GUIDE SUR LE RECRUTEMENT D’ÉLÈVES … · formation professionnelle au cours des dernières années. En effet, dans le but d’accroître le nombre d’étudiantes . et d’étudiants

GUIDE SUR LE RECRUTEMENT

D’ÉLÈVES ÉTRANGERS EN FORMATION

PROFESSIONNELLE

Février 2010

II

PRÉAMBULE

Il est à noter qu’Éducation internationale est la seule responsable des renseignements fournis. Les informations contenues dans ce guide étaient exactes au moment de sa rédaction; cependant, elles sont modifiables sans préavis. Il est de la responsabilité du lecteur de s’assurer que les renseignements sont à jour et exacts avant de les utiliser dans une quelconque étape du processus de recrutement.

Dans ce document, la forme masculine désigne aussi bien les femmes que les hommes et ne vise qu’à en alléger le contenu.

Rédaction : Éducation internationale Commission scolaire de la Seigneurie-des-Mille-Îles

Collaboration : Ministère des Relations internationales Ministère de l’Éducation, du Loisir et du Sport

Février 2010

Tous droits réservés. La reproduction totale ou partielle de cet ouvrage, par quelque procédé que ce soit, tant électronique que mécanique ou par photocopie, est interdite sans l’autorisation écrite et préalable de l’auteure.

REMERCIEMENTS

Éducation internationale tient à remercier M. Jimmy Campagna, de la Commission scolaire de Portneuf, Mme Julie Potvin, de la Commission scolaire des Phares, et Mme Ginette Lévesque, de la Commission scolaire Marguerite-Bourgeoys, pour leur participation au comité de lecture.

GUIDE SUR LE RECRUTEMENT

D’ÉLÈVES ÉTRANGERS EN FORMATION

PROFESSIONNELLE

III

LISTE DES ABRÉVIATIONS ET ACRONYMES..................................................................................................................................................................VI

MISE EN CONTEXTE.................................................................................................................................................................................................................. 1

PRÉSENTATION DES PARTENAIRES................................................................................................................................................................................... 4

CHAPITRE 1 – Activités préalables au recrutement.................................................................................................................................................... 7

1. Activités organisationnelles préalables au recrutement d’élèves étrangers.......................................................................................... 7. . 1.1. Adhésion.de.la.commission.scolaire.au.projet.de.recrutement.d’élèves.étrangers....................................................................... 7. . 1.2. Adhésion.des.membres.du.personnel.au.projet........................................................................................................................................... 7. . 1.3. Équipe-projet.au.sein.d’un.centre.de.formation........................................................................................................................................... 8. . 1.4. Adhésion.des.entreprises.locales..................................................................................................................................................................... 8. . 1.5. Création.d’ententes.de.partenariat.avec.différents.organismes.......................................................................................................... 9

. 2. Choix des programmes d’études ciblés.................................................................................................................................................................10

. . 2.1. Choix.des.programmes.d’études.à.prioriser................................................................................................................................................10

. . 2.2. Programmes.d’études.priorisés.par.le.gouvernement.du.Québec......................................................................................................10

. . . 2.2.1. Liste.des.programmes.d’études.ciblés.par.le.MELS.....................................................................................................................10

. . . 2.2.2. Liste.des.programmes.d’études.ciblés.par.le.MICC......................................................................................................................12

. . . 2.2.3. Combinaison.des.programmes.d’études.priorisés.à.la.fois.par.le.MELS.et.le.MICC........................................................14

. . 2.3. Proximité.des.lieux.de.stage.............................................................................................................................................................................15

3. Choix des pays ciblés...................................................................................................................................................................................................16. . 3.1. Liste.des.pays.prioritaires.du.gouvernement.du.Québec.......................................................................................................................16. . 3.2. Importance.de.la.France.comme.bassin.de.recrutement........................................................................................................................17. . 3.3. Choix.des.pays.ciblés...........................................................................................................................................................................................17

. 4. Éléments à considérer pour établir une stratégie marketing......................................................................................................................19

. . 4.1. Service.du.Délégué.commercial.virtuel.(DCV)............................................................................................................................................19

. . 4.2. Images.de.marque.du.Québec.et.du.Canada................................................................................................................................................19

. . 4.3. La.double.intention...............................................................................................................................................................................................20

. . 4.4. Promotion.de.l’éducation.et.de.la.formation.professionnelle.du.Québec........................................................................................21

. . 4.5. Promotion.à.l’étranger.........................................................................................................................................................................................25

. . . 4.5.1. Médias.utilisés.pour.faire.de.la.promotion.à.l’étranger..............................................................................................................25

. . . 4.5.2. Contenu.de.la.promotion.destinée.à.l’étranger..............................................................................................................................25

5. Coûts et subventions...................................................................................................................................................................................................28. . 5.1. Programme.de.bourses.d’excellence.et.Programme.d’exemption.des.droits.de..scolarité.supplémentaires.. . . pour.les.élèves.étrangers.en.formation..professionnelle.......................................................................................................................28. . 5.2. Coûts.à.prévoir.......................................................................................................................................................................................................28. . . 5.2.1. Coût.des.programmes.............................................................................................................................................................................28. . . 5.2.2. Coût.de.la.vie...............................................................................................................................................................................................29. . . 5.2.3. Frais.d’assurance.......................................................................................................................................................................................30

Table des matières

IV

. 6. Préparation au recrutement.....................................................................................................................................................................................32

. . 6.1. Différents.moyens.de.recrutement.à.l’étranger........................................................................................................................................32

. . 6.2. Connaissance.de.la.culture.du.pays.et.différence.des.termes.............................................................................................................33

. . 6.3. Connaissance.du.système.d’éducation.du.pays.ciblé...............................................................................................................................33

. . 6.4. Logistique.d’organisation.à.l’étranger...........................................................................................................................................................34

. . . 6.4.1. Organisation.d’un.salon.de.recrutement...........................................................................................................................................35

. . . 6.4.2. Organisation.d’une.mission.de.recrutement...................................................................................................................................35

. . . 6.4.3. Étapes.préalables.à.l’admission.d’un.élève.étranger....................................................................................................................36

. . 6.5. Recherche.de.financement.pour.les.centres...............................................................................................................................................37

. . 6.6. Choix.et.préparation.des.recruteurs.au.sein.de.l’organisation.............................................................................................................38

. . 6.7. Suivi.du.dossier.de.l’élève.étranger................................................................................................................................................................38

CHAPITRE 2 – Admission d’un élève étranger...............................................................................................................................................................40

. 7. Documents et démarches administratives..........................................................................................................................................................40

. . 7.1. Étapes.préalables.à.la.demande.d’admission.pour.l’élève.étranger...................................................................................................40

. . . 7.1.1. Description.des.étapes.préalables.à.l’arrivée.d’un.élève.étranger.dans.un.CFP.québécois..........................................41

. . 7.2. Étapes.préalables.à.l’admission.d’un.élève.étranger................................................................................................................................42

. . . 7.2.1. Demande.d’équivalence.d’études........................................................................................................................................................43

. . 7.3. La.lettre.d’acceptation.conforme....................................................................................................................................................................44

. . 7.4. Preuve.de.capacité.financière.de.l’élève.......................................................................................................................................................45

. . 7.5. Certificat.d’acceptation.du.Québec.(CAQ)...................................................................................................................................................46

. . 7.6. Permis.d’études.....................................................................................................................................................................................................49

. . 7.7. Autres.documents.obligatoires.......................................................................................................................................................................52

. . 7.8. Suivi.du.dossier.de.l’élève.étranger................................................................................................................................................................54

CHAPITRE 3 – Au retour d’une mission de recrutement...........................................................................................................................................55

. 8. Partage et diffusion de l’information....................................................................................................................................................................55

. . 8.1. Partage.et.échange.des.informations............................................................................................................................................................55

. . 8.2. Évaluation.des.retombées.des.efforts.de.recrutement.........................................................................................................................55

CHAPITRE 4 – Accueil d’un élève étranger.....................................................................................................................................................................57

. 9. Accueil des élèves étrangers au centre de formation professionnelle et séjour au Québec...........................................................57

. . 9.1. Permis.de.travail.hors.campus.et.postdiplôme..........................................................................................................................................57

. . 9.2. Prolongation.du.séjour.au.Québec..................................................................................................................................................................57

. . . 9.2.1. Programme.régulier.de.sélection.sur.place.....................................................................................................................................58

. . . 9.2.2. Programme.de.l’expérience.québécoise.(PEQ)..............................................................................................................................58

CONCLUSION.............................................................................................................................................................................................................................60

ADRESSES UTILES...................................................................................................................................................................................................................61

BIBLIOGRAPHIE........................................................................................................................................................................................................................64

ANNEXES.....................................................................................................................................................................................................................................67

V

Annexe 1-1 :. Droits.de.scolarité.exigés.des.élèves.venant.de.l’extérieur.du.Québec.–.Grille.d’analyse.pour.le.réseau.des.commissions.scolaires............................................................................................................................................67

Annexe 1-2 :. Droits.de.scolarité.pour.les.élèves.venant.de.l’extérieur.du.Québec..........................................................................................86

Annexe 2-1 :. Formulaire.de.demande.d’Évaluation.comparative.des.études.effectuées.hors.du.Québec.............................................89

Annexe 2-2 :. Procuration.pour.la.demande.d’Évaluation.comparative.des.études.effectuées.hors.du.Québec...................................95.

Annexe 2-3 :..Guides.de.comparaison.des.études.........................................................................................................................................................96

Annexe 3-1 :..Exemple.d’un.compte-rendu.......................................................................................................................................................................99

Annexe 4-1 :..Déclaration.de.soutien.financier...........................................................................................................................................................101

Annexe 4-2 :..Instructions.pour.remplir.le.formulaire.de.demande.de.CAQ.....................................................................................................102

Annexe 4-3 :..Instructions.(en.anglais).pour.remplir.le.formulaire.de.demande.de.CAQ.............................................................................112

Annexe 4-4 :..Déclaration.de.consentement.Enfant.mineur.accompagné.d’un.seul.parent........................................................................122

Annexe 4-5 :..Demande.de.permis.d’études.présentée.à.l’extérieur.du.Canada.............................................................................................123

Annexe 4-6 :..Demande.de.permis.de.travail.présentée.à.l’extérieur.du.Canada............................................................................................125

Annexe 4-7 :..Demande.de.numéro.d’assurance.sociale...........................................................................................................................................127

Annexe 4-8 :..Contrat.d’emploi..........................................................................................................................................................................................129

VI

LISTE DES ABRÉVIATIONS ET ACRONYMES

ACDI.:.Agence.canadienne.de.développement.internationalASP.:.Attestation.de.spécialisation.professionnelleATE.:.Alternance.travail-étudesAVS.:.Attestation.of.Vocational.SpecializationBCV.:.Bureau.canadien.des.visasCAQ.:.Certificat.d’acceptation.du.QuébecCFP.:.Centre.de.formation.professionnelleCIC.:.Citoyenneté.et.Immigration.CanadaCJE.:.Carrefour.jeunesse-emploiCMEC.:.Conseil.des.ministres.de.l’Éducation.du.CanadaCRÉ.:.Conférence.régionale.des.élus.CRP.:.Confirmation.de.résidence.permanenteCS.:.Commission.scolaireCSQ.:.Certificat.de.sélection.du.QuébecDCV.:.Délégué.commercial.virtuelDEP.:.Diplôme.d’études.professionnellesDVS.:.Diploma.of.Vocational.StudiesEI.:.Éducation.internationaleEPI.:.Évaluation.préliminaire.d’immigrationFP.:.Formation.professionnelleMAECI.:.Ministère.des.Affaires.étrangères.et.du.Commerce.internationalMAMROT.:.Ministère.des.Affaires.municipales,.des.Régions.et.de.l’Occupation.du.territoireMDEIE.:.Ministère.du.Développement.économique,.de.l’Innovation.et.de.l’ExportationMELS.:.Ministère.de.l’Éducation,.du.Loisir.et.du.SportMESS.:.Ministère.de.l’Emploi.et.de.la.Solidarité.socialeMICC.:.Ministère.de.l’Immigration.et.des.Communautés.culturelles.MRI.:.Ministère.des.Relations.internationalesNAS.:.Numéro.d’assurance.socialeOCDE.:.Organisation.de.Coopération.et.de.Développement.économiquesPEQ.:.Programme.de.l’expérience.québécoisePIEQ.II.:.Programme.pour.l’internationalisation.de.l’éducation.québécoise.–.volet.IIRAMQ.:.Régie.de.l’assurance.maladie.du.Québec

1

Éducation internationale — Introduction

Depuis 2006, Éducation internationale collabore avec le gouvernement afin d’appuyer les commissions scolai-res dans le recrutement d’élèves étrangers en formation professionnelle. En effet, la Coopérative a entrepris des démarches visant à permettre et à faciliter le recrutement d’élèves étrangers en formation professionnelle (FP), en collaborant avec Citoyenneté et Immigration Canada (CIC), le ministère de l’Immigration et des Communautés culturelles (MICC), le ministère des Relations internatio-nales (MRI) et le ministère de l’Éducation, du Loisir et du Sport (MELS). Des avancées importantes ont été obser-vées dans le dossier du recrutement d’élèves étrangers en formation professionnelle au cours des dernières années.

En effet, dans le but d’accroître le nombre d’étudiantes et d’étudiants étrangers, notamment en formation profes-sionnelle, les ministères et organismes partenaires (dont Éducation internationale) se sont engagés à travailler conjointement afin que leurs politiques et programmes qui ont un impact sur le recrutement d’élèves étrangers soient élaborés et mis en œuvre de manière concertée et qu’ils contribuent à l’atteinte des objectifs gouver-nementaux. Cet engagement a pris le nom d’Initiative gouvernement-réseaux de l’éducation en matière de recrutement d’étudiantes et d’étudiants étrangers.

Initiative gouvernement-réseaux de l’éducation en matière de recrutement d’étudiantes et d’étudiants étrangers

L’Initiative gouvernement-réseaux de l’éducation en matière de recrutement d’étudiantes et d’étudiants étrangers est née de la préoccupation du premier minis-tre concernant la pénurie de main-d’œuvre observée au Québec et de son désir de constituer un bassin de

main-d’œuvre qualifiée. Afin de répondre aux besoins actuels du marché, les ministères concernés et les par-tenaires des réseaux de l’éducation ont été invités, par la ministre de l’Éducation, du Loisir et du Sport, à se mobiliser autour de l’objectif d’accroître le recrutement d’étudiantes et d’étudiants étrangers. Cette initiative, qui est venue consolider les travaux entrepris en matière de promotion internationale de l’offre éducative québécoise, dans la foulée de la Politique internationale du Québec, a été constituée en vue de maintenir une plus vaste offre de formation, notamment en région, et de faciliter l’instal-lation permanente au Québec de bon nombre d’étudiants étrangers dès la fin de leurs études. Les ministères et organismes partenaires se sont ainsi engagés à travailler ensemble afin de contribuer à l’atteinte des objectifs gouvernementaux, notamment concernant l’appui au développement du système de formation professionnelle et la réponse aux besoins du marché du travail, en par-ticulier dans les secteurs où l’on prévoit une rareté de main-d’œuvre.

Dans le cadre de cette démarche de concertation élar-gie, les ministères et organismes partenaires se sont fixé comme objectif de doubler le nombre d’élèves étrangers en formation professionnelle d’ici 2011, d’augmenter de 10 % le nombre d’élèves étrangers qui immigrent au Québec sur une base permanente et à augmenter de 100 le nombre d’élèves étrangers inscrits à des programmes de formation professionnelle et technique dans des sec-teurs présentant de bonnes perspectives d’intégration professionnelle. Afin d’atteindre ces objectifs, les réseaux de l’éducation entendent accroître les activités concertées de promotion et de recrutement, consolider les actions de recrutement dans les zones géographiques traditionnelles et prospecter de nouveaux marchés, améliorer l’accueil et l’intégration des élèves étrangers dans les établissements d’enseignement et collaborer aux travaux visant à lever

Mise en contexte

2

les obstacles à l’accès aux études et à la rétention des élèves étrangers, entre autres choses.

Les partenaires ministériels de l’Initiative sont : le minis-tère de l’Éducation, du Loisir et du Sport, le ministère de l’Immigration et des Communautés culturelles, le ministère des Relations internationales, le ministère du Développement économique, de l’Innovation et de l’Ex-portation (MDEIE) et le ministère de l’Emploi et de la Solidarité sociale (MESS). Quant aux partenaires des réseaux de l’éducation, y collaborent : Éducation inter-nationale et la Fédération des commissions scolaires du Québec, Cégep international et la Fédération des cégeps, l’Association des collèges privés du Québec et la Conférence des recteurs et des principaux des universités du Québec.

Pourquoi recruter des élèves étrangers?

Dans un contexte où le Québec est en proie à une pénu-rie de main-d’œuvre qualifiée dans plusieurs secteurs relevant de la formation professionnelle et où, de par le nombre insuffisant d’inscriptions, la survie de certains programmes de formation professionnelle est menacée, il va de soi qu’il est urgent d’agir. Le recrutement d’élèves étrangers apparaît alors comme une solution efficace pour contribuer, dans un contexte de décroissance démogra-phique, à maintenir une offre de formation viable dans plusieurs régions du Québec, en plus de répondre aux besoins de main-d’œuvre qualifiée. Les élèves étrangers pourraient venir étudier en formation professionnelle, puis éventuellement intégrer le marché du travail ou faire une demande de résidence permanente. Hormis la péren-nité de certains programmes de formation professionnelle et la contribution aux besoins urgents de main-d’œuvre au Québec, le recrutement d’élèves étrangers apporte également sur le plan culturel et social. Accueillir et inté-grer des élèves venant de pays différents et appartenant à des cultures diverses représentent à la fois un défi et une occasion unique d’ouverture sur le monde pour tous ceux qui seront liés, de près ou de loin, au recrutement et à l’intégration des élèves étrangers.

Quelques statistiques et faits importants

Dans le monde, on dénombre environ 2,91 millions d’étu-diants scolarisés à l’étranger. De ce nombre, seulement 4,4 % ont choisi le Canada comme destination d’études et on en trouve 18,7 % 2 au Québec, qui tend à perdre graduellement du terrain au profit des autres provinces.

En 2006-2007, on dénombrait seulement 633 élèves étran-gers en formation professionnelle, et ce, dans tout le Québec, la principale concentration étant dans la région de Montréal.

Le MELS et le MRI ont déjà mis en œuvre quelques ini-tiatives pour appuyer le recrutement d’élèves étrangers, soit :

■ une nouvelle version d’un portail d’entrée internatio-nal sur pied dès l’automne 2010;

■ une nouvelle image de marque du Québec comme destination d’études;

■ un engagement des représentations du Québec à l’étranger à soutenir les activités de promotion et de recrutement des organismes des réseaux de l’éducation.

Plan stratégique d’Éducation internationale en matière de recrutement

Éducation internationale a adopté son plan stratégique pour 2008-2013; les principaux éléments reliés au recru-tement d’élèves étrangers sont les suivants :

■ Fournir de l’appui-conseil aux membres sur le recru-tement, l’accueil et la rétention d’élèves étrangers en :

● développant deux guides : le présent guide sur le recrutement et un guide sur l’accueil et l’intégration des élèves étrangers;

● développant deux formations sur le sujet; ● appuyant les commissions scolaires afin de les aider

à évaluer les préalables à l’admission des élèves étrangers;

● offrant des services d’appui-conseil.

1 OCDE, Regards sur l’éducation 2009 : Les indicateurs de l’OCDE, [En ligne], 2006, [http://www.oecd.org/document/62/0,3343,fr_2649_39263238_43597502_1_1_1_1,00.html#PC] (5 janvier 2010). 2 Pourcentage calculé à partir des données recueillies sur le site du MELS aux adresses suivantes : http://www.mels.gouv.qc.ca/sections/publications/publications/Ens_Sup/Affaires_universitaires_collegiales/Ens_

collegial/Col-07oct08.pdf et http://www.mels.gouv.qc.ca/sections/publications/publications/Ens_Sup/Affaires_universitaires_collegiales/Ens_et_recherche_universitaires/Uni-07oct08.pdf, 2006 (5 janvier 2010).3 Données fournies par le MELS.

http://www.oecd.org/document/62/0,3343,fr_2649_39263238_43597502_1_1_1_1,00.html#PC

http://www.mels.gouv.qc.ca/sections/publications/publications/Ens_Sup/Affaires_universitaires_collegiales/Ens_collegial/Col-07oct08.pdf


http://www.mels.gouv.qc.ca/sections/publications/publications/Ens_Sup/Affaires_universitaires_collegiales/Ens_et_recherche_universitaires/Uni-07oct08.pdf

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■ Faciliter la réalisation du recrutement d’élèves étran-gers en formation professionnelle par :

● la mise en place du Programme de bourses d’ex-cellence pour les élèves étrangers en formation professionnelle, qui prévoit un montant de 400 000 $ par année de 2008-2009 à 2010-2011 pour de telles bourses destinées aux élèves étrangers venant étu-dier au Québec dans des programmes menant à l’obtention d’un diplôme d’études professionnelles (DEP) ou d’une attestation de spécialisation profes-sionnelle (ASP);

● la mise en place du Programme d’exemption des droits de scolarité supplémentaires pour les élèves étrangers en formation professionnelle. Dès l’année scolaire 2009-2010, le MELS offrira vingt exemptions pour l’ensemble des commissions scolaires;

● la négociation et la collaboration avec les ministères provinciaux et fédéraux pour faciliter les démarches administratives entourant le recrutement d’élèves étrangers en formation professionnelle;

● la négociation d’ententes-cadres avec des pays par-tenaires pour faciliter ou structurer le recrutement d’élèves étrangers.

■ Coordonner la promotion à l’étranger de l’offre de for-mation du Québec en formation professionnelle par :

● le développement graduel d’un plan d’affaires qui permette d’augmenter progressivement la présence de la Coopérative sur les marchés porteurs;

● le développement du matériel promotionnel pou-vant être utilisé par Éducation internationale et ses membres;

● l’organisation de missions communes de recrute-ment ou d’autres formes de recrutement.

Présentation du guide

Le présent guide fournit les informations nécessaires à toutes les étapes relatives au recrutement d’élèves étran-gers et à celles qu’ils doivent franchir pour venir étudier au Québec. Ces informations et propositions de procédures permettront aux centres de formation professionnelle (CFP) de répondre adéquatement aux questions des élèves étran-gers, de les appuyer et de suivre précisément l’évolution du dossier de chacun.

Ce guide a été conçu de manière à départager les ren-seignements à la disposition du lecteur. Chaque section a été divisée de façon que l’information qui y est contenue constitue soit une action à entreprendre, présentée dans un encadré intitulé « À faire », soit une connaissance à acquérir, présentée dans un encadré intitulé « À savoir ». Chaque section se termine par un tableau récapitula-tif qui indique au lecteur les actions qui devraient être accomplies et les notions qui devraient êtres assimilées par le centre de formation et l’élève étranger à la suite de chaque étape.

Note

Il faut être conscient que recruter des élèves étrangers en formation professionnelle est une nouveauté et qu’en ce sens, tout est à bâtir.

Ce guide est un outil de référence et d’orientation pour la préparation interne du centre de formation profession-nelle au recrutement d’élèves étrangers et à l’organisation de missions de recrutement. Il a été conçu pour indiquer toutes les démarches et informations relatives au bon fonctionnement de ce projet. En suivant les procédures indiquées, le centre pourra ainsi :

■ maximiser ses chances de réussite d’une mission de recrutement;

■ favoriser des actions menant au succès; ■ éviter des erreurs ou des problèmes lourds de

conséquences.

Le Guide sur l’accueil d’élèves étrangers en formation professionnelle, complémentaire au présent guide et qui sera disponible dans les prochains mois, fournira davan-tage d’information sur l’accueil d’élèves étrangers en sol québécois et présentera la possibilité de retenir éventuel-lement ces élèves comme main-d’œuvre potentielle.

Il est également à noter que des formations complé-mentaires au présent guide seront offertes par Éducation internationale dès 2010. Elles représenteront une excellente occasion pour les gens qui s’intéressent au recrutement d’élèves étrangers de s’outiller pour mener à bien leur projet.

4

Voici un bref aperçu des organismes et ministères qui ont collaboré à la création du présent guide :

Éducation internationale (EI)www.education-internationale.com

Créée en 2001, Éducation internationale est une coopé-rative de services de développement et d’échanges en éducation. En la mettant sur pied, les commissions scolai-res et les organismes du milieu de l’éducation du Québec se sont dotés d’un guichet unique pour ouvrir le réseau scolaire québécois à l’international et aider leurs élèves à devenir des citoyens du monde. Les services de la Coopérative sont orientés vers trois axes d’intervention, en l’occurrence la mobilité internationale, le développe-ment des affaires internationales et le recrutement d’élèves étrangers en formation professionnelle. Éducation inter-nationale contribue à sensibiliser les élèves québécois à la réalité internationale et soutient les activités à carac-tère international de ses membres. Il s’agit, entre autres, d’échanges entre élèves, d’échanges entre enseignants, de jumelage d’écoles, de recrutement et de scolarisation d’élèves étrangers, de production de guides, de forma-tions, de financement de missions de développement, d’exportation du savoir-faire et de représentation sur la scène internationale.

Éducation internationale a comme mission d’offrir et de coordonner des services de qualité permettant de réunir, d’appuyer et de représenter ses membres dans leurs acti-vités d’internationalisation de l’éducation.

Ministère des Relations internationales (MRI)www.mri.gouv.qc.ca

Le MRI a comme mission de promouvoir et de défen-dre les intérêts du Québec sur le plan international en veillant au respect des compétences et de la cohérence de l’action gouvernementale. Dans le but de répondre à cette mission, le MRI établit des relations avec les gou-vernements étrangers et les organisations internationales, il coordonne l’action internationale du gouvernement, il formule des conseils stratégiques au gouvernement, en plus d’acquérir et de tenir à jour ses connaissances du contexte international. Par l’entremise de son réseau composé de 28 représentations à l’étranger, le MRI assure ainsi une présence du Québec à l’international.

Ses principaux enjeux consistent à accroître l’action, la présence et l’influence du Québec dans le cadre des tra-vaux des organisations internationales en ce qui touche ses intérêts, à contribuer au développement et au rayon-nement du Québec à l’échelle internationale, à apporter une contribution québécoise au déploiement de l’aide internationale, notamment en formation des ressources humaines, et à coordonner et soutenir l’action interna-tionale du Québec en mettant l’accent sur son expertise vis-à-vis des partenaires et des clientèles visées. En plus de ses rôles conseil et de coordination auprès des minis-tères, le MRI appuie les institutions, les organismes, les entreprises et les citoyens dans leurs démarches à l’étranger.

Présentation des partenaires

http://www.education-internationale.com

http://www.mri.gouv.qc.ca

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Ministère de l’Éducation, du Loisir et du Sport (MELS)www.mels.gouv.qc.ca

Le MELS est responsable d’élaborer et de proposer au gouvernement des politiques relatives aux domaines de l’éducation préscolaire, de l’enseignement primaire et secondaire, de l’enseignement collégial et de l’enseigne-ment et de la recherche universitaires, ainsi qu’à ceux du loisir et du sport. Le MELS a donc pour but la promotion de l’éducation, du loisir et du sport dans tout le Québec. Ce faisant, il s’assure de contribuer, de manière efficace, à l’accès à l’éducation à tous ceux qui en ont la volonté et les aptitudes. Le MELS contribue également à l’harmo-nisation des orientations et des activités avec l’ensemble des politiques gouvernementales et les besoins économi-ques, sociaux et culturels.

Soucieux de faire face au défi grandissant de l’inter-nationalisation, le ministère de l’Éducation, du Loisir et du Sport présentait, en 2002, sa stratégie Pour réus-sir l’internationalisation de l’éducation… une stratégie mutuellement avantageuse à la suite d’une consultation auprès d’autres ministères et de ses partenaires des trois ordres d’enseignement voués aux activités à l’interna-tional. Cette stratégie s’articule autour de quatre axes prioritaires : éducation et formation, mobilité des person-nes et des connaissances, exportation du savoir-faire et rayonnement, et positionnement du Québec à l’étranger.

Cette stratégie a permis la mise en œuvre de mesures structurantes en matière de promotion internationale de l’éducation. Des programmes de soutien pour les établis-sements d’enseignement, les enseignants et les étudiants ont également été élaborés pour encourager et soutenir la mobilité internationale.

La stratégie sur l’internationalisation demeure encore aujourd’hui un outil essentiel pour les ministères et les regroupements d’établissements d’enseignement par-tenaires. De plus, l’Initiative gouvernement-réseaux en matière de recrutement d’étudiantes et d’étudiants étran-gers, dont la coordination est assurée par le MELS, s’inscrit dans le prolongement de cette stratégie.

Ministère de l’Immigration et des Communautés culturelles du Québec (MICC)www.micc.gouv.qc.ca

Les objectifs du MICC reposent, entre autres, sur trois champs d’action : l’immigration, la francisation et l’inté-gration; la régionalisation; et les relations interculturelles. Dans un premier temps, le MICC a comme mission de prospecter les territoires et de faire la promotion, le recrutement et la sélection des ressortissants étran-gers en fonction des besoins de la société québécoise et de sa capacité d’accueil. Dans un deuxième temps, le MICC veille à favoriser l’intégration linguistique des personnes immigrantes. Finalement, le MICC est respon-sable de favoriser l’établissement et l’intégration sociale et économique des personnes immigrantes sur le terri-toire québécois et de soutenir et développer la cohésion sociale tout en favorisant l’insertion civique et sociale des personnes de toutes origines en facilitant leur rapproche-ment, leur concertation et leur participation.

Le MICC est actif dans plusieurs domaines, notamment dans la sélection des candidats à l’immigration perma-nente et temporaire et la sélection des étudiants étrangers venant étudier au Québec. Il participe à l’effort de solida-rité internationale à l’égard des réfugiés, à la promotion du rapprochement interculturel, à l’ouverture à la diver-sité et à la mobilisation des acteurs socioéconomiques en offrant, par exemple, de l’expertise-conseil en gestion de la diversité aux entreprises et organismes publics.

http://www.mels.gouv.qc.ca

http://www.micc.gouv.qc.ca

6

Citoyenneté et Immigration Canada (CIC)www.cic.gc.ca

Depuis près de 140 ans, les programmes d’immigration du Canada ont favorisé la formation d’une collectivité de citoyens respectés partout dans le monde. CIC a été créé en 1994 dans le but de regrouper tous les services d’im-migration et de citoyenneté du Canada pour promouvoir les idéaux particuliers que partagent les Canadiens et favoriser l’édification d’un Canada plus fort. Ses activités sont principalement d’admettre des immigrants, élèves étrangers, visiteurs ou travailleurs temporaires dont le but du séjour est de contribuer au développement et à la croissance économique, sociale, culturelle et civique du Canada. CIC appuie les efforts humanitaires déployés par la communauté internationale pour secourir les person-nes ayant besoin de protection et il est également actif dans l’accueil des réfugiés. Il contribue à l’intégration des nouveaux arrivants pour faciliter leur adap-tation à la société canadienne, tout en gérant l’accès au Canada afin de garantir la sécurité et la santé du peuple canadien.

http://www.cic.gc.ca

7

Le recrutement d’élèves étrangers est un projet qui doit être préparé adéquatement, de façon rigoureuse et réfléchie. Avant d’entreprendre un quelconque projet, il existe plusieurs étapes préalables qu’une commission scolaire ou un centre de formation professionnelle doit franchir. Nombre d’aspects doivent être examinés et ana-lysés, et les différentes ressources qui seront impliquées doivent être consultées.

1.1 Adhésion de la commission scolaire au projet de recrutement d’élèves étrangers

Comme tous les projets impliquant les centres de for-mation professionnelle, le recrutement d’élèves étrangers doit bénéficier de l’accord de la commission scolaire. Il est donc très important de veiller à l’adhésion de la commission scolaire au projet de recrutement d’élèves étrangers pour qu’il puisse voir le jour. Une fois convain-cue de l’importance du projet, la commission scolaire pourra ainsi l’intégrer à la politique d’internationalisation en plus de l’inclure dans son plan stratégique.

Dans ce processus, la commission scolaire peut organiser une activité d’information et de concertation pour tâter le pouls des différents centres de formation professionnelle. Il peut s’agir, par exemple, d’une journée réseau au sein de la commission scolaire ou d’un forum.

1.2 Adhésion des membres du personnel au projet

Le recrutement d’élèves étrangers suscite un question-nement pour chacun des membres d’une organisation, l’interpelle quant à ses valeurs personnelles ou tout sim-plement amène de la nouveauté dans son quotidien. Avant de se lancer dans l’aventure du recrutement d’élè-ves étrangers, il s’avère important de s’assurer que tous les membres du personnel adhèrent à ce projet.

Cette étape est certainement l’une des plus essentielles à la démarche, puisqu’elle met en perspective l’implication des membres du personnel de l’organisation dans l’élabo-ration et la réalisation du projet.

Il existe plusieurs moyens permettant de communiquer avec les membres d’une organisation, de les consulter et de s’assurer de leur adhésion au projet :

■ la mise en œuvre du projet par le personnel de l’administration;

■ l’implication des conseillers en formation; ■ la prise en charge par la direction du centre; ■ la mise en place d’une équipe-projet.

