Guia Usuario EasyProf

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    Manual de usuario EasyProf

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    2008, Interactive Training Advanced Computer Applications S.L. Reservados todos los derechos. EasyProf 3.10

    Manual de usuario Barcelona, ESPAA

    Ninguna parte de este documento puede reproducirse ni convertirse a ningn otro formato electrnico sin permisoprevio y por escrito de Interactive Training Advanced Computer Applications, S.L.

    Este manual as como el software que describe, se proporciona bajo licencia y nicamente se puede usar de acuerdocon las condiciones establecidas por dicha licencia. La informacin de este manual se proporciona con fines

    informativos y est sujeta a modificaciones sin previo aviso. Interactive Training Advanced Computer Applications, S.L.no asume ninguna responsabilidad por los errores o inexactitudes que puedan aparecer en este Manual.

    Marcas comerciales

    EasyProf es marca registrada de Interactive Training Advanced Computer Applications, S.L.

    Java y el logotipo de Java son marcas registradas por Sun Microsystems, Inc.

    Microsoft y el logotipo de Windows son marcas registradas por Microsoft Corp.

    Primera edicin:abril 2008 - ltima actualizacin: mayo 2012

    Interactive Training Advanced Computer Applications, S.L. C/ Rossell, 253, 5 1. E-08008 Barcelona Espaa

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    Manual de usuario EasyProf

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    SUMARIO

    CAPITULO 1 CONCEPTOS BSICOS DE EASYPROF 8

    1.1 Visin general de EasyProf 8

    1.2 La estructura 91.3 El Entorno de Edicin 10

    - La Ventana Principal

    - El rea de Sumario

    1.4 Contenido de las pginas 12

    1.5 El Entorno de Edicin 12

    1.6 El usuario y el usuario final 16

    CAPITULO 2 CREACIN DE UN NUEVO TTULO 16

    2.1 Las etapas 16- Creacin o apertura de Ttulos

    - Definicin de parmetros

    - Creacin del Sumario

    - Definicin de las Pginas Maestras

    - Creacin de Contenido

    - Incorporacin de la interactividad

    - Previsualizaciones CD-ROM y HTML

    - Publicacin del Ttulo

    2.2 La estructura de ficheros de EasyProf 19

    2.3 El concepto de Workspace 20

    2.4 Gestin de proyectos con el Workspace de EasyProf 20

    2.5 Trabajando con el Workspace 21

    2.6 El gestor de recursos 21

    CAPITULO 3 EDICIN DE TTULOS 24

    3.1 Trabajando con Archivos 24

    - Nuevo Ttulo

    - Abrir Ttulo

    - Guardar

    - Guardar como

    - Salir

    3.2 Exportar, Importar y Fusionar Ttulos 27

    - Exportar e importar desde el Administrador de reas de Trabajo

    - Fusionar Ttulos

    3.3 Exportar e importar desde el Administrador de reas de Trabajo 28

    3.4 Cmo establecer la Configuracin de Ttulo

    3.5 Importar archivos de versiones anteriores 31

    3.6 Importar archivos de Power Point 33

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    CAPITULO 4 EL SUMARIO Y LAS PGINAS MAESTRAS 36

    4.1 Cmo trabajar con el Sumario 36

    - Encabezados

    - Pginas

    - La Barra de Sumario

    - La Ventana de Propiedades de los encabezados

    4.2 Cmo trabajar con las pginas 45

    - Cmo aadir una pgina

    - Cmo mover una pgina

    - Seleccionar y abrir una pgina

    - La Ventana de Propiedades de las pginas

    4.3 Cmo trabajar con Pginas Maestras 47

    - El encabezado de las Pginas Maestras

    - La Pgina Maestra

    CAPITULO 5 CREACIN DE CONTENIDO 49

    5.1 El contenido 49

    5.2 Los Elementos de Contenido 49

    - Las pginas y Pginas Maestras como Elementos de Contenido

    5.3 Procedimiento para crear un Elemento de Contenido 50

    5.4 Funciones bsicas para la edicin de las pginas 50

    - Deshacer

    - Rehacer

    - Cortar y Pegar

    - Copiar y Pegar

    - Pegado especial

    - Arrastrar y soltar

    - Eliminar

    - Seleccionar todo

    - Mover al fondo

    - Mover al frente

    - Alinear elementos de contenido

    5.5 Ayudas para la identificacin del rea de Pginas 58

    5.6 Los Editores de Atributos 59

    - Editor de bordes

    - Editor de barras de desplazamiento

    - Editor de color

    - Editor de cursores

    - Editor de fondos

    - Editor de mrgenes

    - Editor de texto

    - Editor de enlaces

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    - Editor de fuente

    CAPITULO 6 COMPONENTES Y ATRIBUTOS DE LOS ELEMENTOS DE CONTENIDO 70

    6.1 Los componentes de EasyProf 70

    6.2 Los atributos de los elementos de contenido 71

    6.3 Atributos generales de los elementos de contenido 73

    6.4 Descripcin de los elementos de contenido 73

    - Pgina

    - Pgina Maestra

    - Lnea

    - Figuras

    - Polgono

    - Curva

    - Imagen

    - Carrusel

    - Media

    - Etiqueta

    - Etiqueta activa

    - Campo de texto enriquecido

    - Tabla

    - Elemento de contenido dinmico

    - rea sensible

    - Ventana emergente (Pop-up)

    - Temporizador

    - Botn

    - Sumario

    - Ruta de pgina

    - Barra de progreso

    - Campo de texto

    - Contenedor de Test

    - Feedback de test

    6.5 Los Test 112

    6.6 Puntuacin de los test 129

    CAPITULO 7 ACCIONES E INTERACTIVIDAD 140

    7.1 La Ventana de acciones 140

    - Elementos de la Ventana de acciones

    7.2 Cmo crear una accin 144

    7.3 Alcance y agrupacin de acciones 145

    - Alcance de las acciones

    - Acciones con Origen y Evento comunes

    7.4 Tipos de acciones 146

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    - Las Acciones comunes

    - Animaciones y efectos

    - Acciones no comunes de los elementos de contenido

    - Las acciones del Navegador de pginas

    - Las acciones del Administrador de Ttulos

    - Las acciones de la Conexin externa

    7.5 La lista de acciones 165

    7.6 Uso de variables en EasyProf 166

    CAPITULO 8 LAS UTILIDADES DEL ADMINISTRADOR DE TTULOS 180

    8.1 Incorporacin de Utilidades en un Ttulo 180

    8.2 Anotaciones 181

    - Pgina de anotaciones

    - Administrador de anotaciones 8.3 Buscar 183

    - Bsqueda

    - Resultados

    8.4 Glosario 183

    - Creacin/edicin de un Glosario

    - El Editor del Glosario

    - Introduccin de una nueva entrada

    - Edicin de una entrada

    - Grupos

    - Empleo del Glosario por parte del usuario final8.5 Historial 186

    8.6 Imprimir 186

    CAPITULO 9 EASYPROF Y SCORM 187

    9.1 SCORM 187

    - ADL y SCORM

    - El modelo de agregacin de contenidos y el entorno de ejecucin

    - Estado de SCORM

    - Los SCO

    9.2 Implementacin de SCORM en EasyProf 188- Edicin de metadata

    - Publicacin

    9.3 El Gestor de SCOs 189

    - General

    - SCORM

    - Objetivos

    - General

    - Palabras clave

    - Entradas de catlogo- Entradas de clasificacin

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    - Ciclo de vida

    - Derechos

    - Evaluacin

    9.4 Estados de un SCO en un LMS 202

    9.5 Acciones de SCORM 205

    9.6 Enlaces y documentacin 206

    CAPITULO 10 PUBLICACIN DE TTULOS 206

    10.1 Cmo publicar un Ttulo para CD-ROM 206

    - Archivos generados

    - Distribucin de CDs en Windows y Linux

    - Realizacin de CDs auto ejecutables (Windows)

    10.2 Cmo publicar un Ttulo para Web (HTML) 208

    - Archivos generados

    - Opciones de la publicacin en HTML

    10.3 Previsualizacin de ttulos 209

    CAPITULO 11 EL SEGUIMIENTO 210

    11.1 La idea de seguimiento 210

    11.2 La accin de seguimiento 211

    11.3 Envo del seguimiento 211

    - Envo por FTP

    - Envo por e-mail

    11.4 El archivo de seguimiento en formato HTML 214

    - Seguimiento

    - Pginas

    - Test

    CAPITULO 12 EASYPROF TRANSLATOR TOOL 217

    CMO USAR ESTE MANUAL

    La estructura del presente Manual sigue una lgica que va desde lo general a lo particular. As, los dosprimeros captulos presentan una exposicin general acerca de EasyProf, desde el concepto delparadigma en que est basado hasta sus elementos principales y modo de empleo ms adecuado. Serecomienda la lectura del Manual con el fin de obtener una comprensin global de la aplicacin.

    El resto de captulos describen detalladamente el modo de generar contenidos: manejo de Ttulos,creacin y edicin de sumarios, aadido de contenido a las pginas, uso de componentes, y finalmentecmo incorporar creatividad al conjunto. Los dos ltimos captulos describen el proceso de publicacin deTtulos, es decir, los pasos requeridos para publicar, en formato conveniente, el producto destinado alusuario final.

    El orden de los captulos puede ser seguido en el orden establecido, aunque no de manera exclusiva. Unusuario con algn conocimiento de EasyProf podr seguir sin dificultad el orden que ms le convenga.El ndice ubicado al final del Manual permitir acceder de manera rpida a cualquier contenido, de modo

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    que pueda realizarse con rapidez una consulta especfica.

    Tambin se incluye, al final, un glosario con los trminos ms importantes empleados en el texto.

    Sintaxis especiales

    Opciones de men:

    Archivo > Crear proyecto nuevo

    Nombre de campo:

    Insercin en campo:

    Insercin en campo

    Atajos de teclado y botones:

    [Ctrl. + A]Las teclas Control y A son pulsadas simultneamente

    [F2] Tecla de funcin F2

    [Aceptar]Botn Aceptar

    Referencia:

    (Ver el Captulo 3.1)

    1. CONCEPTOS BSICOS DE EASYPROF

    1.1 Visin general de EasyProf

    EasyProf

    es una herramienta de autora para la produccin de:

    Ttulos multimedia de formacin.

    Contenidos multimedia.

    Presentaciones multimedia con hiperenlaces y navegacin compleja.

    La creacin de ttulos multimedia de formacin es el uso principal, pero EasyProf

    es tambin adecuadopara todo tipo de trabajos en los que se necesite organizar grandes cantidades de informacin, crearinterconexiones hipertextuales y presentar cualquier otro tipo de informacin multimedia, as como para

    estructurar y gestionar en general contenidos para cualquier uso que requiera una amplia difusin a travsde Internet o CD-ROM.

