Guía tutorial plataforma virtual hospedada en cifv

[GUÍA TUTORIAL DE LA PLATAFORMA VIRTUAL HOSPEDADA EN CIFV.ES] www.cifv.es

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GUÍA TUTORIAL DE LA PLATAFORMA VIRTUAL HOSPEDADA

EN CIFV.ES

FIGURA_COORDINADOR/A

ÍNDICE

1. Introducción (pág.2)

2. Administrar un aula virtual (pág.4)

3. Herramienta: Agenda (pág.8)

4. Herramienta: Anuncios (pág.11)

5. Herramienta: Documentos (pág.12)

6. Herramienta: Ejercicios (pág.17)

7. Herramienta: Secuencia de aprendizaje (pág.27)

8. Herramienta: Trabajos (pág.32)

9. Herramienta: Foros (pág.33)

10. Herramienta Grupos (pág.36)

11. Herramienta: Usuarios (pág.39)

12. Herramienta: Wiki (pág.43)

13. Herramienta: Debate (Chat) (pág.44)

14. Herramienta: VídeoChat (pág.45)


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1. Introducción

La plataforma virtual hospedada en cifv.es permite administrar aulas

virtuales desde un navegador (Explorer, Mozilla, Netscape,..) sin necesidad

de una formación técnica especial disponiendo de un amplio número de

herramientas, entre otras:

Redactar la descripción de un curso.

Estructurar una agenda con tareas y fechas claves.

Publicar en el tablón de anuncios disponiendo también de mensajería. Publicar documentos en cualquier formato (texto, .pdf, .ppt, .xls, html,

vídeo,etc.). Gestionar una lista de enlaces a sitios con información de interés. Definir secuencias de aprendizaje.

Componer ejercicios. Crear grupos de estudiantes.

Hacer que los estudiantes envíen sus trabajos a un área común. Administrar foros de discusión, wikis, chats, vídeochat, etc. Dar de alta o baja a usuarios/as.

En la plataforma hay tres tipos de usuarios:

Usuario/a (estudiante): Tiene acceso a los materiales y herramientas

del aula virtual.

Coordinador/a: Al igual que el usuario/a (estudiante) tiene acceso a

los materiales y herramientas del aula virtual pero también puede

modificar los contenidos, puede dar de alta y baja a los usuarios/as

inscritos/as, organizarlos/as en grupos si es necesario, asignar

tutores/as a grupos, visualizar las actividades que ha realizado cada

estudiante en el aula virtual, etc., en un aula virtual puede darse la

circunstancia de que existe más de una persona coordinadora,

pudiendo tener una misma persona los rangos de coordinador/a y

tutor/a.

Tutor/a: Asignado por la/s persona/s responsable/s de la

coordinación del aula virtual, por lo general se crea dicha figura para

tutorizar grupos de manera independiente, puede dar seguimiento al

trabajo del grupo, consultar los documentos del grupo, participar en

Foros del grupo pero no tiene derechos para modificar nada en las

herramientas del aula virtual.


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Para acceder a su aula virtual primero tendrá que estar registrado en el

sistema en alguna de las siguientes categorías: usuario, coordinador/a o

tutor/a, el/la administrador/a de la plataforma hospedada en cifv.es dará de

alta a la/s persona/s responsable/s de coordinación en primera instancia, a

partir de ahí está/s personas podrá/n entrar introduciendo su usuario y

contraseña en la pantalla de entrada, tendrán capacidad de dar de alta a

los/as usuarios/as que estimen oportuno asignándoles las categorías antes

mencionadas.

Cada vez que vuelva a la plataforma tendrá que introducir su nombre de

usuario/a y contraseña, si olvida su contraseña en la página de entrada de

la plataforma, bajo los cuadros de entrada de nombre de usuario y

contraseña pulse en la opción “Recordar contraseña” accederá a una

ventana donde tendrá que introducir el correo electrónico con el que fue

inscrito/a en la plataforma para que inmediatamente le lleguen por correo

sus datos.

Una vez que accede a la plataforma le aparecerá una pantalla similar a la

siguiente, tendrá que pulsar en una de las aulas virtuales creadas para

usted las cuales se encuentran indicadas debajo de la opción “Mis cursos”,

crear un curso nuevo equivale a alquilar un aula virtual por lo que la

creación de aulas virtuales (cursos) únicamente lo podrá realizar la persona

que administra la plataforma virtual hospedada en cifv.es, si desea tener

acceso a una nueva aula virtual se tendrá que poner en contacto con

nosotros/as mediante el correo electrónico [email protected] e indicarnos las

características que precisa que posea, en general, las opciones que se

encuentran en el apartado Manage my courses: Crear un curso (crear

un aula virtual), inscribirse en un curso nuevo (inscribirse en un aula

virtual nueva), desinscribirse de un curso (desinscribirse de un aula

virtual) y New ítems to another date son opciones gestionadas

únicamente por la persona responsable de la administración de la

plataforma virtual hospedada en cifv.es.

mailto:[email protected]


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2. Administrar un aula virtual

Desde el menú "Mis cursos" pulse en el título del aula virtual a la que desea acceder. La página principal contiene todas las herramientas que son

visibles y accesibles para los/as usuarios/as, pero también tiene otras herramientas disponibles solamente para los/as coordinadores/as del aula

virtual. Ejemplo de página principal de un aula virtual hospedada en cifv.es:

De esta imagen podemos destacar las siguientes partes:

1. En la parte superior izquierda está el nombre del aula virtual.

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4

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5

2. En la columna izquierda de la pantalla tiene las herramientas del aula

virtual.

