Guia Instalación Formulario Electrónico Sena

7/25/2019 Guia Instalacin Formulario Electrnico Sena

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Gua para la instalacin y uso del formulariodigital para presentacin de proyectos alprograma de Investigacin, DesarrolloTecnolgico e Innovacin

Convocatoria de Fomento de la Innovacin y elDesarrollo Tecnolgico en las Empresas, conenfoque Regional 2015-2017

Mayo de 2016

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I. ContenidoII. INSTRUCCIONES Y RECOMENDACIONES GENERALES:...................................................... 4

III. INSTALACIN DEL SOFTWARE DE JAVA............................................................................... 5

IV. INSTALACIN DEL SOFTWARE DEL FORMULARIO............................................................ 8

V. PASOS PARA DILIGENCIAR EL FORMULARIO DIGITAL: ......................................................17

1. Funcionalidad .................................................................................................................................17

2. Reglas de Validacin ....................................................................................................................18

3. Diligenciamiento del formulario ...................................................................................................18

4. Entidad ............................................................................................................................................19

Generalidades ....................................................................................................................................20

Productos /Servicios ..........................................................................................................................22

Planta de personal ............................................................................................................................22

5. Proyectos ........................................................................................................................................22

Nuevo proyecto ..................................................................................................................................23

Generalidades ....................................................................................................................................23

Resultados ..........................................................................................................................................24

Descripciones .....................................................................................................................................25

Diagnstico y proyeccin..................................................................................................................26

Rol de Entidades ...............................................................................................................................27

Productos ............................................................................................................................................27

Palabras Clave ...................................................................................................................................28

Cronograma ........................................................................................................................................28

6. Personal: .........................................................................................................................................29

Tipo de Personal del Proyecto .........................................................................................................29

Generalidades ....................................................................................................................................30

Beneficiarios Proyecto: ..................................................................................................................31

7. Presupuesto ...................................................................................................................................32

Rubros .................................................................................................................................................32

Presupuesto Global ...........................................................................................................................33

Prepuesto Global por Entidad ..........................................................................................................33

Prepuesto Global Total .....................................................................................................................34

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8. Aportes ............................................................................................................................................34

Cobertura del Proyecto .....................................................................................................................35

Transferencia al SENA .....................................................................................................................35

Detalles de la Transferencia, ...........................................................................................................36

9. Reportes ..........................................................................................................................................38

Reportes ............................................................................................................................................38

Validar y Enviar ..................................................................................................................................38

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II. INSTRUCCIONES Y RECOMENDACIONES GENERALES:

1. Previo a la instalacin de formulario, realice la actualizacin del software Java como se indica en elcaptulo III, de acuerdo con el sistema operativo de su computador.2. Para evitar conflictos entre este formulario y otros de otras convocatorias en las que participa o

haya participado y que estn instalados en su computador, se recomienda crear una carpetaespecfica para el presente proceso e instalar el software como se indica en el captulo IV.

3. Antes de iniciar con el registro de la propuesta en el formulario electrnico, se recomienda disearcada uno de los aspectos del proyecto en un documento aparte, con el de fin que el formuladortenga la claridad de la informacin a diligenciar y de contar con un respaldo ante inesperadasprdidas de informacin.

4. Cuando est ingresando la informacin al formulario, se recomienda que con el ingreso de cadaregistro y antes de salir de una determinada ventada, seleccione la opcin guardar para evitarprdidas de informacin

5. Se recomienda que en el formulario que se instale en el computador se diligencie nicamente un

proyecto.6. Al registrar el ttulo del proyecto, recuerde seleccionar la opcin de convocatoria segncorresponda al tamao del ejecutor principal, a saber Grande o Mipyme.

7. Diligencie la informacin de las diferentes ventanas en estricto orden como indica la ventanaprincipal en listado de secciones de la 1 a la 6, que equivale a la barra de men de izquierda aderecha.

8. Al ingresar los datos de la ventana Entidad, registre los datos de entidad por entidad, para latotalidad de ejecutores del proyecto, toda vez que en las diferentes secciones que se presentan acontinuacin tendr la opcin de asigna resultados, personal, presupuesto, etc., a los diferentesejecutores segn corresponda.

9. Algunos campos como resultados, indicadores, entre otros, tienen unos ejemplos pre-diligenciados. Se precisa que TODOS son susceptibles de modificar, eliminar o crear nuevosregistros, segn corresponda a la necesidad del proyecto.

