Guia Practica Con Carga Lex (Final) procuracion

8/10/2019 Guia Practica Con Carga Lex (Final) procuracion

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GUIA PRCTICA

I.- De la Ventanillas Generales ms comunes en los Tribunales:

Consideraciones Generales.- Informes.- Ficheros.- Receptora General de Expedientes.- Mesa de Entrada de Informaciones Sumarias.- Mesa General de Escritos.- Mesa Virtual.- Mesa de Entrada de la Oficina de Mandamientos y otificaciones.- !rchi"o #epartamental.

II.- De los libros de Pases en las Mesas de Entradas de los Juzgados:

Consideraciones Generales.- !$ente Fiscal- #efensoras- !sesoras- Oficina %ericial- Receptora de Expedientes- Otros &u'$ados y(o )ri*unales- %ase a +,maras.

III.-De los listados para onsultar en las Mesas de Entradas de los Juzgados:

Consideraciones Generales.- istas de c dulas- ista de planillas /01/ 2Oficios a Re$istro de &uicios 3ni"ersales4- ista de causas con pase a sentencia- ista de e$a5os de expedientes parali'ados- Otros li*ros6 a$enda de audiencias. i*ro de asistencia

IV.- De los !ibros de "egistro de los Juzgados

Consideraciones Generales.- i*ros de Re$istro de Sentencia- i*ro de Entradas de Expedientes- i*ro de pr stamos de expedientes

V.- anastillas o casilleros en los Juzgados

Consideraciones Generales.Oficios-testimonios-mandamientos-edictos

VI. E#presiones comunes

Consideraciones Generales

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http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/guia1.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/guia2.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/guia3.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/guia4.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/guia5.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/guia6.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/guia1.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/guia2.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/guia3.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/guia4.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/guia5.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/guia6.htm


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- + dula y(o Mandamiento a +onfronte- Escrito y(u oficio y(o + dula O*ser"ado(a- %onerle car$o

- #ar "ista- Escrito a despacho- lenar *lancos de audiencia- %edir fecha para dili$enciamiento- El des$lose- Expedientes 7$ordos7- !collarar - #e5ar nota- Etapa precluida

VII.- De los E#pedientes

Consideraciones Generales- +ar,tula- +uerpos- 89s:ueda- Reconstrucci;n- Reser"ados

VIII.- De las c$dulas % las noti&icaciones

Consideraciones Generales- a notificaci;n- as c dulas

I'.- De la documentaci(n

Consideraciones Generales- Ori$inales- Fotocopias- Su lectura- Extracci;n de datos

'.- )ubastas- Informes conforme artculo


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Los Tribunales (Palacio de Justicia) ser n su lu!ar de traba"o cotidiano# por ende# es con$eniente(con %ines de celeridad & a'orro de tie po pro%esional) conocer la ubicaci n & la %unci n de laslla adas * $entanillas* s co unes al ser$icio de pro%esionales &+o particulares.

,ere os a-u al!unas de ellas# 'aciendo la sal$edad -ue en cada /eparta ento Judicial puedene0istir al!unas otras o las is as pero con no bre distinto.1

I234R56S7)odos los #epartamentos &udiciales> cuentan $eneralmente con una "entanilla de informaci;n $eneral> enel acceso principal. !nte la consulta> ser, deri"ado al lu$ar correspondiente. En al$unos edificios existendia$ramas donde consta la u*icaci;n de cada dependencia.+uando por cual:uier circunstancia el profesional deri"a al consultante al edificio de )ri*unales> escon"eniente indicarle la u*icaci;n precisa donde de*e presentarse o indicarle donde esta la de informes.Esta simple indicaci;n e"ita el pere$rina5e en un lu$ar :ue no le es ha*itual.-

3IC86R47Esta "entanilla :ue tam*i n puede tener la denominaci;n de Mesa de Entrada General> cuenta coninformaci;n so*re la fecha de inicio y 5u'$ado inter"iniente en expedientes del #epartamento &udiciallocal. Generalmente el consultante aporta datos respecto al supuesto actor y(o demandado> o causante ofallido> etc.> o la posi*le car,tula y la fecha en la :ue supone pudo ha*er sido iniciado el tr,mite.En al$unos #epartamentos &udiciales este ser"icio puede estar informati'ado y por ende la consulta ese"acuada con mayor celeridad.-

R6C6PT4RIA G626RAL /6 69P6/I62T6S7 Este es el lu$ar donde se reci*ir,n las demandas en su inicio.Funcionan de acuerdo a un Re$lamento dictado por la Suprema +orte de &usticia. !ll se reali'ar, el llamado 7sorteo7 respecti"o y 3d. tendr, desi$nado el 5u'$ado inter"iniente.

a Receptora dar, a las causas numeraci;n se$9n la serie :ue corresponde a su cate$ora 25uiciose5ecuti"os-exhortos y oficios- 5uicios sumarios-ordinario- la*orales> etc4 y esta numeraci;n ser, 9nica en el#epartamento &udicial.-

a custodia del escrito de iniciaci;n y del so*re :ue conten$a la documentaci;n anexa> correr, por cuentade la Receptora hasta su entre$a al 5u'$ado ad5udicado.I portante 6Si act9a en +apital Federal> y es un asunto sometido a la mediaci;n pre"ia> se le sortear, el mediador. Sino6 hecho el sorteo all mismo retira la car,tula donde constan los datos de los autos> n9mero deexpediente> el n9mero de 5u'$ado y secretara inter"iniente> nom*re completo del 5ue'> del secretario y delletrado y la direcci;n del 5u'$ado 2dicha car,tula de*e ser fotocopiada para lle"ar al Estudio antes de ser de5ada en el 5u'$ado4.-I portante 6 recuerde :ue dicha car,tula de*e ser lle"ada al 5u'$ado antes de las ?@ horas.-

56SA /6 62TRA/AS /6 I234R5ACI426S SU5ARIAS 6a Suprema +orte tiene ha*ilitada en cada #epartamento &udicial una mesa de in$reso para el tr,mite de

las informaciones sumarias :ue depende de la Receptora General de Expedientes.-

56SA /6 62TRA/A G626RAL /6 6SCRIT4S7

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En esta "entanilla> se receptan escritos para distintos 5u'$ados 2esto "ara por #epartamento &udicial4.Generalmente el horario de atenci;n es m,s reducido :ue el ha*itual> para permitir a los empleados decada 5u'$ado> reco$er los escritos del da dentro del horario 5udicial.

Recuerde indicar en el escrito con precisi;n el A. de &u'$ado al :ue corresponden los autos> paraefectuar una correcta distri*uci;n.Si *ien esta normado la a$re$aci;n de estos escritos en 0? hs.> en al$unos casos 2depende de laceleridad del tra*a5o interno en el &u'$ado4 los escritos pueden :uedar para a$re$ar> por ende> escon"eniente cerciorarse :ue halla sido ad5untado.-I portante7 El uso de la mesa $eneral de escritos> solo se hace en caso de ur$encia y con su de*idaautori'aci;n por los responsa*les de los expedientes.

56SA ,IRTUAL7En a:uellos #epartamentos &udiciales Informati'ados> la llamada 7 mesa "irtual7 permite la consulta2desde un centro inform,tico en el mismo edificio o en el +ole$io de !*o$ados4 de los expedientes> consolo apuntar la car,tula y(o nom*re del actor o demandado y(o el n9mero del mismo.)en$a en cuenta> :ue toda la informaci;n :ue tiene a la "ista> es car$ada por los distintos 5u'$ados ylamenta*lemente en al$unos casos> esta car$a puede no estar actuali'ada. 6sto si!ni%ica -ue laconsulta en la 5esa ,irtual no lo rele$a de su obli!aci n de control del e0pediente en el propio "uz!ado .

