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Autónomos: Alta y obligaciones. Índice: 1 TRÁMITES PARA DARSE DE ALTA COMO AUTÓNOMO.......................5 1.1 Alta en Hacienda...........................................................6 1.2 Alta en la Seguridad Social................................................6 1.3 Alta en el Ayuntamiento. Licencias de Apertura y Obras.....................7 1.4 Alta ante los organismos de Trabajo........................................8 2 FISCALIDAD DEL AUTÓNOMO.........................................8 2.1 Darse de alta en Hacienda..................................................9 2.2 ¿Qué impuestos debe pagar el autónomo?.....................................9 2.3 ¿Qué declaraciones e impresos debe presentar el autónomo?..................9 3 EL RÉGIMEN DE ESTIMACIÓN DIRECTA NORMAL DEL IRPF...............10 3.1 ¿Quién puede tributar en Estimación Directa Normal?.......................10 3.2 ¿Cómo se calcula el rendimiento de la actividad?..........................10 3.3 ¿Cómo se calcula la cuantía del pago fraccionado?.........................11 3.4 ¿Qué libros es obligatorio llevar en esta modalidad?......................11 3.4.1 Autónomos con actividades empresariales de carácter mercantil:..........11 3.4.2 Empresarios autónomos que no tengan carácter mercantil:.................11 3.4.3 Profesionales autónomos:................................................11 4 EL RÉGIMEN DE ESTIMACIÓN DIRECTA SIMPLIFICADA DEL IRPF.........12 4.1 ¿Quién puede tributar en Estimación Directa Simplificada?.................12 4.2 ¿Cómo se calcula el rendimiento de la actividad?..........................12 4.2.1 Particularidades de los gastos deducibles:..............................12 4.3 ¿Cómo se calcula la cuantía del pago fraccionado?.........................13 4.4 Reducción del 20% en los rendimientos netos del IRPF......................13 4.5 ¿Qué libros es obligatorio llevar en esta modalidad?......................13 4.5.1 Empresarios.............................................................13 4.5.2 Profesionales...........................................................13 5 EL RÉGIMEN DE ESTIMACIÓN OBJETIVA DEL IRPF (MÓDULOS)...........14 5.1 ¿Quién debe tributar por Estimación Objetiva o Módulos?...................14 5.2 Entre las actividades comprendidas en la Orden de Módulos destacan:.......14 5.3 Novedades en Módulos 2012: medidas antifraude.............................15 5.4 ¿Cómo se calcula el rendimiento de la actividad?..........................15 5.4.1 Módulos 2013............................................................16 5.5 ¿Cómo se calcula la cuantía del pago fraccionado?.........................16 5.6 Ejemplos de cuotas a pagar en módulos.....................................16 5.7 ¿Cómo y por qué se renuncia a los módulos?................................17 5.8 ¿Qué libros es obligatorio llevar en esta modalidad?......................17 6 EL IVA.........................................................17 6.1 ¿Qué es el IVA?...........................................................18 6.2 ¿Quién debe presentar declaración de IVA?.................................18 1

Guia para trabajar como Autónomos

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Guía de los trámites que debe realizar un autónomo, su fiscalidad, ...

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Page 1: Guia para trabajar como Autónomos

Autónomos: Alta y obligaciones.

Índice:

1 TRÁMITES PARA DARSE DE ALTA COMO AUTÓNOMO..............................................51.1 Alta en Hacienda.......................................................................................................................................................61.2 Alta en la Seguridad Social.......................................................................................................................................61.3 Alta en el Ayuntamiento. Licencias de Apertura y Obras.....................................................................................71.4 Alta ante los organismos de Trabajo.......................................................................................................................8

2 FISCALIDAD DEL AUTÓNOMO......................................................................................82.1 Darse de alta en Hacienda........................................................................................................................................92.2 ¿Qué impuestos debe pagar el autónomo?..............................................................................................................92.3 ¿Qué declaraciones e impresos debe presentar el autónomo?..............................................................................9

3 EL RÉGIMEN DE ESTIMACIÓN DIRECTA NORMAL DEL IRPF.................................103.1 ¿Quién puede tributar en Estimación Directa Normal?......................................................................................103.2 ¿Cómo se calcula el rendimiento de la actividad?................................................................................................103.3 ¿Cómo se calcula la cuantía del pago fraccionado?.............................................................................................113.4 ¿Qué libros es obligatorio llevar en esta modalidad?..........................................................................................11

3.4.1 Autónomos con actividades empresariales de carácter mercantil:.......................................................................113.4.2 Empresarios autónomos que no tengan carácter mercantil:.................................................................................113.4.3 Profesionales autónomos:.....................................................................................................................................11

4 EL RÉGIMEN DE ESTIMACIÓN DIRECTA SIMPLIFICADA DEL IRPF........................124.1 ¿Quién puede tributar en Estimación Directa Simplificada?.............................................................................124.2 ¿Cómo se calcula el rendimiento de la actividad?................................................................................................12

4.2.1 Particularidades de los gastos deducibles:............................................................................................................124.3 ¿Cómo se calcula la cuantía del pago fraccionado?.............................................................................................134.4 Reducción del 20% en los rendimientos netos del IRPF.....................................................................................134.5 ¿Qué libros es obligatorio llevar en esta modalidad?..........................................................................................13

4.5.1 Empresarios..........................................................................................................................................................134.5.2 Profesionales.........................................................................................................................................................13

5 EL RÉGIMEN DE ESTIMACIÓN OBJETIVA DEL IRPF (MÓDULOS)..........................145.1 ¿Quién debe tributar por Estimación Objetiva o Módulos?...............................................................................145.2 Entre las actividades comprendidas en la Orden de Módulos destacan:...........................................................145.3 Novedades en Módulos 2012: medidas antifraude...............................................................................................155.4 ¿Cómo se calcula el rendimiento de la actividad?................................................................................................15

5.4.1 Módulos 2013.......................................................................................................................................................165.5 ¿Cómo se calcula la cuantía del pago fraccionado?.............................................................................................165.6 Ejemplos de cuotas a pagar en módulos................................................................................................................165.7 ¿Cómo y por qué se renuncia a los módulos?.......................................................................................................175.8 ¿Qué libros es obligatorio llevar en esta modalidad?..........................................................................................17

6 EL IVA.............................................................................................................................176.1 ¿Qué es el IVA?.......................................................................................................................................................186.2 ¿Quién debe presentar declaración de IVA?........................................................................................................186.3 ¿Cómo se calcula la cantidad a pagar?.................................................................................................................186.4 Tipos de IVA y Exenciones de IVA........................................................................................................................186.5 El Régimen simplificado de IVA............................................................................................................................196.6 ¿Qué es el recargo de Equivalencia y quién debe utilizarlo?..............................................................................196.7 ¿Cuáles son los libros de IVA obligatorios en cada caso?...................................................................................20

6.7.1 Empresarios y profesionales autónomos en régimen normal de IVA:.................................................................206.7.2 Autónomos en régimen simplificado de IVA:......................................................................................................20

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6.7.3 Autónomos en recargo de Equivalencia...............................................................................................................20

7 ALTA Y BAJA EN RÉGIMEN ESPECIAL DE TRABAJADORES AUTÓNOMOS........207.1 ¿Quiénes estáis obligados a daros de alta en el RETA?.......................................................................................207.2 Trámites a realizar para la solicitud del Alta en el RETA..................................................................................217.3 Trámites a realizar para la variación de datos y para la solicitud de la Baja en el RETA..............................227.4 Información de Interés............................................................................................................................................22

8 LOS TRABAJADORES AUTÓNOMOS ECONÓMICAMENTE DEPENDIENTES........228.1 ¿Qué novedades fundamentales incorpora esta nueva figura?...........................................................................238.2 Duración del contrato.............................................................................................................................................238.3 Contenidos del contrato..........................................................................................................................................238.4 Información y Documentación...............................................................................................................................24

9 BASES Y TIPOS DE COTIZACIÓN EN EL RÉGIMEN DE AUTÓNOMOS...................249.1 ¿Dónde tengo que realizar todos estos trámites?.................................................................................................259.2 ¿Cuánto debo cotizar?............................................................................................................................................259.3 Bases y Tipos de Cotización para el año 2013.......................................................................................................259.4 Sistema Especial para Trabajadores por Cuenta Propia Agrarios....................................................................279.5 Glosario de Términos..............................................................................................................................................27

9.5.1 Cuota.....................................................................................................................................................................279.5.2 Cotización por Incapacidad Temporal..................................................................................................................279.5.3 Cotización por Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales (AT y EP)..............................................279.5.4 Recargos e intereses de demora:...........................................................................................................................28

10 ESTATUTO DEL TRABAJO AUTÓNOMO (LEY 20/2007, DE 11 DE JULIO)..............2810.1 ¿Qué ha ocurrido con posterioridad a la aprobación de la ley?.........................................................................29

11 ALTA DE TRABAJADORES EXTRANJEROS POR CUENTA PROPIA......................3011.1 Alta de trabajadores extranjeros por cuenta propia...........................................................................................3011.2 Requisitos para la concesión de la autorización de residencia temporal y trabajo por cuenta propia...........3011.3 ¿Cómo se tramita la solicitud de residencia temporal y trabajo por cuenta propia?.......................................31

11.3.1 Lugar de presentación:.....................................................................................................................................3111.3.2 Documentación a presentar:.............................................................................................................................31

11.4 ¿Qué hay que hacer para solicitar la renovación de la autorización de residencia y trabajo por cuenta propia? 3211.5 Si ya se posee la situación de residencia legal ¿cómo se obtiene la autorización de residencia y trabajo por cuenta propia?........................................................................................................................................................................3211.6 ¿Es compatible la situación de residencia y trabajo por cuenta ajena y la de residencia y trabajo por cuenta propia? 3211.7 ¿Cuáles son los principales cambios de autorización que se pueden solicitar?.................................................3211.8 Enlaces de Interés....................................................................................................................................................33

12 EL LIBRO DE VISITAS DE LA INSPECCIÓN DE TRABAJO.......................................3312.1 ¿Qué es el libro de visitas?......................................................................................................................................33

12.1.1 ¿Dónde puedo conseguir un Libro de visitas?.................................................................................................3312.1.2 ¿Qué sucede si pierdo el Libro de visitas?.......................................................................................................3312.1.3 ¿Y si mi empresa tiene varios centros de trabajo?...........................................................................................3412.1.4 ¿Y en caso de que el domicilio social esté en una provincia distinta al centro de trabajo?.............................3412.1.5 ¿Si trabajo desde casa tengo que tener libro de visitas?..................................................................................34

12.2 ¿Que es el Libro de visitas electrónico (LVE)?.....................................................................................................3412.2.1 Requisitos para usar el Libro de Visitas Electrónico.......................................................................................34

13 LA DEDUCCIÓN DE LOS GASTOS PREVIOS AL INICIO DE LA ACTIVIDAD...........3413.1 Introducción.............................................................................................................................................................3513.2 Trámite a seguir ante Hacienda.............................................................................................................................35

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14 VISADO PARA EMPRENDEDORES Y PROFESIONALES..........................................3614.1 ¿Qué es el visado para emprendedores?...............................................................................................................3614.2 ¿Quién puede solicitar el visado o permiso de residencia del plan de Movilidad Internacional?...................3614.3 ¿Cuáles son los requisitos necesarios para solicitar el visado de emprendedores?...........................................3714.4 Profesionales altamente cualificados.....................................................................................................................38

15 PLURIACTIVIDAD..........................................................................................................3815.1 Bonificaciones para nuevos autónomos en situación de pluriactividad.............................................................3915.2 Exclusión de cotizar por incapacidad temporal...................................................................................................3915.3 Devoluciones por doble cotización.........................................................................................................................3915.4 ¿Qué tienes que tener en cuenta si eres mujer en situación de pluriactividad y estás embarazada o en periodo de lactancia?.............................................................................................................................................................4015.5 ¿Puedes tener derecho a dos pensiones de jubilación?........................................................................................4015.6 ¿Qué ocurre cuando se superponen cotizaciones en varios regímenes en orden a las pensiones de la Seguridad Social?...................................................................................................................................................................40

16 BONIFICACIONES EN EL RETA...................................................................................4016.1 Tarifa plana para Autónomos jóvenes incorporados al RETA..........................................................................4116.2 Tarifa Plana para mayores de 30 años..................................................................................................................4216.3 Cese de actividad por materninad, paternidad y situaciones asimiladas...........................................................4216.4 Autónomos con discapacidad.................................................................................................................................4216.5 Autónomos colaboradores (familiares).................................................................................................................4316.6 Autónomos de Ceuta y Melilla...............................................................................................................................4316.7 Otras situaciones con cuota reducida....................................................................................................................43

17 FIRMA ELECTRÓNICA..................................................................................................4417.1 La firma electrónica................................................................................................................................................4417.2 ¿Qué es la firma electrónica?.................................................................................................................................4417.3 ¿Para qué sirve la firma electrónica?....................................................................................................................4517.4 ¿Cuáles son los principales trámites que podrás realizar con tu firma electrónica?........................................45

17.4.1 Agencia Tributaria:..........................................................................................................................................4517.4.2 Seguridad Social:.............................................................................................................................................4517.4.3 Ministerio de Trabajo e Inmigración (Red Trabaja)........................................................................................4617.4.4 Comunidades Autónomas................................................................................................................................4617.4.5 Oficina española de patentes y marcas............................................................................................................46

17.5 ¿Qué pasos debo seguir para obtener el Certificado de usuario?.......................................................................4617.6 ¿Qué pasos debo seguir para obtener el certificado de persona jurídica?.........................................................4717.7 Atención....................................................................................................................................................................4717.8 Información adicional.............................................................................................................................................4817.9 Enlaces a las principales páginas de trámites con firma electrónica..................................................................48

18 REGISTRO MARCAS, NOMBRES COMERCIALES Y DOMINIOS DE INTERNET......4818.1 Marcas nacionales y nombres comerciales...........................................................................................................49

18.1.1 ¿Qué es una marca nacional?...........................................................................................................................4918.1.2 ¿Qué es un nombre comercial?........................................................................................................................4918.1.3 ¿En qué se diferencia una Marca nacional y un Nombre Comercial?.............................................................4918.1.4 ¿Qué es lo más importante antes de solicitar una marca o un nombre comercial?..........................................5018.1.5 ¿Por cuánto tiempo se concede una marca o un nombre comercial?...............................................................5018.1.6 ¿Cuánto cuesta obtener una marca o nombre comercial en España?..............................................................5018.1.7 ¿Dónde hay que presentar la solicitud de marca o nombre comercial?...........................................................51

18.2 La marca internacional...........................................................................................................................................5118.2.1 ¿Qué es la marca internacional?......................................................................................................................5118.2.2 ¿Cómo se solicita una marca internacional?....................................................................................................51

18.3 La marca comunitaria.............................................................................................................................................5118.3.1 ¿Qué signos pueden constituir marca comunitaria?........................................................................................5118.3.2 ¿Dónde produce sus efectos la marca comunitaria?........................................................................................5118.3.3 ¿Dónde puede solicitarse una marca comunitaria?..........................................................................................52

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18.4 Los dominios de internet.........................................................................................................................................5218.4.1 ¿Qué es un nombre de dominio?......................................................................................................................5218.4.2 ¿Qué debo hacer para solicitar un nombre de dominio?..................................................................................52

18.5 ¿Puede un mismo distintivo registrarse en todos estos conceptos: marca, denominación social y nombre de dominio?.................................................................................................................................................................................53

19 REQUISITOS ESPECÍFICOS DE ALGUNAS ACTIVIDADES.......................................5319.1 Estancos (Expendidurías de tabaco y timbre)......................................................................................................5319.2 Administraciones de lotería....................................................................................................................................5419.3 Quioscos de prensa..................................................................................................................................................5419.4 Farmacias.................................................................................................................................................................5519.5 Agencias de viajes....................................................................................................................................................5519.6 Gasolineras...............................................................................................................................................................5619.7 Links de interés........................................................................................................................................................56

20 MÁS INFO EN:...............................................................................................................57

Fuente: http://www.infoautonomos.com/hazte-autonomo/alta-autonomo-obligaciones/

1 Trámites para darse de alta como autónomo

Darse de alta como trabajador autónomo. Descubre qué tramites te corresponden y cómo realizar el alta en Hacienda (declaración censal, modelo 036 y modelo 037), el alta en la Seguridad Social, el Ayuntamiento y los Organismos de Trabajo.

Los trámites necesarios para darse de alta como autónomo son los más sencillos y rápidos de realizar. Aun así, supone una cierta carga de trabajo administrativo que se te puede atragantar si no estás familiarizado con el mismo.

El trámite mínimo comprende el alta en hacienda y en la seguridad social. En el caso de que vayas a abrir un local o establecimiento, también tendrás que tramitar en el Ayuntamiento la licencia de apertura, y si fueras a realizar obras de mejora o acondicionamiento, la licencia de obras. También deberás comunicar al organismo de tu CCAA competente la apertura del centro de trabajo y legalizar el libro de visitas ante la inspección de trabajo. En el caso de que fueras a contratar algún trabajador deberás realizar una serie de trámites adicionales que te explicamos en nuestro artículo "Pasos para contratar a un trabajador"

Si quieres comprender bien los trámites del autónomo te puede interesar la píldora formativa "Entender las obligaciones fiscales y legales del autónomo", un video online de más de 80 minutos en el que nuestro consultor Javier Santos nos explica el funcionamiento de estas obligaciones.

                       Ver "Entender las obligaciones del autónomo"

1.1 Alta en Hacienda

El primer trámite que debes realizar es darte de alta en Hacienda antes de iniciar tu actividad. Para ello debe presentar la declaración censal (modelos 036 y 037), en la que notificarás tus datos personales, la actividad a la que te vas a dedicar, la ubicación de tu negocio y los impuestos que tendrás que pagar.

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Cada vez que haya una variación en estos datos deberás presentar de nuevo el modelo 036 o 037 con la correspondiente modificación.

El modelo 037 es una versión simplificada del modelo 036 que pueden utilizar casi todos los autónomos, salvo por ejemplo los que tengan regímenes especiales de IVA o deban figurar en el registro de operaciones intracomunitarias ya que podrán presentarlo todas las personas físicas dotadas de NIF y en las que el domicilio fiscal coincida con el de gestión administrativa, siempre y cuando no estén incluidos en los regímenes especiales del IVA (con excepción del simplificado, agricultura, ganadería y pesca o de recargo de equivalencia) ni figuren en el registro de devolución mensual (REDEME), el de operadores intracomunitarios, o el de grandes empresas.

A la hora de declarar la actividad tendrás que seleccionar alguno de los epígrafes del Impuesto de Actividades Económicas (IAE), regulados en el Real Decreto Legislativo 1175/1990, donde se incluyen unos amplios listados de actividades empresariales y profesionales. Lo normal será que estés exento del pago del IAE, ya que sólo se debe pagar en el caso de facturar más de un millón de euros anuales. Si no estuvieras exento deberás presentar el modelo 840/848.

Puedes ampliar información sobre este trámite en nuestro artículo Fiscalidad del Autónomo.