De plus, il est important de présenter le projet à la direc-tion, aux enseignants ou au conseil d’établissement des centres si l’on souhaite s’assurer de la collaboration des partenaires du milieu.

CHAPITRE 1 - Activités préalables au recrutement

1. Activités organisationnelles préalables au recrutement d’élèves étrangers

À FAIRE

8

1.3 Équipe-projet au sein d’un centre de formation

Un projet de cette envergure requiert, cependant, l’im-plication de plusieurs personnes. Les principaux points à retenir, pour la formation de cette équipe, sont :

■ les atouts recherchés chez les ressources impliquées; ■ le réseautage des ressources du milieu et des pays

étrangers; ■ les rôles et responsabilités de chacun clairement

définis; ■ les orientations et les mandats de l’équipe-projet soi-

gneusement rédigés; ■ les tâches dévolues à chacun et les investissements

requis clairement explicités.

Choisir les membres de l’équipe-projet en fonction des qualités suivantes constituera un atout majeur à la réus-site de cette réalisation :

■ savoir communiquer de façon efficace; ■ posséder un sens accru des responsabilités et de l’or-

ganisation; ■ être reconnu pour son ouverture d’esprit, son engage-

ment et sa transparence; ■ manifester une capacité à travailler en équipe; ■ démontrer un intérêt pour l’actualité, le monde et la

politique; ■ être à l’aise à travailler sous pression; ■ adhérer au projet d’établissement du centre; ■ avoir une connaissance ou un intérêt pour les différen-

tes cultures et religions du monde; ■ être capable de prendre des décisions et d’orienter ses

actions en fonction d’objectifs spécifiques; ■ être disposé à voyager serait un atout.

Cette équipe-projet devra assurer toute la réalisation du projet ainsi que des démarches avant, pendant et après le recrutement des élèves. L’intégration de ces derniers requiert temps, organisation, énergie et investissement.

Au sein de cette équipe pourraient être désignées des res-sources spécifiques qui veilleraient à prendre en charge toutes les opérations relatives à la préparation et à la réa-lisation du recrutement des élèves étrangers.

Finalement, un appui du CFP devra être offert aux futurs élèves dans leurs démarches administratives, tout au long du processus.

Le centre étant le premier répondant des élèves étran-gers, il doit :

■ cibler des responsables attitrés aux élèves étrangers avant d’entreprendre une mission de recrutement;

■ convaincre l’élève qu’étudier au Québec représente une occasion unique dans son cheminement scolaire;

■ conserver un lien étroit avec les partenaires et les élèves des autres pays;

■ spécifier les ressources disponibles pour faciliter les démarches de l’élève, que ce soit au sein de la com-mission scolaire, du CFP ou du MICC.

1.4 Adhésion des entreprises locales

Une des premières étapes de la mise en œuvre d’un projet de recrutement est de valider l’intérêt des entre-prises locales à recevoir en stage, et éventuellement à embaucher, des élèves étrangers. En effet, il peut être plus facile pour les CFP de concentrer leurs efforts de recrutement sur des programmes où les entreprises sont prêtes et intéressées à recevoir en stage ou à embaucher des élèves étrangers. Pour valider l’intérêt des entreprises locales, communiquer avec des chambres de commerce ou des associations professionnelles peut s’avérer une bonne méthode. Une fois informées de l’intérêt d’un centre à recruter, elles pourraient se charger elles-mêmes de contacter les entreprises et agir comme pont entre ces dernières et les CFP.

9

1.5 Création d’ententes de partenariat avec différents organismes

Un projet de recrutement peut devenir une occasion de créer des ententes de partenariat avec différents organis-mes ou entreprises de la région. Par exemple, il serait judicieux de créer des partenariats gagnants avec :

■ la municipalité; ■ les organismes communautaires,

● qui peuvent fournir de précieux renseignements à propos des élèves étrangers et sur la façon de les accueillir et de les intégrer;

■ les CRÉ (conférences régionales des élus), ● qui sont ouvertes à créer des ententes spécifiques

et qui peuvent offrir soutien, information et finan-cement aux CFP;

■ les CJE (carrefours jeunesse-emploi), ● qui œuvrent déjà avec les jeunes au Québec;

■ les directions régionales des différents ministères, ● qui sont des références précieuses en ce qui a trait

aux informations essentielles à la mise en œuvre des différentes étapes du recrutement;

■ Éducation internationale, ● qui est disponible pour outiller les centres et leur

fournir de l’assistance et de l’appui-conseil à toutes les étapes du processus de recrutement;

■ les entreprises concernées, ● qui peuvent accueillir des stagiaires et appuyer les

CFP dans leurs activités de recrutement.

À.cette.étapeCentre de formation professionnelle

Le.personnel.du.centre.est.avisé..de.l’intention.de.faire.des.missions..

de.recrutement.Une.équipe-projet.chargée.du.recrutement.

d’élèves.étrangers.est.formée.au.centre.Des.ponts.sont.établis.avec.les.

organismes.clés.de.la.région.

ÉlèveAucune.action.

Il est recommandé de s’allier avec des organisations qui ont une certaine expertise dans l’accueil d’immigrants au Québec ou qui sont enclines à instaurer cette vision dans leur mission d’entreprise.

Afin d’obtenir davantage d’information sur les organismes situés dans les différentes régions du Québec, consulter le site du ministère des Affaires municipales, des Régions et de l’Occupation du territoire du Québec (MAMROT) : www.mamrot.gouv.qc.ca/accueil.asp.

http://www.mamrot.gouv.qc.ca/accueil.asp

10

2.1 Choix des programmes d’études à prioriser

Avant d’aller plus loin dans le projet de recrutement, il faut d’abord déterminer le ou les programmes à promou-voir. Cibler deux ou trois programmes de formation qui feront l’objet d’une campagne de recrutement à l’étranger est une bonne façon de procéder. Il est préférable de n’en choisir que quelques-uns pour concentrer les efforts plutôt que de s’éparpiller. Prioriser davantage les pro-grammes qui souffrent d’une baisse ou d’une absence d’inscriptions au lieu de promouvoir des programmes contingentés s’avère également judicieux.

2.2 Programmes d’études priorisés par le gouvernement du Québec

Trois listes distinctes peuvent orienter les CFP dans le choix des programmes à prioriser dans leurs activités de recrutement. La première a été élaborée par le MELS, et les deux autres, par le MICC. Ces listes visent des objec-tifs distincts.

2.2.1 Liste des programmes d’études ciblés par le MELS

Des programmes d’études ont été ciblés par le MELS pour la mise en œuvre des programmes de mobilité pour les élèves étrangers en formation professionnelle, soit le Programme de bourses d’excellence et le Programme d’exemption des droits de scolarité pour les élèves étran-gers en formation professionnelle (voir le point 5.1 pour plus de détails). Ils ont été sélectionnés afin de favori-ser le maintien d’une offre de formation professionnelle étendue au Québec, notamment en région.

Notons que les programmes d’études retenus par le MELS aux fins de la mobilité étudiante ne correspondent pas nécessairement à ceux choisis par le MICC et CIC aux fins de l’immigration permanente et de l’attribution des permis de travail.

2. Choix des programmes d’études ciblés

À FAIRE

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DEP

SECTEUR CODE NOM DU PROGRAMME SECTEUR CODE NOM DU PROGRAMME

01 5212 Secrétariat 10 5070 Mécanique.agricole01 5229 Soutien.informatique 10 5154 Mécanique.de.véhicules.légers01 5231 Comptabilité 10 5298 Mécanique.automobile01 5321 Vente-conseil 11 5193 Conduite.et.réglage.de.machines.à.mouler02 5167 Production.laitière 11 5225 Dessin.industriel02 5168 Production.de.bovins.de.boucherie 11 5223 Techniques.d’usinage02 5171 Production.porcine 11 5244 Tôlerie.de.précision02 5210 Production.horticole 11 5267 Mise.en.œuvre.de.matériaux.composites02 5254 Grandes.cultures 11 5269 Montage.de.câbles.et.de.circuits03 5268 Boucherie.de.détail 11 5310 Opération.d’équipements.de.production03 5270 Boulangerie 12 5306 Aménagement.de.la.forêt03 5293 Service.de.la.restauration 13 5246 Imprimerie

03 5311 Cuisine 14 5260 Mécanique.industrielle.de.construction..et.d’entretien

05 5028 Fabrication.en.série.de.meubles..et.de.produits.en.bois.ouvré 15 5261 Extraction.de.minerai

05 5142 Finition.de.meubles 16 5195 Soudage-montage05 5157 Modelage 16 5233 Ferblanterie-tôlerie

07 5146 Mécanique.de.machines.fixes 16 5308 Fabrication.de.structures.métalliques..et.de.métaux.ouvrés

07 5211 Entretien.général.d’immeubles 18 5239 Confection.sur.mesure.et.retouche09 5281 Électromécanique.de.systèmes.automatisés 19 5287 Santé,.assistance.et.soins.infirmiers

10 5049 Mécanique.de.véhicules.lourds.routiers 19 5316 Assistance.à.la.personne.en.établissement..de.santé

10 5055 Mécanique.d’engins.de.chantier 19 5317 Assistance.à.la.personne.à.domicile

ASP


01 5227 Secrétariat.médical 11 5042 Outillage

01 5323 Représentation 11 5224 Usinage.sur.machines-outils.à.commande..numérique

10 5259 Mécanique.de.moteurs.diesels.et..de.contrôle.électronique 11 5249 Fabrication.de.moules

11 5041 Matriçage 14 5006 Mécanique.d’entretien.en.commandes..industrielles

Liste des programmes d’études ciblés par le MELS

12

DVS


01 5821 Professional.Sales 11 5693 Moulding.Machine.Set-up.and.Operation01 5712 Secretarial.Studies 11 5723 Machining.Techniques01 5729 Computing.Support 11 5725 Industrial.Drafting01 5731 Accounting 11 5744 Precision.Sheet.Metal.Work02 5667 Dairy.Production 11 5769 Cable.and.Circuit.Assembly02 5668 Beef.Production 11 5810 Production.Equipment.Operation02 5671 Hog.Production 13 5746 Printing03 5768 Retail.Butchery 14 5760 Industrial.Construction.and.Maintenance.Mechanics03 5793 Food.and.Beverage.Services 15 5761 Ore.Extraction03 5811 Professional.Cooking 16 5695 Welding.and.Fitting05 5642 Furniture.Finishing 16 5733 Sheet.Metal.Work07 5711 General.Building.Maintenance 19 5787 Health,.Assistance.and.Nursing09 5781 Automated.Systems.Electromechanics 19 5817 Home.Care.Assistance10 5798 Automobile.Mechanics 19 5816 Assistance.in.Health.Care.Facilities

AVS


01 5727 Secretarial.Studies-Medical 11 5542 Toolmaking01 5823 Sales.Representation 11 5724 Numerical.Control.Machine.Tool.Operation11 5541 Diemaking

2.2.2 Liste des programmes d’études ciblés par le MICC

Les programmes ciblés par le MICC proviennent de la Liste des domaines de formation privilégiés, qui établit les formations donnant accès au traitement prioritaire des demandes d’immigration dans le cadre du programme régulier d’immigration. Ces formations offrent donc les pointages les plus élevés de la grille de sélection des tra-vailleurs qualifiés

Il est important de savoir que les élèves étrangers qui ont suivi un programme d’études ne faisant pas partie de la liste ci-dessous et qui désireraient faire une demande dans le cadre du programme régulier d’immigration se verront attribuer un pointage beaucoup moins élevé

Liste des programmes d’études ciblés par le MELS

dans la grille de sélection. Il pourrait donc leur être utile d’évaluer leurs chances d’être sélectionnés par le Québec en remplissant l’Évaluation préliminaire d’immigration (EPI). Cette évaluation gratuite est remplie en ligne et permet d’obtenir une réponse instantanée. Pour y accé-der, visiter le site du MICC à l’adresse suivante : http://www.immigration-quebec.gouv.qc.ca/fr/immigrer-instal-ler/travailleurs-permanents/epi.html.

Il faut aussi noter que les programmes de cette liste ne correspondent pas nécessairement aux critères définis par le MELS pour être admissibles au Programme de bour-ses d’excellence pour les élèves étrangers en formation professionnelle et au Programme d’exemption des droits de scolarité supplémentaires pour les élèves étrangers en formation professionnelle.

http://www.immigration-quebec.gouv.qc.ca/fr/immigrer-installer/travailleurs-permanents/epi.html



13


01 5229 Soutien.informatique 10 5055 Mécanique.d’engins.de.chantier01 5231 Comptabilité 10 5070 Mécanique.agricole03 5268 Boucherie.de.détail 10 5217 Carrosserie03 5297 Pâtisserie 10 5298 Mécanique.automobile03 5293 Service.de.la.restauration 11 5193 Conduite.et.réglage.de.machines.à.mouler03 5311 Cuisine. 11 5197 Montage.de.structures.en.aérospatiale05 5030 Ébénisterie 11 5223 Techniques.d’usinage05 5080 Rembourrage.artisanal 11 5225 Dessin.industriel05 5157 Modelage 11 5244 Tôlerie.de.précision07 5115 Pose.de.revêtements.souples 11 5267 Mise.en.œuvre.de.matériaux.composites07 5116 Peinture.en.bâtiment 11 5269 Montage.de.câbles.et.de.circuits07 5117 Préparation.et.finition.de.béton 11 5307 Montage.mécanique.en.aérospatiale

07 5121.5312 Mécanique.de.protection.contre.les.incendies 11 5310 Opération.d’équipements.de.production

07 5146 Mécanique.de.machines.fixes 14 5260 Mécanique.industrielle.de.construction..et.d’entretien.

07 5148 Plomberie.et.chauffage 15 5220 Conduite.d’engins.de.chantier07 5238 Arpentage.et.topographie 15 5261 Extraction.de.minerai07 5250 Dessin.de.bâtiment 16 5195 Soudage-montage07 5282 Installation.et.fabrication.de.produits.verriers 16 5233 Ferblanterie-tôlerie

07 5303 Briquetage-maçonnerie 16 5308 Fabrication.de.structures.métalliques..et.de.métaux.ouvrés

07 5315 Réfrigération 17 5304 Régulation.de.vol07 5319 Charpenterie-menuiserie 19 5144 Assistance.dentaire.

09 5266 Installation.et.réparation.d’équipement.de.télé-communication 19 5302 Assistance.technique.en.pharmacie.

09 5296 Installation.et.entretien.de.systèmes.de.sécurité 19 5317 Assistance.à.la.personne.à.domicile.10 5049 Mécanique.de.véhicules.lourds.routiers 19 5325 Santé,.assistance.et.soins.infirmiers.

Dans le cadre du Programme de l’expérience québécoise (PEQ) (voir la section 9.2.2) qui vise à favoriser le pas-sage du statut de résident temporaire à celui de résident permanent, notamment pour les étudiants étrangers, d’autres programmes d’études ont été ciblés par le minis-tère de l’Immigration et des Communautés culturelles. En effet, une des conditions d’admissibilité au PEQ sera la

Liste des domaines de formation privilégiés4

réussite d’un programme de 1 800 heures conduisant à un DEP ou d’une combinaison d’un programme menant à un DEP et d’un autre sanctionné par une ASP totalisant 1 800 heures.

La liste suivante contient, à titre indicatif, les programmes de 1 800 heures menant à l’obtention d’un DEP.

4 MINISTÈRE DE L’IMMIGRATION ET DES COMMUNAUTÉS CULTURELLES, Liste des domaines de formation privilégiés, [En ligne], [http://www.immigration-quebec.gouv.qc.ca/publications/fr/informations/liste-formation-21mai2009.pdf] (14 janvier 2010).

http://www.immigration-quebec.gouv.qc.ca/publications/fr/informations/liste-formation-21mai2009.pdf

14

Programmes.offerts.en.français


01 5229 Soutien.informatique 10 5049 Mécanique.de.véhicules.lourds.routiers04 5005 Décoration.intérieure.et.étalage 10 5055 Mécanique.d’engins.de.chantier04 5085 Bijouterie-joaillerie 10 5070 Mécanique.agricole04 5292 Photographie 10 5154 Mécanique.de.véhicules.légers04 5326 Photographie.(nouvelle.version) 10 5298 Mécanique.automobile06 5213 Conduite.et.procédés.de.traitement.de.l’eau 11 5223 Techniques.d’usinage07 5146 Mécanique.de.machines.fixes 11 5225 Dessin.industriel07 5238 Arpentage.et.topographie 13 5221 Procédés.infographiques07 5250 Dessin.de.bâtiment 14 5182 Horlogerie-bijouterie07 5315 Réfrigération 14 5200 Mécanique.d’ascenseur

09 5265 Service.technique.d’équipement.bureaucratique 14 5260 Mécanique.industrielle.de.construction..et.d’entretien

09 5266 Installation.et.réparation.d’équipement..de.télécommunication 16 5195 Soudage-montage

09 5271 Réparation.d’appareils.électroniques.audiovidéos 16 5233 Ferblanterie-tôlerie09 5281 Électromécanique.de.systèmes.automatisés 19 5287 Santé,.assistance.et.soins.infirmiers

09 5295 Électricité 19 5325 Santé,.assistance.et.soins.infirmiers(nouvelle.version)

Programmes.offerts.en.anglais


01 5729 Computing.Support 11 5723 Machining.Technics04 5505 Interior.Decorating.and.Display 11 5725 Industrial.Drafting07 5750 Residential.and.Commercial.Drafting 13 5721 Desktop.Publishing07 5815 Refrigeration 14 5700 Elevator.Mechanics

09 5765 Business.Equipment.Technical.Service 14 5760 Industrial.Construction.and.Maintenance..Mechanics

09 5766 Installation.and.Repair.of.Telecommunications.Equipment 16 5695 Welding.and.Fitting

09 5771 Electronic.Audio-Video.Equipment.Repair 16 5733 Sheet.Metal.Work09 5781 Automated.Systems.Electromechanics 19 5787 Health,.Assistance.and.Nursing09 5795 Electricity 19 5825 Health,.Assistance.and.Nursing.(new.version)10 5798 Automobile.Mechanics

Pour obtenir une liste complète de tous les programmes admissibles dans le cadre du PEQ, il faut ajouter les com-binaisons de programmes conduisant à un DEP et ceux menant à une ASP totalisant 1 800 heures.

2.2.3 Combinaison des programmes d’études priorisés à la fois par le MELS et le MICC

Il est important d’être vigilant dans le choix des program-mes d’études. Il pourrait s’avérer judicieux d’en choisir un

Liste des programmes de 1 800 heures menant à l’obtention d’un DEP

qui pourrait donner droit à la fois au Programme de bour-ses d’excellence et au Programme d’exemption des droits de scolarité supplémentaires pour les élèves étrangers en formation professionnelle, en plus de donner accès soit au traitement prioritaire des demandes d’immigration dans le cadre du programme régulier de sélection sur place du MICC, soit au Programme de l’expérience qué-bécoise. Le tableau suivant présente cette combinaison.

15


01 5229 Soutien.informatique 11 5225 Dessin.industriel01 5231 Comptabilité 11 5267 Mise.en.œuvre.de.matériaux.composites03 5268 Boucherie.de.détail 11 5269 Montage.de.câbles.et.de.circuits03 5311 Cuisine.d’établissement 11 5223 Techniques.d’usinage03 5293 Service.de.la.restauration 11 5244 Tôlerie.de.précision

05 5157 Modelage 14 5260 Mécanique.industrielle.de.construction..et.d’entretien

07 5146 Mécanique.de.machines.fixes 15 5261 Extraction.de.minerai

09 5281 Électromécanique.de.systèmes.automatisés 16 5308 Fabrication.de.structures.métalliques..et.de.métaux.ouvrés

10 5070 Mécanique.agricole 16 5233 Ferblanterie-tôlerie10 5298 Mécanique.automobile 16 5195 Soudage-montage10 5049 Mécanique.de.véhicules.lourds.routiers 19 5317 Assistance.à.la.personne.à.domicile.10 5055 Mécanique.d’engins.de.chantier 19 5144 Assistance.dentaire

10 5154 Mécanique.de.véhicules.légers 19 5325 Santé,.assistance.et.soins.infirmiers(nouvelle.version)

11 5193 Conduite.et.réglage.de.machines.à.mouler

Il est à noter que ce tableau n’est pas complet puisqu’il faut y ajouter toutes les combinaisons de programmes sanc-tionnés par un DEP et une ASP totalisant 1 800 heures, qui se retrouvent aussi dans la liste des programmes d’études ciblés par le MELS.

2.3 Proximité des lieux de stage

En formation professionnelle, il existe une détermination à former les élèves selon les normes établies en entre-prise, et ce, en suivant de près l’évolution technologique du marché. Avant de choisir le ou les programmes de for-mation à promouvoir, il faut s’assurer que les stages sont offerts dans les environs, à l’intérieur soit des entreprises locales soit des entreprises partenaires du CFP, ce qui sera essentiel à la bonne intégration des élèves étrangers au cours de leurs études. De plus, il faut garder en tête que les facilités de transport pour les élèves étrangers ne seront pas nécessairement les mêmes que celles pour les élèves québécois.

Combinaison des programmes d’études priorisés à la fois par le MELS et le MICC


Le.centre.a.fait.le.choix.du.ou.des.programmes.à.promouvoir,.après.avoir.

considéré.les.listes.suggérées.


16

3.1 Liste des pays prioritaires du gouvernement du Québec

Le gouvernement du Québec a préparé une liste des pays prioritaires pour le Québec, ciblés par le Programme de bourses d’excellence pour les élèves étrangers en forma-tion professionnelle (traité au point 5.1). S’orienter vers ces pays pourrait être un choix judicieux puisque les élèves qui viennent de ces endroits sont prioritairement admissibles aux bourses d’excellence en FP, ce qui peut s’avérer intéressant pour eux.

Il est aussi suggéré de s’orienter vers d’autres pays intéressants, comme la France et les départements d’outre-mer français, pour le partage du français et l’entente France-Québec en matière d’éducation qui

exempte les élèves de nationalité française des droits de scolarité supplémentaires. Il serait aussi judicieux de favo-riser les pays francophones ou francophiles, comme la Belgique, pour les commissions scolaires francophones.

Il importe de souligner que dans le cadre des programmes de mobilité pour les élèves étrangers en formation pro-fessionnelle, le MELS accorde une priorité aux élèves des marchés porteurs de l’Asie et des Amériques, ainsi que des pays en développement de la Francophonie inscrits à l’un ou l’autre des programmes d’études menant au DEP ou à une ASP présentant des perspectives d’emploi favorables. Ainsi, seuls les pays figurant sur la liste ci-dessous seront priorisés par le Programme de bourses d’excellence et le Programme d’exemption des droits de scolarité supplémentaires pour les élèves étrangers en formation professionnelle.

Liste des pays prioritaires pour le Québec

Asie

Chine.. Japon.. IndeAmériques

Brésil.. MexiquePays membres de l’Organisation internationale de la Francophonie (OIF)

Albanie.. Bénin.. BulgarieBurkina.Faso.. Burundi.. CambodgeCameroun.. Cap-Vert.. CentrafriqueComores.. Congo.. Congo.RDCôte.d’Ivoire. Djibouti.. Dominique.Égypte. Ex-République.yougoslave.de.Macédoine. GabonGuinée.. Guinée-Bissau. Guinée.équatorialeHaïti.. Laos. LibanLituanie*.. Madagascar. Mali...Maroc.. Maurice. Mauritanie.. .Moldavie. Niger. Roumanie.. .Rwanda.. Sainte-Lucie. Sao.Tomé.et.Principe.. .Sénégal.. Seychelles. Tchad.. .Togo.. Tunisie. Vanuatu.. .Vietnam*. Pays.observateur.avec.lequel.le.MELS.a.signé.une.déclaration.d’intention.en.matière.d’éducation.et.de.formation.professionnelle.et.technique.

3. Choix des pays ciblés

À SAVOIR

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3.2 Importance de la France comme bassin de recrutement

À titre informatif, il peut être intéressant de savoir qu’en 2007, sur la totalité des certificats d’acception du Québec (CAQ) émis à des élèves étrangers inscrits au cégep, envi-ron 60 % l’ont été à des Français (citoyens de la France et des territoires d’outre-mer5). Il est donc important de concentrer ses efforts de recrutement sur la France ou les territoires d’outre-mer.

À FAIRE

3.3 Choix des pays ciblés

Avant de finaliser le choix du ou des pays à cibler pour le recrutement d’élèves étrangers, un critère très impor-tant reste à considérer : la maîtrise du français, autant à l’oral qu’à l’écrit. Il faut s’assurer que les élèves étrangers visés par le recrutement en FP parlent français. La maî-trise du français non seulement leur permettra de suivre et de réussir leur formation, mais aussi facilitera leur intégration et leur adaptation à la culture québécoise et au sein de leur communauté d’accueil, et elle leur per-mettra éventuellement d’obtenir un certificat de sélection du Québec (CSQ) pour immigrer. La maîtrise du français avant l’arrivée au Québec est donc primordiale, puisqu’il est fort probable que les élèves étrangers n’aient pas le temps ou la possibilité de se familiariser avec la langue française avant de commencer leur formation.

La maîtrise du français s’applique également aux élèves étrangers s’inscrivant dans des commissions scolaires anglophones. Bien que ces derniers puissent poursui-vre leur programme dans la langue anglaise, la maîtrise du français est un atout considérable pour tout candidat à l’immigration permanente. Les commissions scolaires peuvent cependant choisir d’enseigner le français à ces élèves de manière intensive au cours de leur formation, s’ils souhaitent faire une demande d’immigration.

Il faut également considérer la question des liens directs entre le pays choisi et la commission scolaire (CS). Il est préférable de cibler les pays qui bénéficient déjà d’en-tentes avec le Québec ou ceux avec lesquels la CS a déjà établi des relations. De plus, se renseigner sur la situation politique du pays avant de décider d’y entamer une mis-sion de recrutement favorisera la réussite du projet. Pour obtenir des renseignements pertinents, il est suggéré de contacter les représentations du Québec à l’étranger et de consulter des sites tels qu’Édu-Canada PRO (cet élément sera davantage traité au point 4.1), l’État du monde6 et la section « Conseils aux voyageurs et Avertissements » du site du ministère des Affaires étrangères et Commerce international (MAECI)7, où une foule de renseignements pertinents sont recensés.

Il faut également tenir compte de la capacité financière des futurs élèves ciblés pour le recrutement. En effet, pour obtenir un CAQ et un permis d’études du Canada, les élèves étrangers doivent fournir la preuve de leur capacité à subvenir à leurs besoins pour la durée de leur séjour au Canada.

Il serait important, une fois le pays choisi, de se renseigner sur les différents services offerts par les représentations du Québec à l’étranger et les ambassades et consulats du Canada à l’étranger. Pour faciliter la mise en œuvre de la mission, ces ressources peuvent en effet s’avérer inestimables. Le site Internet du MAECI renferme de l’information utile sur les missions canadiennes en sol étranger. Pour y accéder, visiter le lien suivant :www.international.gc.ca/ciw-cdm/embassies-ambassa-des.aspx?lang=fra&redirect=true.

Pour de l’information à propos des bureaux d’immi-gration et des représentations du Québec à l’étranger, consulter les liens suivants:www.mdeie.gouv.qc.ca/index.php?id=734 www.mri.gouv.qc.ca/fr/ministere/bureaux_etranger/bureaux_etranger.asp www.immigration-quebec.gouv.qc.ca/fr/coordonnees/adresses-continents.html.

5 Données obtenues lors du Forum d’échange sur les élèves étrangers, 17 octobre 2008.6 L’État du monde : www.etatdumonde.com.7 Section « Conseils aux voyageurs et Avertissements », du MAECI : www.voyage.gc.ca/countries_pays/menu-fra.asp.

http://www.international.gc.ca/ciw-cdm/embassies-ambassades.aspx?lang=fra&redirect=true


http://www.mdeie.gouv.qc.ca/index.php?id=734

http://www.mri.gouv.qc.ca/fr/ministere/bureaux_etranger/bureaux_etranger.asp


http://www.immigration-quebec.gouv.qc.ca/fr/coordonnees/adresses-continents.html


www.etatdumonde.com

www.voyage.gc.ca/countries_pays/menu-fra.asp

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Au Canada, certains consulats et ambassades d’autres pays sont disponibles pour offrir un soutien aux nouveaux arrivants ou pour faciliter leur intégration. Les ambas-sades peuvent également servir de référence quant aux procédures à élaborer et aux démarches à entreprendre relativement à une mission de recrutement à l’étranger. Pour obtenir des renseignements sur les représentants étrangers au Canada, consulter le site suivant :www.international.gc.ca/protocol-protocole/foreign_reps.aspx?lang=fra&redirect=true.


Le.centre.a.fait.le.choix.du.pays,.après.avoir.considéré.la.liste.de.suggestions,.les.éléments..

de.la.langue.et.l’état.des.relations.avec.le.pays.visé.Il.connaît.les.différentes.ressources,.telles..

que.les.représentations.du.Québec.à.l’étranger..et.les.ambassades.canadiennes,.qui.peuvent..

lui.offrir.un.soutien.


http://www.international.gc.ca/protocol-protocole/foreign_reps.aspx?lang=fra&redirect=true


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Pour mener à bien un projet de recrutement d’élèves étrangers, il est primordial de mettre sur pied une stra-tégie marketing efficace. Cette section propose donc plusieurs éléments à considérer à cette fin.

4.1 Service du Délégué commercial virtuel (DCV)

Le site d’Édu-Canada PRO renferme une multitude de renseignements pertinents et il offre également la pos-sibilité d’obtenir les services d’un délégué commercial. Un délégué commercial est un agent qui a pour rôle d’appuyer l’organisation logistique et le travail de fond d’une mission commerciale. Il s’acquitte personnellement de certaines tâches, comme des séances d’information, et assure la surveillance des autres travaux délégués aux fournisseurs locaux.

En consultant le site Web d’Édu-Canada PRO, il est pos-sible de s’inscrire au service du Délégué commercial virtuel. Ce service consiste à offrir aux membres la pos-sibilité de communiquer avec le délégué commercial du pays en question et permet d’avoir accès à toute l’infor-mation pertinente sur un sujet choisi. Le site renferme, entre autres, des mises à jour sur les études de marché et des renseignements sur tout ce qui touche le domaine de l’éducation à l’échelle mondiale.

Pour accéder au site d’Édu-Canada PRO et s’inscrire au service du Délégué commercial virtuel, consulter le lien suivant : http://www.tradecommissioner.gc.ca/edu-canadapro/index.jsp.

Le fonctionnement du site

D’abord, il faut s’inscrire au service du Délégué com-mercial virtuel; cette procédure ne prend que quelques minutes et nécessite une adresse électronique profes-sionnelle de référence. Une fois inscrit, une foule de renseignements sont à portée de main. Pour les trouver facilement, il suffit de sélectionner le secteur d’activité désiré, en l’occurrence l’éducation, et un pays. Par exem-ple, pour le secteur Éducation, si on sélectionne le Gabon, la page qui s’ouvre présente en premier lieu le délégué commercial représentant ce pays. C’est cette personne qui est en charge de fournir l’information nécessaire et qui est disponible pour assister et soutenir tous ceux qui demandent de l’aide dans l’élaboration d’un quelconque projet avec le pays ciblé. Les liens qui suivent proposent :

■ des activités commerciales à venir; ■ des événements passés ou à venir; ■ des renseignements sur le pays; ■ des études de marché selon le secteur d’activité; ■ des actualités sur le profil du pays ciblé; ■ des nouvelles sur les fournisseurs locaux; ■ de l’information sur les voyages dans ce pays.

Bref, une multitude de notions mises à jour régulièrement sont disponibles pour faciliter la réalisation et le succès de missions à l’étranger. Ce site est donc une référence et un outil incontournables dans la recherche de renseigne-ments et la préparation de la mission.

4.2 Images de marque du Québec et du Canada

Pour se promouvoir comme destinations d’études par excellence, le Québec et le Canada se sont dotés d’une

4. Éléments à considérer pour établir une stratégie marketing

À SAVOIR

http://www.tradecommissioner.gc.ca/edu-canadapro/index.jsp


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image de marque en éducation. Ces images permettront de les positionner à l’échelle mondiale et de créer une unicité entre les différents établissements à l’étranger. Il sera utile et profitable de reprendre leurs logos, car ils seront présents lors de chaque mission en sol étranger. Ce faisant, on s’assurera de profiter de la visibilité des gouvernements du Québec et du Canada. Durant les missions, on bénéficiera ainsi de la réputation du sys-tème d’éducation québécois, qui a déjà fait sa marque à l’échelle mondiale.

L’image de marque du Canada arbore la signature sui-vante : Imagine – Education au/in Canada. Il s’agit d’une version bilingue qui vise à promouvoir le bilinguisme comme caractéristique unique du Canada. Cette phrase symbolise l’ouverture d’esprit du Canada, le soutien et la qualité de l’éducation. L’image de marque sera utilisée au pavillon canadien, qui a été conçu pour les événements clés à l’étranger et au sein duquel les établissements autorisés pourront participer, ainsi que lors de foires de recrutement et de séminaires organisés par les missions canadiennes à l’étranger. Elle sera également utilisée sur de nombreux outils promotionnels tels que les brochu-res, cartes, images, présentations PowerPoint, bannières, kiosques et publicités. L’image de marque du Canada a été introduite dans certaines missions à l’étranger à partir de l’automne 2008 et elle est maintenant accessible aux établissements autorisés. Son utilisation est réglemen-tée et les établissements doivent y être autorisés par le Conseil des ministres de l’Éducation du Canada (CMEC). Pour obtenir l’autorisation d’utiliser l’image de marque, un établissement ou une commission scolaire doit assister à la formation sur l’image de marque offerte par Édu-Canada et, par la suite, lui en faire la demande. Éducation internationale se tiendra au courant des prochaines dates de formation et de la marche à suivre; elle en avisera les commissions scolaires sur réception de l’information.

