GUÍA RÁPIDA DEL SOFTWARE DE ESTRUCTURA DE COSTOS

DEL SERVICIO DE

LIMPIEZA PÚBLICA

2009

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Créditos Institucionales:

Dr. Antonio Brack Egg. Ministro del Ambiente

Ministerio del Ambiente – MINAM

Coordinación General:

Ing. Karla Paola Bolaños Cárdenas

Especialista en Gestión de Residuos Sólidos-MINAM

Revisado por:

Ing. Jorge Villena Chávez

Asesor del Viceministerio de Gestión Ambiental-MINAM

Ing. Raúl Roca Pinto

Director General de Calidad Ambiental-MINAM

Ing. Karla Paola Bolaños Cárdenas

Especialista en Gestión de Residuos Sólidos-MINAM

Elaborado por:

Ing. Leandro Sandoval Alvarado

Consultor

Ministerio del Ambiente

Av. Javier Prado Oeste Nº 1440

San Isidro, Lima, Perú

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http://www.minam.gob.pe/calidadambiental/residuos

Contenido1 Comenzando a trabajar:.................................................................................................3

2 Para cargar un archivo ya existente:...............................................................................4

3 Selección de los servicios..............................................................................................4

4 Introducir datos.............................................................................................................5

5 Para el ingreso de información de herramientas y materiales............................................6

6 Para el ingreso de información de la depreciación de maquinaria y/o equipo.....................7

7 Los Costos Directos e Indirectos.....................................................................................7

8 Los Costos Fijos...........................................................................................................8

9 Distribución del Costo de Recojo de Residuos.................................................................8

10 Distribución del Costo de Barrido de Calles...................................................................10

11 Impresión de reportes..................................................................................................12

12 Para salir del programa................................................................................................14

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Área 1

Área 2

Área 3

1 Comenzando a trabajar:

Para empezar a trabajar con el software ECSEL, bastará con acceder al icono correspondiente de nuestro escritorio, y activar la aplicación seleccionada, presentándonos una pantalla como la que se muestra en la figura N°1, que está divido en 3 áreas:

Figura N°1

Área 1: Introducir de claveÉsta es la primera área a la que debemos acceder para poder utilizar el software ECSEL, se debe introducir la clave brindada y presionar enter. Hay que indicar por ahora cual es la clave

Área 2: Crear archivoEn esta segunda área, se podrá crear el archivo de trabajo para la formulación de la estructura de costos, se debe marcar la región, la provincia, el distrito y si fuera el caso se debe marcar el centro poblado.En esta área también se puede observar el costo total registrado de limpieza pública, El cual se va actualizando en la medida que se ingrese información.

Área 3: Tarea a ejecutarEn esta zona, se debe elegir el año a trabajar e indicar el factor de CTS y el porcentaje de ESSALUD para aplicar a las planillas; asimismo se debe señalar cuál es la tarea a ejecutar, entre ellas tenemos:

Registro de Estructura de Costos del Servicio de Limpieza Pública. Distribución del Costos de Recojo de Residuos. Distribución del Costos de barrido de Calles. Reportes

Luego de haber ingresado los campos solicitados, se debe pasar a la siguiente ventana haciendo click en el icono de próximo. 2 Para cargar un archivo ya existente:

Despúes de insertar la clave de acceso, se puede ver en la pantalla los archivos creados anteriormente, como se muestra figura N°2:

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Figura N°2

Para poder acceder a la información guardada anteriormente, se debe hacer doble click al archivo que se quiere cargar; de esta manera y haciendo un click sobre el íconode próximo, se puede continuar con el llenado de la información.

3 Selección de los servicios

Para poder empezar con el ingreso de información, se debe seleccionar cada uno de los servicios que van a ser costeados; para ello, se debe dar un click sobre la flecha hacia abajo y seleccionar el tipo de servico (como se muestra en la figura N°3). Existen tres modalidades del servicio: propio, contratado y mixto (combinación de las 2 modalidades anteriores).Cuando se selecciona la modalidad del servicio propio, automáticamente se activará el cuadro PROCESAR a través de un check.Al seleccionar la modalidad contratado, se deberá digitar el monto total anual del servicio en la columna CONTRATO, como se muestra en la siguiente figura.En el último caso, para la modalidad mixta, se activará automáticamente el cuadro PROCESAR y se deberá digitar en la columna CONTRATO el costo total de la parte contratada.Los servicios que no se están costeando, permanecerán en color ROJO y no serán procesados. En la columna TOTAL SERVICIO aparecerá la sumatoria total de las siguientes columnas CONTRATO, COSTOS DIRECTOS, COSTOS INDIRECTOS Y COSTOS FIJOS, a medida que se vaya ingresando la información.