Ver video “Los impuestos del autónomo. Introducción a su fiscalidad”: http://www.youtube.com/watch?v=CnrMC-soU1A&feature=player_embedded

Ver el Corto: Burocracia 036, de Juan Fernando Andrés Parrilla y Esteban Roel García en http://www.youtube.com/watch?v=eNLk0y_ovQs

Otros videos interesantes de MasterD o infoautonomos en youtube:

> Los impuestos: http://www.youtube.com/watch?v=9DrvNVTutXs > El IRPF : http://www.youtube.com/watch?v=GbM5mbaD33M

> El IVA : http://www.youtube.com/watch?v=zq1SIrMRuj8

> Entender el Sistema de estimación directa del IRPF para autónomos: http://www.youtube.com/watch?v=Z8_xktY2Ovk

> Gastos deducibles para autónomos en estimación directa: http://www.youtube.com/watch?v=0u__oKSh0B0

1.2 Alta en la Seguridad Social

En un plazo de 30 días desde que te des de alta en Hacienda deberás darte de alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA) de la Seguridad Social. Para ello tendrás que presentar el modelo TA0521 en alguna de las administraciones de la Seguridad Social junto con fotocopia del DNI o equivalente, fotocopia del alta en Hacienda. En el caso de una comunidad de bienes, deberás aportar copia del contrato suscrito entre los socios comuneros, y si te das de alta como socio de una sociedad, original y copia del documento de constitución de la sociedad.

En el momento del alta definirás tu base de cotización y las coberturas por las que cotizas. Teniendo en cuenta la nueva reglamentación del paro del autónomo, te recomendamos que siempre cotices por contingencias de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales y por desempleo, aunque te suponga un 2,2% adicional de cotización.

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Puedes ampliar información sobre este trámite en nuestros artículos "Trámites de alta y baja en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos" y "Bases y Tipos de Cotización del Régimen de Autónomos".

Si tus ingresos van a ser inferiores al Salario Mínmo Interprofesional, te recomendamos nuestro artículo "Ser Autónomo o no serlo con ingresos bajos", dónde analizamos la posición de la Seguridad Social al respecto y las opciones existentes para no pagar cuota de autónomos.

1.3 Alta en el Ayuntamiento. Licencias de Apertura y Obras.

La licencia de apertura es un permiso del Ayuntamiento para proceder a la apertura de un local en el que se vaya a ejercer una actividad económica. Normalmente tendrás que dirigirte para su tramitación al departamento o área de urbanismo.

El coste de la licencia de apertura se calcula para cada local teniendo en cuenta tres factores: relevancia comercial de la calle, tamaño del local y tipo de actividad.

Hay dos tipos de actividades, inocuas, que son aquellas que no generan molestias, impacto medioambiental ni riesgo para bienes o personas, y actividades calificadas, que son aquellas consideradas como molestas, insalubres, nocivas y/o peligrosas (hostelería, actividades industriales, determinados comercios y servicios). también hay actividades exentas como las que se realizan en el domicilio cuando no hay atención al público ni molestias a los vecinos.

El coste del permiso municipal de las actividades calificadas es mayor, así como el nº de requisitos administrativos, incluyendo la necesidad de presentar un proyecto técnico firmado por un técnico autorizado (perito, arquitecto técnico, ingeniero o similar).

Con muchos Ayuntamientos, dada la demora en la aprobación de licencias, quizás te interese empezar a funcionar una vez que hayas presentado la solicitud, eso sí, habiéndote asegurado de que cumples todos los requisitos necesarios para tu actividad, ya que de lo contrario te verás obligado a cerrar o subsanar las deficiencias detectadas, pudiendo tener que pagar alguna multa.

Puedes ampliar información sobre este trámite en el artículo que tenemos sobre la licencia de apertura.

                            Ver Licencia de Apertura

La licencia de obras es un permiso municipal necesario para poder realizar obras de acondicionamiento o mejora en tu local, oficina o nave. Al igual que en el caso anterior, generalmente también se tramita ante el departamento de urbanismo. La licencia será de obra menor o mayor dependiendo de la envergadura del proyecto, lo que influirá en la cuantía de las tasas a pagar. En el caso de las obras mayores tendrás que presentar un proyecto técnico firmado y visado por un perito o arquitecto técnico autorizado.

Puedes ampliar información sobre estos trámites en nuestros artículos "Cuando la Ubicación es clave para el éxito".

1.4 Alta ante los organismos de Trabajo

- Comunicación de apertura del centro de trabajo:

La apertura, instalación, traslado y ampliación de centros de trabajo conlleva la obligación de comunicárselo a la autoridad laboral competente, normalmente el departamento de trabajo de la Consejería de Empleo o Trabajo de tu Comunidad Autónoma. Esta obligación se extiende a la

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reanudación de la actividad después de alteraciones, ampliaciones o transformaciones importantes. Tienes para ello un plazo de 30 días, debiendo presentar los datos relativos al centro de trabajo y a la plantilla de tu negocio.

- Legalización de libros de visita:

Es un trámite obligatorio para todos los autónomos y empresas, incluso aunque no tengan trabajadores contratados, que consiste en disponer en cada centro de trabajo de un Libro de Visitas a disposición de los funcionarios de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.

Existe un modelo oficial que establece el formato en el que los inspectores deben formular sus diligencias en cada visita. Este modelo está a la venta en librerías y debe legalizarse ante la Inspección de Trabajo y Seguridad Social correspondiente a tu provincia. Una vez completos, los Libros de Visitas deberán conservarse a disposición de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social durante un plazo de cinco años.

A finales de 2008 se aprobó la reglamentación relativa al libro de visitas electrónico, que permite la sustitución del tradicional libro en papel por el alta en la aplicación informática del Libro de Visitas electrónico. Desde julio de 2009 está disponible la aplicación informática del Libro de Visitas de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social (LVE) en la web de la Dirección General de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social, aunque de momento la aplicación sólo está operativa para Galicia, Asturias, Cantabria, La Rioja y Navarra.

2 Fiscalidad del Autónomo

Aprende con Infoautónomos cómo darte de alta en Hacienda, qué impuestos son los que debe pagar un autónomo (IRPF, IVA, IAE) y qué declaraciones y formularios debe presentar.

En este artículo abordamos un resumen introductorio sobre aspectos fiscalen que afectan a los autónomos y sobre los que podrás profundizar en otros apartados de Infoautónomos.

1. Darse de alta en Hacienda2. ¿Qué impuestos debe pagar el autónomo?3. ¿Qué declaraciones e impresos debe presentar el autónomo?

Todo autónomo debe tener unas ciertas nociones fiscales y apoyarse en un especialista. En nuestro directorio de proveedores para autónomos puedes encontrar un amplio número de asesores especializados en autónomos.

2.1 Darse de alta en Hacienda

Es obligación del autónomo darse de alta en Hacienda antes de iniciar su actividad. Para ello debe presentar la declaración censal (modelos 036 y 037), en la que notificará sus datos personales, la actividad a la que se va a dedicar, la ubicación del negocio y los impuestos que le afectan.

La declaración censal es un modelo muy importante ya que es dónde le indicamos a Hacienda como es nuestro negocio y en función de ello, los impuestos que debemos declarar. Cada vez que haya una

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variación en estos datos será necesario presentar de nuevo el modelo 036 o 037 con la correspondiente modificación.

A la hora de declarar la actividad tendrás que seleccionar alguno de los epígrafes Impuesto de Actividades Económicas (IAE), regulados en el Real Decreto Legislativo 1175/1990, y donde se incluyen unos amplios listados de actividades empresariales y profesionales. Puedes ampliar información en nuestro artículo específico sobre los epígrafes del IAE y descargártelos en nuestra sección de utilidades.

La gran mayoría de autónomos están exentos del pago del Impuesto de Actividades Económicas, lo que reflejarán en su declaración censal. Si no fuera así deberán presentar el modelo 840/848.2.

2.2 ¿Qué impuestos debe pagar el autónomo? Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF), que grava las rentas empresariales

obtenidas por el autónomo, pudiendo elegir entre el el Régimen de Estimación Directa Simplificada, el Régimen de Estimación Directa Normal y el Régimen de Estimación Objetiva (Módulos). Se paga trimestralmente.

Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA) , impuesto indirecto que grava el valor añadido y recae sobre el consumidor final. El autónomo tan sólo actúa como intermediario entre Hacienda y el consumidor final, ya que deberá pagar a Hacienda la diferencia entre el IVA que haya repercutido y cobrado a sus clientes y el que haya soportado por sus compras a proveedores. Se paga trimestralmente.

Sólo en el caso de ejercer su actividad con una sociedad mercantil deberá tributar por el impuesto de sociedades en lugar de hacerlo por el IRPF.

2.3 ¿Qué declaraciones e impresos debe presentar el autónomo? Declaración trimestral del IVA, debiendo presentar el modelo 303 hasta el día 20 de los

meses de abril, julio y octubre y hasta el 30 de enero. Si cotiza en módulos y está acogido al régimen simplificado de IVA, el impreso a presentar es el 310 los tres primeros trimestres y el 311 el cuarto.

Declaración trimestral del IRPF, debiendo presentar el modelo 130 si tributa por estimación directa o en el 131 si tributa por módulos, hasta el día 20 en los meses de abril, julio y octubre y hasta el 30 de enero. Los profesionales autónomos que efectúen retención e ingresos a cuenta (por parte del cliente) en al menos el 70% de sus ingresos están exentos de la presentación del modelo 130 del pago fraccionado, aunque sí deben realizar la declaración anual de IRPF.

Declaración trimestral de retenciones e ingresos a cuenta en caso de haberlas efectuado. Las más habituales son las retenciones por el IRPF que se efectúan en las nóminas de los trabajadores o las que figuran en las facturas de los profesionales independientes (modelo 111) o sobre las rentas pagadas por alquileres (modelo 115). El plazo es hasta el día 20 de los meses de enero, abril, julio y octubre.

Declaraciones resumen anuales, de carácter informativo y recapitulativo, a presentar en el mes de enero, tanto sobre retenciones e ingresos a cuenta (modelos 180, 190) como sobre el IVA (modelo 390).

Declaración anual de operaciones con terceros, a presentar en el modelo 347 durante el mes de marzo (a partir de 2013, la relativa a 2012 habrá que presentarla en febrero),indicando aquellas personas o entidades, clientes o proveedores, con los que en el año anterior el conjunto de operaciones realizadas haya superado los 3.006 euros.

Declaración anual del IRPF, a presentar mediante el modelo D-100 desde el 2 de mayo hasta el 30 de junio.

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En el caso de autónomos con sociedades, deberán presentar el modelo 202 y realizar los correspondientes pagos fraccionados en abril, octubre y diciembre, así como presentar anualmente la declaración del impuesto de sociedades mediante el modelo 200 a presentar hasta el 25 de julio.

3 El Régimen de Estimación Directa Normal del IRPF

Resumen práctico de los aspectos fundamentales que debes conocer como autónomo sobre el IRPF en estimación directa normal: quién puede tributar en esta modalidad, cómo se calcula el rendimiento de la actividad, cómo se calcula la cuantía del pago fraccionado y qué libros es obligatorio llevar.

3.1 ¿Quién puede tributar en Estimación Directa Normal? Los autónomos con actividades empresariales o profesionales que facturen más de 600.000

euros anuales.

Los autónomos con actividades empresariales o profesionales que hayan renunciado a los regímenes simplificado o de módulos mediante presentación del modelo 036/037 (declaración censal) antes del 31 de diciembre del año anterior.

3.2 ¿Cómo se calcula el rendimiento de la actividad?

Se aplica la normativa que regula el impuesto de sociedades.

Rendimiento = Ingresos - Gastos

Ingresos: venta de productos y servicios, autoconsumo, subvenciones, indemnizaciones recibidas y otros ingresos.

Gastos deducibles: consumos de explotación, gastos de personal y seguridad social, alquileres, reparaciones, suministros, servicios de profesionales independientes, servicios exteriores, tributos deducibles (IAE, IBI), gastos financieros, amortizaciones y otros gastos deducibles.

Serán de aplicación los beneficios fiscales previstos para empresas de reducida dimensión (facturación anual inferior a 8 millones de euros): libertad de amortización por creación de empleo o para bienes de valor inferior a 601 euros, provisión global para insolvencias del 1% de los saldos deudores y diversas deducciones./p>

3.3 ¿Cómo se calcula la cuantía del pago fraccionado?

El importe del pago fraccionado trimestral será el 20% del rendimiento neto obtenido desde principio de año hasta el último día del trimestre, menos los pagos fraccionados de trimestres anteriores y las retenciones soportadas a lo largo del año. Aunque el resultado sea cero o negativo, hay que presentar la declaración.

En actividades agrarias y pesqueras, el 2% de los ingresos del trimestre menos las retenciones del trimestre.

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Page 10: Guia para trabajar como Autónomos

Se presenta en el modelo 130 de Hacienda hasta el día 20 de los meses de abril, julio y octubre y hasta el 31 de enero. Se completa con la declaración anual del IRPF, a presentar mediante el modelo D-100 desde el 2 de mayo hasta el 30 de junio del año siguiente.

Reducción del 20% en los rendimientos netos del IRPFLos autónomos dados de alta a partir del 1 de enero de 2013 y que tributen en el régimen de estimación directa del IRPF disfrutarán durante dos periodos impositivos de una reducción del 20% en el rendimiento neto positivo. Este incentivo fiscal se enmarca en el plan de choque para fomentar la actividad de los emprendedores aprobado en el Real Decreto Ley 4/2013 de 22 de febrero de 2013.

Se establece para ello como requisito el inicio de una actividad económica, lo que supone no haber ejercido actividad económica alguna en el año anterior a la fecha de alta.

La reducción también será aplicable en caso de iniciar una segunda actividad con posterioridad a la primera.

Se establece un límite de manera que la reducción no podrá superar los 100.000 euros anuales.

Queda excluidos de esta reducción aquellos casos en los que más del 50% de los ingresos  procedan de un cliente (persona o entidad) que hubiera tenido contratado por cuenta ajena al autónomo en el año anterior al inicio de la actividad.

3.4 ¿Qué libros es obligatorio llevar en esta modalidad?

3.4.1 Autónomos con actividades empresariales de carácter mercantil:

Deberán llevar una contabilidad ajustada al Código de Comercio, con libro Diario, de Inventarios y Cuentas Anuales convenientemente legalizados en el Registro Mercantil.

3.4.2 Empresarios autónomos que no tengan carácter mercantil: Libro registro de Ventas e Ingresos. Libro registro de Compras y Gastos Libro registro de Bienes de Inversión

3.4.3 Profesionales autónomos: Libro Registro de Ingresos. Libro Registro de Gastos Libro Registro de Bienes de Inversión- Libro Registro de Provisiones y Suplidos

Infoautonomos te ofrece una hoja de cálculo con modelos gratuitos de libros de ventas e ingresos, compras y gastos y bienes de inversión, útil tanto para autónomos con actividades empresariales como con actividades profesionales.

4 El Régimen de Estimación Directa Simplificada del IRPF

Resumen práctico de lo que debes saber como autónomo sobre el régimen de estimación directa simplificada: quién puede tributar en esta modalidad, cómo se calcula el rendimiento de la actividad, , cómo se calcula la cuantía del pago

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fraccionado, qué reducción en el rendimiento neto se ha establceido en 2013 yqué libros es obligatorio llevar.

4.1 ¿Quién puede tributar en Estimación Directa Simplificada? Los autónomos con actividades empresariales o profesionales que facturen menos de 600.000

euros anuales. Las actividades empresariales a las que no le sean de aplicación la modalidad de estimación

objetiva (módulos). Empresarios o profesionales que no renuncien a esta modalidad ni ejerzan otras actividades

sometidas a estimación directa normal.

En el primer año de actividad de un autónomo, se le aplicará esta modalidad salvo renuncia o que esté obligado a tributar por módulos.

4.2 ¿Cómo se calcula el rendimiento de la actividad?

Se aplica la normativa que regula el impuesto de sociedades con ciertas particularidades.

Rendimiento = Ingresos - Gastos

Ingresos: venta de productos y servicios, autoconsumo, subvenciones, indemnizaciones recibidas y otros ingresos.

Gastos deducibles: consumos de explotación, gastos de personal y seguridad social, alquileres, reparaciones, suministros, servicios de profesionales independientes, servicios exteriores, tributos deducibles (IAE, IBI), gastos financieros, amortizaciones y otros gastos deducibles.

4.2.1 Particularidades de los gastos deducibles: Las amortizaciones se calcularán linealmente, mediante tabla de amortizaciones

simplificada, siendo aplicables los beneficios fiscales (amortización acelerada) para empresas de reducida dimensión del impuesto de sociedades.

Se incluye la partida "provisiones y gastos de difícil justificación" por valor del 5% del rendimiento neto previo, no siendo deducibles en cambio las provisiones.

Los trabajadores autónomos económicamente dependientes (Trade) tienen derecho a deducciones similares a las aplicables a los rendimientos del trabajo.

4.3 ¿Cómo se calcula la cuantía del pago fraccionado?

El importe del pago fraccionado trimestral será el 20% del rendimiento neto obtenido desde principio de año hasta el último día del trimestre, menos los pagos fraccionados de trimestres anteriores y las retenciones soportadas a lo largo del año. Aunque el resultado sea cero o negativo, hay que presentar la declaración.

En actividades agrarias y pesqueras, el 2% de los ingresos del trimestre menos las retenciones del trimestre.

Se presenta en el modelo 130 de Hacienda hasta el día 20 de los meses de abril, julio y octubre y hasta el 31 de enero. Se completa con la declaración anual del IRPF, a presentar mediante el modelo D-100 desde el 2 de mayo hasta el 30 de junio del año siguiente.

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Page 12: Guia para trabajar como Autónomos

4.4 Reducción del 20% en los rendimientos netos del IRPF

Los autónomos dados de alta a partir del 1 de enero de 2013 y que tributen en el régimen de estimación directa del IRPF disfrutarán durante dos periodos impositivos de una reducción del 20% en el rendimiento neto positivo. Este incentivo fiscal se enmarca en el plan de choque para fomentar la actividad de los emprendedores aprobado en el Real Decreto Ley 4/2013 de 22 de febrero de 2013.

Se establece para ello como requisito el inicio de una actividad económica, lo que supone no haber ejercido actividad económica alguna en el año anterior a la fecha de alta.

La reducción también será aplicable en caso de iniciar una segunda actividad con posterioridad a la primera.

Se establece un límite de manera que la reducción no podrá superar los 100.000 euros anuales.

Queda excluidos de esta reducción aquellos casos en los que más del 50% de los ingresos  procedan de un cliente (persona o entidad) que hubiera tenido contratado por cuenta ajena al autónomo en el año anterior al inicio de la actividad.

4.5 ¿Qué libros es obligatorio llevar en esta modalidad?

4.5.1 Empresarios Libro registro de Ventas e Ingresos Libro registro de Compras y Gastos Libro registro de Bienes de Inversión Libros exigidos por el IVA

4.5.2 Profesionales Libro Registro de Ingresos Libro Registro de Gastos Libro Registro de Bienes de Inversión Libro Registro de Provisiones y Suplidos

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5 El Régimen de Estimación Objetiva del IRPF (Módulos)

Claves para la estimación objetiva o por módulos de la declaración del IRPF para autónomos: quién debe tributar por esta modalidad, cómo se calcula el rendimiento de la actividad, cómo se calcula la cuantía del pago fraccionado y qué libros es obligatorio llevar. Con ejemplos prácticos de cálculo de las cuotas de módulos.

