Guia Practica de PowerPoint2010(2)

8/3/2019 Guia Practica de PowerPoint2010(2)

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UNIVERSIDAD PEDAGGICA DE EL SALVADORINFORMTICA EDUCATIVA

GUA PRACTICA DE POWER POINT

PowerPoint2010

Ing. Oscar Armando Rafailn Pgina 1

MICROSOFT POWERPOINT 2010

1 Qu es PowerPoint?PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones. Laspresentaciones son imprescindibles hoy en da ya que permiten comunicar informacin e ideas deforma visual y atractiva

Se puede decir que PowerPoint es una aplicacin que est dirigida fundamentalmente a servir deapoyo en presentaciones o exposiciones de los ms diversos temas, proyectando una serie dediapositivas a travs del computador. Una vez diseada una pantalla se puede convertir sta enuna diapositiva o transparencia fsica para reproducirla en un proyector tradicional, o visionarla en

el computador.

Una Diapositiva es una hoja en la cual se insertan diferentes elementos, que forman la parte de lamisma. Estos elementos pueden ser imgenes, textos, grficos etc.

Algunos ejemplos de su aplicacin prctica podran ser: En la enseanza, como apoyo al profesor para desarrollar un determinado

tema. La exposicin de los resultados de una investigacin. Como apoyo visual en una reunin empresarial o conferencia. Presentar un nuevo producto. Y muchos ms...

2 Cmo empezar a trabajar con PowerPoint? Clic en Inicio/Todos los programas/Microsoft Office/ Microsoft PowerPoint2010 Doble clic en un archivo de PowerPoint Desde el escritorio si existe un icono de doble clic en un acceso directo. En inicio seleccionar la opcin Ejecutar y digitar el comando powerpnt


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La presentacin en blanco: sirve para utilizar la presentacin que tiene el programa por defecto.

La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que formarn lapresentacin.

Una diapositiva no es ms que una de las muchas pantallas que forman parte de una presentacin, escomo una pgina de un libro.


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2.1 Barra de Ttulo

Esta barra es muy comn en las aplicaciones de Office, pero es Buena destacar que contiene elnombre del documento sobre el que se est trabajando en ese momento y que cuando creamos unapresentacin nueva se le asigna el nombre provisional Presentacin1, hasta que la guardemos y le

demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha estn los botones para minimizar,

restaurar y cerrar.

2.2 rea de EsquemaEl rea de esquema muestra los ttulos de lasdiapositivas que vamos creando con su nmeroe incluso puede mostrar las diapositivas enminiatura si seleccionamos su

pestaa .

Al seleccionar una diapositiva en el rea deesquema aparecer inmediatamente ladiapositiva en el rea de trabajo para podermodificarla.

2.3 rea de NotasEl rea de notas ser donde aadiremos las notas de apoyo para realizar la presentacin. Estas notas nose ven en la presentacin pero si se lo indicamos podemos hacer que aparezcan cuando imprimamos lapresentacin en papel.

2.4 Barra de EstadoEn la parte inferior de la hoja de clculo aparece la Barra de Estado, en la que se presenta una breveinformacin acerca del comando que ha sido seleccionado o del estado actual del espacio de trabajo.Tambin contiene el Zoom, y los botones de vistas.


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2.5 Botones de presentacin:Con estos botones podemos elegir el tipo de Vista en la cual queremos encontrarnos segn nosconvenga, Se encuentran en la esquina inferior derecha se presentan las diferentes vistas que puedo tenerdel documento.

1. La vista normal es la que se utiliza para trabajar habitualmente, con ella podemos ver, diseary modificar la diapositiva que seleccionamos. Para ver la diapositiva en esta vista haz clic en lapestaa Vista y selecciona la opcin Normal. Tambin puedes pulsar en el botn . En laparte izquierda de la pantalla aparece el rea de esquema en el cual podemos seleccionar ladiapositiva que queremos visualizar y en la parte derecha aparece la diapositiva en grandepara poder modificarla. Esta es la vista que ms utilizars ya que en ella podemos insertar eltexto de las diapositivas, cambiarles el color y diseo y es adems la que ms se aproxima altamao real de la diapositiva.

