Guide pour l'élaboration d'un parcours professionnel

QUAND LES TALENTSGRANDISSENTLES COLLECTIVITÉSPROGRESSENT

GUIDE POUR L’ÉLABORATION D’UN PARCOURS PROFESSIONNEL

PRÉPARATIONSCONCOURS & EXAMENS

Ce guide a un double objectif :

Compléter le dossier individuel à remettre lors de l’inscription au concours ou à l’examenprofessionnel, et/ou permettre d’élaborer un CV

Se préparer à l’entretien avec le jury (réflexion sur votre parcours, explicitation de vos capacités etprojection sur le cadre d’emploi visé).

Le guide s'articule autour de cinq axes :

Votre formation initiale et continue Votre expérience professionnelle et extra professionnelle Votre expérience professionnelle significative Vos compétences mises en œuvre Votre motivation et vos capacités à exercer le cadre d’emplois visé.

Ce guide doit permettre d’organiser vos idées et de structurer votre projet professionnel. Il n’implique pas que tout le contenu des tableaux soit complété, mais il constitue une aide à la réflexion. Il est impératif de vous référer à la note de cadrage, pour bien comprendre l’épreuve, mais aussi de prendre connaissance du cadre d’emploi visé, pour bien identifier et comprendre les missions.

Différentes étapes vous sont proposées :

1. L’analyse de vos savoirs, savoir-faire, savoir-être mobilisés

2. La réflexion sur vos motivations

3. L'extraction de vos compétences à partir de l’analyse réalisée de vos activités

4. L’identification de vos capacités à exercer les futures missions du cadre d’emploi visé.

PRÉSENTATION ET OBJECTIFS

CENTRE NATIONAL DE LA FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE GUIDE PARCOURS PROFESSIONNEL - 2

Cela va vous amener à identifier que vous connaissez peut-être :

- La comptabilité- Le droit administratif- Les règles d’urbanisme- Les compositeurs du XXe siècle- L’anglais- Les premiers gestes de secours…

• Votre formation initiale

À l'aide du Tableau N°1, listez tous les diplômes que vous avez obtenus lors de votre formation initiale. Commencez depuis le dernier diplôme obtenu lors de vos études dans le secondaire (Brevet des collèges, diplômes techniques du secondaire -BEP, CAP etc.-), baccalauréat… N'oubliez pas votre diplôme de secourisme, ou votre BAFA.

Pour chacun de ces diplômes, vous indiquerez les connaissances que vous avez acquises.

• Votre formation continue

À l'aide du Tableau N°2, listez toutes les formations continues auxquelles vous avez participé au cours de votre carrière (formation bureautique, formation sur votre domaine d’expertise, formation management, formation incendie...).

Pour chacune de ces formations, vous indiquerez les connaissances que vous avez acquises, ainsi que votre niveau de maîtrise de ces connaissances. Afin d'indiquer votre niveau de maîtrise, une échelle en 3 points vous est proposée :

1. Fondamentaux2. Approfondissement3. Expertise

• Vos connaissances autodidactiques

À l'aide du Tableau N°3, listez toutes les connaissances que vous avez pu acquérir par vous-même, en dehors d'une institution éducative ou d'un organisme de formation. Pour chacune de ces connaissances, vous indiquerez dans quel contexte l'acquisition s'est réalisée, ainsi que votre niveau de maîtrise (toujours avec l'échelle en 3 points).

1. DE LA FORMATION AUX SAVOIRS

Qu'est-ce que le savoir ? Le savoir est l'ensemble des connaissances théoriques d’une personne, acquises par l'étude, par l'observation, par l'apprentissage et/ou par l'expérience. Elles peuvent être très variées. Pour les définir, posez-vous la question « Qu’est-ce que je connais, qu’est-ce que j’ai appris au cours de mes études, dans les formations que j’ai suivies, dans mes expériences professionnelles et extra professionnelles… ? »


Tableau n°1 Vos connaissances acquises en formation initiale

Intitulé de la Formation

Niveau du diplôme Établissement Année Savoirs acquis


Tableau n°2Vos connaissances acquises en formation continue

Intitulé de la Formation

Organisme Année Savoirs acquis Niveau de

maîtrise


Tableau n°3 Vos connaissances autodidactiques

*Domaine de connaissance : informatique, astronomie, sport, coutumes d'un pays... ** Contexte d'apprentissage (lecture, échanges, milieu associatif, bénévolat...)

