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GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS 2015
ARCHIVO DE TRÁMITE
Código de
clasificaciónSerie documental Descripción Periodo Volumen 2013
Apertura de
expedientes
2014
Transferencias
primarias 2014
(número de
expedientes)
Bajas Documentales
2014 (número de
expedientes)
Volumen Total
4C.28 Servicio Profesional de CarreraConcursos realizados referentes al Servicio
Profesional de Carrera 2012-2013 1843 341 0 0 2184
4C.6 Reclutamiento y Selección de Personal Ingreso bajo el Esquema de Art. 34 2010-2013 1144 115 628 0 631
4C.6 Reclutamiento y Selección de Personal
Ingreso bajo el esquema de Gabinete de
Apoyo, Designación Directa, Operativo Base
y Confianza
2010-2013 550 123 0 0 673
4C.6 Reclutamiento y Selección de Personal Contratos de Servicios Profesionales por
Honorarios del Capítulo 10002003-2013 3079 106 0 0 3185
4C.6 Reclutamiento y Selección de Personal Descripción y Perfil de Puestos 2010-2013 5040 949 0 0 5989
4C.23 Servicio social y prácticas profesionalesIngreso bajo el esquema de Servicio Social y
Prácticas Profesionales2012-2013 210 350 0 0 560
Unidad Administrativa
Responsable de la Unidad
710.Dirección General de Recursos Humanos
Lic. Rodrigo Encalada Pérez
Director General de Recursos Humanos
Morelia No.14 Piso 3 Col. Roma Del. Cuauhtemoc C.P.06700
57299100 ext.57100
Cargo
Domicilio
Teléfono
DIRECCIÓN DE INGRESOFondo: Secretaría de Economía
Ing. José Fernando Patoni Flores
Subdirección de Operación y Control, Dirección General de Recursos Humanos
Responsable del archivo de trámite
Cargo
Correo electrónico
Correo electrónico
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Código de
clasificaciónSerie documental Descripción Periodo Volumen 2013
Apertura de
expedientes
2014
Transferencias
primarias 2014
(número de
expedientes)
Bajas Documentales
2014 (número de
expedientes)
Volumen Total
4C.20 Sindicato
Convenios de Colaboración con las
reperesentaciones sindicales en la
Dependencia.
2011-2013 6 2 0 0 8
4C.20 Requerimientos Judiciales
Pensiones alimenticias, Laudos, Sanciones
disciplinarias impuestas por el Órgano
Interno de Control y requerimietos del
Tribunal Federal de Justicia Fiscal y
Administrativa.
2011-2013 3 1 0 0 4
4C.8 Control de Asistencia
Registros Electrónicos en el Sistema de
Control de Asistencia y Puntualidad (eCAP)
de entradas y salidas del personal de la SE.
2009-2013 2012 1 0 0 2013
4C.9 Control Disciplinario
Conductas que las Condiciones Generales
de Trabajo considera como falta
disciplinaria. Este control deriva del
principio constitucional y de
responsabilidades de los servidores
públicos, según el cual los empleados son
responsables por sus acciones u omisiones
en el ejercicio de su cargo o abusando de él.
2009-2013 41 1 0 0 2
4C.10 Descuentos
Descuentos o retenciones salariales que
podrán aplicarse de acuerdo con las
Condiciones Generales de Trabajo y dentro
de los límites fijados por la legislación
nacional, contrato colectivo o laudo
arbitral, entre otros.
2009-2013 5 1 0 0 6
Fondo: Secretaría de Economía
DIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES
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ARCHIVO DE TRÁMITE
4C.11 Estímulos y Recompensas
Prestaciones laborales a las que tiene
derecho el personal de conformidad con las
Condiciones Generales de Trabajo y la Ley
Federal de Trabajadores al Servicio del
Estado, como el Premio por antigüedad, de
la Administración Pública, registros de
evaluaciones, entre otros.
2012-2013 60 2 0 0 62
4C.16 Control de Prestaciones Económicas
Prestaciones económicas establecidas en
las Condiciones Generales de Trabajo y la
Ley Federal de Trabajadores al Servicio del
Estado.
2012-2013 1 11 0 0 12
4C.18 Programa de Retiro VoluntarioDiversa documentación del personal que se
incorpora al programa de retiro voluntario.2010-2013 2 0 0 0 2
4C.19 Becas
Otorgamiento de becas, como prestación
laboral a las que tiene derecho el personal
de Base para iniciar o continuar con
estudios académicos, de conformidad con
las Condiciones Generales de Trabajo y la
Ley Federal de Trabajadores al Servicio del
Estado.