10. En la ventana Proyectos/Descripciones si se requiere un mayor nmero de caracteres, elproponente podr anexar la informacin adicional en fsico, conforme al Anexo 8 del pliego(DESCRIPCIONES ADICIONALES DEL PROYECTO REGISTRADO EN FORMULARIO SIGP,OPCIONAL) junto con los dems documentos que se requieren para radicacin de la propuesta.

11. NO SE DEBE adjuntar ningn tipo de documentos a travs del formulario SIGP; los documentosjurdicos y dems anexos debern entregarse conforme lo indica el pliego y adendas de laconvocatoria.

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III. INSTALACIN DEL SOFTWARE DE JAVA

El software requerido para el funcionamiento del Formulario, es la mquina virtual de Java (JRE)versin 1.4.2.06, el cual puede ser descargado del sitio web del SENA, en el botnEmpresar ios ubicado en la parte superior de la pantalla y siguiendo la siguiente ruta:Convocatorias Vigentes/Fomento de la Innovacin y el Desarrollo Tecnolgico en lasEmpresas 2015-2017/Formulario Digital

Existe una versin para cada sistema operativo, a saber:

Para Windows descargu e el ejecutable jre_windows.exe Para Linux d e s c a r g u e el ejecutable jre_linux.bin Para Mac descargue el ejecutable jre_mac.dmg

Para instalar conctese como administrador de su computador mquina y siga lassiguientes instrucciones:

1. Una vez descargado el software haga doble clic sobre el archivo.

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2. Lea y acepte el acuerdo de licencia del software

3. Seleccione el tipo de instalacin del software, se recomienda la tpica.

4. Espere unos minutos, mientras se instala el software.

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5. Al finalizar la instalacin se mostrara un mensaje informativo como lo muestra la grfica yse le solicitara que pulse el botn de finalizar para terminar.

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IV. INSTALACIN DEL SOFTWARE DEL FORMULARIO1. Crear una carpeta nueva en el escritorio o en el destino de preferencia del usuario.

2. Dentro de la carpeta, crear dos subcarpetasa) La primera para descomprimir el archivo.b) La segunda para instalar el formulario.

3. Una vez instalado el Runtime de Java, requerido para el funcionamiento del formulario,descargue de la pgina web del SENA, el Formulario para la presentacin de proyectos. El archivoque se descarga tiene el nombre de install.jar.

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Se descarga un archivo comprimido .ZIP o .RAR

4. Ir al archivo .ZIP o .RAR que se descarg.

a) Seleccionar extraer en.b) Buscar la ruta de la carpeta creada como instalador.

5. Ir a la carpeta instalador y ejecutar.

6. Seleccione el Idioma con el cual va a realizar la instalacin, por defecto est seleccionadoespaol.

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7. El programa de instalacin ejecuta un asistente, como primera medida encontrara unabienvenida con datos bsicos del programa de instalacin. Seleccione Ok para continuar.

8. En la siguiente ventana encontrar informacin del software que va a instalar. SeleccioneSiguiente para continuar.

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9. A continuacin se presenta informacin de los trminos de la Licencia. Acepte los trminos yseleccin Siguiente para continuar.

10. Se solicita que introduzca la ruta donde se instalar el formulario, seleccione la opcinescoger

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11. Introduzca la ruta donde se instalar el formulario, creado previamente (numerales 1 y 2),seleccione la opcin escoger.

12. Una vez seleccionada la carpeta Formulario, la aplicacin le mostrar un mensaje queindica El directorio ya existe! Confirma su deseo de hacer la instalacin ah y sobreescribir

posibles ficheros existentes?, seleccione S para continuar. Recuerde que para evitar prdidas deinformacin, debe haber creado previamente la carpeta para instalar la aplicacin.

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13. La venta mostrar el paquete se instalar, seleccione Siguiente para continuar.

14. La pantalla mostrar el grupo de programas para accesos directos, no seleccione ninguno, laaplicacin por defecto le crear nicamente el acceso directo de la plicacin en su escritorio(verifique que est activa la opcin Crear acceso directo en el escritorio. Seleccione Siguientepara continuar.

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15. Espere unos minutos hasta que termine la carga del software.

16. Al terminar indicar que la instalacin ha sido completada; seleccione siguiente.

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17. Finalmente observar el resumen de la instalacin, seleccione Hecho.