Domaine de connaissance *

Contexte d'apprentissage ** Savoirs acquis

Niveau de

maîtrise

SYNTHÈSE DE VOS SAVOIRS

Listez ci-dessous les 10 savoirs que vous maîtrisez le mieux :

1. ………………………………………………………………………………………………………2. ………………………………………………………………………………………………………3. ………………………………………………………………………………………………………4. ………………………………………………………………………………………………………5. ………………………………………………………………………………………………………6. ………………………………………………………………………………………………………7. ………………………………………………………………………………………………………8. ………………………………………………………………………………………………………9. ………………………………………………………………………………………………………

10. …………………………………………………………………………………………………


Maintenant, indiquez les 3 savoirs qui vous passionnent le plus :

1. …………………………………………………………………………………………………2. …………………………………………………………………………………………………3. …………………………………………………………………………………………………

Qu'est-ce que le savoir-faire ?

Les savoir-faire relèvent de l’expérience pratique qui témoigne de la maitrise d’un domaine et qui permet l’application d’une connaissance, d’un savoir. C’est donc la capacité à mettre en œuvre son expérience et ses connaissances acquises. Il s’agit de votre aptitude à travailler avec des méthodes, des outils ou des logiciels liés à votre activité professionnelle :- Construire un mur- Conseiller un agent sur son évolution professionnelle- Retoucher des photos avec un logiciel- Rechercher des informations sur un moteur de recherche…

Grammaticalement, les savoir-faire s'expriment avec des verbes d'action (conduire un véhicule, faire du vélo, réaliser une recette...).

LISTE (NON EXHAUSTIVE) DE VERBES D'ACTION

Organiser Former Communiquer Créer Négocier Conseiller Chercher

anticiper prévoir coordonner distribuer planifier préparer répartir

animer éduquer entraîner éveiller sensibiliser expliquer instruire

écouter informer dialoguer interviewer renseigner rédiger transmettre

concevoir imaginer innover transformer renouveler solutionner

approvisionnerargumenter convaincre démontrer persuader proposer vendre

aider clarifier éclairer guider orienter proposer recom-mander

analyser consulter enquêter étudier expérimenter observer rechercher

arrêter choisir éliminer juger régler réagir trancher

amortir budgétiser comptabiliser économiser équilibrer investir exploiter

classer compter enregistrer gérer recenser ranger établir

animer commander déléguer réagir anticiper manager assumer

améliorer augmenter

étendre implanter

progresser promouvoir conquérir

effectuer exécuter réaliser faire appliquer écrire établir

apprécier évaluer expérimenter mesurer prouver surveiller vérifier

2. DE L'EXPÉRIENCE AUX SAVOIR-FAIRE

Décider Gérer Administrer Diriger Développer Produire Contrôler


Qu'est-ce que le savoir-être ?

Le savoir-être relève de l’attitude qui mobilise des qualités personnelles, relationnelles et humaines. Il s'acquiert en partie par la connaissance de savoirs comportementaux spécifiques en situation d'acteur social. Exemples de savoir-être :

- Savoir s’adapter- Savoir fédérer- Savoir écouter- Savoir décider- Savoir convaincre…

La motivation constitue l’un des éléments moteurs dans un projet d’évolution professionnelle. Il est important, individuellement, de repérer ses fondements. À l'aide des tableaux 4 et 5 qui suivent, vous allez hiérarchiser vos motivations personnelles et professionnelles. Réfléchissez aux critères que vous souhaitez privilégier en les numérotant par ordre d'intérêt. Puis, argumentez votre choix en deux mots.

3. LE SAVOIR-ÊTRE

4. VOS MOTIVATIONS


N° Motivation Parce que

la vie familiale

la vie sociale

la vie professionnelle

les loisirs (arts, sports, culture)

la réalisation de soi

l'indépendance

la sécurité

le pouvoir

l'ambition

le devoir

l'altruisme

l'hédonisme

l'affectif

Tableau n°4Motivations personnelles

l'esthétisme

l'argent

la reconnaissance

la célébrité

le statut

autres…


Tableau n°5 Vos priorités professionnelles

N° Motivation Parce que

le salaire

la sécurité d'emploi

l'évolution de carrière

la position hiérarchique

les responsabilités

l'intérêt du travail

la mission

le produit

le secteur d'activité

l'image de l'entreprise

la région

les déplacements

les contacts

l'équipe

le travail en solo

l'autonomie

l'initiative personnelle

les possibilités de formation

la culture d'entreprise

l'ambiance de travail

autres …


Deux types d’expériences :

Expériences professionnelles

- Intitulé du métier :

S’il s’agit d’un métier territorial, vous pouvez consulter le répertoire des métiers territoriaux sur le site CNFPT ;S’il s’agit d’un métier non répertorié, vous pouvez consulter le répertoire opérationnel des métiers et des emplois (ROME) sur le site https://www.data.gouv.fr

- Principales activités exercées :

Nous vous invitons à vous interroger sur les différentes activités exercées durant vos missions professionnelles, sur ce que vous avez réellement réalisé pour atteindre les objectifs de travail qui étaient attendus de vous, et sur les moyens dont avez vous disposé pour le faire.

