Guía del usuario para la gestión de los expedientes universales

11 g versión 1 (11.1.1)

E10733-01

05 2010

 

Guía del usuario de Oracle Fusion Middleware para Universal gestión de registros, 11 g versión 1 (11.1.1)

E10733-01

Copyright © 2010, Oracle y / o sus filiales. Reservados todos los derechos.

Autor principal: Jean Wilson

Colaborador: Brian Carlson, Brian Johnson, Lisa Jones, Tok Hui Mackenthun, René Madsen, Jason Ogaard, Victor Owuor, Alex Sánchez

Este software y la documentación relacionada están sujetos a un acuerdo de licencia con las restricciones de uso y revelación, y se encuentran protegidos por las leyes de propiedad intelectual. A excepción de lo expresamente permitido en su contrato de licencia o permitido por la ley, no se puede usar, copiar, reproducir, traducir, difundir, modificar, conceder licencias, transmitir, distribuir, exhibir, realizar, publicar o mostrar cualquier parte, en cualquier forma, o por cualquier medio. La ingeniería inversa, desensamblaje o descompilación de este software, a menos que lo exija la ley para la interoperabilidad, está prohibido.

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Este software es desarrollado para uso general en una variedad de aplicaciones de gestión de información. No se ha diseñado ni pensado para su uso en aplicaciones de riesgo inherente, incluidas las aplicaciones que puedan crear un riesgo de lesiones personales. Si utiliza este software en aplicaciones de riesgo, usted será responsable de tomar todas las apropiadas a prueba de fallos, copia de seguridad, redundancia, y otras medidas para garantizar el uso seguro de este software. Oracle Corporation y sus filiales declinan toda responsabilidad por los daños causados por el uso de este software en aplicaciones de riesgo.

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Prefacio

Esta guía proporciona instrucciones para utilizar el software de Oracle Universal Records Management (Oracle URM) en un Oracle Universal Content Management Server Contenido.

Audiencia

Esta guía proporciona instrucciones para utilizar este producto. La guía está destinada principalmente para los usuarios finales del producto.

Accesibilidad Documentación

Nuestro objetivo es hacer que los productos de Oracle, servicios y documentación de apoyo accesibles a todos los usuarios, incluidos los que son discapacitados. Para ello, nuestra documentación incluye características que hacen que la información disponible para los usuarios de la tecnología de asistencia. Esta documentación está disponible en formato HTML y contiene marcadores para facilitar el acceso de la comunidad de discapacitados. Las normas de accesibilidad seguirán evolucionando con el tiempo, y Oracle está comprometido activamente con los proveedores de tecnología líder en el mercado para hacer frente a los obstáculos técnicos para que nuestra documentación puede ser accesible a todos nuestros clientes. Para obtener más información, visite el sitio web del Programa de Accesibilidad de Oracle en http://www.oracle.com/accessibility/ .

Accesibilidad de los ejemplos de código de Documentación

Los lectores de pantalla no siempre pueden leer correctamente los ejemplos de código de este documento. Las convenciones para escribir código necesitan que las llaves cerradas aparezcan en una línea por lo demás vacío; sin embargo, algunos lectores de pantalla no siempre pueden leer una línea de texto que consta únicamente de un paréntesis o llave.

Accesibilidad de los enlaces a sitios web externos en Documentación

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El acceso a Oracle Support

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Documentos relacionados

La siguiente documentación está disponible:

Guía de instalación para su producto: Este documento proporciona información sobre la instalación del software.

Guía de instalación de Oracle Fusion Middleware para Universal Records Management : Este documento proporciona información acerca de la configuración del software.

Guía del administrador de Oracle Fusion Middleware para Universal Records Management : Este documento proporciona información acerca de la administración y gestión de software.

Guía del usuario de Oracle Fusion Middleware para Universal Records Management : Este documento proporciona información sobre las tareas comunes realizadas por los usuarios al usar el software.

Además de estas guías, también se puede acceder a información sobre el producto con información sobre herramientas sensibles al contexto, ayuda rápida y menú de ayuda.

Convenciones

Las siguientes convenciones de texto se utilizan en este documento:

Convención Significado

negrita La negrita indica elementos de interfaz gráfica de usuario asociados a una acción, o términos definidos en el texto o el glosario.

itálico La cursiva indica títulos de libros, énfasis, o variables de marcador de posición para la cual usted provee valores particulares.

monospace Monoespaciado indica mandatos dentro de un párrafo, las direcciones URL, el código en los ejemplos, el texto que aparece en la pantalla, o el texto que introduzca.

IntradocDir / UCM / MUR / config

La ubicación predeterminada para los archivos de configuración mencionados en esta documentación. IntradocDir se utiliza para referirse al directorio raíz de la configuración real y archivos de datos específicos a una instancia desplegada en el dominio Oracle UCM en un servidor WebLogic de Oracle.

1 Introducción

En esta sección se tratan los siguientes temas:

"Acerca de esta guía"

"Qué hay de nuevo"

"Uso de la Ayuda"

1.1 Acerca de esta guía

Esta guía proporciona instrucciones para usar el software del producto. En general, no contiene detalles sobre la configuración del producto. Por ejemplo, esta guía contiene instrucciones acerca de programas de retención de un dorado pero no contiene instrucciones para crear esos horarios. Los detalles sobre la configuración del software está contenido en la Guía de instalación de Oracle Fusion Middleware para Universal Records Management .

Un glosario de términos usados frecuentemente también se incluye en la Guía de instalación de Oracle Fusion Middleware para Universal Records Management .

Los detalles sobre los procesos se encuentran en cualquiera de esta guía o la Guía de instalación de Oracle Fusion Middleware para Universal Records Management . Si una tarea sólo puede llevarse a cabo por usuarios con privilegios administrativos, esa tarea se discute en la Guía del administrador. Si la tarea puede llevarse a cabo por usuarios con administrativas o privilegios de usuario, que se discute en la Guía del usuario.

La información contenida en este documento está sujeta a cambios a medida que la tecnología evoluciona y como producto de hardware, sistemas operativos y software de terceros se crean y modifican.

Esta guía supone que está utilizando la disposición Bandejas y que tiene cierta familiaridad con Oracle UCM y su uso. Las referencias a la documentación Fusion Middleware se realizan a lo largo de esta documentación para ayudar en la búsqueda de información.

En este documento y otros documentos en este conjunto de productos, los términos "contenido" y "registro" son sinónimos y se pueden utilizar indistintamente.

1.2 Acerca de este producto

Oracle Universal de Administración de Registros (Oracle URM) es un sistema de gestión de toda la empresa 5015.2 capítulo 2 y el capítulo 4 certificado registros electrónicos y físicos. Se proporciona una única aplicación que se puede utilizar para crear y administrar el ciclo de vida de la información, tanto para la información física y electrónica. Permite a las organizaciones aplicar políticas de retención, así como el descubrimiento legal y sostiene a contenido relevante en toda la empresa, a partir de los archivos adjuntos de correo electrónico y

contenidos almacenados en servidores de archivos de registros físicos en un almacén.

También cuenta con un marco para la extensión a otros repositorios a través de adaptadores. Esta guía trata sobre las características de administración de registros, tanto en Content Server y Oracle URM. Características que implican la gestión física de contenidos y gestión adaptador externo sólo están disponibles cuando se instala Oracle URM.

Las siguientes opciones están disponibles después de instalar el software:

Mínimo : instala una pequeña cantidad de campos de metadatos de Oracle URM y un subconjunto limitado de acciones de disposición. Este es el valor predeterminado inicial cuando el software se encuentra activado.

Típico : permite la gestión física de contenido, así como todas las acciones de disposición y todas las funciones, excepto para la configuración del DoD (Departamento de Defensa), Temas clasificados, FOIA / PA seguimiento (Libertad de Información / Ley de Ley de Privacidad), y correo electrónico.

DoD Línea de base : permite a las características de una instalación típica con la adición de configuración del Departamento de Defensa y el correo electrónico.

DoD Clasificada : permite todas las funciones excepto por FOIA / PA.

Personalizado : permite la posibilidad de elegir una variedad de características. Tenga en cuenta que algunas acciones de disposición dependen de otras acciones. Si se selecciona una acción, también se seleccionan automáticamente acciones dependientes.

A lo largo de esta documentación, el término "Oracle URM" se refiere a las características disponibles en la mayoría de los escenarios. Las funciones disponibles en cada sitio variarán en función de las opciones elegidas durante la configuración.

1.3 ¿Qué hay de nuevo

Las versiones anteriores de este software se dividieron en dos ediciones:

Records Manager DoD Edition, que se utiliza para el seguimiento del cumplimiento DoD

Corporate Edition, que no contenía muchas de las características incluidas en Records Manager DoD Edition.

A partir de esta versión, gran parte de la funcionalidad del producto se ha fusionado y funcionalidad puede ser elegido después de la instalación mediante la selección de diferentes características para la configuración.

La funcionalidad jerarquía esquema de clasificación para el uso con los requisitos modelo para la gestión de registros electrónicos (MoReq2) especificación también es nuevo en esta versión. Esta funcionalidad se puede activar mediante el establecimiento de una variable de configuración.

Los sitios que se actualicen de versiones anteriores del software verán una mayor flexibilidad y funcionalidad. Las diferencias específicas están disponibles en la Guía de instalación para el producto.

En la siguiente lista se describen algunas cambios específicos en el producto de versiones anteriores. Las características de cada lugar varían en función de las opciones elegidas en la configuración:

La definición de un registro es ahora configurable. Opciones de la página Crear Categoría Retención permiten un administrador de archivos para elegir si los elementos de esa categoría se pueden revisar, eliminar, editar, o serán permanentes.

Gestión de Contenidos de Física documentación se incorpora en esta documentación en esta versión. Documentación separada ya no existe para Gestión de Contenidos Física.

Una impresión opción ya está disponible en todas las pantallas.

Los menús han cambiado ampliamente. La mayoría de las opciones ya están disponibles mediante el uso de los registros o la física opción de menú en el menú Inicio.

Usted puede fácilmente ver sus derechos asignados por ir a la página de Mis perfiles. Derechos de administración de retención se muestran allí como son sus roles asignados.

Un cuadro de mandos está ahora disponible que se puede utilizar para organizar rápidamente las características del producto para un fácil acceso y uso. Esto se discute en detalle en la Guía

del usuario de Oracle Fusion Middleware para Universal Records Management .

Fuera de contenidos fecha (no la versión actual) ahora se designa como tal con una línea a través del nombre contenido en los resultados de búsqueda. Cualquier artículo que es obsoleto, cancelado, rescindido, y así sucesivamente se designa de este modo.

Navegación Página menús de la página de resultados de búsqueda han cambiado. Si más se devuelven resultados que los configurados en la página de perfil de usuario, el menú desplegable de navegación de páginas indica que otras páginas de información están disponibles para su visualización.

A Favoritos listado se pueden crear, similar a marcadas navegador "Favoritos". Los usuarios y los alias, así como las categorías, se congela y otros objetos de retención se pueden añadir al menú Favoritos. Artículos de los favoritos se utilizan para rellenar las listas de opciones, tales como la hora de crear congela. Por ejemplo, si un artículo está en su lista de favoritos, como aparece en la lista desplegable cuando se elige un nombre de congelación. Esto ayuda a reducir las opciones al utilizar esta funcionalidad.

El contenido almacenado en carpetas ahora se puede transferir a volúmenes . Cuando se crea un volumen, todo el contenido de la carpeta se mueve a una carpeta de volúmenes recién creado.

Servicios utilizados en este producto están documentados en la Guía de referencia servicios de middleware de Oracle Fusion for Universal Content Management . Ver que guía para obtener detalles sobre los servicios utilizados y cómo implementar nuevos servicios.

Proyección ahora se puede acceder a través del menú de búsqueda.

Folios se pueden utilizar para gestionar fácilmente el contenido. Con este lanzamiento, cuando un folio está bloqueado (ya sea por congelación o la presentación en una categoría que prohíbe ediciones), el folio y su contenido se clonan automáticamente, y el haz está bloqueado, impidiendo así que el folio de ser editado.

Enlaces de contenido relacionados Ahora se pueden crear para los artículos en la página de contenido checkin.

1.3.1 Los cambios conceptuales en este producto

En versiones anteriores de este producto, se utilizó el término "record" para designar los elementos de contenido que no pudo ser Revisioned. Por lo tanto, una designación fue hecha entre "contenido" y "registros".

En esta versión, cualquier elemento de contenido puede ser Revisioned si se permite revisioning. Una de las opciones de configuración inicial es permitir que las revisiones o prohibir las revisiones de contenido. Ahora puede ajustar finamente las categorías, las carpetas, y el contenido son revisionable, editable, o que se pueden eliminar. Contenido, categorías y carpetas ya no se designan como "categorías de registro" o "carpetas discográficas.

1.3.2 Cambios en la documentación de este producto

El conjunto de documentación de este producto se ha revisado sustancialmente para reflejar nuevas funcionalidades y cambios.

Además, varias descripciones de tareas se han trasladado desde las guías administrativas. Cualquier tarea que puede ser realizada por un usuario o un usuario con privilegios (administrador o usuario con otros privilegios administrativos) está documentado en esta guía (laGuía del usuario de Oracle Fusion Middleware para Universal Records Management ).

1.4 Uso de la ayuda

Además de las guías proporcionadas con el producto, información acerca de la funcionalidad del producto está disponible con información sobre herramientas sensibles al contexto, la ayuda rápida, y el menú de ayuda.

1.4.1 La información sobre herramientas

Si el cursor del ratón se mantiene sobre una etiqueta de campo en un navegador web, se muestra información contextual en la etiqueta del campo. Un signo de interrogación se muestra a continuación, aparece la descripción.

Figura 1-1 Campo Etiqueta Tooltip

Al utilizar Netscape o Firefox como navegador web, información sobre herramientas también están disponibles para los elementos de listas de opciones, siempre y cuando los elementos de la lista no son entradas personalizadas.

Figura 1-2 Opción Tooltip lista de elementos (sólo está soportado por Netscape y Mozilla Navegadores)

1.4.2 Ayuda Rápida

Haga clic en la Ayuda rápida botón cuando estén disponibles en las páginas y pantallas para ver la ayuda sensible al contexto para esa página o pantalla.

2 Introducción a la gestión de registros y retención

En esta sección se tratan los siguientes temas:

"Gestión de Artículos retenidas"

"Conceptos básicos de retención de Gestión"

"Gestión de Contenidos de Física"

"Interacción con Content Server"

"Procesos de retención básicos"

2.1 Gestión de Artículos retenidas

Oracle URM administra de manera eficaz los elementos de contenido en un programa de retención. El enfoque de gestión de registros tiende a ser la preservación de los contenidos con fines históricos, legales o de

archivo aunque también desempeñan funciones de gestión de la retención.

Oracle URM combina grabación y gestión de la retención en un sistema de software. Oracle URM puede realizar un seguimiento y para preservar el contenido según sea necesario, o disponer de contenido cuando ya no es necesaria.

El enfoque de gestión de la retención tiende a ser la eliminación programada de contenido basado en una programación diseñada por un administrador de registro.

En esta sección se tratan los siguientes temas:

"Las necesidades de Retención"

"¿Qué debo retener?"

"Ciclo de vida para el Contenido Retenido"

"Tipos de Contenido Retenido"

2.1.1 Necesidades de Retención

Hay varias razones por las cuales las organizaciones puedan necesitar para retener contenido:

"Necesidades Regulatorios"

"Litigios Necesidades"

"Necesidades de Negocios"

2.1.1.1 Necesidades Regulatorios

Muchas organizaciones están sujetos a regulaciones que requieren la retención de la información por un período determinado:

Sarbanes Oxley:

o Se aplica a todas las corporaciones o empresas que cotizan en bolsa que pueden convertirse en público

o Documentos de trabajo relacionados con la auditoría, las comunicaciones y la correspondencia deben conservarse durante cinco años después de la auditoría

Las organizaciones gubernamentales: DoD 5015.2, Registro General Calendario

Industria farmacéutica / asistencia médica: HIPAA, regulaciones de la FDA

Servicios financieros: Regla SEC 17a

Sector de Telecomunicaciones: 47 CFR 42, y así sucesivamente

2.1.1.2 Necesidades Litigios

Puede haber necesidades relacionadas con litigios para la gestión de la retención eficaz y eficiente:

Retención basada en políticas de contenido:

o Retener información necesaria para el litigio (por ejemplo, un contrato y las comunicaciones relativas a él).

o Búsqueda centralizada y la recuperación de la información

Disposición sistemática de contenido elegibles:

o Menos material para buscar a través durante el descubrimiento

o Menos material para dar a los abogados

Suspender disposición / congelación de contenidos relacionados con litigios pendientes:

o Evite aparición de encubrimiento y posible responsabilidad cuando los contenidos relacionados con litigios pendientes se destruye.

2.1.1.3 Necesidades de la empresa

Puede haber necesidades relacionadas con la empresa para la gestión de la retención eficaz y eficiente:

"Islas de contenido" problema. Los elementos de contenido que son:

o Generado en toda la organización

o Creado en una variedad de formas, por ejemplo, el correo electrónico, los documentos de solicitud de la oficina, hojas de papel, CD, DVD, microfichas, grabaciones de eventos corporativos y conferencias telefónicas, etc.

o Almacenado en forma ad-hoc en una variedad de lugares, por ejemplo, escritorios de los empleados, las computadoras de los empleados, servidores corporativos, almacenamiento de archivos central, almacenamiento fuera del sitio.

Hay una necesidad de:

o Proporcionar una infraestructura uniforme para recuperar y compartir el contenido de toda la organización.

o Asegúrese de que los elementos de contenido se conservan durante el período en que son útiles para el negocio.

Oracle URM gestiona todo el contenido, independientemente de la fuente, en un único, la infraestructura manejable consistente.

2.1.2 ¿Qué debo retener?

Artículos para la retención son cualquier forma de información, tanto físico como electrónico, que es importante suficiente para una organización por lo que deben ser retenidos por un período concreto y podrán ser desechados cuando ya no sean necesarios. Sin embargo, se puede Revisioned, se conserva y se puede administrar en una organización schedule.An disposición puede optar por administrar el contenido de eliminar la información y seguimiento de documentos obsoletos y engañosas relacionadas a procesos legales.

Esto puede incluir los siguientes tipos de artículos:

DoD 5015 expediente: Tal como se define anteriormente con la condición de que también se hace o se recibe por una agencia del Gobierno de los Estados Unidos. El gobierno de Estados Unidos define los registros de la siguiente manera:

"Los registros incluyen todos los libros, documentos, mapas, fotografías, materiales de lectura mecánica, u otros materiales documentales, independientemente de su forma o características físicas, hecho o recibido por una agencia del Gobierno de los Estados Unidos bajo la ley federal o en relación con la operación de público empresarial y en conserva o apropiadas para la preservación de dicho organismo o su sucesor legítimo como

evidencia de la organización, funciones, políticas, decisiones, procedimientos, operaciones u otras actividades del Gobierno o por el valor informativo en ellos. "

En esta documentación, el término "contenido" es sinónimo de "registro" e incluye aquellos elementos que pueden ser rastreados para fines del Departamento de Defensa.

Contenido de Negocio: Como se ha definido anteriormente, con la condición de que se utiliza en la operación de los negocios públicos.

Los elementos de contenido: Como se definió anteriormente sin criterios empresariales, gubernamentales o públicos adicionales. Una organización puede optar por administrar el contenido de eliminar información obsoleta y engañosa, documentos vía relativos a los procedimientos judiciales, y gestionar los recursos de almacenamiento.

Consulte las siguientes secciones para obtener más información:

"Importancia de contenido"

"Retención"

"Eliminación"

2.1.2.1 Contenido Cualidades de retención

Cualidades de retención de contenido incluyen:

Beneficios : Un beneficio de la retención de contenido se reduce el riesgo y el costo de descubrimiento para el litigio, la reducción de costos asociados con el almacenamiento, la eliminación de obstáculos para promover la eficiencia del usuario, y la difusión de una información actual para mejorar la comunicación.

Posibilidad de Revisión : El contenido puede ser revisado, modificado y revisado de nuevo a crear múltiples revisiones y seguimiento a través del proceso de revisionismo.

Disposición : horarios de disposición se pueden asignar a los contenidos por su ubicación en el Programa de Retención. Esto define cómo el contenido se debe mantener y eliminados y ayuda a eliminar información obsoleta o sustituida, gestionar los recursos de almacenamiento, o manejar los procedimientos legales.

Presentación : El contenido puede ser presentada en carpetas de registro o en categorías para facilitar la gestión de los grupos de contenido.

Otra funcionalidad :

o Clasificación / Marcas Suplementarios

o Permanencia

o Grabar carpetas

o Congelar

o Enlace

o Sujeto a revisión

2.1.2.2 Importancia de contenido

Información retenida puede ser importante para una variedad de razones:

La información puede ser necesaria para las operaciones del día a día de la organización y debe ser mantenido con fines históricos, de seguimiento, o de auditoría (por ejemplo, recibos, historias de pedidos, formularios completados, archivos de personal, anuncios corporativos).

La información puede ser necesaria para el éxito o la supervivencia de la organización (por ejemplo, el código fuente del software, contratos, datos financieros).

Es posible que haya políticas internas o reglamentos externos que requieran la información para ser retenidos (por ejemplo, documentos de transacciones, estados financieros, contratos de arrendamiento).

Los datos pueden ser importantes en la preparación para posibles litigios o descubrimiento.

2.1.2.3 Retención

La información que puede necesitar ser conservado durante diferentes períodos de tiempo, dependiendo del tipo de contenido, su uso dentro

de la organización, y la necesidad de cumplir con las leyes y regulaciones externas.

La retención puede ser basada en el tiempo (por ejemplo, cinco años a partir de la fecha de presentación).

El período de retención puede ser (por ejemplo, una terminación empleado) basado en eventos.

El período de retención puede ser a la vez basado en el tiempo y basada en eventos (por ejemplo, dos años después de la terminación de los empleados).

El período de retención puede estar basada en uso si está siendo rastreado uso.

La retención puede estar basado en la revisión (por ejemplo, después de cuatro revisiones).

2.1.2.4 Disposición

Después de un período de retención, elementos de contenido son desechados por personal autorizado de acuerdo con los requisitos de la organización. Acciones de disposición pueden incluir:

Destruir (física o electrónica), posiblemente después de un cierto período de retención.

Almacenar dentro de la organización (física o electrónica).

Transferencia a una instalación de almacenamiento externo (física o electrónica).

Parte del contenido se considera tan importante que nunca será destruido (por ejemplo, debido a la importancia histórica). "Eliminación" en este caso indica un estado de cambios de uso activo.

2.1.3 Ciclo de vida para el Contenido Retenido

El ciclo de vida del contenido retenido pasa por varias etapas.

Ciclo de Vida de la Figura 2-1 contenido Retenido

Descripción del "Ciclo de Vida de la Figura 2-1 Contenido Retenido"

La fecha de presentación es la fecha en un elemento de contenido se marca como un elemento siendo rastreado. Esto a menudo coincide con la fecha de check-in. Sin embargo, es posible que un elemento de contenido activo ya comprobado en que se realiza el seguimiento.

El corte de un elemento de contenido es el momento en que el estado de la opción cambia y el elemento entra en la disposición. Un objeto puede estar cortado después de un período determinado, en un evento específico, o después de un evento.

2.1.4 Tipos de Contenido Retenido

Contenido Retenido se puede dividir en categorías en función de la perspectiva:

"Interna y Externa Retenidas Contenido"

"Clasificado, clasificación, contenido desclasificado"

"No Permanente, Transferencia o adhesión, y una opinión de contenido"

2.1.4.1 Interna y Externa Retenidas contenido

Un interno del elemento de contenido retenido es un elemento electrónico almacenado en Content Server y gestionado por Oracle URM.

El contenido externo también se puede gestionar. Un externa elemento de contenido retenido es un archivo de origen no se almacenan en Content Server u Oracle URM. Puede ser en una variedad de formatos, tanto físicos o electrónicos. Si el archivo de origen no se almacena específicamente en Oracle URM, entonces se considera externo. El software puede gestionar el calendario de la disposición, los metadatos de búsqueda asociado con el archivo externo, y gestionar una interpretación electrónica de un archivo externo. Una interpretación electrónica ya sea se puede comprobar en un archivo principal de un

elemento externo, o presentarse como un archivo separado, y luego ligado a los metadatos del archivo externo.

2.1.4.2 Clasificado, clasificación, contenido desclasificado

El contenido puede ser clasificado , no clasificado o desclasificado .

Clasificada contenido es el que requiere la protección contra la divulgación no autorizada (por ejemplo, porque contiene información importante para la seguridad nacional de los Estados Unidos o porque es esencial para el funcionamiento de una empresa).

Sin clasificación contenido no es y nunca ha sido clasificado.

Desclasificado contenido fue anteriormente clasificado, pero que el estado clasificado se ha levantado.

Una clasificación especifica el nivel de seguridad de un elemento de contenido clasificado. Una guía de clasificación proporciona valores de clasificación por defecto para las páginas de check-in.

Las opciones pueden ser elegidas durante la configuración inicial para asegurar que el sistema cumple con el estándar DoD 5015.2 (incluido el capítulo 4). El software ha sido certificado por el Interoperability Test Command Conjunta (JITC) para cumplir con esa norma.Una copia de la norma está disponible en el sitio web oficial del Departamento de Defensa, Washington Sede Servicios, Directivas y de la División de Registros al http://www.dtic.mil/whs/directives/ .

Importante:Ejecutivo 12958 Orden: Clasificado Información de Seguridad Nacional describe en detalle el sistema de clasificación, la salvaguardia, y desclasificación de información de seguridad nacional. En esta guía se supone que está familiarizado con los protocolos de clasificación adecuados.

2.1.4.3 No Permanente, Transferencia o adhesión, y una opinión el contenido

Para los propósitos de disposición, el contenido se clasifica en no permanente , la transferencia o la adhesión a NARA , y sujeto a revisión . La mayoría de los artículos están en la categoría no permanente.

Las partidas no permanentes suelen ser destruidos después de un período de retención. Artículos permanentes se consideran importantes para la preservación continuo y se conservan indefinidamente (por ejemplo, debido a su importancia histórica).

Los productos que pueden ser programados para revisiones periódicas por parte de personas autorizadas. Esto cumple con los criterios Vitales del Departamento de Defensa Record Review.

2.2 Conceptos básicos sobre gestión de retención

Oracle URM se utiliza para gestionar el contenido, independientemente de su origen o formato, en una sola, la infraestructura manejable consistente. Artículos administrados se asignan programas de retención y reglas de disposición que se utilizan para programar los ciclos de vida de los contenidos de eliminar información obsoleta o sustituida, administrar recursos de almacenamiento, o el cumplimiento de la auditoría legal sostiene.

Contenido y sus metadatos asociados se almacenan en los calendarios de conservación, que son jerarquías con categorías que definen instrucciones de disposición. El acceso a los artículos es controlado por los derechos asignados a los usuarios por un Administrador de Archivos. Los artículos pueden ser accedidos, repasaron, retenidos o destruidos de una manera fácil y eficiente de las personas autorizadas de acuerdo con los requisitos de una organización.

Horarios de disposición de contenido en el repositorio también se pueden gestionar, lo que permite la programación de los ciclos de vida de los contenidos de eliminar información obsoleta o sustituida, administrar recursos de almacenamiento, o el cumplimiento de la auditoría legal sostiene.

Los siguientes conceptos son importantes para entender en el contexto de la gestión de retención:

administrador del registro : personas de la organización que son responsables de establecer y mantener el programa de retención y otros aspectos del sistema de gestión.

registro de usuario : los individuos que utilizan el software para comprobar el contenido de dentro y fuera del sistema, a la búsqueda de los registros, y para realizar otras tareas no administrativas.

oficial de registro : las personas que han limitado la responsabilidad administrativa, además de las responsabilidades de un usuario de grabación.

administrador : personas que pueden mantener el sistema informático, red o software en el sitio donde el sistema de gestión está en su lugar.

El programa de retención es una jerarquía organizada de la serie, categorías y carpetas de discos, que permite a los usuarios se agrupan contenido retenido en grupos similares, cada uno con sus propias características de retención y disposición.

Una serie es una construcción de la organización en el programa de retención que ayuda en la organización de las categorías en grupos funcionales. Series son normalmente estática y se utilizan en un nivel alto en una jerarquía de la organización. Pueden ser especialmente útil si se usa una gran cantidad de categorías. Una serie se puede anidar, lo que significa una serie puede contener otras series.

Una categoría de retención es un conjunto de configuración de seguridad y las instrucciones de disposición en la jerarquía programa de retención, por debajo de una serie. No es una construcción de la organización, sino más bien una forma de agrupar los elementos con las mismas disposiciones. Una categoría ayuda a organizar las carpetas de registro y contenido en grupos con las mismas características de retención y disposición. Una categoría de retención puede contener una o más carpetas de registro o elementos de contenido, que entonces típicamente siguen la configuración de seguridad y reglas de disposición asociados con esa categoría de retención. Categorías de retención no pueden anidarse, lo que significa una categoría de retención no puede contener otras categorías de retención.

Una carpeta de registro es una colección de elementos de contenido similares en el programa de retención. Carpetas permiten contenido a organizarse en grupos. Una carpeta sigue normalmente los parámetros de seguridad y las normas de disposición asociados con su categoría de retención asignado. Las carpetas se pueden anidar, lo que significa una carpeta puede contener otras carpetas.

Disposición es el conjunto colectivo de las medidas adoptadas en artículos. Acciones de disposición incluyen los tiempos de espera y actividades como el traslado a las instalaciones de

almacenamiento externo, la destrucción de contenido temporal, la supresión de las revisiones anteriores, y la eliminación de todas las revisiones.

Una instrucción disposición se crea dentro de una categoría de retención, y por lo general consiste en una o más reglas de disposición, que definen cómo se maneja el contenido y qué acciones debe tomar (por ejemplo, cuándo y con qué contenido debe ser eliminado).

Un período es el segmento de tiempo que debe transcurrir antes de que se puede realizar una acción de revisión o disposición. Varios períodos incorporadas se proporcionan (por ejemplo, "un año"), pero los períodos personalizados pueden ser creados para satisfacer las necesidades empresariales únicas.

Un disparador es un evento que debe producirse antes de procesar una instrucción de la disposición. Los desencadenantes se asocian con las normas de disposición para las categorías de retención. Ejemplos de eventos de activación incluyen cambios en el estado, el procesamiento completo de una acción de disposición anterior, o un período de retención de corte.

Un enlace es una relación definida entre los elementos. Esto puede ser útil cuando los artículos están relacionados y deben ser procesados juntos. Links están disponibles para los artículos almacenados tanto dentro como fuera de la norma de conservación.

Una clasificación especifica el nivel de seguridad de un elemento clasificado. Se utiliza en el proceso de identificar y salvaguardar el contenido que contiene información sensible. Niveles de clasificación típicos son "Top Secret", "Secreto" y "Confidencial" y "Sin clasificar".

Una guía de clasificación es un mecanismo utilizado para definir valores por defecto para varios campos de metadatos relacionadas con la clasificación de las páginas de check-in de contenido para contenido. Una guía permite la aplicación conveniente de múltiples esquemas de clasificación.

Congelación inhibe el procesamiento disposición para un artículo. Frozen contenido no puede ser modificado de ninguna manera ni puede ser borrado o destruido. Esto puede ser necesario para cumplir con los requisitos legales o de auditoría (por ejemplo, debido a un litigio). La congelación es disponible

para los artículos almacenados dentro y fuera de la programación de retención.

Artículos externos son aquellos que no se buscan y se procesa de la misma manera como contenido retenido. El contenido externo generalmente se refiere a contenido administrado por Gestión de Contenidos física o gestionados por un adaptador (un producto de complemento a Oracle URM).

Federación, búsqueda federada, Federados Freeze son funcionalidad se utiliza para gestionar el proceso de descubrimiento legal. Uso de la búsqueda federada o Freeze, un oficial jurídico puede buscar contenidos a través de todos los repositorios para reunir la información necesaria para los procedimientos judiciales.

2.3 Gestión de Contenidos de Física

Mientras que Oracle URM permite a las organizaciones gestionar la retención y la disposición de los contenidos, Content Management física proporciona la capacidad de gestión de contenido físico que no se almacena en el repositorio en formato electrónico.

Todos los elementos, internos y externos, independientemente de su origen o formato, se gestionan en una única infraestructura manejable y consistente, utilizando una aplicación central y una única interfaz de usuario. Los mismos programas de retención se utilizan tanto para electrónica (interna) y física de contenido (externo).

PCM rastrea los lugares de almacenamiento y los programas de retención del contenido físico. La funcionalidad proporciona las siguientes características principales:

La gestión del espacio , incluyendo la definición de la distribución del almacén, en busca de un espacio vacío, reservando el espacio, y el seguimiento de ocupado y el espacio disponible.

Servicios de circulación , incluyendo el manejo de solicitudes de reserva de los artículos, revisando artículos, y el mantenimiento de una fecha de vencimiento para los artículos desprotegidos.

Servicios de devolución de cargo , incluyendo la facturación, para el uso de instalaciones y / o acciones realizadas en elementos físicos de almacenamiento.

El procesamiento de archivos de código de barras , incluyendo la carga de información de código de barras directamente en el sistema, o de procesamiento de código de barras manualmente los archivos.

Creación e impresión de etiquetas , incluyendo las etiquetas de usuarios, lugares de almacenamiento o elementos físicos individuales.

Gestión de retención , incluyendo exámenes periódicos, se congela y retenciones de litigios y notificaciones de correo electrónico para eventos pendientes.

2.4 Interacción con Content Server

Los siguientes diseños y plantillas de búsqueda son compatibles. Los usuarios pueden cambiar los diseños y plantillas estableciendo en su perfil de usuario):

Diseños compatibles:

o Bandejas

o Top Menús

Compatibles plantillas de búsqueda:

o Encabezado Ver

o Thumbnail

o Mi Encabezado Ver

El diseño clásico o la plantilla de búsqueda Vista clásica no son compatibles. Esta guía supone que está utilizando la disposición bandejas.

2.5 Procesos de retención básica

Los siguientes pasos describen el flujo de trabajo básico de contenido retenido:

1. Se crean El programa de retención y los componentes necesarios, tales como desencadenantes, períodos, clasificaciones y campos de seguridad o de metadatos personalizados.

2. Los productos que se presentan en el programa de retención por los usuarios. Los artículos presentados suponen los programas de disposición de su categoría asignada.

3. Reglas de disposición se procesan de acuerdo con los horarios de disposición definidos, que tienen generalmente un período de retención. El procesamiento se activa por cualquiera de un disparador derivados de sistema o gatillo personalizado. El gatillo podría afectar a uno o más objetos simultáneamente.

4. Cada vez que un evento de disposición se debe a la acción (como activado por un disparador), una notificación por correo electrónico se envía a la persona responsable del tratamiento de los acontecimientos. Lo mismo es cierto para su revisión. Los eventos pendientes y las revisiones se muestran en las páginas que se accede desde los enlaces de retención Asignaciones dentro de la interfaz de usuario.

5. El Administrador de registros o usuario privilegiado realiza el proceso de revisión. Este es un proceso manual.

6. El Administrador de Registros procesa las acciones de disposición en la página de aprobación disposiciones pendientes. Este es un proceso manual.

Muchos programas de disposición son basado en el tiempo de acuerdo con un horario predecible. Por ejemplo, el contenido es a menudo presentada el entonces destruida después de un cierto número de años. El sistema rastrea cuando el contenido afectado se debe a la acción. Correo electrónico de notificación se envía a reviwers con enlaces a las páginas en las que los colaboradores pueden revisar y aprobar el contenido y las carpetas que se deban disposiciones.

En contraste, el tiempo de eventos y basados en eventos disposiciones deben ser disparados con un gatillo derivados de sistema no (un disparador que se definió para un escenario particular). Por ejemplo, cuando un caso legal pendiente comienza litigio, el Administrador de Registros debe permitir el gatillo de encargo y establezca su fecha de activación debido a que la información de la fecha de inicio es externo. Desencadenantes personalizados pueden definir acciones de disposición basados evento y el tiempo de eventos basados en la ocurrencia de un evento en particular.

3 Interfaz general

En este capítulo se describen los elementos clave de la interfaz del producto. Se tratan los siguientes temas:

"Menús principales, Mesa de Menús, Gestión de menús, menús de Acción"

"Dashboards"

"Mis favoritos"

"Iconos"

"mis derechos y mis roles"

"Perfiles"

"Menús"

3.1 Menús principales, Mesa de Menús, Gestión de menús, Acción Menús

Este producto cuenta con cuatro ubicaciones de menú principal, donde se puede acceder a la funcionalidad del producto. Tenga en cuenta que este producto es altamente configurable, por lo que las opciones se ven en cualquier menú puede variar dependiendo de qué elementos se han habilitado.

Los siguientes cuatro ubicaciones de menú primarias están disponibles:

Menú superior : este menú contiene un Registros opción, así como un físico opción (si Gestión de Contenidos de Física está habilitado). Este menú se puede utilizar para acceder rápidamente a diferentes partes del Oracle URM y el producto de gestión de contenidos Física.

Página menú Acción o menú Página en muchas páginas, un menú Acción (una pequeña caja con líneas horizontales en ella) aparece en la parte superior de la página:. Las opciones en este menú se refieren a los artículos de ese nivel en la jerarquía. Por ejemplo, aparece un menú Acción en la página Programa de Retención Exploración. En ese nivel de la jerarquía de productos, informes sobre los programas de retención pueden ser creados.

Menú Tabla : en la mayoría de las páginas que enumeran los artículos (disparadores, categorías de retención, elementos de contenido) aparece un menú en la parte superior de la lista. Al

marcar una casilla que aparece junto a un elemento, varios elementos pueden ser afectados a la vez. Por ejemplo, en una página Categoría Retención exploración, aparecen las opciones encima de la lista de artículos en esa categoría.

Menús de Acción Individual : elementos enumerados en una página a menudo tienen un menú de acción individual. Las opciones de estos menús varían dependiendo del artículo y su ubicación en la jerarquía de retención.

La siguiente lista resume las opciones del menú de la acción individual más comúnmente vistos:

o Información : muestra un submenú utilizado para acceder a las informaciones acerca de las carpetas, ciclo de vida del elemento, críticas recientes, la historia de metadatos, y programar informes de retención.

o Editar : proporciona enlaces rápidos para editar páginas para carpetas o revisiones, y las opciones para alterar el estado de un elemento moviendo, cerrando, la congelación o descongelación de un elemento.

o Fechas establecidas : proporciona enlaces rápidos a las acciones asociadas con las fechas, como marcado de elementos para la revisión, anulación, revocación, y terminaría artículos.

o Eliminar : proporciona opciones para eliminar el elemento o realizar un borrado recursivo (borrar todo un árbol si múltiples elementos seleccionados).

o Crear : proporciona opciones para crear elementos apropiados para la ubicación en la jerarquía. Por ejemplo, si este es el menú Acción para una categoría de retención, Crear subopciones incluyen Series y Retención Categoría.

3.1.1 Interacción con el escritorio Integration Suite

Escritorio Integration Suite (DIS) es un conjunto de aplicaciones que integra la experiencia de escritorio con Oracle UCM, Oracle Content Database y otros repositorios de contenido basado en WebDAV. DIS proporciona una interfaz simplificada para la gestión de archivos de una manera unificada de todas las aplicaciones de escritorio familiares.

DIS no se discute en detalle en esta documentación, pero en la Guía del usuario de Oracle Fusion Middleware for Desktop Integration Suite. Se hace mención a lo largo de esta documentación para indicar las acciones que pueden tomarse en el DIS.

3.2 Cuadros de Mando

Dashboards pueden ser creados para permitir el acceso inmediato a los aspectos de uso frecuente del software. Cada tablero se compone de paneles que mantienen diferentes tipos de funcionalidades, tales como cuadros de búsqueda, listas de información, o el acceso a otros sitios web. El tablero de instrumentos se puede personalizar tareas tan realizan con frecuencia, tales como exámenes pendientes, aprobaciones pendientes, etc., son fácilmente accesibles.

Se proporcionan cuadros de mando por defecto. Para acceder a esta funcionalidad, haga clic en Registros luego Dashboards desde el menú Inicio. Haga clic usuario para acceder al panel de usuario. Si se le asigna privilegios administrativos, otro cuadro de mandos está disponible. Para verlo, haga clic en Administrador .

Crear un nuevo tablero seleccionando elementos para ella o editar el salpicadero defecto. Ver "Edición de un cuadro de mandos por defecto" y "Creación o edición de un Cuadro de Mando Personal" para más detalles.

3.2.1 Uso de cuadros de mando

Siga este procedimiento para seleccionar un cuadro de mando para su uso:

1. Haga clic en Registros luego Dashboards desde el menú Inicio. Se muestra una lista de cuadros de mando actuales.

2. Seleccione el tablero de instrumentos para utilizar en la lista. El Dashboard página de usuario se muestra o el salpicadero personalizado.

3. Para utilizar el panel de control como la página principal al iniciar la sesión, haga clic en Acciones y luego Establecer como página de inicio . Para quitar el tablero de instrumentos como la página de inicio, haga clic en el nombre de usuario en la esquina superior derecha de la pantalla. Se muestra la página Mi perfil. Haga clic en la página inicial Quitar Dashboard caja.

3.2.2 Edición de un cuadro de mandos por defecto

Utilice este procedimiento para editar los cuadros de mando por defecto u otros paneles personales:

1. Haga clic en Registros luego Dashboards desde el menú Inicio. Haga clic en el cuadro de mandos para editar.

Se muestra el cuadro de mandos de usuario o administrativa.

2. Haga clic en Guardar como en el menú Acciones. El tablero de instrumentos por defecto se debe guardar con un nuevo nombre antes de que pueda ser editado. Se abre un cuadro de diálogo. Introduzca un nombre nuevo salpicadero y un título salpicadero. Haga clic en Aceptar cuando haya terminado.

3. El tablero de instrumentos se visualiza en el modo de edición.

o Para mover un panel de un lugar a otro, poner el cursor en el borde del panel. Mantenga pulsado el botón izquierdo del ratón y arrastre el panel a otro lugar.

o Para eliminar un panel, haga clic en la X en la esquina superior del panel.

o Para establecer las opciones individuales para cada panel, haga clic en el menú Opciones en la esquina superior del panel. Tenga en cuenta que no todos los paneles tienen una lista de opciones.

o Para reemplazar un panel, primero eliminar el panel. Se muestra un panel vacío. Haga clic en Otros Dashboards para rellenar la lista de búsqueda. La búsqueda de diálogo Elementos abre. Utilice este formulario de búsqueda para encontrar paneles para utilizar en el tablero de instrumentos.

Seleccione los campos de metadatos para la búsqueda o haga clic en el Buscar botón para buscar en toda la base de datos.

Se muestra la página de resultados de Dashboard, que muestra los elementos que se pueden utilizar en el tablero de instrumentos.

Haga clic en la casilla junto a los elementos que desea incluir y haga clic en Siguiente . La lista Seleccionar Dashboard se rellena con los artículos que fueron seleccionados. Haga clic en un elemento de la lista para incluir en el panel y haga clic en Aceptar .

4. Cuando haya terminado, haga clic en Guardar cambios o Guardar como en el menú Acciones para salvar el tablero de instrumentos con un nuevo nombre.

3.2.3 Creación o edición de un Cuadro de Mando Personal

Siga este procedimiento para crear un escritorio personal:

1. Haga clic en Registros entonces Dashboards luego Crear nuevo desde el menú Inicio. O haga clic en Nuevo Dashboard de la Gestión de Contenidos de menú principal.

El Crear / Editar Dashboard página se muestra.

2. Elija el número de columnas que aparezcan en el tablero de instrumentos haciendo clic en un número de la lista.

3. En el primer panel, haga clic en Otros Dashboards para rellenar la lista de cuadros de mando para su uso.

La búsqueda de diálogo Elementos abre. Utilice este formulario de búsqueda para encontrar paneles para utilizar en el tablero de instrumentos. Seleccione los campos de metadatos para la búsqueda o haga clic en el Buscar botón para buscar en toda la base de datos.

4. Se muestra la página de resultados de Dashboard, que muestra los elementos que se pueden utilizar en el tablero de instrumentos.

5. Haga clic en la casilla junto a los elementos que desea incluir y haga clic en Siguiente . La lista Seleccionar Dashboard se rellena con los elementos seleccionados.

6. Seleccione un elemento de la lista para el panel y haga clic en Ok . Repita este proceso para los otros paneles en las otras columnas. Para eliminar un panel, haga clic en la X en la esquina de la ventana del panel.

7. Cuando se hace la selección de los paneles para su uso, haga clic en Acciones y luego en Guardar Dashboard .

8. Para utilizar un perfil simple de asociar con el tablero de instrumentos, seleccionarlo de la lista. Haga clic en Siguiente cuando haya terminado.

9. Se muestra una página de registro. Introduzca los metadatos necesarios para salvar el salpicadero. Clic El registro cuando haya terminado.

3.3 Mis Favoritos

Los usuarios pueden crear un perfil, similar a marcadas navegador "Favoritos" y añadir la serie, categorías, carpetas, informes, plantillas de informes, los usuarios y los alias para este listado. Los usuarios con privilegios administrativos pueden añadir otros objetos tales como la congelación de la oferta.

Si un artículo se puede añadir a una Favoritos anuncio, el Agregar a Favoritos opción de menú se muestra en una página. Para añadir elementos a estas listas, seleccione la casilla junto a un elemento y haga clic en Agregar a Favoritos .

Favoritos se pueden compartir con otros usuarios. Para hacer una lista de Favoritos disponible para compartir, haga clic en el nombre de usuario en la esquina superior derecha de la pantalla. Se muestra la página Mi perfil. Haga clic en Sí en el Compartir RMA Favoritoscaja. Haga clic en Actualización cuando haya terminado. La lista de Favoritos entonces estará disponible a otros usuarios a elegir.

Para compartir un elemento de la lista, haga clic en la casilla de verificación del elemento y haga clic en Uso compartido y Compartir en el menú Tabla. Para evitar el compartir, haga clic en Uso compartido entonces Dejar de compartir .

Para añadir un favorito de otro usuario, haga clic en Registros entonces Favoritos en el menú Inicio. Si una lista de favoritos está disponible de otro usuario, el Importar de usuario opción de tabla está disponible en la lista de favoritos. Haga clic en el Importar de usuario opción y seleccione el nombre de un usuario de la lista. Todas las fotos favoritas de ese usuario para ese tipo favorito en particular (por ejemplo, una serie o una categoría) aparecen en la lista de Favoritos.

Compartiendo artículos preferidos se basa en los derechos asignados. Si un usuario no tiene derechos para compartir ítems, la Importación De Usuario opción no aparecerá en la que el usuario Mi lista de favoritos. Por ejemplo, si usted no tiene la category.freeze, folder.freeze o record.freeze derecho, no se puede acceder a la congelación de favoritos de otros usuarios.

Para ver los elementos de la lista de Favoritos, haga clic en Registros entonces Favoritos en el menú superior. La pantalla Favoritos Mi aparece. Haga clic en las pestañas que se indican para encontrar rápidamente los favoritos de un tipo específico (por ejemplo, Categorías o Series).

Utilice los botones de flecha arriba o abajo en la Mis favoritos Página de reorganizar los favoritos en la lista. La reordenación de la lista no se guarda hasta el Guardar Ahora se hace clic en el botón, que aparece cuando se inicia la reordenación.

Artículos de los favoritos se utilizan para rellenar las listas de opciones, tales como la hora de crear congela o cuando llegue al sitio. Por ejemplo, si un artículo está en una lista de favoritos, como aparece en la lista desplegable cuando se selecciona un nombre de congelación o cuando se selecciona una categoría en el check-in contenido. Esto ayuda a reducir las opciones en las grandes listas de opciones.

3.4 Iconos

Varios iconos se utilizan para indicar el tipo de contenido y otros objetos. En esta sección se describen algunos de los iconos predeterminados utilizados con Oracle URM. Estos iconos se pueden personalizar, por lo que los iconos utilizados en esta documentación pueden ser diferentes de los que está en su sitio.

Si la jerarquía esquema de clasificación para (Modelo de Requisitos para la Gestión de Registros Electrónicos) MoReq2 está habilitado, los iconos se utilizan, además, que difieren ligeramente de los que se muestran aquí.

3.4.1 Programa de Conservación de Objetos

Los siguientes objetos se utilizan en programas de retención.

Una serie de retención se indica en la interfaz de contenido Exploración por un archivador con los cajones cerrados:

Figura 3-1 Retención Icon Series

Cuando una serie está en uso, el icono es alterado para aparecer como si un cajón de archivo es abierto:

Figura 3-2 Series en uso Icono

Un icono de serie oculto aparece como una imagen más transparente de un gabinete de archivo:

Figura 3-3 Ocultos Icon Series

Una carpeta de registro se indica mediante un documento sobrepuesto en un icono de la carpeta:

Figura 3-4 Icono de la carpeta de grabación

Una carpeta de registro cerrado se indica mediante un candado cerrado superpuesta sobre un icono de la carpeta:

Figura 3-5 Cerrado Icono de la carpeta de grabación

Una categoría se indica mediante un calendario superpuesto en un icono de carpeta:

Figura 3-6 Retención Icono Categoría

Un Favoritos objeto compartido se indica mediante un icono azul de un usuario superpuesta sobre un icono de documento:

Figura 3-7 compartido Favoritos Icono

Los productos que ya no son la versión más actual (debido a los cambios de revisión, la obsolescencia, u otros medios) aparece como un nombre tachado.

Figura 3-8 No Indicador actual

Un volumen aparece como una carpeta con un libro cerrado adyacente a la misma:

Figura 3-9 Icono de volumen

Un volumen cerrado aparece como una carpeta con un libro cerrado y un icono de bloqueo junto a ella:

Figura 3-10 Cerrado Icono de volumen

Contenido congelado se indica con la adición de dos barras verticales de color azul junto al nombre del objeto:

Figura 3-11 Frozen Content

Un clon fijo es designado por un icono de documento con un calendario superpuesto en el icono.