2. Para ver las diapositivas en vista clasificador tienes que hacer clic en la pestaa Vista yseleccionar la opcin Clasificador de diapositivas. Tambin puedes pulsar en el botn queaparece debajo del rea de esquema en la parte derecha.

Este tipo de vista muestra las diapositivas en miniatura y ordenadas por el orden de aparicin,orden que como podrs ver aparece junto con cada diapositiva. Con este tipo de vista tenemos

una visin ms global de la presentacin, nos permite localizar una diapositiva msrpidamente y es muy til para mover, copiar o eliminar las diapositivas, para organizar lasdiapositivas.

La vista Presentacin con diapositivas reproduce la presentacin a partir de la diapositivaseleccionada, con este tipo de vista podemos apreciar los efectos animados que hayamospodido insertar en las distintas diapositivas que forman la presentacin. Para ver la diapositiva enesta vista haz clic en la pestaa Presentacin con diapositivas y selecciona la opcin Desde elprincipio. Tambin puedes pulsar en el botn que aparece debajo del rea de esquema opulsar la tecla F5 para iniciar la presentacin. Para salirde la vista presentacin pulsa la teclaESC.

En la reproduccin de la presentacin utilizaremos el click derecho del mouse para ir a lasiguiente diapositiva, tambin puede presionar la barra espaciadora o la tecla Enter. Para ir a ladiapositiva anterior presione la tecla Backspace o la tecla cursora a la izquierda .

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El men contextual presenta opciones para desplazarse sobre las diapositivas.

3 Trabajando Con Diapositivas.Una Diapositiva es una hoja en la cual se insertan diferentes elementos, que forman la parte de lamisma. Estos elementos pueden ser imgenes, textos, grficos etc. Veamos algunas operaciones

que podemos realizar con ellas.

3.1 Marcador de Posicin.Son los cuadros que aparecen cuando se crea una diapositiva nueva. Los tipos de marcadores de

posicin para objetos son: de texto, grficos, insertar tablas, organigramas e imgenes prediseadas.Simplemente debe hacerse clic en ellos slo una vez para aadir texto o dos veces para aadir el tipo deobjeto correspondiente.

3.2 Cmo insertar nueva diapositiva? Seleccione antes el lugar donde desea insertar la nueva diapositiva dando un click fuera de la

ltima diapositiva. Ubquese en la pestaa de men Inicio, luego haga click en NuevaDiapositiva.

Tambin puede hacer uso de la combinacin de teclas Ctrl + m.


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Si hacemos clic en la flecha que se encuentra bajo el botn Nueva diapositiva, podremos elegir sudiseo o tema. De tal forma que contenga los marcadores de posicin que necesitemos.

3.3 Cmo eliminar una diapositiva?Hay varias formas de eliminar diapositivas de la presentacin.Dando click derecho sobre al diapositiva a eliminar y seleccione Eliminar Diapositiva.Para eliminar la diapositiva activa tambin puede directamente utilizar la tecla Suprimir del teclado.

3.4 Copiar y Pegar DiapositivasSi ests situado en la vista normal te aconsejamos selecciones la pestaa de diapositiva del rea de

esquema ya que te ser ms fcil situarte en el lugar dnde quieres copiar la diapositiva.Para copiar una diapositiva en una misma presentacin puedes hacerlo de varias formas:.

Si prefieres utilizar el men contextual, haz clic sobre la diapositiva que quieres copiar con elbotn derecho (sabrs qu diapositiva tienes seleccionada porque alrededor de ella aparece unmarco de color). Cuando se despliegue el men contextual selecciona la opcin Copiar.Despus haz clic con el botn derecho del ratn sobre la diapositiva detrs de la cual seinsertar la diapositiva a copiar. Por ltimo selecciona del men contextual la opcin Pegar.