Il est utile de se représenter les actions dans un ordre chronologique, de façon à mettre en évidence les caractéristiques les plus importantes de vos activités sans vous noyer dans les détails inutiles. Vous pouvez aussi vous inspirer des fiches de poste, si elles existent. À partir des activités prescrites par ces fiches, il vous faudra vous interroger pour savoir si elles correspondent vraiment à ce que vous avez fait, si vous n’avez pas fait aussi d’autres activités… Cela vous permettra de dégager les activités réelles et donc par la suite les compétences réellement mises en œuvre.

- Principales réalisations que vous souhaitez mettre en valeur :

Illustrez la description de vos activités par des exemples concrets sans vous perdre dans le détail. Appuyez-vous sur des faits précis, des chiffres, des résultats obtenus. Indiquez aussi votre niveau de responsabilité et votre contribution dans la conduite du projet ou dans le cadre de l’action professionnelle que vous présentez.

Expériences extra-professionnelles

- Type d’expériences extra-professionnelles :

Vous préciserez le type d’expériences extra-professionnelles que vous souhaitez mentionner. Exemples : mandats d’élu, bénévole dans le cadre d’une association, responsable syndical, expérience éducative et familiale de parent au foyer, prise en charge d’une personne dépendante, etc.

Lorsqu’il s’agit d’une expérience extra-professionnelle réalisée dans un cadre institutionnel, vous pouvez indiquer la raison sociale de l’association ou de l’institution dans laquelle vous avez réalisé cette expérience sociale (ex : Restos du cœur, protection civile, etc). Lorsqu’il s’agit d’une expérience éducative familiale de parent au foyer, par exemple, précisez le contexte.

5. VOTRE PARCOURS PROFESSIONNEL


http://www.cnfpt.fr/

https://www.data.gouv.fr/

- Principales activités exercées :

Pour décrire les principales activités liées à la fonction sociale que vous avez occupée, nous vous conseillons de vous interroger sur les différentes situations rencontrées dans le cadre de cette expérience : Qu’avez-vous réalisé personnellement ? Quels objectifs ou résultats attendiez-vous ? De quel type de moyens avez-vous disposé ? Quelles ont été vos motivations ?

Vous pouvez illustrer vos réalisations par des exemples concrets, en vous appuyant sur des faits précis, des résultats obtenus et en indiquant votre niveau de responsabilité et votre contribution dans le cadre de l’expérience extra-professionnelle que vous présentez. Exemples : Organisation de plusieurs séjours familiaux en Espagne

Création d’un site internet personnel, etc.

À l'aide du Tableau n°6, listez toutes vos expériences professionnelles (du job d'été au CDI). Pour chacune de ces expériences, vous indiquerez les activités réalisées. Pensez à interroger les savoirs, savoir-faire, savoir être auxquelles elles font appel.

Expériences professionnelles


Tableau n°6 Vos expériences professionnelles

Période Durée

Employeur –

Secteur d'activité

Poste occupé Activités réalisées


Votre parcours extra-professionnel :

À l'aide du Tableau n°7, listez toutes vos expériences extra-professionnelles : associatives (exemple : gérer les comptes, organiser une compétition), de loisirs (exemple : construire un itinéraire), de travaux domestiques (exemple : tapisser, faire de la plomberie), de vie extra-professionnelle (exemple : conduire une automobile, parler une langue étrangère, utiliser un logiciel photo, etc).

Pour chacune d'elles, vous indiquerez l'activité réalisée, le contexte de sa réalisation, votre degré de responsabilité, ce que vous en retenez (savoir-faire, qualités).

Période

Raison sociale de

l’association / institution ou

contexte

Activités réalisées = Savoir-faire

Tableau n°7Vos expériences extra-professionnelles


6. BILAN DES EXPÉRIENCES VÉCUES

Vos difficultés Les difficultés rencontrées dans les activités professionnelles et extra professionnelles sont riches en termes d’apprentissage même si sur le moment elles sont souvent difficiles à vivre. Relatez dans le Tableau n°8 une ou plusieurs difficultés vécues et ce que vous en avez retiré ou comment vous les avez surmontées.