Parallèlement à l’image de marque, le gouvernement du Canada a conçu un site Web pour promouvoir l’éduca-tion au Canada à l’échelle mondiale. Ce site peut s’avérer un outil d’orientation et de références pertinent à consul-ter. Pour y accéder, utiliser le lien Internet suivant : www.educationau-incanada.gc.ca.

L’image du Québec est actuellement en phase d’approba-tion et elle pourrait être disponible sous peu.

L’Espace international du portail gouvernemental de ser-vices du gouvernement du Québec présente une section intitulée « Étudier au Québec », qui permet aux étudiants étrangers de trouver, en un seul endroit, toutes les infor-mations concernant des études dans les établissements d’enseignement québécois. Cette section est disponible en six langues et contient du contenu personnalisé pour chacune des régions du monde. Elle peut être consultée à l’adresse suivante :http://www.gouv.qc.ca/portail/quebec/international/general/etudes/.

4.3 La double intention

Il est important de maîtriser la notion de double intention avant toute démarche de recrutement afin de transmettre aux futurs élèves étrangers la bonne marche à suivre. La double intention consiste en la poursuite des deux inten-tions suivantes : venir étudier au Québec et immigrer au Canada. Citoyenneté et Immigration Canada précise qu’il est légitime de poursuivre deux intentions et qu’une telle situation ne constitue pas, en soi, un motif de refus d’en-trer au pays. L’élève étranger doit cependant convaincre l’agent d’immigration qu’il est de bonne foi et qu’il quit-tera le Canada à la fin de la période de séjour autorisée si la résidence permanente lui était refusée.

« Un étudiant étranger doit savoir ce qui suit :

■ Le titulaire d’un permis d’études doit normalement rentrer dans son pays à la fin de la période de séjour autorisée qui correspond habituellement à la fin de ses études et il doit s’engager à respecter cette exigence au moment de présenter sa demande de permis d’études;

■ Il existe des programmes du gouvernement fédéral qui permettent aux étudiants étrangers, sous certaines conditions, de rester et de travailler au Canada après la fin de leurs études et, dans certains cas, de présenter par la suite une demande de résidence permanente. Si l’étudiant étranger ne remplit pas les conditions exi-gées pour bénéficier de ces programmes, il doit quitter le Canada à l’expiration de son permis d’études.8»

8 CANADA, CITOYENNETÉ ET IMMIGRATION, Renseignements à l’intention des établissements d’enseignement : Double intention, [En ligne], [www.cic.gc.ca/francais/etudier/institutions/intention.asp] (13 janvier 2010).

http://www.educationau-incanada.gc.ca


http://www.gouv.qc.ca/portail/quebec/international/general/etudes/


www.cic.gc.ca/francais/etudier/institutions/intention.asp

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En résumé, lors des activités de promotion, les CFP devront clairement indiquer que bien qu’il existe des programmes permettant aux élèves étrangers de travailler et d’immigrer au Canada après leurs études, les élèves étrangers seront dans l’obligation de retourner dans leur pays d’origine s’ils ne sont pas sélectionnés dans le cadre de ces programmes.

Pour obtenir davantage d’information sur la double inten-tion, consulter le site suivant :www.cic.gc.ca/francais/etudier/institutions/intention.asp.

4.4 Promotion de l’éducation et de la formation professionnelle du Québec

Avant de partir à l’étranger

Avant de faire de la promotion à l’étranger, il est très important de se faire connaître dans la région ciblée. Il serait intéressant de développer des liens privilégiés avec les homologues d’autres pays. Ainsi, quelques contacts-clés seront à établir afin de faire connaître le CFP. Il est très important de s’introduire tant dans le milieu scolaire que dans le milieu communautaire, en ciblant des orga-nismes à l’étranger qui peuvent faciliter l’intégration dans le milieu. La création de contacts à l’étranger peut se faire de diverses façons :

■ par le service du Délégué commercial virtuel (sur le site d’Édu-Canada PRO);

■ par les représentations du Québec à l’étranger; ■ par Internet; ■ par l’entremise de personnes déjà sur place; ■ par des missions exploratoires sur le terrain.

Une fois les partenaires ciblés, l’étape suivante consiste à entrer en contact avec eux et à assurer un suivi serré. Afin que les parents des élèves soient convaincus et rassurés avant de laisser partir leurs enfants, une visibilité accrue et un suivi constant sont nécessaires.

Voici quelques exemples de façons de faire qui peuvent être utilisées pour introduire l’image du centre à l’étranger :1. Envoyer des dépliants aux élèves étrangers quelques

mois avant de se présenter sur place. Ce faisant, les élèves intéressés auront déjà commencé à se faire une idée de ce que pourrait être la formation profession-nelle au Québec et leur intérêt en sera accru.

2. Être présent au Mondial des métiers, cet événement constituant une porte d’entrée efficace pour se tailler une place dans l’esprit des jeunes.

3. Rencontrer des firmes de communication dans le pays visé pour obtenir de l’aide dans l’élaboration d’une stratégie marketing locale.

4. Entrer en contact avec un journal local pour qu’y soient publiés des publireportages sur la formation professionnelle au Québec, la commission scolaire, les centres de formation professionnelle et les program-mes visés par le recrutement. Des détails concernant la venue éventuelle d’une équipe de recruteurs dans la région ciblée pourraient également y figurer.

Stratégie préparatoire de la mission

Il est également important de cibler le meilleur moment pour mener une mission en sol étranger. Il est recom-mandé de se renseigner sur les moments clés où les élèves étrangers doivent arrêter leur choix d’orientation, selon leur groupe d’âge et leur niveau scolaire. En choisissant cette période pour y faire de la promotion à l’étranger, les méthodes utilisées auront d’autant plus d’impact qu’elles seront directement liées à la réalité des élèves à recruter. Il est également important de prévoir la durée des démar-ches administratives pour venir étudier au Québec (plus de six mois).

Outils promotionnels à l’étranger

Pour ce qui est des outils promotionnels à utiliser en sol étranger, ils doivent être d’un visuel attrayant, clair, précis et contenir un maximum de photos. Les bro-chures ou les dépliants et les kiosques ou les enrouleurs (Parapost) à produire devront être faciles à transporter, contenir tous les éléments essentiels aux procédures que l’élève étranger doit entamer et répondre aux éventuelles questions de ce dernier.

http://www.cic.gc.ca/francais/etudier/institutions/intention.asp

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Valorisation de la formation professionnelle du Québec

Lors de la promotion de la formation professionnelle à l’étranger, il est important de mettre au premier plan les particularités de la FP au Québec. Il faut miser sur les avantages propres au Québec, comme le fait que la FP est un enseignement consacré à l’acquisition et au développement des compétences nécessaires pour satis-faire les futurs employeurs. Il faut noter que la formation comprend des matières de base, par exemple le français ou les mathématiques, mais qu’elles sont appliquées au programme de formation. Ces caractéristiques, qui sem-blent à première vue évidentes, sont une nouveauté et un attrait particulier pour les élèves d’autres pays. En effet, les élèves européens, par exemple, bénéficient de l’ensei-gnement général du secondaire en même temps que leur formation professionnelle.

La formation professionnelle au Québec utilise des méthodes d’enseignement très variées et très innovatrices, comme l’enseignement modulaire, l’approche par com-pétences, l’apprentissage par projet, l’apprentissage par problème, les formations individualisées, les formations à distance et l’alternance travail-études. Ces méthodes doi-vent être exploitées et démontrées lors de la promotion à l’étranger.

Il est également important de faire des descriptions détaillées des programmes, en abordant les perspectives d’emploi, les méthodes d’enseignement et les technolo-gies utilisées, et en prenant soin de ne pas employer trop souvent les acronymes qui font partie du vocabulaire sco-laire québécois, car les élèves étrangers risquent de s’y perdre et de perdre graduellement l’attention et l’intérêt. À l’intérieur de la promotion du ou des programmes de formation ciblés, il est suggéré d’ajouter les perspectives d’emploi propres au pays d’origine. Dans l’optique où les élèves choisiraient d’y retourner, ces éléments seraient une valeur ajoutée pour eux.

Il est suggéré de construire la promotion à l’étranger en adaptant les modèles utilisés pour la promotion au Québec. Chaque commission scolaire dispose déjà de

dépliants explicatifs et promotionnels de ses program-mes et de ses centres de formation; ces documents sont d’excellents points de départ. Plusieurs façons de faire sont déjà exploitées, travaillées, mises à jour et bonifiées pour tenter de démystifier la formation professionnelle. Certaines d’entre elles peuvent créer le même engoue-ment à l’étranger.

Les bons coups des élèves qui étudient ou qui ont étudié en formation professionnelle au Québec constituent un autre aspect à incorporer dans la promotion de la FP au Québec. En effet, les succès de nos élèves à des compé-titions nationales et mondiales telles que les Olympiades de la formation professionnelle et le Mondial des métiers (concours WorldSkills) peuvent s’avérer une excellente façon de promouvoir la formation professionnelle au Québec.

Témoignage d’élèves en FP, anciens ou actuels

Les élèves qui suivent ou qui ont suivi une formation professionnelle sont les meilleurs porte-parole pour promouvoir le programme dans lequel ils ont étudié. Étant donné leur proximité avec les élèves ciblés pour le recrutement – le groupe d’âge, leurs centres d’intérêt et leurs préoccupations – leur parole devient une publi-cité incontestable et contribue à créer un sentiment de confiance envers le CFP et son personnel. Il serait judi-cieux de présenter une vidéo les mettant en scène dans la présentation du centre à l’étranger. À moyen terme, à la suite de l’accueil d’élèves étrangers, des témoignages pourraient provenir d’élèves étrangers plutôt que d’élè-ves québécois.

Visite guidée des centres de formation

Les élèves au Québec jouissent de la possibilité de faire une visite du centre avant de s’y inscrire, par exemple lors de l’événement Portes ouvertes. Puisque cette approche est impossible en sol étranger, il peut être intéressant et concret de proposer une visite virtuelle du centre lors de la promotion à l’étranger. Cette visite pourrait d’ailleurs être intégrée au site Internet du CFP et elle deviendrait ainsi un moyen de publicité à faible coût.

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Démonstration de produits finis

Comme nous en reparlerons au point 4.5.2, il est impor-tant de promouvoir tant le programme et le centre de formation professionnelle que le contexte socioéconomi-que. Les élèves étrangers seront tout aussi intrigués par le Québec que par leurs études. C’est pourquoi il devient pertinent de présenter des réalisations et des produits typiquement québécois. Par exemple, pour promouvoir le programme Techniques d’usinage, qui conduit à un DEP, il peut être très attrayant visuellement de montrer un chandelier confectionné par les élèves du CFP et d’ex-pliquer toutes les étapes de la conception de ce produit relatives aux différentes tâches du programme. L’élève étranger, d’abord amusé par l’origine du produit, sera d’autant plus intéressé et attentif à la description du pro-gramme selon les étapes de réalisation du produit fini et il sera ainsi en mesure de se créer une image plus concrète de la FP et de ses perspectives d’emploi.

Témoignage d’entreprises satisfaites

Étant donné le lien direct qui unit les entreprises à la formation professionnelle, le témoignage de dirigeants d’entreprise parlant de leur satisfaction des élèves diplômés de la FP devient un moyen de publicité très intéressant. À cet effet, il serait astucieux d’entrer en contact avec des entreprises québécoises qui ont un pied à l’étranger, ou avec une entreprise établie au Québec, et de diffuser leurs témoignages lors de la promotion à l’étranger. Cette intervention permettrait d’accentuer les avantages de la FP et la pertinence de ses diplômes.

Formation en alternance travail-études

Les formations offertes en alternance travail-études sont également une prérogative au Québec à promouvoir. Certains élèves étrangers peuvent être grandement attirés par une expérience de stage en entreprise équivalant à environ 360 heures à l’intérieur d’un programme de 1 800 heures.

L’élève qui réalise un stage dans le cadre de son pro-gramme d’études devra obtenir un permis de travail. Ce permis, propre au stage, ne permet cependant pas à

l’élève de travailler en dehors du stage puisque, à l’heure actuelle, le seul permis de travail accessible aux élèves étrangers en formation professionnelle est celui pour les stages. De plus, il est important de ne pas faire la promo-tion du stage s’il n’est pas obligatoire dans le programme d’études, puisque le permis de travail pour stage est accessible aux élèves étrangers en formation profession-nelle seulement lorsque le stage est obligatoire.

Il serait important de préciser à l’élève étranger le fonc-tionnement de la pondération et de la sanction en formation professionnelle au Québec. Il faut préciser que pour obtenir un DEP au Québec, l’élève doit avoir réussi tous les cours, y compris le stage de formation. Il faut également préciser que les modules sont indépendants les uns des autres et qu’ils sont tous évalués individuelle-ment. Il peut être pertinent aussi de mentionner la note de passage, afin de démontrer combien les standards cor-respondent aux exigences du marché du travail. Il est intéressant d’ajouter que, dans certains programmes, plu-sieurs modules sont abordés de front afin de relier les diverses connaissances à acquérir lors de la formation.

Marché du travail au Québec et outils promotionnels existants

Il peut être pertinent d’inclure quelques renseignements sur les conditions de travail et les besoins de main-d’œu-vre au Québec. Les perspectives de carrière peuvent aussi être un atout pour inciter les élèves étrangers à s’inscrire au Québec. À cet effet, on peut consulter les sites suivants :www.carriere.jobboom.com/formation/placement/2006/ 08/22/1770341.htmlwww.clicemplois.net/C0w1_int.asphttp://emploiquebec.net/francais/index.htm.

Il existe déjà sur le marché quelques outils promotionnels élaborés uniquement pour la formation professionnelle, par exemple le site Internet d’Inforoute-FPT, où figurent quelques documents et publications. Voici quelques liens vers des organismes ou des ministères qui offrent certains documents utiles et pertinents :www.mels.gouv.qc.ca/sections/publications/publica-tions/FPT_FC/ReleverDefiEmploi.pdf www.inforoutefpt.org/ensemble_dossiers_meq/outils.asp.

http://www.carriere.jobboom.com/formation/placement/2006/08/22/1770341.html


http://www.clicemplois.net/C0w1_int.asp

http://emploiquebec.net/francais/index.htm

http://www.mels.gouv.qc.ca/sections/publications/publications/FPT_FC/ReleverDefiEmploi.pdf


http://www.inforoutefpt.org/ensemble_dossiers_meq/outils.asp

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Utilisation d’Internet

L’utilisation du Web est incontournable, tant pour sa faci-lité d’accès que pour le degré de précision qu’il peut offrir. Il serait alors important de voir à mobiliser une ressource destinée à créer une section réservée aux élèves en provenance de l’étranger en diffusant un lien sur le site Internet de la CS. Ce lien doit être très facile à trouver pour les élèves étrangers si l’on souhaite maximiser son utilisation. Cette approche devient par elle-même un moyen de publicité et permet d’entrer en contact avec des gens à la grandeur du globe. Les prin-cipaux points à inclure dans la conception d’un site Web sont les suivants :

■ être axé sur le public cible; ■ être fiable, mis à jour régulièrement et ne pas compor-

ter d’erreurs; ■ transmettre efficacement les messages voulus; ■ atteindre les objectifs visés :

● source centrale de renseignements, ● convivial, navigation rapide et directe;

■ posséder un visuel attrayant; ■ retenir l’intérêt des visiteurs; ■ viser les jeunes :

● divertissant et stimulant, ● axé sur leurs demandes et leurs besoins;

■ comporter des médias enrichis : ● animations Flash, ● vidéos, ● interactivité.

Il est recommandé d’effectuer du référencement Internet afin de se rendre visible sur ce réseau. Cependant, il devient primordial de consulter le service concerné de la CS afin de s’assurer que les stratégies utilisées sur Internet n’interfèrent en rien avec les politiques internes et qu’el-les sont en accord avec les stratégies marketing usuelles.

Parrainage des élèves étrangers

À l’intérieur de l’équipe-projet mise en place au CFP, il pourrait être intéressant d’inclure des élèves, anciens ou actuels, qui auraient envie de correspondre avec des élèves étrangers intéressés par des études au Québec. Le témoignage d’un élève satisfait vaut de l’or et permet-tra à l’élève étranger de poser toutes les questions qui le tracassent, sans en être gêné. Le parrainage d’élèves étrangers peut également permettre de tisser des liens entre les participants et de sensibiliser les élèves qué-bécois aux études à l’étranger tout en leur permettant de développer une ouverture sur le monde. En parrai-nant des élèves étrangers, les efforts des élèves québécois pourraient éventuellement être récompensés lors d’un Gala Méritas, s’il y a lieu.

Avantages d’étudier au Québec9

Voici une liste non exhaustive des principaux avantages d’étudier au Québec. Ces données seraient utiles lors de la promotion du système scolaire québécois à l’étranger :

1. Les diplômes du Québec sont reconnus interna-tionalement. Le Québec s’assure de la qualité des programmes offerts dans tous les établissements publics de son système d’éducation.

2. Le coût de la vie au Québec se situe parmi les plus bas au Canada. Les coûts affiliés aux droits de scolarité se comparent avantageusement à ceux d’autres pays industrialisés, en raison du financement du sys-tème d’éducation québécois par le gouvernement.

3. Les centres de formation professionnelle sont équipés d’ateliers de travail à la fine pointe de la technolo-gie, correspondant tout à fait aux besoins du marché du travail.

4. Le Québec offre un mode de vie stimulant tout en étant très sécuritaire.

5. Le Québec est l’endroit par excellence pour profiter de grands espaces naturels au gré de ses quatre saisons bien distinctes.

9 MINISTÈRE DE L’IMMIGRATION ET DES COMMUNAUTÉS CULTURELLES. Les avantages de choisir le Québec pour y étudier, [En ligne], [www.immigration-quebec.gouv.qc.ca/fr/immigrer-installer/etudiants/informer/avantages.html] (13 janvier 2010).

DESTINEDUCATION.CA, Les dix meilleures raisons d’étudier au Canada, [En ligne], www.destineducation.ca/intstdnt/annex-a2_f.htm] (13 janvier 2010).

http://www.immigration-quebec.gouv.qc.ca/fr/immigrer-installer/etudiants/informer/avantages.html

www.destineducation.ca/intstdnt/annex-a2_f.htm

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6. Les Nations Unies ont placé le Canada en tête des meilleurs endroits où vivre au monde, notamment sur les plans de l’instruction, de l’espérance de vie, du revenu national et de la qualité de vie en général.

7. Le Québec fait partie des pays les plus accueillants de la planète. En effet, chaque année le Canada accueille autour de 250 000 immigrants10 et voit à faciliter leur intégration, s’assurant ainsi d’une compré-hension des personnes étrangères.

8. Le Canada a remporté huit médailles au Mondial des métiers de Calgary en septembre 2009, dont trois médailles d’or qui ont été remises à des étudiants du Québec11.

4.5 Promotion à l’étranger

À FAIRE

4.5.1 Médias utilisés pour faire de la promotion à l’étranger

Les médias de transmission qui peuvent être utilisés pour faire de la promotion à l’étranger lors de missions et de stages, par exemple, sont nombreux : Internet, des docu-ments promotionnels, la presse écrite, etc. Cependant, pour faire de la promotion à l’aide de documents, il faut d’abord avoir instauré une certaine notoriété du CFP dans la région ciblée à l’étranger. Ainsi, l’envoi des documents et l’assurance de leur visibilité seront plus certains et per-mettront d’élaborer d’autres stratégies marketing. En ce qui concerne l’utilisation d’Internet, il est important de s’assurer des politiques de la CS à cet effet. En fait, il serait judicieux de consulter le département ou le service concerné de la CS pour se renseigner sur les différents sites qu’il est possible de fréquenter (par exemple, en lisant des blogues populaires ou en créant une page sur les sites MySpace ou Facebook) et sur les différentes tech-niques de promotion qu’elle privilégie. Ces techniques, de plus en plus répandues, permettent de joindre des personnes partout dans le monde d’une manière très joviale et conviviale.

4.5.2 Contenu de la promotion destinée à l’étranger

Malgré l’augmentation des inscriptions dans plusieurs programmes et la visibilité de plus en plus marquée de la formation professionnelle, cette dernière demeure encore très méconnue et sous-estimée du public partout dans le monde. Avant d’entamer une mission de recrutement, il faut trouver des moyens d’intéresser les élèves étrangers à la formation professionnelle (se référer au point 4.4) en faisant la promotion autant du centre que de son environ-nement. L’élève étranger sera attiré par la présentation du CFP mais aussi par celle du programme ciblé. Il faut donc miser sur les caractéristiques spécifiques du centre afin de se démarquer le plus possible. Voici les principaux éléments à intégrer dans le contenu des outils de pro-motion pour la mission de recrutement en sol étranger :

L’accueil des élèves étrangers

Il est important d’intégrer à la promotion la procédure d’accueil propre au CFP afin d’informer l’élève (se réfé-rer au Guide sur l’accueil d’élèves étrangers en formation professionnelle, qui contient tous les renseignements nécessaires et dont la publication est prévue dans les prochains mois).

Démarches administratives

Durant la promotion, il est important d’expliquer à l’élève comment son dossier sera traité tout au long des démar-ches administratives. En fait, il faut lui préciser quelles sont les ressources mises à sa disposition, quel est leur rôle au sein du centre et en quoi elles peuvent lui être utiles. Il faut l’accompagner dans son cheminement, en commençant par :

■ sa demande d’équivalence d’études; ■ sa lettre d’acceptation et les conditions d’acceptation

du centre; ■ la preuve de sa capacité financière;

10 CANADA, CITOYENNETÉ ET IMMIGRATION, Rapport annuel au Parlement sur l’immigration, Section 1. L’immigration au profit du Canada, 2009, [En ligne], [http://www.cic.gc.ca/francais/ressources/publications/rapport-annuel2009/section1.asp] (13 janvier 2010).11 WORLDSKILLS MEDIA CENTRE, « Media Releases, Record Medal Count for Canada 40th WorldSkills Competition closes », WorldSkills Calgary 2009, [En ligne], [http://www.worldskills2009.com/media/newsrelease.cfm?id=0909200914328] (6 janvier 2010)

http://www.cic.gc.ca/francais/ressources/publications/rapport-annuel2009/section1.asp

http://www.worldskills2009.com/media/newsrelease.cfm?id=0909200914328

26

■ sa demande de CAQ pour études; ■ sa demande de visa, de permis d’études et de permis

de travail du Canada12.

L’élève doit être au courant de tous les services que le centre est disposé à lui offrir, et un suivi constant doit lui être apporté dans ses démarches administratives.

Programmes de formation professionnelle à cibler

Lors des missions de recrutement à l’étranger, même s’il est fortement suggéré de cibler quelques programmes de formation, il est important de disposer de renseignements sur tous les programmes du CFP. En effet, il se peut que les élèves rencontrés lors de salons ou durant les missions de recrutement ne soient pas intéressés par le ou les pro-grammes ciblés par le centre, mais qu’ils le soient par un tout autre domaine de formation. Il faudra donc prévoir quelques dépliants explicatifs du CFP, en y incluant la liste complète des programmes offerts et les modalités de chacun, ainsi que leur description et l’information sur le plan des formations. Il serait également important d’expliquer comment se résume l’approche par compé-tences dans le programme choisi. À défaut de centrer la promotion sur les perspectives d’emploi au Québec, après l’obtention du diplôme, il peut être intéressant de transmettre un aperçu des perspectives d’emploi, selon la région où le centre est situé, des taux horaires moyens, des conditions de travail ou toute autre information per-tinente, comme les taux de placement par programme. Il est également préférable de s’informer sur les perspecti-ves d’emploi du programme choisi dans le pays d’origine de l’élève. En effet, il existe de nombreuses différences entre les conditions de travail au Québec et à l’étranger, surtout en ce qui concerne la formation professionnelle, qui est souvent moins bien reconnue ailleurs. Il vaut mieux être en mesure d’en informer l’élève lors des mis-sions de recrutement.

Il serait aussi intéressant de s’informer sur la concordance entre le programme de formation au Québec et celui donné dans le pays ciblé, s’il y a lieu. Il faut tenter de

mettre en évidence les avantages à suivre la formation au Québec plutôt que dans le pays d’origine de l’élève, pour essayer de le convaincre de venir poursuivre ses études en sol québécois.

Milieu de vie et créneaux d’excellence des régions du Québec

Pour convaincre un élève étranger de s’inscrire au CFP, l’important n’est pas seulement de promouvoir le pro-gramme de formation, mais aussi la région et le contexte socioéconomique où le centre est établi.

Cette promotion peut se faire de plusieurs façons : des dépliants promotionnels de la région (disponibles au bureau touristique), un feuillet sur les diverses activités sportives ou culturelles de la région, la description des services offerts par la communauté, une campagne Web et écrite, etc.

Le site du ministère du Développement économique, Innovation et Exportation du Québec (MDEIE), par exemple, renferme plusieurs renseignements pertinents sur toutes les régions administratives du Québec.

Voici quelques sites Internet intéressants à consulter :

MDEIE – Les créneaux d’excellence des différentes régions du Québec :www.mdeie.gouv.qc.ca/index.php?id=2469.

Site des associations touristiques régionales (ATR) asso-ciées du Québec : www.atraq.com/cgi-ole/cs.waframe.singlepageindex.

Portail Québec :www.gouv.qc.ca/portail/quebec/pgs/commun/portailsregionaux?lang=fr.

D’autres liens utiles vers les sites touristiques du Québec :www.bonjourquebec.com/mto/index.asp www.panorama-quebec.com/cgi-ole/cs.waframe.singlepageindex www.immigration-quebec.gouv.qc.ca/fr/region/images.

12 Lesdits documents seront davantage détaillés au chapitre 2.

www.mdeie.gouv.qc.ca/index.php?id=2469

http://www.atraq.com/cgi-ole/cs.waframe.singlepageindex

http://www.gouv.qc.ca/portail/quebec/pgs/commun/portailsregionaux?lang=fr


http://www.bonjourquebec.com/mto/index.asp

http://www.panorama-quebec.com/cgi-ole/cs.waframe.singlepageindex


http://www.immigration-quebec.gouv.qc.ca/fr/region/images

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Possibilités de stages

En concertation avec les entreprises concernées, l’élève devra être informé du fonctionnement des stages (un stage pratique, et non d’observation), des particularités des formations en alternance travail-études, des relations au Québec entre l’employeur et l’employé (le stagiaire) et de la durée des stages. Les élèves étrangers devront également savoir que pour effectuer le stage de leur programme d’études, ils doivent obligatoirement obtenir un permis de travail. Celui-ci ne les autorisera cepen-dant pas à travailler autrement que dans leur stage. Cette demande de permis de travail peut être faite en même temps que celle du permis d’études (se référer au point 7.7 du présent guide pour plus de renseignements).

Pour obtenir plus de renseignements sur les stages en formation professionnelle ou pour de l’information sur les outils de promotion, veuillez consulter l’adresse du site d’Inforoute-FPT : www.inforou-tefpt.org/ate.

La question des coûts reliés aux études et au séjour de l’élève étranger, de même que le Programme de bourses d’excellence et le Programme d’exemption des droits de scolarité supplémentaires pour les élèves étrangers en formation professionnelle consti-tuent également des éléments qu’il sera important d’inclure dans la promotion à l’étranger. La prochaine section aborde ces différents éléments.


Le.centre.est.renseigné.sur.l’image.de.marque.du.Québec.et.du.Canada.

Il.connaît.les.limites.et.les.dangers.de.la.double.intention.et.il.a.commencé.à.élaborer.des.outils..de.promotion.pour.la.FP.et.la.région.en.vue.de..les.utiliser.lors.des.missions.de.recrutement.Il.connaît.davantage.la.procédure.à.respecter..

pour.le.recrutement.d’élèves.étrangers.Il.a.ciblé.les.points.à.promouvoir.auprès.des.élèves.


http://www.inforoutefpt.org/ate


28

5.1 Programme de bourses d’excellence et Programme d’exemption des droits de scolarité supplémentaires pour les élèves étrangers en formation professionnelle

Fruit d’une entente entre le MELS et Éducation inter-nationale, le Programme de bourses d’excellence pour les élèves étrangers en formation professionnelle a été spécialement conçu pour ceux désirant poursuivre au Québec des études à temps plein menant à l’obtention d’un diplôme d’études professionnelles (DEP) ou d’une attestation de spécialisation professionnelle (ASP). Ce programme, financé par le MELS, prévoit une somme de 400 000 $ qui sera versée annuellement, de 2008-2009 à 2010-2011, en bourses aux élèves sélectionnés. Ce mon-tant peut être reporté d’une année à l’autre s’il n’est pas octroyé. Chaque bourse versée varie entre 10 000 $ et 19 000 $, soit 10 000 $ pour un programme de 900 heures et moins et 1000 $ supplémentaires par tranche de 100 heures, jusqu’à concurrence de 19 000 $ pour un pro-gramme de 1 800 heures. (Ce sont ainsi entre 20 et 40 bourses que le MELS et Éducation internationale comp-tent verser chaque année.) Les boursiers bénéficieront, en plus, d’une exemption des droits de scolarité supplé-mentaires. De plus, ils seront admissibles à la couverture qu’offre le régime d’assurance maladie du Québec.

Éducation internationale est également responsable de gérer le Programme d’exemption des droits de scolarité supplémentaires pour les élèves étrangers en formation professionnelle, dans le cadre duquel vingt exemptions de droits de scolarité supplémentaires seront offertes par le

MELS à des élèves étrangers en formation professionnelle. La possibilité d’obtention d’une bourse d’excellence et/ou d’une exemption de droits de scolarité supplémen-taires pourrait constituer un attrait additionnel aux yeux d’un élève intéressé à venir étudier au Québec. Il est donc important de s’assurer que ces possibilités feront partie des outils de promotion à l’étranger.

Pour plus d’information sur le Programme de bourses d’excellence et le Programme d’exemption des droits de scolarité supplémentaires pour les élèves étrangers en formation professionnelle, veuillez consulter les guides et formulaires relatifs aux programmes se trouvant sur le site Internet d’Éducation internationale au www.educa-tion-internationale.com.

5.2 Coûts à prévoir

Avant de renseigner l’élève étranger sur les différentes bourses disponibles, il serait important de l’informer sur les coûts qu’il aura à payer lors de ses études au Québec, soit le coût des programmes, le coût de la vie et les frais d’assurance.

5.2.1 Coût des programmes

Pour établir les droits de scolarité exigés des élèves étran-gers, il est primordial de consulter le document Droits de scolarité exigés des élèves venant de l’extérieur du Québec : Grille d’analyse pour le réseau des commissions scolaires ainsi que l’annexe E des règles budgétaires pour l’année scolaire 2009-2010 intitulée Droits de scolarité pour les élèves venant de l’extérieur du Québec. Ces documents

5. Coûts et subventions

À SAVOIR



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figurent aux annexes 1-1 et 1-2, de même que sur les sites Internet suivants :

http://www.mels.gouv.qc.ca/dgfe/Residents2008-2009/http://www.mels.gouv.qc.ca/dgfe/Regles/reg_cs/pdf/cs2009-2010_Fonctionnement.pdf.Il est important de noter que les droits de scolarité en formation professionnelle ne varient pas seulement en fonction du programme et de sa durée, mais également d’une commission scolaire à l’autre. Selon les paramètres budgétaires de chaque commission scolaire, le montant à payer sera différent. Afin de faciliter la promotion à

l’étranger, il pourrait être astucieux d’harmoniser les coûts des programmes dans chaque regroupement régional, cela afin d’éviter que les droits de scolarité rattachés aux programmes ciblés par le recrutement ne diffèrent d’un établissement à l’autre au sein d’un même regroupement.

5.2.2 Coût de la vie

Voici deux exemples de budget type, par année, pour un élève étranger durant ses études, le premier selon le programme le moins coûteux, et le second, selon le plus coûteux.

Budget selon le programme le moins coûteux

Vente-conseil.(5196) Élèves.étrangers

Élèves.de.nationalité.française*.ou.élèves..

exemptés.des.droits.de..scolarité.supplémentaires

Commentaires

Dollars.CAN Dollars.CAN

Demande.d’Évaluation.comparative.des.études.effectuées.hors.du.Québec 105,00.$ 105,00.$

Demande.de.Certificat.d’acceptation.du.Québec.(CAQ) 100,00.$ 100,00.$

Permis.d’études.du.Canada 125,00.$ 125,00$

Droits.de.scolarité 7.038,00.$ 0.$Montant.établi.selon.les.tarifs.du..CFP.Samuel-de-Champlain.pour.l’année..2009-2010.et.en.fonction.d’élèves..âgés.de.20.ans.et.moins.

Frais.imputés.aux.élèves.(matériel.scolaire,.équipement.de.sécurité,.etc.) 184,00.$ 184,00.$

Montant.établi.selon.les.tarifs.du..CFP.Samuel-de-Champlain.pour..l’année.2009-2010.

