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Pulsar en el panel sobre el botón Nuevo estilo… Guía Rápida Word 2003 125 LABOR OMNIA VINCIT ADAMS

Guia Rapida Parte5 Guiaword2003

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— Pulsar en el panel sobre el botón Nuevo estilo…

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— Nombre, es el nombre del estilo. Word ofrece un nombrepero se puede especificar cualquier otro.

— Tipo de estilo, puede ser carácter, párrafo, tabla o lista.

— Estilo basado en, se puede basar un estilo en uno ya existente.A este tipo de estilos se les denomina dependientes, pues el for-mato que aplican depende también del estilo en que se basan.

— Estilo de párrafo siguiente, esta opción está activada cuando eltipo de estilo es de párrafo.

— En la opción Formato se pueden especificar las opciones deformato que se desee. Estas opciones dependen del tipo deestilo que se haya elegido.

— Si se activa la casilla Agregar a la plantilla, se añadirá el estilo ala plantilla adjunta al documento activo, por lo que el estiloestará disponible para los nuevos documentos basados endicha plantilla.

— Si se activa Actualizar automáticamente, al modificar el for-mato de un párrafo que tenga aplicado el estilo, cambiaráautomáticamente el estilo asociado para reflejar los cambios.

21.2. Aplicar un estilo— Seleccionar el párrafo o párrafos que se desean aplicar el

mismo estilo.

— Pulsar sobre el botón Estilo de la barra de herra-mientas de formato.

— Seleccionar el estilo deseado.

— Si no se muestran todos los estilos, pulsar el botón Estilos,pulsando a la vez la tecla Mayusc.

21.3. Modificar un estiloAl modificar un estilo, se actualizarán automáticamente

todos los párrafos que llevan el estilo aplicado.

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— Mostrar el panel de tareas Estilos y formato, pulsando elbotón de Estilos .

— Al situar el cursor del ratón en un nombre de estilo, se veráen la parte derecha del mismo una flecha, pulsar sobre ella.

— Elegir de las opciones que muestra la opción Modificar.

— Realizar los cambios deseados y pulsar Aceptar.

21.4. Borrar un estiloLos estilos predefinidos no se pueden borrar, pero los creados por

el usuario sí.

— Mostrar el panel de tareas Estilos y formato, pulsando elbotón de Estilos .

— Al situar el cursor del ratón en un nombre de estilo, se veráen la parte derecha del mismo una flecha que deberemospulsar.

— Elegir de las opciones que muestra la opción Eliminar.

21.5. Vincular un estilo a un nivelde esquema numerado

Se puede crear un esquema numerado en el que cada nivel tengaaplicado un estilo creado por el usuario o un estilo de los que trae Wordpor defecto.

— Crear los estilos si no existen.

— Pulsar el menú Formato / Numeración y viñetas elegir la fichaEsquema numerado.

— Elegir el estilo de numeración que se desee y elegir Personali-zar.

— Pulsar el botón Más para mostrar la parte oculta delcuadro de diálogo.

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— Elegir el primer nivel en la lista Nivel, y en la lista desplegableVincular nivel al estilo, seleccionar el estilo al que se deseavincular el primer nivel.

— Repetir el procedimiento anterior en cada uno de los nivelesdel esquema y pulsar Aceptar.

21.6. Visualizar todos los estilosde un documento

— Pulsar la opción Ver / Normal.

— En el menú Herramientas / Opciones / Ver, en la ficha Opcio-nes de las vistas Normal y Esquema, indicar la anchura desea-da para el área de estilos, por ejemplo 2 cm.

— Pulsar Aceptar.

— En la parte izquierda de la pantalla se mostrará un área queindica al lado de cada párrafo el estilo que tiene aplicado.

22. Insertar una fechaWord tiene una opción para insertar la fecha y/u hora del equipo

automáticamente en el documento.

— Situar el punto de inserción donde se desee insertar la fecha ola hora.