Figura 3-12 Fijo Icono Clone

Un clon fija congelada se designa por una combinación del icono fijo clon (un icono de documento con un calendario) y un icono de congelado (dos barras verticales).

Figura 3-13 Frozen Icon Clone Fijo

3.4.2 Tipos ubicación predefinida (PCM)

La función de gestión de contenidos física fuera de la caja viene con los siguientes seis tipos de ubicaciones predefinidas (en orden jerárquico), con sus iconos estándar para las bandejas de diseño por defecto:

Ubicación tipos predefinidos

Icono (grande)

Permite el almacenamiento de contenido (por defecto)

Almacén No

Habitación No

Fila No

Bahía No

Estante No

Posición Sí

Estos son los ajustes predeterminados, que se pueden modificar. Estos tipos de ubicación predefinidas son jerárquicos: un almacén consta de una o más habitaciones, una habitación consta de una o más filas, una fila se compone de uno o más compartimentos, y así sucesivamente.

3.4.3 Cesta contenido Miniaturas

Cada artículo en la cesta de contenido tiene un icono de miniatura que identifica su tipo:

Tipo de artículo Uña del pulgar

Elementos internos (electrónicos) administrados por Oracle UCM u Oracle URM

Icono asociado a determinado tipo de contenido del elemento

Elemento externo gestionado por PCM del tipo de elemento "Box"

Tipo de artículo Uña del pulgar

Elemento externo gestionado por PCM del tipo de elemento "Documento"

Elemento externo gestionado por PCM del tipo de elemento "Carpeta"

Elemento externo gestionado por PCM del tipo de elemento "Micro"

Elemento externo gestionado por PCM del tipo de elemento "óptica"

Elemento externo gestionado por PCM del tipo de elemento "Tape"

Elemento externo gestionado por PCM sin tipo de elemento asignado

Todos los demás elementos

3.5 mis derechos y mis roles

El software de Oracle URM tiene varias funciones predeterminadas, lo que permite a los usuarios acceder partes específicas de la funcionalidad del producto. Los administradores pueden personalizar estas funciones mediante la inclusión de derechos específicos, proporcionando un buen nivel de acceso a las tareas y las pantallas.

La siguiente lista describe defecto roles predefinidos. Consulte con su administrador para ver qué roles adicionales pueden estar en uso en su sitio:

rma (denotado como "Usuario registros" en esta documentación): Este papel es generalmente asignado a los usuarios básicos y les permite realizar tareas básicas de gestión.

rmalocalrecordsofficer (denotado por "Funcionario de Registros" en esta documentación): Este papel es generalmente asignado a los usuarios "privilegiados", que tienen todos los permisos asignados a usuarios básicos (función 'rm'), pero también se otorgan derechos para realizar funciones adicionales.

rmaadmin (denotado por "Administrador de registros" en esta documentación): Este papel es generalmente asignado a los administradores que son responsables de la creación y mantenimiento de la infraestructura de gestión y medio ambiente. Estos usuarios tienen la más amplia gama de los derechos para llevar a cabo las tareas de gestión.

pcmrequestor (denotado por "PCM Solicitante" en esta documentación): Este papel es generalmente asignado a los usuarios que tienen todos los permisos asignados a usuarios básicos sin un papel de Gestión de Contenidos física pero también se conceden derechos adicionales para llevar a cabo algunas funciones no permitidas para los usuarios básicos .

pcmadmin (denotado por "Administrador PCM" en esta documentación): Este papel es generalmente asignado a los administradores que son responsables de la creación y mantenimiento de la infraestructura de gestión de contenido físico y medio ambiente.

Cada uno de estos roles predefinidos viene con un conjunto predeterminado de permisos y derechos, pero éstos pueden ser modificados. Nuevos roles con derechos de administración asignadas también se pueden crear.

Para ver las funciones y los derechos asignados, haga clic en el nombre de usuario en la parte superior derecha de la pantalla. Se muestra la página Mi perfil. Los roles asignados al usuario conectado se muestran en la parte superior de la información en mi perfil.

Para ver los derechos asignados, haga clic en Registros luego Derechos en el menú Inicio. . La página Derechos asignados se muestra. Esta pantalla muestra los derechos asignados al usuario actual de los componentes habilitados. Para ver los detalles de cada componente, haga clic en el Mostrar enlace para ese componente. Para ver los detalles de todos los derechos, haga clic en el Mostrar todos los derechos enlace en la parte superior de la pantalla. Para ocultar derechos de nuevo, haga clic en el Hide enlace en la sección de componentes o en la parte superior de la pantalla.

3.6 Perfiles

Los perfiles pueden ser creados para personalizar la página de registro de entrada y la página de búsqueda. Mediante el uso de perfiles, se muestran sólo los elementos necesarios para determinadas tareas de

facturación, por ejemplo, y otros campos que no son necesarios están "ocultos".

Los usuarios y los administradores pueden crear perfiles. Los usuarios pueden crear perfiles para uso personal, mientras que los administradores pueden crear perfiles globales que pueden ser utilizados por una variedad de usuarios con diferentes roles.

Los detalles sobre cómo crear y utilizar perfiles se discuten en el Capítulo 13, "Utilización de perfiles simples" .

3.7 Menús

Después de la instalación, la búsqueda y el registro menús se cambian a incluir por defecto las páginas de perfil. Estos perfiles proporcionan una vista filtrada de registro y búsqueda páginas, para personalizar lo que los usuarios van a ver. Las opciones adicionales pueden aparecer en función de los perfiles creados en su sitio y las decisiones tomadas durante la instalación.

Las opciones del menú se puede utilizar para ayudar rápidamente a restringir las búsquedas y elegir el tipo de checkin realizar. La opción de análisis en el menú de búsqueda depende de los derechos de seguridad asignados al usuario.

Al ver los resultados de búsqueda, se añade un menú de consulta a la página de resultados de búsqueda. Las opciones de este menú de ayuda estrechan una búsqueda seleccionando nuevos campos de los ya seleccionados, o guardar la búsqueda con un nombre de archivo para su uso posterior. Consulte la Guía del usuario de Oracle Fusion Middleware para Content Server para más detalles acerca de la búsqueda y guardar los resultados de la consulta.

4 programas de retención de navegación y Almacenamiento

En este capítulo se tratan los siguientes temas:

"programas de retención"

"Navegar por espacio PCM almacenamiento"

"Generación de un informe Programa de Retención"

4.1 Horarios de retención

Un programa de retención es una jerarquía organizada de serie, categorías y carpetas que las agrupaciones de elementos en grupos similares, cada uno con sus propias características de retención y disposición retenidos. No puede haber tantos calendarios como sea necesario para los requisitos establecidos por una organización de retención. Programas de retención están configurados para que sea fácil de manejar con precisión los elementos retenidos.

Cuando un elemento de retenida se presentó en un programa de retención, la disposición del artículo retenido está determinada por la categoría en la que se presentó. Acceso de seguridad y estado del elemento retenido (como si el artículo retenido está sujeto a revisión, o si el registro es permanente) está determinada por la categoría o carpeta en la que se archiva el expediente.

Si el artículo retenido no debe heredar la seguridad y el estado de la categoría o carpeta, pero se presentó en un lugar específico, la seguridad o el estado pueden ser cambiados durante o después de la presentación.

En esta sección se tratan los siguientes temas:

"Programa de Conservación de la Jerarquía"

"Navegar por Programa de Retención"

4.1.1 Programa de Retención de Jerarquía

Una jerarquía típica de un programa de retención consta de carpetas series, categorías y / o grabar.

Series son opcionales y se puede utilizar para organizar el contenido retenido. Una serie no puede contener elementos de contenido, pero puede contener categorías o la otra serie, que puede contener contenido.

Una categoría definir las instrucciones de disposición de los elementos retenidos y las carpetas que contiene.

Las categorías pueden crearse dentro de una serie, sino una categoría no pueden ser contenidos dentro de otra categoría porque las reglas de disposición de cada categoría pueden entrar en conflicto.

Se pueden crear carpetas dentro de una categoría o en otra carpeta, pero no una serie.

El contenido puede ser presentada en una categoría o carpeta.

Programa de retención de la figura 4-1 básico

4.1.2 Navegar por Programa de Retención

Navegar por el contenido y la navegación por la jerarquía en el calendario de conservación se puede hacer utilizando diversas técnicas. Los permisos de un usuario y la configuración de seguridad determina qué partes de la programación el usuario puede ver. Un usuario puede navegar a través de:

Acceso a programas de retención mediante el menú Examinar contenido: Cuando un objeto se hace clic en el área de contenido en Examinar en Content Server, el árbol se expande o contrae. Por defecto, conservan elementos están accesibles en el objeto de programa de retención.

Acceso a programas de retención utilizando un resultado de búsqueda: Haga clic en el enlace de la columna Nombre de una página de resultados de búsqueda para navegar a los objetos secundarios. Pase el puntero del ratón sobre el nombre de una categoría o carpeta de registro para ver rápidamente su descripción. Las descripciones de más de 100 caracteres se truncan en la ventana emergente para facilitar la visualización en la pantalla. La descripción completa de una categoría o carpeta se puede ver en la página de información relevante.

Acceso a programas de retención utilizando enlaces de localización: El enlace localizador proporciona un medio conveniente para la navegación de un programa de

retención. Muestra la ubicación en la jerarquía horario, y ofrece enlaces a hacer clic para moverse rápidamente entre los niveles primarios y secundarios.

Utilice este procedimiento para ver el contenido de un objeto de retención (una categoría o serie):

1. Haga clic en Ver contenido del entonces programas de retención .

Se muestra la exploración de programas de retención de página.

2. Haga clic en el nombre del objeto para ver.

3. Se muestra la página objeto apropiado. Por ejemplo, si usted elige para ver el contenido de una categoría, la categoría o contenido Series Page se muestra.

Utilice este procedimiento para ver información acerca de una serie o de retención de las categorías:

1. Haga clic en Ver contenido del entonces programas de retención .

Se muestra la exploración de programas de retención de página.

2. Navegue hasta el punto de que para ver la información.

3. En la fila para el elemento, siga uno de los siguientes:

o Haga clic en la Info icono.

o Haga clic en el elemento de acciones de menú y haga clic en Información , a continuación, seleccione el tipo de información a la vista:

Serie muestran información sobre una serie:

Categoría muestran información sobre una categoría:

Metadatos Historia : mostrar una lista de cambios en los metadatos del elemento

Información Disposición : mostrar las instrucciones de disposición, que define cómo se manejan los elementos de la categoría

Se muestra la página de información adecuada (por ejemplo, la página de información de la serie o de la Categoría Página de información ). La página muestra la información relevante sobre el elemento seleccionado.

4.1.2.1 Navegación Usando DIS

Si se instala Escritorio Integration Suite, el usuario puede navegar por el contenido haciendo clic en el icono Examinar en el panel de búsqueda del panel Explorador de Windows.

4.2 Navegar por espacio PCM Almacenamiento

PCM utiliza un entorno de espacio físico definido para realizar un seguimiento del almacenamiento y la retención de elementos físicos. Cuando se trabaja con un elemento físico, el elemento se le asigna a una ubicación de almacenamiento, por lo PCM sabe donde se almacena y se puede realizar un seguimiento de la misma.

El espacio de almacenamiento en el PCM está configurado jerárquicamente. Los lugares de almacenamiento contienen otras ubicaciones de almacenamiento más pequeños, que contienen lugares de almacenamiento todavía más pequeños, y así sucesivamente. La funcionalidad PCM fuera de la caja viene con la siguiente jerarquía de espacio de almacenamiento (de mayor a menor):

Figura 4-2 defecto Jerarquía Espacio de almacenamiento

Descripción de "Figura 4-2 defecto Jerarquía Espacio de almacenamiento"

Esta sección describe la navegación del entorno de almacenamiento se define en PCM. Se tratan los siguientes temas:

"Navegando por el árbol de almacenamiento"

"Páginas Usando Exploración"

"Visualización de información sobre una ubicación de almacenamiento"

"La reserva o Cancelación de una ubicación de almacenamiento"

4.2.1 Navegando por el árbol de almacenamiento

El menú Examinar contenido contiene un elemento llamado almacenamiento . Esta opción permite al usuario navegar por el entorno de espacio de almacenamiento definido en una vista de árbol con todas las ubicaciones de almacenamiento definidas en el orden jerárquico. Tenga en cuenta las siguientes consideraciones:

Los iconos indican el tipo de ubicación de los lugares de almacenamiento.

Todas las ubicaciones de almacenamiento incluyen un porcentaje que muestra la cantidad de espacio de almacenamiento disponible en la ubicación (y todos sus hijos) está ocupada actualmente. Por ejemplo, el 25% significa una cuarta parte de la cantidad máxima permitida de elementos almacenados está actualmente asignado a la ubicación de almacenamiento (y todos sus hijos). El porcentaje de una ubicación de almacenamiento se actualiza automáticamente. Sin embargo, los porcentajes de la ubicación (s) de almacenamiento de los padres no se actualizan automáticamente. Esto se hace automáticamente al día (ver nota siguiente).

Por defecto, el espacio de almacenamiento disponible para toda la jerarquía se vuelve a calcular los días a la medianoche. Por lo tanto, la información de disponibilidad de almacenamiento mostrada puede no ser del todo al día a medida que avanza el día, ya que aún refleja la situación de la noche anterior.

El árbol Navegar Almacenamiento incluirá siempre un lugar de almacenamiento denominada "Otros" en la parte inferior. Esta es la ubicación de almacenamiento predeterminada para los elementos físicos no asignados expresamente a otra ubicación de almacenamiento.

Haga clic en cualquier elemento vinculado en el árbol de espacio de almacenamiento para ver su ubicación de página (ver "Uso de páginas Exploración" ).

4.2.2 Uso de páginas Exploración

Los "[Localización]" páginas Explorando muestran la ubicación de almacenamiento secundario de un lugar de almacenamiento definida. Una lista de todos los elementos físicos almacenados en ella también se puede mostrar.

1. Haga clic en Ver contenido del entonces almacenamiento .

2. Se muestra la página de exploración por el nivel superior (llamado "almacenamiento"). YUSE los enlaces de esta página para perforar hacia abajo en la jerarquía de espacio de almacenamiento. En el Bandejas diseño predeterminado, vaya a un lugar de almacenamiento en la vista de árbol y haga clic en su enlace en el árbol.

En la parte superior de la página hay enlaces localizador que muestra la ubicación actual en la jerarquía de espacio de almacenamiento. Este sendero permite al usuario navegar fácilmente entre los niveles de la jerarquía. Haga clic en cualquier elemento vinculado en el camino para ir a ese nivel y mostrar su página explorar.

4.2.3 Visualización de información sobre una ubicación de almacenamiento

Para ver información sobre una ubicación de almacenamiento, realice los siguientes pasos:

1. Haga clic en Ver contenido del entonces almacenamiento .

Se muestra la ubicación de página para el nivel superior de la jerarquía de almacenamiento.

2. Vaya a la ubicación de almacenamiento y haga clic en el Info icono.

También puede elegir la información a continuación de almacenamiento en el menú Acciones para una ubicación de almacenamiento en la lista para ver las propiedades de esa ubicación.

La página de información de almacenamiento se muestra enumerando las propiedades de la ubicación de almacenamiento actuales.

3. Haga clic en Aceptar cuando haya terminado.

La ubicación de página original se muestra de nuevo.

4.2.4 La reserva o cancelación de una ubicación de almacenamiento

Utilice este procedimiento para reservar un lugar para el almacenamiento futuro o para cancelar una reserva actual. Reservas son útiles para agrupar elementos similares para almacenar juntos, ya que se comprueban. Si se reserva un lugar de almacenamiento, todas sus ubicaciones niños también están reservados.

Para reservar un lugar de almacenamiento, realice los siguientes pasos:

1. Haga clic en Ver contenido del entonces almacenamiento .

Se muestra la ubicación de página para el nivel superior de la jerarquía de almacenamiento.

2. Navegue hasta el nivel de espacio de almacenamiento, incluida la ubicación de almacenamiento para reservar.

3. Seleccione Editar y luego Almacenamiento Reserva en el Acciones menú para la ubicación de almacenamiento.

4. Se abrirá el diálogo Seleccionar Solicitante. Acepte el valor predeterminado o elegir un nuevo nombre de la lista. Haga clic en Aceptar cuando haya terminado.

La ubicación de página original aparece de nuevo, y la ubicación de almacenamiento muestra ahora "Reservado" en su columna de estado, con el nombre del usuario que realiza la reserva en paréntesis.

Para cancelar el estado reservado de un lugar de almacenamiento, realice los siguientes pasos:

1. Haga clic en Examinar contenido a continuación Navegar almacenamiento .

Se muestra la ubicación de página para el nivel superior de la jerarquía de almacenamiento.

2. Navegue hasta el nivel de espacio de almacenamiento que incluye la ubicación de almacenamiento cuya reservado se haya de cancelar.

3. Elija Editar y luego Cancelar la solicitud de la acciones de menú para la ubicación de almacenamiento.

La ubicación de página original aparece de nuevo, y la ubicación de almacenamiento ya no muestra "Reservado" en su columna de estado.

4.3 Generación de un informe Programa de Retención

Utilice este procedimiento para generar informes programa de retención para retener los elementos. Un informe se puede generar en cualquier momento y por cualquier porción de la calendario de retención a la que un usuario tiene permisos.

Para generar un informe, lleve a cabo los siguientes pasos:

1. Haga clic en Ver contenido del entonces programas de retención .

Se muestra la serie de página "programas de retención" Exploración.

2. Marque la casilla correspondiente al elemento que desea utilizar para el informe. Haga clic en Informes entonces Programa de Retención en el menú Página.

Se genera un informe de programa de retención. Abra el informe y mostrarlo u optar por guardar el informe como un archivo.

3. Cierre la ventana del navegador cuando haya terminado.

Nota:El informe se genera en PDF o formulario HTML, dependiendo de cómo esté configurado el sistema. Si el archivo generado en formato PDF, debe ser visto con Adobe Acrobat versión 6.0 o posterior.

5 Creación de contenido de Retención

El contenido puede ser creado desde el menú principal, desde el interior de los calendarios de conservación, o contenido existente puede marcarse dentro de Oracle UCM como utilizable para la retención.

Por ejemplo, si usted trabaja con Oracle UCM para gestionar el contenido fuera de un programa de retención, puede presentar el contenido en un programa de retención sin mover fuera de Oracle UCM. Esto se hace mediante el acceso al formulario de ingreso de contenido desde el menú principal.

Si usted trabaja en su mayoría dentro de los calendarios de conservación y está dentro de una jerarquía horario, puede crear el elemento de contenido en su posición actual en la jerarquía eligiendo Comprobar en Nuevo elemento contenido en el menú Acción para el objeto de retención.

Para obtener información acerca de la comprobación de contenido físico, consulte el Capítulo 8, "Gestión de contenido físico" .

En esta sección se describen los siguientes temas:

"Comprobación En el menú principal"

"Comprobación En From Within programas de retención"

"Control de entrada de un elemento externo"

"Ingresar un elemento clasificado"

"Folios y contenido clonado"

"Comprobación de E-Mail para Retención"

Importante:Los campos que se muestran en las páginas de facturación dependen de los perfiles utilizados para el check-in, así como las opciones y los derechos y los roles asignados a un usuario.

Por ejemplo, a menos que un usuario se le asigna un suplementario marcado, sin marcas aparecen en la lista desplegable de marcas suplementarios que se pueden utilizar en el registro.

5.1 Comprobación En el menú principal

En esta sección se describe cómo comprobar en el contenido del menú principal.

Si los perfiles han sido creados por el administrador, los perfiles aparecen en el Nuevo ingreso menú. Campos "esconde" un perfil tan sólo se muestran los campos esenciales para el check-in. Esto hace el proceso más rápido y menos propenso a errores.

Importante:Los campos que aparecen en el registro de entrada en páginas dependen de los perfiles utilizados para el registro de entrada y la configuración del sistema. Ver el Administrador de registros para obtener detalles acerca de qué disparadores se utilizan para los perfiles y qué campos son de esperar en el check-in páginas.

Utilice este procedimiento para comprobar en el nuevo contenido. El contenido puede ser comprobado en una categoría o una carpeta de grabación.

Consejo:Utilice este método de presentación de los elementos de contenido al presentar artículos a lugares dispares y para navegar a una ubicación diferente dentro del programa de retención con cada registro de entrada.

1. Haga clic en Nueva Check In en el menú Inicio. Si se han creado perfiles, puede haber varias opciones diferentes disponibles. Seleccione el perfil o el tipo de checkin hacer.

Se muestra la página aplicable.

2. Introduzca información opcional pertinente al tema.

3. Si un conjunto de metadatos auxiliar ha sido creado, haga clic en esa opción en la esquina superior derecha de la pantalla. Campos de metadatos adicionales aparecen informativa para el artículo.

4. Para asociar el artículo con una categoría o carpeta, haga clic en Examinar junto a la Categoría o carpetas de campo en la parte inferior de la página.

El Seleccione una categoría o carpeta de diálogo se muestra.

5. Seleccione la categoría o carpeta en la que presentar el artículo. Si se añaden las categorías o carpetas a una lista Mis favoritos, que aparecen en la lista desplegable y se seleccionan fácilmente.

La ruta del archivo se muestra en el campo de texto en la página.

6. Asignar un marcado suplementario para el artículo. Un usuario debe tener asignado un marcado suplementario para que las marcas que aparecen en la lista desplegable de marcas adicionales que pueden ser utilizados en el registro.

7. (Opcional) Para crear un registro confidencial, ver "Ingresar un elemento clasificado" .

8. Haga clic en Ciclo de Vida de vista previa para ver las acciones de disposición asociados a la categoría elegida con anterioridad.

9. Después de introducir todos los valores de los metadatos correspondientes, haga clic en Check In .

Se muestra una página de confirmación.

Para obtener información más detallada acerca de la comprobación de contenido, consulte la Guía del usuario de Oracle Fusion Middleware para Content Server.

5.1.1 Comprobación de elementos mediante DIS

Si se instala Escritorio Integration Suite, los nuevos archivos se pueden comprobar desde Microsoft Office utilizando las opciones Copiar y Pegar en el menú del botón derecho. Si un producto no está desprotegido, el usuario puede comprobar que en el uso del Administrador de contenido sin conexión o haciendo clic en el Check In opción en el menú del botón derecho.

Para comprobar en un archivo existente de Microsoft Office, haga clic en Archivo y luego Guardar y seleccione la opción de servidor en el cuadro de diálogo Guardar. El formulario de registro contenido se muestra en la última instancia utilizado.

Si el componente del Departamento de Defensa está habilitada, los archivos pueden no ser capaces de ser controlados por copiar y pegar o arrastrar y colocar en carpetas de contribución. Al usar funciones del Departamento de Defensa, se requiere el campo Categoría o Carpeta. Esto significa un artículo que no se puede comprobar si en ese campo está vacío. Las acciones de copiar y pegar o arrastrar y colocar en una carpeta contribución a menudo no requiere más intervención del usuario, por lo que a menudo el registro no pueden terminar con éxito.

Oracle URM puede ser configurado por un administrador para permitir este tipo de confirmaciones. Consulte la Guía de instalación de Oracle Fusion Middleware para la Gestión de Universal Records

Consulte la Guía del usuario de Oracle Fusion Middleware for Desktop Integration Suite para obtener más detalles.

5.2 Comprobación En From Within programas de retención

Utilice este procedimiento para crear un elemento de contenido desde dentro de un programa de retención colocándolo directamente en una categoría (o registros de la carpeta si se trata de un registro). Se requieren los privilegios de seguridad adecuados para acceder a la carpeta de categoría o registros.

Consejo:Para ahorrar tiempo al presentar varios elementos de contenido en la misma categoría o carpeta, marque en el contenido desde dentro del programa de retención de esta manera. Elimina la necesidad de seleccionar la categoría o de identificación de registros de carpeta campos para navegar a la ubicación cada vez porque el formulario de registro se presenta en el contexto de su ubicación como se muestra en los enlaces de localización programa de retención. Para acelerar aún más el proceso de presentación, utilice el Check In similares características.

1. Haga clic en Ver contenido del entonces programas de retención .

Aparecerá la pantalla de la Serie Exploración de "programas de retención".

2. Elija una categoría de retención para su uso. A partir del elemento Acciones lista, haga clic en Create a continuación, elija

el tipo de contenido: Registro, carpeta, nuevo elemento de contenido, o Artículo Nuevo Física.

Se muestra la página de registro apropiado.

3. (Opcional) Para crear un elemento clasificado, ver "Ingresar un elemento clasificado" .

4. Haga clic en Ciclo de Vida de vista previa para ver las acciones de disposición asociados a la categoría elegida con anterioridad.

5. Después de introducir todos los valores de los metadatos correspondientes, haga clic en Crear .

Se muestra una página de confirmación.

6. Si el contenido similar está disponible para el registro, haga clic en Check In similares para rellenar previamente el formulario y acelerar el proceso.

5.3 Control de entrada de un elemento externo

El contenido externo es algo definido por una organización como existente fuera del repositorio. Puede ser un elemento físico de algún tipo, tal como un registro en papel o microforma o podría ser un registro electrónico almacenado en otro servidor o por algún otro sistema.

La presentación externa metadatos asociados de contenidos con un elemento que se puede buscar, y establece y sigue un horario disposición a través de la categoría en la que el elemento se presentó. Un usuario también puede comprobar en o vincularse a una interpretación electrónica de un elemento externo, por lo que el elemento externo puede ser editado o actualizado más fácilmente en el futuro.

Gestión de Contenidos de Física se puede utilizar para rastrear y administrar metadatos de contenido físico externo.

Para comprobar en un punto externo, realice los siguientes pasos:

1. Haga clic en Nuevo El registro en el menú Inicio y luego haga clic en Física (si se marcha en un elemento físico) o Electronic / Física (si se marcha en un tipo diferente de elemento externo). Un producto también se puede comprobar desde un programa de retención mediante la búsqueda de un horario a continuación, en Crear entonces Llegada Nuevo elemento físico en el menú

de página en la resultados de búsqueda. Ver "Comprobación En el menú principal" o "Comprobación En From Within programas de retención" para una visión general del proceso de registro.

2. Los campos que tengan relación con el tipo de elementos externos (ubicación, tipo de objeto, tipo de papel si es un elemento físico, por ejemplo) están habilitados. Especifique la información necesaria. Al especificar la ubicación de un elemento físico, seleccione una ubicación física (como la sala o almacén) o especificar un usuario como la ubicación actual (lo que indica el artículo se ha comprobado a ese usuario). Para ello, seleccione la casilla junto a Establecer ubicación actual a un usuario a continuación, seleccione un usuario de la lista.

3. Para asociar el artículo con un programa de retención, haga clic en Examinar junto a la Categoría o carpetas de campo en la parte inferior de la página. Si el registro de un programa de retención, esta información ya está incluido.

El Seleccione una categoría o carpeta de diálogo se muestra.

4. Seleccione la categoría o carpetas en el cual presentar el artículo. La ruta de acceso del archivo se muestra bajo la Categoría o carpetas campo.

5. Rellene todos los campos de metadatos requeridos, incluyendo el archivo principal campo. Si no hay ningún archivo electrónico primaria, escriba cualquier valor en el campo, tales como Ninguno o Sólo archivo externo .

6. Después de introducir los valores de los metadatos correspondientes, haga clic en Crear .

Se muestra una página de confirmación.

Consejo:Si usted tiene una versión electrónica de un archivo externo, puede especificar como el archivo principal durante el proceso de check-in. Esto proporcionaría una interpretación electrónica del tema para la indización de texto en el archivo externo, haciéndolo disponible para la búsqueda, y también haría la versión electrónica disponible para la edición del tema en una fecha posterior.

5.4 Ingresar un elemento clasificado

Artículos clasificados requieren protección contra la divulgación no autorizada (por ejemplo, debido a que contienen información relativa a la seguridad o información privilegiada). Contenido no clasificada no es y nunca ha sido clasificado. Artículos desclasificados fueron anteriormente clasificadas, pero el estado clasificado ha sido levantado.

La clasificación es una característica opcional de seguridad certificados, que cumplan con los requisitos del Capítulo 4 de la especificación DoD 5015.2. Un administrador del sitio puede elegir si desea habilitar esta funcionalidad y ponerlo a disposición.

Importante:Ejecutivo 12958 Orden: Clasificado Información de Seguridad Nacional describe en detalle el sistema de clasificación, la salvaguardia, y desclasificación de información de seguridad nacional. Si está usando este producto para cumplir con esa orden, usted debe estar familiarizado con los protocolos de clasificación adecuados.

Para comprobar en el contenido del menú principal, siga los siguientes pasos:

1. Accede al contenido check-in formulario. Ver "Comprobación En el menú principal" o "Comprobación En From Within programas de retención" para más detalles.

2. Introduzca información opcional pertinente al tema.

3. Para asociar el artículo con un programa de retención, haga clic en Examinar junto a la Categoría o carpetas de campo en la parte inferior de la página.

El Seleccione una categoría o carpeta de diálogo se muestra.

4. Seleccione la categoría o carpetas en el cual presentar el artículo. La ruta de acceso del archivo se muestra bajo el campo.

5. Especifique la información pertinente a las clasificaciones:

o la agencia de clasificación de los contenidos (opcional).

o la persona clasificar el contenido. Esto es obligatorio menos que los datos se deriva de un tema específico, en cuyo caso es opcional.

o lo que la clasificación se deriva de. Esto es obligatorio a menos que haya una específica «clasificado por 'persona identificada.

o el tema derivado de menos que haya una persona específica clasificar el artículo.

o la clasificación en el momento de creación del registro. Por ejemplo, Top Secret, secreto, confidencial, y así sucesivamente.

o el tipo de clasificación. Por ejemplo, los planes militares, información exterior del gobierno, la criptología, y así sucesivamente.

o una categoría de exención desclasificación. Por ejemplo, revelar fuente de inteligencia, revelar planes militares, y así sucesivamente.

o acontecimiento que origina la desclasificación del artículo.

o una fecha de activación de la desclasificación del artículo.

o permitir la desclasificación automática. Si esta funcionalidad está habilitada la fecha es Auto Desclasificación aparece opción. Marque esta casilla para permitir la desclasificación automática del artículo.

o cómo el artículo puede ser rebajado. Elija la fecha, evento, o la fecha y evento.

o un evento que activa la degradación de la clasificación del artículo. Esto es obligatorio si se especificó cómo el artículo puede ser rebajado.

6. Después de introducir todos los valores de los metadatos correspondientes, haga clic en Check In .

Se muestra una página de confirmación.

5.5 Folios y contenido clonado

Clonación automática se produce cuando se trabaja con los folios que se presentan en categorías restringidas. Una norma por defecto de Oracle URM es seguido que los estados todos los folios deben ser editable, revisionable y eliminable. Si un folio se presenta en una categoría que restringe cualquiera de estas acciones, se clona cuando una nueva revisión se registró.

Si un folio se congela, se crea un clon porque congelación restringe supresiones y modificaciones. Si el contenido de folio se presenta en una categoría que restringe ediciones, supresiones o modificaciones, será clonado.

También puede crear manualmente una copia de una revisión específica de un elemento de contenido mediante la clonación del artículo. A diferencia de una simple copia de un elemento de contenido, una copia clonada fijo está vinculada a la versión original. Una copia recién clonado también puede sustituir (reemplazar) cualquier versión anterior clonados. La funcionalidad para crear manualmente un clon fijo sólo está disponible si el RmaEnableFixedClones variable de configuración se ha establecido en TRUE.

Al crear un clon fijo, especifique qué categoría o carpeta contendrá el elemento. El nombre clon se crea con el título de la versión actual con un sufijo anexado. Los administradores pueden cambiar el valor del sufijo cambiando una variable de configuración. Consulte laGuía de instalación de Oracle Fusion Middleware para Universal Records Management para obtener más información.

Reglas de clonación se pueden personalizar para anular las restricciones de registro. Este proceso no se discute en esta documentación. Ver Servicios de Consultoría para más detalles.

El clon fija aparece en el artículo de contenido original Revisión Sección de Historia con el icono Clone Fijo designación de su estado. También aparece en una sección separada en la página "Explorar" para la categoría o carpeta donde se guardó el artículo. Si el clon se ha congelado, el Icono Clone fija congelada se visualiza. Haga clic en el icono para ver la información Contenido para ese clon.

Un nuevo campo de metadatos, copia de trabajo , se agrega a la página de información del clon fijo. El nombre del elemento de contenido original o folio aparece junto a este campo con un enlace a ese elemento.

Si un usuario tiene permisos para congelar un elemento (asignado a la función de administrador de registros por defecto) el usuario puede congelar clones fijos y congelar la revisión asociada con el clon fijo. La congelación se realiza mediante la búsqueda de la folio luego seleccionando un Freeze opción en el menú Tabla en el resultados de búsqueda. Consulte la Guía de instalación de Oracle Fusion Middleware para Universal Records Management para obtener más información.

5.5.1 La creación de un clon Fijo

Siga este procedimiento para crear un clon fijo. Tenga en cuenta que esta opción sólo está disponible cuando un elemento de contenido coincide con los criterios para la clonación:

1. Utilice la búsqueda o cribado para encontrar el elemento de contenido para clonar.

2. Haga clic en el icono de información para el artículo.

La Información Contenido se muestra.

3. Seleccione la revisión de clon haciendo clic en el número de revisión en la sección Historial de revisiones en la información Contenido .

4. Haga clic en Acciones contenido luego Crear Clone fijo en el menú Página para crear un clon fijo de la revisión. Elija a reemplazar clones anteriores con esta versión seleccionando la casilla correspondiente. Aparecerá un mensaje para el nombre del clon y la ubicación para el almacenamiento (carpeta o categoría). Escriba el nombre de la categoría o haga clic en Examinar para elegir un elemento de la Elegir categoría o carpeta de diálogo

5. Haga clic en Aceptar cuando haya terminado. La Información Contenido se muestra con el icono clon fijado en el apartado Historial de revisiones que indica la acción tomada.

5.5.2 Adición de un folio a una categoría restringida de revisión

Siga este procedimiento para crear un folio que se clona para su uso en una categoría revisión restringida:

1. Haga clic en Gestión de Contenidos entonces nuevo folio en el menú principal.

2. Elija el tipo de folio de crear y haga clic en Cargar en folio .

3. Haga clic en el icono más para añadir un folio. Haga clic en Siguiente . Seleccione los elementos de los resultados de búsqueda para la inclusión y haga clic en Siguiente .

4. Se muestra el folio propuesto. Haga clic en Acciones y luego en Guardar Folio en el menú Página.

5. Se muestra un cuadro de diálogo. Haga clic en Siguiente . Elija un título para el folio y un grupo de seguridad para el folio.

6. En el campo Categoría o carpetas, seleccione una categoría que restringe revisiones.

7. Haga clic en Aceptar y compruebe en el folio.

8. Vaya a la categoría con revisiones restringidas.

9. Tenga en cuenta que el folio y un clon folio se enumeran.

5.6 Control de entrada de correo electrónico para Retención

Usted puede comprobar en los mensajes de correo electrónico como de contenido con la funcionalidad de integración de Oracle de Outlook en el Escritorio Integration Suite. Para más detalles acerca de la comprobación de correo electrónico, consulte la Guía del usuario de Oracle Fusion Middleware for Desktop Integration Suite .

Importante:El registro de lotes de correo electrónico elimina el correo de la bandeja de entrada. Comprobación en un correo electrónico individual deja el correo en una bandeja de entrada.

En esta sección se describen los siguientes temas:

"Uso DIS comprobar en un individuo e-mail"

"Control de entrada de correspondencia de un cliente no-Outlook E-Mail"

5.6.1 Uso de DIS comprobar en un individuo E-Mail

Utilice este procedimiento para comprobar en un e-mail individuo como individuo retenido artículo.

Importante:Comprobación en un correo electrónico individual deja el correo en un buzón de entrada. El e-mail debe eliminarse manualmente para sacarlo de un buzón.

Para comprobar en un mensaje de correo electrónico, siga los siguientes pasos:

1. Abra Microsoft Outlook o Lotus Notes cliente de correo electrónico.

2. Seleccione los mensajes para registrarse.

3. Haga clic en el Registro en el Punto de correo botón en la barra de herramientas de Outlook o las acciones y Check In Correo Tema opciones de la barra de herramientas de Notes.

4. En el servidor de lista, seleccione el servidor en el que almacenar el contenido del e-mail.

5. Haga clic en Sí . Se muestra el contenido Check In Form.

6. Si el área de la correspondencia de la página está oculto, haga clic en Mostrar para mostrar los campos de correspondencia. Seleccione el Is Correspondencia caja. Los campos de correo electrónico se muestran, algunos de los cuales se completan previamente:

a. Destinatario (s)

b. Otros Destinatarios)

c. Asunto del correo

d. Correo electrónico a los Listados

7. Haga clic en Check In .

5.6.2 Comprobación En correspondencia de un cliente no-Outlook E-Mail

Utilice este procedimiento para comprobar en correspondencia como un elemento retenido cuando no se utiliza la integración con Outlook.

Para comprobar en el correo electrónico de un cliente que no sea la integración de Outlook:

1. Abra el cliente de correo electrónico y guardar los mensajes de correo electrónico en formato de texto o HTML.

2. Haga clic en Nuevo ingreso .

Se muestra el contenido Check In Form.

3. Compruebe en el contenido, asegurándose de seleccionar los Is Correspondencia cajas.

4. Asegúrese de completar los campos de correspondencia, ya que no están pre-pobladas.

6 Búsqueda y contenido Screening

Hay una variedad de maneras de buscar contenido. La opción de menú Buscar en el menú principal se puede utilizar para buscar o para la detección de información. Si un usuario tiene privilegios de administrador, el usuario puede establecer proyecciones para ser programadas y recurrentes.

Si ciertas búsquedas se realizan sobre una base regular, la búsqueda se puede guardar como una consulta para su uso posterior. Cualquier persona, independientemente de su función administrativa, puede crear y guardar las consultas.

Al utilizar Oracle Text Search el sistema no indexa elementos externos, incluidos los elementos físicos. Por lo tanto aquellos artículos y otros elementos almacenados externamente (por ejemplo, en un sistema de adaptador) no están disponibles para la búsqueda.

Consulte la Guía del usuario de Oracle Fusion Middleware para Content Server para obtener información sobre cómo utilizar el menú de búsqueda, el campo de búsqueda rápida, carpetas de consulta de la biblioteca, mayúsculas y minúsculas, utilizando comodines, y el uso de los operadores de búsqueda.

Para obtener más información sobre cómo usar la búsqueda federada para fines de detección legal, consulte la Guía del administrador de Oracle Fusion Middleware para Universal Records Management .

Además de la funcionalidad de búsqueda similar, el cribado puede aislar categorías de retención, carpetas de discos, y el contenido de sus atributos. Proyección permite a un usuario ver lo que ha sucedido o lo que podría suceder dentro de un programa de retención.

Si más se devuelven resultados que los configurados en la página de perfil de usuario, el menú desplegable de navegación página cambiará, indicando otras páginas de información disponibles para su visualización. La lista desplegable de números de página se actualiza a medida que el usuario navega por las páginas. Si hay menos resultados que las configuradas en el perfil de usuario, no se muestra ningún navegación de la página.

En este capítulo se tratan los siguientes temas:

"Búsqueda desde el contenido del servidor del menú principal"

"La detección de contenido"

6.1 Búsqueda desde el contenido del servidor de Menú Principal

Importante:Dependiendo del rol del usuario, los derechos asociados con ese papel, y el perfil, las diferentes opciones del menú pueden aparecer en una página de búsqueda o selección. En general, los usuarios de sistemas administrativos verán menús similares a los utilizados para configurar el sistema, mientras que los usuarios finales verán menús que contienen funcionalidad típica para los usuarios.

Después de la instalación, la búsqueda y la hora de llegada menús se cambian a incluir por defecto las páginas de perfil. Estas opciones se pueden utilizar para ayudar a búsquedas rápidamente estrechas y elegir el tipo de búsqueda a realizar.

Aunque la búsqueda de menú en la bandeja principal y la Búsqueda rápida de campo en la parte superior de la pantalla ofrecen

convenientes opciones de búsqueda, la página principal de búsqueda ofrece la forma más completa para buscar contenido.

6.1.1 Búsqueda de contenido

Para buscar contenido, siga estos pasos:

1. Haga clic en Buscar entonces el depósito para la búsqueda del menú Inicio.

El estándar de búsqueda principal se muestra.

2. Introduzca los criterios a utilizar para la búsqueda. Al buscar en las carpetas, lo mejor es utilizar 'subcadena' como un operando en vez de 'Partidos'. Utilizando el operando 'Partidos' se estrecha considerablemente los resultados de búsqueda. El uso de 'subcadena' devuelve todos los elementos de contenido internas como se esperaba.

3. Para crear una consulta para su uso posterior, seleccione los criterios de búsqueda y haga clic en Guardar . Aparece un mensaje para un nombre de la consulta. Introduzca un nombre y haga clic en Aceptar . La consulta se guarda en la lista Mi consulta guardada del usuario en el My Content Server menú.

4. Para ejecutar la búsqueda inmediatamente, especifique los criterios de búsqueda y haga clic en Buscar cuando haya terminado.

La página Resultados de la búsqueda se muestra, que enumera todos los artículos que satisfacen los criterios de búsqueda.

6.1.1.1 Uso de la opción Search Forms

Una versión ampliada de la búsqueda también se puede utilizar o una consulta de búsqueda personalizado puede ser construido. Para acceder a estas opciones, haga clic en Formularios de búsqueda en el menú Página de la Norma de búsqueda principal .

Forma desarrollada : Por defecto, varias secciones de cada búsqueda se muestran con el formato plegado (por ejemplo, Correspondencia Fields). Cuando se selecciona la versión ampliada de un formulario de búsqueda, todas las secciones del formulario se muestran en el formato ampliado.

Generador de consultas : El formulario Generador de consultas está disponible en los formularios de búsqueda en el menú desplegable en la parte superior de la página en cualquiera de las páginas de búsqueda. Permite a un usuario para crear fácilmente y guardar consultas complejas mediante la selección de opciones de una serie de listas y los campos de operador. Después de una consulta se construye utilizando el Generador de consultas de, el usuario puede editar la consulta directamente, realice la búsqueda, o guardar la consulta para facilitar el acceso de la lista de consultas guardado oa través de una búsqueda rápida de destino.

Las formulario muestra Query Builder el Niño Registros carpetas incluyen caja. Si se selecciona, la función de búsqueda devuelve ninguna coincidencia dentro de las carpetas de registro de niños. Para obtener información completa sobre la forma Query Builder, consulte la Guía del usuario de Oracle Fusion Middleware para Content Server .

6.1.1.2 Uso de Conjuntos de Metadatos auxiliar

Si un conjunto de metadatos auxiliar ha sido creado, el auxiliar conjunto de metadatos opción aparece al lado del Search Forms opción en el menú de la página.

Para buscar utilizando los metadatos de ese conjunto auxiliar, haga clic auxiliar conjunto de metadatos a continuación, haga clic en el nombre del conjunto antes de realizar una búsqueda. Haga clic en Aceptar . La página de búsqueda se rellena con los campos de metadatos adicionales, que luego pueden ser utilizados para la búsqueda.

6.1.2 Opciones de resultado de búsqueda

Al ver los resultados de búsqueda, la búsqueda se puede guardar con un nombre de archivo para su uso posterior. Consulte la Guía del usuario de Oracle Fusion Middleware para Content Server para más detalles acerca de la búsqueda y guardar los resultados de la consulta.

Las siguientes opciones aparecen en el menú tabla por encima de la lista de resultados de búsqueda. Para llevar a cabo acciones para varios elementos, haga clic en la casilla de verificación de los elementos a continuación, elija una opción de uno de los siguientes menús:

Acciones : se utiliza para mover el elemento a una canasta de contenido o folio

Editar : se utiliza para realizar la congelación o para descongelar un artículo

Establecer fechas : se utiliza para marcar los elementos como revisado, vencidas, etc.

Crear informes : se utiliza para crear informes para artículos o para obtener resultados de búsqueda

Eliminar : permite eliminar elementos

Metadatos Historia : Se utiliza para ver el historial de los metadatos de un elemento

Cambiar vista : se utiliza para cambiar cómo se muestran los resultados de la búsqueda

Acciones de consulta : se utiliza para guardar la búsqueda para su uso posterior

6.1.3 Búsqueda de contenido Física

Metadatos de contenido físico (incluyendo la información de almacenamiento y programas de retención, en su caso) se almacenan en el repositorio. Información acerca de los elementos físicos que gestiona PCM se puede encontrar utilizando la página de búsqueda básica o la página de búsqueda avanzada.

Para buscar elementos físicos, complete los siguientes pasos:

1. Haga clic en Buscar y luego física .

La página de búsqueda Artículos físicos se muestra.

Para utilizar la página de búsqueda avanzada, haga clic en Buscar y, a continuación Búsqueda avanzada en el menú Página.

2. Para crear una consulta para su uso posterior, seleccione los criterios de búsqueda y haga clic en Guardar . Aparece un mensaje para un nombre de la consulta. Introduzca un nombre y haga clic en Aceptar . La consulta se guarda en la lista Mi consulta guardada del usuario en el My Content Server menú.

3. Para ejecutar la búsqueda inmediatamente, especifique los criterios de búsqueda y haga clic en Buscar cuando haya terminado.

El Resultados Búsqueda Física Página se muestra, que enumera todos los artículos que satisfacen los criterios de búsqueda.

6.1.4 Búsqueda Utilización de Google Desktop Integration Suite

Si se instala DIS, la página de búsqueda estándar se puede acceder haciendo clic en el icono de búsqueda en el panel Explorador de Windows.

Diferentes servidores pueden ser buscados por la elección de un servidor de la lista de búsqueda en la parte superior del panel de búsqueda.

6.2 La detección de contenido

Importante:Dependiendo del rol del usuario, los derechos asociados a ese papel, y el perfil de usuario, diferentes opciones de menú pueden aparecer en la búsqueda o de selección páginas. En general, los usuarios administrativos verán menús similares a los utilizados para configurar el sistema, mientras que los usuarios finales verán menús que contienen funcionalidad típica para los usuarios.

Después de la instalación, un menú de detección adicional está disponible en el menú de búsqueda. Además de la funcionalidad de búsqueda similar, el cribado permite a un usuario para aislar categorías de retención, carpetas y contenido de sus atributos. Proyección permite al usuario ver lo que ha sucedido o lo que podría suceder dentro de un programa de retención.

Los informes de evaluación se pueden crear de inmediato o pueden ser programados para ser generada en un momento posterior. Esto es especialmente útil para el cribado de informes que afectan a grandes conjuntos de contenido. Crear el informe de examen inmediato podría poner una carga pesada en el sistema, lo que podría disminuir su capacidad de respuesta y / o resultar en tu navegador tiempos de espera. Para evitar la carga en el sistema, los informes de detección

horario para llevar a cabo a la medianoche, un tiempo de poca actividad en la mayoría de los ambientes.

Nota:Planificación de informes se limitan generalmente a aquellos usuarios con privilegios administrativos.

La interfaz de selección puede utilizar subtítulos fáciles de usar o puede utilizar la terminología de retención estándar. Tenga en cuenta que las descripciones de interfaz en esta documentación mostrar subtítulos fáciles de usar.

6.2.1 Realizar Screenings

En esta sección se describe un procedimiento general para realizar proyecciones. Una búsqueda se puede hacer por categorías de retención, carpetas de discos, y el contenido de la disposición, los criterios de eventos de disposición, carpeta de registro y / o criterios categoría retención. Haga clic en Buscar sin especificar ningún criterio, y todos los artículos se devuelven en los resultados. Diferentes repositorios también se pueden buscar (físico y electrónico).

Permisos:Se requiere que el derecho Admin.Screening para realizar acciones de detección. Este derecho se asigna por defecto a la función de administrador de los Récords.

A la pantalla de datos, realice los siguientes pasos:

1. Haga clic en Buscar y luego Screening en el menú Inicio. Seleccione el tipo de trama (Categorías, Carpetas, o contenido).

La pantalla para el   tema   Página  se muestra.

2. Dependiendo del tipo de rastreo seleccionado, se muestran diferentes opciones de selección. Seleccione los criterios de búsqueda en los menús previstos.

Cuando la detección de contenido y registros, la actualización Ordenar Campos se muestra el botón. Esto abre un cuadro de diálogo donde el usuario puede seleccionar los campos mulitple a utilizar para la clasificación. Para cada campo seleccionado y se trasladó a la Campos de búsqueda cuadro, una casilla de verificación aparece debajo de la sección de campos. Marque la casilla para perfeccionar si la clasificación para ese campo debe estar en orden ascendente. Si no está activada, el criterio de ordenación es descendente.

3. (Opcional) si la detección de una revisión o fecha de vencimiento, especifique la fecha en la revisión prevista para caja o de Acción de Gracias cuadro.

4. Seleccione un Estado Freeze para filtrar por artículos que están congelados o no congelados.

5. Seleccione la clasificación preferencias en los resultados Opciones del área.

a. Ordenar por el valor predeterminado o seleccione otra opción en la Ordenado por lista.

b. Clasificar en el orden descendente por defecto o seleccionar el orden ascendente.

6. Haga clic en Buscar . Todos los resultados que coincidan con los criterios de selección se muestran en la página Resultados de detección .

6.2.2 Programación de un informe de evaluación

Permisos:Debe tener Administrador registros o derechos de administrador PCM para programar informes de detección.

Usted puede ser capaz de sólo informes de detección horario y no ejecutarlos inmediatamente, dependiendo de la configuración de la opción "screening Permitir solo programada" en la Configuración de Administración de retención página. Consulte la Guía de instalación de Oracle Fusion Middleware para Universal Records Management para obtener detalles sobre la configuración del sistema.