Logement 3.774,00.$ 3.774,00.$Selon.le.tarif.mensuel.moyen.pour..un.logement.avec.deux.chambres.au..Québec.(629.$/mois/2)

Assurance.maladie.et.hospitalisation 1.000.$ 1.000.$

Les.boursiers.du.Programme.de.bourses.d’excellence.pour.les.élèves.étrangers.en.formation.professionnelle.seront.couverts.par.la.Régie.de.l’assurance.maladie.du..Québec.(RAMQ).et.n’auront.pas.à.payer..ce.montant.

Nourriture 3.640,00.$ 3.640,00.$ À.raison.de.70.$.par.semaineVêtements.d’hiver 500,00.$ 500,00.$Transport 840,00.$ 840,00.$ Carte.de.métro.et.d’autobus.(70$/mois)Internet.et.téléphone 523,00.$ 523,00.$ Service.de.base.plus.frais.d’activation.(55.$)

Divers 1.000,00.$ 1.000,00.$ Blanchisserie,.câble,.ameublement,..électricité.et.chauffage,.etc.

Activités.sociales.et.sportives 1.500,00.$ 1.500,00.$ Cinémas,.musées,.sorties,.etc.Total 20.329,00.$ 13.291,00.$

*.Ces.élèves.sont.exemptés.des.droits.de.scolarité.supplémentaires.

http://www.mels.gouv.qc.ca/dgfe/Residents2008-2009/

http://www.mels.gouv.qc.ca/dgfe/Regles/reg_cs/pdf/cs2009-2010_Fonctionnement.pdf


30

Budget selon le programme le plus coûteux

Extraction.de.minerai.(5261) Élèves.étrangers

Élèves.de.nationalité.française.*.ou.élèves..

exemptés.des.droits.de..scolarité.supplémentaires

Commentaires

Dollars.CAN Dollars.CANDemande.d’Évaluation.comparative.des.études.effectuées.hors.du.Québec 105,00.$ 105,00.$

Demande.de.Certificat.d’acceptation.du.Québec.(CAQ) 100,00.$ 100,00.$

Permis.d’études.du.Canada 125,00.$ 125,00$

Droits.de.scolarité 25.724,45.$ 0.$Montant.établi.selon.les.règles.budgétaires.2009-2010.en.fonction.d’élèves.âgés..de.moins.de.20.ans.pour.ce.programme.dispensé.par.le.CFP.de.Val-d’Or.

Frais.imputés.aux.élèves.(matériel.scolaire,.équipement.de.sécurité,.etc.) 625,00.$ 625,00.$ Montant.établi.selon.les.tarifs.du..

CFP.de.Val-d’Or.pour.l’année.2009-2010

Logement 3.774,00.$ 3.774,00.$Selon.le.tarif.mensuel.moyen.pour..un.logement.avec.deux.chambres..au.Québec.(629.$/mois/2)

Assurance.maladie.et.hospitalisation 1.000.$ 1.000.$

Les.boursiers.du.Programme.de.bourses.d’excellence.pour.les.élèves.étrangers.en.formation.professionnelle.seront.couverts.par.la.Régie.de.l’assurance.maladie.du..Québec.(RAMQ).et.n’auront.pas.à.payer..ce.montant.

Nourriture 3.640,00.$ 3.640,00.$ À.raison.de.70.$.par.semaineVêtements.d’hiver 500,00.$ 500,00.$Transport 840,00.$ 840,00.$ Carte.de.métro.et.d’autobus.(70.$/mois)

Internet.et.téléphone 523,00.$ 523,00.$ Service.de.base.plus.frais.d’activation.(55.$)

Divers 1.000,00.$ 1.000,00.$ Blanchisserie,.câble,.ameublement,..électricité.et.chauffage,.etc.

Activités.sociales.et.sportives 1.500,00.$ 1.500,00.$ Cinémas,.musées,.sorties,.etc.Total 39.456,45.$ 13.732,00.$

*.Ces.élèves.sont.exemptés.des.droits.de.scolarité.supplémentaires.

Les tarifs, notamment pour le logement et le transport, sont à titre indicatif. Il est recommandé d’adapter les coûts à la réalité régionale du CFP, afin de ne pas suresti-mer ou sous-estimer les coûts réels.

Afin d’obtenir davantage d’information sur l’indice du coût de la vie au Québec et sur les coûts moyens des divers produits et services nécessaires pour un résident du Québec, consulter les sites suivants :

http://www.immigration-quebec.gouv.qc.ca/fr/avanta-ges/qualite-vie/cout-vie/index.htmlwww.immigrer.com/page/sinstaller.html.

5.2.3 Frais d’assurance

Les élèves étrangers sont dans l’obligation de souscrire une assurance maladie et hospitalisation qui les couvrira durant toute la durée de leur séjour au Québec. La Régie de l’assurance maladie du Québec (RAMQ) ne dis-pose d’entente avec aucun pays en ce qui concerne les élèves en formation professionnelle. Ces der-niers devront donc avoir recours à une assurance privée. Contrairement aux niveaux collégial et universitaire, il n’y a pas d’entente entre la France et le Québec concernant les assurances pour les élèves en FP. Les élèves français doivent donc contracter une assurance comme tous les élèves étrangers.

http://www.immigration-quebec.gouv.qc.ca/fr/avantages/qualite-vie/cout-vie/index.html


www.immigrer.com/page/sinstaller.html

31

Il existe cependant une exception en formation profes-sionnelle. Les élèves boursiers du Programme de bourses d’excellence pour élèves étrangers en formation profes-sionnelle sont couverts par la RAMQ.

Plusieurs courtiers en assurance peuvent offrir des régi-mes pour convenir aux besoins des élèves étrangers. Il serait donc pertinent d’en cibler certains pour orienter les élèves. Il est à noter que si les élèves contractent une assurance dans leur pays d’origine, le CFP pourrait être dans l’obligation de payer les frais médicaux en attendant que l’assurance rembourse, ce qui pourrait causer préjudice au CFP.

Il est cependant important d’informer l’élève qu’ajouter une ou plusieurs personnes à charge à une police d’as-surance peut faire augmenter considérablement le coût de la prime. Qui plus est, il se pourrait que les person-nes à la charge de l’élève (conjoint, enfants), si elles l’accompagnent au Québec, soient difficilement assurables, voire non assurables.

Il est également important de savoir qu’un élève et les personnes à sa charge qui ne sont pas couverts par une assurance maladie et hospitalisation pourraient entraîner d’énormes frais et de gros problèmes à la commission scolaire qui les accueille. Il faut donc s’assurer que les élèves étrangers fournissent la preuve de leur police d’assurance avant leur arrivée au Québec. De plus, la preuve d’assurance est obligatoire pour obtenir un permis d’études. Il faut cepen-dant réaliser qu’à défaut d’effectuer un suivi rigoureux sur la validité des polices d’assu-rance des élèves étrangers, il peut arriver que ces derniers annulent leur protection une fois les preuves démontrées, ce qui peut également causer de

mauvaises surprises et bien des tracas aux commissions scolaires responsables. Il est aussi possible que les assu-rances privées contractées par les élèves étrangers avant leur arrivée au Québec ne fournissent pas une couverture adéquate. Une couverture de 100 000 $, par exemple, n’est pas suffisante, car il n’est pas rare qu’à la suite d’un accident ou d’une maladie, la facture s’élève à 300 000 $. Qui plus est, en cas de rapatriement, elle peut grimper jusqu’à 500 000 $.

C’est donc dans cet ordre d’idées qu’Éducation inter-nationale proposera prochainement un programme d’assurance pour les élèves étrangers, auquel les CS pourront adhérer.


Le.centre.est.renseigné.sur.le.Programme.de.bourses.d’excellence.et.le.Programme.d’exemption.

des.droits.de.scolarité.supplémentaires.pour.les.élèves.étrangers.en.formation.professionnelle.

Il.connaît.les.coûts.reliés.au.séjour.de.l’élève.étranger,.notamment.ceux.relatifs.aux.programmes.d’études..

et.au.coût.de.la.vie.Il.a.ciblé.les.points.additionnels..à.promouvoir.auprès.des.élèves.


32

6.1 Différents moyens de recrutement à l’étranger

Avant de se lancer dans une mission de recrutement, une approche stratégique est à définir. Nous suggérons quatre principales manières de faire du recrutement à l’étranger :

1. Salon de recrutement 2. Mission de recrutement en sol étranger3. Web, par des publicités sur des sites-clés4. Agents de recrutement

Salon de recrutement

Un salon de recrutement est un événement où plusieurs établissements d’enseignement de différents pays sont présents afin de promouvoir leurs programmes de forma-tion. Si la méthode choisie est la participation à un salon de recrutement, il est important de vérifier quel est le type de salon offert et quelle sera principalement la clien-tèle ciblée. Il faut tenter de s’intégrer dans un salon qui se rapproche le plus possible de la formation profession-nelle, plutôt que dans un salon conçu pour une clientèle qui ne correspondrait pas à nos besoins. Pour être tenu informé des différents salons de recrutement, il suffit d’utiliser le service du Délégué commercial virtuel, acces-sible par le site d’Édu-Canada PRO13. Habituellement, un faible pourcentage des élèves est intéressé à la forma-tion professionnelle lors des salons de recrutement, et ce sont généralement les établissements universitaires qui attirent l’attention. Aussi, il peut être difficile pour un CFP de se démarquer à côté d’universités connues mondiale-ment, même si on a ciblé un salon de recrutement où la

concentration de gens intéressés à la FP peut être plus grande. Il est donc peu recommandé de participer à un salon de recrutement pour promouvoir la formation pro-fessionnelle à l’étranger, à moins d’avoir l’assurance que la FP y occupera une place prépondérante.

Mission de recrutement

En ce qui concerne les missions de recrutement, elles demandent davantage d’autonomie et de recherche de la part du centre, puisqu’il faut tout mettre en œuvre pour mener à bien le projet. Pour préparer une mission de recrutement, il faut établir ses contacts à l’étranger, recen-ser toute l’information nécessaire sur le pays concerné pour déterminer l’angle à donner à la promotion et cibler la clientèle à viser et les endroits où on peut la join-dre. Il est recommandé de s’associer avec d’autres CFP et Éducation internationale afin d’élaborer une stratégie commune de recrutement et de coordonner les dates de missions à l’étranger. Les représentations du Québec à l’étranger peuvent fournir des renseignements pertinents et, à l’occasion, une aide sur le terrain. Il peut également être utile et pertinent de créer des ententes de partenariat avec des organismes locaux qui peuvent aider au recru-tement, comme des établissements avec qui la CS a des partenariats de longue date.

Par la suite, il faut bien cibler les personnes qui devien-dront les agents officiels lors des missions et s’assurer qu’elles maîtrisent toutes les questions relatives aux pro-grammes de formation, à l’équivalence des études, au système scolaire du pays concerné, aux exigences admi-nistratives, à la culture locale et autres.

6. Préparation au recrutement

13 Pour accéder au service du Délégué commercial virtuel, veuillez visiter le site d’Édu-Canada PRO au http://www.tradecommissioner.gc.ca/edu-canadapro/index.jsp.

À SAVOIR


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Recrutement sur le Web

Comme cela a été mentionné au point 4.5.1, Internet peut devenir un agent important dans les stratégies de recrutement. Après avoir consulté les politiques relatives à l’utilisation et à la promotion sur Internet de la com-mission scolaire, il peut être grandement intéressant de s’enregistrer sur des sites-clés, tels que Google, Facebook, MySpace, Twitter ou autres, afin d’obtenir une place de choix lors des recherches des élèves étrangers intéres-sés par l’éducation et la formation professionnelle au Québec. À cet effet, le plus important est de s’assurer de la mise à jour fréquente du site (en y affectant une ressource permanente), de l’accessibilité, de l’ergonomie et de la pertinence du contenu du site. Il peut aussi être intéressant de réserver une section aux élèves étrangers sur le site de la CS, permettant la diffusion d’information relative aux demandes de permis à faire, l’ajout d’un lien vers le suivi de leur dossier, un espace de clavardage avec des personnes du centre, etc.

Agents de recrutement

Il existe des agents de recrutement qui peuvent venir en aide aux établissements d’enseignement qui désirent faire du recrutement sans devoir se déplacer à l’étranger. Quelques universités et cégeps font déjà appel à leurs services. Les agents de recrutement recrutent eux-mêmes les élèves étrangers dans le pays choisi par le centre et sont rémunérés selon le nombre d’élèves recrutés. Un des avantages à faire appel à leurs services est qu’ils peuvent fournir de l’aide aux élèves en les assistant, par exemple au moment de remplir leur demande de permis d’études, notamment en Chine où le taux de rejet des demandes est très élevé. Il n’existe malheureusement pas de liste d’agents de recrutement, donc les risques de fraude sont présents. Il faut être très prudent avant de confier un mandat à un agent; il serait utile de trou-ver les établissements québécois qui ont déjà fait appel à un agent compétent et qui peuvent en recommander un. Il est également à noter que bien des agents se sont joints à des firmes de recrutement et que les services sont disponibles aux plus offrants, ce qui peut s’avérer dis-pendieux. Avant de faire appel à des agents, Éducation internationale recommande fortement de tenter de créer

un partenariat entre différents CFP dans le but de mettre sur pied une mission de recrutement conjointe.

6.2 Connaissance de la culture du pays et différence des termes

Lorsque le pays à cibler pour élaborer la mission de recru-tement est choisi, une étude approfondie de ses mœurs et traditions s’impose. En effet, il est très important de se poser les questions suivantes : Quelles sont les valeurs préconisées par le pays? Quels sont les sujets tabous, les règles ou conventions par rapport à l’habillement, etc.? Il faut faire très attention de ne pas froisser les élèves étran-gers par une attitude ou une apparence inappropriées chez eux.

Il est important, lors de l’élaboration de la mission, de la conception de guides, de dépliants ou de brochures et de présentations à l’étranger de porter attention aux mots choisis pour exprimer sa pensée. En effet, selon les différences culturelles, certains mots qui se prononcent ou qui s’écrivent de la même façon peuvent signifier des choses complètement différentes d’un pays à l’autre. Par exemple, au Québec, on définit généralement comme machiniste une personne qui travaille avec de la machi-nerie en usine, alors qu’en France le terme machiniste est utilisé pour désigner quelqu’un qui travaille dans le domaine du cinéma. Il faut s’assurer d’une bonne inter-prétation des termes lors des présentations des documents aux élèves, et ce, dans la mesure du possible.

6.3 Connaissance du système d’éducation du pays ciblé

Il est important, avant de partir, de bien s’informer sur le système scolaire du pays ciblé. En effet, même si la formation professionnelle existe dans tous les pays, elle ne porte pas toujours le même nom et ne fait pas néces-sairement partie du même niveau d’études.

Par exemple, au Québec la formation professionnelle fait partie de l’enseignement secondaire, alors qu’en France elle se situe après le lycée. Il peut donc être pertinent de donner l’information sur le système scolaire québé-cois aux élèves étrangers. Ce faisant, ils seront plus à

34

l’aise de s’y positionner en comparaison avec celui qu’ils connaissent dans leur pays. Le site Internet du MELS four-nit un modèle représentant bien le système scolaire du Québec : http://www.mels.gouv.qc.ca/scolaire/educqc/systemeScolaire/.

Il est bien important de savoir comment interpréter les différences afin de mieux les expliquer aux élèves étran-gers qui ne connaissent pas notre système d’éducation, de répondre adéquatement à leurs questions et, ainsi, apaiser leurs inquiétudes. Il convient donc de se ren-seigner sur les équivalences des diplômes et des études pour pouvoir dresser un portrait du dossier de l’élève lors des rencontres en sol étranger.

À FAIRE

6.4 Logistique d’organisation à l’étranger

Avant d’entamer une mission de recrutement à l’étran-ger, plusieurs aspects sont à considérer et une recherche approfondie est à entreprendre. Les principales étapes préalables consistent à :

■ avoir une lecture claire de l’environnement du CFP : ● les besoins selon la région, la commission scolaire

et les établissements, ● les besoins du marché du travail actuel et à venir, ● la pertinence de recruter au Québec, au Canada, ● la politique de recrutement interne, ● l’évaluation des coûts et bénéfices futurs;

■ déterminer les profils recherchés pour les élèves étrangers :

● les filières de la formation professionnelle;

■ élaborer les exigences liées aux profils retenus : ● études préalables, ● documentation requise, ● démarches d’immigration, ● autres procédures ou documents obligatoires (se

référer au point 7);

■ cibler, à l’étranger, les territoires et les endroits permet-tant de joindre les profils déterminés;

■ contacter l’organisateur d’un événement (ex. : Salon de recrutement) et réserver un stand. Dans le cas d’une mission, entrer en contact avec les personnes-ressour-ces, déterminer une période-clé pour mener la mission et planifier les dates et les endroits des rencontres, visites, conférences, activités de promotion, etc.;

■ régler la logistique de la mission, dès le début de la démarche :

● trouver et réserver les billets d’avion, ● s’informer sur les visas, assurances et vaccins néces-

saires, ● obtenir un passeport valide pour chaque membre

affecté à la mission, ● rechercher et réserver l’hébergement, ● rechercher et réserver le transport terrestre, ● rédiger le programme de séjour complet, ● rédiger le dossier des assurances et en faire le suivi, ● réagir en cas de problématique majeure :

● rapatriement, ● maladie, ● transport inadéquat, ● hébergement compromis,

● rédiger la demande de libération du personnel affecté à la mission et en faire le suivi,

● assurer un suivi de toutes les démarches entreprises auprès des partenaires :

● encadrer le démarchage réalisé lors d’un séjour, ● s’assurer de répondre aux besoins et aux atten-

tes des partenaires, ● organiser l’envoi du matériel promotionnel et l’ex-

pédier.

Les coûts à prévoir

Tant pour un salon de recrutement que pour une mission de recrutement, le CFP doit prévoir un apport finan-cier important. Les frais principaux à considérer sont les suivants :

■ la rémunération du personnel; ■ la location du stand (dans le cas d’un salon); ■ le matériel promotionnel; ■ les frais d’envois postaux (matériel promotionnel); ■ le transport aller-retour;

http://www.mels.gouv.qc.ca/scolaire/educqc/systemeScolaire/


35

■ le transport à l’étranger (entre l’aéroport et l’hôtel, dans la ville et entre les villes, etc.);

■ l’hébergement; ■ l’allocation (quotidienne) pour les repas; ■ les visas, les passeports et les vaccins; ■ l’assurance voyage, s’il y a lieu; ■ toute autre dépense connexe (surplus de poids dans

les bagages, achat d’articles de bureau, etc.).

Les ressources à prévoir

Deux principales ressources sont à prévoir lors d’une mission à l’étranger, soit les ressources matérielles et les ressources humaines.

Les ressources matérielles comprennent :

■ l’enrouleur (Parapost) ou l’affiche promotionnelle; ■ les brochures, guides ou feuillets explicatifs; ■ tout autre matériel promotionnel (stylos, signets, etc.).

La sélection des ressources humaines requiert une pré-vision du nombre de recruteurs en fonction de la mission à réaliser. Idéalement, deux personnes sont nécessai-res au bon déroulement d’une mission. Ce faisant, les recruteurs ont la possibilité de se relayer lors des pauses dîner ou pour toute autre raison que requiert la mission. Idéalement, les recruteurs choisis devraient posséder une bonne maîtrise de la langue étrangère (le cas échéant) et démontrer un intérêt ou des aptitudes pour les communi-cations et les relations publiques.

Les documents à prévoir

Il faut s’assurer que les recruteurs sont au courant de tous les documents nécessaires à l’analyse du dossier de l’élève avant leur départ pour l’étranger. Indépendamment de la décision du CFP à prendre les inscriptions en sol étran-ger ou pas, il faut être en mesure de remettre aux élèves intéressés la liste exacte des pièces justificatives à fournir pour leur acceptation au centre.

6.4.1 Organisation d’un salon de recrutement

Si la participation à un salon de recrutement est la méthode choisie pour recruter des élèves étrangers, il faut consentir à tâter le terrain avant de s’y présenter et établir des contacts avec des établissements où se trouve la clientèle cible pour la formation professionnelle. La publicité relative à un salon de recrutement est générale-ment prise en charge par son organisateur.

La participation à un salon de recrutement engendre des coûts importants à prévoir. Un montant variant entre 1 000 $ et 5 000 $14 est nécessaire pour la réservation d’un stand. Il est à noter que la durée totale d’un salon est d’environ deux à trois jours et que les coûts peuvent varier grandement d’un pays à l’autre.

Lors d’un salon à l’étranger, le recruteur sera amené à réa-liser différentes tâches et à participer à diverses activités telles que :

■ préparer le stand; ■ rencontrer les élèves et répondre à leurs questions; ■ participer à des conférences; ■ donner des entrevues aux médias locaux (radio, jour-

naux et télévision); ■ faire du réseautage avec les élèves, les partenaires

potentiels, les recruteurs, les ministères et les écoles.

Ces étapes peuvent également être pertinentes lors d’une mission.

6.4.2 Organisation d’une mission de recrutement

Comme cela a été mentionné au point 4.1, le site Web d’Édu-Canada PRO est un bon outil pour commencer les recherches d’information sur le pays choisi et il peut permettre aux centres d’avoir recours à l’aide du délé-gué commercial du pays ciblé. Il peut être pertinent de faire appel aux représentations du Québec à l’étranger, qui peuvent également apporter un soutien et fournir de l’information. Les points importants à retenir lors de la préparation d’une mission de recrutement sont :

14 Il est à noter que ces prix sont relatifs à l’année 2009-2010 et qu’ils peuvent être amenés à changer.

36

■ la clientèle cible à recruter; ■ les écoles à rencontrer; ■ les personnes-ressources dans les écoles, établisse-

ments d’enseignement et organismes ciblés à contacter; ■ les endroits stratégiques de promotion à l’étranger.

À cette étape, il est utile d’avoir déjà quelques contacts d’établis dans une région en particulier afin de bien pla-nifier les rencontres à réaliser. Ces personnes à l’étranger, par leur réceptivité et leur collaboration, doivent devenir des alliés dans l’élaboration de la mission.

Il est recommandé de faire paraître une publicité, dans la région étrangère ciblée, quelques semaines à l’avance pour annoncer la venue du ou des centres ainsi que les activités prévues. À l’intérieur de ces publicités, il est important d’insister sur le fait que les élèves peuvent déposer leur demande d’admission sur place.

6.4.3 Étapes préalables à l’admission d’un élève étranger

Reconnaissance d’équivalences

Il est important de tenir compte de la nécessité, en for-mation professionnelle, de faire établir par le MICC l’équivalence des études effectuées hors du Québec. Lors de la mission en sol étranger, les recruteurs seront amenés à prendre les inscriptions des élèves et à faire parvenir les documents nécessaires au MICC pour l’éva-luation de leurs études. Il est préférable que le centre soit responsable de transmettre lui-même le dossier de l’élève au MICC, puisque cette étape peut s’avérer compliquée pour l’élève étranger, qui pourrait perdre de la moti-vation devant toutes les démarches requises pour son admission. Pour obtenir une Évaluation comparative des études effectuées hors du Québec, le centre doit s’assurer de faire remplir les formulaires nécessaires (ces derniers figurent aux annexes 2-1 et 2-2 à la fin du guide).

Les étapes préalables à l’admission de l’élève sont les suivantes :

1. Le centre rencontre l’élève et l’informe des documents nécessaires à son admission et à l’évaluation de son dossier scolaire.

2. L’élève dépose son dossier ainsi que tous ses diplô-mes, relevés de notes et documents officiels requis par le CFP, acquitte les frais d’inscription au programme, signe une procuration pour que le CFP puisse dépo-ser son dossier auprès du MICC et obtenir l’évaluation comparative en son nom, et remet au CFP les sommes nécessaires pour couvrir les frais reliés à la demande d’évaluation comparative.

3. Le CFP transmet les relevés de notes et diplômes de l’élève au MICC.

4. Le MICC fait l’Évaluation comparative des études effec-tuées hors du Québec.

5. Le MICC transmet l’information au CFP.6. Le CFP s’assure que l’élève étranger satisfait aux critè-

res d’admission et, le cas échéant, admet l’élève.

Il peut arriver que l’élève ne soit pas en mesure de fournir tous les documents nécessaires au moment de la mis-sion. Dans un tel cas, il faut s’assurer que les recruteurs prendront en note les noms et les coordonnées de tous les élèves intéressés afin de les contacter ultérieurement pour finaliser leur demande d’inscription.

Il est important de prévenir l’élève étranger que les diplô-mes obtenus dans son pays peuvent avoir une tout autre signification au Québec et ne pas être suffisants pour faire une demande d’admission dans un CFP québécois.

À titre informatif, il est possible d’obtenir des comparai-sons d’études, approuvées par le MICC, pour les pays listés ci-dessous. Les adresses Internet relatives à ces guides figurent à l’annexe 2-3.

AlgérieArgentineBelgiqueBrésilBulgarieChiliChineColombieCôte d’IvoireÉgypte

États-Unis FranceHaïtiIndeIranLibanMarocMexiqueMoldaviePakistan

Pérou Philippines RoumanieRussieSénégalSuisseTunisieUkraineVenezuela

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D’autres guides de comparaison des études sont disponi-bles à l’adresse suivante :www.immigration-quebec.gouv.qc.ca/fr/education/eva-luation-comparative/guides-comparaison.html.

6.5 Recherche de financement pour les centres

Une mission de recrutement signifie des coûts supplé-mentaires pour les centres de formation professionnelle. Pour l’instant, peu de sources sont disponibles pour les soutenir financièrement dans leurs démarches de recru-tement. Voici cependant quelques pistes ou outils qui peuvent s’avérer utiles :

■ Éducation internationale gère le Programme pour l’in-ternationalisation de l’éducation québécoise, volet II (PIEQ II) financé par le MELS. Le PIEQ II est destiné à la promotion du savoir-faire québécois en matière d’éducation à l’échelle nationale ou internationale. Il peut subventionner des projets tels que :

● production de matériel publicitaire : lorsque le matériel servira à appuyer les efforts de promo-tion du système d’éducation québécois sur la scène internationale. Il est à noter que seuls les projets soumis par des regroupements d’établissements seront considérés;

● participation à des activités promotionnelles : lors-que les activités ont lieu à l’extérieur du Québec;

● recrutement ou placement ciblés d’élèves : aide aux établissements qui souhaitent négocier et mettre en œuvre des ententes avec des établissements étran-gers en vue du recrutement;

● promotion du Québec dans les organisations et les forums internationaux : pour autant que la promo-tion fasse valoir le savoir-faire québécois dans le domaine de l’éducation;

● participation aux missions économiques à l’étranger ou organisation de missions institutionnelles;

● accueil de délégations ou de missions étrangères : lorsque les délégations ou les missions sont ratta-chées au recrutement d’élèves étrangers.

Le PIEQ II peut offrir des subventions allant jusqu’à 25 000 $, mais étant donné les fonds limités, celles accordées sont en moyenne de 4 000 $. Pour obtenir davantage de renseignements sur les critères de sélection et les modalités de dépôt des demandes, consulter le site d’Éducation internationale à l’adresse suivante : www.education-internationale.com.

■ Créer une entente de partenariat avec les entreprises locales ou des organisations régionales pour financer ces missions est une avenue à considérer. Les entre-prises pourraient devenir partenaires dans les missions de recrutement et ainsi développer un lien important avec les élèves étrangers.

Afin de pallier le manque de financement pour les élèves étrangers en formation professionnelle, il peut être effec-tivement intéressant de créer un partenariat entre les entreprises locales et les CFP. Celles-ci pourraient contri-buer financièrement au recrutement des élèves étrangers en distribuant quelques bourses aux élèves inscrits dans le programme qui touche particulièrement leurs besoins de main-d’œuvre. À cet effet, il pourrait également être intéressant d’inviter des organismes régionaux ou com-munautaires (comme la CRÉ) à participer aux activités de recrutement, et du fait même au financement des élèves, en créant de nouvelles ententes de partenariat avec eux.

Il faut cependant être très prudent lors de la création de ce partenariat et éviter de faire des promesses qui ne présentent aucune garantie. Un sentiment négatif pour-rait émaner des entreprises si les missions ne donnaient pas les effets escomptés. Il faut éviter, par exemple, de promettre aux entreprises qu’elles pourront employer les élèves à qui elles auront attribué une bourse. De plus, il serait judicieux d’attendre de voir les résultats des pre-mières missions et d’analyser la capacité de rétention des élèves étrangers de la région avant de proposer un quel-conque partenariat avec les entreprises locales.

http://www.immigration-quebec.gouv.qc.ca/fr/education/evaluation-comparative/guides-comparaison.html



38

6.6 Choix et préparation des recruteurs au sein de l’organisation

Voici les éléments importants que les recruteurs doivent maîtriser avant leur départ pour l’étranger :

■ la particularité des centres de formation profession-nelle au Québec;

■ les programmes (ceux ciblés et tous les autres offerts par le CFP ou la commission scolaire);

■ l’équivalence des diplômes et l’importance de faire valider les équivalences d’études par le MICC;

■ les perspectives de travail dans le pays d’origine de l’élève et au Québec;

■ les droits de scolarité et autres frais d’études; ■ les possibilités de financement et l’importance de

prouver la capacité financière; ■ le coût de la vie; ■ la facilité de trouver un logement; ■ les services offerts aux élèves; ■ le déroulement et l’importance des stages de formation; ■ les formalités administratives et les permis pour venir

étudier au Québec.

Afin de sensibiliser les recruteurs aux nombreuses démarches que devront faire les élèves étrangers désirant étudier au Québec et qu’ils soient davantage en mesure de répondre à leurs questions, il serait intéressant de leur faire consulter les ouvrages et documents suivants :

■ Étudier en formation professionnelle et vivre au Québec, MICC15;

■ Apprendre le Québec, MICC16; ■ Étudier et vivre au Québec, MICC17; ■ Étudier au Québec, MELS et MICC18; ■ La formation professionnelle et technique au Québec,

MELS19.

6.7 Suivi du dossier de l’élève étranger

Une fois la mission terminée, le recruteur doit assurer un suivi de l’évolution du dossier des élèves intéressés, même pendant la période estivale. Il est important que l’élève étranger soit soutenu après la mission, et c’est au CFP que revient la responsabilité de maintenir un contact perma-nent entre l’élève étranger et le recruteur ou le personnel affecté à l’équipe-projet. Le recruteur, en devenant l’inter-médiaire entre l’élève et le MICC, prend soin d’apporter avec lui tous les documents nécessaires à l’inscription de l’élève. Faire faire, par le MICC, l’Évaluation comparative des études effectuées hors du Québec revient donc au recruteur (ou au responsable du CFP), qui devient alors le seul responsable du dossier de l’élève. Il faut prévoir un suivi serré pour tenir l’élève au courant de l’évolution de son dossier (par exemple, en lui communiquant par courriel le déroulement des étapes).

Dresser une liste des noms et coordonnées des élèves étrangers (inscrits ou non) à contacter lors du retour de la mission s’avère une manière efficace de s’assurer de join-dre tous ceux qui démontrent un intérêt envers le CFP. Grâce à cette banque de noms, le recruteur maintient l’in-térêt de l’élève à poursuivre ses démarches et il peut lui fournir les renseignements nécessaires à leur réalisation.

Compte-rendu de la mission

Les recruteurs devront évaluer les retombées de la mis-sion de recrutement dès leur retour au Québec afin de mesurer l’efficacité des différents moyens utilisés. Pour ce faire, un exemple de compte-rendu figure à l’annexe 3-1 et contient les grandes lignes à remplir concernant les points importants d’un salon de recrutement. Ce modèle pourrait être adapté aux besoins d’une mission de recru-tement. Un espace a été ajouté à la fin du formulaire pour faire des propositions d’amélioration des futures missions.

15 Étudier en formation professionnelle et vivre au Québec : http://www.immigration-quebec.gouv.qc.ca/fr/immigrer-installer/etudiants/informer/index.html. Ce document sera disponible prochainement.16 Apprendre le Québec : http://www.immigration-quebec.gouv.qc.ca/fr/informations/commentaires.html.17 Étudier et vivre au Québec : http://www.immigration-quebec.gouv.qc.ca/fr/informations/etudier-vivre/brochure.html.18 Étudier au Québec : http://www.mels.gouv.qc.ca/ens-sup/ens-univ/coop.asp.19 La formation professionnelle et technique au Québec : http://www.mels.gouv.qc.ca/sections/publications/publications/FPT_FC/Formation_professionnelle_technique/08-00208.pdf.

http://www.immigration-quebec.gouv.qc.ca/fr/immigrer-installer/etudiants/informer/index.html

http://www.immigration-quebec.gouv.qc.ca/fr/informations/commentaires.html

http://www.immigration-quebec.gouv.qc.ca/fr/informations/etudier-vivre/brochure.html

http://www.mels.gouv.qc.ca/ens-sup/ens-univ/coop.asp

http://www.mels.gouv.qc.ca/sections/publications/publications/FPT_FC/Formation_professionnelle_technique/08-00208.pdf

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Lors de l’évaluation des retombées, il est inévitable d’aborder des thèmes tels que :

■ le contexte de la mission; ■ la participation d’autres établissements d’enseigne-

ment ou de ministères ou organismes du Québec; ■ les faits saillants du salon : fréquentation du stand,

intérêt des candidats, animation de conférences, etc.; ■ les recommandations, soit des recruteurs eux-mêmes

ou d’autres intervenants; ■ les résultats de la mission.

