8/20/2019 Guia# N°_8-Teoria de Valor Ganado-Curva S

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Material de estudio – Cursos de Educación Continua

Teoría del Valor Ganado

Curva “S”

.

Metodología del Valor Ganado. 

Introducción

El análisis de valor ganado es una técnica excelente para evaluar el estado del proyecto y

aplicar un tipo de métrica para dirigir su proyecto. El análisis de valor ganado también es una

forma eficaz de comunicar a los interesados del proyecto el estado del presupuesto ydesempeño en el tiempo. El valor ganado es muy fácil de calcular si solo podemos recordar

unas pocas fórmulas y matemática simple.

El estado del proyecto es medido con base a costo, tiempo y alcance, también

referenciado como "la triple restricción" el EVM (Método del Valor Ganado, por sus siglas en

Ingles), está siempre indicando el comportamiento de cada una de estas variables.

Definición Según PMBOK  

Una metodología de gestión para integrar alcance, cronograma y recursos, y para medir elrendimiento y el avance del proyecto en forma objetiva. El rendimiento se mide determinando

el coste presupuestado del trabajo realizado (es decir, el valor ganado) y comparándolo con el

coste real del trabajo realizado (es decir, el coste real). El avance se mide comparando el valor

ganado con el valor planificado.

Tema

Desarrollo del contenido  

ontrol de la Ejecución

con Ms Project

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El análisis de valor ganado se realiza puntualmente para medir el estado del proyecto por

medio de la respuesta a las tres siguientes preguntas. Luego de obtener la respuesta a estas

 preguntas, las métricas del valor Ganado pueden ser fácilmente calculadas:

  Que tanto trabajo se planificó? (Valor Planeado)

 

Que tanto trabajo actualmente se ha completado? (Valor Ganado)  Que tanto ha costado completar el trabajo actual? (Costo Actual)

El valor planeado (PV) representa el costo del presupuesto para todas las tareas que

fueron planeadas empezar y terminar en el momento del análisis.

El valor ganado (EV) representa la suma de todo el costo del presupuesto del trabajo

realizado en el momento del análisis.

El Costo Actual (AC) es el costo real del trabajo realizado en el momento del análisis.

Al inicio se suele presentar la confusión de costo actual con la figura del valor ganado,también con el porcentaje alcanzado con el valor ganado. Para la facilidad de entendimiento

es importante recordar que el EVM está basado en el presupuesto inicial del proyecto.

EJEMPLO

En el siguiente ejemplo simple podemos ver el EVM en acción:

Asumamos que tenemos un proyecto para ejecutar en cuatro semanas y que el

 presupuesto es de $100,000. Nos informan al finalizar la tercera semana que se ha completado

sólo el 50 % del trabajo, de acuerdo al cronograma se debía haber realizado el 75%, también

que los costos actuales del proyecto ascienden a $90,000

En quéestado se encuentra el Proyecto?

AC = $90,000

Aplicando estos cálculos simples, podemos determinar el costo y variaciones del

cronograma. La varianza del costo (CV) es la diferencia entre los costos actuales de trabajo

realizados y el presupuesto del proyecto. La varianza del cronograma (SV) es la diferencia del

 progreso logrado con respecto al cronograma del proyecto. Estas varianzas o desviaciones se

describen por dos ecuaciones simples.

CV = EV - AC

La desviación del costo para este proyecto es $50,000 - $90,000 = - $40,000.

CV = -$40,000

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SV = EV-PV

La desviación del cronograma para este proyecto es $50,000 - $75,000 = - $25,000.

SV = -$25,000

 Normalmente se espera que las desviaciones sean cero o mayores. Las desviaciones positivas indican un ahorro en el costo o eficiencia en el tiempo. Sin embargo, estos datos

deben ser examinados para confirmar que el costo o la eficiencia en el cronograma sean

correctos. En este ejemplo, el proyecto tiene varianzas negativas tanto en el costo como en el

cronograma.

En este ejemplo, el valor planeado es $75,000 basado en el cronograma del proyecto, el

equipo debe de haber realizado el 75% de progreso del proyecto. El valor planeado puede

calcularse multiplicando porcentaje planeado por presupuesto del proyecto.

PV = Porcentaje Planeado (%) * el Presupuesto del Proyecto = 75% * $100,000 =$75,000

El valor ganado es determinado multiplicando porcentaje actual completado por el

 presupuesto del proyecto. El valor Ganado determina la cantidad del presupuesto del trabajo

realizado al momento del análisis.

