Guia de Instalación Prezensa 2.4

8/20/2019 Guia de Instalación Prezensa 2.4

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MANUAL DE INSTALACIÓNPREZENSA 2.4


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INDICE

1. INTRODUCCION 3

2. REQUERIMIENTOS DE SOFTWARE 4

3. INSTALACIÓN DEL SOFTWARE PREZENSA 6

4. INSTALACIÓN DE OTROS COMPONENTES 12

a. INSTALACIÓN DE CRYSTALS 12

5. CONFIGURACIÓN CON EL SERVIDOR DE BASE DE DATOS 18

6. REGISTRAR LICENCIA DE SOFTWARE 27

7. RECOMENDACIONES 28


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INTRODUCION

El manual de instalación y configuración del software Prezensa ERP

proporciona instrucciones claras y amigables que facilitarán el proceso de

instalación y explica la estructura del programa. Se divide en cuatro secciones, la

primera sección presenta los requerimientos de hardware y software, la

segunda explica mediante instrucciones el proceso de instalación del software

Prezensa, en la tercera sección se presenta la instalación de los archivos

Crystal para la generación de los reportes, finalmente la cuarta indica los pasos

para la configuración con el servidor de la base de datos.


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1. Requerimientos de Software

A continuación especificamos los requisitos indispensables para la instalación

del software en una maquina cliente.

Dispositivo Características mínimas Caract. recomendadas

Procesador Pentium III Pentium IV ó superior.

Memoria

256 MB en los computadores desde los

cuales se desee hacer el

procesamiento de reportes.

512 MB ò superior.

Bus ISA ISA o PCI

Disco Duro

El software solo requiere un espacio

disponible de 1Gb. Superior

Monitor Super VGA Color Super VGA Color de 0.28.Interfaz con 2 MB de memoria

Puertos

(Dependiente

de la solución

adquirida)

1 Serial, 1 Paralelo

1 Serial, 1 Paralelo, 2 USB

Para comunicación Serial

debe estar habilitado el

puerto de comunicación

COM y usar DB9 hembra, en

caso que no lo tenga debe

emplear un conversor de

comunicación USB a SERIAL

Hardware de

manejo de

sonido

(Opcional)

Tarjeta de sonido Sound Blaster de

16 bits o su equivalente.

Ratón 2 botones. Compatible con el estándar

MS.

2 botones. Compatible con el

estándar MS.


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Sistema

Operativo

Windows XP Profesional.

Service Pack 2 necesarios

para un buen

funcionamiento de la PC

(WinXP).

Windows 2000/XP Profesional

/Server2003

Service Pack 2 como máximo para

WINXP (el Service Pack 3 trae

bloqueos de puertos y si no es bien

configurado traera problemas).

WINDOWS 7

Explorador de Microsoft InternetExplorer Versión 3.Microsoft Internet Explorer 5.0 ósuperior

Visores

Visores (,)

adecuados para los tipos de

documentos electrónicos que se

asocien a las distintas referencias

(Ej. Wordview, Mplayer,

Acroread,etc.).

Manejador de

Base de Datos

Dependiendo de la solución adquirida

y si esta emplea la PC como servidor:Microsoft SQL:

SQL 2000 o SQL Server 2005,

SQLSERVER2008

MySQL:

Versión 5. ò superior.

Nota 1: La recolección de los equipos deberá realizarse desde una PC con

Windows 2000/XP Profesional/Server 2003 (Full Service Pack).

Nota 2: La PC puede ser cliente/servidor.

Nota 3: La PC deberá estar configurada con formato de fecha igual a

dd/mm/yyyy y formato de hora HH:mm:ss.


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Nota 4: Todas las interacciones con procesos que involucren el empleo de

equipos, se deben realizar con usuarios de Windows con permisos para abrir

puertos.

Nota 5: No se recomienda instalar el software PREZENSA en PC’s que tengan

algún software que manejen reportes desarrollados en una versión diferente a

la 8.0 de Crystal Report, así tenemos el sistema de Telecrédito pues este

utiliza una versión del dll’s (9.0 ò 10.0).

