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guia invias
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sotirM ed otreibA osrucnoC
GUA DE
ORIENTACIN
para la inscripcin a la
Convocatoria No. 325 d
e 2015
INVIASINVIASINVIASINSTITUTO NACIONAL DE VAS
Comisin Nacional del Servicio Civil - CNSC
Gua de Orientacin para la Etapa de Inscripcin
a la Convocatoria No.325 de 2015 - INVIAS
Redaccin
Blanca Clemencia Romero
Comisionada (E)
Diego Hernn Fernndez Gech
Gerente de Convocatoria
Correccin de Estilo
Magnolia Rodrguez Nio
Contratista - Asesora de Comunicaciones
Diseo y Diagramacin
Yudy Natally Molina Flores
Contratista - Gestin de Comunicaciones
Bogot D.C., Abril de 2015
PR
ES
EN
TA
CI
NPR
ES
EN
TA
CI
N
LES DESEAMOS XITOS EN ESTE CAMINO AL EMPLEO PBLICO.
PRESENTACIN
La Comisin Nacional del Servicio Civil, expidi el Acuerdo No. 533 del 10 de
febrero de 2015, "Por el cual se convoca a concurso abierto de mritos
para proveer definitivamente los empleos vacantes pertenecientes al
Sistema General de Carrera Administrativa del Instituto Nacional de Vas -
INVIAS, Convocatoria No. 325 de 2015 - INVIAS", para proveer trescientos
trece (313) empleos vacantes conformados por 2 empleos del nivel asesor,
283 empleos para el nivel profesional, 6 empleos para el nivel tcnico y 22
empleos para el nivel asistencial, los cuales se encuentran distribuidos en
todo el territorio nacional.
La Oferta Pblica de Empleos de Carrera - OPEC, fue publicada el 6 de abril
de 2015, para que los interesados puedan consultar el empleo de su
inters, verificar que cumplen con los requisitos de estudio y experiencia y,
de manera libre y voluntaria, seleccionarlo e iniciar el procedimiento para
inscribirse en el concurso de mritos.
Para adelantar la etapa de inscripcin la Comisin Nacional del Servicio Civil,
ha dispuesto un aplicativo, a travs del cual quienes hayan comprado el
nmero de identificacin personal - PIN, podrn acceder al sistema para
realizar la respectiva inscripcin.
Entre el 22 de abril y el 13 de mayo de 2015, se realizar la venta de pines y
entre el 22 de abril y el 15 de mayo de 2015, se llevara a cabo la etapa de
inscripciones de la Convocatoria No. 325 de 2015 - INVIAS.
En este sentido, el propsito de la Gua es el de suministrar una descripcin
detallada del funcionamiento de la aplicacin y de los pasos a seguir para
realizar la inscripcin, con el fin de que cada uno de los aspirantes tenga
xito en la ejecucin de esta etapa del proceso de seleccin.
La Gua muestra la funcionalidad del aplicativo a travs de explicaciones e
imgenes y mediante la descripcin de un ejercicio completo y prctico para
realizar la inscripcin.
CONTENIDOCONTENIDO
ACTIVIDADES PREVIAS A LA INSCRIPCIN
1. Consultar la Oferta Pblica de Empleos - OPEC
2. Adquirir el PIN en las oficinas del Banco Popular
2
2
2
PROCESO DE INSCRIPCIN
ACCESO
SELECCIONAR EL EMPLEO
REGISTRAR LA INFORMACIN
5
5
7
Inscripcin
Persona
Contacto
Resumen
Confirmacin
INSCRIPCIN Y APLICATIVO DE INSCRIPCIONES 3
CONSTANCIA DE INSCRIPCIN
POSIBLES SITUACIONES DE ERROR
PUBLICACIN DE LISTA DE INSCRITOS
7
8
9
9
10
11
12
15
2
PROCESO DE INSCRIPCIN
2
Gua de Orientacin para la Etapa de Inscripcin
Convocatoria 325 de 2015 - INVIAS
ACTIVIDADES PREVIAS A LA INSCRIPCIN
1 Consultar la Oferta Pblica de Empleos - OPEC
Antes de inscribirse, el aspirante deber consultar la Oferta Pblica de Empleos de
Carrera Administrativa - OPEC, la cual se encuentra publicada en la pgina
www.cnsc.gov.co en la ruta: Convocatorias en Desarrollo: "Convocatoria No. 325 de
2015 INVIAS", "Oferta Pblica de Empleos", o directamente en la Url:
All podr informarse de las caractersticas de cada empleo ofertado y podr observar,
entre otros aspectos, las funciones y requisitos en cuanto a estudio y experiencia, la
ubicacin geogrfica del sitio de trabajo, de tal manera que pueda tomar la decisin
respecto del empleo por el que va a concursar, y el nivel jerrquico al que pertenece, bien
sea asesor, profesional, tcnico o asistencial.