3. En la parte inferior de las herramientas aparecen tres herramientas

especiales que sólo son accesibles a la/s persona/as que administran

el aula virtual. Sirven para:

Modificar la lista de herramientas que será accesible a los/as

usuarios/as.

Modificar la configuración del aula virtual.

Revisar las estadísticas de acceso a los contenidos del aula

virtual por parte de los/as usuarios/as.

4. Texto de presentación del aula virtual (modificable).

5. En la parte superior a la derecha de la pantalla aparece la opción

“Modo de vista” que permite visualizar la forma en que el estudiante (usuario/a) verá la página. En el modo de vista Estudiante,

solamente serán visibles las Herramientas que el/la coordinador/a decida poner accesibles.

Editar la descripción de la actividad a desarrollar en el aula virtual

La descripción del curso (descripción del aula virtual) ocupa la porción derecha de la pantalla.

En él podemos colocar el título de la actividad a desarrollar, un pequeño texto relativo a la misma y también imágenes, vídeos, enlaces web, etc. que otorguen una personalidad propia a la actividad. Esta composición de

texto se realiza con un editor que se incluye en la plataforma similar a un procesador de textos.

En este editor de texto se tiene acceso a diferentes opciones de edición

tales como:

Fuente y tamaño de letra. Negrita, Itálica y Subrayado. Cortar, copiar y pegar texto.

Alineación a la izquierda, centrado, derecha.


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Listas de elementos.

Insertar imágenes, clips de audio o de vídeo y editar textos en formato html.

Color de letra y color de fondo.

Inserción de imágenes, videos. Diseño de tablas o escribir sub-índices y super-índices.

Editar lista de herramientas

La lista de herramientas disponibles para los/as usuarios/as del aula virtual

puede ser modificada para ocultar aquellas que no van a ser utilizadas y por lo tanto no se requiere que los iconos para tener acceso a ellas estén visibles.

Para editar la lista de herramientas, pulse en el icono Editar lista

herramientas y aparecerá una pantalla como la siguiente:

En esta pantalla la persona que administra el aula virtual puede cambiar la visibilidad de cada una de las herramientas de manera que pueden estar

Visibles o Invisibles a los/as usuarios/as.

Esto se consigue con sólo pulsar, en la segunda columna del cuadro (Visibilidad), sobre el icono (ojo abierto) en cada una de las herramientas que se quieren ocultar. Al hacer esto, al lado de cada herramienta oculta se

mostrará el icono (ojo cerrado) al usuario/a no se le mostrará el icono correspondiente.

Las siguientes columnas del cuadro, muestran los diferentes permisos que

cada clase de usuario/a tendrá sobre cada una de las herramientas. Lista de permisos:

http://www.cifv.es/claroline/claroline/course/tools.php?cidReset=true&cidReq=004_001




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Sin acceso: El/la usuario/a no tendrá acceso a la herramienta.

Acceso permitido: El/la usuario/a tendrá acceso a la herramienta pero solamente para utilizarla.

Edición permitida: El/la usuario/a tiene acceso pleno a la herramienta

incluso para editarla.

Administrar enlaces externos

Esta opción permite a la/s persona/s responsable/s de la administración del aula virtual agregar enlaces a otras páginas que considere de interés para

su aula virtual de manera que aparezca como una opción adicional en la lista de herramientas.

Esto puede ser muy útil:

Para añadir de forma sencilla el acceso a una “herramienta” externa de las

que disponemos en la plataforma virtual hospedada en cifv.es (por ejemplo

a un videochat, a otros recursos de nuestra organización, a una biblioteca

virtual, etc.): opción “Administrar enlaces externos”.

Al seleccionar esta opción, se le presenta la página donde se le pide que ponga el nombre que usted desea que aparezca como opción adicional en la

lista de herramientas y la dirección URL de la página.

Por ejemplo, si queremos agregar un enlace externo a la página de Wikipedia, tenemos que colocar el nombre del enlace y la URL del enlace:


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Al introducir estos datos, la nueva lista de herramientas en la página inicio queda como sigue:

De manera que cuando el/la usuario/a pulse en el icono Wikipedia, el navegador de Internet lo llevará directamente a la página de Wikipedia. De

la misma manera podemos incluir en la lista de herramientas otros enlaces que sean de uso general y de interés para nuestra aula virtual.

3. Herramienta: Mi Agenda

La herramienta Agenda de su aula virtual le permite comunicar a los/as

usuarios/as la información relativa a los eventos planificados del aula virtual.

Nueva entrada en

la lista de

herramientas


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Añadir un evento a la agenda:

Para agregar un evento se pulsa en el icono Añadir un evento y le aparecerá la pantalla siguiente:

Se deben completar los datos siguientes:

El título del evento. El día, el mes, el año y la hora de inicio del evento.

La duración del evento (opcional). La ubicación.

Información detallada del evento.

Pulsar validar. Modificar las características de un Evento en la Agenda

Podra editar los eventos incluidos en su aula virtual, para ello tendrá que

pulsar en el icono .

2º Pulsar en la

opción: Añadir

un evento

1º Pulsar en la

opción: Agenda


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Eliminar un evento de la agenda

Para esta acción debe pulsar en el icono asociado al evento que se quiere

eliminar.