2012-2013 2 1 0 0 3
4C.20 Relaciones Laborales
Comisiones Mixtas, tales como Escalafón,
Seguridad e Higiene, De capacitación, De
vigilancia para el otorgamiento de
prestaciones, así como lo relacionado con
los Sindicatos de Trabajadores de la
Secretaría, las Condiciones Generales de
Trabajo, incidencias de personal y
requerimientos judiciales, entre otros.
2012-2013 20 10 0 0 30
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Código de
clasificaciónSerie documental Descripción Periodo Volumen 2013
Apertura de
expedientes
2014
Transferencias
primarias 2014
(número de
expedientes)
Bajas Documentales
2014 (número de
expedientes)
Volumen Total
3C.10 Dictamen técnico de estructuras
Propuestas para la creación de plazas,
modificación de estructuras y registro de
plazas eventuales del Sector Coordinado
ante la Secretaría de la Función Pública
(SFP).
2006-2013 33 12 0 0 35
3C.19 Análisis Financiero y Presupuestal
Anteproyecto de Presupuesto de Servicios
Personales del ejercicio fiscal del Sector
Coordinado.
2005-2013 21 12 0 0 33
3C. 20Evaluación y control del ejercicio
presupuestal
Ministraciones solicitadas por el Servicio
Geológico Méxicano (SGM) y PROMÉXICO,
para Descripción, Revisión, Validación y
Autorización al requerimiento de Recursos
Fiscales ante SHCP.
2012-2013 4 2 0 0 6
4C.4Registro y Control de Presupuesto y
Plazas
Petición de Trámites para la autorización y
registro los Tabuladores y Plantillas del
Personal Operativo ante la Secretaría de
Hacienda y Crédito Público, en concorde
con la Secretaría de la Función Pública, así
como la ocupación de plazas, sin afectar el
Presupuesto asignado, de los Órganos
Desconcentrados y las Entidades del Sector
Coordinado.
2006-2013 55 16 0 0 71
4C.4.2Registro y Control de Presupuesto y
Plazas Eventuales
Gestiones realizadas por la Secretaría para
la realización de trámites ante SHCP para la
ocupación de plazas eventuales generadas
por los Órganos Desconcentrados y
Entidades del Sectror Coordinado.
2011-2013 36 12 0 0 48
DIRECCIÓN DE COORDINACIÓN SECTORIALFondo: Secretaría de Economía
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4C.28 Servicio Profesional de Carrera
Recepción y revisión de documentos
personales que cumple con los requisitos
documentales solicitados para los trámites
de autorización de los Nombramientos de
los puestos a ocupar por Art. 34 Ley de
Servicio Profesional de Carrera de la
Comisión Federal de Mejora Regulatoría
(COFEMER), Intituto Nacional del
Emprendedor (INADEM) e Intituto
Nacional de la Economía Social (INAES).
2008-2013 446 119 0 0 565
Código de
clasificaciónSerie documental Descripción Periodo Volumen 2013
Apertura de
expedientes
2014
Transferencias
primarias 2014
(número de
expedientes)
Bajas Documentales
2014 (número de
expedientes)
Volumen Total
3C.11Integración y dictamen de manuales de
organización
Manual de Organización General de la
Secretaría.2009-2013 2 2 0 0 4
3C.12Integración y dictamen de manuales y
procedimientos
Procedimiento de actualización y
dictaminación de procedimientos de las
diversas áreas que integran la DGRH.
2005-2013 3 1 0 0 4
4C.1Disposiciones en materia de recursos
humanos
Autorización y gestión ante la Secretaría de
la Función Pública respecto a los
anteproyectos de Reglamento Interior de la
Secretaría.
