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VICERRECTORADO DE INVESTIGACIÓN
BIBLIOTECA CENTRAL
Oficina de Repositorio Científico
GUIA QUE REGULA Y NORMA LA REVISIÓN Y
LA PUBLICACIÓN DE LOS TRABAJOS DE
INVESTIGACIÓN EN EL REPOSITORIO
CIENTÍFICO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL
FEDERICO VILLARREAL - UNFV
GUIA QUE REGULA Y NORMA LA REVISIÓN Y PUBLICACIÓN DE LOS
TRABAJOS DE INVESTIGACIÓN EN EL REPOSITORIO CIENTÍFICO DE LA
UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL – UNFV
I. GENERALIDADES
En la presente guía se identificarán los procedimientos administrativos, manejo y
uso del sistema antiplagio a nivel usuario y los documentos necesarios para la
publicación de las tesis, trabajos de investigación, trabajos académicos y trabajos
de suficiencia profesional en el Repositorio Científico de la UNFV.
Los documentos antes mencionados no deberán contener plagio ni errores de citas
ni referencias para su publicación, por lo que las normas que deben emplear para
las citas y referencias se basan de acuerdo a las normas APA (Última edición).
En caso de las modalidades de obtención de un grado académico o título profesional
establecida en la ley anterior; se deben remitir a la BC-ORC para el análisis
antiplagio las modalidades de tesis y experiencia profesional.
Es obligatorio que todas las tesis y trabajos de experiencia profesional sean alojados
en el Repositorio Científico de la Universidad a partir de junio del 2013, fecha en
la cual se aprueba la Ley Nº 30035.
II. FINALIDAD
Establecer los procedimientos para analizar los trabajos de investigación en la
Oficina del Repositorio Científico de la UNFV
III. OBJETIVOS
Normar los procedimientos para el análisis y revisión de los trabajos de
investigación en la Oficina del Repositorio Científico de la UNFV.
IV. BASE LEGAL
Ley 30220, Ley Universitaria. de fecha 09 de julio del 2014
Ley Nª 30035, Ley que regula el Repositorio Nacional Digital de Ciencia,
Tecnología e Innovación de Acceso Abierto. De fecha 05 de junio del 2013
Decreto Supremo Nº 006-2015-PCM, que aprueba el Reglamento de la Ley Nº
30035, Ley que regula el Repositorio Nacional Digital de Ciencia, Tecnología
e Innovación de Acceso Abierto. De fecha 24 de enero del 2015
Resolución de Presidencia Nº 087-2016-CONCYTEC-P que aprueba la
Directiva que regula el Repositorio Nacional Digital de Ciencia, Tecnología e
Innovación de Acceso Abierto. De fecha 8 de junio del 2016.
Resolución del Consejo Directivo N° 033-2016-SUNEDU/CD que aprueba el
Reglamento del Registro Nacional de Trabajos de Investigación para optar
grados académicos y títulos profesionales – RENATI. de fecha 8 de septiembre
del 2016.
V. ALCANCE
La presente guía es de aplicación obligatoria en las Oficinas de Grados y Títulos de
las facultades y la Oficina de Grados de la Escuela Universitaria de Posgrado,
docentes, alumnos y el personal administrativo de la UNFV.
VI. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS
CAPITULO I
Artículo 1.- SIGLAS
Para fines de aplicación de la presente guía se establecen las siguientes siglas:
1.1 UNFV : Universidad Nacional Federico Villarreal
1.2 VRIN : Vicerrectorado de Investigación
1.3 OGYT : Oficina de Grados y Títulos de las Facultades
1.4 OGEUPG : Oficina de Grados de la Escuela Universitaria de Posgrado
1.5 BC : Biblioteca Central
1.6 ORC : Oficina de Repositorio Científico
1.7 1A : Primer análisis
1.8 2A : Segundo análisis
1.9 3A : Tercer análisis
Artículo 2.- DEFINICIONES
Para fines de aplicación de la presente guía se establecen las siguientes definiciones:
2.1.OFICINA DEL REPOSITORIO CIENTÍFICO – ORC: Es el encargado
de la aplicación del sistema antiplagio, registrar y publicar los documentos
académicos en el Repositorio Científico de la UNFV.
2.2.AUTOR : Persona que ha producido una tesis, trabajo
académico, trabajo de investigación o trabajo de suficiencia profesional y
espera obtener el grado académico y/o título profesional.
2.3.GRADO ACADEMICO: se refiere al grado académico de Bachiller,
Maestro y Doctor.
2.4.TITULO PROFESIONAL: es el reconocimiento que se obtiene luego de
haber aprobado una tesis o trabajo de suficiencia profesional. Requiere
previamente haber obtenido el grado de bachiller.
2.5.PLAGIO : es el apoderamiento de todos o de algunos elementos
originales contenidos en la obra de otro autor, presentándolos como propios,
ya sea haciendo pasar la obra como propia o bien utilizando los elementos
creativos de aquélla para la elaboración de la obra ilegítima.