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    EasyProf

    propone un entorno de autora que dispone de herramientas muy adecuadas para el desarrollode aplicaciones multimedia, permitiendo organizar el contenido, crearlo, incorporar las funcionesespecficas de todo curso, etc. Se ha hecho un esfuerzo para orientar la aplicacin hacia un perfil deusuario concreto: un formador o presentador sin experiencia en multimedia ni programacin, que ha deproducir cualquier tipo de Ttulo, desde un curso interactivo hasta una presentacin estndar.

    EasyProf

    est tambin orientado a la produccin de cualquier contenido que admita una estructurasumarial, sea sta muy simple o muy sofisticada. Por esta razn, el nombre genrico que se le da alcontenido es el de Ttulo. Una vez se ha terminado el Ttulo, el usuario puede publicarlo y distribuirlomediante CD-ROM o a travs de Internet.

    En trminos ms tcnicos

    EasyProf

    es una herramienta de autora desarrollada en un lenguaje deprogramacin orientado a objetos denominado Java, que es por definicin especialmente adecuado para

    una distribucin multiplataforma y a travs de Internet. La versin 3.0 de EasyProf

    es vlida paraWindows 9x, NT, 2000, 2003, XP y Vista. Consulte la disponibilidad de EasyProf para otras plataformascomo Mac OS y Linux.

    1.2 Estructura de la aplicacinEasyProf 3 est concebido para facilitar la produccin de contenidos, por grande que sea el proyectoque debamos llevar a cabo. Por ese motivo se ha diseado con una arquitectura tecnolgica escalable,que permite al usuario incorporar nuevas funcionalidades cuando las necesita. Estas nuevasfuncionalidades se incorporan mediante Plug ins, o extensiones de la aplicacin. Dichas extensionespueden servir para incorporar nuevos tipos de elementos de contenido, generar contenidos para nuevasplataformas y dispositivos o aadir herramientas para el editor.

    EasyProf se ha estructurado internamente para optimizar la productividad y permitir esta escalabilidad.Para ello utiliza algunos conceptos con los que el editor debe familiarizarse:

    rea de Trabajo (Workspace)

    Lo primero que haremos al abrir la aplicacin es definir un rea de Trabajo en la ubicacin que queramos

    de nuestro ordenador. EasyProf crear automticamente la estructura de carpetas y archivos para quetodo el material de trabajo est donde debe estar.

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    Proyectos

    Dentro del rea de Trabajo podemos incluir tantos Proyectos como queramos. Cada Proyecto contar consus propios recursos asociados. En trminos generales podemos decir que un Proyecto equivaleconceptualmente a un Ttulo.

    Gestores (Managers)

    EasyProf incorpora diversas herramientas llamadas Gestores cuya finalidad es optimizar laadministracin de distintos elementos que forman parte del Proyecto. As, tenemos un Gestor de

    Recursos para el material grfico o un Gestor de Test para la creacin rpida de pruebas de evaluacin.Los gestores son especialmente tiles cuando contamos con todo el material antes de iniciar la edicin.

    1.3 La estructura de contenidos

    Para ayudar a los usuarios en la comprensin de los conceptos y la operativa de muchas aplicaciones desoftware, as como para hacerlas ms fciles de usar, el diseo y operacin bsica de muchasaplicaciones se inspira en un ejemplo conceptual bien conocido por el usuario: el paradigma.

    El paradigma seleccionado como inspiracin de EasyProf

    es el del libro. Como en cualquier libro,

    EasyProf

    tiene su contenido organizado en pginas (es decir, pantallas) que estn estructuradasmediante una clasificacin jerrquica en encabezados que se conocen con el nombre de Sumario del

    libro. Los elementos bsicos con los que trataremos al usar EasyProfson:

    El Ttulo

    Es la denominacin genrica del material multimedia o contenido que se realiza con EasyProf

    . EasyProf

    gestiona un Ttulo a la vez, pero es posible fusionar dos Ttulos o transferir contenido de un Ttulo a otromediante las opciones de importacin y exportacin, as como copindolos y pegndolos desde otro

    Ttulo. (ver los apartados:

    (Exportar Ttulos, Importar Ttulos o Fusionar Ttulos del Captulo 3: Edicin de Ttulos)

    El SumarioEn el Sumario se especifica la estructura organizativa del material del Ttulo. Incluye tanto las pginas

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    como los encabezados.

    Las Pginas Maestras

    Las Pginas Maestras son las plantillas dinmicas de las pginas. Su principal funcin es la deproporcionar a las pginas un fondo interactivo de gran utilidad en el que se asienta tanto el aspecto

    Sumario

    Propiedades

    Elementos deContenido

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    Elementos de la Ventana Principal

    Barra de Mens: Parte superior de la ventana que contiene los diferentes mens de laaplicacin.

    Barra de herramientas:Barra con botones que activan diferentes rdenes de la aplicacin, enmodo edicin.

    rea de Sumario: Situada a la izquierda de la ventana principal, es la parte dedicada alsumario. Esta es la parte de la ventana principal donde se organiza el contenido del Ttulo. En

    ella se localizan tres pestaas para acceder bien al Sumario, a las ventanas emergentes (Popup) o bien a las Pginas Maestras.

    Barra de Sumario:Consta de botones cuyas funcionalidades se aplican al rea de Sumariopara gestionar el rbol.

    Lista de elementos: En la parte media del rea de Sumario existe una zona en la que sepueden visualizar los elementos existentes en la Pgina o Pgina Maestra abierta, con lamisin de facilitar la gestin de los mismos. Esta vista permite definir la disposicin de loselementos. Los elementos que aparecen en la parte superior de la lista se mostrarn al frente,mientras que los de abajo estarn al fondo de la pgina. Con esta vista podemos prever quelementos taparn a otros si se superponen durante una animacin.

    Lista de propiedades: En la parte inferior del rea de sumario se describen y editan las

    propiedades del elemento seleccionado.

    rea de Pginas:Ubicada a la derecha de la ventana principal y ms grande en tamao, es la

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    zona donde se presentan y editan las pginas.

    Paleta de Componentes: Barra que contiene los iconos de los diferentes componentes quepermiten introducir el contenido en las pginas.

    El rea de Sumario

    El rea de Sumario es una de las caractersticas bsicas de EasyProf

    . La primera cuestin a la quegeneralmente se enfrenta un usuario cuando emprende la creacin de un Ttulo es la de definir yorganizar su contenido. Ello implica no solamente la creacin del tpico rbol con encabezados ysubencabezados, es decir el Sumario, sino tambin el listado de las Pginas Maestras y de las ventanasemergentes.

    El rea de Sumario ofrece al usuario la posibilidad de crearlo directamente desde el principio y editarloposteriormente siempre que desee hacerlo. Con Easyprof sta y las dems caractersticas de un Ttuloson editables hasta el ltimo momento.

    A continuacin encontramos la Lista de elementos de contenido pertenecientes a la pgina seleccionadaen el rbol de Sumario (en caso de seleccionar un ttulo o encabezado se vern los elementos de lapgina abierta). Los botones dispuestos sobre la lista permiten organizar los elementos segn sudisposicin en la pgina, apareciendo al frente los que estn en la parte superior de la lista y al fondo dela pgina los del final de la lista.

    Podemos eliminar un objeto de la lista seleccionando el botn con el aspa roja . En este caso, al

    igual que en la eliminacin de cualquier elemento de EasyProf

    , nos aparecer un mensaje deconfirmacin.

    Finalmente encontramos la Lista de Propiedades. Desde esta ventana podemos visualizar y editar laspropiedades de cualquier elemento seleccionado, ya sea sobre la pgina o en el sumario. De este modopodemos cambiar las propiedades de un componente, de una pgina, del Ttulo

    El Sumario

    En la pestaa Sumario el autor crea la estructura organizativa del material. Esta muestra los diferentesencabezados y subencabezados as como las pginas que comprende cada uno.

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    Los encabezados sirven para estructurar jerrquicamente el contenido albergado en las pginas. Unacaracterstica importante del Sumario es que no puede haber ningn encabezado de ms bajo nivel quelas pginas o de ms alto nivel que el encabezado que representa el nombre o ttulo del Ttulo,

    entendiendo por Ttulo la obra genrica que se puede realizar con EasyProf

    . ste se crea por defectocomo encabezado padre en el sumario con la denominacin Ttulo. No hay ningn lmite en la cantidad de

    encabezados, niveles y pginas que puede crear el usuario.Las Pginas Maestras

    Con las Pginas Maestras se opera de forma parecida a como se hace con el Sumario, aunque aqu elobjetivo no es estructurar el contenido sino clasificar las diferentes Pginas Maestras que a modo deplantillas se usarn en el Ttulo (en el siguiente captulo se define de manera ms amplia el concepto dePgina Maestra). Tampoco hay en este caso ningn lmite a la cantidad y organizacin de niveles quepueden crearse.

    La idea de Pgina Maestra se ampla en otras partes del Manual.

    Pop ups (ventanas emergentes)

    Las ventanas emergentes tienen su propio sumario. El usuario puede asignarles una pgina maestra ypersonalizarlas. Durante la edicin del contenido puede decidir cundo y cmo se mostrarn estaspginas.

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    1.6 El usuario y el usuario finalEasyProf

    es una herramienta de autora. Con ella un usuario, el autor, crea un fichero editable einteractivo con contenido multimedia para diferentes usos: e-learning, presentaciones, gestin delconocimiento corporativo, etc. Una vez se ha terminado este trabajo es necesario publicar el Ttulo paradistribuirlo al pblico al que est destinado, al que se denomina de manera genrica usuario final.

    En este manual se hace referencia tanto al usuario/autor como al usuario final, aunque,comprensiblemente, con mayor frecuencia al primero.

    2. CREACIN DE UN NUEVO TTULO

    2.1 Las etapasLa aplicacin proporciona al usuario total libertad para crear un Ttulo. No obstante, una manera muyeficiente de hacerlo es la siguiente:

    Crear o abrir un nuevo Ttulo.

    Definir los parmetros del Ttulo.

    Preparar los materiales

    Crear el Sumario.

    Definir las Pginas Maestras.

    Introducir el contenido en las pginas.

    Incorporar interactividad.

    Publicar el Ttulo.