— Activar el menú Insertar / Fecha y hora.

— En la lista Idioma, elegir el idioma del que se van a mostrarlos formatos.

— Elegir un formato de la lista Formatos disponibles.

— Si desea que Word, al abrir o imprimir el documento, actuali-ce automáticamente la fecha o la hora, activaremos la casillaActualizar automáticamente. Pulsar Aceptar.

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23. Comentarios

Son anotaciones que se muestran en principio en pantalla pero nose imprimirán. Aunque se puede hacer que se visualicen en pantalla ono y que se impriman o no.

Insertar un comentario.

— Situar el cursor en el lugar donde se desee crear el comenta-rio.

— Pulsar Insertar / Comentario. En el margen derecho del docu-mento aparece un globo donde se escribirá el comentario.

— Aparecerá automáticamente la barra de herramientas de Revi-sión, donde se podrán crear nuevos comentarios, pasar deuno a otro, etc.

— Pulsar fuera del comentario para salir de él, o pulsar la teclaEsc.

Los globos sólo se visualizan en la Vista Diseño de impresión yDiseño Web y debe estar activada la opción Ver / Marcas. En la VistaNormal, no se visualizan los globos, pero si las marcas de los comenta-rios si está activada la opción Ver / Marcas.

Por defecto los comentarios se insertan en globos, pero se puededesactivar esta opción y trabajar directamente en el Panel de Revisiones:

— Activar el menú Herramieentas / Opciones y mostrar la fichaControl de cambios.

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— En el apartado Globos, hacer clic en Usar globos y elegir si sedesean que aparezcan Siempre, Nunca, o Sólo para formato ycomentario. Se puede elegir el Ancho preferido, el Margen,etc.

Se puede trabajar con el PPanel de Revisiones.

— Pulsar la opción Ver / Barra de herramientas / Revisión si noestá en pantalla la barra.

— Pulsar el botón Panel de revisiones. En la parte inferior de laventana se mostrará un panel con los comentarios y cambiosque se han ido realizando en el documento.

Modificar un commentario.

— Si se visualizan los globos, hacer clic directamente en el globodel comentario y hacer los cambios.

— Si está visible el Panel de revisión, hacer clic en elcomentario y modificarlo.

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— Si no se visualiza ni los globos ni el panel, hacer clic con elbotón derecho del ratón en el texto situado entre las marcasde revisión, y elegir Modificar comentario.

Borrar un comentario.

— Si se visualizan los globos, hacer clic con el botón derecho delratón en el globo del comentario y elegir Eliminarcomentario.

— Si está visible el Panel de revisión, hacer clic con el botónderecho del ratón en el comentario y elegir Eliminar comen-tario.

— Si no se visualiza ni los globos ni el panel, hacer clic con elbotón derecho del ratón en el texto situado entre las marcasde revisión, y elegir Elimminar comentario.

— Si se desean eliminar todos los comentarios del documento,pulsar sobre la flecha del botón Eliminar comentarios dela barra de herramientas de Revisión y elegir la opción Elimi-nar todos los comentarios del documento.

Imprimir ccomentarios.

— Si se imprime un documento que tiene comentarios, éstos seimprimirán por defecto si está activada la visualización de losglobos.

— Si se desea imprimir el documento con los globos, pulsar elmenú Herramientas / Opciones y en la ficha Control de cam-bios activar la casilla Utilizar globos en Diseño de impresióón yDiseño Web.

— Activar el menú Archivo / Imprimir.

— En el apartado Imprimir seleccionar Documentos con marcas,que imprimirá el documento con las marcas de revisión y sihemos activado la visualización de los globos también impri-mirá los comentarios. Si se elige Documento, sólo imprimiráel documento sin marcas de revisión ni comentarios.Si se elige Lista de marcas, imprime sólo el contenidodel panel de revisiones.