2.6.SIMILITUD : es la semejanza entre un texto u otro de cualquier fuente de
información. Se considera similitud siempre que se encuentre citado y
referenciado correctamente.
2.7.EMBARGADO : Periodo de confidencialidad para que el trabajo de
investigación a texto completo no esté disponible en el repositorio de la
Universidad.
2.8.DOCUMENTOS ACADÉMICOS: refiere a libros, publicaciones,
artículos de revistas especializadas, trabajos técnico-científicos, programas
informáticos, datos procesados y estadísticas de monitoreo, tesis, trabajo
académico, trabajo de investigación o trabajo de suficiencia profesional y
similares.
2.9.ACCESO ABIERTO: tiene la característica de ser público y accesible al
documento a texto completo por cualquier tipo de usuario que consulta el
repositorio.
2.10. ACCESO RESTRINGIDO: sólo permite el acceso al registro del
metadato con información básica, más no al texto completo, ocurre cuando
el autor de la información expresamente no autoriza su difusión, En caso de
que la investigación efectuada esté ligada a patentes, modelos de utilidad o
diseños industriales, se puede elegir el acceso restringido, en cuyo caso se
publicarán únicamente los datos del autor y el resumen de la obra, de
acuerdo a la Directiva N.° 004-2016-CONCYTEC-DEGC (numerales 5.2 y
6.7) que norma el funcionamiento del Repositorio Nacional Digital.
2.11. METADATOS: información estandarizada que define y describe
cada material facilitando su búsqueda y acceso. Es la descripción del
documento digital (autor/ creador, título, palabras claves o encabezamientos
de materia, entre otros) y atributos físicos (como medios o formatos y
dimensiones).
2.12. TRABAJO DE INVESTIGACIÓN: refiere a las tesis, trabajos de
investigación, trabajos académicos y trabajos de suficiencia profesional. Es
una modalidad de obtención del grado académico que implica el proceso de
generación de conocimiento en un determinado campo de estudio. Supone
rigurosidad y objetividad. Tiene un propósito claramente definido, se apoya
en conocimiento existente, aplica una metodología determinada, aporta
evidencia verificable, proporciona explicaciones objetivas y racionales, y
mantiene un espíritu autocrítico, En el marco de la Ley Universitaria, el
trabajo de investigación es la única modalidad para la obtención del grado
de bachiller y una de las dos modalidades para la obtención del grado de
maestro.
2.13. TRABAJO ACADÉMICO: es una modalidad de titulación que se
desarrolla en el marco de un campo de estudio o área de conocimiento y que
hace uso de, por lo menos, una herramienta metodológica para su
elaboración, puede tener distintos formatos (proyecto, investigación, tesis,
tesina, disertación, ensayo, monografía, etc.), puede tener diversos niveles
de rigurosidad científica y desarrollarse bajo estándares de calidad
variables. Conforme con lo dispuesto por la Ley Universitaria, se requiere
de la aprobación de una tesis o un trabajo académico para la obtención de
un título de segunda especialidad.
2.14. TRABAJO DE SUFICIENCIA PROFESIONAL: es una
modalidad de titulación que implica que el bachiller está en la capacidad de
demostrar y documentar el dominio y la aplicación de competencias
profesionales adquiridas a lo largo de la carrera. La universidad, institución
o escuela de educación superior determinará el plazo mínimo de trabajo en
temas de su especialidad, debidamente acreditado mediante un certificado,
además de la presentación de un informe que da cuenta de la experiencia
pre profesional y podrá ser sustentado públicamente ante un jurado
evaluador, en el que se formulan preguntas vinculadas con el informe y un
balotario de preguntas de los cursos llevados durante la realización de la
carrera. En el marco de la Ley Universitaria es una modalidad que se aplica
únicamente para la obtención del título profesional, el cual también puede
ser obtenido a través de la presentación de una tesis.
CAPITULO II
Artículo 3.- PRESENTACION DE LOS TRABAJOS DE INVESTIGACION
3.1.Las OGyT/OGEUPG deben remitir a la BC-ORC para el control antiplagio
los trabajos de investigación de las modalidades de tesis y experiencia
profesional.
3.2.Los trabajos de investigación presentados por los autores no deben contener
plagio (0%) ni errores de citaciones ni referencias; por lo que deben emplear
las normas APA (última edición) para las citas y referencias de los trabajos
de investigación.