    Seguir o no esta secuencia es decisin del usuario, aunque es aconsejable por razones de eficiencia. Losmotivos se harn gradualmente ms claros conforme se adelante en la lectura del manual y/oconocimiento de EasyProf.Creacin o apertura de Ttulos

    Al iniciar EasyProfdebemos definir un rea de trabajo o Workspace. Se trata de una nueva funcionalidadde EasyProf destinada a ayudarnos a gestionar y organizar los distintos recursos de nuestro proyecto. Siabrimos un rea de trabajo por primera vez o creamos un proyecto nuevo se dispone automticamente deun nuevo Ttulo vaco. La manera en que deben gestionarse los archivos del Ttulo, as como el

    procedimiento para importar, exportar y unificar varios Ttulos en uno puede verse detalladamente en lassecciones:(3.1 Trabajando con archivos y 3.2 Exportar, Importar y Fusionar Ttulos del Captulo 3: Edicin de

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    Ttulos)

    Definicin de parmetros

    Hay dos conjuntos de parmetros a definir a travs de las siguientes dos opciones del men Archivo:

    Archivo > Preferencias

    Archivo > Configuracin de Ttulo

    Las Preferencias son los valores o parmetros que afectan a la aplicacin como tal y que, por tanto,permanecern como valor por defecto en todos los Ttulos.

    EasyProf permite definir algunos parmetros comunes para todo el Ttulo. La Configuracin de Ttulo serealiza desde el editor de Propiedades, como cualquier otro elemento del proyecto. Para ello basta consituarse sobre el icono del Ttulo en el rea de Sumario y se mostrarn las distintas propiedades del Ttuloen el Editor de Propiedades que aparece al final de la columna de la izquierda (bajo el rea de Sumario ylos Elementos de Contenido

    Pueden verse ms detalles en las secciones:

    (3.3 Cmo establecer la Configuracin del Ttulo del Captulo 3: Edicin de Ttulos)

    Preparacin de los materiales de trabajo

    EasyProf3 se ha diseado para facilitar la elaboracin de grandes proyectos. Por ese motivo incorporadiversas herramientas para mejorar la productividad. Lo ideal es que el editor cuente, al inicio delproyecto, con todos los materiales que va a necesitar: imgenes, videos, flash, audio

    El editor puede importar o directamente arrastrar todos estos materiales al proyecto mediante el gestor derecursos. Si hay alguna imagen de la que no dispone podr insertarla ms tarde sin ninguna dificultad.

    Creacin del Sumario

    Cuando se abre un Ttulo nuevo, EasyProfpropone una sencilla estructura de Sumario con una pginaya abierta y lista para recibir contenido. La mejor manera de continuar es empezar por construir laorganizacin del contenido en lugar de crear nuevas pginas y poner contenido en ellas. El Sumariorefleja la manera en que el usuario desea estructurar la informacin. Tiene la clsica forma de rbol conencabezados, divididos a su vez en subencabezados, y as sucesivamente. Puede disponerse de tantosniveles como sean necesarios.

    Para ms detalles consltese la seccin:

    (4.1 Cmo trabajar con el Sumario del Captulo 4: El Sumario y las Pginas Maestras)

    De acuerdo con el paradigma del libro, los encabezados de cualquier nivel se subdividen finalmente enpginas. No es posible colgar de las pginas encabezados u otras pginas. Tampoco es posible colocarnada en un nivel superior al Ttulo. Entre Ttulos y Pginas no hay lmite en el nmero de niveles deencabezados y subencabezados que el usuario puede crear.

    Para ms detalles consltese la seccin:

    (4.2 Cmo trabajar con las pginas del Captulo 4: El Sumario y las Pginas Maestras)

    Definicin de las Pginas Maestras

    Las Pginas Maestras son algo as como fondos para las pginas. Toda pgina debe estar siempreasociada a una Pginas Maestra (PM), que a su vez suelen tener ms de una pgina asociada. Las PMactan como si estuvieran colocadas detrs de la pgina. Si no se ha definido como opaca, cualquier

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    pgina mostrar los elementos de su PM asociada. Para ayudar al usuario a diferenciar entre loselementos de contenido que pertenecen a la PM o a la pgina, los elementos de la PM aparecen en grisen la vista de Elementos de Pgina. En dicha vista podemos determinar la disposicin de un elementorespecto al resto, incluidos los de la PM.

    En definitiva, las Pginas Maestras de EasyProfson las responsables en un Ttulo de proveer un diseocomn a un grupo de pginas, las principales protagonistas en la posesin de contenidos. Pero adems

    pueden incorporar elementos interactivos usables desde las ltimas. Para establecer paralelismos, lasPginas Maestras funcionan como el patrn de diapositivas del MS PowerPoint.

    Las Pginas Maestras actan activa y dinmicamente, es decir, toda la funcionalidad incorporada a suselementos de contenido es accesible tambin desde sus pginas asociadas, lo cual hace que se actualiceinmediatamente cualquier cambio realizado en su apariencia o funcionalidad.

    Disear y crear las PM al principio asegura que al empezar a introducir contenido en las pginas no seproduzca ningn conflicto de posicionamiento entre los elementos de las pginas y los de su PM.

    Para ms detalles consltese la seccin:

    (4.3 Cmo trabajar con las Pginas Maestras del Captulo 4: El Sumario y las Pginas Maestras.)

    Creacin de Contenido

    Ya se mencion en el anterior captulo a los elementos de contenidos, objetos encargados de albergar elcontenido del Ttulo. El procedimiento para insertar contenido en un Ttulo es muy similar para todos loselementos, y viene determinado por su tipo y caractersticas. Para ello es un instrumento de gran ayuda laVentana de Propiedades.

    Ciertas caractersticas de los elementos de contenido estn presentes en la mayora de ellos, y por elloexisten los llamados Editores de Propiedades, cuya funcin es determinar caractersticas comunes comoel color, formato de texto, estilo, etc.

    Para ms detalles consltese la seccin:

    (Captulo 5: Creacin de Contenido.)

    Para ms detalles sobre los diferentes tipos de objetos de contenido consulte:

    (Captulo 6: Componentes y propiedades de los elementos de contenido.)

    Incorporacin de la interactividad

    Una vez se tiene el contenido colocado en las pginas en su correcta posicin puede empezarse a aadirla interactividad que requiere el Ttulo: reas sensibles, temporizadores, hipervnculos, botones, etc.

    La manera ms usual de hacerlo consiste en definir acciones entre elementos de contenido en la mismapgina, saltos de pgina, etc. Estas acciones conectan dos elementos: uno, el Origen, en el que elusuario iniciar la accin a travs de un evento (un clic de ratn u otra) y el segundo, o Destino, sobre elque ocurrir la accin. Es posible encadenar varias acciones para obtener resultados complejos.

    Puede realizarse la previsualizacin del Ttulo en cualquier momento de su edicin, con el fin de estudiarel comportamiento de los elementos de contenido y las acciones. Para ms detalles puede consultarse elCaptulo 7: Acciones e Interactividad.

    Previsualizaciones CD-ROM y HTML

    Cualquier pgina, contenido de encabezado o Ttulo pueden ser previsualizados en cualquier momento desu edicin, de manera que el usuario pueda examinar, antes de su publicacin, el aspecto que ofrecernal usuario final. Para ello seleccinese en la Barra de Herramientas la opcin que corresponda al tipo deprevisualizacin deseado:

    Previsualizacin CD-ROM: Ofrece el mismo aspecto que se mostrar al ejecutar un Ttulo publicado paraCD-ROM

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    Ttulo > Previsualizar Ttulo, o bien plsese sobre el correspondiente botn de la barra debotones

    Previsualizacin HTML: Permite previsualizar una pgina, contenido de encabezado o Ttulo completo,ofreciendo el mismo aspecto que se mostrar en las publicaciones HTML y HTML-SCORM.

    Nota: A la hora de incluir ficheros media en los ttulos que vayamos a previsualizar o publicar en htmldebemos distinguir entre los que pueden ser directamente ejecutados por el navegador yaquellos que deben ser abiertos por un programa propio (plug-in), que deber tener el usuarioinstalado en su equipo para poder reproducir el fichero

    Ser mostrada, tal como se ha comentado anteriormente, una ventana que permite elegir tres mbitos deprevisualizacin. Seleccinese el adecuado y hgase clic sobre Aceptar.

    En funcin de la zona del rea de Sumario que tengamos seleccionada modificaremos el alcance de laprevisualizacin. Si estamos sobre una pgina tan slo podremos previsualizar sta, por lo que no sernefectivas las acciones de navegacin de pginas. Si seleccionamos un Encabezado podremos visualizar ynavegar por todas las pginas que contiene, y si seleccionamos el Ttulo podremos navegar por todas laspginas de nuestro proyecto.

    Publicacin del Ttulo

    Cuando se termina de incorporar la interactividad a un Ttulo ha llegado el momento de publicarlo.EasyProfofrece dos maneras diferentes de publicar un mismo Ttulo: en versin CD-ROM o en versinInternet. Esta ltima ofrece varias modalidades: HTML y SCORM-HTML.

    Para ms detalles consltese el:

    (Captulo 9: Publicacin de Ttulos.)

    2.2 La estructura de ficheros de EasyProf

    EasyProf se encarga de gestionar todos los recursos asociados a un proyecto en un mismo rea detrabajo. La primera vez que abrimos la aplicacin nos pide que definamos el rea de trabajo o Workspace.A partir de ese momento EasyProf se encargar de ubicar todos los recursos que asociemos al proyectode modo que no tengamos que preocuparnos de su ubicacin. Los proyectos pueden exportarse en unarchivo comprimido que incorporar todos los recursos. De este modo nos aseguraremos que ningnelemento de nuestro proyecto quede desvinculado a la hora de traspasarlo a otro ordenador o hacer unacopia de seguridad.

    Otra de las ventajas del Workspace es que l se encarga de gestionar la nomenclatura de los archivos.De este modo, aunque trabajemos con dos recursos con el mismo nombre evitaremos su sobreescrituraaccidental.

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    2.3 El concepto de Workspace

    Aunque los archivos de un Workspace se encuentran en una ubicacin determinada de nuestro ordenador

    que nosotros podemos definir y cambiar cuando queramos, no debemos pensar en el rea de trabajocomo en un espacio fsico, sino conceptual. Es el espacio virtual donde desarrollamos uno o variosproyectos, independientemente de la procedencia de los recursos que vayamos a utilizar. Una vezseleccionemos un rea de trabajo ser EasyProf quien se encargue de gestionar todos los recursosasociados a los proyectos que desarrollemos en ella. Su objetivo es que todos estos elementos estnlocalizados para que no perdamos ningn recurso o lo borremos por error.

