Guía de ISO 50001

8/13/2019 Guía de ISO 50001

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¿Por qué ISO 50001 es beneciosapara su organización?

LRQA - Guía ISO 50001

Y que debe conocer antes de implantarla

LRQA Business AssuranceImproving performance, reducing risk

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La energía adopta muchas formas,como la electricidad, el gas, elpetróleo y el vapor de agua y es unrecurso usado por organizaciones detodo el mundo.

Se está convirtiendo cada vez más en unrecurso caro a la vez que los recursos norenovables de la Tierra se agotan. Poreso, reducir el consumo de energía nosólo reducirá sus costes, sino que tambiénreducirá su huella de carbono y ayudaráa proteger el medio ambiente. Tambiénreducirá su dependencia energética paraproporcionar la energía que necesita, loque reduce el riesgo para su organización.

La gestión energética está por lo tanto,convirtiéndose rápidamente en una de lasáreas de atención fundamental de todoslos sectores empresariales.

La nueva norma internacional de gestiónde la energía, ISO 50001 fue publicadael 15 de junio de 2011. Al igual quecon otras normas ISO se basa en el cicloPlan-Do-Check-Act, que permite una fácilintegración con los sistemas existentes.

Esta guía proporciona consejos prácticosy orientación para quienes tengan laintención de implantar un sistema degestión de energía (SGEn) y obtener lacerticación ISO 50001:2011.

Este artículo ha sido escrito por nuestraAuditora Líder, Carolyn Campbell. Ella hatrabajado durante nueve años en LRQA,auditando una gran variedad de empresassegún la norma ISO 14001, y másrecientemente ha estado involucrada en eldesarrollo de procedimientos de auditoríade la norma ISO 50001 para LRQA.

¿Por qué ISO 50001 es beneciosapara su organización?La implantación de un sistema de gestiónde la energía certicado conforme a lanorma ISO 50001, ayuda a la reducción

de su consumo de energía a travésde un enfoque estructurado para elseguimiento del uso de su energía, laidenticación de áreas de mejora y laaplicación de planes de acción paramejorar su eciencia energética. Elcompromiso con sus grupos de interés,incluidos los empleados, es una parteclave de los requisitos del sistema paragarantizar la ecacia continua.

La certicación ISO 50001 le permitedemostrar su compromiso con sus gruposde interés para mejorar su ecienciaenergética y minimizar el impacto sobre elmedio ambiente.

¿Por qué ISO 50001 cuando tenemosISO 14001?Aunque la energía se incluye comoun aspecto en la mayoría de lasorganizaciones con sistemas de gestiónambiental ISO 14001, no se prestauna especial atención a la energía ycon frecuencia se pasa por alto enorganizaciones centradas en los aspectosambientales más evidentes, tales como los

químicos y residuos.La norma ISO 50001 ha sido diseñadaexclusivamente para la gestión de energíae incluye una serie de requisitos que noestán cubiertos por la norma ISO 14001.

La implantación de un sistema de gestiónde la energía certicada con la norma ISO50001, incluye la necesidad de estableceruna(s) línea(s) de base de energía y losindicadores de eciencia energética, asícomo los objetivos y metas comunesque existen dentro de un sistema de

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gestión ambiental. También existencláusulas especícas relativas al diseño(que cubren las instalaciones y líneas deproducción,…) y las compras, incluyendola especicación de los requisitos decompra de la energía.

Al considerar activamente aspectosenergéticos, las organizaciones se animana considerar no sólo de dónde proviene suenergía y los impactos o riesgos asociados,sino también de dónde podría provenirsu energía, como las fuentes renovables ylocales.

Aunque las organizaciones suelenreconocer que la energía es un costesignicativo y un área donde se puedemejorar, a menudo se descuida en latoma de decisiones de compra y en eldiseño. Por lo tanto, las oportunidades demejora continua de eciencia energética yahorros nancieros a menudo se pierden.ISO 50001 destaca especícamente estasáreas, por lo que su sistema de gestiónde la energía se asegurará de que estasoportunidades sean estudiadas y seconviertan en mejoras.

Antes de empezar la implantaciónAntes de diseñar un sistema de gestiónde la energía necesita recabar datos sobrelos antecedentes del uso y consumo desu energía para que pueda determinarla(s) línea(s) de base de energía. Sin estainformación no será capaz de completarlos requisitos de la sección de planicaciónenergética de la norma ISO 50001.

Algunas de las líneas de base de energíase pueden obtener a partir de susproveedores, como la electricidad. Otras

líneas de base de energía pueden serregistradas usando lecturas manualespara el uso de electricidad y de gas,normalmente tomando lecturas semanaleso mensuales, dependiendo del nivelde uso. Tenga en cuenta que el uso defacturas de servicios públicos puede crearinconvenientes en la línea de base, debidoa lecturas estimadas y un número variablede días cubiertos en cada período defacturación. También se pueden denirlíneas de base para otras formas deenergía mediante el uso de facturas deproveedores.

