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GUIA DE PROVEEDORES Y SERVICIOS PARA EVENTOS DEL URUGUAY - EDICION 2011&2011
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í n d i c eAgencias de Viajes Especializadas Pag 10Artesanías/Cueros/Souvenirs Pag 10Artículos Publicitarios Pag 10Audio/Amplificación Pag 10Audio/Interpretación simultánea Pag 12Audiovisuales Pag 12Bolsos/Carpetas y Solaperos Pag 12Carteles, Banderas, Estandartes y Ploteos Pag 14Centros de Convenciones y Salas de Congresos Pag 16Compañías Aéreas Pag 20Computadoras, Alquiler Pag 20Couriers Internacionales Pag 20Diseño Gráfico/Páginas Web Pag 20Estancias y Chacras con Salones Pag 22Exposiciones, Organización Pag 22Fotografía y Filmación Pag 22Hoteles Pag 22Imprentas Pag 26Intérpretes de Conferencia Pag 26Maestros de Ceremonias Pag 26Organizadores Profesionales de Congresos y Eventos Pag 26Prensa y Comunicación Pag 28Rentadoras de Autos Pag 28Restaurantes, Cafés - Bistró Pag 28Salas de Fiesta Pag 29Servicios Gastronómicos Pag 30Shows, Discotecas, Espectaculos Pag 30Sillas - Mesas, Alquiler Pag 34Stands, Montaje y Diseño Pag 34Tours y Traslados Pag 34Traducciones Pag 34
Uruguay Hoy Pag 4Colonia: Destino de Reuniones y Congresos Pag 32Montevideo Convention Bureau Pag 40 Salas de Reuniones, Congresos, Convenciones Pag 42Socios de AUDOCA Pag 64
La GUIA DE PROVEEDORES Y SERVICIOS PARA EVENTOS DEL URUGUAY es una publicación de
Grupo SebascaEditorial Especializada
El contenido de los avisos publicitarios publicados en esta
Guía son de total y exclusiva responsabilidad de los anunciantes.
Administración:Avda. 18 de Julio 2110 - Of. 601
Tel: 2400.4335 Montevideo 11200 - Uruguaywww.guiaeventosuruguay.com
Departamento Comercial:Tel: 099-626.286
Impresión: FULLCOLORE. Acevedo 1634 - 2403.4627
Auspician:
Fotografías: Gentileza del
Ministerio de Turismo y Deporte Autor: Enrique Pérez
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Uruguay hoy se presenta al mundo con un turismo “en alza”. Ha sido elegido como caso de estudio para la OMT, “Caso Uruguay” en el cual trabaja el Instituto de la Empresa de Madrid para la Fundación Themis, desde setiembre pasado, a fin de determinar que hizo bien nuestro país para pasar de 500: de dólares/año de ingresos por turismo a màs de 1.400. de dólares ce-rrando el año 2010 con la misma cantidad de turistas, un año donde se experimentó en muchos lugares del mundo una baja de ingresos por este concepto. Esto ha significado un aporte en torno al 6% al PBI y un 8% de la fuerza laboral del país, en forma directa y/o indirecta.Este panorama se completa con la llegada de casi 2.400.000 turistas y la visita de más de 300.000 cruceristas a los puertos de Montevideo y Punta del Este. Este año Uruguay celebra el Bicentenario del
URUGUAY HOY
proceso de emancipación oriental, el que se enmarca en una serie de festejos comenzan-do el 28 de febrero con el Grito de Asencio, o sea festejamos 200 años del inicio de la gesta de nuestra independencia... y espera seguir creciendo en turista e ingresos.
UN CANAL DE INTERNETA TODO TURISMO
Desde diciembre de 2010, el Ministerio de Turismo y Deporte tiene on line un canal de televisión por Internet con contenidos turísticos que muestran Uruguay al mundo.El canal difunde los atractivos, actividades, e imágenes relacionadas al turismo, abriendo nuevas formas de comunicación.El canal tiene su propia biblioteca de conteni-dos ordenados por categorías, como campo,
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playas, termas, hotelería, deportes, eventos, que reflejan la diversidad de actividades y regiones del país que pueden ser visitados en cualquier momento.La dirección del sitio es:http://www.uruguaynatural.tv
NUEVA INFRAESTRUCTURA PARA LOS VISITANTES
Nuevas terminales: aérea en Montevideo y del puerto de Colonia para mejor recibimien-to de los visitantes.En Colonia, para profundizar en la historia de esta fascinante ciudad, se está desarrollando el Centro de Bienvenida, Interpretación y Turismo (BIT), que se inaugurará el próximo febrero.El BIT contará con un equipamiento adecua-
do para que los visitantes conozcan mejor la ciudad, el departamento y el país, y tengan una agradable bienvenida, así como conocer la oferta turística del Uruguay.En Rocha, Cabo Polonio tendrá su “puerta”, Terminal de transportes , servicios, centro de informes y estacionamiento. Sobre dos ejes temático: el mundo del océano y el mundo de Rocha se intenta presentar el departamento en su múltiple oferta.