    2.4 Gestin de proyectos con el Workspace de EasyProf

    Al abrir EasyProf la aplicacin nos muestra el Gestor de reas de Trabajo (Workspace Manager). Si esla primera vez que utilizamos la aplicacin nos pedir que creemos un nuevo rea de Trabajo y nos

    propondr una ubicacin en el directorio de ficheros. Podemos crear tantos Workspace como queramos yubicarlos en cualquier carpeta de nuestro sistema. En adelante, al abrir la aplicacin el WorkspaceManager nos mostrar todos los Workspace que hayamos creado, ordenados en funcin de la ltima vezque los utilizamos. El ltimo rea de trabajo que usamos aparecer a la cabeza de la lista y seleccionadopara que podamos abrirlo inmediatamente. Cada rea de Trabajo incorporar los distintos proyectos ysus respectivos recursos.

    Desde el Workspace Manager podemos crear nuevas reas de Trabajo, copiarlas, renombrarlas,moverlas de ubicacin o eliminarlas, as como exportarlas e importarlas.

    Cuando copiamos un rea de Trabajo se duplican en una nueva ubicacin todos los proyectos quecontena el Workspace original.

    Si movemos un rea de Trabajo todos los proyectos que contiene se copiarn en la nueva ubicacin paraluego ser borrados de la ubicacin original.

    La eliminacin de un Workspace implica la eliminacin de todos los proyectos pero noimprescindiblemente de los recursos que contenan. Al eliminar tanto un workspace como un proyecto laaplicacin nos dar un aviso de confirmacin. En dicho aviso tenemos la opcin de borrar los recursos o

    de dejarlos por si ms adelante deseamos crear otro proyecto que los necesite. En caso de no eliminarlos recursos junto con el workspace quedar una carpeta con los recursos en el directorio de sistemadonde originalmente ubicamos el workspace. La nica posibilidad de borrarlos ms adelante ser

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    mediante el explorador de archivos del sistema.

    El Workspace Manager nos permite tambin eliminar individualmente proyectos de un Workspacedeterminado, as como exportar o importar reas de Trabajo completas a un nico archivo. Dicho archivoincorporar, comprimidos, tanto los ficheros propios de los Proyectos como todos los recursos asociados.

    Podemos crear tantas reas de trabajo como necesitemos as como ubicar todos nuestros proyectos enun mismo rea de trabajo. La opcin escogida depender de nuestras necesidades de edicin.

    2.5 Trabajando con el Workspace

    Aunque el Workspace Manager se abre por defecto al iniciar una sesin de EasyProf, podemos utilizarlocuando ya estamos trabajando en un Proyecto concreto. Desde el men archivo podemos abrir elWorkspace Manager para cambiar a un nuevo rea de Trabajo. Tambin podemos utilizar el menarchivo o los botones de la Barra de Herramientas para crear nuevos proyectos en el rea de trabajoactual, as como guardar el proyecto en que estamos trabajando con otro nombre. La opcin Guardarcomo nos crear una copia del proyecto en el mismo workspace. Los cambios realizados desde la ltimavez que se guard el proyecto slo se guardarn en la copia.

    EasyProf permite tener abiertos dos proyectos a la vez siempre que estn en reas de trabajodiferentes. En este caso podremos copiar y pegar los elementos que queramos de un proyecto a otro.

    2.6 El gestor de recursos

    Para facilitar el trabajo con mltiples archivos multimedia y evitar la prdida de materiales, EasyProfincorpora un gestor de recursos cuya finalidad es centralizar la ubicacin y gestin tanto de imgenes,como de videos y sonidos. Cada vez que incorporemos un recurso multimedia al proyecto se guardar enel gestor de recursos. La ubicacin fsica de los archivos ser un directorio dentro del rea de Trabajo, demodo que cuando exportemos o realicemos una copia de seguridad del Workspace tambinincorporaremos los recursos.

    Podemos incorporar recursos mediante el botn Aadir recurso o arrastrando y soltando elementos

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    multimedia al Gestor de Recursos desde el Administrador de Archivos del sistema.

    Para abrir el Gestor de Recursos seleccionaremos el men Ventana > Recursos. Tambin se nos abrirdesde las propiedades de los recursos (imgenes, vdeos, audio) pulsando el botn de seleccin derecurso.

    El gestor de recursos cuenta con un rea principal en el que se muestran todos los recursos asociados alproyecto. Encontramos tanto imgenes, como vdeos, audio y archivos flash. Se muestran en color negrolos que no han sido usados, mientras que los que se han utilizado en el proyecto aparecen en azul. Si seusan en ms de un lugar aparece junto a su nombre un nmero entre parntesis indicando la cantidad deveces que se usan. Cuando un elemento ha sido utilizado en el proyecto, en la ventana superior derechanos aparece un rbol que muestra la estructura del proyecto y la pgina en la que se usa dicho recurso.

    Bajo este rbol se nos muestra la previsualizacin del archivo, as como el tamao del mismo y suduracin (en el caso de audios y vdeos). El gestor de recursos previsualiza imgenes y flash, as comoaudio y video. En este caso aparece el reproductor multimedia que el usuario tenga instalado por defecto,con sus botones de navegacin.

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    En la parte superior del gestor de recursos encontramos una barra de herramientas. En ella encontramoscuatro botones. El primero nos permite aadir un nuevo recurso. Al seleccionarlo nos aparece elnavegador de archivos del sistema donde podemos buscar y seleccionar los recursos que necesitamos.Tambin es posible aadir recursos seleccionndolos en bloque en el navegador del sistema yarrastrndolos hasta el gestor de recursos.

    El segundo botn nos permite aadir archivos del Clip art de EasyProf. Al instalar la aplicacin se creanunas carpetas con archivos de ejemplo a los que podemos acceder directamente desde este botn.

    Finalmente encontramos un cuadro de bsqueda que nos facilita la localizacin de archivos en el gestorde recursos. Si escribimos una palabra, el gestor nos mostrar solamente los archivos en cuyo nombreaparezca el texto que hemos escrito. Al lado del buscador encontramos el men desplegable de filtros.

    Los filtros nos permiten mostrar slo los tipos de archivo seleccionados. Podemos mostrar imgenes,vdeo, flash y audio.

    Hay dos botones ms en la barra de herramientas del gestor de recursos, el ltimo es un aspa roja quenos permite eliminar el recurso seleccionado. Tan slo es posible borrar archivos que no estn siendousados. Dicho recurso se borrar del gestor, pero no de su ubicacin original en el sistema. Si queremosvolver a aadir un fichero borrado simplemente pulsaremos sobre el botn de Aadir recurso y lovolveremos a buscar en el administrador de archivos del sistema. Una vez finalizado el proyecto es

    conveniente borrar todos los recursos que no hayan sido utilizados (los que aparecen en color negro) paraoptimizar el funcionamiento de la herramienta y disminuir el tamao del archivo si queremos exportarlo.

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    El tercer botn que encontramos en el gestor de recursos es un micrfono. Al seleccionarlo nos apareceun grabador de audio que nos permite crear archivos de sonido. Para ello necesitamos tener instalado unmicrfono. El grabador crea archivos en formato .wav sin compresin. Dichos archivos tienen unaexcelente calidad (similar a la de un CD de audio) aunque al no estar comprimidos ocupan muchoespacio. Por ese motivo es adecuado para grabaciones de audio de pocos segundos. Si debemos grabarun audio de mucha duracin podemos hacerlo tambin desde el grabador, pero en ese caso esrecomendable transformarlo a un formato comprimido como por ejemplo MP3 con un codificador externo.

    El grabador de audio nos permite configurar varios parmetros. Podemos determinar la frecuencia demuestreo y la profundidad de bits y el nmero de canales. Los dos primeros indicadores hacen referenciaa la calidad del sonido. Cuanto mayor sea el nmero seleccionado mayor ser la calidad, aunque tambinpesar ms el archivo resultante. La configuracin por defecto es la que ofrece la calidad ms baja,

    suficiente para grabar voz con una calidad similar a la que ofrece la radio tradicional. La seleccin decanales nos permite grabar en mono (un solo canal) o en stereo (dos canales). La grabacin en stereoocupa el doble de espacio que la mono, que es la opcin predeterminada ya que es suficiente para grabarlocuciones.

    Una vez hemos seleccionado la calidad de la grabacin simplemente debemos pulsar sobre el botnGrabar. Cuando acabemos la locucin pulsamos sobre Pausa, escribimos el nombre del archivo en elcampo que aparece abajo y pulsamos Guardar archivo como WAV. El archivo se incluir directamente enel gestor de recursos del proyecto.

    3. EDICIN DE TTULOS

    A partir de este Captulo se entra en el detalle de cmo usar la aplicacin. Los dos Captulos anteriores

    han descrito la filosofa de diseo y de operacin de la misma. Y la mejor manera de empezar es por lacreacin y edicin de Ttulos.

    3.1 Trabajando con Archivos

    Nuevo Proyecto

    Al abrir la aplicacin se abre automticamente el Workspace Manager, que muestra todas las reas deTrabajo existentes as como sus proyectos relacionados, ordenados por la fecha de la ltima vez que seabrieron. Desde el Workspace Manager podemos, por ejemplo, abrir el ltimo proyecto en el quetrabajamos (que aparece seleccionado por defecto) o crear uno nuevo utilizando el botn pertinente.

    Si se est trabajando en un proyecto y se desea crear un documento nuevo, debe desplegarse Archivo >

    Crear nuevo proyecto, o bien pulsar sobre el icono correspondiente de la Barra de herramientas.

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    Se abrir la ventana del Workspace Manager donde podremos crear un nuevo proyecto en el rea deTrabajo actual desde el botn Nuevo Proyecto de la columna de la derecha, correspondiente a la gestinde proyectos. Si deseamos crear el proyecto en otro rea de Trabajo, seleccionaremos en la columna de

    la izquierda el workspace donde queremos ubicarlo y luego pulsaremos el botn Nuevo Proyecto en lacolumna de la derecha.

    Aspecto de un nuevo Ttulo tras crearlo

    Abrir Ttulo

    Para abrir un Ttulo ya guardado mientras trabajamos en otro debemos abrir el gestor de reas deTrabajo mediante la opcin Archivo > Cambiar a otro rea de Trabajo o hacer clic sobre el iconocorrespondiente de la Barra de herramientas.

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    Siempre que hay un Ttulo abierto, primero aparece la ventana que ofrece la opcin de guardar loscambios en el Ttulo en curso.

    Posteriormente, aparece el Workspace Manager en la que se debe seleccionar el proyecto deseado.

    Guardar

    Guarda el Ttulo. Puede accederse a ella seleccionando la opcin de men:Archivo > Guardar proyecto,

    O bien pulsando sobre el icono correspondiente de la Barra de Herramientas.

    Debe tenerse en cuenta que al guardar el Ttulo se guardarn los cambios efectuados y ya no serposible recuperar su estado anterior. Si se desean salvar los estados anteriores, deben guardarse condistintos nombres mediante la opcin de men Archivo > Guardar como que abrir el WorkspaceManager.