Ocultar la visibilidad de un evento de la agenda

Esta acción se consigue pulsando en el icono del evento que se quiere

ocultar. El evento siempre sigue estando presente en la Agenda pero no es

visible para el/la usuario/a. *Los eventos de todas las aulas virtuales que tenga activas en

www.cifv.es aparecen en la sección Mi Agenda, los/as usuarios/as de cada aula tendrán activos los eventos del aula en que se encuentren

inscritos.

http://www.cifv.es/


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4. Herramienta: Anuncios

Esta herramienta le permite tener un tablón de anuncios (recordatorios, avisos, etc.) para las personas inscritas a su aula virtual. En él, sólo la/s

persona/s coordinadora/s del aula virtual pueden publicar.

Por ejemplo, se puede notificar a los/as usuarios/as la suspensión de alguna actividad programada o se puede hacer un recordatorio para traer alguna herramienta particular que va a ser usada en una actividad establecida.

También puede ser útil para hacer recordatorios a los/as usuarios/as sobre

la necesidad de prepararse para una evaluación próxima a realizar.

Para añadir un anuncio pulsar en el icono

Se puede enviar el

anuncio por e-mail

Escribir el título del

anuncio

Introducir el texto

del anuncio. Puede

combinar el texto

con imágenes y

elementos gráficos


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Para modificar un anuncio publicado:

1. Pulse el icono debajo del anuncio que precise modificar.

2. Realice los cambios deseados.

3. Pulse en validar.

Para borrar un anuncio publicado:

Pulse el icono que se encuentra debajo del anuncio que precise borrar.

5. Herramienta: Documentos

Esta herramienta permite a la/s persona/s que coordina/n el aula virtual organizar los materiales que desea poner a la disposición de los/as

usuarios/as. Los materiales didácticos que se colocan en esta sección pueden ser

documentos creados por la coordinación del aula virtual o bien pueden ser enlaces a páginas Web que contienen información útil para el contenido del

aula virtual. Los documentos publicados pueden ser de diferente naturaleza:

Documentos elaborados en un procesador de texto (Word u otro procesador de texto).

Documentos creados en formato PDF. Presentaciones. Cuadros creados en un programa de hoja electrónica como Excel.

Videos. Archivos de sonido.

Etc. Para una mejor organización de los materiales se pueden crear directorios,

y tener directorios dentro de directorios (subdirectorios) y de esta manera agrupar los archivos de forma lógica. De algún modo es una especie de

repositorio simple, donde sólo las personas responsables de la coordinación del aula virtual pueden subir archivos: documentación, apuntes, tareas, vídeos, etc.

Tenga en cuenta que puede almacenar archivos en cualquier tipo de

formato, pero que debería asegurarse de que las personas usuarias del aula virtual dispongan de un programa con el que puedan visualizar los archivos que Vd. sube a esta sección, por ejemplo, Adobe Reader si envía PDFs, o

Word si envía archivos en formato .doc.


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Cuando desee que los/as usuarios/as tengan acceso a páginas Web que

contienen información útil para los temas tratados solamente tendrá que colocar la dirección (URL) de la página en cuestión. De manera que cuando el/la usuario/a selecciona esa entrada, la plataforma lo conecta

directamente (a través del navegador de Internet) con la página web vinculada.

Para el acceso a esta herramienta se pulsa en el icono le aparecerá una página similar a la siguiente:

Creado el hipervínculo y validado aparecerá en el listado de documentos y

enlaces:


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Las operaciones más usuales que se suelen realizar con esta herramienta

son las siguientes:

Crear un directorio o carpeta.

Descargar los archivos a un directorio o carpeta.

Subir un archivo al aula virtual.

Crear un hipervínculo.

Crear un documento en formato html.

Modificar el nombre de un ítem (carpeta, documento o enlace).

Añadir una descripción al ítem.

Borrar ítems.

Mover ítems de un directorio a otro.

Hacer invisibles algunos ítems para los/as usuarios/as del aula

virtual. (Muy útil si quiere controlar la disponibilidad de los archivos

en determinadas fechas).

Crear un directorio (carpeta)

1. Pulse en el enlace

2. Introduzca el nombre del directorio en el campo de texto.

3. Pulse en validar.

Subir archivos a un directorio (carpeta)

1. Pulse en el directorio (carpeta) donde precisa subir los archivos a

continuación tiene que pulsar en la opción “Subir un archivo”.

2. Navegue por los directorios de su PC hasta el archivo que quiere subir

al aula virtual y selecciónelo, podrá agregar un comentario

(opcional).


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3. Pulse en el botón validar, al finalizar la carga el archivo será accesible

en la herramienta Documentos.

Modificar el nombre de un ítem (carpeta, documento o enlace)

1. Pulse sobre el icono a la derecha del ítem en la opción Modificar.

(Importante, no debería cambiar la extensión del archivo .doc, .pdf., .ppt,

.etc o sus usuarios/as no podrían verlo correctamente).

2. En la ventana que se muestra teclee el nuevo nombre, puede añadir

un comentario (opcional).


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3. Pulse validar.

Ocultar archivos a los/as usuarios/as del sistema

1. Pulse en el icono en la columna Visible/Invisible

correspondiente al archivo que quiere ocultar.

2. El icono cambiara a un ojo cerrado y la información del archivo

aparecerá en color gris.

Mover un archivo de un directorio a otro

1. Necesita haber creado previamente un directorio de destino.

2. Pulse en el icono en la línea correspondiente al archivo que

precisa mover.

3. En el menú desplegable que aparece, seleccione el directorio donde

desea que se coloque el archivo.


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4. Pulse validar.

Para borrar un archivo o carpeta

Pulse en el icono en la columna Borrar en la línea correspondiente al

archivo que precisa borrar.

6. Herramienta: Ejercicios

La herramienta Ejercicios permite a los/as usuarios/as responder los

cuestionarios propuestos por la/s persona/s que coordina/n el aula virtual y de conocer el resultado en forma automática.