PLAN NACIONAL DE TURISMO NÁUTICO
Uruguay continúa avanzando en el desarrollo del turismo náutico, aprovechando el marco ideal que da el paisaje del país. La estrategia apunta a la creación de nuevos productos vinculados a la navegación en
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espacios naturales privilegiados, el apro-vechamiento de las condiciones naturales para el surf, windsurf y kitesurf, la pesca deportiva, los escenarios para el entrena-miento deportivo, los paseos, chárters, y la navegación para toda la población.
PLAN NACIONAL DE TURISMO SOCIAL
Uruguay continúa avanzando en el logro del acceso al turismo para todos los habitantes según las premisas de la OMT, a través de convenios con las gremiales, sindicatos y BPS (Banco de Previsión Social).
NUEVAS CADENAS HOTELERAS LLEGAN AL URUGUAY
El interés que han manifestado muchos in-versores por desarrollar el sector hotelero en diferentes zonas de Uruguay es una muestra clara de cuán atractivo es el país como des-tino turístico. Esta apuesta por el turismo en Uruguay llena de vida a diferentes zonas y beneficia al país en general.
Varios son los hoteles que buscan inverso-res para continuar desarrollando su activi-dad. Los hoteles del sur de Uruguay suelen ser los más codiciados, ya que se ubican en la zona más turística del país.
A su vez hay Hoteles que crecen con catego-ría de importantes cadenas internacionales que se instalan en el país y otros que utilizan infraestructuras patrimoniales, poniéndolas en valor y agregando un plus a la oferta país.
INVERSIONES DE SEGUNDAS RESIDENCIAS EN URUGUAY
Según datos otorgados por la Intendencia de Maldonado, el mercado inmobiliario de este departamento, situado sobre el litoral sur del país, movió más de 900 millones de dólares entre marzo de 2009 y febrero de 2010. Gran parte de la inversión se explica por la presencia de inversores europeos in-teresados en adquirir viviendas de segunda residencia, en la zona urbana y rural del departamento de Maldonado.
En los últimos cinco años se han autorizado 1.700 metros cuadrados de construcción, de los cuales entre el 63% y el 65% correspon-dió a segunda residencia.
BENEFICIOS PARA TURISTAS EN URUGUAY
Por segundo año consecutivo se aplica el sistema de devolución de IVA a la compra de productos de producción nacional TAX FREE, como parte de una estrategia de 6
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mejoras de la competitividad turística del Uruguay. Esto se suma a la devolución de 9 puntos del IVA en varios servicios turís-ticos abonados con tarjetas de créditos en particular en el ramo de la gastronomía y rentadoras de autos.
URUGUAY SEDE DE MÚLTIPLES REUNIONES INTERNACIONALES
El Turismo de Reuniones en nuestro país sigue creciendo, especializándose y apos-tando a un mejor posicionamiento y profe-sionalismo del sector en el mundo. Entre las ventajas que ofrece Uruguay al momento de elegir una sede se encuentra:• Exoneración del I.V.A para Congresos Internacionales para todas las Salas y ser-vicios conexos, • Organizadores Profesionales de Congre-sos (OPC) de alto nivel, • Servicios y tecnología de punta con infraestructura acorde a las necesidades de cada evento.• Calidad de vida, • Distancias cortas con posibilidades de conocer nuestros atractivos en corto tiempo, • Seguridad.
Por estos motivos , Uruguay ha recibido en los últimos años varios encuentros:
2005 Congreso de ICCA2006 Cumbre Iberoamericana de Presidentes 2009 XXV Congreso de la Asociacion In-ternacional para la prevención del Suicidio2010 COP4 – Cuarta Conferencia de las Partes (Control del Tabaco)Foromic 2010 (Foro Interamericano de la Microempresa – BID)
44º ASAMBLEA ANUAL DE LA FEDERA-CIÓN LATINOAMERICANA DE BANCOS (FELABAN)XIV CONGRESO MUNDIAL ICMDA 2010
Y espera la realización de congresos como: 2011 - X Congreso Mundial de Medicina Perinatal- Reunión de la Asociación Médica Mundial,- XV Congreso Panamericano de Infectología2012 - Asamblea BID Montevideo - 19ª Conferencia de la Organización Inter-nacional de Investigación sobre labranza del Suelo (ISTRO)
A su vez, la Presidencia de ICCA ( Interna-tional Association of Congress and Con-ventions) a partir de la Asamblea 2010 está ocupada por un uruguayo, Arnaldo Nardone, lo que certifica el compromiso de nuestro país con el sector. En este marco Uruguay apuesta este año a la construcción de un Centro de Convenciones en Punta del Este con el fin de ampliar las posibilidades de infraestructura para con-gresos de mayor porte, mejorando su oferta como destino de Reuniones.
