Guia de Orientação e-CNPJ – Documento de Identificação da empresa na Internet

O e-CNPJ é a versão eletrônica do CNPJ que garante a autenticidade e a integridade nas transações eletrônicas de pessoas jurídicas na Internet e com ele é possível:

• Acessar os serviços da Receita Federal:

- Envio do Imposto de renda (DIPJ), Declaração de Débitos e Créditos Fiscais (DCTF), entre outros; - Serviços online da Receita Federal (Centro Virtual de Atendimento ao contribuinte); - Procuração eletrônica para o contador e emitir certidões;

• Assinar documentos eletrônicos com validade jurídica assegurada pela Medida Provisória n° 2.200-2/2001;

• Autenticar-se em sites com certificação digital.

O e-CNPJ deve ser emitido em nome do representante legal da empresa na Receita Federal. Pode ser utilizado também para assinatura das notas fiscais eletrônicas (NFe), caso seja o mesmo responsável.

Diversos segmentos da economia já utilizam a certificação em suas atividades como os serviços da Receita Federal, Segmentos de Saúde, Setor Financeiro e Educação.

1. Tipos do e-CNPJ

Existem 2 tipos de e-CNPJ: A1 e A3.

O e-CNPJ A3 tem maior prazo de validade (até 3 anos) e é portátil (é instalado em token ou cartão inteligente). Já o e-CNPJ A1 possui prazo de validade menor (até 1 ano) e não é portátil (é instalado direto no computador).

Para emissão do certificado digital, a pessoa deverá possuir um CPF e CNPJ válidos, deve estar com a situação regular e com os dados corretos na Receita Federal e adquirir de uma das autoridades certificadoras credenciadas, como exemplo:

Certisgin: www.certisign.com.br

Verisign: www.verisign.com.br

Serasa Experian: www.serasaexperian.com.br

2. Requisitos Técnicos

Para utilização do Certificado Digital, deverá possuir computador com a seguinte configuração:

- Sistema operacional: Windows 98SE, Windows Me, Windows 2000, Windows XP (SP1 ou SP2) ou Windows Vista (32 bits);

- Browser (Navegador) Internet Explorer 8.0 ou superior;

- Porta USB habilitada e acesso a Internet;

- Possuir perfil de usuário que permita a instalação da leitora e uso do Certificado Digital;

- Ter o Java virtual machine versão 6.0 ou superior instalado na máquina. O download deste software pode ser feito gratuitamente através do site www.java.com

3. Prazos Conforme Circular da Caixa nº 566/2011, expedido no Diário Oficial da União, fica estabelecido até 30 de junho de 2012 o prazo para uso da certificação digital emitida no modelo ICP-Brasil, como forma exclusiva de acesso ao canal eletrônico de relacionamento Conectividade Social.

4. Passo a Passo Para realizar o aceite eletrônico do “Contrato” e da “Política do Portal” com o certificado digital e-CNPJ, siga as instruções abaixo: 1 - Na tela “Aviso - Segurança”, clique em “Executar”;

2 - Selecione a aba “Termo de Aceite”;

3 - Clique em “Clique aqui para assinar o Contrato com o e-CNPJ” e, caso seja necessário,

clicar novamente em “Executar” na tela “Aviso - Segurança”;

4 - Na tela “Certificados”, que irá aparecer no canto superior esquerdo, selecione o

certificado correspondente ao “e-CNPJ” e clique em “OK”;

5 – Irá aparecer a mensagem “Contrato assinado com Sucesso”. Clique em “OK”;

6 – Se a operação for realizada com sucesso, o campo “Clique aqui para assinar o Contrato

com o e-CNPJ” será substituído pela “Data” e pelo “Certificado”;

7 – Clicar em “Aceito o Termo de Cláusulas e Condições Gerais para Futuro e Eventual

Fornecimento de Bens e Serviços e a “Política do Portal”;

8 – Clique em “Clique aqui para Aceitar”.

9 – O sistema irá mostrar a tela com a mensagem abaixo:

10 – O arquivo PDF do Contrato será substituído pelo arquivo com a assinatura da

certificação digital e-CNPJ.

Observação: Caso esteja assinando o contrato com “e-CNPJ” via Token ou Cartão, poderá

ser solicitado o PIN, que é a senha de uso do mesmo e vem junto com o dispositivo.