4.1 Requisitos generalesComo punto de partida de la norma, estacláusula requiere que su organizaciónestablezca, implemente, mantengay mejore un sistema de gestión de laenergía (SGEn). Debe asegurarse de quesu sistema está documentado cuando seaun requisito en la norma ISO 50001.

Como organización una de las primerascosas que hay que decidir es el alcancede su sistema, es decir, su alcance y suslímites. Recuerde las deniciones de lanorma (por ejemplo, “... los límites son loslímites físicos o de emplazamiento y / o

límites organizacionales como los dene laorganización, mientras que el alcance esla extensión de actividades, instalaciones ydecisiones cubiertas por la organización através del SGEn, que puede incluir varioslímites”). Al establecer un alcance y límitesclaros y los límites permite que todosentendamos la cobertura de su sistema.

La parte nal de 4.1 requiere determinarcómo va a cumplir con los requisitos de lanorma ISO 50001, es decir, la planicaciónde lo que va a hacer. Las organizacionespueden planicar de diferentesmaneras, algunos ejemplos típicos delestablecimiento de una planicación delsistema incluyen el uso de sistemas degestión de proyectos, diagramas de ujosencillos o acciones de una reunión.

4.2 Gestión de la ResponsabilidadISO 50001 establece claramente losrequisitos tanto para la alta dirección (4.2.1)como para el representante de la dirección(4.2.2). Estas dos cláusulas se detallan enmayor profundidad que en otras normascomo ISO 9001 e ISO 14001 para garantizar

un enfoque coherente en las organizacionesy que los compromisos necesarios estándenidos para un sistema ecaz.

Para cumplir con estos requisitos necesita,primero acordar estos compromisos(como se indica en los apartados de laa) a la j) de la cláusula 4.2.1) con su altadirección y asegurarse de que se puedendemostrar una vez que su sistema ha sidoestablecido.

Un representante de la dirección tendráque ser designado por la alta dirección.

Debe ser una persona que tenga lashabilidades y competencias adecuadaspara llevar a cabo las tareas requeridas.Su papel debe estar claramente denidopara cubrir los puntos de la a) a la h) dela cláusula 4.2.2. Una vez más, el sistemadebe ser capaz de demostrar que esoscompromisos están denidos.

Aunque no se especica como requisitodocumentado dentro de la norma, losdocumentos tales como descripciones depuesto de trabajo, actas de reuniones yprocedimientos, a menudo forman partede las evidencias dentro de un sistemapara demostrar que estos requisitos secumplen.

La cláusula 4.2.1 también incluyeel requisito de la alta dirección paraautorizar la creación de un equipo degestión de la energía. A continuaciónla cláusula 4.2.2, incluye el requisito

de que el representante de la direcciónidentique a una persona(s) para apoyarlas actividades de gestión de la energía.Al seleccionar su equipo tendrá que teneren cuenta el tamaño y la complejidad desu organización. Para las organizacionesmás pequeñas, el equipo puede consistirde una persona como el representante dela dirección.

4.3 Política EnergéticaAl igual que las normas comunes desistemas de gestión, ISO 50001 requiereque su organización tenga una política

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energética. Esta tiene que ser denida porla alta dirección y debe ser apropiada a lanaturaleza y magnitud del uso y consumode energía de su organización.

Hay ciertos compromisos que necesitaestablecer claramente dentro de supolítica energética. Estos son:

• Un compromiso con la mejora continuaen la eciencia energética,

• Un compromiso para asegurar ladisponibilidad de la información y delos recursos necesarios para alcanzar losobjetivos y metas,

• Un compromiso para cumplir conlos requisitos legales aplicables y otrosrequisitos que la organización suscriberelacionados con el uso, consumo y laeciencia de la energía.

Además de estos compromisos, la políticatambién tiene que cumplir con los demásrequisitos denidos de los apartados dela a) a la h) de la cláusula 4.3. En ellosse incluye la necesidad de garantizarel apoyo a la compra de productos yservicios energéticamente ecientes, yel diseño para mejorar el desempeñoenergético. Esto se relaciona con lascláusulas posteriores sobre diseño (4.5.6) ylas adquisiciones (4.5.7).

Su política deberá ser documentada ycomunicada a todos los niveles dentro

de la organización. A diferencia de otrasnormas usted puede decidir si deseao no que la política esté disponibleexternamente.

La política energética es la piedra angularde su sistema y deberá denir claramentesus compromisos, objetivos y expectativasde su sistema de gestión de la energía.

4.4 Planicación EnergéticaAhora que las bases se han establecidopara su sistema, pasamos a la parteprincipal de planicación de la norma.Ahora necesita que llevar a cabo y

documentar un proceso de planicaciónenergética. Este tiene que ser consistentecon los requisitos de su política yconducirle hacia mejora continua de sudesempeño energético. También debeincluir una revisión de las actividades quepueden afectar a su desempeño energético(similar a una evaluación de los aspectosambientales en la norma ISO 14001).