5.1 ¿Quién debe tributar por Estimación Objetiva o Módulos?

La Ley 7/2012 de 29 de octubre de 2012 de lucha contra el fraude fiscal, ha actualizado los requisitos de aquellas personas que pueden tributar en módulos, quedando de la siguiente manera:

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Page 13: Guia para trabajar como Autónomos

Su actividad se incluye en la Orden Ministerial que regula este régimen. No supera los límites establecidos en dicha Orden para cada actividad. Su volumen de ingresos no supera los 450.000 euros anuales o los 300.000 en el caso de la

actividades agrícolas y ganaderas y de las de la división 7 del IAE (transporte y comunicaciones)

Su volumen de compras, sin incluir inversiones, no supera los 300.000 euros. Autónomos que practiquen retenciones del 1% en sus facturas No ha renunciado ni está excluido del régimen simplificado del IVA o del especial de la

agricultura. No realiza otras actividades que tributan en estimación directa.

Además, desde el 1 de enero de 2013 no podrán seguir cotizando en módulos aquellos autónomos en módulos que están obligados a retener si en el año anterior han tenido rendimientos superiores a 225.000 €/anuales o 50.000 €/anuales , siempre que más del 50% de sus ingresos provengan de empresas y por tanto estén sujetas a retención.

Los autónomos en módulos obligados a practicar retenciones están recogidos en el artículo 95 del Reglamento del IRPF y son fundamentalmente los dedicados a la carpintería metálica, construcción, confección, industria del mueble e impresión.

                 Actividades en módulos que deben retener

5.2 Entre las actividades comprendidas en la Orden de Módulos destacan: Agricultura y pesca: producción de mejillón en batea. Industria: carpintería metálica, confección, mueble de madera, pan y bollería o masas fritas. Construcción: albañilería, carpintería, cerrajería, fontanería o pintura. Comercio minorista: todo el sector, incluyendo quioscos de prensa, talleres de reparación de

vehículos y otros talleres de reparaciones. Hostelería: restaurantes, cafeterías, bares, heladerías, hostales, pensiones y fondas. Transporte: de viajeros, mercancías y taxis. Otros servicios: peluquerías, salones de belleza, autoescuelas, mudanzas, tintorerías y

fotocopias.

En nuestra sección de utilidades puedes consultar el listado completo de actividades que deben cotizar en módulos, así cómo los parámetros a aplicar en cada uno de ellos. La normativa aplicable en 2012 es la misma que la de 2011.

                          Ver actividades en módulos

En caso de renuncia o de superar los límites establecidos, por ejemplo en el nº de personas empleadas, deberás tributar en Estimación Directa Normal o Simplificada

5.3 Novedades en Módulos 2012: medidas antifraude

El consejo de Ministros del viernes 13 de abril aprobó una serie de medidas para  reforzar la lucha contra el fraude fiscal, entre las que se encontraba la reforma en el régimen de estimación objetiva del IRPF (módulos), cuyo objetivo es acabar con la práctica conocida como los “moduleros”, practica que consiste en que los autónomos sujetos a este régimen de tributación emitan facturas falsas por servicios o productos no entregados a otras empresas y que éstas puedan beneficiarse de la deducción de un gasto no realizado.

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Page 14: Guia para trabajar como Autónomos

La medida supone unos nuevos criterios en los módulos 2012 que supone la exclusión del régimen de estimación objetiva de aquellos trabajadores o empresarios autónomos que facturen menos del 50% de sus operaciones a particulares y cuyos  rendimientos íntegros, en el ejercicio anterior, sea superior a 50.000 euros anuales

Se estima que esta medida puede afectar a unos 150.000 autónomos de los cerca de 700.000 que cotizan en módulos, en concreto a las actividades relacionadas con la construcción y el mantenimiento (albañiles,  carpinteros, cerrajeros  o fontaneros) pero también a actividades como la industria del mueble o los transportistas.

Tras el pertinente trámite parlamentario, la medida se ha aprobado en La Ley 7/2012 de 29 de octubre de 2012 de lucha contra el fraude fiscal, publicada en el BOE de 30 de octubre de 2012, introduciendo algunas novedades frente a lo inicialmente previsto. Finalmente introduce estas 2 novedades:

- Sector Transporte (división 7 de la sección primera del IAE): no podrá seguir en módulos si factura más de 300.000 € anuales.

- Autónomos en módulos obligados a practicar retenciones: no podrán seguir en módulos si en el año anterior han tenido rendimientos superiores a 225.000 €/anuales con carácter general o 50.000 €/anuales , siempre que más del 50% de sus ingresos provengan de empresas y por tanto estén sujetas a retención.

5.4 ¿Cómo se calcula el rendimiento de la actividad?

Se determina el rendimiento neto en base a unos parámetros objetivos o módulos fijados por Hacienda para cada actividad (nº de trabajadores, personal no asalariado, potencia eléctrica instalada, superficie del local) a los que se aplican unos coeficientes de minoración (por incentivos al empleo y a la inversión) y una serie de índices correctores (población del municipio, duración de la temporada de la actividad, nuevas actividades (20% para el primer año, 10% para el segundo) y exceso sobre determinados límites).

En la nueva modalidad de estimación objetiva se pueden deducir las amortizaciones del inmovilizado. Además, las actividades agrícolas y ganaderas contemplan deducciones por el coste de adquisición del gasóleo. También se pueden incluir los gastos excepcionales (incendio, robo) debidamente notificados.

El cálculo del rendimiento neto se realiza en función de los datos-base existentes a 1 de enero de cada año. Cuando se inicia una actividad, los datos-base serán los existentes el día de comienzo de la misma.

5.4.1 Módulos 2013

A pesar de que se había especulado con una posible bajada de módulos en determinadas actividades debido a los menores rendimientos que ha provocado la crisis, finalmente, a efectos del IRPF, se mantienen para 2013 según lo aprobado en la Orden HAP/2259/2012, de 22 de octubre. Es decir, se mantienen la cuantía de los módulos, los índices de rendimiento neto de las actividades agrícolas y ganaderas, sus instrucciones de aplicación y la reducción del 5 % sobre el rendimiento neto de módulos aprobada en la Mesa del Trabajo Autónomo.

En cuanto al IVA, la citada orden ha modificado los módulos del régimen simplificado del Impuesto sobre el Valor Añadido para adaptarlos a la subida general del IVA. Puedes descargarte esta orden para ver cómo han quedado.

                     Módulos de IVA en Régimen simplificado14

Page 15: Guia para trabajar como Autónomos

5.5 ¿Cómo se calcula la cuantía del pago fraccionado?

Como regla general será el 4% del rendimiento neto aplicable, el 3% para empresarios autónomos con un asalariado y el 2% cuando no se disponga de personal así como en las actividades agrarias.

Se presentará en el modelo 131 de Hacienda hasta el día 20 en los meses de abril, julio y octubre y hasta el 31 de enero. Se completa con la declaración anual del IRPF, a presentar mediante el modelo D-100 desde el 2 de mayo hasta el 30 de junio del año siguiente.

5.6 Ejemplos de cuotas a pagar en módulos

Las novedades para el año 2011 que introdujo la normativa del Ministerio de Hacienda que regula la estimación objetiva fueron el mantenimiento de los módulos, la reducción del 5 por ciento sobre el rendimiento neto de módulos derivada de los acuerdos alcanzados en la Mesa del Trabajo Autónomo y la adaptación a los nuevos tipos impositivos del IVA en vigor desde julio de 2010.

A título orientativo te mostramos algunos ejemplos de la cuota trimestral de IRPF a pagar en módulos en 2011:

Albañil (epígrafe 501.3) con una persona contratada a jornada completa y una furgoneta de 500 kgs. de carga y 4 CV de potencia fiscal en municipio de más de 10.000 habitantes: 629,04 € trimestrales. En el primer año de actividad sería 503,23 €. En ambos casos el IVA trimestral a pagar sería de 113.72 euros.

Fontanero (epígrafe 504.2) con una persona contratada a jornada completa y una furgoneta de 500 kgs. de carga y 4 CV de potencia fiscal en municipio de más de 10.000 habitantes: 864,38 € trimestrales. En el primer año de actividad sería 691,05€. En ambos casos el IVA trimestral a pagar sería de 382,49 euros.

Zapatería (epígrafe 651.6) gestionada por un comerciante autónomo con 2 personas contratadas a jornada completa en local de 80 m2 y con un consumo mensual de energía eléctrica de 600 kw/h en municipio de más de 10.000 habitantes: 953,58 € trimestrales (80% en el primer año).

Comercio de alimentación y bebidas (epígrafe 647.1) gestionado por un comerciante autónomo con 1 persona contratada a jornada completa en local de 50 m2 con 20 m2 de almacén independiente  y con un consumo mensual de energía eléctrica de 600 kw/h en municipio de más de 10.000 habitantes: 416,39 € trimestrales (80% en el primer año).

Quiosco de prensa en vía pública (epígrafe 659.4) en municipio de más de 100.000 habitantes que no sea Madrid ni Barcelona,  gestionado por un comerciante autónomo sin personal en local de 8 m2 con un consumo mensual medio de energía eléctrica de 150 kw/h : 450,94 € trimestrales (80% en el primer año).

Bar de categoría especial (epígrafe 673.1) gestionado por un autónomo con 2 personas contratadas a media jornada en local con 8 mesas de 4 personas, barra de 7 metros de longitud, 10 kw de potencia eléctrica contratada y dos máquinas recreativas, una de tipo A (entretenimiento) y otra de tipo B (con premio) en municipio de más de 5.000 habitantes: 1.169,30 € trimestrales (80% en el primer año).

Autotaxi (epígrafe 721.2) gestionado por un autónomo con una persona contratada a jornada completa para hacer dos turnos, en municipio mayor de 100.000 habitantes y con 50.000 km recorridos al año: 316,99 € trimestrales (80% en el primer año).

Peluquería (epígrafe 972.1) gestionada por un comerciante autónomo con 2 personas contratadas a jornada completa, una de ellas con contrato de aprendizaje, en local de 60 m2 y con un consumo mensual de energía eléctrica de 600 kw/h en municipio de más de 5.000 habitantes: 914,75 € trimestrales (80% en el primer año).

                                   Encontrar Asesor Fiscal15

Page 16: Guia para trabajar como Autónomos

5.7 ¿Cómo y por qué se renuncia a los módulos?

Cuando los rendimientos objetivos estimados por el sistema de módulos sean superiores a los rendimientos reales del negocio, será aconsejable renunciar y optar por tributar en estimación directa.

Para ello habrá que presentar el modelo 036 ó 037 correspondiente a la declaración censal, bien en el momento del inicio de la actividad, bien durante el mes de diciembre para aquellos autónomos en funcionamiento. En 2013, debido a los cambios existentes en el sistema de módulos se aceptará el cambio de maner aimplícita al presentar en plazo y forma la declaración trimestral del primer trimestre.

La renuncia tendrá efecto para un mínimo de tres años y se entenderá prorrogada después salvo que se revoque.

5.8 ¿Qué libros es obligatorio llevar en esta modalidad?

No es necesario llevar libros de ingresos y gastos, aunque sí es obligatorio conservar las facturas emitidas y recibidas de forma ordenada y los justificantes de los módulos aplicados.

Si se deducen amortizaciones es necesario llevar un libro registro de Bienes de Inversión.

El libro registro de ventas e ingresos sólo es necesario para actividades cuyo rendimiento neto se determine en función del volumen de operaciones, como ocurre con las actividades agrarias y ganaderas.

6 El IVA

Lo que debe saber el autónomo para gestionar el IVA: qué clase de impuesto es, quién debe presentar declaración de IVA, cómo se calcula la cantidad a pagar, Tipos de IVA y Exenciones de IVA, El Régimen simplificado de IVA, qué es el Recargo de Equivalencia, quién debe utilizarlo y cuáles son los libros de IVA obligatorios en cada caso

6.1 ¿Qué es el IVA?

Es un impuesto indirecto que grava el valor añadido por cada miembro de la cadena de producción de un producto o servicio.

Recae sobre el consumidor final, ya que cada autónomo o empresa de la cadena de producción va trasladando su IVA al siguiente eslabón hasta llegar al consumidor final.

El autónomo tan sólo actúa como intermediario entre Hacienda y el consumidor final, ya que deberá pagar a Hacienda la diferencia entre el IVA que haya repercutido y cobrado a sus clientes y el que haya soportado por sus compras a proveedores.

Están sujetas a IVA las entregas de bienes, las prestaciones de servicios, las importaciones de bienes y las adquisiciones intracomunitarias.

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6.2 ¿Quién debe presentar declaración de IVA?

Todos los autónomos que realicen actividades empresariales o profesionales así como las sociedades mercantiles, los arrendadores de inmuebles o bienes y los promotores inmobiliarios.

6.3 ¿Cómo se calcula la cantidad a pagar?

IVA repercutido = Precio de Venta x Tipo de IVA repercutido de cada factura emitida.

IVA soportado = Precio de compra x Tipo de IVA soportado de cada factura recibida por compras y gastos.

IVA a pagar = IVA repercutido - IVA soportado

El pago fraccionado de IVA se realizará presentando el modelo 303 hasta el día 20 de los meses de abril, julio y octubre y hasta el 30 de enero. Si cotiza en módulos y está acogido al régimen simplificado de IVA, el impreso a presentar es el 310 los tres primeros trimestres y el 311 el cuarto. Se completa con el resumen anual de IVA a presentar en el modelo 390 en el mes de enero.

6.4 Tipos de IVA y Exenciones de IVA

Actividades exentas: servicios médicos y sanitarios, educación y formación, sociedades culturales y deportivas, operaciones financieras y de seguros y alquiler de viviendas.

4%: tipo superreducido aplicable a alimentos (pan, harinas, cereales, leche, quesos, huevos y frutas y verduras), libros, periódicos, revistas, medicamentos, productos y servicios para discapacitados y viviendas de protección oficial (VPO).

El 8%, tipo reducido que se incrementa al 10% a partir del 1 de septiembre de 2012: tipo reducido aplicable entre otras actividades a:

1. Bienes: resto de productos de alimentación, incluidos los de animales, bienes para agricultura y ganadería (semillas, fertilizantes, herbicidas, plásticos), flores y plantas, agua, medicamentos para animales, gafas y lentillas, equipos e instrumental médico, viviendas y ciclomotores de menos de 50 cm3.

2. Servicios: transporte terrestre de viajeros, hostelería, restaurantes, campings, balnearios, servicios para explotaciones agrícolas, forestales y ganaderas, limpieza de calles y parques públicos, recogida de basuras y tratamiento de residuos, servicios culturales (cine, teatro, museos, bibliotecas, circo), parques de ocio, servicios funerarios, asistencia sanitaria y dental, espectáculos deportivos, exposiciones y ferias comerciales,ejecuciones de obras e importación de arte y antigüedades.

En este post puedes ver qué productos y servicios van a pasar del IVA reducido del 8% al tipo general del 21% a partir del 1 de septiembre de 2012

El 18%, tipo general que se incrementa al 21% desde el 1 de septiembre de 2012 y se aplica al resto de bienes y servicios.

6.5 El Régimen simplificado de IVA

Se aplica a aquellos autónomos que coticen en estimación objetiva (módulos). Se puede renunciar si se considera conveniente. Tan sólo es compatible con el régimen de agricultura, ganadería y pesca y

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Page 18: Guia para trabajar como Autónomos

con el recargo de equivalencia, nunca con el régimen general del IVA. La renuncia al régimen simplificado del IVA supone la renuncia a la estimación objetiva del IRPF (módulos) y al régimen especial de la agricultura, ganadería y pesca del IVA.

Se calcula aplicando los módulos contemplados en la orden, que nos dicen cual es el IVA devengado por ventas, al que le podrá restar todo el IVA soportado por operaciones corrientes, sin inversiones, más el 1% del IVA devengado como gastos de difícil justificación. No obstante la norma fija una cuota mínima de IVA por operaciones corrientes para actividad de la que sí se podrá deducir el IVA soportado por inversiones.

Se presenta en los mismos plazos e impresos que en régimen general del IVA.

6.6 ¿Qué es el recargo de Equivalencia y quién debe utilizarlo?

Es un régimen de IVA obligatorio para comerciantes minoristas que sean personas físicas, es decir, comerciantes autónomos que vendan al cliente final. Se incluyen las Comunidades de bienes. No se aplica en actividades industriales, de servicios o en el comercio mayorista. Existen algunas actividades exentas: joyerías, peleterías, concesionarios de coches, venta de embarcaciones y aviones, objetos de arte, gasolineras, maquinaria industrial o minerales.

Para el comerciante minorista supone pagar un IVA algo más alto del normal a cambio de no tener que presentar declaraciones de IVA a Hacienda. De esta manera paga el IVA directamente a su proveedor y se simplifica mucho su gestión del IVA ya que no debe llevar libros de IVA ni guardar las facturas.

Los tipos aplicables son el 0,5%, el 1% y el 4% a recargar respectivamente sobre los tipos del 4%, 8% y 18%. Por ejemplo, un comerciante de moda que adquiera a su proveedor un pedido de 3.000 euros recibirá una factura de 3.000 + 18% de IVA + 4% de Recargo de equivalencia = 3.660 euros.

Será el proveedor el que tenga que ingresar el IVA en Hacienda y el que deba incluir el recargo de equivalencia en sus facturas, preguntándole siempre a sus clientes si están en régimen de recargo de equivalencia o no.

Por otra parte, si un cliente pide factura a un comerciante en recargo de equivalencia, será obligatorio que se la facilite incluyendo el IVA para que el cliente se la pueda deducir y aunque el comerciante no tenga que ingresar ese IVA en Hacienda.

6.7 ¿Cuáles son los libros de IVA obligatorios en cada caso?

6.7.1 Empresarios y profesionales autónomos en régimen normal de IVA: Libro registro de facturas expedidas Libro registro de facturas recibidas Libro registro de bienes de inversión Libro registro de determinadas operaciones intracomunitarias

Estos libros se pueden hacer mediante ficheros informáticos o mediante asientos en hojas independientes que después se encuadernen para dar forma al libro.

6.7.2 Autónomos en régimen simplificado de IVA:

Libro registro de facturas recibidas. Además deberán conservar de forma ordenada los justificantes de los módulos declarados y las facturas emitidas y recibidas.

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6.7.3 Autónomos en recargo de Equivalencia.

No deberán guardar ningún libro registro ni conservar las facturas.

7 Alta y Baja en Régimen Especial de Trabajadores Autónomos

Como trabajador autónomo eres responsable de darte de alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos. Conoce los procedimientos y documentos de la tramitación y quiénes están obligados a darse de alta en el régimen especial de trabajadores autónomos.

