Upload
vunhan
View
213
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Guia Projectlab paraGerenciamento de Portfoacutelio
IacuteNDICE
COMPARTILHE
2GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
Iacutendice
Introduccedilatildeo
Do que trata o gerenciamento de portfoacutelioO que eacute e por que gerenciar portfoacutelios
Entenda a conexatildeo entre portfoacutelio programa e estrateacutegia
Elaboraccedilatildeo do plano de gerenciamentodo portfoacutelio
Metodologia do Gerenciamento de PortfoacutelioComo criar um processo de gerenciamento de portfoacutelio (Governanccedila)
Implementaccedilatildeo do gerenciamento de portfoacutelio
Principais desafios para implementaccedilatildeo do gerenciamento de portfoacutelio
05
04
04
0318
19
20
21
22
08
11
11
14
14
Como funciona a seleccedilatildeo de propostas de projetos
Quais os principais relatoacuterios de desempenho do portfoacutelio
O papel do PMO Corporativo no Gerenciamento de Portfoacutelio
Conclusatildeo
Sobre a Projectlab
IacuteNDICE
COMPARTILHE
3GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
De acordo com o PMI (Project Management
Institute) 73 das empresas que investem em
gerenciamento de portfoacutelio de projetos estatildeo
focadas na melhoria da satisfaccedilatildeo dos clientes
enquanto 59 delas na reduccedilatildeo de custos 58 no
aumento de receitas e 45 para incrementar o ROI
de seus projetos Os benefiacutecios desse investimento
satildeo visiacuteveis e foram comprovados pelo Relatoacuterio
Pulse of The Profession do PMI que constatou
que 68 das empresas que fazem gerenciamento
de portfoacutelio de projetos completaram seus projetos
no prazo 64 dentro do orccedilamento previsto e
62 atingiram ou excederam o retorno sobre seus
investimentos iniciais Em um balanccedilo geral 77
das empresas que adotaram o gerenciamento
de portfoacutelio de projetos atingiram ou superaram
seus objetivos estrateacutegicos iniciais Se esses dados
estatildeo fazendo sentido para vocecirc chegou a hora de
investir de verdade em gerenciamento de portfoacutelio
de projetos e ver seus resultados potencializados
por uma gestatildeo extremamente eficaz e focada nos
objetivos e metas da sua empresa Com este e-book
vocecirc poderaacute aprimorar seus conhecimentos sobre
gerenciamento de portfoacutelio de projetos e comeccedilar a
aplicar essa metodologia na sua empresa com mais
seguranccedila e eficiecircncia Preparado para comeccedilar
Introduccedilatildeo
IacuteNDICE
COMPARTILHE
4
Do que trata o gerenciamento de portfoacutelio
GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | DO QUE TRATA O GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
O que eacute e por que gerenciar portfoacutelios
Portfoacutelio de projetos eacute um conjunto de projetos e
programas que geram valor individualmente mas que
quando integrados maximizam resultados e trazem
mais benefiacutecios para a empresa Esses benefiacutecios
satildeo propostos a partir do planejamento estrateacutegico
da organizaccedilatildeo que pode ser desmembrado
em diversos projetos e programas facilitando a
implementaccedilatildeo da estrateacutegia empresarial e a
mensuraccedilatildeo dos resultados ao longo do tempo
Agrave medida que a empresa investe em mais de
um projeto por vez eacute preciso saber identificar
selecionar priorizar e monitorar os projetos que satildeo
mais importantes para o negoacutecio que podem gerar
maior rentabilidade e sucesso no curto meacutedio e
longo prazo Eacute nesse momento que o gerenciamento
de portfoacutelio em projetos se torna essencial jaacute que
a visatildeo estrateacutegica do profissional que gerencia
portfoacutelios contribui para identificar melhores
IacuteNDICE
COMPARTILHE
5
Entenda a conexatildeo entreportfoacutelio programa e estrateacutegia
Parece faacutecil o conceito de portfoacutelio de projetos mas
na hora da aplicaccedilatildeo fica difiacutecil identificar o que eacute
estrateacutegia o que eacute programa e o que eacute portfoacutelio
afinal eles estatildeo integrados um auxiliando ao outro
na conquista dos objetivos da empresa
Durante o planejamento estrateacutegico da empresa
satildeo determinados os objetivos e metas do negoacutecio
ou seja satildeo estabelecidos marcos de referecircncia
para que a empresa progrida no mercado
GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | DO QUE TRATA O GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
oportunidades de negoacutecios a partir da interligaccedilatildeo
entre os projetos prioritaacuterios da organizaccedilatildeo
O gerenciamento de portfoacutelio de projetos tambeacutem
possibilita agrave empresa concentrar esforccedilos otimizar
o tempo das equipes aproveitar melhor os recursos
que satildeo comuns a mais de um projeto e tomar
decisotildees com base em uma visatildeo mais abrangente
sobre os investimentos reduzindo as incertezas do
mercado Ou seja vocecirc gerencia sua empresa de
maneira estruturada com metas e objetivos que
satildeo alcanccedilados gradativamente
IacuteNDICE
COMPARTILHE
6
Com os objetivos e metas estabelecidos eacute possiacutevel
identificar como atingi-lo e eacute aiacute que entram os
projetos que satildeo utilizados como ferramentas para
implementaccedilatildeo da estrateacutegia da empresa
Os projetos concebidos para que a empresa alcance
seus objetivos podem ser interdependentes ou
natildeo levando-nos ao conceito de programa de
projetos Um programa eacute um conjunto de projetos
interdependentes que satildeo gerenciados de maneira
integrada para que a empresa conquiste um uacutenico
objetivo ao final Um bom exemplo eacute a expansatildeo
de uma induacutestria onde vocecirc pode ter um projeto
para aumento da planta fabril um projeto para a
expansatildeo administrativa e outro para armazenagem
Esses trecircs projetos estatildeo relacionados e quando
concluiacutedos traratildeo em conjunto vantagens e
benefiacutecios para a empresa
O portfoacutelio eacute o conjunto de projetos e programas que satildeo gerenciados como um grupo para atingir os objetivos estrateacutegicos da organizaccedilatildeo
Jaacute o portfoacutelio eacute o conjunto de projetos e programas
que satildeo gerenciados como um grupo a fim de
atingir os objetivos estrateacutegicos da organizaccedilatildeo
A partir da anaacutelise estrateacutegica da empresa o
gerenciamento de portfoacutelio de projetos tem
como um de seus objetivos identificar priorizar e
controlar os projetos e programas para uma gestatildeo
mais eficaz ajudando a empresa a concretizar seus
objetivos e metas com mais facilidade e maximizar
os seus resultados
GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | DO QUE TRATA O GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
Projeto
ProgramaA gestatildeo de portfoacutelio de projetos eacute sempre necessaacuteria na conduccedilatildeo de dois ou mais projetos ao mesmo tempo
Vale lembrar que nem sempre a empresa teraacute um
programa de projetos jaacute que eacute preciso ter projetos
interdependentes mas a gestatildeo de portfoacutelio de projetos
eacute sempre necessaacuteria na conduccedilatildeo de dois ou mais
projetos ao mesmo tempo tendo sempre a estrateacutegia
empresarial como suporte para determinar quais satildeo
os projetos de maior importacircncia para o negoacutecio
7IacuteNDICEGUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | DO QUE TRATA O GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
COMPARTILHE
IacuteNDICE
COMPARTILHE
8GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | DO QUE TRATA O GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
PLANO
Elaboraccedilatildeo do plano de gerenciamento do portfoacutelio
Gerenciar o portfoacutelio de projetos da empresa eacute
uma accedilatildeo estrateacutegica e vai muito aleacutem da gestatildeo de
muacuteltiplos projetos Eacute atraveacutes do gerenciamento do
portfoacutelio que a empresa sabe se estaacute investindo
nos projetos certos otimizando recursos e
deixando o gerenciamento individual para o
gerente de cada projeto Sendo assim cabe ao
gerenciamento de portfoacutelio responder agraves seguintes
questotildees estrateacutegicas
Estamos investindo nos projetos certos
Estamos no caminho certo para atingir nossos objetivos organizacionais
Estamos gerenciando nossos projetos de maneira eficaz
Estamos conquistando os benefiacutecios planejados
1 2
3
4
IacuteNDICE
COMPARTILHE
9GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | DO QUE TRATA O GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
Para responder a essas perguntas o gerente de
portfoacutelio analisa dados-chave dos projetos que
estatildeo sob sua responsabilidade acompanhando o
desempenho dos projetos de forma individualizada
mas principalmente o portfoacutelio como um todo
(visatildeo holiacutestica) Ele faz isso normalmente atraveacutes
de dashboards de controle que mostram o impacto
individual e coletivo dos projetos na estrateacutegia
empresarial e nos resultados de negoacutecios
Perceba que eacute um processo complexo e exige o
auxiacutelio de ferramentas de gestatildeo bem como de
uma metodologia para fazer um acompanhamento
adequado de todos os projetos individual e
coletivamente
Existem diversas ferramentas no mercado que
trazem um moacutedulo de gestatildeo de portfoacutelio de
projetos mas vocecirc pode se basear em cinco itens
principais
J Identificaccedilatildeo e avaliaccedilatildeo dos projetos prioritaacuterios
J Anaacutelise de custos e benefiacutecios
J Relatoacuterio de progresso
J Alocaccedilatildeo de recursos
J Monitoramento e controle
IacuteNDICE 10
Ao adotar essa metodologia para fazer a gestatildeo
de portfoacutelio de projetos na sua empresa vocecirc teraacute
condiccedilotildees de reduzir riscos ao negoacutecio identificar
projetos que estatildeo obsoletos e consumindo recursos
da empresa priorizar projetos que satildeo mais
vantajosos e assim superar as expectativas de
todos os stakeholders
GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | DO QUE TRATA O GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
IacuteNDICE
COMPARTILHE
11
Metodologia do Gerenciamento de Portfoacutelio
GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | METODOLOGIA DO GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
Como criar um processo degerenciamento de portfoacutelio (Governanccedila)
Identificaccedilatildeo das necessidades Na fase de
identificaccedilatildeo vocecirc lista as necessidades da empresa
bem como as oportunidades de negoacutecios avaliando
o contexto em que a empresa estaacute atualmente
e projetando o cenaacuterio desejado para o futuro
Estas necessidades precisam estar alinhadas aos
objetivos e metas estrateacutegicos Na identificaccedilatildeo
vocecirc ainda deve fazer uma breve descriccedilatildeo de cada
oportunidade e como ela pode gerar valor para a
empresa para que seja avaliado na proacutexima fase
do ciclo de vida do gerenciamento de portfoacutelio
Categorizaccedilatildeo Na fase de categorizaccedilatildeo como
o proacuteprio nome sugere vocecirc precisa agrupar estas
propostas de projeto em grupos que possuam
caracteriacutesticas semelhantes
IacuteNDICE
COMPARTILHE
12
Avaliaccedilatildeo Com os projetos listados e as propostas
de valor descritas vocecirc chega agrave fase de avaliaccedilatildeo onde
o cliente ou os gestores da empresa avaliaratildeo os proacutes
e contras de cada projeto confrontando tambeacutem os
custos e benefiacutecios de cada um visando identificar os
projetos de maior retorno e selecionar aqueles que
deveratildeo ser executados
Priorizaccedilatildeo Uma vez que a capacidade da organizaccedilatildeo
eacute limitada a quantidade de projetos que podem ser
implementados ao mesmo tempo tambeacutem Portanto eacute
preciso saber priorizaacute-los de acordo com as necessidades
da empresa e com o retorno que eles podem gerar
GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | METODOLOGIA DO GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
IacuteNDICE
COMPARTILHE
13
Balanceamento A fase de balanceamento eacute
uma oportunidade de reavaliar as decisotildees ateacute
o momento Nela vocecirc deve se perguntar se o
conjunto de projetos e programas selecionados
trazem o maior benefiacutecio para a empresa e se vocecirc
natildeo estaacute deixando de lado nenhum projeto crucial
para o atingimento dos objetivos estrateacutegicos do
negoacutecio Validados os projetos vocecirc passa para a
fase de ativaccedilatildeo
Ativaccedilatildeo ou Autorizaccedilatildeo Chegou a hora de
autorizar o iniacutecio dos projetos Uma vez autorizados
os mesmos devem seguir as boas praacuteticas de
gerenciamento de projetos recomendadas pelo PMI
Acompanhamento e controle O reporte de
status dos projetos eacute essencial para que vocecirc
mantenha todas as partes interessadas informadas
sobre o andamento de cada projeto e do portfoacutelio
GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | METODOLOGIA DO GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
como um todo quais satildeo os benefiacutecios jaacute
observados quanto falta para a conclusatildeo de cada
projeto e quando o retorno sobre o investimento
viraacute efetivamente
Gestatildeo das mudanccedilas Assim como o
planejamento estrateacutegico da empresa natildeo eacute
estaacutetico o gerenciamento de projetos e tambeacutem
do portfoacutelio de projetos natildeo eacute por isso vocecirc deve
estar preparado para gerir mudanccedilas de estrateacutegia
empresarial de objetivos de escopo dos projetos
e ateacute mesmo na priorizaccedilatildeo dos projetos realizada
anteriormente
Por mais que tenhamos colocado todas as fases
em um ordenamento loacutegico nem sempre o
gerenciamento de portfoacutelio aconteceraacute da mesma
forma vocecirc pode ver essas etapas se alternando
em cada projeto e em cada empresa em que atuar
IacuteNDICE
COMPARTILHE
14
Implementaccedilatildeo do gerenciamento de portfoacutelio
GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | IMPLEMENTACcedilAtildeO DO GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
Principais desafios para implementaccedilatildeo do gerenciamento de portfoacutelio
Logo no iniacutecio da nossa conversa lanccedilamos para vocecirc um panorama bastante animador do gerenciamento de
portfoacutelio de projetos com dados que comprovam a eficaacutecia dessa metodologia para trazer mais e melhores
resultados para a empresa Mas o caminho natildeo eacute assim tatildeo faacutecil existem desafios que devem ser superados
para que vocecirc tenha um gerenciamento de portfoacutelio realmente eficaz
IacuteNDICE
COMPARTILHE
15
Saber equilibrar expectativas Quando a empresa tem diversos
projetos a serem desenvolvidos e eles passam pela peneira
da identificaccedilatildeo de necessidades categorizaccedilatildeo avaliaccedilatildeo
priorizaccedilatildeo e balanceamento resulta que temos propostas de
projetos selecionadas e natildeo selecionadas (pelo menos natildeo para aquele
momento) Assim teremos idealizadores de projetos satisfeitos e
insatisfeitos Nesse sentido o profissional que faz o gerenciamento
de portfoacutelio de projetos na empresa deve ter habilidade diplomaacutetica
para saber equilibrar as expectativas de todos os puacuteblicos sem
prejudicar a performance da empresa no mercado
Falta de priorizaccedilatildeo A pressatildeo pela ativaccedilatildeo de um projeto ou
outro pode levar a equipe a priorizar projetos inadequados que
natildeo vatildeo gerar o maior valor para a empresa portanto manter
o foco nos benefiacutecios que esses investimentos traratildeo para o
negoacutecio eacute essencial para que a empresa saia vitoriosa com o
gerenciamento do portfoacutelio de projetos
GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | IMPLEMENTACcedilAtildeO DO GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
IacuteNDICE
COMPARTILHE
16GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | IMPLEMENTACcedilAtildeO DO GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
Falta de identificaccedilatildeo de riscos e interdependecircncias
Durante o gerenciamento do portfoacutelio eacute preciso
identificar os riscos inerentes a cada projeto bem
como os riscos que cada projeto pode oferecer aos
demais Se o gerente de portfoacutelio e a equipe natildeo
conseguirem visualizar essas interdependecircncias
com clareza os resultados da empresa natildeo seratildeo
satisfatoacuterios e problemas decorrentes desse
deslize podem comprometer um ou mais projetos
do portfoacutelio
Metas e objetivos mal definidos Esse problema
estaacute aleacutem do gerenciamento do portfoacutelio no
planejamento estrateacutegico da empresa que afeta
todas as demais accedilotildees Quando natildeo haacute objetivos e
metas definidos adequadamente a empresa natildeo
sabe para onde vai desenvolvendo projetos que
trazem pouco ou nenhum resultado efetivo para o
crescimento do negoacutecio
IacuteNDICE
COMPARTILHE
17
Meacutetricas e KPIs falhos Definir meacutetricas e KPIs para mensurar
o desempenho dos projetos inseridos no portfoacutelio eacute uma grande
responsabilidade pois dados que natildeo reflitam a verdadeira
situaccedilatildeo do portfoacutelio de projetos comprometem toda a gestatildeo
e podem impactar diretamente nos resultados da empresa e na
perda dos investimentos Ao longo da sua carreira certamente vocecirc
vai se deparar com outros desafios ao gerenciamento de portfoacutelio
de projetos mas esses vocecirc vai tirar de letra
GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | IMPLEMENTACcedilAtildeO DO GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
IacuteNDICE
COMPARTILHE
18GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | IMPLEMENTACcedilAtildeO DO GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
Alinhamento entre estrateacutegia empresarial e projeto
Potencial de retorno do projeto
Riscos envolvidos
Capacidade da empresa de prover recursos financeiros e humanos ao projeto
Outros fatores internos que possam impactar no projeto
A seleccedilatildeo de propostas de projetos eacute essencial para que vocecirc se foque no que realmente importa para a
empresa deixando de lado os projetos que natildeo satildeo urgentes e colocando sua equipe para trabalhar com
mais direcionamento Segue abaixo alguns exemplos de criteacuterios de seleccedilatildeo de projetos
Como funciona a seleccedilatildeo de propostas de projetos
4 1
2 3
5
IacuteNDICE
COMPARTILHE
19GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | IMPLEMENTACcedilAtildeO DO GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
Quais os principais relatoacuterios de desempenho do portfoacutelio
J Aumento do market share da empresa
J Reduccedilatildeo de custos operacionais
J Aumento do ROI (retorno sobre o investimento)
J Elevaccedilatildeo da satisfaccedilatildeo dos clientes
J Aumento do faturamento da empresa
J Grau de inovaccedilatildeo da empresa
J Compliance
J Satisfaccedilatildeo dos funcionaacuterios
J Aumento no valor das accedilotildees da empresa
J Aumento da competitividade
Cada empresa teraacute seus indicadores de performance
proacuteprios pois eles satildeo reflexo dos objetivos e metas
preestabelecidos no planejamento estrateacutegico
e do mercado em que ela estaacute inserida No
gerenciamento de portfoacutelio vocecirc deve ficar atento
a relatoacuterios de desempenho tanto qualitativos
quanto quantitativos visando sempre ter um
panorama completo de tudo o que estaacute ocorrendo
e como os objetivos estatildeo sendo atingidos
Alguns exemplos de meacutetricas de gerenciamento de
portfoacutelio comumente utilizados nas empresas satildeo
IacuteNDICE
COMPARTILHE
20GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | IMPLEMENTACcedilAtildeO DO GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
O papel do PMO Corporativo no Gerenciamento de Portfoacutelio
A presenccedila de um PMO (Project Management
Office) na empresa eacute a consolidaccedilatildeo do desejo
de fazer com que o gerenciamento de portfoacutelio
funcione adequadamente e atinja os objetivos
propostos no planejamento estrateacutegico Com um
PMO bem estruturado a empresa tem uma gestatildeo
centralizada do portfoacutelio de projetos com recursos
e investimentos sendo alocados onde realmente
eacute necessaacuterio criando um ambiente altamente
produtivo para a execuccedilatildeo dos projetos
Com a gestatildeo centralizada a empresa tambeacutem
pode desenvolver uma metodologia proacutepria de
gerenciamento de portfoacutelio em projetos criando
padrotildees poliacuteticas e procedimentos seguidos por
todos aumentando ainda mais a eficaacutecia das
equipes e tornando a gestatildeo de projetos mais aacutegil e
organizada focada em resultados
IacuteNDICE
COMPARTILHE
21GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
Devemos ter um deacuteficit de profissionais de GP na casade 15 milhotildees ateacute 2020
Chegamos ao final do nosso e-book e esperamos
que vocecirc tenha aproveitado esse conhecimento
para desenvolver suas competecircncias como gerente
de portfoacutelio de projetos Sabemos que esta
profissatildeo eacute ainda um pouco nebulosa em nosso
paiacutes mas a demanda cresce a cada dia e segundo
o PMI devemos ter um deacuteficit de profissionais de
gerenciamento de projetos na casa de 15 milhotildees
ateacute 2020 Imagine quantos destes gerenciando
portfoacutelios de grandes empresas Um desafio e tanto
para quem estaacute comeccedilando agora natildeo eacute mesmo
Deixamos nosso abraccedilo a vocecirc e conte com a Projectlab para continuar aprimorando seus conhecimentos
Conclusatildeo
IacuteNDICE
COMPARTILHE
22
Sobre a
A Projectlab eacute uma empresa de capacitaccedilatildeo em
Gerenciamento de Projetos que visa formar
profissionais qualificados para atuarem em um
dos mercados mais promissores dos uacuteltimos
tempos Dentre os cursos oferecidos destacam-se
os preparatoacuterios para certificaccedilotildees o PMPreg PMI-
ACPreg e EXIN-ASF para meacutetodos aacutegeis e os cursos
e oficinas de capacitaccedilatildeo comportamental como o
de gerenciamento de stakeholders
Aleacutem das capacitaccedilotildees a Projectlab oferece
consultoria especializada em gerenciamento de
projetos desenvolvendo soluccedilotildees de uacuteltima geraccedilatildeo
para a conquista de resultados excelentes para
meacutediasv e grandes empresas Organiza eventos
especializados palestras e possui ainda uma loja online
onde vende livros softwares e cursos online para o
desenvolvimento profissional do gerente de projetos
Visite nosso site projectlabcombr
IacuteNDICE
COMPARTILHE
2GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
Iacutendice
Introduccedilatildeo
Do que trata o gerenciamento de portfoacutelioO que eacute e por que gerenciar portfoacutelios
Entenda a conexatildeo entre portfoacutelio programa e estrateacutegia
Elaboraccedilatildeo do plano de gerenciamentodo portfoacutelio
Metodologia do Gerenciamento de PortfoacutelioComo criar um processo de gerenciamento de portfoacutelio (Governanccedila)
Implementaccedilatildeo do gerenciamento de portfoacutelio
Principais desafios para implementaccedilatildeo do gerenciamento de portfoacutelio
05
04
04
0318
19
20
21
22
08
11
11
14
14
Como funciona a seleccedilatildeo de propostas de projetos
Quais os principais relatoacuterios de desempenho do portfoacutelio
O papel do PMO Corporativo no Gerenciamento de Portfoacutelio
Conclusatildeo
Sobre a Projectlab
IacuteNDICE
COMPARTILHE
3GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
De acordo com o PMI (Project Management
Institute) 73 das empresas que investem em
gerenciamento de portfoacutelio de projetos estatildeo
focadas na melhoria da satisfaccedilatildeo dos clientes
enquanto 59 delas na reduccedilatildeo de custos 58 no
aumento de receitas e 45 para incrementar o ROI
de seus projetos Os benefiacutecios desse investimento
satildeo visiacuteveis e foram comprovados pelo Relatoacuterio
Pulse of The Profession do PMI que constatou
que 68 das empresas que fazem gerenciamento
de portfoacutelio de projetos completaram seus projetos
no prazo 64 dentro do orccedilamento previsto e
62 atingiram ou excederam o retorno sobre seus
investimentos iniciais Em um balanccedilo geral 77
das empresas que adotaram o gerenciamento
de portfoacutelio de projetos atingiram ou superaram
seus objetivos estrateacutegicos iniciais Se esses dados
estatildeo fazendo sentido para vocecirc chegou a hora de
investir de verdade em gerenciamento de portfoacutelio
de projetos e ver seus resultados potencializados
por uma gestatildeo extremamente eficaz e focada nos
objetivos e metas da sua empresa Com este e-book
vocecirc poderaacute aprimorar seus conhecimentos sobre
gerenciamento de portfoacutelio de projetos e comeccedilar a
aplicar essa metodologia na sua empresa com mais
seguranccedila e eficiecircncia Preparado para comeccedilar
Introduccedilatildeo
IacuteNDICE
COMPARTILHE
4
Do que trata o gerenciamento de portfoacutelio
GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | DO QUE TRATA O GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
O que eacute e por que gerenciar portfoacutelios
Portfoacutelio de projetos eacute um conjunto de projetos e
programas que geram valor individualmente mas que
quando integrados maximizam resultados e trazem
mais benefiacutecios para a empresa Esses benefiacutecios
satildeo propostos a partir do planejamento estrateacutegico
da organizaccedilatildeo que pode ser desmembrado
em diversos projetos e programas facilitando a
implementaccedilatildeo da estrateacutegia empresarial e a
mensuraccedilatildeo dos resultados ao longo do tempo
Agrave medida que a empresa investe em mais de
um projeto por vez eacute preciso saber identificar
selecionar priorizar e monitorar os projetos que satildeo
mais importantes para o negoacutecio que podem gerar
maior rentabilidade e sucesso no curto meacutedio e
longo prazo Eacute nesse momento que o gerenciamento
de portfoacutelio em projetos se torna essencial jaacute que
a visatildeo estrateacutegica do profissional que gerencia
portfoacutelios contribui para identificar melhores
IacuteNDICE
COMPARTILHE
5
Entenda a conexatildeo entreportfoacutelio programa e estrateacutegia
Parece faacutecil o conceito de portfoacutelio de projetos mas
na hora da aplicaccedilatildeo fica difiacutecil identificar o que eacute
estrateacutegia o que eacute programa e o que eacute portfoacutelio
afinal eles estatildeo integrados um auxiliando ao outro
na conquista dos objetivos da empresa
Durante o planejamento estrateacutegico da empresa
satildeo determinados os objetivos e metas do negoacutecio
ou seja satildeo estabelecidos marcos de referecircncia
para que a empresa progrida no mercado
GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | DO QUE TRATA O GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
oportunidades de negoacutecios a partir da interligaccedilatildeo
entre os projetos prioritaacuterios da organizaccedilatildeo
O gerenciamento de portfoacutelio de projetos tambeacutem
possibilita agrave empresa concentrar esforccedilos otimizar
o tempo das equipes aproveitar melhor os recursos
que satildeo comuns a mais de um projeto e tomar
decisotildees com base em uma visatildeo mais abrangente
sobre os investimentos reduzindo as incertezas do
mercado Ou seja vocecirc gerencia sua empresa de
maneira estruturada com metas e objetivos que
satildeo alcanccedilados gradativamente
IacuteNDICE
COMPARTILHE
6
Com os objetivos e metas estabelecidos eacute possiacutevel
identificar como atingi-lo e eacute aiacute que entram os
projetos que satildeo utilizados como ferramentas para
implementaccedilatildeo da estrateacutegia da empresa
Os projetos concebidos para que a empresa alcance
seus objetivos podem ser interdependentes ou
natildeo levando-nos ao conceito de programa de
projetos Um programa eacute um conjunto de projetos
interdependentes que satildeo gerenciados de maneira
integrada para que a empresa conquiste um uacutenico
objetivo ao final Um bom exemplo eacute a expansatildeo
de uma induacutestria onde vocecirc pode ter um projeto
para aumento da planta fabril um projeto para a
expansatildeo administrativa e outro para armazenagem
Esses trecircs projetos estatildeo relacionados e quando
concluiacutedos traratildeo em conjunto vantagens e
benefiacutecios para a empresa
O portfoacutelio eacute o conjunto de projetos e programas que satildeo gerenciados como um grupo para atingir os objetivos estrateacutegicos da organizaccedilatildeo
Jaacute o portfoacutelio eacute o conjunto de projetos e programas
que satildeo gerenciados como um grupo a fim de
atingir os objetivos estrateacutegicos da organizaccedilatildeo
A partir da anaacutelise estrateacutegica da empresa o
gerenciamento de portfoacutelio de projetos tem
como um de seus objetivos identificar priorizar e
controlar os projetos e programas para uma gestatildeo
mais eficaz ajudando a empresa a concretizar seus
objetivos e metas com mais facilidade e maximizar
os seus resultados
GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | DO QUE TRATA O GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
Projeto
ProgramaA gestatildeo de portfoacutelio de projetos eacute sempre necessaacuteria na conduccedilatildeo de dois ou mais projetos ao mesmo tempo
Vale lembrar que nem sempre a empresa teraacute um
programa de projetos jaacute que eacute preciso ter projetos
interdependentes mas a gestatildeo de portfoacutelio de projetos
eacute sempre necessaacuteria na conduccedilatildeo de dois ou mais
projetos ao mesmo tempo tendo sempre a estrateacutegia
empresarial como suporte para determinar quais satildeo
os projetos de maior importacircncia para o negoacutecio
7IacuteNDICEGUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | DO QUE TRATA O GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
COMPARTILHE
IacuteNDICE
COMPARTILHE
8GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | DO QUE TRATA O GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
PLANO
Elaboraccedilatildeo do plano de gerenciamento do portfoacutelio
Gerenciar o portfoacutelio de projetos da empresa eacute
uma accedilatildeo estrateacutegica e vai muito aleacutem da gestatildeo de
muacuteltiplos projetos Eacute atraveacutes do gerenciamento do
portfoacutelio que a empresa sabe se estaacute investindo
nos projetos certos otimizando recursos e
deixando o gerenciamento individual para o
gerente de cada projeto Sendo assim cabe ao
gerenciamento de portfoacutelio responder agraves seguintes
questotildees estrateacutegicas
Estamos investindo nos projetos certos
Estamos no caminho certo para atingir nossos objetivos organizacionais
Estamos gerenciando nossos projetos de maneira eficaz
Estamos conquistando os benefiacutecios planejados
1 2
3
4
IacuteNDICE
COMPARTILHE
9GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | DO QUE TRATA O GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
Para responder a essas perguntas o gerente de
portfoacutelio analisa dados-chave dos projetos que
estatildeo sob sua responsabilidade acompanhando o
desempenho dos projetos de forma individualizada
mas principalmente o portfoacutelio como um todo
(visatildeo holiacutestica) Ele faz isso normalmente atraveacutes
de dashboards de controle que mostram o impacto
individual e coletivo dos projetos na estrateacutegia
empresarial e nos resultados de negoacutecios
Perceba que eacute um processo complexo e exige o
auxiacutelio de ferramentas de gestatildeo bem como de
uma metodologia para fazer um acompanhamento
adequado de todos os projetos individual e
coletivamente
Existem diversas ferramentas no mercado que
trazem um moacutedulo de gestatildeo de portfoacutelio de
projetos mas vocecirc pode se basear em cinco itens
principais
J Identificaccedilatildeo e avaliaccedilatildeo dos projetos prioritaacuterios
J Anaacutelise de custos e benefiacutecios
J Relatoacuterio de progresso
J Alocaccedilatildeo de recursos
J Monitoramento e controle
IacuteNDICE 10
Ao adotar essa metodologia para fazer a gestatildeo
de portfoacutelio de projetos na sua empresa vocecirc teraacute
condiccedilotildees de reduzir riscos ao negoacutecio identificar
projetos que estatildeo obsoletos e consumindo recursos
da empresa priorizar projetos que satildeo mais
vantajosos e assim superar as expectativas de
todos os stakeholders
GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | DO QUE TRATA O GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
IacuteNDICE
COMPARTILHE
11
Metodologia do Gerenciamento de Portfoacutelio
GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | METODOLOGIA DO GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
Como criar um processo degerenciamento de portfoacutelio (Governanccedila)
Identificaccedilatildeo das necessidades Na fase de
identificaccedilatildeo vocecirc lista as necessidades da empresa
bem como as oportunidades de negoacutecios avaliando
o contexto em que a empresa estaacute atualmente
e projetando o cenaacuterio desejado para o futuro
Estas necessidades precisam estar alinhadas aos
objetivos e metas estrateacutegicos Na identificaccedilatildeo
vocecirc ainda deve fazer uma breve descriccedilatildeo de cada
oportunidade e como ela pode gerar valor para a
empresa para que seja avaliado na proacutexima fase
do ciclo de vida do gerenciamento de portfoacutelio
Categorizaccedilatildeo Na fase de categorizaccedilatildeo como
o proacuteprio nome sugere vocecirc precisa agrupar estas
propostas de projeto em grupos que possuam
caracteriacutesticas semelhantes
IacuteNDICE
COMPARTILHE
12
Avaliaccedilatildeo Com os projetos listados e as propostas
de valor descritas vocecirc chega agrave fase de avaliaccedilatildeo onde
o cliente ou os gestores da empresa avaliaratildeo os proacutes
e contras de cada projeto confrontando tambeacutem os
custos e benefiacutecios de cada um visando identificar os
projetos de maior retorno e selecionar aqueles que
deveratildeo ser executados
Priorizaccedilatildeo Uma vez que a capacidade da organizaccedilatildeo
eacute limitada a quantidade de projetos que podem ser
implementados ao mesmo tempo tambeacutem Portanto eacute
preciso saber priorizaacute-los de acordo com as necessidades
da empresa e com o retorno que eles podem gerar
GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | METODOLOGIA DO GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
IacuteNDICE
COMPARTILHE
13
Balanceamento A fase de balanceamento eacute
uma oportunidade de reavaliar as decisotildees ateacute
o momento Nela vocecirc deve se perguntar se o
conjunto de projetos e programas selecionados
trazem o maior benefiacutecio para a empresa e se vocecirc
natildeo estaacute deixando de lado nenhum projeto crucial
para o atingimento dos objetivos estrateacutegicos do
negoacutecio Validados os projetos vocecirc passa para a
fase de ativaccedilatildeo
Ativaccedilatildeo ou Autorizaccedilatildeo Chegou a hora de
autorizar o iniacutecio dos projetos Uma vez autorizados
os mesmos devem seguir as boas praacuteticas de
gerenciamento de projetos recomendadas pelo PMI
Acompanhamento e controle O reporte de
status dos projetos eacute essencial para que vocecirc
mantenha todas as partes interessadas informadas
sobre o andamento de cada projeto e do portfoacutelio
GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | METODOLOGIA DO GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
como um todo quais satildeo os benefiacutecios jaacute
observados quanto falta para a conclusatildeo de cada
projeto e quando o retorno sobre o investimento
viraacute efetivamente
Gestatildeo das mudanccedilas Assim como o
planejamento estrateacutegico da empresa natildeo eacute
estaacutetico o gerenciamento de projetos e tambeacutem
do portfoacutelio de projetos natildeo eacute por isso vocecirc deve
estar preparado para gerir mudanccedilas de estrateacutegia
empresarial de objetivos de escopo dos projetos
e ateacute mesmo na priorizaccedilatildeo dos projetos realizada
anteriormente
Por mais que tenhamos colocado todas as fases
em um ordenamento loacutegico nem sempre o
gerenciamento de portfoacutelio aconteceraacute da mesma
forma vocecirc pode ver essas etapas se alternando
em cada projeto e em cada empresa em que atuar
IacuteNDICE
COMPARTILHE
14
Implementaccedilatildeo do gerenciamento de portfoacutelio
GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | IMPLEMENTACcedilAtildeO DO GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
Principais desafios para implementaccedilatildeo do gerenciamento de portfoacutelio
Logo no iniacutecio da nossa conversa lanccedilamos para vocecirc um panorama bastante animador do gerenciamento de
portfoacutelio de projetos com dados que comprovam a eficaacutecia dessa metodologia para trazer mais e melhores
resultados para a empresa Mas o caminho natildeo eacute assim tatildeo faacutecil existem desafios que devem ser superados
para que vocecirc tenha um gerenciamento de portfoacutelio realmente eficaz
IacuteNDICE
COMPARTILHE
15
Saber equilibrar expectativas Quando a empresa tem diversos
projetos a serem desenvolvidos e eles passam pela peneira
da identificaccedilatildeo de necessidades categorizaccedilatildeo avaliaccedilatildeo
priorizaccedilatildeo e balanceamento resulta que temos propostas de
projetos selecionadas e natildeo selecionadas (pelo menos natildeo para aquele
momento) Assim teremos idealizadores de projetos satisfeitos e
insatisfeitos Nesse sentido o profissional que faz o gerenciamento
de portfoacutelio de projetos na empresa deve ter habilidade diplomaacutetica
para saber equilibrar as expectativas de todos os puacuteblicos sem
prejudicar a performance da empresa no mercado
Falta de priorizaccedilatildeo A pressatildeo pela ativaccedilatildeo de um projeto ou
outro pode levar a equipe a priorizar projetos inadequados que
natildeo vatildeo gerar o maior valor para a empresa portanto manter
o foco nos benefiacutecios que esses investimentos traratildeo para o
negoacutecio eacute essencial para que a empresa saia vitoriosa com o
gerenciamento do portfoacutelio de projetos
GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | IMPLEMENTACcedilAtildeO DO GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
IacuteNDICE
COMPARTILHE
16GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | IMPLEMENTACcedilAtildeO DO GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
Falta de identificaccedilatildeo de riscos e interdependecircncias
Durante o gerenciamento do portfoacutelio eacute preciso
identificar os riscos inerentes a cada projeto bem
como os riscos que cada projeto pode oferecer aos
demais Se o gerente de portfoacutelio e a equipe natildeo
conseguirem visualizar essas interdependecircncias
com clareza os resultados da empresa natildeo seratildeo
satisfatoacuterios e problemas decorrentes desse
deslize podem comprometer um ou mais projetos
do portfoacutelio
Metas e objetivos mal definidos Esse problema
estaacute aleacutem do gerenciamento do portfoacutelio no
planejamento estrateacutegico da empresa que afeta
todas as demais accedilotildees Quando natildeo haacute objetivos e
metas definidos adequadamente a empresa natildeo
sabe para onde vai desenvolvendo projetos que
trazem pouco ou nenhum resultado efetivo para o
crescimento do negoacutecio
IacuteNDICE
COMPARTILHE
17
Meacutetricas e KPIs falhos Definir meacutetricas e KPIs para mensurar
o desempenho dos projetos inseridos no portfoacutelio eacute uma grande
responsabilidade pois dados que natildeo reflitam a verdadeira
situaccedilatildeo do portfoacutelio de projetos comprometem toda a gestatildeo
e podem impactar diretamente nos resultados da empresa e na
perda dos investimentos Ao longo da sua carreira certamente vocecirc
vai se deparar com outros desafios ao gerenciamento de portfoacutelio
de projetos mas esses vocecirc vai tirar de letra
GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | IMPLEMENTACcedilAtildeO DO GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
IacuteNDICE
COMPARTILHE
18GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | IMPLEMENTACcedilAtildeO DO GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
Alinhamento entre estrateacutegia empresarial e projeto
Potencial de retorno do projeto
Riscos envolvidos
Capacidade da empresa de prover recursos financeiros e humanos ao projeto
Outros fatores internos que possam impactar no projeto
A seleccedilatildeo de propostas de projetos eacute essencial para que vocecirc se foque no que realmente importa para a
empresa deixando de lado os projetos que natildeo satildeo urgentes e colocando sua equipe para trabalhar com
mais direcionamento Segue abaixo alguns exemplos de criteacuterios de seleccedilatildeo de projetos
Como funciona a seleccedilatildeo de propostas de projetos
4 1
2 3
5
IacuteNDICE
COMPARTILHE
19GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | IMPLEMENTACcedilAtildeO DO GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
Quais os principais relatoacuterios de desempenho do portfoacutelio
J Aumento do market share da empresa
J Reduccedilatildeo de custos operacionais
J Aumento do ROI (retorno sobre o investimento)
J Elevaccedilatildeo da satisfaccedilatildeo dos clientes
J Aumento do faturamento da empresa
J Grau de inovaccedilatildeo da empresa
J Compliance
J Satisfaccedilatildeo dos funcionaacuterios
J Aumento no valor das accedilotildees da empresa
J Aumento da competitividade
Cada empresa teraacute seus indicadores de performance
proacuteprios pois eles satildeo reflexo dos objetivos e metas
preestabelecidos no planejamento estrateacutegico
e do mercado em que ela estaacute inserida No
gerenciamento de portfoacutelio vocecirc deve ficar atento
a relatoacuterios de desempenho tanto qualitativos
quanto quantitativos visando sempre ter um
panorama completo de tudo o que estaacute ocorrendo
e como os objetivos estatildeo sendo atingidos
Alguns exemplos de meacutetricas de gerenciamento de
portfoacutelio comumente utilizados nas empresas satildeo
IacuteNDICE
COMPARTILHE
20GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | IMPLEMENTACcedilAtildeO DO GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
O papel do PMO Corporativo no Gerenciamento de Portfoacutelio
A presenccedila de um PMO (Project Management
Office) na empresa eacute a consolidaccedilatildeo do desejo
de fazer com que o gerenciamento de portfoacutelio
funcione adequadamente e atinja os objetivos
propostos no planejamento estrateacutegico Com um
PMO bem estruturado a empresa tem uma gestatildeo
centralizada do portfoacutelio de projetos com recursos
e investimentos sendo alocados onde realmente
eacute necessaacuterio criando um ambiente altamente
produtivo para a execuccedilatildeo dos projetos
Com a gestatildeo centralizada a empresa tambeacutem
pode desenvolver uma metodologia proacutepria de
gerenciamento de portfoacutelio em projetos criando
padrotildees poliacuteticas e procedimentos seguidos por
todos aumentando ainda mais a eficaacutecia das
equipes e tornando a gestatildeo de projetos mais aacutegil e
organizada focada em resultados
IacuteNDICE
COMPARTILHE
21GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
Devemos ter um deacuteficit de profissionais de GP na casade 15 milhotildees ateacute 2020
Chegamos ao final do nosso e-book e esperamos
que vocecirc tenha aproveitado esse conhecimento
para desenvolver suas competecircncias como gerente
de portfoacutelio de projetos Sabemos que esta
profissatildeo eacute ainda um pouco nebulosa em nosso
paiacutes mas a demanda cresce a cada dia e segundo
o PMI devemos ter um deacuteficit de profissionais de
gerenciamento de projetos na casa de 15 milhotildees
ateacute 2020 Imagine quantos destes gerenciando
portfoacutelios de grandes empresas Um desafio e tanto
para quem estaacute comeccedilando agora natildeo eacute mesmo
Deixamos nosso abraccedilo a vocecirc e conte com a Projectlab para continuar aprimorando seus conhecimentos
Conclusatildeo
IacuteNDICE
COMPARTILHE
22
Sobre a
A Projectlab eacute uma empresa de capacitaccedilatildeo em
Gerenciamento de Projetos que visa formar
profissionais qualificados para atuarem em um
dos mercados mais promissores dos uacuteltimos
tempos Dentre os cursos oferecidos destacam-se
os preparatoacuterios para certificaccedilotildees o PMPreg PMI-
ACPreg e EXIN-ASF para meacutetodos aacutegeis e os cursos
e oficinas de capacitaccedilatildeo comportamental como o
de gerenciamento de stakeholders
Aleacutem das capacitaccedilotildees a Projectlab oferece
consultoria especializada em gerenciamento de
projetos desenvolvendo soluccedilotildees de uacuteltima geraccedilatildeo
para a conquista de resultados excelentes para
meacutediasv e grandes empresas Organiza eventos
especializados palestras e possui ainda uma loja online
onde vende livros softwares e cursos online para o
desenvolvimento profissional do gerente de projetos
Visite nosso site projectlabcombr
IacuteNDICE
COMPARTILHE
3GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
De acordo com o PMI (Project Management
Institute) 73 das empresas que investem em
gerenciamento de portfoacutelio de projetos estatildeo
focadas na melhoria da satisfaccedilatildeo dos clientes
enquanto 59 delas na reduccedilatildeo de custos 58 no
aumento de receitas e 45 para incrementar o ROI
de seus projetos Os benefiacutecios desse investimento
satildeo visiacuteveis e foram comprovados pelo Relatoacuterio
Pulse of The Profession do PMI que constatou
que 68 das empresas que fazem gerenciamento
de portfoacutelio de projetos completaram seus projetos
no prazo 64 dentro do orccedilamento previsto e
62 atingiram ou excederam o retorno sobre seus
investimentos iniciais Em um balanccedilo geral 77
das empresas que adotaram o gerenciamento
de portfoacutelio de projetos atingiram ou superaram
seus objetivos estrateacutegicos iniciais Se esses dados
estatildeo fazendo sentido para vocecirc chegou a hora de
investir de verdade em gerenciamento de portfoacutelio
de projetos e ver seus resultados potencializados
por uma gestatildeo extremamente eficaz e focada nos
objetivos e metas da sua empresa Com este e-book
vocecirc poderaacute aprimorar seus conhecimentos sobre
gerenciamento de portfoacutelio de projetos e comeccedilar a
aplicar essa metodologia na sua empresa com mais
seguranccedila e eficiecircncia Preparado para comeccedilar
Introduccedilatildeo
IacuteNDICE
COMPARTILHE
4
Do que trata o gerenciamento de portfoacutelio
GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | DO QUE TRATA O GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
O que eacute e por que gerenciar portfoacutelios
Portfoacutelio de projetos eacute um conjunto de projetos e
programas que geram valor individualmente mas que
quando integrados maximizam resultados e trazem
mais benefiacutecios para a empresa Esses benefiacutecios
satildeo propostos a partir do planejamento estrateacutegico
da organizaccedilatildeo que pode ser desmembrado
em diversos projetos e programas facilitando a
implementaccedilatildeo da estrateacutegia empresarial e a
mensuraccedilatildeo dos resultados ao longo do tempo
Agrave medida que a empresa investe em mais de
um projeto por vez eacute preciso saber identificar
selecionar priorizar e monitorar os projetos que satildeo
mais importantes para o negoacutecio que podem gerar
maior rentabilidade e sucesso no curto meacutedio e
longo prazo Eacute nesse momento que o gerenciamento
de portfoacutelio em projetos se torna essencial jaacute que
a visatildeo estrateacutegica do profissional que gerencia
portfoacutelios contribui para identificar melhores
IacuteNDICE
COMPARTILHE
5
Entenda a conexatildeo entreportfoacutelio programa e estrateacutegia
Parece faacutecil o conceito de portfoacutelio de projetos mas
na hora da aplicaccedilatildeo fica difiacutecil identificar o que eacute
estrateacutegia o que eacute programa e o que eacute portfoacutelio
afinal eles estatildeo integrados um auxiliando ao outro
na conquista dos objetivos da empresa
Durante o planejamento estrateacutegico da empresa
satildeo determinados os objetivos e metas do negoacutecio
ou seja satildeo estabelecidos marcos de referecircncia
para que a empresa progrida no mercado
GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | DO QUE TRATA O GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
oportunidades de negoacutecios a partir da interligaccedilatildeo
entre os projetos prioritaacuterios da organizaccedilatildeo
O gerenciamento de portfoacutelio de projetos tambeacutem
possibilita agrave empresa concentrar esforccedilos otimizar
o tempo das equipes aproveitar melhor os recursos
que satildeo comuns a mais de um projeto e tomar
decisotildees com base em uma visatildeo mais abrangente
sobre os investimentos reduzindo as incertezas do
mercado Ou seja vocecirc gerencia sua empresa de
maneira estruturada com metas e objetivos que
satildeo alcanccedilados gradativamente
IacuteNDICE
COMPARTILHE
6
Com os objetivos e metas estabelecidos eacute possiacutevel
identificar como atingi-lo e eacute aiacute que entram os
projetos que satildeo utilizados como ferramentas para
implementaccedilatildeo da estrateacutegia da empresa
Os projetos concebidos para que a empresa alcance
seus objetivos podem ser interdependentes ou
natildeo levando-nos ao conceito de programa de
projetos Um programa eacute um conjunto de projetos
interdependentes que satildeo gerenciados de maneira
integrada para que a empresa conquiste um uacutenico
objetivo ao final Um bom exemplo eacute a expansatildeo
de uma induacutestria onde vocecirc pode ter um projeto
para aumento da planta fabril um projeto para a
expansatildeo administrativa e outro para armazenagem
Esses trecircs projetos estatildeo relacionados e quando
concluiacutedos traratildeo em conjunto vantagens e
benefiacutecios para a empresa
O portfoacutelio eacute o conjunto de projetos e programas que satildeo gerenciados como um grupo para atingir os objetivos estrateacutegicos da organizaccedilatildeo
Jaacute o portfoacutelio eacute o conjunto de projetos e programas
que satildeo gerenciados como um grupo a fim de
atingir os objetivos estrateacutegicos da organizaccedilatildeo
A partir da anaacutelise estrateacutegica da empresa o
gerenciamento de portfoacutelio de projetos tem
como um de seus objetivos identificar priorizar e
controlar os projetos e programas para uma gestatildeo
mais eficaz ajudando a empresa a concretizar seus
objetivos e metas com mais facilidade e maximizar
os seus resultados
GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | DO QUE TRATA O GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
Projeto
ProgramaA gestatildeo de portfoacutelio de projetos eacute sempre necessaacuteria na conduccedilatildeo de dois ou mais projetos ao mesmo tempo
Vale lembrar que nem sempre a empresa teraacute um
programa de projetos jaacute que eacute preciso ter projetos
interdependentes mas a gestatildeo de portfoacutelio de projetos
eacute sempre necessaacuteria na conduccedilatildeo de dois ou mais
projetos ao mesmo tempo tendo sempre a estrateacutegia
empresarial como suporte para determinar quais satildeo
os projetos de maior importacircncia para o negoacutecio
7IacuteNDICEGUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | DO QUE TRATA O GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
COMPARTILHE
IacuteNDICE
COMPARTILHE
8GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | DO QUE TRATA O GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
PLANO
Elaboraccedilatildeo do plano de gerenciamento do portfoacutelio
Gerenciar o portfoacutelio de projetos da empresa eacute
uma accedilatildeo estrateacutegica e vai muito aleacutem da gestatildeo de
muacuteltiplos projetos Eacute atraveacutes do gerenciamento do
portfoacutelio que a empresa sabe se estaacute investindo
nos projetos certos otimizando recursos e
deixando o gerenciamento individual para o
gerente de cada projeto Sendo assim cabe ao
gerenciamento de portfoacutelio responder agraves seguintes
questotildees estrateacutegicas
Estamos investindo nos projetos certos
Estamos no caminho certo para atingir nossos objetivos organizacionais
Estamos gerenciando nossos projetos de maneira eficaz
Estamos conquistando os benefiacutecios planejados
1 2
3
4
IacuteNDICE
COMPARTILHE
9GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | DO QUE TRATA O GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
Para responder a essas perguntas o gerente de
portfoacutelio analisa dados-chave dos projetos que
estatildeo sob sua responsabilidade acompanhando o
desempenho dos projetos de forma individualizada
mas principalmente o portfoacutelio como um todo
(visatildeo holiacutestica) Ele faz isso normalmente atraveacutes
de dashboards de controle que mostram o impacto
individual e coletivo dos projetos na estrateacutegia
empresarial e nos resultados de negoacutecios
Perceba que eacute um processo complexo e exige o
auxiacutelio de ferramentas de gestatildeo bem como de
uma metodologia para fazer um acompanhamento
adequado de todos os projetos individual e
coletivamente
Existem diversas ferramentas no mercado que
trazem um moacutedulo de gestatildeo de portfoacutelio de
projetos mas vocecirc pode se basear em cinco itens
principais
J Identificaccedilatildeo e avaliaccedilatildeo dos projetos prioritaacuterios
J Anaacutelise de custos e benefiacutecios
J Relatoacuterio de progresso
J Alocaccedilatildeo de recursos
J Monitoramento e controle
IacuteNDICE 10
Ao adotar essa metodologia para fazer a gestatildeo
de portfoacutelio de projetos na sua empresa vocecirc teraacute
condiccedilotildees de reduzir riscos ao negoacutecio identificar
projetos que estatildeo obsoletos e consumindo recursos
da empresa priorizar projetos que satildeo mais
vantajosos e assim superar as expectativas de
todos os stakeholders
GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | DO QUE TRATA O GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
IacuteNDICE
COMPARTILHE
11
Metodologia do Gerenciamento de Portfoacutelio
GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | METODOLOGIA DO GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
Como criar um processo degerenciamento de portfoacutelio (Governanccedila)
Identificaccedilatildeo das necessidades Na fase de
identificaccedilatildeo vocecirc lista as necessidades da empresa
bem como as oportunidades de negoacutecios avaliando
o contexto em que a empresa estaacute atualmente
e projetando o cenaacuterio desejado para o futuro
Estas necessidades precisam estar alinhadas aos
objetivos e metas estrateacutegicos Na identificaccedilatildeo
vocecirc ainda deve fazer uma breve descriccedilatildeo de cada
oportunidade e como ela pode gerar valor para a
empresa para que seja avaliado na proacutexima fase
do ciclo de vida do gerenciamento de portfoacutelio
Categorizaccedilatildeo Na fase de categorizaccedilatildeo como
o proacuteprio nome sugere vocecirc precisa agrupar estas
propostas de projeto em grupos que possuam
caracteriacutesticas semelhantes
IacuteNDICE
COMPARTILHE
12
Avaliaccedilatildeo Com os projetos listados e as propostas
de valor descritas vocecirc chega agrave fase de avaliaccedilatildeo onde
o cliente ou os gestores da empresa avaliaratildeo os proacutes
e contras de cada projeto confrontando tambeacutem os
custos e benefiacutecios de cada um visando identificar os
projetos de maior retorno e selecionar aqueles que
deveratildeo ser executados
Priorizaccedilatildeo Uma vez que a capacidade da organizaccedilatildeo
eacute limitada a quantidade de projetos que podem ser
implementados ao mesmo tempo tambeacutem Portanto eacute
preciso saber priorizaacute-los de acordo com as necessidades
da empresa e com o retorno que eles podem gerar
GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | METODOLOGIA DO GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
IacuteNDICE
COMPARTILHE
13
Balanceamento A fase de balanceamento eacute
uma oportunidade de reavaliar as decisotildees ateacute
o momento Nela vocecirc deve se perguntar se o
conjunto de projetos e programas selecionados
trazem o maior benefiacutecio para a empresa e se vocecirc
natildeo estaacute deixando de lado nenhum projeto crucial
para o atingimento dos objetivos estrateacutegicos do
negoacutecio Validados os projetos vocecirc passa para a
fase de ativaccedilatildeo
Ativaccedilatildeo ou Autorizaccedilatildeo Chegou a hora de
autorizar o iniacutecio dos projetos Uma vez autorizados
os mesmos devem seguir as boas praacuteticas de
gerenciamento de projetos recomendadas pelo PMI
Acompanhamento e controle O reporte de
status dos projetos eacute essencial para que vocecirc
mantenha todas as partes interessadas informadas
sobre o andamento de cada projeto e do portfoacutelio
GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | METODOLOGIA DO GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
como um todo quais satildeo os benefiacutecios jaacute
observados quanto falta para a conclusatildeo de cada
projeto e quando o retorno sobre o investimento
viraacute efetivamente
Gestatildeo das mudanccedilas Assim como o
planejamento estrateacutegico da empresa natildeo eacute
estaacutetico o gerenciamento de projetos e tambeacutem
do portfoacutelio de projetos natildeo eacute por isso vocecirc deve
estar preparado para gerir mudanccedilas de estrateacutegia
empresarial de objetivos de escopo dos projetos
e ateacute mesmo na priorizaccedilatildeo dos projetos realizada
anteriormente
Por mais que tenhamos colocado todas as fases
em um ordenamento loacutegico nem sempre o
gerenciamento de portfoacutelio aconteceraacute da mesma
forma vocecirc pode ver essas etapas se alternando
em cada projeto e em cada empresa em que atuar
IacuteNDICE
COMPARTILHE
14
Implementaccedilatildeo do gerenciamento de portfoacutelio
GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | IMPLEMENTACcedilAtildeO DO GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
Principais desafios para implementaccedilatildeo do gerenciamento de portfoacutelio
Logo no iniacutecio da nossa conversa lanccedilamos para vocecirc um panorama bastante animador do gerenciamento de
portfoacutelio de projetos com dados que comprovam a eficaacutecia dessa metodologia para trazer mais e melhores
resultados para a empresa Mas o caminho natildeo eacute assim tatildeo faacutecil existem desafios que devem ser superados
para que vocecirc tenha um gerenciamento de portfoacutelio realmente eficaz
IacuteNDICE
COMPARTILHE
15
Saber equilibrar expectativas Quando a empresa tem diversos
projetos a serem desenvolvidos e eles passam pela peneira
da identificaccedilatildeo de necessidades categorizaccedilatildeo avaliaccedilatildeo
priorizaccedilatildeo e balanceamento resulta que temos propostas de
projetos selecionadas e natildeo selecionadas (pelo menos natildeo para aquele
momento) Assim teremos idealizadores de projetos satisfeitos e
insatisfeitos Nesse sentido o profissional que faz o gerenciamento
de portfoacutelio de projetos na empresa deve ter habilidade diplomaacutetica
para saber equilibrar as expectativas de todos os puacuteblicos sem
prejudicar a performance da empresa no mercado
Falta de priorizaccedilatildeo A pressatildeo pela ativaccedilatildeo de um projeto ou
outro pode levar a equipe a priorizar projetos inadequados que
natildeo vatildeo gerar o maior valor para a empresa portanto manter
o foco nos benefiacutecios que esses investimentos traratildeo para o
negoacutecio eacute essencial para que a empresa saia vitoriosa com o
gerenciamento do portfoacutelio de projetos
GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | IMPLEMENTACcedilAtildeO DO GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
IacuteNDICE
COMPARTILHE
16GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | IMPLEMENTACcedilAtildeO DO GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
Falta de identificaccedilatildeo de riscos e interdependecircncias
Durante o gerenciamento do portfoacutelio eacute preciso
identificar os riscos inerentes a cada projeto bem
como os riscos que cada projeto pode oferecer aos
demais Se o gerente de portfoacutelio e a equipe natildeo
conseguirem visualizar essas interdependecircncias
com clareza os resultados da empresa natildeo seratildeo
satisfatoacuterios e problemas decorrentes desse
deslize podem comprometer um ou mais projetos
do portfoacutelio
Metas e objetivos mal definidos Esse problema
estaacute aleacutem do gerenciamento do portfoacutelio no
planejamento estrateacutegico da empresa que afeta
todas as demais accedilotildees Quando natildeo haacute objetivos e
metas definidos adequadamente a empresa natildeo
sabe para onde vai desenvolvendo projetos que
trazem pouco ou nenhum resultado efetivo para o
crescimento do negoacutecio
IacuteNDICE
COMPARTILHE
17
Meacutetricas e KPIs falhos Definir meacutetricas e KPIs para mensurar
o desempenho dos projetos inseridos no portfoacutelio eacute uma grande
responsabilidade pois dados que natildeo reflitam a verdadeira
situaccedilatildeo do portfoacutelio de projetos comprometem toda a gestatildeo
e podem impactar diretamente nos resultados da empresa e na
perda dos investimentos Ao longo da sua carreira certamente vocecirc
vai se deparar com outros desafios ao gerenciamento de portfoacutelio
de projetos mas esses vocecirc vai tirar de letra
GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | IMPLEMENTACcedilAtildeO DO GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
IacuteNDICE
COMPARTILHE
18GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | IMPLEMENTACcedilAtildeO DO GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
Alinhamento entre estrateacutegia empresarial e projeto
Potencial de retorno do projeto
Riscos envolvidos
Capacidade da empresa de prover recursos financeiros e humanos ao projeto
Outros fatores internos que possam impactar no projeto
A seleccedilatildeo de propostas de projetos eacute essencial para que vocecirc se foque no que realmente importa para a
empresa deixando de lado os projetos que natildeo satildeo urgentes e colocando sua equipe para trabalhar com
mais direcionamento Segue abaixo alguns exemplos de criteacuterios de seleccedilatildeo de projetos
Como funciona a seleccedilatildeo de propostas de projetos
4 1
2 3
5
IacuteNDICE
COMPARTILHE
19GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | IMPLEMENTACcedilAtildeO DO GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
Quais os principais relatoacuterios de desempenho do portfoacutelio
J Aumento do market share da empresa
J Reduccedilatildeo de custos operacionais
J Aumento do ROI (retorno sobre o investimento)
J Elevaccedilatildeo da satisfaccedilatildeo dos clientes
J Aumento do faturamento da empresa
J Grau de inovaccedilatildeo da empresa
J Compliance
J Satisfaccedilatildeo dos funcionaacuterios
J Aumento no valor das accedilotildees da empresa
J Aumento da competitividade
Cada empresa teraacute seus indicadores de performance
proacuteprios pois eles satildeo reflexo dos objetivos e metas
preestabelecidos no planejamento estrateacutegico
e do mercado em que ela estaacute inserida No
gerenciamento de portfoacutelio vocecirc deve ficar atento
a relatoacuterios de desempenho tanto qualitativos
quanto quantitativos visando sempre ter um
panorama completo de tudo o que estaacute ocorrendo
e como os objetivos estatildeo sendo atingidos
Alguns exemplos de meacutetricas de gerenciamento de
portfoacutelio comumente utilizados nas empresas satildeo
IacuteNDICE
COMPARTILHE
20GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | IMPLEMENTACcedilAtildeO DO GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
O papel do PMO Corporativo no Gerenciamento de Portfoacutelio
A presenccedila de um PMO (Project Management
Office) na empresa eacute a consolidaccedilatildeo do desejo
de fazer com que o gerenciamento de portfoacutelio
funcione adequadamente e atinja os objetivos
propostos no planejamento estrateacutegico Com um
PMO bem estruturado a empresa tem uma gestatildeo
centralizada do portfoacutelio de projetos com recursos
e investimentos sendo alocados onde realmente
eacute necessaacuterio criando um ambiente altamente
produtivo para a execuccedilatildeo dos projetos
Com a gestatildeo centralizada a empresa tambeacutem
pode desenvolver uma metodologia proacutepria de
gerenciamento de portfoacutelio em projetos criando
padrotildees poliacuteticas e procedimentos seguidos por
todos aumentando ainda mais a eficaacutecia das
equipes e tornando a gestatildeo de projetos mais aacutegil e
organizada focada em resultados
IacuteNDICE
COMPARTILHE
21GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
Devemos ter um deacuteficit de profissionais de GP na casade 15 milhotildees ateacute 2020