Los requisitos legales y otros aplicablesal uso, el consumo y la eciencia de suenergía deben ser identicados (cláusula4.4.2). Estos pueden formar parte de unSGA vigente, ya que ISO 14001 tieneuna cláusula similar para identicar losrequisitos ambientales legales y de otrotipo. Como la energía generalmentees tratada como un aspecto ambiental,no hay necesidad de duplicar trabajo.Generalmente, para la mayoría de lasorganizaciones se demuestra a través de laintroducción de una lista o registro, de losrequisitos legales aplicables y otros. Confrecuencia, aunque la norma no requiereque sea documentado, es la forma másfácil de demostrar que se han identicado

todos los requisitos necesarios. Una vezlos ha identicado necesita asegurarseque su organización ha implementado losrequisitos necesarios para asegurarse quelos está cumpliendo.

El siguiente paso es llevar a cabo larevisión de la energía (cláusula 4.4.3). Estorequiere que su organización estudie suuso y consumo de la energía basado en lamedición y otros datos, es decir, identicarlas fuentes de energía actuales y evaluar eluso y el consumo de energía en el pasadoy presente.

Una vez que este análisis se hacompletado necesitará utilizar losdatos resultantes para identicar lasáreas signicativas de uso de la energía(instalaciones, equipos, sistemas, procesosy personal). Las variables aplicablespara los usos signicativos de la energíatambién deben ser identicadas, talescomo la temperatura o niveles deproducción. A continuación, deberádeterminar el desempeño actualde la energía para usos energéticossignicativos, y estimar su uso y consumofuturo de la energía.

Por último, la organización debeidenticar, priorizar y registraroportunidades para mejorar eldesempeño energético. Estasoportunidades pueden incluir sus fuentesde energía, por lo que es posible quedesee considerar las oportunidadespotenciales de energías renovables, comola eólica o la solar.

Una o varias líneas de base energéticadeben ser establecidas con la informaciónde la revisión inicial de la energía.Éstas revisiones deben comprender unperiodo de tiempo adecuado para suorganización. El número de líneas debase de energía depende del tamaño y lacomplejidad de su organización y hastadónde desea profundizar en su uso yconsumo de energía para el seguimientode su rendimiento energético. Estas líneasde base se utilizarán para determinar lasmejoras en el rendimiento energéticoconforme su sistema evoluciona. Enel futuro, necesitarán ser modicadassegún sea necesario, por ejemplo,debido a cambios importantes en los

procesos, modelos operativos o sistemasenergéticos.

Posteriormente deben jarse losindicadores de desempeño energético(IDEns) que sean apropiados parael seguimiento y la medición de sudesempeño energético. También tendráque registrar su metodología paraidenticar y actualizar estos IDEns. Segúnsea adecuado tendrán que ser revisadosy comparados con la(s) línea(s) de basede energía para que pueda demostrar lamejora. Trate de establecer estos niveles

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tan ambiciosos como realistas, para queno sean muy fáciles o imposibles dealcanzar.

Al igual que con otros sistemas de gestiónla parte nal de la planicación de susistema, consiste en jar objetivos y metas.Dentro de los requisitos de la ISO 50001también necesita documentar los planesde acción establecidos, implementadosy mantenidos para mostrar cómo selograrán. Los planes de acción debenincluir la asignación de responsabilidades,plazos y cómo cualquier mejora deeciencia energética será vericada y el

método de vericación de los resultados.4.5 Implementación y OperaciónDamos paso a la parte de “hacer” dela norma, ISO 50001 requiere que suorganización use los planes de acción yotros resultados del proceso de planicaciónpara implementar y operar el sistema.

De nuevo, como con otras normas,ISO 50001 requiere que su organizaciónasegure que cualquier persona(s) quetrabaja en su nombre relacionada conel uso de energía (incluyendo a losempleados, trabajadores temporalesy subcontratistas) tienen competenciatomando como base una adecuadaeducación, formación, habilidades oexperiencia. Esta cláusula (4.5.2), comose indica en los puntos a) hasta d) continerequisitos especícos que cualquierpersona que trabaje para o en nombrede su organización debe considerar yque abarcan ámbitos tales como: laimportancia de la conformidad con lapolítica de la energía y los requisitos delSGEn, sus funciones y responsabilidades,

los benecios de la mejora delrendimiento energético y el impacto desus actividades.

El propósito de estos requisitos es asegurarque todas las personas tienen un papelactivo en la gestión de la energía y esconsciente de su función y los beneciospotenciales del desempeño energético.También tendrá que asegurarse de que losregistros correspondientes se mantienen.

