GUIDE D’UTILISATION · Cocher la case mémoriser pour ne pas avoir à ressaisir vos codes d’aès à la pro haine onnexion. Guide d’utilisation 3 ... - Des interviews Liens utiles

INNEO Cabinet comptable Missions comptables et fiscales, sociales, paie,

juridiques

GUIDE D’UTILISATION

-

1

Guide d’utilisation INNEO Cabinet comptable

SOMMAIRE

1 – Se connecter à INNEO Cabinet comptable p. 3

2 – Vue d’ensemble - Page d’accueil p. 4

- L’actualité p. 6

3 – Les missions sociales p. 7

4 – Les missions paies p. 10

5 – Les missions comptables et fiscales p. 13

6 – Les missions juridiques p. 16

7 – Rechercher l’information - dans le Mémento p. 19

- via le moteur de recherche p. 20

- Exploiter la liste de résultats p. 21

- L’aide à la recherche (Chatexpert) p. 24

8 – Rédiger un modèle-type p. 26

9 – Retrouver ou reprendre son travail p. 29

10 – Administrer son compte p. 31

11 – Contactez-nous p. 32

2

Se connecter à INNEO

Comment se connecter à INNEO Cabinet comptable ?

L’accès à INNEO s’effectue depuis notre site internet www.efl.frr, rubrique «VOTRE ESPACE ABONNES »

Saisissez votre login (email) et votre mot de passe

Vous pouvez accéder directement au portail en saisissant l’URL : inneoexpertcomptable.efl.fr

Astuces : Ajouter ce lien à vos favoris pour y accéder plus rapidement. Cocher la case mémoriser pour ne pas avoir à ressaisir vos codes

d’accès à la prochaine connexion.


3

inneoentreprise.efl.fr

Page d’accueil de votre espace INNEO

Mon compte Menu déroulant donnant à accès à : - Mon compte - Mes historiques et mes

travaux - Mes préférences - Gérez vos utilisateurs

Vue d’ensemble

Retour à l’accueil Un clic sur le logo en haut de chaque page permet de revenir à l’accueil à tout moment.

Chiffres et taux Les principaux indices et taux dont vous avez besoin. Si le chiffre qui vous intéresse n’est pas mis en avant, cliquez sur Voir tous les chiffres et taux

Agenda Consultez toutes vos échéances et délais légaux Pour plus de dates, cliquez sur Voir tout l’agenda

Vos actualités en ligne - Les actualités « A la une » - Des points de vue - Des dossiers d’actualité - Des interviews Liens utiles

Retrouvez tous les liens vers les sites institutionnels.


4

Page d’accueil (Suite)

Barre de menus Plusieurs menus déroulants sont disponibles donnant accès aux rubriques : > Documentation, > Modèles types, > Chiffres et taux, > Guides déclaratifs, > Simulateurs, > Bulletins de paie, > Actualités, > Agenda > Codes, > Conventions collectives, > Mémentos. Certaines rubriques sont déjà présentes sur la page d’accueil.

Les missions : COMPTABLES, FISCALES, SOCIALES, PAIE et JURIDIQUES Tous les documents utiles aux différentes missions comptables, fiscales, sociales, paie et juridiques (en fonction de votre abonnement). Vous retrouvez également ces missions dans le menu de la rubrique Documentation

Vue d’ensemble

Recherche d’information Pour trouver rapidement une information, utilisez ce moteur de recherche soit sur tous les types de contenus, soit en sélectionnant un contenu particulier dans la liste proposée : documentation, modèles types, bulletin de paie, actualités, codes, mémentos et revues, etc


Les questions pratiques Pour consulter les questions posées par d’autres utilisateurs et les réponses apportées par nos juristes.

Aide Accès à des tutoriels vidéos pour vous aider dans l’utilisation de votre INNEO

5

L’actualité

Vue d’ensemble

Choix des thèmes

Choix d’une plage de dates

Les dernières actualités (Points de vue, Dossiers …) sont accessibles depuis votre page d’accueil. Un clic sur leur titre permet de consulter l’information dans son intégralité , de l’imprimer ou de la transmettre à un collaborateur.

La fonction « Voir … » permet d’accéder à d’autres sujets relevant de la même catégorie.

Une newsletter hebdomadaire est envoyée à chaque utilisateur avec les informations à ne pas manquer.

Transmettre l’article à un collaborateur et/ou l’imprimer


6

Accès par le menu déroulant « Documentation » de la barre de menus Ou accès direct par le bloc « MISSIONS SOCIALES »

Développez la mission qui vous intéresse.

Les missions sociales



puis accédez au document

7

Prendre des informations depuis la synthèse

Retour en haut de page Retour au thème précédent

Accès direct aux dernières actualités ou modèles types du thème sélectionné

Cas pratique : Nous recherchons les modalités d’une rupture conventionnelle homologuée


Plan détaillé de votre

document


8

Accédez aux différents types de documents … tel que les dernières actualités et les modèles types.