Nota 6: Se recomienda que la resolución de la pantalla del usuario a manejar el

sistema sea mayor a 800 píxeles.

2. Instalación del Software Prezensa

Estos son los pasos para una instalación nueva, si se requiere reinstalar

verificar las recomendaciones finales. Tomar en cuenta que es necesario

guardar la carpeta para no perder los archivos .cbj. que nos ayudara a validar

algún error.

Colocar el cd de instalación de Software Prezensa ERP en el computador del

usuario a realizar la instalación, ingresar a la carpeta INSTALADOR como se

muestra en la figura1:

Figura 1.


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Seleccionar la carpeta de instalador y ejecutar dando doble clic en el

archivo INSTALADOR_XP.exe:

Figura 2.

• Se iniciara un wizard de instalación en donde la primera pantalla del

setup, dará inicio a la bienvenida del proceso de instalación,

presionar el botón next (siguiente) para continuar con la instalación

como se muestra en la figura 3.

Figura 3.


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• Seleccionar la opción de confirmación de la uso del producto con el texto “I

agree to the terms of this license agreement” como se muestra en la figura

4.

Figura 4.

• A continuación ingresar los datos de la empresa como se muestra en la figura 5, nombre

del usuario y nombre de la compañía. Luego dar clic sobre Next.

Figura 5.


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• Cuando se muestre la siguiente pantalla de la figura 6 dar clic en Next para continuar con

la instalación:

Figura 6.

• Por defecto, la ruta donde se instalara el software es en C:\Archivos de

programa\PREZENSA, o en todo caso, seleccionar otra ruta, según crea

conveniente, seleccionando el botón change para seleccionar otra ruta de

instalación del software.


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Figura 7.

• En la siguiente ventana registrar el nombre de la carpeta de instalación como acceso

directo del software Prezensa

Figura 8.


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• Se confirma los datos ingresados previamente, para seguir con la instalación se presiona

el botón next (siguiente).

Figura 9.

• En la siguiente ventana de la figura 10 se puede observar el progreso de

instalación de los archivos, esperar unos momentos hasta que el proceso

culmine.

Figura 10.


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• Finalmente saldrá la ventana de solicitud de reset de la computadora para concluir

con la instalación, si habilita el check sobre la opción yes, restart my computer nows

y dar clic sobre el botón finísh automáticamente se reiniciara la computadora y se

habrá concluido con la instalación del software.

Figura 11.

A continuación se instalaran los componentes necesarios para la generación de los

reportes.

3. Instalación de otros componentes

3.1 Instalación de Crystals

Para la ubicación del archivo instalador, se debe buscar en el disco Instalador del

Prezensa la carpeta SOPORTE, buscar y ejecutar el archivo dlls general.exe

solo con este se podrá tener una instalación completa para la generación de todos los

reportes, como se indica en la figura 12.


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Figura 12.

• Dar doble clic al archivo dlls general.exe en donde saldrá la siguiente pantalla mostrada

en la figura 13, presionar next (siguiente):

Figura 13.


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• En la siguiente pantalla seleccionar la opción de confirmación del uso del producto

con el texto “I agree to them of this license agreement” como se muestra en la figura

14.

Figura 14.

• A continuación ingresar los datos de la empresa como se muestra en la figura 15,nombre del usuario y nombre de la compañía. Luego dar clic sobre Next.

Figura 15.


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• En la siguiente ventana de la figura 16 se puede observar el progreso de

instalación de los archivos, esperar unos momentos hasta que el proceso

culmine.

Figura 16.

• Por defecto, la ruta donde se instalara el software es en “C:\Archivos de

programa\Dlls Crystal Report”, o en todo caso, seleccionar otra ruta, según crea

conveniente.

Figura 17.


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• En esta pantalla podrá colocar el nombre del archivo de la carpeta de instalación del

software como se muestra en la figura 18, presiona next (siguiente):

Figura 18.