Un cuestionario es un conjunto de preguntas que pueden ser de diferentes tipos y que tienen que ver con los contenidos incluidos en el aula virtual.

Puede ser una herramienta muy interesante para generar tests de auto-evaluación, para que los/as usuarios/as puedan comprobar sus

conocimientos.

Hay varios modelos de respuestas disponibles para crear sus preguntas:

Elección múltiple (Respuesta única).

Elección múltiple (Respuestas múltiples).

Columnas pareadas.

Rellenar huecos. Los resultados de los ejercicios de los/as usuarios/as inscritos/as en el aula

virtual se conservan en la plataforma y están a la disposición de la/s

persona/s que coordina/n el aula virtual en la opción .

Para entrar en la herramienta Ejercicios pulse en el icono en la página inicial del aula virtual.

La página que se presenta al seleccionar la herramienta Ejercicios es la siguiente:


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En esta pantalla aparecen la lista de ejercicios (1) creados por la/s personas

que administra/n el aula virtual. Para cada uno de ellos se puede llevar

acabo las siguientes operaciones (2).

Modificar un ejercicio.

Borrar un ejercicio.

Hacer Visible/Invisible un ejercicio.

Exportar un ejercicio.

Ver estadísticas de los ejercicios. Arriba de la lista de ejercicios existentes en el aula virtual se presentan

otras opciones (3) relativas a la administración de los ejercicios:

Nuevo ejercicio: Permite elaborar un nuevo ejercicio con las preguntas y respuestas correspondientes.

Mis resultados: Permite visualizar los resultados de los ejercicios que el usuario ha realizado.

Grupo de preguntas: Es un repositorio de preguntas que pueden ser utilizadas para ser incluidas en los diferentes ejercicios creados.

Question categories: Permite clasificar las preguntas por categorías.

Importar ejercicio: Permite importar un ejercicio creado en otras

herramientas especializadas siempre que sean compatibles con el Standard requerido por aula virtual.

Creación de un ejercicio

Para crear un nuevo ejercicio pulse en , le aparecerá la

siguiente pantalla:

1 Lista de

ejercicios

3 Otras

opciones

2 Tipos de

operaciones


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Pasos a seguir para crear un nuevo ejercicio:

1. Introduzca el Título del ejercicio en el cuadro de texto.

2. Introduzca una descripción del Ejercicio que se está creando

(opcional).

3. Seleccione el tipo de ejercicio.

4. En una única página: Todas las preguntas se presentan de una sola

vez en forma secuencial en la página. Una pregunta por página: Sólo se presenta una pregunta en la página y cuando es respondida se

presenta la siguiente pregunta y no puede regresar a preguntas anteriores.


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Las opciones Avanzadas que vienen a continuación no son obligatorias y

pueden dejarse sin modificar los valores pre-establecidos.

Fecha de Inicio: Fecha inicial a partir de la cual los/as usuarios/as

pueden responder al cuestionario contenido en el ejercicio.

Fecha final: Fecha hasta la cual los/as usuarios/as podrán responder al cuestionario. El botón debe estar seleccionado para que la fecha sea tomada en cuenta.

Tiempo máximo permitido: Seleccione el botón para imponer un

límite de tiempo a los que responden el cuestionario del ejercicio. Especifique el tiempo máximo autorizado.

Intentos permitidos: Precise si los/as usuarios/as pueden responder el ejercicio tantas veces como deseen o si el número de intentos es limitado.

Intentos anónimos: Si los intentos anónimos son permitidos, no se

almacenará ningún resultado y cualquiera puede intentar resolver el cuestionario del ejercicio. En caso contrario, los resultados de los intentos se conservarán y solamente los/as inscritos al aula virtual al

podrán realizar el ejercicio.

Mostrar Respuestas: Si: Las respuestas correctas de cada pregunta se muestran al terminar de responder el cuestionario del ejercicio.

Después del último intento permitido: Las respuestas correctas se

muestran solamente después de que el estudiante ha alcanzado el número máximo de intentos especificado.

No: Las respuestas correctas no se muestran.

Después de que ha introducido todas estas informaciones, pulsar en

Validar para registrar el ejercicio. El ejercicio se crea y su título se incorpora en la lista de Ejercicios pero aún no contiene ninguna

pregunta.

Se presenta luego una pantalla que las características generales del Ejercicio recién creado con opciones diversas:

Editar la configuración de los ejercicios: Esta opción permite modificar

algunas características del ejercicio creado.


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Nueva pregunta: Con esta opción se procede a crear una pregunta para

incorporar al cuestionario de este ejercicio.

Obtener una pregunta de otro ejercicio: Se puede incorporar al cuestionario del ejercicio una pregunta que ya ha sido elaborada para otro

ejercicio.

Cuando se crea por primera vez un ejercicio la lista de preguntas está vacía, por lo que lo usual es crear a continuación las preguntas para el ejercicio.

Si se desea modificar alguna característica general del ejercicio se pulsa en

el icono .

Las preguntas que va a contener un ejercicio se pueden crear o se pueden obtener de otros ejercicios ya creados. Las preguntas de todos los ejercicios

contenidos en el aula virtual se guardan en una especie de banco o grupos de preguntas.

Preguntas al azar

En el momento en que se modifica un ejercicio, y éste ya contiene varias preguntas, puede especificar si quiere que las preguntas aparezcan en orden aleatorio de entre todas las introducidas en ese ejercicio.