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Figura N°3

Una vez ingresada la información necesaria, se deberá hacer click en el ícono de próximo para llenar la siguiente información requerida.

4 Introducir datos

Cómo se muestra en la siguiente figura N°4, el servicio a costear es el primer servicio seleccionado en la ventana anterior. El nombre del servicio a costear aparece en la parte superior de la ventana.El proceso de costeo consiste en llenar los COSTOS DIRECTOS, INDIRECTOS Y FIJOS, cuando éste se termine, se pasará al siguiente servicio a procesar (dando click en el ícono de próximo) y asi sucesivamente hasta terminar todos servicios seleccionados anteriormente. Si en caso se requiera ir a la ventana anterior, se hace click en ícono anterior.El tipo de costo que se está registrando aparece en la parte superior izquierda. Asimismo, cada división y subdivisión de los costos muestra el total de los costos ya registrados (por ejemplo los costos totales de mano de obra directa, los costos de personal nombrado y contratado), la sumatoria se hará automáticamente.

Cada subpantalla cuenta con 3 íconos al lado derecho:El primer ícono (hoja), nos permitirá introducir nueva información a través de una nueva pantalla que aparecerá al hacer click sobre él, en ella se deberá ingresar los datos solicitados. Los campos que se encuentra en amarillo serán calculados automáticamente. Para aceptar la conformidad de la información e introducir el siguiente registro se deberá hacer click en el check verde y volver hacer click sobre el ícono hoja. Si no se quiere ingresar la información se deberá hacer click sobre el aspa roja. Ver figura N°5.Cada tipo de costo requiere su propia serie de información, que será requerida al momento de hacer click en el ícono de hoja.

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El segundo ícono (lápiz), nos permite corregir información ingresada previamente. En este sentido, para poder hacer uso de este ícono se deberá hacer un click sobre el registro que se quiere corregir y luego hacer un click sobre el ícono lápiz e ingresar las modificaciones. Para aceptar la conformidad de la información e introducir el siguiente registro se deberá hacer click en el check verde y volver hacer click sobre el ícono hoja.

El tercer y último ícono (borrador), nos permite borrar de manera permanente la información que se desee, para poder hacer uso de esta función, se debe hacer click sobre el registro que se desea eliminar, hacer click sobre el ícono borrador y confirmar la eliminación.

Figura N°4

Figura N°5

Nota: En cada ventana existe un ícono de ayuda al cual se podrá acceder haciendo un click, de esta manera podrá recibir una mayor información.

5 Para el ingreso de información de herramientas y materiales

Primero se debe ingresar la cantidad mensual de la herramienta o material que se quiere costear, luego se escribe el nombre del mismo y se da enter, de esta manera aparece una lista donde se debe hacer doble click para poder seleccionar la herramiento o material y seguir con el ingreso de los demás datos, como la unidad de medida, precio unitario y el porcentaje de dedicación. Los campos amarillos son calculados automáticamente. Ver figura N°6.

Figura N°6

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Íconos de funciones

Para aceptar la conformidad de la información e introducir el siguiente registro se deberá hacer click en el check verde y volver hacer click sobre el ícono hoja. Si no se quiere ingresar la información se deberá hacer click sobre el aspa roja.

6 Para el ingreso de información de la depreciación de maquinaria y/o equipo

Para el ingreso de información en esta sección, se debe describir la maquinaria y/o equipo que se está depreciando; asimismo, detallar el valor actual, determinar si es exclusivo o compartido, poniendo una E o una C respectivamente según sea el caso; determinar el porcentaje de dedicación y depreciación. Ver figura N°7.

Figura N°7

Como se observa en la figura precedente, los campos en amarillos son calculados automáticamente.Para aceptar la conformidad de la información e introducir el siguiente registro se deberá hacer click en el check verde y volver hacer click sobre el ícono hoja. Si no se quiere ingresar la información se deberá hacer click sobre el aspa roja.