Utilice este procedimiento para programar un informe de análisis:

1. Haga clic en Buscar y luego Screening entonces el tipo de selección en el menú Inicio.

La pantalla para el   tema   Página  se muestra.

2. Seleccione los criterios para la selección y haga clic en el Calendario de botón.

El Horario de proyecciones página de informe se muestra.

3. Proporcionar un nombre para el informe de examen.

4. Proporcionar la fecha de inicio del informe de evaluación. Esta es la fecha en que se genere el informe de examen programado. Si el informe de la revisión es el recurrente, se generará el primer informe de examen por primera vez en esta fecha, y todos los informes posteriores al final de cada periodo recurrente después de esta fecha.

5. Para crear el informe periódicamente en lugar de sólo una vez, seleccione el recurrente es la caja. Especifique el intervalo en el que se creará el informe de evaluación recurrentes (por ejemplo, cada 2 semanas).

6. Haga clic en Aceptar cuando haya terminado.

El Screening Programado Informes Página se muestra, que ahora incluye el informe de examen programada recién creada.

6.2.3 Configuración por defecto de metadatos relativos a los informes

Permisos:Debe tener Administrador registros o derechos de administrador PCM para programar informes de detección.

Recurrentes informes de detección se comprueban de forma automática en el repositorio. Utilice este procedimiento para establecer los metadatos por defecto para estos informes desprotegidos en:

1. Haga clic en Registros luego Configurar en el menú Inicio. Haga clic en Metadatos entonces Screening predeterminados de metadatos .

El metadatos predeterminado de realizar la revisión-En informes de la página se muestra.

2. Especificar los metadatos predeterminado para los informes de detección registramos.

3. Haga clic en Enviar actualización cuando haya terminado.

7 Trabajar con registros Carpetas

Esta sección abarca varias tareas relacionadas con el mantenimiento general y el procesamiento de las carpetas de registro. No todas las tareas están disponibles para todos los usuarios. Derechos y roles determinan qué funcionalidad está disponible para los diferentes usuarios.

En este capítulo se tratan los siguientes temas:

Conceptos

"Acerca de Mantenimiento de carpetas"

Tareas

"Visualización de información"

"Moving, Cerrar, o Congelación de una carpeta"

"Cancelación, caducidad y extinción de carpetas"

"Ajustes de clasificación para las carpetas"

"Configuración de fechas con carpetas externos"

Para obtener información sobre cómo crear, editar y eliminar carpetas de registro en el programa de retención, consulte la Guía de instalación de Oracle Fusion Middleware para Universal Records Management .

7.1 Acerca de Mantenimiento de carpetas

El mantenimiento y procesamiento de carpetas implica tareas como mover carpetas, gestión de eventos, tales como la cancelación, caducadas, o la derogación de las carpetas, o marcar las carpetas como obsoleta por cualquier otra condición. Después de una carpeta de registro se marca como obsoleta, cualquier acontecimiento desencadena permitido asociado con el contenido comienza el procesamiento de disposición sobre la base de tales eventos. Además, las tareas asociadas con las carpetas de registro incluyen la aplicación de normas específicas de disposición o marcas complementarias a las carpetas, o ampliar temporalmente los periodos de retención cuando el procesamiento disposición se congela.

Las siguientes opciones aparecen en el artículo de acciones de menú y en el menú Página de información de una carpeta:

Información

o Carpeta de Información : muestra información de contenido del elemento conservado.

o Ciclo de Vida : muestra el ciclo de vida completo del tema retenido de acuerdo con su disposición en horario, incluyendo las fechas calculadas de cada acción de disposición. Para obtener más información, consulte "Visualización de carpetas del Ciclo de Vida" .

o Estudios recientes : muestra una lista de todos los que han revisado el elemento conservado (y marcado como revisado), con la fecha y la hora de la revisión. Para obtener más información, consulte "Visualización de una carpeta Historia de Revisión" .

o Metadatos Historia (sólo disponible para el contenido en un programa de retención): muestra una visión general de todos los cambios realizados en las propiedades editables del artículo, con el nombre afectada campo de metadatos, la fecha y hora de modificación, y los viejos y nuevos valores. Para obtener más información, consulte "Visualización de la carpeta de metadatos Historia" .

o Classified Metadatos Historia : muestra una lista de todos los cambios realizados en la clasificación de seguridad del contenido.

o Revisión Clasificación : muestra información relativa al estado de la clasificación de un elemento. Sólo está disponible si la clasificación se ha habilitado.

Editar

o Editar carpeta: Se utiliza para editar las propiedades de una carpeta. Consulte la Guía de instalación de Oracle Fusion Middleware para Universal Records Management para obtener más información.

o Editar Comentario : Se utiliza para editar el estado de revisión, el período de revisión, o revisor de la carpeta de registro.

o Mover : Se utiliza para mover la carpeta a otra ubicación. Consulte la Guía de instalación de Oracle Fusion Middleware para Universal Records Management para obtener más información.

o Cerrar (unclose) : Cierra la carpeta de registro de nueva presentación por nadie más que a los usuarios con el / Cerrar derecho folder.Open. Esta acción cambia a unclose cuando ya se congela una carpeta de grabación. Ver "Cierre o unclosing (reapertura) de una carpeta de grabación" .

o Congelar : Congela una carpeta de grabación. Ver "Congelación o Descongelar una carpeta de grabación" .

o Descongelar : descongela una carpeta de grabación. Ver "Congelación o Descongelar una carpeta de grabación" .

Fechas Set

o Cancelar : Cancela todos los contenidos dentro de una carpeta de grabación. La opción Cancelar hace que el contenido obsoleto. Ver "Cancelación de carpetas" .

o Expira : Expira todo el contenido dentro de una carpeta de grabación. La acción hace caducar contenido obsoleto. Ver "caducidad de una carpeta" .

o Obsoletos (Deshacer Obsoleto) : Marcas de todo el contenido de una carpeta de grabación y la carpeta de registro como obsoleto. Ver "Hacer una carpeta obsoleto" . Esta acción cambia a Deshacer obsoleto cuando una carpeta registro se convierte en obsoleta debido a Obsoleto, Cancelar, caducar, o rescindir acciones. Ver "Revertir Obsoleto Estado de una carpeta" .

o Rescindir : rescinde una carpeta de registro y de su contenido. La acción Rescindir hace que el contenido obsoleto. Vea "Rescindir una carpeta" .

o Marcos revisó / Marcos revisó recursiva : Marca una carpeta de registro tal como fue revisado para su revisión, destrucción, o para otros fines de revisión. Vea "Marcado de una carpeta de grabación como una opinión" .

o Deshacer Cutoff : Sólo disponible si hay una carpeta de registro ha sido cortado. Esto invierte el punto de corte.

Eliminar : Consulte la Guía de instalación de Oracle Fusion Middleware para Universal Records Management para obtener más información.

Crear : Consulte la Guía de instalación de Oracle Fusion Middleware para Universal Records Management para obtener más información.

o Crear registro de carpetas

o Crear contenido

o Crear registro físico

Informes : Consulte la Guía de instalación de Oracle Fusion Middleware para Universal Records Management para obtener más información.

o Informe detallado

o Programa de Retención de Informe

7.2 Gestión de carpetas

Las siguientes tareas están implicados en la gestión de carpetas:

"Visualización de información"

"Moving, Cerrar, o Congelación de una carpeta"

"Cancelación, caducidad y extinción de carpetas"

"Ajustes de clasificación para las carpetas"

"Configuración de fechas con carpetas externos"

7.2.1 Visualización de la información

Permisos:Se requiere que el derecho Folder.Read para realizar estas acciones. Todas las funciones de gestión predefinidas tienen este derecho.

Visualización de información de la carpeta se puede hacer de diferentes maneras dependiendo de la ubicación en la jerarquía de productos. Primero localice el artículo por navegación, búsqueda o selección. A continuación, realice una de las siguientes acciones:

En la página de búsqueda o resultados de detección, seleccione Información y luego la opción ( Ciclo de Vida , Comentarios recientes , y así sucesivamente) de la carpeta Acciones menú.

En la página de búsqueda o resultados de detección, haga clic en el Info icono de la carpeta.

La carpeta de información Página Registro aparece. En el menú de la parte superior de la página, seleccione Información y luego la opción necesaria ( Ciclo de Vida , Metadatos Historia , y así sucesivamente).

La información que se muestra depende de la configuración y si se rellena los campos opcionales.

7.2.1.1 Viendo el Ciclo de Vida de carpetas

Utilice el procedimiento descrito anteriormente para acceder a la información del menú para ver el ciclo de vida (horario disposición) de una carpeta de registro. Las instrucciones de disposición deben ser definidos para la categoría de retención de la carpeta. Después de una

carpeta se ha cortado, la carpeta de registro comienza el procesamiento de disposición y no se puede editar.

Cuando Ciclo de Vida se selecciona, el Ciclo de Vida de la carpeta de grabación Página se muestra.

La página muestra el ciclo de vida completo de la carpeta de registro de acuerdo con su disposición en horario, incluyendo las fechas calculadas de cada acción de disposición si se ha producido el evento de disparo.

7.2.1.2 Visualización de una carpeta Historia de Revisión

Utilice el procedimiento descrito anteriormente para acceder a la información de menú para ver el historial de revisión de una carpeta de registro.

Cuando Opiniones recientes se selecciona, la carpeta Historia de Revisión Página se muestra de la carpeta de registro.

La página muestra una lista de todos los que han revisado la carpeta de registro y marcado como revisado y la fecha y la hora de la revisión.

7.2.1.3 Visualización de carpetas de metadatos Historia

Utilice el procedimiento descrito anteriormente para acceder a la información de menú para ver el historial de los metadatos de una carpeta de grabación. Esta es una lista de todos los cambios en los metadatos de la carpeta de registro. Cuando Metadatos Historia se selecciona, la Historia de metadatos se visualiza de la carpeta de registro.

La página muestra un resumen de todos los cambios realizados en las propiedades editables de la carpeta de registro y el nombre del campo de metadatos afectados, la fecha y hora de modificación, y los viejos y nuevos valores.

7.2.1.4 Viendo carpeta Freeze Detalles

Utilice el procedimiento descrito anteriormente para acceder a la información del menú para ver información detallada acerca de la congelación de una carpeta de grabación (es decir, una lista de todas las congelaciones aplicado actualmente a la carpeta). CuandoFreeze detalles se selecciona, la página Detalles Freeze se muestra.

Si se congela la carpeta de registro, el valor del campo Freeze Disposición es 'Sí' en la página de información de la carpeta y

un detalles se muestra hipervínculo junto al valor del campo. Haga clic en ese enlace para ver la información Freeze.

El Detalles Freeze página muestra todas las congelaciones que se aplican actualmente en la carpeta de registro. Si la carpeta heredó su estado de congelación de una carpeta principal, el nombre de la carpeta se muestra en el Heredado de columna para la congelación heredado. Haga clic en la Info icono de un elemento de la lista. La página de información de registro de carpetas de la carpeta se muestra.

Para guardar la información en esta página en un archivo en el informe, seleccione el Guardar Freeze Detalles opción en el menú Página.

Si el archivo de informe generado en formato PDF, debe ser visto con Adobe Acrobat versión 6.0 o posterior.

7.2.2 Mover, Cerrar, o Congelación de una carpeta

Permisos:Se requieren los derechos de carpeta apropiadas (Folder.Move, folder.Open / Close, Folder.Freeze / Liberar) para realizar estas acciones. Estos derechos se asignan de forma predeterminada a los roles Registros oficial y Registros de administrador.

La gestión de información de la carpeta se puede hacer de diferentes maneras dependiendo de la ubicación en la jerarquía de productos. Primero localice el artículo por navegación, búsqueda o selección. A continuación, realice una de las siguientes acciones:

En la página de búsqueda o detección de resultados, seleccione Editar y luego la opción ( Cerrar , movimiento , etc.) a partir de la carpeta Acciones menú.

En la página de búsqueda o resultados de detección, haga clic en el icono de información de la carpeta.

La carpeta de información Página Registro aparece. En el menú de la parte superior de la página, seleccione Editar y luego la opción necesaria.

La información que se muestra depende de la configuración y si se rellena los campos opcionales.

7.2.2.1 Movimiento de una carpeta de grabación

Puede mover una carpeta de registro a otra categoría retención o carpeta.

Utilice el procedimiento descrito anteriormente para acceder a la Edición menú para la carpeta a mover. Cuando Move se selecciona, el Selecciona una categoría o carpeta de diálogo se muestra. Haga clic para expandir el árbol y haga clic en la categoría o carpeta de registro donde se moverá la carpeta. El campo de ubicación se llena con la nueva ubicación. Haga clic en Aceptar cuando haya terminado.

Si una carpeta registro hereda la configuración de seguridad y las normas de disposición de su categoría principal, asegúrese de que la nueva ubicación tiene la misma configuración. Si una carpeta disco tiene su propia configuración de seguridad, mover la carpeta no es un problema de seguridad. Debido a las carpetas de registro también heredan instrucciones dictadas desde la categoría padre, asegúrese cualquier ubicación nueva categoría incluye las instrucciones de disposición adecuados para la carpeta de grabación. Si una carpeta disco tiene su propia regla de disposición o reglas, entonces mover la carpeta es una preocupación para el procesamiento de la disposición. Si una carpeta registro tiene sus propias instrucciones de disposición, la carpeta no se puede mover hasta que se elimine la asociación. A continuación, vuelva a crear las reglas exclusivas de la carpeta en su nueva ubicación si es necesario.

7.2.2.2 Cierre o unclosing (reapertura) de una carpeta de grabación

Después se cierra una carpeta de registro, ningún contenido adicional se puede comprobar (presentada) en la carpeta cerrada registro o sus subcarpetas (carpetas de registro de niños) a menos que el usuario tiene derecho folder.Open / Cerrar o es el autor de la carpeta cerrada. Si un usuario sin estos derechos intenta presentar el contenido en una carpeta cerrada, se muestra un mensaje que indica que la carpeta está cerrada. El contenido no se presentó.

Importante:El cierre de una carpeta no impide el procesamiento de disposición; sólo la congelación de una carpeta se detiene el procesamiento de la disposición.

Cerrar una carpeta de registro se refiere a "bloquear" una carpeta de registro, y no , no se correlaciona con ampliar y contraer las carpetas de registro dentro del área de contenido Examinar. Una carpeta de registro cerrado o "bloqueado" se indica una imagen candado superpuesta en el icono de la carpeta de registro con:

Dependiendo de la configuración en el perfil de un usuario, los iconos pueden aparecer ligeramente diferente, como un icono de libro de fondo en lugar de una carpeta.

Utilice el procedimiento descrito anteriormente para acceder a la Edición menú de la carpeta para cerrar. Cuando Cerrar está seleccionada, aparece un aviso para introducir un motivo de la acción. Introduzca una razón, y haga clic en Aceptar para confirmar o dejar el cuadro de texto vacío y haga clic en Aceptar . Haga clic en Cancelar para cancelar la totalidad de la acción.

Si se confirma, el icono de la carpeta incluye un candado para indicar que se cierre.

Para unclose o "desbloquear" una carpeta, seleccione Editar y luego seleccione unclose de un menú. Seguir el mismo procedimiento que el descrito para cerrar una carpeta.

7.2.2.3 Congelación o Descongelar una carpeta Record

Congelación de una carpeta de registro inhibe el procesamiento de la disposición de esa carpeta. Carpetas congelados todavía se pueden consultar en el área Examinar contenido, el contenido se puede comprobar en carpetas congelados, y otras ediciones según lo permitido por los derechos asignados se puede hacer. Carpetas de registro que residen en una carpeta congelado heredan el estado de congelación de su carpeta principal, pero también se pueden congelar de forma independiente de la carpeta (por lo general con una congelación diferente).

Al congelar una carpeta de registro, elegir entre varias congelaciones predefinidos y escriba una razón para congelar la carpeta. La razón se muestra en la sección de comentarios de la pista de auditoría, y en la carpeta de la Información y Editar carpeta Record páginas de registros. Una carpeta de registro congelado se indica mediante un símbolo de pausa en el campo Nombre de la carpeta de la página de retención Categoría de Exploración:

Más de una congelación se puede aplicar a una carpeta de registro. Ver los detalles Freeze Página para la carpeta de registro para ver una lista

de todas las congelaciones aplicado actualmente a la carpeta (tanto directo como hereditario). Consulte la Guía de instalación de Oracle Fusion Middleware para Universal Records Management para obtener más información acerca de la creación y visualización se congela.

Utilice el procedimiento descrito anteriormente para acceder a la Edición menú de la carpeta se congele. Seleccione Editar y luego Freeze de la acciones de menú. La Congelación / descongelación de diálogo se muestra. Haga clic en el vínculo que aparece para mostrar todos los congela y seleccione la congelación a aplicar. Proporcionar una razón para la congelación o dejar el cuadro de texto vacío.

Haga clic en Aceptar para confirmar la congelación. Haga clic en Cancelar para cancelar la totalidad de la acción. Si se confirma, el icono de congelación (dos barras verticales paralelas) aparece junto al nombre de la carpeta de registro en el Nombre de la columna de la página explorar.

Nota:Después se congela una carpeta de grabación, no se puede editar su razón congelación. Si la congelación ya no es correcto, debe descongelar la carpeta y congelar por una nueva razón.

Descongelando una carpeta registro libera una carpeta 'congelado para procesamiento disposición. Sólo una carpeta de registro a la vez puede ser descongeladas. Siga el mismo procedimiento para descongelar una carpeta, seleccione Editar y luego Descongelar un menú. Si se confirma la acción, en el icono de congelación ya no aparece al lado del nombre de la carpeta de registro en el Nombre de la columna de la página explorar.

7.2.3 Cancelación, caducidad, y la derogación de las carpetas

Permisos:Se requiere que el derecho Folder.Edit para realizar estas acciones. Este derecho se asigna por defecto a los roles de Registros oficial y Registros de administrador.

La manipulación de las carpetas se pueden hacer de diferentes maneras dependiendo de la ubicación en la jerarquía de productos. En primer lugar, busque la carpeta de navegación, búsqueda o selección. A continuación, realice una de las siguientes acciones:

En la página de búsqueda o detección de resultados, seleccione fechas establecidas a continuación, la opción ( Cancelar , caducar , etc.) desde la carpeta de acciones de menú.

En la página de búsqueda o resultados de detección, haga clic en el icono de información de la carpeta.

La carpeta de información Página Registro aparece. En el menú de la parte superior de la página, seleccione fechas establecidas a continuación, la opción necesaria.

Para realizar acciones en varias carpetas, seleccione fechas establecidas a continuación, la opción en el menú Tabla en la página de resultados de búsqueda.

Puede deshacer estas acciones por la elección de fechas establecidas a continuación, elegir Deshacer Obsoleto en el Acciones menú de la carpeta o en el menú Página de la carpeta Página de información de registro .

7.2.3.1 Carpetas Cancelación

Utilice el procedimiento descrito anteriormente para acceder al fijar las fechas de menú para cancelar una carpeta grabar directamente, ya sea después de recibir una notificación de hacerlo (como parte de una instrucción de la disposición) o ad hoc. Cuando se cancela una carpeta de registro, su estado se vuelve obsoleto.

Seleccione Cancelar desde el Set Fechas menú. Aparecerá un mensaje para introducir un motivo de la acción. Indica un motivo o deje el cuadro de texto vacío. Haga clic en Aceptar para confirmar. Haga clic en Cancelar para cancelar la totalidad de la acción.

La carpeta de información Página registro muestra la fecha se canceló la carpeta de grabación y también muestra una fecha obsoleto correspondiente.

7.2.3.2 Caducidad de una carpeta

Utilice el procedimiento descrito anteriormente para acceder al fijar las fechas de menú de caducar una carpeta grabar directamente, ya sea después de recibir una notificación de hacerlo (como parte de una instrucción de la disposición) o ad hoc. Cuando ha caducado una carpeta de registro, su estado se vuelve obsoleto.

También puede caducar una carpeta de registro si usted es un administrador de eventos de procesamiento de registros pendientes que reciban la notificación.

Seleccione fechas establecidas entonces caducan . Aparecerá un mensaje para introducir un motivo de la acción. Indica un motivo o deje el cuadro de texto vacío. Haga clic en Aceptar para confirmar. Haga clic en Cancelar para cancelar la totalidad de la acción.

La carpeta de información Página registro muestra la fecha en que se venció la carpeta de registro.

7.2.3.3 Rescindir una carpeta

Utilice el procedimiento descrito anteriormente para acceder al fijar las fechas de menú para rescindir una carpeta grabar directamente, ya sea después de recibir una notificación de hacerlo (como parte de una instrucción de la disposición) o ad hoc. Cuando se rescinda una carpeta de registro, su estado se vuelve obsoleto.

Seleccione fechas establecidas a continuación, dejar sin efecto a partir de un menú. Aparecerá un mensaje para introducir un motivo de la acción. Indica un motivo o deje el cuadro de texto vacío. Haga clic en Aceptar para confirmar. Haga clic en Cancelar para cancelar la totalidad de la acción.

La carpeta de información Página registro muestra la fecha se rescindió la carpeta de registro.

7.2.3.4 Hacer una carpeta Obsoleto

Hay ciertas acciones que permitan que automáticamente una carpeta de registro para convertirse en obsoletos:

Caducar

Cancelar

Rescindir

También puede marcar una carpeta como obsoleta y sin el uso de una de estas acciones. Utilice el procedimiento descrito anteriormente para acceder al fijar las fechas de menú para marcar una carpeta de registro obsoleto. Al fijar las fechas a continuaciónObsoleto se selecciona, aparece un aviso para introducir un motivo de la acción. Indica un motivo o deje el cuadro de texto vacío. Haga clic en Aceptar para confirmar. Haga clic en Cancelar para cancelar la totalidad de la acción.

La carpeta de información Página registro muestra la fecha en la carpeta de registro se hizo obsoleto.

7.2.3.5 Revertir obsoleto estado de una carpeta

Utilice este procedimiento para revertir el estado obsoleto o una carpeta de grabación. El estado de las carpetas de registros caducados, cancelados o rescindidas se puede revertir.

Permisos:Se requiere que el derecho Folder.Edit para realizar esta acción. Este derecho se asigna por defecto a los roles de administrador Registros privilegiados y Registros.

Utilice el procedimiento descrito anteriormente para acceder al fijar las fechas de menú para revertir el estado obsoleto.

Cuando fechas establecidas a continuación, Deshacer Obsoleto se selecciona de un menú, aparecerá un mensaje para introducir un motivo de la acción. Indica un motivo o deje el cuadro de texto vacío. Haga clic en Aceptar para confirmar. Haga clic en Cancelarpara cancelar la totalidad de la acción.

7.2.4 Ajustes de clasificación para las carpetas

Las siguientes tareas se llevan a cabo en la gestión de la configuración de clasificación de las carpetas de registro:

"Deshacer una Cutoff Record Folder"

"Marcación de una carpeta de grabación como una opinión"

"Asignación Suplementaria marcas a una carpeta de grabación"

"Extracción Suplementario Marcado de una carpeta de grabación"

"La aplicación de una norma específica Disposición a una carpeta de grabación"

7.2.4.1 Deshacer una Cutoff Record Folder

Utilice este procedimiento para deshacer (cancelar) el corte de una carpeta de grabación. Después de este procedimiento, la carpeta de registro ya no está cortado y está disponible para su disposición.

Permisos:Se requiere que el derecho Folder.UndoCutoff para realizar esta acción. Este derecho se asigna por defecto a la función de administrador de los Récords.

1. Navega por el contenido en el Programa de Retención para localizar la carpeta registro apropiado. Registros administradores pueden utilizar el cribado para aislar rápidamente las carpetas de registro.

2. En la fila de la carpeta, haga clic en Definir fechas a continuación Deshacer Cutoff en el tema Acción menú.

7.2.4.2 Marcar una carpeta de grabación como una opinión

Utilice este procedimiento para marcar una carpeta de registro tal como fue revisado en la página de información del elemento. Dos comandos están disponibles:

Marcos revisado

Marcos revisó recursiva

La acción Marcos Comentado marca la carpeta actual sólo como revisado. Cualquier carpeta niño no están marcados como revisado. La marca ha repasado la acción recursiva marca la carpeta de registro actual se está viendo como fue revisado, con las carpetas de registro infantil y contenido. La "marca revisados recursiva" opción sólo se muestra si una carpeta registro tiene carpetas secundarias.

Permisos:Se requiere que el derecho Folder.Edit para realizar esta acción. Este derecho se asigna por defecto a los roles de Registros oficial y Registros de administrador.

1. Haga clic en Ver contenido del entonces programas de retención . Se muestra "Programa de Retención" Página La Serie Exploración.

2. Vaya a la carpeta de registro de usar y revisar la información.

3. En la fila de la carpeta, haga clic en Definir fechas a continuación, haga clic en Marcar Comentado (marcar sólo la carpeta actual como revisado) o Marcos revisó recursiva (marcar todas las carpetas secundarias y contenidos como revisado) de la carpetaAcciones menú.

4. Se le pedirá que introduzca un motivo de la acción. Indica un motivo y haga clic en Aceptar para confirmar o dejar el cuadro de texto vacío. Haga clic en Cancelar para cancelar la totalidad de la acción.

La carpeta de información Página registro muestra la fecha en que se revisó la carpeta de registro.

7.2.4.3 Asignación Suplementaria marcas a una carpeta de grabación

Utilice este procedimiento para marcar una carpeta registro creado con una o más marcas suplementarias, si no se ha marcado en la creación inicial carpeta.

Requisitos previos

Habilitación Marcas Suplementarios

Creación de una Suplementario Marcado

Creación de una carpeta de grabación

Consulte la Guía de instalación de Oracle Fusion Middleware para Universal Records Management para obtener más información.

Permisos:Se requiere que el derecho Folder.Edit para realizar esta acción. Este derecho se asigna por defecto a los roles de Registros oficial y Registros de administrador.

1. Haga clic en Ver contenido del entonces programas de retención . Se muestra "Programa de Retención" Página La Serie Exploración.

2. En la fila de la carpeta, haga clic en Editar y luego en Editar carpeta de la carpeta de acciones de menú.

El crear o editar Record Folder página se muestra.

3. Abra la lista en el Suplementarios Marcas campo y haga clic para seleccionar las marcas que marcan o asociar a la carpeta de registro.

4. Haga clic en Enviar actualización . Se muestra el mensaje de la carpeta registro actualizado con éxito.

7.2.4.4 Extracción Suplementario Marcado de una carpeta de grabación

Permisos:Se requiere que el derecho Folder.Edit para eliminar un suplemento de marca de una carpeta de registro. Este derecho se asigna por defecto a los roles de Registros oficial y Registros de administrador.

1. Haga clic en Ver contenido del entonces programas de retención . Se muestra "Programa de Retención" Página La Serie Exploración.

2. Vaya a la carpeta de registro de usar.

3. En la fila de la carpeta, haga clic en Editar y luego en Editar carpeta de la carpeta de acciones de menú.

El crear o editar Record Folder página se muestra.

4. Eliminación de una marca mediante la edición del texto en el Suplementarios Marcas cuadro de texto.

5. Haga clic en Enviar actualización . Se muestra un mensaje, indica que la actualización se ha realizado correctamente.

Importante:Cada suplementario marcado CE deberá tener una coma y un espacio entre las marcas, o bien un "acceso denegado" error se produce cuando se intenta acceder a los contenidos con múltiples marcas y cuandoQue todas marcas está habilitado.

7.2.4.5 La aplicación de una norma específica Disposición a una carpeta de grabación

Utilice este procedimiento para aplicar una regla disposición dentro de una categoría de retención a una carpeta de registro específico solamente. Esto hace posible personalizar las instrucciones de disposición para una categoría con varias carpetas de registro con instrucciones ligeramente diferentes de disposición.

Requisito previo

Definir las Instrucciones de disposición. Consulte la Guía de instalación de Oracle Fusion Middleware para Universal Records Management para obtener más información.

Permisos:Se requiere que el derecho Folder.Edit para realizar esta acción. Este derecho se asigna por defecto a los roles de Registros oficial y Registros de administrador.

Para aplicar una regla de disposición a una carpeta de registro específico, siga los siguientes pasos:

1. Haga clic en Ver contenido del entonces programas de retención . Se muestra "Programa de Retención" Página La Serie Exploración.

2. Vaya a la categoría que contiene la carpeta de registro de usar. En el menú de la página, haga clic en Editar y luego en Editar Disposición .

Se muestra la página de instrucciones de disposición.

3. Haga clic en el Editar icono (el icono de lápiz).

Se muestra la pantalla Regla Disposición.

4. Cambiar las reglas de disposición cuando sea necesario. En la sección Avanzado, seleccione una carpeta de la carpeta Aplicar a Grabar lista (o el En Carpeta (s) lista, si se configuran los subtítulos fáciles de usar).

Se cierra la pantalla. La carpeta de registro aparece junto a la regla.

5. Puede refinar más la disposición mediante la selección de cómo se aplica la disposición. Seleccione una opción de la Disposición aplica a enumerar. Las opciones disponibles son contenido, Sólo carpetas, o contenido y carpetas.

6. En las instrucciones de disposición de página, haga clic en Enviar actualización . El mensaje disposiciones actualizado correctamente se muestra con la carpeta específica señaló.

Para más detalles sobre la adición de disposiciones, consulte la Guía de instalación de Oracle Fusion Middleware para Universal Records Management .

7.2.5 Configuración de fechas con las carpetas externos

Permisos:Se requiere que el derecho Folder.Edit para realizar estas acciones. Este derecho se asigna por defecto a los roles de Registros oficial y Registros de administrador.

Una carpeta de registro externo es externo al sistema de gestión de registros, y tiene una contrapartida tangible a la carpeta de registro electrónico que lo sigue. Una carpeta de registro externo se indica en la página de información de registro de la carpeta por el campo de información "externa: Sí."

Fechas de ajuste sólo se puede hacer en el Crear o Editar Registro Página de carpeta . Utilice uno de estos métodos para acceder a la página:

En la página de búsqueda o resultados de detección, haga clic en Editar y luego en Editar carpeta de la carpeta de acciones de menú.

En la página de búsqueda o resultados de detección, haga clic en el Info icono de la carpeta.

La carpeta de información Página Registro aparece. En el menú de la parte superior de la página, haga clic en Editar y luego en Editar carpeta entonces la opción necesaria.

7.2.5.1 Activación de una carpeta de grabación

En el área de los campos externos de la Creación o Edición de registro de carpetas página , haga clic en el icono del componente de calendario y seleccione una fecha para la fecha de activación de la caja.

Haga clic en Enviar actualización . La carpeta de información Página registro muestra la fecha de activación de la carpeta de registro.

7.2.5.2 Caducidad de una carpeta de grabación

Introducción de una fecha de caducidad para una carpeta de registro también hace que la carpeta tiene un estado obsoleto y fecha a juego de la fecha de caducidad.

En el área de los campos externos, haga clic en el icono del componente de calendario y seleccione una fecha para la fecha de vencimiento caja.

Haga clic en Enviar actualización . La carpeta de información Página Record muestra la nueva fecha.

7.2.5.3 Introducción de una Fecha de Aprobación Eliminar una carpeta externa

Utilice este procedimiento para introducir una fecha de aprobación de la supresión en una carpeta de registro externo del programa de retención. Introducción de la fecha de aprobación de borrado no impide borrar una carpeta externa antes de esa fecha. Sólo indica la fecha cuando se eliminan se aprobó la carpeta externa.

En el área de los campos externos, haga clic en el icono del componente de calendario y seleccione una fecha para la fecha de aprobación Delete caja.

8 Gestión de contenido Física

En esta sección se analiza la creación y gestión de elementos físicos que utilizan Content Management Física.

Se tratan los siguientes temas:

Conceptos

"Gestión de Artículos físicos"

Tareas

"Creación de un elemento físico"

"Creación de un elemento físico dentro de otro elemento"

"Edición de un elemento físico"

"Traslado de un elemento físico"

"Adición Artículos físicos a una canasta de contenido"

"Visualización de Reservas para un elemento físico"

"Marcar un elemento físico como una opinión"

8.1 Gestión de Artículos físicos

Metadatos de contenido físico (incluyendo la información de almacenamiento y programas de retención, si la hay) puede ser almacenado en el repositorio. Cuando nos registramos en un elemento de contenido físico, proporcionar la información básica de los metadatos y en el que el elemento se almacena mediante la selección de un lugar en el espacio de almacenamiento definido. Si un usuario tiene los privilegios adecuados, el usuario también puede asignar un programa de retención para el artículo, que determina el ciclo de vida del artículo.

Un código de barras física en el elemento puede estar asociada con un código de barras electrónico almacenado en Gestión de contenido físico. Esto permite al usuario rastrear y gestionar los elementos físicos de manera electrónica.

Esta sección discute las tareas involucradas en la gestión de elementos físicos:

"Creación de un elemento físico"

"Creación de un elemento físico dentro de otro elemento"

"Edición de un elemento físico"

"Traslado de un elemento físico"

"Adición Artículos físicos a una canasta de contenido"

"Visualización de Reservas para un elemento físico"

"Marcar un elemento físico como una opinión"

8.1.1 Creación de un elemento físico

Al crear un nuevo elemento físico, comprobar en sus metadatos, información de almacenamiento, y el programa de retención en el repositorio. Esta información se utiliza posteriormente para realizar el seguimiento del elemento físico y gestionar su ciclo de vida.

Un artículo físico puede ser creado, simplemente seleccionando en el artículo como un elemento físico. Otros métodos también se pueden utilizar para crear un elemento físico:

"Uso de la página de almacenamiento"

"Dentro de un Programa de Retención"

"Creación de un elemento físico dentro de otro elemento"

8.1.1.1 Uso de la página de almacenamiento

Permisos:El PCM.Physical.Create derecho sea necesario y la Record.Create derecho es necesario en Oracle URM para realizar esta tarea. El derecho PCM.Physical.Create se asigna por defecto a los roles de administrador PCM Solicitante y PCM. El derecho Record.Create se asigna por defecto a los Registros predefinidos funciones de administrador con privilegios y Registros.

Utilice este procedimiento para crear un nuevo elemento físico como un registro mediante la exploración de Almacenamiento Página .

1. Haga clic física luego de almacenamiento en el menú Inicio.

La página de almacenamiento Exploración se muestra.

2. Haga clic en Crear elemento físico de la acción de menú para la ubicación donde se almacenará el artículo.

La física página Crear o editar artículo se muestra.

3. Proporcionar la información para el nuevo elemento físico según sea necesario, incluyendo el almacenamiento y la información relacionada con registros.

4. Haga clic en Crear para presentar la información sobre el nuevo elemento físico en el repositorio.

El artículo Física Página de información se muestra para el nuevo elemento físico.

8.1.1.2 Dentro de un Programa de Retención

Permisos:El derecho PCM.Physical.Create y la Record.Create derecho se requiere en Oracle URM para realizar esta tarea. El derecho PCM.Physical.Create se asigna por defecto a los roles de administrador PCM Solicitante y PCM. El derecho Record.Create se asigna por defecto a los Registros predefinidos funciones de administrador con privilegios y Registros.

Utilice este procedimiento para crear un nuevo elemento físico como un registro dentro de la jerarquía de programas de retención en Oracle URM. Esto se hace colocando el elemento directamente en una carpeta categoría de retención o registros.

1. Haga clic en Ver contenido del entonces programas de retención .

2. Navegar hasta la categoría de retención de registros o registros carpeta en la jerarquía donde se agregará el elemento físico.

3. Haga clic en Crear y luego haga clic en Check In Nuevo elemento físico de la acción de menú de la ubicación donde se almacenará el artículo.

La física página Crear o editar artículo se muestra con el camino completo programa de retención a la categoría de retención actual en la parte superior de la página.

4. Proporcionar la información para el nuevo elemento físico como sea necesario.

La página no contiene el campo del ciclo de vida debido a que el elemento físico se asigna automáticamente las reglas de retención y disposición de la corriente (o hereditaria) categoría de retención.

5. Haga clic en Crear para presentar la información sobre el elemento físico en el repositorio.

El artículo Física Página de información para el nuevo elemento físico se muestra con el Is Record campo ajustado a "Sí".

8.1.1.3 Creación de un elemento físico dentro de otro elemento

Permisos:Se requiere que el derecho PCM.Physical.Create para realizar esta tarea. Este derecho se asigna por defecto a los roles de administrador PCM Solicitante y PCM.

Utilice este procedimiento para crear un nuevo elemento físico dentro de un elemento físico existente. Esto puede ser útil en situaciones para crear un "contenedor" elemento físico (por ejemplo, del tipo de objeto "Box") y añadir varios "contenido" elementos físicos dentro de ella (por ejemplo, del tipo de objeto "Carpeta").

1. Haga clic física luego de almacenamiento en el menú Inicio.

La página de almacenamiento Exploración se muestra.

2. Haga clic en Crear elemento físico dentro de la acción de menú para la ubicación donde se almacenará el artículo.

La física página Crear o editar artículo se muestra.

3. Proporcionar la información para el nuevo elemento físico según sea necesario, incluyendo el almacenamiento y la información relacionada con registros.

4. Haga clic en Crear para presentar la información sobre el nuevo elemento físico en el repositorio.

El artículo Física Página de información se muestra para el nuevo elemento físico.

8.1.2 Edición de un elemento físico

Permisos:Se requiere que el derecho PCM.Physical.Edit para realizar esta tarea. Este derecho se asigna por defecto a los roles de administrador PCM Solicitante y PCM.

Utilice este procedimiento para editar las propiedades de un elemento físico existente.

1. Busque el elemento físico.

2. En la página de resultados de búsqueda, haga clic en Editar y luego haga clic en Editar externa artículo en el menú Acción del elemento.

La física página Crear o editar artículo se muestra.

3. Modificar las propiedades de los elementos físicos y haga clic en Enviar actualización cuando haya terminado.

La página de información del elemento se muestra con las propiedades actualizadas.

8.1.3 Mover un elemento físico

Permisos:Se requiere que el derecho PCM.Physical.Move para realizar esta tarea. Este derecho se asigna por defecto a los roles de administrador PCM Solicitante y PCM.

Utilice este procedimiento para mover un elemento físico existente de un lugar en la jerarquía de espacio de almacenamiento a otro.

1. Busque el elemento físico.

2. En la página de resultados de búsqueda, haga clic en Editar y luego Editar elemento externo en su acción de menú.

La física página Crear o editar artículo se muestra.

3. Modificar la posición actual y / o ubicación permanente campos según sea necesario y haga clic en Enviar actualización cuando haya terminado.

La página de información del elemento se muestra de nuevo con la ubicación (s) actualizado.

8.1.4 Añadiendo Artículos físicos a una canasta contenido

Utilice este procedimiento para agregar uno o más elementos físicos a una canasta de contenido. La canasta de contenido sirve como un espacio de almacenamiento personal para los usuarios donde se pueden almacenar temporalmente varios artículos para su posterior procesamiento. Por ejemplo, si los usuarios quieren reservar elementos físicos para el registro de salida, que la búsqueda de todos los artículos que desean reservar, y añade cada uno de ellos a su cesta de contenido. Después de agregar todos los artículos, pueden abrir su canasta contenido y hacer una solicitud de reserva para los artículos de la canasta.

Importante:La canasta contenido debe ser definido antes de su uso y una cesta contenido debe ser designada como la cesta activo.

Después se agrega un elemento a una canasta de contenido, un usuario puede acceder a la cesta de contenido desde el My Content Server menú.

1. Busque el elemento físico (s) que se añade.

2. En la página de resultados de búsqueda, seleccione la casilla de cada elemento a añadir a la cesta.

3. Haga clic en Acciones y luego Añadir a Active Basket contenido en el menú Tabla.

La cesta Contenido se muestra una lista de todos los artículos actualmente en la canasta de contenido.

8.1.5 Viendo Reservas para un elemento físico

Permisos:Se requiere que el PCM.Reservation.Readright para realizar esta tarea. Este derecho se asigna por defecto a los roles de administrador PCM Solicitante y PCM.

Utilice este procedimiento para ver todas las solicitudes de reserva pendientes para un elemento físico.

1. Haga clic física luego de almacenamiento en el menú Inicio.

2. Navegue hasta el elemento que desea utilizar. Haga clic en Información continuación Ver Reservas en el tema Acción menú.

La Reserva resultados de búsqueda se muestra una lista de todos solicitud de reserva excepcional para el elemento físico actual.

8.1.6 De marcar un elemento físico como una opinión

Utilice este procedimiento para marcar un elemento físico como fue revisado después de recibir una notificación de la partida se debió a la crítica (como parte de una instrucción de la disposición):

1. Busque el elemento físico para marcar como revisado o seleccionarlo de la lista opinión haciendo clic Records luego Aprobaciones entonces la espera de comentarios .

2. En la página de resultados de búsqueda, seleccione la Opinión Marcos opción en el menú Acción del elemento. Los artículos múltiples se pueden marcar como revisado haciendo clic en la casilla junto a la opción a continuación, en fechas establecidas a continuación, Marcos comentarios .

3. Introduzca una razón para la acción o deje el cuadro de texto vacío, y haga clic en Aceptar . Haga clic en Cancelar para cancelar la totalidad de la acción.

Ver el historial de revisión de un tema de la elección de información haciendo clic en Comentarios recientes en el menú Página en la página de información de ese elemento.

9 Contracargos Procesamiento

Las devoluciones de cargo se utilizan con Gestión de Contenidos de Física.

Las devoluciones de cargo son las cuotas cobradas a las personas o empresas para el uso de instalaciones o acciones realizadas en los elementos físicos en las instalaciones de almacenamiento de almacenamiento. También pueden ser utilizados para proporcionar una explicación para las acciones de almacenamiento.

Este capítulo trata sobre el procesamiento de los cargos y facturación. No todas las tareas discutidas aquí pueden ser realizadas por todos los usuarios. El acceso a la funcionalidad depende de derechos y funciones asignadas.

En este capítulo se tratan los siguientes temas:

Conceptos

"Acerca de las devoluciones de cargo"

"Tareas de Gestión de Devolución de cargo"

Tareas

"Creación o edición de un tipo de carga"

"Visualización de un tipo de carga"

"La eliminación de un tipo de carga"

"Creación o edición de un tipo de pago"

"Ver un tipo de pago"

"La eliminación de un tipo de pago"

"Creación o edición de un cliente"

"Visualización de un cliente"

"Eliminación de un cliente"

"Creación de transacciones automáticas"

"Creación o edición de un Manual de Operación"

"Supresión de una transacción manual"

"Creación o Programación de una factura"

"Ajuste de una factura"

"La eliminación de una factura"

"Visualización de la información de la factura"

"Impresión de una factura"

"Marcar un factura completa"

9.1 Acerca de devoluciones de cargo

Las facturas se pueden generar para el almacenamiento, uso, reserva, y la destrucción del contenido administrado. Las facturas se pueden enviar a los clientes internos o externos de acuerdo con los procedimientos de trabajo aplicables.

El administrador configura los tipos de carga (eventos facturables), tipos de pago (métodos de pago) y clientes (usuarios u organizaciones que serán facturados). Después de ser establecido, cada acción facturable (creación, reserva, almacenamiento, destrucción) se puede cargar a un cliente en particular mediante facturas que crean que contienen una o más transacciones en artículos físicos que ocurren para estos clientes. Las transacciones automáticas son aquellos en los que los cargos se calculan en el momento de la transacción.

La Tipo de carga es una operación definida desencadenada por ciertos criterios. Por ejemplo, la creación de un elemento físico de tipo de objeto "Box" y el tipo de medio "caja" puede costar 5 dólares por incidente, mientras que la reserva de un elemento con prioridad "ASAP Rush" puede costar $ 20.

Cada vez que alguien realiza una acción que satisfacen los criterios de un tipo de carga, una transacción facturable se registra para el usuario asociado u organización (cliente). El sistema utiliza el tipo de cargo más específico. Si el tipo de carga A tiene dos criterios y tipo de carga B tiene los mismos dos criterios más otro uno, tipo de carga B se registra para una reunión de transacción con los tres criterios de tipo de carga B a pesar de que también reúna los dos criterios de tipo de carga A.

Una cantidad de dinero está asociado a cada tipo de carga que puede ser por artículo o por un ejemplo period.For específico, usted podría cobrar una cuota cada vez que se crea un elemento físico (o reservado o se destruye), o cobrar una cuota mensual para almacenar un elemento físico.

La tipo de pago especifica cómo pagan los clientes internos o externos por los servicios. Tipos de pago predefinidas incluyen tarjeta de crédito o cheque. Tipos de pago personalizado también se pueden crear.

Los clientes son usuarios u organizaciones que se cobran por los servicios prestados en los elementos físicos internos o externos. Ellos recibirán las facturas generadas por la Gestión de Contenidos de Física (de acuerdo con los procedimientos de negocio aplicables) y realizar los pagos de las devoluciones de cargos.

Después se definen los tipos de carga, tipos de pago, y los clientes, que pueden ser utilizados para crear facturas que presente a los clientes para cada evento facturable. Las facturas se pueden ejecutar en función de las necesidades como-o pueden ser programadas automáticamente de acuerdo con los criterios definidos.

9.1.1 Proceso de devolución de cargo

Proceso de reserva específica de un sitio puede diferir de la que se describe aquí, en función de los procedimientos establecidos.

El proceso de realización típica de una devolución de cargo es el siguiente:

1. Un usuario realiza una acción facturable (por ejemplo, crea, las reservas, o almacena un elemento físico de almacenamiento).

Si se habilitan las transacciones automáticas (ver "Creación de transacciones automáticas" para más detalles) cuando el usuario realiza una de estas acciones sobre el elemento físico, esos artículos se emparejan contra todos los tipos de carga definidos. Cada acción en cada artículo se compara con las

transacciones corrientes. Si no hay ninguna coincidencia para una transacción, la acción no se grabará por devolución de cargo.

2. La transacción se registra en el sistema. El administrador debe asegurarse de que no son las operaciones en el lugar para cubrir tantas variaciones como posibles acciones con respecto a artículos físicos. De esta manera devolución de cargo puede ser más automático y requiere menos atención individual para cada petición hecha por un elemento físico.

3. El administrador genera una factura, ya sea de forma automática mediante el uso de facturas programados o manualmente mediante la generación de facturas individuales.

4. La factura se envía al cliente de acuerdo a los procedimientos de trabajo. La funcionalidad de Gestión de Contenidos física no e-mail las facturas o no entregarlos.

5. El proyecto de ley se paga o se considera pagado de acuerdo con procedimientos de la compañía.

6. Después de que se pagó la cuenta, el administrador marca la factura pagada dentro de la función de Gestión de Contenidos de Física.

9.2 Configuración de devolución de cargo de procesamiento

Los administradores configuran los tipos de carga, tipos de pago, y los clientes.

Permisos:Se requiere que el derecho PCM.Admin.Manager para realizar esta acción. Este derecho se asigna por defecto a la función de administrador del PCM. Además, la función de devolución de cargo tiene su propio conjunto de derechos que definen lo que los usuarios pueden hacer en esta área.

La funcionalidad de Gestión de Contenidos física fuera de la caja viene con las siguientes acciones de carga predefinidas:

Creación : Un usuario se factura si se crea un elemento físico.

Destrucción : Un usuario se factura si un elemento físico se destruye.

Reserva : Un usuario se factura si una solicitud de reserva se hace para un elemento físico.

Almacenamiento : Un usuario se factura si un elemento físico se almacena.

La funcionalidad de Gestión de Contenidos física fuera de la caja viene con los siguientes tipos de pago predefinidas:

Tarjeta de crédito : Para cargar un cliente que paga con tarjeta de crédito.

Compruebe : Para cargar un cliente que paga con cheque.

9.2.1 Creación o edición de un tipo de carga

Permisos:El derecho PCM.Admin.Manager y el derecho CBC.ChargeBacks.Create se necesitan para llevar a cabo esta acción. Estos derechos se asignan de forma predeterminada a la función de administrador del PCM.

Utilice este procedimiento para crear un nuevo tipo de carga que se utilizará para las devoluciones de cargos.

1. Haga clic física luego configurar desde el menú Inicio. Click Cargos continuación Tipo .

El Configure Tipo Cargo Página se muestra.

2. Haga clic en Añadir .

El crear o editar Carga Tipo de página se muestra.

3. Especifique las propiedades del tipo de carga y haga clic en Aceptar .

El nuevo tipo de cargo ahora se añade a la parte superior de la lista de la página Configurar tipo de carga .

Permisos:El derecho PCM.Admin.Manager y los derechos CBC.ChargeBacks.Edit se necesitan para llevar a cabo esta acción. Estos derechos se asignan de forma predeterminada a la función de administrador del PCM.

Para modificar una página, seleccione el elemento que desea editar en la lista de elementos y haga clic en Editar tipo de carga a partir del punto de acción de menú. Modifique las propiedades según sea necesario y haga clic en Aceptar cuando haya terminado.

9.2.2 Ver un tipo de carga

Permisos:El derecho PCM.Admin.Manager y el derecho CBC.ChargeBacks.Read se necesitan para llevar a cabo esta acción. Estos derechos se asignan de forma predeterminada a la función de administrador del PCM.

Utilice este procedimiento para ver las propiedades de un tipo de carga existente.

1. Haga clic física luego configurar desde el menú Inicio. Click Cargos continuación Tipo .

El Configure Tipo Cargo Página se muestra.

2. En la lista de tipos de carga, seleccione el elemento y haga clic en el elemento Info icono.

El Tipo de Pago Página de información se muestra una lista de todas las propiedades del tipo de carga existente.

9.2.3 La eliminación de un tipo de carga

Permisos:El derecho PCM.Admin.Manager y el derecho CBC.ChargeBacks.Delete se necesitan para llevar a cabo esta acción. Estos derechos se asignan de forma predeterminada a la función de administrador del PCM.

Utilice este procedimiento para eliminar un tipo de carga existente.

1. Haga clic física luego configurar desde el menú Inicio. Click Cargos continuación Tipo .

El Configure Tipo Cargo Página se muestra.

