Guia de Usuario

2009Centro de Cmputo de la Universidad Nacional del Callao CCOM RedUNAC

GUA DE USUARIOLa presente gua tiene como objetivo mostrar al personal administrativo de la Universidad Nacional del Callao el uso del Sistema para el Control de Software Legal en la Universidad.

2Gua de Usuario para el Sistema de Inventario de Software

Centro de Cmputo de la Universidad Nacional del Callao CCOM RedUNAC

INGRESO

Para poder acceder a la pgina principal del Sistema de Inventario de Software, se puede hacer de la siguiente forma:

1. Desde el Portal Institucional de la Universidad Nacional del Callao:

Ingresando desde el vnculo ubicado en la parte superior del Portal Institucional, como se muestra en la figura:

2. Desde el navegador:

Ingresando desde un navegador web, el vnculo que te direccionar a la pgina informativa del Sistema de Inventario de Software:

http://www.unac.edu.pe/inventario



Una vez que se ingrese por cualquiera de los 2 mtodos, aparecer una pgina tal y como se muestra en la siguiente imagen.

Esta es la pgina informativa del proyecto de Inventario de Software de la Universidad Nacional del Callao, donde se encuentra toda la informacin que se necesita saber, como:

Sistema de Inventario: Pgina Principal del Sistema de Inventario de Software, donde los usuarios podrn ingresar los programas instalados en sus equipos, as como algunas caractersticas de hardware que servirn como referencia al Centro de Cmputo RedUNAC.

Documentacin: Pgina donde encontrar documentacin relacionada con el Inventario de Software (Directivas, Decretos Supremos, Resoluciones Ministeriales y dems).

Gua para Usuarios: Pgina donde encontrar la Gua para usuarios, un manual para el correcto uso del Sistema de Inventario de Software.

Descargas: Pgina donde encontrar vnculos para descargar programas gratuitos y libres, que corren tanto bajo plataforma Windows como para plataforma Linux.



INGRESO AL PROYECTO

OJO: Cada Facultad y Dependencia posee un nico Usuario para subir la informacin de programas instalados en las mquinas bajo su cargo. Cualquier consulta, la pueden hacer al correo [email protected]

Se debe hacer clic en el vnculo ubicado en el Portal del Inventario de Software.

Al hacer clic en dicha imagen, se redireccionar a la pgina principal del Sistema de Inventario de Software.

Aqu, cada usuario del sistema ingresar con su usuario y contrasea.

En el campo LOGIN, ingresar su usuario

En el campo CLAVE, ingresar su contrasea

NOTA: dichos datos deben ser solicitados al Centro de Cmputo RedUNAC. El usuario es nico para cada Facultad o Dependencia, y ser la persona responsable del ingreso correcto de Software instalado en los equipos bajo su cargo.



Una vez que se hayan llenado ambos campos requeridos, se debe hacer clic en el botn Iniciar Sesin, tal y como se muestra en la imagen.

Despus de esto, aparecer la pantalla principal del usuario, donde encontrar los botones:

Mis DatosDonde se encontrarn los datos del usuario

Ver EquiposRelacin de equipos bajo el cargo del usuario, que ya fueron ingresados anteriormente

Ingresar Equipos

Ingreso de equipos al sistema (Software y Hardware)

MovimientosLos movimientos realizados por el usuario

Importar Archivos

El usuario podr ingresar en un documento en formato .xls (Excel) los equipos bajo su cargo

Adems, tambin se hallarn 2 tablas que contienen:

a. Resumen total de equipos inventariados:

b. Resumen total de programas instalados (en todas las mquinas), y la procedencia de dichos programas:



En la parte inferior se encontrar el botn IMPRIMIR, donde el usuario podr imprimir un resumen de los programas y equipos inventariados.

Para salir del Sistema, nicamente hay que hacer clic en el botn Cerrar Sesin, ubicado en la parte superior derecha de la pgina.



MIS DATOS

Datos Personales:

Entidad: Nombre de la Entidad o Facultad. Dicho campo no se puede modificar.

Nombres y Apellidos: Datos de la Entidad o del Usuario responsable de ingresar datos en el Sistema.

Login: Nombre con que el usuario ingresar al Sistema. Dicho campo no se puede modificar.