7 Los Costos Directos e Indirectos

Para poder costear los costos directos e indirectos, se debe ingresar los datos como se ha ido mencionando anteriormente, cada uno de ellos requiere su propia información, pero básicamente siguen la misma metodología.

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8 Los Costos Fijos

En el caso de los costos fijos, el software muestra la siguiente ventana (figura Nº8), donde se deberán ingresar los costos anualizados para cada rubro que se desea costear. En la parte superior izquierda, se muestra la sumatoria total de los costos fijos que se calculará automáticamente con los campos que se han ingresado.Ésta es la última fase para el costeo de cada servicio. Para continuar con el siguiente servicio a costear se debe hacer click en el botón de próximo, que nos llevará de regreso a la pantalla que se muestra en la figura Nº3 para poder seguir con el ingreso de datos para el siguiente servicio propio o mixto y así sucesivamente.

Figura Nº8

Al finalizar con el costeo de cada servicio, se procede a distribuir el costo total del servicio de limpieza pública, a través de 2 distribuciones:

Distribución del Costo de Recojo de Residuos Distribución del Costo de Barrido de Calles

Para comenzar con el procedimiento, se deberá marcar con un check sobre una de las dos distribuciones en la pantalla que se muestra en la figura Nº2 y hacer click sobre el botón de próximo.

9 Distribución del Costo de Recojo de Residuos

Al acceder a la pantalla para la distribución del costo de recojo de residuos se puede apreciar el monto a distribuir en la parte superior izquierda; a la mano derecha de éste, se encuentra un recuadro, en donde se deberá digitar, en el caso que exista, el monto subsidiado; y así, el costo total del servicio subsidiado será hallado automáticamente.Asimismo, se deberá de ingresar los datos secuencialmente desde el cuadro 1 hasta el cuadro 7 para poder obtener los formatos de resultados del 1 al 6.Para poder acceder a las ventanas de ingreso de datos, se deberá hacer un click sobre el cuadro blanco a la izquierda de ellas. Unos checks aparecerán en estos cuadros a medida que se vaya ingresando los datos.Los datos que se solicitan y que se debe ingresar están descritos a la derecha de cada número de cuadro y se mencionan a continuación:

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Peso promedio de residuos sólidos generados por un predio diariamente por zonas y uso de predio.

Factores de población del predio, por uso de predio y zonas. Factores de normalización del número de habitantes del predio. Costo del servicio de recojo de basura proyectado por zonas. Aquí, se deberá dividir el costo

total del servicio subsidiado entre las zonas que existan en el distrito y se deberá digitar los montos haciendo un click en la celda correspondiente.

Cantidad de predios afectos al arbitrio de recojo de basura para la combinación de zonas y uso de predio.

Número de habitantes del predio declarados por el contribuyente. Suma de áreas totales construidas de los predios afectos a arbitrios por zonas y uso de predio.

Así también, para poder visualizar los resultados, se deberá hacer un click en el cuadro blanco a la izquierda de cada formato; y los resultados que se muestran, se indica a la derecha de cada número de formato (Ver figura Nº9) y se mencionan a continuación:

Cuadro general de generación total de basura proyectada por zona y uso de predio. Cuadro especial de producción total de basura proyectada por zona y uso de predio. Cuadro de producción total de basura proyectada por zona y uso de predio. Participación porcentual de los usos de predio en la producción total de basura de cada zona. Costo del servicio de recojo de basura proyectado por zonas y uso de predio. Costo unitario mensual de recojo de basura proyectado por m² de área construida por zona y uso

de predio.

Cuando se haya terminado de ingresar los datos, se presionará el botón de anterior para regresar a la primera pantalla (figura Nº2) y poder continuar con la siguiente distribución de costos.

Figura Nº9

La siguiente figura Nº10, nos muestra una de las ventanas de ingreso de datos, que son similares para los 7 cuadros, tenemos dos áreas; la primera, a la izquierda, nos muestra los usos de los predios; la segunda, a la izquierda, nos muestra las zonas en las que se divide el distrito, en cada recuadro blanco

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Cuad

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de

dato

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dos

se ingresarán los datos haciendo un click sobre cada uno de para digitar los datos solicitados para la cantidad de zonas en las que se divide el distrito.

