Guía Examen Final Planeación

7/26/2019 Gua Examen Final Planeacin

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Gua examen final planeacin

1.- Mencione cual es la organizacin que emite la certificacin PMP

Project Management Institute (PMI)

2.- Defina que es un proyecto y los atributos que lo efinen.

Es un esfuerzo para lograr un objetivo especfico por medio de una serie particular detareas interrelacionadas y el uso eficaz de los recursos.

Atributos del proyecto

!n proyecto tiene un objetivo claro "ue establece lo "ue se lograr#. Es el producto finaltangible "ue el e"uipo del proyecto debe producir y entregar.

El objetivo del proyecto se define en t$rminos de producto final o entregable% programa ypresupuesto.

!n proyecto se realiza por medio de una serie de tareas interdependientes% es decir% detareas no repetitivas "ue deben llevarse a cabo en determinada secuencia con el fin delograr el objetivo del proyecto.

!n proyecto utiliza varios recursos para realizar las tareas. Estos recursos pueden incluirdiferentes personas% organizaciones% e"uipo% materiales e instalaciones.

!n proyecto tambi$n tiene un marco de tiempo especfico% o periodo de vida finito. &ieneuna fec'a de inicio y una fec'a en la "ue debe lograrse el objetivo.

!n proyecto tiene un patrocinador o cliente. El patrocinadorcliente es la entidad "ueproporciona los fondos necesarios para realizar el proyecto. Puede ser una persona%organizacin o sociedad de dos o m#s personas u organizaciones.

Por *ltimo% un proyecto implica un grado de incertidumbre. Antes de iniciar un proyecto seelabora un plan en funcin de ciertos supuestos y estimaciones.

!.- Mencione las restricciones e un proyecto.

El alcancees todo el trabajo "ue se debe realizar con el fin de alcanzar todos entregables"ue se esperan del proyecto.

+as e,pectativas de calidad deben definirse desde el inicio del proyecto.El alcance deltrabajo del proyecto debe completarse cumpliendo con los criterios de calidad y lasespecifcaciones.

El programa o agenda del proyecto es el cronograma "ue especifica cu#ndo debecomenzar o terminar cada tarea o actividad.


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El presupuestode un proyecto es el monto "ue el patrocinador o cliente 'a acordadopagar por los entregables del proyecto.-e re"uieren diferentes recursos para realizar las tareas del proyecto y lograr el objetivodel mismo.+os recursosincluyen personas% materiales% e"uipos% instalaciones% etc.

Podra 'aber riesgos"ue afecten negativamente el logro del objetivo del proyecto.En *ltima instancia% la responsabilidad del gerente de proyectos(o project manager) esasegurarse de "ue el cliente "uede satisfec'o.-atisfaccin del cliente

".- Dibu#e el esquema el ciclo e $ia el proyecto y escribe caa uno e

los elemento que lo componen.

%nicio

Identificacin de la necesidad /edula del proyecto. +a c$dula puede incluir las razones o la justificacin de los

objetivos del proyecto y los beneficios esperados% los re"uerimientos generales ycondiciones% como el monto de los fondos autorizados% la fec'a de terminacinre"uerida% los entregables principales% las revisiones y aprobaciones% y los supuestosm#s importantes.

-olicitud de propuesta (-0P). Mediante este documento% el patrocinador o clientesolicita a los contratistas "ue presenten propuestas de cmo 'aran frente a la

necesidad% los costos asociados con $sta y el programa para 'acerlo.

Planeacin

- Establecer un plan de trabajo "ue muestre cmo se completar# el alcance delproyecto dentro del presupuesto y en el tiempo previsto.

+a siguiente fase del ciclo de vida del proyecto es 'acer una planeacin detallada decmo realizarlo. 0eterminar "u$ se debe 'acer% cmo se 'ar#% "ui$n lo va a 'acer%cu#nto tiempo tomar# 'acerlo% cu#nto dinero costar#% y cu#les son los riesgos.


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Plan inicial% accin seg*n los re"uerimientos y las limitaciones estipulados en la c$duladel proyecto o contrato.

ecucin

Producir todos los entregables. +ograr el objetivo del proyecto. Monitorear y controlar el avance. Administrar y controlar los cambios. Acciones correctivas o cambios se deben tomar decisiones acerca de cmo actualizar

el plan inicial.

'ierre

/obro de facturas finales y pagos% evaluacin y el reconocimiento del personal. Evaluacin del desempe1o del del proyecto

2etroalimentacin del patrocinador o cliente.

(.- Mencione que es c)ula el proyecto y mencione ( e sus componentes.

!na vez seleccionado el proyecto% $ste se autoriza formalmente mediante un documentoconocido como cedula del proyecto% a veces llamado autorizacin del proyecto odocumento de inicio del proyecto. En este documento% el patrocinador o cliente otorga laaprobacin para seguir adelante con el proyecto y asigna los fondos.