M6SA /6 62TRA/AS /6 LA 43ICI2A /6 5A2/A5I62T4S : 24TI3ICACI426S7En esta Oficina confluyen todas las listas de c dulas de los distintos 5u'$ados del domicilio ca*ecera del

#epartamento &udicial. !ll reali'an su tra*a5o> los oficiales notificadores y los Oficiales de &usticia.os #epartamentos &udiciales> m,s extensos territorialmente> tienen adem,s #ele$aciones de esta

Oficina en distintas localidades.3d. de*er, concurrir y acompaBar la c dula ya sellada por el &u'$ado> a la oficina :ue corresponda>teniendo en cuenta el domicilio de la persona :ue de*e ser notificada. Es decir> este caso es aplica*le alas c dulas ey 2:ue son para dili$enciar en domicilio :ue se encuentra fuera del radio del 5u'$ado4+uando la c dula es de un domicilio del radio territorial de la ca*ecera de los )ri*unales> esta tarea lahace internamente el propio 5u'$ado> :uien en"a las listas de c dulas directamente a la Oficina deMandamientos y otificaciones #epartamental.+uando necesite hacer un se$uimiento minucioso de una notificaci;n> puede concurrir a esta Oficina yconsultar el mo"imiento de estas listas.- !s> mencionando el n9mero de &u'$ado> pondr,n a su disposici;n el listado de c dulas :ue tu"ieronentrada a la Oficina> desde ese &u'$ado. O*tendr, como primer dato> esa fecha. ue$o sa*r, si eldili$enciamiento ya se efectu; o no> podr, sa*er :uien es el oficial notificador correspondiente al domicilioy cuando reali'; la dili$encia y finalmente sa*r, cuando la c dula notificada fue en"iada nue"amente al&u'$ado. 2"er %unto III6 istas de + dulas4

ARC8I,4 /6PARTA562TAL7El %oder &udicial cuenta con un !rchi"o General. !:uellos expedientes sin mo"imiento lue$o de pasar por

la etapa de 7parali'ados7 en el propio 5u'$ado 2"er istado de e$a5os de %arali'ados4 son remitidos al7!rchi"o #epartamental7. !ll se les asi$na un n9mero de 7le$a5o7 y se confecciona un listado por 5u'$ado.

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%ara extraer una pie'a archi"ada se re:uiere orden 5udicial. Esto se efect9a mediante un Oficio al &efe del !rchi"o> :ue es li*rado por el propio 5u'$ado. 2"er oficios m,s comunes4.I portante7 los expedientes archi"ados> cuando "uel"en al archi"o> mantienen $eneralmente el mismo

n9mero de le$a5o con el :ue entraron la primera "e' :ue fueron archi"ados.-

4TR4S S6R,ICI4S7Es frecuente en los distintos #epartamentos &udiciales> :ue el +ole$io de !*o$ados de la 5urisdicci;n>ten$a asi$nado un lu$ar donde funcione una 7 Sala de %rofesionales7C en ella encontrar, todos loselementos para la confecci;n de escritos> papelera y formularios de uso cotidiano.-)am*i n pueden existir ser"icio de 7 fotocopiadoras7 y(o fax para uso de los profesionales.-

;I;LI4T6CAEl %oder &udicial or$ani'a siempre su 8i*lioteca. ) n$ala presente para su tra*a5o diarioC al$unas tienenpre"isto el pr stamo de determinados e5emplares y sino puede consultarlos en la sala de lectura. !ctualmente y especialmente en la %ro"incia de 8uenos !ires donde se encuentra en plena marcha lainformati'aci;n de los ser"icios 5udiciales> es casi se$uro :ue podr, acceder desde la 8i*lioteca a laconsulta de la *ase de datos de la Suprema +orte. 2&38!4.-

;4L6TI2 43ICIAL+uando de*a pu*licar un edicto> de*er, locali'ar la Oficina de la #ele$aci;n del 8oletn OficialC puedeestar en el mismo edificio o en una dependencia externa.

II.- De los libros de Pases en las Mesas de Entradas de los Juzgados:

Consideraciones Generales.

Si 3d. al presentarse en la Mesa de Entrada del &u'$ado> solicita un expediente y reci*e como respuesta:ue 7el mismo no esta en letra7 o sea no esta en el casillero disponi*le para la consulta puede ser por al$una de las si$uientes causas6D- ue el expediente no ten$a mo"imiento desde la 9ltima feria 5udicial y halla sido parali'adoC 2"er listadode le$a5os de parali'ados4.0- ue exista al$9n escrito propio o de la contraparte 7en despacho7.

- ue el expediente este en pr stamo 2"er i*ros de los &u'$ados4?- ue el expediente a solicitud de parte> o por orden del 5u'$ado> haya pasado a al$una otradependencia 5udicial. Si este es el caso> para corro*orar ese extremo consulte los llamados 7 I8ROS #E%!SES7.En estos li*ros se asientan indefecti*lemente los mo"imientos de entrada y salida de los expedientes del

5u'$ado con expresi;n de la fecha y del destino.-Importante6 Es fundamental contar> en lo posi*le> con la fotocopia del pase> ya :ue la misma posi*ilitar, la*9s:ueda del expediente donde se encuentre.

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os i*ros de %ases usualmente consultados son6 !l !$ente Fiscal o Ministerio Fiscal

! #efensoras +i"iles y(o %enales ! !sesoras de %o*res e Incapaces o Ministerio %upilar ! Oficina %ericial ! Receptora de Expedientes ! Otros &u'$ados y(o )ri*unales ! +,maras

III.- De los listados para onsultar en las Mesas de Entradas de los Juzgados:

Consideraciones Generales.

1 6l correcto se!ui iento del e0pediente 'ace -ue sea necesario testear si el i pulso pretendidopor las partes 'a sido receptado en el Juz!ado. Para e$itar de oras# pueden consultarse loslistados -ue se 'allan a disposici n & 'acer un concreto se!ui iento de las actuaciones.11 Recuerde -ue en la 5esa de 6ntrada del Juz!ado ser atendido por distintos e pleados "udiciales &+o eritorios# pero ellos est n ba"o las rdenes del lla ado * "e%e de esa deentradas*< recurra a =l ante cual-uier incon$eniente.1

LISTAS /6 C6/ULAS7+uando se de5a una c dula 7a confronte7> 2"er %unto VI4 :ue corresponde dili$enciar en el mismo &u'$ado2por cuesti;n de domicilio4> lue$o de confrontada por el funcionario 5udicial> se confeccionan listas de lasmismas> donde se asienta> *a5o un n9mero de prelaci;n> los autos> el nom*re del notificado> el domicilio yla fecha en :ue dicha lista fue remitida a la Oficina de Mandamientos y otificaciones local.#e i$ual manera> y en la misma lista> se asienta cuando la c dula> ha re$resado dili$enciada 2conresultado positi"o o no4. a consulta del listado de c dulas> nos permite un control de los tiempos delexpediente> corro*orar :ue la misma ya est, en "as de dili$enciamiento y cuando consta su de"oluci;n>

solicitar :ue se a$re$ue a los autos> si es :ue no ha sido hecho a tiempo.-Otra forma de "erificar si la c dula ha sido li*rada> es *uscar la anotaci;n respecti"a en el propioexpediente. Esta constancia se reali'a en la misma fo5a donde se orden; la notificaci;n> o en la 9ltima fo5adel expedienteSi la c dula> como resultado del confronte> ha sido 7o*ser"ada7> 2"er %unto VI4 se$uramente estar,prendida y do*lada al comien'o del expediente con las correcciones :ue se apunten o en una canastilla:ue posea el 5u'$ado al efecto. #icha c dula de*e ser retira a fin de "er sus o*ser"aciones y reali'ar lanue"a correctamente.