Eso significa que, si Vd. activa esta opción, las preguntas aparecerán en un

orden diferente cada vez que los estudiantes pulsen sobre el ejercicio. Si Vd. tiene un número elevado de preguntas, también puede hacer que

aparezcan sólo un número limitado de preguntas de entre todas las preguntas disponibles para ese ejercicio.

Elaboración de preguntas en un Ejercicio

Para crear una nueva pregunta, pulse en la opción . Aparece un formulario en el que se pide introducir:

El enunciado de la pregunta (Título).

Una descripción (opcional) que puede servir para ampliar algunos aspectos de la pregunta.

Un archivo anexo (opcional) de apoyo a la comprensión de la

pregunta.

Indicar el tipo de respuesta para la pregunta.


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Los tipos de respuesta que pueden seleccionarse para la pregunta son:

Elección múltiple (respuesta única): Para este tipo de respuesta,

el/la usuario/a solamente puede escoger una respuesta.

Elección múltiple (múltiples respuestas): En este caso, varias respuestas pueden ser correctas.

Verdadero/Falso: El/la usuario/a deberá determinar si una afirmación es correcta o no.

Rellene los huecos: En este tipo de respuesta, se pide al/la usuario/a rellenar los espacios en blanco con la palabra o datos

esperados.

Relacionar: Aquí se presenta una columna de conceptos que debe

relacionar con los datos que se presentan en otra columna.

Cuando se han introducido las informaciones requeridas se pulsa

Validar y se procede a introducir la información correspondiente a las respuestas de acuerdo al tipo de respuesta que se ha determinado en la

pregunta. Elección múltiple

Para este tipo de respuesta se presenta una pantalla en la que se deben

introducir los datos de las múltiples opciones que se ofrecen al/la usuario/a.


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Este formulario contiene 4 columnas con datos asociados a cada respuesta:

1. Elección esperada: Aquí se debe marcar cuál de las respuestas

presentadas es la correcta.

2. Respuesta: Aquí se escribe el texto de cada una de las respuestas

propuestas para seleccionar.

3. Comentario: Aquí se puede agregar un comentario opcional asociado a cada respuesta propuesta que se presentará cuando termina la evaluación. Esta columna sirve para dar una explicación

cuando la respuesta no es la esperada o para felicitarlo cuando su respuesta es la esperada.

4. Peso: Aquí se coloca el número de puntos que se otorgaría cuando selecciona una respuesta. Por ejemplo, se puede otorgar un peso de

1 a la respuesta esperada y un peso 0 a las respuestas incorrectas. Debajo del cuadro de datos se presenta una serie de opciones:

Validar: Se pulsa cuando ya se han incorporado todas las respuestas

propuestas.

- Resp: Esta opción se utiliza para Remover una respuesta de las que se

han introducido.

+ Resp: Esta opción permite agregar una respuesta adicional a las que ya se han introducido.

Cancelar: Para Cancelar toda la operación de edición de respuestas.

Verdadero/Falso

Una pregunta con respuesta tipo Verdadero/Falso es similar a una pregunta

de Selección Múltiple salvo que el texto de la respuesta ya está definido por

la plataforma.


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Solamente se debe indicar cuál de las dos es la respuesta correcta, un comentario opcional para cada respuesta y el peso o ponderación que se da

a la respuesta correcta.

Finalmente se pulsa Validar para terminar la edición.

Rellenar los huecos

Para este tipo de pregunta se presenta la siguiente pantalla:


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Se pide escribir el texto a completar, y los segmentos de texto que se van a

presentar como espacios en blanco para que se complete se encierran entre corchetes, como se muestra en el ejemplo de la imagen anterior.

También se muestra una opción que permite que los espacios en blanco a

completar tengan una lista desplegable de la cual se seleccionará su

respuesta. En la lista desplegable se presentará la respuesta correcta junto

con otras respuestas incorrectas que se colocan en la ventana que se

presenta en la parte baja de la pantalla.

A continuación se pulsa en la opción Siguiente y se pide que se adjudique un peso o ponderación a la respuesta correcta.

Para finalizar se pulsa en la opción Validar.

Relacionar

Para completar una pregunta de este tipo aparece la siguiente pantalla:


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Se deben completar dos listas:

Una lista numerada con los elementos que aparecerán en columna en la parte izquierda.

Una lista con ítems identificados con letras que aparecerán en una columna a la derecha.

Se deberá hacer corresponder cada item de la columna izquierda con la letra que le corresponde de entre los ítems de la columna derecha.

Se pueden agregar tantos elementos como se desee en cada una de las

listas. Finalmente se debe dar una ponderación a cada correspondencia

correctamente establecida.

Agregar preguntas de otro ejercicio

Para realizar esta operación, pulsar en la opción

.

Grupo de preguntas

El contiene las preguntas registradas en todos los

ejercicios que han sido construidos.


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Cuando se suprime un ejercicio, las preguntas que contiene no se eliminan y se mantienen en el Grupo de preguntas de manera que pueden ser

utilizadas en un nuevo ejercicio.

El Grupo de preguntas permite igualmente incluir una misma

pregunta en varios ejercicios.

Por defecto, todas las preguntas del aula virtual son presentadas en la pantalla del Grupo de preguntas. Se puede listar las preguntas correspondientes a un ejercicio en particular utilizando la opción Filtro

que se encuentra en la parte superior derecha de la pantalla.

7. Herramienta: Secuencia de aprendizaje

Una secuencia de aprendizaje está compuesta por Módulos (por lo menos

uno). Un módulo es un objeto de aprendizaje único. Existen tres diferentes tipos de módulo:

1. Un Ejercicio: creado en la herramienta Ejercicios.

2. Un Documento: en este caso, se hace referencia a un documento

o a un enlace colocado en la herramienta Documentos.