2. En la lista de tipos de carga existentes, seleccione el elemento que desea editar y haga clic en Eliminar Cargo Tipo de elemento de la acción de menú o seleccione la casilla de verificación de un elemento y haga clic en Eliminar en el menú Tabla.

Se elimina el tipo de carga.

9.2.4 Creación o edición de un tipo de pago

Permisos:El derecho PCM.Admin.Manager y el derecho CBC.ChargeBacks.Create se necesitan para llevar a cabo esta acción. Estos derechos se asignan de forma predeterminada a la función de administrador del PCM.

Utilice este procedimiento para crear un nuevo tipo de pago que se utilizará para las devoluciones de cargos.

1. Haga clic física luego configurar desde el menú Inicio. Haga clic Cargos luego Métodos de pago .

El pago Configurar página aparece.

2. Haga clic en Añadir .

La página Crear o Editar método de pago se muestra.

3. Especifique las propiedades de la forma de pago y haga clic en Aceptar .

El nuevo tipo de pago ahora se añade al final de la lista en el pago Configurar página .

Permisos:

El derecho PCM.Admin.Manager y el derecho CBC.ChargeBacks.Edit se necesitan para llevar a cabo la siguiente acción. Estos derechos se asignan de forma predeterminada a la función de administrador del PCM.

Para modificar un tipo de pago, seleccione el elemento que desea editar en la lista de elementos y haga clic en Editar tipo de pago a partir del punto de acción de menú. Modifique las propiedades según sea necesario y haga clic en Aceptar cuando haya terminado.

9.2.5 Ver un tipo de pago

Permisos:El derecho PCM.Admin.Manager y el derecho CBC.ChargeBacks.Read se necesitan para llevar a cabo la siguiente acción. Estos derechos se asignan de forma predeterminada a la función de administrador del PCM.

Utilice este procedimiento para ver las propiedades de un tipo de pago existente.

1. Haga clic física luego configurar desde el menú Inicio. Haga clic Cargos luego Métodos de pago .

El pago Configurar página aparece.

2. En la lista de tipos de pago, seleccione el elemento y haga clic en el elemento Info icono.

El Tipo de Pago Página de información se muestra una lista de todas las propiedades de la forma de pago existente.

9.2.6 La eliminación de un tipo de pago

Permisos:El derecho PCM.Admin.Manager y el derecho CBC.ChargeBacks.Delete se necesitan para llevar a cabo la siguiente acción. Estos derechos se asignan de forma predeterminada a la función de administrador del PCM.

Utilice este procedimiento para eliminar un tipo de pago existente.

1. Haga clic física luego configurar desde el menú Inicio. Haga clic Cargos luego Métodos de pago .

El pago Configurar página aparece.

2. En la lista de tipos de pago existentes, seleccione el elemento que desea editar y haga clic en Eliminar el tipo de pago de la Acción de menú.

Se elimina el tipo de pago.

9.2.7 Creación o edición de un cliente

Permisos:El derecho PCM.Admin.Manager y el derecho CBC.ChargeBacks.Create se necesitan para llevar a cabo la siguiente acción. Estos derechos se asignan de forma predeterminada a la función de administrador del PCM.

Utilice este procedimiento para crear un nuevo cliente que se utilizará para las devoluciones de cargos.

1. Haga clic física luego configurar desde el menú Inicio. Haga clic Cargos luego Clientes .

La Clientes Página Configurar se muestra.

2. Haga clic en Añadir .

La página Crear o Editar cliente se muestra.

3. Especifique las propiedades del cliente y haga clic en Aceptar .

El nuevo cliente se añade a la parte inferior de la lista de la Clientes Configurar página .

Permisos:El derecho PCM.Admin.Manager y el derecho CBC.ChargeBacks.Edit se necesitan para llevar a cabo la siguiente acción. Estos derechos se asignan de forma predeterminada a la función de administrador del PCM.

Para modificar un cliente, seleccione el cliente para editar en la lista de clientes y haga clic en Editar al cliente de la acción de menú en la lista de clientes. Modifique las propiedades según sea necesario y haga clic en Aceptar cuando haya terminado.

9.2.8 Visualización de un cliente

Permisos:El derecho PCM.Admin.Manager y el derecho CBC.ChargeBacks.Read se necesitan para llevar a cabo la siguiente acción. Estos derechos se asignan de forma predeterminada a la función de administrador del PCM.

Utilice este procedimiento para ver las propiedades de un cliente existente.

1. Haga clic física luego configurar desde el menú Inicio. Haga clic Cargos luego Clientes .

La Clientes Página Configurar se muestra.

2. En la lista de clientes, seleccione el elemento y haga clic en el elemento Info icono.

El Cliente Página de información se muestra una lista de todas las propiedades del cliente existente.

9.2.9 Eliminación de un cliente

Permisos:El derecho PCM.Admin.Manager y el derecho CBC.ChargeBacks.Delete se necesitan para llevar a cabo la siguiente acción. Estos derechos se asignan de forma predeterminada a la función de administrador del PCM.

Utilice este procedimiento para eliminar un cliente existente.

1. Haga clic física luego configurar desde el menú Inicio. Haga clic Cargos luego Clientes .

La Clientes Página Configurar se muestra.

2. En la lista de clientes existentes, seleccione el elemento que desea eliminar y haga clic en Eliminar al cliente en el punto de acción del menú. Para eliminar varios clientes, haga clic en la casilla de verificación de los clientes y haga clic en Eliminar en el menú Tabla.

Se elimina el cliente.

9.2.10 Creación de transacciones automáticas

Las transacciones automáticas se pueden definir mediante la selección del tipo de transacción y habilitarla. Utilice este procedimiento para habilitar las transacciones automáticas:

1. Haga clic física luego configurar desde el menú Inicio. Haga clic Cargos luego transacciones automáticas .

El Transacciones Página Configurar automática se muestra.

2. Seleccione la operación que debe hacerse automática al seleccionar la caja de la transacción.

3. Cuando haya terminado, haga clic en Enviar actualización .

9.2.11 Creación o edición de un Manual de Operación

Puede crear una transacción manual o menos de la misma manera que la creación de transacciones automáticas. Utilice este procedimiento para agregar una transacción manual:

1. Haga clic física luego configurar desde el menú Inicio. Haga clic Cargos luego transacciones manuales .

El Crear Transacción manual Page se muestra.

2. Introduzca la información necesaria para la transacción.

3. Cuando haya terminado, haga clic en Crear .

9.2.12 Eliminación de una transacción manual

Permisos:El derecho PCM.AdminManager, el derecho CBC.ChargeBacks.Delete, y el derecho CBC.ChargeBacks.Admin están obligados a realizar esta tarea. Estos derechos se asignan de forma predeterminada a la función de administrador

del PCM.

Utilice este procedimiento para eliminar una transacción existente.

1. Haga clic física luego configurar desde el menú Inicio. Haga clic en devoluciones de cargo .

Se muestra la carga de facturas página.

2. Seleccione el vínculo para Transacciones con ninguna factura .

3. En la lista de transacciones, haga clic en el Eliminar casilla de verificación de la que desea eliminar.

9.3 Tareas de Gestión de Devolución de cargo

Esta sección trata sobre el procesamiento de la carga, la facturación y la facturación. Consulte la Guía de instalación de Oracle Fusion Middleware para Universal Records Management para obtener detalles sobre la configuración de los tipos de transacciones, tipos de carga, y cobros.

Las siguientes tareas están implicados en la gestión de las devoluciones de cargo:

"Creación o Programación de una factura"

"Ajuste de una factura"

"La eliminación de una factura"

"Visualización de la información de la factura"

"Impresión de una factura"

"Marcar un factura completa"

9.3.1 Creación o Programación de una factura

Permisos:El derecho PCM.AdminManager, el derecho CBC.ChargeBacks.Create, y el derecho CBC.ChargeBacks.Admin están obligados a realizar esta tarea. Estos derechos se asignan de forma predeterminada a la función de administrador

del PCM.

Utilice este procedimiento para crear manualmente una nueva factura.

1. Haga clic físicas luego de facturas en el menú Inicio. Haga clic en devoluciones de cargo .

El Facturas página se muestra.

2. Haga clic en Añadir .

3. Seleccione los criterios de contenido utilizados para la detección de los elementos que se incluirán en la factura (por ejemplo, los registros de un determinado departamento).

4. Introduzca los criterios adicionales necesarios para filtrar las transacciones. Haga clic en Generar factura para crear una factura inmediatamente o haga clic en Calendario . Haga clic en Programar para mostrar una página de planificación donde los criterios de programación se pueden introducir.

5. Haga clic en Aceptar cuando haya terminado.

9.3.2 Ajuste de una Factura

Permisos:El derecho PCM.AdminManager, el derecho CBC.ChargeBacks.Edit, y el derecho CBC.ChargeBacks.Admin están obligados a realizar esta tarea. Estos derechos se asignan de forma predeterminada a la función de administrador del PCM.

Utilice este procedimiento para editar una factura.

1. Haga clic físicas luego de facturas en el menú Inicio.

El Facturas página se muestra.

2. Haga clic en Editar y luego Ajuste de factura en el Acciones menú para un artículo.

Se muestra una pantalla en la información en la factura se puede ajustar.

9.3.3 Eliminación de una factura

Permisos:El derecho PCM.AdminManager, el derecho CBC.ChargeBacks.Delete, y el derecho CBC.ChargeBacks.Admin están obligados a realizar esta tarea. Estos derechos se asignan de forma predeterminada a la función de administrador del PCM.

Utilice este procedimiento para eliminar una factura.

1. Haga clic físicas luego de facturas en el menú Inicio.

El Facturas página se muestra.

2. En la lista de facturas, haga clic en la casilla junto a la factura continuación, haga clic en Eliminar en el menú Tabla.

9.3.4 Visualización de la información de la factura

Permisos:El derecho PCM.AdminManager, el derecho CBC.ChargeBacks.Read, y el derecho CBC.ChargeBacks.Admin están obligados a realizar esta tarea. Estos derechos se asignan de forma predeterminada a la función de administrador del PCM.

Utilice este procedimiento para ver una factura.

1. Haga clic físicas luego de facturas en el menú Inicio.

El Facturas página se muestra.

2. Haga clic en la Info icono de la factura con información para ver.

9.3.5 Impresión de una factura

Permisos:

El derecho PCM.AdminManager, los CBC.ChargeBacks.PrintInvoices derecho, y el derecho CBC.ChargeBacks.Admin están obligados a realizar esta tarea. Estos derechos se asignan de forma predeterminada a la función de administrador del PCM.

Utilice este procedimiento para imprimir una factura.

1. Haga clic físicas luego de facturas en el menú Inicio.

El Facturas página se muestra.

2. Haga clic en Informes en la acción de menú para que la factura de impresión y seleccione el tipo de informe de producir.

9.3.6 MArking una factura completa

Permisos:El derecho PCM.AdminManager, el derecho CBC.ChargeBacks.Admin, y el derecho CBC.ChargeBacks.Edit están obligados a realizar esta tarea. Estos derechos se asignan de forma predeterminada a la función de administrador del PCM.

Utilice este procedimiento para marcar una factura completa.

1. Haga clic físicas luego de facturas en el menú Inicio.

El Facturas página se muestra.

2. Haga clic en Editar y luego Marcos Pagado en el Acción menú para la factura para marcar como pagado.

10 Reservas de Procesamiento

La información de este capítulo sólo está disponible si Gestión de Contenidos Física ha sido habilitada.

Las reservas se utilizan para administrar los elementos físicos. Los artículos pueden ser prestados a los usuarios, reservado para su uso posterior, o solicitados. En este capítulo se analiza el uso de reservas y contiene los siguientes temas:

Conceptos

"Reservas Sobre"

"Solicitud de reserva Propiedades"

"Gestión de Reservas"

Tareas

"Creación de una Solicitud de Reserva"

"Edición de una Solicitud de Reserva"

"Supresión de una Solicitud de Reserva"

"Visualización de Reservas para un elemento físico"

"Cambiar el estado de una solicitud de artículos"

10.1 Acerca de Reservas

Un usuario puede poner un alto en los elementos que actualmente no están disponibles (por ejemplo, alguien más tiene el elemento). Si otras personas también hicieron una solicitud de reserva para un artículo, que la reserva se pone en una lista de espera, que especifica el orden en el que la gente hizo una reserva para el artículo.

Una solicitud de reserva puede comprender varios elementos.

Después se hace una solicitud de reserva, una notificación por correo electrónico se envía al administrador, quien procesa la solicitud y se inicia el proceso de cumplimiento de reserva de conformidad con los procedimientos establecidos en la organización.

Si usted es un usuario con los privilegios reservas estándar, no se puede realizar cualquier cambio en una reserva existente. Sólo puede hacerlo si el administrador le ha otorgado privilegios especiales más allá de los valores predeterminados para un solicitante PCM.

Cada usuario puede normalmente colocar sólo una solicitud de reserva para el mismo artículo. Sin embargo, el administrador puede haber configurado el sistema para que un usuario puede hacer múltiples solicitudes. Esto puede ser útil en entornos en los que hay usuarios que realizan solicitudes de reserva en nombre de varias personas.

10.2 Petición de reserva Propiedades

Cada solicitud de reserva tiene varias propiedades, entre ellas:

"Solicitud de estado"

"Método de transferencia"

"Prioridad"

10.2.1 Petición de Estado

El estado de la petición especifica el estado actual de un elemento físico reservado, que puede ser cualquiera de los siguientes:

Lista de espera : La posición de solicitud está ya prestado a otra persona. Estará disponible al siguiente solicitante sobre su vuelta (a menos que el administrador decide anular el orden de la lista de espera).

En proceso (por defecto inicial): El artículo reservado está disponible y se está preparando para la entrega. Sólo un punto en una solicitud de reserva puede tener el "En proceso" de estado.

No se ha encontrado : La posición de solicitud no pudo ser localizado en su lugar designado.

No Disponible : El artículo de la petición no puede actualmente ser procesada para la entrega.

Negado : La solicitud de reserva ha sido rechazada por el administrador y no puede ser cumplido.

Cancelado : La solicitud de reserva fue cancelada antes de que pudiera ser cumplida.

Desprotegido : El artículo reservado se encuentra actualmente en posesión de alguien como parte de una solicitud de reserva. Si un elemento físico está desprotegido, su ubicación actual (como se muestra en la página de información del elemento físico) se ajusta automáticamente en el valor del Entregar a campo Ubicación de la solicitud de reserva asociado. Si no se ingresó valor en este campo, la ubicación actual se establece en "OTRO". Además, la ubicación actual comentario en la página de información del elemento físico) se establece en el comentario ubicación especificada para la solicitud de reserva asociado. Si se

proporcionó ningún comentario, se establece en el nombre de inicio de sesión del usuario que realiza la reserva.

Atrasado : El artículo reservado actualmente prestado a otra que no ha podido devolver el artículo dentro de la hora de salida configurada. Como resultado, la solicitud de reserva actualmente no se puede cumplir.

Por defecto, una notificación por correo electrónico se envía al usuario que tiene un elemento de retraso. Esta notificación por correo electrónico se puede apagar.

Devuelto : El elemento desprotegido fue devuelto al depósito de almacenamiento, por lo que está disponible para otros usuarios reservar y check-out.

10.2.2 Método de transferencia

El método de transferencia especifica cómo la persona que hizo la petición (el solicitante) recibirá el artículo reservado. Los usuarios especifican el método de transferencia deseado cuando se crea una solicitud de reserva. Los siguientes métodos de transferencia son compatibles:

Copiar : El elemento de contenido físico se duplicará y la copia se proporcionará al destinatario. La copia puede ser física (por ejemplo, un DVD copiado) o electrónico (por ejemplo, una imagen ISO de un CD).

Fax : El elemento de contenido físico será enviado por fax a su destinatario.

Correo : El elemento de contenido físico original será enviado por correo a su destinatario.

Recoger : El destinatario recogerá el elemento de contenido físico en persona.

Email : El elemento de contenido será enviado por correo electrónico a su destinatario.

10.2.3 Prioridad

La prioridad de una solicitud de reserva especifica la urgencia con la que debe cumplirse. Especificar Usuario la prioridad deseada cuando crean una solicitud de reserva. Las siguientes prioridades son compatibles:

No Prioridad : La entrega del artículo solicitado no tiene ninguna prioridad especial (no hay prisa). El artículo puede ser entregado de acuerdo con los procedimientos de cumplimiento aplicables.

ASAP de Rush : El artículo solicitado debe ser entregado a su destinatario tan pronto como sea posible después de que se hizo la reserva.

Esta mañana : El artículo solicitado debe ser entregado a su destinatario el mismo por la mañana se realizó la reservación.

Hoy : El artículo solicitado debe ser entregado a su destinatario el mismo día se realizó la reservación.

Esta semana : El artículo solicitado debe ser entregado a su destinatario la misma semana se realizó la reservación.

10.3 Reservas Administración

Las siguientes tareas se incluyen en la gestión de reservas:

"Creación de una Solicitud de Reserva"

"Edición de una Solicitud de Reserva"

"Supresión de una Solicitud de Reserva"

"Visualización de Reservas para un elemento físico"

"Cambiar el estado de una solicitud de artículos"

10.3.1 Creación de una solicitud de reserva

Permisos:Se requiere que el derecho PCM.Reservation.Create para realizar esta tarea. Este derecho se asigna por defecto a los roles de administrador PCM Solicitante y PCM predefinidos.

Utilice este procedimiento para crear una nueva solicitud de reserva para uno o más elementos físicos.

Toda solicitud de reserva se pueden hacer para los artículos físicos (externos). Se muestran los mensajes de error si se hace un intento para reservar los artículos electrónicos (internos).

Por defecto, cada usuario puede colocar sólo una solicitud de reserva para el mismo artículo. Si los usuarios hacen peticiones de reserva en nombre de varias personas (por ejemplo, asistentes de gerente), puede ser útil para cambiar este comportamiento. Para ello, agregue la siguiente variable en el fichero de configuración physicalcontentmanager_environment.cfg:

AllowMultipleRequests = true

Si se crea una solicitud de reserva para un elemento físico que contiene otros elementos, los demás elementos están incluidos en la reserva. Los elementos secundarios no se ven en la solicitud, pero cuando una caja se hace para el artículo principal, todos los elementos secundarios también están desprotegidos. YA reqeust se puede hacer para cada uno de los elementos secundarios, pero no se puede comprobar a cabo hasta que se devuelva el elemento principal.

Tan pronto como se haya presentado una solicitud de reserva, el estado de todos los elementos de solicitud se cambia automáticamente a "En proceso", a menos que su estado ya está "En proceso" o de "salida". En ese caso, se cambia a "lista de espera".

Los usuarios con los privilegios de reserva estándar (los que tienen el rol predefinido 'pcmrequestor') no pueden realizar ningún cambio en una reserva existente por defecto. Para editar las solicitudes de reserva existentes, deben tener el derecho PCM.Reservation.Edit.

Para realizar una solicitud de reserva, complete los siguientes pasos:

1. Busque el artículo (s) física para reservar y añadirlos a la cesta de contenido.

2. Haga clic en Mi Content Server a continuación, en Mi contenido Basket .

Se muestra la cesta Contenido.

3. Seleccione la casilla de cada elemento físico para reservar y haga clic en Solicitud entonces Solicitar elementos seleccionados en el menú Tabla. Para reservar todos los artículos en la cesta de Contenido, seleccione Petición Todos los Artículos .

Un mensaje en la pantalla preguntando si los elementos seleccionados se deben eliminar de la cesta de contenido después de que se reservan.

4. Haga clic en Sí o No . Haga clic en Cancelar para detener la solicitud de reserva.

La página Crear o Editar Solicitud se muestra.

5. Especifique las propiedades de la nueva solicitud de reserva, como el método de transferencia, la prioridad y la ubicación de entrega.

6. Haga clic en Crear cuando haya terminado.

El estado de todos los elementos de petición está ahora cambia automáticamente a "En proceso", a menos que su estado ya está "En proceso" o de "salida". En ese caso, se cambia a "lista de espera". Los artículos están reservados y el administrador es notificado acerca de la solicitud de reserva. Después de que el administrador procesa la solicitud de reserva, que puede cumplirse de conformidad con los procedimientos de la organización.

10.3.2 Edición de una Solicitud de Reserva

Permisos:Se requiere que el derecho PCM.Reservation.Edit para realizar esta tarea. Este derecho se asigna por defecto a la función de administrador PCM predefinido. Un usuario puede editar una reserva de propiedad y sin este derecho en función de los ajustes cuando PCM se configuró.

Utilice este procedimiento para modificar las propiedades de una solicitud de reserva existente.

1. Haga clic física luego Reservas en el menú superior.

La página Results Reservation búsqueda se muestra.

2. Busque la solicitud de reserva para editar y haga clic en Editar y luego en Editar Solicitud de su menú Acción.

La página Crear o Editar Solicitud se muestra.

3. Modificar las propiedades de la solicitud de reserva y haga clic en Enviar actualización cuando haya terminado.

10.3.3 Eliminación de una Solicitud de Reserva

Permisos:Se requiere que el derecho PCM.Reservation.Delete para realizar esta tarea. Este derecho se asigna por defecto a la función de administrador PCM predefinido. Un usuario puede eliminar una reserva de propiedad y sin este derecho, dependiendo de la configuración cuando se configura PCM.

Utilice este procedimiento para eliminar una petición de reserva existente. Eliminación de una solicitud de reserva anula eficazmente.

1. Haga clic física luego Reservas en el menú superior.

La página Results Reservation búsqueda se muestra.

2. Busque la solicitud de reserva eliminar y haga clic en Eliminar Solicitud de su acción menú.

La solicitud de reserva se borra inmediatamente, sin ningún aviso adicional. Si no hubo errores, se muestra un mensaje que indica la solicitud de reserva se ha eliminado correctamente.

10.3.4 Viendo Reservas para un elemento físico

Permisos:Se requiere que el derecho PCM.Reservation.Read para realizar esta tarea. Este derecho se asigna por defecto a los roles de administrador PCM Solicitante y PCM predefinidos.

Utilice este procedimiento para ver todas las solicitudes de reserva pendientes para un elemento físico.

1. Busque el elemento físico.

2. En la página de resultados de búsqueda, haga clic en Información haga clic en Ver Reservas en el tema Acción menú.

3. La Reserva resultados de búsqueda se muestra una lista de todos solicitud de reserva excepcional para el elemento físico actual.

10.3.5 Cambiar el estado de una solicitud de artículo

Permisos:Se requiere que el derecho PCM.Reservation.Edit para realizar esta tarea. Este derecho se asigna por defecto a la función de administrador PCM predefinido. Los usuarios pueden cambiar el estado de una reserva de propiedad y sin este derecho en función de los ajustes cuando PCM se configuró.

Utilice este procedimiento para cambiar el estado de un elemento de solicitud en una solicitud de reserva existente.

1. Busca la posición de solicitud de cambio.

2. En la Reserva resultados de búsqueda localizar la posición de solicitud con los estados para cambiar y haga clic en Información continuación Solicitar Información del artículo de su acción menú.

La Solicitud de Información del artículo Página se muestra.

3. Seleccione Editar en el menú Página.

El Editar Solicitud de artículos Página se muestra.

4. Selecciona un nuevo estado y haga clic en Enviar actualización cuando haya terminado.

11 Gestión de Contenido

Folios contenido y cesta contenido son dos maneras de montar y de los grupos de la pista de contenido. Todos los detalles sobre el uso de Folios y cesta contenido se discuten en la Guía del usuario de Oracle Fusion Middleware para Content Server . Este capítulo trata de los fundamentos de estos dos métodos usados para manejar el contenido.

La cesta de Contenido es un espacio de almacenamiento personal donde el usuario puede almacenar temporalmente varios artículos para su posterior procesamiento. Después de la adición de elementos, un

usuario puede revisar la canasta contenido y hacer las solicitudes de reserva de los artículos de la canasta.

En este capítulo se tratan los siguientes temas:

"Acerca de Folios y cesta de contenido"

"Creación, actualización o eliminación de una cesta"

"Cómo añadir o eliminar elementos"

"Elementos de clasificación"

"Creación de solicitudes de reserva de elementos"

"Elementos Descarga"

"Creación de E-Mail Enlaces a artículos de la canasta de contenido"

11.1 Acerca Folios y cesta contenido

Contenido Folio es un componente opcional se instala automáticamente con Oracle URM. Se puede utilizar para montar y realizar un seguimiento de agrupaciones de elementos de contenido en un contenedor virtual como una cesta contenido. La cesta El contenido puede contener cualquier número de elementos gestionados por Oracle UCM, Oracle URM, Gestión de Contenidos física, u otro productos adicionales.

Folio configuración se lleva a cabo por los administradores y puede incluir el diseño de encargo de la plantilla y la creación de jerarquías folio específicas diseñadas para ayudar a controlar el contenido. Este capítulo no discutir los detalles de uso folio excepto cómo interactúa con la Cesta de contenido. Para más detalles sobre el uso de folios en la organización, consulte al administrador del sitio.

Los productos que se pueden añadir a la cesta Contenido de la página de resultados de búsqueda de información o la página del elemento utilizando las opciones de los menús en esas páginas. La información que aparece en las pantallas Cesta contenido incluye una miniatura que representa el tipo de elemento, el ID de contenido del elemento, el título del artículo, nombre de archivo nativo (si lo hay), y nombre de la fuente. Si el artículo es un elemento físico, fuente siempre será "físico".

El orden de visualización por defecto para los artículos de la canasta contenido es el orden en que se agregaron. Cualquier nuevos elementos se añaden a la parte inferior de la lista. Si la adición de varios artículos al

mismo tiempo (de una página de resultados de búsqueda), entonces los elementos se añaden en el orden en que fueron exhibidos en la página de resultados de búsqueda. El orden de los artículos de la canasta después se puede cambiar.

En las versiones anteriores de este producto, a cada usuario se le asigna automáticamente una canasta contenido. En la versión actual del software, los usuarios deben crear sus propias cestas de contenido. Cualquier artículo en la cesta del usuario antes de actualizar no se conservan.

11.2 Uso de Basket contenido

Las siguientes tareas se llevan a cabo cuando se utiliza el Basket contenido:

"Creación, actualización o eliminación de una cesta"

"Configuración de una cesta Activo"

"Cómo añadir o eliminar elementos"

"Elementos de clasificación"

"Creación de solicitudes de reserva de elementos"

"Elementos Descarga"

"Creación de E-Mail Enlaces a artículos de la canasta de contenido"

11.2.1 Creación, actualización o eliminación de una cesta

Utilice este procedimiento para crear una cesta o actualizar una canasta existente.

1. Haga clic en Mi Content Server entonces Mis Cestas en el menú principal.

El contenido Basket Manager Página se muestra.

2. Para crear una nueva canasta, haga clic en Anexar Basket contenido e introduzca el nombre de la nueva canasta.

3. Para eliminar una cesta, haga clic en el Eliminar casilla junto al nombre de la cesta. Si los artículos están en la canasta, primero deben ser removidos antes de que pueda ser eliminado.

4. Para cambiar una cesta, editar la información mostrada.

5. Cuando haya terminado de hacer todos los cambios, haga clic en Actualización . El contenido Basket Manager página se vuelve a mostrar con los cambios en el lugar.

11.2.2 Configuración de una cesta Activo

Antes de utilizar cestas de contenido, establecer una canasta como el valor predeterminado que se utilizará para las actividades relacionadas con el contenido.

1. Haga clic en Mi Content Server entonces Mis Cestas en el menú principal.

Una lista de cestas de contenido definidos aparece en el menú.

2. Haga clic en el nombre de la canasta que se hará activo.

Un usuario también puede navegar hasta el contenido Basket Manager Página y haga clic en el Activo botón situado junto al nombre de un contenido de la cesta. Haga clic en Actualización para hacer que la compra de la canasta activo.

Sólo una cesta puede estar activo a la vez y puede ser cambiado en cualquier momento.

11.2.3 Añadir o eliminar elementos

Utilice este procedimiento para agregar elementos a una cesta de contenido.

1. Buscar artículo (s) para añadir a la cesta de contenido.

2. En la página de resultados de búsqueda, seleccione la casilla de cada elemento a añadir a la cesta de contenido.

3. Haga clic en Acciones y luego Añadir a Active Basket contenido en el menú Tabla. Los productos que sólo se pueden añadir a una cesta designada como activa.

Se muestra la página canasta contenido, con el nuevo artículo (s) que se añade en la parte inferior de la lista.

Utilice este procedimiento para eliminar elementos de la canasta. Cuando se retiran los elementos, sólo se eliminan de la baske contenido. Ellos no se eliminan del sistema:

1. Haga clic en Mi Content Server haga clic en el nombre de la cesta de usar.

La cesta Contenido se muestra.

2. Haga clic en la casilla de verificación de los elementos a eliminar. Haga clic en Acciones y luego borrar elementos seleccionados en el menú Tabla.

3. Para eliminar todos los elementos, haga clic en Acciones y luego Cesta vacía de contenido en el menú Página.

11.2.4 Clasificación de los elementos

Utilice este procedimiento para ordenar los elementos en una cesta contenido. El orden de presentación de los artículos pueden ser detenida bajo el cargo mediante la modificación de los números en la columna de la Orden de Prelación.

1. Haga clic en Mi Content Server después el nombre de la canasta para reordenar.

La cesta Contenido se muestra.

2. Haga clic en Acciones y luego Toggle Fila Reordenar . Haga clic en las flechas hacia arriba o abajo en filas individuales para mover el elemento hacia arriba o hacia abajo.

11.2.5 Creación de solicitudes de reserva para Artículos

Utilice esta opción para hacer una solicitud de reserva para uno o más elementos físicos en una canasta de contenido.

Nota:Sólo se pueden hacer solicitudes de reserva de elementos físicos.

1. Haga clic en Mi Content Server después el nombre de la cesta de usar.

La cesta Contenido se muestra.

Si la cesta contenido no contiene el elemento (s) de reserva, añadirlos primero. Para obtener más información, consulte "Cómo añadir o eliminar elementos" .

2. Seleccione la casilla de verificación de cada elemento físico y haga clic en Solicitud entonces Solicitar elementos seleccionados en el menú Tabla. Para reservar todos los artículos en una cesta de contenido, haga clic en Solicitud entonces Solicitar Todos los Artículos .

Un mensaje en la pantalla preguntando si los elementos seleccionados se deben eliminar de la cesta de contenido después de que se reservan.

3. Haga clic en Sí o No . Haga clic en Cancelar para cancelar la solicitud de reserva.

La página Crear o Editar Solicitud se muestra.

4. Especifique las propiedades de la nueva solicitud de reserva, como el método de transferencia, la prioridad y la ubicación de entrega.

5. Haga clic en Crear cuando haya terminado.

Los artículos están reservados, y el administrador es notificado de la solicitud de reserva. Después de que el administrador procesa la solicitud de reserva, que puede cumplirse de conformidad con los procedimientos en una organización. Si una partida reservada ya está desprotegido, el usuario se coloca en una lista de espera para ese elemento.

11.2.6 Descarga de elementos

Utilice este procedimiento para descargar un archivo zip con uno o más puntos en una canasta contenido.

Nota:Sólo puede descargar elementos en un archivo zip si el sistema ha sido creado para apoyar esta función.

1. Haga clic en Mi Content Server después el nombre de la cesta de usar.

La cesta Contenido se muestra.

Si la cesta contenido no contiene el elemento (s) a ser reservado, añadirlos primero. Para obtener más información, consulte "Cómo añadir o eliminar elementos" .

2. Seleccione la casilla de cada elemento que desea descargar y haga clic en una opción de descarga desde la descarga de menú en el menú Tabla.

Selección de descargar a un espacio de trabajo almacena artículos en lugar del espacio de trabajo del usuario. Un espacio de trabajo se define en la página de perfil del usuario. Puede ser un servidor FTP o WebDAV, un camino en el sistema de archivos local a un lugar u Otro (que descarga un archivo zip para ser salvo en un lugar especificado). Selección descargar al espacio de trabajo almacena los artículos en lugar del espacio de trabajo del usuario. Si la ubicación es un servidor FTP o WebDAV y se necesita la autenticación, se muestra un cuadro de diálogo y las credenciales se debe introducir.

o Descargar elementos seleccionados

o Descargar Todos los Artículos

o Descargar elementos seleccionados a Workspace

o Descargar Todos los Artículos al espacio de trabajo

Un archivo comprimido llamado "Bundle.zip" se crea y de diálogo con un mensaje para la ubicación para abrir o guardar el archivo.

El contenido del archivo zip depende del tipo de material:

Elementos internos (electrónicos) : El archivo zip contiene el archivo de interpretación seleccionado para el artículo. El nombre de archivo para el elemento está construido de la siguiente manera:

< Item_Title > (Primaria | Web) [< content_id > revisionismo < Rev. No. >]. < file_extension >

donde "primaria" se refiere a la interpretación de archivo nativo, y "Web" para la interpretación visualizable en la Web. Por ejemplo: Report2005 (Primaria) [Revisión CS12025-2] .doc.

Externo (elementos físicos) : El archivo zip contiene un archivo con los metadatos, la ubicación y la información de retención sobre el elemento físico, en el formato de metadatos de archivos como se especifica en la página Configurar la administración de registros. (Vea la Guía de instalación de Oracle Fusion Middleware para Universal Records Management para obtener más información.) El nombre del archivo se construye de la siguiente manera:

< Random_Number > (Punto Externo) [< ITEM_NAME >]. < file_extension >

donde la extensión del archivo depende del ajuste del formato configurado. Por ejemplo: 810871584 (Tema externa) [Contracts2009] .hda.

11.2.7 La creación de vínculos de correo electrónico a los elementos en la cesta Contenido

Utilice este procedimiento para crear un nuevo mensaje de correo electrónico en el cliente de correo electrónico predeterminado, con información y enlaces para uno o más elementos en una cesta contenido.

1. Haga clic en Mi Content Server entonces mi contenido Basket .

Se muestra la cesta Contenido.

Si la cesta contenido no contiene el elemento (s) es necesario, agregue primero. Para obtener más información, consulte "Cómo añadir o eliminar elementos" .

2. Seleccione la casilla de cada elemento (interpretación) para incluir en el mensaje de correo electrónico y haga clic en E-Mail Enlaces luego enlaces de correo electrónico a los elementos seleccionados desde el correo electrónico Vínculos de menú en la parte superior de la página. Para incluir todos los elementos en el mensaje de correo electrónico, haga clic para Correo Electrónico s luego de correo electrónico Enlaces a todos los artículos .

Aparecerá una nueva ventana con un mensaje de correo electrónico para el cliente de correo electrónico predeterminado, con "ítem del contenido Rendition Links" en el asunto y enlaces e información para los elementos en el cuerpo del mensaje.

Algunos clientes de correo electrónico tienen limitaciones en cuanto al número de caracteres utilizados en el cuerpo de un mensaje. Adición de un gran número de artículos como enlaces a un e-mail puede exceder la limitación, lo que resulta en algunos enlaces no están en la lista.

Contenido del mensaje de correo electrónico

¿Qué se incluye en el mensaje de correo electrónico de un elemento depende del tipo de ese artículo:

Internos artículos (electrónicos) : El mensaje de correo electrónico contiene el ID de contenido y título de cada elemento seleccionado, vincula el archivo interpretación seleccionado (s) para el elemento.

Externos (físicos) artículos : El mensaje de correo electrónico contiene el nombre y el título de cada elemento físico seleccionado, un enlace a la página de información del elemento.

12 Configuración de contenido Relacionados (Links)

Enlaces establecer un tipo de relación entre los elementos de contenido. Esto puede ser útil cuando los elementos de contenido están relacionados y deben ser considerados en conjunto, por ejemplo:

Un archivo nativo (por ejemplo, en Word) tiene varias versiones diferentes, tales como un PDF o imagen en miniatura, cada uno de los cuales se registró en el repositorio como un elemento de contenido independiente.

Un archivo nativo (por ejemplo, en Word) contiene varias imágenes incrustadas, cada uno de los cuales se registraron en el repositorio como un elemento de contenido independiente.

Un archivo nativo (por ejemplo, en Word) contiene varios enlaces a otros archivos nativos (por ejemplo, en Word), cada uno de los cuales se registraron en el repositorio como un elemento de contenido independiente.

Enlaces creados previamente mediante el componente RmaLinks no llevan sobre si se ha instalado una versión más reciente del software usando el componente Contenido relacionado.

En este capítulo se tratan los siguientes temas:

Conceptos

"Content Acerca relacionada" "Tipos predefinidos de relación" "Métodos de Enlace"

Tareas

"Añadir o Editar un tipo de relaciones con clientes (Función Administrativa)"

"La eliminación de un tipo personalizado Link" "Elementos Vinculación" "Desvinculación de un elemento"

Ejemplos

"Tipos de Cajas de encargo Enlace Ejemplo" "Entregas extraordinarias Enlace Ejemplo" "One-Way Referencia cruzada Enlace Ejemplo" "Recíproca de referencias cruzadas Enlace Ejemplo" "Obsoleta Enlace Ejemplo" "El apoyo a Contenido Enlace Ejemplo"

12.1 Acerca Contenido relacionado

Contenido relacionado establece un tipo de relación o vínculo, entre otros objetos sueltos. Las relaciones se basan en uno de los cuatro disponibles clases de relación . Varios tipos predefinidos de relación también se proporcionan, pero tipos de relación de encargo se pueden añadir para adaptarse a la necesidad del medio ambiente sitio. Ver "Agregar o editar un tipo de relaciones con clientes (Función Administrativa)" para más detalles.

Permisos:Puede crear relaciones entre elementos sólo a los que tiene acceso. No se pueden crear relaciones con elementos para los que no tiene privilegios de acceso adecuados, como los derechos asignados, clasificación, marcas

suplementarios, y así sucesivamente.

Hay dos métodos básicos de la creación de relaciones entre los elementos:

Creación de una relación de un elemento existente a otro elemento existente : Si se crea una relación de un elemento en el sistema a otro, elemento existente en el sistema, la página de búsqueda se puede utilizar durante el proceso para acceder al elemento de enlace existente y a la misma. Para más detalles ver "Vincular a un elemento existente" .

Crear una relación de un elemento existente a un nuevo elemento : Si una relación de un elemento se agrega a un nuevo elemento, utilice el check-in contenido de la página durante el proceso para crear el nuevo elemento. Para más detalles consulte"Vinculación de un nuevo elemento" .

Importante:Si se eliminan los elementos, se eliminan todas las relaciones correspondientes, excepto en el caso de que un elemento de contenido es sustituida en medio de procesamiento disposición. Existe una "relación colgando" hasta que el elemento de contenido sustituida haya completado el proceso de disposición. Entonces se eliminan las relaciones.

12.2 Tipos predefinidos Relación

Los siguientes tipos de relaciones predefinidas están disponibles:

Interpretaciones  , basados en la clase Peer-to-Peer Sustituye  , en base a la lista de clase Chained Contenido de apoyo  , basado en el reparto clase de contenido Referencia cruzada  , basado en la referencia cruzada de Clase

También puede definir sus propios tipos de relación.

12.2.1 Interpretaciones

El tipo predefinidos entregas extraordinarias se basa en la Clase Peer-to-Peer . Normalmente se utiliza para indicar las relaciones entre pares

entre los elementos. "Rendition" en este sentido significa un enlace a una copia o alguna otra versión de un elemento. Por ejemplo, un elemento de texto editable podría estar vinculado a un elemento de contenido de visualización no editable, o una versión impresa física. Este tipo de relación puede ser creado por cualquier persona en el grupo de seguridad RecordsGroup vincular un archivo de origen de elementos de cualesquiera otras entregas.

Figura 12-1 entregas Links

Por ejemplo, todas las versiones de un archivo puede ser un tipo de gráfico diferente: .psd, .jpg y .tif. Esta figura muestra A (.psd) está unido a B (.jpg) y B está vinculada a C (.tif). Punto C está vinculado indirectamente por asociación a A, pero no es en realidad ligada directamente a A. Si el enlace entre A y B se elimina (no vinculado), entonces C ya no está vinculada por la asociación a A.

Para pasar por un ejemplo de la creación de este tipo de vínculo, consulte "entregas extraordinarias Enlace Ejemplo" .

12.2.2 Reemplaza

La relación Reemplaza predefinida se basa en la Lista de clase encadenada . Se enablesa usuario para crear una cadena jerárquica de los elementos de contenido en la que cada elemento de la lista es reemplazado por otro artículo. Un ejemplo es un elemento de contenido del sujeto a la revisión, que debe mantenerse con la información actual. El tipo sustituyen hace que el elemento de contenido anterior se convierta en obsoleto.

Una relación remplaza crea una cadena de jerarquía entre los elementos. La relación remplaza es especial ya que permite a un usuario para aprovechar el procesamiento disposición para manejar elementos sustituida. Este tipo de relación es creada por cualquier persona en el

grupo de seguridad RecordsGroup vincular un elemento que sustituye a otra.

Figura 12-2 Reemplaza Links

La relación Reemplaza se puede establecer en cualquier elemento de la lista encadenada, pero normalmente se establece en la más reciente. La fecha sustituyen se establece en el artículo que fue reemplazado, no en sustituya el elemento. Sólo la versión más reciente se muestra en el área de enlaces en la página Información de contenido; No se muestran todas las revisiones. El artículo más reciente que le ha sustituido otro elemento está en la parte superior de la lista encadenada.

Por ejemplo, un informe mensual de abril (A) será reemplazado por un informe en mayo (B) que luego es reemplazado por un informe en junio (C), y así sucesivamente. Esta figura muestra A fue sustituida por B, que fue reemplazado a su vez por C, que fue sustituido por D. Tema D es el registro más reciente. La fecha sustituida se encuentra en el registro previamente activa, que en este escenario es el punto C. Para desplazarse a través de un ejemplo de la creación de este tipo de relación, consulte "Obsoleta Enlace Ejemplo" .

12.2.3 Contenido Apoyo

El tipo de contenido de reparto predefinido se basa en el reparto de Clase contenido . Hay un elemento "principal" (el padre) que tiene varios, artículos de apoyo subordinados (los niños). Apoyo a los enlaces de contenido se basan en la premisa de que un niño de contenido de soporte puede tener varios elementos principales que apoyan. Sin embargo, no puede haber sólo uno de los padres de múltiples elementos secundarios. Un contenido de apoyo tipo de relación puede crear una sola niños jerarquía padre múltiple entre elementos.

Este tipo de relación puede ser creado por cualquier persona en el grupo de seguridad RecordsGroup para enlazar un elemento a otros elementos que apoyan el punto inicial de los padres de alguna manera. Por ejemplo, una imagen puede estar vinculado a un archivo de texto que describe los requisitos de impresión de la imagen. El tipo de contenido de soporte de la relación de un elemento con contenido incrustado también se puede utilizar.

Esta relación es conveniente para la vinculación de porciones de contenido del sitio web, como un documento HTML con marcadores de posición a las imágenes, archivos de sonido o archivos de vídeo. Para crear un tipo de padre-hijo de la relación entre los elementos que cruzan los límites de referencia de uso, el tipo de contenido de soporte puede alojar seguimiento de las relaciones entre los elementos. Una sola imagen puede ser usado en varios documentos de los padres, por ejemplo, y un solo documento puede contener múltiples imágenes.

Figura 3.12 Compatibilidad con los vínculos de contenido

Por ejemplo, un documento de Word (A) puede haber incorporado el contenido tal como una hoja de cálculo (X) y un gráfico (XX). Otro documento (B) puede utilizar algunos de los contenidos del primer del documento.

Esta figura muestra A y B son los únicos elementos de padres. Elemento A tiene niños X, XX y XY. Tema B tiene niños XX, XY, y Y. Ambos elementos secundarios XX y XY tienen múltiples padres, A y B. Para recorrer un ejemplo de la creación de este tipo de vínculo, consulte "Apoyo Contenido Enlace Ejemplo" .

12.2.4 Referencia cruzada

La relación de referencias cruzadas predefinida se basa en la clase de referencias cruzadas . Es esencialmente un puntero de un elemento a otro. Este tipo de enlace puede ser creado por cualquier persona en el grupo de seguridad RecordsGroup vincular artículos que hacen referencia a la otra. El enlace puede ser unidireccional (de ir en una sola dirección) o bidireccional (o recíproco, en ambos sentidos).

Para pasar por ejemplos de la creación de este tipo de enlace, consulte "One-Way Referencia cruzada Enlace Ejemplo" y "Recíproca de referencias cruzadas Enlace Ejemplo" .

12.2.4.1 enlaces unidireccionales

En este ejemplo, A está vinculada a B. En la página Información de contenido A, punto A indica una relación de referencias cruzadas a B. En la página Información de contenido B, punto B indica que es una referencia cruzada por una relación a A .

Figura 12-4 de One Direction Referencia cruzada Relación

Para pasar por un ejemplo de la creación de este tipo de relación, ver "One-Way Referencia cruzada Enlace Ejemplo" .

12.2.4.2 bidireccionales (recíprocos) Relaciones

En el ejemplo anterior, puntos A a B y viceversa. Punto A se con referencias cruzadas a B, y B es una referencia cruzada a A. Cuando se crea una relación recíproca de A a B, una relación de referencias cruzadas se crea automáticamente de B a A.

Figura 12-5 ambas direcciones (recíproco) Referencia cruzada Relación

Para pasar por un ejemplo de la creación de este tipo de relación, consulte "Recíproca de referencias cruzadas Enlace Ejemplo" .

12.3 Métodos Vinculación

Hay dos métodos básicos de la creación de relaciones:

Creación de una relación de un elemento existente a otro elemento existente : Si se crea una relación de un elemento en el sistema a otro, elemento existente en el sistema, la página de búsqueda se puede utilizar durante el proceso de vinculación para acceder al elemento y el enlace existente para ella. Para más detalles ver "Vincular a un elemento existente" .

Crear una relación de un elemento de contenido existente a un nuevo elemento : Si se añade una relación de un elemento en el sistema a un nuevo elemento, utilice el check-in contenido de la página durante el proceso de vinculación para crear el nuevo elemento. Para más detalles consulte "Vinculación de un nuevo elemento" .

Importante:Si se eliminan los elementos, todas las relaciones correspondientes se eliminan, excepto en el caso cuando un elemento reemplazado se encuentra en medio de procesamiento disposición. Existe un "enlace colgando" hasta que el elemento reemplazado completa su proceso de disposición se eliminarán las relaciones.

12.3.1 clases de relación

Cada tipo de relación se basa en una definición de clase de la relación. Hay cuatro tipos de clases:

Peer-to-Peer Clase Lista Chained Clase Clase de Reparto contenido

Referencia cruzada Clase

12.3.1.1 Peer-to-Peer Clase

La clase peer-to-peer representa una relación entre el contenido en ninguno de los artículos es más importante que el otro. No hay elemento o "maestro" "padre". Un ejemplo típico sería diferentes versiones de un documento (por ejemplo, Word, PDF o imagen en miniatura). La relación es una relación muchos-a-muchos (m: n) relación entre los elementos de pares. Muchos elementos de contenido (m) puede tener muchas relaciones con otros elementos de contenido (n).

El sistema viene con un tipo de relación predefinida basada en la clase peer-to-peer: el tipo de entregas extraordinarias (ver "entregas extraordinarias" ).

12.3.1.2 Lista Chained Clase

La clase de lista encadenada representa una relación entre el contenido en los elementos individuales están interconectadas en serie, creando así una "cadena" de los elementos vinculados. Un ejemplo sería versiones incrementales de artículos que reemplazan entre sí, donde un usuario comienza con la primera versión, vincula la segunda versión, une la tercera versión, y así sucesivamente. El artículo más reciente vinculado puede reemplazar todos los elementos anteriores, pero no tiene por qué. La relación es una relación de uno a muchos (1: m) relación entre sustituya el elemento y sus elementos reemplazados. No puede haber un (1) artículo de contenido que ha superado muchos artículos (m) de contenido.

La clase de lista encadenada es comparable al concepto revisión en el plazo Oracle UCM, pero funciona a un nivel diferente. Listas encadenadas abarcan múltiples elementos de contenido, mientras que las listas de revisión se incluyen únicamente los elementos de contenido individual.

Tipos predefinidos están disponibles en base a la clase de lista encadenada: las Reemplaza .

12.3.1.3 Clase de Reparto contenido

La clase de contenido de apoyo representa una relación entre el contenido donde hay un elemento "principal" (el padre) que tiene varios, artículos de apoyo subordinados (los niños). Ejemplos típicos serían los documentos que contienen imágenes incrustadas, o archivos web con marcadores de posición a imágenes externas, archivos de sonido o

videoclips. El elemento principal a continuación enlaces a los archivos incrustados o externos de apoyo (niños), cada uno de los cuales está incluido en el repositorio como un tema separado.

La relación es una relación de uno a muchos (1: m) la relación padre-hijo entre un elemento "principal" y sus elementos de apoyo. No puede haber un (1) artículo de contenido primario que tiene muchos (m) el apoyo a los elementos de contenido. A pesar de que sólo puede haber un elemento principal en esta relación, los elementos secundarios pueden pertenecer a varios padres y residen en otros conjuntos de apoyo a las relaciones de contenido. Un elemento hijo puede ser el contenido de apoyo de muchos padres, pero sólo un elemento de los padres puede ser apoyado por elementos secundarios.

Tipos predefinidos están disponibles en base a la clase de contenido de soporte: el contenido de Reparto tipo de enlace (ver "Apoyo Contenido" ).

12.3.1.4 Referencia cruzada Clase

La clase de referencia cruzada representa una relación de uno a uno entre un par de elementos de contenido. La relación es una referencia que señala un elemento de contenido a otro elemento de contenido. La relación puede ser unidireccional (apuntando en una dirección) o bidireccional (apuntando en ambas direcciones, o recíproco). Un ejemplo típico sería un documento que contiene una referencia a otro documento, donde estos documentos están vinculados entre sí.

Tipos predefinidos están disponibles en base a la clase de referencias cruzadas: la referencia cruzada de tipo de enlace (ver "Referencia cruzada" ).