Al finalizar la instalacin, podr confirmar que los archivos del programa se encuentran en lacarpeta previamente creada al proceso.

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En el escritorio, se encontrara un icono con el nombre de formulario:

Seleccionado el acceso directo podr ingresar a la aplicacin para el registro del proyecto.

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V. PASOS PARA DILIGENCIAR EL FORMULARIO DIGITAL:

Para iniciar este proceso es importante que verifique que cuenta con la versin del formulario

correspondiente a la presente convocatoria, instalada previamente. De doble clic sobre el icono delformulario en su escritorio; si tuvo instalada alguna versin anterior del formulario digital, le aparecer lapregunta Desea importar esta informacin?; responda No dado que hay cambios en la estructura yprobablemente se perder informacin.

Antes de iniciar con el diligenciamiento del formulario, es importante que lea cuidadosamente y tenga amano la informacin, los documentos necesarios, los trminos de referencia de la Convocatoria y lapresente Gua de diligenciamiento del formulario.

El formulario est compuesto por seis captulos divididos en secciones, los cuales deben serdiligenciados en su totalidad. Si por alguna razn no se diligencia toda la informacin requerida, elformulario no permite avanzar a la siguiente seccin, o generar inconsistencias. Estos captulos son:

1. Entidad2. Proyectos3. Personal4. Presupuesto5. Aportes6. Reportes

1. FuncionalidadDentro de esta aplicacin se observa un ambiente grfico que le permitir interactuar de forma msamigable con cada una de las barras que se presentan a continuacin:a) Barra de Ttulo: Contiene el ttulo y la versin del formulario.b) Barra Manejo de Ventana: Botones que permiten manipular la ventana minimizar, maximizar, y

cerrar.c) Barra de Men: Barra con las opciones que le permiten acceder a ingresar informacin dentro delformulario.

d) Barra Estndar: Esta barra le permite agregar nuevo registro, Eliminar registro, Mostrar ayudadentro del formulario, salir, limpiar, insertar, flechas desplazamiento entre registros.

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2. Reglas de Validacin Tenga en cuenta que los ttulos precedidos de un asterisco y/o campos en color amarillo

corresponden a campos obligatorios que deben ser diligenciados (no es posible dejar en blanco). Recuerde salvar o guardar sus cambios antes de cerrar su ventana o cuando suspenda el trabajo

con la aplicacin. Para los campos de fecha, el formato de ingreso es: dd/mm/aaaa. Es importante tener en cuenta que tanto para el EJECUTOR PRINCIPAL, como para cada

una de las OTRAS EJECUTORES, y si aplica, CENTRO COEJECUTOR SENA se debediligenciar la informacin correspondiente a Entidades- Generalidades, en su totalidad.

3. Diligenciamiento del formularioPara comenzar a registrar la informacin del proyecto en el formulario proceda de lasiguiente manera: De clic en el icono con el smbolo + que se encuentra encerrado en uncrculo verde, el cual corresponde a la Creacin de un nuevo registro como lo muestra la

grfica.

Como resultado se ver la siguiente pantalla emergente, en la cual podr registrar el ttulo desu proyecto.

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De conformidad con lo establecido en el pliego, proceda a seleccionar la opcin deConvocatoria que aplique segun:

a) Fomento IDT 2015-2017 Empresas Grandes Proceso 1b) Fomento IDT 2015-2017 Mipymes Proceso 1

Recuerde que la seleccin depende del tamao de la entidad en el caso de que se presente demanera individual. Y depende del tamao de la entidad ejecutora principal en el caso de que elproyecto se presente en alianza con otros ejecutores.

Para el total diligenciamiento del Formulario deber consignar la informacin requerida en losseis captulos antes sealados y que se describirn uno por uno a continuacin: 1)Entidad, 2) Proyecto, 3) Personal, 4) Presupuesto, 5) Aportes y 6) Reportes.

4. EntidadUna vez ha diligenciado los datos correspondientes al ttulo del proyecto y la Convocatoria,proceda a consignar la informacin relacionada con todas las entidades participantes en elproyecto. La opcin de Entidad se subdivide en tres partes: Generalidades,Productos/servicios y Planta de Personal

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Generalidades

En esta seccin ingrese la informacin de todas Entidades (Ejecutor principal, OtrosEjecutores, y si aplica, Centro SENA Coejecutor). Obligatoriamente debe ser ingresada lainformacin en los campos de color amarillo o que tengan asterisco. Tenga en cuenta ingresarinicialmente la informacin de la empresa o entidad que ser ejecutora del proyecto, es decir quien firmarel contrato o convenio en caso de ser aprobado el proyecto.