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24. Formularios

Son documentos que contienen zonas en blanco en los que losusuarios podrán escribir información, y que se rellenan normalmenteen pantalla. También se pueden imprimir y rellenar directamente enpapel.

Cuando un usuario abre un formulario, no podrá realizar ningúntipo de cambios, y sólo podrá introducir información en los lugares quese hayan habilitado mediante campos de formulario.

Hay tres tipos de campos de formulario.

— Campo de formulario con texto, en estos campos se puedenintroducir nombres, fechas, cantidades numéricas, etc.

— Campo de formulario de lista desplegable, en este tipo decampos al hacer clic en él se despliega una lista con una seriede opciones, de las cuales sólo se puede elegir una.

— Campo de formulariio con casilla de verificación, permite sólomarcar o desmarcar la casilla.

Para crear un formulario, primero se creará el diseño base sobreel que se insertarán los campos de formulario. Se pueden usar tablas,cuadros de texto, imágenes, etc. Una vez creado el documento, seintroducirán los campos de formulario en los lugares adecuados ypor último se protegerá el formulario.

— Se mostrará la barra de herramientas de Formulario a travésdel menú Ver / Barra de herramientas / Formulario.

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— A través de los botones Campo de texto, Campo de casilla deverificación, y Campo de lista desplegable, se irán insertandoen los lugares convenientes en el documento.

— Si se desea cambiar las opciones de un campo de formulario,se pulsará el botón Opciones de camppos de formulario, o sehará un doble clic sobre el campo.

Opciones de Campo de texto

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— En Tipo se puede elegir entre seis tipos de entradas, texto nor-mal, números, fechas, etc.

— En Largo máximo se puede introducir el máximo número decaracteres que se pueden introducir en el campo.

— En Texto predeterminado, si el contenido del campo va a serhabitual, se le puede facilitar la entrada de datos establecien-do dicho contenido como valor predeterminado.

— En Formato de texto se puede elegir un formato para el texto,número o fechas.

— En Ejecutar macro, al rellenar el formulario, se puede estable-cer que se ejecute una determinada macro al entrar en elcampo y otra al salir.

— En Marcador, se puede establecer un marcador para elcampo.

— En Relleno activado, si está activada, se podrá introducir datosen el campo.

— En Calcular al salir, si está activada, al abandonar el campo serealizan los cálculos que dependan de dicha casilla.

Opciones de Campo de lista desplegable

— En Elemento de la lista, se debe escribir, uno a uno, los ele-mentos que formarán parte de la lista del cuadro, y despuésde teclear cada uno se debe pulsar el botón Agregar.

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— Se puede eliminar algún elemento pulsando el botón Quitar.

Opciones de Campo de casilla de verificación

— En Tamaño de la casilla de verificación, se puede establecer eltamaño de la casilla con relación al tamaño del texto.

— En Valorr predeterminado, se puede especificar si el valor pordefecto es activado o desactivado.

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El sombreado gris que se ve al insertar un campo es sólo de visuali-zación, y al imprimir no se verá. Una vez creado los campos de formula-rio y establecido sus opciones, hay que proteger el formulario con elbotón Proteger formulario .

Si se desea proteger el formulario con contraseña, en lugar de pul-sar el botón Proteger formulario, se pulsaría:

— Herramientas / Proteger documento, mostrará en la pantallael Panel de Proteger documento.

— En la sección Restricciones dee formato, se puede indicar alprograma que estilos estarán disponibles cuando se proteja eldocumento.

— En la sección Restricciones de edición, se activará la casillaAdmitir sólo este tipo de edición en el documento, y se elegi-rá la opción Rellenandoo formularios.

— Para aplicar la protección, se pulsará el botón Sí, comenzar arespetar la protección.

— A continuación mostrará el cuadro de diálogoComenzar a respetar la protección, en el que Word

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solicitará una contraseña para evitar que cualquier personapueda desbloquear el formulario y hacer cambios no desea-dos en el mismo.