Retour vers le contenu lié, dans la rubrique Synthèse

Cliquez sur l’onglet souhaité pour consulter le contenu en lien avec cette thématique

Onglet « Modèles types »

Onglet « Dernières actualités»

Onglet « Synthèse »

Onglet « Aperçu»



9


Les missions Paie

Les missions PAIE

Accès par le menu déroulant « Documentation » de la barre de menus Ou accès direct par le bloc « MISSION PAIE »


Accédez au document

10



Accès direct au simulateur de calcul du thème sélectionné

Cas pratique : Nous cherchons la durée minimale des congés payés.


Plan détaillé de votre

document

Les missions PAIE

11

Accédez aux différents types de documents … tel que les chiffres et taux, bulletins de paie et les dernières actualités.

000000

Retour vers le contenu lié dans la rubrique Synthèse

Onglet « Dernières actualités »

Onglet « Simulateurs »

Onglet « Bulletins de paie »

000000 Cliquez sur l’onglet souhaité pour consulter le contenu en lien avec cette thématique


Onglet « Synthèse »

Les missions PAIE

12

Accès par le menu déroulant « Documentation » de la barre de menus Ou accès direct par le bloc « MISSIONS COMPTABLES ET FISCALES »


Les missions comptables et fiscales




13



Accès direct au modèle type du thème sélectionné


Plan détaillé de votre document


14

Accédez aux différents types de documents … tel que les dernières actualités, les modèles types et les simulateurs



Onglet « Modèles types »

Onglet « Dernières actualités»

Onglet « Synthèse » Onglet « Simulateurs »


Les missions comptables

15

Accès par le menu déroulant « Documentation » de la barre de menus Ou accès direct par le bloc « MISSIONS JURIDIQUES »


Les missions juridiques




16



Accès direct aux modèles types du thème sélectionné


Plan détaillé de votre document


17

Accédez aux différents types de documents … tel que les dernières actualités, les modèles types et les simulateurs



Onglet « Synthèse » Onglet « Modèles types »



18

Rechercher dans le Mémento

La recherche d’information

Aller à : Permet d’accéder directement au numéro de paragraphe souhaité.

Table alpha Permet d’ouvrir l’index alphabétique de l’ouvrage


19

Effectuer une recherche simple via le moteur de recherche

La recherche simple porte sur toute la documentation disponible sur le site INNEO (Documentation, Actes-types, Actualités, …), selon le périmètre de votre abonnement. La recherche est réalisée en saisissant les mots ou expressions recherchés dans la zone de saisie.


1-Possibilité de lancer une recherche en ciblant un contenu.

2-Saisir vos critères de recherche.

3-Lancer la recherche.

Techniques de recherche avancée : - Les guillemets permettent de trouver une expression exacte. Exemple : « don manuel » - En saisissant seulement le début du mot et en ajoutant une étoile accolée, le moteur de recherche complète la fin du mot. Par exemple : recuper* donne récupérable, récupération, récupérer, récupérera …

Un système d’auto-complétion vient faciliter votre recherche. Un dictionnaire des synonymes et des acronymes est activé pour étendre le périmètre de votre recherche.

Choix proposé au fur et à mesure de votre saisie


20

Exploiter facilement la liste de résultats


Enregistrer la recherche pour effectuer une veille sur la recherche

Expressions associés à votre saisie pour relancer éventuellement la recherche.

v

Filtrer les réponses par type de documents, par date ou par thème

v

v

v


Les résultats sont classés par type de documentation et par ordre de pertinence selon plusieurs critères transparents pour l’utilisateur. A pertinence égale, la priorité est donnée à l’affichage de la documentation de base où les réponses apparaissent dans le titre. Vous pouvez filtrer les résultats pour affiner votre recherche.

Nombre de résultats de la

recherche

21

La liste de résultats (suite)

Cliquer pour voir d’autres réponses

Exporter ou imprimer le texte

Nombre de réponses par type de document.



22

Aller plus loin dans la recherche en suivant les liens proposés

Liens externes

Le document contient de nombreux liens internes ou externes (liens hypertextes). Suivez ces liens pour en savoir plus : Les liens internes renvoient à une autre partie du document ou à un autre document. Pour revenir sur un lien interne, utilisez le bouton « retour » de votre navigateur Internet. Les liens externes ouvrent un document pour un complément d’information dans une fenêtre (pop up). Ce document ne peut pas être directement exporté ni imprimé (utiliser la fonction copier – coller) Refermer cette fenêtre pour retourner à la lecture du document d’origine.


Liens internes


23

L’aide à la recherche : Chat illimité et questions L’appel expert


> CHATEXPERT Profitez en illimité et en instantané de l'assistance par chat de juristes spécialisés, pour vous aider dans vos recherches au quotidien. Pour y accéder : - Cliquez sur le bouton situé en haut à gauche de votre page d'accueil - Une boîte de dialogue s’affiche alors et vous pouvez poser votre question.