La comunicación interna debe ser utilizadapara dar a conocer su desempeño

energético y para que todos los quetrabajan para, o en su nombre, tengala capacidad de hacer comentarios osugerir mejoras del SGEn. Un ejemplo deesto podrían ser tarjetas y buzones desugerencias y mejora, o proporcionar unasección de intranet disponible para todos.Para las comunicaciones externas, suorganización deberá decidir si comunicao no externamente información acercade su política energética, de su SGEn ydel desempeño energético. ISO 50001es diferente a otras normas de sistemasde gestión en cuanto no requiere tenera disposición del público la política

energética. Esta decisión debe serdocumentada, y establecer e implementarun método si la decisión es comunicarla.

En la cláusula 4.5.4.1 se enumeranlos requisitos de documentación paraISO 50001. Éstos son los mínimos quese requieren. La lista incluye la partee) que simplemente establece “otrosdocumentos determinados por laorganización como necesarios”, por loque todo lo que crea que sea beneciosodocumentar será prioritario a losdocumentos especicados.

La cláusula relacionada con el control dedocumentos (4.5.4.2) es similar a otrasnormas de sistemas de gestión comoISO 9001, ISO 14001 y OHSAS 18001.Para ello, debe tener un proceso paraasegurar que, entre otros requisitos,los documentos son controlados y loscambios identicados.

Al igual que los requisitos de la normaISO 14001, la norma ISO 50001 incluyeuna cláusula (4.5.5) que incluye el control

operativo. Sin embargo, las áreas dediseño y adquisición o compras estáncubiertas en cláusulas separadas dentrode la norma ISO 50001, dándoles másrelevancia y detallando los requisitos queen la norma ISO 14001.

La cláusula de control operacionalrequiere que su organización identiquey planique sus operaciones y actividadesde mantenimiento relacionadas con el usosignicaivo de la energía para asegurarsede que se efectúan bajo condicionesespecicadas.

Algunos ejemplos de actividades demantenimiento podrían ser: minimizarfugas de aire comprimido, y la puesta enmarcha y mantenimiento de calderas. Nohay una cláusula especíca de preparaciónpara emergencias en la norma ISO50001, pero se incluye una nota dentrode la cláusula de control operacionalindicando que las organizaciones puedenoptar a incluir el desempeño energéticoal determinar cómo reaccionarán antesituaciones de emergencia.

La cláusula de diseño (4.5.6) se reereal diseño de instalaciones nuevas,modicadas y renovadas, equipos,sistemas y procesos que pueden tener unimpacto signicativo en su rendimientoenergético. También estudia cómo suorganización considera las oportunidadesde mejora del desempeño energéticocuando se realizan estas actividades dediseño. El diseño de sus productos está

fuera del alcance de ISO 50001.Cuando sea apropiado, es necesarioincorporar los resultados de unaevaluación del desempeño energéticoa las actividades de especicación,diseño y compras del (los) proyecto(s)correspondiente(s) y registrar la actividadde diseño.

Su organización tiene que informar alos proveedores que la contrataciónde servicios, productos y equipos quetienen, o pueden tener un impacto

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signicativo en el consumo de energía,están parcialmente evaluados en base aldesempeño energético.

También es necesario establecer y aplicarcriterios para evaluar el uso de energía, elconsumo y la eciencia durante la vida útilde funcionamiento previsto o esperadoal adquirir productos, equipos y serviciosque usan energía y que se espera quetengan un impacto signicativo sobre elrendimiento energético de su empresa.

Las especicaciones de compra dela energía deben ser denidas ydocumentadas.

Para este requisito la norma ISO 50001establece que se puede utilizar laespecicación propuesta por un proveedorde energía. Un buen ejemplo sería aquellasorganizaciones que escojan especicar eluso de las fuentes renovables sólo para el

abastecimiento de electricidad en lugar decualquier fuente de combustible fósil.

4.6 VericaciónProgresando en la norma, en la sección de“vericación” cláusula 4.6.1, requiere quesu organización realice el seguimiento,medición y análisis de las característicasfundamentales de sus operaciones quedeterminan el desempeño energético.Como mínimo, estas características claveincluyen los enumerados en los apartadosa) al e) de la presente cláusula, incluidoslos IDEns y la ecacia de los planes

de acción. Los resultados deberán serregistrados y también tendrá que denire implementar un plan de medición deenergía.

El nivel de medición variará para cadaorganización y puede ser desde la lecturade contadores de servicios públicos,hasta la aplicaciones informáticas, laconsolidación de las entradas de datosy la realización de análisis de formaautomática. El nivel de medición debeser adecuado al tamaño y complejidadde su organización. También esnecesario asegurarse de que los datos

que utilizamos son precisos y repetibles,por lo que tendrá que calibrar o encaso contrario, vericar los equiposde seguimiento y medición utilizados.Cualquier desviación signicativa enel rendimiento de energía (tales comopicos inesperados en el uso) deberán serinvestigadas y generar una respuesta,y es necesario mantener los registrosadecuados.