En la parte inferior, en las fichas diligencie toda la informacin pertinente:

Representante Legal: Nombre Tipo de Identificacin: (seleccione dentro de la lista sugerida) Nmero del documento de identidad.

Contactos:Describa el primer y segundo contacto dentro de cada una de las entidades del proyecto indicando: Nombre Cargo

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Telfono E-mail.

Clasificacin:En esta ficha seleccione la informacin detallada a continuacin: CIIU (Clasificacin Internacional Industrial Uniforme): Seleccione la clasificacin acorde con su

empresa, de las opciones dadas (para realizar este paso, se recomienda consultar el RUT). Pararealizar la bsqueda de la actividad econmica CIIU que realiza la entidad, de clic sobre este botnque le permite visualizar el listado definido por la Cmara de Comercio.

Sector: Seleccione el sector al cual pertenece la empresa: Industrial, Comercio, Servicios,Primario y Extractivo.

Tipo de entidad. Escoja entre las siguientes opciones: (Empresa privada, Empresa pblica,Empresa mixta).

Tamao: Seleccione entre grande, mediana, pequea, microempresa.

Adicional:

Relacione en esta ficha la siguiente informacin: Matrcula Cmara de Comercio: Ingresamos el nmero de matrcula de la Cmara de Comercio. Tipo de empresa: Seleccione como nos indica la flecha el tipo de empresa, entre ellas: Annimas,

Limitada, Unipersonal, Colectiva, Consorcio, Empresas Asociativas de Trabajo, En comandita poracciones, En comandita simple, Unin Temporal.

No. de empleados: Ingresamos el nmero de empleados ya sea vinculados o contratistas (tipo deformato dentro del campo es slo numrico).

Fecha de Constitucin: Ingrese la fecha de constitucin en el formato (dd/mm/aaaa). Este Campo esde carcter obligatorio.

Ventas ltimo Ao: Ingrese el valor de las ventas en pesos del ltimo ao, (el campo es solonumrico).

Exporta: Seleccione dentro de este campo si la empresa exporta o no.

Capital:Escriba el valor del capital de la empresa porcentualmente, nacional o extranjero, pblico y/o privado.

SENA:Ingresar la informacin relacionada con los aportes parafiscales al SENA.

Recuerde que deber hacer el nmero de registros correspondientes al nmero de entidades queparticipen como ejecutores del proyecto. Esto es importante toda vez que en ventanas posteriores tendrla opcin de asignar resultados, personal, presupuesto, etc., para cada una de las entidades queparticipan en el proyecto.

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Productos /Servicios

En esta seccin se debe ingresar la informacin sobre los productos o servicios de cada una de las

empresas o entidades participantes en el proyecto. Los productos o servicios deben relacionarse con elCIIU que ms se ajusta a producto o servicio o a las lneas de apoyo definidas en los trminos dereferencia.En la carpeta siguiente colocar si se trata de productos o servicios de exportacin y en la siguientecarpeta seleccione los pases de destino. Para seleccionar estas carpetas debe dar clic sobre la pestaacorrespondiente.Recuerde que est ingresando informacin para la empresa o entidad que se muestra en la parte superiorde la pantalla.

Planta de personalEsta seccin permite diligenciar la cantidad de personal por niveles ocupacionales de las empresas oentidades Ejecutoras. Para cada uno de ellos colocar si son vinculados,contratistas y el total por nivelesocupacionales: Estratgico,Misional y de apoyo.

5. ProyectosEste componente permite diligenciar la informacin del proyecto, se divide en nueve (9)secciones as: Nuevo proyecto Generalidades

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Resultados Descripciones Diagnstico y proyeccin Rol de entidades Productos Palabras claves Cronograma

Nuevo proyectoMediante esta opcin genera un nuevo proyecto. Si no lo ha creado proceda a crearlo, de locontrario contine con las siguientes secciones.