43ICI4 AL ARC8I,4 /6 ACTUACI426S JU/ICIAL6S : 24TARIAL6S ( 4%icio al Re!istro deJuicios Uni$ersales)

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En +apital Federal> se utili'a el Oficio al !rchi"o de !ctuaciones &udiciales y otariales de la +apitalFederal- #ecreto ey 11 para el caso de Sucesiones )estamentaria-!d Intestato o %rotocoli'aci;n de)estamentos. #ichos oficios son de5ado a confronte en el 5u'$ado para lue$o ser li*rados> y retirados por

la parte. a dili$encia el propio letrado. 2"er Oficios4

LISTA /6 AUT4S PARA S62T62CIA7os &u'$ados confeccionan peri;dicamente el listado de expedientes :ue se encuentran para dictar

sentencia> expresando en los mismos> desde :ue fecha han :uedado en esa condici;n. Este listado nosconfirma definiti"amente el cierre del proceso en esa etapa.-

LISTA/4 /6 69P6/I62T6S PARALI>A/4S7

os &efes de Mesa de Entradas tienen entre sus funciones la de confeccionar los le$a5os de las causasparali'adas y archi"adas.#ichos listados $eneralmente se or$ani'an por aBos y pueden estar por separado las dos ferias 5udiciales2enero y 5ulio4.Se le asi$na a cada expediente un n9mero de le$a5o :ue lue$o se har, constar en el escrito respecti"o siuno pretende desparali'arlo.-%ara corro*orar :ue el pedido ha sido e5ecutado> consulte el listado> pues all constar, la fecha en :ue fuesacado de parali'ado.-Es fundamental traer el ro. de le$a5o cuando corro*oramos :ue una causa se encuentra parali'ada oarchi"ada. os 5u'$ados tienen la o*li$aci;n de poseer esos n9meros de le$a5o> por lo tanto se de*e

insistir para su *9s:ueda.

4tros libros71 Libro de notas 2"er 7de5ar nota741 A!enda de audiencias 2"er 7llenar *lancos de audiencia74

IV.- De los !ibros de "egistro de los Juzgados % otros

LI;R4 /6 R6GISTR4 /6 S62T62CIAS+ada &u'$ado lle"a su propio li*ro de re$istro de las sentencias> foliado y ordenado por aBos.Estos re$istros permiten la *9s:ueda de decisorios :ue facilitan en muchos casos la a$re$aci;n deescritos cla"es para el caso de ser necesaria la reconstrucci;n de expedientes extra"iados.-)am*i n se re$istran las sentencias interlocutorias y las re$ulaciones de honorarios.-

LI;R4 /6 62TRA/A /6 69P6/I62T6SEl tr,mite 5udicial reci n iniciado es remitido desde la Receptora General de Expedientes> e in$resa al

&u'$ado> 2demanda y documentaci;n4> siendo incluidos en el li*ro de entradas de expedientes6 !llo*tienen un n9mero por orden de fecha de entrada. +onsta adem,s la car,tula de los autos> se$9n losdatos consi$nados en la planilla de inicio.-

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LI;R4 /6 PR?STA54S /6 69P6/I62T6SEl principio $eneral> es :ue los expedientes permanecen en el &u'$ado inter"iniente y con car,cter excepcional se autori'a su pr stamo.

os Secretarios de los &u'$ados lle"ar,n un li*ro donde constar,n los pr stamos> con expresi;n delt rmino de la entre$a.

os 9nicos autori'ados para retirar el expediente de la Secretaria son los a*o$ados> apoderados> peritoso escri*anos en los casos :ue pre" el +;di$o %rocesal +i"il y +omercial.- 2!rt. D0/4 2%uede ha*er &u'$ados :ue les permitan a los autori'ados en el expediente> retirarlo4 !l entre$ar en pr stamo un expediente> se de5a constancia de los datos personales del :ue lo retira y delpla'o en :ue de*e de"ol"erlo.- Se indicar,n adem,s el n9mero de fo5as al momento de la entre$a.El +%++ tiene pre"isto la aplicaci;n de multa si el expediente no ha sido de"uelto en t rmino. En la

pr,ctica el sistema no funciona en forma estricta> sin em*ar$o> :uien ha retirado un expediente de*ecomprometerse a su de"oluci;n una "e' finali'ada la tarea para la :ue lo re:uera.-En al$unos casos> 2E5. Sucesiones4 los 5u'$ados autori'an el pr stamo sin necesidad de escrito pre"io>aun:ue el principio $eneral es :ue de*a solicitarse por escrito y esperar el despacho pertinente> :ueadem,s fi5a el pla'o del mismo.-+uando se procede a su de"oluci;n es sumamente importante :ue :uede constancia en el li*ro depr stamos> de este hecho. Es com9n utili'ar un tachado so*re los datos consi$nados y colocar la fechadel reinte$ro.-

V. anastillas o casilleros en los Juzgados

onsideraciones Generales.

*&icios-mandamientos-testimonios-edictos

En el transcurso del proceso> es com9n encontrarnos con la necesidad le$al de confeccionar oficios>mandamientos> testimonios o necesitar la pu*licaci;n de edictos> etc.-En todos estos casos> la confecci;n de los mismos> corresponde al letrado inter"iniente y si se re:uiere la

firma de 5ue'> secretario o auxiliar letrado> se de5a el oficio> mandamiento> testimonio o edicto 7 a confrontey para la firma7.-Superado el confronte> y si todo est, en orden> se a$re$a la copia del oficio> mandamiento etc. alexpediente y pasa para la firma al despacho del funcionario ha*ilitado se$9n el caso.-3na "e' firmado> el ori$inal> es puesto a disposici;n del letrado y(o persona autori'ada para sudili$enciamiento. !s existen canastillas o carpetas 2depende del 5u'$ado4 donde se a$rupan estos escritos.) n$ase en cuenta :ue es necesario de5ar de*ida constancia en el expediente del retiro de los mismos y"erificar :ue se encuentran de*idamente sellados y firmados.-I portante7 Siempre es necesario ad5untar ori$inal y dos copias6 una de ellas :uedar, en el expediente>como compro*ante de su confecci;n.-

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El ori$inal y la otra copia se presentar,n donde corresponda> lle",ndose consi$o la copia sellada comoconstancia de la fecha de in$reso> para su control y posterior a$re$aci;n a los autos.- 2Ver Oficios4

VI. De las e#presiones comunes en la pr ctica tribunaliciaConsideraciones Generales

La pr ctica tribunalicia# en al!unos casos por la costu bre & en otros por disposici n le!al# 'an!enerado un len!ua"e propio con contenido espec %ico re%erido al desarrollo del proceso.,olcare os a-u # a-uellas e0presiones de uso s %recuente.

- *el con%ronte*6 el desarrollo del proceso> "isi*le en el expediente> nos lle"a de un acto procesal a otro>controlado por el director del mismo> el 5ue' y las propias partes. Si ante una petici;n de parte> o por

propio imperio> el 5u'$ado ordena un acto procesal como ser6 7 otif:uese7> 7 *rese c dula>mandamiento u oficio7> de*e existir concordancia entre esa pie'a procesal> lo ordenado y su prop;sitole$al. %or ende> cuando el profesional de5a en la mesa de entradas> c dulas> oficios o mandamientos>estos pasan 7a confronte76 un empleado al efecto> "erifica :ue se encuentren cumplidos los aspectosformales y :ue el contenido concuerde en forma precisa con lo ordenado. +onfrontado eso> se procede alli*ramiento.-

- *C=dula1o%icio1 anda iento1testi onio etc. *obser$ado* 6 Si del resultado del confronte se ad"iertenerrores de tipo formal o de contenido> la pie'a procesal ser, 7 o*ser"ada7> lo :ue si$nifica seBalar loserrores y(u omisiones 2falta sello> error en el nom*re> faltan datos> etc.4. En estos casos> no se procede nia la firma ni al li*ramiento y se a$re$a en el expediente 2sin coserlo4 para su correcta confecci;n.

I portante 6 #epender, de cada &u'$ado> sal"ar al$9n error menor o seBalarlo con l,pi' en el mar$en dela pie'a procesal. Generalmente 7lo o*ser"ado7 se a$re$a o se a*rocha do*lado al principio delexpediente y el profesional puede retirarlo 2esto no es des$lose4 para enmendarlo o confeccionarlocorrectamente.-)am*i n hay :ue tener presente :ue el 5u'$ado puede tener una canastilla o carpeta deescritos o*ser"ados. En caso de no encontrar las o*ser"aciones en la pie'a es fundamental comunicarsecon la persona :ue reali'a el confronte en el &u'$ado para "erificar cual es el pro*lema> de lo contrario>tam*i n es pro*a*le :ue no se encuentre o*ser"ado sino :ue no haya pasado a confronte> en dicho caso

se de*e "ol"er a de5ar para :ue lo realicen.

