Service d’appui à la recherche, à l’innovation et à la création

Guide de démarrage rapide Pivot

Adapté des documents :

Pivot Start Guide, Article Number 10009

Guide de démarrage rapide Pivot, BRDV, Université de Montréal

Sherbrooke

Le 15 février 2018

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Table des matières

1. Présentation de Pivot ............................................................................................. 2

2. Pour qui? ................................................................................................................. 2

3. Accéder à Pivot ....................................................................................................... 3

4. Créer votre compte ............................................................................................... 3

5. Profils des chercheurs sur Pivot ............................................................................. 3

6. Comment chercher? ............................................................................................... 6

7. Recherche avancée ................................................................................................. 6

8. Recherche d’organisme .......................................................................................... 8

9. Raffiner votre recherche ........................................................................................ 8

10. Effectuer une recherche par facette ...................................................................... 9

11. Sauvegarder une recherche ................................................................................. 10

12. Sauvegarder une occasion de financement vers une liste de suivi ou une liste

active ..................................................................................................................... 12

13. Partager une recherche ........................................................................................ 16

14. Partager une occasion de financement ............................................................ 18

15. Références ............................................................................................................ 22

2

1. Présentation de Pivot

Pivot se présente comme un moteur de recherche qui permet d’effectuer des recherches

de possibilités de financement avec des mots-clés. Les utilisateurs peuvent suivre les

possibilités de financement selon leurs intérêts et leur profil. Les résultats de la recherche

peuvent être personnalisés et affinés en spécifiant, entre autres :

les mots-clés

le montant recherché

les dates limites

le statut du chercheur

sa discipline

son pays de travail

son pays d’origine

l’organisme subventionnaire

le type de financement de recherche (subvention, prix ou bourse)

la date d’échéance

le montant d’argent recherché.

Les résultats de recherche donnent essentiellement le titre du concours, l’organisme

subventionnaire, le site web, la date d’échéance, le point de contact du concours ainsi

que les informations listées ci-dessus.

Pivot permet également de rechercher les appels à communications avec des dates

limites concernant les conférences à venir et les numéros spéciaux de revues savantes.

La plateforme Pivot n’est actuellement disponible qu’en anglais. Les recherches doivent

donc s’effectuer sans accents.

2. Pour qui?

Toute la clientèle de la communauté universitaire en recherche de financement :

professeures et Professeurs

chercheuses, chercheurs

coordonnatrices et coordonnateurs

professionnels de recherche

administratrices et administrateurs de recherche

étudiants (1er, 2e et 3e cycles)

stagiaires postdoctoraux

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3. Accéder à Pivot

Un usager peut accéder à Pivot autant à partir d’un appareil (ordinateur, tablette,

téléphone intelligent) connecté sur le réseau interne des trois campus de l’UdeS, qu’à

partir d’un appareil connecté à un réseau externe.

1) Utilisez votre appareil connecté au réseau de l’UdeS et accédez à Pivot via

l’adresse https://pivot.cos.com. L’adresse IP de l’UdeS est reconnue par Pivot.

2) À distance, connectez votre appareil au RPV de l’UdeS et accédez à l’adresse

https://pivot.cos.com.

3) Avec un compte Pivot, l’usager peut accéder à Pivot à distance sans activer le RPV

de l’UdeS.

4. Créer votre compte Pivot

En plus de permettre un accès à distance facilité, un compte Pivot vous permet de :

- gérer et suivre des possibilités de financement;

- sauvegarder des recherches effectuées et recevoir des alertes de financement

hebdomadairement par courriel;

- partager des possibilités de financement avec des collègues.

Pour créer un compte, sur la page d’accueil de Pivot, cliquez sur Sign up dans le coin

supérieur droit et remplir les différents champs : Nom, prénom, adresse courriel

(important : inscrire votre adresse @usherbrooke.ca), mot de passe et institution

d’affiliation.

Pivot ne vous autorisera pas à créer un compte si vous utilisez une adresse non

institutionnelle. Cliquez sur le bouton « Créer mon compte » (Create my account) et Pivot

vous enverra un courriel de confirmation à l’adresse que vous avez fournie. Dans ce

courriel, vous trouverez une adresse URL de vérification. Cliquez sur l’adresse URL et vous

serez en mesure d’utiliser immédiatement Pivot.