25. Tablas de contenido

Indican en qué página se encuentra cada título de epígrafe. Lastablas de contenido se basan en los estilos que se hayan aplicado en eldocumento, por lo tanto lo primero que se debe hacer es definir y apli-car estilos a los párrafos que se deseen mostrar en dicha tabla.

— Una vez definidos y aplicados los estilos, se sitúa el cursor enel lugar donde se desee generar la tabla de contenidos.

— Pulsar el menú Insertar / Referencias / Índices ytablas y seleccionar la ficha Tabla de contenido.

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— En el botón Opciones, escribir un 1 al lado del estilo que sedesea que sea el nivel 1 de la tabla. Un 2 al lado del estilo quese desea que sea el segundo nivel de la tabla y así sucesiva-mente.

— Pulsar Aceptar.

— En el cuadro de diálogo Tabla de contenido, en Mostrarnúmeros de páginas, si se activa esta opción, aparecerá al ladode cada epígrafe el número de página en que se encuentra.

— En Alinear números de página a la derecha, se mostrarán losnúmeros a la derecha de la página.

— En Caráccter de relleno, se puede aplicar un relleno entre elepígrafe y el número de página.

— En Formatos se pueden elegir diferentes formatos para elaspecto de la tabla de contenidos.

— En Usar hipervínculos en lugar de números de página, si semarca esta casilla, los números que se muestran al lado decada epígrafe funcionarán como hipervínculos.

— En Mostrar niveles, indica cuántos niveles tendrá latabla de contenidos.

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— Con el botón Modificar, se podrán modificar los estilos decada nivel de la tabla de contenidos.

— Una vez establecida las características, se pulsará Aceptar.

Si posteriormente se realizan cambios en el documento, hay queactualizar la tabla de contenidos pulsando la tecla F9 situándonos enella. Word preguntará si se desea actualizar toda la tabla o únicamentelos números de página.

También se puede generar una tabla de contenidos sin necesidadde utilizar estilos. Para ello:

— Seleccionar el texto con las entradas que se desean mostrar enla tabla de contenido.

— Marcar la combinación de teclas Alt + Mayus + B.

— En Elemento, mostrará el título que se desea mostrar en latabla de contenido. Si se pulsa botón derecho se podrá cam-biar el estilo de la fuente del título.

— En Nivel se puede elegir en qué nivel se mostrará dicho título.

— Marcar cada una de las entradas de la misma forma.

— Una vez marcadas, colocar el cursor donde se desea generar latabla de contenidos y pulsar Insertar / Referencia / Ínndices ytablas, y en la pestaña Tablas de contenido, pulsar el botónOpciones.

— Marcar la casilla Campos de elementos de tabla ypulsar Aceptar.

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26. Índices

Es un listado alfabético de palabras o expresiones que aparecen enel documento, cada una de las cuales suele ir acompañada por losnúmeros de página en que aparecen.

Marcando directamente la entrada.

— Se selecciona la palabra que se desea que vaya en el índice, yse pulsa la combinación de teclas Alt + Mayus + X. Mostraráel cuadro de diálogo Marcar entrada de índice.

— En Entrada, mostrará la palabra seleccionada. También sepuede escribir una subentrada.

— Si se desea que la entrada haga referencia a otro término delíndice, se utilizará la opción Referrencia cruzada e indicaremosdetrás de la palabra Véase la palabra que se desea que se con-sulte.

— Si se desea que el índice muestre al lado de cadaentrada el número de página o de páginas, se activa-rá la casilla Página actual.

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— Si el texto que se desea marcar ocupa varias páginas, se selec-cionará la opción Intervalos de páginas.

— Se puede establecer el formato del número añadiéndolenegrita y cursiva.

— Si se pulsa el botón Marcar, marcará únicamente la palabraactual; si se pulsa Marcar todas, señalará todas las veces queaparece la palabra a lo largo del documento.