Al igual que con la norma ISO 14001 yOHSAS 18001 es necesario evaluar elcumplimiento de los requisitos legalesy de otro tipo (cláusula 4.6.2), esta vezcentrado en la energía. En línea conlas exigencias de otras normas, tendráque planicar y llevar a cabo auditoríasinternas para asegurar que el sistemasigue siendo ecaz (cláusula 4.6.3).

También es necesario gestionar las noconformidades, correcciones, las accionescorrectivas y acciones preventivas (cláusula4.6.4).

La cláusula nal de esta sección de la

norma incluye el control de registros(4.6.5). Esto es similar a los requisitosdentro de otras normas de sistemasde gestión debido a que los registrosdeben establecerse y mantenerse demanera que permanezcan legibles,identicables y trazables a la actividadcorrespondiente.

4.7 Revisión por la direcciónEsta cláusula es similar a los requisitos dela revisión por la dirección de otras normascomunes de sistemas gestión, tales comoISO 9001, ISO 14001 y OHSAS 18001.

Las áreas a ser incluidas como entradaspara la revisión se describen claramentedentro de la norma, junto con losresultados esperados.

La revisión por la dirección es una parteesencial de un sistema ecaz. Permitea la alta dirección dar un paso atrásy obtener una visión general de susistema, no sólo revisar si cumple conlos requisitos de la norma y legales y deotro tipo, sino también si es adecuadopara su organización y si está lograndolo que quiere de su SGEn. Aunque no seespecica qué formato debe adoptar la

revisión por la dirección, la mayoría delas organizaciones utilizan las reunionespara revisar su sistema para permitirla discusión y acordar cualquier acciónnecesaria.

La frecuencia de las revisiones por ladirección varía de una compañía a otra,por lo general pueden variar de mensuala anual. La primera vez que se estableceel sistema, y mientras el sistema siguesiendo inmaduro, debería tener revisionespor la dirección más frecuentes, a menudomensuales o trimestrales. A medida queel sistema madura los plazos a menudose amplían para revisiones completas,pero las revisiones más frecuentes siguensiendo necesarias para algunos elementos,tales como la eciencia energética, losresultados de auditoría y los resultadosde la evaluación del cumplimiento de losrequisitos legales y de otro tipo.

Muchas organizaciones utilizan algún tipode reuniones de gestión existentes paraestas revisiones parciales por la dirección.Su equipo de gestión de la energía podría

apoyar el SGEn, con informes que van ala alta dirección para su revisión, si la altadirección no forma parte del equipo degestión de la energía.

Cada organización es única y tiene queencontrar la solución a medida quefunciona para la gestión energética de suorganización.

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Cuestionario de autoevaluación de lagestión de la energíaEste cuestionario está diseñado paraayudarle a evaluar si su Sistema deGestión de la Energía (SGEn) está listopara su auditoría.

Completando este cuestionario le ayudaráa determinar si su SGEn está listo para suauditoría por LRQA.

Si no está seguro acerca de cualquierade las preguntas, por favor no dude

en ponerse en contacto con nosotros:[email protected].

¿Cómo cumplimentar estecuestionario?

El siguiente cuestionario debe sercompletado en todas las secciones,respondiendo Sí o No en la columnacorrespondiente.

Por favor, explique las respuestas No enel espacio que se proporciona al nal delcuestionario.

Donde hay una referencia especíca ensu sistema que se ocupa de este requisitoen su SGEn, por favor anotélo. Estedocumento se enumera de acuerdo aldocumento ISO 50001:2011.

Nº Pregunta Sí/No Ref. CláusulaISO 50001

Requisitos generales – Sistema de gestión de la energía 4.1

1 Ha:a) establecido, documentado, implementado, mantenido y mejorado su SGEn?b) denido y documentado el alcance y los límites de su sistema?c) determinado cómo el sistema cumplirá con los requisitos de la ISO 50001 con el nde lograr la mejora continua de su desempeño energético y su SGEn?

Responsabilidad de la dirección 4.2

2 Ha demostrado la alta dirección de su empresa su compromiso con la cláusula 4.2.1apoyando el SGEn y mejorando continuamente su ecacia:a) deniendo, estableciendo, implementando y manteniendo una política energética?b) designando un representante de la dirección y aprobando la creación de un equipode gestión de la energía?c) proporcionando los recursos necesarios para establecer, implementar, mantener ymejorar el SGEn y el desempeño energético resultante?d) identicando el alcance y los límites que se abordarán en el SGEn?e) comunicando la importancia de la gestión de la energía de la organización?f) velando para que los objetivos energéticos y las metas se hayan establecido?g) garantizando que los IDEns (indicadores del desempeño energético) sonapropiados a la organización?h) teniendo en cuenta el desempeño energético en una planicación a largo plazo?i) garantizando que los resultados son medidos y reportados a intervalosdeterminados?

j) realizando la revisión por la dirección?