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Otra forma de hacerlo es a travs de las teclas, para ello en vez de utilizar el men contextualpara copiar y pegar utiliza las teclas CTRL + C (copiar) y CTRL + V (pegar). Para copiar una

diapositiva en la vista clasificador de diapositivas sigue los mismos pasos que acabamos dedescribir anteriormente.

Si quieres copiar ms de una diapositiva seleccinalas manteniendo pulsada la tecla CTRL, si lasdiapositivas estn consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla SHIFT yseleccionando la ltima diapositiva. Una vez seleccionadas sigue los mismos pasos de copiar, posicionary pegar.

Para copiar texto o marcadores de posicin sigue los mismos pasos, selecciona, elije la opcin Copiar,indica el lugar donde quieres pegar el contenido y da utiliza la opcin Pegar.

3.5 Ocultar DiapositivasLa funcin ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentacin por problema de tiempopero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado. Para generar una presentacin ms cortapero sin perder las diapositivas que no visualizamos.

Para ocultar las diapositivas nicamente tienes que seleccionar la diapositiva que quieres ocultar ydespus desplegar la pestaa Presentacin con diapositivas y elegirOcultar diapositiva.

4 Fondo de DiapositivaPara cambiar la apariencia de una diapositiva puede cambiar el color de fondo o bien asignarle unacombinacin de colores completa.Para ello Ubquese la ficha de men Diseo. Al dar clic sobre esta opcin desplegar una lista de estilosprediseados, elija uno y de clic; esta accin har que se aplique a todas las diapositivas de lapresentacin. Si solo desea dar ese fondo a algunas diapositivas y no a todas deber seleccionarlas yluego sobre el diseo elegido de clic derecho para elegir la opcin Aplicar a las diapositivasseleccionadas. Puede elegir tambin la opcin Formato del Fondo para tener ms opciones con las quepodr elegir un relleno slido, relleno degradado, o un relleno con imagen y textura.


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5 Trabajando con Texto.En general escribir texto es algo tan simple como hacer clic y escribir usando el teclado. Cuando la

diapositiva contiene un marcador de posicin de texto, basta con hacer clic dentro del mismo y estarlisto para aadir el texto que se desee.


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Si se desea aadir texto fuera del marcador de posicin, debe utilizarse la herramienta Cuadrode Texto que se encuentra en la ficha de men Insertar,Cuadro de Texto.

Cada diapositiva nueva que se cree contendr marcadores de posicin. Dependiendo delDiseo Automtico que se seleccione, se podr disponer de un marcador de texto para el ttulode la diapositiva y otro para el texto principal. Por lo general hay un marcador de posicin parael ttulo y uno o ms marcadores para texto y objetos.

6 Manejo de ObjetosLos objetos son los elementos que podemosincorporar en una diapositiva, por ejemplo ungrfico, una imagen, textos, vdeos, sonidos, etc.

7 Insertando ObjetosPara incluir objetos en sus diapositivas seleccione

algn diseo de diapositiva que incluya un Marcadorde Posicin adecuado para el tipo de objeto quequiere insertar.Tambin puede hacerlo directamente desde la fichaInsertar. Imgenes Prediseadas.

8 Eliminar Objetos


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Para borrar un objeto tienes que seleccionar el/los objeto/s a eliminar despus los puedes borrarpulsando la teclaSUPR. Con esto eliminars texto, grficos, imgenes, etc

8.1 Insertando Imgenes.Podemos insertar imgenes de dos formas:

1. Desde Archivo:Se encuentra en la ficha del men Insertar. Permite insertar una imagen desde un archivo

existente en una localidad de almacenamiento. Al dar clic sobre esta opcin aparece un ventana

donde debe seleccionar el archivo que contiene la imagen y luego darle clic en la botn Insertar

2. Imgenes Prediseadas:Esta opcin permite insertar imgenes prediseadas desde una galera que se genera cuando seinstala office. Incluye dibujos, pelculas, sonidos o fotografas almacenadas para ilustrar un

concepto especfico. Al dar clic sobre esta opcin se abre el panel de imgenes prediseadas al

extremo derecho de la ventana.