Différents indicateurs peuvent être utilisés pour évaluer les impacts d’une mission : la fréquentation du site Web du centre, le nombre de personnes ayant demandé de l’information, le nombre de demandes d’inscription déposées ou sur le point de l’être, etc.

Le but de rédiger un compte-rendu est de confirmer la pertinence du pays et du programme choisis pour les futures missions de recrute-ment. Il permettra également de constater si les contacts se sont avérés utiles.


Le.centre.a.ciblé.l’orientation.à.adopter.en.vue.d’une.prochaine.mission.de.recrutement.

Il.connaît.les.différentes.étapes.de.la.mise.en.œuvre..d’une.mission.de.recrutement.

Il.s’est.renseigné.sur.les.sources.de.financement.possibles..pour.mettre.en.œuvre.la.mission.

Il.connaît.les.parallèles.à.faire.entre.le.système.d’éducation.québécois.et.celui.du.pays.ciblé.

Il.est.au.courant.des.procédures.que.l’élève.doit.entreprendre.pour.être.admis.dans.un.CFP.québécois.

Il.a.mis.en.place.des.moyens.et.des.procédures..pour.préparer.convenablement.les.recruteurs..

à.une.mission.


40

7.1 Étapes préalables à la demande d’admission pour l’élève étranger

Pour toutes questions relatives aux documents et procé-dures à adopter avec les élèves venant de l’étranger, il est fortement recommandé de contacter les responsables de la commission scolaire, soit une direction adjointe à l’administration. Ces derniers ont souvent le pouvoir déci-sionnel quant à l’acceptation ou au refus de ces élèves; ils sont donc en mesure de répondre adéquatement aux questions. Le MICC et CIC peuvent aussi fournir des ren-seignements relativement aux différentes procédures.

Il est impératif que le personnel affecté à l’équipe-pro-jet maîtrise toutes les questions relatives aux documents et procédures administratives sur le recrutement d’élè-ves étrangers, puisqu’il aura la responsabilité de guider les futurs élèves dans toutes les étapes préalables à leur admission. Afin d’éviter que les élèves venant de l’étran-ger ne se perdent dans les dédales administratifs et ne se découragent devant la complexité des procédures, une ressource doit être disponible en tout temps pour répon-dre adéquatement à toutes questions de cet ordre.

CHAPITRE 2 - Admission d’un élève étranger

7. Documents et démarches administratives

À SAVOIR

L’organigramme suivant propose une description des étapes préalables à l’arrivée d’un élève étranger dans un CFP québécois. Toutes les démarches administratives, aussi bien auprès de la commission scolaire que du gou-vernement, y sont présentées. Y sont également inclus les frais reliés aux démarches de même que les délais optimaux dans les cas où les demandes sont complètes et que le processus se déroule normalement.

41

7.1.1 Description des étapes préalables à l’arrivée d’un élève étranger dans un CFP québécois

L’élève.entre.en.contact.avec.le.CFP.lors.d’un.salon..ou.d’une.mission.de.recrutement.à.l’étranger

L’élève.fait.une.demande.de.CERTIFICAT D’ACCEPTATION DU QUÉBEC (CAQ)

auprès.du.MICC

L’élève.fait.une.demande.de..PERMIS D’ÉTUDES AU CANADA.auprès.du.

Bureau.canadien.des.visas.(BCV).de.son.territoire

L’élève.fait.une.demande.de.PERMIS DE TRAVAIL

pour.la.réalisation.de.ses.stages

L’élève.fait.sa.demande.d’admission.au.CFP.et.fournit.les.documents.suivants.:•. Son.certificat.de.naissance.ou.un.passeport.valide•. La.preuve.de.sa.maîtrise.du.français•. Les.documents.exigés.pour.son.admission.au.CFP•. Les.documents.exigés.pour.l’évaluation.comparative.des.études.effectuée..

par.le.MICC.et.la.procuration.pour.le.CFP

Le.CFP.transmet.au.MICC.les.relevés.de.notes,.les.diplômes..et.autres.documents.requis.de.l’élève

Le.MICC.effectue.l’évaluation.comparative.des.études..de.l’élève.et.transmet.l’information.au.CFP

Le.CFP.accepte.l’élève.étranger.et.lui.fournit.trois.originaux..de.la.lettre.d’acceptation.conforme

L’élève.s’occupe.de.trouver.une..source.de.financement.pour.subvenir..

à.tous.ses.besoins.(scolaires.et..de.subsistance).et.fournit.la.preuve..

de.sa.capacité.financière

L’élève.fait.une..demande.de.bourse

L’élève.obtient.une..bourse.et.fournit.la.preuve..

de.la.bourse.et..de.sa.capacité.financière

Frais.:105.$

Frais.:100.$

Frais.:125.$

Délai.:au.moins..45.jours.

ouvrables

Délai.:20.jours.

ouvrables

Délai.:3.mois..ou.plus

Frais.:.0.$.si..demandé.en.même.temps..que.le.permis..

d’étudesDélai.:

obtention.en.même.temps.que.le.permis.

d’études

42

7.2 Étapes préalables à l’admission d’un élève étranger

Il faut aviser l’élève de la durée des démarches à entre-prendre. En fait, on peut compter environ six mois avant que tous les permis et documents requis soient délivrés, s’il n’y a pas de complications lors des demandes. Il faut également considérer que les démarches seront encore plus longues si l’élève fait une demande dans le cadre du Programme de bourses d’excellence et du Programme d’exemption des droits de scolarité supplémentaires pour les élèves étrangers en formation professionnelle.

Avant d’admettre un élève étranger dans un CFP québécois, il faut s’assurer que tous les critères suivants sont remplis :

■ l’élève a fait une demande d’admission au CFP ciblé et a fourni tous les documents nécessaires à l’analyse de son dossier, soit :

● les relevés de notes et diplômes nécessaires à l’Éva-luation comparative des études effectuées hors du Québec,

● un certificat de naissance (original ou copie certi-fiée conforme à l’original);

■ l’élève a remis au CFP la somme correspondant aux frais reliés à l’Évaluation comparative des études effec-tuées hors du Québec et il a rempli une procuration pour que le centre puisse faire la demande d’évalua-tion en son nom;

■ le centre a déposé, au MICC, une demande d’Éva-luation comparative des études effectuées hors du Québec, pour l’élève étranger;

■ l’élève s’est fait reconnaître ses études et elles cor-respondent aux préalables exigés en formation professionnelle pour le programme ciblé;

■ l’élève maîtrise le français. Une lettre de motivation pourrait être une preuve satisfaisante.

L’élève.entre.en.contact.avec.le.CFP.lors.d’un.salon.ou.d’une.mission.de.recrutement.à.l’étranger

Le.CFP.transmet.au.MICC.les.relevés.de.notes,.les.diplômes.et.autres.documents.requis.de.l’élève

Le.MICC.effectue.l’évaluation.comparative.des.études.de.l’élève.et.transmet.l’information.au.CFP

Le.CFP.accepte.l’élève.étranger.et.lui.fournit.trois.originaux.de.la.lettre.d’acceptation.conforme

L’élève.fait.une.demande.de.bourse

L’élève.obtient.une.bourse.et.fournit.la.preuve.de.la.bourse..et.de.sa.capacité.financière

L’élève.s’occupe.de.trouver.une.source.de.financement.pour.subvenir.à.tous.ses.besoins.(scolaires.et.de.subsistance).et.fournit.la.preuve.de.sa.capacité.financière

L’élève.fait.une.demande.de.CERTIFICAT D’ACCEPTATION DU QUÉBEC (CAQ).auprès.du.MICC

L’élève.fait.une.demande.de.PERMIS D’ÉTUDES AU CANADAauprès.du.Bureau.canadien.des.visa.(BCV).de.son.territoire

L’élève.fait.une.demande.de.PERMIS DE TRAVAILpour.la.réalisation.de.ses.stages

L’élève.fait.sa.demande.d’admission.au.CFP.et.fournit.les.documents.suivants.:•. Son.certificat.de.naissance.ou.un.passeport.valide•. La.preuve.de.sa.maîtrise.du.français•. Les.documents.exigés.pour.son.admission.au.CFP•. Les.documents.exigés.pour.l’évaluation.comparative.des.études.effectuée.par.le.MICC.et.la.procuration.pour.le.CFP

Résumé des étapes :

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7.2.1 Demande d’équivalence d’études

Il est important de savoir que la commission scolaire n’a pas l’autorité requise pour évaluer les dossiers scolaires des élèves étrangers. Elle ne peut déterminer elle-même les équivalences d’études faites dans le pays d’origine de l’élève. Elle doit donc s’en remettre au MICC, qui lui fournira une lettre attestant l’équivalence des études de l’élève étranger.

Connaître les équivalences d’études entre le pays ciblé et le Québec permettra d’orienter l’élève par rapport aux préalables requis pour être admis dans un centre de for-mation professionnelle au Québec.

Voici deux sites Internet à consulter pour obtenir de l’in-formation relative à l’Évaluation comparative des études effectuées hors du Québec :

www.immigration-quebec.gouv.qc.ca/fr/immigrer-installer/etudiants/demande-admission/conditions-admissibilite.htmlhttp://www.immigration-quebec.gouv.qc.ca/fr/educa-tion/evaluation-comparative/index.html.

Pour faire une demande d’Évaluation comparative des études, l’élève doit présenter au MICC une pièce d’iden-tité valide parmi les documents suggérés ci-dessous :

■ un visa d’immigrant et une fiche relative au droit d’éta-blissement, document délivré par CIC;

■ une carte de citoyenneté canadienne délivrée par CIC; ■ une carte de résident permanent délivrée par CIC; ■ un document de confirmation de résidence perma-

nente (CRP) délivré par CIC; ■ un certificat de sélection du Québec (CSQ) délivré par

le MICC;













http://www.immigration-quebec.gouv.qc.ca/fr/immigrer-installer/etudiants/demande-admission/conditions-admissibilite.html



http://www.immigration-quebec.gouv.qc.ca/fr/education/evaluation-comparative/index.html


44

■ un certificat de situation statutaire délivré par le MICC; ■ un certificat de naissance; ■ un passeport valide; ■ un document du demandeur d’asile.

La commission scolaire peut faire la demande d’Évalua-tion comparative des études effectuées hors du Québec de l’élève seulement s’il a rempli un formulaire de pro-curation autorisant le centre à le représenter dans ses démarches et le MICC à communiquer au centre tout renseignement relatif à sa demande. Un exemple de for-mulaire de procuration figure à l’annexe 2-2.

7.3 La lettre d’acceptation conforme

La lettre d’acceptation qui sera acheminée à l’élève étran-ger est la première pièce justificative dont il aura besoin pour poursuivre ses démarches.

Voici les lignes directrices relatives aux renseignements demandés dans la lettre d’acceptation. Pour plus de ren-seignements, consulter le site suivant :www.cic.gc.ca/francais/pdf/pub/lettre.pdf.

1. Nom de famille et prénom : nom complet de l’élève, tel qu’il apparaît sur ses pièces d’identité (ex. : passeport ou titres de voyage, certificat de naissance, carte valide d’étranger résident ou carte d’identité nationale).

2. Adresse postale complète de l’élève : rue, case postale, ville, pays et code postal.

3. Nom d’une personne-ressource québécoise, nom de l’établissement québécois, numéros de téléphone et de télécopieur, adresses Internet et électronique : ces renseignements doivent s’ajouter à l’adresse postale complète de l’établissement, les numéros de téléphone et de télécopieur, les adresses Internet et électronique, et ce, même si ces coordon-nées figurent déjà dans l’en-tête. Dans les cas où le programme est offert conjointement par plus d’un établissement, la lettre d’acceptation doit être délivrée par l’établissement qui décernera le diplôme ou, si le diplôme est décerné conjointement par plus d’un établissement d’enseignement, elle doit être délivrée par l’établissement où l’élève commencera ses études. La lettre doit préciser que le programme d’études

comprend des cours/semestres (préciser lesquels) donnés dans un autre établissement (préciser le nom et le type de l’établissement (ex. : CFP et l’adresse).

4. Type d’établissement : public ou privé (ex. : centre de formation professionnelle).

5. Domaine ou programme d’études : dans le cas de la formation professionnelle, le programme d’études auquel l’élève est inscrit (ex. : Mécanique automobile, 5298).

6. CAQ : certificat d’acceptation du Québec; obtenu ou pas.

7. Niveau d’études : la formation professionnelle est du niveau secondaire dans le système scolaire québécois.

8. Année d’études : l’année d’études à laquelle l’élève commencera ses cours, selon son niveau d’études (ex. : 1re année en FP).

9. Conditions d’acceptation : soit paiement par-tiel, maintien de notes satisfaisantes, obtention d’un diplôme, etc.

10. Frais de scolarité estimés : montant total exigé, incluant les frais de scolarité et d’hébergement ou de pension, le cas échéant. Il faut indiquer si les frais sont payés d’avance.

11. Bourse d’études ou autre forme d’aide financière : inscrire « oui » si l’élève reçoit une forme d’aide finan-cière de l’établissement et en indiquer le montant.

12. Durée du programme : les dates de début et de fin du programme doivent être exactes.

13. Date d’échéance : date jusqu’à laquelle la lettre d’ac-ceptation est valide; dernière date à laquelle l’élève peut s’inscrire à son programme d’études.

14. Autres renseignements pertinents : cet espace est fourni pour permettre d’ajouter toute information per-tinente pouvant aider l’agent des visas à prendre une décision. Il conviendrait d’inclure tous les renseigne-ments relatifs aux stages obligatoires (les dates, les exigences, le fonctionnement, etc.).

Il est primordial de faire parvenir trois originaux de la lettre à l’élève, sans quoi il ne pourra déposer sa demande de CAQ ni sa demande de permis d’études au Canada. Une fois que la lettre est envoyée à l’élève, il est important de l’inciter à commencer ses démarches pour l’obtention des permis nécessaires le plus tôt possible, soit quatre ou cinq mois avant la date de début du programme.

http://www.cic.gc.ca/francais/pdf/pub/lettre.pdf

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7.4 Preuve de capacité financière de l’élève

Que ce soit à l’aide d’une bourse d’études, provenant de son pays d’origine ou du Québec, ou d’un financement parental, l’élève doit obligatoirement produire la preuve de sa capacité financière à subvenir à ses besoins et à ses études. Cette preuve devra être fournie au moment où il fera sa demande de CAQ ou de permis d’études, selon son pays de résidence. Si l’élève est financé par ses parents ou une tierce personne, il doit remplir un formulaire attestant cette suffisance financière. Un exemple de la Déclaration de soutien financier est présenté à l’annexe 4-1.

Programme de bourses d’excellence et Programme d’exemption des droits de scolarité supplémentaires pour les élèves étrangers en formation professionnelle

Obtenir une bourse d’excellence pour élèves étrangers en formation professionnelle ou une exemption des droits de scolarité supplémentaires peut constituer une bonne façon de financer ses études. Bien que la bourse ne couvre pas la totalité des frais reliés au séjour d’études de l’élève et que l’exemption puisse ne pas être assortie de la bourse, toutes deux peuvent lui apporter un excel-lent appui financier.

Le centre de formation ou la commission scolaire a tout intérêt à aviser les élèves étrangers de l’existence de ces programmes et à leur fournir l’information nécessaire (voir la section 5.1 du présent guide).













46

7.5 Certificat d’acceptation du Québec (CAQ)

L’obtention d’un certificat d’acceptation du Québec est une étape obligatoire pour un élève étranger désirant venir étudier au Québec et un préalable à l’obtention du permis d’études.

Le CAQ est une particularité de notre province et il repré-sente une étape supplémentaire par rapport aux autres provinces.

Certaines personnes sont exemptées de présenter une demande de CAQ. Voici les exemptions reconnues par le MICC :

■ « les personnes qui désirent suivre un programme ou un cours de six mois et moins;

■ « les bénéficiaires d’une bourse du Commonwealth ou

d’une bourse complète (couvrant la totalité des frais) de l’Agence canadienne de développement internatio-nal (ACDI), dont les bourses de la francophonie;

■ « les personnes qui participent à un programme cana-dien d’assistance aux pays en voie de développement;

■ « le conjoint ou la conjointe et les enfants à charge d’agents diplomatiques, de représentants consulaires ou de fonctionnaires internationaux séjournant au Québec;

■ « les enfants mineurs (moins de 18 ans) : ● d’âge préscolaire (quatre ou cinq ans), ● du primaire ou du secondaire, se trouvant déjà au

Québec en compagnie de l’un ou l’autre de leurs parents, détenteurs d’un permis de travail ou d’un permis d’études;

■ « l’enfant demandeur d’asile, reconnu réfugié ou per-sonne protégée au Canada, ou l’enfant d’un demandeur d’asile, d’un reconnu réfugié ou personne protégée au Canada;













47

■ « les titulaires d’un certificat de sélection du Québec (CSQ) valide et dont la demande de résidence perma-nente est traitée au Canada, notamment les personnes reconnues réfugiées, les personnes appartenant à la catégorie conjoint-conjointe au Canada et les person-nes autorisées par CIC à voir leur demande traitée au Canada pour considérations humanitaires21. »

Il faut donc s’assurer que l’élève ne répond pas à ces cri-tères avant de faire sa demande.

Conditions requises

Pour obtenir un certificat d’acceptation du Québec pour études, l’élève étranger doit22:

■ acquitter les frais exigés pour le traitement de sa demande;

■ être admis dans un établissement d’enseignement du Québec;

■ s’engager à respecter toutes les conditions de déli-vrance de son CAQ pour études, notamment faire de ses études sa principale activité et maintenir une assurance maladie et hospitalisation pendant toute la durée de son séjour, pour lui-même et les membres de sa famille qui l’accompagnent;

■ « avoir la capacité financière permettant de couvrir : ● les droits de scolarité ● les coûts de transport (aller-retour depuis son pays

d’origine) ● les frais d’installation pour la première année

(500 $ CAN) ● les frais de subsistance pour toute la durée de son

séjour ● les coûts d’une assurance maladie et hospitalisation

(sauf si l’élève démontre qu’il dispose d’une assu-rance maladie et hospitalisation ou qu’il est couvert en vertu d’une entente de sécurité sociale)23».

Une assurance de la solvabilité de l’élève par la confir-mation de son acceptation à une bourse quelconque ou par l’engagement d’une tierce personne à subvenir

financièrement à ses besoins peut être requise pour le dépôt de cette demande. En effet, selon son pays de résidence, l’élève devra fournir au MICC une preuve offi-cielle de sa capacité financière lors de sa demande de CAQ ou à CIC lors de sa demande de permis d’études. Les documents officiels acceptés par le MICC sont listés dans le formulaire de demande de CAQ pour études. Une copie dudit formulaire figure à l’annexe 4-2. Si CIC est appelé à faire l’évaluation financière de l’élève, ce dernier en sera informé.

Demande en ligne

En consultant le site du MICC à www.caq-etudes.gouv.qc.ca, l’élève étranger a accès au formulaire pour remplir sa demande de CAQ en ligne. Le formulaire électronique est très simple et rapide à remplir. Il a été conçu spécia-lement pour permettre à l’élève de ne pas se perdre dans le surplus d’informations et de questions qu’engendre souvent la lecture de plusieurs formulaires. L’avantage de remplir la demande en ligne consiste à réduire le temps de traitement, car l’élève étranger est automatiquement informé des documents nécessaires à l’étude de son dos-sier. Il doit cependant faire parvenir ses documents par la poste (les modalités sont définies sur le site lors de la demande). Le formulaire est disponible en français et en anglais.

Vers la fin du formulaire, on demande à l’élève de créer un code d’utilisateur et un mot de passe, qui lui per-mettront de consulter son dossier en tout temps. L’élève peut donc suivre facilement l’état de traitement de sa demande et se tenir au courant des pièces justificatives qui pourraient manquer à l’évaluation de son dossier. Il est très important d’aviser l’élève de noter son code et son mot de passe et de conserver cette information dans un endroit sécuritaire. Advenant le cas où il les perdrait, il ne pourrait plus avoir accès à son dossier et il lui faudrait faire une demande pour créer un nouveau code. De plus, lorsque le CAQ pour études est émis, l’élève en est avisé dans son dossier électronique.

21 QUÉBEC, MINISTÈRE DE L’IMMIGRATION ET DES COMMUNAUTÉS CULTURELLES, Liste des exemptions, [En ligne], [http://www.immigration-quebec.gouv.qc.ca/fr/immigrer-installer/etudiants/obtenir-autorisations/conditions-requises/liste-exemptions.html] (14 janvier 2010).

22 QUÉBEC, MINISTÈRE DE L’IMMIGRATION ET DES COMMUNAUTÉS CULTURELLES, Conditions requises, [En ligne], [http://www.immigration-quebec.gouv.qc.ca/fr/immigrer-installer/etudiants/obtenir-autorisations/conditions-requises/conditions.html] (13 janvier 2010).

23 Ibid.

http://www.caq-etudes.gouv.qc.ca


http://www.immigration-quebec.gouv.qc.ca/fr/immigrer-installer/etudiants/obtenir-autorisations/conditions-requises/liste-exemptions.html

http://www.immigration-quebec.gouv.qc.ca/fr/immigrer-installer/etudiants/obtenir-autorisations/conditions-requises/conditions.html

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S’il choisit de faire une demande de CAQ en ligne, l’élève peut, selon son pays de résidence, en acquitter les frais par carte de crédit (d’autres formes de paiement sont éga-lement acceptées) au moment de sa demande. Il peut aussi remplir sa demande sans payer immédiatement les frais et revenir plus tard à cette section dans son dossier.

Formulaire papier

Pour ceux qui ont un accès réduit à Internet, il est pos-sible de faire une demande en utilisant un formulaire version papier et de l’envoyer par la poste, accompagné des documents requis. Il serait donc utile d’en apporter quelques copies lors des missions à l’étranger pour en distribuer aux élèves qui auraient difficilement accès à Internet. Les versions française et anglaise du formulaire figurent aux annexes 4-2 et 4-3, et elles peuvent aussi être téléchargées aux adresses Internet suivantes :

www.immigration-quebec.gouv.qc.ca/fr/formulaires/for-mulaire-titre/dca-etudes.html.http://www.immigration-quebec.gouv.qc.ca/publica-tions/en/form/DCA-etudes-dynamique-en.pdf.

Les délais habituels pour une demande de CAQ pour études dûment remplie sont d’au plus vingt jours ouvra-bles, en excluant les délais postaux.

Frais exigés pour un CAQ

Les frais exigés pour obtenir un certificat d’acceptation du Québec sont de 100 $ CAN. Ces frais sont non rembour-sables, même si la demande est refusée. Ils n’incluent pas non plus les frais que le gouvernement du Canada peut demander pour la délivrance du permis d’études. D’autres renseignements concernant les modes de paie-ment du CAQ se trouvent dans le formulaire de demande figurant en annexe.

Durée d’un CAQ

La durée de validité d’un certificat d’acceptation du Québec correspond généralement à celle du programme auquel l’élève est inscrit, jusqu’à une période maximale de 49 mois.

Pour obtenir plus de renseignements sur les autorisations nécessaires pour étudier au Québec et les procédures pour l’obtention d’un CAQ, se référer au site suivant : www.immigration-quebec.gouv.qc.ca/fr/immigrer-instal-ler/etudiants/obtenir-autorisations/index.html.

Élèves mineurs

Dans le cas des élèves mineurs, les procédures pour l’émission d’un CAQ sont légèrement plus complexes. L’élève doit être accompagné de ses parents ou de son tuteur légal pour venir étudier au Québec. Dans le cas où un seul parent peut l’accompagner, la Déclaration de consentement doit être signée par le parent non accom-pagnateur (un exemple de cette déclaration est fourni à l’annexe 4-4). Dans le cas où aucun des deux parents ne peut accompagner l’élève pour son séjour au Québec (cela représente le cas le plus fréquent), l’élève doit obli-gatoirement avoir un répondant au Québec, qu’il y ait un lien de parenté ou non, et les parents devront tout de même signer la Déclaration d’autorité parentale. Le répondant peut être un membre de la famille de l’élève résidant au Québec ou un employé de la CS ou du CFP, par exemple. Cette personne, qui assure la prise en charge de l’élève étranger mineur, doit fournir les docu-ments suivants au MICC :

■ la Déclaration d’autorité parentale, signée par les parents ou la personne titulaire de l’autorité parentale à l’étranger;

■ la Déclaration de prise en charge d’un enfant mineur, signée par la personne résidente du Québec;

■ la Déclaration de soutien financier, signée par la per-sonne qui assumera les coûts relatifs au séjour de l’élève mineur au Québec.

http://www.immigration-quebec.gouv.qc.ca/fr/formulaires/formulaire-titre/dca-etudes.html


http://www.immigration-quebec.gouv.qc.ca/publications/en/form/DCA-etudes-dynamique-en.pdf


http://www.immigration-quebec.gouv.qc.ca/fr/immigrer-installer/etudiants/obtenir-autorisations/index.html


49

Pour obtenir de plus amples renseignements sur les démarches à suivre dans le cas d’un élève mineur, se référer au site Web du MICC à l’adresse suivante :www.immigration-quebec.gouv.qc.ca/fr/immigrer-installer/etudiants/obtenir-autorisations/certificat-acceptation/enfant-mineur.html.

7.6 Permis d’études

Le permis d’études, délivré par le gouvernement du Canada, est tout aussi nécessaire et obligatoire que le CAQ. L’élève doit cependant s’assurer d’avoir obtenu son CAQ avant de soumettre sa demande de permis d’étu-des. Les frais à acquitter pour présenter une demande de permis d’études sont de 125 $ CAN et ne sont pas remboursables.

Pour être admissible au permis d’études du Canada, un élève doit :













■ avoir été accepté par un établissement d’enseignement au Canada;

■ avoir obtenu son certificat d’acceptation du Québec (CAQ);

■ être en mesure de prouver qu’il possède assez d’ar-gent pour payer les frais de scolarité et les frais de subsistance et de transport pour lui-même et les mem-bres de sa famille qui l’accompagnent au Canada, le cas échéant;

■ être un citoyen respectueux de la loi, sans casier judi-ciaire et ne présentant pas de risques pour la sécurité du Canada;

http://www.immigration-quebec.gouv.qc.ca/fr/immigrer-installer/etudiants/obtenir-autorisations/certificat-acceptation/enfant-mineur.html


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■ être en bonne santé et disposé à se soumettre à un examen médical;

■ convaincre l’agent qu’il quittera le Canada dès que ses études seront terminées.

Les délais pour obtenir un permis d’études varient selon le Bureau canadien des visas (BCV), mais en moyenne il faut compter trois mois. Cependant, une prolongation de ce délai peut être causée par de nombreux facteurs, tels que l’oubli de fournir les documents demandés, un nombre élevé de demandes soumises lors de la même période, un délai dans l’examen médical ou autres.

Distinction entre visa de résident temporaire et permis d’études

Visa de résident temporaire : « Un visa de résident tempo-raire est un document officiel délivré par un bureau des visas à l’étranger et qui est inséré dans votre passeport. Il sert à confirmer que vous avez rempli les conditions d’ad-mission au Canada à titre de résident temporaire (comme visiteur, étudiant ou travailleur)24.» Tous les résidents tem-poraires ont besoin d’un visa pour entrer au Canada, à moins de faire partie des exceptions. Pour savoir qui a besoin d’un visa pour visiter le Canada, consulter le lien suivant : http://www.cic.gc.ca/francais/visiter/visas.asp.

Permis d’études : « Le permis d’études est le document officiel délivré par un agent de CIC et qui autorise une personne qui n’est pas citoyen canadien ou résident permanent du Canada à étudier au Canada25.» Toute per-sonne désirant étudier au Canada pour une durée de plus de six mois doit obligatoirement obtenir un permis d’étu-des du Canada, à moins de faire partie des exceptions. Pour savoir qui n’a pas besoin d’un permis d’études pour étudier au Canada, consulter le lien suivant : http://www.cic.gc.ca/francais/etudier/etudier-qui.asp.

Un visa de résident temporaire peut donc être conjoin-tement exigé avec le permis d’études, selon le pays d’origine de l’élève. La demande de visa de résident tem-poraire, s’il y a lieu, se fait en même temps que celle de permis d’études.

La demande de permis d’études doit obligatoirement être présentée au bureau des visas du pays ou de la région où l’élève vit.

Les personnes exemptées d’un visa doivent tout de même déposer une demande de permis d’études en bonne et due forme au Bureau canadien des visas (BCV).

Certaines personnes ont la possibilité d’obtenir leur permis d’études à leur arrivée, au point d’entrée. Il s’agit uniquement des personnes suivantes :

■ les citoyens des États-Unis; ■ les résidents permanents des États-Unis; ■ les résidents de Saint-Pierre-et-Miquelon; ■ les résidents du Groenland.

L’élève ne faisant pas partie de la liste ci-dessus devra déposer une demande officielle de permis d’études auprès du Bureau canadien des visas qui couvre son pays de résidence.

Le site de CIC à l’adresse suivante fournit tous les ren-seignements relatifs aux demandes de permis d’études : www.cic.gc.ca/francais/etudier/etudier.asp.

Dans certains cas, l’obtention d’un permis d’études peut être conditionnelle à un examen médical. Si tel est le cas, le gouvernement du Canada informera l’élève concerné et lui transmettra une liste de médecins qu’il devra consulter. Normalement, aucun examen médical n’est requis pour les personnes qui désirent visiter le Canada pour une

24 CANADA, CITOYENNETÉ ET IMMIGRATION, Visiter le Canada – Présenter une demande de visa de résident temporaire à l’extérieur du Canada (IMM 5256), [En ligne], [http://www.cic.gc.ca/FRANCAIS/information/demandes/guides/5256f2.asp] (7 janvier 2010).

25 CANADA, CITOYENNETÉ ET IMMIGRATION, Étudier au Canada – Présenter une demande de permis d’études à l’extérieur du Canada (IMM 5269), [En ligne], [http://www.cic.gc.ca/FRANCAIS/information/demandes/guides/5269F2.asp] (7 janvier 2010).

http://www.cic.gc.ca/francais/visiter/visas.asp

http://www.cic.gc.ca/francais/etudier/etudier-qui.asp

http://www.cic.gc.ca/francais/etudier/etudier.asp

http://www.cic.gc.ca/FRANCAIS/information/demandes/guides/5256f2.asp

http://www.cic.gc.ca/FRANCAIS/information/demandes/guides/5269F2.asp

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période inférieure à six mois. Cependant, s’il s’avère que le visiteur doit rester au Canada au-delà de cette période, ce qui est le cas des élèves en formation professionnelle, l’examen est généralement nécessaire. Le site suivant fait état des pays dont les résidents qui souhaitent visiter le Canada pour une période de six mois ou plus doivent subir un examen médical afin d’obtenir un permis ou un visa : www.cic.gc.ca/francais/information/medicaux/pays-designes.asp.

Il est suggéré de joindre, à la demande de permis d’étu-des, une lettre de motivation pour le traitement du dossier de l’élève et sa présentation aux agents d’immigration. Cette lettre pourra faire état :

■ des motivations de l’élève à étudier au Québec et au Canada;

■ de ses motivations sur le choix du programme d’études; ■ de son intérêt envers le centre de formation choisi; ■ du nom de l’établissement d’enseignement qui l’a

recruté; ■ de sa connaissance du français (à cet effet, la lettre

devra être écrite dans un français très acceptable).

Il arrive occasionnellement qu’un élève soit convoqué en entrevue par un agent de Citoyenneté et Immigration Canada. Le cas échéant, les entrevues ont lieu dans un BCV, dans le pays d’origine de l’élève. L’élève devra donner le plus d’information possible pour faciliter l’ac-ceptation de son dossier.

Lorsque la demande de l’élève est acceptée, CIC délivre un visa de résident temporaire, s’il y a lieu, et remet une lettre indiquant la décision finale qui doit être présen-tée au port d’entrée lorsque l’élève arrive au Canada. Le permis d’études sera alors délivré par le service doua-nier à l’arrivée de l’élève à l’aéroport canadien ou aux

frontières terrestres. La décision finale, si elle est néga-tive, est irrévocable. L’élève dont le permis d’études a été refusé peut cependant soumettre une nouvelle demande et payer de nouveau les frais s’il considère que son permis aurait dû être accepté. En soumettant plus d’infor-mation et des renseignements qui avaient été omis dans la première demande, l’élève aura plus de chances d’ob-tenir un permis d’études. Cependant, cela n’implique pas nécessairement que la décision finale sera différente.

Un exemple du formulaire à remplir pour déposer une demande de permis d’études au Canada figure à l’an-nexe 4-5.

Personnes à charge

Dans l’éventualité où un élève étranger souhaiterait que sa conjointe et ses enfants, s’il y a lieu, l’accompagnent au Québec pendant la durée de ses études, il est important de lui mentionner que ces derniers peuvent l’accompa-gner au Canada en tant que visiteurs seulement, et ce, normalement pour une durée maximale de six mois. Les personnes à charge peuvent ainsi éventuellement obtenir un visa de résident temporaire, ce qui ne leur permet pas d’étudier ou de travailler au Canada. De plus, l’élève étranger qui désirerait emmener sa famille avec lui doit démontrer à Citoyenneté et Immigration Canada ou au ministère de l’Immigration et des Communautés culturel-les (selon son pays de résidence) qu’il a les ressources financières suffisantes pour les soutenir la durée de leur séjour. Cependant, les dépendants d’un élève étranger en FP n’obtiendront pas assurément un visa pour l’accompa-gner au Canada, cela dépend de la situation de chacun.