12.4 Gestión de Contenido relacionado

Las siguientes tareas están implicados en la gestión de enlaces:

Añadir o Editar un tipo de relaciones con clientes (Función Administrativa)

La eliminación de un tipo personalizado Enlace La vinculación de los Artículos Desvinculación de un elemento

12.4.1 Añadir o Editar un tipo de relaciones con clientes (Función Administrativa)

Agregar o editar las relaciones personalizadas está restringida a los usuarios con derechos de administrador Records.

Debe utilizar una de las clases predefinidas para esta tarea.

Permisos:Los Admin.ConfigureLinkTypes derecho se requiere para llevar a cabo esta acción. Este derecho se asigna por defecto a la función de administrador de los Récords.

1. Haga clic en Registros luego Configurar en el menú Inicio. Haga clic Retención luego Tipos de contenido relacionados .

La Tipos Página Configurar Enlace se muestra.

2. Haga clic en Añadir Contenido relacionado Tipo .

El Agregar o tipo de contenido Editar relacionados Página se muestra.

3. Introduzca un nombre en el Nombre de caja.4. (Opcional) Introduzca un destino en el Destino caja.5. Seleccione un tipo de la clase lista. Para obtener más información

sobre las clases, consulte "Clases de relación" .6. Haga clic en Añadir .

Se añade el nuevo tipo.

Utilice este procedimiento para modificar el nombre o el destino de un tipo personalizado. La clase no se puede editar.

1. Haga clic en Registros luego Configurar en el menú Inicio. Haga clic Retención luego Tipos de contenido relacionados .

La Tipos Página Configurar Enlace se muestra.

2. Haga clic en Añadir Contenido relacionado Tipo .

El Agregar o tipo de contenido Editar relacionados Página se muestra.

3. En el Acciones menú del vínculo personalizado para editar, haga clic en Editar .

El Agregar o tipo de contenido Editar relacionados Página se muestra.

4. Si es necesario, edite el nombre en el Nombre de caja.5. Si es necesario, introducir o editar un destino en el Destino caja.6. Haga clic en Enviar actualización .

El tipo se actualiza en la página Tipos Configurar Link.

12.4.2 La eliminación de un tipo personalizado Enlace

No se puede eliminar tipos integrados (sistema = "Sí"). Si un tipo personalizado está en uso, no se puede borrar hasta que se elimina de uso (ver "Desvinculación de un elemento" para más detalles). Al eliminar un tipo personalizado, esto elimina la definición de tipo, pero no elimina cualquiera de los elementos asociados.

Permisos:Los Admin.ConfigureLinkTypes derecho se requiere para llevar a cabo esta acción. Este derecho se asigna por defecto a la función de administrador de los Récords.

1. Haga clic en Registros luego Configurar en el menú Inicio. Haga clic Retención luego Tipos de contenido relacionados .

La Tipos Página Configurar Enlace se muestra.

2. Seleccione Eliminar de la acciones de menú para el tipo de enlace existente para borrar.

Se le pedirá que confirme la acción.

3. Haga clic en Aceptar .

El tipo de vínculo se elimina de la página Tipos Configurar Link.

12.4.3 Elementos Vinculación

Se pueden establecer vínculos a un elemento nuevo o de un elemento existente. Un enlace se puede hacer de los elementos existentes en el programa de retención de nuevos elementos seleccionados, o en un elemento existente que se busca:

Enlace nuevo elemento : Abre el Comprobar el contenido en forma de modo que el usuario puede comprobar en un nuevo elemento vinculado a un elemento existente.

Enlace elemento existente : Abre la página de búsqueda por lo que un usuario puede buscar los elementos existentes para vincular a un elemento existente.

Los usuarios también pueden crear un enlace a un artículo durante el check-in. El campo de las Relaciones contenido está disponible en la parte inferior de la página de registro. Utilice el botón Examinar junto a ese campo para buscar un elemento vincular.

12.4.3.1 La vinculación a unNuevo elemento

1. Acceda al elemento existente desde el que prefiere enlace:o Explorar el programa de retención y elementos de lista

dentro de una carpeta de categoría o registro.o Contenido de pantalla para el artículo si usted tiene el

privilegio de Administrador Registros.o Búsqueda de un elemento existente vincular.

2. Desde el Programa de Retención, Detección Resultados, o Buscar página de resultados, seleccione el tipo de relación del elemento Acciones menú.

3. En el menú de la página de enlace, haga clic en Enlace entonces Enlace nuevo elemento. La Comprobar el contenido en forma se muestra.

4. Compruebe en el nuevo elemento al que vincular. Para obtener más información acerca de cómo comprobar un elemento de contenido, consulte el Capítulo 5, "Creación de contenido de Retención" .

12.4.3.2 Vincular a un elemento existente

1. Acceda al elemento existente desde el que enlace:o Explorar el programa de retención y elementos de lista

dentro de una categoría de retención o carpeta de grabación.

o Contenido de pantalla para el artículo si usted tiene el privilegio de Administrador Registros.

o Búsqueda de un elemento existente vincular.2. Desde el Programa de Retención, Detección Resultados, o Buscar

página de resultados, seleccione el tipo de relación del elemento Acciones menú.

3. Haga clic en el enlace Agregar acción para el tipo de enlace para hacer. La página de enlace para el tipo de vínculo se abre.

4. En el menú de la página de enlace, haga clic en Enlace entonces Enlace con elemento existente . Se muestra la página de búsqueda avanzada.

5. Busca el elemento al que vincular. Para obtener información acerca de las búsquedas, consulte el Capítulo 6, "Búsqueda y Selección de contenido" . Se muestra una página de resultados de búsqueda con una columna Enlace agregado.

6. Seleccione la casilla en el enlace de columna junto al elemento o elementos a los que vincular.

7. En el menú Tabla, haga clic en Enlace entonces Enlace con los elementos seleccionados . Se muestra el enlace de página para el tipo de vínculo creado, con indicación del elemento al que se establece el enlace.

12.4.4 Desvinculación de un Artículo

Utilice este procedimiento para desvincular dos elementos vinculados. Puede haber alguna razón de peso para eliminar un enlace, tales como cambios de ruta de un vínculo, o usar un tipo diferente de enlace completo.

Importante:Para desvincular enlaces de destino como una referencia cruzada ni apoyado contenido By, deberá desvincular de la página de información de contenido del elemento originario. Los enlaces de destino son los enlaces que aparecen con sangría en el área Enlaces de la página Información de contenido a excepción de referencias cruzadas recíprocas. Puede desvincular desde cualquier página de enlace en ese caso.

1. Vaya a la página de información de contenido del elemento desvincular.

2. Haga clic en los enlaces con un (+) para abrir la página de enlace respectivo.

3. Seleccione Desvincular de del elemento Acciones menú.4. Se muestra un mensaje solicitando la confirmación de la

eliminación del enlace.5. Haga clic en Aceptar . La página de enlace se muestra con el

elemento de contenido anteriormente vinculado ya no figuran.

12.5 Enlace Ejemplos

Los siguientes ejemplos muestran cómo crear diferentes tipos de enlaces. La información de esta sección está restringido a usuarios con el rol de Administrador de Registros:

"Tipos de Cajas de encargo Enlace Ejemplo" "Entregas extraordinarias Enlace Ejemplo" "One-Way Referencia cruzada Enlace Ejemplo" "Recíproca de referencias cruzadas Enlace Ejemplo" "Obsoleta Enlace Ejemplo" "El apoyo a Contenido Enlace Ejemplo"

12.5.1 Recintos Vínculo personalizado Tipos Ejemplo

En este ejemplo se crea un tipo de vínculo con un nombre personalizado, y porque es una relación padre-hijo, sino que también crea un vínculo de destino. El enlace niño destino nos lleva a ningún artículo de apoyo vinculados. En este ejemplo se crea un "recinto de" apoyar contenido tipos de enlace con nombre "cerrado por" con un vínculo de destino de "Encerrando documento", y con un vínculo de destino llamado "Enclosures".

1. Haga clic en Registros luego Configurar en el menú Inicio. Haga clic Retención luego Tipos de contenido relacionados .

La Tipos Página Configurar Enlace se muestra.

2. Haga clic en Añadir Contenido relacionado Tipo .

El Agregar o tipo de contenido Editar relacionados Página se muestra.

3. Introduzca el nombre encerrado por el enlace en el Nombre de caja.4. Introduzca Encerrando documento en el Destino caja.5. Seleccione el contenido Apoyando tipo de enlace de

la Clase lista.6. Haga clic en Añadir .

El nuevo tipo de vínculo se agrega a la página Tipos Configurar Link.

7. Haga clic en Añadir Contenido relacionado Tipo .

El Agregar o tipo de contenido Editar relacionados Página se muestra.

8. Introduzca el nombre del recinto de para el enlace en el Nombre de caja.

9. Introduzca Recintos en el Destino caja.10. Seleccione el contenido Apoyando tipo de enlace de

la Clase lista.11. Haga clic en Añadir .

El nuevo tipo de vínculo se agrega a la página Tipos Configurar Link.

Los nuevos nombres de enlace personalizado se muestran en la página Tipos Configurar Link. La columna de acciones se llena ahora con un menú para los tipos de enlace personalizado, que se indican en la columna del sistema se llena con el valor "No"

Los tipos de enlace personalizado también están disponibles para los usuarios en el área Enlaces de la página de información de contenido. También están disponibles para su uso en el menú Página de la página de resultados de búsqueda.

Si existen enlaces para un tipo de enlace en particular, un signo más (+) se muestra después de que el tipo de enlace en la página Información de contenido.

Un cercado por un enlace a otros elementos de contenido está presente para el elemento actual. Cuando se hace clic en un enlace, se muestra una lista de los elementos vinculados.

12.5.2 Interpretaciones Enlace Ejemplo

Este ejemplo proporciona los pasos básicos para crear un enlace entregas entre elementos. En este ejemplo se crea un vínculo interpretación de un recién comprobado en el punto a otro recién facturado artículos. En este ejemplo se comprueba en un archivo gráfico maestros llamado "Maestro PSD" y luego comprueba en las entregas, o diferentes formatos gráficos del mismo archivo (GIF, PNG, JPEG, BMP y TIFF), como entregas extraordinarias vínculos al archivo PSD Maestro.

Es probable que sea más conveniente para enlace sólo después de comprobar en un artículo porque un usuario no tiene que buscar o navegar por el artículo.

1. Compruebe en un artículo llamado "Maestro PSD." Inmediatamente después de registrarnos, haga clic en el enlace de información del contenido disponible en la página de confirmación de registro de entrada.

2. En el área de Enlaces de la página Información de contenido, haga clic en las entregas extraordinarias . Se muestra la página de enlaces entregas extraordinarias y es inicialmente en blanco para el nuevo elemento y no enlazados.

3. En el menú Página, haga clic en Enlace entonces Enlace con nuevo elemento .

4. Compruebe en un artículo llamado "versión GIF" completar únicos campos requeridos. Después de hacer clic hora de llegada , el recientemente registró y elemento vinculado se muestra en las entregas extraordinarias página de enlace para el artículo ..

5. Repita la vinculación nuevo y comprobar en las versiones llamadas "JPEG" y "TIFF".

Haga clic en el icono de información y comprobar el enlace entregas extraordinarias para un enlace interpretación. Para cualquiera de los artículos en las entregas extraordinarias vínculo, que toda la lista entre sí en sus respectivas entregas extraordinarias enlazan páginas.Todos los artículos que figuran como un enlace interpretación tienen una Renditions (+) indica en sus páginas de contenido de información.

12.5.3 One-Way Referencia cruzada Enlace Ejemplo

En este ejemplo se crea un enlace de referencia cruzada de un solo sentido. El vínculo de un solo sentido apunta un elemento a otro. Tema A ("Procedimientos de recuperación de desastres") es una referencia cruzada al punto B ("Copia de seguridad del sistema").

En este ejemplo se crea un solo sentido de referencias cruzadas entre los elementos existentes. Primera búsqueda para el elemento al que crear vínculos, y luego buscar el elemento o elementos para vincular. En este ejemplo, "Procedimientos de Recuperación por Desastre" está relacionada con el vigente "Copia de seguridad del sistema". A los efectos de probar este ejemplo, cree dos elementos con estos títulos y luego buscarlos.

1. Examine el programa de retención o busca un elemento existente para vincular, para este ejemplo, el elemento llamado "Procedimiento de recuperación de desastres." Desde el Programa de Retención o Buscar página de resultados, haga clic en el icono de información. Se muestra la página Información de contenido del elemento.

2. En el área de Enlaces de la página Información de contenido, haga clic en referencias cruzadas de los enlaces que aparecen . Se muestra la página de enlaces referencias cruzadas para el artículo y es inicialmente en blanco.

3. En el menú de la página de Referencias cruzadas Link, haga clic en Enlace entonces Enlace elemento existente . Se muestra la página de resultados de búsqueda para vincular el artículo.

4. Introduzca los criterios de búsqueda y haga clic en Buscar . Los resultados de búsqueda se muestran con una selección de artículos de vincular. El título indica el elemento de la que el usuario se enlaza. Si los criterios de búsqueda incluye el elemento de la que el usuario se enlaza, la casilla está en gris y no está disponible para la selección. Esto evita que la vinculación de un elemento a sí mismo. En la página de resultados de búsqueda para vincular, seleccione la casilla para que los artículos tengan vínculos.

5. En el menú Página de la página Buscar Vínculos, haga clic en Enlace . Los artículos están vinculadas, y las referencias cruzadas página se muestra de nuevo con el ID y Títulos de los elementos vinculados como referencias cruzadas. "

6. Ahora haga clic en el icono de información para un artículo de referencia cruzada para abrir la página de información de contenido. Baje hasta la zona de Enlaces.

7. El elemento de la que estamos vinculando tiene un (+) que aparece después de la referencia cruzada por enlace.

8. Haga clic con referencia a la Cruz Por enlace. Se muestra la página de enlace para el artículo: El "Cross-Referenciado Por System Backup".

9. Haga clic en el icono de información y acceder a la página de información de contenido del elemento de referencia cruzada. El elemento de la que partió el link que tiene un signo más (+) que aparece después del enlace referencias cruzadas.

12.5.4 Recíproca de referencias cruzadas Enlace Ejemplo

En este ejemplo se crea un enlace bidireccional, es decir, los elementos vinculados señalan el uno al otro. En este ejemplo se crea una referencia cruzada recíproca entre los elementos existentes. Primera búsqueda para el elemento al que crear vínculos, y luego buscar el tema de vincular. Pantallas similares a los utilizados para crear un enlace de referencia cruzada se utilizan y por lo tanto no se replican aquí.

Al igual que en el ejemplo anterior, "Procedimientos de Recuperación por Desastre" está vinculada a la existente "Copia de seguridad del sistema". A los efectos de probar este ejemplo, puede crear dos elementos con estos títulos y luego buscar los artículos. Si ha creado enlaces para el ejemplo de un solo sentido, desvincular los artículos antes de continuar con este ejemplo para ver los mismos resultados como se ha demostrado en este ejemplo.

1. Explorar el programa de retención o buscar un elemento existente vincular. Desde el Programa de Retención o Buscar página de resultados, haga clic en el icono de información. Se muestra la página Información de contenido del elemento.

2. En el área de Enlaces de la página Información de contenido, haga clic en referencias cruzadas de los enlaces que aparecen . Se muestra la página de enlaces referencias cruzadas para el artículo y es inicialmente en blanco.

3. En el menú de la página de Referencias cruzadas Link, haga clic en Enlace entonces Enlace elemento existente . Se muestra la página de resultados de búsqueda para vincular el artículo.

4. Introduzca sus criterios de búsqueda y haga clic en Buscar . Los resultados de búsqueda se muestran para que usted pueda elegir elementos para vincular. El título indica el artículo que usted está vinculando desde. Si sus criterios de búsqueda incluye el elemento de la que está vinculando, el cuadro está atenuado y no está disponible para la selección. Esto evita que la vinculación de un elemento a sí mismo. En la página de resultados de búsqueda para la vinculación, seleccione la casilla de los artículos a la que crear vínculos recíprocos.

5. En el menú Página de la página Buscar enlaces, haga clic en Vínculo a continuación el enlace recíproco . Los artículos están vinculadas, y las referencias cruzadas página se muestra de nuevo con el ID y nombre de los elementos vinculados como referencias cruzadas.

6. Ahora haga clic en el icono de información para el elemento "Copia de seguridad del sistema" con referencias cruzadas para abrir la página Información de contenido del artículo que se acaba de vincular. Baje hasta la zona de Enlaces. Note la referencia cruzada y referenciadas por los enlaces ahora indican las referencias cruzadas recíprocas. Cada Referencias cruzadas enlazan ahora contiene el signo más (+), y esto aparece por las páginas de información de contenido de ambos elementos.

7. Haga clic con referencia a la Cruz Por enlace. La página con referencias cruzadas por enlaces se muestra para el artículo.

No se puede realizar ninguna acción de la referencia cruzada por página de enlaces, excepto ver la información de contenido para los elementos de la lista. Usted debe desvincular la referencia cruzada de artículos de sus respectivos originarios páginas de enlaces referencias cruzadas; lo mismo es cierto de admitidos contenido por o de otro tipo (destino) enlaces "sangría".

12.5.5 Obsoleta Enlace Ejemplo

Este ejemplo muestra la creación de un vínculo sustituida. Dado que el contenido del sujeto a la revisión debe mantenerse actualizada, este ejemplo demuestra artículos reemplacen, que son objeto de revisión. Sin embargo, puede reemplazar artículos no sujetos a revisión también. En este ejemplo se localiza un elemento existente del sujeto a la revisión, accede al enlace remplaza, y los cheques en un nuevo elemento que reemplaza a la existente.

El enlace remplaza es un tipo especial de enlace que le permite tomar ventaja de procesamiento disposición para manejar los elementos sustituidos. Puede configurar una categoría para tener reglas de procesamiento disposición como "Destroy DESPUÉS anuló" o "Archivo DESPUÉS anuló". La vinculación sustituyen no procesa en sí elementos reemplazados; tiene que presentar el tema en una categoría cuyas instrucciones disposición incluir el manejo de estados superadas.

El escenario más probable para que sustituye es vincular un nuevo elemento a un elemento existente. Cuando el nuevo contenido está vinculado reemplazado al contenido existente, el contenido existente se vuelve obsoleto y se marca como sustituida automáticamente. Las fechas superados y obsoletos son pobladas por ti en la página de información de contenido del elemento reemplazado.

El contenido reinante actual es siempre en la parte superior de la lista de contenido sustituida. El contenido sustituida es todo debajo de la actual, y (Obsoleta) se indica entre paréntesis después de cada elemento reemplazado. Los elementos sustituidos se muestran en el orden se produjo la superación, comenzando con el primero en la parte inferior de la lista.

Por supuesto, usted no tiene que presentar contenido que pueda ser reemplazado en categorías que contienen instrucciones explícitas a disposición sustituida. Pueden existir varias versiones de contenido sustituida; sus instrucciones respectiva disposición sólo puede implicar un período de retención y luego una destrucción.

Para recorrer este ejemplo, cree un elemento del sujeto a la revisión llamado "Informe de estado." Si tiene una instancia de no producción que contiene una categoría de sujeto a revisión con instrucciones de disposición para el manejo de estados contenido sobreseídos, presentar el tema en esa categoría. Cree otro documento llamado "nuevo informe de estado", pero no comprobarlo antes el ejemplo. Se comprobará durante el ejemplo.

Para probar este ejemplo:

1. Búsqueda de un elemento existente para vincular lo que está sujeto a revisión, para este ejemplo, un artículo llamado "Informe de estado."

2. En la página de resultados de búsqueda, seleccione Agregar Link (Reemplaza) de la Acciones menú del ítem vincular. La página de enlace Reemplaza abre para el elemento existente llamado "Informe de la situación."

3. Seleccione Enlace entonces Enlace con nuevo elemento en el menú Página. Se muestra el contenido Check In Form. Compruebe en el documento que creó llamado "Nuevo informe de estado" como un elemento del sujeto a la revisión en una categoría cuya disposición instrucciones incluir acciones para manejar un estado sustituida.

4. La página de enlace Reemplaza se muestra de nuevo con el contenido sustituida y su elemento vinculado muestra. El contenido originarios que fue reemplazada ahora está en la lista, con su objeto superior que ahora figuran por encima de ella.

Puesto que la instrucción disposición del "Informe de situación" está ajustado a destruir cuando sustituida, el administrador responsable del artículo recibirán una notificación que haya un evento pendiente para el administrador de procesar (destruyendo el elemento reemplazado).

12.5.6 Apoyo Contenido Enlace Ejemplo

Este ejemplo muestra la creación de un enlace contenido de apoyo entre los elementos de contenido existentes.

1. Búsqueda de un elemento existente para vincular, para este ejemplo, un artículo llamado "Main HTML página inicial."

2. En la página de resultados de búsqueda, haga clic en Añadir enlace (contenido de Reparto) del artículo acciones menú. La página de enlace contenido de reparto abre para el elemento existente llamado "Main HTML página inicial."

3. En el menú Página, haga clic en Enlace entonces Enlace con elemento existente . La página de búsqueda avanzada se abre con el ID del elemento que se muestra en el título.

4. Introduzca sus criterios de búsqueda y haga clic en Buscar . Se muestra la página de resultados.

5. Seleccione la opción de vincular el apoyo a contenidos seleccionando la casilla para el artículo como.

6. En el menú Página, haga clic en Enlace . La página de enlace contenido de Reparto por el elemento se muestra una vez más, una lista de los artículos ahora vinculados.

7. Repita el proceso de enlace de soporte para el elemento padre "Anual Corporativo Folleto" y vincularlo con el elemento hijo "Corporate Logo", como se muestra a continuación.

8. Haga clic en el icono de información para acceder a la página Información de contenido del elemento Imagen Corporativa Logo niño. El contenido compatible con Links indica que hay enlaces presentes porque hay un signo más.

9. Haga clic en el contenido con el apoyo de enlace para acceder a la página de enlace para el elemento hijo. El contenido apoyado por indica el contenido del elemento admite. El elemento secundario "Corporate Logo" muestra sus múltiples padres.

13 Uso de perfiles simples

Oracle URM utiliza la funcionalidad de perfiles simples. Este usuario enablesa configurar check-in personalizado, buscar y actualizar páginas basadas en las necesidades de un sitio.

En este capítulo se ofrece una visión general de los perfiles y detalles sobre cómo crear nuevos perfiles. Se tratan los siguientes temas:

"Perfiles Acerca Simple"

"Creación de un perfil"

"El diseño de un perfil simple"

"Perfiles de administración"

"Gestión de perfiles"

13.1 Perfiles Acerca simples

Perfiles simples se basan en contenido Perfil funcionalidad. Contenido Perfiles es un enfoque basado en el campo de la personalización de las pantallas de contenido. Sencillo perfiles es una aplicación basada en formularios. Una herramienta de software asistente guía al usuario a través del proceso de creación de un perfil. Los usuarios pueden personalizar las formas eligiendo los campos que aparecerán, el orden de los campos, y pueden crear información sobre herramientas y solicita para recordar al usuario de las acciones necesarias y entradas válidas.

La mayoría de los usuarios no tienen los privilegios de seguridad necesarios para utilizar el Perfil contenido herramienta en el subprograma Administrador de configuración, pero todos los usuarios pueden utilizar los perfiles simples, independientemente de sus privilegios de seguridad. La funcionalidad simple Perfil cumple Departamento de Defensa de 5015 los requisitos de certificación y permite a los usuarios individuales para establecer sus propios valores predeterminados de un perfil personal.

13.2 Creación de un perfil

En esta sección se explica cómo configurar un nuevo perfil mediante el componente perfiles simples.

Sistema de perfiles se crean por un administrador y se puede acceder por cualquier usuario de acuerdo con la configuración. personales perfiles se crean y configuran por un usuario para uso personal. Si un administrador configura un perfil personal, está disponible para su uso sólo por el administrador, no a los demás en la empresa.

Permisos:Se requiere que el derecho del usuario Registros para realizar esta acción.

Perfiles de limitar la información que aparece en las páginas de uso frecuente, por lo que es más fácil para que los usuarios vean o entren única información que es directamente relevante. Los perfiles pueden ser considerados como un tipo de filtro para la información que se mostrará.

Un perfil se compone de reglas y un valor de activación , basado en una zona de activación . Seleccione el campo de activación en la etapa inicial de la creación del perfil a continuación, utilizar la interfaz de perfiles simples para establecer las reglas para controlar el gatillo.

13.2.1 Disparador Campos

El primer paso en el proceso para determinar el perfil es un campo de gatillo. El gatillo debe coincidir con los siguientes criterios:

Debe ser un campo de metadatos lista de opciones. Los campos que se definen como campos de lista de opción son los únicos campos que aparecen en la lista de selección de disparo.

Después de una zona de activación se ha definido un perfil del sistema, no se puede eliminar del sistema. (Un usuario puede eliminar un campo de disparo definida por un perfil personal.)

Un campo de disparo puede ser desactivada por un administrador mediante la ficha Perfiles del applet Configuration Manager. Haga clic en Seleccionar, a continuación, seleccione ninguno especificado de la lista Agregar Perfil pantalla, a continuación, haga clic en Aceptar .

Precaución:Si un campo de disparo está desactivada, todos los perfiles están desactivadas pero siguen cotizando en la búsqueda y Nuevo ingreso menú. Si un campo de disparo se cambia después se han creado perfiles que utilizan ese campo, los perfiles existentes podrían ser válida.

Si un campo de metadatos en un documento coincide con un valor de disparo para un perfil que el perfil se utiliza para la document.You puede tener un número ilimitado de perfiles, pero sólo uno gatillo valor por perfil. Por ejemplo, si un campo de activación es dDocType, Perfil 1 puede utilizar un valor de disparo de ADACCT. Perfil 2 puede utilizar un valor de disparo de AdSales.

13.2.2 Reglas

Una regla es un conjunto de campos de metadatos que determinan cómo se muestran los campos en el Check In, Update, Información de contenido y páginas de búsqueda. También determina si los campos son editables, es necesario, oculto, excluidos, o de sólo lectura.Una regla puede ser evaluado para cada perfil (global) o puede ser evaluado para un perfil específico.

Una regla global es uno que siempre se evalúa. Afecta de forma automática los campos mostrados en el Check In, Actualizar Información de contenido y páginas de búsqueda, incluso si no se incluye en un perfil.

Las reglas globales se evalúan primero para documentos y las búsquedas con perfiles. Puesto que las reglas del perfil se evalúan después de reglas globales, normas globales pueden ser sustituidas por normas perfil. Sin embargo, los administradores pueden establecer la prioridad de la regla global y aumentar su prioridad.

Importante:Normas mundiales sobre los perfiles de sistema afectan a todos los perfiles personales que otros usuarios crean. Los valores por defecto, descripciones y etiquetas que un administrador crea en este tipo de perfil se utilizarán en los perfiles personales de otros usuarios crean si las normas se den global.

13.2.3 Páginas perfil

Después de determinar el valor de disparo, configurar los siguientes elementos en simples páginas de perfil usando el Asistente para configuración de perfil (al crear un nuevo perfil simple) o las opciones de menú página. Ver "Menú Asistente para páginas" o "Menú Perfiles de página" para más detalles.

Nota:Algunos de estos elementos están restringidos a utilizar por los administradores sólo en un sitio. Elementos disponibles también pueden estar limitadas por la configuración de un sitio.

Configurar campos : Utilice para seleccionar los campos que aparecen en los formularios y si esos sectores se excluyen, oculto, no editable (sólo lectura) o requerido. Vea "Selección de campos para la Inclusión" para más detalles.

Formatos establecidos de campo : Se utiliza para especificar los formatos para los campos. Ver "Configuración de formatos de campo" .

Establecer valores por defecto : se utiliza para establecer los valores predeterminados para los campos. Ver "Configuración de valores predeterminados" para más detalles.

Conjunto derivado valores : Se utiliza para establecer los valores obtenidos para los campos. Ver "Configuración de valores predeterminados" .

Campos de grupo : Se utiliza para determinar cómo los campos se agrupan, los encabezamientos, y cualquier otra información descriptiva sobre los grupos. Ver "Agrupación Fields" para más detalles.

Etiquetas de conjunto : se utiliza para cambiar los nombres de visualización de los campos utilizados en el perfil. Ver "Configuración de etiquetas" para más detalles.

Establecer descripciones : Se utiliza para añadir una punta de la herramienta etiqueta de campo para un campo para explicar el uso del campo. Ver "Configuración Descripción" para más detalles.

Restringir opciones : utilizar para restringir lo que aparece en un formulario o para determinar el orden de opciones en una lista, dependiendo de la elección de campo. Ver "Opciones de restringir" para más detalles.

Set condición de activación : Se utiliza para definir la condición de activación que cambia el comportamiento de perfil basado en las diferentes entradas. Ver "Configuración de las condiciones de activación" para obtener más información.

Limitar el acceso (Sólo Administradores) : Se utiliza para limitar el acceso a un perfil de sistema basado en un grupo de seguridad. Ver "Limitación de Acceso (Sólo Administradores)" para más detalles.

Establecer el orden de búsqueda : Se utiliza para establecer el orden de búsqueda de resultados de búsqueda y la dirección de una búsqueda (ascendente o descendente). Ver "Configuración de la Orden de búsqueda" para obtener más información.

Incluya ya que muchos de estos elementos según sea necesario en el perfil.

El diseño de un perfil se compone de un número de pasos. El número exacto y el orden de los pasos depende de los elementos que se incluirán en el perfil. Este documento describe todos los pasos. Elija los pasos necesarios para el perfil.

13.3 El diseño de un perfil simple

Perfiles del sistema son los perfiles que pueden ser utilizados por todos los usuarios. Estos suelen ser creados por los administradores. Los perfiles personales son perfiles que son creados por usuarios individuales para su uso personal. Las siguientes secciones describen cómo crear y configurar un perfil.

Nota:Algunas tareas se limitan a los administradores.

Consejo:Al crear un nuevo perfil, puede probar los efectos del perfil y luego editar la funcionalidad. Puede salir del asistente en varios puntos en el proceso de creación de perfiles y ver el efecto del perfil. Para volver a editar el perfil, seleccione Editar , luego Modificar perfil en la barra de menú Página para el perfil. Si ha cerrado el perfil, del perfil listado de la página seleccione Editar y luego actualizar el perfil en el menú Acciones para el perfil deseado. Use el menú Asistente para páginas para navegar rápidamente a la página específica que necesita actualizar.

13.3.1 Adición de un nuevo perfil

Siga estos pasos para crear un nuevo sistema o perfil personal con perfiles simples. Agregue tantos elementos para el perfil según sea necesario. Las páginas que se muestran en el Asistente dependen de los elementos seleccionados en los campos del asistente.

1. Acceder a la funcionalidad simple perfil en el sistema. Haga clic en Registros o física (para crear un perfil para elementos físicos) y luego Configuración y luego Simple Profile . Elige el tipo de perfil.

La página Perfil de venta se muestra.

2. Para crear un nuevo perfil, haga clic en Crear y, a continuación Crear perfil o Crear Perfil Global en la barra de menú Página.

El Crear / Actualizar perfil simple página se muestra.

3. Introduzca un nombre para el perfil. Este nombre puede tener una longitud máxima de campo de 50 caracteres y no puede contener caracteres especiales (; @ &, y así sucesivamente).

4. Introduzca una etiqueta de visualización para el perfil. Este nombre aparece en el Nuevo ingreso menú y carta en la lista del menú Buscar.

5. Introduzca una descripción para el perfil.

6. Elija el valor de disparo para el perfil. Cuando el campo de disparo coincide con este valor de activación, se utilizará el perfil. Dependiendo del tipo de disparo seleccionado, una lista puede estar disponible cuando un valor se puede seleccionar.

7. Si las reglas de un perfil se deben utilizar a nivel mundial, seleccione el global está casilla de verificación. Las reglas globales son las que siempre se evalúan, con independencia de los criterios seleccionados para el perfil. Un administrador puede aplicar reglas globales para un perfil del sistema, lo que afectará a todos los usuarios. Un usuario puede aplicar las reglas globales, sin embargo, estas normas se aplican sólo a los perfiles personales del usuario.

Importante:Las reglas globales para un perfil del sistema pueden afectar a los perfiles personales. Los valores predeterminados, descripciones y etiquetas creadas en el perfil del sistema pueden afectar a las páginas usadas en la creación de perfiles personales.

8. Si se selecciona regla global, elegir un número de prioridad. Un número bajo de prioridad da una prioridad más baja. La regla se ejecutará antes que otras reglas de prioridad más alta, lo que significa que los cambios realizados por las reglas de prioridad más alta puede anular las realizadas por esta regla.

9. Deje la casilla de verificación Borrar la búsqueda de disparo Valor desmarcada para prevenir pre-poblar el valor de activación especificado en el paso 6. El comportamiento por defecto es permitir que el valor de disparo que se inserta en las páginas de

búsqueda que utilizan el perfil. Al marcar esta casilla, no se utiliza el valor de disparo.

10. Seleccione el conjunto de metadatos auxiliar o establece para utilizar como fuente de valores de campo.

11. Seleccione los elementos a incluir haciendo clic en las casillas de verificación correspondientes en la lista Asistente campos.

12. Cuando termine de seleccionar los elementos a incluir, haga clic en Guardar .

La primera página del Asistente de configuración se muestra en la Crear / Actualizar perfil simple página .

13. Haga cualquier opciones de configuración para cada página del asistente. Después de especificar la configuración para cada página, haga clic en Guardar , y el asistente continuará con la página siguiente en la secuencia.

Para evitar guardar la configuración de una página, haga clic en Restablecer para restablecer los ajustes a sus valores originales. En cualquier momento durante este proceso, el usuario puede hacer clic en Salir del asistente y la configuración se guarda en el perfil nuevo, incluso si el usuario no ha completado todas las páginas.

Nota:En algunas páginas, si usted elige un campo, pero no especifica un valor para ella, aparecerá un mensaje para decirle que especifique un valor.

14. Cuando termine de configurar la última página en la secuencia de Asistente de perfil, haga clic en Guardar .

El perfil simple página de información se visualiza. Desde esta página el usuario puede actualizar, eliminar o copiar el perfil.

13.3.2 Uso de las Crear / Actualizar Páginas de Perfil

Las páginas de perfil disponibles para configurar un nuevo perfil simple dependen de las opciones seleccionadas en el Crear / Actualizar perfil simple página . Sin embargo, el siguiente procedimiento general se puede utilizar para gestionar la información en cualquiera de las páginas:

Haga clic en un nombre de campo para designarlo para su uso. Para designar un bloque de campos, haga clic en el primer campo, a continuación, pulse la tecla Mayús y haga clic en el último campo en el bloque.

Haga clic en los iconos de flecha para mover el campo de un lugar a otro. Un campo sólo se puede utilizar en un solo lugar a la vez. En algunas páginas, iconos de flecha también se pueden usar para cambiar el orden de los campos.

Si un campo tiene un elemento adicional, tal como una etiqueta para ser asociado con el campo o un valor que se puede seleccionar, aparece que la información en la parte inferior de la página.

Para guardar la página y pasar a la página siguiente en la secuencia de Asistente, haga clic en Guardar .

Para salir del proceso y guardar el perfil en cualquier momento, haga clic en Salir del asistente .

Para restablecer los valores de la página, haga clic en Restablecer .

Para recibir información de ayuda para la página, haga clic en Ayuda rápida .

13.3.2.1 Acciones Opciones del menú

Las acciones de los perfiles individuales se enumeran las siguientes acciones de uso frecuente:

Información del perfil : Muestra la información simple página de perfil para el perfil.

Perfil de actualización : Muestra el perfil simple Crear / Actualizar página donde los elementos se pueden seleccionar para incluir en el perfil.

Eliminar Perfil : Elimina el perfil actual.

13.3.2.2 Opciones Asistente para páginas

El menú Asistente para páginas muestra las páginas disponibles para su uso en el perfil mediante el asistente de configuración. Moverse entre páginas en el perfil seleccionando una página de este menú.

13.3.2.3 Ahorro, Restablecimiento, y Salir del Proceso de Diseño

Para salir del proceso de diseño de perfiles, haga clic en Salir del asistente en cualquier página de diseño. Aparece un mensaje que indica el asistente de configuración se ha salido. Haga clic en Aceptar .

El perfil simple página de información se muestra para el perfil.

Importante:Al hacer clic en Salir del asistente mientras utiliza el asistente de configuración, el perfil se guarda temporalmente y no aparece en Nuevo ingreso o menús de la búsqueda de empleo. Debe completar el proceso de diseño y haga clic en Guardar a fin de utilizar el perfil.

Para restablecer la página actual y perder todos los cambios realizados, haga clic en Restablecer .

Cuando haya terminado la configuración de la página, haga clic en Guardar . Se muestra la página siguiente en la secuencia de diseño de perfil. Cuando un usuario accede a la página final y hace clic en Guardar , el proceso se ha completado.

13.3.2.4 Selección de campos para la Inclusión

seleccione Configuraciones de campo desde la sección de Asistente de campos en el Crear / Actualizar perfil simple página . El perfil simple de configuración de campo de página se muestra. Utilice esta página para determinar las acciones de los campos especificados.

Los campos excluidos : estos campos no están disponibles para su uso en cualquiera de las páginas futuras empleadas en el proceso de diseño de perfil.

Los campos ocultos : estos campos pueden seguir utilizándose a pesar de que no se muestran. Esto permite al usuario establecer valores predeterminados, descripciones y otra información útil para aquellos campos que se mantendrán en el formulario cuando el documento se registró.

Los campos no editables : estos campos son los que no puede ser alterado durante el Check In o el proceso de actualización.

Los campos obligatorios : Estos campos deben ser llenados por el usuario. Si un campo se designa como se requiere, un mensaje se puede incluir cuando se le solicite en la parte inferior de la página.

1. Seleccione los campos disponibles para su uso y los trasladan a la casilla correspondiente en el lado opuesto de la página. Usa las flechas para cambiar el orden de los campos en cada caja.

2. Si un campo seleccionado también tiene un mensaje es obligatorio, se muestra en una sección de mensajes requeridos en la página. Revise la información y realizar las modificaciones.

3. Cuando haya terminado, haga clic en Guardar .

Se muestra la página siguiente en el proceso de creación de perfiles.

Vea "Uso de los Crear / Actualizar Páginas de Perfil" para obtener más información sobre los campos en movimiento en las áreas designadas en esta página. Ver "Saving, restablecimiento, y Salir del Proceso de Diseño" para obtener más información sobre el ahorro o el reinicio de la página.

13.3.2.5 Definición de formatos de campo

Seleccione los formatos de campo de la sección de Asistente de campos en el Crear / Actualizar perfil simple página . El perfil simple campo Formatos de página se muestra. Utilice esta página para especificar los formatos para los campos en el perfil.

1. Seleccione los campos disponibles para su uso y moverlos al cuadro Campos Formato.

Cuando se selecciona un campo de formato, se muestra una sección de Valores de formato.

2. En la sección Valores de formato, para cada campo de formato, haga clic en la casilla si se necesita un toque de formato en la página Proteger.

3. Para cada campo seleccionado, introduzca un valor de formato para un formato diferente al formato existente. Formatos especifican el tipo de información que puede ser introducido por el usuario cuando el campo aparece en un formulario, por lo general alfabético, numérico o alfanumérico.

4. Después de ajustar todos los formatos de campo, haga clic en Guardar .

Se muestra la página siguiente en el proceso de creación de perfiles.

Vea "Uso de los Crear / Actualizar Páginas de Perfil" para obtener más información sobre los campos en movimiento en las áreas designadas en esta página. Ver "Saving, restablecimiento, y Salir del Proceso de Diseño" para obtener más información sobre el ahorro o el reinicio de la página.

13.3.2.6 Indicando valores por defecto

Seleccione Valores predeterminados de campo de la sección de Asistente de campos en el Crear / Actualizar perfil simple página . El simple Perfil Campo Valores predeterminados página se muestra. Utilice esta página para configurar los valores predeterminados para los campos en el perfil.

1. Seleccione los campos disponibles para su uso y moverlos al cuadro Campos por defecto.

Al especificar un campo predeterminada, se muestra una sección Valores predeterminados.

2. En la sección Valores por defecto, para cada campo por defecto se puede introducir un valor de campo. Marque la casilla Advanced donde Idoc script puede introducir para especificar cómo se utilizará el valor por defecto después de la evaluación para su procesamiento.

3. Después de ajustar todos los valores por defecto, haga clic en Guardar .

Se muestra la página siguiente en el proceso de creación de perfiles.

Vea "Uso de los Crear / Actualizar Páginas de Perfil" para obtener más información sobre los campos en movimiento en las áreas designadas en esta página. Ver "Saving, restablecimiento, y Salir del Proceso de Diseño" para obtener más información sobre el ahorro o el reinicio de la página.

13.3.2.7 valores derivados Valores

Seleccione Campo valores derivados de la sección de Asistente de campos en el Crear / Actualizar perfil simple página . La página de perfil simple campo derivado Valores se muestra. Utilice esta página para configurar los valores derivados de los campos en el perfil.

1. Seleccione los campos disponibles y moverlos al cuadro Campos Derivado.

Cuando se especifica un campo derivado, se muestra una sección de valores derivados.

2. En la sección de valores derivados, para cada campo derivado, especifique un valor derivado. Marque la casilla Advanced donde Idoc script puede introducir para especificar cómo se utilizará el valor derivado después de la evaluación para su procesamiento.

3. Después de ajustar todos los valores derivados, haga clic en Guardar .

Se muestra la página siguiente en el proceso de creación de perfiles.

Vea "Uso de los Crear / Actualizar Páginas de Perfil" para obtener más información sobre los campos en movimiento en las áreas designadas en esta página. Ver "Saving, restablecimiento, y Salir del Proceso de Diseño" para obtener más información sobre el ahorro o el reinicio de la página.

13.3.2.8 Agrupación Campos

Seleccionar grupos de campos de la sección Asistente campos en el Crear / Actualizar perfil simple página . El perfil simple Grupos campo de página se muestra. Utilice esta página para campos de grupo juntos en el Check In, Actualizar, Buscar, y contenido Páginas de información.

Nota:Si opta por configurar campos y excluidos algunos campos en el perfil simple de configuración de campo de página , esos campos no aparecen para su uso en esta página. Además, si opta por ocultar campos, estos campos no aparecen para su uso en esta página.

1. Seleccione los campos disponibles para su uso y moverlos a la caja por defecto o un cuadro de grupo agregado. El cuadro de defecto se puede utilizar para obtener información que ha defecto predefinidos, ni de los campos que deben aparecer en la parte inferior de la forma que utiliza el perfil.

2. Para crear un nuevo grupo, haga clic en Agregar grupo .

El Editar Perfil Grupo de diálogo aparece la página.

a. Introduzca un nombre para el nuevo grupo. El ID puede tener un máximo de 50 caracteres y no debe incluir caracteres especiales (#, @, etc.)

b. Escriba un encabezado para el nuevo grupo. El encabezado aparece en el formulario cuando se utiliza el perfil.

c. Introduzca una descripción para el nuevo grupo. Cuando el cursor del usuario se coloca en el título en el formulario, esta descripción aparece como un texto de ayuda etiqueta de campo.

d. Introduzca la información detallada que identifica al nuevo grupo.

e. Seleccione el es Permitir Collapse casilla para permitir a los usuarios el colapso del grupo durante la visualización de la página.

f. Seleccione el principio colapsado es casilla de verificación para contraer el grupo en el uso inicial de la página.

Para salir sin guardar el grupo, haga clic en Cancelar . Cuando haya terminado de crear el nuevo grupo, haga clic en Guardar .

3. Para editar cualquier grupo en la página, incluyendo el grupo por defecto, haga clic en el icono de la página al lado del título del grupo.

El Grupo de diálogo Editar perfil para ese grupo se abre cuando la información se puede editar.

4. Para eliminar un grupo, haga clic en el icono de eliminación en la línea de título del grupo.

Los campos que se han seleccionado para su inclusión en el grupo se devuelven al cuadro Campos disponibles.

5. Para reorganizar el orden de los campos en un grupo, seleccione un campo, haga clic en el icono de la flecha hacia arriba o hacia abajo para mover el campo en la posición adecuada.

6. Cuando termine de organizar los grupos en la página, haga clic en Guardar .

Se muestra la página siguiente en el proceso de creación de perfiles.

Vea "Uso de los Crear / Actualizar Páginas de Perfil" para obtener más información sobre los campos en movimiento en las áreas designadas en esta página. Ver "Saving, restablecimiento, y Salir del Proceso de Diseño" para obtener más información sobre el ahorro o el reinicio de la página.

13.3.2.9 Etiquetas Ajuste

Seleccione Etiquetas de campo de la sección de Asistente de campos en el Crear / Actualizar perfil simple página . El perfil simple Etiquetas de campo Página se muestra. Utilice esta página para agregar etiquetas a los campos en el Check In, Actualizar, Buscar, y contenido Páginas de información.

Nota:Si opta por configurar campos y excluidos algunos campos en el perfil simple de configuración de campo de página , esos campos no aparecen para su uso en la página actual. Además, si opta por ocultar campos, estos campos no aparecen para su uso en esta página.

1. Seleccione los campos disponibles y moverlos al cuadro Campos Etiquetada.

Si se especifica un campo etiquetado, se muestra una sección de valores de etiqueta.

2. Para cada campo con la etiqueta especificada, una etiqueta se puede introducir para el campo al lado del nombre del campo.

3. Cuando haya terminado, haga clic en Guardar .

Se muestra la página siguiente en el proceso de creación de perfiles.

Vea "Uso de los Crear / Actualizar Páginas de Perfil" para obtener más información sobre los campos en movimiento en las áreas designadas en esta página. Ver "Saving, restablecimiento, y Salir del Proceso de Diseño" para obtener más información sobre el ahorro o el reinicio de la página.

13.3.2.10 Ajuste Descripciones

Seleccione Descripciones de los campos de la sección de Asistente de campos en el Crear / Actualizar perfil simple página . El perfil simple Descripciones de Campos página se muestra. Utilice esta página para agregar información sobre herramientas de etiquetas de campo en el Check In, Actualizar, Buscar, y contenido Páginas de información.

Nota:Si opta por configurar campos y excluidos algunos campos en el perfil simple de configuración de campo de página , esos campos no aparecen para su uso en la página actual. Además, si opta por ocultar campos, estos campos no aparecen para su uso en esta página.

1. Seleccione los campos disponibles y moverlos a la descripción campos caja.

Al especificar un campo de descripción, se muestra la sección Descripción Valores.

2. Escriba una breve descripción de cada campo en la sección Descripción Valores. Esta descripción aparece como una punta de

la herramienta etiqueta de campo cuando el usuario coloca el cursor en la etiqueta del campo.

3. Si es necesario, introduzca una descripción detallada para un campo. Esta descripción aparece cuando el usuario hace clic en la etiqueta del campo.

4. Cuando haya terminado, haga clic en Guardar .

Se muestra la página siguiente en el proceso de creación de perfiles.

Vea "Uso de los Crear / Actualizar Páginas de Perfil" para obtener más información sobre los campos en movimiento en las áreas designadas en esta página. Ver "Saving, restablecimiento, y Salir del Proceso de Diseño" para obtener más información sobre el ahorro o el reinicio de la página.

13.3.2.11 Opciones Restricción

Seleccione Opciones de campo restringidos de la sección de Asistente de campos en el Crear / Actualizar perfil simple página . El perfil simple campo de opciones de acceso restringido se muestra. Utilice esta página para restringir las opciones en cualquier lista de opciones utilizadas en el perfil.

Nota:Sólo los campos que tienen listas de opciones asociadas a ellos aparecen para su uso en esta página.

1. Seleccione los campos disponibles y moverlos a la caja restringida campos.

2. Seleccione el campo para restringir en el cuadro Restricted campos y haga clic en Opciones de actualización .

El diálogo Opciones restringidos se muestra.

3. Seleccione valores a utilizar en el cuadro de Opciones y mueva los que el cuadro Opciones seleccionado.

4. Para cambiar el orden de las opciones, haga clic en los iconos de flecha arriba o abajo. Utilice esta herramienta para colocar los elementos utilizados con mayor frecuencia en la parte superior de la lista.

5. Para salir sin guardar el grupo, haga clic en Cancelar . Cuando se hace la selección y la organización de las opciones, haga clic en Guardar .

6. Cuando se hace la selección de todas las listas de opciones, haga clic en Guardar .

Se muestra la página siguiente en el proceso de creación del perfil del sistema.

Vea "Uso de los Crear / Actualizar Páginas de Perfil" para obtener más información sobre los campos en movimiento en las áreas designadas en esta página. Ver "Saving, restablecimiento, y Salir del Proceso de Diseño" para obtener más información sobre el ahorro o el reinicio de la página.

13.3.2.12 Configuración de condiciones de activación

Seleccionar Condiciones de activación de la sección de Asistente de campos en el Crear / Actualizar perfil simple página . El perfil simple Condiciones de activación de página se muestra. Utilice esta página para especificar el evento, acción o estado que desencadena las reglas en el perfil.

Importante:Por defecto todas las condiciones se seleccionan. Quite la selección de aquellas situaciones que usted no desea que el perfil que desea utilizar.

No todas las combinaciones de condiciones de activación son válidos y algunos pueden ser mutuamente excluyentes. Tenga cuidado al utilizar combinaciones de tipos de condición.

1. Elija condiciones de activación, seleccione la casilla junto a la condición de activación apropiada:

Condiciones de activación de eventos

o Bajo pedido: cuando se inicia una petición de búsqueda.

o En someter: cuando un cheque en que se inicia.

o En Importación: cuando se importa un archivo.

Condiciones de activación de acción

o La hora de llegada Nuevo: cuando llegue al nuevo contenido.

o La hora de llegada seleccionada: cuando llegue al contenido seleccionado.

o Info: al acceder a la información de contenido.

o Actualización: la hora de actualizar la información de contenido.

o Buscar: en la búsqueda de contenido.