2010-2013 4 0 0 0 4
4C.2Programas y proyectos en materia de
recursos humanos
Proyecto de Coordinaciones
Administrativas.2011-2013 3 0 0 0 3
4C.2Programas y proyectos en materia de
recursos humanos
Proyecto de Centralización de Personal
Informático.2011-2013 3 0 0 0 3
Fondo: Secretaría de Economía
DIRECCIÓN DE ESTRUCTURAS Y ANÁLISIS ORGANIZACIONAL
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4C.2Programas y proyectos en materia de
recursos humanosPlaneación de la Oficialía Mayor. 2011-2013 2 0 0 0 2
4C.2Programas y proyectos en materia de
recursos humanosInforme de Gestión de la Oficialía Mayor. 2013 1 0 0 0 1
4C.2Programas y proyectos en materia de
recursos humanosInforme de COCODI. 2013 1 0 0 0 1
4C.2Programas y proyectos en materia de
recursos humanosPlazas de Funciones de Informática. 2013 1 0 0 0 1
4C.2Programas y proyectos en materia de
recursos humanos
Implementación de Gestión de Plazas,
Modelado y Visualización de la
Organización de la Secretaría de Economía
en el Sistema SAP de la DGRH.
2013 3 0 0 0 3
4C.2Programas y proyectos en materia de
recursos humanosInforme de Diagnóstico. 2013 1 0 0 0 1
4C.2Programas y proyectos en materia de
recursos humanosArtículos 25. 2013 1 0 0 0 1
4C.2Programas y proyectos en materia de
recursos humanosJustificación para Plazas Eventuales. 2013 1 0 0 0 1
4C.2Programas y proyectos en materia de
recursos humanos
Solicitud de Opinión Técnica a la Secretaría
de la Función Pública Niveles J.2013 1 0 0 0 1
4C.2Programas y proyectos en materia de
recursos humanos
Solicitud de Opinión Técnica a la Secretaría
de la Función Pública Coordinación General
de Minería.
2013 1 0 0 0 1
4C.2Programas y proyectos en materia de
recursos humanos
Plazas de Nueva Creación del Instituto
Nacional del Emprendedor.2013 1 0 0 0 1
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4C.2Programas y proyectos en materia de
recursos humanos
Solicitud de Opinión Técnica a la Secretaría
de la Función Pública del Instituto Nacional
del Emprendedor.
2013 1 0 0 0 1
4C.2Programas y proyectos en materia de
recursos humanos
Validación de Nivel Tabular del Titular de la
Unidad de Contenido Nacional y Fomento
de Cadenas Productivas e Inversión en el
Sector Energético, Dictamen organizacional
de la Unidad de Contenido Nacional y
Fomento de Cadenas Productivas y
Anteproyecto de Reglamento Interior de la
Secretaría.
2013 0 1 0 0 1
4C.2Programas y proyectos en materia de
recursos humanosPrograma de Mejora de la Gestión. 2008-2013 2 0 0 0 2
4C.4 Registro y control de puestos y plazas Refrendos de la Secretaría de Economía. 2013 0 1 0 0 1
4C.4 Registro y control de puestos y plazas Nombramientos. 2004-2013 4 0 0 0 4
4C.4 Registro y control de puestos y plazas Gabinetes de Apoyo. 2005-2013 2 0 0 0 2
4C.4 Registro y control de puestos y plazas Movimientos Laterales. 2006-2013 12 1 0 0 13
4C.4 Registro y control de puestos y plazas Escenarios. 2006-2013 11 1 0 0 12
4C.4 Registro y control de puestos y plazas Propuestas de Escenarios. 2006-2013 23 1 0 0 24
4C.4 Registro y control de puestos y plazas Descripción y perfil de puestos. 2007-2013 42 0 0 0 42
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4C.4 Registro y control de puestos y plazasSolicitudes de Modificación a Descripción y
Perfil de Puestos.2009-2013 1 0 0 0 1
4C.4 Registro y control de puestos y plazasAutorizaciones de SHCP para la ocupación
de puestos.2009-2013 1 0 0 0 1
4C.4 Registro y control de puestos y plazas Perfiles Eventuales. 2009-2013 1 0 0 0 1
4C.4 Registro y control de puestos y plazas Cartas de liberación. 2011-2013 4 0 0 0 4
4C.4 Registro y control de puestos y plazas Estructuras Orgánicas. 2013 1 0 0 0 1
4C.4 Registro y control de puestos y plazasOficios de la Secretaría de Hacienda y
Crédito Público.2013 1 0 0 0 1
4C.4 Registro y control de puestos y plazas Escenarios Sareo. 2013 1 1 0 0 2
4C.4 Registro y control de puestos y plazasRepresentación de Organigramas y
Plantillas (fechas de ingreso).2013 1 0 0 0 1
4C.4 Registro y control de puestos y plazas
Propuestas de Reestructuración (OIC,
Delegaciones, Subsecretaría de
Competitividad y Normatividad, Dirección
General de Recursos Materiales, entre
otros).