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RUTAS AÉREAS HACIA Y DESDE URUGUAY A LA REGIÓN Y AL MUNDO
CONGRESOS EN URUGUAY EN LOS ÚLTIMOS 5 AÑOS:
2006 2007 2008 2009 2010
Internacionales 48 35 40 36 40
Regional 34 45 44 51 49
Nacionales 70 78 83 98 105
DIVISAS INGRESADAS A URUGUAY,SEGÚN AÑO PERÍODO: 2005-2010
en millones de dólares AÑO Ingresos 2005 540.241.983 2006 592.121.052 2007 795.222.106 2008 1.028.687.497 2009 1.297.444.507 2010 1.478.245.642
VISITANTES INGRESADOS A URUGUAY, SEGÚN AÑO PERÍODO: 2005-2010
AÑO Visitantes 2005 1.917.049 2006 1.824.340 2007 1.815.281 2008 1.997.884 2009 2.098.780 2010 2.407.676
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El Bureau de Convenciones de Montevideo es una institución privada creada por diferentes empresas vinculadas al turismo en el año 1999, el cual trabaja para posicionar a LA ciudad en el mundo internacional de los congresos, como uno de los mejores destinos de toda Latinoamérica. Entre los miembros del Bureau contamos con hoteles, operadores, restaurantes, organizadores, traductores, empresas de transporte entre otros.
Objetivo
El Bureau de Convenciones de Montevideo es un organismo con los siguientes fines:
A. La captación, creación y promoción local y en el exterior de congresos, convenciones, seminarios, ferias y jornadas de distinta naturaleza a realizarse en la ciudad de Montevideo, apoyando el desarrollo de eventos mediante actividades de divulgación e información
B. Registrar y estimular el inter-relacionamiento de empresas asociadas al bureau de convenciones.
C. Promover y desarrollar el turismo en la ciudad de Montevideo mediante todo tipo de eventos académicos, sociales y culturales.
D. Promover la captación y el perfeccionamiento profesional de los servicios vinculados al área de congresos y convenciones.
E. Apoyar a la Universidad de la Republica, así como a otras Universidades e Instituciones de formación profesional de nuestra ciudad mediante la realización de cursos, conferencias, seminarios, etc., relacionadas con la captación de eventos a realizarse en nuestra ciudad.
F. Promover el intercambio técnico, cultural y social con sus pares de la región y del resto del mundo.
G. Estimular la cooperación e inter-relacion entre sus aso-ciados y con otros Bureau u organismos similares dentro de nuestro país.
H. Potenciar a la cuidad de Montevideo y consolidarla como des-tino cultural y académico y como centro de eventos en general.
El Bureau ha elaborado alianzas con organismos internacionales como la Asociación Internacional de Congresos y Convencio-nes. ICCA
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C1 400 200 240 160
C2 - C3/D1 150 84 40 120 80
D2 300 200 240 160
E3 - E4 150 84 40 120 80
Sala de conferencias 300 160 60 225 150
Florida 140 60 135 90 45
Gauguin 65 36 54 64 30
Miró/Dalí 25 12 15 24 16
Kandinsky 20 12 12 18 8
Picasso 1 50 21 37 25 23
Renoir 100 50 72 48 35
Matisse/Cézanne/ Rembrandt 45 22 18 30 20
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MontevideoUruguay
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S A L A S D E R E U N I O N E SC O N G R E S O S Y C O N V E N C I O N E S
P U N T A D E L E S T E
Cantidad de habitaciones:5 Superior, 24 Superior de Luxe,
15 Executive, 4 SuitesFacilidades para congresos: 348 m2 dis-tribuidos en 4 modernas salas, diseñadas
para alojar entre 12 y 150 personas, equipadas con pantallas portátilesy fijas,
proyectores, vídeo, sistema de sonido, pizarras , conexión a Internet Wi.Fi, equipo para traducción simultánea, video-conferencia, microfonía inalámbrica.
AWA HOTEL BOUTIQUE + DESIGN HOTEL
Sala Teatro Clase Cocktail Banquete Armado USalón San Ciro 100 50 150 70 32Patio Seco Sala Neruda 15 12 24 14Sala Tarantino 12
Avda . Ped ragosa S ie r ra y San C i ro - Te l : 4249 .9999 - r ese rvas@awaho te l . com - www.awaho te l . com
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ESTANCIA SIGLO XX
SALA AUDITORIO ARMADO U COCKTAIL AULA BANQUETE
Montevideo 102 67 150 108
Posta de diligencias y otros 600 600
Es un lugar con atmósfera real, fascinante para tener su evento especial. Su antigua posta de diligencias, el museo, salón vip, el antiguo almacen y su salón de fiestas lo harán sentir a principios de siglo xx con la ornamentación de objetos históricos.