Utilice las opciones de bsqueda para indicar que tipo de imgenes debe buscar. Al dar clic sobre

una imagen automticamente ser insertada en la ubicacin actual del cursor. Note que cuando

selecciona la imagen esta muestra un pequeo triangulo invertido lo que sirve para desplegar un

men de opciones para cada imagen.

8.2 Presentacin Artsticas con WordArt.Se refiere a un texto artstico que se maneja como un objeto. Si desea insertar en la diapositivaun WordArt, seleccione el comando en la ficha Insertar, Word Art. Al efectuar esta accinver una galera de estilos de WordArt disponibles, debe dar clic en alguno de ellos.Automticamente ver en la diapositiva un marcador de posicin como el que se muestra en lafigura. Deber escribir el texto de inmediato y observe que la ficha de men Formato esteactiva para que pueda modificar cualquier caracterstica del WordArt.


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8.3 Insertando TablasPara insertar una tabla en una diapositiva sigue estos pasos:

Despliega el men Tabla de la pestaa Insertar. Si lo haces a travs de la opcin Insertar tabla te

aparecer una ventana en la que podrs indicar el nmerode columnas y filas.

Una vez determinado el tamao de la tabla pulsa Aceptaryaparecer una tabla en la diapositiva junto con una nuevabarra de herramientas que te permitir personalizar la tabla.

Tambin puedes hacerlo utilizando el icono de tabla en unmarcador de posicin, automticamente aparece el siguientecuadro de dialogo donde debers indicar cuantas columnas ycuantas filas formularn la tabla. Debes dar clic en el botnAceptar para que la tabla se inserte.

Agrega la informacin en las celdas y haz uso de la fichaHerramientas de Tabla para personalizarla.

8.3.1 Opciones de Herramientas de Tablas


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La ficha Herramientas de Tabla est dividida en dos fichas Diseo y Presentacin. En la ficha Diseoencontrars opciones como las siguientes:

Puedes seleccionar un estilo de tabla predefinido, solo elije el que ms te guste dando clic, tambinpuedes hacer uso de las opciones de estilo que estn a la izquierda de la ficha dando clic activars loscheckboxs y automticamente lo vers reflejado en la vista previa. A la izquierda tienes la opcinSombreado que podrs aplicar a las celdas seleccionadas, tambin puedes usar los bordes para cambiarlos bordes de la tabla y algunos efectos de celda, sombra y reflexin.

Adems tienes algunos estilos rpidos que puedes aplicar al texto contenido en las celdas y algunasopciones para dibujar los bordes de las tablas.

Algunas opciones tiles para insertar o eliminar filas y columnas las encuentras en la fichaPresentacin, al igual que las opciones de combinar celdas y de alineacin del texto en las celdas.

Para eliminar una tabla tienes que hacer clic sobre uno de los bordes de la tabla para seleccionarla ypulsarSUPR.

8.4 Insertando GrficosLos grficos se utilizan muy a menudo en las presentaciones por su facilidad de esquematizar grancantidad de informacin. PowerPoint incluye muchos tipos de grficos

Para insertar un grfico en una diapositiva nicamente tienes que pulsar en el botn Grfico de laopcin de men Insertar. Se abrir un cuadro de dilogo para que escojas el tipo de grfico que quieresmostrar, selecciona uno y pulsa Aceptar.


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En la lista de la izquierda selecciona el tipo de grfico, inmediatamente te aparecern unos subtipos degrficos en la zona de la derecha de la ventana que estn relacionados con el tipo genrico que haselegido anteriormente.

Selecciona el grfico que ms te guste, pero te aconsejamos que si quieres que te sea de utilidad buscagrficos que permitan representar y captar la informacin fcilmente.

PowerPoint insertar el grfico en la diapositiva que contiene las cantidades que se representan en elgrfico, recuerde tambin puede copiar el grafico hecho directamente desde Excel.