- 6l Car!o 6 +uando el profesional crea un escrito lo hace para un expediente determinado por su car,tula>:ue tramita en determinado 5u'$ado y con copia del mismo. )odo escrito :ue se de5a en la mesa deentrada> para ese 5u'$ado y para el expediente consi$nado> lo hace en una fecha y hora. )odo esto es lo:ue se consi$na en el llamado 7car$o7. El car$o es el acto procesal :ue implica determinar mediante elsello fechador> el da y la hora precisa de entrada del escritoC el sello del &u'$ado> confirma :ue no fuein$resado err;neamenteC la expresi;n de la hora> determina en a:uellos escritos con "encimiento :ueestamos dentro del pla'o le$al y la firma de la persona autori'ada 2secretario u oficial DA4 a"ala todosestos datos y el n9mero de copias.

!ctualmente muchas dependencias 5udiciales han sido dotadas del llamado 7 car$o mec,nico7 o sea unam,:uina :ue tim*ra fi5ando la fecha y la hora. El empleado 5udicial le a$re$a el sello y la firma autori'ada2no siempre4.-

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Es fundamental "erificar los car$os de todas las presentaciones o contestaciones de oficios :ue seencuentren a$re$adas al expediente y car$arlas en el lex.

- */ar ,ista o tiene un pase o paso a la $ista* 6 ya sea a pedido de parte o por orden de Su SeBoraesta expresi;n si$nifica :ue el expediente no est, en letra por ha*er sido remitido a otra dependencia 5udicial y(o a la contraparte. as "istas m,s comunes pueden ser al Ministerio %9*lico 2procurador $eneral>fiscales de c,mara> a$entes fiscales y(o asesor de incapaces> defensor de po*res y ausentes y los pases6a otro 5u'$ado> u oficina pericial etc.

- 6scrito &+o e0pediente a despac'o o en despac'o 6 en este caso el expediente no est, en letra>por:ue toda"a no ha ha*ido una decisi;n 5udicial so*re lo peticionado.El 5ue' reci*e de sus cola*oradores inmediatos> 2secretario- auxiliar letrado- oficial primero4 los despachosso*re cuestiones de mero tr,mite y(o sentencias interlocutorias y procede a la firma de los mismos.Se utili'a ha*itualmente la expresi;n 7 no tenemos firma7 cuando en el 5u'$ado no est, presente SuSeBora o el secretario. En al$unos casos> si el car$o ha :uedado "acante> esta pre"ista> la firma por el 5ue' de otro 5u'$ado. Esto a "eces demora considera*lemente> la $esti;n de los despachos.-

- Llenar blancos de audiencia 6 a sea por petici;n de partes y(o por facultades del 5ue' se hadeterminado la fi5aci;n de una audiencia. Si la respuesta ante el pedido del expediente> es 7esta parallenar *lancos de audiencia7 si$nifica :ue toda"a> de*e fi5arse la fecha y la hora de la misma.- En al$unoscasos 2se "alorara en cada circunstancia en especial4 el letrado podr, solicitar ser anunciado al empleado:ue lle"a la a$enda del 5u'$ado y peticionar :ue se le fi5e la fecha por cuestiones de ur$encia.-

- Pedir %ec'a para dili!encia iento 6 +uando se de*e proceder al dili$enciamiento de un mandamiento>es de pr,ctica acudir a la Oficina de Mandamientos y otificaciones :ue corresponde por el domicilio yponerse en contacto con el Oficial de &usticia :ue cu*re esa 'ona.-+on l> uno acuerda :ue da y :ue hora se "a a lle"ar a ca*o el procedimiento. Generalmente es elletrado :uien se hace car$o del traslado y su re$reso a la Oficina #epartamental. ) n$ase presente :ueen el mandamiento de*e estar expresamente consi$nado :uienes est,n autori'ados para inter"enir en ladili$encia as no se compromete la responsa*ilidad del Oficial de &usticia :ue estrictamente de*e cumplir lo ordenado.-

- 6l des!lose 6 a documentaci;n a$re$ada al expediente> solo puede ser retirada de l> o sea ser 7des$losada7 cumplidos estos pasos formales6 de*e ser pedido pre"iamente por escrito> con estrictamenci;n del n9mero de las fo5as a des$losar> acompaBar copias de las mismas> si es :ue no se hanacompaBado anteriormente> pedir :ue se certifi:uen como 7copias fieles del ori$inal7 :ue se pretendedes$losar e indicar la persona autori'ada para el retiro de la documentaci;n. Si no se consi$na personaautori'ada expresamente> solo puede retirarlo la parte :ue la a$re$; y(o su apoderado. !utori'ado eldes$lose> pre"ia exhi*ici;n de credencial y(o documento se$9n el caso> el empleado 5udicial procede adescoser las fo5as solicitadas y de5ar constancia del retiro de las mismas con firma del :ue retira.-

- 60pedientes !ordos 6 os cuerpos de los expedientes no superaran las 011 fo5as. 3n expediente deacuerdo a su naturale'a y a la comple5idad y "olumen de la documentaci;n a$re$ada> puedetransformase en los llamados 7 expedientes $ordos7. #e acuerdo a la modalidad de cada 5u'$ado y con

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fines eminentemente pr,cticos> a "eces los 7 expedientes $ordos7 no est,n en los casilleros comunes por letra> sino a$rupados en otro sector. ) n$ase presente esta circunstancia cuando al pedirlo no se halla enletra.-

- *Acollarar*# *e0pediente acollarado* 6 +uando a pedido de partes o por decisi;n 5udicial se solicita aotro 5u'$ado un expediente ad effectum "idendi et pro*andi y se decide mantenerlo 5unto al :ue tramita enel 5u'$ado solicitante> am*os expedientes se unen con una costura. ! esta pr,ctica se denominaacollarar.- Estar pre"enidos cuando las car,tulas difieren en la letra> :ue por error puede estar malencasillados> no por la letra del expediente ori$inal> sino por la del acollarado.-

- */e"ar nota* 6 partiendo del principio $eneral expresado en el !rt. D del +%++> so*re lasotificaciones por ministerio de la ley 2ministerio le$is4 co*ran si$nificaci;n 5urdica trascendental> los das

martes y "iernes> llamados de 7asistencia o*li$atoria7.Si el expediente no se halla en letra> es necesario de5ar dicha circunstancia consi$nada en el llamado 7li*ro de asistencia7 o 7li*ro de notas7.Reiteradas decisiones han determinado :ue la constancia en el li*ro de asistencia no es un simple mediode prue*a para acreditar la indisponi*ilidad del expediente> sino la 9nica h,*il para compro*ar laconcurrencia del interesado. Entendemos sin em*ar$o> :ue estas circunstancias de*en anali'arse concriterio serio y o*5eti"o en cada caso en particular.-I portante7 Es necesario de5ar nota cuando> el expediente se encuentra H! SE )E +I!H> cuando seencuentra dili$enci,ndose una c dula con un traslado o mandamiento> cuando el expediente se encuentra !%E !#O o cuando se espera una resoluci;n importante peticionada por las partes. En caso de duda>

siempre lo me5or es de5ar nota en el expediente o consultar al responsa*le de la causa como se de*eproceder.

- 6tapa precluida o * preclusi n* 6 a preclusi;n produce la clausura definiti"a de las etapas del proceso>impidiendo el re$reso a estadios y momentos ya extin$uidos y consumados> sin :ue las partes puedenener"ar dicho curso y retrotraerlo a etapas precluidas.-

VII.- De los E#pedientes

Consideraciones Generales

6l e0pediente "udicial es un instru ento p@blico# -ue resulta de la a!re!aci n de las distintasactuaciones1 de las partes & del r!ano "udicial1 en %or a de le!a"o.Representa la 'istoria del proceso# uestra el traba"o pro%esional & de la autoridad "udicial# no espropiedad e0clusi$a de las partes# sino del proceso is o< en el se si!ue paso a paso# eldesarrollo de la contienda# la participaci n de las partes# las propuestas & los desacuerdos# laprueba & %inaliza con la sentencia en Pri era Instancia. Si =sta es apelada# continu con la

inter$enci n de la C ara# los actos de esa lla ada * se!unda instancia* & su resoluci n. Sicorresponde# continuar con la ele$aci n al s Alto Tribunal (Corte Supre a)# la substanciaci nrespecti$a 'asta la decisi n %inal.