Chegamos ao final do nosso e-book e esperamos
que vocecirc tenha aproveitado esse conhecimento
para desenvolver suas competecircncias como gerente
de portfoacutelio de projetos Sabemos que esta
profissatildeo eacute ainda um pouco nebulosa em nosso
paiacutes mas a demanda cresce a cada dia e segundo
o PMI devemos ter um deacuteficit de profissionais de
gerenciamento de projetos na casa de 15 milhotildees
ateacute 2020 Imagine quantos destes gerenciando
portfoacutelios de grandes empresas Um desafio e tanto
para quem estaacute comeccedilando agora natildeo eacute mesmo
Deixamos nosso abraccedilo a vocecirc e conte com a Projectlab para continuar aprimorando seus conhecimentos
Conclusatildeo
IacuteNDICE
COMPARTILHE
22
Sobre a
A Projectlab eacute uma empresa de capacitaccedilatildeo em
Gerenciamento de Projetos que visa formar
profissionais qualificados para atuarem em um
dos mercados mais promissores dos uacuteltimos
tempos Dentre os cursos oferecidos destacam-se
os preparatoacuterios para certificaccedilotildees o PMPreg PMI-
ACPreg e EXIN-ASF para meacutetodos aacutegeis e os cursos
e oficinas de capacitaccedilatildeo comportamental como o
de gerenciamento de stakeholders
Aleacutem das capacitaccedilotildees a Projectlab oferece
consultoria especializada em gerenciamento de
projetos desenvolvendo soluccedilotildees de uacuteltima geraccedilatildeo
para a conquista de resultados excelentes para
meacutediasv e grandes empresas Organiza eventos
especializados palestras e possui ainda uma loja online
onde vende livros softwares e cursos online para o
desenvolvimento profissional do gerente de projetos
Visite nosso site projectlabcombr
IacuteNDICE
COMPARTILHE
4
Do que trata o gerenciamento de portfoacutelio
GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | DO QUE TRATA O GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
O que eacute e por que gerenciar portfoacutelios
Portfoacutelio de projetos eacute um conjunto de projetos e
programas que geram valor individualmente mas que
quando integrados maximizam resultados e trazem
mais benefiacutecios para a empresa Esses benefiacutecios
satildeo propostos a partir do planejamento estrateacutegico
da organizaccedilatildeo que pode ser desmembrado
em diversos projetos e programas facilitando a
implementaccedilatildeo da estrateacutegia empresarial e a
mensuraccedilatildeo dos resultados ao longo do tempo
Agrave medida que a empresa investe em mais de
um projeto por vez eacute preciso saber identificar
selecionar priorizar e monitorar os projetos que satildeo
mais importantes para o negoacutecio que podem gerar
maior rentabilidade e sucesso no curto meacutedio e
longo prazo Eacute nesse momento que o gerenciamento
de portfoacutelio em projetos se torna essencial jaacute que
a visatildeo estrateacutegica do profissional que gerencia
portfoacutelios contribui para identificar melhores
IacuteNDICE
COMPARTILHE
5
Entenda a conexatildeo entreportfoacutelio programa e estrateacutegia
Parece faacutecil o conceito de portfoacutelio de projetos mas
na hora da aplicaccedilatildeo fica difiacutecil identificar o que eacute
estrateacutegia o que eacute programa e o que eacute portfoacutelio
afinal eles estatildeo integrados um auxiliando ao outro
na conquista dos objetivos da empresa
Durante o planejamento estrateacutegico da empresa
satildeo determinados os objetivos e metas do negoacutecio
ou seja satildeo estabelecidos marcos de referecircncia
para que a empresa progrida no mercado
GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | DO QUE TRATA O GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
oportunidades de negoacutecios a partir da interligaccedilatildeo
entre os projetos prioritaacuterios da organizaccedilatildeo
O gerenciamento de portfoacutelio de projetos tambeacutem
possibilita agrave empresa concentrar esforccedilos otimizar
o tempo das equipes aproveitar melhor os recursos
que satildeo comuns a mais de um projeto e tomar
decisotildees com base em uma visatildeo mais abrangente
sobre os investimentos reduzindo as incertezas do
mercado Ou seja vocecirc gerencia sua empresa de
maneira estruturada com metas e objetivos que
satildeo alcanccedilados gradativamente
IacuteNDICE
COMPARTILHE
6
Com os objetivos e metas estabelecidos eacute possiacutevel
identificar como atingi-lo e eacute aiacute que entram os
projetos que satildeo utilizados como ferramentas para
implementaccedilatildeo da estrateacutegia da empresa
Os projetos concebidos para que a empresa alcance
seus objetivos podem ser interdependentes ou
natildeo levando-nos ao conceito de programa de
projetos Um programa eacute um conjunto de projetos
interdependentes que satildeo gerenciados de maneira
integrada para que a empresa conquiste um uacutenico
objetivo ao final Um bom exemplo eacute a expansatildeo
de uma induacutestria onde vocecirc pode ter um projeto
para aumento da planta fabril um projeto para a
expansatildeo administrativa e outro para armazenagem
Esses trecircs projetos estatildeo relacionados e quando
concluiacutedos traratildeo em conjunto vantagens e
benefiacutecios para a empresa
O portfoacutelio eacute o conjunto de projetos e programas que satildeo gerenciados como um grupo para atingir os objetivos estrateacutegicos da organizaccedilatildeo
Jaacute o portfoacutelio eacute o conjunto de projetos e programas
que satildeo gerenciados como um grupo a fim de
atingir os objetivos estrateacutegicos da organizaccedilatildeo
A partir da anaacutelise estrateacutegica da empresa o
gerenciamento de portfoacutelio de projetos tem
como um de seus objetivos identificar priorizar e
controlar os projetos e programas para uma gestatildeo
mais eficaz ajudando a empresa a concretizar seus
objetivos e metas com mais facilidade e maximizar
os seus resultados
GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | DO QUE TRATA O GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
Projeto
ProgramaA gestatildeo de portfoacutelio de projetos eacute sempre necessaacuteria na conduccedilatildeo de dois ou mais projetos ao mesmo tempo
Vale lembrar que nem sempre a empresa teraacute um
programa de projetos jaacute que eacute preciso ter projetos
interdependentes mas a gestatildeo de portfoacutelio de projetos
eacute sempre necessaacuteria na conduccedilatildeo de dois ou mais
projetos ao mesmo tempo tendo sempre a estrateacutegia
empresarial como suporte para determinar quais satildeo
os projetos de maior importacircncia para o negoacutecio
7IacuteNDICEGUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | DO QUE TRATA O GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
COMPARTILHE
IacuteNDICE
COMPARTILHE
8GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | DO QUE TRATA O GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
PLANO
Elaboraccedilatildeo do plano de gerenciamento do portfoacutelio
Gerenciar o portfoacutelio de projetos da empresa eacute
uma accedilatildeo estrateacutegica e vai muito aleacutem da gestatildeo de
muacuteltiplos projetos Eacute atraveacutes do gerenciamento do
portfoacutelio que a empresa sabe se estaacute investindo
nos projetos certos otimizando recursos e
deixando o gerenciamento individual para o
gerente de cada projeto Sendo assim cabe ao
gerenciamento de portfoacutelio responder agraves seguintes
questotildees estrateacutegicas
Estamos investindo nos projetos certos
Estamos no caminho certo para atingir nossos objetivos organizacionais
Estamos gerenciando nossos projetos de maneira eficaz
Estamos conquistando os benefiacutecios planejados
1 2
3
4
IacuteNDICE
COMPARTILHE
9GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | DO QUE TRATA O GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
Para responder a essas perguntas o gerente de
portfoacutelio analisa dados-chave dos projetos que
estatildeo sob sua responsabilidade acompanhando o
desempenho dos projetos de forma individualizada
mas principalmente o portfoacutelio como um todo
(visatildeo holiacutestica) Ele faz isso normalmente atraveacutes
de dashboards de controle que mostram o impacto
individual e coletivo dos projetos na estrateacutegia
empresarial e nos resultados de negoacutecios
Perceba que eacute um processo complexo e exige o
auxiacutelio de ferramentas de gestatildeo bem como de
uma metodologia para fazer um acompanhamento
adequado de todos os projetos individual e
coletivamente
Existem diversas ferramentas no mercado que
trazem um moacutedulo de gestatildeo de portfoacutelio de
projetos mas vocecirc pode se basear em cinco itens
principais
J Identificaccedilatildeo e avaliaccedilatildeo dos projetos prioritaacuterios
J Anaacutelise de custos e benefiacutecios
J Relatoacuterio de progresso
J Alocaccedilatildeo de recursos
J Monitoramento e controle
IacuteNDICE 10
Ao adotar essa metodologia para fazer a gestatildeo
de portfoacutelio de projetos na sua empresa vocecirc teraacute
condiccedilotildees de reduzir riscos ao negoacutecio identificar
projetos que estatildeo obsoletos e consumindo recursos
da empresa priorizar projetos que satildeo mais
vantajosos e assim superar as expectativas de
todos os stakeholders
GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | DO QUE TRATA O GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
IacuteNDICE
COMPARTILHE
11
Metodologia do Gerenciamento de Portfoacutelio
GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | METODOLOGIA DO GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
Como criar um processo degerenciamento de portfoacutelio (Governanccedila)
Identificaccedilatildeo das necessidades Na fase de
identificaccedilatildeo vocecirc lista as necessidades da empresa
bem como as oportunidades de negoacutecios avaliando
o contexto em que a empresa estaacute atualmente
e projetando o cenaacuterio desejado para o futuro
Estas necessidades precisam estar alinhadas aos
objetivos e metas estrateacutegicos Na identificaccedilatildeo
vocecirc ainda deve fazer uma breve descriccedilatildeo de cada
oportunidade e como ela pode gerar valor para a
empresa para que seja avaliado na proacutexima fase
do ciclo de vida do gerenciamento de portfoacutelio
Categorizaccedilatildeo Na fase de categorizaccedilatildeo como
o proacuteprio nome sugere vocecirc precisa agrupar estas
propostas de projeto em grupos que possuam
caracteriacutesticas semelhantes
IacuteNDICE
COMPARTILHE
12
Avaliaccedilatildeo Com os projetos listados e as propostas
de valor descritas vocecirc chega agrave fase de avaliaccedilatildeo onde
o cliente ou os gestores da empresa avaliaratildeo os proacutes
e contras de cada projeto confrontando tambeacutem os
custos e benefiacutecios de cada um visando identificar os
projetos de maior retorno e selecionar aqueles que
deveratildeo ser executados
Priorizaccedilatildeo Uma vez que a capacidade da organizaccedilatildeo
eacute limitada a quantidade de projetos que podem ser
implementados ao mesmo tempo tambeacutem Portanto eacute
preciso saber priorizaacute-los de acordo com as necessidades
da empresa e com o retorno que eles podem gerar
GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | METODOLOGIA DO GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
IacuteNDICE
COMPARTILHE
13
Balanceamento A fase de balanceamento eacute
uma oportunidade de reavaliar as decisotildees ateacute
o momento Nela vocecirc deve se perguntar se o
conjunto de projetos e programas selecionados
trazem o maior benefiacutecio para a empresa e se vocecirc
natildeo estaacute deixando de lado nenhum projeto crucial
para o atingimento dos objetivos estrateacutegicos do
negoacutecio Validados os projetos vocecirc passa para a
fase de ativaccedilatildeo
Ativaccedilatildeo ou Autorizaccedilatildeo Chegou a hora de
autorizar o iniacutecio dos projetos Uma vez autorizados
os mesmos devem seguir as boas praacuteticas de
gerenciamento de projetos recomendadas pelo PMI
Acompanhamento e controle O reporte de
status dos projetos eacute essencial para que vocecirc
mantenha todas as partes interessadas informadas
sobre o andamento de cada projeto e do portfoacutelio
GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | METODOLOGIA DO GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
como um todo quais satildeo os benefiacutecios jaacute
observados quanto falta para a conclusatildeo de cada
projeto e quando o retorno sobre o investimento
viraacute efetivamente
Gestatildeo das mudanccedilas Assim como o
planejamento estrateacutegico da empresa natildeo eacute
estaacutetico o gerenciamento de projetos e tambeacutem
do portfoacutelio de projetos natildeo eacute por isso vocecirc deve
estar preparado para gerir mudanccedilas de estrateacutegia
empresarial de objetivos de escopo dos projetos
e ateacute mesmo na priorizaccedilatildeo dos projetos realizada
anteriormente
Por mais que tenhamos colocado todas as fases
em um ordenamento loacutegico nem sempre o
gerenciamento de portfoacutelio aconteceraacute da mesma
forma vocecirc pode ver essas etapas se alternando
em cada projeto e em cada empresa em que atuar
IacuteNDICE
COMPARTILHE
14
Implementaccedilatildeo do gerenciamento de portfoacutelio
GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | IMPLEMENTACcedilAtildeO DO GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
Principais desafios para implementaccedilatildeo do gerenciamento de portfoacutelio
Logo no iniacutecio da nossa conversa lanccedilamos para vocecirc um panorama bastante animador do gerenciamento de
portfoacutelio de projetos com dados que comprovam a eficaacutecia dessa metodologia para trazer mais e melhores
resultados para a empresa Mas o caminho natildeo eacute assim tatildeo faacutecil existem desafios que devem ser superados
para que vocecirc tenha um gerenciamento de portfoacutelio realmente eficaz
IacuteNDICE
COMPARTILHE
15
Saber equilibrar expectativas Quando a empresa tem diversos
projetos a serem desenvolvidos e eles passam pela peneira
da identificaccedilatildeo de necessidades categorizaccedilatildeo avaliaccedilatildeo
priorizaccedilatildeo e balanceamento resulta que temos propostas de
projetos selecionadas e natildeo selecionadas (pelo menos natildeo para aquele
momento) Assim teremos idealizadores de projetos satisfeitos e
insatisfeitos Nesse sentido o profissional que faz o gerenciamento
de portfoacutelio de projetos na empresa deve ter habilidade diplomaacutetica
para saber equilibrar as expectativas de todos os puacuteblicos sem
prejudicar a performance da empresa no mercado
Falta de priorizaccedilatildeo A pressatildeo pela ativaccedilatildeo de um projeto ou
outro pode levar a equipe a priorizar projetos inadequados que
natildeo vatildeo gerar o maior valor para a empresa portanto manter
o foco nos benefiacutecios que esses investimentos traratildeo para o
negoacutecio eacute essencial para que a empresa saia vitoriosa com o
gerenciamento do portfoacutelio de projetos
GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | IMPLEMENTACcedilAtildeO DO GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
IacuteNDICE
COMPARTILHE
16GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | IMPLEMENTACcedilAtildeO DO GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
Falta de identificaccedilatildeo de riscos e interdependecircncias
Durante o gerenciamento do portfoacutelio eacute preciso
identificar os riscos inerentes a cada projeto bem
como os riscos que cada projeto pode oferecer aos
demais Se o gerente de portfoacutelio e a equipe natildeo
conseguirem visualizar essas interdependecircncias
com clareza os resultados da empresa natildeo seratildeo
satisfatoacuterios e problemas decorrentes desse
deslize podem comprometer um ou mais projetos
do portfoacutelio
Metas e objetivos mal definidos Esse problema
estaacute aleacutem do gerenciamento do portfoacutelio no
planejamento estrateacutegico da empresa que afeta
todas as demais accedilotildees Quando natildeo haacute objetivos e
metas definidos adequadamente a empresa natildeo
sabe para onde vai desenvolvendo projetos que
trazem pouco ou nenhum resultado efetivo para o
crescimento do negoacutecio
IacuteNDICE
COMPARTILHE
17
Meacutetricas e KPIs falhos Definir meacutetricas e KPIs para mensurar
o desempenho dos projetos inseridos no portfoacutelio eacute uma grande
responsabilidade pois dados que natildeo reflitam a verdadeira
situaccedilatildeo do portfoacutelio de projetos comprometem toda a gestatildeo
e podem impactar diretamente nos resultados da empresa e na
perda dos investimentos Ao longo da sua carreira certamente vocecirc
vai se deparar com outros desafios ao gerenciamento de portfoacutelio
de projetos mas esses vocecirc vai tirar de letra
GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | IMPLEMENTACcedilAtildeO DO GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
IacuteNDICE
COMPARTILHE
18GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | IMPLEMENTACcedilAtildeO DO GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
Alinhamento entre estrateacutegia empresarial e projeto
Potencial de retorno do projeto
Riscos envolvidos
Capacidade da empresa de prover recursos financeiros e humanos ao projeto
Outros fatores internos que possam impactar no projeto
A seleccedilatildeo de propostas de projetos eacute essencial para que vocecirc se foque no que realmente importa para a
empresa deixando de lado os projetos que natildeo satildeo urgentes e colocando sua equipe para trabalhar com
mais direcionamento Segue abaixo alguns exemplos de criteacuterios de seleccedilatildeo de projetos
Como funciona a seleccedilatildeo de propostas de projetos
4 1
2 3
5
IacuteNDICE
COMPARTILHE
19GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | IMPLEMENTACcedilAtildeO DO GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
Quais os principais relatoacuterios de desempenho do portfoacutelio
J Aumento do market share da empresa
J Reduccedilatildeo de custos operacionais
J Aumento do ROI (retorno sobre o investimento)
J Elevaccedilatildeo da satisfaccedilatildeo dos clientes
J Aumento do faturamento da empresa
J Grau de inovaccedilatildeo da empresa
J Compliance
J Satisfaccedilatildeo dos funcionaacuterios
J Aumento no valor das accedilotildees da empresa
J Aumento da competitividade
Cada empresa teraacute seus indicadores de performance
proacuteprios pois eles satildeo reflexo dos objetivos e metas
preestabelecidos no planejamento estrateacutegico
e do mercado em que ela estaacute inserida No
gerenciamento de portfoacutelio vocecirc deve ficar atento
a relatoacuterios de desempenho tanto qualitativos
quanto quantitativos visando sempre ter um
panorama completo de tudo o que estaacute ocorrendo
e como os objetivos estatildeo sendo atingidos
Alguns exemplos de meacutetricas de gerenciamento de
portfoacutelio comumente utilizados nas empresas satildeo
IacuteNDICE
COMPARTILHE
20GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | IMPLEMENTACcedilAtildeO DO GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
O papel do PMO Corporativo no Gerenciamento de Portfoacutelio
A presenccedila de um PMO (Project Management
Office) na empresa eacute a consolidaccedilatildeo do desejo
de fazer com que o gerenciamento de portfoacutelio
funcione adequadamente e atinja os objetivos
propostos no planejamento estrateacutegico Com um
PMO bem estruturado a empresa tem uma gestatildeo
centralizada do portfoacutelio de projetos com recursos
e investimentos sendo alocados onde realmente
eacute necessaacuterio criando um ambiente altamente
produtivo para a execuccedilatildeo dos projetos
Com a gestatildeo centralizada a empresa tambeacutem
pode desenvolver uma metodologia proacutepria de
gerenciamento de portfoacutelio em projetos criando
padrotildees poliacuteticas e procedimentos seguidos por
todos aumentando ainda mais a eficaacutecia das
equipes e tornando a gestatildeo de projetos mais aacutegil e
organizada focada em resultados
IacuteNDICE
COMPARTILHE
21GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
Devemos ter um deacuteficit de profissionais de GP na casade 15 milhotildees ateacute 2020
Chegamos ao final do nosso e-book e esperamos
que vocecirc tenha aproveitado esse conhecimento
para desenvolver suas competecircncias como gerente
de portfoacutelio de projetos Sabemos que esta
profissatildeo eacute ainda um pouco nebulosa em nosso
paiacutes mas a demanda cresce a cada dia e segundo
o PMI devemos ter um deacuteficit de profissionais de
gerenciamento de projetos na casa de 15 milhotildees
ateacute 2020 Imagine quantos destes gerenciando
portfoacutelios de grandes empresas Um desafio e tanto
para quem estaacute comeccedilando agora natildeo eacute mesmo
Deixamos nosso abraccedilo a vocecirc e conte com a Projectlab para continuar aprimorando seus conhecimentos
Conclusatildeo
IacuteNDICE
COMPARTILHE
22
Sobre a
A Projectlab eacute uma empresa de capacitaccedilatildeo em
Gerenciamento de Projetos que visa formar
profissionais qualificados para atuarem em um
dos mercados mais promissores dos uacuteltimos
tempos Dentre os cursos oferecidos destacam-se
os preparatoacuterios para certificaccedilotildees o PMPreg PMI-
ACPreg e EXIN-ASF para meacutetodos aacutegeis e os cursos
e oficinas de capacitaccedilatildeo comportamental como o
de gerenciamento de stakeholders
Aleacutem das capacitaccedilotildees a Projectlab oferece
consultoria especializada em gerenciamento de
projetos desenvolvendo soluccedilotildees de uacuteltima geraccedilatildeo
para a conquista de resultados excelentes para
meacutediasv e grandes empresas Organiza eventos
especializados palestras e possui ainda uma loja online
onde vende livros softwares e cursos online para o
desenvolvimento profissional do gerente de projetos
Visite nosso site projectlabcombr
IacuteNDICE
COMPARTILHE
5
Entenda a conexatildeo entreportfoacutelio programa e estrateacutegia
Parece faacutecil o conceito de portfoacutelio de projetos mas
na hora da aplicaccedilatildeo fica difiacutecil identificar o que eacute
estrateacutegia o que eacute programa e o que eacute portfoacutelio
afinal eles estatildeo integrados um auxiliando ao outro
na conquista dos objetivos da empresa
Durante o planejamento estrateacutegico da empresa
satildeo determinados os objetivos e metas do negoacutecio
ou seja satildeo estabelecidos marcos de referecircncia
para que a empresa progrida no mercado
GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | DO QUE TRATA O GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
oportunidades de negoacutecios a partir da interligaccedilatildeo
entre os projetos prioritaacuterios da organizaccedilatildeo
O gerenciamento de portfoacutelio de projetos tambeacutem
possibilita agrave empresa concentrar esforccedilos otimizar
o tempo das equipes aproveitar melhor os recursos
que satildeo comuns a mais de um projeto e tomar
decisotildees com base em uma visatildeo mais abrangente
sobre os investimentos reduzindo as incertezas do
mercado Ou seja vocecirc gerencia sua empresa de
maneira estruturada com metas e objetivos que
satildeo alcanccedilados gradativamente
IacuteNDICE
COMPARTILHE
6
Com os objetivos e metas estabelecidos eacute possiacutevel
identificar como atingi-lo e eacute aiacute que entram os
projetos que satildeo utilizados como ferramentas para
implementaccedilatildeo da estrateacutegia da empresa
Os projetos concebidos para que a empresa alcance
seus objetivos podem ser interdependentes ou
natildeo levando-nos ao conceito de programa de
projetos Um programa eacute um conjunto de projetos
interdependentes que satildeo gerenciados de maneira
integrada para que a empresa conquiste um uacutenico
objetivo ao final Um bom exemplo eacute a expansatildeo
de uma induacutestria onde vocecirc pode ter um projeto
para aumento da planta fabril um projeto para a
expansatildeo administrativa e outro para armazenagem
Esses trecircs projetos estatildeo relacionados e quando
concluiacutedos traratildeo em conjunto vantagens e
benefiacutecios para a empresa
O portfoacutelio eacute o conjunto de projetos e programas que satildeo gerenciados como um grupo para atingir os objetivos estrateacutegicos da organizaccedilatildeo
Jaacute o portfoacutelio eacute o conjunto de projetos e programas
que satildeo gerenciados como um grupo a fim de
atingir os objetivos estrateacutegicos da organizaccedilatildeo
A partir da anaacutelise estrateacutegica da empresa o
gerenciamento de portfoacutelio de projetos tem
como um de seus objetivos identificar priorizar e
controlar os projetos e programas para uma gestatildeo
mais eficaz ajudando a empresa a concretizar seus
objetivos e metas com mais facilidade e maximizar
os seus resultados
GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | DO QUE TRATA O GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
Projeto
ProgramaA gestatildeo de portfoacutelio de projetos eacute sempre necessaacuteria na conduccedilatildeo de dois ou mais projetos ao mesmo tempo
Vale lembrar que nem sempre a empresa teraacute um
programa de projetos jaacute que eacute preciso ter projetos
interdependentes mas a gestatildeo de portfoacutelio de projetos
eacute sempre necessaacuteria na conduccedilatildeo de dois ou mais
projetos ao mesmo tempo tendo sempre a estrateacutegia
empresarial como suporte para determinar quais satildeo
os projetos de maior importacircncia para o negoacutecio
7IacuteNDICEGUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | DO QUE TRATA O GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
COMPARTILHE
IacuteNDICE
COMPARTILHE
8GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | DO QUE TRATA O GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
PLANO
Elaboraccedilatildeo do plano de gerenciamento do portfoacutelio
Gerenciar o portfoacutelio de projetos da empresa eacute
uma accedilatildeo estrateacutegica e vai muito aleacutem da gestatildeo de
muacuteltiplos projetos Eacute atraveacutes do gerenciamento do
portfoacutelio que a empresa sabe se estaacute investindo
nos projetos certos otimizando recursos e
deixando o gerenciamento individual para o
gerente de cada projeto Sendo assim cabe ao
gerenciamento de portfoacutelio responder agraves seguintes
questotildees estrateacutegicas
Estamos investindo nos projetos certos
Estamos no caminho certo para atingir nossos objetivos organizacionais
Estamos gerenciando nossos projetos de maneira eficaz
Estamos conquistando os benefiacutecios planejados
1 2
3
4
IacuteNDICE
COMPARTILHE
9GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | DO QUE TRATA O GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
Para responder a essas perguntas o gerente de
portfoacutelio analisa dados-chave dos projetos que
estatildeo sob sua responsabilidade acompanhando o
desempenho dos projetos de forma individualizada
mas principalmente o portfoacutelio como um todo
(visatildeo holiacutestica) Ele faz isso normalmente atraveacutes
de dashboards de controle que mostram o impacto
individual e coletivo dos projetos na estrateacutegia
empresarial e nos resultados de negoacutecios
Perceba que eacute um processo complexo e exige o
auxiacutelio de ferramentas de gestatildeo bem como de
uma metodologia para fazer um acompanhamento
adequado de todos os projetos individual e
coletivamente
Existem diversas ferramentas no mercado que
trazem um moacutedulo de gestatildeo de portfoacutelio de
projetos mas vocecirc pode se basear em cinco itens
principais
J Identificaccedilatildeo e avaliaccedilatildeo dos projetos prioritaacuterios
J Anaacutelise de custos e benefiacutecios
J Relatoacuterio de progresso
J Alocaccedilatildeo de recursos
J Monitoramento e controle
IacuteNDICE 10
Ao adotar essa metodologia para fazer a gestatildeo
de portfoacutelio de projetos na sua empresa vocecirc teraacute
condiccedilotildees de reduzir riscos ao negoacutecio identificar
projetos que estatildeo obsoletos e consumindo recursos
da empresa priorizar projetos que satildeo mais
vantajosos e assim superar as expectativas de
todos os stakeholders
GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | DO QUE TRATA O GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
IacuteNDICE
COMPARTILHE
11
Metodologia do Gerenciamento de Portfoacutelio
GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | METODOLOGIA DO GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
Como criar um processo degerenciamento de portfoacutelio (Governanccedila)
Identificaccedilatildeo das necessidades Na fase de
identificaccedilatildeo vocecirc lista as necessidades da empresa
bem como as oportunidades de negoacutecios avaliando
o contexto em que a empresa estaacute atualmente
e projetando o cenaacuterio desejado para o futuro
Estas necessidades precisam estar alinhadas aos
objetivos e metas estrateacutegicos Na identificaccedilatildeo
vocecirc ainda deve fazer uma breve descriccedilatildeo de cada
oportunidade e como ela pode gerar valor para a
empresa para que seja avaliado na proacutexima fase
do ciclo de vida do gerenciamento de portfoacutelio
Categorizaccedilatildeo Na fase de categorizaccedilatildeo como
o proacuteprio nome sugere vocecirc precisa agrupar estas
propostas de projeto em grupos que possuam
caracteriacutesticas semelhantes
IacuteNDICE
COMPARTILHE
12
Avaliaccedilatildeo Com os projetos listados e as propostas
de valor descritas vocecirc chega agrave fase de avaliaccedilatildeo onde
o cliente ou os gestores da empresa avaliaratildeo os proacutes
e contras de cada projeto confrontando tambeacutem os
custos e benefiacutecios de cada um visando identificar os
projetos de maior retorno e selecionar aqueles que
deveratildeo ser executados
Priorizaccedilatildeo Uma vez que a capacidade da organizaccedilatildeo
eacute limitada a quantidade de projetos que podem ser
implementados ao mesmo tempo tambeacutem Portanto eacute
preciso saber priorizaacute-los de acordo com as necessidades
da empresa e com o retorno que eles podem gerar
GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | METODOLOGIA DO GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
IacuteNDICE
COMPARTILHE
13
Balanceamento A fase de balanceamento eacute
uma oportunidade de reavaliar as decisotildees ateacute
o momento Nela vocecirc deve se perguntar se o
conjunto de projetos e programas selecionados
trazem o maior benefiacutecio para a empresa e se vocecirc
natildeo estaacute deixando de lado nenhum projeto crucial
para o atingimento dos objetivos estrateacutegicos do
negoacutecio Validados os projetos vocecirc passa para a
fase de ativaccedilatildeo
Ativaccedilatildeo ou Autorizaccedilatildeo Chegou a hora de
autorizar o iniacutecio dos projetos Uma vez autorizados
os mesmos devem seguir as boas praacuteticas de
gerenciamento de projetos recomendadas pelo PMI
Acompanhamento e controle O reporte de
status dos projetos eacute essencial para que vocecirc
mantenha todas as partes interessadas informadas
sobre o andamento de cada projeto e do portfoacutelio
GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | METODOLOGIA DO GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
como um todo quais satildeo os benefiacutecios jaacute
observados quanto falta para a conclusatildeo de cada
projeto e quando o retorno sobre o investimento
viraacute efetivamente
Gestatildeo das mudanccedilas Assim como o
planejamento estrateacutegico da empresa natildeo eacute
estaacutetico o gerenciamento de projetos e tambeacutem
do portfoacutelio de projetos natildeo eacute por isso vocecirc deve
estar preparado para gerir mudanccedilas de estrateacutegia
empresarial de objetivos de escopo dos projetos
e ateacute mesmo na priorizaccedilatildeo dos projetos realizada
anteriormente
Por mais que tenhamos colocado todas as fases
em um ordenamento loacutegico nem sempre o
gerenciamento de portfoacutelio aconteceraacute da mesma
forma vocecirc pode ver essas etapas se alternando
em cada projeto e em cada empresa em que atuar
IacuteNDICE
COMPARTILHE
14
Implementaccedilatildeo do gerenciamento de portfoacutelio
GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | IMPLEMENTACcedilAtildeO DO GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
Principais desafios para implementaccedilatildeo do gerenciamento de portfoacutelio
Logo no iniacutecio da nossa conversa lanccedilamos para vocecirc um panorama bastante animador do gerenciamento de
portfoacutelio de projetos com dados que comprovam a eficaacutecia dessa metodologia para trazer mais e melhores