Como trabajador autónomo (es decir, si realizas de forma habitual, personal y directa una actividad económica a título lucrativo, sin sujeción a contrato de trabajo y aunque utilices el servicio remunerado de otras personas, seas o no titular de empresa individual o familiar) eres responsable de darte de alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (en adelante RETA), también de notificar la variación de tus datos y de comunicar la baja en el régimen cuando finalices tu actividad. El alta es única aunque realices varias actividades vinculadas al RETA.

Es importante que sepas que el RETA es compatible con otros regímenes.

Si nunca has trabajado con anterioridad, previamente tienes que solicitar un número de afiliación a la Seguridad Social.

7.1 ¿Quiénes estáis obligados a daros de alta en el RETA?

Los casos más comunes son los siguientes:

Trabajadores mayores de 18 años, que, de forma habitual, personal y directa, realizan una actividad económica a título lucrativo, sin sujeción a contrato de trabajo. Se presumirá, salvo prueba en contrario, que en el interesado concurre la condición de trabajador por cuenta propia o autónomo si el mismo ostenta la titularidad de un establecimiento abierto al público como propietario, arrendatario, usufructuario u otro concepto análogo.

Cónyuge y familiares hasta el segundo grado inclusive (en el caso de trabajadores del Sistema Especial de Trabajadores Autónomos, hasta el tercer grado) por consanguinidad, afinidad y adopción que colaboren con el trabajador autónomo de forma personal, habitual y directa y no tengan la condición de asalariados.

Los escritores de libros. Los trabajadores autónomos económicamente dependientes*. Los trabajadores autónomos extranjeros que residan y ejerzan legalmente su actividad en

territorio español. Profesionales que ejerzan una actividad por cuenta propia, que requiera la incorporación a un

Colegio Profesional cuyo colectivo se haya integrado en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos.

Los socios trabajadores de las Cooperativas de Trabajo Asociado, cuando éstas opten por este régimen en sus estatutos. En este caso, la edad mínima de inclusión en el Régimen Especial es de 16 años.

Comuneros o socios de comunidades de bienes y sociedades civiles irregulares. Quienes ejerzan funciones de dirección y gerencia que conlleva el desempeño del cargo de

consejero o administrador, o presten otros servicios para una sociedad mercantil capitalista, a

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título lucrativo y de forma habitual, personal y directa, siempre que posean el control efectivo, directo o indirecto, de aquélla. Se entenderá, en todo caso, que se produce tal circunstancia, cuando las acciones o participaciones del trabajador supongan, al menos, la tercera parte del capital social, la cuarta parte si desempeña funciones de gerencia o la mitad si está en posesión de familiares directos (segundo grado de consanguinidad).

* Si tu relación laboral encaja en lo que se denomina trabajador autónomo económicamente dependiente (es decir, si realizas una actividad económica o profesional a título lucrativo y de forma habitual, personal, directa y predominante para un cliente del que percibes, al menos, el 75 por ciento de tus ingresos por rendimientos de trabajo y actividades económicas o profesionales) no olvides que además de estar dado de al alta en el RETA tienes dos obligaciones fundamentales que cumplir:

a. Formalizar un contrato por escrito con tu cliente, donde se especifique la actividad económica o profesional que vas a realizar como trabajador autónomo económicamente dependiente.

b. Registrar el contrato mediante la presentación personal o a través del procedimiento telemático del Servicio Público de Empleo Estatal

Para saber más acude a nuestro artículo: Trabajadores Autónomos Económicamente dependientes.

7.2 Trámites a realizar para la solicitud del Alta en el RETA

El alta se efectúa mediante la presentación del modelo TA0521 en las administraciones de la Seguridad Social, acompañándolo de la siguiente documentación:

Documento identificativo del / de la solicitante, (Documento Nacional de Identidad, Tarjeta de Extranjero o Pasaporte, según el caso)

Original y copia del permiso de trabajo o certificación de la excepción al citado permiso, en las altas de trabajadores de nacionalidad extranjera que precisen tal permiso de trabajo.

Original y copia de cualquier documento o medio de prueba determinante de la procedencia del alta. Lo más común es la Declaración Censal de la Agencia Estatal de la Administración Tributaria. Atención, esto significa que tienes previamente que haberte dado de alta en el IAE.

Si se trata de un trabajador/a autónomo socio de una sociedad inscrita, o no, en la Seguridad Social: original y copia del documento de constitución de la sociedad, debidamente inscrita en el Registro que, en cada caso, corresponda. En el supuesto de componentes de Comunidades de Bienes o Sociedades Civiles: el contrato suscrito por los comuneros o socios.

Es importante que sepas que la cobertura de la prestación económica por incapacidad temporal es obligatoria desde el 1 de enero de 2008, siempre que no tengas derecho a dicha prestación en razón de la actividad realizada en otro Régimen de la Seguridad Social. Además, la cobertura de las contingencias de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales es también obligatoria para los trabajadores autónomos económicamente dependientes, así como para aquellos que desempeñan una actividad profesional con riesgo de siniestralidad, y se considera voluntaria para el resto.

Plazo de presentación: Dentro de los 30 días naturales siguientes al inicio de la actividad ( es decir, desde que te diste de alta en el IAE). Las altas tendrán efecto desde el primer día del mes natural en que concurran todas las condiciones y se haya presentado en el plazo reglamentario.

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7.3 Trámites a realizar para la variación de datos y para la solicitud de la Baja en el RETA

Las comunicaciones de modificación de datos identificativos, domiciliarios o laborales y las solicitudes de baja en el RETA tienes que presentarlas también en el modelo TA0521.

En este caso, la documentación a presentar es la que hemos comentado más arriba pero tendrás que añadirle el original y copia del documento o medio de prueba determinante de la procedencia de la baja o de la variación de datos.

Plazo de presentación: En ambos casos son seis días naturales a partir de aquel en que dejen de concurrir las condiciones requeridas. Las bajas tendrán efecto desde el día primero del mes siguiente a aquel en que, en las personas de que se trate, dejen de concurrir los requisitos y condiciones necesarias para su inclusión en el Régimen Especial.

7.4 Información de Interés

El TA.0521-1 (Solicitud de alta / baja / variación de datos en el Régimen Especial de Autónomos) es el modelo más común de solicitud simplificada y te lo adjuntamos en PDF. En el siguiente enlace encontrarás todos los restantes modelos TA.0521

Si necesitas información sobre las direcciones provinciales del TGSSacude al siguiente enlace: Oficinas de la Tesorería General de la Seguridad social

Para realizar trámites de la Seguridad Social a través de Internet puedes utilizar el Sistema Red.

8 Los Trabajadores autónomos económicamente dependientes

El trabajador autónomo económicamente dependiente, que principalmente trabaja para un cliente, tiene que cumplir una serie de requisitos legales diferentes a los del trabajador autónomo. Aquí encontrarás una introducción sobre lo que tienes que conocer de esta nueva figura.

¿Cuáles son los aspectos fundamentales que tienes que conocer si crees que tu relación laboral se encuentra encuadrada en esta nueva figura?

Antes de nada, una definición: el trabajador autónomo económicamente dependiente es aquel trabajador autónomo que realiza su actividad económica o profesional para una empresa o cliente del que percibe al menos el 75 por ciento de sus ingresos.

8.1 ¿Qué novedades fundamentales incorpora esta nueva figura? Para la realización de una actividad económica o profesional como trabajador autónomo

económicamente dependiente, es necesario que le comuniques a tu cliente que te encuentras en esa situación y que formalicéis obligatoriamente un contrato por escrito. El cliente podrá requerir al trabajador autónomo económicamente dependiente la acreditación del cumplimiento de las condiciones establecidas, en la fecha de la celebración del contrato o en cualquier otro momento de la relación contractual, siempre que desde la última acreditación hayan transcurrido al menos seis meses. A efectos de determinar la referida acreditación se

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podrá tomar en consideración, entre otros medios de prueba, la última declaración del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas y en su defecto, el certificado de rendimientos emitido por la Agencia Estatal de Administración Tributaria.

El contrato deberá ser registrado en la oficina del Servicio Público de Empleo Estatal correspondiente, en el plazo de los diez días hábiles siguientes a su firma, comunicando al cliente dicho registro en el plazo de cinco días hábiles siguientes al mismo. Dicho registro no tendrá carácter público. Transcurrido el plazo de quince días hábiles desde la firma del contrato sin que se haya producido la comunicación de registro del contrato por el trabajador autónomo económicamente dependiente, será el cliente quien deberá registrar el contrato en el Servicio Público de Empleo Estatal en el plazo de diez días hábiles siguientes.

Además de la cobertura de la incapacidad temporal, tienes que incorporar obligatoriamente la cotización por accidentes de trabajo y enfermedades profesionales de la Seguridad Social.

Tienes que disponer de infraestructura productiva y material propios, necesarios para el ejercicio de la actividad e independientes de los de su cliente, cuando en la actividad a realizar sean relevantes económicamente.

No puedes tener a tu cargo trabajadores por cuenta ajena, ni contratar o subcontratar con terceros parte o todo el trabajo para el que has sido contratado.

8.2 Duración del contrato.

El contrato tendrá la duración que las partes acuerden, pudiendo fijarse una fecha de término del contrato o remitirse a la finalización del servicio determinado.

De no fijarse duración o servicio determinado se presumirá, salvo prueba en contrario, que el contrato surte efectos desde la fecha de su formalización y que se ha pactado por tiempo indefinido.

8.3 Contenidos del contrato

En el contrato del trabajador autónomo económicamente dependiente, del cual te adjuntamos un modelo completo, sin perjuicio de las cláusulas voluntarias que puedan acordar las partes, deberán constar necesariamente los siguientes extremos:

La identificación de las partes. El objeto y causa del contrato. El régimen de la interrupción anual de la actividad, del descanso semanal y de los festivos,

así como la duración máxima de la jornada de la actividad, incluyendo su distribución semanal si ésta se computa por mes o año.

El acuerdo de interés profesional que, en su caso, sea de aplicación, siempre que el trabajador autónomo económicamente dependiente dé su conformidad de forma expresa.

El trabajador autónomo deberá hacer constar expresamente en el contrato su condición de dependiente económicamente respecto del cliente que le contrate.

Toda cláusula del contrato individual de un trabajador autónomo económicamente dependiente afiliado a un sindicato o asociado a una organización de autónomos, será nula cuando contravenga lo dispuesto en un acuerdo de interés profesional firmado por dicho sindicato o asociación que le sea de aplicación a dicho trabajador por haber prestado su consentimiento.

Se deberá incluir una declaración de cumplimiento de todos los requisitos legales que se exigen en el Real Decreto 197/2009, de 23 de febrero, al trabajador autónomo económicamente dependiente.

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8.4 Información y Documentación

Para consultar las dudas más frecuentes que generan los autónomos dependientes y el funcionamiento de la extinción o interrupción del contrato, visita el artículo sobre los Trade de nuestra sección de Seguridad Social, donde se amplían los contenidos de este artículo.

Puedes conocer el funcionamiento de la Oficina virtual del Registro Electrónico de contratos para trabajadores autónomos económicamente dependientes, del Ministerio de Trabajo e Inmigración visitando este enlace

También te adjuntamos la legislación relacionada

Si vas a realizar la entrega de forma personalizada en el siguiente enlace podrás encontrar tu oficina de empleo de referencia

9 Bases y Tipos de Cotización en el Régimen de Autónomos

Consulta toda la información sobre las Bases y Tipos de Cotización que regulan las cuotas que tendrás que pagar como autónomo a la Seguridad Social en 2013.

07/02/2013 Actualizado por Infoautónomos

Como trabajador autónomo eres el responsable del ingreso de tus cuotas y tienes la obligación de cotizar desde el primer día del mes que inicies tu actividad. El ingreso de las cuotas correspondientes a cada mes lo tienes que realizar dentro de ese mismo mes. El pago debe continuar en las situaciones de incapacidad temporal, riesgo durante el embarazo, riesgo durante la lactancia natural y periodos de descanso por maternidad o paternidad.

Puedes domiciliar el pago en tu entidad financiera, en las Administraciones de la Tesorería General de la Seguridad Social o por Internet, a través de la Oficina Virtual de la Seguridad Social.

Puedes solicitar un cambio de base de cotización hasta dos veces al año, pero siempre lo tienes que realizar antes del día 1 de abril, con efectos del 1 de julio siguiente, y antes del 1 de octubre, con efectos del 1 de enero del año siguiente.

La obligación del ingreso de las cuotas termina el último día del mes en que el trabajador finaliza su actividad por cuenta propia, siempre y cuando comunique su baja dentro de plazo. Es importante que no olvides comunicar a la Tesorería General de la Seguridad Social tu cese en la actividad, dentro de los 6 días naturales siguientes a dicho cese.

9.1 ¿Dónde tengo que realizar todos estos trámites?

Para realizar estos trámites tienes que dirigirte a la Tesorería General de la Seguridad Social.

9.2 ¿Cuánto debo cotizar?

Tu cuota a ingresar va a depender de la base de cotización que elijas. La base de cotización es el “sueldo teórico” que te aplicas como trabajador autónomo y que viene fijada por el gobierno cada año, que establece un mínimo y un máximo. La cuota se calculará aplicando el tipo de cotización (es decir,

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un porcentaje determinado por el gobierno para los trabajadores autónomos) a la base de cotización que hayas elegido. Desde el 1 de enero de 2008, los trabajadores por Cuenta Propia o autónomos que no hayan optado por dar cobertura a las prestaciones de incapacidad temporal, deben llevarlo a cabo de forma obligatoria, salvo que se encuentren en situación de pluriactividad y estuviesen cotizando por dicha prestación en otro Régimen.

Pongamos un ejemplo. La cuota de autónomos a pagar en 2013, para la base mínima, incluida la Incapacidad temporal y la cobertura para riesgo durante el embarazo y la lactancia, sería el 29,90 % de 858,60 Euros. Esto es, 256,72 euros mensuales de cuota de autónomos.

Ahora tienes a tu disposición una calculadora de la cuota de autónomos y las prestaciones a que da derecho:

                     Calcular mi cuota de autónomos

9.3 Bases y Tipos de Cotización para el año 2013

En 2013 se han incrmentado un 1% las bases mínimas y un 5% las bases máximas.

BASE MÍNIMA 858,60 euros  

BASE MÁXIMA 3.425,70 euros   

BASE LÍMITE>47 años

1.888,80 euros

TIPO (con IT) 29,80 %TIPO (sin IT)

Cese de Actividad

26,50 %

29,30 % + 2,20% + Tipo AT y EP

TIPO AT y EP ( con IT)

Tarifa primas disposición adicional cuarta Ley 42/2006, de 28 de diciembre, en redacción dada por la disposición final octava de la Ley 26/2009, de 23 de diciembre, sobre la misma base de cotización elegida por los interesados por contingencias comunes.

La cotización por accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, incluyendo el cese de actividad, tiene carácter voluntario para los autónmos menores de 30 años desde la aprobación del Real Decreto Ley 4/2013 de medidas de apoyo al emprendedor.

Los trabajadores autónomos que no hayan optado por la cobertura de AT y EP, tendrán una cotización adicional del 0,1%, para la financiación de las prestaciones por riesgo durante el embarazo y riesgo durante la lactancia natural.

Para las contingencias de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales se aplicarán los porcentajes de la tarifa de primas incluida en la disposición adicional cuarta de la Ley 42/2006. Puedes descargarlo en nuestro listado de utilidades

En 2012 se rebajó de 48 a 47 años la edad máxima en la que los autónomos pueden escoger libremente su base de cotización dentro de los límites máximos y mínimos fijados por ley. De esta forma, podrán elegir libremente su base de cotización todos los trabajadores autónomos menores de 47 años y

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aquellos con 47 años cumplidos el 1 de enero de 2013, cuya base de cotización de diciembre de 2012 haya sido igual o superior a 1.870,50 euros al mes.

Los trabajadores autónomos con 47 años cumplidos el 1 de enero de 2013 y una base de cotización inferior a 1.870,50 euros mensuales, sólo podrán incrementarla hasta 1.888,80 euros mensuales. En cuanto a los mayores de 48 años a 1 de enero de 2013,  su base de cotización mínima está comprendida entre 925,80 y 1.888,80 euros, salvo excepciones (cónyuge mayor de 45 años que se haya hecho cargo del negocio de un autónomo fallecido, en cuyo caso estará comprendida entre 880,60 y 1.888,80 euros mensuales).

Los mayores de 50 años con al menos 5 años cotizados podrán cotizar por una base comprendida entre 858,60 y 1.888,80 euros/mensuales. Si su última base de cotización es inferior o igual a 1.870,50 euros, mientras que si es superior, habrán de cotizar por una base comprendida entre 858,60 euros mensuales y el importe de aquélla incrementado en un 1 por ciento.

Existen algunas excepciones que es importante que conozcas:

El cónyuge supérstite (miembro del matrimonio que sobrevive cuando se produce un fallecimiento de uno de los dos) con 45 o más años de edad podrá optar por una base de cotización comprendida entre 858,60 y 1.880,80 euros mensuales.

El tipo por Contingencias Comunes (IT) para trabajadores mayores de 65 años edad y 35 años cotizados u 67 años de edad y 37 años cotizados: 3,30 % o 2,8% si están acogidos a cese de actividad.

El tipo de cotización para la protección por cese de actividad (desempleo) es el 2,2%. La base mínima de  los trabajadores autónomos que en el año 2012 hayan tenido

contratados a más de 50 trabajadores, ascenderá a 1.051,50 €/mes, igual que el grupo 1 de cotización del Régimen General.

Los trabajadores autónomos dedicados a la venta ambulante o a domicilio (CNAE-09: 4781, 4782, 4789, 4799) y los socios trabajadores de cooperativas de trabajo asociado que perciban ingresos directamente de los compradores, podrán elegir como base mínima de cotización 858,60 o 753,00 €/mes. Los de venta a domicilio (CNAE 4799) y los socios trabajadores de cooperativas de trabajo asociado, si acreditan la venta en mercados tradicionales o mercadillos, con horario inferior a 8 horas diarias, podrán optar por una base mínima de 472,20 €.

Te recomendamos complementar esta información con nuestro artículo sobre bonificaciones en la cuota de autónomos:

                              Bonificaciones en el RETA

9.4 Sistema Especial para Trabajadores por Cuenta Propia Agrarios

La base mínima (RETA) se establece en 858,60 €/mes y el tipo de cotización en el 26,5% si se cotiza por Incapacidad Temporal en otro régimen y de 29,8 en caso contrario. Desde esos mínimos, el trabajador podrá optar por incrementar la base de cotización en la cuantía que decida. La base máxima se establece en 3.425.70 €.

También podrá optar por la mejora voluntaria por accidentes de trabajo y enfermedades profesionales según los baremos indicados para el RETA.

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Page 26: Guia para trabajar como Autónomos

9.5 Glosario de Términos

9.5.1 Cuota

Importes que mensualmente ingresan los sujetos obligados en las entidades financieras autorizadas a colaborar con la Tesorería General de la Seguridad Social. La cuota resulta de la aplicación del tipo de cotización a la base de cotización, según la normativa vigente en cada momento. En el caso de trabajadores por cuenta propia la cuota es íntegramente a su cargo.