Bandera Condiciones de activación

o Es Flujo de trabajo: cuando un documento está en un flujo de trabajo

o Que no está Flujo de trabajo: cuando un documento está programada para un flujo de trabajo, pero no está activo en el flujo de trabajo.

Nota:Si se selecciona la casilla de verificación sin flujo de trabajo, el estado de flujo de trabajo se tiene en cuenta como criterio para la activación.

2. Cuadro avanzada: Tener la escritura activa cada vez que se presenta este perfil, introduzca la escritura Idoc aquí. Consulte la Guía del administrador de Oracle Fusion Middleware Solicitud de Content Server para obtener más información sobre la creación de scripts de perfil.

3. Cuando haya terminado, haga clic en Guardar .

Se muestra la página siguiente en el proceso de creación de perfiles.

Vea "Uso de los Crear / Actualizar Páginas de Perfil" para obtener más información sobre los campos en movimiento en las áreas designadas en esta página. Ver "Saving, restablecimiento, y Salir del Proceso de Diseño" para obtener más información sobre el ahorro o el reinicio de la página.

13.3.2.13 limitar el acceso (sólo administradores)

Seleccione valores límite de acceso de la sección de Asistente de campos en el Crear / Actualizar perfil simple página . El perfil simple Limit Values acceder a la página  se muestra. Utilice esta página para especificar si el acceso al perfil del sistema debe limitarse de acuerdo con las cuentas predefinidas de seguridad, roles y grupos para el registro de entrada y páginas de búsqueda.

Importante:Puede limitar el acceso basado en un grupo de seguridad y una cuenta (si las cuentas se han habilitado). Un usuario debe pertenecer al grupo de seguridad y cuenta con el fin de utilizar el perfil.

Si un usuario no es miembro de un grupo de seguridad, o un grupo de seguridad y una cuenta, a continuación, el usuario no podrá ver el perfil en la búsqueda o cheque en los menús.

1. Limite el acceso a la página Proteger seleccionando el grupo de seguridad en el menú. Sólo los usuarios en ese grupo de seguridad podrán comprobar en el contenido con este perfil.

2. Si las cuentas están en su lugar, seleccione la cuenta en el menú de la página Proteger. Sólo los usuarios con que cuenta y en el grupo de seguridad especificado en el paso 1 podrán utilizar este perfil en la página Proteger.

3. Si los papeles se establecen, seleccione la función en el menú de la página Proteger. Sólo los usuarios con ese rol y la cuenta y en el grupo de seguridad especificado en el paso 2 podrán utilizar este perfil en la página Proteger.

4. Limite el acceso a la página de búsqueda seleccionando el grupo de seguridad en el menú. Sólo los usuarios en ese grupo de seguridad serán capaces de buscar el contenido con este perfil.

5. Si las cuentas se instalan, introduzca el nombre de la cuenta o seleccione la cuenta en el menú. Sólo los usuarios con que cuenta y en el grupo de seguridad especificado en el paso 4 será capaz de utilizar este perfil en la página de búsqueda.

6. Si los papeles se establecen, seleccione la función en el menú. Sólo los usuarios con ese rol y la cuenta y en el grupo de seguridad especificado en el paso 5 será capaz de utilizar este perfil en la página de búsqueda.

7. Cuando haya terminado, haga clic en Guardar . Se muestra la página siguiente en el proceso de creación de perfiles.

Vea "Uso de los Crear / Actualizar Páginas de Perfil" para obtener más información sobre los campos en movimiento en las áreas designadas en esta página. Ver "Saving, restablecimiento, y Salir del Proceso de Diseño" para obtener más información sobre el ahorro o el reinicio de la página.

13.3.2.14 Ajuste de la Orden de búsqueda

Seleccione Orden de búsqueda de la sección de Asistente de campos en el Crear / Actualizar perfil simple página . El perfil simple Orden de búsqueda de Página se muestra. Utilice esta página para especificar los criterios y orden de los campos de búsqueda. Mueva los campos de mayor prioridad a la cima de la lista Campos de búsqueda.

1. Seleccione los campos disponibles y moverlos al cuadro Campos de búsqueda.

Cuando se selecciona un campo de búsqueda, que aparece en la sección de criterios de búsqueda.

2. Puede establecer el orden de búsqueda de campos utilizando las teclas de flecha arriba o abajo para asignar un campo una prioridad mayor o menor clasificación.

3. En la sección Criterios de búsqueda, para ordenar un campo por orden ascendente, seleccione la casilla por el nombre de campo. Los campos que se ordenan en orden descendente por defecto.

4. Cuando haya terminado, haga clic en Guardar .

Si no se necesitan más modificaciones en el perfil, haga clic en Salir del asistente . El perfil simple página de información se visualiza.

Vea "Uso de los Crear / Actualizar Páginas de Perfil" para obtener más información sobre los campos en movimiento en las áreas designadas en esta página. Ver "Saving, restablecimiento, y Salir del Proceso de Diseño" para obtener más información sobre el ahorro o el reinicio de la página.

13.4 Perfiles Administrativos

Permisos:Se requiere que el administrador o el administrador PCM función Grabar para crear perfiles administrativos.

Los usuarios con privilegios administrativos pueden crear perfiles personales o pueden crear perfiles para ser utilizado por otros usuarios de Oracle URM.

El proceso utilizado para crear perfiles de administración es la misma que la utilizada para crear perfiles de usuario. Sin embargo, para crear un perfil administrativo, seleccione Configurar Administración Retención de la Administración de menú. SeleccioneConfigurar entonces Perfiles simples , entonces el tipo de perfil. Los perfiles creados de esta manera aparecen en los menús de check-in o de búsqueda, donde los usuarios pueden acceder a ellos.

13.5 Gestión de perfiles

Mantenga los siguientes puntos en mente cuando la gestión del sistema y perfiles de carácter personal creado con el componente Perfiles Simple:

Un perfil de copiado contiene toda la información en el perfil original. Asegúrese de cambiar todo rótulo, incumplimientos, o grupos de seguridad en el perfil copiado.

Toda la funcionalidad de gestión (actualización, copiar, borrar) está disponible en la barra de menú en la página de información simple página de perfil y en el menú Acciones para un perfil.

Al crear un perfil, si el asistente se salió antes de terminar el perfil utilizando el Asistente Salir opción, los cambios realizados hasta ese momento con el botón Guardar se guardan. Lla botón de reinicio no puede ser utilizado para cambiarlos. Editarlos utilizando la opción Actualizar perfil. Ver "Saving, restablecimiento, y Salir del Proceso de Diseño" para más detalles.

Sólo administradores: Si un perfil se trasladó a los perfiles de contenido applet que ya no puede ser modificado con perfiles simples.

Sólo administradores: Ver los detalles de los perfiles creados con perfiles simples mediante el uso de la ficha Reglas sobre el applet de Configuration Manager. Todas las reglas creadas con perfiles simples aparecen en la ficha.

Precaución:No modifique las reglas creadas para un perfil simple mediante la ficha Reglas. Edición o eliminación de las reglas invalida los perfiles.

13.5.1 Visualización de la información del perfil

Utilice este procedimiento para ver la información sobre el sistema y los perfiles personales:

1. Acceder al perfil de la propiedad Página .

2. Haga clic en la Info icono para el perfil que desea ver.

3. El perfil simple página de información aparece, mostrando los detalles del perfil.

13.5.2 Actualización de un perfil simple

Actualización de un perfil simple implica acceder a un perfil existente y modificar, añadir o eliminar información.

1. Acceder al perfil de la propiedad Página .

2. Utilice uno de los métodos siguientes para actualizar la información del perfil o de sus campos:

o Haga clic en el menú Acciones para el perfil y seleccione Editar y luego actualizar el perfil para acceder al Crear / Actualizar Perfil Simple Página para el perfil.

o Haga clic en el icono de información para un perfil para mostrar la información simple página de perfil . En el menú Página seleccionar cualquiera de los campos Configurar o Configurar las opciones del perfil para configurar el perfil.

Asimismo, desde la barra de menú Página usuario puede seleccionar Editar , luego Modificar perfil para mostrar la Crear / Actualizar perfil simple página .

3.

Nota:Un perfil se puede actualizar utilizando el menú Acciones o Página barra de menú de un perfil para seleccionar Editar y luego Modificar perfil para mostrar la Crear / Actualizar perfil simple página . Sin embargo, cuando la página Perfil contenido Update se salvan, esto se inicia automáticamente el Asistente para modificar la configuración del perfil. Si no desea utilizar el Asistente, utilice la barra de menú Página para seleccionar directamente un tipo de configuración de perfil que desea modificar.

4.

5. Cuando haya terminado de realizar cambios en un perfil, haga clic en Guardar .

13.5.3 Copia de un perfil

Utilice este procedimiento para copiar un sistema o perfil personal:

1. Acceder al perfil de la propiedad Página .

2. Haga clic en el icono de información para el perfil que desea copiar.

El perfil simple página de información aparece, mostrando los detalles del perfil.

3. En la barra de menú Página, seleccione Editar y seleccione Copiar perfil .

La Copia Simple Profile página se muestra.

4. Introduzca el nombre del nuevo perfil y nueva etiqueta de visualización.

5. Haga clic en Copiar cuando haya terminado. Para cambiar las modificaciones, haga clic en Restablecer para borrar las ediciones realizadas.

La sencilla Información página de perfil se muestra para el perfil que acaba de copiar.

6. Actualizar el perfil según sea necesario con las instrucciones descritas en "Actualización de un perfil simple" .

13.5.4 Eliminación de un perfil

Utilice este procedimiento para eliminar un sistema o perfil personal. Usted debe ser un administrador para eliminar un perfil de sistema. Usted puede borrar su propio perfil personal.

1. Acceder al perfil de la propiedad Página .

2. Para eliminar un perfil específico, utilice uno de los métodos siguientes:

o Haga clic en el icono de información para el perfil que desea eliminar. El perfil simple página de información aparece, mostrando los detalles del perfil. En la barra de menú Página, seleccione Eliminar perfil .

o Seleccione el menú de acciones para el perfil y seleccione Eliminar perfil .

o Haga clic en Eliminar en cualquier página de configuración del perfil.

Se muestra un mensaje, el mensaje para confirmar la eliminación.

3. Haga clic en Aceptar para eliminar el perfil, o haga clic en Cancelar para conservar el perfil.

La página Perfil de venta se muestra.

13.5.5 Mover un Perfil

Siga este procedimiento para mover un perfil de sistema para el Administrador de configuración:

Importante:Si mueve un perfil del sistema para el applet Perfiles contenido en el Administrador de configuración, ya no se puede modificar o trabajar con el perfil utilizando el componente perfiles simples. Debe utilizar la funcionalidad de los perfiles de contenido de Configuration Manager en su lugar. Tenga en cuenta que los perfiles físicos no se pueden mover.

1. Acceder al perfil de la propiedad Página .

2. Para mover un perfil de contenido del sistema para el Administrador de configuración, utilice uno de los métodos siguientes:

o Haga clic en el icono de información para el perfil del sistema que desea mover. El perfil simple página de información aparece, mostrando los detalles del perfil de sistema. En la barra de menú Página, seleccione Editar y luego Salir al Administrador de configuración .

o Haga clic en el menú Acciones para el perfil de moverse, a continuación, seleccione Editar y luego Salir al Administrador de configuración .

Se muestra un mensaje, el mensaje para confirmar el movimiento.

3. Haga clic en Aceptar para mover el perfil o en Cancelar para salir del modo como está.

La página Perfil de venta se muestra.

13.5.6 Cambio de un disparo de campo (sólo administradores)

Utilice este procedimiento para modificar la zona de activación para los perfiles de contenido:

1. Acceder al perfil de la propiedad Página .

2. Para cambiar la zona de activación para los perfiles de contenido, en la página, haga clic en Configurar conjunto de metadatos .

El perfil simple página de información se visualiza.

3. Seleccione una zona de activación diferente de la lista y haga clic en Guardar .

Un mensaje de confirmación se exhibe demostrando que la configuración de los perfiles se ha guardado.

4. Haga clic en Aceptar .

La página Perfil de venta se muestra.

13.5.7 Solución de problemas (sólo administradores)

Para desactivar temporalmente el componente perfiles simples para resolver un problema, cambiar la bandera con la siguiente configuración en el archivo \ config \ config.cfg:

IsSimpleProfilesEnabled = false

Una interfaz de usuario

Esta sección contiene información acerca de la interfaz que se utiliza con Oracle URM.

Los siguientes grupos de pantallas se muestran en este capítulo:

"Ayuda a la navegación"

"Contenido Check-in de página"

"Navegación Interface"

"Información Contenido"

"Búsqueda y Selección de interfaz de páginas"

"Pantallas de la interfaz de carpetas Record"

"Interfaz de Gestión de artículos Física"

"Pantallas de gestión de devolución de cargo"

"Pantallas de gestión de reservas"

"Cesta contenido Screens"

"Management Interface Link"

"Perfiles Interfaz sencilla"

A.1 Ayuda para la navegación

Las pantallas siguientes se pueden utilizar para acceder rápidamente a partes de la interfaz.

"Dashboard usuario Page"

"Crear / Editar Página Dashboard"

"Página Derechos asignados"

"Mis Favoritos pantalla"

A.1.1 Dashboard usuario Page

El tablero de instrumentos se utiliza para navegar rápidamente a diferentes elementos del software. La siguiente pantalla es el Dashboard de usuario predeterminado. Un Dashboard Administrativo también está disponible.

Para acceder a esta pantalla, haga clic en Registros luego Dashboards luego del usuario en el menú principal.

Los elementos de esta pantalla pueden variar dependiendo de la configuración del sistema.

La siguiente lista describe las cajas de tareas por defecto:

Mi flujo de trabajo de misiones : Muestra los artículos asignados al usuario en un flujo de trabajo.

Las suscripciones de <nombre de usuario> : enumera ningún artículo suscrito por el usuario.

Panel de búsqueda por defecto : muestra un panel de búsqueda modificada para el repositorio principal.

URLS para <nombre de usuario> : muestra todas las URL guardadas.

RSS Reader : muestra los canales RSS creado por el usuario.

Mis consultas guardadas : Muestra todas las consultas guardadas creadas por el usuario. Estos incluyen consultas creadas utilizando Oracle UCM o consultas creadas utilizando Oracle URM.

Mis Enlaces : muestra cualquier contenido vinculado.

Chequeado-Out Contenido : muestra una lista de elementos desprotegido al usuario.

Google búsqueda : muestra un cuadro de búsqueda de Google de búsqueda.

A.1.2 Crear / Editar Dashboard Página

Utilice esta página para crear un nuevo tablero de instrumentos sin basar el nuevo tablero de instrumentos en el salpicadero creado previamente.

Para acceder a esta página, haga clic en Registros entonces Dashboards luego Crear nuevo desde el menú Inicio.

A.1.3 Asignado Derechos página

Esta pantalla muestra asignan derechos y funciones para el usuario que ha iniciado sesión en.

Para acceder a esta pantalla, haga clic en Registros luego Derechos en el menú Inicio. Las secciones se muestra "colapsaron". Para expandir una sección, haga clic en el enlace resaltado.

A.1.4 Mis favoritos pantalla

Utilice esta pantalla para realizar un seguimiento de los elementos marcados para su inclusión en una lista de favoritos.

Para acceder a esta pantalla, haga clic en Registros entonces Favoritos en el menú Inicio o haga clic en Mi Content Server entonces Mis Favoritos en el menú principal.

Para añadir elementos a estas listas, en una página de la lista seleccione la casilla junto a un elemento y haga clic en Agregar a Favoritos . Si un artículo se puede añadir, el Agregar a Favoritos opción del menú aparece en la página del listado.

A.2 contenido Check-in página

La siguiente es una vista parcial de un Cheque contenido de la muestra en la página. Esta página se utiliza para agregar contenido al repositorio. Una página similar se utiliza para buscar en el repositorio de contenido. Detalles específicos de una operación de búsqueda se incluyen en la siguiente información y se observan como tales.

Para acceder a esta página, haga clic en Nuevo El registro en el menú Inicio. Esta pantalla también se puede acceder desde otros puntos de la interfaz, como desde dentro de un programa de retención al agregar contenido a un horario.

Esta pantalla puede ser personalizado para contener información específica de una empresa u organización en particular. Otros campos también pueden aparecer si los componentes específicos están habilitados. Además, los perfiles pueden ser usados para mostrar u ocultar campos.

Las subsecciones siguientes describen la información que se encuentra más comúnmente en esta pantalla. Para obtener más información acerca de campos personalizados, consulte con el administrador del sitio.

A.2.1 Check-In Página Campos de metadatos

Esta sección describe los campos de metadatos en una página registro estándar. Dependiendo de papel y los derechos de un usuario, el usuario no podrá ver todos los campos enumerados aquí.

Los campos de metadatos en el cheque en forma dependen de componentes habilitados y los perfiles utilizados. Los campos de metadatos incluidos y descritos en la siguiente tabla son representativos de los que se puede incluir en el cheque en forma.

Campo Descripción

Tipo de campo El tipo (departamento) del archivo. Seleccione de una lista de valores predefinidos.

Esto es necesario, pero está precargada.

Campo Título Un nombre descriptivo que identifica a la revisión. La longitud máxima de 80 caracteres. Obligatorio.

Campo Filer El usuario que ha creado o modificado el elemento de contenido. Obligatorio.

Usted puede ser capaz de seleccionar de una lista de usuarios. Este valor puede ser cambiado sólo si tiene permiso administrativo.

Campo Grupo de seguridad

El grupo de seguridad, que es un conjunto de archivos con el mismo permiso de acceso. . Requerido por defecto: RecordsGroup .

Campo Archivo primario

La ruta y el nombre de archivo del archivo nativo que se registró. Obligatorio.

La longitud máxima es de 80 caracteres. La longitud máxima extensión de archivo (detrás del punto)

es de ocho caracteres. Haga clic en el botón Examinar para buscar y seleccionar el

archivo.

Campo Archivo alternativo

La ruta y el nombre de archivo de un archivo visualizable en la Web alternativo o un archivo que se puede convertir a formato visualizable en la Web.

La extensión de archivo (detrás del punto) no puede ser el mismo que el archivo principal (por ejemplo, ambos archivos no pueden terminar en .doc).

Campo Descripción

La longitud máxima es de 80 caracteres. La longitud máxima extensión de archivo (detrás del punto)

es de ocho caracteres. Haga clic en el botón Examinar para buscar y seleccionar el

archivo.

Contenido campo ID El identificador único para el elemento de contenido. Obligatorio.

No se permiten nombres duplicados. La longitud máxima es de 30 caracteres. Los siguientes no son aceptables: espacios, tabulaciones,

avances de línea, retornos de carro y símbolos; ^? : @ & + "#% <> * ~ |

Nota : Si la identificación de contenido ya está lleno o si no se muestra este campo, el sistema está configurado para generar automáticamente las identificaciones de contenido.

Campo Revisión Las revisiones se incrementan automáticamente con cada registro de entrada del elemento de contenido, por lo general, no cambian este valor.

Campo Comentarios Notas adicionales sobre el archivo. La longitud máxima es de 255 caracteres.

Sección Campos de Seguridad

Vea "Campos de Seguridad" para obtener más información.

Sujeto a la sección Revisar

Ver "a reserva de revisión Fields" para más detalles.

Sección Correspondencia Campos

Ver "Correspondencia Fields" para más detalles.

Sección Campos de fecha

Ver "fecha, el formato, y Auditoría Fields" para más detalles.

A.2.1.1 fecha, el formato, y los campos de auditoría

Formas checkin pueden incluir los siguientes datos y campos de formato relacionados con:

Campo Descripción

Fecha de Registro de activación

La fecha de un registro se activa en el sistema.

Registro Fecha de Vencimiento

La fecha del registro expira en el sistema.

Organismo de origen

El nombre oficial o código que identifique la oficina responsable de la creación del registro.

El administrador de registros debe llenar esta lista. Extensión máxima: 100 caracteres.

Formato de registro El formato del registro. Opciones son designados por el administrador del sitio.

A reserva de caja Auditoría

Especifica el acta está sujeta a auditoría y está incluido en el gatillo aprobación auditoría indirecta. Al seleccionar esta casilla se activa la lista de período de la auditoría.

Desactive la casilla si el registro no está sujeta a la aprobación de disparo indirecto auditoría.

Auditoría lista periodo

Periodo usado para las auditorías. Seleccione el período de la lista.

Categoría o carpeta La categoría de retención o la carpeta en la que presenten el artículo.

A.2.1.2 Los campos Seguridad

Los siguientes campos relacionados con la seguridad se pueden incluir:

Campo Descripción

Marcas Suplementarios

Uno o más marcas complementarias aplicadas a nivel de contenido.

Clasificación de la seguridad

La clasificación actual del elemento de contenido (denotado como "Clasificación actual" en la especificación DoD 5015.2). Si hay marcas se establece como el nivel de clasificación más baja en el sistema y si este campo está establecido en ninguna marca, entonces no se realiza ninguna validación de la clasificación.

Campo Descripción

Agencia Clasificar La agencia o persona clasificar el registro. Por ejemplo, un jefe de la agencia, un director general corporativo, y así sucesivamente.

Clasificado por Persona clasificar el artículo. Esto es necesario si Clasificación Derivado de no se rellena.

Clasificación Derivado De

Guía (s) Clasificación del que se deriva la clasificación del artículo. Esto es obligatorio si el Clasificada por campo está en blanco. Los valores sugeridos para los siguientes campos se muestran automáticamente, pero se pueden cambiar:

Clasificación inicial Motivo (s) para la clasificación Desclasificar categoría de exención Desclasificar el evento Desclasificar en fecha

Derivado De Tema Tema asociado con una guía de clasificación utilizado para deducir la clasificación. Esta es una lista de opciones cuyos valores dependen de la Clasificación Derivado decampo. El icono de la información a la derecha de la lista presenta la descripción del tema seleccionado.

Clasificación Inicial Clasificación en el momento de la creación. Se requiere para el contenido clasificado. Este se introduce automáticamente si la clasificación se deriva de una fuente, múltiples fuentes, o un tema. Las opciones disponibles incluyen:

Ultrasecreto Secreto Confidencial Sin marcas Cualquier clasificación personalizada según la definición de la

organización

Motivo (s) de Clasificación

Especificación para la clasificación. Requerido si Clasificados por campo se rellena; de lo contrario, opcional. Este se introduce automáticamente si la clasificación se deriva de una fuente, múltiples fuentes, o un tema. Esta es una lista de opciones de encargo rellena automáticamente con los valores que varían según la organización.

Desclasificar Exención Categoría

Una categoría que exime el tema de ser desclasificado después del período de desclasificación estándar (como se define por el administrador de registros; normalmente 10 años).Ejemplos son 'revelan una fuente de

Campo Descripción

inteligencia "," compromete la seguridad corporativa ", y así sucesivamente.

Desclasificar el Evento

Un acontecimiento que origina la desclasificación de un elemento de forma automática. Contenido clasificado requiere desclasificar el evento , desclasificar en la fecha , o ambos campos a ser completado. Esto puede ser introducido automáticamente si la clasificación se deriva de una fuente, múltiples fuentes, o un tema. Para obtener información acerca de la desclasificación, consulte la Guía de instalación de Oracle Fusion Middleware para Universal Records Management .

Desclasificar en Fecha

A fecha de activación de la desclasificación automática de un elemento. Esto se puede introducir automáticamente si la clasificación se deriva de una fuente, múltiples fuentes, o un tema. Para obtener información acerca de la desclasificación, consulte la Guía de instalación de Oracle Fusion Middleware para Universal Records Management .

Instrucciones Downgrade

Las instrucciones sobre cómo el contenido puede ser degradada si está sujeto a descalificación. Esto es necesario si hay un downgrade en el evento o Downgrade de fechao una combinación de ambos.

Downgrade en Evento

Un acontecimiento que origina la descalificación automática de clasificación de contenido. Para obtener información sobre degradación, consulte la Guía de instalación de Oracle Fusion Middleware para Universal Records Management .

Downgrade en Fecha

A fecha de activación de la descalificación automática de clasificación de contenido. Para obtener información sobre los registros de hacerlo, se vea la Guía de instalación de Oracle Fusion Middleware para Universal Records Management .

Relaciones contenido

Se utiliza para vincular los elementos entre sí. Después de insertar un enlace, se puede eliminar haciendo clic en el icono Eliminar (una X roja).

Guía de Clasificación Observaciones

Texto que describe el uso de guía de clasificación.

Fecha De Lanzamiento

La fecha y la hora de la revisión está disponible para su visualización.

El valor predeterminado es la fecha y hora del archivo se registró.

Si se introduce otra fecha, la revisión permanece en estado de

Campo Descripción

hecho hasta la fecha especificada. Se requiere que la fecha; el tiempo es opcional.

Esto es necesario, pero es precargada.

Fecha De Expiración

La fecha y la hora de la revisión ya no estarán disponibles para su visualización en el repositorio.

Al vencimiento, no se elimina la revisión. Si se introduce un valor, se requiere de la fecha; el tiempo es

opcional.

A.2.1.3 sujeto a revisión Campos

Entrada formas pueden incluir los siguientes campos relacionados con la revisión:

Campo Descripción

Sujeto a revisión

Indicación el artículo está sujeta a revisión. Al seleccionar esta casilla se activa los Crítico y período de revisión campos.

Artículos de revisión se definen por una organización como la necesidad de ser revisados por una persona determinada dentro de un marco de tiempo especificado. No seleccione la casilla si esto no se considera un elemento que debe ser revisado.

Crítico Crítico, seleccionado de la lista. La lista revisor es una lista de personas, definidas por un administrador de registros, que tienen acceso a este artículo de revisión. El revisor recibe notificaciones.

Período de Revisión

El período utilizado para las revisiones, seleccionado de la lista.

A.2.1.4 Correspondencia Campos

Entrada formas pueden incluir los siguientes campos correspondencia relacionados con:

Campo Descripción

Es Correspondencia Campos de metadatos adicionales. Se utiliza si un artículo es un e-mail que se comprueba en el uso de la integración con Outlook.

Autor o Originador Especifica de quien fue enviado el correo electrónico. Si el Is correspondencia cuadro está desactivado, introduzca el autor contenido o autor.

Destinatario (s) Especifica a la que se envió el e-mail.

Otro destinatario (s) Especifica personas adicionales que se han copiado en el correo electrónico original.

Asunto del correo La línea de asunto del correo electrónico original.

Correo electrónico a los Listados

Listas de alias utilizados en el correo electrónico original.

Fecha de recepción La fecha de un e-mail fue recibido.

Fecha de publicación La fecha de un e-mail fue enviado inicialmente.

A.3 Navegación Interfaz

Las siguientes pantallas se utilizan al navegar por el contenido y programas de retención y almacenamiento.

"Categoría o contenido Series Page"

"Página de la Información"

"Disposición Página de información"

"Información Categoría de página"

A.3.1 Categoría o contenido Series Page

Esta página muestra el contenido en una categoría. Una página similar muestra el contenido de una serie.

Para acceder a esta página, haga clic en Ver contenido del entonces programas de retención . Haga clic en el nombre de un objeto en la lista.

Para visualizar información sobre la categoría o serie, haga clic en Información de la Acción de menú de un elemento y elegir el tipo de información para ver (categoría o nformación serie, información disposición y metadatos información si una categoría.)

A.3.2 Series Información de la página

Esta página muestra información sobre una serie, incluido su programa de retención, identificador, y el estado de la raíz.

Para acceder a esta pantalla, haga clic en Ver contenido del entonces programas de retención . Se muestra la serie de página "programas de retención" Exploración. Vaya a la serie para ver. En la fila de la serie, haga clic en el Info icono o haga clic en Información de la serie a partir del punto de acción de menú.

Tenga en cuenta que no aparecen todas las opciones de menú en esta pantalla para todos los usuarios. Las opciones dependen de los derechos asignados a un usuario.

A.3.3 Disposición Página de información

Esta página se utiliza para ver los detalles de las disposiciones.

Para acceder a esta pantalla, haga clic en Ver contenido del entonces programas de retención . Se muestra la serie de página "programas de retención" Exploración. Vaya a la categoría de retención cuyas disposiciones para ver. En la fila de la categoría, haga clic enInformación de entonces Información Disposición desde del punto de acción de menú.

A.3.4 Categoría Página de información

Esta página se utiliza para ver los detalles de las categorías. La información y los menús en la página pueden variar en función de los metadatos en uso en un sitio y los permisos que se utilizan para acceder a la pantalla.

Para acceder a esta pantalla, haga clic en Ver contenido del entonces programas de retención . Se muestra la serie de página "programas de retención" Exploración. Vaya a la categoría para ver. En la fila de la categoría, haga clic en Información continuaciónCategoría Información de del elemento Acción menú.

Tenga en cuenta que no aparecen todas las opciones de menú en esta pantalla para todos los usuarios. Las opciones dependen de los derechos asignados.

A.3.5 Explorando Almacenamiento Página

Este espectáculo página define los lugares de almacenamiento. Esta página sólo está disponible en Gestión de Contenidos de Física.

Para acceder a esta página, haga clic física luego de almacenamiento en el menú Inicio.

Tenga en cuenta que no aparecen todas las opciones de menú en esta pantalla para todos los usuarios. Las opciones dependen de los derechos asignados.

La página de exploración por el nivel superior (llamado "almacenamiento") es displayed.Use los enlaces de esta página para navegar dentro de la jerarquía de espacio de almacenamiento.

Elemento Descripción

Nombres de almacenamiento

El nombre de la ubicación de almacenamiento. Haga clic en el enlace para acceder a un nuevo Exploring página que enumera las ubicaciones de almacenamiento de contenidos en la ubicación de almacenamiento seleccionada. Esta funcionalidad permite a un usuario para moverse hacia abajo a los niveles inferiores de la jerarquía de espacio de almacenamiento.

Tipo de ubicación El tipo de la ubicación de almacenamiento. Los tipos de ubicación disponibles se definen por un administrador.

Descripción La descripción de la ubicación de almacenamiento, tal como se especifica cuando se definió la ubicación.

Estado El estado actual de la ubicación de almacenamiento.

Un estado se muestra sólo para los lugares de almacenamiento que pueden contener elementos de contenido. Si una ubicación de almacenamiento no puede mantener el contenido en ese nivel, la columna de estado está vacía.

Elemento Descripción

Espacio usado El porcentaje de ocupación del lugar de almacenamiento y de todos sus hijos. Por ejemplo, el 25% indica que una cuarta parte de la cantidad máxima permitida de elementos que se pueden almacenar en la ubicación de almacenamiento (y todos sus hijos) se asigna actualmente a la ubicación.

Menú de acciones Las opciones de menú disponibles dependen de la ubicación de almacenamiento en la fila, y pueden incluir:

Información de almacenamiento : muestra la página de información de almacenamiento.

Crear elemento físico : Crear un elemento para almacenar en esa ubicación.

Editar : Editar la información sobre la ubicación de almacenamiento.

Informes : Muestra un menú de informes que se pueden crear.

A.3.6 Información de almacenamiento Página

Esta página se utiliza para ver información acerca de un lugar de almacenamiento existente.

Para acceder a esta página, haga clic física luego de almacenamiento en el menú Inicio. Se muestra la ubicación de página para el nivel superior de la jerarquía de almacenamiento.

Vaya a la ubicación de almacenamiento. Haga clic en Información de entonces Información de almacenamiento desde el punto de acción del menú.

La capacidad de una ubicación de almacenamiento para guardar el contenido depende de su asignado Tipo de ubicación y se aplica sólo a ese nivel particular. Por ejemplo, en la jerarquía predeterminada, estantes tienen varios cargos, cada uno de los cuales puede contener elementos de contenido, pero no hay elementos de contenido se pueden asignar directamente al nivel de bandeja (sólo a las posiciones en un estante). Por lo tanto, el tipo de ubicación 'Plataforma' no puede almacenar el contenido, mientras que la 'Posición' tipo puede.

Importante:Por defecto, el espacio de almacenamiento disponible se vuelve a calcular los días a la medianoche. Por lo tanto, la información de disponibilidad de almacenamiento mostrada puede no ser del todo al día a medida que avanza el día, ya que aún refleja la situación de la noche anterior. El administrador puede obligar a un nuevo cálculo de la disponibilidad de espacio de almacenamiento en cualquier momento.

A.4 contenido Página de información

La Información Contenido muestra información detallada sobre el contenido. La información que se muestra depende de la configuración del sistema y puede variar de las pantallas que se reproducen aquí. Para acceder a esta página, haga clic en Información de contenido de la acción de menú de un artículo en un resultado de búsqueda principal.

Para obtener detalles sobre los campos de esta página, consulte el "Contenido Check-in de página" .

La página contiene varias áreas distintas:

"Contenido Sección de Información"

"Correspondencia campos Sección"

"Links Area"

"Revisión Sección de Historia"

A.4.1 Información de contenido Sección

Esta área ofrece la presentación de información sobre el elemento conservado, incluyendo el contenido de ID, título, archivador, y fecha de

publicación. Para más detalles sobre la información de metadatos de contenido estándar, consulte la Guía del usuario de Oracle Fusion Middleware para Content Server sistema de ayuda en línea y.

A.4.2 Sección Correspondencia Campos

Esta área ofrece información sobre el autor del artículo de contenido, junto con diversos direcciones relacionadas y obtener información adicional sobre el estado actual del usuario accede.

A.4.3 Links Area

Esta área ofrece vínculos al archivo nativo, una versión visualizable en la Web y enlaces relacionados a la permanencia en su caso existan.

Cuando se muestra un primer momento, los enlaces más Contenido se 'derrumbó' y pueden ampliarse haciendo clic en el enlace principal.

Si un enlace contiene otros enlaces, aparece un signo más junto al enlace.

A.4.4 Sección Historial de revisiones

Esta área proporciona información de prensa sobre el tema retenido actual.

A.4.5 Estudios recientes de un artículo Retenido

Esta pantalla muestra los recientes comentarios de un artículo retenido.

Para acceder a esta información, busque el elemento ya sea navegando o buscando. Por resultados de búsqueda , haga clic en Estudios recientes en el tema Acción menú.

A.4.6 Metadatos Historia

Esta pantalla muestra la historia de metadatos de un elemento de contenido.

Permisos:Se requiere que el rol de Administrador de Registros para utilizar esta página.

Para acceder a esta pantalla, busque el elemento, ya sea por la navegación o la búsqueda. Por resultados de búsqueda , haga clic en Metadatos Historia en el tema Acción menú.

A.4.7 Clasificado Metadatos Historia Página

Esta pantalla muestra todos los cambios realizados a la clasificación de seguridad de un registro.

Permisos:Se requiere que el rol de Administrador de Registros para utilizar esta página.

Para acceder a esta pantalla, busque el elemento, ya sea por la navegación o la búsqueda. Por resultados de búsqueda , haga clic en Classified Historia de metadatos en el tema Acción menú.

A.4.8 Seleccionar categoría o carpeta de diálogo

Se muestra este cuadro de diálogo al seleccionar una categoría o carpeta para su uso.

Por ejemplo, este cuadro de diálogo aparece cuando un usuario comprueba en un elemento de contenido y haga clic en Examinar para elegir una categoría en el que se presente el elemento de contenido. Para utilizar una categoría o carpeta, seleccione el objeto y haga clic en Aceptar .

A.5 Búsqueda y Detección páginas de la interfaz

En las páginas siguientes se usan cuando se realizan pruebas de detección:

"Standard Página de búsqueda"

"Buscar Artículos físicos Página"

"Resultados de búsqueda"

"Pantalla de   tema   Página "

"Horario de proyecciones Report Page"

"Metadatos predeterminado para registramos Screening Informes de página"

"Los resultados de detección de página"

A.5.1 Standard Página de búsqueda

Esta página se utiliza para buscar contenido. Una parte de la página se muestra aquí.

Los campos de uso en esta pantalla varían en función de los campos de uso en sitios individuales.

Al buscar en las carpetas, lo mejor es utilizar 'subcadena' como un operando en vez de 'Partidos'. Utilizando el operando 'Partidos' se estrecha considerablemente los resultados de búsqueda. El uso de 'subcadena' devuelve todos los elementos de contenido internas como se esperaba.

Consulte la Guía del usuario de Oracle Fusion Middleware para Content Server para obtener más información sobre el uso de la funcionalidad estándar de búsqueda.

A.5.2 búsqueda Artículos físicos Página

Utilice la búsqueda de artículos Física Página para construir una consulta para buscar un elemento.

Para acceder a esta página, haga clic en Buscar y luego física en el menú Inicio.

Elemento Descripción

Selector de fuente

Una lista desplegable de fuentes que se puede utilizar. Estos incluyen repositorios externos disponibles a través de adaptadores, así como los sistemas físicos y Oracle URM locales.

Buscar Constructor

Una lista de campos que puede ser utilizado para la búsqueda.

Sección Resultados

Una sección que contiene el número de resultados por página (por defecto: 20), los campos que pueden ser utilizados para la clasificación y el orden de clasificación (ascendente o descendente).

Botón Buscar Inicia el proceso de búsqueda.

Botón Borrar Restablece la página a los valores iniciales predeterminados.

Botón Guardar Pide que guarde la consulta con un nombre de la consulta. Una vez guardada, la consulta está disponible en el Mi consulta guardada sección del My Content Server menú.

A.5.3 Resultados Física Página de búsqueda

Esta página se muestra después de la búsqueda de elementos físicos.

Para acceder a esta pantalla, haga clic en Buscar en una página de búsqueda o detección de elementos físicos.

Tenga en cuenta que no aparecen todas las opciones de menú en esta pantalla para todos los usuarios. Las opciones dependen de los derechos asignados.

A.5.4 resultados de búsqueda

Esta página se muestra después de la búsqueda de contenido.

Para acceder a esta pantalla, haga clic en Buscar en una página de búsqueda o selección.

Tenga en cuenta que no aparecen todas las opciones de menú en esta pantalla para todos los usuarios. Las opciones dependen de los derechos asignados.

A.5.5 pantalla para el tema Página

Para acceder a cualquier página de selección, haga clic en Buscar y luego Screening entonces el tipo de revisión en el menú Inicio.

La siguiente es una página de selección de la muestra. La página real varía dependiendo del tipo de examen seleccionado (Categorías,

Registros carpetas, o contenido y registros) y en los campos de metadatos que se utilizan en el sitio.

Los Criterios de menús se utilizan para seleccionar los campos para su uso en la consulta. Después de seleccionar un campo para su uso, menús adicionales están disponibles para perfeccionar los criterios.

Cuando la detección de contenido y registros, la actualización Ordenar Campos se muestra el botón. Esto abre un cuadro de diálogo donde el usuario puede seleccionar los campos mulitple a utilizar para la clasificación. Para cada campo seleccionado y se trasladó a la Campos de búsqueda cuadro, una casilla de verificación aparece debajo de la sección de campos. Marque la casilla para perfeccionar si la clasificación para ese campo debe estar en orden ascendente. Si no está activada, el criterio de ordenación es descendente.

Para la detección de los elementos de contenido debido para su revisión, indique una fecha de revisión por el cual el examen debe

ser realizado en la revisión prevista para caja. Si el programa de retención tiene carpetas o categorías de retención anidada con diferentes periodos de revisión de sus carpetas de registro para niños, seleccione el Registro de la opinión del padre Fecha para asegurar la proyección abarca todas las fechas de revisión en su búsqueda.

Utilice la señalada para la Acción campos para detectar los elementos de contenido debido a la transformación de una acción de disposición específica en una fecha específica.

Utilice el Estado Freeze campo para limitar la proyección de contenidos que se congela, no congelado, o sea. Cuando la detección de los productos congelados, los resultados del examen contienen productos congelados y los heredar su estado de congelación de sus padres. Sin embargo, si la categoría a la que pertenece el artículo tiene una disposición vacía, el alimento congelado no aparecerá en los resultados del examen. Si los resultados de la evaluación deben incluir sólo los elementos que son a su vez congelado y no los que heredan su estado de congelación, use la está congelado campo.

Haga clic en Buscar sin especificar ningún criterio de restaurar todos los elementos en el objeto seleccionado (carpeta, programa de retención, y así sucesivamente).

Los elementos que se muestran en la página de resultados son los que un usuario está autorizado a acceder.

Operadores booleanos pueden ser utilizados para combinar campos. Haga clic en el símbolo de inserción (un signo más) para acceder a un menú de operadores booleanos. Haga clic en el símbolo de eliminación (en minúscula una 'X') para borrar las selecciones anteriores.

Operadores de búsqueda comodín adicionales, como Partidos y Subcadena , permiten una mayor flexibilidad en la selección.

Criterios Definición Descripción

Botón de búsqueda (parte superior e inferior de la página)

Búsquedas, o "pantallas" para el contenido que satisfacen los criterios.

Criterios Definición Descripción

Botón Schedule (parte superior e inferior de la página)

Horarios de la creación del informe de evaluación.

Botón Borrar (parte superior e inferior de la página)

Borra todas las casillas de Criterios de selección selecciones de consulta criterios. Para borrar sólo un cuadro Criterios particular, haga clic correspondiente al cuadro Criterios el símbolo Eliminar.

Criterios de disposición Muestra las opciones de un menú Criterios de disposición.

Retención Categoría Criterios

Muestra las opciones de un menú Retención Categoría.

Criterios de carpeta Record Muestra opciones en un menú Registro de carpetas.

Criterios de Contenido Muestra las opciones específicas para la búsqueda de contenido.

Revisión prevista para (pantalla Carpetas y pantalla Contenido solamente)

Pantallas para elementos de contenido con una revisión pendiente si se introduce una fecha de vencimiento para la revisión.

Marque la casilla Fecha de revisión de Padres (pantalla Carpetas y pantalla Contenido solamente)

Pantallas utilizando todas las fechas de revisión en la búsqueda. Si el programa de retención no tiene diferentes periodos de revisión entre categorías y las carpetas de registros anidados, es probable que no sea necesario para seleccionar esta casilla.

Debido a la acción (por fecha)

Seleccione una acción de disposición para que los elementos de contenido se deben e indican la fecha de vencimiento para la acción.

Estado Freeze Selecciona un estado de congelación de los criterios de selección:

Todos : ( por defecto ) Resultados devolver los artículos congelados y descongelados.

Congelados : Resultados devolver los artículos sólo congelados.

Sin congelar : Resultados regresan solamente artículos no congelados.

También puede detectar artículos congelados con una congelación específica en el menú Acciones en la Freeze Página de información de la congelación.

Opciones de Resultados Descripción

Ordenado por lista de atributos

Selecciona uno o más atributos por el que se ordenan los resultados. La lista contiene todas las opciones de criterios de selección.

Lista Ordenar Especifica el orden de clasificación de los resultados del examen:

Descendente : ( por defecto ) Ordena resultados alfabéticos de la ZA, resultados numéricos en 9-0 orden y resultados de la fecha más reciente a la más antigua.

Ascendente : Ordena los resultados alfabéticos de AZ fin, resultados numéricos en 0-9 orden y la fecha de los resultados en más antiguo a más nuevo orden.

Añadir botón Agrega la Ordenado por atributo y el fin de la lista Ordenar por.

Botón Borrar (orden de clasificación)

Borra los criterios de ordenación de la Ordenado por caja.

Resultados por página

Especifica el número máximo de resultados que aparece en cada página de resultados de la prueba. Por defecto: 20 . El rango válido: 0 a 100.

A.5.6 Lista Screening Report Page

Utilice esta pantalla para definir los atributos de un informe de evaluación programada.

Para acceder a esta página, haga clic en el Calendario de botón en la pantalla para el   tema   Página  .

Permisos:Debe tener privilegios de administrador de registros para utilizar esta página.

Elemento Descripción

Campo Nombre del informe

Nombre para el informe de examen programado. Obligatorio.

Comience campo Fecha

La fecha se generará el informe de examen programado. Obligatorio. Si el informe de la revisión es el recurrente, se genera el primer informe de examen por primera vez en esta fecha y los informes posteriores al final de cada periodo recurrente después de esta fecha.

Si la fecha de inicio está en el pasado, el proceso se realiza con la siguiente ejecución programada.

Es caja recurrente

Indicador de recurrencia. Si está marcada, el informe de evaluación programada se genera periódicamente.

Período y campos Nombre Periodo

El intervalo en el que se crea el informe de selección recurrente (por ejemplo, cada 2 semanas).

Suscribir Una vez creado el informe, se registró en el repositorio. Haga clic en Suscribirse para suscribirse a ella y ser notificado cuando el informe cambia.

Plantilla de informe

Elija una plantilla de la lista para el formato del informe.

A.5.7 metadatos predeterminado de realizar la revisión, en los informes de Página

Las pantallas siguientes comprenden los Metadatos por defecto para la página registramos en los informes de evaluación. Las pantallas que se utilizan en un sitio pueden diferir de los que se muestran aquí debido a las diferencias de configuración. La mitad superior y la mitad inferior de las pantallas se muestran aquí. Debe tener los privilegios de administrador Records para acceder a esta pantalla.

Permisos:Se requiere que el rol de Administrador de Registros para utilizar esta página.

Utilice esta página para definir los metadatos predeterminado para los informes de detección registramos. Para acceder a esta página, haga clic en Registros luego Configurar en el menú Inicio. Haga clic en Metadatos entonces Screening predeterminados de metadatos .

Después de introducir los valores predeterminados, haga clic en Enviar actualización .

Los campos de esta página son los mismos que en el contenido Check-in página .

A.5.8 Resultados Screening Página

Utilice esta página para ver los resultados de los criterios de selección.

Tenga en cuenta que no aparecen todas las opciones de menú en esta pantalla para todos los usuarios. Las opciones del menú dependen de los derechos asignados. Además, las diferentes opciones de menú aparecen en función del tipo de sceening realizado.

Esta página se muestra después de hacer clic en Buscar en la pantalla para el   tema   Página  . Los resultados que se muestran dependen del tipo de búsqueda realizada.

Consejo:Puede guardar la consulta de selección para que aparezca en la lista de consulta guardada bajo My Content Server . A continuación, puede realizar la consulta más tarde sin tener que pasar por las páginas de cribado. Para guardar la consulta, haga clic en Acciones de consulta luego Guardar búsqueda en el menú de la tabla por encima de la lista de resultados de la prueba.

A.6 pantallas de la interfaz de carpetas Record

Las siguientes pantallas se utilizan en la gestión de carpetas de discos.

"Registro de información de la página de carpeta"

"Ciclo de Vida de la carpeta de registro de página"

"Carpeta Historia de Revisión de página"

"Carpeta Historia de metadatos de página"

"Freeze Página de detalles"

"Congelación / descongelación de diálogo"

"Crear o Carpeta Editar registro de página"

A.6.1 Registro de información de la página de carpeta

Esta página muestra información básica sobre una carpeta.

Para acceder a esta página, haga clic en Ver contenido del entonces programas de retención en el menú principal. Se muestra "Programa de Retención" Página La Serie Exploración. Vaya a la carpeta de registro de usar. En la fila de la carpeta de registro, haga clic enInformación continuación carpeta Información de del elemento Acción menú.

A.6.2 del Ciclo de Vida de la carpeta de grabación Página

Utilice esta pantalla para ver los detalles de ciclo de vida de una carpeta. La página muestra el ciclo de vida completo de la carpeta de registro de acuerdo con su disposición en horario, incluyendo las fechas calculadas de cada acción de disposición.

Permisos:Se requiere que el derecho Folder.Read utilizar esta pantalla. Todas las funciones de gestión predefinidas tienen este derecho.

Para acceder a esta pantalla, haga clic en Ver contenido del entonces programas de retención . Vaya a la carpeta de registro de usar. En la fila de la carpeta de registro, haga clic en Información continuación del Ciclo de Vida en la carpeta de Acción menú.

Tenga en cuenta que no aparecen todas las opciones de menú en esta pantalla para todos los usuarios. Las opciones del menú dependen de los derechos asignados.

Elemento Descripción

Fecha computarizada La fecha en que la disposición ha sido o será procesado.

Instrucciones de Disposición

Las instrucciones utilizadas para la disposición de la carpeta.

Carpeta Cualquier sub-carpetas afectadas.

Crítico El revisor responsable de revisar la disposición.

Sistema Una indicación de si el sistema realizará la disposición (por ejemplo,

Elemento Descripción

eliminar un elemento).

A.6.3 carpeta History Review Página

Esta página muestra la historia crítica de una carpeta de registro, incluyendo el nombre del revisor y la fecha de revisión.

Permisos:Se requiere que el derecho Folder.Read utilizar esta pantalla. Todas las funciones de gestión predefinidas tienen este derecho.

Para acceder a esta pantalla, haga clic en Ver contenido del entonces programas de retención . Vaya a la carpeta de registro de usar. En la fila de la carpeta de registro, haga clic en Información continuación Estudios recientes de la partida Acción menú.

Tenga en cuenta que no aparecen todas las opciones de menú en esta pantalla para todos los usuarios. Las opciones del menú dependen de los derechos asignados.

A.6.4 Carpeta Historia Metadatos Página

Utilice esta página para ver la historia de metadatos de una carpeta de grabación.

Permisos:Se requiere que el derecho Folder.Read utilizar esta pantalla. Todas las funciones de gestión predefinidas tienen este derecho.

Para acceder a esta pantalla, haga clic en Ver contenido del entonces programas de retención . Vaya a la carpeta de registro de usar. En la fila de la carpeta, haga clic en Información continuación Metadatos Historia de del elemento Acción menú.

La página muestra un resumen de todos los cambios realizados en las propiedades editables de la carpeta de registro, y el nombre del campo de metadatos afectados, la fecha y hora de modificación, y los viejos y nuevos valores para los campos de metadatos asociados a la carpeta.

A.6.5 Freeze Página de detalles

Esta página muestra todas las congelaciones que se aplican actualmente en la carpeta de registro. Si la carpeta heredó su estado de congelación de una carpeta principal, el nombre de la carpeta se muestra en el Heredado de la columna de la congelación que fue heredado.