http://gestion.cnsc.gov.co/Qry_Opec/OPEC_INVIAS325.aspx
2 Adquirir el PIN en las oficinas del Banco Popular
Una vez consultado el empleo, el interesado deber adquirir el Nmero de Identificacin
Personal - PIN, en cualquier oficina del Banco Popular, a nivel nacional, en horario
ordinario, el cual tiene el costo que se indic en el artculo 7 del Acuerdo No. 533 del 10
de febrero de 2015, teniendo en cuenta el nivel jerrquico del empleo seleccionado en la
OPEC, as:
ACTIVIDAD
Asesor y
Profesional
Un salario y medio mnimo legal diario
vigente al momento de la inscripcin. $ 32.200
Cuenta Corriente No.
110-066-06096-3
Tcnico y
Asistencial
Un salario mnimo legal diario vigente
al momento de la inscripcin. $ 21.500
Cuenta de Ahorros No.
220-06610025-6
VALOR PIN VALOR CUENTA BANCARIA
El interesado debe verificar que el Banco Popular le asigne su Nmero de Identificacin
Personal -PIN-, de acuerdo con el nivel jerrquico del empleo al que se inscribir (Asesor,
Profesional, Tcnico o Asistencial), el cual debe conservar y usar durante todo el
proceso de seleccin o concurso, ya que es con este nmero que se realizarn todas las
publicaciones de resultados de las diferentes pruebas a aplicar durante el proceso.
3Gua de Orientacin para la Etapa de Inscripcin
Convocatoria 325 de 2015 - INVIAS
Una vez adquirido el Nmero de Identificacin Personal -PIN- no habr lugar a la
devolucin de dinero por ningn motivo.
Al respecto, es importante que para el proceso de inscripcin el aspirante, realice una
revisin exhaustiva de lo dispuesto en los artculos 13 y 14 del Acuerdo No. 533 del 10
de febrero de 2015 Por el cual se convoca a concurso abierto de mritos para proveer
definitivamente los empleos vacantes pertenecientes al Sistema General de Carrera
Administrativa del Instituto Nacional de Vas - INVIAS, Convocatoria No.325 de 2015
INVIAS.
INSCRIPCIN Y APLICATIVO DE INSCRIPCIONES
Para realizar la inscripcin, previa
adquisicin del PIN, el aspirante debe
ingresar a la pgina
en la ruta: Convocatorias en desarrollo /
Convocatoria No. 325 de 2015 - INVIAS /
Inscripciones.
Al ingresar al aplicativo se visualiza la pgina
principal en la que se identifican dos
pestaas en la parte superior izquierda: la
primera denominada y la
segunda .
En la primera opcin , se
http://www.cnsc.gov.co/
Inscripciones
Constancia de Inscripcin
Inscripciones
indican los
.
Esta informacin debe ser leda, cuidadosa y
detenidamente por el aspirante, y slo si
est de acuerdo con su contenido, otorga su
consentimiento y se compromete con lo
estipulado en el mismo y las normas que
regulan la convocatoria, debe seleccionar la
opcin y
posteriormente pulsar el botn .
trminos y condiciones para la
inscripcin de la convocatoria No. 325 de
2015 - INVIAS
Acepto trminos y condiciones
Continuar
Gua de Orientacin para la Etapa de Inscripcin
Convocatoria 325 de 2015 - INVIAS
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El aspirante slo podr registrarse una vez, es decir, si ya realiz la
inscripcin para un empleo, no podr realizar otra inscripcin, as haya
comprado varios pines.
