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Su Escuela en Weduc Guía rápida www.weduc.com

Guía rápida para escuelas

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Page 1: Guía rápida para escuelas

Su Escuela en WeducGuía rápida

www.weduc.com

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¿Qué es Weduc?

Page 3: Guía rápida para escuelas

Una plataforma de comunicación segura, que une escuelas a padres y profesores a alumnos, compartiendo mensajes, fotos,

vídeos, evaluaciones, buenas prácticas y enlaces.

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En un ambiente privado de la escuela que reproduce su estructura y jerarquía.

Cada usuario accede

solamente a la información

compartida en sus clases.

Directores

Administradoresde Sistema

Alumnos

Coordinadores

Padres

Profesores

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Director:Puede acceder a todas las informaciones y gestionar todos los usuarios de la escuela. En el caso de los Agrupamientos o Red de Escuelas, puede ser director de varias escuelas simultáneamente. En su página de director comunica con toda la comunidad escolar al mismo tiempo.

Administrador de Sistemas:Tiene los mismos poderes de gestión y administración que el director, pero no está identificado como tal. Este perfil es adecuado para los usuarios que sean responsables de la gestión de la plataforma.

Coordinador:Este tipo de usuario está asociado a un subconjunto de clases de la escuela (departamento) y tiene acceso a todas las informaciones del mismo. En su página el coordinador interactúa con todos los padres, madres o tutores de sus clases al mismo tiempo.

Profesor:Puede comunicar solamente en la(s) clase(s) o aula(s) a que está vinculado. Puede comunicar con los padres, madres o tutores o, si lo desea, con sus alumnos, en las clases digitales. Los alumnos no acceden a la comunicación con los padres, madres o tutores y viceversa.

Padre, madre o tutor:Solamente pueden acceder a la información que se comparte en las clases de sus educandos.

AlumnoSolamente pueden acceder a la información compartida por los profesores en las clases digitales a que estén vinculados.

Los diversos tipos de perfil de usuario en Weduc

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Para todo tipo de escuelas de todas las edadesEn Weduc encuentra todas las herramientas que se necesitan para ayudar a la escuela y profesores en la comunicación con padres y alumnos, permitiéndole organizar y disponibilizar contenidos, con

enorme ahorro de tiempo, papel, costes y comunicaciones.

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Su escuela en Weduc

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Cómo crear su Escuela en Weduc:

1. Acceda à Weduc (www.weduc.com) y regístrese, escogiendo el perfil de “Responsable de escuela curricular” (Si su escuela es una escuela de actividades, escuela “responsable de escuela de actividades”).

Se le enviará un correo electrónico para confirmación de la dirección que deberá activar en el enlace indicado.

2. Acceda con sus datos, complete su registro y verifique si su escuela no está ya registrada en Weduc. Si no está, puede optar por registrala clicando en “¿La escuela no está en la lista?”

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Cómo crear su Escuela en Weduc:

3. Si está creando su Escuela rellene los datos de la misma eindique el nombre y contacto de un director (o si es el mismo,marque esa opción).

4. ¡Ya está! Weduc va a validar todos los datos que nos ha indicado – solo después de esta validación quedará activada su escuela y permitirá al director invitar a otros miembros.

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Hasta que su perfil sea validado por nuestros servicios, algunas funcionalidades Weduc no están activas.

Aproveche para completar su red: haga una solicitud de conexión a otras escuelas a que esté vinculado, como director, profesor o padre, madre o tutor. Con una única contraseña en Weduc va a conseguir acceder a todos sus diferentes perfiles.

En cualquier momento puede complementar su red accediendo a red weduc> mi red y escoja agregar perfil.

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Cómo organizar su Escuela o Agrupamiento de escuelas en Weduc

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1. Después de que Weduc valide la escuela (Recibe un e-mail de confirmación), el director o administrador de Sistemas puede tener total control sobre la misma.Con el perfil de director activo, haga clic en el logotipo y complete el perfil de la misma – clicando en el menú “editar perfil de la Escuela” (si prefiere delegar estas tareas en un administrador de Sistemas, vea cómo aquí)

2. En pocos minutos puede crear la estructura de su escuela, en “gestionar estructura de la escuela”; empiece por señalar las asignaturas que se imparten, o si lo prefiere avance a continuación para cursos y clases > crear.

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3. Ahora puede invitar a profesores, alumnos o coordinadores, en el menú “gestionar usuarios”. Basta teclear las direcciones de e-mail y escoger el perfil o aula a que las quiere asociar. Recibirán una invitación por correo electrónico y así que la activen quedarán conectados automáticamente a su escuela.Si no dispone de los e-mails, como alternativa, puede generar una versión impresa de estas invitaciones en pdf.

4. En gestionar usuarios> gestionar accesos> solicitudes, puede aceptar o denegar peticiones de padres a su Escuela que por iniciativa propia soliciten una vinculación.

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5. En cualquier momento es posible asociar más clases a alumnos y profesores (o modificar esos accesos), en el menú gestionar usuarios> gestionar miembros.

6. Si desea autorizar que los profesores puedan invitar a otros profesores y padres a la escuela, acceda al menú gestionar escuela> gestionar permisos y escoja quién lo puede hacer. quem o pode fazer.

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7. Puede delegar en terceros todas estas tareas – para ello acceda a “gestionar usuarios” y envíe una invitación al administrador de Sistemas, indicando el(los) e-mail(s) respectivos.