5. Profils des chercheurs sur Pivot

À l’aide de leurs bases de données, Pivot a préétabli les profils des chercheurs de l’UdeS

sur notre page Pivot et comprend les profils de plus de 3 millions de chercheurs à travers

le monde, qui sont classés par leurs institutions, facultés et départements. Les profils

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constituent une vitrine pour de futurs collaborateurs qui favorisent le réseautage entre

les chercheurs. Votre profil personnel peut en plus comprendre les informations

suivantes :

site web personnel

page de publication

expertise

formation académique

autres éléments bibliographiques

Pour réclamer votre profil (webinaire Youtube) :

La base de données de Pivot peut avoir déjà créé votre profil. Pour réclamer votre profil

déjà existant et l’associer à votre compte :

1. Connectez-vous à votre compte Pivot.

2. Cliquez sur votre nom dans le coin supérieur droit et cliquez sur Claim your profile.

3. Cliquez sur le lien This is me qui correspond à votre profil.

Pour mettre à jour votre profil (webinaire Youtube):

1. Connectez-vous à votre compte Pivot.

2. Cliquez sur votre nom dans le coin supérieur droit et cliquez sur Your profile.

3. Cliquez sur Update your profile dans le coin supérieur droit de votre profil.

4. Cliquez sur le bouton Continue pour ouvrir le système d’édition de profils dans

une nouvelle page web.

5. Cliquez sur le bouton Edit pour modifier les informations dans une section

spécifique de votre profil.

6. Cliquez sur les boutons Save ou Add pour chaque champ dans lequel vous avez

apporté des modifications, des additions ou des suppressions.

7. En cliquant sur Done, votre profil à jour sera immédiatement accessible.

Pour chercher rapidement des profils (webinaire Youtube) :

1. Dans le menu déroulant à gauche de la boîte de recherche, sélectionnez Profile.

2. Entrez vos termes de recherche dans la zone de texte et cliquez sur la loupe pour

effectuer votre recherche.

3. Par défaut, les chercheurs de votre institution s’afficheront. Cochez Outside

Institutions dans le menu de gauche pour visualiser les profils provenant de

l’extérieur de votre institution.

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4. Plus bas dans le menu, vous pouvez filtrer votre recherche par domaine et par

pays (Country).

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6. Comment chercher?

Recherche rapide

Utilisez l’option « Recherche rapide » (Quick Search) pour effectuer une recherche

englobant tous les champs des occasions de financements de la base de données. Pour

obtenir un maximum de résultats, tous les termes sont, par défaut, reliés par l’opérateur

booléen « OU ». Les résultats d’une recherche rapide sont toujours classés par pertinence.

1. Cliquez sur Funding dans le coin supérieur gauche.

2. Entrez vos termes de recherche dans la zone de texte.

3. Cliquez sur le bouton Search Pivot.

7. Recherche avancée

1. Sous la boîte de recherche rapide de la page Funding, cliquez sur Advanced

Search.

2. Commencez par sélectionner l’un des boutons « Tous les mots » (Match all of

the fields) ou « Au moins un des mots » (Match any of the fields) en haut de

l’écran. Selon votre sélection, le système ajoutera l’opérateur booléen « ET »

ou « OU » à votre recherche.

3. Cliquez sur le menu déroulant pour sélectionner les champs que vous

souhaitez chercher : « Tous les champs », « Résumé », « Titre », « Organisme

» ou « Numéro d’organisme » (All Fields, Abstract, Title, Sponsor, ou Sponsor

ID).

4. Entrez les termes recherchés dans la zone de texte. Si de nouvelles lignes sont

requises, cliquez sur « Ajouter une ligne » (Add another row).

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5. D’autres champs de recherche avancée sont disponibles : « Montant »

(Amount), « Date limite « (Deadline), « Nombre de dépôts limités par

institution » (Limited Submission), « Lieu de l’activité » (Activity Location), «

Citoyenneté ou lieu de résidence » (Citizenship or Residency), « Type de

financement » (Funding Type), « Mot clé » (Keyword), « Type de candidat »

(Applicant Type), « Type d’organisme » (Sponsor Type). Cliquez sur le nom du

champ pour avoir plus d’informations sur l’option de recherche.

6. Cliquez sur « Recherche » (Search).

Conseil : Vous pouvez déterminer quelles occasions de financement exclure en entrant des termes dans la section Exclude Opportunities matching au bas de la page.

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8. Recherche d’organisme subventionnaire

L’outil de recherche d’organisme de Pivot (Pivot Sponsor Search) est un outil

qui vous permet de chercher un organisme spécifique et voir les occasions de

financement s’y rattachant ou de chercher un organisme spécifique.

1. Sur la page Funding, cliquez sur le lien « Par organisme » (By Sponsor) situé

au-dessus de la boite de recherche rapide Quick Search.

2. Entrez un nom d’organisme dans la zone de texte pour effectuer la

recherche; toutes les occasions de financement de cet organisme

apparaitront. Vous pouvez aussi cliquer sur le lien sous la boite de

recherche pour voir tous les organismes, les organismes fédéraux

américains, ou les organismes fédéraux non-américains (All sponsors,

U.S. Federal sponsors, ou Non-U.S. Federal sponsors). Si un hyperlien est

disponible sur le nom de l’organisme, vous pourrez obtenir la liste de

toutes les occasions de financement s’y rattachant.