2013 1 0 0 0 1
4C.28 Servicio Profesional de Carrera
Actas de Sesión del Comité Técnico de
Profesionalización (CCO´s, COFECO, Puesto
Libre Designación, INADEM, Subdelegados
Federales).
2013 1 0 0 0 1
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ARCHIVO DE TRÁMITE
Código de
clasificaciónSerie documental Descripción Periodo Volumen 2013
Apertura de
expedientes
2014
Transferencias
primarias 2014
(número de
expedientes)
Bajas Documentales
2014 (número de
expedientes)
Volumen Total
4C.3 Expediente Único de Personal
Expediente en el que se resguardan los
documentos personales y laborales de los
empleados de la Secretaría.
1958-2013 6571 350 610 0 6311
4C.4 Inventario de plazas Registro y control del analítico de plazas. 2009-2013 5 1 0 0 6
4C.4
Tabuladores de sueldos de servidores
públicos superiores, mandos medios y
personal opertivo
Documento emitido por la Secretaría de
Hacienda y Credito Público en el cual se
encuentra registrado el salario de los
servidores publicos.
2009-2013 5 1 0 0 6
4C.4Integración del anteproyecto de
presupuesto de servicios personales
Cuantificación anual del costo de los
sueldos y prestaciones por plazas de la
Secretaría de Economía.
2004-2013 10 1 0 0 11
4C.4Avance Financiero (Sistema Integral de
Ingresos)
Informe de plazas ocupadas y
remuneraciones mensuales, por tipo de
puesto.
2000-2013 14 1 0 0 15
4C.5 Nómina de Pago de PersonalNominas del personal en el extranjero e
Impuesto sobre Nóminas.2012-2013 21 14 0 0 35
4C5 Seguros de personas
Carpetas de antecedentes de adjudicación
de Seguros de Personas (Vida Institucional,
Retiro, Gastos Médicos Mayores y
Separación), vigencias y comunicados de la
SHCP.
2008-2013 17 1 0 0 18
Fondo: Secretaría de Economía
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL
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4C5Seguro de Gastos Médicos Mayores
(expedientes servidores públicos)
Expedientes de certificados de Gastos
Médicos Mayores, expedidos a los
servidores públicos de enlace, mandos
medios y superiores.
2008-2013 2800 167 0 0 2967
4C5 Laudos (expedientes)Expedientes de demandas laborales y
resoluciones de laudos.2011-2013 147 52 0 0 199
4C5 Estados de cuenta
Carpetas de solicitudes de altas y cambios
de clabes interbancarias para el pago de
nómina.
2007-2013 68 16 0 0 84
4C5Constancia de percepciones y
deducciones
Carpetas de solicidudes de no calculo de
ISR y originales de constancias firmadas
por el interesado de personal Activo y Baja.
2005-2013 50 13 0 0 63
4C5 Cuenta por liquidar certificada
Carpetas de instrucciones de pagos de
Cuentas por Liquidar Certificadas de pago
de nómina.
2000-2013 42 6 0 0 48
4C5 Disperción de pagos de nóminaListados de cuenta y sin cuenta de pagos de
nómina.2000-2013 126 0 0 0 126
4C5 Rescates parciales SSISolicitudes de Rescates Parcial del Seguro
de Separación Inidividualizado.2013 0 10 0 0 10
4C.16Control de prestaciones en materia
económica
Carpetas en las que se resguardan
documentos relacionados a la operación del
Fondo de Ahorro Capitalizable de los
Trabajadores de la Secretaría.
2009-2013 24 3 0 0 27
5C.15Afectaciones presupuestales
autorizadas
Elaboración y trámite ante la DGPOP y
SHCP de solicitudes de dictámenes para la
autorización de movimientos
presupuestales.
2004-2013 15 1 0 0 16
12C.6 Solicitudes de Acceso a la InformaciónSolicitudes de Acceso a la Información de la
Dirección General de Recursos Humanos.2007-2013 19 1 0 0 20
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Código de
clasificaciónSerie documental Descripción Periodo Volumen 2013
Apertura de
expedientes
2014
Transferencias
primarias 2014
(número de
expedientes)
Bajas Documentales
2014 (número de
expedientes)
Volumen Total
4C.7Identificación y Acreditación de
personal
Documentación administrativa generada
por la solicitud y entrega de credenciales
del personal que ingresa a la SE, así como
del personal que solicita reposición de su
identificación institucional.
