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Guide Libre Association Version 1.0

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Des logiciels pour libérer votre projet associatif

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Guide Libre Association c April Version 1.0 du 1er juin 2012 2 place Sainte-Opportune 75001 Paris Site Web : www.april.org [email protected] Licence de ce document : voir page 69. Sources originales et version pdf maintenue : http://guide.libreassociation.info

ii

Table des matiresRemerciements dito 1 Comment lire ce guide ? 2 Introduction2.1 Le logiciel libre, plus quun outil : un enjeu pour votre association ! . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.1.1 Les logiciels libres, moteur dInternet et bien plus... . . . 2.1.2 Le logiciel libre, dnition . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.1.3 Pourquoi choisir des logiciels libres pour votre association ? Contexte associatif en France et remarques sur lquipement informatique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.2.1 Contexte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.2.2 quipement et usage de linformatique dans les associations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

vi vii 1 33 3 4 4 6 6 7

2.2

3 Catalogue Libre 4 Fiches logicielles4.1 Bureautique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.1.1 Bureautique gnrale applique au monde associatif . . 4.1.2 Crer des cartes heuristiques . . . . . . . . . . . . . . . Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.2.1 Le rseau de rseaux qui transporte un (trs) large spectre dinformations... . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.2.2 Lire et crire ses courriels . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.2.3 Parcourir Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.2.4 Messagerie instantane . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.2.5 Crer un site web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.2.6 Et les rseaux dits sociaux dans tout a ? . . . . . . Images et publications assistes par ordinateur . . . . . . . . . 4.3.1 Introduction : chane de publication, chane ditoriale et chane graphique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . iii

9 1010 10 12 13 13 15 18 19 20 24 26 26

4.2

4.3

4.4

4.5

4.6

Mise en page dune revue, dun journal . . . . . . . . . . Diuser par courriel une infolettre aux adhrents et aux partenaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.3.4 Logiciels utiles la chane graphique . . . . . . . . . . . Gestion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.4.1 Comptabilit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.4.2 Gestion des adhrents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.4.3 Progiciel de gestion intgre (PGI) . . . . . . . . . . . . Travail collaboratif . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.5.1 Wiki . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.5.2 Production interactive de documents . . . . . . . . . . 4.5.3 Gestion de projet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.5.4 Gestion lectronique de documents (GED) . . . . . . . 4.5.5 Raliser un sondage, faire une enqute . . . . . . . . . 4.5.6 Partager un calendrier . . . . . . . . . . . . . . . . . . Des logiciels libres pertinents aussi pour des activits pdagogiques 4.6.1 Pour quels contextes associatifs ? . . . . . . . . . . . . . 4.6.2 Quelques exemples de logiciels libres ludo-ducatifs pertinents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

4.3.2 4.3.3

27 28 30 33 33 35 36 40 41 42 43 44 45 46 47 47 47

5 Et si vous osiez le changement de systme dexploitation au sein de votre association ? 505.1 Pourquoi prendre la dcision de migrer vers dexploitation libre ? . . . . . . . . . . . . . . . . 5.1.1 Sur un plan thique et philosophique . . . 5.1.2 Sur le plan technique . . . . . . . . . . . . 5.1.3 Sur le plan nancier . . . . . . . . . . . . Comment engager un processus de migration lassociation ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . un systme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . au sein de . . . . . . . . 50 50 52 53 53

5.2

6 5 Tmoignages dexpriences russies6.1 Dveloppement dun logiciel mtier : le projet Sigmah . . . . . 6.1.1 Qui tmoigne ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6.1.2 Sigmah . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Dveloppement de logiciels pour laccueil de loisirs : 2 exemples 6.2.1 Premier tmoignage : libration du code source, une dmarche sur le long terme . . . . . . . . . . . . . . . . 6.2.2 Cepe ALSH : un logiciel pour lequel la licence libre a t un choix initial dlibr . . . . . . . . . . . . . . . Migration vers un systme dexploitation libre au sein dune association . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6.3.1 Qui tmoigne ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6.3.2 Dmarches pour russir une migration . . . . . . . . . .

5656 56 56 59 59 61 62 62 62

6.2

6.3

iv

A Glossaire B Licence et crditsB.1 Licence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B.2 Crdits . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

65 6969 69

C RessourcesC.1 Ressources pratiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . C.1.1 Pour les associations qui choisissent un appui extrieur . C.1.2 Les Groupes dUtilisateurs de Logiciels Libres . . . . . . C.1.3 Libre Association, groupe de travail de lApril . . . . . .