Tenga en cuenta que...
Si por el contrario, no est de acuerdo con los trminos y condiciones establecidos para el
proceso de Inscripcin a la convocatoria, podr dar clic en la pestaa ubicada al lado derecho
del botn (Ubicado en la parte superior derecha de la pgina. Se visualiza en todas las
pginas del aplicativo) y seleccionar la opcin (la cual lo direcciona a la pgina
Web de la CNSC), para abandonar el aplicativo.
Ayuda
pgina principal
Pestaa
Por otra parte, si se requiere visualizar la Gua de Inscripciones (Documento actual), se debe
dar click en el botn Ayuda; Al igual el botn Volver, permite navegar en las pginas que
preceden dentro del aplicativo.
Gua de Orientacin para la Etapa de Inscripcin
Convocatoria 325 de 2015 - INVIAS
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La segunda pestaa , permite generar la constancia de Inscripcin,
toda vez el aspirante se encuentre inscrito:
Constancia de Inscripcin
ACCESO
Luego de dar clic en continuar, se habilita una ventana emergente en la que se requiere
digitar el nmero de documento de identidad y el PIN (Cdigo obtenido en el banco); datos
alfanumricos, en los que no se deben utilizar .comas, puntos y/o smbolos
SELECCIONAR EL EMPLEO
Una vez el aspirante ingresa
correctamente, debe seleccionar el
empleo por el cual desea concursar,
previa revisin de la Oferta Pblica de
Empleos -OPEC.
En esta ventana encontrar que al
pulsar la opcin Seleccione un Empleo,
se desplegar la lista con los empleos
vacantes ofertados segn el nivel
jerrquico al que pertenezca, el cual
debe coincidir con el PIN obtenido en el
banco y registrado en el aplicativo, es
decir si la persona compr un PIN para
aspirar a un empleo del nivel asesor o
profesional, y accede al aplicativo con
ste cdigo, SLO podr ver los
empleos pertenecientes a esos niveles;
y, si el PIN obtenido es de nivel tcnico o
asistencial, nicamente podr ver los
empleos registrados en estos dos
niveles:
Gua de Orientacin para la Etapa de Inscripcin
Convocatoria 325 de 2015 - INVIAS
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Identificado el empleo al cual desea inscribirse, debe seleccionarlo cuidadosamente;
inmediatamente se escoja el empleo; en esta ventana observarn las caractersticas
bsicas del empleo seleccionado, por lo tanto es muy importante cerciorarse, que el
empleo coincida con las caractersticas del escogido de la OPEC.
Si la informacin registrada concuerda con la del empleo escogido, dirjase al final de la
pgina y pulse el botn , para seguir con el proceso.Continuar
Gua de Orientacin para la Etapa de Inscripcin
Convocatoria 325 de 2015 - INVIAS
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REGISTRAR LA INFORMACIN
En este proceso es importante mencionar que si la persona se ha inscrito a otras
convocatorias, la informacin de sus datos personales se ve reflejada en el aplicativo, es
decir, los datos registrados en su momento sern visibles para el aspirante; podr
navegar entre las diferentes opciones del men (expuestas a continuacin) y modificar
los campos permitidos.
Inscripcin
Luego pulsar el botn (ventana de trminos y condiciones), para seguir con el
proceso de inscripcin, se observa un men con las siguientes opciones:
, las cuales se navegarn a medida que se
seleccione, registre y/o actualice la informacin requerida para la Inscripcin.
Continuar
Inscripcin,
Persona Contacto Resumen Confirmacin, , ,
All en la primera opcin del men , se visualizan los datos del documento, PIN,
detalle del empleo escogido por el aspirante y la seccin de , que
despliega el listado de las 25 capitales, permitidas para la presentacin de las pruebas.