GeneralidadesEn esta seccin puede validar el ttulo del proyecto que ya ha diligenciado antes yseleccionar entre las entidades la que ser la EJECUTORA PRINCIPAL. Para estaconvocatoria tenga en cuenta lo siguiente:

Convocatoria, segn corresponda:o Fomento IDT 2015-2017 Empresas Grandes Proceso 1

o Fomento IDT 2015-2017 Mipymes Proceso 1

Programa: Innovacin y Desarrollo Tecnolgico Productivo Tipo de financiacin: cofinanciacin Duracin: Ingrese la duracin estimada en meses. Los proyectos que se formulen debern

tener una duracin mxima de doce (12) meses (artculo dcimo sptimo del Acuerdo 016de 2012). Ejecucin Cronograma: se recomienda la opcin meses

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Resultados

Tenga en cuenta que los resultados deben dar respuesta en su totalidad al objetivo general y objetivosespecficos del proyectos, con lo cual se lograr dar respuesta al problema, necesidad u oportunidadplanteada en el proyecto. Por lo tanto, desde la formulacin debe tener claridad de que cada uno de losresultados est asociado a un objetivo especfico del proyecto.

El sistema tiene unos resultados predeterminados por lo que usted puede revisarlos seleccionando lasflechas de avanzar (imgenes blancas en recuadro azul), y puede o no utilizarlos o modificarlos, oeliminarlos dando el botn X. De acuerdo con el pliego de la convocatoria, es obligatorio dejar unresultado asociado con la transferencia de tecnologa al SENA.

Frente al cdigo se sugiere ingresar uno compuesto por la letra R y nmeros consecutivos 01, 02, etc.

Tenga presente que la informacin de esta ventana ser retomada cuando ingrese los datos de productosasociados a cada resultado; y de igual manera para los productos cuando ingrese el presupuesto asociado acada uno de stos.

La variable indicador hace relacin a la expresin que permite medir el resultado. La fuente de verificacin hace relacin al origen de la informacin que permitir validar.

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La meta hace relacin a la expresin cuantitativa que se espera lograr para el resultadopropuesto.

Descripciones

Esta seccin permite diligenciar la informacin relevante del proyecto para su posterior evaluacin ytoma de decisiones. La alta demanda y los principios de equidad e imparcialidad hacen que la seleccinfinal dependa de la calidad tcnica, pertinencia y solidez de la propuesta. Por lo tanto, lea muyatentamente las indicaciones que se dan a continuacin.

Esta seccin se divide en 6 temticas que son el corazn del proyecto y que se resean a continuacin.

En el formulario para cada tem se presentan 2 recuadros; en el superior aparece la indicacin y en laparte inferior el espacio para diligenciar la informacin, en cuyo registro podr emplear hasta 4000caracteres.

Nota: Si se requiere un mayor nmero de caracteres, el proponente podr anexar la informacinadicional en fsico, conforme al Anexo 8 del pliego (DESCRIPCIONES ADICIONALES DELPROYECTO REGISTRADO EN FORMULARIO SIGP, OPCIONAL) junto con los dems documentosque se requieren para radicacin de la propuesta.

Descripcin General del proyectoDescriba en forma general en que consiste el proyecto, indicando el (los) problema(s) u oportunidad(es)identificadas y lo que se pretende alcanzar con su implementacin en trminos de resultados de impacto.

Planteamiento del problema

Describa en forma Clara y precisa, soportado en informacin cuantitativa y/o cualitativa, la situacinproblema u oportunidad que se pretende resolver indicando las causas.

Estado del arteDescriba aqu la situacin actual de los conocimientos hechos destacados, tecnologas, productos yprocesos, entre otros, que constituyen un marco de referencia para el proyecto, tales como revisin de laliteratura, as como informacin cientfica, tcnica, normativa, comercial, y de mercado, entre otros.

Objetivo GeneralDescriba el objetivo general que se pretende alcanzar con la ejecucin del proyecto, recuerde que elobjetivo debe ser medible, verificable, y alcanzable.

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Objetivos EspecficosDescriba cada uno de los objetivos especficos que se plantean en desarrollo del proyecto. Los objetivos

especficos en sumatoria constituyen el objetivo general. Los objetivos especficos tambin deben sermedibles, verificables y alcanzables.

MetodologaDescriba el conjunto de procedimientos que sern utilizados para el logro del objetivo general y losobjetivos especficos del proyecto.