Permisos:Se requiere que el derecho Folder.Read utilizar esta página. Todas las funciones de administración de registros predefinidos tienen este derecho.

Para acceder a esta página, haga clic en Ver contenido del entonces programas de retención . Vaya a la carpeta de registro de usar. En la fila de la carpeta de registro, haga clic en Información continuación Freeze detalles desde el punto de acción del menú.

Si se congela la carpeta de registro, el valor del campo Freeze Disposición es 'Sí' y un detalles se muestra hipervínculo junto al valor del campo. Haga clic en el Detalles hipervínculo.

A.6.6 Congelación / descongelación de diálogo

Utilice esta pantalla para elegir una congelación de trabajar. Seleccione la congelación de la lista suministrada.

Permisos:El Folder.Freeze / Liberar derecho es necesario para utilizar esta pantalla. Este derecho se asigna por defecto a la función de administrador de los Récords.

Se muestra este diálogo cuando se elige una congelación para una carpeta o item.if que el contenido se congela fueron elegidos para una lista de favoritos, aparecerán en el menú desplegable junto a congelar Nombre. Haga clic en Mostrar todos los Congela para mostrar todas las congelaciones disponibles, no sólo los que figuran en la lista de favoritos.

A.6.7 Crear o Editar Registro de carpetas página

Esta página se utiliza para crear una carpeta o editar los detalles de una carpeta de registro.

Para acceder a esta pantalla, la búsqueda o en la pantalla de una carpeta para su uso. Haga clic en Editar y luego en Editar carpeta desde el punto de acción del menú.

Los campos de esta página son similares a los utilizados para el registro de entrada de contenido. Ver "Contenido Check-In Página" para más detalles.

A.7 Interfaz de Gestión de artículos Física

Las siguientes pantallas se utilizan para administrar los elementos físicos:

"Explorando almacenamiento de página"

"Crear o editar Física Elemento de la página"

"Seleccionar ubicación de almacenamiento de diálogo"

"Información del artículo Página Física"

A.7.1 Creación o edición física Elemento de la página

Utilice esta página para "check in" los detalles de un nuevo elemento de contenido físico. Utilice la edición física Elemento de la página para modificar las propiedades existentes de un elemento de contenido físico. La siguiente pantalla es una representación parcial de esta página. La mitad inferior de esta página es similar a una página checkin con la adición de campos fuera del sitio (si esa opción está habilitada en un sitio).

Permisos:Se requiere que el PCM.Physical.Create o PCM.Physical.Edit derecho a utilizar esta pantalla. Estos derechos se asignan de forma predeterminada a los roles de administrador PCM Solicitante y PCM. Para asignar un ciclo de vida para el elemento físico, también tiene el derecho Record.Create en Oracle URM.

Acceda a esta página en varios puntos de la interfaz. Añadir un elemento físico mediante la búsqueda de un lugar de almacenamiento a continuación, añadir un elemento a la ubicación o al hacer clic Nueva Llegada entonces Física en el menú Inicio.

Para editar un elemento físico, busque el elemento. En la página de resultados de búsqueda, haga clic en Editar y luego haga clic en Editar elemento físico en el tema Acción menú.

Los siguientes son algunos campos comunes que se utilizan en esta pantalla.

Elemento Descripción

Título Título descriptivo para el elemento físico. Número máximo de caracteres: 80. Obligatorio.

Filer (Autor) La persona que presentó el tema físico. El valor predeterminado es el usuario actual. Si tiene permiso administrativo, puede seleccionar un declarante alternativa en la lista de usuarios disponibles. Obligatorio.

Grupo de Seguridad

Grupo de seguridad donde se debe asignar el elemento de contenido físico. Los grupos de seguridad son conjuntos de archivos con los mismos permisos de acceso. . Requerido por defecto: Público .

Tipo de objeto Tipo del elemento de contenido físico. Utilice tipos de objetos predefinidos o crear otros nuevos.

Los tipos de objetos no tienen que ser seleccionados para un elemento físico. Si se hace, seleccione un tipo que coincide con el tipo de objeto de la ubicación de almacenamiento donde se le asigna el artículo (si se ha especificado uno para la ubicación). De lo contrario, aparece un mensaje de error y el registro falla.

Tipo de soporte Tipo de soporte de información del elemento de contenido físico. Los tipos de medios disponibles dependen del tipo de objeto seleccionado. Utilice los tipos de papel predefinidos o crear otros nuevos.

Elemento Descripción

Permanent Ubicación

El lugar de almacenamiento permanente del elemento físico.

Introduzca manualmente una ubicación o haga clic en el botón Examinar y abrir el diálogo Seleccionar ubicación de almacenamiento para atravesar la jerarquía de espacio de almacenamiento y seleccione la ubicación.

Después de seleccionar una ubicación, el campo Ubicación permanente contiene una referencia a dicha ubicación. Este será el código de barras para la ubicación, o si no se especifica ningún código de barras, que es un número de 19 dígitos. Debajo del campo Ubicación permanente, se muestra la ruta de almacenamiento jerárquico completo a la ubicación seleccionada.

Si no se proporciona una ubicación permanente, que se ajusta automáticamente para que coincida con la ubicación actual.

En la página Editar elemento físico, sólo los usuarios con la PCM.Physical.Move derecho puede modificar la ubicación permanente de un artículo (asignado a la función de administrador PCM predefinido por defecto).

Ubicación actual Ubicación actual de la partida física. Introduzca manualmente una ubicación o haga clic en el botón Examinar y abrir el diálogo Seleccionar ubicación de almacenamiento de diálogo para atravesar la jerarquía de espacio de almacenamiento y seleccione la ubicación.

Después de seleccionar una ubicación, el campo Ubicación actual contiene una referencia a dicha ubicación. La referencia es el código de barras para esa ubicación. Si no se especifica ningún código de barras, que es un número de 19 dígitos. Debajo del campo de Ubicación actual, la ruta de almacenamiento jerárquico completo en el lugar seleccionado se visualiza.

Establezca la ubicación actual a un usuario seleccionando el Set Ubicación actual a un Usuario caja.

Si no se proporciona una ubicación actual, se establece automáticamente en "OTRO".

En la página Editar elemento físico, sólo los usuarios con la PCM.Physical.Move derecho puede modificar la ubicación actual de un elemento (asignado a la función de administrador PCM predefinido por defecto).

Elemento Descripción

Ubicación actual Comentarios

Si es necesario, introduzca un comentario acerca de la ubicación actual (por ejemplo, instrucciones de manejo o la razón del elemento de contenido que está allí).

Barcode Label La etiqueta utilizada en el código de barras para el elemento de contenido físico. Este es un texto impreso debajo del código de barras en la etiqueta del elemento.

Si no se proporciona una etiqueta de código de barras, que se ajusta automáticamente para que coincida con el nombre del elemento especificado (con todas las letras en mayúscula, con espacios pelados).

Si el repositorio está configurado para auto-generar identificaciones de contenido (en la utilidad Propiedades del sistema), el código de barras coincide con el nombre generado automáticamente (por lo general un número, posiblemente precedido de un prefijo, por ejemplo, ID_002319).

Tipo El tipo de contenido. Seleccione en el menú, que enumera todas define los tipos de contenido en el repositorio.

Botón Crear

(Crear página solamente)

Cheques en la información sobre el elemento de contenido físico en el repositorio.

Presentar botón Actualizar

(Editar página solamente)

Presenta la definición actualizada del elemento de contenido físico.

Botón de restablecimiento

Restablece la página a sus ajustes predeterminados iniciales. Al editar un elemento de contenido físico existente, este devuelve la configuración de elementos de contenido originales antes de realizar cualquier modificación.

Botón de Ayuda Rápida

Muestra la ayuda contextual información de esta página.

Si se accede a esta página a través de los programas de retención en Oracle URM, la parte superior de la página incluye la ruta de programa de retención completa

Otros campos que aparecen en esta página que son idénticos a los de la página registro estándar. Los campos adicionales relacionadas con la funcionalidad fuera del sitio pueden aparecer si esa opción está habilitada.

A.7.2 Seleccione la ubicación de almacenamiento de diálogo

Utilice este cuadro de diálogo para seleccionar la ubicación de almacenamiento de un elemento de contenido físico.

Para acceder a este cuadro de diálogo, haga clic en el Navegar botón situado junto a uno de los campos de ubicación en la página Crear o Editar elemento de Física .

El cuadro principal en la parte superior muestra la jerarquía de espacio de almacenamiento definido. Traverse la jerarquía para navegar a la ubicación donde se almacena el elemento físico. Después de seleccionar seleccione una ubicación en la jerarquía, la caja en la parte inferior muestra la ruta de navegación completa a la ubicación seleccionada.

Utilice los iconos más y menos delante de un lugar de almacenamiento para desplegar o contraer todas las ubicaciones niño.

Sólo se puede seleccionar la ubicación de almacenamiento que permiten el almacenamiento de artículos en ellas (por defecto, sólo las

ubicaciones de tipo "Posición"). Todas las ubicaciones seleccionables están marcados visualmente como enlaces.

Después de seleccionar la ubicación que desee, haga clic en Aceptar para volver a la Creación o edición de Física Página de artículo . Haga clic en Borrar para borrar la ruta de almacenamiento actual y seleccionar uno nuevo.

A.7.3 Información del artículo Física Página

Utilice esta página para ver la información sobre el objeto físico existente.

Permisos:Se requiere que el derecho PCM.Physical.View utilizar esta pantalla. Este derecho se asigna por defecto a los roles de administrador PCM Solicitante y PCM.

Esta pantalla se puede acceder de varias maneras. Por ejemplo, buscar el tema y en la página de resultados de búsqueda, haga clic en Información continuación Información del artículo externa desde el punto de acción del menú. También puede utilizar el mismo menú para el artículo si el artículo se muestra en una pantalla de lista.

Esta página muestra las propiedades actuales del elemento físico, incluidos sus metadatos básicos (nombre, título, archivador, y grupo de seguridad), su estado de congelación, sus tipos de objetos y medios de comunicación, su lugar de almacenamiento, y la etiqueta de código de barras.

Observe lo siguiente:

Si el repositorio está configurado para auto-generar identificaciones de contenido (mediante la utilidad Propiedades del sistema), el nombre de un elemento físico se genera automáticamente. Es típicamente un número, posiblemente precedido por un prefijo (por ejemplo, ID_002319).

Si el elemento físico se le asignó un ciclo de vida (programa de retención y reglas de disposición), la página de información también incluye una sección Programa de Retención de la Información ofreciendo procesamiento disposición y la información de seguridad para el artículo.

Si el elemento físico está desprotegido, su ubicación actual se establece en el valor de la entrega a la ubicación especificada cuando se creó la solicitud de reserva asociado. Si no se proporcionó la ubicación, la ubicación actual se establece en "OTRO". Si se ha especificado un comentario ubicación para la solicitud de reserva asociado, el campo Ubicación Comentarios actual muestra este comentario. De lo contrario, contiene el nombre de inicio de sesión del usuario que creó la solicitud de reserva.

Si el elemento físico está contenido dentro de otro elemento físico, la ubicación actual y / o campo de ubicación permanente incluye un Container Detalles enlace, que se abre la página de información del elemento físico de los padres (el "contenedor").

A.8 Pantallas Contracargo Gestión

Las siguientes pantallas se utilizan en PCM para gestionar las transacciones y devoluciones de cargo:

"Pantallas de gestión de transacciones"

"Las devoluciones de cargo, tipos de carga y cobros"

A.8.1 Pantallas gestión de transacciones

Las siguientes pantallas se utilizan para gestionar las facturas y transacciones:

"Las facturas de página"

"Crear Transacción manual Page"

"Contenido de pantalla y récords de Factura página"

"Las operaciones de carga de página"

"Ver Detalles de la factura de página"

A.8.1.1 Las facturas página

Esta página se utiliza para ver los detalles de las facturas. Todas las facturas aparecen hasta que los elimine específicamente de esta lista. Desde esta página cada factura individual se puede ver, editar, eliminar o impreso.

Permisos:El derecho PCM.AdminManager y el derecho CBC.ChargeBacks.Admin están obligados a utilizar esta pantalla. Estos derechos se asignan de forma predeterminada a la función de administrador del PCM.

Para acceder a esta página, haga clic físicas luego de facturas en el menú Inicio.

Tenga en cuenta que no aparecen todas las opciones de menú en esta pantalla para todos los usuarios. Las opciones del menú dependen de los derechos asignados.

Elemento Descripción

Borrar Marca la factura para su eliminación.

Factura # El número de factura, aparece de forma secuencial.

Fecha La fecha de creación de la factura.

ID de cliente ID del cliente la factura se envía o se le asigna otro modo a.

Descripción Breve descripción de la factura (si se ha introducido).

Cantidad La cantidad total debida en la factura.

Pagado Listed 'Sí' o 'No' en función de si se pagó la factura.

A.8.1.2 contenido de la pantalla y los récords de Factura Página

Esta pantalla se utiliza para filtrar las operaciones en función de los parámetros seleccionados y utilizar las transacciones filtradas para crear una nueva factura. Esto se puede hacer en cualquier momento o puede ser programado para ejecutarse en un intervalo definido.

Permisos:El derecho PCM.AdminManager y el derecho CBC.ChargeBacks.Admin están obligados a utilizar esta pantalla. Estos derechos se asignan de forma predeterminada a la función de administrador del PCM.

Para acceder a esta página, haga clic físicas luego de facturas en el menú Inicio. Haga clic en Agregar en la página Facturas .

Elemento Descripción

Criterios de Contenido

Define las transacciones y registros utilizados para crear la factura.

Criterios adicionales

Marque las casillas para incluir cargos por los registros en el almacenamiento o el período de almacenamiento. Si se utiliza el período de almacenamiento, introduzca el tiempo de almacenamiento y su etiqueta (por ejemplo, 'semanas' o 'días').

ID de cliente Seleccione un ID de cliente para limitar la búsqueda a criterios únicos artículos facturados al cliente.

Elemento Descripción

Descripción Introduzca una descripción de utilizar como criterio de búsqueda.

Opciones de Resultados

Introduce el número de elementos a mostrar en una página y criterios de clasificación.

Botón Generar Factura

Genera la factura como un archivo PDF.

Botón Programar

Horarios de la acción de selección, por lo que se realiza de forma automática.

Botón Borrar Restablece la página a sus ajustes predeterminados iniciales.

A.8.1.3 Transacción Página de información

Esta página muestra la información sobre una transacción.

Para acceder a esta página, haga clic en el Info icono en la página Transacciones Charge .

A.8.1.4 Transacciones de carga Página

Utilice esta página para ver la información específica acerca de la transacción seleccionada.

Permisos:El derecho PCM.AdminManager, el derecho CBC.ChargeBacks.Read, y el derecho CBC.ChargeBacks.Admin están obligados a utilizar esta pantalla. Estos derechos se asignan de forma predeterminada a la función de administrador del PCM.

Para acceder a esta página, haga clic en Información continuación Ver Transacciones de de un elemento de acción de menú en la página Facturas . Se muestra una lista de las transacciones para dicha factura. Haga clic en Información de entonces Información del artículo en el Acciones menú de una transacción.

Elemento Descripción

Fecha La fecha de creación de la transacción.

Descripción La descripción de la transacción.

Tipo de Cargo ID

El tipo de comisión de transacción como se define cuando se crea en la página Crear / editar tipo de carga. Consulte la Guía de instalación de Oracle Fusion Middleware para Universal Records Management para obtener más información sobre la creación de tipos de carga.

Acción Creación, destrucción, reserva, o el almacenamiento.

Cantidad de Cobro

Importe total cobrado por la transacción.

Artículo externo

El elemento externo asociado con la transacción, si procede.

A.8.1.5 Ver detalles Factura Página

Utilice esta página para ver la información específica para la factura seleccionada.

Permisos:El derecho PCM.AdminManager, el derecho CBC.ChargeBacks.Read, y el derecho CBC.ChargeBacks.Admin están obligados a utilizar esta pantalla. Estos derechos se asignan de forma predeterminada a la función de administrador del PCM.

Esta página se muestra después de hacer clic en Generar factura en los contenido de la pantalla y récords de Factura página . O mostrar esta página haciendo clic en el Info icono de una factura en la página Facturas .

Tenga en cuenta que no aparecen todas las opciones de menú en esta pantalla para todos los usuarios. Las opciones del menú dependen de los derechos asignados.

Elemento Descripción

Factura # El número de la factura creada como secuencialmente.

Fecha La fecha en que se creó la factura.

ID de cliente El cliente cobrará la factura.

Cantidad El importe total de la factura, que combina todos los cargos para todas las transacciones.

Pagado El estado de pago (si la factura ha sido pagada).

Cantidad pagada

Cantidad que el cliente ha pagado a la cantidad total de la factura.

A.8.2 Las devoluciones de cargo, tipos de carga y facturadores

Las siguientes pantallas se utilizan para configurar las devoluciones de cargos, los tipos de carga, y los clientes:

"Transacciones Configurar automática de página"

"Configurar tipo de carga de página"

"Crear Transacción manual Page"

"Crear o Editar tipo de carga de página"

"Configuración de pago de página"

"Crear o Método Editar página de pago"

"Tipo de Pago Información de página"

"Configurar clientes de página"

"Página de información de los clientes"

A.8.2.1 Transacciones Configurar automática Página

Esta página se utiliza para configurar la funcionalidad de cargo en PCM.

Para acceder a esta página, haga clic física luego configurar desde el menú Inicio. Haga clic Cargos continuación automática de transacciones .

Permisos:

El derecho PCM.Admin.Manager y los PCM.Admin.LocationTypes derecho a realizar esta acción. Estos derechos se asignan de forma predeterminada a la función de administrador del PCM.

Elemento Descripción

Creación Crea automáticamente las transacciones para la creación de elementos físicos.

Destrucción Crea automáticamente las transacciones para la destrucción de elementos físicos.

Reserva Crea automáticamente las transacciones de reserva de elementos físicos.

A.8.2.2 Configure Tipo Cargo Página

Esta página se utiliza para ver todo tipo de carga definidos y para agregar y eliminar tipos de carga.

Para acceder a esta página, haga clic física luego configurar desde el menú Inicio. Haga clic Cargos luego Tipos .

Permisos:El derecho PCM.Admin.Manager y el derecho CBC.ChargeBacks.Admin se necesitan para llevar a cabo esta acción. Estos derechos se asignan de forma predeterminada a la función de administrador del PCM.

El sistema siempre utilizará el tipo de cargo más específico. Por ejemplo, si el tipo de carga A tiene dos criterios y tipo de carga B tiene los mismos dos criterios más otro uno, tipo de carga B se registra para una

reunión de transacción con los tres criterios de tipo de carga B (a pesar de que también reúna los dos criterios de carga tipo A).

Elemento Descripción

Añadir Abre una pantalla para agregar un tipo de carga.

Borrar Marca la factura para su eliminación.

A.8.2.3 Crear Transacción manual Page

Esta página se utiliza para crear las transacciones no asignados a una factura. La transacción incluye el tipo de objeto y los medios de comunicación y la cantidad y tipo de carga y otra información. Después se crea una transacción puede ser después se recogió en una factura.

Permisos:El derecho PCM.AdminManager, CBC.ChargeBacks.Create derecho, y el derecho CBC.ChargeBacks.Admin están obligados a utilizar esta pantalla. Estos derechos se asignan de forma predeterminada a la función de administrador del PCM.

Para acceder a esta página, haga clic física luego configurar desde el menú Inicio. Haga clic en devoluciones de cargo .

Elemento Descripción

Fecha La fecha de creación de la transacción.

Descripción La descripción de la transacción.

Tipo de Cargo ID El tipo de comisión de transacción como se define cuando se crea en la página Crear / editar tipo de carga. Consulte la Guía de instalación de Oracle Fusion Middleware para Universal Records Management para obtener más información sobre la creación de tipos de carga.

Cantidad de Cobro La cantidad que la transacción le serán facturados.

Tipo de objeto El tipo de objeto de los elementos físicos que se tramita.

Tipo de soporte El tipo de soporte de los elementos físicos que se tramita.

Nombre El identificador del elemento físico que se tramita.

Solicitante La persona que solicita la transacción que se cargará en la factura cuando la transacción se registre en una factura.

Botón Crear Crea la transacción.

Botón de restablecimiento

Restablece la página a sus ajustes predeterminados iniciales.

Botón de Ayuda Rápida

Muestra un contexto específico ayuda información sobre esta página.

A.8.2.4 Crear o Editar Carga Tipo de página

Utilice la opción Crear Tipo Cargo Página de definir un nuevo tipo de carga. Utilice el Editar tipo de carga de página para cambiar un tipo de carga.

Para acceder a esta página, haga clic en Agregar en el tipo de carga Configurar página .

Permisos:El derecho PCM.Admin.Manager, el derecho CBC.ChargeBacks.Admin y los derechos CBC.ChargeBacks.Create o CBC.ChargeBacks.Edit se necesitan para llevar a cabo estas acciones. Estos derechos se asignan de forma predeterminada a la función de administrador del PCM.

Elemento Descripción

Tipo de Cargo ID Un identificador único para el tipo de carga. Número máximo de caracteres: 30. Este campo es de sólo lectura en la página Editar tipo de carga. Obligatorio.

Descripción Una breve descripción para el tipo de carga. Número máximo de caracteres: 60. Obligatorio.

Acción La acción del tipo de carga, ya sea de creación, destrucción, Reserva o almacenamiento. Obligatorio.

Cantidad de Cobro

El importe de la tasa, en dólares y centavos. Elija la acción de carga (por artículo o por período).

Frecuencia La frecuencia del período de almacenamiento. Este servicio está disponible

Elemento Descripción

sólo cuando la acción se establece en 'almacenamiento'.

Tipos de objetos El tipo apropiado objeto (s) que desencadena este tipo de carga. Utilice el botón Examinar para ver y seleccionar un tipo de objeto de la lista.

Tipos de medios El tipo (s) de medios que desencadena este tipo de carga. Utilice el botón Examinar para ver y seleccionar un tipo de objeto de la lista.

Métodos de transferencia

El método de transferencia de las reservas que desencadena el tipo de carga. Este campo sólo está disponible para reservas.

Prioridades La prioridad del cambio que desencadena el tipo de carga. Este campo sólo está disponible para reservas.

A.8.2.5 Configure Métodos de pago Página

Esta página se utiliza para ver todos los tipos de pago definidos y añadir o eliminar tipos de pago.

Para acceder a esta página, haga clic física luego configurar desde el menú Inicio. Haga clic Cargos luego Métodos de pago .

Permisos:El derecho PCM.Admin.Manager y el derecho CBC.ChargeBacks.Admin se necesitan para llevar a cabo esta acción. Estos derechos se asignan de forma predeterminada a la función de administrador del PCM.

A.8.2.6 Crear o Editar método página de pago

Utilice esta página para crear o editar las propiedades de un tipo de pago existente.

Para acceder a esta página, haga clic física luego configurar desde el menú Inicio. Haga clic Cargos luego Métodos de pago . Haga clic en Agregar para agregar un nuevo tipo de pago. Para editar un tipo de pago, haga clic en Editar Forma de pago desde el puntode acción del menú.

Permisos:El PCM.Admin.Manager derecha, el CBC.ChargeBacks.Admin, y el derecho CBC.ChargeBacks.Edit o CBC.ChargeBacks.Create se necesitan para llevar a cabo esta acción. Estos derechos se asignan de forma predeterminada a la función de administrador del PCM.

Elemento Descripción

Identificación de Pago

Un nombre único para el tipo de pago. Número máximo de caracteres: 30. Este campo es de sólo lectura en la página Editar tipo de pago. Obligatorio.

Descripción Una breve descripción de la forma de pago. Número máximo de caracteres: 60. Obligatorio.

A.8.2.7 Tipo de información página de pago

Esta página se utiliza para ver las propiedades de un tipo de carga existente.

Para acceder a esta página, haga clic en Información continuación Información del artículo partir de un elemento de acción en el menú Configurar tipo de carga Página .

Tenga en cuenta que no aparecen todas las opciones de menú en esta pantalla para todos los usuarios. Las opciones del menú dependen de los derechos asignados.

Permisos:Se necesitan El PCM.Admin.Manager derecha, la derecha y la CBC.ChargeBacks.Admin CBC.ChargeBacks.Read derechos para realizar esta acción. Estos derechos se asignan de forma predeterminada a la función de administrador del PCM.

A.8.2.8 Configure Clientes Página

Esta página se utiliza para ver la información sobre todos los clientes definidos. Los clientes también pueden añadir y eliminar de esta página.

Para acceder a esta página, haga clic física luego configurar desde el menú Inicio. Haga clic Cargos luego Clientes .

Permisos:El derecho PCM.Admin.Manager y el derecho CBC.ChargeBacks.Admin se necesitan para llevar a cabo esta acción. Estos derechos se asignan de forma predeterminada a la función de administrador del PCM.

A.8.2.9 Información del cliente Página

Utilice esta página para ver las propiedades de un cliente existente.

Para acceder a esta página, haga clic en Información continuación Información del artículo en el menú Acción de un elemento en la Configuración de Clientes Página .

Tenga en cuenta que no aparecen todas las opciones de menú en esta pantalla para todos los usuarios. Las opciones del menú dependen de los derechos asignados.

Permisos:Se necesitan El PCM.Admin.Manager derecha, el CBC.ChargeBacks.Admin, y el CBC.ChargeBacks.Read derechos para realizar esta acción. Estos derechos se asignan de forma predeterminada a la función de administrador del PCM.

A.8.2.10 Crear o Editar página Cliente

Utilice esta página para definir o editar las propiedades de un cliente.

Para acceder a esta página, haga clic en Agregar en el Clientes Configurar página .

Para editar un cliente, haga clic en Editar al cliente desde el Acciones menú del cliente que figura en la página Configuración de clientes .

Permisos:El derecho PCM.Admin.Manager, el derecho CBC.ChargeBacks.Admin, y el derecho CBC.ChargeBacks.Create o CBC.ChargeBacks.Edit se necesitan para llevar a cabo esta acción. Estos derechos se asignan de forma predeterminada a la función de administrador del PCM.

Elemento Descripción

ID de cliente Un identificador único para el grupo que se factura. Este nombre se muestra en la jerarquización de los puestos. Número máximo de caracteres: 30. Este campo es de sólo lectura en la página Tipo Editar ubicación.Obligatorio.

Nombre Una breve descripción para el cliente. Número máximo de caracteres: 60. Obligatorio.

Información Dirección y contacto

La información de contacto del cliente, incluyendo dirección, código postal, correo electrónico o teléfono.

Elemento Descripción

Está activo Indicación de si el cliente todavía está activo o inactivo. Por defecto: no .

A.9 Pantallas Gestión de Reservas

Las siguientes pantallas se utilizan en la gestión de reservas de elementos físicos:

"Revisión de flujo de trabajo para la solicitud de la página"

"Crear o Editar solicitud de página"

"Los resultados de la búsqueda Reserva de página"

"Solicitar información de página"

"Objetos para Solicitud Página"

"Solicitud de información Elemento Página"

"Editar Solicitud de artículos de página"

A.9.1 Workflow Reseña de solicitud de la página

Utilice esta página para ver qué artículos están incluidos en una solicitud de reserva y para aprobar o rechazar la petición.

Para acceder a esta página, haga clic en el elemento de flujo de trabajo de revisión enlace de la notificación opinión flujo de trabajo de correo electrónico recibido.

Esta página muestra los elementos incluidos en la solicitud de reserva, incluyendo su nombre, código de barras, el estado actual y el método de transferencia seleccionado.

Elemento Descripción

Artículo externo El nombre del elemento físico individual en una solicitud de reserva.

Barcode El valor de código de barras de la partida individual en una solicitud de reserva.

Estado El estado actual del elemento individual en una solicitud de reserva.

Método de transferencia

El método de transferencia seleccionado para el elemento individual en una solicitud de reserva.

Menú Acción Muestra un menú emergente con varias opciones relacionadas con el tema. Además, el menú emergente para los artículos petición individual incluye varias acciones que permitan a un usuario para cambiar el estado del artículo.

Icono de información

Muestra la Solicitud de Información del artículo Página .

A.9.2 Crear o Editar solicitud de página

Utilice la página Crear solicitud para crear una nueva solicitud de reserva. Utilice la edición Solicitud Página para modificar una solicitud actual.

Permisos:Se requiere que el PCM.Reservation.Create o PCM.Reservation.Edit derecho a utilizar esta pantalla. Estos derechos se asignan de forma predeterminada a los roles de administrador PCM Solicitante y PCM.

Si el almacenamiento fuera del sitio ha sido activada, otros campos pueden aparecer en esta pantalla.

Para acceder a esta página, buscar un elemento físico (s) a la reserva. Por resultados de búsqueda, haga clic en la casilla de verificación del elemento que se reservan. Haga clic en Acciones y luego Añadir a Active Basket contenido en el menú Tabla. Se muestra la cesta Contenido. Marque las casillas de los elementos que se Reservados y haga clic en Solicitud entonces Solicitar elementos seleccionados en el menú Tabla.

Para acceder a la página de edición de Solicitud, busque el elemento que desea editar y haga clic en Editar Solicitar información a partir del punto de acción de menú.

Elemento Descripción

Solicitud Nombre Un nombre para la solicitud de reserva. Este nombre no tiene que ser único. Las solicitudes de reserva múltiples se pueden crear con el mismo nombre. Número máximo de caracteres: 30. Obligatorio.

Cada solicitud de reserva tiene una referencia interna del sistema único. La funcionalidad PCM realiza un seguimiento de cada solicitud de reserva mediante esta referencia interno, no el nombre de la petición.

Fecha de solicitud La fecha y la hora en que se hizo la solicitud de reserva. El valor predeterminado es la fecha y hora actuales. Obligatorio.

Este campo es de sólo lectura en la página Editar Solicitud.

Solicitante La persona que presentó la solicitud de reserva. El valor predeterminado es el usuario actualmente conectado. Seleccione un usuario diferente de la lista, o introduzca manualmente un usuario.Obligatorio.

Este campo es de sólo lectura en la página Editar Solicitud.

Grupo de Seguridad El grupo de seguridad donde se debe asignar la solicitud de reserva. Los

Elemento Descripción

grupos de seguridad son conjuntos de archivos con los mismos permisos de acceso. Utilizar grupos de seguridad para limitar las solicitudes de reserva a la que los usuarios tienen acceso. Obligatorio.

Método de transferencia

El método de transferencia que desee para la solicitud de reserva. Obligatorio.

Prioridad La prioridad deseada para la solicitud de reserva. Obligatorio.

Requerido por la Fecha

La fecha en que el elemento reservado (s) debe estar disponible. Haga clic en el icono de calendario para seleccionar una fecha de un diálogo emergente. Obligatorio.

Proporcionar un tiempo junto con una fecha es opcional. Si no se especifica una hora, se asume 24:00 (medianoche).

Entregar a la ubicación El lugar en el que el elemento reservado (s) debe ser entregada. Si esta ubicación es un lugar en el entorno de espacio de almacenamiento, utilice el botón Examinar para seleccionar la ubicación.De lo contrario, especifique 'Otro' o deje este campo vacío. A continuación, utilice el campo Comentario Lugar para proporcionar detalles de la entrega.

Si un artículo está desprotegido, su ubicación actual (como se muestra en la página de información del elemento físico) se ajusta automáticamente en el valor de este campo para la solicitud de reserva asociado. Si se introduce ningún valor, la ubicación actual se establece en "OTRO".

Ubicación Comentario Si es necesario, especifique los detalles sobre la ubicación de entrega (por ejemplo, "Edificio A, Room 315").

Si un artículo está desprotegido, el valor de este campo se muestra en el campo Ubicación Comentario actual en la página de información del elemento físico. Si no se especifica un comentario lugar, el campo Ubicación Comentario actual muestra el nombre de inicio de sesión del usuario que realiza la reserva.

Comentarios Si es necesario, especifique comentarios adicionales sobre la solicitud de reserva (por ejemplo, la entrega o instrucciones de manejo).

Botón Create (Crear página solamente)

Crea la solicitud de reserva.

Presentar botón Actualizar (Editar

Presenta la solicitud de reserva actualizada.

Elemento Descripción

página solamente)

Botón de restablecimiento

Restablece la página a sus ajustes predeterminados iniciales. Si la edición de una solicitud de reserva existente, este devuelve la configuración de solicitud original antes de realizar modificaciones.

Botón de Ayuda Rápida

Muestra un contexto específico ayuda información sobre esta página.

A.9.3 Reserva resultados de búsqueda

Esta página muestra todas las reservas activas.

Para acceder a esta página, haga clic física luego Reservas desde el menú Inicio.

Elemento Descripción

Fecha de solicitud La fecha y la hora en que se hizo la solicitud de reserva.

Solicitante La persona que presentó la solicitud de reserva.

Artículo externo El nombre de un elemento físico de personas actualmente incluida en una solicitud de reserva.

Barcode El valor de código de barras de un artículo individual actualmente incluida en una solicitud de reserva.

Estado El estado actual de un artículo individual actualmente incluida en una

Elemento Descripción

solicitud de reserva.

Ubicación de código de barras

El código de barras de la ubicación actual del artículo.

A.9.4 Solicite información Página

Utilice esta página para ver las propiedades de una solicitud de reserva existente.

Permisos:Se requiere que el derecho PCM.Reservation.Read utilizar esta pantalla. Este derecho se asigna por defecto a los roles de administrador PCM Solicitante y PCM.

Para acceder a esta página, haga clic en Información continuación Solicitar Información de un elemento de acción menú de la Reserva Resultados de la búsqueda Página .

Esta página muestra las propiedades actuales de la solicitud de reserva seleccionado. También muestra si la solicitud de reserva se ha completado. A petición de la reservación se considera completada si ninguno de sus artículos de petición aún están pendientes (en proceso), en una lista de espera, o desprotegido.

Tenga en cuenta que no aparecen todas las opciones de menú en esta pantalla para todos los usuarios. Las opciones del menú dependen de los derechos asignados.

A.9.5 Artículos para Solicitud Página

Una reserva puede consistir en más de un artículo solicitado. Utilice esta página para ver una lista de todos los artículos individuales incluidos en una solicitud de reserva.

Permisos:Se requiere que el derecho PCM.Reservation.Edit utilizar esta pantalla. Este derecho se asigna por defecto a la función de administrador del PCM.

Para acceder a esta página, haga clic en Información continuación Ver elementos de solicitud en el menú de página en la Solicitud de Información Página .

Tenga en cuenta que no aparecen todas las opciones de menú en esta pantalla para todos los usuarios. Las opciones del menú dependen de los derechos asignados.

Elemento Descripción

Artículo externo El nombre del elemento físico individual en una solicitud de reserva.

Barcode El valor de código de barras de la partida individual en una solicitud de reserva.

Estado El estado actual del elemento individual en una solicitud de reserva.

Método de transferencia

El método de transferencia seleccionado para el elemento individual en una solicitud de reserva.

Icono de información Muestra la Solicitud de Información del artículo Página .

A.9.6 Solicite información Tema Página

Utilice esta página para ver las propiedades de un elemento individual en una solicitud de reserva existente. Estas propiedades incluyen el estado de la solicitud fuera de las instalaciones, el estado de la solicitud de HTE, y el nombre de la solicitud.

Permisos:Se requiere que el derecho PCM.Reservation.Edit utilizar esta pantalla. Este derecho se asigna por defecto a la función de administrador del PCM.

Para acceder a esta página, haga clic en Solicitud de información Punto de partida de la acciones de menú en los Artículos para Solicitud Página .

Tenga en cuenta que no aparecen todas las opciones de menú en esta pantalla para todos los usuarios. Las opciones del menú dependen de los derechos asignados.

A.9.7 Editar Solicitud de artículos Página

Utilice esta página para modificar las propiedades de un elemento en una petición de reserva existente. Se puede utilizar para cambiar el estado del elemento y añadir o modificar los comentarios.

Permisos:Se requiere que el derecho PCM.Reservation.Edit utilizar esta pantalla. También debe tener el derecho PCM.Reservation.Process para cambiar el estado de un elemento. Estos derechos se asignan de forma predeterminada a la función de administrador del PCM.

Para acceder a esta página, buscar la posición de solicitud y haga clic en Solicitud de información de artículos de la acción de menú. La Solicitud de Información del artículo Página se muestra. Haga clic en Editar en el menú Página.

Elemento Descripción

Artículo externo El nombre de la posición de solicitud.

Estado El estado de la posición de solicitud. El valor predeterminado es el estado actual del artículo o seleccione un estado diferente de la lista.

Usted debe tener el derecho PCM.Reservation.Process para cambiar el estado de un elemento.

Checkout Date La fecha y la hora que el artículo fue desprotegido.

Fecha De Vencimiento

La fecha y hora del artículo debe ser devuelto en función del período de pago conjunto al configurar el sistema.

Elemento Descripción

Comentarios Agregar o modificar los comentarios sobre el artículo solicitado.

Fecha de Cobro La fecha y la hora que el artículo fue transferido a su destinatario si se ha especificado una marca de tiempo.

Presentar botón Actualizar

Presenta información actualizada acerca de la posición de solicitud.

Botón de restablecimiento

Devuelve la configuración original antes de realizar cualquier modificación.

Botón de Ayuda Rápida

Muestra un contexto específico ayuda información sobre esta página.

A.10 contenido de la cesta Pantallas

Las siguientes pantallas se utilizan para gestionar una cesta de contenido:

"Basket Content Manager Página"

"Basket Contenido"

A.10.1 contenido Basket Manager Página

Esta página se utiliza para crear nuevas cestas de contenido y para designar la cesta actualmente activo.

Para acceder a esta página, haga clic en Mi Content Server entonces Mis Cestas .

A.10.2 Content Cesta Página

Esta página muestra todos los ítems en la canasta de contenido.

Para acceder a esta página, haga clic en Mi contenido del servidor en el menú principal y luego haga clic en el nombre de la canasta de contenido en la lista que se muestra.

El menú de acciones de esta página tiene las siguientes opciones:

Guardar contenido cesta de pedido : se utiliza para guardar el orden de las partidas en la cesta

Cesta vacía de contenido : se utiliza para vaciar todos los artículos de la canasta

Hacerla activa : se utiliza para hacer la cesta actual de la canasta activo

Publicar a Folio : utilizado para publicar los artículos de la canasta a un folio. Consulte la Guía del usuario de Oracle Fusion Middleware para Content Server para obtener más información acerca del uso de folios.

Elemento Descripción

Uña del pulgar Una imagen en miniatura que representa el tipo de elemento.

Content ID El ID del artículo en la cesta.

Título El título usado por el artículo.

Archivo Nativo El nombre del archivo asociado con el artículo.

Elemento Descripción

Nombre de la fuente La fuente de donde se obtuvo el artículo.

A.11 interfaz de administración de Enlace

Las siguientes pantallas se utilizan para gestionar enlaces:

"Configurar Enlace Tipos de página"

"Agregar o tipo de contenido Editar relacionados Página"

A.11.1 Configure Enlace Tipos Página

Esta página se utiliza para ver los tipos existentes de enlaces y añadir un nombre vínculo personalizado basado en una de las clases de enlace predeterminadas.

Para acceder a esta página, haga clic en Registros luego Configurar en el menú Inicio. Haga clic Retención luego Tipos de contenido relacionados .

Permisos:Los Admin.ConfigureLinkTypes derecho es necesario para utilizar esta página. Este derecho se asigna por defecto a la función de administrador de los Récords.

Elemento Descripción

Nombre El nombre del tipo de enlace definido.

Destino El destino del tipo de enlace definida, por lo general una descripción del tipo de elemento de contenido vinculado a la que los puntos de los padres.

Descripciones de destino no son compatibles con tipos de vínculos basados en el peer-to-peer o encadenado clase enlace lista, por lo que esta columna es siempre vacío para este tipo de enlaces.

Clase La clase de vínculo que el tipo de enlace definida se basa en.

-Revisión Independiente

Indica si la relación es de revisión independiente.

Sistema Indicador de tipos de sistemas, que contiene "Sí" para predefinidas tipos de enlace y "No" para tipos de enlaces personalizados.

Acciones Tipos de vínculos personalizados (sistema = "No"): esta columna contiene un menú de acciones se utiliza para editar o eliminar el tipo de vínculo personalizado.

Tipos de vínculos predefinidos (sistema = "Sí"): esta columna está siempre vacío. Estos no pueden ser editados o eliminados.

A.11.2 Agregar o tipo de contenido Editar relacionados Página

Utilice la página Agregar para definir un vínculo personalizado propio basado en las clases predefinidas de enlaces. Utilice la página de edición para modificar esos vínculos.

Para acceder a esta página, haga clic en Agregar Contenido relacionado Tipo en el Tipos Configurar Enlace página .

Utilice la página de edición para modificar las propiedades de un tipo de enlace personalizado existente. Para acceder a esta página,

seleccione Editar partir del tipo relacionado Acción menú en los Tipos Configurar el vínculo .

Permisos:Los Admin.ConfigureLinkTypes derecho es necesario para utilizar estas páginas. Este derecho se asigna por defecto a la función de administrador de los Récords.

Elemento Descripción

Nombre El nombre de un vínculo personalizado. Máximo de caracteres: 50. Obligatorio.

Campo Destino Se utiliza para tipos de vínculos basados en el contenido de soporte o una clase de enlace de referencias cruzadas.

Una descripción del destino del tipo vínculo personalizado, por lo general el tipo de elemento vinculado donde el padre está apuntando (por ejemplo, "encerrado por" o "versión de"). El destino se muestra en los Tipos Configurar el vínculo , y también en el área de Enlaces de la página Información de contenido de un elemento de contenido. Número máximo de caracteres: 50.

Lista Clase La clase de enlace para el tipo de vínculo personalizado:

Intercambio de archivos de clase Clase lista encadenada Clase de contenido de Reparto Clase de referencias cruzadas

Este campo es de sólo lectura en la página de edición.

Mantener vínculos con las nuevas revisiones de elementos de contenido

Especifica que los vínculos se mantendrán con las futuras revisiones del artículo.

Añadir botón (Agregar página Tipo Link)

Agrega el nuevo tipo de enlace personalizado a la Tipos Configurar Enlace página . Los enlaces también están disponibles para los usuarios autorizados en el área de Links de las páginas de información de contenido y el menú Acciones en las páginas de resultados de búsqueda.

A.12 simple Perfiles Interface

Esta sección contiene los siguientes temas:

"Perfil de la propiedad Página"

"Crear perfil simple / Actualizar página"

"Simple perfil de configuración del campo de página"

"Simple Profile Formatos de campo de página"

"Simple Profile Campo Valores predeterminados de página"

"Simple Valores Perfil Campo Derivado de página"

"Simple Profile campo Grupos de página"

"Editar Perfil Grupo de Diálogo"

"Simple Profile campo Etiquetas de página"

"Las descripciones del perfil de campo simple de página"

"Simple Profile campo Opciones de acceso restringido"

"Opciones restringidos Dialog"

"Simple Profile Activación Condiciones de página"

"Simple Profile valores límite de acceso de página"

"Simple Profile Orden de búsqueda de página"

"Menú de acciones"

"Menú de Empresas Page"

"Menú Asistente para páginas"

"Simple Información del perfil de página"

"Copia Simple Profile Página"

"Configuración sencilla Perfiles de disparo (solamente administradores)"

"Perfil de la propiedad Página"

A.12.1 Perfil Ficha Página

Esta página enumera todos los perfiles disponibles.

Para acceder a esta página, haga clic en Registros luego configurar entonces Perfiles simples desde el menú Inicio. Haga clic en el tipo de perfil (contenido, categoría de retención o carpeta). Una acción similar se puede realizar para los perfiles físicos haciendo clicfísica luego configurar entonces Perfil física .

Si tiene privilegios administrativos aparece una opción adicional. Establece Configurar metadatos permite a los usuarios acceder a los metadatos auxiliar adicional para usar en la configuración de los perfiles.

A.12.2 Crear / Modificar Perfil Simple Página

Esta página se utiliza para crear o actualizar una sencilla configuración de perfil y campos del Asistente de configuración.

Para acceder a esta página para crear un nuevo perfil haga clic en Crear y luego en Crear perfil en el perfil de la propiedad Página . Si tiene privilegios de administrador, también puede hacer clic en Crear y luego en Crear perfil global .

Para actualizar un perfil existente, haga clic en Editar y luego Modificar en el menú Página de un perfil que se muestra o haga clic en Actualizar perfil en el menú Acciones de un perfil.

Elemento Descripción

Perfil campo Nombre El nombre de perfil único. (Obligatorio).

Pantalla campo Etiqueta La etiqueta de visualización perfil único. (Obligatorio).

Descripción campo La descripción del perfil.

Campo Activar Valor El valor de disparo. Introduzca un valor o seleccione un valor en el

Elemento Descripción

menú.

Es casilla Global Si está marcado, las reglas en este perfil serán utilizados a nivel mundial. Las reglas globales son las que siempre se evalúan, con independencia de los criterios seleccionados para el perfil.

Si Crear perfil se utilizó para crear el perfil, la caja no está seleccionada. Si Crear Perfil Global se utilizó para crear el perfil, se selecciona la casilla.

Campo Prioridad Global El número que especifica la prioridad de prioridad de campo. Por defecto: 10.

Borrar la búsqueda de disparo Valor cuadro

Si está marcado, se borra el campo de valor de disparo búsqueda de prioridad mundial.

Metadatos auxiliar Establece cajas

Si conjuntos de metadatos auxiliares están disponibles, se enumeran. Seleccione uno o más de los conjuntos de metadatos auxiliares para utilizar con el perfil.

Cuadro Campo Configuraciones

Seleccionar para configurar los tipos de campos para el perfil. Por defecto: SÍ.

Cuadro formatos Campo Seleccionar para establecer un formato de campo para el perfil. Por defecto: SÍ.

Cuadro de valores predeterminados de campo

Seleccionar para establecer los valores predeterminados para el perfil. Por defecto: SÍ.

Campo cuadro Valores Obtenidos

Seleccionar para establecer los valores obtenidos para el perfil. Por defecto: SÍ.

Grupos de campo cuadro

Seleccionar para especificar campos de grupo para el perfil. Por defecto: SÍ.

Cuadro Etiquetas de campo

Seleccione para poner etiquetas para el perfil. Por defecto: SÍ.

Cuadro Descripciones de Campos

Seleccionar para establecer descripciones para el perfil. Por defecto: SÍ.

Cuadro de campo de Seleccionar para restringir las opciones para el perfil. Por defecto: SÍ.

Elemento Descripción

opciones restringidas

Condiciones de activación de la caja

Seleccionar para establecer condiciones de activación para el perfil predeterminado: SÍ.

Limite el acceso cuadro de Valores

Seleccionar para limitar el acceso al perfil. Por defecto: SÍ.

Cuadro Orden de búsqueda

Seleccionar para establecer un orden de búsqueda de clasificación para el perfil. Por defecto: SÍ.

Botón Guardar Requerido para iniciar el Asistente para la configuración del perfil. Guarda los cambios en la configuración del perfil y muestra el Crear / Actualizar perfil simple página con el perfil simple de configuración de campo de página .

Botón de restablecimiento

Borra cambios en la página y restablece los valores a los predeterminados.

A.12.3 perfil simple campo Página de configuración

Esta página se utiliza para establecer los tipos de campo para un perfil. Esto sólo está disponible para usuarios administrativos.

Para acceder a esta página, haga clic en Guardar en el Perfil del Asistente de configuración para seleccionar Configuración del campo o utilice el menú Página para seleccionar Configurar campos luego Configuración del campo .

Elemento Descripción

Lista Campos disponibles

Los campos disponibles para ser configurados para el perfil. Los campos obligatorios se muestran en color rojo con un asterisco al lado del nombre del campo.

Lista Campos Para excluir un campo del perfil, seleccione el nombre del campo en el cuadro

Elemento Descripción

Excluidos Campos disponibles y haga clic en la flecha para moverlo en este cuadro. Utilice la flecha para mover el nombre del campo nuevo en el cuadro Campos disponibles.

Lista de campos ocultos

Permite ocultar un campo del perfil. Seleccione el nombre del campo en el cuadro Campos disponibles y haga clic en la flecha para moverlo en este cuadro.Utilice la flecha para mover el nombre del campo nuevo en el cuadro Campos disponibles.

Lista Campos no editable

Se utiliza para hacer un campo editable en el perfil. Seleccione el nombre del campo en el cuadro Campos disponibles y haga clic en la flecha para moverlo en este cuadro. Utilice la flecha para mover el nombre del campo nuevo en el cuadro Campos disponibles.

Lista Campos requeridos

Se utiliza para hacer un campo obligatorio en el perfil. Seleccione el nombre del campo en el cuadro Campos disponibles y haga clic en la flecha para moverlo en este cuadro. Utilice la flecha para mover el nombre del campo nuevo en el cuadro Campos disponibles.

Cuando requiere un campo, el nombre del campo y su código se muestran en la lista de mensajes requeridos.

Lista de mensajes requeridos

Cuando se selecciona un campo que se requiera, el código de nombre de campo está aquí. Esto puede ser editado.

A.12.4 perfil simple campo Formatos de página

Esta página se utiliza para configurar los formatos de campo para el perfil actual.

Para acceder a esta página o bien seleccionarla mediante el asistente de configuración del perfil o utilice el menú Página para seleccionar Configurar campos luego Formatos de campo .

Cada campo seleccionado se le puede asignar un formato específico, como alfabético, numérico, u otro formato que permite al usuario especificar el tipo de información que el usuario puede entrar en el campo cuando aparece en un formulario. Utilice llaves {} alrededor de un valor para especificar una expresión regular. Los valores del patrón incluyen los siguientes:

N o N : ¿Puede ser cualquier dígito. Ejemplo: 0-9.

L o l : ¿Pueden ser los caracteres del alfabeto en minúsculas. Ejemplo: la aa la z.

T o T : ¿Pueden ser los caracteres del alfabeto en mayúsculas. Ejemplo: la A a la Z.

