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Guía Estadística Ciclos Formativos Públicos y Concertados
2012-2013
Tipo documento Guía de procesos
Funcionalidad Estadística
Perfiles Administración, Dirección y Centros Concertados
Descripción Guía para la elaboración de la estadística de CCFF correspondiente al curso 2012-2013 a través de la aplicación SAUCE.
Dirigido a Centros educativos públicos y privados con enseñanzas concertadas
Fecha 03/04/2013
Contenido
Indicaciones a tener en cuenta a la hora de elaborar la estadística estatal de CCFF en SAUCE para el curso académico 2012-2013
Servicio de Centros Página 2
Título: «Guía Estadística Ciclos Formativos Públicos y Concertados. 2012-2013»
Coordinación Servicio de Centros
Edita Consejería de Educación, Cultura y Deporte. Dirección General de Personal Docente y Planificación Educativa
Promueve Consejería de Educación, Cultura y Deporte
Colección Materiales de Apoyo a la Acción Educativa
Serie Organización y Gestión Educativa
Depósito Legal AS-02936-2012
Copyright 2013. Consejería de Educación, Cultura y Deporte. Dirección General de Personal Docente y Planificación Educativa.
La reproducción de fragmentos de las obras escritas que se emplean en los diferentes documentos de esta publicación se acogen a lo establecido en el artículo 32 (citas y reseñas) del Real Decreto Legislativo 1/1.996, de 12 de abril, modificado por la Ley 23/2006, de 7 de julio, “Cita e ilustración de la enseñanza”, puesto que “se trata de obras de naturaleza escrita, sonora o audiovisual que han sido extraídas de documentos ya divulgados por vía comercial o por Internet, se hace a título de cita, análisis o comentario crítico, y se utilizan solamente con fines docentes”.
Esta publicación tiene fines exclusivamente educativos, se realiza sin ánimo de lucro, y se distribuye gratuitamente a todos los centros educativos del Principado de Asturias.
Queda prohibida la venta de este material a terceros, así como la reproducción total o parcial de sus contenidos sin autorización expresa de los autores y del Copyright.
Todos los derechos reservados
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TABLA DE CONTENIDO
1 Información general ................................................................................4
2 Ficheros de datos ...................................................................................5
2.1 IdAluFP ...............................................................................................5 2.2 AluMatFP .............................................................................................5 2.3 AluModFP.............................................................................................5 2.4 EvaluaAluFP..........................................................................................5 2.5 PromoAluFP..........................................................................................5 2.6 TerAluFP .............................................................................................5
3 Detalle de matrícula ...............................................................................6
4 Ficheros de errores .................................................................................8
4.1 “Control de ficheros” ..............................................................................8 4.2 Posibles errores que se pueden dar en los seis tipos de ficheros ......................... 10
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1 Información general
Desde el curso 2011-2012 se vienen recogiendo datos de Estadística del Alumnado de Formación Profesional basada en registros individuales.
En ella debe reflejarse la situación de todo el alumnado de Ciclos Formativos de Grado Medio y Grado Superior, tanto LOE como LOGSE, y en los regímenes ordinarios, adultos presencial y a distancia.
A partir del proceso estadístico del curso académico 2012-2013 será obligatoria la recogida de los datos correspondientes a los resultados académicos, recogiendo la información correspondiente al curso anterior. Por tanto se amplía el número de ficheros relativos a la evaluación y titulación del alumnado “en el curso anterior”
En realidad no será necesario cumplimentar ningún cuestionario como tal, los ficheros con los datos que se deben remitir a Madrid se generarán desde el Servicio de Inspección Estadística de la Consejería competente en materia educativa a partir de los datos de matriculación y evaluación previamente grabados en SAUCE.
Para que dichos ficheros se generen sin errores será necesario que el centro revise y valide los detalles de matrícula de los alumnos, realizando las correcciones necesarias si procede.
• Los datos introducidos en el detalle de las matrículas en el año anterior, y referidos a esta estadística, no se copian al detalle de matrícula del año académico actual. Si se utiliza la ayuda MATRÍCULA MASIVA, estos quedan en blanco.