resultados para a empresa Mas o caminho natildeo eacute assim tatildeo faacutecil existem desafios que devem ser superados
para que vocecirc tenha um gerenciamento de portfoacutelio realmente eficaz
IacuteNDICE
COMPARTILHE
15
Saber equilibrar expectativas Quando a empresa tem diversos
projetos a serem desenvolvidos e eles passam pela peneira
da identificaccedilatildeo de necessidades categorizaccedilatildeo avaliaccedilatildeo
priorizaccedilatildeo e balanceamento resulta que temos propostas de
projetos selecionadas e natildeo selecionadas (pelo menos natildeo para aquele
momento) Assim teremos idealizadores de projetos satisfeitos e
insatisfeitos Nesse sentido o profissional que faz o gerenciamento
de portfoacutelio de projetos na empresa deve ter habilidade diplomaacutetica
para saber equilibrar as expectativas de todos os puacuteblicos sem
prejudicar a performance da empresa no mercado
Falta de priorizaccedilatildeo A pressatildeo pela ativaccedilatildeo de um projeto ou
outro pode levar a equipe a priorizar projetos inadequados que
natildeo vatildeo gerar o maior valor para a empresa portanto manter
o foco nos benefiacutecios que esses investimentos traratildeo para o
negoacutecio eacute essencial para que a empresa saia vitoriosa com o
gerenciamento do portfoacutelio de projetos
GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | IMPLEMENTACcedilAtildeO DO GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
IacuteNDICE
COMPARTILHE
16GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | IMPLEMENTACcedilAtildeO DO GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
Falta de identificaccedilatildeo de riscos e interdependecircncias
Durante o gerenciamento do portfoacutelio eacute preciso
identificar os riscos inerentes a cada projeto bem
como os riscos que cada projeto pode oferecer aos
demais Se o gerente de portfoacutelio e a equipe natildeo
conseguirem visualizar essas interdependecircncias
com clareza os resultados da empresa natildeo seratildeo
satisfatoacuterios e problemas decorrentes desse
deslize podem comprometer um ou mais projetos
do portfoacutelio
Metas e objetivos mal definidos Esse problema
estaacute aleacutem do gerenciamento do portfoacutelio no
planejamento estrateacutegico da empresa que afeta
todas as demais accedilotildees Quando natildeo haacute objetivos e
metas definidos adequadamente a empresa natildeo
sabe para onde vai desenvolvendo projetos que
trazem pouco ou nenhum resultado efetivo para o
crescimento do negoacutecio
IacuteNDICE
COMPARTILHE
17
Meacutetricas e KPIs falhos Definir meacutetricas e KPIs para mensurar
o desempenho dos projetos inseridos no portfoacutelio eacute uma grande
responsabilidade pois dados que natildeo reflitam a verdadeira
situaccedilatildeo do portfoacutelio de projetos comprometem toda a gestatildeo
e podem impactar diretamente nos resultados da empresa e na
perda dos investimentos Ao longo da sua carreira certamente vocecirc
vai se deparar com outros desafios ao gerenciamento de portfoacutelio
de projetos mas esses vocecirc vai tirar de letra
GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | IMPLEMENTACcedilAtildeO DO GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
IacuteNDICE
COMPARTILHE
18GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | IMPLEMENTACcedilAtildeO DO GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
Alinhamento entre estrateacutegia empresarial e projeto
Potencial de retorno do projeto
Riscos envolvidos
Capacidade da empresa de prover recursos financeiros e humanos ao projeto
Outros fatores internos que possam impactar no projeto
A seleccedilatildeo de propostas de projetos eacute essencial para que vocecirc se foque no que realmente importa para a
empresa deixando de lado os projetos que natildeo satildeo urgentes e colocando sua equipe para trabalhar com
mais direcionamento Segue abaixo alguns exemplos de criteacuterios de seleccedilatildeo de projetos
Como funciona a seleccedilatildeo de propostas de projetos
4 1
2 3
5
IacuteNDICE
COMPARTILHE
19GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | IMPLEMENTACcedilAtildeO DO GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
Quais os principais relatoacuterios de desempenho do portfoacutelio
J Aumento do market share da empresa
J Reduccedilatildeo de custos operacionais
J Aumento do ROI (retorno sobre o investimento)
J Elevaccedilatildeo da satisfaccedilatildeo dos clientes
J Aumento do faturamento da empresa
J Grau de inovaccedilatildeo da empresa
J Compliance
J Satisfaccedilatildeo dos funcionaacuterios
J Aumento no valor das accedilotildees da empresa
J Aumento da competitividade
Cada empresa teraacute seus indicadores de performance
proacuteprios pois eles satildeo reflexo dos objetivos e metas
preestabelecidos no planejamento estrateacutegico
e do mercado em que ela estaacute inserida No
gerenciamento de portfoacutelio vocecirc deve ficar atento
a relatoacuterios de desempenho tanto qualitativos
quanto quantitativos visando sempre ter um
panorama completo de tudo o que estaacute ocorrendo
e como os objetivos estatildeo sendo atingidos
Alguns exemplos de meacutetricas de gerenciamento de
portfoacutelio comumente utilizados nas empresas satildeo
IacuteNDICE
COMPARTILHE
20GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | IMPLEMENTACcedilAtildeO DO GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
O papel do PMO Corporativo no Gerenciamento de Portfoacutelio
A presenccedila de um PMO (Project Management
Office) na empresa eacute a consolidaccedilatildeo do desejo
de fazer com que o gerenciamento de portfoacutelio
funcione adequadamente e atinja os objetivos
propostos no planejamento estrateacutegico Com um
PMO bem estruturado a empresa tem uma gestatildeo
centralizada do portfoacutelio de projetos com recursos
e investimentos sendo alocados onde realmente
eacute necessaacuterio criando um ambiente altamente
produtivo para a execuccedilatildeo dos projetos
Com a gestatildeo centralizada a empresa tambeacutem
pode desenvolver uma metodologia proacutepria de
gerenciamento de portfoacutelio em projetos criando
padrotildees poliacuteticas e procedimentos seguidos por
todos aumentando ainda mais a eficaacutecia das
equipes e tornando a gestatildeo de projetos mais aacutegil e
organizada focada em resultados
IacuteNDICE
COMPARTILHE
21GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
Devemos ter um deacuteficit de profissionais de GP na casade 15 milhotildees ateacute 2020
Chegamos ao final do nosso e-book e esperamos
que vocecirc tenha aproveitado esse conhecimento
para desenvolver suas competecircncias como gerente
de portfoacutelio de projetos Sabemos que esta
profissatildeo eacute ainda um pouco nebulosa em nosso
paiacutes mas a demanda cresce a cada dia e segundo
o PMI devemos ter um deacuteficit de profissionais de
gerenciamento de projetos na casa de 15 milhotildees
ateacute 2020 Imagine quantos destes gerenciando
portfoacutelios de grandes empresas Um desafio e tanto
para quem estaacute comeccedilando agora natildeo eacute mesmo
Deixamos nosso abraccedilo a vocecirc e conte com a Projectlab para continuar aprimorando seus conhecimentos
Conclusatildeo
IacuteNDICE
COMPARTILHE
22
Sobre a
A Projectlab eacute uma empresa de capacitaccedilatildeo em
Gerenciamento de Projetos que visa formar
profissionais qualificados para atuarem em um
dos mercados mais promissores dos uacuteltimos
tempos Dentre os cursos oferecidos destacam-se
os preparatoacuterios para certificaccedilotildees o PMPreg PMI-
ACPreg e EXIN-ASF para meacutetodos aacutegeis e os cursos
e oficinas de capacitaccedilatildeo comportamental como o
de gerenciamento de stakeholders
Aleacutem das capacitaccedilotildees a Projectlab oferece
consultoria especializada em gerenciamento de
projetos desenvolvendo soluccedilotildees de uacuteltima geraccedilatildeo
para a conquista de resultados excelentes para
meacutediasv e grandes empresas Organiza eventos
especializados palestras e possui ainda uma loja online
onde vende livros softwares e cursos online para o
desenvolvimento profissional do gerente de projetos
Visite nosso site projectlabcombr
IacuteNDICE
COMPARTILHE
6
Com os objetivos e metas estabelecidos eacute possiacutevel
identificar como atingi-lo e eacute aiacute que entram os
projetos que satildeo utilizados como ferramentas para
implementaccedilatildeo da estrateacutegia da empresa
Os projetos concebidos para que a empresa alcance
seus objetivos podem ser interdependentes ou
natildeo levando-nos ao conceito de programa de
projetos Um programa eacute um conjunto de projetos
interdependentes que satildeo gerenciados de maneira
integrada para que a empresa conquiste um uacutenico
objetivo ao final Um bom exemplo eacute a expansatildeo
de uma induacutestria onde vocecirc pode ter um projeto
para aumento da planta fabril um projeto para a
expansatildeo administrativa e outro para armazenagem
Esses trecircs projetos estatildeo relacionados e quando
concluiacutedos traratildeo em conjunto vantagens e
benefiacutecios para a empresa
O portfoacutelio eacute o conjunto de projetos e programas que satildeo gerenciados como um grupo para atingir os objetivos estrateacutegicos da organizaccedilatildeo
Jaacute o portfoacutelio eacute o conjunto de projetos e programas
que satildeo gerenciados como um grupo a fim de
atingir os objetivos estrateacutegicos da organizaccedilatildeo
A partir da anaacutelise estrateacutegica da empresa o
gerenciamento de portfoacutelio de projetos tem
como um de seus objetivos identificar priorizar e
controlar os projetos e programas para uma gestatildeo
mais eficaz ajudando a empresa a concretizar seus
objetivos e metas com mais facilidade e maximizar
os seus resultados
GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | DO QUE TRATA O GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
Projeto
ProgramaA gestatildeo de portfoacutelio de projetos eacute sempre necessaacuteria na conduccedilatildeo de dois ou mais projetos ao mesmo tempo
Vale lembrar que nem sempre a empresa teraacute um
programa de projetos jaacute que eacute preciso ter projetos
interdependentes mas a gestatildeo de portfoacutelio de projetos
eacute sempre necessaacuteria na conduccedilatildeo de dois ou mais
projetos ao mesmo tempo tendo sempre a estrateacutegia
empresarial como suporte para determinar quais satildeo
os projetos de maior importacircncia para o negoacutecio
7IacuteNDICEGUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | DO QUE TRATA O GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
COMPARTILHE
IacuteNDICE
COMPARTILHE
8GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | DO QUE TRATA O GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
PLANO
Elaboraccedilatildeo do plano de gerenciamento do portfoacutelio
Gerenciar o portfoacutelio de projetos da empresa eacute
uma accedilatildeo estrateacutegica e vai muito aleacutem da gestatildeo de
muacuteltiplos projetos Eacute atraveacutes do gerenciamento do
portfoacutelio que a empresa sabe se estaacute investindo
nos projetos certos otimizando recursos e
deixando o gerenciamento individual para o
gerente de cada projeto Sendo assim cabe ao
gerenciamento de portfoacutelio responder agraves seguintes
questotildees estrateacutegicas
Estamos investindo nos projetos certos
Estamos no caminho certo para atingir nossos objetivos organizacionais
Estamos gerenciando nossos projetos de maneira eficaz
Estamos conquistando os benefiacutecios planejados
1 2
3
4
IacuteNDICE
COMPARTILHE
9GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | DO QUE TRATA O GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
Para responder a essas perguntas o gerente de
portfoacutelio analisa dados-chave dos projetos que
estatildeo sob sua responsabilidade acompanhando o
desempenho dos projetos de forma individualizada
mas principalmente o portfoacutelio como um todo
(visatildeo holiacutestica) Ele faz isso normalmente atraveacutes
de dashboards de controle que mostram o impacto
individual e coletivo dos projetos na estrateacutegia
empresarial e nos resultados de negoacutecios
Perceba que eacute um processo complexo e exige o
auxiacutelio de ferramentas de gestatildeo bem como de
uma metodologia para fazer um acompanhamento
adequado de todos os projetos individual e
coletivamente
Existem diversas ferramentas no mercado que
trazem um moacutedulo de gestatildeo de portfoacutelio de
projetos mas vocecirc pode se basear em cinco itens
principais
J Identificaccedilatildeo e avaliaccedilatildeo dos projetos prioritaacuterios
J Anaacutelise de custos e benefiacutecios
J Relatoacuterio de progresso
J Alocaccedilatildeo de recursos
J Monitoramento e controle
IacuteNDICE 10
Ao adotar essa metodologia para fazer a gestatildeo
de portfoacutelio de projetos na sua empresa vocecirc teraacute
condiccedilotildees de reduzir riscos ao negoacutecio identificar
projetos que estatildeo obsoletos e consumindo recursos
da empresa priorizar projetos que satildeo mais
vantajosos e assim superar as expectativas de
todos os stakeholders
GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | DO QUE TRATA O GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
IacuteNDICE
COMPARTILHE
11
Metodologia do Gerenciamento de Portfoacutelio
GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | METODOLOGIA DO GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
Como criar um processo degerenciamento de portfoacutelio (Governanccedila)
Identificaccedilatildeo das necessidades Na fase de
identificaccedilatildeo vocecirc lista as necessidades da empresa
bem como as oportunidades de negoacutecios avaliando
o contexto em que a empresa estaacute atualmente
e projetando o cenaacuterio desejado para o futuro
Estas necessidades precisam estar alinhadas aos
objetivos e metas estrateacutegicos Na identificaccedilatildeo
vocecirc ainda deve fazer uma breve descriccedilatildeo de cada
oportunidade e como ela pode gerar valor para a
empresa para que seja avaliado na proacutexima fase
do ciclo de vida do gerenciamento de portfoacutelio
Categorizaccedilatildeo Na fase de categorizaccedilatildeo como
o proacuteprio nome sugere vocecirc precisa agrupar estas
propostas de projeto em grupos que possuam
caracteriacutesticas semelhantes
IacuteNDICE
COMPARTILHE
12
Avaliaccedilatildeo Com os projetos listados e as propostas
de valor descritas vocecirc chega agrave fase de avaliaccedilatildeo onde
o cliente ou os gestores da empresa avaliaratildeo os proacutes
e contras de cada projeto confrontando tambeacutem os
custos e benefiacutecios de cada um visando identificar os
projetos de maior retorno e selecionar aqueles que
deveratildeo ser executados
Priorizaccedilatildeo Uma vez que a capacidade da organizaccedilatildeo
eacute limitada a quantidade de projetos que podem ser
implementados ao mesmo tempo tambeacutem Portanto eacute
preciso saber priorizaacute-los de acordo com as necessidades
da empresa e com o retorno que eles podem gerar
GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | METODOLOGIA DO GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
IacuteNDICE
COMPARTILHE
13
Balanceamento A fase de balanceamento eacute
uma oportunidade de reavaliar as decisotildees ateacute
o momento Nela vocecirc deve se perguntar se o
conjunto de projetos e programas selecionados
trazem o maior benefiacutecio para a empresa e se vocecirc
natildeo estaacute deixando de lado nenhum projeto crucial
para o atingimento dos objetivos estrateacutegicos do
negoacutecio Validados os projetos vocecirc passa para a
fase de ativaccedilatildeo
Ativaccedilatildeo ou Autorizaccedilatildeo Chegou a hora de
autorizar o iniacutecio dos projetos Uma vez autorizados
os mesmos devem seguir as boas praacuteticas de
gerenciamento de projetos recomendadas pelo PMI
Acompanhamento e controle O reporte de
status dos projetos eacute essencial para que vocecirc
mantenha todas as partes interessadas informadas
sobre o andamento de cada projeto e do portfoacutelio
GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | METODOLOGIA DO GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
como um todo quais satildeo os benefiacutecios jaacute
observados quanto falta para a conclusatildeo de cada
projeto e quando o retorno sobre o investimento
viraacute efetivamente
Gestatildeo das mudanccedilas Assim como o
planejamento estrateacutegico da empresa natildeo eacute
estaacutetico o gerenciamento de projetos e tambeacutem
do portfoacutelio de projetos natildeo eacute por isso vocecirc deve
estar preparado para gerir mudanccedilas de estrateacutegia
empresarial de objetivos de escopo dos projetos
e ateacute mesmo na priorizaccedilatildeo dos projetos realizada
anteriormente
Por mais que tenhamos colocado todas as fases
em um ordenamento loacutegico nem sempre o
gerenciamento de portfoacutelio aconteceraacute da mesma
forma vocecirc pode ver essas etapas se alternando
em cada projeto e em cada empresa em que atuar
IacuteNDICE
COMPARTILHE
14
Implementaccedilatildeo do gerenciamento de portfoacutelio
GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | IMPLEMENTACcedilAtildeO DO GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
Principais desafios para implementaccedilatildeo do gerenciamento de portfoacutelio
Logo no iniacutecio da nossa conversa lanccedilamos para vocecirc um panorama bastante animador do gerenciamento de
portfoacutelio de projetos com dados que comprovam a eficaacutecia dessa metodologia para trazer mais e melhores
resultados para a empresa Mas o caminho natildeo eacute assim tatildeo faacutecil existem desafios que devem ser superados
para que vocecirc tenha um gerenciamento de portfoacutelio realmente eficaz
IacuteNDICE
COMPARTILHE
15
Saber equilibrar expectativas Quando a empresa tem diversos
projetos a serem desenvolvidos e eles passam pela peneira
da identificaccedilatildeo de necessidades categorizaccedilatildeo avaliaccedilatildeo
priorizaccedilatildeo e balanceamento resulta que temos propostas de
projetos selecionadas e natildeo selecionadas (pelo menos natildeo para aquele
momento) Assim teremos idealizadores de projetos satisfeitos e
insatisfeitos Nesse sentido o profissional que faz o gerenciamento
de portfoacutelio de projetos na empresa deve ter habilidade diplomaacutetica
para saber equilibrar as expectativas de todos os puacuteblicos sem
prejudicar a performance da empresa no mercado
Falta de priorizaccedilatildeo A pressatildeo pela ativaccedilatildeo de um projeto ou
outro pode levar a equipe a priorizar projetos inadequados que
natildeo vatildeo gerar o maior valor para a empresa portanto manter
o foco nos benefiacutecios que esses investimentos traratildeo para o
negoacutecio eacute essencial para que a empresa saia vitoriosa com o
gerenciamento do portfoacutelio de projetos
GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | IMPLEMENTACcedilAtildeO DO GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
IacuteNDICE
COMPARTILHE
16GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | IMPLEMENTACcedilAtildeO DO GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
Falta de identificaccedilatildeo de riscos e interdependecircncias
Durante o gerenciamento do portfoacutelio eacute preciso
identificar os riscos inerentes a cada projeto bem
como os riscos que cada projeto pode oferecer aos
demais Se o gerente de portfoacutelio e a equipe natildeo
conseguirem visualizar essas interdependecircncias
com clareza os resultados da empresa natildeo seratildeo
satisfatoacuterios e problemas decorrentes desse
deslize podem comprometer um ou mais projetos
do portfoacutelio
Metas e objetivos mal definidos Esse problema
estaacute aleacutem do gerenciamento do portfoacutelio no
planejamento estrateacutegico da empresa que afeta
todas as demais accedilotildees Quando natildeo haacute objetivos e
metas definidos adequadamente a empresa natildeo
sabe para onde vai desenvolvendo projetos que
trazem pouco ou nenhum resultado efetivo para o
crescimento do negoacutecio
IacuteNDICE
COMPARTILHE
17
Meacutetricas e KPIs falhos Definir meacutetricas e KPIs para mensurar
o desempenho dos projetos inseridos no portfoacutelio eacute uma grande
responsabilidade pois dados que natildeo reflitam a verdadeira
situaccedilatildeo do portfoacutelio de projetos comprometem toda a gestatildeo
e podem impactar diretamente nos resultados da empresa e na
perda dos investimentos Ao longo da sua carreira certamente vocecirc
vai se deparar com outros desafios ao gerenciamento de portfoacutelio
de projetos mas esses vocecirc vai tirar de letra
GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | IMPLEMENTACcedilAtildeO DO GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
IacuteNDICE
COMPARTILHE
18GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | IMPLEMENTACcedilAtildeO DO GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
Alinhamento entre estrateacutegia empresarial e projeto
Potencial de retorno do projeto
Riscos envolvidos
Capacidade da empresa de prover recursos financeiros e humanos ao projeto
Outros fatores internos que possam impactar no projeto
A seleccedilatildeo de propostas de projetos eacute essencial para que vocecirc se foque no que realmente importa para a
empresa deixando de lado os projetos que natildeo satildeo urgentes e colocando sua equipe para trabalhar com
mais direcionamento Segue abaixo alguns exemplos de criteacuterios de seleccedilatildeo de projetos
Como funciona a seleccedilatildeo de propostas de projetos
4 1
2 3
5
IacuteNDICE
COMPARTILHE
19GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | IMPLEMENTACcedilAtildeO DO GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
Quais os principais relatoacuterios de desempenho do portfoacutelio
J Aumento do market share da empresa
J Reduccedilatildeo de custos operacionais
J Aumento do ROI (retorno sobre o investimento)
J Elevaccedilatildeo da satisfaccedilatildeo dos clientes
J Aumento do faturamento da empresa
J Grau de inovaccedilatildeo da empresa
J Compliance
J Satisfaccedilatildeo dos funcionaacuterios
J Aumento no valor das accedilotildees da empresa
J Aumento da competitividade
Cada empresa teraacute seus indicadores de performance
proacuteprios pois eles satildeo reflexo dos objetivos e metas
preestabelecidos no planejamento estrateacutegico
e do mercado em que ela estaacute inserida No
gerenciamento de portfoacutelio vocecirc deve ficar atento
a relatoacuterios de desempenho tanto qualitativos
quanto quantitativos visando sempre ter um
panorama completo de tudo o que estaacute ocorrendo
e como os objetivos estatildeo sendo atingidos
Alguns exemplos de meacutetricas de gerenciamento de
portfoacutelio comumente utilizados nas empresas satildeo
IacuteNDICE
COMPARTILHE
20GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | IMPLEMENTACcedilAtildeO DO GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
O papel do PMO Corporativo no Gerenciamento de Portfoacutelio
A presenccedila de um PMO (Project Management
Office) na empresa eacute a consolidaccedilatildeo do desejo
de fazer com que o gerenciamento de portfoacutelio
funcione adequadamente e atinja os objetivos
propostos no planejamento estrateacutegico Com um
PMO bem estruturado a empresa tem uma gestatildeo
centralizada do portfoacutelio de projetos com recursos
e investimentos sendo alocados onde realmente
eacute necessaacuterio criando um ambiente altamente
produtivo para a execuccedilatildeo dos projetos
Com a gestatildeo centralizada a empresa tambeacutem
pode desenvolver uma metodologia proacutepria de
gerenciamento de portfoacutelio em projetos criando
padrotildees poliacuteticas e procedimentos seguidos por
todos aumentando ainda mais a eficaacutecia das
equipes e tornando a gestatildeo de projetos mais aacutegil e
organizada focada em resultados
IacuteNDICE
COMPARTILHE
21GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
Devemos ter um deacuteficit de profissionais de GP na casade 15 milhotildees ateacute 2020
Chegamos ao final do nosso e-book e esperamos
que vocecirc tenha aproveitado esse conhecimento
para desenvolver suas competecircncias como gerente
de portfoacutelio de projetos Sabemos que esta
profissatildeo eacute ainda um pouco nebulosa em nosso
paiacutes mas a demanda cresce a cada dia e segundo
o PMI devemos ter um deacuteficit de profissionais de
gerenciamento de projetos na casa de 15 milhotildees
ateacute 2020 Imagine quantos destes gerenciando
portfoacutelios de grandes empresas Um desafio e tanto
para quem estaacute comeccedilando agora natildeo eacute mesmo
Deixamos nosso abraccedilo a vocecirc e conte com a Projectlab para continuar aprimorando seus conhecimentos
Conclusatildeo
IacuteNDICE
COMPARTILHE
22
Sobre a
A Projectlab eacute uma empresa de capacitaccedilatildeo em
Gerenciamento de Projetos que visa formar
profissionais qualificados para atuarem em um
dos mercados mais promissores dos uacuteltimos
tempos Dentre os cursos oferecidos destacam-se
os preparatoacuterios para certificaccedilotildees o PMPreg PMI-
ACPreg e EXIN-ASF para meacutetodos aacutegeis e os cursos
e oficinas de capacitaccedilatildeo comportamental como o
de gerenciamento de stakeholders
Aleacutem das capacitaccedilotildees a Projectlab oferece
consultoria especializada em gerenciamento de
projetos desenvolvendo soluccedilotildees de uacuteltima geraccedilatildeo
para a conquista de resultados excelentes para
meacutediasv e grandes empresas Organiza eventos
especializados palestras e possui ainda uma loja online
onde vende livros softwares e cursos online para o
desenvolvimento profissional do gerente de projetos
Visite nosso site projectlabcombr
Projeto
ProgramaA gestatildeo de portfoacutelio de projetos eacute sempre necessaacuteria na conduccedilatildeo de dois ou mais projetos ao mesmo tempo
Vale lembrar que nem sempre a empresa teraacute um
programa de projetos jaacute que eacute preciso ter projetos
interdependentes mas a gestatildeo de portfoacutelio de projetos
eacute sempre necessaacuteria na conduccedilatildeo de dois ou mais
projetos ao mesmo tempo tendo sempre a estrateacutegia
empresarial como suporte para determinar quais satildeo
os projetos de maior importacircncia para o negoacutecio
7IacuteNDICEGUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | DO QUE TRATA O GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
COMPARTILHE
IacuteNDICE
COMPARTILHE
8GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | DO QUE TRATA O GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
PLANO
Elaboraccedilatildeo do plano de gerenciamento do portfoacutelio
Gerenciar o portfoacutelio de projetos da empresa eacute
uma accedilatildeo estrateacutegica e vai muito aleacutem da gestatildeo de
muacuteltiplos projetos Eacute atraveacutes do gerenciamento do
portfoacutelio que a empresa sabe se estaacute investindo
nos projetos certos otimizando recursos e
deixando o gerenciamento individual para o
gerente de cada projeto Sendo assim cabe ao
gerenciamento de portfoacutelio responder agraves seguintes
questotildees estrateacutegicas
Estamos investindo nos projetos certos
Estamos no caminho certo para atingir nossos objetivos organizacionais
Estamos gerenciando nossos projetos de maneira eficaz
Estamos conquistando os benefiacutecios planejados
1 2
3
4
IacuteNDICE
COMPARTILHE
9GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | DO QUE TRATA O GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
Para responder a essas perguntas o gerente de
portfoacutelio analisa dados-chave dos projetos que
estatildeo sob sua responsabilidade acompanhando o
desempenho dos projetos de forma individualizada
mas principalmente o portfoacutelio como um todo
(visatildeo holiacutestica) Ele faz isso normalmente atraveacutes
de dashboards de controle que mostram o impacto
individual e coletivo dos projetos na estrateacutegia
empresarial e nos resultados de negoacutecios
Perceba que eacute um processo complexo e exige o
auxiacutelio de ferramentas de gestatildeo bem como de
uma metodologia para fazer um acompanhamento
adequado de todos os projetos individual e
coletivamente
Existem diversas ferramentas no mercado que
trazem um moacutedulo de gestatildeo de portfoacutelio de
projetos mas vocecirc pode se basear em cinco itens
principais
J Identificaccedilatildeo e avaliaccedilatildeo dos projetos prioritaacuterios
J Anaacutelise de custos e benefiacutecios
J Relatoacuterio de progresso
J Alocaccedilatildeo de recursos
J Monitoramento e controle
IacuteNDICE 10
Ao adotar essa metodologia para fazer a gestatildeo
de portfoacutelio de projetos na sua empresa vocecirc teraacute
condiccedilotildees de reduzir riscos ao negoacutecio identificar
projetos que estatildeo obsoletos e consumindo recursos
da empresa priorizar projetos que satildeo mais
vantajosos e assim superar as expectativas de
todos os stakeholders
GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | DO QUE TRATA O GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
IacuteNDICE
COMPARTILHE
11
Metodologia do Gerenciamento de Portfoacutelio
GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | METODOLOGIA DO GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
Como criar um processo degerenciamento de portfoacutelio (Governanccedila)
Identificaccedilatildeo das necessidades Na fase de
identificaccedilatildeo vocecirc lista as necessidades da empresa
bem como as oportunidades de negoacutecios avaliando
o contexto em que a empresa estaacute atualmente
e projetando o cenaacuterio desejado para o futuro
Estas necessidades precisam estar alinhadas aos
objetivos e metas estrateacutegicos Na identificaccedilatildeo
vocecirc ainda deve fazer uma breve descriccedilatildeo de cada
oportunidade e como ela pode gerar valor para a
empresa para que seja avaliado na proacutexima fase
do ciclo de vida do gerenciamento de portfoacutelio
Categorizaccedilatildeo Na fase de categorizaccedilatildeo como
o proacuteprio nome sugere vocecirc precisa agrupar estas
propostas de projeto em grupos que possuam
caracteriacutesticas semelhantes
IacuteNDICE
COMPARTILHE
12
Avaliaccedilatildeo Com os projetos listados e as propostas
de valor descritas vocecirc chega agrave fase de avaliaccedilatildeo onde
o cliente ou os gestores da empresa avaliaratildeo os proacutes
e contras de cada projeto confrontando tambeacutem os
custos e benefiacutecios de cada um visando identificar os
projetos de maior retorno e selecionar aqueles que
deveratildeo ser executados
Priorizaccedilatildeo Uma vez que a capacidade da organizaccedilatildeo
eacute limitada a quantidade de projetos que podem ser
implementados ao mesmo tempo tambeacutem Portanto eacute
preciso saber priorizaacute-los de acordo com as necessidades
da empresa e com o retorno que eles podem gerar
GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | METODOLOGIA DO GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
IacuteNDICE
COMPARTILHE
13
Balanceamento A fase de balanceamento eacute
uma oportunidade de reavaliar as decisotildees ateacute
o momento Nela vocecirc deve se perguntar se o
conjunto de projetos e programas selecionados
trazem o maior benefiacutecio para a empresa e se vocecirc
natildeo estaacute deixando de lado nenhum projeto crucial
para o atingimento dos objetivos estrateacutegicos do
negoacutecio Validados os projetos vocecirc passa para a
fase de ativaccedilatildeo
Ativaccedilatildeo ou Autorizaccedilatildeo Chegou a hora de
autorizar o iniacutecio dos projetos Uma vez autorizados
os mesmos devem seguir as boas praacuteticas de
gerenciamento de projetos recomendadas pelo PMI
Acompanhamento e controle O reporte de
status dos projetos eacute essencial para que vocecirc
mantenha todas as partes interessadas informadas
sobre o andamento de cada projeto e do portfoacutelio
GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | METODOLOGIA DO GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
como um todo quais satildeo os benefiacutecios jaacute
observados quanto falta para a conclusatildeo de cada
projeto e quando o retorno sobre o investimento
viraacute efetivamente
Gestatildeo das mudanccedilas Assim como o
planejamento estrateacutegico da empresa natildeo eacute
estaacutetico o gerenciamento de projetos e tambeacutem
do portfoacutelio de projetos natildeo eacute por isso vocecirc deve