B o b : ¿Pueden ser los caracteres alfabéticos minúsculas o mayúsculas. Ejemplos: A a la Z; A a la Z.

Un o una : puede ser cualquier caracteres alfanuméricos. Ejemplo: A a la Z; A a la Z; o 0 a 9.

Todos los demás caracteres se tratan como valores literales.

Elemento Descripción

Lista Campos disponibles

Los campos disponibles para ser formateados.

Formato de lista Campos

Se utiliza para hacer un campo de formato en el perfil. Seleccione el nombre del campo en el cuadro Campos disponibles y haga clic en la flecha para moverlo en este cuadro. Utilice la flecha para mover el nombre del campo nuevo en el cuadro Campos disponibles.

Formato Valores campos

Cuando se seleccionan los campos que desee formatear campos, que se enumeran aquí. Si la caja de un campo está vacío, el perfil no se muestra el formato de campo. Si se selecciona el Salón Formato Sugerencia El Check-in caja, el formato de campo especificado se muestra en el campo para ser completado por el usuario. Especifique el formato de cada campo para ser formateado. Formatos especifican el tipo de correo de información que puede ser introducido por el usuario cuando el campo aparece en un formulario.

A.12.5 simple Perfil Campo Valores por defecto Página

Esta página se utiliza para configurar los valores predeterminados de campo para el perfil actual.

Para acceder a esta página seleccionarla mediante el asistente de configuración del perfil o utilice el menú Página para seleccionar Configurar campos a continuación valores predeterminados .

Elemento Descripción

Disponible cuadro Campos

Los campos disponibles para ser configurados.

Por defecto cuadro Campos

Campos predeterminados.

Lista Valores predeterminados

Enumera cada campo en la lista Valores predeterminados con una caja y campo. Si el cuadro de avanzada para un campo en default está vacía, el perfil no reemplazará el valor para el campo. Si se selecciona la casilla Advanced, introduzca el valor Idoc Script para ser utilizado como el valor del campo después de la evaluación, tanto para pre-presentar y post-procesamiento de presentar.

A.12.6 simple Valores Perfil Campo Derivado Página

Esta página se utiliza para configurar los valores derivados de campo para el perfil actual.

Para acceder a esta página o bien seleccionarla mediante el asistente de configuración del perfil o utilice el menú Página para seleccionar Configurar Campos entonces valores derivados .

Elemento Descripción

Lista Campos disponibles

Los campos disponibles para ser configurados.

Lista Campos Derivado

Campos derivados especificados. Use el icono de flecha para mover el campo seleccionado disponible para esta lista.

Lista de valores derivados

Enumera cada campo en la lista Campos Derivado con una caja y campo. Si el cuadro de avanzada para un valor derivado está vacía, el perfil no reemplazará el valor derivado para el campo. Si se selecciona la casilla, introduzca un valor Idoc Script. El valor se utilizará después de la evaluación, tanto para pre-presentar y

Elemento Descripción

post-procesamiento de presentar.

A.12.7 perfil simple campo Grupos Página

Esta página se utiliza para configurar los grupos de campos para el perfil actual.

Para acceder a esta página seleccionarlo a través del asistente de configuración del perfil, o utilice el menú Página para seleccionar Configurar campos a continuación, Grupos .

Elemento Descripción

Lista Campos disponibles

Enumera los campos disponibles.

Lista predeterminada

Campos Listas para ser colocados en grupos de forma predeterminada.

Use el icono de flecha para mover campos de la lista Campos disponibles a la lista. Usa las flechas verticales para ordenar el orden de los campos en un grupo.

Para mostrar un Grupo Editar Perfil de diálogo en el que introducir la información de grupo, haga clic en el icono de grupo. Para eliminar un grupo, haga clic en la X roja por un campo de grupo.

Añadir botón de grupo

Muestra el grupo Editar Perfil de diálogo en el que se añaden los campos para crear un nuevo grupo. Cuando se crea el nuevo grupo, se mostrará en la

Elemento Descripción

página Grupos con la lista de campos en el grupo.

A.12.8 Editar Perfil Grupo de Diálogo

Este diálogo se usa para especificar los campos asociados con un grupo agregado en el perfil actual.

Para acceder a este cuadro de diálogo, en primer lugar utilizar el menú Página para seleccionar Configurar campos a continuación, Grupos . En el perfil simple Grupos campo de página , haga clic en Agregar grupo o haga clic en el icono del grupo predeterminado.

Elemento Descripción

Campo Nombre Un nombre para el grupo. Obligatorio.

Campo de cabecera Un encabezado por el grupo. Obligatorio.

Descripción campo Una descripción del grupo.

Campo Detalle Los detalles sobre el grupo. Los detalles se muestran en una punta de la herramienta.

Inicio include / Fin Incluir

Designa el separador para el grupo.

Se cuadro colapsado Seleccione esta casilla para permitir a los grupos que se derrumbaron

Elemento Descripción

Inicialmente inicialmente y no muestran en su totalidad en la página de perfil del usuario.

Es casilla Permitir Collapse

Seleccione esta casilla para permitir a los usuarios administrar el comportamiento colapso de un grupo (expandir o contraer).

A.12.9 perfil simple campo Etiquetas Página

Esta página se utiliza para configurar las etiquetas de campo para el perfil actual.

Para acceder a esta página seleccionarla mediante el asistente de configuración del perfil o utilice el menú Página para seleccionar Configurar campos a continuación etiquetas .

Elemento Descripción

Lista Campos disponibles

Enumera los campos disponibles.

Lista Campos Lista los campos que se dan diferentes etiquetas. Use el icono de flecha para

Elemento Descripción

Etiquetada mover el campo de la lista Campos disponibles a la lista.

Etiqueta Valores campos

Muestra el valor de la etiqueta por defecto para cada campo se trasladó a la lista Campos Etiquetada. Utilice el campo para reemplazar la etiqueta predeterminada con una etiqueta diferente.

A.12.10 perfil simple Descripciones de Campos Página

Esta página se utiliza para configurar las descripciones de campo corto y largo plazo para el perfil actual.

Para acceder a esta página seleccionarla mediante el asistente de configuración del perfil o utilice el menú Página para seleccionar Configurar campos a continuación descripciones .

Elemento Descripción

Lista Campos disponibles

Enumera los campos disponibles.

Elemento Descripción

Lista descripted Campos

Campos Listas para dar descripciones. Utilice el icono de la flecha para seleccionar campos de la lista Campos disponibles y moverlos a esta lista. Utilice los iconos de flecha verticales para ordenar el orden de los campos en esta lista.

Descripción Valores campos

Muestra el nombre de cada campo en la lista descripted campos que lleven la etiqueta original de campo, un campo para una breve descripción y un campo para obtener una descripción detallada. Introduzca la información de las descripciones breves y detalladas para cada campo.

A.12.11 perfil simple campo restringido Opciones de página

Esta página se utiliza para especificar los campos que han restringido los listados de opciones para el perfil actual.

Para acceder a esta página seleccionarlo a través del asistente de configuración del perfil, o utilice el menú Página para seleccionar Configurar campos luego Opciones restringidos .

Elemento Descripción

Lista Campos disponibles

Enumera los campos disponibles.

Lista Campos restringido

Enumera los campos que han restringido los listados de opción. Use el icono de flecha para mover el campo seleccionado de la lista Campos disponibles a la lista. Usa las flechas verticales para ordenar el orden en que los campos de

Elemento Descripción

esta lista.

Botón Opciones de actualización

Muestra el cuadro de diálogo Opciones restringidos . Utilice este cuadro de diálogo para especificar qué opciones están permitidas y en qué orden. Si se hace clic en este botón sin seleccionar un campo, aparecerá un mensaje para seleccionar un campo para actualizar.

A.12.12 restringido de diálogo Opciones

Este diálogo se usa para especificar qué opciones disponibles están permitidos para cada campo y en qué orden.

Para acceder a este cuadro de diálogo, haga clic en el botón Opciones de actualización en el perfil simple Opciones restringidos campo de página .

Elemento Descripción

Lista Opciones disponibles Lista de las opciones disponibles para el campo.

Lista Opciones seleccionadas Lista de las opciones permitidas en el ámbito restringido.

A.12.13 perfil simple activación Condiciones Página

Esta página se utiliza para especificar cuando el perfil se active en base a las condiciones definidas.

Para acceder a esta página o bien seleccionarla mediante el asistente de configuración del perfil o utilice el menú Página para seleccionar Configurar Perfil entonces Condiciones de activación .

De forma predeterminada, se seleccionan todos los campos de condición de activación; el usuario debe desmarcar las condiciones no deseadas en el perfil.

Elemento Descripción

Eventos Condiciones de activación: Consultar cuadro

Activa el perfil cuando se produce el evento petición.

Eventos Condiciones de activación: El cuadro Enviar

Activa el perfil cuando se produce el evento presentará.

Eventos Condiciones de activación: El cuadro de Importación

Activa el perfil cuando se produce el evento de importación.

Acción Condiciones de activación: Activa el perfil cuando el Check In Nueva acción contenido se

Elemento Descripción

Check In Nueva caja produce.

Acción Condiciones de activación: control en la casilla Selected

Activa el perfil cuando el Check In acción contenido seleccionado se produce.

Acción Condiciones de activación: caja Información

Activa el perfil cuando se produce la acción contenido Info.

Acción Condiciones de activación: casilla Actualizar

Activa el perfil cuando se produce la acción Actualizar contenido.

Acción Condiciones de activación: cuadro de búsqueda

Activa el perfil cuando se produce la acción de búsqueda de contenido.

Bandera Condiciones de activación: es una caja de flujo de trabajo

Activa el perfil cuando se activa la bandera es de flujo de trabajo.

Bandera Condiciones de activación: caja No Workflow

Activa el perfil cuando se activa la bandera no es de flujo de trabajo.

Campo Avanzada Introduzca Idoc Script que está asociado a un nivel de perfil o nivel de campo con el perfil. Se activa cuando se envía el perfil.

A.12.14 perfil simple Valores Límite de acceso Página

Esta página se utiliza para restringir los vínculos de personalización para el perfil actual.

Para acceder a esta página seleccionarlo a través del asistente de configuración del perfil, o utilice el menú Página para seleccionar Configurar Perfil luego Limite el acceso .

Elemento Descripción

Entrada: menú Security Group

Seleccione un grupo de seguridad. El perfil de Entradas enlace se limita a este grupo de seguridad.

Entrada: menú Cuenta Seleccione una cuenta. El perfil de Entradas enlace se limita a esta cuenta.

Entrada: menú Papel Seleccione una función. El perfil de Entradas enlace se limita a este papel.

Búsqueda: Menú Security Group

Seleccione un grupo de seguridad. El perfil de enlace de Búsqueda se limita a este grupo de seguridad.

Búsqueda: Menú Cuenta Seleccione una cuenta. El perfil de enlace de Búsqueda se limita a esta cuenta.

Búsqueda: Menú de Papel

Seleccione una función. Del perfil de vínculo de búsqueda se limita a este papel.

A.12.15 perfil simple Orden de búsqueda de Página

Esta página se utiliza para especificar el orden de búsqueda y dirección para campos en el perfil actual.

Para acceder a esta página seleccionarla mediante el asistente de configuración del perfil o utilice el menú Página para seleccionar Configurar Perfil continuación Orden de búsqueda .

Elemento Descripción

Lista Campos disponibles

Listas campos disponibles que se pueden especificar para la orden de búsqueda y dirección.

Buscar lista Campos

Campo listas para ser especificado para la orden de búsqueda y dirección. Utilice la flecha para mover nombres de los campos en esta lista y utilice las flechas verticales para ordenarlas en el orden deseado para la búsqueda.

Lista Criterios de búsqueda

Muestra cada campo en la lista Campos de búsqueda con una caja. Marque la casilla para especificar si el campo debe ser buscado en orden ascendente.

A.12.16 Menú Acciones

El menú de acciones se utiliza para acceder a muchas selecciones de menú que también se puede acceder desde el menú de página en una sencilla Información página de perfil para ver y administrar perfiles.

Se accede al menú de acciones a través del icono de acciones, que se muestra para cada perfil en el perfil de la propiedad Página .

Elemento del menú Descripción

Información del perfil Muestra el perfil simple página de información .

Perfil de actualización Muestra el Crear / Actualizar perfil simple página .

Borrar perfil Elimina el perfil que se muestra actualmente.

A.12.17 Perfiles Página Menú

El menú Página se utiliza para acceder a los menús y opciones para configurar un perfil existente y configurar un conjunto de metadatos.

Elemento Descripción

Opción Buscar Perfil Muestra el perfil Listado Página que enumera perfiles simples todos disponibles.

Opción Información Muestra el perfil simple página de información para el perfil actual.

Menú Edición Proporciona acceso a estas funciones:

Perfil de actualización: Muestra el Crear / Actualizar perfil simple página .

Copia Perfil: Muestra la Copia Simple Profile página . Mover a Configuration Manager (sólo los administradores):

Muestra la Copia Simple Profile página .

Opción Eliminar Elimina el perfil que se muestra actualmente.

Configurar menú Perfil

Proporciona acceso a estas funciones de configuración:

Condiciones de activación: Muestra el perfil simple Condiciones Activación página .

Límite de acceso: Muestra el perfil de límite simple Valores acceder a la página .

Orden de búsqueda: Muestra el perfil simple Orden de

Elemento Descripción

búsqueda de Página .

Menú Configurar campos

Proporciona acceso a estas funciones de configuración:

Configuraciones de campo: Muestra el simple Perfiles Gatillo Página de configuración (Sólo Administradores) .

Formatos: Muestra el perfil simple campo Formatos de página .

Valores predeterminados: Muestra el perfil de campo simples valores predeterminados página .

Valores Obtenidos: muestra la página Valores perfil simple campo derivado .

Grupos: Muestra el perfil simple Grupos campo de página . Etiquetas: Muestra el perfil de campo simple etiquetas

Página . Descripción: Muestra el perfil Campo simple Descripciones

Página . Opciones Restringido: Muestra el perfil simple Opciones

restringidos campo de página .

Opción Crear Proporciona dos opciones: crear un perfil y crear un perfil global. Cualquiera de selección muestra el Crear / Actualizar perfil simple página para crear un nuevo perfil o perfil global.

Opción Conjunto de Metadatos Configurar

(Sólo para administradores) Proporciona acceso a la simple Perfiles Gatillo Página de configuración (Sólo Administradores) para seleccionar o cambiar el campo de disparo para perfiles.

A.12.18 Asistente para páginas de menú

El menú Asistente para páginas se utiliza para moverse entre las páginas cuando se utiliza el Asistente para crear o actualizar una configuración de perfil.

Este menú permite un usr para seleccionar cualquiera de las opciones de configuración disponibles y pasar directamente a la página de la opción. Las flechas permiten al usuario desplazarse hacia adelante o hacia atrás una página con cada clic.

A.12.19 sencilla Información Perfil del Usuario:

Esta página se utiliza para ver la información de resumen sobre un perfil de contenido.

Para acceder a la información del perfil siga uno de los siguientes:

Haga clic en el menú Acciones para un perfil que aparece en el perfil de la propiedad Página , a continuación, seleccione Información del perfil .

Haga clic en el icono de información para un perfil que aparece en el perfil de la propiedad Página .

Elemento Descripción

Perfil campo Nombre Muestra el nombre del perfil.

Pantalla campo Etiqueta Muestra la etiqueta de visualización del perfil.

Descripción campo Muestra una descripción del perfil.

Elemento Descripción

Campo Activar Valor Muestra el valor de disparo para el perfil.

Es casilla Global Muestra si el gatillo es global o específica a un usuario.

Campo Prioridad Global Muestra un número que especifica la prioridad de campo.

Borrar la búsqueda Gatillo campo Valor

Indica que la página de búsqueda no utiliza valor de activación del perfil.

Conjuntos de Metadatos Auxiliares

Listas disponibles conjuntos de metadatos auxiliares. Indica si se ha seleccionado un conjunto como fuente de metadatos.

Campo configuraciones de campo

Muestra si los campos tipos están configurados. .

Campo Formatos de campo Muestra si los formatos de campo para el perfil se configuran.

Campo predeterminados de campo

Muestra si los valores por defecto están configurados.

Campo campo Valores Obtenidos

Muestra si se configuran valores derivados.

Campo campo Grupos Muestra si los campos de grupo están configurados.

Campo Etiquetas de campo Muestra si las etiquetas están configurados.

Campo Descripciones de Campos

Muestra si descripciones están configurados.

Campo campo de opciones restringidas

Muestra si las opciones para ser restringidos se configuran.

Condiciones de activación de campo

Muestra si las condiciones de activación para el perfil se configuran.

Valores Limite el acceso de campo

Muestra si los límites de acceso para el perfil se configuran.

Campo Orden de búsqueda Muestra si el orden de búsqueda tipo está configurado.

A.12.20 Copia simple página de perfil

La Copia página de perfil simple se utiliza para copiar los campos y valores en el perfil actual a un nuevo perfil.

Para acceder a esta página, abrir un perfil simple, entonces en el menú Página, seleccione Editar y luego Copiar perfil .

Elemento Descripción

Perfil Nombre Original Muestra el nombre del perfil que desea copiar.

Perfil campo Nombre Escriba el nombre de perfil único de un perfil existente. Obligatorio.

Pantalla campo Etiqueta Introduzca la etiqueta de visualización única de un perfil existente. Obligatorio.

Descripción campo Introduzca una nueva descripción para el perfil copiado o utilizar la descripción existente copiado del perfil original.

Campo Activar Valor Elija utilizar el mismo valor de disparo como el perfil de origen, o elegir un valor en el menú.

Es casilla Global Indica si se trata de un perfil global.

Campo Prioridad Global La prioridad del perfil.

Borrar la búsqueda de disparo Valor cuadro

La zona de activación para usar en una búsqueda.

Elemento Descripción

Botón Copiar Copia el perfil a otro perfil.

Botón de restablecimiento Borra los campos de la información.

A.12.21 simple Perfiles Gatillo Página de configuración (sólo administradores)

Esta página se utiliza para seleccionar o cambiar la zona de activación para todos los perfiles del tipo actual.

Para acceder a esta página, haga clic en Configurar conjunto de metadatos en el menú Página.

Precaución:La zona de activación se puede cambiar. Sin embargo, cuando se cambia, los perfiles pueden ser válidas y es la responsabilidad del administrador para resolver la situación. La interfaz de usuario proporciona pistas sobre los perfiles no válidos.

Elemento Descripción

Menú Trigger Campo Seleccione un campo de disparo de la lista de campos de metadatos que se definen como las opciones de tipo corriente.

Botón Guardar Guarda el campo de disparo seleccionado.

Botón de restablecimiento

Borra información cambiada.

Índice

A     B     C     D     E     F     G     H     I     L     M     N     O     P     R     S     T     U     V     W     Z 

La

menú de acciones icono

Artículos para Solicitud Página, A.9.1

Menú Acciones, A.12.16

condiciones de activación, 13.3.2.12

ajuste, 13.3.2.12

fecha de activación de las carpetas, 7.2.5.1

activaciones

condiciones bandera, 13.3.2.12

eventos del sistema, 13.3.2.12

las acciones del usuario, 13.3.2.12

Agregar todos los elementos para la opción Basket, 11.2.3

Añadir elementos seleccionados a la opción Basket, 11.2.3

Agregar / Editar Enlace Tipo de página, A.11.2

la adición de un perfil, 13.3.1

Adición de perfiles mediante el asistente, 13.3.2

añadir artículos a la cesta de contenido, 8.1.4 , 11.2.3

Parámetro AllowMultipleRequests, 10.3.1

ASAP Rush (prioridad), 10.2.3

la asignación de marcas suplementarios

carpetas, 7.2.4.3

transacciones automáticas, 02/09/10

B

etiquetas de código de barras

elementos físicos, A.7.1

conceptos básicos, 2,2

programas de retención, 2,2

procesos básicos, 2,5

Bay, 3.4.2

Navegar por el árbol de almacenamiento, 4.2.1

navegando por el programa de retención, 4.1.2

navegando por el espacio de almacenamiento, 4.2.1

C

Cancelado (estado de la solicitud), 10.2.1

la cancelación de la reserva de los objetos de almacenamiento, 4.2.4

categorías

definición, 2,2

cribado, 6.2.1

Categoría Página de información, A.3.4

Categoría o contenido Series Page, A.3.1

lista encadenada clase enlace, 12.3.1.2

cambiar un campo de gatillo, 13.5.6 , 13.5.6

Cargo de Transacción Página de información, A.8.1.4

tipo de cargo, 9,1

tipos de carga

la creación -, 9.2.1

eliminación -, 9.2.3

visión -, 9.2.2

Devolución de cargo

proceso de, 9.1.1

Desprotegido (estado de la solicitud), 10.2.1

artículos desprotegidos, ubicación de -, 10.2.1 , A.9.2

Entrada a la página, A.2

campos de metadatos, A.2.1

correspondencia, A.2.1.4

fecha, el formato, la auditoría, A.2.1.1

seguridad, A.2.1.2

sujeto a revisión, A.2.1.3

check-in página, 5,2

registro, 5,2

contenido clasificado, 5.4

artículos externos, 5,3

clasificación

definición, 2,2

guía de clasificación

definición, 2,2

contenido clasificado, 2.1.4.2

registro, 5,4

Clasificada Metadatos Historia de página, A.4.7

contenido clonado, 5.5

carpetas de cierre, 7.2.2.2

Configuration Manager

mover un perfil a la, 13.5.5

variables de configuración

AllowMultipleRequests, 10.3.1

Configure Tipo de carga de página, A.8.2.2

Configure Contracargos página, A.8.2.1

Configure Clientes Página, A.8.2.8

Configure Enlace Tipos de página, A.11.1

configurar conjunto de metadatos, 13.5.6 , A.12.21

Configure Tipo de página de pago, A.8.2.5

campos que configuran, 13.3.2.4

contenido

agregando - Comprar contenido, 8.1.4 , 11.2.3

comprobando en lotes de e-mail, 5.6.2

el check-in clasificada, 5.4

cheques en el correo electrónico, 5,4

comprobar en externo, 5,3

clasificado, 2.1.4.2

la creación, dentro de programa de retención, 5,2

desclasificado, 2.1.4.2

descargar - en la cesta de contenido, 11.2.6

enlaces de correo electrónico a - en la cesta de contenido, 11.2.7

externa, 2.1.4.1 , 2.1.4.1

interna, 2.1.4.1 , 2.1.4.1

ciclo de vida, 2.1.3

hacer reservas para -, 11.2.5

historia de metadatos, A.4.6

revisión de metadatos, A.4.5

información general, 2,1

clasificación - en la cesta de contenido, 11.2.4

sin clasificar, 2.1.4.2

canasta de contenido

activo, 11.2.2

añadiendo elementos, 8.1.4 , 11.2.3

crear, 11.2.1

borrado, 11.2.1

la descarga de artículos en archivo zip, 11.2.6

enlaces de correo electrónico, 11.2.7

artículos en -, 11.1

peticiones de reserva, 11.2.5

artículos de clasificación, 11.2.4

miniaturas de elementos, 3.4.3

actualización, 11.2.1

Contenido Basket Manager Página, A.10.1

Content Cesta página, A.10.2

comprobar el contenido en, 5,1

Información Contenido, A.4

elementos de contenido

que une a nuevo, 12.4.3.1

cribado, 6.2.1

sujeto a revisión, 2.1.4.3

desvinculación, 12.4.4

vínculo de contenido

definición, 2,2

retención de contenido, 2.1.2.1

contenido, la creación de elementos físicos como -, 8,1

copiado información de perfil, 13.5

Copiar (método de transferencia), 10.2.2

Copia simple página de perfil, A.12.20 , A.12.20

copiar un perfil, 13.5.3 , A.12.20

Crear Transacción manual Page, A.8.2.3

Crear o Carpeta Editar Registro Página, A.6.7

Crear física Elemento de la página, A.7.1

Crear página Física artículo, 8.1.1

Crear elemento físico dentro opción, 8.1.1.3

Crear / Editar página Cliente, A.8.2.10

Crear / Editar Página Dashboard, A.1.2

Crear / Editar Página Tipos de pago, A.8.2.6

Crear / Editar solicitud de página, A.9.2

Crear / Actualizar perfil simple página, A.12.2

la creación de

tipo de cargo, 9.2.1

tipos de vínculos personalizados, 12.4.1

clientes, 9.2.7

tipo de pago, 9.2.4

peticiones de reserva, 10.3.1

la creación de transacciones automáticas, 02/09/10

crear contenido

dentro de programa de retención, 5,2

Creación de elementos físicos, 8.1

utilizando Crear página Física artículo, 8.1.1

dentro de otras partidas, 8.1.1.3

dentro de los calendarios de conservación, 8.1.1.2

clase enlace de referencia cruzada, 12.3.1.4

referencias cruzadas, 12.2.4

ubicación actual, A.7.1

de artículos desprotegidos, 10.2.1 , A.9.2

tipos de vínculos personalizados

añadiendo, 12.4.1

borrado, 12.4.2

ejemplo, 12.5.1

Cliente, 9,1

Página de información al cliente, A.8.2.9

clientes

crear, 9.2.7

borrado, 9.2.9

visualización, 9.2.8

corte, 2.1.3

D

salpicadero

como página de inicio, 3.2.1

incumplimientos, 3.2.1

eliminar la mayor página de inicio, 3.2.1

utilizando, 3.2

fechas para las carpetas

activación, 7.2.5.1

eliminar aprobación, 7.2.5.3

caducidad, 7.2.5.2

contenido desclasificada, 2.1.4.2

tipos de carga por defecto, 9.2

Metadatos predeterminado para los informes de evaluación de Page, A.5.7

tipos de pago predeterminado, 9.2

valores predeterminados, el escenario, 13.3.2.6

por defecto

tipos de ubicación, 3.4.2

definición

clasificación, 2,2

guía de clasificación, 2.2

vínculo de contenido, 2,2

disposición, 2.2

instrucción disposición, 2.2

congelación, 2,2

carpeta de registro, 2,2

categoría de retención, 2,2

serie, 2.2

período de tiempo, 2,2

gatillo, 2,2

eliminar la fecha de aprobación de carpetas externas, 7.2.5.3

borrado

tipo de cargo, 9.2.3

tipos de vínculos personalizados, 12.4.2

clientes, 9.2.9

tipo de pago, 9.2.6

peticiones de reserva, 10.3.3

borrar un perfil, 13.5.4

Entregar a campo Ubicación, 10.2.1 , A.9.2

Denied (estado de la solicitud), 10.2.1

valores derivados, ajuste, 13.3.2.7

el diseño de un perfil, 13.3

disposición, 2.1.2.4

disposición

definición, 2,2

basado en eventos, 2,5

basado en el tiempo, 2,5

de tiempo de evento, 2,5

Información Disposición de página, A.3.3

instrucción disposición

definición, 2,2

reglas de disposición

aplicar a la carpeta específica, 7.2.4.5

documentación, 1.4

E

Editar Perfil de diálogo Group, A.12.8

Editar Solicitud de artículos de página, A.9.7

edición

elementos físicos, 8.1.2

peticiones de reserva, 10.3.2

la edición de un perfil mediante el asistente, 13.3.2

clientes de edición, 9.2.7

elementos

configurar campos, 13.2.3

campos de grupo, 13.2.3

limitar el acceso, 13.2.3

restringir las opciones, 13.2.3

conjunto condición de activación, 13.2.3

valores predeterminados establecidos, 13.2.3

conjunto de valores derivados, 13.2.3

descripciones de ajuste, 13.2.3

formatos de campo establecidos, 13.2.3

etiquetas, 13.2.3

conjunto orden de búsqueda, 13.2.3

ajuste, 13.2.3

Correo electrónico (método de transferencia), 10.2.2

e-mail el registro, 5.6.1

enlaces de correo electrónico para artículos en la cesta de contenido, 11.2.7

disposiciones de eventos, 2.5

ejemplos

tipos de vínculos personalizados, 12.5.1

de una vía de enlace de referencia cruzada, 12.5.3

enlace de referencia cruzada recíproca, 12.5.4

entregas vinculan, 12.5.2

enlace sustituida, 12.5.5

fecha de vencimiento de las carpetas, 7.2.5.2

expirando

carpetas, 7.2.3.2

Exploración de Almacenamiento Página, A.3.5

contenido externo, 2.1.4.1 , 2.1.4.1

carpetas externos

eliminar la fecha de aprobación, 7.2.5.3

elementos externos, 2.2

registro, 5,3

artículos externos, consulte 'elementos físicos "

F

Fax (método de transferencia), 10.2.2

características de Gestión de Contenidos de Física, 2.3

configuraciones de campo, ajuste, 13.3.2.4

descripciones de campo, ajuste, 13.3.2.10

formatos de campo, ajuste, 13.3.2.5

grupos de campos, determinación, 13.3.2.8

información sobre herramientas de etiquetas de campo, 13.3.2.10

etiquetas de campo, ajuste, 13.3.2.9

campos en la página de registro, 5,2

fecha de presentación, 2.1.3

condición de activación de la bandera, 13.3.2.12

Carpeta de metadatos Historia de página, A.6.4

Folder Historia de Revisión Página, A.6.3

carpetas

activante, 7.2.5.1

aplicar reglas de disposición específica para, 7.2.4.5

la asignación de marcas complementarias a, 7.2.4.3

cierre, 7.2.2.2

definición, 2,2

eliminar la fecha de aprobación de externo, 7.2.5.3

fecha de expiración fijada 7.2.3.2 , 7.2.5.2

congelación, 7.2.2.3

mantenimiento, 7,1

haciendo obsoletos, 7.2.3.4

marcado como revisado, 7.2.4.2

historia de metadatos, 7.2.1.3

en movimiento, 7.2.2.1

recientes comentarios, 7.2.1.2

eliminando marcas suplementarios de, 7.2.4.4

reapertura, 7.2.2.2

derogatoria, 7.2.3.3

revertir el estado obsoleto de, 7.2.3.5

historia crítica, 7.2.1.2

unclosing, 7.2.2.2

perdición de corte de, 7.2.4.1

descongelamiento, 7.2.2.3

ver la información de congelación de, 7.2.1.4

ver el ciclo de vida de, 7.2.1.1

congelar

definición, 2,2

congelar detalles

carpetas, 7.2.1.4

Freeze Detalles Página, A.6.5

Congelar / Descongelar diálogo, A.6.6

congelación

carpetas, 7.2.2.3

G

la generación de un informe programa de retención, 4,3

Evaluación regla global, 13.2.2

reglas globales

descripción, 13.2.2

campos de agrupamiento, 13.3.2.8

H

jerarquía en programas de retención, 4.1.1

YO

iconos

artículos del carrito contenido, 3.4.3

tipos de ubicación, 3.4.2

En proceso (estado de la solicitud), 10.2.1

información

historia metadatos de revisión, A.4.5

objetos de almacenamiento, 4.2.3

interfaz

Agregar / Editar Enlace Tipo de página, A.11.2

Asignado Derechos página, A.1.3

navegación, A.3

Categoría Página de información, A.3.4

Categoría o contenido Series Page, A.3.1

Cargo de Transacción Página de información, A.8.1.4

gestión de devolución de cargo, A.8

Entrada a la página, A.2

Clasificada Metadatos Historia de página, A.4.7

Configure Charge Tipos de página, A.8.2.2

Configure Contracargos página, A.8.2.1

Configure Clientes Página, A.8.2.8

Configure Enlace Tipos de página, A.11.1

canasta de contenido, A.10

Contenido Basket Manager Página, A.10.1

Content Cesta página, A.10.2

Información Contenido, A.4

Copia Simple Profile página, A.12.20

Crear Transacción manual Page, A.8.2.3

Crear o Carpeta Editar Retención de página, A.6.7

Crear física Elemento de la página, A.7.1

Crear / editar tipo de carga de página, A.8.2.4

Crear / Editar Charge Tipos de página, A.8.2.4

Crear / Editar página Cliente, A.8.2.10

Crear / Editar Página Dashboard, A.1.2

Crear / Editar Página Tipos de pago, A.8.2.6

Crear / Editar solicitud de página, A.9.2

Crear / Actualizar perfil simple página, A.12.2

Metadatos predeterminado para los informes de evaluación de Page, A.5.7

Información Disposición de página, A.3.3

Editar Perfil de diálogo Group, A.12.8

Editar Solicitud de artículos de página, A.9.7

Explorando Almacenamiento Pages, A.3.5

páginas de la interfaz de carpetas, A.6

Carpeta de metadatos Historia de página, A.6.4

Folder Historia de Revisión Página, A.6.3

Freeze Detalles Página, A.6.5

Congelar / Descongelar diálogo, A.6.6

Factura página, A.8.1.1

Artículos para Solicitud Página, A.9.5

Ciclo de Vida de la Carpeta de retención Página, A.6.2

gestión de enlaces, A.11

Mi pantalla Favoritos, A.1.4

ayudas a la navegación, A.1

Tipo de información página de pago, A.8.2.7

Información del artículo Página Física, A.7.3

Perfil Ficha página, A.12.1

Solicite información Página, A.9.4

Solicitud de Información del artículo Página, A.9.6

Reserva Buscar Página con resultados, A.9.3

Diálogo Opciones restringido, A.12.12

Información Carpeta de retención Página, A.6.1

Horario de proyecciones Informes Página, A.5.6

Pantalla para Factura página, A.8.1.2

Pantalla de tema Página, A.5.5

cribado páginas, A.5

Screening Página con resultados, A.5.8

página de búsqueda, A.5.1

Buscar Artículos físicos Página, A.5.2

Buscar resultados de búsqueda, A.5.4

buscar páginas, A.5

Seleccione una categoría o de diálogo Buscar carpeta, A.4.8

Seleccione diálogo Ubicación de almacenamiento, A.7.2

Series Page Información, A.3.2

Simple Profile Activación condiciones de página, A.12.13

Simple Profile campo Página de configuración, A.12.3

Sencillo Perfil Campo Valores predeterminados de página, A.12.5

Simple Profile Campo Valores Derivado página, A.12.6

Descripciones de perfil simple campo de página, A.12.10

Simple Profile Campo formatos de página, A.12.4

Simple Profile campo Grupos Página, A.12.7

Perfil simple campo de etiquetas, A.12.9

Simple Profile campo restringido Opciones de página, A.12.11

Simple Profile Limite el acceso Valores Page, A.12.14

Sencillo Perfil Orden de búsqueda de la página, A.12.15

Simple Profile Gatillo Página de configuración, A.12.21

Información de almacenamiento Página, A.3.6

Dashboard usuario Page, A.1.1

Ver detalles de la factura de página, A.8.1.5

Revisión de flujo de trabajo para la solicitud de la página, A.9.1

contenido interno, 2.1.4.1 , 2.1.4.1

Factura

ajustar una, 9.3.2

la creación de una, 9.3.1

la eliminación de un, 9.3.3

la edición de una, 9.3.2 , 9.3.2

marcado como pagado, 9.3.6

pagado, 9.3.6

imprimir una, 9.3.5

programar una, 9.3.1

Factura página, A.8.1.1

Es escenario global, 13.3.1

artículos

que une a los actuales, 12.4.3.2

Artículos para Solicitud Página, A.9.5

artículos del carrito contenido, 11.1

añadir -, 8.1.4 , 11.2.3

descargar - en el archivo zip, 11.2.6

enlaces de correo electrónico a -, 11.2.7

reservando -, 11.2.5

clasificación -, 11.2.4

miniaturas, 3.4.3

L

diseños apoyados, 2.4

diseños apoyados en el producto, 2,4

ciclo vital

carpetas, 7.2.1.1

Ciclo de Vida de la Carpeta de retención Página, A.6.2

ciclo de vida del contenido retenido, 2.1.3

limitar el acceso

ajuste, 13.3.2.13

Enlace elemento existente menú Acción selección, 12.4.3

Enlace Nuevo menú Acción selección, 12.4.3

enlaces

clase lista encadenada, 12.3.1.2

referencias cruzadas, 12.2.4

clase de referencias cruzadas, 12.3.1.4

que une a los elementos existentes, 12.4.3.2

ligarse a nuevos elementos, 12.4.3.1

información general, 12.1

clase peer-to-peer, 12.3.1.1

entregas, 12.2.1

remplaza, 12.2.2

contenidos de soporte, 12.2.3

apoyar clase de contenido, 12.3.1.3

enlaces a artículos en la cesta de contenido, 11.2.7

Exploración de "páginas", 4.2.2

actual, A.7.1

permanente, A.7.1

Ubicación campo Comentario, A.9.2

ubicación de los elementos comprobados fuera, 10.2.1 , 10.2.1 , A.9.2

tipos de ubicación

iconos, 3.4.2

predefinida -, 3.4.2

M

Correo (método de transferencia), 10.2.2

cheque menú principal en, 5,1

haciendo obsoleta

carpetas, 7.2.3.4

gerente

elementos físicos, 8.1

perfiles de gestión, 13.2 , 13.5

gestión de perfiles simples, 13.5

transacciones manuales, 02/09/11

Marcos de pago (factura), 9.3.6

Marcos Comentado opción, 8.1.6

marcado como revisado

carpetas, 7.2.4.2

el marcado de elementos físicos como revisado, 8.1.6

tipos de medios, A.7.1

opciones de menú

Agregar todos los artículos al carrito, 11.2.3

Añadir elementos seleccionados a la cesta, 11.2.3

Marcar una opinión, 8.1.6

tipos de menú, 3.1

Cambios de Content Server, 3,7

Menús individuales, 3,1

Menú Página, 3.1

Menú Tabla, 3.1

Menú superior, 3.1

metadatos

por defecto para facturado en los informes de selección, A.5.7

campos de metadatos, A.2.1

historia metadatos

contenido, A.4.6

carpetas, 7.2.1.3

movimiento

carpetas, 7.2.2.1

mover un perfil del sistema, 13.5.5

mover objetos físicos, 8.1.3

Mi pantalla Favoritos, A.1.4

N

nuevas características, 1.3

Sin prioridad (prioridad), 10.2.3

elemento no permanente, 2.1.4.3

No se ha encontrado (estado de la solicitud), 10.2.1

O

tipos de objetos, A.7.1

obsoleto

haciendo carpetas, 7.2.3.4

revertir estado de carpetas, 7.2.3.5

el porcentaje de ocupación, 4.2.1

de una vía de enlace de referencia cruzada, 12.5.3

"Otro" lugar de almacenamiento, 4.2.1

Atrasado (estado de la solicitud), 10.2.1

información general, 2,2

perfiles, 13,2

P

Menú Página, A.12.17

páginas, ver "interfaz de usuario"

enlaces de contenido entre padres e hijos, 12.3.1.3

tipo de pago, 9,1

Tipo de información página de pago, A.8.2.7

tipos de pago

configuración, A.8.2.5

la creación -, 9.2.4

eliminación -, 9.2.6

visión -, 9.2.5

clase enlace peer-to-peer, 12.3.1.1

porcentaje de espacio ocupado, 4.2.1

artículos permanentes, 2.1.4.3

ubicación permanente, A.7.1

Gestión de Contenidos de Física

características, 2.3

información general, 2,3

Información del artículo Página Física, A.7.3

elementos físicos

agregando - Comprar contenido, 8.1.4

etiqueta de código de barras, A.7.1

crear, 8,1

la creación -, 8,1

creando - utilizando Crear página Física artículo, 8.1.1

creando - dentro de otras partidas, 8.1.1.3

la creación - en programas de retención, 8.1.1.2

la creación a través del almacenamiento, 8.1.1.1

ubicación actual, A.7.1

edición -, 8.1.2

marcado - tal como fue revisado, 8.1.6

tipo de medio, A.7.1

movimiento -, 8.1.3

tipo de objeto, A.7.1

información general, 8,1

ubicación permanente, A.7.1

la búsqueda de -, 6.1.3

visualización de las reservas para -, 8.1.5 , 10.3.4

Pickup (método de transferencia), 10.2.2

Posición, 3.4.2

prioridad, 10.2.3

ASAP Rush, 10.2.3

Sin prioridad, 10.2.3

Esta mañana, 10.2.3

Esta semana, 10.2.3

Hoy en día, 10.2.3

producto

documentación, 1.4

descripción del producto, 2.2

procesos de productos, 2.5

Perfil Asistente de configuración, 13.2.3

diseño de perfil

configurar campos, 13.3.2.4

campos de grupo, 13.3.2.8

limitar el acceso, 13.3.2.13

restringir las opciones, 13.3.2.11

activación conjunto, 13.3.2.12

incumplimientos establecidos, 13.3.2.5 , 13.3.2.6 , 13.3.2.7

descripciones de ajuste, 13.3.2.10

etiquetas, 13.3.2.9 , 13.3.2.9

conjunto orden de búsqueda, 13.3.2.14

actualización, 13.5.2

elementos de perfil, 13.2

Perfil Ficha página, A.12.1

campo gatillo perfil, 13.2.1

perfiles

añadiendo, 13.3.1

copiar, A.12.20

diseño, 13.3

gestión, 13.5

reglas, 13,2

perfiles y la administración de registros, 13

Menú Perfiles Página, A.12.17

R

recientes

carpetas, 7.2.1.2

enlace de referencia cruzada recíproca, 12.5.4

eliminando marcas suplementarios

carpetas, 7.2.4.4

enlaces de entregas, 12.2.1

entregas vinculan, 12.5.2

carpetas reapertura, 7.2.2.2

informes, calendario de conservación, 4.3

Solicite información Página, A.9.4

posición de solicitud

cambiar el estado de -, 10.3.5

Solicitud de Información del artículo Página, A.9.6

nombre de la petición, A.9.2

estado de la petición, 10.2.1

Cancelado, 10.2.1

Desprotegido, 10.2.1

Denegado, 10.2.1

En proceso, 10.2.1

No se ha encontrado, 10.2.1

Atrasado, 10.2.1

Devuelto, 10.2.1

No disponible, 10.2.1

Lista de espera, 10.2.1

rescindiendo

carpetas, 7.2.3.3

peticiones de reserva

cambiar el estado de un elemento de solicitud, 10.3.5

la creación -, 10.3.1

eliminación -, 10.3.3

edición -, 10.3.2

nombrar, A.9.2

propiedades, 10.2

reservas de visualización para elemento físico, 8.1.5 , 10.3.4

Reserva Buscar Página con resultados, A.9.3

reservas, 10

cambiar el estado de un elemento de solicitud, 10.3.5

peticiones de reserva que crean, 10.3.1

las solicitudes de reserva borrar, 10.3.3

las solicitudes de reserva de edición, 10.3.2

artículos del carrito contenido, 11.2.5

información general, 10.1

prioridad, 10.2.3

propiedades, 10.2

estado de la petición, 10.2.1

objetos de almacenamiento, 4.2.4

método de transferencia, 10.2.2

visualización - para elemento físico, 8.1.5 , 10.3.4

reservando lugares de almacenamiento, 4.2.4

Diálogo Opciones restringido, A.12.12

opciones restringidas, ajuste, 13.3.2.11

restringir opciones de perfil, 13.3.2.11

retención, 2.1.2.3

Información Carpeta de retención Página, A.6.1

programa de retención, 2,2

navegación -, 4.1.2

programar informes de retención, 4,3

programas de retención, 8.1.1.2

jerarquía, 4.1.1

Obtenidos (estado de la solicitud), 10.2.1

revertir el estado obsoleto

carpetas, 7.2.3.5

historia crítica, A.4.5

carpetas, 7.2.1.2

revisar

carpetas, 7.2.4.2

la revisión de los elementos físicos, 8.1.6

derechos

vieron asignado, 3.5

papeles

pcmadmin, 3.5

pcmrequestor, 3.5

vieron asignado, 3.5

Habitaciones, 3.4.2

Fila, 3.4.2

regla

descripción, 13.2.2

global, 13.2.2

reglas

descripción, 13.2.2

global, 13.2.2

S

Horario de proyecciones Informes Página, A.5.6

informes de seguimiento programadas

fecha de inicio, A.5.6

programación

los informes de evaluación, 6.2.2 , 6.2.3

Pantalla para Factura página, A.8.1.2

Pantalla de tema Página, A.5.5

proyección

categorías, 6.2.1

contenido, 6.2.1

metadatos predeterminado para los informes registramos, A.5.7

información general, 6,2

la programación de informes, 6.2.2 , 6.2.3 , A.5.6

Screening Página con resultados, A.5.8

orden de búsqueda

ajuste, 13.3.2.14

Buscar Artículos físicos Página, A.5.2

Buscar resultados de búsqueda, A.5.4

plantillas de búsqueda, 2.4

plantillas de búsqueda apoyados en el producto, 2,4

buscar, 6

elementos físicos, 6.1.3

límites de seguridad, 13.3.2.13

Seleccione una categoría o de diálogo Buscar carpeta, A.4.8

Seleccione diálogo Ubicación de almacenamiento, A.7.2

serie

definición, 2,2

Series Page Información, A.3.2

establecimiento de condiciones de activación, 13.3.2.12

la configuración de ajustes, 13.3.2.5 , 13.3.2.6 , 13.3.2.7

establecimiento de las descripciones, 13.3.2.10

Estante, 3.4.2

Simple Profile Activación condiciones de página, A.12.13

Simple Profile campo Página de configuración, A.12.3

Sencillo Perfil Campo Valores predeterminados de página, A.12.5

Simple Profile Campo Valores Derivado página, A.12.6

Descripciones de perfil simple campo de página, A.12.10

Simple Profile Campo formatos de página, A.12.4

Simple Profile campo Grupos Página, A.12.7

Perfil simple campo de etiquetas, A.12.9

Simple Profile campo restringido Opciones de página, A.12.11

Sencillo Perfil Página de información, A.12.19

Simple Profile Limite el acceso Valores Page, A.12.14

Sencillo Perfil Orden de búsqueda de la página, A.12.15

Simple Profile Gatillo Página de configuración, A.12.21

Perfiles simples, 13

añadiendo, 13.3.1

Perfiles simples acciones de menús, A.12.16

Menú sencillo Asistente Empresas Page, A.12.18

clasificación

artículos del carrito contenido, 11.2.4

espacio, ver "espacio de almacenamiento '

La página de búsqueda estándar, A.5.1

fecha de inicio

informes de seguimiento programadas, A.5.6

estado de los elementos de solicitud, 10.2.1 , 10.3.5

Información de almacenamiento Página, A.3.6

objetos de almacenamiento

la cancelación de la reserva de -, 4.2.4

reservando -, 4.2.4

visualización de información acerca de -, 4.2.3

espacio de almacenamiento

Navegar por el árbol de almacenamiento, 4.2.1

navegación -, 4.2.1

'Otro' ubicación, 4.2.1

sujeto a revisión los elementos, 2.1.4.3

enlace sustituida, 12.5.5

reemplaza enlaces, 12.2.2

marcas suplementarios

asignar a las carpetas, 7.2.4.3

eliminación de las carpetas, 7.2.4.4

contenidos de soporte de clase de enlace, 12.3.1.3

el apoyo a los enlaces de contenido, 12.2.3

adquisiciones de eventos del sistema, 13.3.2.12

T

Esta mañana (prioridad), 10.2.3

Esta semana (prioridad), 10.2.3

miniaturas para artículos en la cesta de contenido, 3.4.3

disposiciones de tiempo, 2,5

período de tiempo

definición, 2,2

disposiciones de tiempo de eventos, 2,5

Hoy (prioridad), 10.2.3

Transacción

eliminación de una, 9.2.12

método de transferencia, 10.2.2

Copiar, 10.2.2

Email, 10.2.2

Fax, 10.2.2

Mail, 10.2.2

Pickup, 10.2.2

gatillo

definición, 2,2

zona de activación

cambiante, 13.5.6

criterios, 13.2.1

incapacitante, 13.2.1

zonas de activación, 13.2.1

valor de disparo

elegir, 13.3.1

solución de problemas, 13.5.7

tipos de contenido, 2.1.4

U

No Disponible (estado de la solicitud), 10.2.1

contenido no clasificado, 2.1.4.2

carpetas unclosing, 7.2.2.2

perdición de corte

carpetas, 7.2.4.1

descongelamiento

carpetas, 7.2.2.3

elementos de contenido desvinculación, 12.4.4

actualizar un perfil, 13.5.2 , 13.5.2

actualizar un perfil mediante el asistente, 13.3.2

activaciones acción del usuario, 13.3.2.12

Dashboard usuario Page, A.1.1

interfaz de usuario

Información Biller página, A.8.2.9

Navegar por el árbol de almacenamiento, 4.2.1

Configurar Tipos de pago de página, A.8.2.5

Exploración de "páginas", 4.2.2

V

las variables

AllowMultipleRequests, 10.3.1

Ver detalles de la factura de página, A.8.1.5

visita

tipo de cargo, 9.2.2

clientes, 9.2.8

tipo de pago, 9.2.5

ver la información de congelación

carpetas, 7.2.1.4

información de visualización

historia crítica, A.4.5

objetos de almacenamiento, 4.2.3

la visualización de ciclo de vida

carpetas, 7.2.1.1

ver el historial de metadatos

carpetas, 7.2.1.3

la visualización de la información de perfil, 13.5.1

ver el historial de revisión

carpetas, 7.2.1.2

derechos de visualización, 3.5

funciones de visualización, 3,5

W

Lista de espera (estado de la solicitud), 10.2.1

Almacén, 3.4.2

"Dentro" de la relación entre los elementos físicos, 8.1.1.3

Menú Página del asistente, A.12.18

Páginas del asistente

configurar campos, 13.2.3

campos de grupo, 13.2.3

limitar el acceso a un perfil del sistema, 13.2.3

restringir las opciones, 13.2.3

conjunto condición de activación, 13.2.3

incumplimientos establecidos, 13.2.3

conjunto de valores derivados, 13.2.3

descripciones de ajuste, 13.2.3

formatos de campo establecidos, 13.2.3

etiquetas, 13.2.3

orden de clasificación de resultados de búsqueda, 13.2.3

Revisión de flujo de trabajo para la solicitud de la página, A.9.1

Z

archivo zip de artículos en la cesta de contenido, 11.2.6