3. Un contenido SCORM importado: estos módulos son el resultado

de la importación de un contenido pedagógico que cumple la norma SCORM. Estos contenidos pueden ser variados dependiendo de las técnicas utilizadas por el creador del contenido: ejercicios,

documentos, y otros objetos que son posibles de recorrer e importar con la norma SCORM.

Crear una secuencia de aprendizaje

Para crear una secuencia de aprendizaje, pulsar la opción en la página

principal del aula virtual.


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Cuando el usuario tiene la categoría de coordinador/a, se le presenta la

pantalla correspondiente con opciones que permiten administrar las Secuencias de Aprendizaje existentes o crear una nueva.

La página contiene las diferentes secuencias de aprendizaje disponibles en el aula virtual. La administración de estas secuencias se hace sobre esta

página por medio de los iconos que se detallan más adelante. Cuando se pulsa sobre una secuencia de aprendizaje accedemos a la lista

de módulos contenidos en la secuencia. La administración de los módulos de una secuencia se hace sobre esta misma página.

La página presenta las diferentes secuencias de aprendizaje disponibles en el aula virtual. La administración de estas secuencias se hace sobre esta página por medio de los iconos que se detallan más adelante.

Cuando se pulsa sobre una secuencia de aprendizaje accedemos a la

lista de módulos contenidos en la ruta. La administración de los módulos de una ruta se hace sobre esta misma página.

A la persona usuaria del aula virtual al entrar en la herramienta

secuencia de aprendizaje le aparecerá una pantalla diferente a la del/la coordinador/a, concretamente será una similar a esta:


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Donde podrá comprobar los avances que ha ido desarrollando de manera

personal en el aula virtual.

Centrándonos en la administración del aula virtual, la creación de una

secuencia de aprendizaje se realizará de la siguiente forma:

La creación de una nueva secuencia de aprendizaje se realiza como sigue:

1. Pulsar en la opción

2. Introduzca el nombre de la secuencia en el formulario que se presenta.

Después de colocar el título de la secuencia y el comentario que se desee,

se pulsa en Validar. La nueva secuencia creada aparecerá en la lista de secuencia de aprendizaje. Se pueden crear tantas secuencias como se desee.

Ahora se procede a incorporar módulos a la secuencia, que se pueden

considerar como diferentes clases de actividades disponibles en el aula


30

virtual. La organización de esta lista es totalmente libre, así como el

contenido colocado en las secuencias.

Para añadir contenido a las secuencias pulsamos el icono Modificar al

lado del nombre de la secuencia:

En la pantalla que se presenta se puede proceder a insertar documentos y

ejercicios:

Un ejemplo de secuencia de aprendizaje con documentos y ejercicios

insertados:


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Observe que además de documentos y ejercicios se pueden insertar

Etiquetas que sirven para introducir indicaciones o llamadas de atención entre los módulos de una secuencia de aprendizaje.

Para proceder a recorrer una secuencia de aprendizaje se pulsa sobre el

primer módulo de la lista. Se puede insertar un texto de introducción o

explicativo del módulo y consultar un informe del progreso en el módulo.

Luego se pulsa en la opción Comenzar el módulo.

Parámetros de la secuencia de aprendizaje

A continuación se presenta una descripción de las opciones disponibles para

la gestión de las secuencias de aprendizaje por parte de la coordinación del aula virtual:

Modificar: Para modificar el contenido de una secuencia.

Eliminar: Para eliminar una secuencia creada.

Bloquear: Esta opción permite forzar a un/a usuario/a para que realice el

recorrido de una secuencia antes de proceder a recorrer la siguiente secuencia de la lista. Cuando una secuencia de aprendizaje o un módulo de

una secuencia está marcado con el icono , se permite continuar el recorrido aún sin terminar de recorrer la secuencia o el módulo. Si por el

contrario, está marcado con el icono , no se permitirá recorrer las siguientes secuencias de aprendizaje o módulos de la ruta hasta no haberla recorrido.

Cuando un módulo es de tipo Documento, basta abrirlo para considerarlo recorrido. Cuando un módulo es de tipo Ejercicio, el/la usuario/a deberá

haberlo realizado y haber obtenido la nota mínima establecida para considerarlo recorrido.

Visibilidad: Esta opción permite hacer visible o invisible una secuencia o un módulo de una ruta establecida.

Orden: Esta opción permite modificar el orden de las secuencias de aprendizaje.

Exportar: Para exportar una secuencia de aprendizaje en formato SCORM.


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Seguimiento: Permite al/la administrador/a dar seguimiento al progreso

de los estudiantes en la secuencia de aprendizaje. Cuando se ha incluido un documento en una secuencia de aprendizaje, no

olvide hacerlo invisible en la lista de la herramienta Documentos si usted quiere que solamente sea visible en la secuencia de aprendizaje.

8. Herramienta: Trabajos

Esta herramienta sirve para proponer trabajos a sus usuarios/as y que éstos/as puedan enviarlos a través del aula virtual.

Para crear un nuevo trabajo, se dispone de la opción correspondiente en la parte izquierda de la página en donde aparece el icono

.


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En el cuadro que aparece, se define:

El título del trabajo. Una descripción del trabajo. El tipo de entrega que requiere el/la administrador/a para la tarea:

Un archivo elaborado en una herramienta independiente (procesador de texto, hoja electrónica, presentación con diapositivas, etc.)