9.5.2 Cotización por Incapacidad Temporal

La  cotización por  incapacidad temporal   por contingencias comunes tiene carácter obligatorio para los autónomos desde el 1 de enero de 2008, según lo establecido en Ley 20/2007 de 11 de julio, del Estatuto del Trabajador Autónomo para:

Los trabajadores de alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos

Trabajadores que tengan la condición de económicamente dependientes

Trabajadores que desempeñen actividades en que la cobertura de las contingencias profesionales resulte obligatoria por su mayor riesgo de siniestralidad

La opción deberá formalizarse con una mutua de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales de la Seguridad Social en el momento de causar alta en este RETA y sus efectos coincidirán con los de dicha alta.

Resulta por el contrario opcional en el caso de:

Los trabajadores autónomos con derecho a la prestación por incapacidad temporal en otro régimen del Sistema de la Seguridad Social en el que también se encuentren en alta en tanto se mantenga su situación de pluriactividad.

Trabajadores incluidos en el Sistema Especial para trabajadores por Cuenta Propia Agrarios.

9.5.3 Cotización por Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales (AT y EP)

 La cobertura de las contingencias de accidente de trabajo y enfermedades profesionales en este Régimen Especial tendrá carácter voluntario, excepto para los trabajadores autónomos dependientes y para aquellos que estén obligados a formalizar dicha protección por desempeñar una actividad profesional con un elevado riesgo de siniestralidad.

La cobertura de las contingencias profesionales de los trabajadores por cuenta propia o autónomos se llevará a cabo con la misma Entidad, gestora o colaboradora, con la que se haya formalizado la cobertura de la incapacidad temporal.

Para la cotización por las contingencias de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales se aplicarán los porcentajes establecidos en la Disposición adicional cuarta de la Ley 42/2006 de 28 de diciembre de 2006.

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9.5.4 Recargos e intereses de demora:

 Recargos:

Tras el Decreto-ley 20/2012, de 13 de julio, el Recargo correspondiente cuando se abonen las cuotas debidas tras el vencimiento del plazo reglamentario será del 20% de la deuda.

Intereses de demora:

Los intereses de demora se devengarán a partir del día siguiente al del vencimiento del plazo reglamentario de ingreso de las cuotas, si bien serán exigibles una vez transcurridos quince días desde la notificación de la providencia de apremio o comunicación del inicio del procedimiento de deducción, sin que se haya abonado la deuda.

Asimismo, serán exigibles dichos intereses cuando no se hubiese abonado el importe de la deuda en el plazo fijado en las resoluciones desestimatorias de los recursos presentados contra las reclamaciones de deuda o actas de liquidación, si la ejecución de dichas resoluciones fuese suspendida en los trámites del recurso contencioso-administrativo que contra ellas se hubiese interpuesto.

Los intereses de demora exigibles serán los que haya devengado el principal de la deuda desde el vencimiento del plazo reglamentario de ingreso y los que haya devengado, además, el recargo aplicable en el momento del pago, desde la fecha en que, según el apartado anterior, sean exigibles.

El tipo de interés de demora será el interés legal del dinero vigente en cada momento del periodo de devengo, que en 2013 es del 4%, e incrementado en un 25 por ciento, salvo que la Ley de Presupuestos Generales del Estado establezca uno diferente.

10 Estatuto del Trabajo Autónomo (LEY 20/2007, de 11 de julio)

En este artículo te resumimos los nuevos contenidosy avances sociales que se recogen en el Estatuto del Trabajo Autónomo, aprobado en 2007 y que regula la actividad y los derechos de los trabajadores y empresarios autónomos, mejorando su nivel de protección social.

En el año 2007 se aprobó la Ley 20/2007 que regulaba el Estatuto del Trabajo Autónomo, con la intención de equiparar el nivel de protección social de los trabajadores autónomos con el de los trabajadores por cuenta ajena, de tal manera, que los derechos de los trabajadores inscritos en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos fuesen los mismos que los de los trabajadores del Régimen General.

También, con la creación de la figura del trabajador autónomo económicamente dependiente, se regulaba una situación específica que afectaba a numerosos trabajadores autónomos, tal y como habían ido estableciendo en los últimos años, y de forma reiterada, diferentes sentencias.

Una importante novedad que introdujo el Estatuto fue la posibilidad de que los trabajadores autónomos cobrasen una prestación por desempleo. Han hecho falta tres años de duras negociaciones para que finalmente se aprobase la Ley 32/2010 de 5 de agosto que regula el sistema de protección por cese de actividad.

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Vamos a destacar cuáles son los aspectos más destacables que trata la ley:

1. Define el trabajo autónomo y determina los colectivos que lo componen.2. Establece el catálogo de derechos y deberes fundamentales, así como las normas en materia

de prevención de riesgos laborales.3. Determina que los menores de dieciséis años no pueden ser trabajadores autónomos ni ejercer

actividad profesional, ni siquiera para sus familiares.4. Crea y regula el Régimen Profesional del Trabajador Autónomo Económicamente Dependiente5. Señala los derechos colectivos, de asociación y de representatividad de los trabajadores

autónomos y crea el Consejo del Trabajo Autónomo como órgano consultivo del Gobierno.6. También establece que la acción protectora del Régimen Especial de Seguridad Social de los

Trabajadores por Cuenta Propia, comprenderá: la asistencia sanitaria en los casos de maternidad, enfermedad común o profesional y accidentes, sean o no de trabajo y las  prestaciones económicas en las situaciones de incapacidad temporal, riesgo durante el embarazo, maternidad, paternidad, riesgo durante la lactancia, incapacidad permanente, jubilación, muerte y supervivencia y familiares por hijo a cargo. A este respecto, introdujo la obligación de la cobertura por Incapacidad Temporal a partir del 1 de Enero de 2008.

7. Marca las líneas principales de fomento y promoción del trabajo autónomo, así como exenciones y reducciones en las cotizaciones a la Seguridad Social

8. En lo que se refiere a la creación de una prestación por cese de actividad, dicho de otra manera, el derecho a cobrar "paro", una de las reivindicaciones históricas del colectivo de trabajadores autónomos,la ley señala (en su disposición adicional cuarta) el inicio de un proyecto de regulación de dicha prestación.

9. Introduce como novedad, en lo que se refiere a la contratación de familiares la posibilidad de contratar como trabajadores por cuenta ajena, a los hijos menores de treinta años aunque éstos convivan con el trabajador autónomo, quedando excluida la cobertura por desempleo de los mismos.

10.1 ¿Qué ha ocurrido con posterioridad a la aprobación de la ley?

Posteriormente la Ley del Trabajo Autónomo se ha desarrollado a través del Real Decreto 197/2009, de 23 de febrero, regulando el contrato del trabajador autónomo económicamente dependiente, y su registro, y creando el Registro Estatal de Asociaciones Profesionales de Trabajadores Autónomos. Fruto de este Real Decreto 197/2009 se ha producido también la Resolución de 18 de marzo de 2009, del Servicio Público de Empleo Estatal, estableciendo el procedimiento para el registro de los contratos de los trabajadores autónomos económicamente dependientes.

Y en agosto de 2010 por fin se ha aprobado la Ley que regula el sistema de protección por cese de actividad de los trabajadores autónomos (Ley 32/2010, de 5 de agosto).

11 Alta de trabajadores extranjeros por cuenta propia

Si eres extranjero y buscas información sobre cómo constituirte como autónomo en España, este es tu artículo, revisa toda la información que te ofrecemos al respecto

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11.1 Alta de trabajadores extranjeros por cuenta propia

Los trabajadores extranjeros no comunitarios, es decir, que no pertenecen a la Unión Europea, ni a países del Espacio Económico Europeo, mayores de 16 años, que decidan trabajar por cuenta propia, tienen que obtener la correspondiente autorización administrativa que les permita desarrollar su actividad empresarial en España.

Te ofrecemos en este artículo todo lo que necesitas saber acerca de los procedimientos más comunes con los que te puedes encontrar.

1. Requisitos para la concesión de la autorización de residencia temporal y trabajo por cuenta propia

2. ¿Cómo se tramita la solicitud de residencia temporal y trabajo por cuenta propia?

3. ¿Qué hay que hacer para solicitar la renovación de la autorización de residencia y trabajo por cuenta propia?

4. Si ya se posee la situación de residencia legal ¿cómo se obtiene la autorización de residencia y trabajo por cuenta propia?

5. ¿Es compatible la situación de residencia y trabajo por cuenta ajena y la de residencia y trabajo por cuenta propia?

6. ¿Cuáles son los principales cambios de autorización que se pueden solicitar?

11.2 Requisitos para la concesión de la autorización de residencia temporal y trabajo por cuenta propia

Son los siguientes:

Cumplir los requisitos que la legislación vigente exige a los nacionales para la apertura y funcionamiento de la actividad proyectada.

Poseer la cualificación profesional exigible o experiencia acreditada suficiente en el ejercicio de la actividad profesional, así como la titulación necesaria para las profesiones cuyo ejercicio exija homologación específica y, en su caso, la colegiación cuando así se requiera.

Acreditar que la inversión prevista para la implantación del proyecto sea suficiente, y la incidencia, en su caso, en la creación de empleo, en los términos en que se establezcan mediante Orden del Ministerio de Trabajo e Inmigración.

La certificación que demuestre la colegiación, en el caso de ejercicio de actividades profesionales independientes que la exijan.

La previsión de que el ejercicio de la actividad producirá desde el primer año recursos económicos suficientes al menos para la manutención y alojamiento del interesado, una vez deducidos los necesarios para el mantenimiento de la actividad.

Carecer de antecedentes penales en España y en sus países anteriores de residencia por delitos existentes en el ordenamiento español.

No hallarse irregularmente en España.

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11.3 ¿Cómo se tramita la solicitud de residencia temporal y trabajo por cuenta propia?

11.3.1 Lugar de presentación:

La solicitud de autorización de residencia y trabajo por cuenta propia (modelo EX01) debe presentarse en la Oficina Consular española correspondiente a su lugar de residencia, personalmente y en modelo oficial.

11.3.2 Documentación a presentar: Copia del pasaporte o documento de viaje en vigor del solicitante. Certificado de antecedentes penales o documento equivalente, que debe ser expedido por las

autoridades del país de origen o del país o países en que haya residido durante los últimos cinco años en el que no deben constar condenas por conductas tipificadas en la legislación penal española.

Certificado sanitario con el fin de acreditar que no padece ninguna de las enfermedades susceptibles de cuarentena previstas en el Reglamento Sanitario internacional.

La titulación o acreditación de que se posee la capacitación exigida para el ejercicio de la profesión, cuando proceda, debidamente homologada.

Acreditación de que se cuenta con la inversión económica necesaria, o bien compromiso suficiente de apoyo por parte de instituciones financieras u otras.

Proyecto del establecimiento o actividad a realizar, con indicación de la inversión prevista, su rentabilidad esperada y, en su caso, puestos de trabajo cuya creación se prevea.

Relación de las autorizaciones o licencias que se exijan para la instalación, apertura o funcionamiento de la actividad proyectada o para el ejercicio profesional, que indique la situación en la que se encuentran los trámites para su consecución, incluyendo, en su caso, las certificaciones de solicitud ante los organismos correspondientes.

La Misión Diplomática u Oficina Consular registrará la solicitud y entregará al interesado la comunicación de inicio de procedimiento, o, en su caso, resolverá la inadmisión a trámite.

La autoridad competente resolverá y dará traslado de dicha resolución al Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperación y a la Misión Diplomática u Oficina Consular, y condicionará su vigencia a la solicitud, y, en su caso, a la expedición del visado y efectiva entrada del trabajador en territorio nacional. Igualmente, notificará al interesado la autorización de residencia y trabajo por cuenta propia, con indicación de la tasa para su abono previo a la solicitud de visado.

Notificada la concesión del visado, el solicitante deberá recogerlo personalmente en el plazo de un mes y deberá entrar en territorio español durante su plazo de vigencia, que en ningún caso será superior a tres meses. A partir de la entrada legal en España podrá comenzar su actividad y producirse su afiliación, alta y posterior cotización en los términos establecidos por la normativa de Seguridad Social. Si en el momento de la solicitud de la tarjeta de identidad de extranjero, o transcurrido un mes desde su entrada en España, no existiere constancia de la afiliación y alta en la Seguridad Social del trabajador autorizado, la autoridad competente podrá resolver la extinción de dicha autorización.

La autorización inicial de residencia y trabajo por cuenta propia tendrá una duración de un año.

11.4 ¿Qué hay que hacer para solicitar la renovación de la autorización de residencia y trabajo por cuenta propia?

Se tiene que presentar la solicitud de renovación de residencia temporal y trabajo por cuenta propia, junto con la documentación que acredite que se siguen cumpliendo los requisitos que se exigen para

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la concesión inicial y que se está al corriente en el cumplimiento de las obligaciones fiscales y de Seguridad Social, ante el órgano competente para su tramitación, durante los sesenta días naturales previos a la fecha de expiración de la vigencia de su autorización. La presentación en este plazo prorroga la validez de la autorización anterior hasta la resolución del procedimiento.

La autorización de residencia y trabajo por cuenta propia renovada tendrá una vigencia de dos años, salvo que corresponda una autorización de residencia permanente. Se entenderá que la resolución es favorable en el supuesto de que la Administración no resuelva expresamente en el plazo de tres meses desde la presentación de la solicitud. La autoridad competente para conceder la autorización vendrá obligada a expedir el certificado que acredite la renovación por este motivo y en el plazo de un mes desde su notificación el titular deberá solicitar la renovación de la tarjeta de identidad de extranjero.

11.5 Si ya se posee la situación de residencia legal ¿cómo se obtiene la autorización de residencia y trabajo por cuenta propia?

Los extranjeros que se encuentren en España durante, al menos, un año en situación de residencia legal, podrán acceder a la situación de residencia y trabajo por cuenta propia. Los requisitos que se han de cumplir son los que hemos comentado a propósito de la autorización de residencia temporal y trabajo por cuenta propia, excepto el último.

La autorización de trabajo concedida está condicionada a la posterior afiliación y/o alta del trabajador en la Seguridad Social en el plazo de un mes desde la notificación realizada.

11.6 ¿Es compatible la situación de residencia y trabajo por cuenta ajena y la de residencia y trabajo por cuenta propia?

Los extranjeros que deseen realizar simultáneamente actividades lucrativas por cuenta propia y ajena habrán de obtener las correspondientes autorizaciones para trabajar, de conformidad con los requisitos generales establecidos para la obtención de cada una de ellas, previa acreditación de la compatibilidad del ejercicio de ambas actividades lucrativas, en relación con su objeto y características, duración y jornada laboral.

La autorización administrativa mediante la que se conceda la compatibilidad del ejercicio de actividades laborales y profesionales tendrá una duración equivalente al periodo de vigencia de la autorización de trabajo de la que fuera titular el trabajador extranjero, excepto en el caso de que se conceda sobre la base de una oferta de empleo de duración inferior.

11.7 ¿Cuáles son los principales cambios de autorización que se pueden solicitar?

El órgano competente que concedió la autorización inicial para residir y trabajar por cuenta propia podrá modificar su alcance en cuanto a la actividad laboral y ámbito territorial autorizados, siempre a petición de su titular.

Las autorizaciones de residencia y trabajo por cuenta ajena podrán mutarse en autorizaciones de trabajo por cuenta propia, a solicitud del interesado, siempre que se le haya renovado ya su autorización inicial o que presente la solicitud en el momento en el que corresponda solicitar la renovación de la autorización de la que es titular. Las condiciones a cumplir son las que hemos detallado en el apartado dedicado a la solicitud de autorización de residencia y trabajo por cuenta propia.

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11.8 Enlaces de Interés

Enlace a los modelos oficiales de solicitud para el inicio de procedimientos de documentación de extranjeros

12 El Libro de Visitas de la Inspección de Trabajo

El libro de visitas es uno de los documentos imprescindibles que debes tener ante la visita de una inspección de trabajo, ya que es obligatorio tanto si trabajas desde casa como si trabajas fuera. En este artículo te damos las claves para su conocimiento y correcto uso, además te explicamos en que consiste el libro de visitas electrónico que sustituye al libro de visitas tradicional.

12.1 ¿Qué es el libro de visitas?

El Libro de visitas es un libro obligatorio donde los inspectores anotan las diligencias que encuentran durante su visita a una empresa. Los autónomos estáis obligados a disponer de un libro de visitas, tengáis o no trabajadores a vuestro cargo.

El libro de visitas se solicita a la Inspección Provincial de Trabajo y Seguridad Social, en la que se encuentre el centro de trabajo de la empresa. El jefe de la inspección provincial, es el encargado de habilitar el libro de visitas, recogiéndolo en la primera hoja junto con los datos de la empresa propietaria del libro, además de sellar cada uno de sus folios. Cada folio del libro de visitas dispone de un duplicado, para que cuando los inspectores lleven a cabo su visita anoten las diligencias de la misma y así quedarse con la copia que acredite que han realizado la visita, y los detalles de la misma.

En caso de agotamiento del libro de visitas debes presentar el anterior como justificante de que se ha agotado, y así poder obtener uno nuevo. El libro de visitas completado debes conservarlo durante cinco años (contados a partir de que se produce la última diligencia) ya que ante la visita de la inspección pueden solicitártelo. Si no presentas el libro de visitas al inspector cuando te lo solicite, ya sea porque no dispongas del mismo o porque no lo has conservado durante el periodo establecido, es motivo de infracción.

12.1.1 ¿Dónde puedo conseguir un Libro de visitas?

El Libro de visitas lo puedes conseguir en cualquier papelería. Ahora bien para que tenga validez ante la inspección de trabajo, ésta tiene que autorizártelo, y sellarte cada una de sus hojas, como te explicábamos anteriormente.

12.1.2 ¿Qué sucede si pierdo el Libro de visitas?

En el caso de pérdida del Libro de Visitas o destrucción del mismo debes comunicarlo a la Inspección Provincial de Trabajo mediante una declaración escrita del representante legal de tu empresa alegando el motivo por el cual no presentas el libro, y en un plazo máximo de quince días proveerte de un nuevo libro.

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12.1.3 ¿Y si mi empresa tiene varios centros de trabajo?

Si tu empresa tiene varios centros de trabajo, estás obligado a tener un Libro de Visitas por cada centro de trabajo. Tan solo si tu empresa tiene centros de trabajo con permanencia inferior a 30 días con 6 o menos trabajadores, no estás obligado a tener en estos centros el libro de visitas, siendo necesario solo que lo tengas en el centro donde se encuentre el domicilio social de la empresa.

12.1.4 ¿Y en caso de que el domicilio social esté en una provincia distinta al centro de trabajo?

En el supuesto de que tu empresa tenga el domicilio social en una provincia y el centro de trabajo esté en otra, será el Jede de Inspección de la provincia correspondiente a tu centro de trabajo quien habilite o diga donde tiene que estar el Libro de visitas.

12.1.5 ¿Si trabajo desde casa tengo que tener libro de visitas?

Como persona que realiza una actividad remunerada y por tanto susceptible de que la inspección de trabajo pueda por lo mismo exigirte obligaciones, tanto si tienes trabajadores a tu cargo como si no los tienes como si trabajas desde casa, estás obligado a tener un libro de visitas autorizado por la inspección donde se especifiquen tus datos como trabajador dado de alta en el RETA.