Diagnstico y proyeccinEl proyecto plantea realizar mejoramientos, en ese sentido es necesario elaborar un diagnstico o lneabase que permita visualizar el estado inicial proyecto. Esta informacin debe ser real y se constituye en elreferente para evaluar el proyecto sobre los mejoramientos alcanzados.Esta ventana relaciona los impactos del proyecto, por favor ingrese la informacin de aquellos relacionadoscon su proyecto, para ello puede crear nuevos registros, modificar o eliminar aquellos que estn a manera

de ejemplo. (Tambin podr indicar NO APLICA si es necesario).

Campos: Descripcin: definicin del indicador de impacto. Ao base: se refiere al perodo en que se realiza la medicin antes de iniciar ejecucin

del proyecto. Medicin base: corresponde al dato numrico del indicador de impacto en el ao base. Ao medicin: se refiere al perodo en el cual se llevar a cabo la nueva medicin para

determinar el impacto. Impacto esperado: corresponde al dato numrico del indicador de impacto en el ao

medicin. Descriptivo: precisiones requeridas acerca del indicador de impacto. Supuestos: aspectos sobre los cuales se requiere precisar para que se cumpla el llogro

del impacto (factores internos/externos, riegos, etc.)

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Rol de EntidadesIngrese el rol que desempear cada una de las entidades participantes en el proyecto:Ejecutor Principal, Otros Ejecutores, o si aplica, Centro Coejecutor SENA.

La entidad Ejecutora Principal debe coincidir con la que se indic previamente en la ventanaGeneralidades del Proyecto campo Entidad Ejecutora.

Es importante precisar que para la seleccin de los roles, debe tener en cuenta lo establecidoen el pliego de la convocatoria.

ProductosEn esta seccin se deben describir los productos a alcanzar, asociados a cada uno de losresultados y objetivos del proyecto, y sern los entregables finales de la ejecucin delmismo.

Los resultados, que fueron registrados previamente, se visualizan en la seleccin de lista en laparte superior de la ventana.

Se debe indicar para cada producto si corresponde a Productos Finales o ProductosIntermedios, con la seleccin de la variable Final o dejndola en blanco, segn

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corresponda. Recuerde que si ingresa informacin de productos intermedios, stos debenestar asociados a algn producto final.

Para la variable nmero se sugiere ingresar un cdigo compuesto por la letra P y nmerosconsecutivos 01, 02, etc., para cada producto asociado a su respectivo resultado.Se debe ingresar la descripcin del producto segn corresponda a su alcance y naturaleza, ascomo su duracin (en meses) y fechas de inicio y finalizacin.

Palabras ClaveDescriba aqu las palabras clave que identifican al proyecto a desarrollar.

CronogramaEn esta seccin se debe ingresar las actividades a desarrollar para cada de los productos registrados

previamente. En este sentido, teniendo en cuenta la clasificacin de los productos ingresados, en lavariable No. Actividad registre un dato compuesto que indique el cdigo del producto y el cdigo de laactividad asociada; por ejemplo, para las actividades del producto P01 los cdigos sern P01- ACT01,P01-ACT02, P01-ACT03, etc., y as sucesivamente para los productos P02, P03, etc.

Posteriormente ingresa la descripcin segn su alcance y naturaleza, y en concordancia con elproducto, resultado y objetivo asociados. Finalmente registre el nmero del mes en que inicial laactividad y el nmero del mes en que culmina.

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6. Personal:Est compuesta de tres secciones a saber Tipo de personal, Generalidades y Beneficiarios Proyecto.

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Tipo de Personal del Proyecto

Con base en las opciones de la lista, seleccione una por cada rol en el proyecto e indique la cantidad de

personas en cada opcin. Recuerde que debe incluir los tipos del total de personas que participan en elproyecto.

GeneralidadesIngrese en la informacin de la totalidad de las personas que participan en el proyecto, acorde con el tipo depersonal registrado previamente.

En el vnculo hoja de vida ingrese los datos del detalle de la hoja de vida de cada persona, relacionada

con ttulos y experiencia laboral.

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Para registrar la informacin de otra persona, seleccione el smbolo + de color blanco enmarcado en crculoverde, ubicado en la parte superior izquierda de la ventana. Repita la operacin por cada uno de laspersonas relacionadas en el proyecto; para los datos ingresados de las personas utilice las flechas blancasenmarcadas en recuadro azul.

Es importante precisar que para efectos de evaluacin se deben ingresar todos los perfilesrequeridos en el proyecto. Ante la eventualidad de que el proyecto identifique un perfil, pero anno est definida la persona para ste, en los datos personales se deber indicar Por definir, no

obstante, se deben indicar los datos en cuanto a formacin, experiencia y dems aspectosbsicos del perfil.