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Ten en cuenta que PowerPoint utiliza Excel para crear los grficos, por lo que puedes utilizar todas suscaractersticas para su creacin.

Para eliminar un grfico haz clic sobre l y pulsa SUPR.

8.5 Insertando FormasPowerPoint nos permite crear nuestros propios dibujos, partiendo de lneas o trazos, de figuras bsicas ode formas predefinidas. A estas figuras, se les denominaFormas.

Para dibujar una forma en nuestra presentacin, debemos

elegir el tipo de forma, desplegando el botn Formasen la pestaa Inicio o en la pestaa Insertar:

La ltima seccin corresponde a los Botones de accin. Alinsertar una de estas formas, podremos elegir, por ejemplo,que al pulsar sobre el botn vaya a una determinadadiapositiva, o ejecute un programa

Una vez seleccionada una forma, hacemos clic sobre ella.Despus, hacemos clic sobre la parte del documento dondequeremos que comience, y arrastramos sin soltar el botn

hasta donde queremos que acabe.

Una forma es un objeto. Cuando una forma estseleccionada, aparece rodeada por una serie de puntos, que nos permitirn modificar su forma.

Pulsando el crculo verde, y arrastrando hacia un lado u otro, rotaremos la figura. Moviendo el romboamarillo, modificamos la figura, pero de forma independiente para cada tipo de forma. Por ejemplo, sepuede agudizar la punta en alguna flecha o modificar la curvatura de la boca si incluimos una forma decara.

8.6 Insertando Audio y VideoOtro elemento muy til a la hora de disear presentaciones son elementos multimedia como sonido ypelculas. En PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e incluso pelculas.

Para insertar Audio en una presentacin despliega la pestaa Insertary elige Audio


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Despus aparecer una lista donde podrs insertar un sonidoque ya tengas almacenado en tu ordenador (con la opcinAudio de archivo), o grabar t mismo el sonido e inclusoinsertar como sonido una pista de un CD de audio.

Despliega lapestaa

Insertar y elige Audio. Despus selecciona Audio deimgenes prediseadas. En el panel de tareasaparecer la lista de audio que incorpora la galeramultimedia de PowerPoint.

Para insertar el audio, haz doble clic sobre l, y luegoclick en insertar y aparecer una ventana como esta almomento deinsertarlo.

Una vez hayas elegido el sonido de audio, en ladiapositiva vers que aparece un altavoz que representaal sonido.

Para modificar los parmetros de alguno de los sonidos insertados en la diapositiva podemos utilizar lanueva pestaa de men Reproduccin. En ella encontramos estas Opciones de sonido:

Si marcas la casilla Repetir la reproduccin hasta su interrupcin el sonido no parar hasta quecambies de diapositiva. Esto puede ser til cuando queremos incluir una msica de fondo a la diapositiva.


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En Reproducir sonido, podemos elegir si el sonido se reproduce Automticamente al iniciar ladiapositiva, si lo hace al Hacer clic encima, o si se reproduce para Todas las diapositivas.

Para insertar audio desde Archivo, despliega la pestaa Insertary despliega Audio. Despus seleccionaAudio de archivo....

Te mostrar una ventana en la que tendrs que buscar la ruta del archivo de sonido, una vez loencuentres pulsa Aceptar.

Video

Para insertar pelculas desde la galera multimedia

Despliega la pestaa Insertary despliega Video. Despus selecciona Video de imgenes prediseadas..Aparecer una lista con las distintas los clip de pelculas o video que incorpora la galera de

PowerPoint.

Haz doble clic sobre la que te guste para insertarla en la diapositiva.Insertar Video desde un archivo

Despliega la pestaa Insertary despliega Video. Despus selecciona Video de archivo....


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Te mostrar una ventana en la que tendrs que buscar la ruta del archivo de video, una vez loencuentres pulsa Aceptar.