Los administradores de Sistemas tienen poderes equivalentes al de director para la gestión de la plataforma.

En cualquier momento puede atribuir o remover estos poderes a usuarios ya existentes en gestionar usuarios> gestionar profesores.

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Las herramientas que Weduc

ofrece para su Escuela

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Caja para compartir y para comunicar con la EscuelaComo director puede fácilmente compartir informaciones, documentos e imágenes con toda la escuela, a través de la caja para compartir, y obtener comentarios.En el caso de los profesores de su escuela, la caja para compartir solamente comunica con la respectiva clase.

Multiperfil de usuariosCada usuario de su escuela puede navegar dentro de Weduc dentro de sus diversos perfiles y de las entidades que le están asociadas.Como director, puede estar conectado a una o más escuelas, y puede simultáneamente ser profesor o padre o tutor, para seguir de cerca a sus hijos, todo ello en la misma interfaz y accesible a través de un único usuario y contraseña.

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Envío directo de mensajesWeduc permite el envío de mensajes directos privados al padre, madre o tutor, alumnos, o incluso a los profesores. Solamente es posible enviar mensajes a las clases a que está vinculado, sin que sea necesario conocer la dirección de e-mail del destinatario. El director puede enviar mensajes a todos en la escuela.

Gestión de solicitudes de autorización e invitacionesPara cada solicitud de autorización o invitación enviada es posible verificar inmediatamente las autorizaciones/ confirmaciones de presencia, así como generar e imprimir las respectivas listas.

Cada padre, madre o tutor puede responder directamente en el mensaje recibido, marcando la respuesta en una casilla, sin necesidad de formularios en papel.

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Biblioteca digitalTodos los usuarios tienen una biblioteca digital donde pueden guardar sus archivos y enlaces, organizados e indexados. Cada archivo puede, por opción del autor, ser compartido (o no) fácilmente con otros usuarios definidos seleccionando el grupo con el que se comparte.

Existen también Buenas prácticas y tutoriales donde se pueden crear contenidos en un formato que se puede compartir.

Compartir buenas prácticas y tutorialesLa escuela y los profesores pueden compartir entre si y con la comunidad buenas prácticas que hayan implementado con éxito o mostrar en un formato paso a paso (imagen+texto) cómo elaborar una actividad o un determinado evento.

Page 20: Guía rápida para escuelas

EvaluacionesEl director puede acceder a todas las evaluaciones creadas por los profesores. Cada profesor puede dar informaciones a los padres fácilmente sobre varios tipos de evaluación: alimentación, asiduidad, evaluación curricular, comportamiento, deberes escolares y conceder medallas de mérito.Cada evaluación es privada y solamente el respectivo padre, madre o tutor puede acceder. La escuela puede definir sus propios parámetros y escalas de evaluación.

Agenda integradaLa agenda de Weduc se comparte con toda la Asociación, y cada evento creado actualiza inmediatamente la agenda de todos los miembros.Es posible crear eventos visibles solamente para algunas estructuras de la Dirección o para organizar los miembros en grupos de trabajo específicos con una agenda propia para cada uno de los mismos.

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Estadísticas de utilizaciónComo director puede seguir de cerca tanto las estadísticas detalladas de los ítems compartidos por cada docente, como las visitas efectivas a las páginas de la escuela, para conseguir evaluar fácilmente el verdadero impacto de Weduc entre padres y alumnos.

Programa EscolarCada profesor puede mostrar el mapa de aprendizajes para sus clases y señalar con un clic el respectivo progreso. La dirección de la Escuela puede buscar y seguir de cerca el progreso de cada clase.

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Creación de gruposEs posible crear grupos con usuarios de la plataforma Weduc (mayores de 18 años), para compartir agenda, documentos, imágenes y foros de discusión. Los grupos pueden ser cerrados a otros usuarios y estar accesibles solo por invitación (por ej.: grupo de profesores del Agrupamiento de escuelas o grupo de organizadores de un determinado evento).

Perfil público de la EscuelaEl perfil de la Escuela permite divulgar, además de la información descriptiva, los contactos, la georeferenciación, una herramienta de edición de informaciones (estilo micro blog) con texto e imagen, la concesión de medallas y de transcripción de comentarios; galería de imágenes y opción (individual) de divulgación del perfil profesional de cada director o docente.

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Fichas y trabajosLos profesores pueden crear o compartir fácilmente con sus alumnos fichas y trabajos, para hacerlos en línea o entregarlos más tarde al profesor. Todas las fichas en línea pueden tener corrección y evaluación automática

Weduc para móvilesToda la comunidad escolar puede acceder a la información compartida en Weduc en las tabletas o móviles a través de las aplicaciones dedicadas para IOs o Android o utilizando la versión para móviles del navegador, compatible con la mayoría de los sistemas operativos disponible en m.weduc.com.

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Más información disponible en:

http://www.weduc.com

http://www.slideshare.net/Weduc

http://www.youtube.com/weduccom

http://www.facebook.com/weduc

http://twitter.com/weduc

http://blog.weduc.com

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Gracias.

[email protected]

Weduc es una marca registrada de Lusodeuc, Informação e Serviços S.A.

SedeRua do Tâmega s/n (antiga escola 53) | 4200-502 Porto, Portugal

Tel: 00351 225084743 | Fax: 00351 210435956

OficinaTaguspark, Núcleo Central, 347 | 2780-920 Oeiras | Portugal

Tel: 00351 214222082 | Fax: 00351 210435956