4.2.1

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3 Ha nombrado la alta dirección un representante de la dirección con la adecuadacapacidad y competencia, que, con independencia de otras tiene la responsabilidad y

autoridad:a) asegura que el SGEn se establece, se implementa, se mantiene y mejoracontinuamente de acuerdo con la norma ISO 50001?b) identica a la(s) persona(s), autorizadas por parte del nivel apropiado de ladirección, para trabajar con el representante de la dirección apoyando las actividadesde gestión de la energía?c) informa a la alta dirección sobre el desempeño energético?d) informa del desempeño del SGEn a la alta dirección?e) asegura que la planicación de las actividades de gestión de la energía se diseñapara apoyar la política energética de tu organización?f) dene y comunica las responsabilidades y autoridades con el n de facilitar lagestión ecaz de la energía?g) determina los criterios y métodos necesarios para asegurar que tanto la operacióncomo el control del SGEn son ecaces?h) promueve la toma de conciencia de la política energética y de los objetivos entodos los niveles de la organización.

4.2.2

Política energética 4.3

4 Dispone una política energética en dónde se establece el compromiso de suorganización para alcanzar la mejora en el desempeño energético?

4.3

5 Ha denido la alta dirección una política energética y asegura que:a) es apropiada a la naturaleza y a la magnitud del uso y del consumo de energía desu organización?b) incluye un compromiso de mejora continua del desempeño energético?

c) incluye un compromiso para asegurar la disponibilidad de información y de losrecursos necesarios para lograr los objetivos y las metas?d) incluye un compromiso para cumplir con los requisitos legales aplicables y otrosrequisitos que la organización suscribe, relacionados con el uso y el consumo de laenergía y la eciencia energética?e) proporciona el marco de referencia para establecer y revisar los objetivosenergéticos y las metas energéticas?f) apoya la adquisición de productos y servicios energéticamente ecientes y el diseñopara mejorar el desempeño energético?g) se documenta y comunica a todos los niveles de la organización?h) se revisa regularmente y se actualiza cuando es necesario?

4.3

Planicación energética 4.4

6 Su organización ha llevado a cabo y documentado un proceso de planicación energética? 4.4.1

7 La planicación energética ha sido coherente con la política energética y conducirá aactividades que mejoren de forma continua el desempeño energético?

4.4.1

8 Incluyó la planicación energética una revisión de las actividades de la organizaciónque puedan afectar al desempeño energético?

4.4.1

9 Su organización ha identicado, implementado y tiene acceso a los requisitos legalesaplicables y otros requisitos que la organización suscribe relacionados con su uso yconsumo de la energía y su eciencia energética?

4.4.2

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10 Ha determinado su organización cómo se aplican estos requisitos a su uso y consumode la energía y a su eciencia energética, y se ha asegurado que estos requisitos

legales y otros requisitos que la organización suscribe se tienen en cuenta alestablecer, implementar y mantener el SGEn?

4.4.2

11 Revisan los requisitos legales y otros requisitos a intervalos denidos? 4.4.2

12 Su organización ha desarrollado, registrado y mantenido una revisión energética? 4.4.3

13 Ha sido documentada la metodología y el criterio utilizados para desarrollar larevisión energética?

4.4.3

14 Cuándo la revisión energética ha sido desarrollada, su organización:a) analizó el uso y el consumo de la energía basándose en mediciones y otro tipo dedatos. Por ejemplo:

- identica las fuentes de energía actuales?- evalúa el uso y consumo pasado y presente de la energía?

b) basándose en el análisis del uso y el consumo de la energía, identica las áreas deuso signicativo de la energía. Por ejemplo:

- identica las instalaciones, equipamiento, sistemas, procesos y personal quetrabaja para o en nombre de, la organización que afecten signicativamente al usoy al consumo de la energía?- identica otras variables pertinentes que afectan a los usos signicativos de laenergía?- determina el desempeño energético actual de las instalaciones, equipamiento,sistemas y procesos relacionados con el uso signicativo de la energía?- estima el uso y consumo futuros de energía?

c) identica, prioriza y registra oportunidades para mejorar el desempeño energético?

4.4.3

15 Es su revisión energética actualizada a intervalos denidos, así como en respuesta acambios mayores en las instalaciones, equipamiento sistemas o procesos?

4.4.3

16 Ha establecido su organización una(s) Iínea(s) de base energética utilizando lainformación de la revisión energética inicial y considerando un periodo para larecolección de datos adecuado al uso y al consumo de energía?

4.4.4

17 Han medido los cambios en el desempeño energético en relación a la línea de baseenergética?

4.4.4

18 Realizan ajustes en la(s) línea(s) de base cuando se dan una o más de las siguientessituaciones:

- los lDEns ya no reejan el uso y el consumo de energía de la organización,- se han realizado cambios importantes en los procesos, patrones de operación osistemas de energía, o- de acuerdo un método predeterminado?

4.4.4

19 Mantienen y registran la(s) Iínea(s) de base energética? 4.4.4

20 Ha identicado su organización los IDEns apropiados para realizar el seguimiento y lamedición de su desempeño Energético?

