GUIA DE REFERÊNCIA SIB - Cooperlotação · GUIA DE REFERÊNCIA - SIB Sistema de bilhetagem eletrônica Projeto: Sistema de bilhetagem eletrônica Página 2 de 17 Arquivo original:

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(17/Maio/2011)

GGUUIIAA DDEE RREEFFEERRÊÊNNCCIIAA SSIIBB

Sistema de Bilhetagem Eletrônica

Projeto Sistema de Bilhetagem Eletrônica

GGUUIIAA DDEE RREEFFEERRÊÊNNCCIIAA -- SSIIBB Sistema de bilhetagem eletrônica

Projeto: Sistema de bilhetagem eletrônica Página 2 de 17 Arquivo original: MR_SBE_ManualdeReferência_ControleAcesso_v1.3 Última modificação: 17/5/2011 17:19:00

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Tabela 1 – Histórico das alterações no documento

Data Versão Autor Descrição

09/11/2010 1.0 Gabrielle dos Santos e Samira Fawaz Criação e elaboração da primeira versão deste documento.

09/02/2011 1.1 Gabrielle dos Santos e Samira Fawaz Inclusão do Item relatórios

01/04/2011 1.2 Gabrielle dos Santos e Samira Fawaz

Inclusão do modulo Estudante e Alteração na Gratuidade para inclusão de Acompanhante

30/04/2011 1.3 Ethienny Righetti Revisão




SUMÁRIO

1.1 Vale Transporte Visão Empresa ......................................................................................................................... 4 1.1.1 O que é Vale Transporte pela visão da empresa ................................................................................................. 4 1.1.2 Como cadastrar uma empresa............................................................................................................................. 4 1.1.3 Quando alterar cadastro ...................................................................................................................................... 4 1.1.4 Quando devo incluir um funcionário .................................................................................................................. 4 1.1.5 O que é um pedido de compra de crédito ........................................................................................................... 4 1.1.6 Pré requisitos para fazer um pedido de compra de crédito ................................................................................. 5 1.1.7 Quando fazer um pedido de crédito ................................................................................................................... 8 1.1.8 O que é Importação de Arquivos ........................................................................................................................ 8 1.1.9 Quando fazer a importação de Arquivos ............................................................................................................ 8 1.1.10 O que é controle de cartões ............................................................................................................................ 8 1.1.11 Como utilizar o módulo Vale Transporte visão empresa ............................................................................... 9 1.1.12 Erros mais comuns ....................................................................................................................................... 14

ÍNDICE DE FIGURAS Figura 1 – Tela Indicando o Menu Cartão ......................................................................................................................... 5 Figura 2 – Tela de Controle de Cartões ............................................................................................................................. 5 Figura 3 – Tela de Controle de Cartões indicando botão nova solicitação ....................................................................... 6 Figura 4 – Tela de Solicitação de Cartões ......................................................................................................................... 6 Figura 5 – Tela de indicando os cartões não associados ................................................................................................... 7 Figura 6 – Tela de alteração de funcionário ...................................................................................................................... 8 Figura 7 – Tela de cadastro de empresas ........................................................................................................................... 9 Figura 8 – Tela de alteração de senha ............................................................................................................................. 10 Figura 9 – Tela de indicando o botão Incluir um novo funcionário ................................................................................. 10 Figura 10 – Tela de inclusão de funcionário indicando os campos obrigatórios ............................................................ 11 Figura 11 – Tela de Pedido de Compra indicando o botão para novo pedido de compra ............................................... 11 Figura 12 – Tela de Novo Pedido de Compra indicando o campo Valor de recarga ...................................................... 12 Figura 13 – Tela de Pedido de Compra indicando o item do pedido ............................................................................... 12 Figura 14 – Tela de Pedido de Compra indicando confirmação do pedido ..................................................................... 13 Figura 15 – Visualização de Boleto ................................................................................................................................. 13 Figura 16 – Tela de Erro de seleção de pedido para visualização de boleto ................................................................... 14 Figura 17 – Tela de Erro de seleção de registro para alteração ..................................................................................... 14 Figura 18 – Tela de Erro de seleção para exclusão de registro....................................................................................... 15 Figura 19 – Tela de Erro de alteração de registro ........................................................................................................... 15 Figura 20 – Tela de Erro de exclusão de um pedido ........................................................................................................ 16 Figura 21 – Tela de Visualização de Boleto Figura ......................................................................................................... 16 Figura 22 – Tela de Erro de inclusão de funcionário ...................................................................................................... 17 Figura 23 – Tela de Erro do valor de pedido de compra ................................................................................................. 17