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Car tula & contra1car tula7+uando se inicia un tr,mite 5udicial e in$resa al 5u'$ado inter"iniente> se leasi$na una 7 car,tula7 y una contracaratula al finali'ar el cuerpo respecti"o. as car,tulas "ienenpreimpresas y se imprimen en computadora en +apital Federal. En ellas se consi$na la 5urisdicci;n del 5u'$ado inter"iniente6 7 %oder &udicial de la aci;n7> las caractersticas del ;r$ano 5udicial 7 &u'$ado de%rimera Instancia +i"il y +omercial o....7El aBo de iniciaci;n del expediente y la indicaci;n del Folio del e$a5o del li*ro de entradas.

a letra por cate$ora> el n9mero de causa y el n9mero propio del expediente.I portante7 Es importante en la primera consulta del mismo> retener estos datos :ue le ser,n de utilidaden el desarrollo del proceso 2fotocopiar4. En al$unos 5u'$ados se distri*uye el tra*a5o de acuerdo aln9mero del expediente y entonces co*ra rele"ancia contar con ese dato> para conocer :uien 7 lo lle"a7 osea :uien lo despacha ha*itualmente. !dem,s> en el dili$enciamiento de oficios y(o planillas es necesario

contar a "eces con esa informaci;n.-En la car,tula tam*i n se consi$na el o. de la !sesora inter"iniente> #efensora y !$ente Fiscal se$9nel caso.Respecto al nom*re de los autos> se consi$nan mencionando en primer orden al 7 actor7 se$uido de laa*re"iatura c( 2con4> lue$o el demandado y a continuaci;n el 7o*5eto7 del 5uicio.E567Menfic 5> !rchud c( Fridhlti> Minci$ s( #esalo5o7.Si son "arios los actores o los demandados> se consi$na 7 y otros7.I portante7 O*ser"e en la primera consulta> si no existen errores en los datos personales 2nom*res yapellidos4 "olcados en la car,tula. Si es as solicite la rectificaci;n de la misma.+uando por errores importantes> o ampliaci;n de actores y(o demandados> es necesario remitir el

expediente a Receptora para :ue tome ra';n de los mismos.-

- Las %o"as6 Se denominan 7 fo5as7 a las ho5as de un expediente :ue se ordenan cronol;$icamente.+uando copie un despacho> o a$re$ue un escrito> ase$urese :ue en la primera consulta> el mismo ya estfoliadoC $eneralmente el 7 encar$ado de la Mesa de Entradas7 tiene esa funci;n. )en$a en cuenta eln9mero de fo5a del mismo. +onsi$nar estos datos> le permitir, en el tra*a5o profesional> referenciar enforma precisa cuando este solicitando al$o relacionado con ello.-E5.6 Reitero lo solicitado a fo5as ?.

a contracara de la fo5a> se la menciona utili'ando la expresi;n6 fo5a ? "uelta.

- Cuerpos7 os expedientes son di"ididos en los llamados 7 cuerpos7 cuando exceden las 011 fo5as>se$9n lo ha esta*lecido la +orte Suprema. !s para su locali'aci;n> el profesional> solicita el 7primer cuerpo7 o el 7 se$undo cuerpo7 se$9n corresponda. ) n$ase en cuenta> :ue $eneralmente> se halla enletra el 9ltimo cuerpo y los anteriores de*en ser pedidos especialmente.-

- ;@s-ueda 6 ue ocurre si 3d. ha solicitado el expediente en reiteradas oportunidades 2de5ando notacuando corresponde4 y sin em*ar$o> ste no aparece en letra.D- comprue*e :ue el mismo> no ten$a al$9n 7 pase7> :ue no est en pr stamo> :ue no est parali'ado.0- solicite al empleado de mesa :ue "erifi:ue :ue no est 7 mal encasillado7.

- Inicie formalmente su 7*9s:ueda7. %ara ello in$rese un escrito solicitando la misma y aportando todoslos datos so*re el expediente. +onsi$nando asimismo> las *9s:uedas por 3d. reali'adas con resultadone$ati"o.

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El Secretario proceder, a la *9s:ueda y a certificar :ue el expediente no ha sido hallado> si ese es elcaso. !s el 5ue' dispone la reconstrucci;n.-

- Reconstrucci n 6 Esto se halla expresamente re$ulado en el !rt. D0J del +%++.7+ompro*ada la p rdidade un expediente> el 5ue' ordenar, su reconstrucci;n...7 intimando a la actora en un pla'o de < das a :uepresente las copias de los escritos> documentos y dili$encias :ue se encuentren en su poder. Se dar,"ista a la contraria> :uien se expedir, acerca de la documentaci;n aportada y a$re$ar, la :ue tu"iere ensu poder. !simismo> el propio &u'$ado 2Secretario4 aportar, a:uellas pie'as :ue hayan permanecido allradicada y 7reca*ar, copias de los actos y dili$encias :ue pudieran o*tenerse de las oficinas o archi"osp9*licos7. E5. Escritos para a$re$ar> decisiones re$istradas> so*res con documentaci;n> etc.

o ha*iendo oposici;n> o ya resuelta stas> el &u'$ado declarara dichas copias 7fidedi$nas7 y tendr, alexpediente por reconstrudo.#e la reconstrucci;n toma nota la Receptora de Expedientes y en la car,tula> se a$re$a en el mar$ensuperior> la pala*ra 7 Reconstrucci;n7.Es ha*itual :ue por ra'ones de se$uridad> un expediente reconstrudo> :uede para su consulta como7Reser"ado7. !s de*er, pedirlo en adelante.

- Reser$ados 6 +omo "imos> la re$la $eneral> es :ue los expedientes se encuentren en letra 7 com9n7.Sinem*ar$o> por decisi;n 5udicial o a pedido de parte> al$unos expedientes> se reser"an por Secretara. osmoti"os pueden ser la comple5idad de la causa y el temor de una su*stracci;n del mismo> cuesti;n :ueser, "alorada por la autoridad. Generalmente las medidas cautelares> son tam*i n reser"adas> atento asu car,cter y para :ue cumplan su efecto propio.-

I portante7 a a$re$aci;n de documentaci;n ori$inal no ha*ilita a solicitar la reser"a del expediente parasu se$uridad. Esto se cu*re peticionando la reser"a de la documentaci;n en la ca5a fuerte del &u'$ado. !s se res$uarda enso*rada *a5o un n9mero :ue puede constar en el expediente o "olcarse en un listadode documentaci;n reser"ada.-

VIII. De las $dulas+ % de las ,oti&icaciones

onsideraciones Generales.

6l proceso# por su naturaleza din ica# donde con%rontan o no# partes# en actuaci n %rente a laautoridad "udicial# tiene un *siste a de co unicaci n* (di! oslo as ) propio# ediante el cual#todos a-uellos relacionados directa o indirecta ente con las actuaciones# to an conoci iento deldesarrollo del e0pediente.16ste siste a de co unicaci n# se realiza ediante las * noti%icaciones*# & se utiliza para ello# lasc=dulas# esto sin per"uicio del principio !eneral de las noti%icaciones auto ticas.