Vos réussites Dans le Tableau n°9, listez les principales réalisations (personnelles et/ou professionnelles) dont vous êtes le plus fier, qui vous ont donné le plus de satisfaction. Vous préciserez les circonstances, la manière dont vous vous y êtes pris pour obtenir ce ou ces résultats.

Tableau n°8vos difficultés


Tableau n°9vos réussites

N° Réalisation Date / Durée Circonstances

Actions mises en

place

Résul tats +/-

Difficultés rencontrées

Compétences mobilisées


7. FORMALISATION DE VOS COMPÉTENCES

La compétence consiste à savoir sélectionner, mobiliser, organiser, combiner des ressources (connaissances, capacités, attitudes…) de façon pertinente dans une situation d’activité. La « compétence permet de faire face à une situation complexe, de construire une réponse adaptée sans la puiser dans un répertoire de réponses préprogrammées » (Philippe Perrenoud 1999).

Après avoir réfléchi à vos savoirs, savoirs-faire, savoir-être et à vos activités professionnelles et extra professionnelles, il s’agit de formaliser les compétences mises en œuvre dans les situations de travail ou d’activités que vous avez pu rencontrer. Vos principales compétences sont repérables dans ces différentes expériences vécues. Pour formaliser vos compétences (cf. tableau n°10), nous vous conseillons de réfléchir à des situations délicates que vous avez rencontrées et qui vous ont amené à mobiliser certaines ressources. Il s’agit de prendre du recul, sur la manière dont vous avez répondu à ces situations. Il ne faut pas confondre l’activité et la compétence. Pour pouvoir extraire les compétences des activités, il faut vous remémorer et comprendre la façon dont vous vous y êtes pris pour agir efficacement dans un contexte particulier. Il est important d’illustrer la spécificité mise en œuvre, par vous-même, pour réaliser l’activité dans un certain environnement.

Exemples d’activités d’où ont émergé des compétences :

- Activité : dégager les routes enneigées. La compétence pourra être « conduire un chasse-neige enzone urbaine »

- Activité : conseiller un agent. La compétence pourra être « conseiller un agent fragilisé parune inaptitude physique vers une reconversion professionnelle »

- Activité : fédérer une équipe. La compétence pourra être « fédérer une équipe de 30 personnesdans le cadre de la réorganisation d’un service en utilisant des méthodes d’intelligence collective »

- Activité : assurer l’accueil du public. La compétence pourra être « élaboration du dispositif d’accueilde la médiathèque à partir de groupes de travail qui ont associé des publics divers »


Tableau n°10Formalisation de vos compétences

Postes occupés

Activités réalisées

Compétences mises en œuvre


8. ÉVALUATION DE VOS CAPACITÉS À EXERCER LES MISSIONS DUCADRE D’EMPLOI VISÉ

Il s’agit ici (Tableau n° 11) de repérer, parmi les compétences que vous avez auparavant identifiées, celles que vous allez pouvoir mobiliser dans le nouveau contexte de ce futur cadre d’emploi.

Tableau n°11Vos capacités

Missions du cadre d’emploi visé

Vos capacités pour exercer ces missions


Exemples :- En termes de projet d’évolution professionnelle, votre motivation peut être l’évolution de carrière,

l’intérêt du travail- Par rapport à un cadre d’emploi visé et aux missions qu’il comporte, votre motivation pourrait être

« participer à la valorisation du patrimoine local », « coordonner la mise en œuvre de l’espace urbain »,etc.

Motivations Interrogations

Le travail que vous venez de réaliser grâce à la démarche proposée par ce guide doit maintenant vous permettre d'avoir tous les éléments nécessaires pour compléter le dossier individuel des acquis de l’expérience professionnelle du concours ou de l’examen que vous souhaitez présenter, et de préparer l’entretien oral.

Tableau n°12vos motivations / vos interrogations sur les missions du nouveau cadre d’emploi

Il vous avait été demandé auparavant de réfléchir à votre motivation par rapport à votre projet d’évolution professionnelle. Il vous est proposé maintenant de faire émerger plus précisément vos motivations par rapport à ce nouveau cadre d’emploi et aux activités qu’il comporte et qui vous intéressent particulièrement. Il vous est également proposé (Tableau n° 12) de repérer, au sein de ces nouvelles activités, celles qui comportent des éléments vis-à-vis desquels vous vous sentez moins armés et pour lesquelles vous avez des interrogations.

CENTRE NATIONAL DE LA FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE GUIDE PARCOURS PROFESSIONNEL GRAND EST - Janvier 2021

Documents

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