estar preparado para gerir mudanccedilas de estrateacutegia
empresarial de objetivos de escopo dos projetos
e ateacute mesmo na priorizaccedilatildeo dos projetos realizada
anteriormente
Por mais que tenhamos colocado todas as fases
em um ordenamento loacutegico nem sempre o
gerenciamento de portfoacutelio aconteceraacute da mesma
forma vocecirc pode ver essas etapas se alternando
em cada projeto e em cada empresa em que atuar
IacuteNDICE
COMPARTILHE
14
Implementaccedilatildeo do gerenciamento de portfoacutelio
GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | IMPLEMENTACcedilAtildeO DO GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
Principais desafios para implementaccedilatildeo do gerenciamento de portfoacutelio
Logo no iniacutecio da nossa conversa lanccedilamos para vocecirc um panorama bastante animador do gerenciamento de
portfoacutelio de projetos com dados que comprovam a eficaacutecia dessa metodologia para trazer mais e melhores
resultados para a empresa Mas o caminho natildeo eacute assim tatildeo faacutecil existem desafios que devem ser superados
para que vocecirc tenha um gerenciamento de portfoacutelio realmente eficaz
IacuteNDICE
COMPARTILHE
15
Saber equilibrar expectativas Quando a empresa tem diversos
projetos a serem desenvolvidos e eles passam pela peneira
da identificaccedilatildeo de necessidades categorizaccedilatildeo avaliaccedilatildeo
priorizaccedilatildeo e balanceamento resulta que temos propostas de
projetos selecionadas e natildeo selecionadas (pelo menos natildeo para aquele
momento) Assim teremos idealizadores de projetos satisfeitos e
insatisfeitos Nesse sentido o profissional que faz o gerenciamento
de portfoacutelio de projetos na empresa deve ter habilidade diplomaacutetica
para saber equilibrar as expectativas de todos os puacuteblicos sem
prejudicar a performance da empresa no mercado
Falta de priorizaccedilatildeo A pressatildeo pela ativaccedilatildeo de um projeto ou
outro pode levar a equipe a priorizar projetos inadequados que
natildeo vatildeo gerar o maior valor para a empresa portanto manter
o foco nos benefiacutecios que esses investimentos traratildeo para o
negoacutecio eacute essencial para que a empresa saia vitoriosa com o
gerenciamento do portfoacutelio de projetos
GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | IMPLEMENTACcedilAtildeO DO GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
IacuteNDICE
COMPARTILHE
16GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | IMPLEMENTACcedilAtildeO DO GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
Falta de identificaccedilatildeo de riscos e interdependecircncias
Durante o gerenciamento do portfoacutelio eacute preciso
identificar os riscos inerentes a cada projeto bem
como os riscos que cada projeto pode oferecer aos
demais Se o gerente de portfoacutelio e a equipe natildeo
conseguirem visualizar essas interdependecircncias
com clareza os resultados da empresa natildeo seratildeo
satisfatoacuterios e problemas decorrentes desse
deslize podem comprometer um ou mais projetos
do portfoacutelio
Metas e objetivos mal definidos Esse problema
estaacute aleacutem do gerenciamento do portfoacutelio no
planejamento estrateacutegico da empresa que afeta
todas as demais accedilotildees Quando natildeo haacute objetivos e
metas definidos adequadamente a empresa natildeo
sabe para onde vai desenvolvendo projetos que
trazem pouco ou nenhum resultado efetivo para o
crescimento do negoacutecio
IacuteNDICE
COMPARTILHE
17
Meacutetricas e KPIs falhos Definir meacutetricas e KPIs para mensurar
o desempenho dos projetos inseridos no portfoacutelio eacute uma grande
responsabilidade pois dados que natildeo reflitam a verdadeira
situaccedilatildeo do portfoacutelio de projetos comprometem toda a gestatildeo
e podem impactar diretamente nos resultados da empresa e na
perda dos investimentos Ao longo da sua carreira certamente vocecirc
vai se deparar com outros desafios ao gerenciamento de portfoacutelio
de projetos mas esses vocecirc vai tirar de letra
GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | IMPLEMENTACcedilAtildeO DO GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
IacuteNDICE
COMPARTILHE
18GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | IMPLEMENTACcedilAtildeO DO GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
Alinhamento entre estrateacutegia empresarial e projeto
Potencial de retorno do projeto
Riscos envolvidos
Capacidade da empresa de prover recursos financeiros e humanos ao projeto
Outros fatores internos que possam impactar no projeto
A seleccedilatildeo de propostas de projetos eacute essencial para que vocecirc se foque no que realmente importa para a
empresa deixando de lado os projetos que natildeo satildeo urgentes e colocando sua equipe para trabalhar com
mais direcionamento Segue abaixo alguns exemplos de criteacuterios de seleccedilatildeo de projetos
Como funciona a seleccedilatildeo de propostas de projetos
4 1
2 3
5
IacuteNDICE
COMPARTILHE
19GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | IMPLEMENTACcedilAtildeO DO GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
Quais os principais relatoacuterios de desempenho do portfoacutelio
J Aumento do market share da empresa
J Reduccedilatildeo de custos operacionais
J Aumento do ROI (retorno sobre o investimento)
J Elevaccedilatildeo da satisfaccedilatildeo dos clientes
J Aumento do faturamento da empresa
J Grau de inovaccedilatildeo da empresa
J Compliance
J Satisfaccedilatildeo dos funcionaacuterios
J Aumento no valor das accedilotildees da empresa
J Aumento da competitividade
Cada empresa teraacute seus indicadores de performance
proacuteprios pois eles satildeo reflexo dos objetivos e metas
preestabelecidos no planejamento estrateacutegico
e do mercado em que ela estaacute inserida No
gerenciamento de portfoacutelio vocecirc deve ficar atento
a relatoacuterios de desempenho tanto qualitativos
quanto quantitativos visando sempre ter um
panorama completo de tudo o que estaacute ocorrendo
e como os objetivos estatildeo sendo atingidos
Alguns exemplos de meacutetricas de gerenciamento de
portfoacutelio comumente utilizados nas empresas satildeo
IacuteNDICE
COMPARTILHE
20GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | IMPLEMENTACcedilAtildeO DO GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
O papel do PMO Corporativo no Gerenciamento de Portfoacutelio
A presenccedila de um PMO (Project Management
Office) na empresa eacute a consolidaccedilatildeo do desejo
de fazer com que o gerenciamento de portfoacutelio
funcione adequadamente e atinja os objetivos
propostos no planejamento estrateacutegico Com um
PMO bem estruturado a empresa tem uma gestatildeo
centralizada do portfoacutelio de projetos com recursos
e investimentos sendo alocados onde realmente
eacute necessaacuterio criando um ambiente altamente
produtivo para a execuccedilatildeo dos projetos
Com a gestatildeo centralizada a empresa tambeacutem
pode desenvolver uma metodologia proacutepria de
gerenciamento de portfoacutelio em projetos criando
padrotildees poliacuteticas e procedimentos seguidos por
todos aumentando ainda mais a eficaacutecia das
equipes e tornando a gestatildeo de projetos mais aacutegil e
organizada focada em resultados
IacuteNDICE
COMPARTILHE
21GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
Devemos ter um deacuteficit de profissionais de GP na casade 15 milhotildees ateacute 2020
Chegamos ao final do nosso e-book e esperamos
que vocecirc tenha aproveitado esse conhecimento
para desenvolver suas competecircncias como gerente
de portfoacutelio de projetos Sabemos que esta
profissatildeo eacute ainda um pouco nebulosa em nosso
paiacutes mas a demanda cresce a cada dia e segundo
o PMI devemos ter um deacuteficit de profissionais de
gerenciamento de projetos na casa de 15 milhotildees
ateacute 2020 Imagine quantos destes gerenciando
portfoacutelios de grandes empresas Um desafio e tanto
para quem estaacute comeccedilando agora natildeo eacute mesmo
Deixamos nosso abraccedilo a vocecirc e conte com a Projectlab para continuar aprimorando seus conhecimentos
Conclusatildeo
IacuteNDICE
COMPARTILHE
22
Sobre a
A Projectlab eacute uma empresa de capacitaccedilatildeo em
Gerenciamento de Projetos que visa formar
profissionais qualificados para atuarem em um
dos mercados mais promissores dos uacuteltimos
tempos Dentre os cursos oferecidos destacam-se
os preparatoacuterios para certificaccedilotildees o PMPreg PMI-
ACPreg e EXIN-ASF para meacutetodos aacutegeis e os cursos
e oficinas de capacitaccedilatildeo comportamental como o
de gerenciamento de stakeholders
Aleacutem das capacitaccedilotildees a Projectlab oferece
consultoria especializada em gerenciamento de
projetos desenvolvendo soluccedilotildees de uacuteltima geraccedilatildeo
para a conquista de resultados excelentes para
meacutediasv e grandes empresas Organiza eventos
especializados palestras e possui ainda uma loja online
onde vende livros softwares e cursos online para o
desenvolvimento profissional do gerente de projetos
Visite nosso site projectlabcombr
IacuteNDICE
COMPARTILHE
8GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | DO QUE TRATA O GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
PLANO
Elaboraccedilatildeo do plano de gerenciamento do portfoacutelio
Gerenciar o portfoacutelio de projetos da empresa eacute
uma accedilatildeo estrateacutegica e vai muito aleacutem da gestatildeo de
muacuteltiplos projetos Eacute atraveacutes do gerenciamento do
portfoacutelio que a empresa sabe se estaacute investindo
nos projetos certos otimizando recursos e
deixando o gerenciamento individual para o
gerente de cada projeto Sendo assim cabe ao
gerenciamento de portfoacutelio responder agraves seguintes
questotildees estrateacutegicas
Estamos investindo nos projetos certos
Estamos no caminho certo para atingir nossos objetivos organizacionais
Estamos gerenciando nossos projetos de maneira eficaz
Estamos conquistando os benefiacutecios planejados
1 2
3
4
IacuteNDICE
COMPARTILHE
9GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | DO QUE TRATA O GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
Para responder a essas perguntas o gerente de
portfoacutelio analisa dados-chave dos projetos que
estatildeo sob sua responsabilidade acompanhando o
desempenho dos projetos de forma individualizada
mas principalmente o portfoacutelio como um todo
(visatildeo holiacutestica) Ele faz isso normalmente atraveacutes
de dashboards de controle que mostram o impacto
individual e coletivo dos projetos na estrateacutegia
empresarial e nos resultados de negoacutecios
Perceba que eacute um processo complexo e exige o
auxiacutelio de ferramentas de gestatildeo bem como de
uma metodologia para fazer um acompanhamento
adequado de todos os projetos individual e
coletivamente
Existem diversas ferramentas no mercado que
trazem um moacutedulo de gestatildeo de portfoacutelio de
projetos mas vocecirc pode se basear em cinco itens
principais
J Identificaccedilatildeo e avaliaccedilatildeo dos projetos prioritaacuterios
J Anaacutelise de custos e benefiacutecios
J Relatoacuterio de progresso
J Alocaccedilatildeo de recursos
J Monitoramento e controle
IacuteNDICE 10
Ao adotar essa metodologia para fazer a gestatildeo
de portfoacutelio de projetos na sua empresa vocecirc teraacute
condiccedilotildees de reduzir riscos ao negoacutecio identificar
projetos que estatildeo obsoletos e consumindo recursos
da empresa priorizar projetos que satildeo mais
vantajosos e assim superar as expectativas de
todos os stakeholders
GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | DO QUE TRATA O GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
IacuteNDICE
COMPARTILHE
11
Metodologia do Gerenciamento de Portfoacutelio
GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | METODOLOGIA DO GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
Como criar um processo degerenciamento de portfoacutelio (Governanccedila)
Identificaccedilatildeo das necessidades Na fase de
identificaccedilatildeo vocecirc lista as necessidades da empresa
bem como as oportunidades de negoacutecios avaliando
o contexto em que a empresa estaacute atualmente
e projetando o cenaacuterio desejado para o futuro
Estas necessidades precisam estar alinhadas aos
objetivos e metas estrateacutegicos Na identificaccedilatildeo
vocecirc ainda deve fazer uma breve descriccedilatildeo de cada
oportunidade e como ela pode gerar valor para a
empresa para que seja avaliado na proacutexima fase
do ciclo de vida do gerenciamento de portfoacutelio
Categorizaccedilatildeo Na fase de categorizaccedilatildeo como
o proacuteprio nome sugere vocecirc precisa agrupar estas
propostas de projeto em grupos que possuam
caracteriacutesticas semelhantes
IacuteNDICE
COMPARTILHE
12
Avaliaccedilatildeo Com os projetos listados e as propostas
de valor descritas vocecirc chega agrave fase de avaliaccedilatildeo onde
o cliente ou os gestores da empresa avaliaratildeo os proacutes
e contras de cada projeto confrontando tambeacutem os
custos e benefiacutecios de cada um visando identificar os
projetos de maior retorno e selecionar aqueles que
deveratildeo ser executados
Priorizaccedilatildeo Uma vez que a capacidade da organizaccedilatildeo
eacute limitada a quantidade de projetos que podem ser
implementados ao mesmo tempo tambeacutem Portanto eacute
preciso saber priorizaacute-los de acordo com as necessidades
da empresa e com o retorno que eles podem gerar
GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | METODOLOGIA DO GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
IacuteNDICE
COMPARTILHE
13
Balanceamento A fase de balanceamento eacute
uma oportunidade de reavaliar as decisotildees ateacute
o momento Nela vocecirc deve se perguntar se o
conjunto de projetos e programas selecionados
trazem o maior benefiacutecio para a empresa e se vocecirc
natildeo estaacute deixando de lado nenhum projeto crucial
para o atingimento dos objetivos estrateacutegicos do
negoacutecio Validados os projetos vocecirc passa para a
fase de ativaccedilatildeo
Ativaccedilatildeo ou Autorizaccedilatildeo Chegou a hora de
autorizar o iniacutecio dos projetos Uma vez autorizados
os mesmos devem seguir as boas praacuteticas de
gerenciamento de projetos recomendadas pelo PMI
Acompanhamento e controle O reporte de
status dos projetos eacute essencial para que vocecirc
mantenha todas as partes interessadas informadas
sobre o andamento de cada projeto e do portfoacutelio
GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | METODOLOGIA DO GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
como um todo quais satildeo os benefiacutecios jaacute
observados quanto falta para a conclusatildeo de cada
projeto e quando o retorno sobre o investimento
viraacute efetivamente
Gestatildeo das mudanccedilas Assim como o
planejamento estrateacutegico da empresa natildeo eacute
estaacutetico o gerenciamento de projetos e tambeacutem
do portfoacutelio de projetos natildeo eacute por isso vocecirc deve
estar preparado para gerir mudanccedilas de estrateacutegia
empresarial de objetivos de escopo dos projetos
e ateacute mesmo na priorizaccedilatildeo dos projetos realizada
anteriormente
Por mais que tenhamos colocado todas as fases
em um ordenamento loacutegico nem sempre o
gerenciamento de portfoacutelio aconteceraacute da mesma
forma vocecirc pode ver essas etapas se alternando
em cada projeto e em cada empresa em que atuar
IacuteNDICE
COMPARTILHE
14
Implementaccedilatildeo do gerenciamento de portfoacutelio
GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | IMPLEMENTACcedilAtildeO DO GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
Principais desafios para implementaccedilatildeo do gerenciamento de portfoacutelio
Logo no iniacutecio da nossa conversa lanccedilamos para vocecirc um panorama bastante animador do gerenciamento de
portfoacutelio de projetos com dados que comprovam a eficaacutecia dessa metodologia para trazer mais e melhores
resultados para a empresa Mas o caminho natildeo eacute assim tatildeo faacutecil existem desafios que devem ser superados
para que vocecirc tenha um gerenciamento de portfoacutelio realmente eficaz
IacuteNDICE
COMPARTILHE
15
Saber equilibrar expectativas Quando a empresa tem diversos
projetos a serem desenvolvidos e eles passam pela peneira
da identificaccedilatildeo de necessidades categorizaccedilatildeo avaliaccedilatildeo
priorizaccedilatildeo e balanceamento resulta que temos propostas de
projetos selecionadas e natildeo selecionadas (pelo menos natildeo para aquele
momento) Assim teremos idealizadores de projetos satisfeitos e
insatisfeitos Nesse sentido o profissional que faz o gerenciamento
de portfoacutelio de projetos na empresa deve ter habilidade diplomaacutetica
para saber equilibrar as expectativas de todos os puacuteblicos sem
prejudicar a performance da empresa no mercado
Falta de priorizaccedilatildeo A pressatildeo pela ativaccedilatildeo de um projeto ou
outro pode levar a equipe a priorizar projetos inadequados que
natildeo vatildeo gerar o maior valor para a empresa portanto manter
o foco nos benefiacutecios que esses investimentos traratildeo para o
negoacutecio eacute essencial para que a empresa saia vitoriosa com o
gerenciamento do portfoacutelio de projetos
GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | IMPLEMENTACcedilAtildeO DO GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
IacuteNDICE
COMPARTILHE
16GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | IMPLEMENTACcedilAtildeO DO GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
Falta de identificaccedilatildeo de riscos e interdependecircncias
Durante o gerenciamento do portfoacutelio eacute preciso
identificar os riscos inerentes a cada projeto bem
como os riscos que cada projeto pode oferecer aos
demais Se o gerente de portfoacutelio e a equipe natildeo
conseguirem visualizar essas interdependecircncias
com clareza os resultados da empresa natildeo seratildeo
satisfatoacuterios e problemas decorrentes desse
deslize podem comprometer um ou mais projetos
do portfoacutelio
Metas e objetivos mal definidos Esse problema
estaacute aleacutem do gerenciamento do portfoacutelio no
planejamento estrateacutegico da empresa que afeta
todas as demais accedilotildees Quando natildeo haacute objetivos e
metas definidos adequadamente a empresa natildeo
sabe para onde vai desenvolvendo projetos que
trazem pouco ou nenhum resultado efetivo para o
crescimento do negoacutecio
IacuteNDICE
COMPARTILHE
17
Meacutetricas e KPIs falhos Definir meacutetricas e KPIs para mensurar
o desempenho dos projetos inseridos no portfoacutelio eacute uma grande
responsabilidade pois dados que natildeo reflitam a verdadeira
situaccedilatildeo do portfoacutelio de projetos comprometem toda a gestatildeo
e podem impactar diretamente nos resultados da empresa e na
perda dos investimentos Ao longo da sua carreira certamente vocecirc
vai se deparar com outros desafios ao gerenciamento de portfoacutelio
de projetos mas esses vocecirc vai tirar de letra
GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | IMPLEMENTACcedilAtildeO DO GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
IacuteNDICE
COMPARTILHE
18GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | IMPLEMENTACcedilAtildeO DO GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
Alinhamento entre estrateacutegia empresarial e projeto
Potencial de retorno do projeto
Riscos envolvidos
Capacidade da empresa de prover recursos financeiros e humanos ao projeto
Outros fatores internos que possam impactar no projeto
A seleccedilatildeo de propostas de projetos eacute essencial para que vocecirc se foque no que realmente importa para a
empresa deixando de lado os projetos que natildeo satildeo urgentes e colocando sua equipe para trabalhar com
mais direcionamento Segue abaixo alguns exemplos de criteacuterios de seleccedilatildeo de projetos
Como funciona a seleccedilatildeo de propostas de projetos
4 1
2 3
5
IacuteNDICE
COMPARTILHE
19GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | IMPLEMENTACcedilAtildeO DO GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
Quais os principais relatoacuterios de desempenho do portfoacutelio
J Aumento do market share da empresa
J Reduccedilatildeo de custos operacionais
J Aumento do ROI (retorno sobre o investimento)
J Elevaccedilatildeo da satisfaccedilatildeo dos clientes
J Aumento do faturamento da empresa
J Grau de inovaccedilatildeo da empresa
J Compliance
J Satisfaccedilatildeo dos funcionaacuterios
J Aumento no valor das accedilotildees da empresa
J Aumento da competitividade
Cada empresa teraacute seus indicadores de performance
proacuteprios pois eles satildeo reflexo dos objetivos e metas
preestabelecidos no planejamento estrateacutegico
e do mercado em que ela estaacute inserida No
gerenciamento de portfoacutelio vocecirc deve ficar atento
a relatoacuterios de desempenho tanto qualitativos
quanto quantitativos visando sempre ter um
panorama completo de tudo o que estaacute ocorrendo
e como os objetivos estatildeo sendo atingidos
Alguns exemplos de meacutetricas de gerenciamento de
portfoacutelio comumente utilizados nas empresas satildeo
IacuteNDICE
COMPARTILHE
20GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | IMPLEMENTACcedilAtildeO DO GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
O papel do PMO Corporativo no Gerenciamento de Portfoacutelio
A presenccedila de um PMO (Project Management
Office) na empresa eacute a consolidaccedilatildeo do desejo
de fazer com que o gerenciamento de portfoacutelio
funcione adequadamente e atinja os objetivos
propostos no planejamento estrateacutegico Com um
PMO bem estruturado a empresa tem uma gestatildeo
centralizada do portfoacutelio de projetos com recursos
e investimentos sendo alocados onde realmente
eacute necessaacuterio criando um ambiente altamente
produtivo para a execuccedilatildeo dos projetos
Com a gestatildeo centralizada a empresa tambeacutem
pode desenvolver uma metodologia proacutepria de
gerenciamento de portfoacutelio em projetos criando
padrotildees poliacuteticas e procedimentos seguidos por
todos aumentando ainda mais a eficaacutecia das
equipes e tornando a gestatildeo de projetos mais aacutegil e
organizada focada em resultados
IacuteNDICE
COMPARTILHE
21GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
Devemos ter um deacuteficit de profissionais de GP na casade 15 milhotildees ateacute 2020
Chegamos ao final do nosso e-book e esperamos
que vocecirc tenha aproveitado esse conhecimento
para desenvolver suas competecircncias como gerente
de portfoacutelio de projetos Sabemos que esta
profissatildeo eacute ainda um pouco nebulosa em nosso
paiacutes mas a demanda cresce a cada dia e segundo
o PMI devemos ter um deacuteficit de profissionais de
gerenciamento de projetos na casa de 15 milhotildees
ateacute 2020 Imagine quantos destes gerenciando
portfoacutelios de grandes empresas Um desafio e tanto
para quem estaacute comeccedilando agora natildeo eacute mesmo
Deixamos nosso abraccedilo a vocecirc e conte com a Projectlab para continuar aprimorando seus conhecimentos
Conclusatildeo
IacuteNDICE
COMPARTILHE
22
Sobre a
A Projectlab eacute uma empresa de capacitaccedilatildeo em
Gerenciamento de Projetos que visa formar
profissionais qualificados para atuarem em um
dos mercados mais promissores dos uacuteltimos
tempos Dentre os cursos oferecidos destacam-se
os preparatoacuterios para certificaccedilotildees o PMPreg PMI-
ACPreg e EXIN-ASF para meacutetodos aacutegeis e os cursos
e oficinas de capacitaccedilatildeo comportamental como o
de gerenciamento de stakeholders
Aleacutem das capacitaccedilotildees a Projectlab oferece
consultoria especializada em gerenciamento de
projetos desenvolvendo soluccedilotildees de uacuteltima geraccedilatildeo
para a conquista de resultados excelentes para
meacutediasv e grandes empresas Organiza eventos
especializados palestras e possui ainda uma loja online
onde vende livros softwares e cursos online para o
desenvolvimento profissional do gerente de projetos
Visite nosso site projectlabcombr
IacuteNDICE
COMPARTILHE
9GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | DO QUE TRATA O GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
Para responder a essas perguntas o gerente de
portfoacutelio analisa dados-chave dos projetos que
estatildeo sob sua responsabilidade acompanhando o
desempenho dos projetos de forma individualizada
mas principalmente o portfoacutelio como um todo
(visatildeo holiacutestica) Ele faz isso normalmente atraveacutes
de dashboards de controle que mostram o impacto
individual e coletivo dos projetos na estrateacutegia
empresarial e nos resultados de negoacutecios
Perceba que eacute um processo complexo e exige o
auxiacutelio de ferramentas de gestatildeo bem como de
uma metodologia para fazer um acompanhamento
adequado de todos os projetos individual e
coletivamente
Existem diversas ferramentas no mercado que
trazem um moacutedulo de gestatildeo de portfoacutelio de
projetos mas vocecirc pode se basear em cinco itens
principais
J Identificaccedilatildeo e avaliaccedilatildeo dos projetos prioritaacuterios
J Anaacutelise de custos e benefiacutecios
J Relatoacuterio de progresso
J Alocaccedilatildeo de recursos
J Monitoramento e controle
IacuteNDICE 10
Ao adotar essa metodologia para fazer a gestatildeo
de portfoacutelio de projetos na sua empresa vocecirc teraacute
condiccedilotildees de reduzir riscos ao negoacutecio identificar
projetos que estatildeo obsoletos e consumindo recursos
da empresa priorizar projetos que satildeo mais
vantajosos e assim superar as expectativas de
todos os stakeholders
GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | DO QUE TRATA O GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
IacuteNDICE
COMPARTILHE
11
Metodologia do Gerenciamento de Portfoacutelio
GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | METODOLOGIA DO GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
Como criar um processo degerenciamento de portfoacutelio (Governanccedila)
Identificaccedilatildeo das necessidades Na fase de
identificaccedilatildeo vocecirc lista as necessidades da empresa
bem como as oportunidades de negoacutecios avaliando
o contexto em que a empresa estaacute atualmente
e projetando o cenaacuterio desejado para o futuro
Estas necessidades precisam estar alinhadas aos
objetivos e metas estrateacutegicos Na identificaccedilatildeo
vocecirc ainda deve fazer uma breve descriccedilatildeo de cada
oportunidade e como ela pode gerar valor para a
empresa para que seja avaliado na proacutexima fase
do ciclo de vida do gerenciamento de portfoacutelio
Categorizaccedilatildeo Na fase de categorizaccedilatildeo como
o proacuteprio nome sugere vocecirc precisa agrupar estas
propostas de projeto em grupos que possuam
caracteriacutesticas semelhantes
IacuteNDICE
COMPARTILHE
12
Avaliaccedilatildeo Com os projetos listados e as propostas
de valor descritas vocecirc chega agrave fase de avaliaccedilatildeo onde
o cliente ou os gestores da empresa avaliaratildeo os proacutes
e contras de cada projeto confrontando tambeacutem os
custos e benefiacutecios de cada um visando identificar os
projetos de maior retorno e selecionar aqueles que
deveratildeo ser executados
Priorizaccedilatildeo Uma vez que a capacidade da organizaccedilatildeo
eacute limitada a quantidade de projetos que podem ser
implementados ao mesmo tempo tambeacutem Portanto eacute
preciso saber priorizaacute-los de acordo com as necessidades
da empresa e com o retorno que eles podem gerar
GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | METODOLOGIA DO GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
IacuteNDICE
COMPARTILHE
13
Balanceamento A fase de balanceamento eacute
uma oportunidade de reavaliar as decisotildees ateacute
o momento Nela vocecirc deve se perguntar se o
conjunto de projetos e programas selecionados
trazem o maior benefiacutecio para a empresa e se vocecirc
natildeo estaacute deixando de lado nenhum projeto crucial
para o atingimento dos objetivos estrateacutegicos do
negoacutecio Validados os projetos vocecirc passa para a
fase de ativaccedilatildeo
Ativaccedilatildeo ou Autorizaccedilatildeo Chegou a hora de
autorizar o iniacutecio dos projetos Uma vez autorizados
os mesmos devem seguir as boas praacuteticas de
gerenciamento de projetos recomendadas pelo PMI
Acompanhamento e controle O reporte de
status dos projetos eacute essencial para que vocecirc
mantenha todas as partes interessadas informadas
sobre o andamento de cada projeto e do portfoacutelio
GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | METODOLOGIA DO GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
como um todo quais satildeo os benefiacutecios jaacute
observados quanto falta para a conclusatildeo de cada
projeto e quando o retorno sobre o investimento
viraacute efetivamente
Gestatildeo das mudanccedilas Assim como o
planejamento estrateacutegico da empresa natildeo eacute
estaacutetico o gerenciamento de projetos e tambeacutem
do portfoacutelio de projetos natildeo eacute por isso vocecirc deve
estar preparado para gerir mudanccedilas de estrateacutegia
empresarial de objetivos de escopo dos projetos
e ateacute mesmo na priorizaccedilatildeo dos projetos realizada
anteriormente
Por mais que tenhamos colocado todas as fases
em um ordenamento loacutegico nem sempre o
gerenciamento de portfoacutelio aconteceraacute da mesma
forma vocecirc pode ver essas etapas se alternando
em cada projeto e em cada empresa em que atuar
IacuteNDICE
COMPARTILHE
14
Implementaccedilatildeo do gerenciamento de portfoacutelio
GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | IMPLEMENTACcedilAtildeO DO GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
Principais desafios para implementaccedilatildeo do gerenciamento de portfoacutelio
Logo no iniacutecio da nossa conversa lanccedilamos para vocecirc um panorama bastante animador do gerenciamento de
portfoacutelio de projetos com dados que comprovam a eficaacutecia dessa metodologia para trazer mais e melhores
resultados para a empresa Mas o caminho natildeo eacute assim tatildeo faacutecil existem desafios que devem ser superados
para que vocecirc tenha um gerenciamento de portfoacutelio realmente eficaz
IacuteNDICE
COMPARTILHE
15
Saber equilibrar expectativas Quando a empresa tem diversos
projetos a serem desenvolvidos e eles passam pela peneira
da identificaccedilatildeo de necessidades categorizaccedilatildeo avaliaccedilatildeo
priorizaccedilatildeo e balanceamento resulta que temos propostas de
projetos selecionadas e natildeo selecionadas (pelo menos natildeo para aquele
momento) Assim teremos idealizadores de projetos satisfeitos e
insatisfeitos Nesse sentido o profissional que faz o gerenciamento
de portfoacutelio de projetos na empresa deve ter habilidade diplomaacutetica
para saber equilibrar as expectativas de todos os puacuteblicos sem
prejudicar a performance da empresa no mercado
Falta de priorizaccedilatildeo A pressatildeo pela ativaccedilatildeo de um projeto ou
outro pode levar a equipe a priorizar projetos inadequados que
natildeo vatildeo gerar o maior valor para a empresa portanto manter
o foco nos benefiacutecios que esses investimentos traratildeo para o
negoacutecio eacute essencial para que a empresa saia vitoriosa com o
gerenciamento do portfoacutelio de projetos
GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | IMPLEMENTACcedilAtildeO DO GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
IacuteNDICE
COMPARTILHE
16GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | IMPLEMENTACcedilAtildeO DO GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
Falta de identificaccedilatildeo de riscos e interdependecircncias
Durante o gerenciamento do portfoacutelio eacute preciso
identificar os riscos inerentes a cada projeto bem
como os riscos que cada projeto pode oferecer aos
demais Se o gerente de portfoacutelio e a equipe natildeo
conseguirem visualizar essas interdependecircncias
com clareza os resultados da empresa natildeo seratildeo
satisfatoacuterios e problemas decorrentes desse
deslize podem comprometer um ou mais projetos
do portfoacutelio
Metas e objetivos mal definidos Esse problema