— Se repetirá todo el proceso con el resto de las palabras.

Una vez marcadas todas las entradas hay que generar el índice.

— Situar el cursor donde se desea generar el índice.

— Pulsar Insertar / Referencias / Índices y tablas e ir a la pestañaÍnndice.

— En el cuadro Formatos, se puede elegir un formato de la lista.

— En Tipo, si se elige Continuo, las subentradas se colocarán acontinuación de la entrada principal. Si se elige Con sangría,las subentradas se sangrarán respecto a la entradaprincipal.

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— Se pueden establecer que el índice vaya en Columnas.

— Pulsar Aceptar.

Si se realizara algún cambio en el documento, hay que pulsar F9sobre el índice para actualizarlo.

Para eliminar una entrada de índice, hay que mostrar los códigoseliminar el campo XE que hay al lado de cada una de las palabras.

Para eliminar el índice entero, hay que seleccionarlo y pulsar latecla Suprimir.

Marcando entradas mediante un fichero de concordancia.

Cuando el documento es muy largo y el índice contiene muchostérminos, es conveniente utilizar un fichero de concordancia. Un fiche-ro de concordancia es un documento de Word que contiene las pala-bras que se desean marcar en el documento.

— En un documento nuevo de Word, crear una tabla de 2 colum-nas y tantas filas como palabras se deseen insertar en el índice.

— En la primera columna se escribirá la palabra tal y como seencuentra escrita en el documento. En la segunda columna seescribirá el texto de la entrada del índice.

— Si se desea escribir una subentrada, en la segunda columnaescribir el texto de la entrada principal seguido por dos pun-tos y un espacio en blanco, y a continuación el texto de lasubentrada.

— Guardar el documento y cerrarlo.

Para marcar las entradas del índice.

— Estando situado en cualquier punto del documento en el quese va a crear el índice, pulsar el menú Insertarr / Referencia /Índices y tablas, ficha Índice.

— Pulsar el botón Automarcar.

— En el cuadro de diálogo Abrir archivo de automarcaríndice, seleccionar el archivo de concordancia crea-do. Pulsar Abrir.

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Word marcará todas las entradas de la primera columna según lostérminos escritos en la segunda columna.

La forma de generar el índice es exactamente igual a como se expli-có antes.

27. Títulos

Es una etiqueta numerada que podemos insertar al lado de unatabla u objeto gráfico. Por ejemplo “Figura 1” en una foto. Se suelenutilizar para generar una tabla de Ilustraciones.

Para insertar un título:

— Seleccionar el elemento (tabla u objeto gráfico) para el que sedesea crear un título.

— Pulsar el menú Insertar / Referencia / Título.

— En el cuadro Título, escribir a continuación de la etiqueta eltexto que se desea aplicar como título de objeto.

— En Rótulo, se puede elegir el rótulo que aparecerá junto conla numeración del objeto. Si no se desea que muestre el rótu-lo, se activará la casilla Excluir rótulo del título.

— En Posición, se puede elegir en qué lugar aparecerá el título.

— Se puede crear un rótulo nuevo a través del botón Nuevvorótulo. Nunca añadir al nuevo rótulo ningún número detrás.

— En el botón Numeración, se puede elegir el formato denumeración para el título.

— Pulsar Aceptar.

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Dentro de dicho título se pueden hacer cambios de formato defuente o de párrafo. También se puede modificar el título haciendo clicdirectamente y editando el contenido.

Si el objeto gráfico o tabla se encuentra con un ajuste diferente aEn línea con el texto, el título se colocará como un cuadro de texto. Encambio si se encuentra con un ajuste En línea con el texto, el título seubicará como texto normal. Esto es importante a la hora de generarTablas de Ilustraciones.

27.1. Agregar automáticamentetítulos

Word puede insertar automáticamente un título cuando se creauna tabla u objeto gráfico.

— Pulsar el menú Insertar / Referencia / Título.

— Pulsar Autotítulo.

