GUIA INSCRIPCIÓN EN LÍNEA PARA PERSONAS JURIDICAS ...si.secap.gob.ec/digitales/manualesSISECAP/guiaPersonasJuridicas.pdfGuía inscripción en línea personas jurídicas 33. En la

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Guía inscripción en línea personas jurídicas

GUIA INSCRIPCIÓN EN LÍNEA

PARA PERSONAS JURIDICAS

DIRECCIÓN DE PROGRAMACIÓN

Y PROMOCIÓN DE SERVICIOS

Noviembre 2020

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El siguiente documento es una guía para que las personas jurídicas (empresas

públicas o privadas) que desean tomar cursos de capacitación en el SECAP,

puedan realizar el registro de sus colaboradores vinculado su Registro único

de contribuyentes (RUC), también pueden aplicar las personas naturales que

disponen de RUC.

1. Para iniciar debe asegurarse que el navegador utilizado sea Mozilla

FireFox, ingresar el siguiente enlace: www.secap.gob.ec

2. Una vez que visualice la página principal se dirige hacia el acceso donde

dice “Inscripción en Línea”

2.1. Si usted ya cuenta con usuario en el sistema SISECAP puede utilizar

“Usuarios Externos” caso contrario cree su usuario.

http://www.secap.gob.ec/

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2.2. Si eligió usuarios externos podrá visualizar la siguiente pantalla de inicio de

sesión (continúe con el proceso desde el punto Nro. 10)

3. Si eligió la opción de “Inscripción en línea” podrá visualizar la siguiente

pantalla:

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4. Una vez aquí, usted podrá elegir si corresponde su organización es una

institución pública o empresa privada. Para que continúe con el proceso,

deberá elegir una opción

5. Si eligió Institución pública, podrá visualizar esta información y deberá

hacer clic sobre el texto que dice: “Para conocer la oferta, haz clic aquí”.

Aquí podrá realizar la búsqueda de los temas de capacitación,

escribiendo en la barra de búsqueda el nombre del curso de interés o

seleccionando la modalidad.

Opción de búsqueda por nombre curso: ejemplo Talento Humano, le

arrojará todos los cursos programados y en todas las modalidades:

http://si.secap.gob.ec/sisecap/ofertaCapacitacion/

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Opción de búsqueda por modalidad: podrá seleccionar la modalidad del

curso y podrá visualizar un listado de los cursos programados según la

modalidad (presencial, virtual, semipresencial u online):

6. En esta pantalla podrá seleccionar la modalidad del curso en el cual

desea inscribir a los colaboradores de su institución o empresa, el SECAP

dispone de modalidades; presencial, semipresencial, virtual u online.

También puede utilizar los filtros tipo de formación, área académica, y

provincia en el caso de cursos presenciales.

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7. Al seleccionar o hacer clic sobre el nombre del curso de su interés podrá

visualizar más detalles del curso como; requisitos fechas, duración, fecha

máxima de preinscripción y el enlace para que realice la preinscripción.

8. Después le aparecerá una pagina de inicio de sesión donde deberá

ingresar su usuario y contraseña.

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9. Le dirigirá a la pantalla de inicio de sesión, en el cual podrá iniciar sesión si

tuviera un usuario creado ingrese su usuario que es el RUC de su empresa

o institución, caso contrario elija en la opción de Registrarse Persona

Jurídica

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10. En este formulario podrá ingresar en Datos Generales el RUC de su

empresa, institución o persona natural con RUC, al llenar el RUC debe

hacer clic en cualquier sitio de la pantalla y automáticamente se llenarán

los datos como razón social, estado del contribuyente en el RUC (deberá

reflejar Activo), sector al que pertenece (público o privado), en el tipo

deberá elegir (micro, pequeña, mediana, grande o institución pública),

en el teléfono debe verificar que sea el correcto, así como el correo

electrónico, en la dirección debe verificar que no exista signos y símbolos

extraños, si este fuera el caso debe editar dicha información.

11. En la sección de representante legal de la empresa solicitante, verifique

que conste la información correcta y actualizada, así como el número de

cédula.

12. En la sección persona de contacto; validar que corresponda al contador

y el número de cédula del mismo.

13. Cuando haya ingresado y validado toda la información culmine con

Registrar al hacer esta acción le mostrara un mensaje de que se enviado

su clave provisional al correo registrado.

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14. En el correo electrónico registrado recibirá una notificación con la clave

temporal. Caso contrario puede revisar en la bandeja de correos no

deseados o SPAM para encontrar la notificación.

15. Con la clave temporal podrá dar inicio a la sesión según lo puede

visualizar en la siguiente pantalla, haga clic en el botón ingresar

16. Se desplegará la siguiente pantalla, en la cual deberá seleccionar la

opción capacitación y luego inscripción en línea.