Beneficiarios Proyecto:Se deben ingresar los beneficiarios del proyecto, discriminando la ciudad, el tipo de beneficiario, gnero(si aplica) y nmero de personas y/o empresas, segn el caso.

El sistema totaliza en nmero de personas beneficiarias y el nmero de empresas beneficiarias. Sirequiere de campos adicionales utilice el signo adicin verde en la parte superior izquierda de la ventanalas veces que sea necesario.

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7. Presupuesto

En este apartado se deben describir todos los aspectos relacionados con el presupuesto que se requerirpara llevar a cabo el proyecto. Se recuerda que la informacin a ingresar debe estar acorde loestablecido en el pliego para rubros financiables por las diferentes fuentes, rubros financiablesexclusivamente con recursos de contrapartida y rubros no financiables.

El presupuesto se compone de cuatro (4) secciones:

Rubros Global Global por entidad Global total

RubrosPara registrar los datos seleccione la entidad y el producto al cual va asociar el presupuesto. Acontinuacin maximice la ventana para lograr mejor visibilidad y seleccione Vista tabular; podr escogerel respectivo rubro, segn cada producto (cuadros parte izquierda) y Entidad (lista parte superior). Tengaen cuenta que la lista de rubros contiene tanto los financiables por cualquier fuente (cofinanciacin SENA oaportes de ejecutores), como los rubros exclusivos para ejecutores.

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A continuacin ingrese la descripcin del rubro acorde con la naturaleza del mismo, y el producto aobtener, precisando aspectos sobre la materializacin de su ejecucin. Precise las caractersticas de launidad (contratos, personas, pruebas, etc.), la cantidad y su valor unitario. El sistema calcularaautomticamente el valor total. Finalmente, con el valor total que la aplicacin genera automticamente,desagregue el valor total financiacin por parte del SENA, as como el aporte en especie y/o efectivo porparte de ejecutores.

Presupuesto Global

Mediante esta opcin la aplicacin permite visualizar el resumen del presupuesto por rubro, segn fuentes,diligenciado en la seccin anterior.

Prepuesto Global por EntidadEsta opcin permite visualizar el presupuesto por rubro, segn fuentes y por entidad registrado

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previamente.

Esta opcin permite visualizar el presupuesto por rubro, segn fuentes y por entidad registradopreviamente.

Prepuesto Global TotalEsta opcin permite visualizar el presupuesto segn fuentes por entidad registrado previamente.

8. Aportes

En este apartado se debe diligenciar la informacin correspondiente a los aportes que se generarn deldesarrollo del proyecto. Los aportes estn contemplados en tres (3) secciones:

Cobertura del proyecto Transferencia al SENA Detalle de la Transferencia al SENA

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Cobertura del ProyectoEn esta seccin ingrese la informacin sobre las ciudades o regiones que tendrn algn impacto con losresultados del desarrollo del proyecto y el porcentaje de cada una de ellas con respecto a la totalidad delos resultados. Si el impacto es para todo el pas elija nacional.

Transferencia al SENA

Es obligatoria la inclusin en todo proyecto la transferencia de tecnolgica al SENA, la cual se constituyeen un elemento propio del mismo, y que debe contener como mnimo objetivo, actividades, contenido,producto por actividad, cronograma y presupuesto. Frente al presupuesto es importante que en la seccindel formulario Presupuesto sea incluido el rubro Trasferencia Tecnologa al SENA, asociado demanera coherente en la formulacin a los productos, resultados y objetivos.

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En esta ventana la informacin del objetivo se refiere a los resultados o propsito que el plan detransferencia pretende alcanzar en desarrollo del proyecto. A continuacin precise la informacin delCentro SENA que participar en dicha transferencia.

Seleccione el enlace productos a transferir para precisar el tipo de productos, y descripcin de losmismos, a transferir.

El plan de transferencia podr tener actividades a lo largo del desarrollo del proyecto. No olvide que estainformacin debe coincidir con el Anexo 7 del plan de transferencia, el cual requiere un proceso devalidacin con los Asesore de Red de Conocimiento SENA.