— En la lista Agregar título al insertar, marcar la casilla de losobjetos que se desean que lleven autotítulo. En cada uno deellos se puede elegir un rótulo ya creado o uno nuevo. Sepuede elegir la posición para el título.

— Pulsar Aceptar.

A partir de este momento, cada vez que se inserte un objeto de losque se hayan activado en el cuadro Autotítulo, Word agregaráde forma automática el título y el número.

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27.2. Eliminar un títuloPara eliminar un título hay que seleccionarlo y suprimirlo directa-

mente. Si hubiera más objetos con ese tipo de título, la numeración nocambiará hasta que se seleccione todo el documento y se pulse la teclaActualizar campos F9.

Si el título se encuentra en un marco o cuadro de texto, hay quehacer clic en el borde del marco y pulsar Suprimir.

28. Tablas de ilustraciónEs una lista de títulos de objetos gráficos. Cada uno de ellos nor-

malmente aparecerá acompañado del número de página en que seencuentran.

— Una vez creado los títulos en las tablas u objetos gráficos deldocumento, situar el cursor en el punto donde se desee gene-rar la tabla de Ilustración.

— Pulsar Insertar / Referencia / Índices y tablas y pulsar sobre laficha Tabla de Ilustración.

— Desplegar la Etiqueta del título, para elegir el tipo de rótuloque se desea utilizar en la tabla. Si se desea que salga el rótuloy el número de ilustración se activará la casilla Incluirr etiquetay número.

— Si se desea mostrar el número de página se activará la casillaMostrar números de página. También se puede indicar la ali-neación de los números y si se desea carácter de relleno o no.

— En el desplegable Formatos, se puede elegir un formato paraaplicar a la tabla de Ilustración. Con el botón Modificar sepueden cambiar los estilos de la tabla.

— Si se desea que funcionen como hipervínculos, activar la casi-lla Usar hipervínculos en luggar de números de página. PulsarAceptar.

Si se modifica algo de la tabla o de los títulos, situar elcursor sobre la tabla de Ilustración y pulsar la tecla F9.

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29. Referencias cruzadasUna referencia cruzada en un punto del documento nos remitirá a

un elemento que aparece en otro lugar del mismo documento. Puedereferirse a números de página, a párrafos numerados, a títulos de ilus-traciones, notas a pie o finales, etc.

Para crear una referencia cruzada:

— Crear los elementos al que se va a referir las referencias cruzadas.

— Situar el cursor en el lugar del documento en que se deseacolocar la referencia.

— Pulsar Insertar / Referencia / Referencia cruzada.

— En Tipo, elegir el tipo de elemento al que se va a hacer refe-rencia.

— En Refereencia a, se puede elegir que se va a mostrar en elcampo REF.

— Si se activa la casilla Insertar como hipervínculo, se podrápulsar Ctrl + clic en la referencia cruzada para ir al elementoreferenciado.

— Si se activa la casilla Incluir más adelante o más atrás,permitirá a la referencia añadir ese texto en función

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de que el elemento referenciado se encuentre por delante opor detrás del lugar donde se insertará la referencia cruzada.

— Se selecciona en Para qué elemento numerado: el elemento alque se va a hacer referencia, y pulsar Insertar.

Se puede dar formato de texto a una referencia cruzada como sifuese texto normal. Para eliminar la referencia, activamos los códigoscon Alt + F9 y se suprime el código REF.

30. Hipervínculos

Es un elemento en el que se puede hacer clic con el ratón para sal-tar a otro lugar del mismo documento o fuera de él. Cuando los hiper-vínculos saltan a otro lugar del mismo documento, se crean mediantemarcadores.

Para crear un hipervínculo:

— Seleccionar el objeto o texto o simplemente situar el cursoren el lugar deseado.

— Pulsar el menú Insertar / Hipervínculo o bien pulsar sobre elbotón de la barra estándar Insertar hipervínculo o lacombinación de teclas Alt + Ctrl + K.