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17. Podrá visualizar la pantalla de cursos o programas que están disponibles

para inscripción, deberá elegir la modalidad para que pueda visualizar los

cursos programados

18. Al seleccionar el curso de su interés visualizará la siguiente pantalla

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19. Al elegir Inscríbete aquí, visualizará la siguiente pantalla en la cual podrá

ingresar a las personas que tomarán el curso de capacitación

20. Para agregar participantes realice las siguientes acciones: hacer clic

sobre el botón verde, y podrá buscar a la persona con su número de

cédula o en el caso de extranjeros que no tuvieran cedula de ciudadanía

ingresar el número de pasaporte como consta en el documento del

participante.

En caso de pasaporte seleccione la siguiente opción:

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21. Si elige cedula ingrese la información para que el sistema busque la

información de la persona y podrá llenar los datos que solicite el formulario

personales, como sus Datos Generales: Nombres, Apellidos, Genero,

Estado Civil, Autodefinición Étnica, los Datos de nacimiento y

nacionalidad: Nacionalidad, Fecha de Nacimiento, Provincia, Cantón,

Parroquia Datos de Domicilio: Provincia, Cantón, Parroquia, Dirección,

Teléfono, Celular, Correo Electrónico Datos Académicos: Asiste

actualmente a otro centro de enseñanza, Nivel de instrucción Datos

Profesionales: Experiencia laboral en el área, Estado de ocupación actual,

Datos económicos: Nivel de ingreso mensual como se muestra en la

siguiente imagen (deben ser ingresada toda la información que consta en

el formulario):

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22. Si elige pasaporte ingrese la información para que en el formulario pueda

llenar la siguiente información: Datos Generales: Nombres, Apellidos,

Genero, Estado Civil, Autodefinición Étnica, los Datos de nacimiento y

nacionalidad: Nacionalidad, Fecha de Nacimiento (los datos como

provincia, cantón, parroquia en el caso de extranjeros se OMITE) Datos de

Domicilio: Provincia, Cantón, Parroquia, Dirección, Teléfono, Celular,

Correo Electrónico Datos Académicos: Asiste actualmente a otro centro

de enseñanza, Nivel de instrucción Datos Profesionales: Experiencia laboral

en el área, Estado de ocupación actual, Datos económicos: Nivel de

ingreso mensual como se muestra en la siguiente imagen (se debe

ingresar la información que solicita el formulario) como se muestra en la

siguiente imagen:

23. Al culminar con el registro del o de los participantes podrá ver el listado de

los que haya registrado

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24. Adicional podrá registrar a participantes que tuvieran una o más

vulnerabilidades, como lo evidencia en la siguiente imagen:

25. Al seleccionar una o más vulnerabilidad debe ingresar la información para

que se pueda validar y asi obtener un subención parcial o total del valor

del curso, en las siguiente imágenes podra evidencial el proceso a seguir

en el caso de mujeres embarazadas (la vulnerabilidad tiene plazo de

vencimiento ya que corresponde a tiempo de gestación)

Para lo cual debe disponer de la documentación correspondiente

escaneada en formarto PDF y la información precisa como fechas,

porcentajes etc.

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26. Al concluir con la opicón guardar y continuar podra evidenciar la

siguiente pantalla.

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La validación será realizada por funcionarios del SECAP.

27. Le llegará una notificación al correo electrónico registrado, dicho correo

mosytrará la información del registro del o los Grupos de Atención

Prioritaria (Gap’s) , con el correo del centro a donde pertenece el curso si

desea mayor información. Es importante conocer que no podra finalizar el

registro hasta que reciba la notificación de validación de Gap’s.

28. Cuando el funcionario del SECAP haya realizado la validación le llegará

otra notificación de los siguientes casos, regularización o validación como

muestra en las siguientes imágenes:

29. Si su caso es regularización debe ingresar en el link:

http://si.secap.gob.ec/sisecap/logeo_web/, en el cual podrá regularizar si

este fuera el caso, para lo cual puede revisar las imágenes de cómo

hacerlo:

http://si.secap.gob.ec/sisecap/logeo_web/

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30. Cuando el funcionario de SECAP haya validado nuevamente el

cumplimiento del o los requistos regularizados le llegará una notificación al

correo electronico registrado en el usuario de la persona juridica

31. Con esta notificación podrá finalizar el registro ingresando el sistema

mediante el siguiente link: http://si.secap.gob.ec/sisecap/logeo_web/

para que pueda obtener la hoja de preinscripción donde consta los datos

de la persona juridica, del curso y el valor a pagar, en las siguientes

imágenes podra visualizar como hacerlo:

http://si.secap.gob.ec/sisecap/logeo_web/

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32. Cuando haya finalizado el registro le llegará una notificación al correo

electronico registrado la hoja de pre inscripción como se evidencia en la

siguiente image:

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33. En la cuenta de la empresa ya no podrá visualizar a los participantes ya

que ha culminado con el registro.

34. Si tuviera la necesidad de inscribir a mas personas en el mismo curso

puede realizar siguiendo los pasos indicados, y se generá una nueva hoja

de preinscripción con los participantes nuevos

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