7070 70 70 71

v

RemerciementsCet ouvrage est le rsultat dune criture plusieurs mains. Nous tenons remercier lensemble des personnes, majoritairement bnvoles, qui ont contribu la rdaction de ce guide. Merci donc Jean-Christophe Becquet, Agns Le Bon, Rmi Boulle, Vronique Branger, Jean-Marc Briand, Vincent Calame, Guillaume Colson, Laurent Costy, Frdric Couchet, Vanessa David, Benjamin Deceuninck, Laurent Dtailleur, Henri Gabolde, Vincent-Xavier Jumel, Stphane Poinsart, Franois Poulain, Aurore Rousseaux, Jean-Yves Royer, Olivier Sarrat, Sarah Trichet-Allaire. Merci galement aux nombreux contributeurs anonymes qui ont particip la mise au point de ce document en relevant et corrigeant des erreurs ou en orant leur expertise. Merci galement lquipe de la Fondation Crdit Coopratif pour leur soutien et lintrt port ce projet. Enn, noublions pas les nombreux contributeurs des logiciels et ressources libres qui animent tous les jours notre passion et qui permettent lenrichissement et le partage dune somme titanesque de connaissances dont nous ne faisons ici queeurer ltendue. Aussi, toutes et tous, nous ddions ce travail, mis son tour disposition sous une licence qui permet chacun de le faire sien.

vi

ditoBiens communs dvelopper et protger, les logiciels libres orent chacun la possibilit de les copier, de les modier et de les diuser volont et en toute lgalit. Ils sont aujourdhui en mesure de rpondre la plupart des besoins des associations. Pourtant, celles-ci ont peu recours cette ore informatique thique et respectueuse des liberts des utilisateurs. La Fondation Crdit Coopratif concourt depuis presque trente ans au dveloppement de la coopration, de la mutualit et des associations. En 2010, elle sassocie lApril, acteur majeur de la dmocratisation et de la diusion du logiciel libre auprs du grand public, des professionnels et des institutions, an de favoriser lmancipation informatique des associations. Pour rpondre au paradoxe suivant limportance grandissante des outils informatiques et dInternet dans la prennit des structures associatives mais la trs faible utilisation des logiciels libres dans ce milieu , lApril cre en 2007 Libre Association, un groupe de travail destin jeter des ponts entre le logiciel libre et le monde associatif . Plaant les notions de partage et de collaboration au cur de leurs pratiques, les logiciels libres recouvrent un ensemble de valeurs communes tous les acteurs de lconomie sociale et solidaire : la mise en rseau, la mutualisation des cots et des bonnes pratiques, le respect des utilisateurs, la transparence, la gouvernance dmocratique, etc. Dirigeants, salaris ou bnvoles investis dans un projet associatif : ce guide a t conu pour vous ! labor sur la base de vos besoins spciques en termes de gestion, danimation et de travail collaboratif, cet ouvrage propose une srie de solutions libres, vectrices de dveloppement et dindpendance. Nous esprons quil vous aidera mener bien vos plus belles initiatives.

Jean-Claude Detilleux Prsident de la Fondation Crdit Coopratif

Lionel Allorge Prsident de lApril

vii

viii

1. Comment lire ce guide ?Objectif du prsent documentLobjet du guide est dabord de prsenter un panel le plus large possible de logiciels libres qui peuvent tre utiliss par une association : seuls seront prsents ceux qui sont utiliss sur le terrain et qui ont fait leurs preuves. Vous ne trouverez pas dans ce guide de tutoriels car ils sont votre disposition sur Internet et il serait inutile de reproduire dans ces pages ce que les communauts lies chaque logiciel proposent dj sur un site ddi. Bien sr, de manire complmentaire ce guide, nous vous invitons parcourir le site Framasoft 1 qui recense actuellement plus de 1 580 logiciels libres pour tous les usages. Par ailleurs, nous vous renvoyons aussi vers le premier guide 2 des logiciels libres destination du tout public : il a servi de support la rdaction du document que vous avez entre les mains et mentionne des logiciels que nous navons pas, sciemment, repoint ici pour des raisons de clart mais qui pourraient ventuellement vous tre utiles. Il y a deux manires daborder ce guide : le lire consciencieusement de la premire la dernire page ou aller directement aux chapitres qui concernent les besoins de votre association. Si vous lisez ces pages en entier, vous dcouvrirez de nombreux paragraphes dont lobjet est de vous aider mieux apprhender lcosystme des logiciels1. Framasoft (http://www.framasoft.net) est un rseau de sites web collaboratifs qui ont en commun le Logiciel Libre, sa culture et son tat desprit. 2. http://www.april.

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