Un texto elaborado directamente en el editor de la plataforma, sin archivo anexado. Un texto elaborado en el editor de la plataforma con un archivo

(opcional) anexado. Entrega individual o en grupo.

Fecha de inicio del trabajo. Permiso de entregar tarde la tarea Si el trabajo entregado es visible para todos/as o solamente para el

profesor/a y los/as autores/as. Una vez creada una trabajo, el/la administrador/a puede editar los datos de

una tarea, eliminar una tarea o hacerla invisible para los/as usuarios/as. Ejemplo de nuevo trabajo creado:

9. Herramienta: Foros

La herramienta Foros permite organizar el intercambio de ideas, opiniones e informaciones sobre temas de interés para el aula virtual.

Esta herramienta está concebida para que las personas interesadas por un asunto encuentren rápidamente una información buscada, sin tener que

recorrer una gran cantidad de mensajes que no tienen que ver con el tema específico.


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La forma en que se organiza el intercambio de ideas u opiniones se sustenta

en tres elementos relacionados de forma jerárquica: Mensaje: un mensaje es una información introducida por un/a usuario/a.

Puede tratarse de un mensaje nuevo, que da inicio a un nuevo Tema o tema

de discusión o de una respuesta a un mensaje ya existente. Los mensajes se componen generalmente de una frase o párrafo.

Tema: un Tema agrupa un conjunto de mensajes.

Los mensajes asociados a un Tema se presentan por orden cronológico. Un Tema se inicia por un mensaje que establece el objeto de intercambio deseado. Todos los mensajes subsiguientes son reacciones al mensaje

inicial. En otras palabras, un Tema se asemeja a una discusión a la cual toman parte un grupo de personas para comentar una idea o debatir sobre

un problema o una situación de interés para el grupo.

Foro: Un Foro agrupa un conjunto de Temas. Los Foros tratan ordinariamente sobre un tema o asunto general cuyos sub-

temas están relacionados con el asunto general. Por ejemplo un Foro podría estar dedicado al Sector Servicios en España y los Temas abordados en su

seno estarían constituidos por todas las preguntas, propuestas o ideas de los participantes en relación al Sector Servicios en España.

Hay un cuarto elemento jerárquico que puede ser utilizado para organizar los Foros llamado Categorías.

Establecer Categorías es opcional de manera que se puede manejar la herramienta Foros sin crear nuevas Categorías pues en un aula virtual

nueva están creadas por defecto 2 Categorías: Principal

Foros de grupos


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En la página principal de la herramienta Foros, se presentan las opciones

para crear nuevas categorías o crear un Foro en una categoría existente.

Iniciar un nuevo tema

Para iniciar un nuevo Tema se pulsa sobre un Foro existente, lo cual

muestra la página que lista los Temas existentes del Foro:

a continuación pulsamos en el icono , nos aparecerá una

pantalla similar a la siguiente:


36

En este formulario colocamos el título del Tema y en el cuerpo del mensaje

nuestra proposición o idea sobre el Tema. Una vez que pulsamos en la opción Validar, nuestro Tema se desplegará en

la lista de los Temas del Foro correspondiente.

Contribuir u opinar sobre un tema existente

Para participar con una opinión sobre un Tema existente dentro de un Foro,

pulsamos sobre el Tema de nuestro interés lo cual nos muestra una pantalla

similar a la siguiente:

Para participar con nuestra opinión pulsamos sobre la opción la

cual nos presenta un formulario que debemos rellenar. Una vez completado

y aceptado nuestro mensaje, éste aparecerá en la lista de los mensajes del

Tema correspondiente.

10. Herramienta: Grupos

Esta herramienta le permite crear grupos de trabajo.

Un grupo comparte ciertas herramientas: una zona de documentos, un foro, un espacio de discusión y un Wiki donde pueden compartir, subir y organizar sus propios archivos.

Esta puede ser una opción muy útil para tener secciones privadas de

documentación y discusión para subgrupos de participantes en su aula virtual (incluso podría hacer que cada usuario/a tuviese su “área de

documentos” privada mediante esta herramienta), creando tantos grupos como usuarios/as y asignándoles un área de documentos privada a cada grupo. El mínimo número de usuarios/as por grupo es 1 y el máximo puede

llegar a 2147483647.

La pantalla principal de la herramienta Grupos es la siguiente:


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En ella se presentan las opciones siguientes:

: Para la creación de Grupos con nombres específicos.

: Para eliminar los grupos previamente creados.

: Permite asignar miembros a los grupos en forma automática a partir de las personas inscritos en el aula virtual.

: Para dejar los grupos sin miembros.

: Permite asignar características y derechos que

van a tener los grupos que se crean en el aula virtual.

Como responsable de un aula virtual se pueden crear Grupos de usuarios.

Dentro de un Grupo pueden existir miembros con categoría de Tutor/a que

puede dar seguimiento al trabajo del grupo, consultar los documentos del

grupo, participar en Foros del grupo pero no tiene derechos para modificar

nada en las herramientas del aula virtual.

Crear grupos nuevos

Para crear grupos nuevos pulsamos sobre la opción correspondiente y se

presenta la pantalla:


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En ella se debe indicar la cantidad de grupos que deseamos crear y la

cantidad de miembros que permitiremos en cada uno de ellos. Una vez

ingresados esos datos, quedan creados automáticamente los grupos con

una numeración consecutiva.

Los grupos creados están inicialmente vacíos y los/as usuarios/as pueden inscribirse libremente en los grupos la coordinación del aula virtual puede

asignar los miembros a cada grupo, incluso en forma automática utilizando la opción disponible para tal fin.