Artículo 4.- PRESENTACIÓN DE LOS TRABAJOS DE INVESTIGACIÓN
PARA LOS ANALISIS ANTIPLAGIO
4.1. La OGYT/OGEUPG debe presentar para el inicio de su trámite de la siguiente
manera:
a. El trabajo de investigación debe ser presentado en formato Word en un
CD-RW, el cual no debe contener restricciones, ni textos escaneados ni
contraseñas, ni fondos, ni marcas de agua en el cuerpo del trabajo.
b. El archivo digital debe contener desde la caratula hasta las
recomendaciones y en otro archivo debe estar las referencias. VER
EJEMPLO-Excluir (dedicatoria, agradecimiento índice y anexos)
c. El nombre del archivo Word debe contener el siguiente nombre:
NúmeroAnálisis(1)_Apellidos(2)_Nombre(3)_Tipo_documento(4)_Año(5).Archivo(6)
Ejemplo:
Primer análisis
Archivo 1: Desde la caratula hasta recomendaciones - excluir (dedicatoria,
agradecimiento índice y anexos)
Archivo 2: Referencias
Segundo análisis
Archivo 1 actualizado: Desde la caratula hasta recomendaciones - excluir
(dedicatoria, agradecimiento índice y anexos)
Archivo 2 actualizado: Referencias
Tercer análisis
Archivo 1 actualizado (Final): Desde la caratula hasta recomendaciones -
excluir (dedicatoria, agradecimiento índice y anexos)
Archivo 2 actualizado (Final): Referencias
4.2. Para efectos de la presente guía se utilizará el término “trabajo de
investigación” para referirnos indistintamente a la tesis, al trabajo académico,
al trabajo de suficiencia profesional y al propio trabajo de investigación.
1 Numero de revisión: Primer Análisis (1A) Segundo Análisis (2A) Tercer Análisis (3A) 2 Apellidos: Apellido paterno y materno 3 Nombre: Es suficiente dos nombres 4 Tipo de documento (5): Bachillerato, Título Profesional, Segunda Especialidad, Maestría y Doctorado 5 Año: Antes de ser sustentado se considera el año de presentación del trabajo de investigación, después de la sustentación se debe considerar el año de la fecha de sustentación (el año de la portada del trabajo de investigación debe coincidir con el año de la fecha de sustentación caso contrario se rechaza su publicación). 6 Archivo: corresponde al formato del documento como Word (.docx)
4.3. Los trabajos de investigación serán analizados hasta en un máximo de 3 veces
en el sistema.
4.4. La OGYT/OGEUPG son las encargadas de verificar que el CD-RW contenga
lo establecido en el presente artículo.
CAPITULO III
DE LOS ANALISIS ANTIPLAGIO
Artículo 5.- DEL PRIMER ANALISIS ANTIPLAGIO
5.1. La OGyT/OGEUPG antes de otorgar fecha de sustentación a un trabajo de
investigación, debe solicitar de manera individual a la BC-ORC el análisis
antiplagio de cada trabajo conducente a la obtención de un grado académico o
título profesional por lo que debe remitir el archivo digital del trabajo de
investigación en formato Word (CD-RW) de acuerdo a lo establecido en el
numeral 4 de la presente guía.
5.2. La BC-ORC deberá subir el trabajo de investigación al sistema antiplagio para
su primer análisis
CON (0%)
5.3. Si el resultado del trabajo de investigación arroja un porcentaje de similitud
del cero por ciento la BC-ORC emitirá un oficio indicando que el trabajo de
investigación puede continuar con su trámite.
CON (1% a más)
5.4. Si el resultado del análisis del trabajo de investigación arroja un porcentaje de
similitud la BC-ORC emitirá un oficio y un enlace web a la OGYT/OGEUPG
por correo electrónico institucional para su revisión correspondiente por el
autor.
5.5. La OGyT/OGEUPG debe reenviar el enlace web al autor, para la revisión y el
levantamiento de las observaciones de su trabajo de investigación en
coordinación con su asesor (Ver guía de revisión en el sistema).
5.6. El autor debe revisar que el trabajo de investigación presentado no contenga
plagio. Posterior a la revisión y el levantamiento de las observaciones la
OGyT/OGEUPG debe remitir nuevamente el trabajo de investigación para el
segundo análisis.
Artículo 6.- DEL SEGUNDO ANALISIS
6.1. Para el segundo análisis antiplagio la OGyT/OGEUPG debe remitir a la BC-
ORC el archivo digital actualizado del trabajo de investigación en formato
Word (CD-RW) de acuerdo a lo establecido en el numeral 4 de la presente guía.
6.2. El BC-ORC deberá subir el trabajo de investigación al sistema antiplagio y
procederá a verificar que el trabajo de investigación están correctamente
citados y referenciados, de acuerdo a las normas APA.
CON (0%)
6.3. Si el trabajo de investigación arroja un porcentaje de similitud del cero por
ciento (0%) la BC-ORC emitirá un oficio indicando que el trabajo de
investigación puede continuar con su trámite.
CON (1% a más)
6.4. Si el resultado del análisis del trabajo de investigación tiene observaciones la
BC-ORC emitirá un oficio y enviará un enlace web a la OGYT/OGEUPG por
correo electrónico institucional para el levantamiento de las observaciones por
el autor por última vez.