Note : Plusieurs organismes sont listés sous la bannière contrôlant cette entité. Exemple : L’organisme « National Institutes of Health (NIH) » est listé sous la bannière « U », car il relève du « United States Department of Health and Human Services ». Les organismes qui figurent sur la liste peuvent varier au fil du temps, dans la mesure où les occasions de financement sont ajoutées et retirées de la base de données sur une base régulière.

9. Raffiner votre recherche

Une fois vos résultats de recherche obtenus, il y a deux moyens de raffiner votre recherche : « Raffiner la recherche » (Refine Search) ou « Effectuer une recherche par facettes » (Faceted Searching).

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1. À partir de votre page de résultats, cliquez sur « Raffiner la recherche (Refine Search) » en haut de la page. Cette option vous conduira à la page de recherche avancée (Advanced Search), qui vous indiquera vos choix précédents.

2. Ajoutez ou supprimez des critères pour resserrer la recherche ou, au contraire,

pour l’élargir.

3. Cliquez sur « Recherche » (Search).

10. Effectuer une recherche par facette

La recherche par facettes vous permet d’affiner vos résultats, sans retourner à vos critères de recherche initiaux.

1. Sur la page des résultats de recherche, à gauche, vous trouverez la section Faceted Search. Cette section subdivisera vos résultats de recherche en sous-catégories, à savoir ajouts récents (Recently Added), type de subvention (Submission Type), financements les plus importants (Top funding types), type d’organismes les plus importants (Top sponsor types), types de candidat les plus importants (Top applicant type), et mots clés les plus importants (Top keywords).

2. Cliquez sur l’élément spécifique qui vous intéresse pour réduire vos résultats.

Votre liste de résultats se mettra à jour dès que vous aurez sélectionné une

facette.

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11. Sauvegarder une recherche

1. À partir de la page de résultats, cliquez sur « Sauvegarder la recherche »

(Save Search) en haut de la page (si vous n’êtes pas connecté, le système

vous demandera d’entrer votre identifiant et mot de passe).

2. Entrez un nom pour identifier votre recherche dans la zone de texte.

3. Indiquez si vous souhaitez recevoir, ou non, un courriel

hebdomadaire de cette requête, avec des occasions de financement

nouvelles ou mises à jour, en cochant la case sous la zone de texte.

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4. Cliquez sur « Sauvegarder » (Save).

5. Pour retourner consulter vos recherches sauvegardées, cliquez sur le bouton «

maison » au coin supérieur gauche pour retourner à la page d’accueil de Pivot.

6. Cliquez sur Saved Searches dans le menu de gauche et cliquez sur la recherche

que vous voulez consulter.

7. Pour chacune de vos recherches, le tableau indique les statistiques suivantes :

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nombre total de résultats

nombre total de résultats avec dépôts limités par institution

nombre total de nouveaux résultats pour la semaine en cours

nombre de nouveaux résultats avec dépôts limités par institution pour la

semaine en cours

12. Sauvegarder une occasion de financement vers une liste de suivi ou une liste

active

Votre compte Pivot vous permet de conserver deux listes distinctes d’occasions

de financement qui vous intéressent. Votre liste active (Active) est une liste

courte regroupant les occasions de financement les plus importantes, et la liste

de suivi (Tracked) sera une liste plus longue d’occasions de financement dont

vous souhaitez rester informé. Lorsque vous sauvegardez une occasion de

financement, vous aurez la possibilité de choisir dans quelle liste vous souhaitez

la sauvegarder. Vous pouvez sauvegarder un nombre illimité d’occasions de

financement.

Il existe deux moyens de sauvegarder une occasion de financement, soit 1) en

cochant les occasions de financement de vos résultats de recherche, qui

affichera une option de suivi, ou 2) à partir de la fiche de description de

l’occasion de financement elle-même.

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a) À partir de la page de résultats

1. À partir de la page de résultats, cochez les occasions de financement que

vous souhaitez sauvegarder.

2. Les boutons « Suivi » (Track) et « Activé » (Set to Active) s’afficheront en

haut des résultats. Cliquez sur Track ou Set to Active et choisissez si vous

souhaitez la sauvegarder dans votre liste de suivi ou votre liste active (les

occasions de financement ne peuvent être sauvegardées dans les deux

listes).

3. Entrez une nouvelle étiquette (Add Tags), ou sélectionnez une étiquette

existante. Les étiquettes vous permettent de classer vos résultats à

votre guise (ex. sujet, organisme, pays).

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4. Cliquez sur « Ajouter » (Add).