Para modificar los atributos o asignar miembros a un grupo pulsamos sobre

el nombre del grupo de interés y se presenta una pantalla como la

siguiente:

En esta pantalla podemos modificar sus características como el nombre del

grupo o quiénes son sus integrantes pulsando sobre la opción

, lo cual nos lleva a la siguiente pantalla:


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Aquí se puede modificar el nombre del grupo, agregar una descripción

particular del grupo, asignarle un/a tutor/a (usuario/a con privilegios de tutor/a) y asignar o modificar sus integrantes.

Para asignar miembros al grupo, se seleccionan los nombres de entre los/as

Usuarios/as que no están en el grupo. Estos aparecen en el cuadro a la

derecha de la pantalla y se trasladan por medio de botones hacia el cuadro

de Miembros del grupo en la parte izquierda de la pantalla. (Ver pantalla

anterior).

Configuración del grupo principal

En la página inicial de la herramienta Grupos se encuentra también la

opción . Por medio de ella se puede establecer las

características que tendrán los grupos que se creen. Al pulsar en esta

opción se presenta la siguiente pantalla:

Las operaciones que se pueden realizar por medio de esta opción están:

Si los/as usuarios/as pueden inscribirse por sí mismos/as a un grupo.

El número máximo de grupos a los que un/a usuario/a puede pertenecer.

Si el acceso a los documentos, Foros y otros ítems del grupo es Público o Privado.

Las Herramientas que pueden usar en forma asociativa los miembros del grupo.

11. Herramienta: Usuarios La herramienta Usuarios provee una lista que muestra el nombre, apellidos, perfil, rol, y el grupo al que pertenece cada usuario/a inscrito/a en el aula

virtual.


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La pantalla principal de esta herramienta se presenta a continuación:

Al pulsar sobre un nombre en particular se presenta la información

individual ya sea la persona coordinadora, tutora o usuaria del aula virtual:

Características adicionales de los/as usuarios/as (Definir

encabezados)

En la pantalla de las características de un usuario/a también se presenta la

opción Definir encabezados que sirve para solicitar informaciones adicionales de las personas pertenecientes al aula virtual.

Para ello el/la administrador/a pulsa sobre la opción Definir encabezados,

le aparecerá una pantalla similar a la siguiente:


41

Agregar un usuario

Al pulsar sobre la opción en la pantalla principal de la

herramienta Usuarios se presenta el formulario de la siguiente pantalla, a

continuación tendrá que pulsar en el icono .

Para agregar un usuario que aún no está inscrito en el aula virtual:


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Rellene los campos de datos solicitados. No olvide colocar la dirección de correo electrónico de la persona en cuestión pues el/la usuario/a

agregado/a recibirá un e-mail con su nombre de usuario y su contraseña. Seguimiento de un/a usuario/a

Esta opción que se presenta en la pantalla de las características de un/a usuario/a permite al/la coordinador/a dar un seguimiento a las estadísticas

sobre las actividades que ha realizado un/a usuario/a particular en el aula virtual.

Al tener desplegada la información de un/a usuario/a, pulse en el icono en la columna titulada Seguimiento. La pantalla que se presenta es similar a

la siguiente:

Indicar si es usuario/a

o coordinador/a del

aula virtual


43

12. Herramienta: Wiki

Sitio web colaborativo que puede ser editado por varios/as usuarios/as.


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Un nuevo wiki se crea pulsando en el icono a

continuación accederá a la siguiente pantalla:

En esta pantalla el coordinador/a indicará el título y descripción del wiki

junto a la configuración del control de acceso.

13. Herramienta Debate (Chat)

La herramienta Debate permite llevar a cabo conversaciones en línea. Se

usa para debatir a distancia sobre un tema o para dar asistencia a los/as


45

usuarios/as en sus dudas particulares. Cuando se quiere poner más

profundidad en la discusión de un tema es preferible usar la herramienta

Foros.

Participar en un chat

El/la usuario/a conectado/a al aula virtual puede participar en un Debate

seleccionando la herramienta en la pantalla inicial de la misma, lo cual hace

que se muestre un formulario en el que escribe su mensaje en el cuadro

correspondiente como se muestra en la pantalla siguiente:

El resto de los participantes presentes en el Debate podrán ver de forma

inmediata su intervención y contestar si así lo desean.

Una opción interesante, sólo disponible para el/la coordinador/a es la de guardar el texto del chat. Para ello, tras finalizar la sesión de chat pulse

en “Recuperar Chat”. El texto aparecerá como un documento de texto en la sección Documentos. Así los/as usuarios/as que pudiesen

participar en directo, pueden leer todo el desarrollo del mismo.

Otra opción que tiene el/la coordinador/a es la de borrar todo el

contenido del Chat. Para esto sólo tiene que pulsar en la opción

Resetear.

14. Herramienta: VídeoChat

Mediante un hipervínculo podrá establecer conexión con una herramienta

web que facilita el trabajo colaborativo y le proporcionará la posibilidad de

llevar a cabo reuniones virtuales, videoconferencias, etc. de forma virtual,

dispondrá de:

Un vídeo-chat.

Cuadro para

introducir el

mensaje


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Una White board o pizarra digital que permitirá que los/as

usuarios/as puedan escribir y hacer anotaciones.

La posibilidad de compartir capturas de pantalla y hacer anotaciones

en las mismas.

Un espacio para guardar archivos.

Podrá reunirse con un máximo de 20 personas por grupo.

Un tutorial de la herramienta.

Documents

Guía tutorial plataforma virtual hospedada en cifv