6.5. La OGyT/OGEUPG debe reenviar el enlace web al autor, para la revisión y el
levantamiento de las observaciones en coordinación con su asesor.
6.6. El autor debe revisar que las citas y referencias estén correctamente por lo que
no debe contener plagio. Posterior al levantamiento de las observaciones la
OGyT/OGEUPG debe remitir el trabajo de investigación para un tercer y
último análisis.
Artículo 7.- TERCER ANALISIS
7.1. Para el tercer análisis antiplagio la OGyT/OGEUPG debe remitir a la BC-ORC
el archivo digital actualizado del trabajo de investigación en formato Word
(CD-RW) de acuerdo a lo establecido en el numeral 4 de la presente guía.
7.2. La BC-ORC debe subir y verificar en el sistema antiplagio que las
observaciones dadas en el segundo análisis se hayan levantado correctamente
(citas y referencias).
7.3. Si el trabajo de investigación no tiene observaciones, entonces la BC-ORC
emitirá un oficio a la OGyT/OGEUPG para la continuidad del trámite. Caso
contrario si el trabajo de investigación tiene observaciones no podrá continuar
su trámite.
CAPITULO IV
DE LA PUBLICACION EN EL REPOSITORIO CIENTIFICO DE LA UNFV
Artículo 8.- DE LA PUBLICACION
8.1. Una vez sustentado el trabajo de investigación la OGyT/OGEUPG debe remitir
a la BC-ORC los siguientes documentos para la publicación del trabajo en el
repositorio científico de la UNFV. En un máximo de 3 días posterior a la
sustentación.
a) Copia del acta de sustentación fedateada por el secretario académico
de la facultad /EUPG
b) Formulario de autorización del autor (ANEXO I)
c) Declaración jurada del autor- (ANEXO II)-
d) Archivo digital final en CD RW (WORD Y PDF)
8.2. La OGyT/OGEUPG son las encargadas de verificar que el CD-RW del trabajo
de investigación cumpla con los requerimientos de la BC-ORC.
8.3. La BC-ORC publicara los documentos académicos en el portal web
http://repositorio.unfv.edu.pe/;http://revistas.unfv.edu.pe/;http://datos.unfv.ed
u.pe/ , la BC-ORC comunicara a las oficinas correspondiente sobre el URL de
la publicación de los trabajos de investigación alojados en el repositorio
científico de la UNFV.
8.4. Todos los trabajos de Investigación que se suban al repositorio tendrán un solo
tipo de caratula de acuerdo a los formatos aprobados por el VRIN.
Artículo 9.- DE LOS METADATOS
9.1. La OGyT/OGEUPG debe registrar los metadatos del trabajo de investigación
en el formulario electrónico de la ORC; en un máximo de 3 días posterior a la
sustentación. Los metadatos remitidos deben ser el mismo del trabajo de
investigación aprobado (versión digital).
VII. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
PRIMERA:
En caso que la universidad tome conocimiento sobre un presunto plagio, se adoptara las
medidas y sanciones correspondientes. En dicho caso se informara inmediatamente a la
Superintendencia Nacional de Educación Superior Universitaria - SUNEDU sobre las
acciones adoptadas al respecto, así como el resultado de las investigaciones efectuadas, de
ser el caso.
De forma preventiva a las fechas de investigación, la universidad otorgara el rótulo de
“Embargado o Restringido” al trabajo de investigación presuntamente plagiado que se
encuentre registrado en el Repositorio Científico de la Universidad.
Para la inscripción del grado académico o título profesional; el trabajo de investigación
debe estar alojado en el repositorio científico de la universidad y contar con un enlace URL.
VIII. DISPOSICIONES FINALES
PRIMERO: La BC-ORC es la encargada de prestar asistencia técnica, sobre los
repositorios digitales de la universidad.
SEGUNDA: Los casos no contemplados en la presente guía serán resueltos por el
Vicerrectorado de Investigación en coordinación con la BC-ORC, el repositorio científico
y las oficinas de grados y títulos de las facultades, y la oficina de grados de la escuela
universitaria de posgrado.
TERCERA: La presente guía contiene:
1.- Anexo I, II,
2.- Flujogramas.
3.- Guía de revisión
CUARTO: Lo dispuesto en la presente guía es de aplicación a partir de la fecha.
Lima, octubre del 2017
1. DATOS GENERALES
Nombres Apellidos
DNI Celular Correo
2. DATOS DE LA PUBLICACIÓN
Titulo del Trabajo de Investigacion:
Facultad de Escuela Universitaria de Posgrado
Asesor 1 Asesor 2 Año
3. GRADO O TITULO (Marcar con un aspa en el casillero)
4. AUTORIZO QUE MI (Marcar con un aspa en el casillero)
7. ¿AUTORIZA OBRAS DERIVADAS A PARTIR DE SU OBRA****?