4.4.5

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21 Documenta y revisa la metodología para determinar y actualizar los IDEns? 4.4.5

22 Revisa y compara los IDEns con la línea de base energética de forma apropiada? 4.4.5

23 Establece, implementa y mantiene objetivos energéticos y metas energéticasdocumentados correspondientes a las funciones, niveles, procesos o instalacionespertinentes dentro de su organización?

4.4.6

24 Establece plazos para el logro de los objetivos y metas? 4.4.6

25 Son los objetivos y metas coherentes con la política energética? 4.4.6

26 Son las metas coherentes con los objetivos? 4.4.6

27 Cuando una organización establece y revisa sus objetivos y metas, la organizacióntiene en cuenta los requisitos legales y otros requisitos, los usos signicativos de laenergía y las oportunidades de mejora del desempeño energético, tal y coma seidentican en la revisión energética?

4.4.6

28 Ha considerado sus condiciones nancieras, operacionales y comerciales así como lasopciones tecnológicas y las opiniones de las partes interesadas?

4.4.6

29 Su organización establece, implementa y mantiene planes de acción para alcanzarsus objetivos y metas?

4.4.6

30 Incluyen los planes de acción:- la designación de responsabilidades;- los medios y los plazos previstos para lograr las metas individuales;- una declaración del método mediante el cual debe vericarse la mejora deldesempeño energético;- una declaración del método para vericar los resultados?

4.4.6

31 Documenta y actualiza los planes de acción a intervalos denidos? 4.4.6

Implementación y operación 4.5

32 Su organización utiliza los planes de acción y los otros elementos resultantes delproceso de planicación para la implementación y la operación? 4.5.1

33 Su organización se asegura de que cualquier persona que realiza tareas para ella oen su nombre, relacionadas con usos signicativos de la energía, sea competentetomando como base una educación, formación, habilidades o experiencia adecuadas?

4.5.2

34 Ha identicado su organización las necesidades de formación relacionadas con elcontrol de sus usos de energía signicativos y con la operación de su SGEn?

4.5.2

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35 Su organización proporciona la formación necesaria o tomar otras acciones parasatisfacer estas necesidades?

4.5.2

36 Se mantienen los registros apropiados? 4.5.2

37 Se asegura su organización de que su personal y todas las personas que trabajan ensu nombre sean conscientes de:a) la importancia de la conformidad con la política energética, los procedimientos ylos requisitos del SGEn;b) sus funciones, responsabilidades y autoridades para cumplir con los requisitos delSGEn;c) los benecios de la mejora del desempeño energético; yd) el impacto real o potencial, con respecto al uso y consumo de la energía, de susactividades y cómo sus actividades y su comportamiento contribuyen a alcanzar losobjetivos energéticos y las metas energéticas y las consecuencias potenciales dedesviarse de los procedimientos especicados?

4.5.2

38 Su organización comunica internamente la información relacionada con sudesempeño energético y a su SGEn. De manera apropiada al tamaño de laorganización?

4.5.3

39 Su organización establecer e implementar un proceso por el cual toda personaque trabaje para, o en nombre de, la organización puede hacer comentarios osugerencias para la mejora del SGEn.

4.5.3

40 Ha decidido su organización si comunica o no externamente su política energética, el

desempeño de su SGEns y el desempeño energético y documentado su decisión?

4.5.3

41 Si la decisión es realizar una comunicación externa. ¿Ha establecido o implementadoun método para realizar esta comunicación externa?

4.5.3

42 Establece, implementa y mantienesu organización información. en papel formatoelectrónico o cualquier otro medio, para describir los elementos principales del SGEny su interacción?

4.5.4.1

43 Incluye la documentación del SGEn:a) el alcance y los límites del SGEn;b) la política energética;c) los objetivos energéticos, las metas energéticas, y los planes de acción;d) los documentos, incluyendo los registros, requeridos por ISO 50001;e) otros documentos determinados por su organización como necesarios?

4.5.4.1

44 Controla los documentos requeridos por ISO 50001 y por el SGEn? 4.5.4.2

45 Incluye la documentación técnica en los casos en los que es apropiado? 4.5.4.2

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Guía ISO 50001 12


46 Establece, implementa y mantiene procedimientos para:a) aprobar los documentos con relación a su adecuación antes de su emisión;

b) revisar y actualizar periódicamente los documentos según es necesario;c) asegurarse de que se identican los cambios y el estado de revisión actual de losdocumentos;d) asegurarse de que las versiones pertinentes de los documentos aplicables seencuentran disponibles en los puntos de uso;e) asegurarse de que los documentos permanecen legibles y fácilmente identicables;f) asegurarse de que se identican y se controla la distribución de los documentosde origen externo que su organización determina que son necesarios para laplanicación y la operación del SGEn; yg) prevenir el uso no intencionado de documentos obsoletos, y aplicarles unaidenticación adecuada en el caso que los mantengan por cualquier motivo?