    Guardar como

    Para guardar un Ttulo por primera vez basta con pulsar el botn de guardar, ya que EasyProf fija laubicacin de los archivos cuando creamos el Workspace, antes de empezar a trabajar con los archivos. Sidesea hacer una copia de un workspace o proyecto con otro nombre use la opcin de Workspace

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    Manager > Duplicar. Copiar todos los archivos del Workspace seleccionado con la ubicacin y el nombreque elija. Durante la edicin de un proyecto tambin podemos guardarlo con otro nombre mediante laopcin de men Archivo > Guardar como En tal caso, podremos escoger un nuevo nombre para elproyecto, que se guardar en el mismo Workspace.

    Salir

    Para salir del Ttulo puede seleccionarse la opcin de men Archivo > Salir. En caso de que el Ttulotenga modificaciones que no se hayan guardado, una ventana de aviso pedir si se desea guardar,ofreciendo tres opciones: [SI], [NO], [CANCELAR].

    Tambin se puede salir del Ttulo haciendo clic sobre el botn [Cerrar], situado en la esquina superiorderecha de la ventana de EasyProf:

    3.2 Exportar, Importar y Fusionar Proyectos

    3.2.1 Exportar e Importar desde el Administrador de reas de TrabajoExportar Proyectos

    Adems de guardar el Proyecto en curso en el rea de Trabajo, es posible tambin crear ficheros deexportacin de un Proyecto para incluirlos posteriormente en otras reas de Trabajo medianteimportacin.Para exportar se debe usar la opcin de men Archivo > Exportar eppx. Aparecer el explorador dearchivos solicitando la ubicacin del nuevo archivo. Se crear un archivo comprimido que luego podremosimportar.

    Tambin pueden exportarse proyectos desde el Administrador de reas de Trabajo, como se ver en elapartado 3.3 Exportar e importar desde el Administrador de reas de Trabajo.

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    Importar Ttulos

    Es la operacin inversa a la exportacin. Los archivos debern estar en formato .eppx y haber sidopreviamente exportados con EasyProf. Se realiza a travs de la ventana que se muestra a continuaciny a la que se accede por medio de la opcin de men Archivo > Importar eppx.

    Se trata de la ventana del explorador de archivos. Si no se elige un fichero .eppx la importacin seabortar con un mensaje de error que indicar que el fichero es de formato desconocido.Tambin pueden importarse proyectos desde el Administrador de reas de Trabajo, como se ver en elapartado 3.3 Exportar e importar desde el Administrador de reas de Trabajo.

    3.3 Exportar e importar desde el Administrador de reas de Trabajo

    La nueva filosofa de trabajo de EasyProf basada en administradores que facilitan la gestin de losproyectos da nuevas opciones para importar y exportar. Desde el Administrador de reas de Trabajo esposible realizar todas estas acciones de un modo ms sencillo y, lo ms importante, asegurando quetodos los recursos estn siempre controlados en la mejor ubicacin para su futura utilizacin.Mientras estamos en un proyecto concreto podemos abrir el administrador de reas de Trabajoseleccionando Archivo > Cambiar a otro rea de Trabajo. En el administrador encontraremos doscolumnas. La de la izquierda hace referencia a las reas de Trabajo o Workspace. La de la derecha a losProyectos incluidos en dichas reas.

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    En la zona de reas de Trabajo encontramos un men con distintas opciones:Aadir: Permite crear un nuevo rea de TrabajoCopiar: Crea un nuevo rea de Trabajo que incluye los proyectos del anteriorMover: Crea un nuevo rea de Trabajo que incluye los proyectos del anterior, y elimina el

    originalExportar: Exporta el rea de Trabajo con todos sus proyectos

    Importar: Importa un rea de Trabajo previamente exportadoRenombrar: Permite cambiar el nombre de un rea de trabajoBorrar: Elimina el rea de Trabajo con todos sus proyectos y recursos

    En la zona de Proyectos encontramos un men con distintas opciones:Aadir: Permite crear un nuevo ProyectoCopiar: Crea un nuevo Proyecto que incluye los datos del anteriorExportar: Exporta el Proyecto con todos sus recursosImportar: Importa un Proyecto previamente exportado Renombrar: Permite cambiar el nombre de un ProyectoBorrar: Elimina el Proyecto con todos sus recursos

    Para copiar un proyecto de un rea de Trabajo en otro workspace procederemos del siguiente modo.Seleccionaremos el Proyecto en la columna de la derecha y haremos clic sobre la opcin Exportar. Nos

    aparecer una ventana de navegacin solicitando en qu ubicacin deseamos guardar el archivoexportado. Escribiremos el nombre que deseamos darle y haremos clic en Exportar. Nos generar unarchivo con la extensin .epw.

    A continuacin seleccionaremos en la columna de la izquierda el rea de Trabajo donde queremos copiarel proyecto y a continuacin haremos clic en Importar en el men sobre la zona de proyectos, a laderecha. Nos aparecer una ventana de navegacin donde seleccionaremos el archivo con extensin.epw que habamos creado previamente y haremos clic sobre el botn de importar.

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    En el Workspace seleccionado nos aparecer el nuevo proyecto con todos sus recursos asociados.

    Fusionar Ttulos

    Adems de exportar un Proyecto desde el rea de Trabajo, es posible tambin crear ficheros deexportacin de partes de un Proyecto para incluirlos posteriormente en otros, incluso en distintas reas deTrabajo, mediante importacin.Para exportar una parte de un proyecto debemos seleccionar las pginas a exportar en el sumario y usarla opcin de men Archivo > Exportar eppx.

    La extensin .eppx corresponde a un fichero de partes del Ttulo en formato comprimido. Dicho ficheroguardar una copia de las pginas que tengamos seleccionadas en el Sumario, junto con sus acciones ytodos los recursos. Aparecer el explorador de archivos solicitando la ubicacin del nuevo archivo. Secrear un archivo comprimido que luego podremos importar desde el nuevo Proyecto utilizando el menArchivo > Importar eppx.

    Se abrir la ventana del explorador de archivos donde podremos buscar el archivo .eppx que hemosexportado previamente.

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    3.4 Cmo establecer la Configuracin de Ttulo

    Podemos configurar algunas propiedades generales del Proyecto desde la propia aplicacin. Siseleccionamos el icono del Ttulo en el Sumario encontraremos sus propiedades en el Editor dePropiedades.

    Desde esta vista podemos definir la pgina maestra por defecto que tendrn las nuevas pginas, ascomo editar el modo en que se heredarn las caractersticas de dicha pgina maestra. La herencia nospermite personalizar algunos aspectos sobre qu elementos de la pgina maestra mostramos y cmo semuestran.

    3.5 Importar archivos de versiones anteriores

    Cualquier proyecto creado con una EasyProf 3 puede abrirse sin problemas en versiones posteriores (3.1,3.2, 3.3). Al abrirlo por primera vez con la nueva versin el programa har las conversiones necesariasautomticamente. Dichas conversiones se consolidarn la primera vez que se guarde el proyecto.Igualmente, EasyProf 3 permite importar archivos creados en la versin 2 de la aplicacin. Desde elAdministrador de reas de Trabajo deberemos seleccionar Archivo > Importar ttulo EP2

    Nos aparecer el administrador de archivos del sistema y all buscaremos el archivo .ept que deseamosimportar.

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    Una ventana de aviso nos ir mostrando los elementos que se importan.

    Finalmente el Ttulo de EasyProf 2 quedar importado como un nuevo proyecto en el rea de Trabajo quetenamos seleccionada.

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    Tambin puede realizarse la importacin desde dentro de la aplicacin, seleccionando Archivo > Importar> Importar ttulo EP2 y a continuacin siguiendo las mismas instrucciones que al importar desde elAdministrador de reas de Trabajo. En este caso, se cerrar automticamente el Proyecto que estuvieraabierto y se abrir uno nuevo con los datos importados. Dicho Proyecto se guardar en la misma rea deTrabajo que tenamos abierta.

    NOTA: EasyProf 3 incorpora funciones y elementos que no estaban disponibles en versiones anteriores.Esto implica que la importacin de algunos elementos y funcionalidades puede implicar algunos cambiospara adaptarse a las caractersticas de la nueva versin. Una vez realizada la importacin recomendamosque repase el proyecto pgina a pgina.

    3.6 Importar archivos de Power Point

    EasyProf 3 permite importar archivos creados con Microsoft Power Point. Desde el Administrador dereas de Trabajo deberemos seleccionar Archivo > Importar Archivo Power Point

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    Nos aparecer el administrador de archivos del sistema y all buscaremos el archivo .ppt que deseamosimportar.

    Una ventana de aviso nos ir mostrando los elementos que se importan.

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    Finalmente se crear un nuevo Proyecto en el rea de Trabajo que tenamos seleccionada. DichoProyecto tendr una pgina por cada diapositiva de Power Point, que incluir todos los elementos tantogrficos como textuales (imgenes, formas, listas, audio y vdeo) en la posicin que ocupaban en ladiapositiva. Igualmente, EasyProf crear automticamente unos botones de navegacin para poderavanzar y retroceder por el contenido. Dichos botones estarn en la pgina maestra y puedenpersonalizarse para adaptarlos al diseo general del proyecto.

    Tambin puede realizarse la importacin desde dentro de la aplicacin, seleccionando Archivo > Importar> Importar Archivo Power Point y a continuacin siguiendo las mismas instrucciones que al importardesde el Administrador de reas de Trabajo. En este caso, se cerrar automticamente el Proyecto queestuviera abierto y se abrir uno nuevo con los datos importados. Dicho Proyecto se guardar en lamisma rea de Trabajo que tenamos abierta.

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    NOTA: EasyProf y PowerPoint son programas pensados para aplicaciones distintas por lo que cuentancon funciones y elementos distintos. Esto implica que la importacin de algunos elementos yfuncionalidades no siempre es posible, como, por ejemplo, algunas autoformas incompatibles con lasfiguras de EasyProf Una vez realizada la importacin recomendamos que repase el proyecto pgina apgina.

    4. EL SUMARIO Y LAS PGINAS MAESTRAS BSICOS DE EASYPROF

    4.1 Cmo trabajar con el Sumario

    El Sumario del Proyecto est formado por los siguientes componentes:

    Encabezados.

    Pginas.

    EncabezadosLos encabezados definen la clasificacin jerrquica del contenido mediante una organizacin de niveles ysubniveles. Llevan siempre una Pgina Maestra asignada, pues cada uno la hereda de su encabezado

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    padre, que a su vez transmite a sus subencabezados.

    El encabezado de mayor nivel del Sumario es el Ttulo. Cuando EasyProf crea un Ttulo nuevo, le da pordefecto el nombre Ttulo.