• Los campos matrícula anterior, nivel de estudios previos y acceso se deben cumplimentar solamente para los alumnos de nuevo ingreso de 1º y NO repetidores.
• En cuanto a la situación laboral y país de estudios previos, al poder variar de un curso a otro, aparecerán vacíos en base de datos. Los centros deberán cumplimentar esta información en el detalle de la matrícula.
No obstante desde el centro se podrá comprobar en cualquier momento si existen errores, con indicación del tipo de error y el alumno en el que se ha detectado, para así poder proceder a la resolución de los mismos.
En caso de duda o si surgiese alguna incidencia, por favor póngase en contacto con el CGSI (985109300).
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2 Ficheros de datos
Este curso académico 2012-2013 se generarán y enviarán a Madrid seis tipos de ficheros con datos del alumnado relativos a su matrícula y evaluación, estos ficheros son:
2.1 IdAluFP
Con los datos identificativos del alumno: DNI, sexo, fecha de nacimiento, nacionalidad, situación laboral y país de estudios previos.
2.2 AluMatFP
Contempla los datos de la matrícula del alumno: DNI, centro, enseñanza (CF de grado medio o superior, LOE, LOGSE etc.), régimen (presencial, distancia), especialidad (códigos estatales), curso, matrícula anterior (ESO, PCPI, Bachillerato etc.), tipo de acceso (título, convalidación o prueba de acceso).
2.3 AluModFP
Incluye los datos relativos a los módulos en los que se ha matriculado el alumno: DNI, centro, enseñanza, especialidad y módulo.
2.4 EvaluaAluFP
El fichero EvaluaAluFP contendrá datos del curso anterior. Se incluirá una línea por cada alumno-módulo evaluado en el curso anterior, incluidos los convalidados y exentos.
2.5 PromoAluFP
El fichero PromoAluFP contiene datos del curso anterior. Se incluirá una línea por cada alumno-módulo con evaluación positiva en el curso anterior incluyendo los exentos y convalidados.
2.6 TerAluFP
El fichero TerAluFP contendrá datos del curso anterior, en concreto una línea por cada alumno que titule en un ciclo formativo en el curso anterior.
En este fichero se incluyen los datos del alumnado que ha participado en un Programa de Movilidad para estudiantes. En la página 14 de este documento se incluye la forma de realizar este registro
Estos ficheros se generarán desde el Servicio de inspección estadística de la Consejería competente en materia educativa. Desde el centro solamente se podrán generar los ficheros de errores asociados a dichos ficheros de datos.
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3 Detalle de matrícula
La mayor parte de los datos que se recogerán en los ficheros descritos ya se encuentran en SAUCE. Los datos que no existen se introducirán en la pantalla “detalle de matrícula de un/a alumno/a”. Se trata concretamente de los datos:
“situación laboral”
“país de estudios previos”
“nivel de estudios anterior”
El detalle de la matrícula de cada alumno ha quedado ahora del siguiente modo:
Como puede observarse se ha implementado un apartado denominado “Estadística FP” en el que se introducirán los datos correspondientes a:
-Situación laboral, precargado con el valor “No trabaja”, tiene varias opciones de entre las que se seleccionará la que corresponda:
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-País de estudios previos: precargado con el valor “España”, dispone de un combo para poder seleccionar el país correcto:
-Nivel de estudios anterior: precargado con el valor “ESO” para los CFGM y con el valor “Bachillerato” para los CFGS, dispone del resto de niveles posibles para seleccionar el que corresponda:
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4 Ficheros de errores
Eligiendo la opción “centro” del menú de SAUCE, concretamente en el apartado “Estadística”, se ha habilitado una entrada para la estadística de FP, desde la que se puede acceder a:
4.1 “Control de ficheros”
Desde este apartado “Control de ficheros”, se accede a una pantalla en la que se muestra el estado de cada uno de los ficheros de datos indicados:
El estado de los ficheros puede ser:
Vacío, si aún no se han generado.
Con errores, si una vez generados los ficheros de datos éstos contienen errores.
Sin errores, si los ficheros de datos se han generado y no contienen ningún error. Los ficheros de errores en este caso estarán vacíos.
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Se puede actualizar el estado de los ficheros pinchando en el botón de
actualizar, .