ÍNDICE DE TABELAS Tabela 1 – Histórico das alterações no documento ............................................................................................................. 2

1.1 Vale Transporte Visão Empresa

1.1.1 O que é Vale Transporte pela visão da empresa

Vale Transporte é omódulo onde a empresa poderá cadastrar seus funcionários, alterar seu cadastro, pedir cartões para sua empresa e efetuar pedidos de compra de créditos aos seus funcionários.

1.1.2 Como cadastrar uma empresa

Para efetuar o cadastro será preciso entrar no site da gestão do sistema e clicar no link de cadastro de empresa

1.1.3 Quando alterar cadastro

Quando algum dado da empresa for modificado.

1.1.4 Quando devo incluir um funcionário

É necessário fazer a inclusão de um funcionário, cada vez que um funcionário da empresa tiver a necessidade de utilizar o beneficio de Vale Transporte da empresa.

1.1.5 O que é um pedido de compra de crédito

É onde a empresa solicita créditos aos seus funcionários




1.1.6 Pré requisitos para fazer um pedido de compra de crédito

• Pré-requisitos:

• A empresa terá que ter cartões

• Para solicitar cartões é preciso acessar o menu Cartões conforme figura abaixo:

Figura 1 – Tela Indicando o Menu Cartão

Deverá clicar na opção Controle de Cartões e abrirá a tela para efetuar a nova solicitação de cartões conforme figura abaixo:

Figura 2 – Tela de Controle de Cartões




Para solicitar cartões deverá clicar no botão NOVA SOLICITAÇÂO conforme figura abaixo:

Figura 3 – Tela de Controle de Cartões indicando botão nova solicitação

Será exibida a tela onde irá digitar a quantidade de cartões que deseja e clicar em SALVAR conforme a figura abaixo:

Figura 4 – Tela de Solicitação de Cartões




• Ter associado um funcionário para um cartão

• Para associar um cartão ao um funcionário deverá ir em Cartões/Controle de cartões e verificar os números de cartões que não estão associados, conforme figura abaixo:

Figura 5 – Tela de indicando os cartões não associados

Após verificação de numero de cartão, deverá associar o cartão a um funcionário que não tenha cartão, deverá seguir os seguintes passos: 1. Ir ao menu Vale Transporte/Funcionários clicar no botão Filtrar onde aparecerão os funcionários cadastrados ou poderá realizar um filtro desejado.




2. Deverá selecionar o funcionário que deseja associar o cartão e clicar em Alterar, aparecerá uma tela onde irá preencher o campo “Nº Cartão” com o numero de cartão que não está associado a nenhum funcionário conforme figura abaixo:

Figura 6 – Tela de alteração de funcionário

1.1.7 Quando fazer um pedido de crédito

É necessário realizar um pedido de crédito, assim que o funcionário estiver com um cartão associado e a empresa for fornecer o beneficio a ele.

1.1.8 O que é Importação de Arquivos

Importação de arquivos é importar mais de um dado de uma vez só através de um download de arquivo.

1.1.9 Quando fazer a importação de Arquivos

Quando houver a necessidade da empresa de incluir mais de um funcionário.

