Guía para la integración de expedientes SIBE

NOVIEMBRE 2014

COMISIÓN DE OPERACIÓN Y FOMENTO DE

ACTIVIDADES ACADÉMICAS

DIRECCIÓN DE ESPECIALIZACIÓN DOCENTE E INVESTIGACIÓN

CIENTÍFICA Y TECNOLÓGICA

DEPARTAMENTO DE BECAS COORDINACIÓN DEL SISTEMA DE BECAS POR EXCLUSIVIDAD

GUÍA PARA LA INTEGRACIÓN DE EXPEDIENTES DE SOLICITUDES DEL SISTEMA DE BECAS POR EXCLUSIVIDAD (SIBE)

GUÍA PARA LA INTEGRACIÓN DE EXPEDIENTES DE SOLICITUDES DE BECA POR EXCLUSIVIDAD (SIBE) Noviembre, 2014

CONTENIDO

Página

I. Presentación. . . . . . . . . . 1

II. Requisitos para la presentación de expedientes. . . . 2

III. Formatos de control y gestión. . . . . . . . 3

IV. Orden en que deben presentarse los formatos y documentos . 5

V. Información relevante para la compulsa . . . . . 8


I. PRESENTACIÓN

Esta guía tiene como objetivo principal el comunicar los criterios respecto a la integración de expedientes, formatos de control y gestión y documentos comprobatorios que reporta el docente, con un énfasis especial en el cumplimiento de los requisitos establecidos en el Reglamento vigente, Instructivo de Valoración para las Actividades Reportadas y Convocatoria. Así mismo, se presenta como una importante herramienta de apoyo para los responsables de las Unidades Académicas del IPN, para la recepción de expedientes de solicitudes. El Departamento de Becas en la DEDICT-COFAA, como responsable de coordinar y desarrollar los procedimientos en el tema de becas, les ofrece el apoyo y orientación necesaria acerca del proceso de evaluación de acuerdo al Cronograma de Actividades.

1


3. FAVOR DE NO PRESENTAR LA

DOCUMENTACIÓN EN CARPETA DE TRES AROS,

DEBIDO A QUE SE CORRE EL RIESGO DE QUE SE

ABRAN LOS AROS.

4. FAVOR DE NO PRESENTAR LA

DOCUMENTACIÓN COMPROBATORIA DENTRO DE

PLÁSTICOS PROTECTORES.

II. REQUISITOS PARA LA PRESENTACIÓN DE EXPEDIENTES

1. Presentar la documentación

en una carpeta de dos aros

debidamente identificada

con el nombre del profesor y

de la Unidad Académica.

2. La documentación deberá

presentarse organizada y

codificada en el ángulo

superior derecho, de

acuerdo al Instructivo para

la Valoración de las

Actividades Reportadas y el

formato SIBE 01.

En caso de no presentarse el expediente en estas condiciones, no se evaluará y será rechazado.

1.3.2

CÓDIGO

Ángulo Superior derecho

2


III. FORMATOS DE CONTROL Y GESTIÓN QUE DEBEN

CONTAR CON FIRMA DEL TITULAR Y SELLO DE LA

UNIDAD ACADÉMICA

3


SIBE 05 DEBE SER FIRMADO Y SELLADO POR EL TITULAR DE LA UNIDAD ACADÉMICA Y LA SECRETARÍA DE INVESTIGACIÓN Y POSGRADO

4


IV. ORDEN EN QUE DEBEN PRESENTARSE LOS

FORMATOS Y DOCUMENTOS, EN LA CARPETA QUE

INTEGRAN LA SOLICITUD:

1

2

5


Dictamen oficial de categoría

emitido por la Dirección de Capital

Humano de IPN

Los docentes recurrentes contratados a través del

Programa Institucional de Contratación de Personal

Académico de Excelencia (PICPAE), deberán anexar

constancia de la Secretaría de Investigación y

Posgrado vigente, que avale tal condición de ingreso

o renovación al Instituto.

3

4

5

6


EN CASO DE QUE EL DOCENTE HAYA EJERCIDO

AÑO SABÁTICO O LICENCIA CON GOCE DE SUELDO

(COTEBAL), ANEXAR LA CONSTANCIA

CONSTANCIAS O COMPROBANTES CON EL CÓDIGO EN EL ÁNGULO SUPERIOR

DERECHO DE LA ACTIVIDAD CORRESPONDIENTE DE ACUERDO AL

INSTRUCTIVO PARA LA VALORACIÓN DE LAS ACTIVIDADES REPORTADAS Y EL

FORMATO SIBE 01

1.3.2

8…

7

7


V. INFORMACIÓN RELEVANTE PARA LA COMPULSA DE

DOCUMENTACIÓN QUE SOLICITA EL INSTRUCTIVO DE

VALORACIÓN SIBE

“Esta leyenda deberá incluirse en la primera hoja de los casos 2.2 y 2.3”.

“Hago constar que este documento es copia fiel del original que tuve a la vista y consta de “n” hojas o fojas”.

Nombre del responsable de la compulsa, firma y sello

El instructivo de Valoración para las Actividades Reportadas, en actividades específicas, señala que el Titular de la Unidad Académica debe compulsar los

documentos con el sello oficial y la firma autógrafa con la siguiente leyenda “Hago

constar que este documento es copia fiel del original que tuve a la

vista”, de conformidad con el Artículo 30 del Reglamento del Sistema

de Becas por Exclusividad vigente.

Actividades Académicas que señala el Instructivo de Valoración que se deben

compulsar por el titular de la Unidad Académica o de la persona asignada para este fin: 1.4.1 Premios, reconocimientos o distinciones. 2.2 Publicaciones científicas y de divulgación impresas y/o en línea. 2.3 Trabajos de investigación presentados en congresos, reuniones, coloquios. (Sólo los publicados en resumen o extenso). En caso de que el Titular de la Unidad Académica delegue la compulsa, deberá notificar por escrito el nombre de la persona de quien delega dicha actividad, al Lic. Claudio Matamoros Lara Secretario Técnico.

ÍNDICE

PORTADA

ARTÍCULO

Hago constar que este documento es copia fiel del original que tuve a la vista y consta de 10 hojas o fojas.

Nombre (responsable de la compulsa), firma y sello

8


Ingresa a nuestra página web

www.cofaa.ipn.mx

El objetivo de la Dirección de Especialización Docente e Investigación Científica y Tecnológica es promover y otorgar becas y apoyos económicos al personal docente, investigadores y alumnos del Instituto Politécnico Nacional para su preparación, actualización y especialización, en función de programas y proyectos específicos y del intercambio científico y tecnológico con instituciones educativas y organismos nacionales e internacionales, así como para el desarrollo de programas de investigación que tengan por objeto la solución de problemas científicos y tecnológicos, promoviendo el aprovechamiento de los resultados obtenidos de éstas.

Desde su creación en 1967, el quehacer de la Comisión de Operación y Fomento de Actividades Académicas del Instituto Politécnico Nacional (COFAA-IPN), se ha enfocado a brindar apoyo técnico y económico al Instituto Politécnico Nacional, cumpliendo así con el propósito y objetivos que le dieron origen.

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