• A continuación se verá una ventana con el proceso de instalación de los archivos, clic

sobre el botón next (siguiente).

Figura 19.


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• Cuando comiencen a instalarse los archivos Dlls, debemos escoger la opción No cuando

salga un mensaje de sobre escritura (Do you want to overwrite the following

file), para no reemplazar archivos del sistema que podrían afectar al funcionamiento

del sistema:

Figura 20.

Nota: De mostrar el siguiente mensaje, seleccionar la opción No ya que indica que existe en el

sistema.

• Una vez que ya se hayan instalado todos los archivos Dlls, presionamos el botón Finish

para finalizar la instalación como se muestra en la figura 21:

Figura 21.


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4. Configuración con el servidor de Base de Datos

En el caso de ser la primera vez que se instala el software se debe realizar la

configuración de los siguientes parámetros para la conexión con el servidor de la base de

datos, como se muestra en la figura 22.

Dar doble clic sobre el ejecutable Prezensa en el cual le saldrá el siguiente mensaje para

la autogeneración del config.ini (archivo de configuración con el servidor de la base de

datos), dar clic sobre el botón Sí.

Figura 22.

En la siguiente ventana de configuración (Ver Figura 23) seleccionamos la conexión a

emplear, la información necesaria es la siguiente:

• Tipo de base de datos: Es el tipo de Base de datos con la cual se va a conectar el

sistema Prezensa.

• Proveedor de base de datos: Es el proveedor de la base de datos (BD) escogida

(Valor por Defecto)

• Fuente de Datos: Es la dirección donde se encuentra la BD (Ver Nota).

• Nota: En Access se tiene que ingresar la ruta donde se encuentra la BD.

• En SQL Server se tiene que ingresar el IP de la PC o SERVIDOR donde se tiene

instalada la BD en SQL SERVER o el nombre del SERVIDOR.

• Tiempo de Respuesta: Es el tiempo de respuesta del software con el Servidor

para establecer la comunicación.


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Los usuario cuentan con privilegio de administrador: al seleccionar esta opción

permite que el usuario Administrador (Usuario: Identi) cuente con privilegios

de administrador.

Figura 23.

Luego de ingresar la información se debe hacer clic en el icono de la flecha ubicado en la

parte inferior de la ventana para ir a la siguiente fase de la configuración.

Así mismo se colocará los siguientes valores que determinaran el acceso a la base de

datos. En caso de tener una BD SQL o Access se deberá se ingresar lo siguiente: (figura

24)

• Catálogo Inicial: PREZENSA

• Usuario para la conexión: IDENTI

• Contraseña de usuario: SOFT

Nota: La información de ser ingresada en mayúscula


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Figura 24

Pestaña “Otras Conexiones”

Se podrá cambiar la contraseña a los usuarios “Group” los cuales vienen por defecto en el

sistema. (Figura 25)

Figura 25.


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Luego de ingresar la información se debe hacer clic en el icono para ir a la siguiente

ventana.

Aparecerá otra pantalla (Ver Figura 26) donde se colocará las diversas rutas en donde

están ubicados los archivos que el software empleará.

• Reportes: Se debe especificar la ruta donde se encuentra la carpeta de reportes

Rep_Acc (Access) o Rep_Sql (SQL SERVER)

• Fotografías: Se debe especificar la ruta donde se encuentra la carpeta de

fotografías (Para asignar la fotografía al empleado, se debe poner como nombre encada foto el código de empleado).

• Backup: Se debe especificar la ruta donde se va guardar el backup de la BD

cuando se realice un respaldo de ella.

• Prefijo anexar a nombre de archivo de fotografía: definir un prefijo con el cual se

identifiquen los archivos de las fotos.

Figura 26.


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Luego de ingresar la información se debe hacer clic sobre el botón de la flecha

para ir a la siguiente ventana.

Aparecerá otra pantalla (Ver Figura 27) donde se seleccionarán los diversos

equipos con los cuales la empresa trabajará.