5. Par défaut, vous recevrez un courriel lorsqu’il y aura une mise à jour sur ces

occasions de financement. Si vous ne souhaitez pas recevoir de courriel de

suivi, désélectionnez l’option courriel. Allez à la page d’accueil de Pivot en

cliquant sur le bouton « maison » dans le coin supérieur gauche. Cliquez soit

sur votre liste Active ou Tracked dans le menu de gauche pour retrouver

votre occasion de financement. Dans le menu Options à droite de votre

occasion, sélectionnez Turn Alert email off.

6. Si vous voulez visualiser seulement des possibilités de financement contenues

sous une étiquette, cliquez sur l‘étiquette désirée au bas du menu de gauche.

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b) À partir d’une occasion de financement individuelle

1. À partir de la fiche de description de l’occasion de financement, cliquez sur

« Suivi » (Track) ou « Activé » (Set to Active) selon ce que vous souhaitez,

soit que cette occasion de financement soit sauvegardée dans votre liste de

suivi ou dans votre liste active.

2. Par défaut, vous recevrez un courriel lorsque des mises à jour seront

apportées à cette occasion de financement. Si vous ne souhaitez pas

recevoir ces mises à jour par courriel, vous devez modifier vos

préférences dans votre page principale de liste active ou liste de suivi.

3. Entrez une nouvelle étiquette ou sélectionnez une étiquette existante en

cliquant sur « Ajouter une étiquette » (Add Tags) qui s’affichera une fois

que vous aurez opté pour la liste de suivi (Track) ou la liste active (Set to

Active).

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13. Partager une recherche

Cette fonction sert à partager avec un collaborateur une recherche que vous avez

sauvegardée (voir section 11).

1. Connectez-vous sur votre compte Pivot et cliquez sur Saved Searches (voir

section 11).

2. Sur la recherche en question, cliquez sur Options puis sur « Partager » (Share).

3. Entrez le nom et l’adresse courriel du destinataire (personne à qui vous souhaitez

envoyer la recherche).

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4. Vous pouvez inclure un message, si vous le souhaitez.

5. Cliquez sur « Envoyer » (Send).

Note : Une adresse URL unique sera générée pour que vous et vos collègues

puissiez accéder aux résultats complets de la recherche partagée. Cette adresse

URL peut également être affichée sur un site web, ou ajoutée dans un message

électronique, par exemple. Vos collègues doivent être affiliés à une institution

abonnée à Pivot pour consulter les résultats; autrement, ils recevront un

message d’erreur lorsqu’ils essaieront de consulter les résultats. Les usagers

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doivent également se connecter à Pivot avec leur identifiant et mot de passe

pour accéder aux résultats à l’extérieur du campus.

14. Partager une occasion de financement

Vous pouvez partager les occasions de financement de trois façons différentes,

soit 1) à partir de l’occasion de financement elle-même, 2) de la liste de

résultats, ou 3) à partir de vos listes « Active » (Active) ou « Suivi » (Tracked).

a) À partir de l’occasion de financement

1. Effectuez une recherche de financement.

2. Sélectionnez l’occasion de financement que vous souhaitez partager.

3. Cliquez sur « Partager » (Share).

4. Entrez le nom et l’adresse courriel de la personne à qui vous souhaitez

envoyer l’occasion de financement, inscrivez un message si désiré, et

cliquez sur « Envoyer » (Send).

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b) À partir de la page de résultats

1. Effectuez une recherche de financement.

2. Cochez la (les) occasion(s) de financement que vous souhaitez partager et le bouton « Partager » (Share) s’activera au-dessus des résultats de recherche.

3. Cliquez sur Share.

4. Entrez le nom et l’adresse courriel de la personne à qui vous souhaitez envoyer la (ou les) occasion(s) de financement, inscrivez un message si désiré, et cliquez sur « Envoyer » (Send).

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c) À partir de votre liste de suivi ou liste active

1. Sélectionnez l’occasion de financement que vous souhaitez partager.

2. Cliquez sur Options, puis cliquez sur « Partager » (Share).

3. Entrez le nom ou l’adresse courriel de la personne à qui vous souhaitez

envoyer l’occasion de financement, et cliquez sur « Envoyer » (Send).

Note : Vous pouvez également partager toutes vos occasions de

financement de votre liste « Active » (Active) ou « Suivi » (Tracked).

Sélectionnez les occasions de financement que vous souhaitez partager

et cliquez sur le bouton « Partager » (Share) en haut de la liste. Si vous

n’avez pas restreint la liste en cliquant sur un « tag » au bas du menu de

gauche, vous pouvez partager toutes les occasions de financement

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actives ou suivies. Si vous avez restreint la liste en cliquant sur un « tag »,

vous pouvez partager ces occasions de financement spécifiques.

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15. Références

Pivot Profile : https://proquest.libguides.com/pivot/what

Pivot Start Guide :

https://support.proquest.com/pivot/#articledetail?id=kA140000000GuT8CAK

Guide de démarrage rapide Pivot, Bureau Recherche Développement Valorisation (BRDV),

Université de Montréal, 2014.