estaacute aleacutem do gerenciamento do portfoacutelio no
planejamento estrateacutegico da empresa que afeta
todas as demais accedilotildees Quando natildeo haacute objetivos e
metas definidos adequadamente a empresa natildeo
sabe para onde vai desenvolvendo projetos que
trazem pouco ou nenhum resultado efetivo para o
crescimento do negoacutecio
IacuteNDICE
COMPARTILHE
17
Meacutetricas e KPIs falhos Definir meacutetricas e KPIs para mensurar
o desempenho dos projetos inseridos no portfoacutelio eacute uma grande
responsabilidade pois dados que natildeo reflitam a verdadeira
situaccedilatildeo do portfoacutelio de projetos comprometem toda a gestatildeo
e podem impactar diretamente nos resultados da empresa e na
perda dos investimentos Ao longo da sua carreira certamente vocecirc
vai se deparar com outros desafios ao gerenciamento de portfoacutelio
de projetos mas esses vocecirc vai tirar de letra
GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | IMPLEMENTACcedilAtildeO DO GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
IacuteNDICE
COMPARTILHE
18GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | IMPLEMENTACcedilAtildeO DO GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
Alinhamento entre estrateacutegia empresarial e projeto
Potencial de retorno do projeto
Riscos envolvidos
Capacidade da empresa de prover recursos financeiros e humanos ao projeto
Outros fatores internos que possam impactar no projeto
A seleccedilatildeo de propostas de projetos eacute essencial para que vocecirc se foque no que realmente importa para a
empresa deixando de lado os projetos que natildeo satildeo urgentes e colocando sua equipe para trabalhar com
mais direcionamento Segue abaixo alguns exemplos de criteacuterios de seleccedilatildeo de projetos
Como funciona a seleccedilatildeo de propostas de projetos
4 1
2 3
5
IacuteNDICE
COMPARTILHE
19GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | IMPLEMENTACcedilAtildeO DO GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
Quais os principais relatoacuterios de desempenho do portfoacutelio
J Aumento do market share da empresa
J Reduccedilatildeo de custos operacionais
J Aumento do ROI (retorno sobre o investimento)
J Elevaccedilatildeo da satisfaccedilatildeo dos clientes
J Aumento do faturamento da empresa
J Grau de inovaccedilatildeo da empresa
J Compliance
J Satisfaccedilatildeo dos funcionaacuterios
J Aumento no valor das accedilotildees da empresa
J Aumento da competitividade
Cada empresa teraacute seus indicadores de performance
proacuteprios pois eles satildeo reflexo dos objetivos e metas
preestabelecidos no planejamento estrateacutegico
e do mercado em que ela estaacute inserida No
gerenciamento de portfoacutelio vocecirc deve ficar atento
a relatoacuterios de desempenho tanto qualitativos
quanto quantitativos visando sempre ter um
panorama completo de tudo o que estaacute ocorrendo
e como os objetivos estatildeo sendo atingidos
Alguns exemplos de meacutetricas de gerenciamento de
portfoacutelio comumente utilizados nas empresas satildeo
IacuteNDICE
COMPARTILHE
20GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | IMPLEMENTACcedilAtildeO DO GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
O papel do PMO Corporativo no Gerenciamento de Portfoacutelio
A presenccedila de um PMO (Project Management
Office) na empresa eacute a consolidaccedilatildeo do desejo
de fazer com que o gerenciamento de portfoacutelio
funcione adequadamente e atinja os objetivos
propostos no planejamento estrateacutegico Com um
PMO bem estruturado a empresa tem uma gestatildeo
centralizada do portfoacutelio de projetos com recursos
e investimentos sendo alocados onde realmente
eacute necessaacuterio criando um ambiente altamente
produtivo para a execuccedilatildeo dos projetos
Com a gestatildeo centralizada a empresa tambeacutem
pode desenvolver uma metodologia proacutepria de
gerenciamento de portfoacutelio em projetos criando
padrotildees poliacuteticas e procedimentos seguidos por
todos aumentando ainda mais a eficaacutecia das
equipes e tornando a gestatildeo de projetos mais aacutegil e
organizada focada em resultados
IacuteNDICE
COMPARTILHE
21GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
Devemos ter um deacuteficit de profissionais de GP na casade 15 milhotildees ateacute 2020
Chegamos ao final do nosso e-book e esperamos
que vocecirc tenha aproveitado esse conhecimento
para desenvolver suas competecircncias como gerente
de portfoacutelio de projetos Sabemos que esta
profissatildeo eacute ainda um pouco nebulosa em nosso
paiacutes mas a demanda cresce a cada dia e segundo
o PMI devemos ter um deacuteficit de profissionais de
gerenciamento de projetos na casa de 15 milhotildees
ateacute 2020 Imagine quantos destes gerenciando
portfoacutelios de grandes empresas Um desafio e tanto
para quem estaacute comeccedilando agora natildeo eacute mesmo
Deixamos nosso abraccedilo a vocecirc e conte com a Projectlab para continuar aprimorando seus conhecimentos
Conclusatildeo
IacuteNDICE
COMPARTILHE
22
Sobre a
A Projectlab eacute uma empresa de capacitaccedilatildeo em
Gerenciamento de Projetos que visa formar
profissionais qualificados para atuarem em um
dos mercados mais promissores dos uacuteltimos
tempos Dentre os cursos oferecidos destacam-se
os preparatoacuterios para certificaccedilotildees o PMPreg PMI-
ACPreg e EXIN-ASF para meacutetodos aacutegeis e os cursos
e oficinas de capacitaccedilatildeo comportamental como o
de gerenciamento de stakeholders
Aleacutem das capacitaccedilotildees a Projectlab oferece
consultoria especializada em gerenciamento de
projetos desenvolvendo soluccedilotildees de uacuteltima geraccedilatildeo
para a conquista de resultados excelentes para
meacutediasv e grandes empresas Organiza eventos
especializados palestras e possui ainda uma loja online
onde vende livros softwares e cursos online para o
desenvolvimento profissional do gerente de projetos
Visite nosso site projectlabcombr
IacuteNDICE 10
Ao adotar essa metodologia para fazer a gestatildeo
de portfoacutelio de projetos na sua empresa vocecirc teraacute
condiccedilotildees de reduzir riscos ao negoacutecio identificar
projetos que estatildeo obsoletos e consumindo recursos
da empresa priorizar projetos que satildeo mais
vantajosos e assim superar as expectativas de
todos os stakeholders
GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | DO QUE TRATA O GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
IacuteNDICE
COMPARTILHE
11
Metodologia do Gerenciamento de Portfoacutelio
GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | METODOLOGIA DO GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
Como criar um processo degerenciamento de portfoacutelio (Governanccedila)
Identificaccedilatildeo das necessidades Na fase de
identificaccedilatildeo vocecirc lista as necessidades da empresa
bem como as oportunidades de negoacutecios avaliando
o contexto em que a empresa estaacute atualmente
e projetando o cenaacuterio desejado para o futuro
Estas necessidades precisam estar alinhadas aos
objetivos e metas estrateacutegicos Na identificaccedilatildeo
vocecirc ainda deve fazer uma breve descriccedilatildeo de cada
oportunidade e como ela pode gerar valor para a
empresa para que seja avaliado na proacutexima fase
do ciclo de vida do gerenciamento de portfoacutelio
Categorizaccedilatildeo Na fase de categorizaccedilatildeo como
o proacuteprio nome sugere vocecirc precisa agrupar estas
propostas de projeto em grupos que possuam
caracteriacutesticas semelhantes
IacuteNDICE
COMPARTILHE
12
Avaliaccedilatildeo Com os projetos listados e as propostas
de valor descritas vocecirc chega agrave fase de avaliaccedilatildeo onde
o cliente ou os gestores da empresa avaliaratildeo os proacutes
e contras de cada projeto confrontando tambeacutem os
custos e benefiacutecios de cada um visando identificar os
projetos de maior retorno e selecionar aqueles que
deveratildeo ser executados
Priorizaccedilatildeo Uma vez que a capacidade da organizaccedilatildeo
eacute limitada a quantidade de projetos que podem ser
implementados ao mesmo tempo tambeacutem Portanto eacute
preciso saber priorizaacute-los de acordo com as necessidades
da empresa e com o retorno que eles podem gerar
GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | METODOLOGIA DO GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
IacuteNDICE
COMPARTILHE
13
Balanceamento A fase de balanceamento eacute
uma oportunidade de reavaliar as decisotildees ateacute
o momento Nela vocecirc deve se perguntar se o
conjunto de projetos e programas selecionados
trazem o maior benefiacutecio para a empresa e se vocecirc
natildeo estaacute deixando de lado nenhum projeto crucial
para o atingimento dos objetivos estrateacutegicos do
negoacutecio Validados os projetos vocecirc passa para a
fase de ativaccedilatildeo
Ativaccedilatildeo ou Autorizaccedilatildeo Chegou a hora de
autorizar o iniacutecio dos projetos Uma vez autorizados
os mesmos devem seguir as boas praacuteticas de
gerenciamento de projetos recomendadas pelo PMI
Acompanhamento e controle O reporte de
status dos projetos eacute essencial para que vocecirc
mantenha todas as partes interessadas informadas
sobre o andamento de cada projeto e do portfoacutelio
GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | METODOLOGIA DO GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
como um todo quais satildeo os benefiacutecios jaacute
observados quanto falta para a conclusatildeo de cada
projeto e quando o retorno sobre o investimento
viraacute efetivamente
Gestatildeo das mudanccedilas Assim como o
planejamento estrateacutegico da empresa natildeo eacute
estaacutetico o gerenciamento de projetos e tambeacutem
do portfoacutelio de projetos natildeo eacute por isso vocecirc deve
estar preparado para gerir mudanccedilas de estrateacutegia
empresarial de objetivos de escopo dos projetos
e ateacute mesmo na priorizaccedilatildeo dos projetos realizada
anteriormente
Por mais que tenhamos colocado todas as fases
em um ordenamento loacutegico nem sempre o
gerenciamento de portfoacutelio aconteceraacute da mesma
forma vocecirc pode ver essas etapas se alternando
em cada projeto e em cada empresa em que atuar
IacuteNDICE
COMPARTILHE
14
Implementaccedilatildeo do gerenciamento de portfoacutelio
GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | IMPLEMENTACcedilAtildeO DO GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
Principais desafios para implementaccedilatildeo do gerenciamento de portfoacutelio
Logo no iniacutecio da nossa conversa lanccedilamos para vocecirc um panorama bastante animador do gerenciamento de
portfoacutelio de projetos com dados que comprovam a eficaacutecia dessa metodologia para trazer mais e melhores
resultados para a empresa Mas o caminho natildeo eacute assim tatildeo faacutecil existem desafios que devem ser superados
para que vocecirc tenha um gerenciamento de portfoacutelio realmente eficaz
IacuteNDICE
COMPARTILHE
15
Saber equilibrar expectativas Quando a empresa tem diversos
projetos a serem desenvolvidos e eles passam pela peneira
da identificaccedilatildeo de necessidades categorizaccedilatildeo avaliaccedilatildeo
priorizaccedilatildeo e balanceamento resulta que temos propostas de
projetos selecionadas e natildeo selecionadas (pelo menos natildeo para aquele
momento) Assim teremos idealizadores de projetos satisfeitos e
insatisfeitos Nesse sentido o profissional que faz o gerenciamento
de portfoacutelio de projetos na empresa deve ter habilidade diplomaacutetica
para saber equilibrar as expectativas de todos os puacuteblicos sem
prejudicar a performance da empresa no mercado
Falta de priorizaccedilatildeo A pressatildeo pela ativaccedilatildeo de um projeto ou
outro pode levar a equipe a priorizar projetos inadequados que
natildeo vatildeo gerar o maior valor para a empresa portanto manter
o foco nos benefiacutecios que esses investimentos traratildeo para o
negoacutecio eacute essencial para que a empresa saia vitoriosa com o
gerenciamento do portfoacutelio de projetos
GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | IMPLEMENTACcedilAtildeO DO GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
IacuteNDICE
COMPARTILHE
16GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | IMPLEMENTACcedilAtildeO DO GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
Falta de identificaccedilatildeo de riscos e interdependecircncias
Durante o gerenciamento do portfoacutelio eacute preciso
identificar os riscos inerentes a cada projeto bem
como os riscos que cada projeto pode oferecer aos
demais Se o gerente de portfoacutelio e a equipe natildeo
conseguirem visualizar essas interdependecircncias
com clareza os resultados da empresa natildeo seratildeo
satisfatoacuterios e problemas decorrentes desse
deslize podem comprometer um ou mais projetos
do portfoacutelio
Metas e objetivos mal definidos Esse problema
estaacute aleacutem do gerenciamento do portfoacutelio no
planejamento estrateacutegico da empresa que afeta
todas as demais accedilotildees Quando natildeo haacute objetivos e
metas definidos adequadamente a empresa natildeo
sabe para onde vai desenvolvendo projetos que
trazem pouco ou nenhum resultado efetivo para o
crescimento do negoacutecio
IacuteNDICE
COMPARTILHE
17
Meacutetricas e KPIs falhos Definir meacutetricas e KPIs para mensurar
o desempenho dos projetos inseridos no portfoacutelio eacute uma grande
responsabilidade pois dados que natildeo reflitam a verdadeira
situaccedilatildeo do portfoacutelio de projetos comprometem toda a gestatildeo
e podem impactar diretamente nos resultados da empresa e na
perda dos investimentos Ao longo da sua carreira certamente vocecirc
vai se deparar com outros desafios ao gerenciamento de portfoacutelio
de projetos mas esses vocecirc vai tirar de letra
GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | IMPLEMENTACcedilAtildeO DO GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
IacuteNDICE
COMPARTILHE
18GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | IMPLEMENTACcedilAtildeO DO GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
Alinhamento entre estrateacutegia empresarial e projeto
Potencial de retorno do projeto
Riscos envolvidos
Capacidade da empresa de prover recursos financeiros e humanos ao projeto
Outros fatores internos que possam impactar no projeto
A seleccedilatildeo de propostas de projetos eacute essencial para que vocecirc se foque no que realmente importa para a
empresa deixando de lado os projetos que natildeo satildeo urgentes e colocando sua equipe para trabalhar com
mais direcionamento Segue abaixo alguns exemplos de criteacuterios de seleccedilatildeo de projetos
Como funciona a seleccedilatildeo de propostas de projetos
4 1
2 3
5
IacuteNDICE
COMPARTILHE
19GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | IMPLEMENTACcedilAtildeO DO GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
Quais os principais relatoacuterios de desempenho do portfoacutelio
J Aumento do market share da empresa
J Reduccedilatildeo de custos operacionais
J Aumento do ROI (retorno sobre o investimento)
J Elevaccedilatildeo da satisfaccedilatildeo dos clientes
J Aumento do faturamento da empresa
J Grau de inovaccedilatildeo da empresa
J Compliance
J Satisfaccedilatildeo dos funcionaacuterios
J Aumento no valor das accedilotildees da empresa
J Aumento da competitividade
Cada empresa teraacute seus indicadores de performance
proacuteprios pois eles satildeo reflexo dos objetivos e metas
preestabelecidos no planejamento estrateacutegico
e do mercado em que ela estaacute inserida No
gerenciamento de portfoacutelio vocecirc deve ficar atento
a relatoacuterios de desempenho tanto qualitativos
quanto quantitativos visando sempre ter um
panorama completo de tudo o que estaacute ocorrendo
e como os objetivos estatildeo sendo atingidos
Alguns exemplos de meacutetricas de gerenciamento de
portfoacutelio comumente utilizados nas empresas satildeo
IacuteNDICE
COMPARTILHE
20GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | IMPLEMENTACcedilAtildeO DO GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
O papel do PMO Corporativo no Gerenciamento de Portfoacutelio
A presenccedila de um PMO (Project Management
Office) na empresa eacute a consolidaccedilatildeo do desejo
de fazer com que o gerenciamento de portfoacutelio
funcione adequadamente e atinja os objetivos
propostos no planejamento estrateacutegico Com um
PMO bem estruturado a empresa tem uma gestatildeo
centralizada do portfoacutelio de projetos com recursos
e investimentos sendo alocados onde realmente
eacute necessaacuterio criando um ambiente altamente
produtivo para a execuccedilatildeo dos projetos
Com a gestatildeo centralizada a empresa tambeacutem
pode desenvolver uma metodologia proacutepria de
gerenciamento de portfoacutelio em projetos criando
padrotildees poliacuteticas e procedimentos seguidos por
todos aumentando ainda mais a eficaacutecia das
equipes e tornando a gestatildeo de projetos mais aacutegil e
organizada focada em resultados
IacuteNDICE
COMPARTILHE
21GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
Devemos ter um deacuteficit de profissionais de GP na casade 15 milhotildees ateacute 2020
Chegamos ao final do nosso e-book e esperamos
que vocecirc tenha aproveitado esse conhecimento
para desenvolver suas competecircncias como gerente
de portfoacutelio de projetos Sabemos que esta
profissatildeo eacute ainda um pouco nebulosa em nosso
paiacutes mas a demanda cresce a cada dia e segundo
o PMI devemos ter um deacuteficit de profissionais de
gerenciamento de projetos na casa de 15 milhotildees
ateacute 2020 Imagine quantos destes gerenciando
portfoacutelios de grandes empresas Um desafio e tanto
para quem estaacute comeccedilando agora natildeo eacute mesmo
Deixamos nosso abraccedilo a vocecirc e conte com a Projectlab para continuar aprimorando seus conhecimentos
Conclusatildeo
IacuteNDICE
COMPARTILHE
22
Sobre a
A Projectlab eacute uma empresa de capacitaccedilatildeo em
Gerenciamento de Projetos que visa formar
profissionais qualificados para atuarem em um
dos mercados mais promissores dos uacuteltimos
tempos Dentre os cursos oferecidos destacam-se
os preparatoacuterios para certificaccedilotildees o PMPreg PMI-
ACPreg e EXIN-ASF para meacutetodos aacutegeis e os cursos
e oficinas de capacitaccedilatildeo comportamental como o
de gerenciamento de stakeholders
Aleacutem das capacitaccedilotildees a Projectlab oferece
consultoria especializada em gerenciamento de
projetos desenvolvendo soluccedilotildees de uacuteltima geraccedilatildeo
para a conquista de resultados excelentes para
meacutediasv e grandes empresas Organiza eventos
especializados palestras e possui ainda uma loja online
onde vende livros softwares e cursos online para o
desenvolvimento profissional do gerente de projetos
Visite nosso site projectlabcombr
IacuteNDICE
COMPARTILHE
11
Metodologia do Gerenciamento de Portfoacutelio
GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | METODOLOGIA DO GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
Como criar um processo degerenciamento de portfoacutelio (Governanccedila)
Identificaccedilatildeo das necessidades Na fase de
identificaccedilatildeo vocecirc lista as necessidades da empresa
bem como as oportunidades de negoacutecios avaliando
o contexto em que a empresa estaacute atualmente
e projetando o cenaacuterio desejado para o futuro
Estas necessidades precisam estar alinhadas aos
objetivos e metas estrateacutegicos Na identificaccedilatildeo
vocecirc ainda deve fazer uma breve descriccedilatildeo de cada
oportunidade e como ela pode gerar valor para a
empresa para que seja avaliado na proacutexima fase
do ciclo de vida do gerenciamento de portfoacutelio
Categorizaccedilatildeo Na fase de categorizaccedilatildeo como
o proacuteprio nome sugere vocecirc precisa agrupar estas
propostas de projeto em grupos que possuam
caracteriacutesticas semelhantes
IacuteNDICE
COMPARTILHE
12
Avaliaccedilatildeo Com os projetos listados e as propostas
de valor descritas vocecirc chega agrave fase de avaliaccedilatildeo onde
o cliente ou os gestores da empresa avaliaratildeo os proacutes
e contras de cada projeto confrontando tambeacutem os
custos e benefiacutecios de cada um visando identificar os
projetos de maior retorno e selecionar aqueles que
deveratildeo ser executados
Priorizaccedilatildeo Uma vez que a capacidade da organizaccedilatildeo
eacute limitada a quantidade de projetos que podem ser
implementados ao mesmo tempo tambeacutem Portanto eacute
preciso saber priorizaacute-los de acordo com as necessidades
da empresa e com o retorno que eles podem gerar
GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | METODOLOGIA DO GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
IacuteNDICE
COMPARTILHE
13
Balanceamento A fase de balanceamento eacute
uma oportunidade de reavaliar as decisotildees ateacute
o momento Nela vocecirc deve se perguntar se o
conjunto de projetos e programas selecionados
trazem o maior benefiacutecio para a empresa e se vocecirc
natildeo estaacute deixando de lado nenhum projeto crucial
para o atingimento dos objetivos estrateacutegicos do
negoacutecio Validados os projetos vocecirc passa para a
fase de ativaccedilatildeo
Ativaccedilatildeo ou Autorizaccedilatildeo Chegou a hora de
autorizar o iniacutecio dos projetos Uma vez autorizados
os mesmos devem seguir as boas praacuteticas de
gerenciamento de projetos recomendadas pelo PMI
Acompanhamento e controle O reporte de
status dos projetos eacute essencial para que vocecirc
mantenha todas as partes interessadas informadas
sobre o andamento de cada projeto e do portfoacutelio
GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | METODOLOGIA DO GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
como um todo quais satildeo os benefiacutecios jaacute
observados quanto falta para a conclusatildeo de cada
projeto e quando o retorno sobre o investimento
viraacute efetivamente
Gestatildeo das mudanccedilas Assim como o
planejamento estrateacutegico da empresa natildeo eacute
estaacutetico o gerenciamento de projetos e tambeacutem
do portfoacutelio de projetos natildeo eacute por isso vocecirc deve
estar preparado para gerir mudanccedilas de estrateacutegia
empresarial de objetivos de escopo dos projetos
e ateacute mesmo na priorizaccedilatildeo dos projetos realizada
anteriormente
Por mais que tenhamos colocado todas as fases
em um ordenamento loacutegico nem sempre o
gerenciamento de portfoacutelio aconteceraacute da mesma
forma vocecirc pode ver essas etapas se alternando
em cada projeto e em cada empresa em que atuar
IacuteNDICE
COMPARTILHE
14
Implementaccedilatildeo do gerenciamento de portfoacutelio
GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | IMPLEMENTACcedilAtildeO DO GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
Principais desafios para implementaccedilatildeo do gerenciamento de portfoacutelio
Logo no iniacutecio da nossa conversa lanccedilamos para vocecirc um panorama bastante animador do gerenciamento de
portfoacutelio de projetos com dados que comprovam a eficaacutecia dessa metodologia para trazer mais e melhores
resultados para a empresa Mas o caminho natildeo eacute assim tatildeo faacutecil existem desafios que devem ser superados
para que vocecirc tenha um gerenciamento de portfoacutelio realmente eficaz
IacuteNDICE
COMPARTILHE
15
Saber equilibrar expectativas Quando a empresa tem diversos
projetos a serem desenvolvidos e eles passam pela peneira
da identificaccedilatildeo de necessidades categorizaccedilatildeo avaliaccedilatildeo
priorizaccedilatildeo e balanceamento resulta que temos propostas de
projetos selecionadas e natildeo selecionadas (pelo menos natildeo para aquele
momento) Assim teremos idealizadores de projetos satisfeitos e
insatisfeitos Nesse sentido o profissional que faz o gerenciamento
de portfoacutelio de projetos na empresa deve ter habilidade diplomaacutetica
para saber equilibrar as expectativas de todos os puacuteblicos sem
prejudicar a performance da empresa no mercado
Falta de priorizaccedilatildeo A pressatildeo pela ativaccedilatildeo de um projeto ou
outro pode levar a equipe a priorizar projetos inadequados que
natildeo vatildeo gerar o maior valor para a empresa portanto manter
o foco nos benefiacutecios que esses investimentos traratildeo para o
negoacutecio eacute essencial para que a empresa saia vitoriosa com o
gerenciamento do portfoacutelio de projetos
GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | IMPLEMENTACcedilAtildeO DO GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
IacuteNDICE
COMPARTILHE
16GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | IMPLEMENTACcedilAtildeO DO GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
Falta de identificaccedilatildeo de riscos e interdependecircncias
Durante o gerenciamento do portfoacutelio eacute preciso
identificar os riscos inerentes a cada projeto bem
como os riscos que cada projeto pode oferecer aos
demais Se o gerente de portfoacutelio e a equipe natildeo
conseguirem visualizar essas interdependecircncias
com clareza os resultados da empresa natildeo seratildeo
satisfatoacuterios e problemas decorrentes desse
deslize podem comprometer um ou mais projetos
do portfoacutelio
Metas e objetivos mal definidos Esse problema
estaacute aleacutem do gerenciamento do portfoacutelio no
planejamento estrateacutegico da empresa que afeta
todas as demais accedilotildees Quando natildeo haacute objetivos e
metas definidos adequadamente a empresa natildeo
sabe para onde vai desenvolvendo projetos que
trazem pouco ou nenhum resultado efetivo para o
crescimento do negoacutecio
IacuteNDICE
COMPARTILHE
17
Meacutetricas e KPIs falhos Definir meacutetricas e KPIs para mensurar
o desempenho dos projetos inseridos no portfoacutelio eacute uma grande
responsabilidade pois dados que natildeo reflitam a verdadeira
situaccedilatildeo do portfoacutelio de projetos comprometem toda a gestatildeo
e podem impactar diretamente nos resultados da empresa e na
perda dos investimentos Ao longo da sua carreira certamente vocecirc
vai se deparar com outros desafios ao gerenciamento de portfoacutelio
de projetos mas esses vocecirc vai tirar de letra
GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | IMPLEMENTACcedilAtildeO DO GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
IacuteNDICE
COMPARTILHE
18GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | IMPLEMENTACcedilAtildeO DO GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
Alinhamento entre estrateacutegia empresarial e projeto
Potencial de retorno do projeto
Riscos envolvidos
Capacidade da empresa de prover recursos financeiros e humanos ao projeto
Outros fatores internos que possam impactar no projeto
A seleccedilatildeo de propostas de projetos eacute essencial para que vocecirc se foque no que realmente importa para a
empresa deixando de lado os projetos que natildeo satildeo urgentes e colocando sua equipe para trabalhar com
mais direcionamento Segue abaixo alguns exemplos de criteacuterios de seleccedilatildeo de projetos
Como funciona a seleccedilatildeo de propostas de projetos
4 1
2 3
5
IacuteNDICE
COMPARTILHE
19GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | IMPLEMENTACcedilAtildeO DO GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
Quais os principais relatoacuterios de desempenho do portfoacutelio
J Aumento do market share da empresa
J Reduccedilatildeo de custos operacionais
J Aumento do ROI (retorno sobre o investimento)
J Elevaccedilatildeo da satisfaccedilatildeo dos clientes
J Aumento do faturamento da empresa
J Grau de inovaccedilatildeo da empresa
J Compliance
J Satisfaccedilatildeo dos funcionaacuterios
J Aumento no valor das accedilotildees da empresa
J Aumento da competitividade
Cada empresa teraacute seus indicadores de performance
proacuteprios pois eles satildeo reflexo dos objetivos e metas
preestabelecidos no planejamento estrateacutegico
e do mercado em que ela estaacute inserida No
gerenciamento de portfoacutelio vocecirc deve ficar atento
a relatoacuterios de desempenho tanto qualitativos
quanto quantitativos visando sempre ter um
panorama completo de tudo o que estaacute ocorrendo
e como os objetivos estatildeo sendo atingidos
Alguns exemplos de meacutetricas de gerenciamento de
portfoacutelio comumente utilizados nas empresas satildeo
IacuteNDICE
COMPARTILHE
20GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | IMPLEMENTACcedilAtildeO DO GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
O papel do PMO Corporativo no Gerenciamento de Portfoacutelio
A presenccedila de um PMO (Project Management
Office) na empresa eacute a consolidaccedilatildeo do desejo
de fazer com que o gerenciamento de portfoacutelio
funcione adequadamente e atinja os objetivos
propostos no planejamento estrateacutegico Com um
PMO bem estruturado a empresa tem uma gestatildeo
centralizada do portfoacutelio de projetos com recursos
e investimentos sendo alocados onde realmente
eacute necessaacuterio criando um ambiente altamente
produtivo para a execuccedilatildeo dos projetos
Com a gestatildeo centralizada a empresa tambeacutem
pode desenvolver uma metodologia proacutepria de
gerenciamento de portfoacutelio em projetos criando
padrotildees poliacuteticas e procedimentos seguidos por
todos aumentando ainda mais a eficaacutecia das
equipes e tornando a gestatildeo de projetos mais aacutegil e
organizada focada em resultados
IacuteNDICE
COMPARTILHE
21GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
Devemos ter um deacuteficit de profissionais de GP na casade 15 milhotildees ateacute 2020
Chegamos ao final do nosso e-book e esperamos
que vocecirc tenha aproveitado esse conhecimento
para desenvolver suas competecircncias como gerente
de portfoacutelio de projetos Sabemos que esta
profissatildeo eacute ainda um pouco nebulosa em nosso
paiacutes mas a demanda cresce a cada dia e segundo
o PMI devemos ter um deacuteficit de profissionais de
gerenciamento de projetos na casa de 15 milhotildees
ateacute 2020 Imagine quantos destes gerenciando
portfoacutelios de grandes empresas Um desafio e tanto
para quem estaacute comeccedilando agora natildeo eacute mesmo
Deixamos nosso abraccedilo a vocecirc e conte com a Projectlab para continuar aprimorando seus conhecimentos
Conclusatildeo
IacuteNDICE
COMPARTILHE
22
Sobre a
A Projectlab eacute uma empresa de capacitaccedilatildeo em
Gerenciamento de Projetos que visa formar
profissionais qualificados para atuarem em um
dos mercados mais promissores dos uacuteltimos
tempos Dentre os cursos oferecidos destacam-se
os preparatoacuterios para certificaccedilotildees o PMPreg PMI-
ACPreg e EXIN-ASF para meacutetodos aacutegeis e os cursos
e oficinas de capacitaccedilatildeo comportamental como o
de gerenciamento de stakeholders
Aleacutem das capacitaccedilotildees a Projectlab oferece
consultoria especializada em gerenciamento de
projetos desenvolvendo soluccedilotildees de uacuteltima geraccedilatildeo
para a conquista de resultados excelentes para
meacutediasv e grandes empresas Organiza eventos
especializados palestras e possui ainda uma loja online
onde vende livros softwares e cursos online para o
desenvolvimento profissional do gerente de projetos
Visite nosso site projectlabcombr
IacuteNDICE
COMPARTILHE
12
Avaliaccedilatildeo Com os projetos listados e as propostas
de valor descritas vocecirc chega agrave fase de avaliaccedilatildeo onde
o cliente ou os gestores da empresa avaliaratildeo os proacutes
e contras de cada projeto confrontando tambeacutem os
custos e benefiacutecios de cada um visando identificar os
projetos de maior retorno e selecionar aqueles que
deveratildeo ser executados
Priorizaccedilatildeo Uma vez que a capacidade da organizaccedilatildeo
eacute limitada a quantidade de projetos que podem ser
implementados ao mesmo tempo tambeacutem Portanto eacute
preciso saber priorizaacute-los de acordo com as necessidades
da empresa e com o retorno que eles podem gerar
GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | METODOLOGIA DO GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
IacuteNDICE
COMPARTILHE
13
Balanceamento A fase de balanceamento eacute
uma oportunidade de reavaliar as decisotildees ateacute