Si une personne à charge désire, elle aussi, venir au Canada pour étudier, elle devra soumettre sa propre demande pour obtenir les permis nécessaires.

http://www.cic.gc.ca/francais/information/medicaux/pays-designes.asp


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7.7 Autres documents obligatoires

Permis de travail

Puisque l’élève aura à réaliser des stages de forma-tion obligatoires pour l’obtention de son diplôme, une demande de permis de travail s’impose. Cette demande peut être faite en même temps que celle pour le permis d’études et elle n’engendre aucun autre délai ou coût supplémentaire. Il faut cependant savoir que le permis de travail obtenu permettra seulement de réaliser un stage dans le cadre des études, non d’occuper un emploi. Une copie du formulaire de demande de permis de travail figure à l’annexe 4-6. Pour obtenir plus d’information, visiter le site Internet de CIC à l’adresse suivante : www.cic.gc.ca/francais/information/demandes/emploi.asp.

Numéro d’assurance sociale

Toujours pour les stages, l’élève doit fournir son numéro d’assurance sociale (NAS) à la commission scolaire, aux fins d’assurance. La demande du NAS peut être faite une fois les cours commencés. Le délai de son obtention est de vingt jours ouvrables, et une première demande n’en-traîne aucuns frais. Pour présenter une demande de NAS, l’élève étranger aura besoin de fournir une copie de son permis d’études et un contrat d’emploi produit par la commission scolaire. Un exemple du formulaire à remplir figure à l’annexe 4-7.

Service Canada a créé un contrat type pour aider les employeurs qui souhaitent embaucher des élèves sur le campus et qui vise à obtenir les renseignements













http://www.cic.gc.ca/francais/information/demandes/emploi.asp

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nécessaires sur eux et l’employeur. Étant donné qu’en formation professionnelle l’élève ne sera amené qu’à réa-liser des stages, c’est donc la commission scolaire qui agira à titre d’employeur. Nous avons modifié le contrat pour qu’il puisse s’appliquer aux commissions scolaires et aux centres de formation professionnelle. Ce contrat est pré-senté à titre indicatif, la commission scolaire n’étant pas dans l’obligation de s’en servir si tous les renseignements nécessaires lui sont fournis autrement. Si elle décide de l’utiliser, elle doit cependant l’imprimer sur du papier à en-tête. Le contrat d’emploi fait l’objet de l’annexe 4-8. Toutes les conditions relatives à une demande pour un numéro d’assurance sociale figurent sur le site du gouver-nement du Canada à l’adresse suivante : www.servicecanada.gc.ca/fra/sc/nas/index.shtml.

En résumé, voici les différents permis et documents à se procurer :

■ le CAQ; ■ le permis d’études du Canada; ■ un visa de résident temporaire (demandé conjointe-

ment avec le permis d’études) selon le pays d’origine; ■ un permis de travail du Canada (pour les stages; peut

être demandé conjointement avec le permis d’études); ■ un NAS (à demander lorsque l’élève sera rendu au

Québec).













http://www.servicecanada.gc.ca/fra/sc/nas/index.shtml

54

7.8 Suivi du dossier de l’élève étranger

Le centre doit être présent tout au long des démarches de l’élève et lui rappeler sa disponibilité. Bien que le MICC puisse répondre aux questions de l’élève, il peut s’avérer difficile d’entrer directement en contact avec cet organisme, surtout lorsqu’on est à l’étranger. Il faut donc que l’élève dispose des coordonnées de la personne-res-source du centre qui pourra répondre convenablement et correctement à ses questions dans le cas où le MICC ne serait pas accessible. Il serait bien de souligner chaque étape du processus d’admission de l’élève par une lettre qui confirme l’évolution de son dossier et qui l’in-forme sur la nouvelle étape à entreprendre, en spécifiant quelles sont les particulari-tés de chacune. Il faut s’assurer que l’élève étranger ne se sent pas seul dans ses démarches et qu’il sait qu’il peut compter sur le person-nel du CFP pour l’aider.


Le.centre.a.élaboré.une.procédure.pour.l’inscription.des.élèves.étrangers.

Il.a.entamé.ses.démarches.pour.faire.reconnaître.des.équivalences.d’études.

Il.a.diffusé.la.lettre.d’acceptation.à.l’élève.Il.connaît.les.procédures.pour.les.demandes.de.CAQ,.de.permis.d’études.

et.de.permis.de.travail.(dans.le.cadre.de.stages.obligatoires).Il.accompagne.l’élève.dans.ses.démarches.d’admission..

et.le.suivi.de.son.dossier.

ÉlèveL’élève.a.reçu.sa.lettre.d’acceptation.du.CFP.

Il.a.reçu.la.confirmation.de.son.acceptation.à.une.bourse..ou.à.une.autre.aide.financière.

Il.a.déposé.une.demande.de.CAQ,.de.permis.d’études.et.de.permis.de.travail,.et.il.a.fourni.tous.les.

documents.nécessaires.

55

8.1 Partage et échange des informations

À la suite d’une mission de recrutement, il est important de voir à diffuser les impacts de l’événement au sein de la commission scolaire et d’Éducation internationale. Les missions de recrutement sont riches en information et en expériences culturelles, ce qui peut être bénéfique aux autres membres de la CS et de la Coopérative. Cette diffusion de renseignements recueillis peut mener à de nouvelles collaborations entre les centres de formation professionnelle d’une même commission scolaire et entre les différentes commissions scolaires.

Il serait bien de prévoir des rencontres entre les recru-teurs à l’intérieur d’une même CS ou avec d’autres CS ayant vécu des expériences similaires. Ces rencontres permettraient d’échanger sur les expertises développées lors des missions et ainsi d’améliorer la qualité des pro-chaines missions de recrutement et de créer un réseau élargi de recruteurs.

8.2 Évaluation des retombées des efforts de recrutement

Le recrutement d’élèves étrangers engendre nécessai-rement des retombées importantes sur le centre et son fonctionnement, peu importe le nombre d’élèves recrutés. Il est nécessaire d’évaluer les résultats du recrutement sur les aspects suivants : ressources humaines et financières, visibilité et amélioration du processus de recrutement. Il est aussi nécessaire de vérifier si les activités de recrute-ment ont porté fruit ou non. Cela permettra, au besoin, de réorienter ou de modifier certaines stratégies.

Ressources humaines

Quel engouement le recrutement a-t-il créé chez les membres du personnel du CFP? Quels changements les nouveaux arrivants ont-ils apportés à la structure, à la dynamique et à l’ambiance du centre? Le désir de partici-pation du personnel du centre a-t-il augmenté ou diminué à la suite des premières missions de recrutement?

Retombées financières

Les missions ont-elles engendré des coûts supplémen-taires exorbitants ou se sont-elles avérées rentables à moyen terme? Y a-t-il eu des difficultés majeures à obte-nir du financement? Est-ce que l’élève recruté a été dans l’impossibilité de régler les paiements?

Visibilité

L’achalandage des sites Internet de la CS et du CFP est-il désormais plus important? Le nombre de demandes d’information à propos du CFP et des programmes de formation a-t-il augmenté? A-t-on observé un plus grand nombre d’inscriptions de la part d’élèves étrangers?

Amélioration du processus de recrutement

Finalement, il est très important d’évaluer le déroulement de la mission elle-même avec tous les membres du per-sonnel et les organismes ou entreprises y ayant collaboré. Chaque mission permet de découvrir de nouvelles pistes à suivre, de nouvelles techniques à adopter et également de créer de nouveaux contacts. À cet effet, organiser des

CHAPITRE 3 - Au retour d’une mission de recrutement

8. Partage et diffusion de l’information

À FAIRE

56

rencontres avec d’autres membres de la commission sco-laire ou d’autres CS qui ont participé à de telles missions permettrait des échanges très instructifs.

Il serait également intéressant de consulter les élèves étrangers qui se seront rendus jusqu’au bout du processus, afin de valider avec eux les améliorations à apporter aux documents promotionnels et au soutien offert par la commission scolaire ou le centre de formation.


Le.centre.a.réalisé.la.mission.de.recrutement.Il.est.au.courant.du.nombre.d’inscriptions.d’élèves.

étrangers.qu’il.a.enregistrées.Il.possède.les.outils.nécessaires.pour.évaluer..

les.impacts.de.son.recrutement.Il.est.conscient.de.l’importance.de.partager..

l’information.recueillie.et.l’expertise.développée..relativement.aux.missions.de.recrutement.

ÉlèveIl.est.consulté.pour.l’amélioration..

du.processus.de.recrutement.

57

Que le centre participe à des missions de recrutement ou non, le phénomène de mondialisation amène de nos jours de plus en plus de gens de l’extérieur du Canada. Ce faisant, les centres de formation québécois doivent être prêts à accueillir des gens de cultures différentes et maîtriser les procédures relatives à leur admission et à leur accueil.

C’est pourquoi il est important de prévoir et d’élaborer une procédure d’accueil avant d’entreprendre une mis-sion de recrutement. En effet, l’élève étranger pourrait être rassuré de connaître à l’avance le déroulement de son arrivée au Québec et les personnes-ressources mises à sa disposition pour faciliter son intégration.

Plusieurs détails doivent également être réglés avant l’arrivée de l’élève en sol québécois, par exemple son logement, l’information sur les effets personnels qu’il peut transporter, etc. Il faut également s’assurer que l’élève est parfaitement au courant des services qui lui seront offerts dès son arrivée et de la manière dont ces informations lui seront transmises. Tout cela, en préci-sant la logistique d’accueil à l’aéroport et au sein de son nouvel environnement.

Toutes ces informations et plus encore se trouvent dans le Guide sur l’accueil d’élèves étrangers en formation professionnelle, lequel sera disponible prochainement et s’avérera un outil de référence complémentaire, pertinent et incontournable pour favoriser l’intégration et l’adapta-tion des élèves en provenance de l’étranger.

9.1 Permis de travail hors campus et postdiplôme

Le programme de travail hors campus permet à l’élève étranger de travailler à temps partiel pendant ses études, alors que le programme de travail postdiplôme lui permet d’obtenir un permis de travail ouvert après l’obtention du diplôme, et ce, pour une durée équivalente à la durée du programme d’études mené à terme.

À l’heure actuelle, ces permis ne sont pas accessibles aux élèves étrangers en formation professionnelle. Des négo-ciations pour y rendre admissibles les élèves majeurs sont cependant en cours. Les commissions scolaires et les centres de formation professionnelle seront informés dès que CIC aura donné son accord sur ce point.

9.2 Prolongation du séjour au Québec

Les élèves étrangers en formation professionnelle qui envisagent de prolonger leur séjour au Québec avec la perspective d’y vivre de manière permanente auront désormais de plus grandes possibilités grâce aux modifi-cations réglementaires récentes et à venir.

En effet, afin de soutenir la croissance économique du Québec et de le rendre plus compétitif dans la course pour l’attraction d’une main-d’œuvre qualifiée, le ministère de l’Immigration et des Communautés culturelles a mis en œuvre un projet de modifications réglementaires visant à faciliter l’établissement au Québec des étudiants étran-gers et des travailleurs temporaires spécialisés. D’autres modifications visent à accélérer l’arrivée des candidats à l’im-migration dont le profil permettrait de combler des besoins de main-d’œuvre sur le marché du travail québécois.

CHAPITRE 4 - Accueil d’un élève étranger

9. Accueil des élèves étrangers au centre de formation professionnelle et séjour au Québec

À SAVOIR

58

9.2.1 Programme régulier de sélection sur place

Afin d’être admissible au programme régulier de sélec-tion sur place, le candidat doit:

■ poursuivre ou avoir terminé avec succès un pro-gramme à temps plein d’au moins douze mois. C’est donc dire que les élèves étrangers en formation pro-fessionnelle qui poursuivent ou qui ont achevé un programme de 900 heures ou plus menant à un DEP ou à une ASP sont admissibles à la soumission d’une demande de Certificat de sélection du Québec (CSQ) dans le cadre du programme régulier d’immigration;

■ faire des études à temps plein; ■ respecter les conditions rattachées au CAQ pour

études; ■ répondre aux critères de la grille de sélection. Le poin-

tage accordé variera selon les critères suivants : ● le niveau de scolarité, ● le domaine de formation, ● l’expérience professionnelle, ● l’âge, ● la connaissance du français oral, ● la connaissance de l’anglais oral, ● le séjour et la famille au Québec, ● les caractéristiques du conjoint, ● l’offre d’emploi validée, ● les enfants, ● la capacité d’autonomie financière, ● l’adaptabilité.

La Liste des domaines de formation privilégiés au Québec (voir la section 2.2.2) est utilisée pour favoriser la sélec-tion de travailleurs immigrants qualifiés qui possèdent une formation dans un domaine offrant de bonnes perspectives d’emploi au Québec. Les candidats à l’im-migration qui étudient ou qui ont obtenu un diplôme dans un domaine de formation faisant partie de cette liste pourront donc bénéficier d’un traitement prioritaire de leur demande de CSQ dans le cadre du programme régu-lier d’immigration.

Il faut cependant savoir que le Certificat de sélection du Québec ne confère pas de statut légal au Canada ni de statut de résident permanent. Après l’obtention du CSQ, le candidat doit déposer une demande de résidence per-manente (visa) auprès de Citoyenneté et Immigration Canada.

De plus amples renseignements sur les demandes de CSQ et de résidence permanente canadienne peuvent être obtenus sur le site du MICC à l’adresse suivante :

http://www.immigration-quebec.gouv.qc.ca/fr/immigrer-installer/etudiants/demeurer-quebec/index.html

9.2.2 Programme de l’expérience québécoise (PEQ)

Afin de favoriser le passage de statut de résident tem-poraire à celui de résident permanent pour les étudiants étrangers et les travailleurs temporaires, le gouvernement a mis sur pied le Programme de l’expérience québé-coise (PEQ). C’est un programme de sélection allégé qui ne comprend que quelques critères de sélection et qui consiste à délivrer un CSQ aux étudiants diplômés de grade du Québec et aux travailleurs temporaires spécia-lisés en emploi au Québec. Ce programme entrera en vigueur à l’hiver 2010. Les étudiants étrangers pourront télécharger le formulaire de demande en ligne et y obte-nir de l’information complémentaire.

Pour être admissible au PEQ, l’élève étranger devra :

■ s’être conformé à ses conditions de séjour; ■ avoir fréquenté un établissement situé au Québec,

public ou privé, sous permis du MELS; ■ être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation de réus-

site obtenu au Québec à la suite de la réussite d’un programme de 1 800 heures conduisant à un DEP ou d’une combinaison d’un programme sanctionné par un DEP et d’un autre programme menant à une ASP totalisant 1 800 heures;

■ s’engager à subvenir à ses besoins essentiels et à ceux de sa famille pour une période de trois mois après l’obtention de sa résidence permanente;



59

■ démontrer une connaissance du français oral de niveau intermédiaire (niveau B1 dans le cadre de référence européen). Les facteurs d’appréciation sont :

● un programme d’études suivi en français, ● deux années d’études secondaires ou postsecondai-

res en français suivies dans les dix dernières années, ● un cours de français réussi au Québec, de niveau

B1 ou l’équivalent, ● un test standardisé de français oral, de niveau B1, ● une attestation de satisfaction aux exigences lin-

guistiques d’un ordre professionnel.

Les demandes pourront être déposées au Québec ou à partir de l’étranger. De plus, l’application du programme est rétroactive; les élèves étrangers qui auront obtenu leur diplôme à partir du 14 février 2008 seront admissibles au dépôt d’une demande.

Exclusions

Certains élèves étrangers ne seront pas admissibles à la soumission d’une demande dans le cadre du Programme de l’expérience québécoise. C’est le cas des titulaires d’une bourse d’études comportant une clause de retour au pays. Les étudiants ayant terminé leurs études et ayant soumis une demande pour obtenir un nouveau CAQ dans le but de poursuivre d’autres études ne seront pas admissibles non plus.

Davantage d’information à propos du PEQ est dispo-nible sur le site du ministère de l’Immigration et des Communautés culturelles du Québec au http://www.immigration-quebec.gouv.qc.ca/fr/immigrer-installer/etu-diants/demeurer-quebec/demande-csq/index.html.


Le.centre.est.au.courant.des.différentes.procédures.à.adopter.en.vue.d’accueillir..

un.élève.étranger.Il.a.élaboré.et.mis.en.œuvre.des.façons.de.faire,..

selon.les.différentes.situations.Il.dispose.d’une.équipe-projet.prête.à.prendre..

en.charge.toutes.les.opérations.relatives..à.l’accueil.d’élèves.étrangers.


http://www.immigration-quebec.gouv.qc.ca/fr/immigrer-installer/etudiants/demeurer-quebec/demande-csq/index.html



60

À la lecture des chapitres précédents, force est de consta-ter que le recrutement d’élèves étrangers n’est pas une mince tâche. Avant de s’investir dans un tel projet, il est primordial de s’y préparer adéquatement.

La mobilisation du personnel des centres de formation professionnelle et la création d’une équipe-projet sont des atouts essentiels au bon déroulement du projet de recrutement. De plus, établir quels programmes et quels pays seront ciblés pour le recrutement s’avère une étape très importante dans le processus.

Par ailleurs, le suivi des démarches administratives, bien qu’exhaustif, doit être fait avec diligence et attention, cette étape étant cruciale dans l’acceptation du candidat. La connaissance des documents requis et des étapes préa-lables pour les obtenir permettra d’assister l’élève dans ses démarches et facilitera son intégration aussi bien au centre que dans sa région d’accueil.

Le CFP doit s’assurer d’utiliser les meilleures techniques de recrutement et de promotion possibles pour incul-quer, chez les élèves étrangers, une image attrayante de la formation professionnelle au Québec.

Les organismes impliqués dans l’accueil d’immigrants et les différents ministères sont des ressources importantes à consulter lors de la préparation et du suivi d’une mission de recrutement à l’étranger. Leur expertise et les informa-tions qu’ils peuvent fournir sont des atouts inestimables en vue du succès de ladite mission.

Qui plus est, les CFP et les commissions scolaires inté-ressées à aller de l’avant dans le recrutement d’élèves étrangers en formation professionnelles ne seront pas dépourvus d’aide. Ils pourront compter sur Éducation internationale pour les appuyer et les conseiller tout au long de leurs démarches, peu importe l’étape où ils nécessiteront un appui.

Bon succès!

Conclusion

61

PRÉSENTATION DES PARTENAIRES

Citoyenneté et Immigration Canada (CIC)www.cic.gc.ca

Éducation internationale (EI)www.education-internationale.com

Ministère de l’Éducation, du Loisir et du Sport (MELS)www.mels.gouv.qc.ca

Ministère de l’Immigration et des Communautés culturelles (MICC)www.micc.gouv.qc.ca

Ministère des Relations internationales (MRI)www.mri.gouv.qc.ca

CHAPITRE 1 – Activités préalables au recrutement

1- Activités organisationnelles préalables au recrutement d’élèves étrangers

Ministère des Affaires municipales, des Régions et de l’Occupation du territoirewww.mamrot.gouv.qc.ca

2- Choix des programmes d’études ciblés

Évaluation préliminaire d’immigrationhttp://www.immigration-quebec.gouv.qc.ca/fr/ immigrer-installer/travailleurs-permanents/epi.html

Liste des domaines de formation privilégiéshttp://www.immigration-quebec.gouv.qc.ca/publica-tions/fr/informations/liste-formation-21mai2009.pdf

3- Choix des pays ciblés

L’État du mondewww.etatdumonde.com

Le Canada à l’étranger – Missions canadiennes à l’étrangerhttp://www.international.gc.ca/ciw-cdm/embassies-ambassades.aspx?lang=fra&redirect=true

Ministère des Affaires étrangères et Commerce international du Canada (MAECI)www.international.gc.ca

Représentants étrangers au Canadawww.international.gc.ca/protocol-protocole/foreign_reps.aspx?lang=fra&redirect=true

Représentations du Québec à l’étranger et Bureaux d’immigration du Québec à l’étrangerwww.mdeie.gouv.qc.ca/index.php?id=734 www.mri.gouv.qc.ca/fr/ministere/bureaux_etranger/bureaux_etranger.aspwww.immigration-quebec.gouv.qc.ca/fr/coordonnees/adresses-continents.html

Section « Conseils aux voyageurs et Avertissements » du MAECIwww.voyage.gc.ca/countries_pays/menu-fra.asp 4- Éléments à considérer pour établir une stratégie marketing

Associations touristiques régionales (ATR) associées du Québec www.atraq.com/cgi-ole/cs.waframe.singlepageindex

Adresses utiles

http://www.cic.gc.ca


http://www.mels.gouv.qc.ca

http://www.micc.gouv.qc.ca

http://www.mri.gouv.qc.ca

http://www.mamrot.gouv.qc.ca





http://www.etatdumonde.com



www.international.gc.ca








http://www.voyage.gc.ca/countries_pays/menu-fra.asp

http://www.atraq.com/cgi-ole/cs.waframe.singlepageindex

62

Créneaux d’excellence des régions du Québec (MDEIE)www.mdeie.gouv.qc.ca/index.php?id=2469

Documents promotionnels – Inforoute FPT et ministère de l’Éducation, du Loisir et du Sportwww.mels.gouv.qc.ca/sections/publications/ publications/FPT_FC/ReleverDefiEmploi.pdfwww.inforoutefpt.org/ensemble_dossiers_meq/outils.asp

Double intention – CICwww.cic.gc.ca/francais/etudier/institutions/intention.asp

Édu Canada Pro et le service du Délégué commer-cial virtuel (MAECI)www.edu-canadapro.gc.ca http://www.tradecommissioner.gc.ca/edu-canadapro/index.jsp

Education au/in Canada – Image de marque du Canadawww.educationau-incanada.gc.ca

Inforoute FPTwww.inforoutefpt.org/ate

Marché du travail au Québec et outils promotion-nels existantswww.carriere.jobboom.com/formation/ placement/2006/08/22/1770341.html www.clicemplois.net/C0w1_int.asp http://emploiquebec.net/francais/index.htm

Portail Québec – Gouvernement du Québec www.gouv.qc.ca/portail/quebec/pgs/commun/portailsregionaux?lang=fr

Québec international – Étudier au Québechttp://www.gouv.qc.ca/portail/quebec/international/general/etudes/

Sites touristiques du Québecwww.bonjourquebec.com/mto/index.asp www.panorama-quebec.com/cgi-ole/cs.waframe.singlepageindex www.immigration-quebec.gouv.qc.ca/fr/region/images

5- Coûts et subventions

Calcul des droits de scolarité exigés des élèves étrangershttp://www.mels.gouv.qc.ca/dgfe/Residents2008-2009/http://www.mels.gouv.qc.ca/dgfe/Regles/reg_cs/pdf/cs2009-2010_Fonctionnement.pdf

Coût de la vie au Québechttp://www.immigration-quebec.gouv.qc.ca/fr/avanta-ges/qualite-vie/cout-vie/index.htmlwww.immigrer.com/page/sinstaller.html

6- Préparation au recrutement

Apprendre le Québechttp://www.immigration-quebec.gouv.qc.ca/fr/ informations/commentaires.html

Étudier au Québechttp://www.mels.gouv.qc.ca/ens-sup/ens-univ/coop.asp

Étudier en formation professionnelle et vivre au Québec (disponible prochainement) http://www.immigration-quebec.gouv.qc.ca/fr/immigrer-installer/etudiants/informer/index.html

Étudier et vivre au Québechttp://www.immigration-quebec.gouv.qc.ca/fr/ informations/etudier-vivre/brochure.html

Guides de comparaison des études www.immigration-quebec.gouv.qc.ca/fr/education/ evaluation-comparative/guides-comparaison.html

La formation professionnelle et technique au Québechttp://www.mels.gouv.qc.ca/sections/publications/publications/FPT_FC/Formation_professionnelle_ technique/08-00208.pdf

Le Programme pour l’internationalisation de l’éducation québécoise – volet II (PIEQ II)www.education-internationale.com




http://www.inforoutefpt.org/ensemble_dossiers_meq/outils.asp


http://www.tradecommissioner.gc.ca/edu-canadapro/fra/accueil.jsp







http://www.clicemplois.net/C0w1_int.asp

http://emploiquebec.net/francais/index.htm





http://www.bonjourquebec.com/mto/index.asp



http://www.immigration-quebec.gouv.qc.ca/fr/region/images

http://www.mels.gouv.qc.ca/dgfe/Residents2008-2009/





http://www.immigrer.com/page/sinstaller.html



http://www.mels.gouv.qc.ca/ens-sup/ens-univ/coop.asp











63

Système scolaire du Québec (MELS)http://www.mels.gouv.qc.ca/scolaire/educqc/systemeScolaire/

CHAPITRE 2 – Admission d’un élève étranger

7 – Documents et démarches administratives

Acceptation d’un élève mineur (MICC)www.immigration-quebec.gouv.qc.ca/fr/immigrer-installer/etudiants/obtenir-autorisations/certificat-acceptation/enfant-mineur.html

Autorisations pour venir étudier au Québecwww.immigration-quebec.gouv.qc.ca/fr/immigrer-installer/etudiants/obtenir-autorisations/index.html

CAQ – Demande en lignewww.caq-etudes.gouv.qc.ca

CAQ – Formulaire papier www.immigration-quebec.gouv.qc.ca/fr/formulaires/formulaire-titre/dca-etudes.html.http://www.immigration-quebec.gouv.qc.ca/publications/en/form/DCA-etudes-dynamique-en.pdf

Évaluation comparative des études effectuées hors du Québecwww.immigration-quebec.gouv.qc.ca/fr/immigrer-installer/etudiants/demande-admission/conditions-admissibilite.htmlhttp://www.immigration-quebec.gouv.qc.ca/fr/education/evaluation-comparative/index.html

Lettre d’acceptation conformewww.cic.gc.ca/francais/pdf/pub/lettre.pdfhttp://www.cic.gc.ca/francais/etudier/institutions/index.asp

Les pays et territoires dont les citoyens ont besoin de visas de visiteurs pour entrer au Canada comme visiteurshttp://www.cic.gc.ca/francais/visiter/visas.asp

Numéro d’assurance socialewww.servicecanada.gc.ca/fra/sc/nas/index.shtml

Permis d’études – Examen médical (CIC)www.cic.gc.ca/francais/information/medicaux/ pays-designes.asp.

Permis d’études – Exemptionshttp://www.cic.gc.ca/francais/etudier/etudier-qui.asp

Permis d’études – Information (CIC)www.cic.gc.ca/francais/etudier/etudier.asp

Permis de travail (CIC)www.cic.gc.ca/francais/information/demandes/emploi.asp

CHAPITRE 4 – Accueil d’un élève étranger

9 - Accueil des élèves étrangers au centre de formation professionnelle et séjour au Québec

Demande de Certificat de sélection du Québec (CSQ) et de résidence permanente canadiennehttp://www.immigration-quebec.gouv.qc.ca/fr/immigrer-installer/etudiants/demeurer-quebec/index.html

Prolongation du séjour au Québechttp://www.immigration-quebec.gouv.qc.ca/fr/immigrer-installer/etudiants/demeurer-quebec/index.htmlhttp://www.immigration-quebec.gouv.qc.ca/fr/immigrer-installer/etudiants/demeurer-quebec/demande-csq/index.html



















http://www.cic.gc.ca/francais/etudier/institutions/index.asp















64

CANADA, CITOYENNETÉ ET IMMIGRATION. Demande pour travailler au Canada : Permis de travail, [En ligne], [http://www.cic.gc.ca/francais/information/demandes/emploi.asp] (14 janvier 2010).

CANADA, CITOYENNETÉ ET IMMIGRATION. Double intention, [En ligne], [http://www.cic.gc.ca/francais/etudier/institutions/intention.asp] (14 janvier 2010).

CANADA, CITOYENNETÉ ET IMMIGRATION. Étudier au Canada : Permis d’études, [En ligne], [http://www.cic.gc.ca/francais/etudier/etudier.asp] (13 janvier 2010).

CANADA, CITOYENNETÉ ET IMMIGRATION. Étudier au Canada : Permis d’études – Qui peut présenter une demande? [En ligne], [http://www.cic.gc.ca/francais/etudier/etudier-qui.asp] (13 janvier 2010).

CANADA, CITOYENNETÉ ET IMMIGRATION. Étudier au Canada – Présenter une demande de permis d’études à l’extérieur du Canada. Où dois-je présenter ma demande? [En ligne], [http://www.cic.gc.ca/francais/information/demandes/guides/5269F6.asp] (13 janvier 2010).

CANADA, CITOYENNETÉ ET IMMIGRATION. Examen médicaux – Visiteurs –Liste des pays et territoires désignés, [En ligne], [http://www.cic.gc.ca/francais/information/medicaux/pays-designes.asp] (13 janvier 2010).

CANADA, CITOYENNETÉ ET IMMIGRATION. Les pays et territoires dont les citoyens ont besoin de visas de visiteurs pour entrer au Canada comme visiteurs, [En ligne], [http://www.cic.gc.ca/francais/visiter/visas.asp] (14 janvier 2010).

CANADA, CITOYENNETÉ ET IMMIGRATION. « Renseignements à l’intention des établissements d’enseignement : Double intention », Citoyenneté et Immigration Canada, [En ligne], [www.cic.gc.ca/francais/etudier/institutions/intention.asp] (13 février 2009).

CANADA, CITOYENNETÉ ET IMMIGRATION. « Renseignements à l’intention des établissements d’enseignement, les provinces et les territoires : Lettre d’acceptation », CIC : Étudier au Canada, [En ligne], [www.cic.gc.ca/francais/pdf/pub/lettre.pdf] (14 janvier 2010).

CANADA, CONSEIL DES MINISTRES DE L’ÉDUCATION. Imagine – Education au/in Canada, [En ligne], [http://www.educationau-incanada.ca/] (14 janvier 2010).

CANADA, MINISTÈRE DES AFFAIRES ÉTRANGÈRES ET DU COMMERCE INTERNATIONAL. Édu-Canada PRO, [En ligne], [http://www.tradecommissioner.gc.ca/edu-canadapro/index.jsp] (14 janvier 2010).

DESTINEDUCATION.CA. Les 10 meilleures raisons d’étudier au Canada, [En ligne], [www.destineducation.ca/intstdnt/annex-a2_f.htm] (14 janvier 2010).

ÉDUCATION INTERNATIONALE. Planification stratégique 2008-2013, Québec, 2008. 7 p.

EMPLOI-QUÉBEC. Emploi-Québec, [En ligne], [www.emploiquebec.net] (26 octobre 2008).

INFOROUTE FPT. Site de l’Inforoute FPT, [En ligne], [http://www.inforoutefpt.org/] (14 janvier 2010).

Bibliographie









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65

OCDE. Regards sur l’éducation 2009 : Les indicateurs de l’OCDE, [En ligne], [http://www.oecd.org/document/62/0,3343,fr_2649_39263238_43597502_1_1_1_1,00.html#PC] (5 janvier 2010).

QUÉBEC, MINISTÈRE DE L’ÉDUCATION, DU LOISIR ET DU SPORT. Des stagiaires dans votre entreprise, c’est payant! [En ligne], [www.inforoutefpt.org/ate/pdf/depliant_promo_entreprises.pdf] (13 février 2009).

QUÉBEC, MINISTÈRE DE L’ÉDUCATION, DU LOISIR ET DU SPORT. Droits de scolarité exigés des élèves venant de l’extérieur du Québec. Année scolaire 2008-2009. Grille d’analyse pour le réseau des commissions scolaires, [document électronique], Québec, ministère de l’Éducation, du Loisir et du Sport, 2008, [En ligne], [http://www.mels.gouv.qc.ca/dgfe/Residents2008-2009/PDF/Droits_scol_CS2008_2009_f.pdf].

QUÉBEC, MINISTÈRE DE L’ÉDUCATION, DU LOISIR ET DU SPORT. Étudiants étrangers au collégial au trimestre d’automne selon le pays de citoyenneté, [En ligne], [http://www.mels.gouv.qc.ca/sections/publications/publications/Ens_Sup/Affaires_universitaires_collegiales/Ens_collegial/Col-07oct08.pdf] (14 janvier 2010).

QUÉBEC, MINISTÈRE DE L’ÉDUCATION, DU LOISIR ET DU SPORT. Étudiants étrangers dans le réseau universitaire québécois au trimestre d’automne selon le pays de citoyenneté, [En ligne], [http://www.mels.gouv.qc.ca/sections/publications/publications/Ens_Sup/Affaires_universitaires_collegiales/Ens_et_recherche_universitaires/Uni-07oct08.pdf] (5 janvier 2010).

QUÉBEC, MINISTÈRE DE L’ÉDUCATION, DU LOISIR ET DU SPORT. Étudier au Québec, Québec, ministère du Loisir et du Sport, 2008, 50 p.

QUÉBEC, MINISTÈRE DE L’ÉDUCATION, DU LOISIR ET DU SPORT. Forum d’échange sur les élèves internationaux : Données statistiques, Québec, ministère de l’Éducation, du Loisir et du Sport.