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— En Vincular a, se puede elegir a qué tipo de documento, pági-na, lugar en el mismo documento, crear nuevo documento odirección de correo electrónico saltará el hipervínculo.

— Con el botón Info. de pantalla permite especificar una ayudapara las personas que van a hacer uso de ese hipervínculo.

31. Macros

Es un conjunto de operaciones de Word grabadas con un nombrepara poder ejecutarlas todas las veces que interese.

31.1. Crear una macroSi durante la grabación de una macro se cometen equivocaciones,

éstas también se grabarán en la macro y por lo tanto aquélla no funcio-nará adecuadamente. Tampoco se puede utilizar el ratón para determi-nadas operaciones como seleccionar texto o desplazar el cursor a unpunto concreto.

— Pulsar el menú Herramientas / Macro / Grabar nueva macro,o hacer doble clic en el indicador GRB de la barra de estado

.

— Mostrará el siguiente cuadro de diálogo:

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— En Nombre de macro, se asignará un nombre para la macro.No se pueden emplear espacios en blanco, ni puntos nicomas.

— En Asignar macro a Word permite asignar la ejecución de lamacro a una combinación de teclas o a un botón de barra deherramientas.

— En Guardar macro en: se puede especificar dónde se va aalmacenar la macro, si en todos los documentos o sólo en elactivo.

— En Descripción, se puede escribir una descripción de la fun-ción de la macro.

— Finalmente pulsar Aceptar.

En este momento se pasará a modo Grabación de macroos y mos-trará una barra de herramientas de Detener grabación.

El puntero del ratón tiene forma de una cinta de grabación cuandose sitúa sobre el área del documento. Una vez finalizados todos lospasos que almacenará la macro, se debe detener pulsando el botónDetener de la barra de herramientas Detener grabación.

31.2. Ejecutar una macroUna vez grabada la macro, se puede ejecutar:

— Pulsar el menú Herramientas / Macro / Macros o bien lacombinación de teclas Alt + F8.

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— En Nombre de la macro elegir la macro que se va a ejecutar.

— Pulsar el botón Ejecutar.

La macro se ejecutará en secuencia todos los pasos que se grabaronen la misma. Si hubiera algún error, Word mostrará un mensaje indi-cándolo.

Si la macro estuviera asignada a una combinación de teclas o a unbotón de la barra de herramientas, para ejecutarla simplemente se ten-dría que pulsar la combinación de

Borrar una macro.

— Pulsar Alt + F8 o Herramientas / Macro / Macros.

— Seleccionar la macro de la lista.

— Pulsar el botón Eliiminar. Word pedirá confirmación antes deeliminarla.

Asignar una macro a una combinación de teclas.

— Pulsar el menú Herramientas / Personalizar.

— Pulsar el botón Teclado.

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— En Categoría elegir Macros, y en la lista de macros, elegir lamacro que interese.

— Pulsar sobre el cuadro Nueva tecla de método abreviado ypulsar la combinación de teclas que se desea asignar para esamacro.

— Pulsar el botón Asignar y posteriormente en Aceptar.

Asignar una macro a un botón de bbarra de herramientas.

— Pulsar el menú Herramientas / Personalizar ficha Comandos.

— En Categorías seleccionar Macros, y en la lista de macros,seleccionar la macro y hacer clic y arrastrarla hasta la barra deherramientas que se desee. Durante este procedimiento elratón tendrá un puntero en forma de un botón con un aspanegra (en los lugares donde no se puede soltar el botón) ocon un signo positivo en los lugares en los que se puede colo-car el botón.

— Una vez localizado el lugar en el que se desea dejar el botón,soltar el ratón. Se puede mover el botón pinchando en él yarrastrándolo. Si se desea borrar, hacer clic en él y arrastrarlofuera de las barras de herramientas.