    La manera ms frecuente de organizar el Sumario se conoce como de arriba abajo (top-down eningls). Este modo organizativo se basa en una estructuracin que va desde lo general hacia lo particular.Hay otras alternativas que el usuario puede usar y que EasyProf soporta gracias a las distintas opciones

    y funcionalidades incorporadas.

    Pginas

    El usuario final visualizar el contenido del Ttulo como una secuencia de pantallas. Como el libro es elparadigma de EasyProf, a estas pantallas se les llama pginas y, como ocurre en un libro, las pginasse sitan secuencialmente en el Sumario. Cuando la pgina contiene un test, se muestra con un icono

    diferente

    A la izquierda del sumario se muestran una serie de iconos mediante los que es posible editarlo.

    Nuevo Nivel de Encabezado

    Nueva Pgina

    Eliminar

    Duplicar (pgina o encabezado)

    Bloquear (ttulo, encabezado o pgina)

    Subir

    Bajar

    Mover a la izquierda

    Mover a la derecha

    Estas funcionalidades tambin se pueden activar desde el men contextual que se abre al hacer clicsobre el area de sumario con el botn derecho.

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    Junto al nombre del ttulo y los encabezados, aparece el nmero de pginas que contiene.

    Al permitir EasyProf al autor del Ttulo introducir interactividad, podr ofrecer al usuario final laposibilidad de decidir a qu pgina ir despus de la pgina en curso, todo ello gracias a las acciones denavegacin incorporables.

    Los Ttulos creados con EasyProf son multimedia y por ello las pginas pueden soportar cualquier tipode contenido: texto, audio, vdeo, etc.

    Para saber cmo introducir contenido en las pginas vase el apartado:

    (El Contenido y siguientes del Captulo 5: Creacin de Contenido. )

    Las pginas son el componente del Sumario que corresponde al nivel ms bajo del mismo. Cuando soncreadas reciben un nombre por defecto en funcin de la posicin que tienen en ese momento en laestructura. Este nombre no cambia aunque luego sea movida por la estructura del Sumario, aunque encualquier momento se puede asignar un nuevo nombre a la pgina segn nuestra conveniencia. Tambinpueden en cualquier momento moverse las pginas arriba y abajo por la estructura, o incluso cambiar lajerarqua de los encabezados.

    La Barra de Sumario

    Para actuar sobre los componentes del Sumario se usa la Barra del Sumario. En el presente captulo sedescribe la funcionalidad de los distintos botones incluidos en ella. En las algunas transformaciones comola duplicacin, eliminacin y movimiento de varios tems del rbol de Sumario puede sacarse provecho ala multiseleccin, que permitir realizar estas acciones simultneamente sobre todos ellos. Modos derealizar una multiseleccin son:

    [Ctrl.]+ Clic: aade un nuevo tem a la seleccin.

    [Maysculas]+ Clic: permite seleccionar elementos contiguos.

    Los botones de la Barra de Sumario son los mostrados en la figura.

    Cmo crear un encabezado

    Puede seguirse la siguiente secuencia de pasos:

    1. Si se desea crear un Encabezado, se deber clicar sobre el encabezado de mayor nivel delSumario es el Ttulo.

    2. Clicar en el botn [Aadir encabezado]para crear un encabezado del mismo nivel.

    3. Si se desea crear un Subencabezado, se deber clicar previamente sobre el Encabezado delSumario del cual nos interese crear un subencabezado.

    4. Clicar sobre el botn [Aadir encabezado]para crear un subencabezado.

    5 Escribir el nombre del encabezado o subencabezado (opcional).

    6. Pulse la tecla [Enter]para acabar.

    Cmo cambiar el nombre de un encabezado

    Como se mencion, al crear un nuevo encabezado, no es imprescindible darle un nombre: se puede dejarel que EasyProf sugiere por defecto y cambiarlo ms adelante, lo cual puede hacerse desde la Ventanade propiedades o siguiendo los pasos:

    1. Clicar en el encabezado cuyo nombre quiere cambiar para seleccionarlo, y una vez seleccionadopulsar [F2].

    2. Seleccionar el nombre. Como en los modernos editores de texto, tres clics de ratn consecutivos

    servirn para seleccionar el nombre completo (dos clics seleccionan solo una palabra).3. Sobrescribir el nuevo nombre sobre la seleccin.

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    4. Pulsar la tecla [Enter].

    Tambin puede mover encabezados arrastrndolo con el ratn hasta la ubicacin en el sumario queprefiera. Se movern con l todos los subencabezados y pginas que incluya

    Cmo mover un encabezado

    Una vez se ha creado un encabezado puede cambiarse su jerarqua en el Sumario por medio de loscuatro botones en forma de flecha de la Barra del Sumario.

    Los dos botones [Subir] y [Bajar] sirven para mover un encabezado por el Sumario sin cambiar sujerarqua.

    Los botones [Mover hacia la izquierda] y [Mover hacia la derecha] sirven para cambiar la jerarqua delencabezado.

    El procedimiento es el siguiente:

    1. Seleccionar en el encabezado que se desea mover para seleccionarlo.

    2. Clicar los botones [Mover hacia la izquierda], [Mover hacia la derecha], [Subir] o [Bajar] segn elmovimiento deseado del encabezado.

    Si los botones [Mover hacia la izquierda]y [Mover hacia la derecha]no estn activos, comprobar si se haseleccionado un encabezado. Tambin estarn inactivos por razones obvias, como pudiera ser el hechode que existiendo un nico encabezado el botn [Subir]no ser necesario.

    Cuando un encabezado se mueve lo har arrastrando con l todos los subencabezados y pginas quedependen de l.

    Las pginas no pueden cambiar su nivel jerrquico: siempre se encuentran en el inferior, nicamentepueden moverse para cambiar de encabezado.

    Tambin puede mover encabezados arrastrndolo con el ratn hasta la ubicacin en el sumario queprefiera. Se movern con l todos los subencabezados y pginas que incluya.

    Como borrar un encabezado

    Para borrar un encabezado proceder de la siguiente forma:1. Seleccionar el encabezado que se desea borrar para seleccionarlo.

    2.Clicar el botn [Eliminar].

    Nota: Antes de borrar cualquier encabezado, debe irse con mucho cuidado porque la accin de borrarelementos del sumario no se puede deshacer.

    Como bloquear un encabezado

    Para bloquear un encabezado proceder de la siguiente forma:

    1. Seleccionar el encabezado que se desea borrar para seleccionarlo.

    2.Clicar el botn [Bloquear].

    Podemos bloquear tanto un encabezado como una pgina o todo el ttulo. Cuando bloqueamos unencabezado se bloquean todas sus pginas. Una pgina bloqueada no puede ser modificada y semuestra en el sumario con un pequeo candado encima.

    La Ventana de Propiedades de los encabezadosLos encabezados y subencabezados tienen propiedades que pueden editarse mediante su

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    correspondiente Ventana de Propiedades. Para editarlas slo debe seleccionar el encabezado osubencabezado desado y automticamente aparecern sus propiedades en el rea de Propiedades, bajoel rea de Sumario y los Elementos de contenido. Tambin puede abrir las propiedades en una ventanaflotante seleccionando el botn [ Propiedades ] de la Barra de Herramientas, o bien haciendo clic sobre elencabezado con el botn derecho, desplegando el men contextual y eligiendo la opcin Propiedades

    En la Ventana de Propiedades distinguimos tres zonas con sus correspondientes opciones:

    Nombre:Permite editar el nombre del encabezado. Este es el mismo nombre que aparece en el rbol deSumario.

    General:En dicho apartado distinguimos las siguientes opciones:

    Pgina Maestra: Todo encabezado tiene asignada una Pgina Maestra, que ser la queheredarn por defecto las nuevas pginas creadas en su interior, aunque podremos cambiarlasindividualmente con posterioridad.

    Para cambiar la Pgina Maestra asignada al encabezado puede hacerse clic sobre el botn

    situado a la derecha del cuadro Pgina Maestra. Nos da la opcin de elegir entre dosalternativas:

    Heredar:Si se selecciona esta opcin, la pgina heredar la Pgina Maestra asignadaal encabezado padre de donde proviene.

    Especificar: Seleccionando esta opcin, se abrir una ventana mostrando el rbol dePginas Maestras. Tras seleccionar la Pgina Maestra deseada, y clicar sobre el botn[Aceptar]se dar por validado el cambio.

    Herencia:Se entiende genricamente por Herencia el hecho de que, en estructuras jerrquicas,cada tem posea las mismas propiedades que los de nivel inmediatamente superior.

    Lgicamente, esto implica la posibilidad de encadenamiento, es decir, el tem de menor nivel dela estructura puede heredar propiedades del de mayor nivel, independientemente del nmero deniveles intermedios existentes.

    Un encabezado o pgina creados en el interior de otro (su encabezado padre) se denominanencabezado hijo o simplemente pgina, respectivamente. Ambos heredarn las propiedades delencabezado padre, lo cual no impide que con posterioridad puedan realizarse modificaciones

    sobre las propiedades heredadas.

    Propiedades

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    Teniendo en cuenta que cualquier encabezado o pgina pertenecientes a la estructura de sumario de unTtulo debe tener obligatoriamente una Pgina Maestra asignada, son vlidas las siguientes reglas:

    Cualquier subencabezado o pgina pertenecientes a un encabezado heredarn por defecto su PginaMaestra, junto con su contendido y valores de los atributos:

    Pgina 1, creada dentro de Encabezado 1, hereda la misma Pgina Maestra 1 asociada al mismo

    Las propiedades heredadas por las pginas o subencabezados de un encabezado padre dado podrn sermodificadas de forma particular con posterioridad, desvindose de las condiciones heredadasinicialmente. Adems, el cambio de Pgina Maestra en un encabezado o pgina no supondr un cambiode Pgina Maestra en los encabezados y pginas de nivel similar o superior.

    Pueden modificarse las condiciones por defecto de la herencia. En este caso se cambi Pgina Maestra 1por Pgina Maestra 2

    El cambio de Pgina Maestra en un encabezado supondr tambin el cambio automtico de PginaMaestra de los subencabezados y pginas contenidos en l, as como su asignacin a los de nueva

    creacin.

    El cambio de Pgina Maestra 1 a Pgina Maestra 2 en Encabezado 1 implicar automticamente elmismo cambio en Pgina 1

    Una pgina o subencabezado que sean cambiados de lugar en el rbol, conservan la Pgina Maestraasignada aunque el encabezado destino tenga asignada una Pgina Maestra distinta, siempre que el

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    carcter de su asignacin sea la asociacin. Si fuera una herencia, la Pgina Maestra asignadacambiara.