12.2 ¿Que es el Libro de visitas electrónico (LVE)?

El Libro de Visitas Electrónico es una aplicación web a la cual puedes acceder desde internet, (por lo que no requiere ningún tipo de instalación en tu equipo) y donde se gestionan y recogen todas las actuaciones que lleve a cabo la Inspección de Trabajo de la Seguridad Social o bien los técnicos habilitados de las CCAA. Este LVE sustituye a los libros de visitas tradicionales, pero es necesario que solicites esta sustitución, ya que solo puedes usarlo si expresamente lo solicitas y se te autoriza para ello.

Actualmente el libro de visita electrónico solo está operativo en Galicia, Asturias, Cantabria, La Rioja y Navarra.

12.2.1 Requisitos para usar el Libro de Visitas Electrónico

Los requisitos que debes cumplir para tener el libro de visitas electrónico son los siguientes:

Disponer de un equipo que tenga conexión a través de internet a la aplicación del LVe y que disponga de un lector de tarjetas inteligentes (smartcard) de forma que los inspectores o técnicos puedan usar sus tarjetas. 

Además debes instalar en tu equipo los drivers de reconocimiento de certificados electrónicos y el Certificado raíz del Ministerio de Trabajo e Inmigración 

Para volver a usar el libro de visitas convencional es necesario dar de baja el LVe, y volver a solicitar el libro de visitas convencional para el centro o centros de trabajo de la empresa.

Solicitud de alta en el Libro de Visitas Electrónico

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13 La Deducción de los Gastos previos al inicio de la actividad

Conoce qué tipo de inversiones y gastos suelen realizarse antes del inicio de la actividad y darte de alta en autónomos y cuál es el procedimiento a seguir ante Hacienda para poderlos desgravar en el IVA y el IRPF.

13.1 Introducción

Son muchos los negocios en los que se incurre en una serie de inversiones y gastos antes de iniciar la actividad, momento que generalmente coincide con el alta en el régimen de autónomos, la contratación de personal (si lo hubiera) y las primeras ventas y facturas.

Veamos algunos ejemplos habituales de esta situación:

Las inversiones y gastos en la reforma y adecuación de un local comercial, nave u oficina, que son necesarias y lógicamente anteriores a la entrada en funcionamiento del negocio.

Las inversiones y gastos en el desarrollo de un negocio online, como el diseño y desarrollo de la página web y/o tienda virtual, proceso que en ocasiones, especialmente si se realizan desarrollos a medida, suele demorarse varios meses.

Los gastos en estudios de mercado o planes de negocio, así como en cursos de formación o viajes, que se realizan de manera previa al inicio de la actividad para reforzar los conocimientos y alianzas de los promotores del proyecto.

En nuestra guía de fiscalidad para el autónomo puedes consultar un artículo específico donde explicamos todos los gastos deducibles en el IRPF, así como los requisitos para que sea considerado gasto deducible, y lo mismo para los gastos deducibles en el IVA.

En este artículo te explicamos cómo debes proceder para poder desgravar esas inversiones y gastos, tanto en lo que se refiere al IVA soportado como al gasto en sí.

13.2 Trámite a seguir ante Hacienda

La normativa de la Agencia tributaria es bastante clara al respecto, ya que por regla general considera que sólo se pueden desgravar aquellos gastos asociados a la actividad y que por tanto no puede deducirse ningún gasto reflejado en una factura con fecha anterior a la de inicio de actividad.

Ahora bien, deja una puerta abierta para las situaciones descritas de gastos e inversiones previos al inicio de actividad, que consiste en presentar el modelo 036 / 037 (Declaración censal) notificando en su segunda página un alta previa al inicio de la actividad.

De esa forma, Hacienda considera que nos hemos dado de alta en la actividad pero no hemos iniciado el funcionamiento de la empresa, y a partir de esa fecha admitirá las facturas de inversiones y gastos necesarios para el desarrollo de la actividad. Esta es la única manera en que pueden deducirse este tipo de gastos, así que es muy importante que lo tengas en cuenta si vas a incurrir en alguna de las situaciones descritas o en otra similar.

No debes olvidar que en el momento en que inicies por fin la actividad, deberás volver a presentar el modelo 036 / 037 para comunicarle a Hacienda el alta definitiva de  tu actividad.

Comentar por último que existen varias sentencias en la jurisprudencia que dieron la razón a empresas que sin haber hecho un alta previa al inicio, habían reclamado su derecho a deducirse el IVA

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soportado en inversiones y gastos previos al inicio de actividad, y que eso sí, pudieron demostrar objetivamente que se dedicaron a la actividad. Sin duda un último cartucho interesante pero complejo, por lo que resulta aconsejable a los procedimientos habituales en Hacienda.

14 Visado para emprendedores y profesionales

Con éste artículo conocerás qué es el visado para emprendedores y los requisitos necesarios para obtenerlo. De ésta forma, los extranjeros no pertenecientes a la Unión Europea que quieran iniciar una actividad económica en España podrán tramitar su entrada y estancia en el país de forma mucho más sencilla y ágil. Lo mismo ocurre con profesionales altamente cualificados y directivos, que podrán obtener un permiso de residencia a instancia de las empresas que necesiten contratarlos.

Si la internacionalización de nuestras empresas es imprescindible para impulsar el crecimiento económico de nuestro país, el visado para emprendedores puede ser el empujón definitivo que ayude a reinventar nuestro modelo productivo, atrayendo capital y talento desde más allá de nuestras fronteras.

La iniciativa, que ya ha sido puesta en práctica de manera similar por países como Canadá o Estados Unidos, facilitará la entrada y residencia en España a inversores, emprendedores, directivos y personal altamente cualificado con el objetivo de captar capital humano y financiero que ayude a gestionar la internacionalización del mapa empresarial español, especialmente en algunos sectores.

De ésta forma, se plantea un nuevo enfoque para la política de inmigración orientado a aumentar la competitividad de las empresas.

En éste artículo conocerás:

-       Qué es el visado para emprendedores

-       Quiénes pueden solicitar el visado para emprendedores

-       Cuáles son los requisitos necesarios

-       La autorización de residencia para profesionales altamente cualificados.

14.1 ¿Qué es el visado para emprendedores?

Lo que se ha generalizado como “visado para emprendedores” es en realidad un plan de Movilidad Internacional que regula la entrada y permanencia en España, facilitando y agilizando la concesión de visados y autorizaciones de residencia por razones de interés económico a aquellos extranjeros extracomunitarios o a los que no les sea de aplicación el derecho de la Unión Europea que acrediten ser inversores, emprendedores, profesionales altamente cualificados, investigadores o trabajadores que efectúen movimientos dentro de la misma empresa.

Existen diferentes tipo de permiso en función del tipo actividad económica o de interés económico desarrollada y las condiciones para su obtención son también diferentes en cada caso.

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14.2 ¿Quién puede solicitar el visado o permiso de residencia del plan de Movilidad Internacional?

La medida se dirige a los inversores, emprendedores, trabajadores que efectúen movimientos intraempresariales, profesionales altamente cualificados e investigadores.

Además, el cónyuge y los hijos menores de 18 años, o mayores de edad que no sean objetivamente capaces de proveer sus propias necesidades debido a su estado de salud, que se reúnan o acompañen a los extranjeros podrán solicitarla autorización y, en su caso, el visado.

En éste artículo nos centraremos el los requisitos y trámites para el visado destinado a emprendedores y a profesionales altamente cualificados.

14.3 ¿Cuáles son los requisitos necesarios para solicitar el visado de emprendedores? 

REQUISITOS GENERALES

En primer lugar, existen unos requisitos generales que han de cumplirse para la obtención de cualquier tipo de autorización, estancia, permiso de residencia o visado.

- Para estancias no superiores a tres meses,  deberán cumplir las condiciones del Código comunitario de normas para el cruce de personas por las fronteras (Código de Fronteras Schengen). 

- Para visados de estancia, deberán acreditar, además, los requisitos previstos Código comunitario sobre visados (Código de visados). 

- Para los visados de residencia y para las autorizaciones de residencia, el solicitante deberá acreditar:

1. No encontrarse irregularmente en territorio español. 2. Ser mayor de 18 años. 3. Carecer de antecedentes penales en España y en los países donde haya residido durante los últimos cinco años4. No figurar como rechazable en el espacio territorial de países con los que España tenga firmado un convenio5. Contar con un seguro público o un seguro privado de enfermedad concertado con una Entidad aseguradora autorizada para operar en España. 6. Contar con recursos económicos suficientes para sí y para los miembros de su familia durante su periodo de residencia en España. 7. Abonar la tasa por tramitación de la autorización o visado. 

REQUISITOS PARA INICIO DE ACTIVIDAD EMPRESARIAL (EMPRENDEDORES)

Existen dos tipos de permisos, correspondientes a diferentes etapas de la actividad emprendedora. Cabe recordar que, como actividad emprendedora se entiende la actividad que tenga carácter innovador con especial interés económico para España y, para su valoración, de atenderá a criterios como el perfil del solicitante, el plan de negocio presentado o las oportunidades de inversión que ofrezca.

1. Entrada y estancia para inicio de actividad empresarial:

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Podrán solicitar un visado para entrar y permanecer en España por un periodo de un año con el fin único o principal de llevar a cabo los trámites previos para poder desarrollar una actividad emprendedora. 

Además, podrán acceder a la situación de residencia para emprendedores prevista sin necesidad de solicitar visado y sin que se requiera un periodo previo mínimo de permanencia cuando justifique ya ha iniciado la actividad empresarial

2. Residencia para emprendedores: 

Dirigida a los extranjeros que, o bien soliciten entrar en España o bien tengan una autorización de estancia, residencia o visado y pretendan iniciar, desarrollar o dirigir una actividad económica como emprendedor.

Serán provistos de una autorización de residencia para la actividad empresarial, que tendrá validez en todo el territorio nacional. Además de los requisitos generales, necesitarán cumplir con las condiciones legales necesarias para iniciar la actividad y definidas por la normativa de cada sector.

14.4 Profesionales altamente cualificados

Por otra parte, la normativa permite que las empresas inicien una relación laboral en territorio español con profesionales extranjeros altamente cualificados, generalmente directivos, de forma más sencilla.

Así, las empresas podrán solicitar una autorización de residencia para profesionales altamente cualificados, válida en todo el territorio nacional, siempre y cuando reúnan alguna de éstas características o supestos:

- Para pequeñas y medianas empresas establecidas en España: pertenencia a un sector considerado estratégico.

- Para proyectos empresariales acreditados como de interés general: Un incremento significativo puestos de trabajo directos y mantenimiento del empleo, incremento, una inversión extraordinaria con impacto socioeconómico de relevancia en el ámbito geográfico en el que se vaya a desarrollar la actividad laboral, concurrencia de razones de interés para la política comercial y de inversión de España o una aportación relevante a la innovación científica y/o tecnológica.

- Para las grandes empresas: un promedio de plantilla durante los tres meses inmediatamente anteriores a la presentación de la solicitud sea superior a 250 trabajadores en España, un volumen de negocios anual en España sea superior a 50 millones de euros o una inversión exterior bruta media anual no inferior a 1 millón de euros en los tres últimos años.

15 Pluriactividad

Como trabajador autónomo puedes tener al mismo tiempo un contrato de trabajo por cuenta ajena. Te informamos de todo lo que tienes que saber sobre la situación de pluriactividad, incluidas las nuevas bonificaciones contempladas en la Ley de Emprendedores

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La pluriactividad se define como la situación en la que se realizan dos o más actividades laborales que obligan a cotizar en más de un Régimen de la Seguridad Social. Es compatible, por tanto, tener un contrato por cuenta ajena, y consiguientemente estar dado de alta en el Régimen General, y al mismo tiempo ejercer profesional o empresarialmente otras actividades económicas por cuenta propia que te obligan a estar en situación de alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos.

15.1 Bonificaciones para nuevos autónomos en situación de pluriactividad

La Ley de Emprendedores, finalmente aprobada en el Congreso el 19 de septiembre de 2013, y cuya entrada en vigor se producirá en los próximos días, tras su publicación en el BOE, contempla importantes bonificaciones para nuevos autónomos en situación de pluriactividad.

Estos autónomos podrán reducir su base de cotización de la siguiente manera:

Primeros dieciocho meses de alta: hasta el 50% de la base mínima. Teniendo en cuenta además que los autónomos en situación de pluriactividad no están obligados a cotizar por incapacidad temporal, en la práctica su cuota mensual de la Seguridad Social sería de tan sólo 113,76 euros.

Segundo dieciocho meses de alta: hasta el 75% de la base mínima, lo que dejaría la cuota mensual en 170,64 euros.

En el caso de que la pluriactividad sea a tiempo parcial, las bonificaciones se reducirían al 75% y 85% respectivamente. Está por ver cómo va a creditarse el tiempo de dedicación.

No obstante, si así lo desearan, podrán optar por una base de cotización superior hasta llegar a las bases máximas de cotización.

Los requisitos para poder optar a estas cuotas reducidas son:

Darse de alta por primera vez en el régimen especial de autónomos de la Seguridad Social.

Iniciar una situación de pluriactividad con motivo de dicha alta.

Esta bonificación será incompatible con cualquier otra como por ejemplo la tarifa plana de 50 euros.

Esta medida va a sustituir en algunos casos a las devoluciones por doble cotización que se explican más abajo, para lo que era necesario cumplir unos requisitos que pocos autónomos cumplían.

15.2 Exclusión de cotizar por incapacidad temporal

Tal y como comentamos en el documento sobre Altas y Bajas en el RETA, la cobertura de la prestación económica por Incapacidad Temporal tendrá carácter obligatorio, desde el 1 de enero de 2008, según lo establecido en Ley 20/2007 de 11 de julio, para todos aquellos que se quieran dar de alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos, pero será opcional si te encuentras en situación de pluriactividad y tienes derecho a la prestación por Incapacidad Temporal en otro régimen del Sistema de la Seguridad Social en el que también te encuentres en situación de alta.

También es importante recordarte que la cobertura de las contingencias de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales en el RETA tiene carácter voluntario, excepto para los trabajadores autónomos dependientes y para aquellos que estén obligados a formalizar dicha protección por desempeñar una actividad profesional con un elevado riesgo de siniestralidad, pero dentro del

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Régimen General, las contingencias por accidentes de trabajo y enfermedades profesionales son un elemento de cotización incluido.

15.3 Devoluciones por doble cotización

Los trabajadores autónomos que, en razón de sus trabajos por cuenta ajena desarrollados simultáneamente, hayan cotizado en 2010, respecto de contingencias comunes, en régimen de pluriactividad (teniendo en cuenta tanto las aportaciones empresariales como las correspondientes al trabajador en el Régimen General, así como las efectuadas en el Régimen Especial) por una cuantía igual o superior a 10.752 euros, tendrán derecho a una devolución del 50% del exceso en que sus cotizaciones ingresadas superen la mencionada cuantía, con el tope del 50% de las cuotas ingresadas en el Régimen Especial.

El plazo para pedir esta devolución finaliza el 30 de abril de 2011, debiendo realizarse mediante el Modelo Solicitud de Ingresos Indebidos en cualquier administración de la Seguridad Social.

A este respecto te adjuntamos un folleto informativo publicado por la Seguridad Social y el impreso de solicitud de la devolución.

15.4 ¿Qué tienes que tener en cuenta si eres mujer en situación de pluriactividad y estás embarazada o en periodo de lactancia?

En lo que se refiere al riesgo durante la lactancia natural, para valorar si te encuentras en una “situación protegida”, se tendrá en cuenta si el riesgo se ocasiona en todas las actividades que vienes desempeñando o sólo en una de ellas.

Respecto del riesgo durante el embarazo si la situación de riesgo afecta a todas las actividades desempeñadas, la trabajadora tendrá derecho a la prestación en cada uno de los regímenes, siempre que reúna los requisitos exigidos de forma independiente en cada uno de ellos. Si la situación de riesgo no afecta a todas las actividades realizadas, la trabajadora tendrá derecho al subsidio únicamente en el régimen en que esté incluida la actividad de riesgo.

15.5 ¿Puedes tener derecho a dos pensiones de jubilación?

Siempre que cumplas los requisitos exigidos por separado en cada régimen tendrás derecho a dos pensiones.

Si no estás en situación de alta o asimilada en alguno de dichos regímenes en el momento de la jubilación, será necesario que las cotizaciones acreditadas en cada uno de ellos se superpongan, al menos, durante 15 años.

15.6 ¿Qué ocurre cuando se superponen cotizaciones en varios regímenes en orden a las pensiones de la Seguridad Social?

Cuando se acreditan cotizaciones a varios regímenes y no se causa derecho a pensión en uno de ellos, las bases de cotización acreditadas en este último en régimen de pluriactividad, podrán ser acumuladas a las del Régimen en que se cause la pensión, exclusivamente para la determinación de la base reguladora de la misma, sin que la suma de las bases pueda exceder del límite máximo de cotización vigente en cada momento.

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16 Bonificaciones en el RETA

Toda la información sobre bonificaciones y descuentos sobre las cuotas de la Seguridad Social, aplicables a determinados colectivos de trabajadores autónomos, con información específica sobre la cuota de 50 euros para jóvenes y mayores de treinta.

El panorama de las bonificaciones en la cuota de los trabajadores autónomos viene sufriendo importantes novedades tanto en 2012 como en 2013 a raíz de las medidas aprobadas por el gobierno:

Real Decreto 20/ 2012 de 13 de julio, de medidas para garantizar la estabilidad presupuestaria y de fomento de la competitividad

Real Decreto Ley 4/2013 de 22 de febrero de medidas de apoyo al emprendedor y estímulo del crecimiento y la creación de empleo.

Ley de apoyo a los Emprendedores y su tramitación, aprobada en el Congreso el 19 de septiembre de 2013, pendiente de publicación en el BOE

En 2013 ha destacado por ahora la entrada en vigor de la tarifa plana de 50 euros para jóvenes autónomos, estando previsto que en septiembre de 2013, en el marco de la aprobación definitiva de la Ley de Emprendedores, esta tarifa plana se pueda extender a los mayores de 30 años que inicien su actividad como autónomos. Esta Ley también introduce una bonificación para nuevos autónomos en pluriactividad y amplía la de las personas discapacitadas.

Tras la reforma laboral de 2012 se mantuvieron los siguientes descuentos en las cuotas de cotización para determinados colectivos de trabajadores autónomos, en atención a sus características personales o a las características profesionales de la actividad ejercida:

Autónomos jóvenes: hombres hasta 30 años y mujeres hasta 35 años. Cese de actividad por maternidad, paternidad y situaciones asimiladas. Autónomos con discapacidad. Nuevas altas de familiares colaboradores de trabajadores autónomos. Autónomos de Ceuta y Melilla en determinados sectores.

Por el contrario, quedó derogada la bonificación anterior para autónomas que se reincorporan a su negocio después de la maternidad, por la cual podían optar a una bonificación del 100% de la cuota por contingencias comunes, resultante de aplicar el tipo de cotización a la base mínima vigente en el régimen, durante 12 meses si reiniciaban su actividad en los 2 años siguientes a la fecha del parto.