Si
Si,siempre que compartan de la misma manera
No
Firma del autor:
IMPORTANTE:
(*) La UNFV no se responsabiliza por las posibles infracciones al derecho de propiedad intelectual en las que pudieran incurrir los autores. El autor es
responsable del contenido de la obra y se somete a las normativas legales vigentes.
(**) Según Resolución de Consejo Directivo N°033-2016-SUNEDU-CD, Reglamento del Registro Nacional de Trabajos de Investigación para optar
Grados Académicos y Títulos Profesionales, Art. 8, inciso 8.2.
(***) Ley N.° 30035. Ley que regula el Repositorio Nacional Digital de Ciencia, Tecnología e Innovación de Acceso Abierto y D. S. 006-2015-PCM.
(****) Las Licencias Creative Commons (CC) es una organización internacional sin fines de lucro que pone a disposición de los autores un conjunto de
licencias flexibles y de herramientas tecnológicas que facilitan la difusión de información, recursos educativos, obras artísticas y científicas, entre otros.
Estas licencias también garantizan que el autor obtenga el crédito por su obra. Nota. - En caso de falsedad en los datos, se procederá de acuerdo a ley
(Ley 27444, art. 32, núm. 32.3).
Huella Digital
Si No
Bachiller
ANEXO I
FORMULARIO DE AUTORIZACION PARA LA PUBLICACION EN EL
REPOSITORIO CIENTIFICO DE LA UNFV *
Restringido
6. ¿PERMITE EL USO COMERCIAL DE SU OBRA?
Tesis Trabajo de Investigación Trabajo académico
Se analizó con los mecanismos de control adoptados por la Universidad Nacional Federico Villarreal y que los
resultados fueron remitidos a la Oficina de Grados y Títulos de la Facultad/EUPG. **
5. AUTORIZACION DEL FORMULARIO ELECTRÓNICO-TIPO DE ACCESO***(Si es de acceso restringido debe
adjuntar la documentación correspondiente y una solicitud simple sustentando el motivo) y según Directiva N.° 004-
2016-CONCYTEC-DEGC (numerales 5.2 y 6.7) que norma el funcionamiento del Repositorio Nacional Digital.
Abierto
Doctor Titulo Profesional Titulo de Segunda EspecialidadMaestro
Trabajo de Suficiencia Profesional
ANEXO II
DECLARACIÓN JURADA DEL AUTOR
identificado (a) con DNI N.° perteneciente a la:
Facultad de
Escuela Universitaria de Posgrado
DECLARO BAJO JURAMENTO QUE:
"
Fecha: , del
Consecuentemente, este trabajo es de mi autoría, en virtud de esta declaración me
responsabilizo de todo el contenido, veracidad y alcance científico del trabajo de
Investigación en mención.
Firma del autor Huella digital
c) Mi trabajo de investigación fue analizado con el sistema antiplagio de la
universidad, y cumplí con el levantamiento de las observaciones hechas por el
asesor.
d) Reconozco los derechos de propiedad intelectual de terceros y he respetado
las normas legales e institucionales, para lo cual he hecho uso de las reglas
internacionales de citas y referencias.
e) Autorizo la publicación de mi trabajo en el Repositorio Científico de la UNFV,
bajo las condiciones establecidas en el formulario de autorización.
f) Que tengo conocimiento de los efectos legales y administrativos que se
deriven del incumplimiento o falsedad de la presente declaración, previsto en el
artículo 411 del Código Penal y del artículo 32.3 de la Ley 27444, Ley de
Procedimiento Administrativo General.
20
b) Dicho trabajo es original y no ha sido presentado anteriormente en ningún
medio académico; por lo tanto, sus datos y resultados son veraces y no son copia
de ningún otro.
Yo,
a) Soy autor del documento académico titulado: "
PROCEDIMIENTO DE LOS ANALISIS DE LOS TRABAJOS DE INVESTIGACION
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SITO
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Presentación de documento 1A
1.Archivo Digital CD_RW
¿El trabajo contiene plagio
,o alguna observación?
Verificación de Documentos
Proceso de Primer Analisis
Documentación1.Informe 2.CD
Sin observaciones NO Otorgar Fecha de Sustentación y para la publicación
Verificacion de documentos
Proceso de Segundo Análisis
Oficio de Respuesta
¿El trabajo contiene plagio ,o alguna
observación?
No continuar con el Tramite
Sin observaciones
Verificacion de Documentos
Proceso de Tercer Analisis
Oficio de Respuesta
¿El trabajo contiene plagio ,o alguna
observación?si
Oficio de Respuesta
Presentación 2A1.Archivo Digital
CD_RW
Documentación1.Informe 2.CD
CON OBSERVACIONES El Autor debe levantar las
observaciones en coordinacion con su asesor
CON OBSERVACIONES El Autor debe levantar las
observaciones en coordinacion con su asesor
SI
Presentación 3A1.Archivo Digital
CD_RW
DocumentaciónFINAL1.Informe 2.CD
Enlace Web Enlace Web
Enlace Web
PRIMER ANALISIS – 1A
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Presentación de documento 1A
1.Archivo Digital CD_RW
¿El trabajo contiene plagio
,o alguna observación?