EV = Porcentaje ejecutado (%) * el Presupuesto del Proyecto = 50% * $100,000 =

$50,000

Finalmente, el Costo Actual para lograr 50% del proyecto es de $90,000.

El índice de desempeño del costo (CPI )  es una medida del valor ganado de un proyecto

comparada a los costos reales incurridos.

CPI = EV / AC

El índice de desempeño del cronograma (SPI )  es una medida de progreso real del

cronograma del proyecto. Al repasar estos cálculos, los índices de desempeño deben ser cerca

de 1 o mayor. Si el índice es igual a 1, entonces el proyecto está en el cronograma. Si el índice

es mayor que 1, entonces el proyecto adelantado de acuerdo al cronograma.

SPI = EV / PV

El índice de desempeño de costo para este proyecto es $50,000 / $90,000 = 0.56 CPI =

0.56

El índice de desempeño del cronograma para este proyecto es $50,000 / $75,000 = 0.67

SPI = 0.67

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 Análisis del Resultados

En el ejemplo, el CPI es 0.56 y el SPI tiene 0.67 Ambos índices son menores de 1, esta

claro que el proyecto necesita ser examinado.

Si el proyecto continúa con esta tendencia le costará a la compañía el total de $180,000completar el proyecto que era originalmente presupuestado para $100,000. ¿Como es que sale

este valor? Eso lo veremos en el Item : Proyecciones.

. Índice costo-cronograma (CSI )

CSI = CPI*SPI

CSI = 0,56*0,67

CSI = 0,36

Como el CSI

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mediante cálculos para todo el trabajo restante, y tiene en cuenta el rendimiento o la

 producción de los recursos hasta la fecha.

Basada en variaciones atípicas

Este enfoque se utiliza cuando las variaciones actuales se consideran atípicas, y lasexpectativas del equipo de administración del proyecto son que no se producirán variaciones

similares en el futuro.

En este caso, la estimación hasta la conclusión (ETC) es igual al presupuesto hasta la

conclusión (BAC) menos el valor ganado acumulativo hasta la fecha (EV). Es decir:

ETC = BAC - EV

Basada en variaciones típicas

Este enfoque se utiliza cuando las variaciones actuales se consideran como típicas de las

variaciones futuras. La estimación hasta la conclusión (ETC) es igual al presupuesto hasta la

conclusión (BAC) menos el EV acumulativo (lo que equivale al PV restante) dividido por el

índice de rendimiento del costo (CPI), o por el índice costo-cronograma, así:

ETC = (BAC - EV) / CPI (estimación más optimista)

ETC = (BAC - EV) / (CPI*SPI) (estimación más pesimista)

ETC = (BAC - EV) / (0,8CPI + 0,2SPI) (da más peso al costo que al

cronograma)

Estimación a la conclusión (EAC)La estimación a la conclusión (EAC) se puede obtener por tres caminos:

• Utilizando una nueva estimación (sin utilizar datos del valor ganado)

• Usando el presupuesto restante (utiliza datos del valor ganado)

• Usando el índice de rendimiento del costo (CPI) (utiliza datos del valor ganado)

Util izando una nueva estimación

La estimación a la conclusión (EAC) es igual a los costes reales hasta la fecha (AC) más

una nueva estimación hasta la conclusión (ETC) que proporciona la organización ejecutante.

Este enfoque se utiliza cuando el rendimiento anterior muestra que las asunciones de lasestimaciones originales eran básicamente defectuosas o ya no son pertinentes debido a un

cambio en las condiciones. En este caso:

EAC = AC + ETC

Usando el presupuesto restante

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La estimación a la conclusión (EAC) es igual a la AC más el presupuesto necesario para

completar el trabajo restante, que es el presupuesto hasta la conclusión (BAC) menos el valor

ganado (EV).

Este enfoque se utiliza cuando las variaciones actuales se consideran atípicas, y las

expectativas del equipo de administración del proyecto son que no se producirán variacionessimilares en el futuro. En este caso:

EAC = AC + (BAC - EV)

Usando el índi ce de rendimiento del costo (CPI )

La estimación a la conclusión (EAC) es igual a los costos reales hasta la fecha (AC) más

el presupuesto necesario para completar el trabajo restante del proyecto, que es el presupuesto

hasta la conclusión (BAC) menos el EV, modificado por un factor de rendimiento (a menudo

el CPI).