Se podrán generar los ficheros de errores asociados a cada tipo de fichero pinchando sobre él:
Tendrán formato Excel y podrán abrirse y/o guardarse:
En el fichero generado los errores estarán identificados con el motivo y NIE del alumno:
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De este modo se podrá ir al detalle de la matrícula del alumno y solventar el error encontrado.
En este ejemplo concreto los errores que se muestran son “Situación laboral vacía” y “País de estudios previos vacío”, dichos errores se darían si previamente no se han validado los detalles de las matrículas del alumno.
4.2 Posibles errores que se pueden dar en los seis tipos de ficheros
IdAluFP
Con los datos identificativos del alumno: DNI, sexo, fecha de nacimiento, nacionalidad, situación laboral y país de estudios previos.
Campo DNI/NIE vacío.
Campo fecha de nacimiento vacío.
Campo Nacionalidad con un código de país no activo para estadística.
Campo Situación laboral vacío.
Campo País de estudios previos vacío.
Los tres primeros errores se solucionarían entrando en la ficha del alumno y completando o corrigiendo dichos datos.
Para solucionar los dos últimos será preciso ir a detalle de la matrícula del alumno y validar la misma previa comprobación y corrección, en caso necesario, de los datos.
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Recordad que una vez corregido el motivo del error tendremos que volver a generar los ficheros de errores para lo cual basta con pulsar el botón “Actualizar” de la pantalla «CONTROL DEL ESTADO DE LA ESTADÍSTICA DE CICLOS FORMATIVOS»
AluMatFP
Contempla los datos de la matrícula del alumno: DNI, centro, enseñanza (CF de grado medio o superior, LOE, LOGSE etc.), régimen (presencial, distancia), especialidad (códigos estatales), curso, matrícula anterior (ESO, PCPI, Bachillerato etc.), tipo de acceso (título, convalidación o prueba de acceso).
Campo DNI/NIE vacío.
Campo Enseñanza vacío.
Campo Especialidad vacío.
Campo Matrícula anterior vacío (si pertenece a primer curso y no es repetidor).
Campo Acceso vacío (si pertenece a primer curso y no es repetidor).
El primero de los errores (DNI/NIE vacío) se solucionaría introduciendo el DNI, NIE o Pasaporte en la ficha del alumno.
Los errores “campo enseñanza vacío” y “campo especialidad vacío” deberán ser solucionados desde la Unidad de Tratamiento de la información de la Consejería competente en materia educativa.
En cuanto a los dos últimos errores “campo matrícula anterior vacío” y “campo acceso vacío”, será preciso que el centro revise el detalle de la matrícula del alumno y valide la misma previa comprobación, y corrección en caso necesario, de los datos.
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Recordad que una vez corregido el motivo del error tendremos que volver a generar los ficheros de errores para lo cual basta con pulsar el botón “Actualizar” de la pantalla «CONTROL DEL ESTADO DE LA ESTADÍSTICA DE CICLOS FORMATIVOS»
AluModFP
Incluye los datos relativos a los módulos en los que se ha matriculado el alumno: DNI, centro, enseñanza, especialidad y módulo.
Campo DNI/NIE vacío.
Campo Enseñanza vacío.
Campo Especialidad vacío.
Campo Módulo vacío.
El primero de los errores (DNI/NIE vacío) se solucionaría introduciendo el DNI, NIE o Pasaporte en la ficha del alumno.
Los errores “campo enseñanza vacío”, “campo especialidad vacío” y “campo módulo vacío” deberán ser solucionados desde la Unidad de Tratamiento de la información de la Consejería competente en materia educativa.
Recordad que una vez corregido el motivo del error tendremos que volver a generar los ficheros de errores para lo cual basta con pulsar el botón
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“Actualizar” de la pantalla «CONTROL DEL ESTADO DE LA ESTADÍSTICA DE CICLOS FORMATIVOS»
EvaluaAluFP
El fichero EvaluaAluFP contendrá datos del curso anterior. Se incluirá una línea por cada alumno-módulo evaluado en el curso anterior, incluidos los convalidados y exentos
En cuanto a los posibles errores a controlar que se incluirán en el fichero de errores se tendrá en cuenta las siguientes comprobaciones:
Campo DNI/NIE vacío.