1.1.10 O que é controle de cartões

Controle de Cartão onde poderá visualizar o status do pedido de solicitação e também poderá ver os cartões associados e não associados




1.1.11 Como utilizar o módulo Vale Transporte visão empresa

A empresa deverá preencher um cadastro que será disponibilizado pela gestão. Conforme figura abaixo

Figura 7 – Tela de cadastro de empresas

Após aprovação da empresa a pessoa responsável por administrar o sistema deverá entrar em contato com a pessoa responsável da empresa, informando aprovação e passando a senha default que é 123mudar.




A pessoa que ficará responsável por administrar o sistema deverá alterar a senha. Ir em Menu/Controle de Acesso/Alterar Senha, conforme figura abaixo:

Figura 8 – Tela de alteração de senha

Deverá preencher com a senha atual e depois preencher os campos nova senha e confirme sua senha e clicar em Salvar Após efetuar a alteração de senha, o administrador terá que incluir seus funcionários. Ir em Menu/ Vale Transporte/ Funcionários e clique no botão INCLUIR conforme figura abaixo:

Figura 9 – Tela de indicando o botão Incluir um novo funcionário




Será apresentada a tela de inclusão de funcionários onde será obrigatório o preenchimento dos seguintes campos: Nº Registro, CPF e Nome e clicar no botão Salvar conforme figura abaixo:

Figura 10 – Tela de inclusão de funcionário indicando os campos obrigatórios

Após a inclusão de funcionários, o administrador deverá solicitar cartão à gestão do sistema e efetuar a associação de cartões a funcionários, conforme citado nos pré-requisitos (item 3.3.5). Logo após efetuar estes procedimentos, deverá realizar um pedido de compra de Crédito. Ir em Menu/Vale Transporte/Pedidos de Compra de Crédito e clicar em NOVO conforme figura abaixo.

Figura 11 – Tela de Pedido de Compra indicando o botão para novo pedido de compra




Será apresentada a tela de inclusão de um novo pedido de compra, onde o administrador terá que clicar no campo “Valor de Recarga” e alterar para o valor desejado e clicar em “SALVAR”, conforme figura abaixo:

Figura 12 – Tela de Novo Pedido de Compra indicando o campo Valor de recarga

Seu pedido Será mostrado na tela com o campo STATUS= ABERTO, deverá selecionar o numero e o item do pedido e clicar em FINALIZAR

Figura 13 – Tela de Pedido de Compra indicando o item do pedido




O sistema mostrará uma mensagem de confirmação conforme figura abaixo:

Figura 14 – Tela de Pedido de Compra indicando confirmação do pedido

Será gerado um boleto automático para a empresa efetuar o pagamento, conforme figura abaixo:

Figura 15 – Visualização de Boleto




1.1.12 Erros mais comuns

A seguir, os erros mais comuns durante o modulo Vale Transporte visão empresa.

• Quando é preciso alterar, excluir, finalizar pedido de compra, visualizar boleto de alguma informação já existente e o usuário não selecionar nenhuma das opções da listagem e em seguida clicar em algum botão para efetuar a ação, a seguintes mensagens serão exibidas.

Figura 16 – Tela de Erro de seleção de pedido para visualização de boleto

Figura 17 – Tela de Erro de seleção de registro para alteração




Figura 18 – Tela de Erro de seleção para exclusão de registro

Figura 19 – Tela de Erro de alteração de registro




Figura 20 – Tela de Erro de exclusão de um pedido

Figura 21 – Tela de Visualização de Boleto Figura




• Quando é incluso um funcionário e não são preenchidos todos os campos obrigatórios será exibida a seguinte mensagem, conforme figura abaixo:

Figura 22 – Tela de Erro de inclusão de funcionário

• Quando efetuamos um pedido de compra e não alteramos o campo “Valor” e clicamos em SALVAR, será exibida a seguinte mensagem.

Figura 23 – Tela de Erro do valor de pedido de compra

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