A continuación te aclaramos en qué consisten estas bonificaciones a la cuota de autónomos:

16.1 Tarifa plana para Autónomos jóvenes incorporados al RETA

(incluidos los Socios Trabajadores de Cooperativas de Trabajo Asociado)

Las mujeres menores de 35 y los hombres menores de 30 tienen derecho a una reducción sobre la cuota de contingencias comunes durante los 15 meses siguientes a la fecha de efectos del alta, equivalente al 30% resultante de aplicar el tipo mínimo vigente (29,80%) a la base mínima de cotización de este régimen, y a una bonificación de igual cuantía en los 15 meses siguientes a la finalización de la reducción anterior. La cuota mínima resultante en 2013 es de 179,96 euros al mes.

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Tendrá una duración de 30 meses en total, ininterrumpidos, con independencia de los períodos de baja en el Régimen dentro de dicho plazo, que serán tenidos en cuenta a efectos del cómputo total de los 30 meses.

La novedad 2013 es la llamada tarifa plana con una cuota de 50 euros al mes  para jóvenes  menores de 30 años, por un máximo de 6 meses y que está regulada por el mencionado Real Decreto - Ley, 4/2013:

Los dos requisitos a cumplir son:

No haber estado de alta como autónomo en los cinco años anteriores. No emplear trabajadores por cuenta ajena

Hay un tercer requisito importante y es que estas bonificaciones para jóvenes no son aplicables a aquellos autónomos que sean administradores de sociedades. Aspecto que ha causado bastante controversia y denuncias en medios ya que no estaba en la orden, sino en una circular interna de la Seguridad Social, lo cual ha provocado que muchos jóvenes autónomos que contaban con esa ayuda no hayan podido recibirla.

La cuantía de la tarifa plana se va incrementando en función del tiempo:

Primeros 6 meses: 80% de reducción de la cuota, con lo que con las bases y tipos de 2013 se queda en 52,03 euros.

Meses 7 al 12: 50% de reducción durante el segundo semestre, que se quedaría en 2013 en 128,79 euros.

Meses 13 al 15: 30% de reducción durante el siguiente trimestre, que se quedaría con las bases y tipos de cotización de 2013 en 179,66 euros.

16.2 Tarifa Plana para mayores de 30 años

A partir de la publicación en el BOE de la Ley de Emprendedores, lo que se espera suceda a finales de septiembre de 2013, las condiciones de la tarifa plana de 50 euros para jóvenes se extenderán a los mayores de 30. Dada la relevancia de este cambio, hemos preparado un artículo específico:

                                   Ver tarifa plana 50 euros

16.3 Cese de actividad por materninad, paternidad y situaciones asimiladas

Esta bonificación está prevista para los periodos de cese de actividad o descanso del autónomo motivados por situaciones de maternidad, paternidad, adopción, acogimiento, riesgo durante el embarazo o durante la lactancia natural, que sean sustituidos por desempleados con contrato de interinidad bonificado.

Su cuantía ascenderá al 100% de la cuota mínima de autónomos durante el periodo que dure la sustitución.

16.4 Autónomos con discapacidad

Hasta ahora los autónomos discapacitados que causaran alta inicial en el RETA tenían derecho a una bonificación del 50% de la cuota resultante de aplicar sobre la base mínima del Régimen el tipo vigente en el mismo, durante los 5 años siguientes a la fecha de efectos del alta. Es necesario un grado de discapacidad igual o superior al 33%.

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Además, y como importante novedad introducida en febrero de 2013, los autónomos discapacitados menores de 35 años pueden beneficiarse de una reducción del 80% debido a su condición de jóvenes durante el primer año de actividad, siempre y cuando no hayan estado de alta como autónomos en los 5 años anteriores y no tengan personal contratado.

Pero la inminente entrada en vigor de la Ley de emprendedores va más allá, al introducir la tarifa plana en los primeros 6 meses para todos los autónomos discapacitados y durante 12 meses para los menores de 35 años:

Autónomos discapacitados:

Primeros 6 meses: 80% de reducción de la cuota, con lo que con las bases y tipos de 2013 la cuota mensual  se queda en 52,03 euros.

Meses 7 al 60: 50% de bonificación durante 54 meses, con lo que la cuota se quedaría en 2013 en 128,79 euros.

En caso de tener personal contratado sólo sería de aplicación la bonificación del 50%.

Autónomos discapacitados menores de 35 años:

Primeros 12 meses: 80% de reducción de la cuota, con lo que con las bases y tipos de 2013 la cuota mensual  se queda en 52,03 euros.

Meses 13 al 60: 50% de bonificación durante 54 meses, con lo que la cuota se quedaría en 2013 en 128,79 euros.

Como requisitos se establecen causar alta inicial, no haber estado de alta como autónomo en los 5 años anteriores y no tener personal contratdo.

16.5 Autónomos colaboradores (familiares)

En la tramitación parlamentaria de la Reforma laboral de 2012 se ha introducido una importante novedad como es la bonificación del 50% de la cuota de autónomos durante los 18 meses posteriores al alta en el caso de los familiares de autónomos, también conocidos como autónomos colaboradores, lo que supone pagar una cuota reducida de  128,37 euros al mes en lugar de los 256,74 habituales.

El objetivo de esta medida es favorecer la cotización de aquellos familiares de los autónomos, principalmente cónyuges e hijos, que actualmente no cotizan a pesar de trabajar en el negocio familiar debido a las dificultades económicas que la crisis ha planteado a muchos pequeños negocios. Te recomendamos este artículo donde analizamos en profundidad la figura de los autónomos colaboradores.

16.6 Autónomos de Ceuta y Melilla

Otros autónomos que pueden beneficiarse de bonificaciones en su cuota de seguridad social, son los dedicados a actividades incluidas en los sectores de comercio, hostelería, turismo e industria (excepto energía y agua), que residan y ejerzan su actividad en Ceuta y Melilla.

Tendrán derecho a una bonificación del 50 % de la cuota por contingencias comunes con carácter indefinido. El primer año de vigencia de la norma será el 43%, el segundo el 46% y el tercero y sucesivos el 50%.

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16.7 Otras situaciones con cuota reducida

Aunque no son bonificaciones como tal, hay otras situaciones especiales en las que la cuota de los autónomos puede ser menor:

Autónomos Pluriempleados: como explicamos en nuestro artículo sobre pluriactividad, la ley de emprendedores también introduce una nueva bonificación del 50% para nuevos autónomos en pluriactividad. Además, los autónomos que, en razón de sus trabajos por cuenta ajena desarrollados simultáneamente, hayan cotizado en 2012, respecto de contingencias comunes, en régimen de pluriactividad (teniendo en cuenta tanto las aportaciones empresariales como las correspondientes al trabajador en el Régimen General, así como las efectuadas en el Régimen Especial) por una cuantía igual o superior a 10.752 euros, tendrán derecho a una devolución del 50% del exceso en que sus cotizaciones ingresadas superen la mencionada cuantía, con el tope del 50% de las cuotas ingresadas en el Régimen Especial.

Autónomos dedicados a la venta ambulante o a domicilio: como explicamos en nuestro artículo sobre bases y tipos de cotización, estos autónomos podrán elegir como base mínima de cotización: 858,60 euros/mensuales, 753 euros/mensuales y 472,20 euros/mensuales (CNAE-09: 4781, 4782, 4789, 4799-opción base mínima-).

Autónomos Mayores de 65: Con 65 o más años de edad y acrediten 35 años o más de cotización efectiva, a la Seguridad Social, les será de aplicación la exoneración de cuotas, salvo por incapacidad temporal y en su caso por contingencias profesionales, de acuerdo con lo establecido en la disposición adicional trigésima segunda de la Ley General de la Seguridad Social. No obstante la exoneración establecida en la norma, el trabajador autónomo podrá optar por continuar practicando su cotización conforme a lo que venían realizando con anterioridad.

17 Firma electrónica

Conoce cómo obtener la firma electrónica, las ventajas que aporta al autónomo y los numerosos trámites con la Administración que te permite realizar sin moverte de casa.

17.1 La firma electrónica1. ¿Qué es la firma electrónica?2. ¿Para qué sirve la firma electrónica?3. ¿Cuáles son los principales trámites que podrás realizar con tu firma

electrónica?4. ¿Qué pasos debo seguir para obtener el Certificado de usuario?5. ¿Qué pasos debo seguir para obtener el certificado de persona jurídica?

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17.2 ¿Qué es la firma electrónica?

La Firma electrónica es un medio de identificación para la realización de gestiones a través de internet y tiene el mismo valor que la firma manuscrita. Permite que tanto el que recibe como el que envía un contenido puedan identificarse mutuamente con la certeza de que son ellos los que están interactuando, y evita, por tanto, que terceras personas intercepten esos contenidos y que los mismos puedan ser alterados.

CERES (Certificación Española), organismo vinculado a Fábrica Nacional de Moneda y Timbre, es la Entidad Pública de Certificación que permite autentificar y garantizar la confidencialidad de las comunicaciones entre ciudadanos, empresas u otras instituciones y administraciones públicas, a través de las redes abiertas de comunicación.

Solo debes disponer de una conexión a Internet y del certificado electrónico FNMT, cuya obtención es gratuita, para realizar todo tipo de trámites de forma que quede garantizada tu verdadera identidad.

Para poder firmar electrónicamente en primer lugar tienes que obtener un certificado de usuario.

Existen tres tipos de certificados electrónicos: el de usuario, el de persona jurídica y el de entidad sin personalidad jurídica. Todos ellos se solicitan por internet a través de la página de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre

17.3 ¿Para qué sirve la firma electrónica?

Como autónomo te conviene aprovechar todos los recursos que te ofrece internet. El Certificado de Usuario te permitirá firmar electrónicamente formularios y documentos electrónicos con la misma validez jurídica que si firmaras con tu "puño y letra" el mismo documento en papel, es una forma de realizar trámites de forma segura a través de Internet. También te servirá para emitirfacturas electrónicas.

Gracias a tu Certificado de Usuario evitarás desplazamientos y esperas innecesarias y podrás cumplir con tus obligaciones legales cuando más te convenga, sin necesidad de interrumpir tu actividad profesional, ya que muchos de los trámites están disponibles las 24 horas. El certificado puede utilizarse en ministerios y organismos públicos de las administraciones central y autonómica, también en muchos ayuntamientos y organismos privados como colegios profesionales, universidades,etc.

17.4 ¿Cuáles son los principales trámites que podrás realizar con tu firma electrónica?

Cada día hay más trámites disponibles para el autónomo. Vamos a destacar los más relevantes:

17.4.1 Agencia Tributaria: Declaración de la Renta Comprobar y modificar domicilio fiscal Descargar modelos y formularios Presentar y consultar declaraciones Pago de impuestos Solicitar aplazamientos Presentar documentación relacionada con una notificación recibida de la AEAT Apoderar y otorgar representación Solicitar y recoger certificaciones tributarias Participar en subastas

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Consultar deudas

17.4.2 Seguridad Social: Solicitud de Informe de Vida Laboral Solicitud cambio de domicilio Informe de Alta laboral a fecha concreta Asignación de número de la Seguridad Social Informe de bases y cuotas ingresadas en el ejercicio seleccionado Duplicado de Documento de Afiliación Informe de datos identificativos y de domicilio Situación de cotización/deuda trabajadores Solicitud de domiciliación en cuenta Solicitud cambio de base de cotización (Autónomos) Devolución de cuotas ¿Cómo va mi prestación? Percepción de pensiones públicas Información de retenciones e ingresos a cuenta del IRPF Certificado Provisional Sustitutorio (CPS) Con este servicio, se facilita la obtención del

certificado provisional sustitutorio de la tarjeta sanitaria europea, sólo para el titular del derecho a asistencia sanitaria, en los desplazamientos por Europa.

Seguimiento de impugnaciones ante la TGSS

17.4.3 Ministerio de Trabajo e Inmigración (Red Trabaja) Envío de los datos del certificado de empresa de tus trabajadores contratados, cuando finalice o

se suspenda o reduzca su relación laboral. Trámites relativos a prestaciones. Publicar y gestionar ofertas de empleo.

17.4.4 Comunidades Autónomas Envío de solicitudes para subvenciones, ayudas, etc. Aportar documentación y conocer el estado de tus expedientes. Pago de tasas. Declaración y pago de impuestos. Valoraciones de bienes,etc. Solicitud de certificados y justificantes.

17.4.5 Oficina española de patentes y marcas Solicitud de marca o nombre comercial Solicitud de registro de diseño industrial

17.5 ¿Qué pasos debo seguir para obtener el Certificado de usuario?1. Accedes a la página de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre . Entras en la pestaña

CIUDADANOS, luego en el apartado OBTENER EL CERTIFICADO y en el menú de la izquierda encontrarás el apartado SOLICITUD DE CERTIFICADO.

2. Solicitas tu código, introduciendo y enviando tu NIF. Este código es muy importante, ya que posteriormente deberás presentarlo al acreditar tu identidad.

3. Acreditación de la identidad en una Oficina de Registro. Puedes dirigirte a cualquiera de las Oficinas de Registro de los Organismos acreditados, existe un servicio de localización en esta página.Para la acreditación deberás presentar, además del código, tu DNI, O NIE en caso de ciudadano extracomunitario. Los ciudadanos comunitarios que no tengan la tarjeta de residencia, presentaran el "Certificado de Registro de Ciudadanos de la Unión y su Pasaporte".

4. Descarga del Certificado de Usuario

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Después de haber acreditado tu identidad en una Oficina de Registro, tendrás que acceder de nuevo a la misma página web, desde el mismo ordenador con el que realizaste la solicitud del código, y entrar en el apartado DESCARGA DEL CERTIFICADO, introduciendo de nuevo el NIF y el código obtenido en el paso 2.

NOTA: Si has elegido una Oficina de Registro de la Agencia Tributaria para acreditar tu identidad, debes esperar al día siguiente para proceder a la descarga del certificado.

17.6 ¿Qué pasos debo seguir para obtener el certificado de persona jurídica?1. Accedes a la página de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre . Entras en la pestaña de

EMPRESAS, luego en el apartado CERT. PERSONA JURÍDICA y en el menú de la izquierda, entras en SOLICITUD DE CERTIFICADO.

2. Solicitas tu código, introduciendo y enviando tu NIF. Este código es el que posteriormente deberás presentar al acreditar tu identidad.

3. Acreditación de la identidad en una Oficina de Registro.

El registro de usuario es presencial. La documentación que deberás aportar, además del código, es la siguiente:

Las sociedades mercantiles y demás personas jurídicas cuya inscripción sea obligatoria en el Registro Mercantil, certificado del Registro Mercantil relativo a los datos de constitución y personalidad jurídica de las mismas.

Las Sociedades Civiles y demás personas jurídicas, documento público que acredite su constitución de manera fehaciente.

Si el Solicitante es administrador o representante legal del sujeto a inscripción registral, certificado del Registro correspondiente relativo a su nombramiento y vigencia de su cargo. Dicho certificado deberá haber sido expedido durante los diez días anteriores a la fecha de solicitud del Certificado de Persona Jurídica para el ámbito tributario.

La persona física Solicitante del Certificado de Persona Jurídica para el ámbito tributario, a efectos de su identificación, deberá personarse en cualquier oficina de acreditación, y se acreditará mediante Documento Nacional de Identidad o Número de Identificación para Extranjeros.

Existe un servicio de localización de las OFICINAS para proceder a la acreditación.

Si has solicitado un certificado de persona jurídica (o de entidad sin personalidad jurídica) para el ámbito tributario, debes dirigirte a las Oficinas de Registro de la Agencia Tributaria.

4. Descarga del Certificado de Usuario.

Una vez realizado el registro presencial y con la ayuda del código obtenido en el paso 2, podrás descargar vía Internet tu Certificado.

17.7 Atención

El proceso de obtención del certificado debes realizarlo desde el mismo equipo, con el mismo usuario y el mismo navegador y no puedes cambiar de sistema operativo ni formatear tu ordenador.

Es importante hacer copia de seguridad del certificado. Para saber más sobre cómo hacer esta copia, entra aquí.

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17.8 Información adicional

Si bien en este artículo os hemos hablado exclusivamente de la realización de los trámites a través de la página de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre, existen otras autoridades de certificación. Las principales son:

Generalitat Valenciana (ACCV) Agéncia Catalana de Certificació (CATCert)- ANF Autoridad de Certificación

(ANF AC) AC Camerfirma (RACER) Ziurtapen eta serbitzu enpresa, IZENPE Banesto Autoridad de Certificación de la Abogacía (ACA)

17.9 Enlaces a las principales páginas de trámites con firma electrónica Agencia tributaria Seguridad Social Ministerio de Trabajo e Inmigración Oficina Española de Patentes y Marcas Administraciones autonómicas

18 Registro Marcas, Nombres Comerciales y Dominios de Internet.

Aquí encontrarás información sobre la importancia que las marcas y los nombres comerciales pueden tener para tu empresa. Te contamos cómo registrar un nombre comercial o una marca (nacional, internacional o comunitaria) y cómo obtener un dominio de internet.

Cuando en tu estrategia comercial creas que el nombre de tu negocio o producto vaya a jugar un papel muy importante, te conviene protegerlo para evitar que la competencia te lo pueda quitar. Es un elemento importante para diferenciarte, captar la atención de tus clientes y generar fidelidad por su parte.

Es conveniente proceder a estos registros en actividades como el diseño de moda, joyería o la elaboración de productos alimenticios, negocios con perspectiva de franquiciar o crear cadenas en el futuro. Otros, como las agencias de viaje, están obligadas a hacerlo por la normativa específica que rige su actividad.

En este artículo encontrarás información sobre las distintas denominaciones que puedes registrar: la que da nombre a la marca de tus productos o servicios, el nombre comercial de tu negocio y los dominios de internet que utilices. Si constituyes una sociedad, lo primero que tendrás que registrar será el nombre de la misma, conocido como razón social.

1. Marcas nacionales y nombres comerciales2. La marca internacional3. La marca comunitaria4. Los dominios de internet

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18.1 Marcas nacionales y nombres comerciales

18.1.1 ¿Qué es una marca nacional?

Una Marca es un título que concede el derecho exclusivo a la utilización de un signo para la identificación de un producto o un servicio en el mercado. Pueden ser Marcas: las palabras o combinaciones de palabras, imágenes, figuras, símbolos, gráficos, letras, cifras, formas tridimensionales (envoltorios, envases, formas del producto o su representación)

Pueden especialmente ser marca:

1. Las palabras y combinaciones de palabras.2. Las imágenes, figuras, símbolos y dibujos.3. Las letras, las cifras y sus combinaciones.4. Las formas tridimensionales, entre las que se incluyen los envoltorios,

envases y la forma del producto.5. Los sonidos, siempre que sean susceptibles de representación gráfica, por

ejemplo, mediante el pentagrama.

18.1.2 ¿Qué es un nombre comercial?

Un Nombre Comercial es un título que concede el derecho exclusivo a la utilización de cualquier signo o denominación como identificador de una empresa. Es importante que sepas que los nombres comerciales son independientes de los nombres de las sociedades inscritas en los Registros Mercantiles.