QUÉBEC, MINISTÈRE DE L’ÉDUCATION, DU LOISIR ET DU SPORT. La formation professionnelle et technique au Québec, Québec, ministère de l’Éducation, du Loisir et du Sport, 2007, 52 p.

QUÉBEC, MINISTÈRE DE L’ÉDUCATION, DU LOISIR ET DU SPORT. La relance au secondaire en formation professionnelle, Québec, ministère de l’Éducation, du Loisir et du Sport, 2006, 32 p.

QUÉBEC, MINISTÈRE DE L’ÉDUCATION, DU LOISIR ET DU SPORT. La relance au secondaire en formation professionnelle, Québec, ministère de l’Éducation, du Loisir et du Sport, 2007, 190 p.

QUÉBEC, MINISTÈRE DE L’ÉDUCATION, DU LOISIR ET DU SPORT. L’éducation au Québec, [En ligne], [http://www.mels.gouv.qc.ca/scolaire/educqc/systemeScolaire/] (14 janvier 2010).

QUÉBEC, MINISTÈRE DE L’ÉDUCATION, DU LOISIR ET DU SPORT, DIRECTION DES AFFAIRES INTERNATIONALES ET CANADIENNES. L’initiative gouvernement-réseaux de l’éducation en matière de recrutement d’élèves et d’élèves étrangers, Québec, ministère de l’Éducation, du Loisir et du Sport.

QUÉBEC, MINISTÈRE DE L’ÉDUCATION, DU LOISIR ET DU SPORT. Règles budgétaires pour l’année scolaire 2009-2010, [document électronique], Québec, ministère de l’Éducation, du Loisir et du Sport, 2009, [En ligne], [http://www.mels.gouv.qc.ca/dgfe/Regles/reg_cs/pdf/cs2009-2010_Fonctionnement.pdf].

QUÉBEC, MINISTÈRE DE L’IMMIGRATION ET DES COMMUNAUTÉS CULTURELLES. Apprendre le Québec, Québec, ministère de l’Immigration et des Communautés culturelles, 133 p.

QUÉBEC, MINISTÈRE DE L’IMMIGRATION ET DES COMMUNAUTÉS CULTURELLES. Choisir de demeurer au Québec à titre permanent, [En ligne], [http://www.immigration-quebec.gouv.qc.ca/fr/immigrer-installer/etudiants/demeurer-quebec/index.html](19 février 2010).



http://www.inforoutefpt.org/ate/pdf/depliant_promo_entreprises.pdf

http://www.inforoutefpt.org/ate/pdf/depliant_promo_entreprises.pdf

http://www.mels.gouv.qc.ca/dgfe/Residents2008-2009/PDF/Droits_scol_CS2008_2009_f.pdf

http://www.mels.gouv.qc.ca/dgfe/Residents2008-2009/PDF/Droits_scol_CS2008_2009_f.pdf















66

QUÉBEC, MINISTÈRE DE L’IMMIGRATION ET DES COMMUNAUTÉS CULTURELLES. Coût de la vie, [En ligne], [http://www.immigration-quebec.gouv.qc.ca/fr/avantages/qualite-vie/cout-vie/index.html] (14 janvier 2010).

QUÉBEC, MINISTÈRE DE L’IMMIGRATION ET DES COMMUNAUTÉS CULTURELLES. Demande de certificat d’acceptation et annexes – Étudiants étrangers, [En ligne], [http://www.immigration-quebec.gouv.qc.ca/fr/formulaires/formulaire-titre/dca-etudes.html] (14 janvier 2010).

QUÉBEC, MINISTÈRE DE L’IMMIGRATION ET DES COMMUNAUTÉS CULTURELLES. Demande en ligne de certificat d’acceptation du Québec (CAQ) pour études, [En ligne], [http://www.immigration-quebec.gouv.qc.ca/fr/services/caq-electronique/index.html] (14 janvier 2010).

QUÉBEC, MINISTÈRE DE L’IMMIGRATION ET DES COMMUNAUTÉS CULTURELLES. Enfant mineur (moins de 18 ans), [En ligne], [http://www.immigration-quebec.gouv.qc.ca/fr/immigrer-installer/etudiants/obtenir-autorisations/certificat-acceptation/enfant-mineur.html] (14 janvier 2010).

QUÉBEC, MINISTÈRE DE L’IMMIGRATION ET DES COMMUNAUTÉS CULTURELLES. Étudier et vivre au Québec, Québec, ministère de l’Immigration et des Communautés culturelles, 52 p.

QUÉBEC, MINISTÈRE DE L’IMMIGRATION ET DES COMMUNAUTÉS CULTURELLES. Évaluer en ligne vos chances d’être sélectionné par le Québec, [En ligne], [http://www.immigration-quebec.gouv.qc.ca/fr/immigrer-installer/travailleurs-permanents/epi.html] (14 janvier 2010).

QUÉBEC, MINISTÈRE DE L’IMMIGRATION ET DES COMMUNAUTÉS CULTURELLES DU QUÉBEC. Forum d’échange sur les élèves étrangers : Statistiques, Québec, ministère de l’Immigration et des Communautés culturelles.

QUÉBEC, MINISTÈRE DE L’IMMIGRATION ET DES COMMUNAUTÉS CULTURELLES. Guide de comparaison des études, [En ligne], [http://www.immigration-quebec.gouv.qc.ca/fr/education/evaluation-comparative/guides-comparaison.html] (14 janvier 2010).

QUÉBEC, MINISTÈRE DE L’IMMIGRATION ET DES COMMUNAUTÉS CULTURELLES. Immigration-Québec : Les avantages de choisir le Québec pour y étudier, Québec, [En ligne], [www.immigration-quebec.gouv.qc.ca/fr/immigrer-installer/etudiants/informer/avantages.html] (novembre 2008).

QUÉBEC, MINISTÈRE DE L’IMMIGRATION ET DES COMMUNAUTÉS CULTURELLES. Liste des domaines de formation privilégiés 2009, [En ligne], [http://www.immigration-quebec.gouv.qc.ca/fr/immigrer-installer/travailleurs-permanents/demande-immigration-general/conditions-requises/formation-privilegiee.html] (14 janvier 2010).

QUÉBEC, MINISTÈRE DE L’IMMIGRATION ET DES COMMUNAUTÉS CULTURELLES. Obtenir les autorisations pour étudier au Québec, [En ligne], [http://www.immigration-quebec.gouv.qc.ca/fr/immigrer-installer/etudiants/obtenir-autorisations/index.html] (14 janvier 2010).

QUÉBEC, MINISTÈRE DE L’IMMIGRATION ET DES COMMUNAUTÉS CULTURELLES. Obtenir une évaluation comparative des études effectuées hors du Québec, [En ligne], [http://www.immigration-quebec.gouv.qc.ca/fr/education/evaluation-comparative/index.html] (14 janvier 2010).

QUÉBEC, MINISTÈRE DE L’IMMIGRATION ET DES COMMUNAUTÉS CULTURELLES. Prolonger votre séjour, [En ligne], [http://www.immigration-quebec.gouv.qc.ca/fr/immigrer-installer/etudiants/prolonger-sejour/index.html] (14 janvier 2010).

SERVICE CANADA. Numéro d’assurance sociale, [En ligne], [http://www.servicecanada.gc.ca/fra/sc/nas/index.shtml] (14 janvier 2010).





http://www.immigration-quebec.gouv.qc.ca/fr/services/caq-electronique/index.html

http://www.immigration-quebec.gouv.qc.ca/fr/services/caq-electronique/index.html












http://www.immigration-quebec.gouv.qc.ca/fr/immigrer-installer/travailleurs-permanents/demande-immigration-general/conditions-requises/formation-privilegiee.html










http://www.immigration-quebec.gouv.qc.ca/fr/immigrer-installer/etudiants/prolonger-sejour/index.html





67

ANNEXE 1-1

DROITS DE SCOLARITÉ EXIGÉS DES ÉLÈVES VENANT DE L’EXTÉRIEUR DU QUÉBEC

ANNÉE SCOLAIRE 2008-2009

Grille d’analyse pour le réseau des commissions scolaires

1 Critères retenus pour les effectifs scolaires visés

2 Grille d’analyse des situations

3 Contribution financière exigée

4 Concepts clés

5 Bloc 1

6 Bloc 2

7 Annexe I (Règlement sur la définition de résident du Québec)

8 Obligation ou non de détenir un CAQ ou un permis d’études

MINISTÈRE DE L’ÉDUCATION, DU LOISIR ET DU SPORTMise à jour Août 2008

68

ANNEXE 1-1 (suite)2

1 Critères retenus pour les effectifs scolaires visés

L’article 3 de la Loi sur l’instruction publique (LIP) prévoit la gratuité des services éducatifs pour tous les résidents du Québec.

Le Règlement sur la définition de « résident du Québec »1, adopté en septembre 1997, indique quelles situations doivent être considérées avant de conclure qu’un élève a droit à la gratuité des services éducatifs.

Malgré ce qui précède et conformément à l’article 473 de la LIP, les règles budgétaires du ministère de l’Éducation, du Loisir et du Sport prévoient que certaines catégories de personnes peuvent être exemptées de toute contribution financière, même si elles ne sont pas considérées comme « résident du Québec » au sens du Règlement.

Les exemptions prévues dans les règles budgétaires pour les élèves qui ne sont pas des résidents du Québec, sont les mêmes en 2008-2009 qu’en 2007-2008. Toutefois, des précisions ont été apportées au point B-1 du bloc 1 de même que pour les catégories de personnes mentionnées à l’exemption 17 du bloc 2. De nouveaux « genres de cas » ont été introduits pour les exemptions 9 et 12 et, finalement, la contribution exigée d’un élève non exempté a été modifiée, les nouveaux montants sont présentés à la page 4 du présent document.

L’élève citoyen canadien ou résident permanent inscrit en formation professionnelle, et qui ne peut faire la preuve qu’il est un « résident du Québec » au sens du Règlement, se verra exiger des droits de scolarité partiels.Il faut toutefois noter que si cet élève était scolarisé dans un établissement d’enseignement primaire ou secondaire subventionné au Québec en 1997-1998 (secteurs des jeunes ou des adultes ou de la formation professionnelle), et qu’il a poursuivi sa scolarité sans une interruption de plus de douze mois, l’exemption qui s’est appliquée dans son cas en 1997-1998 continue de s’appliquer dans la mesure où il réside au Québec pendant l’année scolaire.

Situations exceptionnelles

Conformément à l’article 473 de la LIP, outre les cas d’exemption prévus dans les règles budgétaires, la ministre de l’Éducation, du Loisir et du Sport peut exempter certaines personnes de payer des droits de scolarité. Ces situations, exceptionnelles, visent des élèves inscrits en formation générale dans une école ou en francisation dans un centre d’éducation des adultes.

Pour ce faire, une demande bien documentée précisant l’adresse de l’élève au Québec doit être acheminée à l’analyste responsable de votre commission scolaire à la Direction des opérations financières aux réseaux (DOFR) du ministère de l’Éducation, du Loisir et du Sport à l’adresse suivante :

1035, rue de La Chevrotière, 14e étage Québec (Québec) G1R 5A5

Les effectifs touchés par le Règlement définissant l’expression « résident du Québec » sont considérés dans les effectifs scolaires subventionnés. Cependant, des droits de scolarité doivent être perçus conformément aux dispositions précisées à l’annexe E des règles budgétaires. Ces dernières précisent que 90 p. 100 des droits de scolarité exigés doivent être appliqués comme tenant lieu de subventions gouvernementales.

Conformément à l’article 216 de la LIP, la commission scolaire doit exiger des droits de scolarité pour les élèves non exemptés du paiement de ces montants. Elle en détermine elle-même les modalités de facturation et de perception.

Enfin, la commission scolaire est tenue d’indiquer, dans ses déclarations d’effectifs scolaires au Ministère, si l’élève est admissible ou non à la gratuité scolaire et doit pouvoir justifier, pièces à l’appui, ses déclarations s’il y a une opération de vérification. Elle doit, de plus, préciser, au système, la raison pour laquelle elle accorde la gratuité scolaire à l’élève.

1 Voir annexe I

69

ANNEXE 1-1 (suite)3

2 Grille d’analyse des situations

2.1 Objet de la grille

La présente grille a pour objet d’aider la commission scolaire à déterminer quels sont les élèves pour lesquels les droits de scolarité n’ont pas à être exigés, ainsi que les critères applicables et les pièces justificatives que l’élève devrait lui présenter et qui seront déposées dans son dossier. Une copie des pièces justificatives requises est acceptée, dans la mesure où elle est bien lisible et qu’elle est certifiée conforme.

L’élève ou le parent de l’élève a la responsabilité de fournir les pièces justificatives requises. En l’absence de pièces permettant de statuer sur le droit à la gratuité de l’élève, la commission scolaire pourra s’adresser au ministère de l’Immigration et des Communautés culturelles ou à Citoyenneté et Immigration Canada, selon le cas pour obtenir l’information. Au préalable, la commission scolaire devra obtenir le consentement de l’élève, ou de l’un de ses parents s’il est mineur. Le formulaire Consentement à la communication de renseignements a été prévu à cette fin et vous pouvez le retrouver à l’adresse suivante : http://www.mels.gouv.qc.ca/dgfe/Residents/index.html

Il est important de rappeler que l’élève, citoyen canadien ou résident permanent, qu’une commission scolaire a déclaré résident du Québec au sens du Règlement, n’a pas à faire l’objet d’une vérification au cours des années subséquentes, dans la mesure où il y a continuité dans sa scolarité de même que dans sa situation de résidence au Québec.

Toutefois, dans le cas d’un élève étranger exempté en vertu de l’une ou l’autre des exceptions prévues dans les règles budgétaires, la situation peut changer, compte tenu de la date d’expiration de son document d’immigration. Si un document d’immigration vient à l’échéance entre le 1er septembre et le 30 juin, il est valide pour toute l’année scolaire en cours et il devra être renouvelé pour l’année scolaire suivante. La vérification s’impose donc dans certains cas.

2.2 Structure de la grille

Les élèves qui ne sont pas tenus de payer des droits de scolarité sont ceux qui répondent aux critères du bloc 1 ou du bloc 2 de la grille .

BLOC 1 :Est considéré « résident du Québec » au sens du règlement, l’élève qui avant tout est un citoyen canadien ou un résident permanent ET qui répond à l’une des situations prévues au règlement1.

L’ élève doit d’abord satisfaire au critère 1 ou 2 du bloc 1 et remplir l’un des critères A à H du bloc 1.

L’élève citoyen canadien ou résident permanent, soit celui qui satisfait au critère 1 ou 2 du bloc 1 sans satisfaire à un des points A à H, inscrit dans une école ou dans un centre d’éducation des adultes ET qui réside au Québec durant l’année scolaire est exempté des droits de scolarités. Toutefois, conformément à l’annexe E des règles budgétaires 2008-2009, au secteur de la formation professionnelle cet élève n’est pas exempté complètement du paiement des droits de scolarité. .

BLOC 2 :Est un élève qui n’a ni la citoyenneté canadienne ni le statut de résident permanent au sens des lois et de la réglementation fédérale sur l’immigration et la protection des réfugiés et de la citoyenneté, mais qui répond à l’une des catégories de personnes mentionnées à l’annexe E des règles budgétaires 2008-2009:

L’élève doit respecter l’un des critères 1 à 18 du bloc 2

1 Voir annexe I

70

ANNEXE 1-1 (suite)4

3 Contribution financière exigée

Élève citoyen canadien ou résident permanent

Pour l’année scolaire 2008-2009, les droits de scolarité demandés à tout élève citoyen canadien ou résident permanent inscrit dans un centre de formation professionnelle, qui réside au Québec mais qui ne se qualifie pas comme « résident du Québec », sont de 1 788 $ par élève en équivalence temps plein (ETP). Dans le système Charlemagne, cet élève aura la valeur « 05 – Citoyen canadien » ou « 06- Résident permanent ».De plus, le champ « Exemption du paiement de droits de scolarité » doit être à « oui ».

Élève citoyen canadien ou résident permanent qui ne réside pas au Québec pendant l’année scolaire et/ou élève non exempté du paiement des droits de scolarité.

Conformément à l’annexe E des règles budgétaires 2008-2009, les droits de scolarité par élève non exempté, selon l’ordre d’enseignement où il est inscrit, sont les suivants :

Ordre d’enseignement Montant par ETP $

- Éducation préscolaire 4 ans - Éducation préscolaire 5 ans et enseignement primaire

(élève régulier) - Enseignement secondaire général (jeunes – élève régulier) - Élève handicapé (éducation préscolaire 4 ans et 5 ans,

enseignement primaire et secondaire – jeunes) - Formation générale des adultes3

- Formation professionnelle (jeunes et adultes)4

2 9191

5 080 6 352

18 002 6 3522

Selon le programme5

1 144 demi-journées ou plus1

2 La tarification est réduite à 80 p. 100 de ce montant pour la personne inscrite en formation à distance 3 Les droits de scolarité demandés pour la reconnaissance des acquis extrascolaires correspondent aux montants unitaires précisés à la section 3.1, p. 29, des Règles budgétaires 2008-2009. 4 Les droits de scolarité demandés pour les autres services en formation professionnelle, soit la reconnaissance des acquis extrascolaires, l’évaluation des acquis scolaires, l’assistance aux autodidactes, la formation à distance, les mesures de sensibilisation à l’entrepreneuriat et l’alternance travail-études correspondent aux montants unitaires précisés à la section 4.1 des Règles budgétaires 2008-2009. Ces droits ne seront pas appliqués à l’élève citoyen canadien ou résident permanent qui réside au Québec. 5 Le tarif en formation professionnelle, pour l’élève non exempté, est établi en fonction du programme choisi par l’élève.

Il correspond à la somme du montant déterminé en appliquant la méthode retenue pour les cours dispensés à la formation professionnelle (section 4.1 des règles budgétaires) et du montant par élève pour le MAO du programme, tel que spécifié à l’annexe H des règles budgétaires.

Les droits sont exigibles pour tout élève scolarisé dans une commission scolaire, quelle que soit la date dedébut de fréquentation de l’élève. Lorsqu’un élève arrive en cours d’année, les droits doivent être perçus au prorata des mois de fréquentation prévus.

Pour l’élève citoyen canadien ou résident permanent non exempté, parce qu’il ne réside pas au Québec pendant l’année scolaire, ou pour l’élève étranger non exempté du paiement des droits de scolarité, le champ « Exemption du paiement de droits de scolarité » doit être à « Non » et le champ « Code d’exemption » doit être laissé à blanc.

Les montants définis dans les règles budgétaires sont établis sur la base d’une équivalence temps plein (ETP) (900 heures de service d’enseignement), sauf pour l’éducation préscolaire quatre ans, où les montants sont établis pour 144 demi-journées ou plus.

De plus, un élève qui régularise sa situation en cours d’année, au plus tard le 30 juin 2009, au regard de l’application du Règlement ou des critères d’exemption, ne doit pas se voir réclamer de droits de scolarité, et ce, rétroactivement. Le cas échéant, les droits de scolarité perçus pour l’année en cours devront être remboursés. Il est à noter toutefois que l’élève scolarisé au Québec sans qu’il y réside et qui déménage au Québec au cours de l’année scolaire n’aura pas droit au remboursement des droits perçus. Selon sa situation et les services reçus, la gratuité s’appliquera, le cas échéant, à partir du moment où il résidera au Québec.

71

ANNEXE 1-1 (suite)5

4 Concepts clés

Toute personne désirant fréquenter, légalement, un établissement d’enseignement au Québec doit détenir, à moins d’en être exemptée, un permis d’études et un certificat d’acceptation du Québec.

Voici quelques concepts clés pertinents dans l’analyse des situations d’élèves au regard des droits de scolarité.

Résidence

Il faut distinguer la notion de « résident du Québec » définie par le règlement de la notion de « résidence » utilisée dans les critères A à F du bloc 1.

Selon le Code civil du Québec, une personne qui réside au Québec est celle qui « a feu et lieu au Québec », c’est-à-dire qu’elle y a sa résidence permanente. Les différentes preuves de résidence pouvant être fournies sont variées, allant d’une copie d’un acte d’achat ou d’un bail accompagnée d’une lettre du propriétaire, à un compte de téléphone indiquant le nom et l’adresse de la personne à qui le service est facturé.

Un minimum de deux pièces doit être exigé par la commission scolaire afin qu’elle puisse corroborer les informations et ainsi n’avoir aucun doute sur la résidence de l’élève au Québec.

Par ailleurs, conformément aux règles budgétaires, l’élève citoyen canadien ou résident permanent non « résident du Québec » au sens du Règlement, et qui est inscrit en formation générale dans une école ou dans un centre d’éducation des adultes, est exempté des droits de scolarité à la condition qu’il réside au Québec durant l’année scolaire. Cet élève, inscrit en formation professionnelle, déboursera des droits de scolarité moindres que ceux exigés d’un étranger non exempté.

La commission scolaire doit donc s’assurer que cet élève, jeune ou adulte, en formation générale ou en formation professionnelle, réside véritablement au Québec pendant l’année scolaire.

Enfant à charge1

Selon le Code civil, la notion d’ « enfant à charge » implique une obligation alimentaire à l’égard de l’enfant. Le père et la mère de celui-ci sont tenus à cette obligation. Le certificat de naissance2 (ou de baptême, dans certains cas) de l’enfant portant le nom de ses parents permettra de vérifier la filiation. Dans le cas d’une adoption, le certificat d’adoption sera requis, sauf si le certificat de naissance a été délivré par le directeur de l’État civil puisque, dans ce cas, l’adoption a été vérifiée. Dans le cas du décès des parents, l’élève sera légalement désigné comme « enfant à charge » d’une autre personne.

Néanmoins, pour l’application des critères d’exemption 9 et 10 prévus dans les règles budgétaires 2008-2009, l’expression « enfant à charge » désigne non seulement l’enfant du ressortissant étranger, mais également l’enfant de son conjoint. Toutefois, si l’enfant est celui du conjoint d’un ressortissant étranger, un document délivré par une autorité compétente, démontrant le lien matrimonial sera requis.

Conjoint3

La notion de « conjoint » considérée est celle du Code civil, telle qu’elle s’appliquait avant le 24 juin 2002, soit « conjoint marié ». Le lien matrimonial doit donc être démontré par un certificat de mariage4.

Toutefois, pour l’interprétation des critères déterminant qu’un élève est « résident du Québec » (critère H du bloc 1), le conjoint de fait sera considéré si un enfant est issu de son union avec l’élève visé par la contribution financière.

1. La filiation et le lien matrimonial n’ont pas à être vérifiés pour les cas d’exemption (critères 1 à 8 des règles

budgétaires) en ce qui concerne les représentants de gouvernements étrangers et d’organisations internationales. Seule l’attestation délivrée par le Service du protocole du ministère des Relations internationales doit être fournie.

2. Tout autre document officiel délivré par une autorité compétente et faisant preuve de la date de naissance de l’enfant, de son sexe et de sa filiation est accepté : passeport, permis de travail d’un parent portant le nom du conjoint et le nom de l’enfant, etc.

3. Voir la note 1.

4. Tout autre document officiel délivré par une autorité compétente et faisant preuve du lien matrimonial est accepté.

72

ANNEXE 1-1 (suite)6

Les documents à produire alors sont :

- le certificat de naissance de l’enfant portant le nom des parents; - les pièces justificatives permettant au conjoint de fait de se qualifier selon un des critères A à G du

bloc 1.

De la même façon, pour l’interprétation des critères déterminant qu’une personne est exemptée conformément aux règles budgétaires, le conjoint de fait sera exempté si un enfant est issu de son union avec une personne satisfaisant à l’un des critères 9 ou 10 du bloc 2.

Note : La Loi instituant l’union civile et établissant de nouvelles règles de filiation, en vigueur depuis le 24 juin 2002, modifie la notion de « conjoint » en y assimilant la notion de « conjoint de fait ».

Une modification réglementaire devrait être proposée afin de restreindre la portée de la définition de « conjoint » à celle appliquée jusqu’à maintenant en vertu du Règlement sur la définition de « résident du Québec ».

Études à temps plein

Aux fins de l’application du critère E du bloc 1, une personne aux « études à temps plein » est une personne qui a été inscrite dans un établissement d’enseignement durant une certaine période, à un rythme de quinze heures de cours ou plus par semaine.

Il est à noter que les « études à temps plein » faites par une personne qui bénéficie des services de francisation, ou qui reçoit une allocation provenant de l’assurance-emploi pour étudier à temps plein, ne sont pas considérées dans le calcul des douze mois consécutifs sans être aux études à temps plein du critère E. C’est dire qu’une telle personne ne sera pas réputée être aux études à temps plein.

Programme d’échange scolaire

Une exemption relative aux droits de scolarité est prévue pour une personne qui vient au Québec dans le cadre d’un programme d’échange scolaire d’une durée maximale de un an et qui possède un certificat d’acceptation du Québec : programme d’échange international organisé par Interculture Canada, par le Club Rotary international, etc.

Un programme d’échange scolaire implique qu’il existe une réciprocité. Il concerne donc plusieurs personnes et il doit être structuré et organisé.

Un échange scolaire mis sur pied à titre individuel par une personne résidant au Québec avec un ressortissant étranger ne constitue pas un programme d’échange scolaire.

Il faut toutefois noter que les programmes d’échange d’élèves, coordonnés depuis 1977 par le ministère de l’Éducation, du Loisir et du Sport du Québec, ne sont pas visés par l’application de la réglementation au regard des droits de scolarité, que ces élèves viennent des autres provinces canadiennes ou de l’Allemagne. Ces élèves ne sont pas déclarés dans la clientèle scolaire et ne font l’objet d’aucun financement.

Déclaration assermentée

Il peut arriver qu’une personne se qualifie en vertu d’une des situations mentionnées au bloc 1 ou au bloc 2, mais que, pour des raisons extraordinaires, elle ne parvienne pas à obtenir l’un ou l’autre des documents requis pour le prouver (ex. : l’élève n’a pas de bail, aucun service n’est facturé à son nom, aucun employeur, etc.).

Lorsque, de l’avis de la commission scolaire, une telle situation se présente, une déclaration assermentée devant un commissaire à l’assermentation peut remplacer la preuve requise manquante, aux conditions suivantes :

- la déclaration assermentée doit contenir une description précise de la situation faisant l’objet de l’assermentation et fournir les raisons qui font en sorte que le document initialement requis ne peut être obtenu;

73

ANNEXE 1-1 (suite)7

- une copie de la déclaration assermentée doit être acheminée sur demande, pour validation, à la Direction des opérations financières aux réseaux (DOFR) du ministère de l’Éducation, du Loisir et du Sport à l’adresse suivante :

1035, rue De La Chevrotière, 14e étage Québec (Québec) G1R 5A5

NOTE : Le MELS reconnaît ce document toutefois, il doit être utilisé en dernier recours, c’est-à-dire lorsqu’aucun autre document ne peut être fourni, ou pour des situations exceptionnelles.

74

8BLOC 1

PERSONNES EXEMPTÉES DE LA CONTRIBUTION FINANCIÈRE À TITRE DE « RÉSIDENT DU QUÉBEC »

(CONFORMÉMENT AU RÈGLEMENT SUR LA DÉFINITION DE « RÉSIDENT DU QUÉBEC »)

CRITÈRES DÉTERMINANT QU’UN ÉLÈVE EST « RÉSIDENT DU

QUÉBEC »

PIÈCES JUSTIFICATIVES

Note : Dans le cas où la pièce justificative a une durée limitée, il faut vérifier la date de début et la date de fin (spécimens en annexe).

1 Élève citoyen canadien.

ou

Élève inscrit dans une école au secteur des jeunes, qui est né hors Canada* et dont l’un des parents est citoyen canadien.

* Il faut fournir, dans ce cas :

Le certificat de naissance de l’enfant, délivré hors Canada ou par le directeur de l’État civil, et portant le nom des parents.

et

L’une ou l’autre des pièces énumérées ci-contre qui démontrent que l’un des parents de l’élève est citoyen canadien.

1 L’une ou l’autre de ces pièces est requise :

Certificat de naissance d’une personne née au Canada.

Certificat de baptême canadien d’une personne née au Canada (pour le Québec, un tel document, pour être acceptable, devra avoir été délivré avant janvier 1994). Ce document doit préciser le lieu de naissance.

Certificat de baptême d’une personne née à l’étranger, mais baptisée au Canada dans un délai de quatre mois suivant la date de la naissance (annexe 1A) (pour le Québec, un tel document, pour être acceptable, devra avoir été délivré avant janvier 1994).

Passeport canadien (annexe 2).

Document attestant la citoyenneté canadienne (annexes 3A et 3B).

Carte plastifiée avec la mention de citoyenneté canadienne (annexe 4).

Confirmation fédérale de citoyenneté MCC3-16 (annexe 5).

Certificat de statut indien (annexe 6).

Certificat d’inscription d’une naissance (canadienne) à l’étranger (annexe 7). L’inscription au bureau du directeur de l’État civil d’une naissance à l’étranger peut être faite.

Note : Pour l’application du Règlement sur la définition de résident du Québec, l’enfant titulaire d’un certificat de naissance délivré par le directeur de l’État civil sera réputé né au Québec, et ce, peu importe le lieu de naissance indiqué sur le document, dans la mesure où la mention « certifié conforme » y figure. Si, par contre, cette mention est suivie de l’expression « à l’article 137 », son titulaire n’est pas réputé né au Québec ; il en est de même si le document porte la mention « semi-authentique ».

ANNEXE 1-1 (suite)

75

9

CRITÈRES DÉTERMINANT QU’UN ÉLÈVE EST « RÉSIDENT DU QUÉBEC »



2 Élève résident permanent.

ou

Élève inscrit dans une école au secteur des jeunes, qui n’est pas résident permanent*, mais dont l’un des parents est résident permanent (ou citoyen canadien).

* Il faut fournir, dans ce cas :

Le certificat de naissance de l’enfant, délivré à l’étranger ou par le directeur de l’État civil, et portant le nom des parents.

et

L’une ou l’autre des pièces énumérées ci-contre qui démontrent que l’un des parents de l’élève est résident permanent (ou citoyen canadien).

2 L’une ou l’autre de ces pièces est requise :

Formulaire IMM-5292 et confirmation de résidence permanente (annexe 9.4) ou Formulaire IMM-1000 (la signature de l’agent d’immigration doit apparaître à la suite de la date d’obtention du droit d’établissement). Cette signature et la date figurent aux cases 45 et 47. (annexe 9).

Carte de résident permanent (annexe 9.2).

Carte d’identité IMM-1000 aux fins de l’immigration (annexe 10).

Formulaire 2014-2241 (annexe 11).

Note

Conformément aux règles budgétaires, tout citoyen canadien ou résident permanent

au sens de la Loi sur l’immigration qui est inscrit en formation générale dans une école ou dans un centre d’éducation des adultes

et qui réside au Québec pendant l’année scolaire est exempté des droits de scolarité.

Pour cet élève, la vérification peut s’arrêter ici et la valeur « 05 – citoyen canadien ou 06 – résident permanent » lui sera attribuée dans le système Charlemagne.

.Toutefois, lorsqu’il est évident que l’élève est dans l’une des situations décrites plus loin

(soit parce qu’il est né au Québec, soit parce que son père, sa mère ou son répondant réside au Québec), il est préférable de lui attribuer le code d’exemption « 01 – résident du Québec »

au système Charlemagne et de s’assurer que les pièces justificatives requises sont au dossier.

Pour tout élève citoyen canadien ou résident permanent inscrit dans un centre de formation professionnelle, en plus de s’assurer que le critère 1 ou le critère 2 s’applique, on devra s’assurer que

l’élève se trouve dans une des situations A à H qui suivent pour lui attribuer la valeur « 01 – résident du Québec »à Charlemagne et ainsi lui octroyer la gratuité totale.

ANNEXE 1-1 (suite)

76

10




A

B

C

Né au Québec.

ou

Adopté par une personne résidant au Québec lors de l’adoption.

Le père ou

La mère ou

Le répondant (le parrain d’un immigrant)

réside au Québec.

« Orphelin de père et de mère » ou répondant décédé dont l’un d’eux avait sa résidence au Québec au moment du décès.

A

B-1

ET

B-2

C-1

C-2

C-3

Certificat de naissance (annexe 1 B) ou certificat de baptême (seul le certificat de baptême portant le lieu de naissance et délivré avant janvier 1994 est acceptable). La confirmation d’une inscription de déclaration de naissance au registre de l’État civil fournie par la Direction de l’État civil est également acceptée (annexe 1 C). ouCertificat d’adoption ou certificat de naissance délivré par le directeur de l’État civil puisque, dans ce cas, l’adoption a été vérifiée.

Note : Pour l’application du Règlement sur la définition de résident du Québec, l’enfant titulaire d’un certificat de naissance délivré par le directeur de l’État civil sera réputé né au Québec, et ce, peu importe le lieu de naissance indiqué sur le document, dans la mesure où la mention « certifié conforme » y figure. Si, par contre, cette mention est suivie de l’expression « à l’article 137 », son titulaire n’est pas réputé né au Québec. Il en est de même si le document porte la mention « semi-authentique ».