Campo Enseñanza vacío.
Campo Especialidad vacío.
Campo Módulo vacío.
Recordad que una vez corregido el motivo del error tendremos que volver a generar los ficheros de errores para lo cual basta con pulsar el botón “Actualizar” de la pantalla «CONTROL DEL ESTADO DE LA ESTADÍSTICA DE CICLOS FORMATIVOS»
PromoAluFP
El fichero PromoAluFP contiene datos del curso anterior. Se incluirá una línea por cada alumno-módulo con evaluación positiva en el curso anterior incluyendo los exentos y convalidados
En cuanto a los posibles errores a controlar que se incluirán en el fichero de errores se tendrá en cuenta las siguientes comprobaciones:
Campo DNI/NIE vacío.
Campo Enseñanza vacío.
Campo Especialidad vacío.
Campo Módulo vacío.
Campo CIF vacío (sólo en el caso de que el módulo sea FCT y no esté convalidado o exento).
Campo motivo de convalidación vacío. Sólo en módulos convalidados o exentos.
Ejemplo:
El fichero se genera con los siguientes errores:
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Concretamente el alumno marcado tiene un motivo de convalidación vacío. Accedemos al detalle de la matrícula y observamos que tiene dos módulos Convalidados:
Si editamos los módulos comprobamos que no tienen motivos de convalidación.
Le asignamos el que corresponda y aceptamos la pantalla.
Campo CIF vacío (sólo en el caso de que el módulo sea FCT y no esté convalidado o exento).
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Si el error reportado consiste en “CIF vacío” se podrá corregir introduciendo el CIF de la empresa donde el alumno o alumna realizó la FCT manualmente, accediendo a Centro / Estadística /FP / CIFs FCT
En la pantalla «RELACIÓN DE CIFs DEL ALUMNADO DE FCT» seleccionamos el ciclo, pulsamos en “Refrescar” y actuamos sobre los CIFs no cargados.
Recordad que una vez corregido el motivo del error tendremos que volver a generar los ficheros de errores para lo cual basta con pulsar el botón “Actualizar” de la pantalla «CONTROL DEL ESTADO DE LA ESTADÍSTICA DE CICLOS FORMATIVOS»
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TerAluFP
El fichero TerAluFP contendrá datos del curso anterior, en concreto una línea por cada alumno que titule en un ciclo formativo en el curso anterior.
IMPORTANTE.- En este fichero se incluyen los datos del alumnado que ha participado en un Programa de Movilidad para estudiantes.
La recogida de los datos relativos a los Programas de Movilidad para estudiantes se realiza a través de la funcionalidad de Proyectos educativos al que accedemos en el menú principal de SAUCE: Centro / Proyectos educativos/ Gestión de proyectos.
En la pantalla Proyectos del centro seleccionamos el año académico, en este caso el 2011/2012, (TerAluFP contendrá datos del curso anterior) y creamos un nuevo proyecto en el centro.
En «DETALLE DE UN PROYECTO» cumplimentamos los campos obligatorios, seleccionando Programa y acción, además Título, Fecha de inicio de vigencia y seleccionar los cursos que intervienen en el programa.
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Seguidamente añadiremos el alumnado que participa en el Programa creado.
Seleccionamos el alumnado que participa en el programa, estableciendo si titula, país y duración en meses. Si la duración es inferior a un mes seleccionaremos 1.
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En cuanto a los posibles errores a controlar que se incluirán en el fichero de errores se tendrá en cuenta las siguientes comprobaciones:
Campo DNI/NIE vacío.
Campo Enseñanza vacío.
Campo Especialidad vacío.
Campo País movilidad vacío (sólo en caso de que el campo programa esté relleno).
Campo Duración vacío (sólo en caso de que el campo programa esté relleno).
Recordad que una vez corregido el motivo del error tendremos que volver a generar los ficheros de errores para lo cual basta con pulsar el botón “Actualizar” de la pantalla «CONTROL DEL ESTADO DE LA ESTADÍSTICA DE CICLOS FORMATIVOS»
Abril de 2013