Los Equipos Biométricos FP 200 y HP, Equipos de Proximidad PR70 C, PR80C

y PR90 C y Equipos de Código de Barras BR90 C. Las opciones

presentadas en esta pantalla son las siguientes:

Tipo de Almacenamiento:

• Directa: Cuando se realiza la recolección del equipo, las marcas que se

recolectan se envían y se visualizan automáticamente en el software.

• Bolsa: Cuando se realiza la recolección del o los equipos, las marcas se dirigen

a una tabla temporal (Bolsa), estas marcas se van a tener almacenadas en

esta tabla, para poder descargar de esta tabla se realiza otro tipo de

recolección (Bolsa) la cual al momento de descargar las marcas las ordena

por fecha y hora y luego se visualizan las marcas de los empleados en elsoftware.

Ejm: Un empleado realizó su marca de entrada en el equipo 1 y su marca de salida en el

equipo 2, si primero realizamos la recolección de marcas del equipo 2 se va a recolectar

la marca de salida y el software va a interpretar que es la primera marca del día y la va a

tomar como entrada y si luego se realiza la recolección del equipo 1 la marca de entrada

que se generó en el equipo el software lo va a interpretar como salida y va a generar

inconsistencias en el software.

Uso de motivo

Obtener motivo asociado a la marcación: Al darle check a esta opción se visualizara en la

pantalla de registro de marcaciones el motivo de la marcación.


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Mantenimiento de equipos por medio de agente: Al darle check a esta opción se

realizaran los procesos de equipo solo desde el servidor donde se encuentra alojado el

sistema Agente.

Nota: Se debe escoger al menos un Modelo de Equipos para realizar correctamente la

configuración.

Figura 27

Luego de ingresar la información se debe hacer clic en el icono para ir a la siguiente

ventana.

Aparecerá otra pantalla (Ver Figura 28) donde se seleccionarán otras opciones para

el sistema, las opciones son las siguientes:

• Intervalo de colección para ser tomada como válida: Este intervalo nos permite

asignar una cantidad de minutos en la cual si un empleado realiza marcaciones

durante ese intervalo de minutos solo tomará como válida la primera marca.


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Ejm: Si se asigna 2 minutos en el intervalo y el empleado realiza 20 marcas en esos

2 minutos solo tomará como válida la primera y las demás las envía a marcas

inválidas.

• Idioma de la base de datos: Se coloca el idioma de la Base de datos (Inglés o

Español) para determinar el formato a emplear en los cálculos.

• Unidad de medida: Se coloca la unidad de medida a visualizar en el Software,

esto nos permite ver el tiempo generado de los empleados en horas o en

minutos.

• Nombre de Subdivisión de persona: Si se da check a esta opción, va a

permitir asignar un tipo de estado especial para los empleados, para dividir a los

empleados en fiscalizados y no fiscalizados.

• Mostrar en el tarjetero solo personas de estado activo: Si se da check a esta

opción solo permitirá visualizar en el tarjetero a aquellas personas que se

encuentran con el estado “Activo”.

Auto generar código biométrico: Esto permitirá que el sistema autogenere un código

biométrico para cada persona.

Actualización de valores de seguridad: Permite restringir el acceso al equipo

Para Equipos de la marca VIRDI:

Guardar imagen desde VIRDI AC6000: Si se da check a esta opción permitirá almacenar

en una carpeta ubicada en la ruta raíz del Prezensa las imágenes tomadas por el equipo

marcador Virdi6000 al momento de realizarse una marcación.

Modo de recolección del equipo: Se hará de dos opciones como terminal o como

servidor


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Para Equipos Jantek:

Extrae las marcas registradas como: Válidas – Válidas e Inválidas: Nos permite escoger

si las marcas que se generan se dirigen a marcas válidas o se dirigen a marcas válidas e

inválidas

Para Equipos HP:

Obtener el valor determinado como motivo: Si se da check a esta opción, habilitamos al

softwaree para que funcione con la configuración de motivos del equipo HP.