    Pgina Maestra 2 continuar asignada a Pgina 1.1.1 si el carcter de su relacin es de asociacin(imgenes), o dejar de estarlo si es de herencia.

    Se exponen a continuacin las diferentes opciones de herencia del contenido de las Pginas Maestras.Se hace hincapi en la palabra contenido porque en los anteriores ejemplos se ha tratado bsicamente laherencia de Pginas Maestras sin hablar del propio contenido, que tambin participa de estas leyes.

    La Herencia se puede cambiar en la Ventana de Propiedades en el apartado General. Para cambiar laHerencia asignada al encabezado o a una pgina determinada puede hacerse clic sobre el botn situadoa la derecha del cuadro Herencia. Aparece una ventana en la que distinguimos las siguientes opciones:

    1. Heredar cambios del elemento padre

    2. Usar objetos originales

    3. Personalizar objetos

    A continuacin, se describirn cada una de las opciones mencionadas anteriormente:

    Heredar cambios del elemento padre

    El subencabezado y/o pginas heredan la Pgina Maestra asociada al encabezado padre, as como todaslas personalizaciones realizadas en los elementos de la pgina maestra del encabezado padre.

    Ejemplo: en el siguiente Ttulo se asoci la Pgina Maestra 1 a Encabezado 1. Pgina Maestra 1 contieneuna imagen, que se decidi personalizar como oculta al ser heredada por Encabezado 1 (no estandonecesariamente oculta en la propia Pgina Maestra 1). Al elegir Al elegir Heredar cambios del elementopadre en Encabezado 1.1, la anterior personalizacin ser vlida tambin para l y sus correspondientes

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    pginas.

    Usar objetos originales

    El subencabezado y/o pginas heredan la Pgina maestra que se predetermin inicialmente.

    Si recuperamos el ejemplo anterior, se haba determinado inicialmente una Pgina Maestra en la quehaba una imagen. (que NO estaba oculta). Si deseamos recuperar esta Pgina Maestra inicial, con todossus elementos y contenidos, en un determinado encabezado y/o pgina, deberemos seleccionar estaopcin y automticamente, nos devolver a la Pgina Maestra inicial.

    En este ejemplo concreto, al Encabezado 1.1 le asignamos de nuevo la Pgina Maestra 1 con la imagen,seleccionando la opcin Usar objetos originales.

    Personalizar Objetos

    El subencabezado y/o pginas heredan la Pgina Maestra asociada al encabezado padre, as como todossus elementos de contenido, pudiendo personalizarse los atributos de los mismos. Si se desea, puedenheredarse las personalizaciones realizadas en el encabezado padre, habilitando para ello la casillaHeredar cambios del elemento padre.

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    Por lo contrario, si deseamos personalizar los objetos a partir de la pgina maestra inicial, tendremos queseleccionar la casilla Usar Objetos Originales.

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    Es muy importante fijarse qu casilla se ha seleccionado (Heredar cambios del elemento padre o bienUsar Objetos Originales) ya que de ello, depender la correcta personalizacin del encabezado y/opginas.

    Al seleccionar la casilla Personalizar Objetos, a la izquierda de la ventana estn disponibles todos loselementos de contenidos que se han insertado en la Pgina Maestra.

    Para personalizar los elementos slo deberemos seleccionar el elemento de contenido situado en laizquierda (con un clic del ratn) y establecer la personalizacin que ms nos interese (ocultar el elemento,cambiar el color de fondo, cambiar el borde.. e incluso podremos tambin cambiar el estilo.

    Fondo

    Color de Fondo: Permite cambiar el color de fondo de las pginas bajo ese encabezado.

    Usar color de la Pgina Maestra: Usa el color de fondo de la pgina maestra.

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    4.2 Cmo trabajar con las pginas

    Cmo aadir una pgina

    1. Seleccionar la pgina del rbol de sumario tras la cual se desea aadir la nueva pgina o elencabezado o subencabezado en cuyo interior se desea crear.

    2. Clicar en el botn [Nueva Pgina].

    Aparecer una nueva pgina justo debajo, por encima de cualquier otro tem.

    Cmo mover una pgina

    Una vez se ha creado una pgina puede moverse hacia arriba o abajo mediante los dos botones [Subir]y[Bajar] del grupo de cuatro botones en forma de flecha ubicados en la Barra de Sumario.

    Cuando se sube o se baja una pgina lo hace siguiendo el orden secuencial de los encabezadosrespectivos. De esta manera, la pgina recorrer todas las ubicaciones posibles en su ascenso odescenso hasta que el usuario la site en el lugar deseado. Como las pginas no pueden cambiar su niveljerrquico porque siempre estn en el nivel inferior, los botones Mover hacia la izquierda y Mover hacia la

    derecha no actan sobre ellas.Tambin puede arrastrar la pgina con el ratn y colocarla en la ubicacin que desee.

    La Ventana de Propiedades de las pginas

    Las pginas tienen unas propiedades que pueden editarse mediante la Ventana de Propiedades de lapgina, situada bajo el rea de Sumario y los Elementos de Contenido. Para abrirla en una ventanaflotante se selecciona la pgina deseada y se pulsa el botn[Propiedades] de la Barra de Herramientas

    En la Ventana de Propiedades se encuentran las siguientes opciones:

    Nombre

    Permite editar el nombre de la pgina. Este nombre es el que aparece en el Sumario y el que apareceren la barra de Ttulo de la ventana de las pginas, siempre y cuando se haya elegido que se muestre

    (ver el apartado Configuracin de Pgina Maestra del Captulo 3: Edicin de Ttulos).

    General

    Este apartado contiene dos opciones:

    En el recuadro con el nombre de Pgina Maestra se encuentran las siguientes dos opciones alternativas:

    Pgina maestra: A su derecha aparece el nombre de la Pgina Maestra que la pgina haheredado.

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    Herencia: La pestaa Herencia existente en la Ventana de propiedades de las pginas es lamisma que posee la correspondiente ventana de los encabezados. Dado que se exponen

    ampliamente las leyes de herencia en el apartado La Ventana de Propiedades de losencabezados de este mismo captulo, es all donde se remite al usuario para ms informacin.

    4.3 Cmo trabajar con Pginas Maestras

    Se recuerda nuevamente que la utilidad principal de las Pginas Maestras es la de agrupar en una pginacomn todos los elementos que han de aparecer en varias pginas de forma idntica o con algunaspersonalizaciones, por ejemplo la imagen de fondo de las pginas de un captulo, los botones denavegacin, etc. La razn de esta filosofa es doble: se evita tener que repetir su creacin y facilita quecualquier cambio en una Pgina Maestra sea efectivo en todas las pginas asociadas a ella.

    La mejor manera de crear un Ttulo es empezar creando las Pginas Maestras necesarias para cada unode los diferentes tipos de encabezados, mdulos o unidades de clasificacin que tiene el Ttulo. Si luegohay que ajustarlos o hacer cambios, ser ms fcil.

    EasyProf ofrece un entorno muy fcil de usar para organizar las Pginas Maestras: el rea de PginasMaestras, donde se pueden crear tantas Pginas Maestras como se desee y organizarlas con los

    encabezados de Pginas Maestras.

    Las Pginas Maestras se encuentran en la pestaa Pginas Maestras del rea de Sumario. All se puedeorganizar una estructura similar a la del Sumario para ordenar tantas Pginas Maestras como seanecesario crear. La nica diferencia es que en este caso no se hereda ninguna asociacin porque lasPginas Maestras son independientes entre s, mientras que las pginas del Ttulo dependen, porherencia o asociacin, de alguna Pgina Maestra.

    Cuando se clica sobre la pestaa de Pginas Maestras, la Barra del Sumario pierde uno de sus botones:Nuevo Encabezado. El resto permanece igual.

    El encabezado de las Pginas Maestras

    Se pueden crear tantos subencabezados como se desee en la estructura de las PM. Para crear uno

    nuevo a partir del encabezado raz clicar el botn [Nuevo Encabezado] de la Barra del Sumario. Usandolos botones de las flechas de dicha barra se puede mover o cambiar su jerarqua. No hay aqu ningunanorma de herencia, por lo que se puede borrar cualquier encabezado, a menos que contenga una o msPginas Maestras.

    La Pgina Maestra

    Para crear una nueva Pgina Maestra se usa el botn [Nueva Pgina Maestra]. Entonces es posiblecolocar en ella cualquier tipo de contenido como si fuera una pgina normal, que ser visibleinmediatamente en todas las pginas asociadas, pero no editable desde ellas: la edicin de loscomponentes de la Pgina Maestra debe realizarse desde la propia Pgina Maestra.

    Para saber cmo insertar contenido en las pginas ver el apartado:

    (El Contenido y siguientes del Captulo 5: Creacin de Contenido)

    Para abrir una Pgina Maestra hay que clicar dos veces sobre ella en el rbol de sumario.

    Relaciones entre una Pgina y una Pgina Maestra

    Todas las pginas estn asociadas a una Pgina Maestra y solo una. Cada vez que se crea una nuevapgina se aplica una sencilla ley de herencia para asociarle una Pgina Maestra: la Pgina Maestraasociada a una nueva pgina se hereda del encabezado padre.

    Esta asociacin puede cambiarse siempre que se desee por medio de la Ventana de Propiedades de laspginas.

    Cmo se elimina una Pgina Maestra

    Primero de todo, se debe seleccionar la Pgina Maestra en la que estamos interesados eliminar en el

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    sumario. Posteriormente, seleccionamos el botn que se encuentra situado en la barra de la tablade contenidos.

    Es muy importante tener en cuenta si estamos realmente seguros de eliminar una pgina maestra porque,stas ya no podrn ser recuperadas.

    Si la pgina maestra que desea eliminar est vinculada a alguna pgina, aparecer un mensaje deconfirmacin.

    Si confirmamos la eliminacin nos aparecer un listado de las pginas maestras para seleccionar la quedebe sustituir a la borrada.

    Si cancelamos el proceso de asignacin de una nueva pgina maestra, la que queramos borrar no sereliminada.

    Todas estas funcionalidades pueden realizarse tambin desde el men contextual que se abre al hacerclic con el botn derecho sobre alguna de las pginas maestras. Dicho men es igual que el que se abreen la zona de pginas, pero se aade la funcin Vnculos de la pgina maestra, que nos permite ver laspginas con las que est vinculada.

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    5. CREACIN DE CONTENIDO

    5.1 El contenido

    Los Ttulos se crean para presentar una determinada informacin al usuario final. Esta informacin, seaun curso, presentacin, Ttulo multimedia, etc., es lo que se denomina el contenido. El contenido estnormalmente constituido por diferentes tipos de informacin, por ejemplo de tipo didctico, de referencia,etc. Y todos estos contenidos pueden ubicarse en pginas, Pginas Maestras y pop ups.