Inscripcin
Ciudad de las pruebas
El aspirante debe elegir la ciudad en la cual presentar las pruebas:
Gua de Orientacin para la Etapa de Inscripcin
Convocatoria 325 de 2015 - INVIAS
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Persona
Al seleccionar la ciudad de presentacin de las pruebas puede continuar navegando en el
proceso de Inscripcion, mediante el botn , que lo lleva a la segunda opcin del
men, en este caso :
Siguiente
Persona
La informacin solicitada en el tem es:Persona
1. Datos Personales
Registrar los nombres y apellidos completos de manera clara y precisa, tal como
aparece en el documento de identificacin (cdula de ciudadana)
Seleccionar el gnero (cuando se seleccione "Masculino" se habilitar la casilla
"Nmero de Libreta Militar", dato que debe ser ingresado por el aspirante).
Si presenta algn tipo de discapacidad, seleccionarla en el listado de opciones (es
vital sta informacin, para disponer de los mecanismos con el fin de atender las
necesidades del aspirante, el da de la aplicacin de las pruebas).
2. Lugar de Nacimiento
Diligenciar la fecha de nacimiento, departamento de nacimiento y ciudad de pruebas
(utilizar la ayuda que aparece en cada casilla).
Los campos que tienen un asterisco ( ) de color rojo, son campos
obligatorios, es decir deben ser diligenciados por el aspirante.
*
Gua de Orientacin para la Etapa de Inscripcin
Convocatoria 325 de 2015 - INVIAS
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Contacto
Una vez registrados los datos requeridos en el tem antes mencionado, se debe pulsar la
opcin que lo lleva al tercer tem del men denominado . Siguiente, Contacto
Los datos solicitados en este aparte corresponden a:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Departamento de residencia
Municipio de residencia
Direccin
Telfono fijo
Celular
Correo electrnico
Resumen
Posteriormente se oprime el botn Siguiente, para pasar al cuarto punto del men el
Resumen de los datos registrados y/o actualizados por el aspirante.
Los campos que tienen un asterisco ( ) de color rojo, son campos
obligatorios, es decir deben ser diligenciados por el aspirante.
*
Gua de Orientacin para la Etapa de Inscripcin
Convocatoria 325 de 2015 - INVIAS
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Este punto es muy importante dado que el aspirante deber verificar cuidadosamente la
informacin consignada ya que se entiende que lo hace bajo la gravedad del juramento y
asume la responsabilidad de la veracidad de los datos consignados en el momento de la
inscripcin.
Confirmacin
Luego de oprimir la opcin , se dirige al ltimo tem del men, .Siguiente Confirmacin
El aspirante encontrar en esta ventana que el aplicativo solicitar la confirmacin de la
informacin registrada y la manifestacin de conocer todas las normas que rigen la
Convocatoria No. 325 de 2015 - INVIAS.
Si el Aspirante acepta que los datos registrados y la informacin suministrada es
correcta, debe pulsar el botn ; entonces habr utilizado su Nmero de
Identificacin Personal -PIN y completado su inscripcin.
Una vez se oprime el botn , se despliega un mensaje en la parte superior
derecha de la pgina, que dice: .
Inscribirse
Inscribirse
Se ha realizado la Inscripcin correctamente
Gua de Orientacin para la Etapa de Inscripcin
Convocatoria 325 de 2015 - INVIAS
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Una vez terminado el proceso no es posible
cambiar ninguno de los datos suministrados.
Tenga en cuenta que...
CONSTANCIA DE INSCRIPCIN
Finalizada la inscripcin del aspirante en la Convocatoria, se despliega copia de la
constancia de inscripcin, que acreditar que el proceso se surti exitosamente
(formato pdf que se puede descargar y/o imprimir-parte inferior derecha).
Con lo anterior el aspirante finaliza su proceso de inscripcin.