Ruta 9, Km. 123.7 - Cel: 098 640 788 - www.estanciasigloxx.com
SOL ANAS CONVENTION CENTER
S A L A S D E R E U N I O N E SC O N G R E S O S Y C O N V E N C I O N E S
Facilidades para Congresos: 1818 m2 de sa lones para reuniones y banquetes con una capacidad de hasta 1000 participantes, equipadas con todo lo necesario para realizar actividades de gran nivel.
Sa la Teatro C lase Conferenc ia Cena Banquete Armado USalón 1 280 155 330 144 175 Salón 2 295 170 345 160 195 Salón 3 215 120 250 112 140 Kahlua 100 60 120 150 250 Terraza Forest 600 Anfiteatro 450 Casa del Árbol 60 30 80 50 80 1+2+3 790 445 925 416 510
Ruta Interbalnearia Km. 118.500 - Tel: 2711.3800 - [email protected] - www.solanasvacation.com.ar
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Cantidad de habitaciones: 296 habitaciones - 30 Suites
Facilidades para congresos: Cuenta con 14 salas, dise-ñadas para alojar desde 20 a 5000 personas, cuenta con equipamiento audiovisual y para traducción simultánea de útlima generación.
CONRAD RESORT & CASINO
S A L A S D E R E U N I O N E SC O N G R E S O S Y C O N V E N C I O N E S
Sala Auditorio Teatro Conferencias Banquetes Recepciones U-shape Sala de Reunión Cena Show
Punta del Este Ballroom 750 1400 1850 1020 1600 n/a n/a 800
Punta del Este Ballroom A 135 240 285 160 225 45 60 120
Punta del Este Ballroom B 145 255 300 170 240 50 60 120
Punta del Este Ballroom C 290 490 580 340 465 95 125 250
Punta del Este Ballroom D 135 240 285 160 225 45 60 120
Punta del Este Ballroom E 145 255 300 170 240 50 60 130
Río de Janeiro Ballroom 400 750 900 580 800 130 175 410
Río de Janeiro Ballroom A 110 210 210 190 250 45 52 120
Río de Janeiro Ballroom B 110 210 210 190 250 45 52 120
Río de Janeiro Ballroom C 110 210 210 190 250 45 52 120
Portofino Boardroom n/a n/a n/a 12 n/a 9 12 n/a
Riviera 35 60 60 50 90 25 32 50
Caribe 40 90 90 50 110 32 39 50
Cancún 40 90 90 50 110 32 39 50
Bariloche 40 90 90 50 110 32 39 50
Viña del Mar Boardroom n/a n/a n/a n/a n/a 9 12 n/a
Montecarlo Exhibition Room n/a n/a n/a 1400 2000 n/a n/a 1100
Copacabana Showroom n/a n/a n/a 400 n/a n/a n/a 400
Parada 4 - Playa Mansa - Punta del Este - Tel.: (+598) 4249.1111 - www.conrad.com.uy
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CLAVES PARA SER EXITOSO EN LA ORGANIZACIÓN DE UN CONGRESO
Todo congreso debe ser planeado sistemáticamente, de lo contrario no se puede esperar tener éxito y por eso se requiere
contar con el suficiente tiempo para poder desarrollarlo.
Defina claramente los objetivos y las metas que quiere alcanzar.
Defina comités de trabajo y establezca fechas de reuniones para hacer seguimien-to de tareas.
Seleccione el Organizador Profesio-nal de Congresos (OPC) que más confian-za y afinidad genere con el Comité. Es importante sentirse cómodo y confiar en el profesional contratado ya que trabajaran juntos durante muchos meses y a veces incluso años.
Seleccione el hotel sede o centro de conferencias, de acuerdo a las necesida-des del congreso en cuanto a cantidad de participantes, cantidad de salas simultá-neas, perfil de los asistentes, calidad de los servicios, entre otros.
Diseñe un Programa Académico atrac-tivo y taquillero.
Seleccione conferencistas nacionales e internacionales reconocidos.
Elabore una buena base de datos para la promoción del congreso y así lograr la participación esperada.
Defina con tiempo la clase de actos protocolares que realizará durante el con-greso y las personalidades que invitará.
Defina si va a realizar una Exposición Comercial paralela al Congreso o que otras opciones le ofrecerá a posibles sponsors.
Elabore una lista de posibles sponsors y patrocinadores.
Defina los actos sociales, culturales y el programa de acompañantes. Tenga en cuenta las costumbres típicas de la ciudad sede y las ofertas turísticas.
Defina los recursos técnicos requeri-dos. Analice primero el servicio profesional antes que el precio.
Haga un balance académico y eco-nómico una vez que termine el evento y evalúe en forma crítica los resultados.
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