Actividad De Requisito 1er Parcial

Iván Emanuel Hernández Aguilar

Gpo: 328 Matrícula: 1728275

Pro: Máyela Villareal Montoya

Universidad Autónoma de Monterrey Preparatoria No. 9

Base de Datos

ACTIVIDAD REQUISITO 1er PARCIAL

1. En tu libreta define los siguientes conceptos:

a. Access:Es un sistema de gestión de bases de datos incluido en el paquete de Microsoft Office

b. Panel de exploración: En esta sección se visualizan los diferentes objetos de la base de datos que se están manipulando

c. Área de documentos: Es donde se visualiza el área con la que se va a trabajar

d. Define cada tipo de objeto (Tabla, Formulario, Informe y Consulta):

Tabla: Objeto que se emplea para la captura de todos los datos

Formulario: Objeto donde se visualizarán cada uno de los registros que forman la tabla

Informe: Objeto donde se visualizarán los objetos de la tabla y se pueden incluir funciones como suma, promedio, máximo, etc.

Consulta: Se elabora a partir de varias bases de datos en donde se visualizarán los campos que la forman de las diferentes tablas

e. Registro: Es toda la información que concierne a un elemento de la base de datos, es cada una de las filas que integran una tabla.

f. Campo: Es cada uno de los datos particulares del registro, la cantidad de campos en una base de datos depende del tamaño del registro.

g. Base de datos: Archivo que integra una colección de información del mismo tipo en forma de tablas, informes, consultas formularios.

h. Vista hoja de datos: Es el tipo de vista que se crea de forma automática.

i. Vista diseño: Es el tipo de vista que se emplea para mostrar y definir la descripción, tipo de datos y el nombre de cada campo que contienen las tablas de la base de datos.

j. Plantillas: Son ejemplos de bases de datos listas para ser utilizadas, cuentan con tablas, formularios, informes, consultas, etc.

k. Escribe los tipos de datos que se manejan en Access, defínelos y escribe un ejemplo

Texto: Son datos alfanuméricos compuestos por textos, combinación de letras, números, símbolos, etc. (Casa1)

Número: Son datos numéricos que se emplean para realizar operaciones.(12345)

Fecha y Hora: Son datos que se emplean para mostrar fecha y hora en diferentes maneras.

(08:02 p.m.)

Moneda: Son como datos numéricos, implica que se pueden realizar operaciones o funciones con ellos. ($5)

Hipervínculos: Se emplean para hacer vínculos con correos, páginas web, etc. (C:\Users\m1728275\Desktop\Actividad Diagnostica E2.docx)

Datos adjuntos: Son datos en los que se incluyen imágenes como fotos, logos, paisajes, etc.

2. Contesta las siguientes preguntas

l. ¿Cómo están compuestas las Tablas?

Campo: Cada uno de los datos particulares de un registroRegistro: Información que concierne a un elemento de una base de datosNombre de Campo: Nombre de las columnas que integran una tabla

m. ¿Es posible tener varios objetos abiertos y solo estar trabajando con uno? -Si

n. Al crear una base de datos nueva se encuentra una tabla abierta, ¿Cuál es su nombre? ¿en qué vista se encuentra? ¿Cuántas vistas tiene disponibles en ese momento? -Se llama Tabla 1, se encuentra en la vista hoja de datos y tiene disponibles las vistas hoja de datos y vista diseño

o. ¿Es necesario guardar la tabla para que sepueda trabajar con las 4 vistas? -No

3. Dibuja o pega las siguientes pantallas (pueden ser copias o impresiones):

p. Pantalla inicial o de Introducción (describe cada una de las 3 áreas que forman esta pantalla)

q. Pantalla principal o interfaz (coloca el nombre en cada una de sus partes)

A. Barra de herramientas de acceso rápido: Es donde se personalizan los botones de comando más usado en Access.

B. Menú de archivo: Muestra la vista backstage con las opciones que te permiten manipular el archivo como nuevo, abrir, guardar, guardar como, reciente, imprimir, ayuda, salir, etc.

C. Cinta de Opciones: Son las diferentes fichas que contienen en grupos y a su vez botones de comando que se utilizan para crear o diseñar las bases de datos Access.

D. Panel de Navegación: En esta sección se visualizan los diferentes objetos de la base de datos que se están manipulando.

E. Área de Documentos: Es donde se visualiza el área con la que se va a trabajar

F. Botones de Navegación de registros: Con estos se puede mover dentro de la base de datos y visualizar los registros.

G. Barra de Estado: Se encuentra en la parte inferior de la pantalla principal.

H. Vista de Objetos: Se encuentra en el área de documentos con fichas, se puede visualizar de formas diferentes.

-Vista Hoja de Datos

-Vista tabla dinámica

-Vista gráfico dinámico

-Vista Diseño

r. La imagen de cada objeto cuando permanecen en el panel de exploración

s. La imagen de cada objeto cuando se encuentran en el área de trabajo

t. La imagen de cada vista (hoja de datos, diseño, tabla dinámica y grafica dinámica)

4. De acuerdo a la siguiente imagen contesta las preguntas (en tu libreta pega la imagen y después escribe las preguntas):

u. ¿Cuál es el nombre de la tabla?-Clientesv. ¿Cuántos nombres de campos tiene la tabla? -7w. ¿Cuántos registros tiene esa tabla? -29x. ¿Cuántos registros se alcanzan a observar en la imagen?-23 y. ¿de cuántos campos está formado la tabla? -7z. ¿en qué vista se encuentra la tabla en la imagen?-Vista Hoja de Datos