Verificación de Documentos
Proceso de Primer Analisis
Documentación1.Informe 2.CD
Sin observaciones NO
Oficio de Respuesta
Presentación de la documentación 2A1.Archivo Digital CD_RW
CON OBSERVACIONES El Autor debe levantar las observaciones en
coordinacion con su asesor SI
Enlace Web
Pedido para el 2A antiplagio
OTORGAMIENTO DE FECHA DE SUSTENTACION
PROCEDIMIENTO DE LOS ANALISIS DE LOS TRABAJOS DE INVESTIGACION SEGUNDO ANALISIS- 2A
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O
Sin observaciones
Presentación de la documentación 2A1.Archivo Digital CD_RW
CON OBSERVACIONES El Autor debe levantar las observaciones en
coordinacion con su asesor
Pedido para el 3A antiplagio
OTORGAMIENTO DE FECHA DE SUSTENTACION
Verificacion de documentos
Proceso de Segundo Análisis
Oficio de Respuesta
¿El trabajo contiene plagio ,o alguna observación?
Presentación 2A1.Archivo Digital CD_RW
Documentación1.Informe 2.CD
Enlace Web
Enlace Web
SI
NO
PROCEDIMIENTO DE LOS ANALISIS DE LOS TRABAJOS DE INVESTIGACION TERCER ANALISIS- 3A
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O
Sin observaciones
CON OBSERVACIONES
OTORGAMIENTO DE FECHA DE SUSTENTACION
Verificacion de documentos
Proceso de Tercer Análisis
Oficio de Respuesta
¿El trabajo contiene plagio ,o alguna observación?
Presentación 3A1.Archivo Digital CD_RW
Documentación1.Informe 2.CD
Enlace Web
SI
NO
NO PODRA CONTINUAR CON SU TRAMITE
PROCEDIMIENTO DE LOS ANALISIS DE LOS TRABAJOS DE INVESTIGACION PUBLICACIÓN EN EL REPOSITORIO CIENTIFICO
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FIC
O
¿Aprobó la sustentación?
SUSTENTACION
DOCUMENTOS PARA LA PUBLICACIÓN
Copia del acta de sustentación fedateada Formulario de autorización del autor (ANEXO I) Declaración jurada del autor- (ANEXO II)- Archivo digital final en CD RW (WORD Y PDF)
Fin del tramite
PREVIA NOTIFICACION
NO
Registro de MetadatosMax 3 dias
Solicitud de Publicación
Max 5 días después de la sustentación
Verificación de Documento
TIPO DE ACEESO
Restringido sin sustento devolución del expediente
Acceso Restringido
Acceso Abierto
Con sustentacion
Publicación en los portales WEB
Max 5 dias
Max 5 dias
Notificacion
Fin del tramite
VICERRECTORADO DE INVESTIGACIÓN
BIBLIOTECA CENTRAL
Oficina de Repositorio Científico
REVISIÓN GUIA DE
USO DEL SISTEMA ANTIPLAGIO “URKUND”
GUIA DE REVISIÓN EN EL
SISTEMA ANTIPLAGIO “URKUND”
PRIMERO:
Para iniciar la revisión del trabajo de investigación lo primero que deberá hacer
es abrir su correo electrónico institucional y verificar que la oficina de grados le
haya reenviado un correo emitido por la BC-ORC para la revisión del trabajo de
investigación.
SEGUNDO:
Debe visualizar en el contenido del mensaje un enlace web como se muestra
en la siguiente imagen:
TERCERO:
Debe cliquear en el enlace web y esperar que muestre el área de revisión del
sistema.
CUARTO: [AL INICIAR LA SESIÓN]
Usted va a observar en la plataforma 4 cuadrantes como lo puede apreciar en
la siguiente imagen:
QUINTO: [VISUALICE EL CUADRANTE 1]
Debe mostrarle los datos generales del documento tal cual se muestra en la
siguiente imagen.
1 2
Identificador del trabajo
Fecha y Hora
Correo del usuario
Cuenta del administrador
Mensaje de envío
Porcentaje Referencial de Similitud
Nombre del documento
3 4
SEXTO: [VISUALICE EL CUADRANTE 2]
En la pestaña LISTADO DE FUENTES (fuentes de información) va a observar un
listado de enlaces de tesis, páginas web, bases de datos, repositorios y entre
otros recursos digitales encontrados por el sistema donde recolecto párrafos
similares, por lo que si hace clic en cualquier de los enlace podrá ser
redireccionado a dicha información.