Detalles de la Transferencia,Solo podr ingresar a esta seccin si ha diligenciado la informacin bsica del numeral anterior. EstaSeccin permite registrar datos de detalle del Plan de Transferencia de Tecnologa al SENA, para cadauno de los productos incluidos en la seccin anterior, frente a los tpicos:

Sectores

Ingrese los sectores que se vern beneficiados con la transferencia, si se beneficia el sector productivo

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en general seleccione la opcin Transversal.

CoberturasIngrese las ciudades y/o regiones en que se impactarn con esta transferencia.

DestinatariosIngrese quienes sern los beneficiarios de este proceso de transferencia (aprendices, instructores, etc.)

Centros

Ingrese los Centros de Formacin del SENA que estarn involucrados en la transferencia tecnolgica.

EntregablesRegistre las actividades a desarrollar, precisando cantidad, resultado, cobertura, mes de entrega yvalor.

Respecto al valor, los datos registrados por la totalidad de las actividades se debe (que se observa en elcampo Total Valor) debe coincidir con el valor del rubro Trasferencia Tecnologa al SENA registradoen la seccin de presupuesto.

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9. Reportes

Este apartado permite la generacin de reportes de consulta, la validacin de la informacin registrada

y el envo del formulario digital al SENA, previa validacin del mismo. Esta seccin del formulario debeser usada cuando ya se tenga el proyecto digitado en un alto porcentaje, de lo contrario la informacinsuministrada no ser importante y la validacin le generar un gran nmero de errores.

ReportesAl seleccionar esta opcin la aplicacin solicitar precisar que partes del formulario desea incluir en elreporte; en caso de requerir la totalidad seleccione la opcin TODOS.

Seleccione la opcin Generar reporte y la aplicacin le permitir ver el proyecto en formato html.

Validar y EnviarEsta seccin debe ser utilizada una vez se ha revisado el formulario en su totalidad y se quiere hacerla validacin previa a su envo.

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Se precisa que NO SE DEBE adjuntar ningn tipo de documentos a travs del formulario; los documentosjurdicos y dems anexos debern entregarse conforme lo indica el pliego y adendas de la convocatoria.

ConsultarAl selecciona esta opcin puede obtener la informacin sobre la convocatoria a la cual se presentar elproyecto:

Informacin general de la convocatoria: fechas de apertura y cierre, porcentaje mximo a financiar,porcentaje mnimo de contrapartida en dinero, monto mximo a financiar y nmero mximo de mesespara desarrollar el proyecto.

Informacin de porcentaje mximo a financiar y porcentaje mnimo dentro del proyecto de cada uno delos rubros.

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Validar

Al seleccionar esta opcin se ejecutar un proceso de validacin de la informacin ingresada al formulario

digital, algunas de estas validaciones ya fueron realizadas en lnea al momento de la digitacin, otrassern realizadas en este momento.

Al finalizar el proceso de validacin se generar un reporte con las inconsistencias encontradas, lascuales deben ser corregidas antes de una nueva validacin para envo.

Una vez se realizan los ajustes que indica el reporte de errores, al seleccionar la opcin validar elformulario puede ser enviado al SENA.

La validacin hace una comparacin de lo ingresado frente a los parmetros especificados para laconvocatoria y que estn contenidos en los trminos de referencia, en ningn caso valida la consistenciatcnica de la propuesta ni su pertinencia, como tampoco su viabilidad econmica, estas evaluacionessern realizadas posteriormente por expertos en el tema.

Enviar

Una vez el formulario ha pasado satisfactoriamente la validacin se podr hacer el envo del formulariodigital al SENA a travs de Internet, para ello usted debe saber si requiere hacer configuracin del Proxyo no, por lo cual debe pedir soporte tcnico a su rea de sistemas.

En caso de que se requiera configurar Proxy, marque el cuadro de seleccin respectivo y diligencie loscampos URL y Puerto:

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Proceda a ingresar una clave (para posteriores consultas) y realizar el envo seleccionando laopcin enviar que se habilitar cuando el formulario pase satisfactoriamente el proceso devalidacin.

Como resultado del envo del formulario digital al SENA a travs de Internet, el sistema generar unnmero de radicacin, que deber imprimir y adjuntar con los dems documentos fsicos de lapropuesta.

En tanto la convocatoria est abierta, podr hacer ajustes al proyecto registrado en la aplicacin SIGP.Tenga en cuenta que solo la versin registrada en el sistema SIGP es la que ser sometida a lasinstancias de verificacin y evaluacin.

Documents

Guia Instalación Formulario Electrónico Sena