    Como ya se ha mencionado, el usuario puede crear tantas pginas como quiera y organizarlas de laforma ms conveniente. El Sumario normalmente tendr diferentes encabezados para agrupar las

    pginas de las unidades didcticas, las de glosario, de referencia, etc. Luego podrn conectarse entre scon tantas acciones de navegacin como sea conveniente.

    EasyProf permite colocar en las pginas los tipos de media comunes: textos, imgenes, sonidos,animacin, etc. Cada uno de estos diferentes media, ms otros complementarios como botones, tablas,etc., estn situados en las pginas y se denominan Elementos de Contenido.

    5.2 Los Elementos de Contenido

    Los Elementos de Contenido estn definidos por tres conceptos:

    Un elemento de contenido es aquel objeto que alberga el contenido y define su naturaleza. Hay unodiferente para cada tipo de contenido: texto, imagen, botn, etc. Para poder introducir una determinada

    informacin en una pgina es necesario primero disponer del elemento de contenido correspondiente,para que albergue dicha informacin. Buscando comparaciones a modo de ejemplo ilustrativo, losaparatos de proyeccin de diapositivas contienen un carro en el cual deben ser colocadas ordenadamente

    (y en su correcta orientacin). En EasyProf existe tambin un componente Carrusel, con semejantefilosofa a la de una mquina de proyeccin: es un soporte que alberga un determinado tipo deinformacin (en el carro de la mquina de proyeccin diapositivas, en el componente Carrusel de

    EasyProf archivos grficos).

    EasyProf incluye un grupo de elementos de contenido que el usuario puede utilizar y que estn situadosa la derecha del rea de las Pginas en la Paleta de Elementos de Contenidos. En el apartado 6.2. Las

    propiedades de los elementos de contenido del Captulo 6 se encuentra la lista de elementos de

    contenidos incluidos en esta versin. En los siguientes apartados del mismo captulo se exponen endetalle los atributos que se pueden definir, as como descripciones individuales de cada elemento de

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    contenido.

    Las pginas, Pginas Maestras y Pop-ups como Elementos de Contenido

    Las pginas, Pginas Maestras y Pop ups son tambin elementos de contenido que a su vez soportanlos dems elementos de contenido de tipo especfico: imgenes, texto, botones, etc. Por tanto, ambas

    tienen tambin atributos que permiten establecer un color para su fondo, su tamao, etc.

    5.3 Procedimiento para crear un Elemento de Contenido

    Siempre es posible incorporar contenido en cualquier pgina. Sin embargo, es conveniente haber creadopreviamente una estructura de Sumario, las Pginas Maestras bsicas y las pginas necesarias en elTtulo. Sea cual sea el procedimiento seguido, debe asegurarse que la ventana de pgina abierta y activa

    corresponde a la pgina sobre la que se desea trabajar.

    Existen varios modos de insercin de elementos en el rea de Pginas o rea de Pginas Maestras o

    rea de Pop-ups

    Mediante insercin con clics de ratn

    Insercin normal Debe seleccionarse el elemento deseado en la barra de elementos de contenido, tras locual se insertar en el rea de pginas o rea de Pginas Maestras mediante un clic de ratn.

    Mediante copiar y pegar Esta opcin se detalla en el apartado 5.4 Funciones bsicas para la edicin delas pginas Copiar y Pegar del presente captulo.

    Despus de crear un elemento de contenido, aparecer un smbolo del elemento de contenido enmarcadopor ocho pequeos cuadrados que sealan los lmites de su tamao. Como se ha indicado anteriormente,este icono no es el contenido sino su soporte. Para definir qu contenido especfico se desea incorporar y

    establecer sus caractersticas se utiliza la Ventana de atributos. Su uso se describe en los apartados Losatributos de los elementos de contenido y Atributos generales de los elementos de contenido, del Captulo

    6: Atributos de los elementos de contenido.

    5.4 Funciones bsicas para la edicin de las pginas

    Deshacer

    Permite deshacer las ltimas operaciones realizadas. Se activa mediante la opcin de men Edicin >Deshacer, o pulsando sobre el icono correspondiente de la Barra de Herramientas.

    Rehacer

    Permite recuperar las ltimas operaciones realizadas por medio de la opcin de men Edicin > Rehacer,o pulsando sobre el icono correspondiente de la Barra de Herramientas.

    Tanto la opcin de Deshacer como la de Rehacer no actan sobre todos los atributos de los componentes

    de texto. Conviene tambin saber que las opciones Deshacer y Rehacer nicamente actan sobre lassiguientes acciones:

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    Copiar y pegar elementos de contenido.

    Insercin de elementos de contenido.

    Eliminacin de elementos de contenido.

    Posicionamiento de los elementos de contenido: alineacin y ordenacin.

    Distribucin de los elementos de contenido.

    Redimensionado de los elementos de contenido.

    Cortar y Pegar

    Cuando se corta un elemento de contenido, ste se elimina de la pgina y se guarda en el portapapeles,de manera que posteriormente se puede pegar en la pgina que se desee. Los pasos a seguir para cortary pegar un elemento de contenido son los siguientes:

    1. Seleccionar el elemento o elementos de contenido que se desee cortar.

    2. Seleccionar la opcin de men Edicin > Cortar, o bien pulsar desde la barra de mens o elmen contextual sobre el icono correspondiente de la Barra de herramientas, o presionar lacombinacin de teclas [Ctrl. + X].

    3. Colocar el cursor en la pgina y lugar donde se desee pegar el elemento.

    4. Seleccionar la opcin de men Edicin > Pegar, pulsar sobre el icono correspondiente de laBarra de Herramientas, o presionar la combinacin de teclas [Ctrl.+ V].

    El pegado origina un elemento de contenido cuyos atributos tienen los mismos valores que los delelemento copiado.

    Copiar y Pegar

    Cuando se copia un elemento de contenido, se guarda en el portapapeles, de manera que posteriormentese pueda pegar en la pgina y/o lugar que se desee. A diferencia de la opcin Cortar, al Copiar elelemento seleccionado no se elimina de la pgina. Los pasos a seguir para copiar y pegar un elementoson los siguientes:

    1. Seleccionar el elemento que se desee copiar.

    2. Seleccionar la opcin de men Edicin > Copiar, pulsar sobre el icono correspondiente de laBarra de herramientas, o presionar la combinacin de teclas [Ctrl. + C].

    3. Abrir la pgina donde se desea pegar el elemento.

    4. Seleccionar la opcin de men Edicin > Pegar, pulsar sobre el icono correspondiente de laBarra de Herramientas, o presionar la combinacin de teclas [Ctrl. + V].

    5. El puntero del ratn tomar la forma de una cruz. Pulse sobre la pgina en el lugar donde desee

    hacer el pegado.

    El pegado origina un elemento de contenido cuyos atributos tienen los mismos valores que los posedospor el elemento copiado.

    Pegado especial

    El pegado especial es muy interesante cuando deseamos copiar y pegar pginas, encabezados osubencabezados. El pegado especial nos da la oportunidad de seleccionar entre las siguientes opciones:

    Duplicar test.

    Duplicar estilos.

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    La opcin Duplicar test es muy til cuando se han editado pruebas de tests en las pginas. Duplicar untest significa que se obtiene un test independiente con respecto al test original. Teniendo esto en cuenta,el test copiado ser diferente de los tests originales (de dnde se han copiado inicialmente).

    Por lo contrario, si se decide no duplicar el test, se tendrn tests dependientes. Es decir, si se realiza uncambio en el test que se acaba de copiar; este cambio tambin afectar al test original (y a todos aquellos

    tests que se hayan copiado previamente). Y viceversa, si se realiza algn cambio en el test original, todoslos cambios sern realizados en todas aquellas pginas que se hayan copiado.

    Alinear elementos de contenido

    Para alinear los elementos de contenido en el interior de una pgina, se deben realizar las siguientesoperaciones:

    1. Seleccionar los elementos que se desea alinear.

    2. Seleccionar la opcin de men Objeto > Alinear.

    3. Escoger el tipo de alineacin deseada, ya sea en horizontal o en vertical:

    - Horizontal (derecha, centro o izquierda)

    - Vertical (Superior, Medio o Inferior)

    En lugar de usar el men, estas opciones tambin estn disponibles activando la funcin Alinear pormedio de los iconos correspondientes de la Barra de Herramientas.

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    Es muy importante destacar que estas funciones SLO estn activadas, si el elemento de contenido, quese desea cambiar, est seleccionado.

    Distribuir elementos de contenido

    Para distribuir de manera uniforme los elementos de contenido en el interior de una pgina, se deben

    realizar las siguientes operaciones:

    1. Seleccionar los elementos que se desea distrubuir.

    2. Seleccionar la opcin de men Objeto > Distribuir.

    3. Escoger el tipo de distribucin deseada, ya sea en horizontal, vertical o espacio:

    - Horizontal (derecha, centro o izquierda)

    - Vertical (Superior, Medio o Inferior)

    - Espacio (Anchura o altura)

    En lugar de usar el men, estas opciones tambin estn disponibles activando la funcin Distribuir por

    medio de los iconos correspondientes de la Barra de Herramientas.

    Es muy importante destacar que estas funciones SLO estn activadas, si el elemento de contenido, quese desea cambiar, est seleccionado.

    Igualar tamao de los elementos de contenido

    Para el tamao de dos o ms elementos de contenido en una pgina, se deben realizar las siguientesoperaciones:

    1. Seleccionar los elementos que se desea igualar.

    2. Seleccionar la opcin de men Objeto > Igualar tamao.

    3. Escoger la dimensin que se desea igualar:

    - Anchura

    - Altura

    - Ambos

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    En lugar de usar el men, estas opciones tambin estn disponibles activando la funcin Igualar tamaopor medio de los iconos correspondientes de la Barra de Herramientas.

    Es muy importante destacar que estas funciones SLO estn activadas, si el elemento de contenido, quese desea cambiar, est seleccionado.

    Ordenar los elementos de contenido

    Mover al fondo

    Cuando hay un elemento superpuesto a otro, seleccionando el elemento de encima y activando esta

    funcin se cambia el orden de superposicin, colocndolo debajo y pasando a primer plano el que estabadetrs. Si hay varios elementos, y seleccionamos esta opcin, el elemento seleccionado ser enviado al

    fondo de todos los dems.

    Esta funcin se activa seleccionando cualquiera de las siguientes opciones:

    Seleccionando el men:

    Objeto > Ordenar > Mover al fondo

    Clicando sobre el icono correspondiente situado en la tabla del rea de contenido(especficamente, en el rea de elemento de contenido).

    Adems, tambin se puede clicar sobre el men contextual:Ordenar > Mover al fondo