Nuevo Password y Confirmar Password: En caso de que el usuario desee cambiar su password por defecto.

Correo: Correo electrnico (de preferencia el correo institucional de la Universidad) del usuario responsable.

Telfono: Telfono de la Dependencia, Facultad, o celular del usuario responsable, para una comunicacin con l en caso de emergencia.

Cargo: Cargo del Usuario responsable.

Actualizar: Botn para actualizar los campos cambiados.

Inicio: Volver al inicio, sin guardar los cambios.



INGRESAR EQUIPOS

1. Datos Generales: Datos Generales de la Oficina o sub-entidad.

Cdigo Patrimonial: Es el cdigo nico que la Oficina de Control Patrimonial designa a cada computadora, servidor o laptop (slo se considerar a estos 3 tipos de bienes para el Sistema de Inventario).

Tipo: Tipo de equipo (computadora, servidor o laptop).

Estado: Operativo o Inoperativo del equipo.

Oficina: Oficinas o sub-entidades que dependen de la Entidad principal, y de la cual el usuario responsable es quien llenar la informacin en el Sistema.

Ubicacin: Ubicacin del equipo (Ciudad Universitaria, Rectorado, Mir Quesada, Caete).



2. Hardware: estos datos servirn al Centro de Cmputo RedUNAC para tener estadsticas sobre las caractersticas de los equipos en los que estn instalados los programas y Sistemas Operativos.

CPU: Tipo de computadora.

Disco Duro: Tamao del disco duro.

Memoria RAM: Memoria de la computadora.

Velocidad de Microprocesador: Velocidad del procesador.

3. Software: Tipo de Sistema Operativo, programa de Ofimtica o programas que estn instalados en los equipos, y la cantidad que existen dentro de ellos.

Sistema Operativo (S.O.): Relacin con los Sistemas Operativos por adquisicin de licencias de Software por parte de la Universidad Nacional del Callao, adems de Sistemas Operativos Linux. Esta relacin se basa segn el Inventario de Software 2008. El Sistema Operativo aqu sealado es el que predomina en el equipo. De existir ms de un Sistema Operativo en el equipo, en este campo se colocar el Sistema Operativo que ms uso se le da.

Ofimtica: Relacin de los principales programas de Ofimtica. Esta relacin se basa segn el Inventario de Software 2008.

Programas: Cantidad y tipos de programas instalados en los equipos:

- Sistema Operativo (en caso de existir un segundo Sistema Operativo)

- Programa de Ofimtica (en caso de existir un segundo programa de Ofimtica)

- Antivirus

- Navegador Web

- Reproductor Multimedia

- Diseo Grfico

- Compresores

- Programacin

- Gestor Base de Datos

- Estadstica e Ingeniera

- Utilitarios

- Software de Simulacin



4. Origen:

Ninguno: Ninguno de los casos siguientes.

Freeware: Software que se distribuye sin costo, disponible para su uso y por tiempo ilimitado (es la variable gratuita del Shareware)

Shareware: Evaluacin gratuita del producto, con limitaciones de tiempo de uso o en las capacidades del programa.

CCOM RedUNAC: Programas otorgados por el Centro de Cmputo RedUNAC.

Licencia OEM: Pre-instalados en los equipos.

Licencia GPL: Software Libre

Recursos Propios: Programas adquiridos por la Dependencia o Facultad por recursos propios.

Desconocidos: Se desconoce su procedencia.

5. Botones finales:

Ingresar: Guardar los datos en el Sistema.

Agregar observaciones: Si en la relacin de programas que figuran en el Sistema no est alguno que la Facultad o Dependencia usa en sus equipos, y es adquirido o descargado por ellos, cumpliendo las normas correspondientes, pueden comunicar sus observaciones desde el botn Agregar observaciones.