Ejm: En los equipos HP se puede configurar motivos, cada marca realizada por elempleado en el equipo puede designarse si es entrada

(1), salida a refrigerio(2), regreso de refrigerio(3), salida(4), estos nos permite visualizar en

el tarjetero personal de cada empleado cada marca a que motivo está asociado.

Figura 28.

Luego de ingresar la información se debe hacer clic en el icono para ir a la

siguiente ventana.


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Aparecerá otra pantalla (Ver Figura 29) donde se seleccionarán otras opciones para el

sistema, las opciones son las siguientes:

Configuraciones de correo: Permite que al darle check se configure la emisión de

correos electrónicos con los eventos registrados (inasistencias, tardanzas u otros)

mediante un link o archivo adjunto. Se seleccionara el tipo de conexión de correo

electrónico que pueden ser los siguientes:

• SMTP

• Outlook

• CDO

• Exchserver:

Además esta opción nos permite ingresar a personas en distintos grupos de envió,

Eliminar los archivos adjuntos del correo y adjuntar un URL justificación de eventos

Figura 29.

Finalmente se debe dar clic al botón guardar, lo cual nos llevara al término de la

configuración del software en la PC, que ya contara con comunicación con la

base de datos y así poder visualizar la información.


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Luego de haber realizado la configuración, se podrá ingresar al Sistema de

Asistencia por medio de la pantalla de Ingreso al Sistema que se cargará

automáticamente.

5. Registrar Licencia de Software.

Después de realizar la configuración del sistema con el servidor de base de datos, le

saldrá la siguiente pantalla (ver imagen 30). El archivo de la licencia se encuentra dentro

del CD Prezensa con nombre Licencia.txt. A continuación registrar los siguientes

datos:

Organización: Nombre de la compañía, cabe mencionar que el nombre de la

compañía debe ser ingresado tal como está suscrita en la Licencia

Dirección: Dirección de la empresa a quien se suscribe la Licencia.

Ruc: Ruc de la Empresa

Teléfono: Número Telefónico de la empresa

Número de Serie: Colocar el número de la licencia del Software otorgado por

identitronics, el número de la licencia debe ser ingresada tal cual está suscrita en el

documento de la Licencia.

Figura 30.


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Dar clic sobre el botón Sistemas que se señala en la imagen 31, en esta pequeña

ventana seleccionar los sistemas a los que está permitido acceder de acuerdo a

la licencia otorgada, finalmente dar clic sobre el botón aceptar.

Figura 31.

Inmediatamente le saldrá un mensaje con el nombre de Identitronics como

Bienvenida al Software, con este mensaje se comprueba que ya termino la

instalación y configuración del Software Prezensa.

6. Recomendaciones:

• En caso de instalar el software Prezensa en nuevos equipos, para omitir el proceso de

configuración, debería de ubicar los archivos Directprezensa.ini y config.ini de una PC

operativa y pegarlos en la nueva Pc en la misma ubicación de donde los encontró en la

PC operativa.

• De no tener la seguridad si el instalador corresponde a su BD, después de realizar la

instalación de software, deberá ubicar el archivo “Prezensa.exe” y carpeta “Rep_SQL”

de una maquina operativa y pegarlos sobre la nueva instalación.


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• Tener en cuenta que los instaladores del cristal son tres, Crystal dlls.exe,

CrystalGrafico.exe y dlls general.exe, solo con este último se podrá tener una

instalación completa para la generación de todos los reportes. En caso del instalador

CrystalGrafico.exe es para la generación de reportes con gráficos estadísticos.

• Así mismo en el proceso de instalación de los reportes (general.exe) si sale un mensaje

de realizar sobre escritura de Dll, estas deben ser omitidas por encontrase ya Dll en la

maquina donde se está realizando la instalación del software.

• Si la instalación se realiza sobre un Windows 7, al culminar la instalación dirigirse a

propiedades del ejecutable “Prezensa.exe” pestaña compatibilidad y se deberá habilitarla opción “Compatibilidad Windows XP” y “Ejecutar siempre como administrador”.

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