2013 6 6 0 0 12
Código de
clasificaciónSerie documental Descripción Periodo Volumen 2013
Apertura de
expedientes
2014
Transferencias
primarias 2014
(número de
expedientes)
Bajas Documentales
2014 (número de
expedientes)
Volumen Total
4.C16.1Control de prestaciones en materia
económica / Servicios Médicos
Expedientes de Usuarios CENSyC
(Evaluación médica aplicada a trabajadores
y familiares de la Secretaría ydel Sector
Coordinado).
2003-2013 1 1001 0 0 1002
4.C16.1Control de prestaciones en materia
económica / Servicios MédicosCampañas de Salud. 2003-2013 1 1 0 0 2
4.C16.1Control de prestaciones en materia
económica / Servicios Médicos
Solicitudes de material médico y medicinas
de patente.2003-2013 0 1 0 0 1
4.C21Servicios sociales, culturales, de
seguridad e higiene en el trabajo
Contratación de instructores del CENSyC y
médicos de la SE.2009-2013 0 1 0 0 1
4.C21Servicios sociales, culturales, de
seguridad e higiene en el trabajoTorneos deportivos. 2009-2013 8 1 0 0 9
COMUNICACIÓN INTERNAFondo: Secretaría de Economía
SUBDIRECCIÓN DE BIENESTARFondo: Secretaría de Economía
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ARCHIVO DE TRÁMITE
4.C21Servicios sociales, culturales, de
seguridad e higiene en el trabajoCarrera Atlética y Caminata SE. 2009-2013 1 1 0 0 2
4.C21Servicios sociales, culturales, de
seguridad e higiene en el trabajoPaseo Ciclista. 2009-2013 1 1 0 0 2
4.C21Servicios sociales, culturales, de
seguridad e higiene en el trabajoCurso de Verano. 2009-2013 9 1 0 0 10
4.C21Servicios sociales, culturales, de
seguridad e higiene en el trabajoSemana Santa en el CENSyC. 2009-2013 1 1 0 0 2
4.C21Servicios sociales, culturales, de
seguridad e higiene en el trabajo
Oficios y Atentas Notas, Evaluación del
Desempeño, Continuidad del Movimientos,
Notas de Mérito, Insidencias del Personal y
Volantes de Control de Gestión de la
Subdirección de Bienestar .
2009-2013 2 1 0 0 3
Código de
clasificaciónSerie documental Descripción Periodo Volumen 2013
Apertura de
expedientes
2014
Transferencias
primarias 2014
(número de
expedientes)
Bajas Documentales
2014 (número de
expedientes)
Volumen Total
4C.22
Capacitación continua y desarrollo
profesional del personal de áreas
administrativas.
Proceso de capacitación, desde su
implementación hasta su operación con el
propósito de actualizar y perfeccionar las
habilidades y conocimientos de los
servidores públicos, conforme a las
atribuciones asignadas.
2008-2013 83 8 0 0 91
4C.22
Capacitación continua y desarrollo
profesional del personal de áreas
administrativas.
Detección de necesidades de capacitación. 2009-2013 20 2 0 0 22
4C.28 Servicio Profesional de carrrera. Certificación de capacidades. 2009-2013 21 2 0 0 23
Fondo: Secretaría de Economía
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ARCHIVO DE TRÁMITE
4C.11 Estímulos y Recompensas
Cedúla de evaluación y registros de metas
individuales del personal de nivel
operativo.
2005-2013 120 12 0 0 132
4C.14Evaluación del Desempeño de
Servidores de Mando
Cedúla de evaluación y registros de metas
individuales y colectivas del personal de
mando.
2005-2013 212 11 0 108 115
4C.14Evaluación del Desempeño de
Servidores de Mando
Cedúla de evaluación y registros de metas
individuales y colectivas del personal de
mando.
2009-2013 104 11 0 0 115
Ing. José Fernando Patoni Flores Lic. Rodrigo Encalada Pérez
Subdirector de Operación y Control Director General de Recursos Humanos
Elaboró Validó
El Responsable del Archivo de Trámite El Titular de la Unidad Administrativa
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