— Si se desea modificar el botón, pulsar botón derecho sobre ély aparecerá un menú donde se puede asignar un botón dife-rente, etc.

— Cerrar el cuadro de diálogo Personalizar.

Asignnar una macro a una opción de menú.

— Pulsar el menú Herramientas / Personalizar ficha Comandos.

— En Categorías seleccionar Nuevo menú, y arrastrarla hasta labarra de menús.

— Pulsar botón derecho del ratón sobre el Nuevo mennú y en laopción Nombre escribir un nombre para la opción de menú.

— Seleccionar la Categoría Macros y elegir la macro quese desea asignar a una opción del nuevo menú.

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— Hacer clic y arrastrar la macro hasta situarla en la opción demenú que nos interese.

— Soltar el botón del ratón y cerrar el cuadro de diálogo Perso-nalizar.

32. Barras de herramientasLas barras de herramientas de Word se pueden personalizar, añadir

botones de macros, quitar determinados botones, etc. También es posi-ble crear nuevas barras de herramientas.

32.1. Crear una barra deherramientas

— Pulsar el menú Herramientas / Personalizar y elegir la fichaBarra de herramientas.

— Pulsar el botón Nueva.

— En Nombre de la barra de herramientas escribir un nombrepara la nueva barra y en Barra dissponible en elegir si la barrase utilizará sólo para el documento actual o para la plantillaNormal.dot. y poder utilizarla en cualquier documento basa-do en esa plantilla.

— Se mostrará en pantalla la nueva barra de herramientas sinningún botón.

— En el cuadro de diálogo Personalizar, seleccionar la fichaComandos. En la lista Categorías, elegir la categoría de función,y en la lista Comandos, elegir el comando específico que intere-se. Hacer clic y arrastrarlo hasta la nueva barra de herramientas.

— Cerrar la ventana de Personalizar.

32.2. Borrar una barra deherramientas

— Pulsar el menú Herramientas / Personalizar y elegir laficha Barra de herramientas.

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— Hacer clic en la barra que se desea eliminar.

— Pulsar el botón Eliminar.

— Las barras de herramientas incluidas en Word no se puedeneliminar.

— Word pedirá confirmación antes de eliminar la barra de herra-mientas.

— Cerrar la ventana de Personalizar.

32.3. Restablecer una barra deherramientas o un menú

— Pulsar el menú Herramientas / Personalizar y elegir la fichaBarra de herramientas.

— Hacer clic en la barra que se desea restablecer.

— Pulsar el botón Restablecer. Word pedirá confirmación antesde restablecer la barra. Pulsar Sí para restablecerla.

— Cerrar la ventana de Personalizar.

33. Autocorrección

Esta herramienta es capaz de detectar y corregir automáticamentedeterminados errores que se producen al mecanografiar un texto.

— Seleccionar el menú Herramientas / Opciones de autocorrec-ción ficha Autocorrección.

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• Permite corregir dos mayúsculas seguidas.

• Puede poner la primera letra en mayúsculas de una oración.

• Permite poner en mayúsculas la primera letra de una celda enuna tabla.

• Corrige el uso accidental del bloqueo de mayúsculas.

• Permite reemplazar texto mientras se escribe.

34. Autotexto

Esta función es similar a la anterior, sólo que admite texto y gráfi-cos con la ventaja de que con sólo pulsar una combinación de teclasinserta en el documento todos los elementos contenidos en un auto-texto.

Crear un elemento de autotexto.

— Seleccionar en el documento el elemento (texto ográfico) que se desea que forme parte del elementoautotexto.

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— Seleccionar el menú Insertar / Autotexto / Nuevo o pulsar Alt+ F3.

— Escribir un nombre para el autotexto y pulsar Aceptar.

Insertar un elemento de autotexto.

— Colocar el punto de inserción en el lugar del documento en elque se desee insertar el elemento de autotexto.

— Escribir el nombre del elemento de autotexto y pulsar la teclaF3.

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