La duración de la protección conferida por los Signos Distintivos es de diez años a partir de la fecha del depósito de la solicitud y pueden ser renovados indefinidamente. Para el mantenimiento en vigor de los Signos Distintivos es preciso el pago de tasas.

Pueden ser nombres comerciales:

1. Los nombres de la empresa2. Las denominaciones de fantasía.3. Las denominaciones alusivas al objeto de la actividad empresarial.4. Los anagramas y logotipos.5. Las imágenes, figuras o dibujos6. Cualquier combinación de los signos mencionados.

18.1.3 ¿En qué se diferencia una Marca nacional y un Nombre Comercial?

La marca es un signo que sirve para distinguir productos o servicios en el mercado, mientras que el nombre comercial sirve para identificar y diferenciar a una empresa respecto de otras empresas del mismo o diferente sector. La marca es el signo distintivo por excelencia y puede extenderse internacionalmente por procedimientos establecidos, de hecho existe la marca comunitaria pero no el nombre comercial comunitario, que sólo podría protegerse país por país y de acuerdo con las normas nacionales de cada Estado.

El régimen y trámites para la protección las marcas y los nombres comerciales es muy similar pero existen diversas peculiaridades del nombre comercial:

1. Cada empresa sólo puede registrar un nombre comercial, puesto que éste identifica a la empresa.

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2. El nombre comercial sólo puede transmitirse con la totalidad de la empresa (no cabe pues su cesión ni licencia independiente de la transmisión de la empresa).

3. A la hora de presentar tu solicitud, si el nombre comercial o marca que has elegido, incluye algún elemento gráfico, una determinada tipología de letra o colores tendrás que tener un diseño elaborado dado que te van a exigir presentar

4. Reproducciones del distintivo de tu nombre o marca.

18.1.4 ¿Qué es lo más importante antes de solicitar una marca o un nombre comercial?

Lo más difícil es elegir cuál va a ser tu marca. Tienes que tener presente que va a ser tu seña de identidad y que conviene que sea fácil de pronunciar o fácil de memorizar o de vincular al producto o servicio.

Para evitar gastos y trámites innecesarios tienes que comprobar que no exista ya la denominación que pretendes registrar. Para ello puede consultar, si se trata de una denominación, el localizador de marcas de la página web de la OEPM (Oficina española de patentes y marcas ) y efectuar la búsqueda correspondiente.

Si como resultado de la búsqueda localizas un registro anterior de denominación idéntica a la que pretendes inscribir y destinado a distinguir productos idénticos o similares deberá tener en cuenta que, si el titular anterior se opone, tu solicitud puede ser denegada.

Si no localizases un signo idéntico se recomienda que encargues una búsqueda de solicitudes o derechos anteriores por semejanza fonética, ya que el localizador de marcas no realiza este tipo de búsquedas y los titulares de signos anteriores semejantes pueden asi mismo oponerse a su solicitud. Se trata de un servicio que se realiza por esta Oficina previo pago de una tasa.

18.1.5 ¿Por cuánto tiempo se concede una marca o un nombre comercial?

Debes tener en cuenta que la tramitación de la solicitud puede tener una duración de entre 8 y 15 meses. A los diez años, desde la fecha de solicitud, la marca y/o el nombre comercial deben renovarse y pueden renovarse de forma indefinida. La OEPM te avisará del vencimiento de dicho plazo con antelación suficiente. Es recomendable que señales como medio de notificación preferente una dirección de correo electrónico, dada la rapidez con la que recibirás cualquier aviso por este medio.

18.1.6 ¿Cuánto cuesta obtener una marca o nombre comercial en España?

Se trata de un coste muy asequible para el autónomo interesado si se ocupa directamente de su tramitación, ya que el precio de la inscripción de una marca o nombre comercial por término medio se sitúa alrededor de 150€ por clase solicitada.

También existen empresas especializadas que te asesorarán y gestionarán todo el proceso de registro por un precio variable que puede oscilar entre 400 y 800 euros. Puedes localizarlas en nuestro directorio de proveedores.

                              Pedir presupuestos

Para mantener estos derechos hay que hacer frente a las renovaciones cada diez años. El importe de estas tasas se actualiza anualmente a través de la Ley de Presupuestos Generales del Estado.

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18.1.7 ¿Dónde hay que presentar la solicitud de marca o nombre comercial?

Las solicitudes de registro de nombres comerciales pueden presentarse directamente en los órganos competentes de las Comunidades Autónomas, o bien, dirigiéndolas al órgano correspondiente, en los diferentes registros de las Administraciones Autonómicas habilitados al efecto,en las Oficinas de Correos, en sobre abierto, por correo certificado y con acuse de recibo. Toda la información relacionada con las comunidades autónomas la puedes encontrar en este enlace.

Los solicitantes domiciliados en Ceuta y Melilla y los no domiciliados en España presentarán sus solicitudes ante la Oficina Española de Patentes y Marcas.

La solicitud de registro también puede presentarse electrónicamente, cumplimentando en línea el correspondiente formulario electrónico. Este sistema conlleva una reducción de las tasas de solicitud del 15%.

18.2 La marca internacional

18.2.1 ¿Qué es la marca internacional?

La marca internacional se encuadra en un sistema de registro de marcas para países que están integrados en lo que se denomina el Sistema de Madrid, que comprende dos tratados internacionales que integran a 80 países. También puede solicitarse una marca para protegerla en la Unión Europea por esta vía (ver lista de países miembros en la página de la Organización Mundial de la Propiedad Intelectural) OMPI. No puede utilizarse el sistema para proteger la marca en otros países no miembros.

18.2.2 ¿Cómo se solicita una marca internacional?

Pueden solicitar una marca internacional ante la OEPM las personas físicas o jurídicas que tengan nacionalidad española o tengan su domicilio en España o posean un establecimiento industrial o comercial real y efectivo en España. Para poder solicitar una marca internacional ante la OEPM es obligatorio tener una marca nacional española. La marca internacional debe tener idéntico titular, idéntico distintivo e idénticos productos o servicios que estén incluidos entre los solicitados o concedidos en la marca nacional. Las solicitudes internacionales deben presentarse siempre a través de la OEPM.

18.3 La marca comunitaria

18.3.1 ¿Qué signos pueden constituir marca comunitaria?

Todos los signos que puedan ser objeto de una representación gráfica, en particular, las palabras, incluidos los nombres de personas, los dibujos, las letras, las cifras, la forma del producto o de su presentación, con la condición de que tales signos sean apropiados para distinguir los productos o los servicios de una empresa de los de otras empresas.

18.3.2 ¿Dónde produce sus efectos la marca comunitaria?

La marca comunitaria despliega sus efectos en la totalidad del territorio de la Unión Europea. La marca comunitaria tiene carácter unitario; sólo puede ser solicitada y, en su caso, concedida para todo el territorio de la Unión Europea.

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18.3.3 ¿Dónde puede solicitarse una marca comunitaria?

Puede solicitarse directamente ante la Oficina de Armonización del Mercado Interior (OAMI)con sede en Alicante, en Avda. de Europa, 4, 03008 Alicante; también puede presentarse la solicitud ante la Oficina Española de Patentes y Marcas con sede en Madrid, Paseo de la Castellana, 75, 28046 Madrid. En estos casos la OEPM remitirá la solicitud a la OAMI y se aplicará una tasa de recepción y transmisión (enlace tasas de marcas).

18.4 Los dominios de internet

18.4.1 ¿Qué es un nombre de dominio?

Un nombre de dominio es una denominación que se utiliza en Internet para acceder a la página web de tu empresa. Es por tanto la dirección para conectar con la información de los productos o servicios que ofreces. Al igual que sucede con la marca tu dominio es en cierto modo tu manera de "presentarte en sociedad", conviene que elijas un nombre sencillo, directo y fácilmente identificable con el tipo de productos o servicios que ofreces.

Existen diferentes tipos de dominios:

1. Genéricos. No tienen ninguna vinculación territorial ( son los que acaban en ".com" , ".net" y ".org" principalmente)

2. Territoriales. Corresponden al código de cada país ( en el caso de España, como ya sabéis, acaban en ".es")

Los dominios bajo ".es" son asignados por la autoridad de asignación española Red.es y es imprescindible la vinculación del solicitante con España, teniendo unas reglas que garantizan la seguridad en la asignación, evitando la ocupación de dominios con fines especulativos, y por lo tanto dando una mayor seguridad al usuario.

18.4.2 ¿Qué debo hacer para solicitar un nombre de dominio?

A través de tu buscador habitual podrás encontrar las empresas que se dedican a la gestión de dominios y alojamiento (alquiler del espacio web para tu página durante un tiempo determinado). Estas empresas son agentes registradores (puedes acceder al listado de los agentes legales reconocidos a través de este enlace

Es importante aclararte que puedes adquirir un dominio durante el tiempo que consideres sin necesidad de tener página web. Es decir, que si ya tienes claro qué denominación quieres para tu empresa, puedes contratar el dominio correspondiente que utilizarás cuando tengas elaborada tu página. Sólo entonces, cuando tengas diseñados tus contenidos, necesitarás los servicios de alojamiento (hosting). O bien puedes tomar la decisión de reservar, pagando las cuotas correspondientes, nombres de dominio que consideres convenientes para tu empresa o que pueden tener interés comercial, dado que hoy día adquirir dominios es bastante económico.

Pero no olvides que lo primero de todo es comprobar que la denominación que has elegido no está ya "ocupada", es decir, que no la ha cogido alguien con anterioridad. Todas las empresas que registran dominios y proporcionan alojamiento tienen buscadores para comprobar si la denominación que buscas está libre.

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18.5 ¿Puede un mismo distintivo registrarse en todos estos conceptos: marca, denominación social y nombre de dominio?

Muchas empresas eligen una misma denominación y la protegen como marca, nombre comercial, denominación social y nombre de dominio para concentrar sus esfuerzos y sus inversiones publicitarias.

A este respecto es importante saber que las marcas y nombres comerciales se inscriben en la Oficina Española de Patentes y Marcas, las denominaciones sociales en el Registro Mercantil Central y los nombres de dominio que acaban en ".es" en la Entidad Pública Empresarial Red.es.

Existen, por tanto, TRES REGISTROS DIFERENTES para la inscripción de estos signos identificativos con relevancia para la empresa.

19 Requisitos específicos de algunas actividades

Requisitos específicos que tendrás que llevar a cabo si quieres iniciar alguno de los siguientes negocios: Farmacias, estancos, gasolineras, administración de loterías, quioscos de prensa o agencias de viajes.

En este tema hacemos un recorrido por algunos negocios que puedes haberte planteado y que conllevan unos requisitos legales y trámites específicos.

Los negocios que hemos considerado oportuno tratar en este apartado son los siguientes:

Estancos Quioscos de prensa Administraciones de lotería Farmacias Agencias de viaje Gasolineras

19.1 Estancos (Expendidurías de tabaco y timbre)

Para poder abrir un estanco necesitas contar con una autorización administrativa. El organismo que la gestiona es el Comisionado para el Mercado de Tabacos, adscrito al Ministerio de Economía y Hacienda, y el procedimiento para obtenerla es el Concurso Público, presentando solicitud en el plazo indicado en cada convocatoria que se publica en el BOE.

Las características principales de este tipo de concursos son las siguientes:

1. Se delimitan determinadas zonas para la apertura de expendidurías.2. Van dirigidas a personas físicas nacionales de un Estado miembro de la Unión Europea.3. Se debe residir en una localidad cercana a la localidad donde se quiere establecer el negocio.4. Es obligatorio gestionar directamente el estanco, aunque se pueda contar con la ayuda de

dependientes.

Los principales criterios para valorar las ofertas están relacionados con la localización del negocio:

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Page 53: Guia para trabajar como Autónomos

1. Alejamiento de centros docentes2. Distancia respecto a otras expendedurías3. Interés comercial del local propuesto4. Características del local (superficie, fachada, etc.)

Además es importante que sepas que hay que pagar un canon anual en función de la población y del volumen de negocio y que los márgenes que le quedan al expendedor de las ventas son los siguientes:

9% de la venta de cigarros 8,5% de la venta de todas las labores del tabaco exceptuando los cigarros 4% de la venta de efectos timbrados y signos de franqueo

19.2 Administraciones de lotería

Para poder abrir una adminisitración de lotería es necesario presentarse a una de las convocatorias de concursos públicos que la entidad Loterías y Apuestas del Estado, adscrita al Ministerio de Economía y Hacienda,publica para su adjudicación.

Los interesados podrán presentar una solicitud por cada uno de los municipios o zonas en los que se convoquen Administraciones de Loterías

Las características fundamentales en este tipo de concursos son:

1. No pueden presentarse aquellas personas que trabajen para la Administración del Estado y de sus Organismos Autónomos, Administración de las Comunidades Autónomas y de los Organismos de ellas dependientes, Corporaciones Locales, Seguridad Social, o Empresas Públicas.

2. Será requisito necesario para acudir a cada uno de los concursos, acreditar la consignación previa de una fianza provisional por un importe de 6.000 euros.

3. Exigen el compromiso de establecer la residencia en la localidad en que esté ubicada la Administración en el caso de ser designado.

4. El interés comercial del local también juega un papel muy relevante.

19.3 Quioscos de prensa

Para obtener la autorización para la venta de periódicos, revistas y públicaciones (quioscos de prensa) tienes que dirigirte al Ayuntamiento de la localidad donde hayas pensado emplazarlo. Cada Ayuntamiento decide de manera concreta las exigencias legales, y los criterios de valoración para la concesión.

A continuación os facilitamos algunos de los criterios que suelen ser habituales:

1. Van dirigidos a personas físicas, de nacionalidad española o de los Estados miembros de la Unión Europea.

2. Pueden exigir estar empadronado en el municipio o en la comunidad autónoma correspondiente.

3. Son cesiones por un número determinado de años, habitualmente con derecho a prórroga.4. En ocasiones van dirigidos a personas que se encuentran en situación de necesidad económica

demostrable o tienen preferencia las personas con discapacidad.5. Suelen exigir no simultanear la actividad de venta de periódicos con otra fija de carácter

lucrativo.6. El solicitante se tiene que comprometer a desempeñar la actividad personalmente, sin

perjuicio de que pueda contar con la ayuda de algún colaborador o colaboradora habitual.

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Page 54: Guia para trabajar como Autónomos

19.4 Farmacias

La apertura de una nueva farmacia se encuentra supeditada a la obtención de la correspondiente autorización de instalación, que conceden las Consejerías de Sanidad, o departamento competente, de cada Comunidad Autónoma. Se convocan con cierta frecuencia concursos de aperturas de oficinas de farmacia en las diferentes Comunidades Autónomas, aunque sigue existiendo un exceso de demanda sobre la oferta. En cada convocatoria se delimitan lo que se denomina las zonas farmacéuticas.

La obtención de esta autorización permitirá que se lleve a cabo la instalación de la farmacia, cuya apertura estará condicionada a la inspección que efectúen tanto los servicios técnicos de la consejería competente, además de los que corresponden al ayuntamiento donde se encuentre ubicada.

Una vez obtenida la autorización de instalación, para la apertura de la farmacia los requisitos más comunes son:

1. Poseer el Título académico correspondiente con el sello del Colegio2. Cédula de colegiación del titular.3. Escritura de compraventa del local o contrato de arrendamiento, o documeno que

demuestre su disponibilidad, siempre dentro de las zonas delimitadas en la convocatoria. Habitualmente se valoran la situación y las distancias con respecto a las otras oficinas de farmacia situadas en los alrededores, así como de los centros de salud existentes o cuya construcción esté prevista.

4. Plano del local (sellado por el Colegio) acompañado de memoria explicativa de la distribución de las diferentes dependencias de que consta la farmacia, y plano de situación.

5. Declaración de poseer los productos químicos, drogas o estupefacientes, así como los enseres, aparatos y utensilios que ordena la Farmacopea Española IX edición, y los medicamentos de urgencia que exige la Orden de 5 de mayo de 1965.

6. También es importante que sepas que cada comunidad autónoma cuenta con sus especificaciones pero las farmacias son establecimientos obligados a disponer de medidas de seguridad.

19.5 Agencias de viajes

Las agencias de viajes son las empresas que, en posesión del correspondiente título-licencia, se dedican profesional y comercialmente, en exclusividad, al ejercicio de actividades de mediación y/u organización de servicios turísticos.

La concesiones del título-licencia de agencia de viajes corresponde a la direcciones generales o consejerías de Turismo de cada comunidad autónoma, de modo que, dependiendo de dónde hayas decidido abrir tu agencia, tendrás que consultar los requisitos concretos que se exigen. También suele ser habitual la obligación de inscribirse en el registro correspondiente a empresas del sector turístico.

Algunas de las exigencias legales que os podéis encontrar son:

1. La contratación de una Póliza de seguro para garantizar los posibles riesgos derivados de tu actividad, como la responsabilidad civil indirecta o subsidiaria, daños patrimoniales, perjuicios económicos, etc.

2. Te exigiran igualmente poder demostrar la disponibilidad del local u oficina para el que solicitas la licencia.

3. También es habitual la obligación de constituir una fianza para responder del cumplimiento de las obligaciones derivadas de la prestación de tus servicios frente a los consumidores.

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4. Tendrás, asimismo, que solicitar el registro del nombre comercial que quieras para tu agencia, y rótulo del establecimiento, en la Oficina Española de Patentes y marcas.

Una vez concedido el título-licencia, otros trámites comunes suelen ser:

1. Dar cumplimiento a lo establecido en todo lo relativo a hojas de reclamaciones y libro de inspección.

2. Iniciar las actividades dentro de los plazos previstos.3. Presentar la documentación acreditativa de la concesión por la Oficina Española de Patentes y

Marcas del nombre comercial y del rótulo del establecimiento.

19.6 Gasolineras

Hay cuatro trámites fundamentales que tendrás que llevar a cabo si te estás planteando abrir una estación de servicio o gasolinera. Son los siguientes:

1. Solicitar la información urbanística del uso del suelo del lugar elegido. Puedes abrir una gasolinera donde tú consideres, no tienes que respetar distancias mínimas con otras, siempre y cuando el Ayuntamiento al que corresponda la ubicación que has pensado, te confirme que es un terreno en donde es legal la construcción de una gasolinera.

2. Ponerte en contacto con varios distribuidores de combustibles para conocer las diferentes condiciones y características a las que puedes optar a la hora de contratar el suministro.

3. Solicitar el permiso correspondiente en la dirección general, o departamento responsable, de carreteras de tu Comunidad Autónoma o al Ministerio de Fomento si la vía es de competencia estatal.

4. Para la legalización de tu estación de servicio deberás integrarte en el Registro de Establecimientos Industriales, u órgano competente similar, del área de industria de tu Comunidad Autónoma, donde previamente a la inscripción te informarán de todos los apectos técnicos y reglamentarios que tendrá que cumplir el proyecto de instalación de tu estación de servicio.

19.7 Links de interés

Comisionado para el mercado de tabacos:

Loterías y apuestas del estado:

Oficina Española de Patentes Y Marcas:

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20 Más info en:

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