2oti%icaci n6 Es un acto procesal> a tra" s del cual> se toma conocimiento de la resoluci;n 5udicialC

podemos seBalar las distintas modalidades procesales6

2oti%icaci n por 5inisterio de la le& 2!rt. D 4

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2oti%icaci n T cita2!rt. D ?42oti%icaci n personal o por c=dula 2!rt. D es la notificaci;n autom,tica o ministerio le$is 2"er de5ar nota4.+omo "emos> los das martes y "iernes> se tienen por comunicadas autom,ticamente las resoluciones delexpediente.El modo de computar la notificaci;n es el si$uiente se$9n los distintos e5emplos6a- Resoluci;n de fecha lunes D? de mar'oC martes D< de mar'o> el expediente esta en letraC es unadespacho 2 pro"idencia4 dictado a pedido de parteC cierta 5urisprudencia estricta> entendi; :ue eso*li$aci;n de la parte hacer un se$uimiento minucioso y por lo tanto> se lo entiende notificado ese damartes. %or ende> si el despacho fue contrario al inter s pretendido> el pla'o para recurrir> comien'a a

correr el da si$uiente. Supon$amos :ue pensamos interponer un recurso de reposici;n 2!rt. 0 @-0 J4>tenemos un pla'o de das para interponerlo y fundarlo por escrito. Se cuenta D.mi rcolesC 0. 5ue"esC >"iernes. 2hasta a:u presentaci;n en t rmino le$al4.Fin de semana> lunes6 dos primeras 2este es el pla'ode "encimiento final4 entre las /. 1 y J. 1 horas del lunes.-

*- Resoluci;n de fecha "iernes> esta en letra el lunesC tomo conocimiento el propio lunes> pero el pla'ocomien'a a correr reci n el mi rcoles> por:ue toma nota el martes. El resto del c;mputo es i$ual ale5emplo a-.

c- Resoluci;n de fecha mi rcolesC toma nota "iernesC se comien'a a contar a partir del da lunes.-

2oti%icaci n t cita7o expresado anteriormente puede "ariar a los fines del c;mputo> si se da la denominada 7 notificaci;n

t,cita7. Esta circunstancia de"iene se$9n lo estipula precisamente el !rt. D ?> cuando se retira elexpediente en calidad de pr stamo.Existe consenso en interpretar esta notificaci;n en forma restricti"a> esto si$nifica :ue se anali'aran todoslos elementos con los cuales pueda inferirse fehacientemente :ue se ha tomado conocimiento deldespacho en cuesti;n.

2oti%icaci n personal o por c=dula7 !claremos este punto6 "imos :ue la re$la es la notificaci;n ministerio leyC la notificaci;n personal es laexcepci;n a esta re$la y procede solo en los casos enumerados en el !rt.D < y en al$unos otrosexpresamente mencionados en el +%++. donde es necesaria la notificaci;n mediante la llamada7c dula7.-Esto si$nifica :ue dichas resoluciones se tienen :ue notificar a las partes> en"i,ndole mediante la Oficinade Mandamientos y otificaciones :ue corresponde al domicilio> la c dula con las copias 2cuandocorresponda4 y desde el momento de la notificaci;n> corren para esa parte> los pla'os.

En el caso de la notificaci;n por c dula> se comien'a a contar a partir del da si$uiente al de lanotificaci;n. a fecha> :ueda consi$nada por el Oficial otificador> en la misma c dula :ue de5a al

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notificado y en la copia :ue de"uel"e al &u'$ado. El Oficial otificador> har, constar tam*i n si haentre$ado copias o no.-

+K#3 !SContenido de la c=dula7 !.- En todas ellas o en las :ue se redacten personalmente> de*e constar sin excepci;n6D- om*re y apellido de la persona a notificar o en su caso ra';n social. Si se trata de un domicilio7constituido7 en un estudio 5urdico es con"eniente lue$o del nom*re del notificado> entre par ntesisconsi$nar el nom*re del estudio.-

0. El domicilio6 respecto a esto hay :ue hacer distinci;n so*re si el domicilio es 7 denunciado7 o 7constituido7C esta circunstancia de*e constar en la c dulaC $eneralmente> se indica en la parte superior y*ien "isi*le.- +on relaci;n a la direcci;n> si se conoce :ue es de difcil u*icaci;n> es con"eniente a$re$ar todos los detalles necesarios para cola*orar con la tarea del Oficial otificador y as poder lle"ar a ca*o ladili$encia. El letrado ya ha mencionado esta circunstancia en el expediente y no tendr, incon"eniente en:ue la c dula sea li*rada con todas las indicaciones necesarias para locali'ar el domicilio de la persona anotificar. Esto ocurre $eneralmente> en la primera notificaci;nC lue$o si el notificado ya se presenta en elexpediente> tendr, a partir de all un 7 domicilio constituido7 y ser, su responsa*ilidad> ase$urarse :ue ladili$encia no ten$a incon"enientes.-

I portante 6 +on"iene en este punto leer la re$lamentaci;n especfica en cada 5urisdicci;n pro"incialso*re la Or$ani'aci;n de la Oficina de Mandamientos y otificaciones> de donde o*tendr,n todas lasindicaciones so*re la tarea del Oficial otificador y los distintos supuestos de la notificaci;n.-

- os autos> el &u'$ado y la Secretara6 en la c dula de*en constar los datos del 5uicio en :ue se estapracticando esta notificaci;n> el &u'$ado y la Secretara inter"iniente6

?.- )rascripci;n de la parte pertinente de la resoluci;n6 o siempre es necesario "olcar en la notificaci;n>el contenido completo de la resoluci;n. En estos casos> se aclara :ue6 * en su parte pertinente dice7*5ercedes# B de "ulio de ..... C rrase traslado de la docu entaci n por D d as... Juez.*Si de la resoluci;n> no sur$iera con claridad el o*5eto de la notificaci;n> de*er, expres,rselo con claridad.-+uando el letrado transcri*e las partes pertinentes> es con"eniente> acompaBar copias de los escritos y eldespacho completoC esto por supuesto :ue es ineludi*le si o*li$atoriamente hay :ue acompaBar copias.-En este caso> en la misma c dula se aclara :ue se acompaBan copias y se puede detallar las pie'asacompaBadas o el n9mero de copias.-

ue$o se hace constar el pase a la Oficina :ue corresponda por el domicilio.- 2"er %unto I4Finalmente> se coloca lu$ar y fecha y la firma y sello del letrado o la del secretario se$9n corresponda.-

3ir a de la c=dula7

En principio la c dula ser, suscripta por el letrado tanto apoderado como patrocinante y su sello. Si lac dula de*e ser dili$enciada en una Oficina de otificaciones a5ena a la del radio del &u'$ado> el letradola presenta en Mesa de Entradas del &u'$ado y la misma es sellada en el acto y retirada por el mismo>

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:uien tiene a su car$o el dili$enciamiento.- Estas c dula> no "an a confronte y ser, responsa*ilidad delletrado una notificaci;n correcta de la resoluci;n.-En la Oficina de otificaciones> donde la presente> le ser, entre$ado una constancia con la fecha de la

recepci;n y el n9mero asi$nado al tr,mite.- +on ese tal;n> retirar, la misma en el tiempo :ue se le indi:uey ser, su responsa*ilidad a$re$arla en el expediente.- Son comunes los despachos en donde sedetermina :ue reci n 7 :ue sea de"uelta la c dula> se pro"eer,7.- %or supuesto> la contraparte> si hu*ierauna demora inexcusa*le en la de"oluci;n de la misma> podr, intimar su a$re$aci;n.-I portante7 es aconse5a*le lle"ar un do*le re$istro de estos n9meros consi$nados en el tal;n> para elcaso de extra"o del mismo> sino no podr, retirarse la c dula.-!l$unos estudios tienen por costum*re>lle"ar un li*ro(cuaderno de dili$enciamientos> en donde se hace constar todas las c dulas y(omandamientos :ue se hayan notific,ndose y los n9meros respecti"os de tal;n. Este m todo :ue puedeleerse como excesi"o> sin em*ar$o> e"ita p rdida de tiempo y so*resaltos y ayuda a un orden interno deltra*a5o.En caso de ser dili$enciadas mediante una oficina de dili$enciamientos E5.6 L+ardi$onte > no ser,necesario lle"ar ese re$istro> pero s estar pendiente de los pla'os para reali'ar los reclamos necesarios yen caso de :ue los pla'os del expediente lo re:uieran> se pedir, a la empresa> el tal;n de compro*antedel in$reso de la c dula a la Oficina de otificaciones.