Gua de Orientacin para la Etapa de Inscripcin
Convocatoria 325 de 2015 - INVIAS
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Adicionalmente la constancia de Inscripcin podr ser consultada tantas veces el aspirante
as lo requiera, mediante la opcin (men superior izquierdo), que
se visualiza en la pgina principal del aplicativo.
La constancia de Inscripcin se visualiza mediante el aplicativo inscripciones", una vez el
aspirante se autentica con el nmero de documento de identidad y PIN (datos utilizados en su
proceso de inscripcin).
Constancia de Inscripcin
POSIBLES SITUACIONES DE ERROR
En caso que est de acuerdo con los trminos y condiciones expuestos en el aplicativo,
debe seleccionar la opcin Acepto trminos y condiciones, de lo contrario no se puede
iniciar el proceso.
Si se digita en el campo de documento comas, puntos, o algn carcter distinto a
nmero o a una letra, (slo para el PIN) se generar el siguiente error, por tal razn se
recomienda digitar documento y PIN correctamente:
Al aspirante que digite errneamente el Nmero de Identificacin Personal -PIN o que
no ingrese el nmero de cdula de ciudadana, el aplicativo no le permitir continuar
con el proceso de registro de inscripcin y le sealar en la misma pantalla el
correspondiente error, as:
Si el PIN ingresado es menor a
10 carcteres, el aplicativo
emitir el siguiente mensaje:
Gua de Orientacin para la Etapa de Inscripcin
Convocatoria 325 de 2015 - INVIAS
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Si el PIN ya fue utilizado, es
errneo o no vlido, obtendr el
mensaje:
Si no registra ningn nmero
de documento de identidad, se
emitir el siguiente mensaje:
Seleccin del empleo: el aspirante debe seleccionar el empleo al cual desea inscribirse,
de lo contrario no se le permite continuar en el proceso:
Seleccione ciudad de presentacin de las pruebas escritas: el campo que despliega la
lista de ciudades se tornar de color rojo al querer continuar con el proceso sin elegir
una de estas.
Gua de Orientacin para la Etapa de Inscripcin
Convocatoria 325 de 2015 - INVIAS
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Datos Personales: se debe registrar la informacin en los campos que son
obligatorios (identificados con asterisco (*), de lo contrario, no se puede avanzar en el
proceso.
Informacin para contactar al aspirante: debe ingresar la informacin requerida
(campos bordeados de color rojo), de no ser as, el proceso de inscripcin se ve
interrumpido y no se puede continuar.
Si el formato del correo electrnico no es el indicado se mostrar la alerta
:
Formato
Incorrecto
En caso que se requiera consultar la constancia de Inscripcin y no se digiten
correctamente los datos solicitados, se visualizar un mensaje de error que indica
que las credenciales no son vlidas:
PUBLICACIN DE LA LISTA DE INSCRITOS
Gua de Orientacin para la Etapa de Inscripcin
Convocatoria 325 de 2015 - INVIAS
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La lista de los aspirantes inscritos podr ser consultada a travs de la pgina
, en el link "Convocatoria No. 325 de 2015 INVIAS, en fecha que ser
informada con al menos cinco (5) das hbiles de antelacin, a travs del medio oficial de
comunicacin que es la pgina Web de la CNSC.
Una vez atendidas las correcciones y publicado el Listado en Firme de Inscritos, los
aspirantes inscritos, debern estar atentos a la publicacin que se har en la pgina Web de
la CNSC , de la fecha para el cargue virtual de los documentos, para
acreditar el cumplimiento de los Requisitos Mnimos del empleo al cual se inscribi y que
sern los mismos sobre los que se aplicar la prueba de Valoracin de Antecedentes.
www.cnsc.gov.co
www.cnsc.gov.co
El inscribirse a la con
vocatoria no significa
que haya superado el
proceso de
seleccin.
Los resultados obtenid
os por el aspirante en
la
Convocatoria, y en cad
a fase de la misma, se
rn
el nico medio para de
terminar el mrito en
el
proceso de selecci
n y sus consecuen
tes
efectos, en atencin a
lo regulado en el Acue
rdo
No. 533 del 10 de febr
ero de 2015.
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