o momento Nela vocecirc deve se perguntar se o
conjunto de projetos e programas selecionados
trazem o maior benefiacutecio para a empresa e se vocecirc
natildeo estaacute deixando de lado nenhum projeto crucial
para o atingimento dos objetivos estrateacutegicos do
negoacutecio Validados os projetos vocecirc passa para a
fase de ativaccedilatildeo
Ativaccedilatildeo ou Autorizaccedilatildeo Chegou a hora de
autorizar o iniacutecio dos projetos Uma vez autorizados
os mesmos devem seguir as boas praacuteticas de
gerenciamento de projetos recomendadas pelo PMI
Acompanhamento e controle O reporte de
status dos projetos eacute essencial para que vocecirc
mantenha todas as partes interessadas informadas
sobre o andamento de cada projeto e do portfoacutelio
GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | METODOLOGIA DO GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
como um todo quais satildeo os benefiacutecios jaacute
observados quanto falta para a conclusatildeo de cada
projeto e quando o retorno sobre o investimento
viraacute efetivamente
Gestatildeo das mudanccedilas Assim como o
planejamento estrateacutegico da empresa natildeo eacute
estaacutetico o gerenciamento de projetos e tambeacutem
do portfoacutelio de projetos natildeo eacute por isso vocecirc deve
estar preparado para gerir mudanccedilas de estrateacutegia
empresarial de objetivos de escopo dos projetos
e ateacute mesmo na priorizaccedilatildeo dos projetos realizada
anteriormente
Por mais que tenhamos colocado todas as fases
em um ordenamento loacutegico nem sempre o
gerenciamento de portfoacutelio aconteceraacute da mesma
forma vocecirc pode ver essas etapas se alternando
em cada projeto e em cada empresa em que atuar
IacuteNDICE
COMPARTILHE
14
Implementaccedilatildeo do gerenciamento de portfoacutelio
GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | IMPLEMENTACcedilAtildeO DO GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
Principais desafios para implementaccedilatildeo do gerenciamento de portfoacutelio
Logo no iniacutecio da nossa conversa lanccedilamos para vocecirc um panorama bastante animador do gerenciamento de
portfoacutelio de projetos com dados que comprovam a eficaacutecia dessa metodologia para trazer mais e melhores
resultados para a empresa Mas o caminho natildeo eacute assim tatildeo faacutecil existem desafios que devem ser superados
para que vocecirc tenha um gerenciamento de portfoacutelio realmente eficaz
IacuteNDICE
COMPARTILHE
15
Saber equilibrar expectativas Quando a empresa tem diversos
projetos a serem desenvolvidos e eles passam pela peneira
da identificaccedilatildeo de necessidades categorizaccedilatildeo avaliaccedilatildeo
priorizaccedilatildeo e balanceamento resulta que temos propostas de
projetos selecionadas e natildeo selecionadas (pelo menos natildeo para aquele
momento) Assim teremos idealizadores de projetos satisfeitos e
insatisfeitos Nesse sentido o profissional que faz o gerenciamento
de portfoacutelio de projetos na empresa deve ter habilidade diplomaacutetica
para saber equilibrar as expectativas de todos os puacuteblicos sem
prejudicar a performance da empresa no mercado
Falta de priorizaccedilatildeo A pressatildeo pela ativaccedilatildeo de um projeto ou
outro pode levar a equipe a priorizar projetos inadequados que
natildeo vatildeo gerar o maior valor para a empresa portanto manter
o foco nos benefiacutecios que esses investimentos traratildeo para o
negoacutecio eacute essencial para que a empresa saia vitoriosa com o
gerenciamento do portfoacutelio de projetos
GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | IMPLEMENTACcedilAtildeO DO GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
IacuteNDICE
COMPARTILHE
16GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | IMPLEMENTACcedilAtildeO DO GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
Falta de identificaccedilatildeo de riscos e interdependecircncias
Durante o gerenciamento do portfoacutelio eacute preciso
identificar os riscos inerentes a cada projeto bem
como os riscos que cada projeto pode oferecer aos
demais Se o gerente de portfoacutelio e a equipe natildeo
conseguirem visualizar essas interdependecircncias
com clareza os resultados da empresa natildeo seratildeo
satisfatoacuterios e problemas decorrentes desse
deslize podem comprometer um ou mais projetos
do portfoacutelio
Metas e objetivos mal definidos Esse problema
estaacute aleacutem do gerenciamento do portfoacutelio no
planejamento estrateacutegico da empresa que afeta
todas as demais accedilotildees Quando natildeo haacute objetivos e
metas definidos adequadamente a empresa natildeo
sabe para onde vai desenvolvendo projetos que
trazem pouco ou nenhum resultado efetivo para o
crescimento do negoacutecio
IacuteNDICE
COMPARTILHE
17
Meacutetricas e KPIs falhos Definir meacutetricas e KPIs para mensurar
o desempenho dos projetos inseridos no portfoacutelio eacute uma grande
responsabilidade pois dados que natildeo reflitam a verdadeira
situaccedilatildeo do portfoacutelio de projetos comprometem toda a gestatildeo
e podem impactar diretamente nos resultados da empresa e na
perda dos investimentos Ao longo da sua carreira certamente vocecirc
vai se deparar com outros desafios ao gerenciamento de portfoacutelio
de projetos mas esses vocecirc vai tirar de letra
GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | IMPLEMENTACcedilAtildeO DO GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
IacuteNDICE
COMPARTILHE
18GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | IMPLEMENTACcedilAtildeO DO GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
Alinhamento entre estrateacutegia empresarial e projeto
Potencial de retorno do projeto
Riscos envolvidos
Capacidade da empresa de prover recursos financeiros e humanos ao projeto
Outros fatores internos que possam impactar no projeto
A seleccedilatildeo de propostas de projetos eacute essencial para que vocecirc se foque no que realmente importa para a
empresa deixando de lado os projetos que natildeo satildeo urgentes e colocando sua equipe para trabalhar com
mais direcionamento Segue abaixo alguns exemplos de criteacuterios de seleccedilatildeo de projetos
Como funciona a seleccedilatildeo de propostas de projetos
4 1
2 3
5
IacuteNDICE
COMPARTILHE
19GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | IMPLEMENTACcedilAtildeO DO GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
Quais os principais relatoacuterios de desempenho do portfoacutelio
J Aumento do market share da empresa
J Reduccedilatildeo de custos operacionais
J Aumento do ROI (retorno sobre o investimento)
J Elevaccedilatildeo da satisfaccedilatildeo dos clientes
J Aumento do faturamento da empresa
J Grau de inovaccedilatildeo da empresa
J Compliance
J Satisfaccedilatildeo dos funcionaacuterios
J Aumento no valor das accedilotildees da empresa
J Aumento da competitividade
Cada empresa teraacute seus indicadores de performance
proacuteprios pois eles satildeo reflexo dos objetivos e metas
preestabelecidos no planejamento estrateacutegico
e do mercado em que ela estaacute inserida No
gerenciamento de portfoacutelio vocecirc deve ficar atento
a relatoacuterios de desempenho tanto qualitativos
quanto quantitativos visando sempre ter um
panorama completo de tudo o que estaacute ocorrendo
e como os objetivos estatildeo sendo atingidos
Alguns exemplos de meacutetricas de gerenciamento de
portfoacutelio comumente utilizados nas empresas satildeo
IacuteNDICE
COMPARTILHE
20GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | IMPLEMENTACcedilAtildeO DO GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
O papel do PMO Corporativo no Gerenciamento de Portfoacutelio
A presenccedila de um PMO (Project Management
Office) na empresa eacute a consolidaccedilatildeo do desejo
de fazer com que o gerenciamento de portfoacutelio
funcione adequadamente e atinja os objetivos
propostos no planejamento estrateacutegico Com um
PMO bem estruturado a empresa tem uma gestatildeo
centralizada do portfoacutelio de projetos com recursos
e investimentos sendo alocados onde realmente
eacute necessaacuterio criando um ambiente altamente
produtivo para a execuccedilatildeo dos projetos
Com a gestatildeo centralizada a empresa tambeacutem
pode desenvolver uma metodologia proacutepria de
gerenciamento de portfoacutelio em projetos criando
padrotildees poliacuteticas e procedimentos seguidos por
todos aumentando ainda mais a eficaacutecia das
equipes e tornando a gestatildeo de projetos mais aacutegil e
organizada focada em resultados
IacuteNDICE
COMPARTILHE
21GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
Devemos ter um deacuteficit de profissionais de GP na casade 15 milhotildees ateacute 2020
Chegamos ao final do nosso e-book e esperamos
que vocecirc tenha aproveitado esse conhecimento
para desenvolver suas competecircncias como gerente
de portfoacutelio de projetos Sabemos que esta
profissatildeo eacute ainda um pouco nebulosa em nosso
paiacutes mas a demanda cresce a cada dia e segundo
o PMI devemos ter um deacuteficit de profissionais de
gerenciamento de projetos na casa de 15 milhotildees
ateacute 2020 Imagine quantos destes gerenciando
portfoacutelios de grandes empresas Um desafio e tanto
para quem estaacute comeccedilando agora natildeo eacute mesmo
Deixamos nosso abraccedilo a vocecirc e conte com a Projectlab para continuar aprimorando seus conhecimentos
Conclusatildeo
IacuteNDICE
COMPARTILHE
22
Sobre a
A Projectlab eacute uma empresa de capacitaccedilatildeo em
Gerenciamento de Projetos que visa formar
profissionais qualificados para atuarem em um
dos mercados mais promissores dos uacuteltimos
tempos Dentre os cursos oferecidos destacam-se
os preparatoacuterios para certificaccedilotildees o PMPreg PMI-
ACPreg e EXIN-ASF para meacutetodos aacutegeis e os cursos
e oficinas de capacitaccedilatildeo comportamental como o
de gerenciamento de stakeholders
Aleacutem das capacitaccedilotildees a Projectlab oferece
consultoria especializada em gerenciamento de
projetos desenvolvendo soluccedilotildees de uacuteltima geraccedilatildeo
para a conquista de resultados excelentes para
meacutediasv e grandes empresas Organiza eventos
especializados palestras e possui ainda uma loja online
onde vende livros softwares e cursos online para o
desenvolvimento profissional do gerente de projetos
Visite nosso site projectlabcombr
IacuteNDICE
COMPARTILHE
13
Balanceamento A fase de balanceamento eacute
uma oportunidade de reavaliar as decisotildees ateacute
o momento Nela vocecirc deve se perguntar se o
conjunto de projetos e programas selecionados
trazem o maior benefiacutecio para a empresa e se vocecirc
natildeo estaacute deixando de lado nenhum projeto crucial
para o atingimento dos objetivos estrateacutegicos do
negoacutecio Validados os projetos vocecirc passa para a
fase de ativaccedilatildeo
Ativaccedilatildeo ou Autorizaccedilatildeo Chegou a hora de
autorizar o iniacutecio dos projetos Uma vez autorizados
os mesmos devem seguir as boas praacuteticas de
gerenciamento de projetos recomendadas pelo PMI
Acompanhamento e controle O reporte de
status dos projetos eacute essencial para que vocecirc
mantenha todas as partes interessadas informadas
sobre o andamento de cada projeto e do portfoacutelio
GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | METODOLOGIA DO GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
como um todo quais satildeo os benefiacutecios jaacute
observados quanto falta para a conclusatildeo de cada
projeto e quando o retorno sobre o investimento
viraacute efetivamente
Gestatildeo das mudanccedilas Assim como o
planejamento estrateacutegico da empresa natildeo eacute
estaacutetico o gerenciamento de projetos e tambeacutem
do portfoacutelio de projetos natildeo eacute por isso vocecirc deve
estar preparado para gerir mudanccedilas de estrateacutegia
empresarial de objetivos de escopo dos projetos
e ateacute mesmo na priorizaccedilatildeo dos projetos realizada
anteriormente
Por mais que tenhamos colocado todas as fases
em um ordenamento loacutegico nem sempre o
gerenciamento de portfoacutelio aconteceraacute da mesma
forma vocecirc pode ver essas etapas se alternando
em cada projeto e em cada empresa em que atuar
IacuteNDICE
COMPARTILHE
14
Implementaccedilatildeo do gerenciamento de portfoacutelio
GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | IMPLEMENTACcedilAtildeO DO GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
Principais desafios para implementaccedilatildeo do gerenciamento de portfoacutelio
Logo no iniacutecio da nossa conversa lanccedilamos para vocecirc um panorama bastante animador do gerenciamento de
portfoacutelio de projetos com dados que comprovam a eficaacutecia dessa metodologia para trazer mais e melhores
resultados para a empresa Mas o caminho natildeo eacute assim tatildeo faacutecil existem desafios que devem ser superados
para que vocecirc tenha um gerenciamento de portfoacutelio realmente eficaz
IacuteNDICE
COMPARTILHE
15
Saber equilibrar expectativas Quando a empresa tem diversos
projetos a serem desenvolvidos e eles passam pela peneira
da identificaccedilatildeo de necessidades categorizaccedilatildeo avaliaccedilatildeo
priorizaccedilatildeo e balanceamento resulta que temos propostas de
projetos selecionadas e natildeo selecionadas (pelo menos natildeo para aquele
momento) Assim teremos idealizadores de projetos satisfeitos e
insatisfeitos Nesse sentido o profissional que faz o gerenciamento
de portfoacutelio de projetos na empresa deve ter habilidade diplomaacutetica
para saber equilibrar as expectativas de todos os puacuteblicos sem
prejudicar a performance da empresa no mercado
Falta de priorizaccedilatildeo A pressatildeo pela ativaccedilatildeo de um projeto ou
outro pode levar a equipe a priorizar projetos inadequados que
natildeo vatildeo gerar o maior valor para a empresa portanto manter
o foco nos benefiacutecios que esses investimentos traratildeo para o
negoacutecio eacute essencial para que a empresa saia vitoriosa com o
gerenciamento do portfoacutelio de projetos
GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | IMPLEMENTACcedilAtildeO DO GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
IacuteNDICE
COMPARTILHE
16GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | IMPLEMENTACcedilAtildeO DO GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
Falta de identificaccedilatildeo de riscos e interdependecircncias
Durante o gerenciamento do portfoacutelio eacute preciso
identificar os riscos inerentes a cada projeto bem
como os riscos que cada projeto pode oferecer aos
demais Se o gerente de portfoacutelio e a equipe natildeo
conseguirem visualizar essas interdependecircncias
com clareza os resultados da empresa natildeo seratildeo
satisfatoacuterios e problemas decorrentes desse
deslize podem comprometer um ou mais projetos
do portfoacutelio
Metas e objetivos mal definidos Esse problema
estaacute aleacutem do gerenciamento do portfoacutelio no
planejamento estrateacutegico da empresa que afeta
todas as demais accedilotildees Quando natildeo haacute objetivos e
metas definidos adequadamente a empresa natildeo
sabe para onde vai desenvolvendo projetos que
trazem pouco ou nenhum resultado efetivo para o
crescimento do negoacutecio
IacuteNDICE
COMPARTILHE
17
Meacutetricas e KPIs falhos Definir meacutetricas e KPIs para mensurar
o desempenho dos projetos inseridos no portfoacutelio eacute uma grande
responsabilidade pois dados que natildeo reflitam a verdadeira
situaccedilatildeo do portfoacutelio de projetos comprometem toda a gestatildeo
e podem impactar diretamente nos resultados da empresa e na
perda dos investimentos Ao longo da sua carreira certamente vocecirc
vai se deparar com outros desafios ao gerenciamento de portfoacutelio
de projetos mas esses vocecirc vai tirar de letra
GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | IMPLEMENTACcedilAtildeO DO GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
IacuteNDICE
COMPARTILHE
18GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | IMPLEMENTACcedilAtildeO DO GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
Alinhamento entre estrateacutegia empresarial e projeto
Potencial de retorno do projeto
Riscos envolvidos
Capacidade da empresa de prover recursos financeiros e humanos ao projeto
Outros fatores internos que possam impactar no projeto
A seleccedilatildeo de propostas de projetos eacute essencial para que vocecirc se foque no que realmente importa para a
empresa deixando de lado os projetos que natildeo satildeo urgentes e colocando sua equipe para trabalhar com
mais direcionamento Segue abaixo alguns exemplos de criteacuterios de seleccedilatildeo de projetos
Como funciona a seleccedilatildeo de propostas de projetos
4 1
2 3
5
IacuteNDICE
COMPARTILHE
19GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | IMPLEMENTACcedilAtildeO DO GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
Quais os principais relatoacuterios de desempenho do portfoacutelio
J Aumento do market share da empresa
J Reduccedilatildeo de custos operacionais
J Aumento do ROI (retorno sobre o investimento)
J Elevaccedilatildeo da satisfaccedilatildeo dos clientes
J Aumento do faturamento da empresa
J Grau de inovaccedilatildeo da empresa
J Compliance
J Satisfaccedilatildeo dos funcionaacuterios
J Aumento no valor das accedilotildees da empresa
J Aumento da competitividade
Cada empresa teraacute seus indicadores de performance
proacuteprios pois eles satildeo reflexo dos objetivos e metas
preestabelecidos no planejamento estrateacutegico
e do mercado em que ela estaacute inserida No
gerenciamento de portfoacutelio vocecirc deve ficar atento
a relatoacuterios de desempenho tanto qualitativos
quanto quantitativos visando sempre ter um
panorama completo de tudo o que estaacute ocorrendo
e como os objetivos estatildeo sendo atingidos
Alguns exemplos de meacutetricas de gerenciamento de
portfoacutelio comumente utilizados nas empresas satildeo
IacuteNDICE
COMPARTILHE
20GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | IMPLEMENTACcedilAtildeO DO GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
O papel do PMO Corporativo no Gerenciamento de Portfoacutelio
A presenccedila de um PMO (Project Management
Office) na empresa eacute a consolidaccedilatildeo do desejo
de fazer com que o gerenciamento de portfoacutelio
funcione adequadamente e atinja os objetivos
propostos no planejamento estrateacutegico Com um
PMO bem estruturado a empresa tem uma gestatildeo
centralizada do portfoacutelio de projetos com recursos
e investimentos sendo alocados onde realmente
eacute necessaacuterio criando um ambiente altamente
produtivo para a execuccedilatildeo dos projetos
Com a gestatildeo centralizada a empresa tambeacutem
pode desenvolver uma metodologia proacutepria de
gerenciamento de portfoacutelio em projetos criando
padrotildees poliacuteticas e procedimentos seguidos por
todos aumentando ainda mais a eficaacutecia das
equipes e tornando a gestatildeo de projetos mais aacutegil e
organizada focada em resultados
IacuteNDICE
COMPARTILHE
21GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
Devemos ter um deacuteficit de profissionais de GP na casade 15 milhotildees ateacute 2020
Chegamos ao final do nosso e-book e esperamos
que vocecirc tenha aproveitado esse conhecimento
para desenvolver suas competecircncias como gerente
de portfoacutelio de projetos Sabemos que esta
profissatildeo eacute ainda um pouco nebulosa em nosso
paiacutes mas a demanda cresce a cada dia e segundo
o PMI devemos ter um deacuteficit de profissionais de
gerenciamento de projetos na casa de 15 milhotildees
ateacute 2020 Imagine quantos destes gerenciando
portfoacutelios de grandes empresas Um desafio e tanto
para quem estaacute comeccedilando agora natildeo eacute mesmo
Deixamos nosso abraccedilo a vocecirc e conte com a Projectlab para continuar aprimorando seus conhecimentos
Conclusatildeo
IacuteNDICE
COMPARTILHE
22
Sobre a
A Projectlab eacute uma empresa de capacitaccedilatildeo em
Gerenciamento de Projetos que visa formar
profissionais qualificados para atuarem em um
dos mercados mais promissores dos uacuteltimos
tempos Dentre os cursos oferecidos destacam-se
os preparatoacuterios para certificaccedilotildees o PMPreg PMI-
ACPreg e EXIN-ASF para meacutetodos aacutegeis e os cursos
e oficinas de capacitaccedilatildeo comportamental como o
de gerenciamento de stakeholders
Aleacutem das capacitaccedilotildees a Projectlab oferece
consultoria especializada em gerenciamento de
projetos desenvolvendo soluccedilotildees de uacuteltima geraccedilatildeo
para a conquista de resultados excelentes para
meacutediasv e grandes empresas Organiza eventos
especializados palestras e possui ainda uma loja online
onde vende livros softwares e cursos online para o
desenvolvimento profissional do gerente de projetos
Visite nosso site projectlabcombr
IacuteNDICE
COMPARTILHE
14
Implementaccedilatildeo do gerenciamento de portfoacutelio
GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | IMPLEMENTACcedilAtildeO DO GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
Principais desafios para implementaccedilatildeo do gerenciamento de portfoacutelio
Logo no iniacutecio da nossa conversa lanccedilamos para vocecirc um panorama bastante animador do gerenciamento de
portfoacutelio de projetos com dados que comprovam a eficaacutecia dessa metodologia para trazer mais e melhores
resultados para a empresa Mas o caminho natildeo eacute assim tatildeo faacutecil existem desafios que devem ser superados
para que vocecirc tenha um gerenciamento de portfoacutelio realmente eficaz
IacuteNDICE
COMPARTILHE
15
Saber equilibrar expectativas Quando a empresa tem diversos
projetos a serem desenvolvidos e eles passam pela peneira
da identificaccedilatildeo de necessidades categorizaccedilatildeo avaliaccedilatildeo
priorizaccedilatildeo e balanceamento resulta que temos propostas de
projetos selecionadas e natildeo selecionadas (pelo menos natildeo para aquele
momento) Assim teremos idealizadores de projetos satisfeitos e
insatisfeitos Nesse sentido o profissional que faz o gerenciamento
de portfoacutelio de projetos na empresa deve ter habilidade diplomaacutetica
para saber equilibrar as expectativas de todos os puacuteblicos sem
prejudicar a performance da empresa no mercado
Falta de priorizaccedilatildeo A pressatildeo pela ativaccedilatildeo de um projeto ou
outro pode levar a equipe a priorizar projetos inadequados que
natildeo vatildeo gerar o maior valor para a empresa portanto manter
o foco nos benefiacutecios que esses investimentos traratildeo para o
negoacutecio eacute essencial para que a empresa saia vitoriosa com o
gerenciamento do portfoacutelio de projetos
GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | IMPLEMENTACcedilAtildeO DO GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
IacuteNDICE
COMPARTILHE
16GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | IMPLEMENTACcedilAtildeO DO GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
Falta de identificaccedilatildeo de riscos e interdependecircncias
Durante o gerenciamento do portfoacutelio eacute preciso
identificar os riscos inerentes a cada projeto bem
como os riscos que cada projeto pode oferecer aos
demais Se o gerente de portfoacutelio e a equipe natildeo
conseguirem visualizar essas interdependecircncias
com clareza os resultados da empresa natildeo seratildeo
satisfatoacuterios e problemas decorrentes desse
deslize podem comprometer um ou mais projetos
do portfoacutelio
Metas e objetivos mal definidos Esse problema
estaacute aleacutem do gerenciamento do portfoacutelio no
planejamento estrateacutegico da empresa que afeta
todas as demais accedilotildees Quando natildeo haacute objetivos e
metas definidos adequadamente a empresa natildeo
sabe para onde vai desenvolvendo projetos que
trazem pouco ou nenhum resultado efetivo para o
crescimento do negoacutecio
IacuteNDICE
COMPARTILHE
17
Meacutetricas e KPIs falhos Definir meacutetricas e KPIs para mensurar
o desempenho dos projetos inseridos no portfoacutelio eacute uma grande
responsabilidade pois dados que natildeo reflitam a verdadeira
situaccedilatildeo do portfoacutelio de projetos comprometem toda a gestatildeo
e podem impactar diretamente nos resultados da empresa e na
perda dos investimentos Ao longo da sua carreira certamente vocecirc
vai se deparar com outros desafios ao gerenciamento de portfoacutelio
de projetos mas esses vocecirc vai tirar de letra
GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | IMPLEMENTACcedilAtildeO DO GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
IacuteNDICE
COMPARTILHE
18GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | IMPLEMENTACcedilAtildeO DO GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
Alinhamento entre estrateacutegia empresarial e projeto
Potencial de retorno do projeto
Riscos envolvidos
Capacidade da empresa de prover recursos financeiros e humanos ao projeto
Outros fatores internos que possam impactar no projeto
A seleccedilatildeo de propostas de projetos eacute essencial para que vocecirc se foque no que realmente importa para a
empresa deixando de lado os projetos que natildeo satildeo urgentes e colocando sua equipe para trabalhar com
mais direcionamento Segue abaixo alguns exemplos de criteacuterios de seleccedilatildeo de projetos
Como funciona a seleccedilatildeo de propostas de projetos
4 1
2 3
5
IacuteNDICE
COMPARTILHE
19GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | IMPLEMENTACcedilAtildeO DO GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
Quais os principais relatoacuterios de desempenho do portfoacutelio
J Aumento do market share da empresa
J Reduccedilatildeo de custos operacionais
J Aumento do ROI (retorno sobre o investimento)
J Elevaccedilatildeo da satisfaccedilatildeo dos clientes
J Aumento do faturamento da empresa
J Grau de inovaccedilatildeo da empresa
J Compliance
J Satisfaccedilatildeo dos funcionaacuterios
J Aumento no valor das accedilotildees da empresa
J Aumento da competitividade
Cada empresa teraacute seus indicadores de performance
proacuteprios pois eles satildeo reflexo dos objetivos e metas
preestabelecidos no planejamento estrateacutegico
e do mercado em que ela estaacute inserida No
gerenciamento de portfoacutelio vocecirc deve ficar atento
a relatoacuterios de desempenho tanto qualitativos
quanto quantitativos visando sempre ter um
panorama completo de tudo o que estaacute ocorrendo
e como os objetivos estatildeo sendo atingidos
Alguns exemplos de meacutetricas de gerenciamento de
portfoacutelio comumente utilizados nas empresas satildeo
IacuteNDICE
COMPARTILHE
20GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | IMPLEMENTACcedilAtildeO DO GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
O papel do PMO Corporativo no Gerenciamento de Portfoacutelio
A presenccedila de um PMO (Project Management
Office) na empresa eacute a consolidaccedilatildeo do desejo
de fazer com que o gerenciamento de portfoacutelio
funcione adequadamente e atinja os objetivos
propostos no planejamento estrateacutegico Com um
PMO bem estruturado a empresa tem uma gestatildeo
centralizada do portfoacutelio de projetos com recursos
e investimentos sendo alocados onde realmente
eacute necessaacuterio criando um ambiente altamente
produtivo para a execuccedilatildeo dos projetos
Com a gestatildeo centralizada a empresa tambeacutem
pode desenvolver uma metodologia proacutepria de
gerenciamento de portfoacutelio em projetos criando
padrotildees poliacuteticas e procedimentos seguidos por
todos aumentando ainda mais a eficaacutecia das
equipes e tornando a gestatildeo de projetos mais aacutegil e
organizada focada em resultados
IacuteNDICE
COMPARTILHE
21GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
Devemos ter um deacuteficit de profissionais de GP na casade 15 milhotildees ateacute 2020
Chegamos ao final do nosso e-book e esperamos
que vocecirc tenha aproveitado esse conhecimento
para desenvolver suas competecircncias como gerente
de portfoacutelio de projetos Sabemos que esta
profissatildeo eacute ainda um pouco nebulosa em nosso
paiacutes mas a demanda cresce a cada dia e segundo
o PMI devemos ter um deacuteficit de profissionais de
gerenciamento de projetos na casa de 15 milhotildees
ateacute 2020 Imagine quantos destes gerenciando
portfoacutelios de grandes empresas Um desafio e tanto
para quem estaacute comeccedilando agora natildeo eacute mesmo
Deixamos nosso abraccedilo a vocecirc e conte com a Projectlab para continuar aprimorando seus conhecimentos
Conclusatildeo
IacuteNDICE
COMPARTILHE
22
Sobre a
A Projectlab eacute uma empresa de capacitaccedilatildeo em
Gerenciamento de Projetos que visa formar
profissionais qualificados para atuarem em um
dos mercados mais promissores dos uacuteltimos
tempos Dentre os cursos oferecidos destacam-se
os preparatoacuterios para certificaccedilotildees o PMPreg PMI-
ACPreg e EXIN-ASF para meacutetodos aacutegeis e os cursos
e oficinas de capacitaccedilatildeo comportamental como o
de gerenciamento de stakeholders
Aleacutem das capacitaccedilotildees a Projectlab oferece
consultoria especializada em gerenciamento de
projetos desenvolvendo soluccedilotildees de uacuteltima geraccedilatildeo
para a conquista de resultados excelentes para
meacutediasv e grandes empresas Organiza eventos
especializados palestras e possui ainda uma loja online
onde vende livros softwares e cursos online para o
desenvolvimento profissional do gerente de projetos
Visite nosso site projectlabcombr
IacuteNDICE
COMPARTILHE
15
Saber equilibrar expectativas Quando a empresa tem diversos
projetos a serem desenvolvidos e eles passam pela peneira
da identificaccedilatildeo de necessidades categorizaccedilatildeo avaliaccedilatildeo
priorizaccedilatildeo e balanceamento resulta que temos propostas de
projetos selecionadas e natildeo selecionadas (pelo menos natildeo para aquele
momento) Assim teremos idealizadores de projetos satisfeitos e
insatisfeitos Nesse sentido o profissional que faz o gerenciamento
de portfoacutelio de projetos na empresa deve ter habilidade diplomaacutetica
para saber equilibrar as expectativas de todos os puacuteblicos sem
prejudicar a performance da empresa no mercado
Falta de priorizaccedilatildeo A pressatildeo pela ativaccedilatildeo de um projeto ou
outro pode levar a equipe a priorizar projetos inadequados que
natildeo vatildeo gerar o maior valor para a empresa portanto manter
o foco nos benefiacutecios que esses investimentos traratildeo para o
negoacutecio eacute essencial para que a empresa saia vitoriosa com o
gerenciamento do portfoacutelio de projetos
GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | IMPLEMENTACcedilAtildeO DO GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
IacuteNDICE
COMPARTILHE
16GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | IMPLEMENTACcedilAtildeO DO GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
Falta de identificaccedilatildeo de riscos e interdependecircncias
Durante o gerenciamento do portfoacutelio eacute preciso
identificar os riscos inerentes a cada projeto bem
como os riscos que cada projeto pode oferecer aos
demais Se o gerente de portfoacutelio e a equipe natildeo
conseguirem visualizar essas interdependecircncias
com clareza os resultados da empresa natildeo seratildeo
satisfatoacuterios e problemas decorrentes desse
deslize podem comprometer um ou mais projetos
do portfoacutelio
Metas e objetivos mal definidos Esse problema
estaacute aleacutem do gerenciamento do portfoacutelio no
planejamento estrateacutegico da empresa que afeta
todas as demais accedilotildees Quando natildeo haacute objetivos e
metas definidos adequadamente a empresa natildeo
sabe para onde vai desenvolvendo projetos que
trazem pouco ou nenhum resultado efetivo para o
crescimento do negoacutecio
IacuteNDICE
COMPARTILHE
17
Meacutetricas e KPIs falhos Definir meacutetricas e KPIs para mensurar
o desempenho dos projetos inseridos no portfoacutelio eacute uma grande
responsabilidade pois dados que natildeo reflitam a verdadeira
situaccedilatildeo do portfoacutelio de projetos comprometem toda a gestatildeo
e podem impactar diretamente nos resultados da empresa e na
perda dos investimentos Ao longo da sua carreira certamente vocecirc