4.5.4.2

47 Identica y planica aquellas operaciones y actividades de mantenimiento que estén

relacionadas con el uso signicativo de la energía y que son coherentes con supolítica energética, objetivos, metas y planes de acción, con el objeto de asegurarsede que se efectúan bajo condiciones especicadas, mediante lo siguiente:a) el establecimiento y jación de criterios para la ecaz operación y mantenimientode los usos signicativos de la energía, cuando su ausencia pueda llevar adesviaciones signicativas de un ecaz desempeño energético;b) la operación y mantenimiento de instalaciones, procesos. sistemas y equipos, deacuerdo con los criterios operacionales;c) la comunicación apropiada de los controles operacionales al personal que trabajapara, o en nombre de, su organización.

4.5.5

48 Considera su organización las oportunidades de mejora del desempeño energéticoy del control operacional en el diseño de instalaciones nuevas, modicadas o

renovadas, de equipos, de sistemas y de procesos que pueden tener un impactosignicativo en su desempeño energético?

4.5.6

49 Se incorporan los resultados de la evaluación del desempeño energético, cuandoes apropiado, al diseño, a la especicación y a las actividades de compras de losproyectos pertinentes?

4.5.6

50 Se registran los resultados de la actividad de diseño? 4.5.6

51 Informa su organización al adquirir servicios de energía, productos y equipos que tieneno puedan tener, un impacto en el uso signicativo de la energía, a los proveedores quelas compras son en parte evaluadas sobre la base del desempeño energético?

4.5.7

52 Su organización establece e implementa criterios para evaluar el uso y consumode la energía, así como la eciencia de la energía durante la vida útil planicada oesperada al adquirir productos equipos y servicios que usen energía que puedantener un impacto signicativo en el desempeño energético de la organización?

4.5.7

53 Ha denido y documentado su organización las especicaciones de adquisición deenergía cuando sea aplicable, para el uso ecaz de la energía?

4.5.7

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Guía ISO 50001 13


Vericación 4.6

54 Su organización se asegura de que las características clave de sus operaciones quedeterminan el desempeño energético se siguen se miden y se analizan a intervalosplanicados?

4.6.1

55 Incluyen las características clave como mínimo lo siguiente:a) los usos signicativos de la energía y otros elementos resultantes de la revisiónenergética~b) las variables pertinentes relacionadas con los usos signicativos de la energía;c) los lOEns;d) la ecacia de los planes de acción para alcanzar los objetivos y las metas;e) la evaluación del consumo energética real contra el esperado.

4.6.1

56 Se registran los resultados del seguimiento y medición de las características principales? 4.6.1

57 Tiene denido e implementado un plan de medición energética apropiado al tamañoy complejidad de la organización y a su equipamiento de seguimiento y medición?

4.6.1

58 Dene y revisa su organización periódicamente sus necesidades de medición? 4.6.1

59 Asegura su organización que el equipo usado en el seguimiento y medición de lascaracterísticas clave proporcionan información exacta y repetible?

4.6.1

60 Se mantienen los registros de las calibraciones y de las otras formas de establecer laexactitud y repetibilidad?

4.6.1

61 Su organización investiga y responde a desviaciones signicativas del desempeñoenergético?

4.6.1

62 Se mantienen los resultados de estas actividades? 4.6.1

63 Evalúa su organización, a intervalos planicados, el cumplimiento de los requisitoslegales y otros requisitos que suscribe relacionados con su uso y consumo de la energía?

4.6.2

64 Mantiene registros de las evaluaciones de cumplimiento? 4.6.2

65 Lleva a cabo su organización auditorías internas a intervalos planicados para

asegurar que el SGEn:- cumple con las disposiciones planicadas para la gestión de la energía incluyendolos requisitos de ISO 50001.- cumple con los objetivos y metas energéticas establecidos- se implementa y se mantiene ecazmente, y mejora el desempeño energético?

4.6.3

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Guía ISO 50001 15

Notas


77 Incluye la información de entrada para la revisión por la dirección:a) las acciones de seguimiento de revisiones por la dirección previas;

b) la revisión de la política energética;c) la revisión del desempeño energético y de los lDEns relacionados;d) los resultados de la evaluación del cumplimiento de los requisitos legales y cambiosen los requisitos legales y otros requisitos que su organización suscribe;e) el grado de cumplimiento de los objetivos y metas energéticas:f) los resultados de auditorías del SGEn;g) el estado de las acciones correctivas y preventivas:h) el desempeño energético proyectado para el próximo periodo;i) las recomendaciones para la mejora?

4.7.1

78 Incluyen los resultados de la revisión por la dirección todas las decisiones y accionesrelacionadas con:a) cambios en el desempeño energético de su organización;

b) cambios en la política energética;c) cambios en los lDEns;d) cambios en los objetivos metas u otros elementos del sistema de gestión de laenergía coherentes con el compromiso;e) de la organización con la mejora continua;f) cambios en la asignación de recursos?

4.7.1

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