I': De la Documentaci(n

Consideraciones Generales. o haremos en este punto una consideraci;n respecto al car,cter deinstrumento p9*lico o pri"ado de la documentaci;n> se$9n la leyC ni de los aspectos procesalesesta*lecidos para la prue*a documental. %ondremos la atenci;n> so*re la o*ser"aci;n inicial :ue reali'ael profesional> cuando su cliente> le consulta so*re una documentaci;n :ue posee o cuando pone anuestra consideraci;n> documentaci;n solicitada para un tra*a5o en especial y anali'aremosdetenidamente como se reali'a dicha o*ser"aci;n y :ue elementos de*en tenerse especialmente encuenta.-

4ri!inales E 3otocopias. %or un principio de se$uridad y economa> siempre se recomienda a laciudadana en $eneral> :ue no de*e desprenderse de su documentaci;n ori$inal. #esde su documento

personal> compro*antes de pa$os> constancias :ue reci*e> escrituras> etc. cuando de*en ser exhi*idasante or$anismos p9*licos o pri"ados> se recomienda> :ue presenten el ori$inal> acompaBado de unafotocopia simple> para el supuesto caso de tener :ue a$re$ar esa documentaci;n.Es as> :ue el cliente suele ser reacio a entre$ar documentaci;n ori$inal> a9n cuando se le expli:ue :ue lamisma> es imprescindi*le> si esta destinada a ser a$re$ada a un expediente.-El profesional se con"ierte en depositario de documentaci;n "aliosa> :ue prue*a "nculos o derechos.-Es aconse5a*le> hacer extraer fotocopias de dicha documentaci;n> la :ue :uedar, en poder del cliente yen nuestra carpeta> adem,s de la :ue se a$re$a al expediente.Mencionamos la expresi;n 7ori$inal7 y fotocopia 7simple7 y lue$o sumaremos la fotocopia 7autenticada7.

Los ori!inales7 +uando nos referimos a un ori$inal> de*emos hacer al$unas consideraciones.Si estamos frente a partidas de nacimiento> matrimonio o defunci;n> escrituras> etc. de*emos constatar cuidadosamente su car,cter de ori$inal> ha*ida cuenta la calidad actual de las fotocopias y entonces>

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prestar especial atenci;n> a los sellos y las firmas insertas en ellas. #e i$ual manera> la presencia de losestampillados fiscales. Es necesario :ue esta documentaci;n se halle completa en ese sentido> sino ser,o*5eto de o*ser"aci;n cuando sea confrontada.-

+uando los re$istros ci"iles expiden la documentaci;n ori$inal> suelen acompaBar un 5ue$o de fotocopiascertificadas por el Re$istro> :ue cumplen la misma funci;n :ue el ori$inal.+uando la documentaci;n> pro"iene de lu$ares le5anos> ya sea el interior del pas o del extran5ero> escon"eniente mane5arse con fotocopias autenticadas y e"itar as el extra"o de dicha documentaci;n difcilo imposi*le de recuperar.N+;mo autenticamos una fotocopia . En al$unas casas de fotocopias> suelen contar con la presencia deun escri*ano :ue en el mismo acto certifica :ue la fotocopia es copia fiel del ori$inal :ue tiene a la "ista.#e i$ual manera> concurriendo a un estudio notarial.En el caso de ttulos de propiedad> tam*i n de*e "erificarse su car,cter de ori$inal> teniendo en cuentaespecialmente el sello del escri*ano inter"iniente y los sellos de entrada e inscripci;n en el Re$istro de la%ropiedad Inmue*le> como asimismo> inscripciones mar$inales reali'adas por operaciones posteriores> yasea "entas parciales y(o constituci;n de hipotecas y sus cancelaciones.-

La lectura de la docu entaci n . Extracci;n de datos/atos de Inscripci n7 +uando a*ordamos la lectura de las llamadas partidas> ya sea de nacimiento>matrimonio y defunci;n> tomaremos de*ida cuenta de los datos de inscripci;n en el Re$istro6 i*ro-)omo-Secci;n-!Bo- u$ar de expedici;n. 2sin per5uicio de conser"ar la fotocopia> como ya di5imos4En el caso escrituras p9*licas> en la parte posterior de la misma fi$uran los sellos de inscripci;n en elRe$istro de la %ropiedad Inmue*le. En pro"incia de 8s.!s. distin$uir la inscripci;n de dominio a folio real

o folio protocoli'ado> esto a los efectos del pedido de certificados de dominio.-Retener n9mero de inscripci;n y fecha.-#el texto de la escritura sur$en los dem,s datos de omenclatura +atastral6 circunscripci;n> secci;n>man'ana> parcela y n9mero de partida inmo*iliaria. !simismo> se consi$nan medidas y linderos. En elcaso :ue de la escritura no sur5an estos datos> pueden o*tenerse de una factura de impuesto inmo*iliarioo una de alum*rado> *arrido y limpie'a en +apital.-3ec'as7 Visuali'ar las fechas contenidas y esta*lecer con precisi;n cuando se produ5o el nacimiento o ladefunci;n> pues en estos casos> es com9n :ue sean expedidas con fecha posterior al hecho en s mismo.En el caso de las escrituras la fecha de la misma fi$ura al inicio 5unto con el n9mero de escritura y elescri*ano autori'ante.- En el supuesto de las escrituras> la eficacia de la misma para ser oponi*le frente aterceros es la fecha de inscripci;n en el Re$istro.En las escrituras de compra"enta de inmue*les> donde se transmiten "arias unidades o parcelas>o*ser"ar si existen inscripciones mar$inales de "entas posteriores.) n$ase en cuenta adem,s :ue si esta o*ser"ando una escritura de compra"enta> donde se constituyehipoteca para el pa$o> ten$a adem,s la escritura de cancelaci;n de la misma.-%uede darse la circunstancia :ue la hipoteca haya sido cancelada> pero no inscripta.En las anotaciones de medidas cautelares> es fundamental anotar el ro. de anotaci;n de la medida> en:ue car,cter fue anotada la misma 2pro"isional P definiti"a4> so*re :ue *ien o :ue persona con su #. .I. yla fecha.

,ariantes en los no bres7 )ener en cuenta :ue a9n en nom*res y apellidos :ue no presentencomplicaciones orto$r,ficas> pueden producirse en el momento de las re$istraciones> errores de escritura>

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supresi;n de letras> "ariantes impensadas :ue de*en o*ser"arse a tiempo> para lue$o solicitar el llamado7auto de identidad7.E5.6 Qelena Martne'> Elena Martne'> Elena Martnes> Qelena Martene'> etc. Estos descu*rimientos

aparecen cuando cote5amos distintos documentos donde aparece la misma persona> con modificacionesen sus nom*res o apellidos. En al$unos casos> el cliente ya lo ha descu*ierto y en otros lo i$nora.+orresponde a nosotros> e"itar complicaciones futuras y solicitar al 5u'$ado :ue mediante el llamado 7auto de identidad7 declare :ue Qelena Martne' y Elena Martne' son una misma e id ntica persona.Lu!ares de e0pedici n &+o do icilios7 En el caso de partidas expedidas en +apital Federal ydestinadas a 5uicios en %ro"incia de 8s. !s.> stas de*en estar le$ali'adas en la +,mara de !pelaciones.Se reali'a mediante un estampillado 28anco de la +iudad de 8s.!s.4 y se retira en el momento.En el caso de las partidas de defunci;n> o*ser"ar especialmente donde consta el 9ltimo domicilio delcausante> ya :ue ste fi5ar, la competencia del sucesorio> sin per5uicio de poder pro*ar mediante unainformaci;n sumaria :ue el domicilio real era otro.En el caso de inscripci;n de inmue*les> t n$ase en cuenta a :ue 5urisdicci;n pertenecen 2pro"incia ocapital federal4 por:ue en un sucesorio para operar la inscripci;n de*er, hacerle frente al Re$istro de la%ropiedad Inmue*le :ue corresponda.-Poderes7 cuando de*a acreditar personera para presentarse en 5uicio o le exhi*an poder> de*er, exi$irsetener a la "ista el ori$inal del mismo y constatar :ue el mismo se encuentre "i$ente.Es importante el contenido del poder> por cuanto de su redacci;n> sur$en los alcances del mismo> si es unpoder $eneral para 5uicios> si es especial para un 5uicio determinado> si es de representaci;n> deadministraci;n y(o de administraci;n y disposici;n. #e estas consideraciones> o*tendr, la informaci;nimprescindi*le para su tarea profesional> ya sea como apoderado o para responder a una consulta u

oponer una excepci;n por falta de personera.

'. ) /)T/)

In&ormes con&orme art0culo 123 .P. . .,.