IMPORTAR ARCHIVOS

1. Datos Bsicos: Ingreso, en formato .xls (Excel), de los datos bsicos del equipo (Datos Generales y Hardware).

2. Datos Detallados: Ingreso, en formato .xls (Excel), de los Software instalados en el equipo.

3. Formato para importar archivos:

a. Para Datos Bsicos:

Equipo PC

Estado Ubicacin del equipo

Oficina Tipo CPU Velocidad procesador

Capacidad RAM

HHDD

- Equipo PC: Cdigo Patrimonial del equipo (mximo 12 caracteres)

- Estado: 1 (inoperativa) o 0 (operativa)

- Ubicacin del equipo: Ubicacin del equipo (Ciudad Universitaria, Rectorado, Miroquesada, Caete) (mximo 20 caracteres)

- Oficina: El nombre de la oficina, tal y como aparece en el botn Ingresar Equipos (ver pestaa Ingresar Equipos).

- Tipo: Computadora, Servidor o Laptop (slo estos 3 tipos de equipos).



- CPU: Tipo de computadora (ver pestaa Ingresar Equipos).

- Velocidad Procesador (ver pestaa Ingresar Equipos).

- Capacidad RAM (ver pestaa Ingresar Equipos).

- HHDD: Disco duro (ver pestaa Ingresar Equipos).

b. Para Datos Detallados:

Cdigo Equipo

Programa Origen

- Cdigo Equipo: Cdigo Patrimonial del equipo (mximo 12 caracteres)

- Programa: Nombre del Software (ver pestaa Ingresar Equipos).

- Origen: Origen del Software (ver pestaa Ingresar Equipos).

NOTA:

- Los datos a ingresar en el archivo .xls deben ser los mismos que figuran en la pestaa Ingresar Equipos, de otro modo, el Sistema no reconocer los datos, o ingresar datos similares pero con otro nombre (duplicidad).

- Al guardar el archivo en .xls, en Guardar tipo como, debe seleccionar Texto (delimitado por tabulaciones).

- En caso de existir una oficina que no figure en el Sistema, notificar al Administrador del Sistema, Sr. Edson Pimentel ([email protected])

- El tamao mximo para importar archivos es de 2 Mb.

- Si el usuario ingresa datos incorrectos en el archivo .xls, el Sistema le mostrar un mensaje de error.



VER EQUIPOS

Datos Generales:

Filtro: Realiza una bsqueda de equipos por Cdigo Patrimonial.

Cdigo: Cdigo Patrimonial.

Fecha de Ingreso: Fecha de ingreso del equipo al Sistema de Inventario.

Ingresado por: Nombre del usuario responsable de ingreso del equipo al Sistema.

ltima Modificacin: Si se realiz alguna modificacin en el equipo. Ms adelante se mostrar como modificar datos ya ingresados anteriormente.

Modificado por: Nombre del usuario responsable que realiz la ltima modificacin en el equipo.

Fecha de baja: Fecha en la que se dio de baja al equipo.

De baja por: Nombre del usuario responsable que dio de baja al equipo.

Al hacer clic en CDIGO, se visualizarn los datos del equipo, donde podremos modificar los datos anteriormente ingresados, como Hardware y programas instalados.



Se pueden agregar programas.

Se pueden eliminar del sistema los programas instalados anteriormente.

Puede colocarse el Estado del equipo como INOPERATIVO u OPERATIVO

Se puede cambiar la ubicacin del equipo.

Se pueden cambiar las caractersticas de Hardware del equipo.



MIS MOVIMIENTOS

1. Equipos Ingresados: Se visualizan todos los movimientos realizados por el usuario en los equipos, segn Cdigo Patrimonial, Fecha y Hora.

2. Modificaciones Realizadas: Se visualizan todas las modificaciones realizadas a los equipos, segn Cdigo Patrimonial, Fecha y Hora.

3. Altas/Bajas de equipos: Se visualizan los equipos dados de baja por el usuario, segn Cdigo Patrimonial, Fecha y Hora.



OBSERVACIONES FINALES

Cada usuario es responsable de los equipos bajo su cargo, por lo que la instalacin de Software que no est debidamente declarado, ser responsabilidad del usuario, y se aplicarn las sanciones correspondientes.

El Centro de Cmputo RedUNAC realizar visitas inopinadas a cada Dependencia o Facultad para corroborar los datos ingresados por el usuario al Sistema. En caso de no coincidir los datos, se aplicarn las sanciones correspondientes.

Todo movimiento realizado por el usuario ser registrado en el Sistema, tanto el ingreso de Software, estado del equipo y ubicacin del equipo, adems de cualquier intento de personas ajenas a la Universidad.

Documents

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