> L’APPEL EXPERT Vous bénéficiez d’un quota de questions au service L’appel expert : posez vos questions au 0 820 800 112 du lundi au vendredi de 9h00 à 18h00. Des juristes expérimentés dans les domaines du droit qui vous concernent vous répondent afin d'obtenir le renseignement juridique souhaité.

Consulter les dernières questions posées sur https://www.lappelexpert.fr/


24

Imprimer, récupérer dans son traitement de texte, travailler à plusieurs Une fois l’information trouvée, utilisez les boutons de la barre de fonctionnalités pour l’exploiter.

L’exploitation des données

Collaborer Envoyer la page à un collègue pour lui demander un avis

Récupérer le document Exporter dans votre traitement de texte pour le retravailler

Imprimer Imprimer la page ou partie du document en cochant votre sélection


25

Rédiger un acte-type

Accéder à la liste des modèle-type ou à un modèle-type particulier : Les modèle-type sont des actes, modèles ou courriers types. Ils sont disponibles dans la rubrique Modèles types.

Rédiger vos actes

Sélectionner le modèle de votre choix

Cliquer sur rédiger pour accéder au formulaire et saisir les variables


26

Rédiger vos actes : Deux modes de rédaction possible

1ère façon : la saisie dans l’acte

Rédiger vos actes

La vue d’ensemble de l’acte sélectionné s’affiche en plein écran et la rédaction de votre acte est assistée. Des champs de saisie sont proposés afin de vous permettre de procéder à sa personnalisation :

Outils d’exploitation à partir de votre acte : - Tout effacer et

revenir à zéro - Imprimer - Exporter sous Word

pour personnaliser votre acte

Vous pouvez dupliquer des paragraphes selon le contexte juridique de l’acte et du client


Les informations identiques sont reportées automatiquement dans les champs appropriés.

27

Rédiger vos actes : Deux modes de rédaction possible (suite)

2ème façon : le questionnaire rapide

Rédiger vos actes

La partie gauche est la partie à compléter. Vous rédigez votre acte en répondant au questionnaire et sur la partie droite, votre acte se construit dynamiquement au fur et à mesure pour vous permettre de visualiser le résultat. Remarques : Les données saisies en « mode saisie dans l’acte » sont reprises automatiquement en « mode questionnaire rapide »

Barre de progression qui vous informe de votre degré d’avancement dans la rédaction de l’acte

Une sauvegarde automatique est effectuée lors de la fermeture de la fenêtre de rédaction. Récupérer le document dans Mes historiques et mes travaux

Possibilité de revenir en arrière grâce au curseur qui vous indique les étapes de votre acte


28

Mes historiques et mes travaux

Depuis « Mes historiques et mes travaux » accessible depuis le menu déroulant « Mon compte », le collaborateur dispose de grandes facilités pour reprendre son travail.

Récupérer (reprendre) son travail

Pour récupérer un acte en cours de rédaction : Mes actes en cours de rédaction

Utiliser les onglets pour choisir une rubrique.

Pour relancer une recherche enregistrée : Mes recherches enregistrées

Date : cliquez sur l’intitulé Date pour obtenir un classement des documents par date. Nom de l’acte : cliquez sur l’intitulé Nom de l’acte pour obtenir un classement des documents par nom. Pour reprendre la rédaction de votre document, cliquez sur son intitulé ou sur le bouton Pour supprimer le document de la liste, cliquez sur la poubelle

Actualisation (colonne reclassable) : la date de recherche se réactualise à chaque fois qu’elle est relancée. Pour relancer une recherche, cliquez sur son intitulé dans la colonne Nom de la veille Pour modifier l’intitulé d’une recherche, cliquez le bouton Modifier


29

Mes historiques et mes travaux (suite)

Récupérer (reprendre) son travail

Pour relancer une recherche récente : Mon historique de recherche

Pour relire les derniers documents consultés : Mon historique de navigation

LES 100 DERNIERES RECHERCHES SONT ENREGISTREES AUTOMATIQUEMENT DANS VOTRE HISTORIQUE DE RECHERCHE

Retrouvez les derniers documents consultés dans l’historique de navigation : Pour les relire , cliquez sur leur intitulé dans la colonne Nom de le page


30

Administrer son compte

Les outils d’administration

INNEO Cabinet comptable

INNEO Cabinet comptable


Accès par le menu déroulant : Mon compte. Le ou les administrateur(s) d’INNEO peuvent enregistrer d’autres utilisateurs en fonction du nombre d’accès ouvert par leur abonnement et attribuer les droits aux différents collaborateurs du cabinet.

Sélectionnez le produit dans la colonne de gauche et cliquez sur « ajouter »

pour le passer dans la colonne de droite

31

Vous accompagner au quotidien

01 41 05 22 22 (service clients)

www.efl.fr

[email protected]

01 41 05 77 00 (hotline)

32

33

Documents

GUIDE D’UTILISATION · Cocher la case mémoriser pour ne pas avoir à ressaisir vos codes d’aès à la pro haine onnexion. Guide d’utilisation 3 ... - Des interviews Liens utiles