3. El ttulo del proyecto debe ser conciso y dar una imagen del resultado final delproyecto.

4. El propsito resume la necesidad y justificacin del proyecto.5. +a descripcin proporciona una rese1a completa del proyecto.6. El objetivo es una declaracin de lo "ue se espera lograr% es decir% el producto final oentregable.7. +os criterios de $,ito o beneficios esperados indican los resultados o beneficioscuantitativos esperados "ue resultar#n de la implementacin del proyecto.8. El financiamiento indica el monto total de los fondos "ue el patrocinador o clienteautoriza para el proyecto.9. +os entregables mas importantes son los productos finales o artculos principales "uese espera se produzcan durante la ejecucin del proyecto y al finalizar el mismo:. +os criterios de aceptacin describen los criterios cuantitativos "ue el patrocinador ocliente usar# para verificar "ue cada entregable cumpla con ciertas especificaciones de

desempe1o.;. El cronograma de puntos de revisin o milestones (tambi$n conocidos como 'itos) esuna lista de fec'as o periodos lmite para la realizacin de milestones en el cronogramadel proyecto.3


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"ue la organizacin no tiene el e,pertise adecuado o la capacidad para llevar a cabo elproyecto con su propio personal.34. +os principales riesgos identifican cual"uier riesgo "ue el patrocinador considera conuna alta probabilidad de ocurrencia o un alto grado de impacto potencial "ue podraafectar el logro e,itoso del objetivo del proyecto.35. +os re"uerimientos de aprobacin definen los lmites de la autoridad del gerente de

proyectos.36. El gerente de proyectos es una persona de la organizacin "ue se 'a identificadocomo el lder a cargo del proyecto.37. +os re"uerimientos de elaboracin de reportes establecen la frecuencia y el contenidode los reportes y las revisiones del estatus del proyecto.38. El designado del patrocinador o contraparte es la persona "ue el patrocinador ocliente elige para "ue lo represente durante el proyecto.39. +a firma y la fec'a de aprobacin indican "ue el patrocinador 'a autorizado elproyecto de manera oficial o formal.

*.- Mencione os t)cnicas e planeacin e re.!n diagrama de red define la secuencia en "ue se realizaran las actividades

E,isten dos t$cnicas de planeacin de red ampliamente utilizadas

= +a t$cnica de evaluacin y revisin de programas(PE2&)

= El m$todo de ruta crtica (/PM)

+.- &xplique los siguientes t)rminos. ,%ncluya las representaciones

matemticas que la relacionan

Estructura de divisin del trabajo (E0&). +os principales elementos de trabajo definidos enla seccin de declaracin del trabajo junto con la lista detallada de entregablesproporcionan la base para crear una estructura de divisin del trabajo% "ue es unadescomposicin jer#r"uica del alcance de trabajo del proyecto en pa"uetes de trabajo "ueproducen los entregables del mismo.

+a estructura de divisin del trabajo subdivide el proyecto en piezas m#s pe"ue1asllamadas elementos de trabajo. El elemento de trabajo con el nivel inferior en cual"uierade las ramas se llama pa"uete de trabajo% el cual incluye todas las actividades especficas"ue se deben realizar para producir el entregable asociado con dic'o pa"uete.

+a Matriz de Asignacin de 2esponsabilidades% se utiliza para relacionar actividades conrecursos (individuos o e"uipos de trabajo). 0e esta manera se logra asegurar "ue cadauno de los componentes del proyecto este cubierto por un e"uipo de trabajo.

a. 0uracin estimada +a duracin estimada de cada actividad debe ser el tiempo totaltranscurrido. 0ebe basarse en la cantidad estimada de recursos re"uerida para realizarla


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b. Pi Primera fec'a de inicio (PI) es la fec'a m#s cercana en "ue una actividaddeterminada puede comenzar

c. P& Primera fec'a de terminacin (P&) es la fec'a m#s cercana en "ue una actividad

puede completarseP& > PI ? 0uracin estimada

d. !I @ltima fec'a de terminacin (!&)es la *ltima fec'a en la cual una actividad enparticular debe completarse para "ue todo el proyecto concluya en su fec'a determinacin re"uerida.

e. !& @ltima fec'a de inicio (!I) es la *ltima fec'a en la cual una actividad en particulardebe iniciarse con el fin de "ue todo el proyecto se termine en su fec'a de terminacinre"uerida.

!I > !& ? 0uracin estimada

f. & olgura &otal% 0iferencia entre la primera fec'a de terminacin y la fec'a determinacin de re"uerida del proyecto.