!ntes de ser ordenada una su*asta en un expediente> el 5ue' re:uerir, di"ersos informes a fin de conocer el estado del inmue*le a su*astar. E5.6 !$uas> Rentas> Ex O*ras sanitarias> informe de dominio> etc. !simismo> el 5ue' intimar, al deudor a :ue presente el ttulo de propiedad del inmue*le> *a5o

aperci*imiento de o*tener un se$undo testimonio a su costa. Esto si$nifica :ue> como es necesario elttulo del inmue*le para su*astarlo> pero es com9n :ue la parte deudora no cola*ore con dicho proceso>se solicitar, al Re$istro de !ctuaciones otariales de la 5urisdicci;n :ue corresponda un se$undotestimonio del ttulo de propiedad del inmue*le> dicho testimonio lue$o para o*tener "alide' a los efectosde la su*asta de*e ser anotado en el Re$istro de la %ropiedad Inmue*le donde se encuentre re$istrado elinmue*le en cuesti;n.Respecto de los informes solicitados a las di"ersas entidades estatales> mencionadas precedentemente>resulta fundamental> su fecha de recepci;n en el 5u'$ado> ello de*ido a :ue los mismos tendr,n "alide' sison acompaBados al expediente dentro de los =1 das 2es decir> =1 das desde la primer respuesta a la9ltima4> de lo contrario> se de*er,n dili$enciar nue"amente todos los oficios. Si se o*tienen todas las

fechas a tiempo y detalladamente> se tendr, la posi*ilidad de solicitar oficios reiteratorios a fin de nodili$enciar todos nue"amente.

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Respecto de las contestaciones> se de*e anotar6 FE+Q! en :ue la misma fue presentada en el 5u'$ado2suelen no tener un Lcar$o > pero si un sello fechador del 5u'$ado4> en caso de no encontrar la fecha>solicitar en mesa de entradas :ue nos indi:uen cual fue dicha fecha de recepci;n> tam*i n de*e copiarse

la fecha en :ue contesta la entidad 2la :ue tendr, en el enca*e'ado de la respuesta4> lue$o de*e copiarseel re$istro de deudas 2el total indicando desde :ue fechas se produ5o la mora en el pa$o> no todo ellistado detallado4> por 9ltimo si la contestaci;n> tiene datos como ros. #e respuesta> ro. de cuenta>su*cuenta> etc.> datos :ue ha$an referencia al inmue*le> tam*i n de*en ser re$istrados.

Subastas realizadas por terceros

%uede ocurrir :ue un 5ue' otro 5u'$ado> remita oficio a fin de informar :ue en una causa a car$o de su 5u'$ado> se efectuar, la su*asta de un inmue*le :ue nosotros poseemos em*ar$ado en

nuestra causa. En dicho caso es fundamental anotar todos los datos del expediente en el :uese efecti"i'ar, la su*asta> a sa*er> &u'$ado> secretara> autos> fecha de su*asta si existe> 5ue' oficiante y fecha de recepci;n del oficio.

En estos casos> de*e "erificarse el estado de la causa 2en la cual se decreto la su*asta4> 5untando todoslos datos :ue hacen al inmue*le y a la posi*le su*asta> tel fonos de los a*o$ados y rematador si lo haydesi$nado.

4%icios de e bar!o sobre re anente de subasta+uando se de*a dili$enciar un oficio so*re remanente de su*asta a otro 5u'$ado> el mismo de*e ser dili$enciado con la mayor ur$encia posi*le> en dicha oportunidad tam*i n es necesario :ue se efect9e un

raconto completo de lo :ue se refiere a la su*asta.

ARTICUL4S A C42SULTAR /6L CF/IG4 : L6:6S

!rtculos6 ?1 a ? D01> D0/ a D @> D=1 a D=?> D1 a D@>


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!simismo> se consi$nar, como mo"imiento procesal los LSin o"edad y los L o est, en letra > deconformidad con lo :ue se aclara en las pautas particulares.

1 5o$i ientos 69TRAPR4C6SAL6S (Gris) . +omo tal se car$ar,n las comunicaciones internas yexternas> entendidas por tales todas a:uellas cuestiones :ue hacen al proceso pero :ue no constan en elexpediente. !simismo> como tal se consi$nar,n las comunicaciones con el cliente y todo lo :ue ha$a a lae"entual fa' administrati"a del expediente.)odos a:uellos escritos 5udiciales 2escritos> c dulas> oficios> etc.4 al momento en :ue se reali'an secar$an como Mo"imiento E )R!%RO+ES! > y cuando se de5an en el &u'$ado se pasan comoMo"imiento %RO+ES! > con la correspondiente modificaci;n de la fecha.

1 5o$i ientos P62/I62T6S (Ro"o) . +omo tal se car$ar,n todas a:uellas cosas :ue haya :ue hacer>tanto en el Estudio como en )ri*unales. 3na "e' reali'ada la tarea pasar, se$9n corresponda aMo"imiento %RO+ES! o Mo"imiento E )R!%RO+ES! .

1 ,62CI5I62T4S . os mismos se car$ar,n en la !GE #! 2del %RO+ESO4> con expresa relaci;n alresponsa*le y al proceso y como 2en !$enda4 VENCIMIENTO y 2en hecho4NO .

;. PARTICULARI/A/6S- +ada "e' :ue se "e un expediente se hace un asiento en la carpeta respecti"a del E- +uando se "e un expediente hay :ue anotar lo si$uiente6

- +uando est, sin no"edad se anota en mo"imiento %RO+ES! 7 Sin 2o$edad 1 lti o 3s. ...

/espac'o del ....+....+.....H y se consi$na en el Texto la fecha de tal circunstancia. +uando ello se reitera>se modifica la fecha del mo"imiento> y se consi$na en elTexto la nue"a fecha. #e carecer de fo5as el9ltimo mo"imiento> se consi$nar, la fecha de la 9ltima resoluci;n o mo"imiento procesal.

- +uando traen "arias no"edades> completando el cuadro de fs. con el n9mero respecti"o> seanota en mo"imiento %RO+ES! . Siempre hay :ue anotar fecha> fo5a y nom*re del mo"imiento o escrito.

- os despachos o resoluciones se anotar,n en mo"imiento %RO+ES! > de la si$uiente manera6Fs. ?0D 2en su casillero46*6scrito P6RIT4 ACR6/ITA /ILIG62CIA5I62T4 del + D+ K.* 2en

la #escripci;n4Fs. ?00 2en su casillero46*/espac'o del + D+ K. T=n!ase presente.* 2en la #escripci;n4- Si el despacho :ue se copia es lar$o se hace un resumen al lado de la fecha del mismo> y en el

Texto se copia co pleto .- Si el expediente no est, en letra se anota *266L E lti o 3s. 1 A despac'o desde

el ...+....+....*. a 9ltima fo5a se toma del propio listado con el :ue se reali'; la recorrida. a car$a de talcircunstancia es importante puesto :ue permitir, determinar los mo"imientos a procurar cuando elexpediente "uel"a a letra. +uando ello se reitera> se modifica la fecha del mo"imiento> y se consi$na en elTexto la nue"a fecha. #e carecer de fo5as el 9ltimo mo"imiento> se consi$nar, la fecha de la 9ltimaresoluci;n o mo"imiento procesal.

- Siempre :ue se presente al$uien en el expediente> sin per5uicio de las particularidades de cadapresentaci;n> se de*e anotar6 parte :ue se presenta> domicilio real> domicilio constituido> patrocinio con

tomo y folio..- !tento la $ran cantidad de mo"imiento :ue tiene cada uno de los expedientes con :ue

tra*a5amos> cuando informan en el &u'$ado :ue ha sido remitido de*emos cerciorarnos mediante los

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respecti"os li*ros de pases 2+ M!R!> +S& > FIS+! > %RIMER! I S)! +I!> +O !8OR!#OR!S4 lafecha y moti"o del mismo. ! los efectos de una me5or or$ani'aci;n traer siempre el n9mero de folio en:ue consta el pase. SI65PR6 S6 /6;6 SA;6R 62 /42/6 6ST 6L 69P6/I62T6 C42 C6RT6>A :

/6S/6 CUA2/4 .

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Documents

Guia Practica Con Carga Lex (Final) procuracion