Para entender qué información es la que muestra el sistema observemos la
siguiente imagen
En el cuadrante SEXTO.1 podemos observar lo siguiente:
1. Cliquear en el botón + para desplazar un listado los párrafos similares
encontrados en esa fuente tal y como se muestra en la siguiente imagen:
1 2 3
En el cuadrante SEXTO. 2 podemos observar lo siguiente:
2. Refiere a la proporción de fuentes encontradas; vale decir que en el
trabajo de revisión se encontró una mayor similitud con respecto al
documento de Guzmán Moran.
En el cuadrante SEXTO. 3 podemos observar lo siguiente:
3. Corresponde a los enlaces de las fuentes de información encontradas
por el sistema
SEPTIMO:
En la pestaña BLOQUES va visualizar todos los párrafos similares encontrados en
el trabajo al igual que el porcentaje de similitud por cada párrafo.
OCTAVO: [VISUALICE EL CUADRANTE 3 Y 4]
En esta parte del sistema podrá observar algunas herramientas para agilizar la
revisión del documento, y una mejor visualización de los párrafos similares
mostrados en un cuadro comparativo.
8.1
8.2
8.3
8.4
8.1 [COLUMNA IZQUIERDA - COLOR AMARRILLO]
Son los párrafos pertenecientes al documento del graduando/titulando.
Los párrafos sombreados de color anaranjado refieren que es similitud.
El porcentaje (88%) mostrado en el encabezado se da en función a la
modificación del texto.
8.2 [COLUMNA DERECHA – COLOR PLOMO]
Refiere a la fuente de información donde se encontró el párrafo similar y está
sombreado de color plateado.
8.3 [FUENTE]
Refiere al enlace o fuente donde se encontró el párrafo similar como tesis
digitales, bases de datos, repositorios digitales, etc.
8.4 [ACTIVAR/DESACTIVAR]
[Activado] El párrafo similar es considerado como observado.
[Desactivado] El párrafo similar deja de estar observado.
NOVENO: [HERRAMIENTAS DE REVISIÓN]
Iniciemos la revisión del documento utilizando las siguientes herramientas.
9.1 9.2 9.3 9.4 9.5 9.6 9.7
9.8 9.9 9.10 9.11 9.12
Antes de iniciar con el análisis del documento debe presionar cada botón para
activarlo y debe mostrarle el encendido en color verde como se muestra en la
imagen.
1. [Mostrar/ocultar] Esta herramienta ayuda a identificar cuantas fuentes
coinciden con el trabajo en revisión; si le muestra 4 barras quiere decir que
existen 4 trabajos que contienen ese párrafo.
2. [Mostrar/ocultar] Esta herramienta me permite identificar nivel de modificación
de cada párrafo.
A efectos de la demostración hagamos una comparación de un párrafo con
otro. Lea con atención el texto de ambas columnas de la siguiente imagen.
[Párrafo de la fuente – Columna Derecha] Si comparamos ambos textos vamos a
observar algunas diferencias y estas se resaltan de dos colores amarillo y rojo. El
color amarillo me indica que el texto fue modificado (forestales a forestal) o
cambiado por una palabra diferente como un sinónimo.
A comparación de las palabras resaltadas de color rojo este le indican que el
texto o espacio fue eliminado del párrafo.
9.1
9.2
3. [Mostrar/ocultar -Algún fragmento “citado”]
[Visualicemos la siguiente pantalla] Como podrá observar en la siguiente
imagen esta opción le permite resaltar los párrafos donde encuentra comillas
por ende va a resalta una posible cita.
4. [Resaltar paréntesis – Color celeste] Esta herramienta le va a permitir resaltar los
paréntesis encontrados en el documento identificados como posibles citas y/o
referencias; tal como lo puede apreciar en la siguiente imagen.
ATENCIÓN:
El revisor es quien determinar si lo marcado por el sistema corresponde a una cita,
referencia, cita textual, etc.
9.3
9.4
Ahora vayamos a utilizar las siguientes herramientas:
5. [Ir al primer aspecto destacado]
Nombre del botón: Primero
Función: regresa al primer párrafo considerado una similitud
6. [Ir al aspecto destacado anterior]
Nombre del botón: Anterior
Función: regresa al párrafo anterior considerado una similitud
7. [Ir al aspecto destacado siguiente]
Nombre del botón: Próximo
Función: navega al siguiente párrafo considerado una similitud
Con la Herramienta 9.7 deberá navegar párrafo por párrafo y revisar si el
párrafo seleccionado por el sistema es una similitud o un plagio, por lo que
debe revisar las citas y referencias del trabajo.
Si el revisor considera que el párrafo seleccionado por el sistema es un
plagio; porque no se encuentra citado ni referenciado entonces deberá
dejar el casillero activado para su corrección.