HolguraTotal=UTPT u Holguratotal=UIPI

g. + olgura +ibre% /antidad de tiempo "ue una actividad en particular puede

posponerse sin retrasarla fec'a de inicio de actividades inmediatas

/.- Mencione los pasos in$olucraos en el control el programa

3. El an#lisis del programa para determinar "u$ #reas necesitan acciones correctivas.

4. 0ecidir "u$ acciones correctivas especficas deben tomarse.

5. 2evisar el plan para incorporar las acciones correctivas elegidas.

". 2ecalcular el programa para evaluar los efectos de las acciones correctivasplaneadas.


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0.- Mencione " elementos que pueen incluir en la estimacin el costo e

acti$iaes.

3. /ostos de mano de obra. -on los costos estimados para las distintas clasificaciones depersonas "ue se espera trabajen en el proyecto% como pintores% dise1adores yprogramadores de computadoras.

4. /ostos de materiales.-on los costos estimados de los materiales "ue el e"uipo delproyecto o contratista necesitan comprar para el proyecto

5. /ostos del e"uipo. Algunos proyectos re"uieren e"uipo "ue debe ad"uirirse como partedel proyecto.

6. /ostos de instalaciones.Algunos proyectos pueden re"uerir instalaciones especiales oespacio adicional para el e"uipo del proyecto% por razones de seguridad% para almacenarmateriales% o para construir% ensamblar y probar el elemento final del proyecto(entregable).

7. /ostos de subcontratistas y consultores. /uando los e"uipos de proyecto o contratistasno tienen el e,pertise (conocimiento e,perto) o los recursos para 'acer ciertas tareas delproyecto% pueden emplear subcontratistas o consultores para "ue realicen esasactividades.


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8. /ostos de viaje. -i durante el proyecto se re"uiere 'acer un viaje ("ue no sea local)deben incluirse sus costos% como el boleto de avin% el 'ospedaje y las comidas.

9. /ostos de contingencia. Adem#s de los elementos anteriores% el e"uipo del proyecto ocontratista puede incluir un costo estimado de las contingencias% tambi$n conocido como

reservas% para cubrir situaciones inesperadas "ue ocurran durante el proyecto.

1.- Mencione e que otra forma se le llama al costo total presupuestao

+a suma de los costos estimados de las actividades particulares% como la mano de obra%los materiales y los subcontratistas para los pa"uetes de trabajo apropiados en laestructura de divisin del trabajo establecer# un costo total presupuestado (/&P)% tambi$nconocido como presupuesto a la terminacin (PA&) para cada pa"uete de trabajo

11.- Mencione las iferencias entre el 'P y el '3P. Dibu#e un esquema con

el comportamiento e ambos urante la $ia el proyecto.

/osto acumulado presupuestado (/AP)% valor planeado (BP) o costo presupuestado del trabajoprogramado (/P&P)% es el monto "ue se presupuest para 'acer el trabajo programado 'asta esemomento. El /AP es el presupuesto por etapas inicial "ue se utilizar# en el an#lisis del desempe1ode los costos del proyecto.


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12.- &xplique que es el '34 y cual es su uso. Dibu#e una grfica el uso.

/osto acumulado real (/A2)% tambi$n conocido como costo real del trabajo realizado(/2&2). A medida "ue se re*nen los datos sobre el costo real% incluyendo porciones decual"uier costo comprometido% deben sumarse por pa"uetes de trabajo de manera "uepuedan compararse con el costo acumulado presupuestado para el pa"uete.

1!.- &xplique cual es el $alor e$engao.

El valor devengado (B0)% tambi$n conocido como valor ganado o costo presupuestado deltrabajo realizado (/P&2)% es el valor del trabajo "ue en realidad se realizC es unpar#metro clave "ue debe determinarse a lo largo del proyecto. +a comparacin del costoacumulado real con el costo acumulado presupuestado cuenta slo parte de la 'istoria ypuede conducir a conclusiones errneas respecto al estatus del proyecto


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1".- &xplique bre$emente cual es la importancia e aministrar el flu#o e

efecti$o en un proyecto.

Es importante administrar el flujo de efectivo en un proyecto% lo cual consiste enasegurarse "ue se reciben a tiempo pagos del cliente% de modo "ue se tenga dinerosuficiente para cubrir los costos de la ejecucin del proyecto. +a clave para administrar el

flujo de efectivo es asegurar "ue el efectivo entre m#s r#pido de lo "ue sale. -i no sedispone de suficiente efectivo para cubrir los gastos% debe solicitarse dinero prestado.

1(.- Mencione que es un riesgo y mencione os categoras e riesgo.

El riesgo es un 'ec'o incierto "ue pondra en peligro el objetivo del proyecto./ategoras de riesgos

&$cnicos% programa% cotos% recursos 'umanos% e,ternos y patrocinador o cliente.

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