Figura Nº10

Para cerrar esta ventana se deberá hacer un click sobre el aspa rojo en la parte superior derecha.

10 Distribución del Costo de Barrido de Calles

El ingreso de datos para la distribución del costo de barrido de calles, es similar a la distribución del costo de recojo de residuos.Para poder acceder a la pantalla de la distribución del costo de barrido de calles, se deberá hacer click sobre el recuadro blanco a la izquierda de ésta en la ventana principal que se muestra en la figura Nº2.

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Área 1 Área 2

Figura Nº11

La figura Nº11 nos muestra en la parte superior izquierda el monto total a distribuir, a la derecha de éste, se deberá digitar en el espacio en blanco el monto del subsidio, que permitirá calcular automáticamente el monto a distribuir bajo esta modalidad.

En la figura anterior se puede apreciar que existen 4 cuadros para el ingreso de datos y 5 formatos de resultados. Como ya se mencionó anteriormente, para poder hacer el ingreso de datos, se deberá hacer un click sobre los cuadros en blanco.A continuación se menciona la información que se deberá digitar en cada cuadro:

Cantidad promedio de habitantes y/o aforo por zona (casa municipal) y uso de predio. Factor de población flotante Cantidad de metros lineales del frontis del predio, por zonas y tipo de uso Distribución del costo del servicio entre zonas: Aquí, se deberá dividir el costo total del servicio

subsidiado entre las zonas que existan en el distrito y se deberá digitar los montos haciendo un click en la celda correspondiente.

Así también, para poder visualizar los resultados, se deberá hacer un click en el cuadro blanco a la izquierda de cada formato; y los resultados que se muestran, se indica a la derecha de cada número de formato (Ver figura Nº11) y se mencionan a continuación:

Producción total de barrido de calles por zonas y uso de predio. Participación porcentual de los usos de predio en la producción total de barrido. Distribución de costos totales por zonas y uso de predio Costos unitarios anuales por metro lineal por zonas y uso de predio. Costo unitario mensual por metro lineal por zonas y uso de predio.

La siguiente figura Nº12, nos muestra una de las ventanas de ingreso de datos, que son similares para los 4 cuadros, tenemos dos áreas; la primera, a la izquierda, nos muestra los usos de los predios; la segunda, a la izquierda, nos muestra las zonas en las que se divide el distrito, en cada recuadro blanco se ingresarán los datos haciendo un click sobre cada uno de para digitar los datos solicitados para la cantidad de zonas en las que se divide el distrito.

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Figura Nº12

Para cerrar esta ventana se deberá hacer un click sobre el aspa rojo en la parte superior derecha. Cuando se haya terminado de ingresar los datos, se presionará el botón de anterior en la pantalla que se muestra en la figura Nº11 para regresar a la primera pantalla (figura Nº2) y poder hacer la impresión de los reportes.

11 Impresión de reportes

Para poder acceder a la pantalla de la reportes, se deberá hacer click sobre el recuadro blanco a la izquierda de éste en la ventana principal que se muestra en la figura Nº2). De esta manera, se podrá acceder a la siguiente pantalla (figura Nº 13):

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Área 1 Área 2

Figura Nº13

Como se puede observar en la figura anterior, en la parte superior se puede escoger el nivel de detalle, en el que se puede imprimir tanto la ordenanza de Limpieza Pública como la distribución (recojo de residuos y barrido de calles) digitando los números que se muestran en pantalla. Dos para mínima visualización y doce para máxima visualización. Asimismo, se deberá hacer un click en el cuadro blanco al lado de cada ítem para indicar cuál es la función a realizar; y se deberá presionar el ícono de próximo, que nos llevará a la vista de impresión. En ésta, se deberá hacer un click sobre el ícono de impresión. (Figura Nº 14), para proceder a rechazar (cancel) o aceptar la impresión (ok).

Figura Nº 14

Este procedimiento se deberá realizar para cualquiera de los dos formatos a imprimir.

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12 Para salir del programa

Cada pantalla tiene un botón de salir que nos permite cerrar el sistema en el momento que se desee guardando automáticamente la información ya ingresada. Al presionar este botón, una nueva ventana aparecerá para poder hacer la confirmación de la salida (figura Nº15).

Figura Nº 15

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