vai se deparar com outros desafios ao gerenciamento de portfoacutelio
de projetos mas esses vocecirc vai tirar de letra
GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | IMPLEMENTACcedilAtildeO DO GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
IacuteNDICE
COMPARTILHE
18GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | IMPLEMENTACcedilAtildeO DO GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
Alinhamento entre estrateacutegia empresarial e projeto
Potencial de retorno do projeto
Riscos envolvidos
Capacidade da empresa de prover recursos financeiros e humanos ao projeto
Outros fatores internos que possam impactar no projeto
A seleccedilatildeo de propostas de projetos eacute essencial para que vocecirc se foque no que realmente importa para a
empresa deixando de lado os projetos que natildeo satildeo urgentes e colocando sua equipe para trabalhar com
mais direcionamento Segue abaixo alguns exemplos de criteacuterios de seleccedilatildeo de projetos
Como funciona a seleccedilatildeo de propostas de projetos
4 1
2 3
5
IacuteNDICE
COMPARTILHE
19GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | IMPLEMENTACcedilAtildeO DO GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
Quais os principais relatoacuterios de desempenho do portfoacutelio
J Aumento do market share da empresa
J Reduccedilatildeo de custos operacionais
J Aumento do ROI (retorno sobre o investimento)
J Elevaccedilatildeo da satisfaccedilatildeo dos clientes
J Aumento do faturamento da empresa
J Grau de inovaccedilatildeo da empresa
J Compliance
J Satisfaccedilatildeo dos funcionaacuterios
J Aumento no valor das accedilotildees da empresa
J Aumento da competitividade
Cada empresa teraacute seus indicadores de performance
proacuteprios pois eles satildeo reflexo dos objetivos e metas
preestabelecidos no planejamento estrateacutegico
e do mercado em que ela estaacute inserida No
gerenciamento de portfoacutelio vocecirc deve ficar atento
a relatoacuterios de desempenho tanto qualitativos
quanto quantitativos visando sempre ter um
panorama completo de tudo o que estaacute ocorrendo
e como os objetivos estatildeo sendo atingidos
Alguns exemplos de meacutetricas de gerenciamento de
portfoacutelio comumente utilizados nas empresas satildeo
IacuteNDICE
COMPARTILHE
20GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | IMPLEMENTACcedilAtildeO DO GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
O papel do PMO Corporativo no Gerenciamento de Portfoacutelio
A presenccedila de um PMO (Project Management
Office) na empresa eacute a consolidaccedilatildeo do desejo
de fazer com que o gerenciamento de portfoacutelio
funcione adequadamente e atinja os objetivos
propostos no planejamento estrateacutegico Com um
PMO bem estruturado a empresa tem uma gestatildeo
centralizada do portfoacutelio de projetos com recursos
e investimentos sendo alocados onde realmente
eacute necessaacuterio criando um ambiente altamente
produtivo para a execuccedilatildeo dos projetos
Com a gestatildeo centralizada a empresa tambeacutem
pode desenvolver uma metodologia proacutepria de
gerenciamento de portfoacutelio em projetos criando
padrotildees poliacuteticas e procedimentos seguidos por
todos aumentando ainda mais a eficaacutecia das
equipes e tornando a gestatildeo de projetos mais aacutegil e
organizada focada em resultados
IacuteNDICE
COMPARTILHE
21GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
Devemos ter um deacuteficit de profissionais de GP na casade 15 milhotildees ateacute 2020
Chegamos ao final do nosso e-book e esperamos
que vocecirc tenha aproveitado esse conhecimento
para desenvolver suas competecircncias como gerente
de portfoacutelio de projetos Sabemos que esta
profissatildeo eacute ainda um pouco nebulosa em nosso
paiacutes mas a demanda cresce a cada dia e segundo
o PMI devemos ter um deacuteficit de profissionais de
gerenciamento de projetos na casa de 15 milhotildees
ateacute 2020 Imagine quantos destes gerenciando
portfoacutelios de grandes empresas Um desafio e tanto
para quem estaacute comeccedilando agora natildeo eacute mesmo
Deixamos nosso abraccedilo a vocecirc e conte com a Projectlab para continuar aprimorando seus conhecimentos
Conclusatildeo
IacuteNDICE
COMPARTILHE
22
Sobre a
A Projectlab eacute uma empresa de capacitaccedilatildeo em
Gerenciamento de Projetos que visa formar
profissionais qualificados para atuarem em um
dos mercados mais promissores dos uacuteltimos
tempos Dentre os cursos oferecidos destacam-se
os preparatoacuterios para certificaccedilotildees o PMPreg PMI-
ACPreg e EXIN-ASF para meacutetodos aacutegeis e os cursos
e oficinas de capacitaccedilatildeo comportamental como o
de gerenciamento de stakeholders
Aleacutem das capacitaccedilotildees a Projectlab oferece
consultoria especializada em gerenciamento de
projetos desenvolvendo soluccedilotildees de uacuteltima geraccedilatildeo
para a conquista de resultados excelentes para
meacutediasv e grandes empresas Organiza eventos
especializados palestras e possui ainda uma loja online
onde vende livros softwares e cursos online para o
desenvolvimento profissional do gerente de projetos
Visite nosso site projectlabcombr
IacuteNDICE
COMPARTILHE
16GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | IMPLEMENTACcedilAtildeO DO GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
Falta de identificaccedilatildeo de riscos e interdependecircncias
Durante o gerenciamento do portfoacutelio eacute preciso
identificar os riscos inerentes a cada projeto bem
como os riscos que cada projeto pode oferecer aos
demais Se o gerente de portfoacutelio e a equipe natildeo
conseguirem visualizar essas interdependecircncias
com clareza os resultados da empresa natildeo seratildeo
satisfatoacuterios e problemas decorrentes desse
deslize podem comprometer um ou mais projetos
do portfoacutelio
Metas e objetivos mal definidos Esse problema
estaacute aleacutem do gerenciamento do portfoacutelio no
planejamento estrateacutegico da empresa que afeta
todas as demais accedilotildees Quando natildeo haacute objetivos e
metas definidos adequadamente a empresa natildeo
sabe para onde vai desenvolvendo projetos que
trazem pouco ou nenhum resultado efetivo para o
crescimento do negoacutecio
IacuteNDICE
COMPARTILHE
17
Meacutetricas e KPIs falhos Definir meacutetricas e KPIs para mensurar
o desempenho dos projetos inseridos no portfoacutelio eacute uma grande
responsabilidade pois dados que natildeo reflitam a verdadeira
situaccedilatildeo do portfoacutelio de projetos comprometem toda a gestatildeo
e podem impactar diretamente nos resultados da empresa e na
perda dos investimentos Ao longo da sua carreira certamente vocecirc
vai se deparar com outros desafios ao gerenciamento de portfoacutelio
de projetos mas esses vocecirc vai tirar de letra
GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | IMPLEMENTACcedilAtildeO DO GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
IacuteNDICE
COMPARTILHE
18GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | IMPLEMENTACcedilAtildeO DO GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
Alinhamento entre estrateacutegia empresarial e projeto
Potencial de retorno do projeto
Riscos envolvidos
Capacidade da empresa de prover recursos financeiros e humanos ao projeto
Outros fatores internos que possam impactar no projeto
A seleccedilatildeo de propostas de projetos eacute essencial para que vocecirc se foque no que realmente importa para a
empresa deixando de lado os projetos que natildeo satildeo urgentes e colocando sua equipe para trabalhar com
mais direcionamento Segue abaixo alguns exemplos de criteacuterios de seleccedilatildeo de projetos
Como funciona a seleccedilatildeo de propostas de projetos
4 1
2 3
5
IacuteNDICE
COMPARTILHE
19GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | IMPLEMENTACcedilAtildeO DO GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
Quais os principais relatoacuterios de desempenho do portfoacutelio
J Aumento do market share da empresa
J Reduccedilatildeo de custos operacionais
J Aumento do ROI (retorno sobre o investimento)
J Elevaccedilatildeo da satisfaccedilatildeo dos clientes
J Aumento do faturamento da empresa
J Grau de inovaccedilatildeo da empresa
J Compliance
J Satisfaccedilatildeo dos funcionaacuterios
J Aumento no valor das accedilotildees da empresa
J Aumento da competitividade
Cada empresa teraacute seus indicadores de performance
proacuteprios pois eles satildeo reflexo dos objetivos e metas
preestabelecidos no planejamento estrateacutegico
e do mercado em que ela estaacute inserida No
gerenciamento de portfoacutelio vocecirc deve ficar atento
a relatoacuterios de desempenho tanto qualitativos
quanto quantitativos visando sempre ter um
panorama completo de tudo o que estaacute ocorrendo
e como os objetivos estatildeo sendo atingidos
Alguns exemplos de meacutetricas de gerenciamento de
portfoacutelio comumente utilizados nas empresas satildeo
IacuteNDICE
COMPARTILHE
20GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | IMPLEMENTACcedilAtildeO DO GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
O papel do PMO Corporativo no Gerenciamento de Portfoacutelio
A presenccedila de um PMO (Project Management
Office) na empresa eacute a consolidaccedilatildeo do desejo
de fazer com que o gerenciamento de portfoacutelio
funcione adequadamente e atinja os objetivos
propostos no planejamento estrateacutegico Com um
PMO bem estruturado a empresa tem uma gestatildeo
centralizada do portfoacutelio de projetos com recursos
e investimentos sendo alocados onde realmente
eacute necessaacuterio criando um ambiente altamente
produtivo para a execuccedilatildeo dos projetos
Com a gestatildeo centralizada a empresa tambeacutem
pode desenvolver uma metodologia proacutepria de
gerenciamento de portfoacutelio em projetos criando
padrotildees poliacuteticas e procedimentos seguidos por
todos aumentando ainda mais a eficaacutecia das
equipes e tornando a gestatildeo de projetos mais aacutegil e
organizada focada em resultados
IacuteNDICE
COMPARTILHE
21GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
Devemos ter um deacuteficit de profissionais de GP na casade 15 milhotildees ateacute 2020
Chegamos ao final do nosso e-book e esperamos
que vocecirc tenha aproveitado esse conhecimento
para desenvolver suas competecircncias como gerente
de portfoacutelio de projetos Sabemos que esta
profissatildeo eacute ainda um pouco nebulosa em nosso
paiacutes mas a demanda cresce a cada dia e segundo
o PMI devemos ter um deacuteficit de profissionais de
gerenciamento de projetos na casa de 15 milhotildees
ateacute 2020 Imagine quantos destes gerenciando
portfoacutelios de grandes empresas Um desafio e tanto
para quem estaacute comeccedilando agora natildeo eacute mesmo
Deixamos nosso abraccedilo a vocecirc e conte com a Projectlab para continuar aprimorando seus conhecimentos
Conclusatildeo
IacuteNDICE
COMPARTILHE
22
Sobre a
A Projectlab eacute uma empresa de capacitaccedilatildeo em
Gerenciamento de Projetos que visa formar
profissionais qualificados para atuarem em um
dos mercados mais promissores dos uacuteltimos
tempos Dentre os cursos oferecidos destacam-se
os preparatoacuterios para certificaccedilotildees o PMPreg PMI-
ACPreg e EXIN-ASF para meacutetodos aacutegeis e os cursos
e oficinas de capacitaccedilatildeo comportamental como o
de gerenciamento de stakeholders
Aleacutem das capacitaccedilotildees a Projectlab oferece
consultoria especializada em gerenciamento de
projetos desenvolvendo soluccedilotildees de uacuteltima geraccedilatildeo
para a conquista de resultados excelentes para
meacutediasv e grandes empresas Organiza eventos
especializados palestras e possui ainda uma loja online
onde vende livros softwares e cursos online para o
desenvolvimento profissional do gerente de projetos
Visite nosso site projectlabcombr
IacuteNDICE
COMPARTILHE
17
Meacutetricas e KPIs falhos Definir meacutetricas e KPIs para mensurar
o desempenho dos projetos inseridos no portfoacutelio eacute uma grande
responsabilidade pois dados que natildeo reflitam a verdadeira
situaccedilatildeo do portfoacutelio de projetos comprometem toda a gestatildeo
e podem impactar diretamente nos resultados da empresa e na
perda dos investimentos Ao longo da sua carreira certamente vocecirc
vai se deparar com outros desafios ao gerenciamento de portfoacutelio
de projetos mas esses vocecirc vai tirar de letra
GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | IMPLEMENTACcedilAtildeO DO GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
IacuteNDICE
COMPARTILHE
18GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | IMPLEMENTACcedilAtildeO DO GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
Alinhamento entre estrateacutegia empresarial e projeto
Potencial de retorno do projeto
Riscos envolvidos
Capacidade da empresa de prover recursos financeiros e humanos ao projeto
Outros fatores internos que possam impactar no projeto
A seleccedilatildeo de propostas de projetos eacute essencial para que vocecirc se foque no que realmente importa para a
empresa deixando de lado os projetos que natildeo satildeo urgentes e colocando sua equipe para trabalhar com
mais direcionamento Segue abaixo alguns exemplos de criteacuterios de seleccedilatildeo de projetos
Como funciona a seleccedilatildeo de propostas de projetos
4 1
2 3
5
IacuteNDICE
COMPARTILHE
19GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | IMPLEMENTACcedilAtildeO DO GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
Quais os principais relatoacuterios de desempenho do portfoacutelio
J Aumento do market share da empresa
J Reduccedilatildeo de custos operacionais
J Aumento do ROI (retorno sobre o investimento)
J Elevaccedilatildeo da satisfaccedilatildeo dos clientes
J Aumento do faturamento da empresa
J Grau de inovaccedilatildeo da empresa
J Compliance
J Satisfaccedilatildeo dos funcionaacuterios
J Aumento no valor das accedilotildees da empresa
J Aumento da competitividade
Cada empresa teraacute seus indicadores de performance
proacuteprios pois eles satildeo reflexo dos objetivos e metas
preestabelecidos no planejamento estrateacutegico
e do mercado em que ela estaacute inserida No
gerenciamento de portfoacutelio vocecirc deve ficar atento
a relatoacuterios de desempenho tanto qualitativos
quanto quantitativos visando sempre ter um
panorama completo de tudo o que estaacute ocorrendo
e como os objetivos estatildeo sendo atingidos
Alguns exemplos de meacutetricas de gerenciamento de
portfoacutelio comumente utilizados nas empresas satildeo
IacuteNDICE
COMPARTILHE
20GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | IMPLEMENTACcedilAtildeO DO GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
O papel do PMO Corporativo no Gerenciamento de Portfoacutelio
A presenccedila de um PMO (Project Management
Office) na empresa eacute a consolidaccedilatildeo do desejo
de fazer com que o gerenciamento de portfoacutelio
funcione adequadamente e atinja os objetivos
propostos no planejamento estrateacutegico Com um
PMO bem estruturado a empresa tem uma gestatildeo
centralizada do portfoacutelio de projetos com recursos
e investimentos sendo alocados onde realmente
eacute necessaacuterio criando um ambiente altamente
produtivo para a execuccedilatildeo dos projetos
Com a gestatildeo centralizada a empresa tambeacutem
pode desenvolver uma metodologia proacutepria de
gerenciamento de portfoacutelio em projetos criando
padrotildees poliacuteticas e procedimentos seguidos por
todos aumentando ainda mais a eficaacutecia das
equipes e tornando a gestatildeo de projetos mais aacutegil e
organizada focada em resultados
IacuteNDICE
COMPARTILHE
21GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
Devemos ter um deacuteficit de profissionais de GP na casade 15 milhotildees ateacute 2020
Chegamos ao final do nosso e-book e esperamos
que vocecirc tenha aproveitado esse conhecimento
para desenvolver suas competecircncias como gerente
de portfoacutelio de projetos Sabemos que esta
profissatildeo eacute ainda um pouco nebulosa em nosso
paiacutes mas a demanda cresce a cada dia e segundo
o PMI devemos ter um deacuteficit de profissionais de
gerenciamento de projetos na casa de 15 milhotildees
ateacute 2020 Imagine quantos destes gerenciando
portfoacutelios de grandes empresas Um desafio e tanto
para quem estaacute comeccedilando agora natildeo eacute mesmo
Deixamos nosso abraccedilo a vocecirc e conte com a Projectlab para continuar aprimorando seus conhecimentos
Conclusatildeo
IacuteNDICE
COMPARTILHE
22
Sobre a
A Projectlab eacute uma empresa de capacitaccedilatildeo em
Gerenciamento de Projetos que visa formar
profissionais qualificados para atuarem em um
dos mercados mais promissores dos uacuteltimos
tempos Dentre os cursos oferecidos destacam-se
os preparatoacuterios para certificaccedilotildees o PMPreg PMI-
ACPreg e EXIN-ASF para meacutetodos aacutegeis e os cursos
e oficinas de capacitaccedilatildeo comportamental como o
de gerenciamento de stakeholders
Aleacutem das capacitaccedilotildees a Projectlab oferece
consultoria especializada em gerenciamento de
projetos desenvolvendo soluccedilotildees de uacuteltima geraccedilatildeo
para a conquista de resultados excelentes para
meacutediasv e grandes empresas Organiza eventos
especializados palestras e possui ainda uma loja online
onde vende livros softwares e cursos online para o
desenvolvimento profissional do gerente de projetos
Visite nosso site projectlabcombr
IacuteNDICE
COMPARTILHE
18GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | IMPLEMENTACcedilAtildeO DO GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
Alinhamento entre estrateacutegia empresarial e projeto
Potencial de retorno do projeto
Riscos envolvidos
Capacidade da empresa de prover recursos financeiros e humanos ao projeto
Outros fatores internos que possam impactar no projeto
A seleccedilatildeo de propostas de projetos eacute essencial para que vocecirc se foque no que realmente importa para a
empresa deixando de lado os projetos que natildeo satildeo urgentes e colocando sua equipe para trabalhar com
mais direcionamento Segue abaixo alguns exemplos de criteacuterios de seleccedilatildeo de projetos
Como funciona a seleccedilatildeo de propostas de projetos
4 1
2 3
5
IacuteNDICE
COMPARTILHE
19GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | IMPLEMENTACcedilAtildeO DO GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
Quais os principais relatoacuterios de desempenho do portfoacutelio
J Aumento do market share da empresa
J Reduccedilatildeo de custos operacionais
J Aumento do ROI (retorno sobre o investimento)
J Elevaccedilatildeo da satisfaccedilatildeo dos clientes
J Aumento do faturamento da empresa
J Grau de inovaccedilatildeo da empresa
J Compliance
J Satisfaccedilatildeo dos funcionaacuterios
J Aumento no valor das accedilotildees da empresa
J Aumento da competitividade
Cada empresa teraacute seus indicadores de performance
proacuteprios pois eles satildeo reflexo dos objetivos e metas
preestabelecidos no planejamento estrateacutegico
e do mercado em que ela estaacute inserida No
gerenciamento de portfoacutelio vocecirc deve ficar atento
a relatoacuterios de desempenho tanto qualitativos
quanto quantitativos visando sempre ter um
panorama completo de tudo o que estaacute ocorrendo
e como os objetivos estatildeo sendo atingidos
Alguns exemplos de meacutetricas de gerenciamento de
portfoacutelio comumente utilizados nas empresas satildeo
IacuteNDICE
COMPARTILHE
20GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | IMPLEMENTACcedilAtildeO DO GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
O papel do PMO Corporativo no Gerenciamento de Portfoacutelio
A presenccedila de um PMO (Project Management
Office) na empresa eacute a consolidaccedilatildeo do desejo
de fazer com que o gerenciamento de portfoacutelio
funcione adequadamente e atinja os objetivos
propostos no planejamento estrateacutegico Com um
PMO bem estruturado a empresa tem uma gestatildeo
centralizada do portfoacutelio de projetos com recursos
e investimentos sendo alocados onde realmente
eacute necessaacuterio criando um ambiente altamente
produtivo para a execuccedilatildeo dos projetos
Com a gestatildeo centralizada a empresa tambeacutem
pode desenvolver uma metodologia proacutepria de
gerenciamento de portfoacutelio em projetos criando
padrotildees poliacuteticas e procedimentos seguidos por
todos aumentando ainda mais a eficaacutecia das
equipes e tornando a gestatildeo de projetos mais aacutegil e
organizada focada em resultados
IacuteNDICE
COMPARTILHE
21GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
Devemos ter um deacuteficit de profissionais de GP na casade 15 milhotildees ateacute 2020
Chegamos ao final do nosso e-book e esperamos
que vocecirc tenha aproveitado esse conhecimento
para desenvolver suas competecircncias como gerente
de portfoacutelio de projetos Sabemos que esta
profissatildeo eacute ainda um pouco nebulosa em nosso
paiacutes mas a demanda cresce a cada dia e segundo
o PMI devemos ter um deacuteficit de profissionais de
gerenciamento de projetos na casa de 15 milhotildees
ateacute 2020 Imagine quantos destes gerenciando
portfoacutelios de grandes empresas Um desafio e tanto
para quem estaacute comeccedilando agora natildeo eacute mesmo
Deixamos nosso abraccedilo a vocecirc e conte com a Projectlab para continuar aprimorando seus conhecimentos
Conclusatildeo
IacuteNDICE
COMPARTILHE
22
Sobre a
A Projectlab eacute uma empresa de capacitaccedilatildeo em
Gerenciamento de Projetos que visa formar
profissionais qualificados para atuarem em um
dos mercados mais promissores dos uacuteltimos
tempos Dentre os cursos oferecidos destacam-se
os preparatoacuterios para certificaccedilotildees o PMPreg PMI-
ACPreg e EXIN-ASF para meacutetodos aacutegeis e os cursos
e oficinas de capacitaccedilatildeo comportamental como o
de gerenciamento de stakeholders
Aleacutem das capacitaccedilotildees a Projectlab oferece
consultoria especializada em gerenciamento de
projetos desenvolvendo soluccedilotildees de uacuteltima geraccedilatildeo
para a conquista de resultados excelentes para
meacutediasv e grandes empresas Organiza eventos
especializados palestras e possui ainda uma loja online
onde vende livros softwares e cursos online para o
desenvolvimento profissional do gerente de projetos
Visite nosso site projectlabcombr
IacuteNDICE
COMPARTILHE
19GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | IMPLEMENTACcedilAtildeO DO GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
Quais os principais relatoacuterios de desempenho do portfoacutelio
J Aumento do market share da empresa
J Reduccedilatildeo de custos operacionais
J Aumento do ROI (retorno sobre o investimento)
J Elevaccedilatildeo da satisfaccedilatildeo dos clientes
J Aumento do faturamento da empresa
J Grau de inovaccedilatildeo da empresa
J Compliance
J Satisfaccedilatildeo dos funcionaacuterios
J Aumento no valor das accedilotildees da empresa
J Aumento da competitividade
Cada empresa teraacute seus indicadores de performance
proacuteprios pois eles satildeo reflexo dos objetivos e metas
preestabelecidos no planejamento estrateacutegico
e do mercado em que ela estaacute inserida No
gerenciamento de portfoacutelio vocecirc deve ficar atento
a relatoacuterios de desempenho tanto qualitativos
quanto quantitativos visando sempre ter um
panorama completo de tudo o que estaacute ocorrendo
e como os objetivos estatildeo sendo atingidos
Alguns exemplos de meacutetricas de gerenciamento de
portfoacutelio comumente utilizados nas empresas satildeo
IacuteNDICE
COMPARTILHE
20GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | IMPLEMENTACcedilAtildeO DO GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
O papel do PMO Corporativo no Gerenciamento de Portfoacutelio
A presenccedila de um PMO (Project Management
Office) na empresa eacute a consolidaccedilatildeo do desejo
de fazer com que o gerenciamento de portfoacutelio
funcione adequadamente e atinja os objetivos
propostos no planejamento estrateacutegico Com um
PMO bem estruturado a empresa tem uma gestatildeo
centralizada do portfoacutelio de projetos com recursos
e investimentos sendo alocados onde realmente
eacute necessaacuterio criando um ambiente altamente
produtivo para a execuccedilatildeo dos projetos
Com a gestatildeo centralizada a empresa tambeacutem
pode desenvolver uma metodologia proacutepria de
gerenciamento de portfoacutelio em projetos criando
padrotildees poliacuteticas e procedimentos seguidos por
todos aumentando ainda mais a eficaacutecia das
equipes e tornando a gestatildeo de projetos mais aacutegil e
organizada focada em resultados
IacuteNDICE
COMPARTILHE
21GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
Devemos ter um deacuteficit de profissionais de GP na casade 15 milhotildees ateacute 2020
Chegamos ao final do nosso e-book e esperamos
que vocecirc tenha aproveitado esse conhecimento
para desenvolver suas competecircncias como gerente
de portfoacutelio de projetos Sabemos que esta
profissatildeo eacute ainda um pouco nebulosa em nosso
paiacutes mas a demanda cresce a cada dia e segundo
o PMI devemos ter um deacuteficit de profissionais de
gerenciamento de projetos na casa de 15 milhotildees
ateacute 2020 Imagine quantos destes gerenciando
portfoacutelios de grandes empresas Um desafio e tanto
para quem estaacute comeccedilando agora natildeo eacute mesmo
Deixamos nosso abraccedilo a vocecirc e conte com a Projectlab para continuar aprimorando seus conhecimentos
Conclusatildeo
IacuteNDICE
COMPARTILHE
22
Sobre a
A Projectlab eacute uma empresa de capacitaccedilatildeo em
Gerenciamento de Projetos que visa formar
profissionais qualificados para atuarem em um
dos mercados mais promissores dos uacuteltimos
tempos Dentre os cursos oferecidos destacam-se
os preparatoacuterios para certificaccedilotildees o PMPreg PMI-
ACPreg e EXIN-ASF para meacutetodos aacutegeis e os cursos
e oficinas de capacitaccedilatildeo comportamental como o
de gerenciamento de stakeholders
Aleacutem das capacitaccedilotildees a Projectlab oferece
consultoria especializada em gerenciamento de
projetos desenvolvendo soluccedilotildees de uacuteltima geraccedilatildeo
para a conquista de resultados excelentes para
meacutediasv e grandes empresas Organiza eventos
especializados palestras e possui ainda uma loja online
onde vende livros softwares e cursos online para o
desenvolvimento profissional do gerente de projetos
Visite nosso site projectlabcombr
IacuteNDICE
COMPARTILHE
20GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO | IMPLEMENTACcedilAtildeO DO GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
O papel do PMO Corporativo no Gerenciamento de Portfoacutelio
A presenccedila de um PMO (Project Management
Office) na empresa eacute a consolidaccedilatildeo do desejo
de fazer com que o gerenciamento de portfoacutelio
funcione adequadamente e atinja os objetivos
propostos no planejamento estrateacutegico Com um
PMO bem estruturado a empresa tem uma gestatildeo
centralizada do portfoacutelio de projetos com recursos
e investimentos sendo alocados onde realmente
eacute necessaacuterio criando um ambiente altamente
produtivo para a execuccedilatildeo dos projetos
Com a gestatildeo centralizada a empresa tambeacutem
pode desenvolver uma metodologia proacutepria de
gerenciamento de portfoacutelio em projetos criando
padrotildees poliacuteticas e procedimentos seguidos por
todos aumentando ainda mais a eficaacutecia das
equipes e tornando a gestatildeo de projetos mais aacutegil e
organizada focada em resultados
IacuteNDICE
COMPARTILHE
21GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
Devemos ter um deacuteficit de profissionais de GP na casade 15 milhotildees ateacute 2020
Chegamos ao final do nosso e-book e esperamos
que vocecirc tenha aproveitado esse conhecimento
para desenvolver suas competecircncias como gerente
de portfoacutelio de projetos Sabemos que esta
profissatildeo eacute ainda um pouco nebulosa em nosso
paiacutes mas a demanda cresce a cada dia e segundo
o PMI devemos ter um deacuteficit de profissionais de
gerenciamento de projetos na casa de 15 milhotildees
ateacute 2020 Imagine quantos destes gerenciando
portfoacutelios de grandes empresas Um desafio e tanto
para quem estaacute comeccedilando agora natildeo eacute mesmo
Deixamos nosso abraccedilo a vocecirc e conte com a Projectlab para continuar aprimorando seus conhecimentos
Conclusatildeo
IacuteNDICE
COMPARTILHE
22
Sobre a
A Projectlab eacute uma empresa de capacitaccedilatildeo em
Gerenciamento de Projetos que visa formar
profissionais qualificados para atuarem em um
dos mercados mais promissores dos uacuteltimos
tempos Dentre os cursos oferecidos destacam-se
os preparatoacuterios para certificaccedilotildees o PMPreg PMI-
ACPreg e EXIN-ASF para meacutetodos aacutegeis e os cursos
e oficinas de capacitaccedilatildeo comportamental como o
de gerenciamento de stakeholders
Aleacutem das capacitaccedilotildees a Projectlab oferece
consultoria especializada em gerenciamento de
projetos desenvolvendo soluccedilotildees de uacuteltima geraccedilatildeo
para a conquista de resultados excelentes para
meacutediasv e grandes empresas Organiza eventos
especializados palestras e possui ainda uma loja online
onde vende livros softwares e cursos online para o
desenvolvimento profissional do gerente de projetos
Visite nosso site projectlabcombr
IacuteNDICE
COMPARTILHE
21GUIA PROJECTLAB PARA GERENCIAMENTO DE PORTFOacuteLIO
Devemos ter um deacuteficit de profissionais de GP na casade 15 milhotildees ateacute 2020
Chegamos ao final do nosso e-book e esperamos
que vocecirc tenha aproveitado esse conhecimento
para desenvolver suas competecircncias como gerente
de portfoacutelio de projetos Sabemos que esta
profissatildeo eacute ainda um pouco nebulosa em nosso
paiacutes mas a demanda cresce a cada dia e segundo
o PMI devemos ter um deacuteficit de profissionais de
gerenciamento de projetos na casa de 15 milhotildees
ateacute 2020 Imagine quantos destes gerenciando
portfoacutelios de grandes empresas Um desafio e tanto
para quem estaacute comeccedilando agora natildeo eacute mesmo
Deixamos nosso abraccedilo a vocecirc e conte com a Projectlab para continuar aprimorando seus conhecimentos
Conclusatildeo
IacuteNDICE
COMPARTILHE
22
Sobre a
A Projectlab eacute uma empresa de capacitaccedilatildeo em
Gerenciamento de Projetos que visa formar
profissionais qualificados para atuarem em um
dos mercados mais promissores dos uacuteltimos
tempos Dentre os cursos oferecidos destacam-se
os preparatoacuterios para certificaccedilotildees o PMPreg PMI-
ACPreg e EXIN-ASF para meacutetodos aacutegeis e os cursos
e oficinas de capacitaccedilatildeo comportamental como o
de gerenciamento de stakeholders
Aleacutem das capacitaccedilotildees a Projectlab oferece
consultoria especializada em gerenciamento de
projetos desenvolvendo soluccedilotildees de uacuteltima geraccedilatildeo
para a conquista de resultados excelentes para
meacutediasv e grandes empresas Organiza eventos
especializados palestras e possui ainda uma loja online
onde vende livros softwares e cursos online para o
desenvolvimento profissional do gerente de projetos
Visite nosso site projectlabcombr
IacuteNDICE
COMPARTILHE
22
Sobre a
A Projectlab eacute uma empresa de capacitaccedilatildeo em
Gerenciamento de Projetos que visa formar
profissionais qualificados para atuarem em um
dos mercados mais promissores dos uacuteltimos
tempos Dentre os cursos oferecidos destacam-se
os preparatoacuterios para certificaccedilotildees o PMPreg PMI-
ACPreg e EXIN-ASF para meacutetodos aacutegeis e os cursos
e oficinas de capacitaccedilatildeo comportamental como o
de gerenciamento de stakeholders
Aleacutem das capacitaccedilotildees a Projectlab oferece
consultoria especializada em gerenciamento de
projetos desenvolvendo soluccedilotildees de uacuteltima geraccedilatildeo
para a conquista de resultados excelentes para
meacutediasv e grandes empresas Organiza eventos
especializados palestras e possui ainda uma loja online
onde vende livros softwares e cursos online para o
desenvolvimento profissional do gerente de projetos
Visite nosso site projectlabcombr