9 Revisin Ortogrfica y GramticaCuando haya finalizado con la mayor parte del trabajo del documento, desear comprobar la ortografa y la

gramtica antes de imprimirlo o enviarlo por correo electrnico.

El comando Ortografa est en la ficha Revisarporque forma parte de la revisin del trabajo.

Cuando de click en ortografa automticamente aparece una ventana donde le ir mostrando todas las

palabras con supuesto errores, en dicha ventana deber indicar si se cambia la palabra errada por una

sugerida o puede decidir omitir la regla.

10Nmeros, Encabezado y Pie de PginaLos encabezados y pies de pgina son reas de los mrgenes en las diapositivas, en los encabezados y

pies de pgina puede insertar texto o grficos.

Busque esta opcin en la ficha de men Insertar, del grupo Texto la opcin Encabezado y Pie dePgina, se insertar automticamente la siguiente ventana.
http://appendpopup%28this%2C%27ofdefmargin_1%27%29/http://appendpopup%28this%2C%27ofdefmargin_1%27%29/http://appendpopup%28this%2C%27ofdefmargin_1%27%29/


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Note que en dicha ventana podemos aplicar a las dispositivas y a los documentos que sern impresos.

Los datos que puede incluir en las diapositivas son la fecha y la hora, numero de diapositiva y pie de

pgina. Verifique la posicin de estos elementos en la vista previa.

11Opciones de ImpresinOpcin que encuentra en la pestaa de Archivo. Pero recuerde que ahora tiene varias opciones:

Si hace clic en la opcin Imprimir, aparecer el cuadro de dilogo Imprimir.

Imprimir (Ctrl + P), que abre el cuadro de opcin Imprimir donde podr configurar la impresin.


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Con la opcin Imprimir. Vamos a ver las diferentes opciones que ofrece cada elemento de este cuadro de

dilogo:

Impresora. En el recuadro Impresora, podemos elegir la impresora por la que queremos que salga laimpresin. Se utiliza cuando tenemos ms de una impresora conectadas a nuestro computador, bien sea

directamente o por red. De click en el botn Propiedades de impresion podemos cambiar algunos

parmetros como el tipo de papel, la orientacin del papel, si queremos impresin en color o blanco/negro,

etc...

Copias.En el recuadro Copias se indica el nmero de copias que queremos, es decir nos imprime lo que le

hemos indicado en el recuadro Intervalo de pginas, tantas veces como indicamos en Nmero decopias.

Si la opcin Intercalar no est activada, imprime una copia entera y despus otra copia, mientras

que si activamos Intercalar imprime todas las copias de cada pgina juntas.


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Configuracin. Diapositivas: En este recuadro indicamos las diapositivas que queremosimprimir, basta con dar clic en la opcin deseada:

Diapositivas. Permite indicar qu diapositivas queremos que nos imprima. Si queremos

diapositivas salteadas, poner los nmeros de pgina separados por coma, por ejemplo: 2,8,10

imprimira las diapositivas 2, 8 y 10 Para indicar un intervalo, poner la diapositiva inicial y la

diapositiva final separadas por un guin, por ejemplo: 4-7 imprimira las diapositivas 4,5,6 y 7.

Imprimir todas las diapositivas. Imprime todas lasdiapositivas

Imprimir la diapositiva actual. Imprime la

diapositiva en la que se encuentra situado el puntode insercin en ese momento.

Rango personalizado: Puede especificar el rangode diapositivas a imprimir.


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CUESTIONARIO DE POWER POINT

Conteste lo que se le pide a continuacin

1. Qu es Power Point 2010?_________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________

2. Qu es una Diapositiva?_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

3. Que es el manejo de Objetos?________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

4. Defina los pasos para insertar tablas.___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

5. Explique a que se refiere una presentacin artstica en Word Art___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________


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6. Defina los pasos para insertar una forma.__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

7. Explique cmo insertar imgenes.__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

8. Cules son las opciones de impresin que existen?__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

9. Cmo se aplica un fondo a una diapositiva?__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

10.Que hace el comando powerpnt?______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Documents

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