Este enfoque se utiliza cuando las variaciones actuales se consideran típicas de las

variaciones futuras. En este caso:

EAC = AC+ ((BAC - EV) / CPI) ó

EAC = AC + ((BAC - EV) / (CPI*SPI)) ó

EAC = AC + ((BAC - EV) / (0,8CPI + 0,2SPI))

Cada uno de los tres enfoques anteriores puede ser el correcto para cualquier proyecto

dado, y le proporcionarán al equipo de administración del proyecto una señal, si las

 proyecciones para la estimación a la conclusión (EAC) no están dentro de las tolerancias

aceptables.

Vari ación a la conclusión (VAC)

Es la diferencia entre lo presupuestado a la conclusión (BAC) y la estimación a la

conclusión (EAC):

VAC = BAC - EAC

 Interpretación: 

VAC > 0: se espera concluir con menores costos

que los presupuestados VAC < 0: se espera concluir con

mayores costos que los presupuestados VAC = 0: seespera concluir con los costos presupuestados

Estimación del ti empo para terminar (TTC  )

Es un estimativo del tiempo que falta para terminar el proyecto, basada en el

índice de rendimiento del cronograma, así:

TTC = Tiempo que falta de acuerdo con lo planeado/SPI

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Estimación de la duración total del proyecto (TAC)

Es un estimativo de lo que será la duración total de la ejecución del proyecto.

TAC = Tiempo transcurrido hasta fecha de corte + TTC

Variación de la duración total del proyecto (VTAC)

Es la proyección del tiempo total que se retrasará o adelantará el proyecto, en relación

con lo planeado, si no se toman medidas para estar al día.

Es la diferencia entre el tiempo total programado y la estimación de la duración total del

 proyecto (TAC):

VTAC = Tiempo total programado - TAC

 Interpretación: 

VTAC > 0: se espera concluir antes de la fecha

 programada VTAC < 0: se espera concluir después de la

fecha programada VTAC = 0: se espera concluir en la

fecha programada

Dentro de lo que es la gestión de obras, disponemos de alguna herramientas que nos

 permiten conocer el estado o la situación de diversos factores de la misma, en relación a la

 previsión inicial. Estos factores pueden ser de tipo cronológico, financiero o de cualquier otro

.

Curva “S”

Una herramienta que nos puede ayudar a conocer, controlar y por lo tanto, aplicar las

correcciones necesarias, es la curva de avance o curva “S”.

Esta curva , representa en un proyecto el avance real respecto al planificado en un

 periodo acumulado hasta la fecha. La curva recibe el nombre de “S” por su forma.

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 Normalmente, al principio del proyecto hay una tendencia de costes acumulados

crecientes, mientras que éstos costes acumulados decrecen hacia el final. La primera versión

de la Curva S se crea a partir del cronograma vigente y el presupuesto inicial. Posteriormente

se puede actualizar conforme se crean las nuevas versiones

La curva “S” es una herramienta de gran uso para el seguimiento y monitoreo del proyecto, ya que sabemos por cada unidad de tiempo definida si lo que se aplica del gasto es

lo que debería ser.

Una de las principales ventajas de esta herramienta radica en la fácil visualización que del

avance del proyecto se tiene.

La importancia de utilizar una curva de recursos radica en que el proyecto se beneficia al

tener información de fácil acceso que sirve para lograr un visión de conjunto del uso de los

recursos.

Con la información del EJEM PLO ( pg. 02) , proyectar la estimación hasta la conclusión

(ETC), la estimación a la conclusión (EAC), la variación a la conclusión (VAC), la estimación

del tiempo para terminar (TTC), la estimación de la duración total del proyecto (TAC), y la

variación de la duración total del proyecto (VTAC) al final del mes 3. 

Actividad de Afianzamiento N° 04

https://www.youtube.com/watch?v=ghr1_WGiSvg 

Casos prácticos

Links de interés

Actividades a desarrollar

https://www.youtube.com/watch?v=ghr1_WGiSvghttps://www.youtube.com/watch?v=ghr1_WGiSvghttps://www.youtube.com/watch?v=ghr1_WGiSvg

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Angulo L. (2010). Microsoft Project 2010. (1ra Edición). Lima, Perú: Macro E.I.R.L. 

Bibliografía