Caso contrario, si el revisor considera que el párrafo seleccionado por el
sistema es una similitud y no es un plagio porque se encuentra citado y
referenciado entonces deberá desactivar la casilla.
9.5
9.6
9.7
El docente asesor determinara si la fuente información extraída por el autor
es una fuente confiable, para ello deberá pasar el cursor del mouse por
[Archivo de registro Urkund] e identificar el nombre del archivo.
Posterior a la identificación de la fuente; deberá ir al listado de fuentes y
buscar el nombre del material digital para su descarga respectiva. El asesor
debe determinara que la información utilizada por el autor sea de una
fuente confiable.
8. [[Indica la posible manipulación del texto] refiere a los caracteres
especiales utilizados en el documento.
9. [Restaurar el análisis a su forma original] reinicia del revisión (Vuelve al
inicio de la revisión)
10. [Genera un reporte]. [Posterior a la revisión] El asesor deberá generar un
reporte1 en el menú exportar y entregárselo al autor para el
levantamiento de las observaciones, es recomendable que el reporte se
remita en versión digital (PDF), por lo que es responsabilidad
exclusivamente del autor levantar dichas observaciones.
1 El reporte es un medio para identificar las observaciones previa evaluación.
9.8
9.10
9.9
Esperar que genere el reporte es posible en pueda intentarlo de 2 a 3
veces:
Espere hasta que aparezca la siguiente pantalla y guarde el reporte:
ALERTA:
SI EL AUTOR/ASESOR POSTERIOR A LA REVISIÓN OMITE GENERAR EL
REPORTE Y/O POR ERROR CIERRA SESION; EL SISTEMA REINICIARA TODO EL
CONTENIDO Y NO GUARDARA LAS REVISIONES REALIZADAS POR EL MISMO
(HOJA CERO). TAMBIEN PRECISAR QUE LAS CORRECCIONES DE LAS
OBSERVACIONES SE REALIZAN EN EL ARCHIVO WORD DEL TRABAJO Y NO
EN EL SISTEMA ANTIPLAGIO.
11. Envía información a otro usuario autorizado [Compartir]. Con esta
herramienta puede reenviarse un nuevo enlace para guardar los
cambios de la revisión.
9.11
12. Información de soporte [Ayuda].
En los tres enlaces podrá descargar materiales de ayuda del sistema
antiplagio URKUND como manuales, videos tutoriales en ingles
9.12
REPORTE DE ANÁLISIS
REPORTE DE ANÁLISIS
Para entender la siguiente guía deberá descargar el reporte del sistema
antiplagio posterior a la revisión Por lo que es recomendable que el reporte sea
revisado en versión digital (PDF) para una mejor visualización.
Los reportes de análisis generados por el sistema tienen la siguiente
característica:
1. [Nombre del archivo] y un [identificador del documento]
Urkund Report - Barreto_Clemente_Gloria_Luz_Titulo_Profesional_2017.pdf
(D28956944)
2. [Abrir el documento PDF] En la primera página del documento va a
poder observar el resumen del resultado del análisis del trabajo del autor.
Resumen:
:::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::
Urkund Analysis Result
Analysed Document: / NOMBRE DEL ARCHIVO DIGITAL
(D28956944) / IDENTIFICADOR DEL DOCUMENTO
Submitted: 2017-05-30 21:39:00 / FECHA Y HORA
Submitted By: [email protected] / CORREO DEL USUARIO
Significance: 47 % / PORCENTAJE DE SIMILITUD
Sources included in the report: / LISTADO DE ENLACES
Instances where selected sources appear: 85 / INSTANCIAS EN LAS QUE APARECEN LAS
FUENTES
:::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::
3. Descripción del contenido del reporte:
Posteriormente al resumen, Usted observara que el trabajo de
investigación contiene párrafos resaltados; esto se debe a que fue
considero como observado; por lo que ese párrafo deberá ser corregido
de acuerdo a las sugerencias del asesor.
NOTA:
Es importante recordar que el reporte se genera posterior a la revisión del
documento en el sistema antiplagio por lo que los párrafos sombreados
de naranjado son observaciones el cual deben ser corregidos.
Se considera
similitud la
información 1; 2; 3
3.1
3.2
3.3
El porcentaje se
da en función a la
similitud del texto
En el encabezado del documento le va indicar el nombre
del archivo o enlace donde se encontró la similitud y su
porcentaje
4. [Después de haber recorrido el contenido del documento] Usted va a
observar una comparación de los párrafos observados comparados con
la fuente de la información y su grado de similitud calculado por el
sistema como se puede apreciar en la siguiente imagen.
5. [Precisión de las observaciones] El autor/asesor debe verificar que los
párrafos similares se encuentren correctamente citados y referenciados
bajo las normas APA (última edición).
Nombre del archivo
digital y su identificador
Contenido del
documento
del graduando
(Similitud)
La fuente de la
información