Deux pièces démontrant la résidence permanenteau Québec du père ou de la mère ou du répondant durant toute l’année scolaire (évaluation municipale, inscription de l’élève signée par l’un des parents ou par le répondant accompagnée de l’adresse du parent ou du répondant au Québec, bail et lettre du propriétaire, correspondance de l’école avec l’un des parents ou avec le répondant ayant une adresse au Québec). ou

Autre preuve de résidence Spécifier :

Document officiel démontrant la filiation. Spécifier :

ou (si répondant)

Formulaire IMM-1000 ou IMM-5292 (ou confirmation de résidence permanente) de l’élève avec indication d’un répondant (le nom du répondant figure à la case 15) (annexes 9 et 9.4)

Document officiel démontrant la filiation.

ou (si répondant)

Formulaire IMM-1000 ou IMM-5292 (ou confirmation de résidence permanente) de l’élève avec indication d’un répondant (le nom du répondant figure à la case 15) (annexes 9 et 9.4).

Certificat de décès du père, de la mère ou du répondant.

Preuve de résidence du père, de la mère ou du répondant (évaluation municipale, bail et lettre du propriétaire).ou

Autre preuve de résidence. Spécifier :Adresse au Québec des parents ou du répondant au moment du décès. Spécifier : ___________________________

ANNEXE 1-1 (suite)

77

11




D

E

L’élève réside toujours au Québec bien que

ses deux parents

ou

son répondant

aient cessé d’y résider.

Le Québec est le dernier endroit où l’élève a eu sa résidence pendant douze mois consécutifs sans être aux études à temps plein.

D-1

D-2

D-3

E-1

Preuve de résidence de l’élève avant ou depuis1

le départ de ses parents ou de son répondant (évaluation municipale, bail et lettre du propriétaire).

ou

Autre preuve de résidence Spécifier :

Document démontrant la filiation.

ou (si répondant)

Formulaire IMM-1000 ou IMM-5292 (ou confirmation de résidence permanente) de l’élève avec indication d’un répondant (le nom du répondant figure à la case 15) (annexes 9 et9.4).

Preuve de résidence des parents ou du répondant et date de départ.

Adresse des parents ou du répondant avant le départSpécifier :

Preuve de résidence au Québec de l’élève du-rant les douze mois consécutifs de référence2

(évaluation municipale, bail et lettre du pro-priétaire).

ou

Autre preuve de résidence. Spécifier :

1. Il faut ici s’assurer que l’élève est demeuré au Québec depuis le départ de ses parents ou de son répondant.

2. La période de douze mois consécutifs de référence doit se situer immédiatement avant le début des études à temps plein. Ainsi, un élève citoyen canadien ou résident permanent scolarisé à temps plein dans un établissement d’enseignement collégial du Québec en 2007-2008, et qui s’inscrit dans un centre de formation professionnelle en 2008-2009, devra satisfaire à l’un des critères A à H du bloc 1 pour être considéré comme un élève « résident du Québec ». Cet élève, pour être considéré en fonction de la situation E (si aucune autre ne peut s’appliquer), devra démontrer qu’il résidait au Québec et n’étudiait pas à temps plein en 2006-2007 ou en 2005-2006, selon le cas, compte tenu que les douze mois consécutifs de référence doivent se situer immédiatement avant le début des études à temps plein.

ANNEXE 1-1 (suite)

78

12




F-1

F-2

G

H

Dans certains cas, une preuve d’emploi au Québec ou de non-études durant douze mois consécutifs permet de démontrer la résidence au Québec durant ces douze mois.

L’élève possède un certificat de sélection du Québec (CSQ).

L’élève n’a pas de CSQ et réside au Québec depuis au moins trois mois, sans avoir résidé dans une autre province durant plus de trois mois.

Selon l’un ou l’autre des paragraphes précédents, l’élève a eu sa résidence au Québec pendant trois années consécutives au cours des cinq dernières années.

Selon un des critères énumérés plus haut (de A à G), le conjoint1 de l’élève a sa résidence au Québec.

Inscrire la lettre C (conjoint) devant le critère approprié et fournir les pièces justificatives.

1. S’il s’agit d’un conjoint de fait, voir quelle situation est acceptée et quelles sont les pièces justificatives à fournir (page 6).

E-2

F-1

F-2

G

H

Preuve de non-études à temps plein durant les douze mois consécutifs de référence.

Dernier bulletin cumulatif des douze derniers mois (ou plusieurs bulletins) si l’élève a étudié à temps partiel au cours de la période de douze mois de référence ou, si l’élève étudiait à temps plein, preuve qu’il était inscrit à des cours de francisation ou qu’il recevait une allocation provenant de l’assurance-emploi pour étudier à temps plein.

ou

Preuve de travail ou d’assurance-emploi ou de sécurité du revenu démontrant que l’élève n’était pas aux études à temps plein (preuve concernant les douze mois de référence).

Certificat de sélection du Québec (annexe 12).

ou

Attestation de délivrance d’un certificat de sélection du Québec (annexe 12.1)

ou

Formulaire IMM-1000 (ou confirmation de résidence permanente) avec mention de l’obtention du CSQ (annexe 9.1).

Preuve de résidence de l’élève depuis son arrivée au Canada.Spécifier :

Preuve que l’une ou l’autre des situations précédentes s’appliquait durant les 36 mois de référence.

Certificat de mariage.

MINISTÈRE DE L’ÉDUCATION, DU LOISIR ET DU SPORT

Mise à jour Août 2008

ANNEXE 1-1 (suite)

79

13BLOC 2

PERSONNES EXEMPTÉES DE LA CONTRIBUTION FINANCIÈRE EN VERTU DES CRITÈRES D’EXEMPTION PRÉVUS

(CONFORMÉMENT À L’ANNEXE E DES RÈGLES BUDGÉTAIRES)

CRITÈRES DÉTERMINANT UN ÉLÈVE « NON-RÉSIDENT DU QUÉBEC »



1

2

3

4

5

6

7

8

Un agent diplomatique d’un gouvernement étranger faisant partie d’une mission diplomatique établie au Canada.

Un fonctionnaire consulaire d’un gouvernement étranger, affecté à un poste consulaire établi au Québec, ainsi qu’un représentant d’un gouvernement étranger affecté à un bureau de ce gouvernement établi au Québec.

Un membre du personnel administratif, technique ou de service d’une mission diplomatique visée au sous-paragraphe 1 ou d’un poste consulaire ou de bureau visé au sous-paragraphe 2, ainsi qu’un domestique privé du chef de la mission diplomatique ou du chef de poste consulaire.

Un représentant d’une mission permanente d’un gouvernement étranger, membre d’une organisation internationale gouvernementale établie au Québec.

Un membre du personnel administratif, technique ou de service, d’une mission permanente visée au sous-paragraphe 4, ainsi qu’un domestique privé du chef de la mission permanente.

Un fonctionnaire d’une organisation internationale gouvernementale établie au Québec, ainsi qu’un domestique privé du dirigeant de l’organisation.

Un employé d’une organisation internationale non gouvernementale que le gouvernement du Québec a reconnu, en vertu du Décret concernant les critères de reconnaissance et les domaines d’activités des organisations internationales non gouvernementales aux fins d’octroi d’exemptions fiscales et d’avantages (Décret 1779-88 du 30 novembre 1988) pour la durée de son emploi.

Un conjoint ou un conjoint de fait et l’enfant à charge d’une des personnes mentionnées aux sous-paragraphes 1 à 7.

1à 8 Attestation provenant du Protocole du ministère des Relations internationales (MRI).

ANNEXE 1-1 (suite)

80

14




9

10

11

Personne qui séjourne légalement au Québec à titre de travailleur temporaire et qui détient un permis de travail mentionnant un lieu d’emploi au Québec.1

Personne qui est exemptée de l’obligation d’être titulaire d’une telle autorisation.1

Personne qui est titulaire d’un permis de séjour temporaire délivré en vue de l’octroi éventuel du droit d’établissement.

Conjoint1.ou

Enfant à charge des personnes mentionnées aux critères 9 et 10.

Inscrire la lettre C (conjoint) ou E (enfant à charge) devant le critère approprié (critère 9 ou 10).

1. S’il s’agit d’un conjoint de fait, voir quelle situation est acceptée et quelles sont les pièces justificatives à fournir (page 6).

9

10

11

Formulaire IMM-1442 Permis de travail et spécification « genre de cas » avec l’un des codes suivants : 07, 08, 20, 22, 23, 24, 25, 26, 28 ou 98 (annexe 14).

ou

Formulaire IMM-1102 Permis de travail avec l’un des codes suivants : 07, 08, 20, 22, 23, 25, 26 ou 98 (annexe 15 A).

S’il y a eu prorogation du permis, joindre ce document au document initial.

Document délivré par une autorité compétente en matière d’immigration et indiquant que la personne est exemptée d’être titulaire d’un tel document (annexes 15 B et 15 C).

Formulaire IMM-1442 Permis de séjour temporaire et spécification « genre de cas » avec l’un des codes suivants : 86, 87, 88, 89, 90, 91, 92, 93, 94 ou 95 (annexe 16.1)auparavant Permis du ministre (annexe 16).

ou

Formulaire IMM-1263 Permis pour entrer au Canada ou y demeurer avec l’un des codes suivants : 86, 87, 88, 89, 90, 91, 92, 93, 94 ou 95 (annexe 17).

ou

Formulaire IMM-1264 Prorogation de la durée de la validité d’un permis avec l’un des codes suivants : 86, 87, 88, 89, 90, 91, 92, 93, 94 ou 95 (annexe 18).

Certificat de mariage.

Certificat de naissance.

ou

Document légal d’adoption.

et

Pièce justificative correspondant à la situation décrite au critère 9 ou 10.

1 Le titulaire d’un permis de travail ainsi que la personne exemptée de détenir ce document doivent détenir un permis d’études ainsi

qu’un CAQ afin de fréquenter légalement un établissement d’enseignement au Québec.

ANNEXE 1-1 (suite)

81

15




12

13

14

Personne visée à l’article I de la LIP et qui est à la charge d’un étudiant étranger qui séjourne légalement au Québec et ce dernier fréquente un établissement d’enseignement au Québec.

Personne qui vient au Québec dans le cadre d’un programme d’échange scolaire d’une durée maximale de un an et qui possède un certificat d’acceptation du Québec.

Ressortissant d’un État qui a signé une entente avec le gouvernement du Québec en vue de l’exemption du paiement d’une contribution financière.

12

13

14

Certificat de naissance ou document légal d’adoption de l’élève.

et

Le parent est titulaire de l’un des documents suivants :

Formulaire IMM-1442 Permis d’études et spécification « genre de cas » avec l’un des codes suivants : 07, 08, 30, 32, 34, 36, 38 ou 39 (annexe 19).Note : Le code 37 est considéré si l’élève étranger est également titulaire d’un CSQ.

ou

Formulaire IMM-1208 Permis d’études avec l’un des codes suivants : 07, 08, 30, 32, 34, 36 ou 39 (annexe 20).Note : Le code 37 est considéré si l’élève étranger est également titulaire d’un CSQ.

Certificat d’acceptation du Québec pour études (durée de un an) avec mention particulière relativement à l’échange scolaire (annexe 21).

ou

Réciprocité validée.

Nom de l’organisme ou du programme d’échange scolaire :

L’entente conclue entre le Québec et la France stipule que l’élève doit être titulaire des documents suivants :

Passeport français valide.

et

Permis d’études (annexe 19)quel que soit le « genre de cas ». et

Certificat d’acceptation du Québec (annexe21) sans la mention particulière à l’échange scolaire.

L’enfant mineur au Canada accompagné d’un parent titulaire d’un permis de travail ou d’un permis d’études, est exempté de posséder ces deux derniers documents (voir annexe 26 pour les autres situations).

ANNEXE 1-1 (suite)

82

16




15

16

17

18

Personne visée à l’article 1 de la LIP.

Elle revendique le statut de réfugié.

ou

Le statut de réfugié lui a été refusé, mais sa présence sur le territoire est permise.

Personne visée à l’article 2 de la LIP et qui est inscrite uniquement à des cours de francisation à l’éducation des adultes.

Elle revendique le statut de réfugié. ou

Le statut de réfugié lui a été refusé, mais sa présence sur le territoire est permise.

Personne visée par une demande de résidence permanente au titre de la catégorie de regroupement familial ou fondée sur des motifs d’ordre humanitaire ou d’intérêt public qui est faite conformément à la Loi sur l’immigration et la protection des réfugiés ET qui possède un certificat de sélection délivré en vertu de l’article 3.1 de la Loi sur l’immigration au Québec qui est le conjoint ou l’enfant à charge ;

Personne qui s’est vu reconnaître le statut de réfugié et qui est titulaire d’un certificat de sélection du Québec.

15

16

17

18

Certificat de situation statutaire1(annexe 22.1).ouDocument du demandeur d’asile2

(annexe 22.2). ou

Certificat d’admissibilité au Programme fédéral de santé intérimaire3 (PFSI) (annexe 22.3).

Certificat de situation statutaire1(annexe 22.1).ouDocument du demandeur d’asile2

(annexe 22.2). ouCertificat d’admissibilité au Programme fédéral de santé intérimaire1 (PFSI) (annexe 22.3).

Lettre de Citoyenneté et Immigration Canada (CIC) qui mentionne que la demande de dispense ministérielle a été approuvée (annexes 23, 23.1, 23.2 et 23.3).

ouL’un des documents suivants :

Formulaire IMM-1442 ou IMM-1097 Fiche de visiteur avec spécification « genre de cas », code 17.

Formulaire IMM-1442 ou IMM-1102 Permis de travail avec spécification « genre de cas », code 27.

Formulaire IMM-1442 ou IMM-1208 Permis d’études avec spécification « genre de cas », code 37.

OU

Demande de résident permanent accompagnée du reçu de paiement des droits afférents, du certificat de mariage et du certificat de naissance de l’enfant démontrant la filiation, le cas échéant.

ET

Certificat de sélection du Québec (annexes 12et 12.1) Émis d’un bureau canadien (à noter que le titulaire d’un CSQ n’est pas nécessairement une personne de cette catégorie).

Certificat de sélection du Québec avec code R8 (annexe 24) ou RA. À titre de renseignement, voir l’annexe 24.1.

Permis d’études (élève majeur)

1 Ce document n’est plus délivré depuis le 31 janvier 2005. Tout document délivré avant cette date demeure valide jusqu’à la fin de l’année scolaire au cours de laquelle il prend fin. 2 Pour l’application de l’exemption des droits de scolarité, la validité du document correspond à sa date de délivrance, plus trois ans (voir le spécimen de l’annexe

22.2).

ANNEXE 1-1 (suite)

83

17

NoteSi une des situations du Bloc 2 s’applique à votre élève, vous devez indiquer « oui » dans le champ

« Exemption du paiement de droits de scolarité » et sélectionner la valeur « 03 – Crit. D’exempt. Des règles bud. » dans le champ « Code d’exemption » du système Charlemagne.

MINISTÈRE DE L’ÉDUCATION, DU LOISIR ET DU SPORTMise à jour Août 2008

1 Au terme de la validité des documents précédents qui ne sont pas renouvelables, CIC délivre le PFSI valide une année à la fois.

ANNEXE 1-1 (suite)

84

18

ANNEXE I

Règlement sur la définition de résident du Québec Loi sur l'instruction publique

(L.R.Q., c. I-13.3, a. 455)

1. Est un «résident du Québec», au sens de la Loi sur l'instruction publique (L.R.Q., c. I-13.3), l'élève qui est citoyen canadien ou résident permanent au sens de la Loi sur l'immigration (L.R.C., 1985, c. I-2) ET qui est dans l'une des situations suivantes:

1° il est né au Québec ou a été adopté par une personne qui avait sa résidence au Québec au moment de l'adoption;

2° l'un de ses parents ou son répondant a sa résidence au Québec;

3° ses parents ou son répondant sont décédés et l'un des 2 parents ou le répondant avait sa résidence au Québec au moment de son décès;

4° il maintient sa résidence au Québec bien que ses parents ou son répondant aient cessé d'y résider;

5° le Québec est le dernier endroit où il a eu sa résidence pendant 12 mois consécutifs sans toutefois être aux études à temps plein pendant cette période;

6° il est titulaire d'un certificat de sélection délivré en vertu de l'article 3.1 de la Loi sur l'immigration au Québec (L.R.Q., c. I-0.2);

7° il réside au Québec depuis au moins 3 mois sans avoir résidé dans une autre province durant plus de 3 mois;

8° il a eu sa résidence au Québec selon les paragraphes 2°, 4°, 5° ou 7° pendant 3 années consécutives au cours des 5 dernières années;

9° son conjoint a ou avait sa résidence au Québec selon un des paragraphes précédents.

Aux fins du premier alinéa, le mot «parents» signifie le père et la mère de l'élève et le mot « répondant » signifie un citoyen canadien ou un résident permanent, autre que le père, la mère ou le conjoint, qui parraine la demande d'établissement d'un résident permanent au sens de la Loi sur l'immigration.

D. 1110-97, a. 1; D. 912-2000, a. 1. 2. Omis.

D. 1110-97, a. 2. D. 1110-97, 1997 G.O. 2, 5820 D. 912-2000, 2000 G.O. 2, 5393

ANNEXE 1-1 (suite)

85

19

ANNEXE II

http://www2.publicationsduquebec.gouv.qc.ca/dynamicSearch/telecharge.php?type=7&file=GPI-4-1.pdf

ANNEXE 1-1 (suite)

86

ANNEXE 1-2

89

ANNEXE E

DROITS DE SCOLARITÉ POUR LES ÉLÈVES VENANT DE L’EXTÉRIEUR DU QUÉBEC

Des droits de scolarité devront être perçus par les commissions scolaires pour l’élève qui n’est pas résident du Québec, conformément au Règlement sur la définition de l’expression « résident du Québec » et aux présentes règles budgétaires.

Le Règlement sur la définition de l’expression « résident du Québec » vient préciser cette notion au sens de la Loi sur l’instruction publique (L.R.Q., c. I-13.3). De plus, le guide Droits de scolarité exigés des élèves venant de l’extérieur du Québec précise certaines modalités de gestion. Ce document est disponible sur le site Internet de la Direction générale du financement et de l’équipement du Ministère (www.mels.gouv.qc.ca/dgfe) à la section Publications.

Par ailleurs, sont exclues du paiement des droits de scolarité pour les élèves venant de l’extérieur du Québec les personnes suivantes :

1. Un agent diplomatique d’un gouvernement étranger faisant partie d’une mission diplomatique établie au Canada;

2. Un fonctionnaire consulaire d’un gouvernement étranger affecté à un poste consulaire établi au Québec ainsi qu’un représentant d’un gouvernement étranger affecté à un bureau de ce gouvernement établi au Québec;

3. Un membre du personnel administratif, technique et de service d’une mission diplomatique visée au sous-paragraphe 1o ou d’un poste consulaire ou d’un bureau visé au sous-paragraphe 2o ainsi qu’un domestique privé du chef de la mission diplomatique ou du chef de poste consulaire;

4. Un représentant d’une mission permanente d’un gouvernement étranger membre d’une organisation internationale gouvernementale établie au Québec;

5. Un membre du personnel administratif, technique et de service d’une mission permanente visée au sous-paragraphe 4o ainsi qu’un domestique privé du chef de la mission permanente;

6. Un fonctionnaire d’une organisation internationale gouvernementale établie au Québec ainsi qu’un domestique privé du dirigeant de l’organisation;

7. Un employé d’une organisation internationale non gouvernementale, que le gouvernement du Québec a reconnu en vertu du Décret concernant les critères de reconnaissance et les domaines d’activités des organisations internationales non gouvernementales aux fins d’octroi d’exemptions fiscales et d’avantages (Décret 1779-88 du 30 novembre 1988), pour la durée de son emploi;

8. Un conjoint ou conjoint de fait et l’enfant à charge d’une des personnes mentionnées aux sous-paragraphes 1o à 7o;

9. Une personne qui séjourne légalement au Québec à titre de travailleur temporaire et qui détient un permis de travail mentionnant un lieu d’emploi au Québec, et ce, délivré conformément à la Loi sur l’Immigration et la Protection des réfugiés (2001, ch. 27) ou qui est exemptée de l’obligation de détenir un tel permis en vertu de cette loi, et ce, pour les cours de francisation à l’éducation des adultes;

87

ANNEXE 1-2 (suite)

90

10. Une personne titulaire d’un permis de séjour temporaire délivré conformément à la Loi sur l’Immigration et la protection des réfugiés en vue de l’octroi éventuel du droit d’établissement pour les cours de francisation à l’éducation des adultes;

11. Le conjoint et l’enfant à charge d’une des personnes mentionnées aux paragraphes 9o et 10o;

12. Une personne visée à l’article 1 de la Loi sur l’instruction publique (L.R.Q., c. I-13.3) et qui est à la charge d’une personne qui séjourne légalement au Québec et cette dernière fréquente un établissement d’enseignement au Québec à titre d’étudiant étranger;

13. Une personne qui vient au Québec dans le cadre d’un programme d’échange scolaire d’une durée maximale d’un an et qui possède un certificat d’acceptation du Québec délivré conformément à la Loi sur l’immigration au Québec (L.R.Q., c. I-0.2);

14. Une personne qui vient d’un État qui a signé avec le gouvernement du Québec une entente visant à exempter des ressortissants de cet État du paiement de la contribution financière additionnelle et qui est visée par cette entente;

15. Une personne visée à l’article 1 de la Loi sur l’instruction publique et qui est dans l’une des situations suivantes :

– elle revendique le statut de réfugié au sens de la Loi sur l’immigration et la protection des réfugiés;

– elle a revendiqué le statut de réfugié, mais ne s’est pas vu reconnaître un tel statut et sa présence sur le territoire est permise;

16. Une personne décrite aux alinéas a) ou b) du paragraphe 15o, mais visée à l’article 2 de la Loi sur l’instruction publique et qui est inscrite uniquement à des cours de francisation à l’éducation aux adultes;

17. Une personne visée par une demande de résidence permanente au titre de la catégorie de regroupement familial ou fondée sur des motifs d’ordre humanitaire ou d’intérêt public qui est faite conformément à la Loi sur l’immigration et la protection des réfugiés et qui possède un certificat de sélection délivré en vertu de l’article 3.1 de la Loi sur l’immigration au Québec qui est le conjoint ou l’enfant à charge;

18. Une personne qui s’est vu reconnaître le statut de réfugié au sens de la Loi sur l’immigration et la protection des réfugiés et qui possède un certificat de sélection délivré en vertu de l’article 3.1 de la Loi sur l’immigration au Québec;

19. Tout citoyen canadien ou résident permanent au sens de la Loi sur l’Immigration et la protection des réfugiés ou enfant d’un tel citoyen canadien ou résident permanent qui est inscrit en formation générale dans une école et qui réside au Québec pendant l’année scolaire (article 36, L.R.Q., c. I-13.3);

20. Tout citoyen canadien ou résident permanent au sens de la Loi sur l’immigration et la protection des réfugiés qui est inscrit en formation générale dans un centre d’éducation aux adultes et qui réside au Québec pendant l’année scolaire (article 97, L.R.Q., c. I-13.3).

21. Dans la limite du quota de 20 exemptions attribuées par le Ministère à l’ensemble des commissions scolaires, tout élève étranger inscrit à temps plein dans un programme menant à l’obtention d’un DEP ou d’une ASP et sélectionné par Éducation internationale, à titre d’organisme gestionnaire;

22. Tout élève récipiendaire d’une bourse dans le cadre du Programme de bourses d’excellence pour élèves étrangers en formation professionnelle, dont la gestion est confiée à Éducation internationale.

88

ANNEXE 1-2 (suite)

91

Un programme d’échange ou de coopération visé au paragraphe 13o désigne l’ensemble des projets contenus dans une entente de réciprocité en matière de droits de scolarité intervenue avec un gouvernement étranger, une agence internationale ou un organisme.

Un élève est exempté de défrayer des droits de scolarité pour toute l’année scolaire 2009-2010, si, au cours de cette même année, il répond à la définition de « résident du Québec » ou est visé par l’une des exemptions définies précédemment.

Pour l’année scolaire 2009-2010, les droits de scolarité par élève selon l’ordre d’enseignement sont les suivants :

Ordre d’enseignement Montant par ETP ($)

Éducation préscolaire 4 ans 2 9571

Éducation préscolaire 5 ans et enseignement primaire (élève régulier) 5 146

Enseignement secondaire général (jeunes – élève régulier) 6 435

Élève handicapé (éducation préscolaire 4 ans et 5 ans, enseignement primaire et secondaire – jeunes) 18 236

Formation générale des adultes 6 4352

Formation professionnelle (jeunes et adultes) Selon le programme

Le tarif en formation professionnelle est établi en fonction du programme choisi par l’élève. Il correspond à la somme du montant déterminé en appliquant la méthode retenue pour les cours dispensés à la formation professionnelle (section 4.1) et du montant par élève pour le MAO du programme, tel que spécifié à l’annexe B des Règles budgétaires des investissements.

Les droits de scolarité demandés pour tout citoyen canadien ou résident permanent, qui demeure au Québec, mais qui n’est pas résident du Québec conformément aux dispositions du règlement, sont, par ETP (900 heures), de 1 811 $ pour une personne inscrite dans un centre de formation professionnelle.

Les droits de scolarité demandés pour les autres services de formation à la formation professionnelle, soit la reconnaissance des acquis extrascolaires, l’évaluation des acquis scolaires, l’assistance aux autodidactes, la formation à distance, le programme menant à une attestation de formation professionnelle, les mesures de sensibilisation à l’entrepreneuriat et l’alternance travail-études correspondent aux montants unitaires précisés à la section 4.1 des présentes règles budgétaires.

Pour la formation générale des adultes, les droits demandés pour la reconnaissance des acquis extrascolaires correspondent aux montants unitaires précisés à la section 3.1 des présentes règles budgétaires.

1 144 demi-journées ou plus. 2 La tarification est réduite à 80 p. 100 de ce montant pour la personne inscrite en formation à distance.

89

ANNEXE 2-1

1. Nom: Prénom(s) :

2. Nom à la naissance, si différent de celui indiqué à la ligne 1

Nom: Prénom(s) :

3. Adresse:No Rue Appartement Municipalité / Ville

Province Pays Code postal

4. Date de naissance: Année Mois Jour

5. Pays de naissance:

6. Sexe: Féminin Masculin

7. Téléphone: - - -Domicile Travail Cellulaire

8. Adresse électronique:

9. Avez-vous déjà fait une demande d’évaluation au ministère de l’Immigration et des Communautés culturelles?

Oui Non Si oui, no de dossier:

Formulaire de demande d’Évaluation comparative des études effectuées hors du Québec

À l’usage du ministère de l’Immigration et des Communautés culturelles. Ne rien écrire dans cette section.

No de réf. ind. : No de dossier :

Réception formulaire : Reçu(e) pour entrevue:

Ministère de l’Immigration et des Communautés culturelles

Veuillez joindre une pièce d’identité au formulaire (voir FICHE 3).

Veuillez répondre à toutes les questions et écrire en lettres moulées.

A-0361-F Nov. 2007

RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

90

ANNEXE 2-1 (suite)

Veuillez indiquer toutes les études que vous avez effectuées et joindre les documents scolaires et leur traduction, le cas échéant (voirFICHES 3 et 4).

De à Établissement d'enseignement Ville Pays Période des études

Certificat ou diplôme obtenu Année d’obtention du diplôme, s’il y a lieu Langue d’enseignement


Diplôme obtenu ou dernière année d’études réussie Année d’obtention du diplôme et domaine d’études Langue d’enseignement



De àÉtablissement d'enseignement Ville Pays Période des études




De àÉtablissement d'enseignement Ville Pays Période des études






IMPORTANT: Les résultats scolaires n’ont aucune influence sur l’étude de la demande du moment que vous avez obtenu la note de passage.

12. ÉTUDES POSTSECONDAIRES – Techniques / Professionnelles / Universitaires

11. ÉTUDES SECONDAIRES

10. ÉTUDES PRIMAIRES (Ne pas joindre de diplômes ou de relevés de notes.)

Si les nom et prénom(s) indiqués dans vos documents scolaires diffèrent de ceux que vous portez actuellement, veuillez joindreun document explicatif (voir FICHE 3).

ÉTUDES EFFECTUÉES

91

ANNEXE 2-1 (suite)

AIDE-MÉMOIRE

Assurez-vous:

que vous avez bien rempli le formulaire et répondu à chacune des questions;

que vous avez tous les documents requis :

� une pièce d’identité ou une photocopie de ce document si la demande est faite par courrier (voir FICHE 3);

� un exemplaire original des diplômes, relevés de notes et attestations de tous les stages que vous avez effectués dansle cadre de vos études ou une copie certifiée conforme par l’établissement d’enseignement ou par les autorités gou-vernementales responsables de la formation que vous avez reçue (voir FICHE 3);

� l’original de la traduction ou, selon le cas, de la vérification de la traduction des documents qui ne sont ni en françaisni en anglais (voir FICHE 4);

� la lettre d’un employeur, le cas échéant (voir FICHE 5);

� un document officiel attestant la différence entre votre nom actuel et le nom qui figure sur vos diplômes ou vos relevésde notes, le cas échéant (voir FICHE 3);

que vous avez signé et daté le formulaire de la demande;

que vous avez inclus le paiement pour l’ouverture et le traitement du dossier.

92

ANNEXE 2-1 (suite)

Merci de bien vouloir remplir ce questionnaire facultatif qui nous permettra de mieux connaître vos besoins et de vous offrir un meilleurservice. (Vous n’êtes pas tenu de répondre à toutes les questions.)

1. Pourquoi demandez-vous une Évaluation comparative des études effectuées hors du Québec ?

Pour poursuivre des études Secondaire général Secondaire professionnel

Collégial préuniversitaire Collégial technique

Universitaire, 1er cycle Universitaire, 2e – 3e cycles

Pour travailler

Pour demander l’admission à un ordre professionnel

Précisez l’ordre professionnel :

2. L’Évaluation comparative des études effectuées hors du Québec vous a-t-elle été expressément demandée par :

un établissement d’enseignement? Précisez :

un employeur? Précisez le secteur d’activité :

un ordre professionnel? Lequel?

un autre organisme? Précisez :

3. Comment avez-vous appris l’existence de l’Évaluation comparative ?

Site Internet du MICC

Autre site Internet Précisez :

Employeur

Établissement d’enseignement

Centre local d’emploi (CLE)

Autre source Précisez :

Aidez-nous à mieux vous servir !


93

ANNEXE 2-1 (suite)

Les renseignements personnels contenus dans le présent formulaire sont nécessaires au traitement de votre demande d’Évaluation compara-tive des études effectuées hors du Québec. Ils peuvent également être utilisés par le ministre responsable de l'application de la Loi sur le ministère de l’Immigration et des Communautés culturelles à des fins d'étude, de statistique, d'évaluation de programme ou pour vous com-muniquer toute information susceptible de faciliter votre établissement et votre intégration à la société québécoise.

L'accès à ces renseignements est réservé aux seules personnes autorisées en vertu des dispositions de la Loi sur l'accès aux documents desorganismes publics et sur la protection des renseignements personnels (L.R.Q., c. A-2.1). Vous avez le droit de connaître les renseignementsqui vous concernent et, s’il y a lieu, de faire corriger tout renseignement inexact en adressant une demande écrite au bureau responsable dutraitement de votre demande.

Les renseignements personnels contenus dans votre dossier sont confidentiels et ne peuvent être divulgués sans votre consentement.Toutefois, le Ministère peut sans votre consentement:

� communiquer un renseignement personnel à toute personne ou à tout organisme lorsque ce renseignement est nécessaire àl'application d'une loi au Québec;

� être autorisé à communiquer un renseignement personnel aux organismes publics québécois si ce renseignement est néces-saire à l'exercice de leurs attributions ou à la mise en œuvre d'un programme dont ils ont la gestion.

DÉCLARATION

Je comprends:

� qu’il est de ma responsabilité d’obtenir et de fournir tous les renseignements et documents nécessaires à l’analyse de mademande;

� que pour traiter ma demande d’Évaluation comparative des études effectuées hors du Québec, le ministère de l’Immigrationet des Communautés culturelles pourra communiquer avec les établissements scolaires que j’ai fréquentés ou les autorités gou-vernementales responsables de la formation que j’ai reçue afin d’obtenir ou de vérifier des renseignements sur mes études etles documents scolaires que j’ai soumis;

� que le délai de traitement de ma demande sera plus long si une recherche doit être faite auprès des établissements d'en-seignement que j’ai fréquentés ou des autorités gouvernementales responsables de la formation que j’ai reçue;

� que les frais exigés pour l'ouverture et le traitement du dossier ne sont pas remboursables;

� que les documents scolaires qui comportent des modifications, des corrections ou des ratures peuvent être refusés;

� que, si je fournis des renseignements erronés, de faux documents ou des documents modifiés, le ministère de l’Immigration etdes Communautés culturelles:

- refusera de me délivrer une Évaluation comparative des études effectuées hors du Québec;- conservera ces documents;- pourra engager des poursuites judiciaires contre moi étant donné que présenter de faux documents constitue une infraction

à la loi.

Signature: Date:

Je déclare que les renseignements et les documents fournis dans ma demande d’Évaluation comparative des études effectuées hors du Québecsont exacts.

Signature: Date:

PROTECTION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

94

ANNEXE 2-1 (suite)

PAIEMENT PAR CARTE DE CRÉDIT (Seules les cartes Visa et MasterCard sont acceptées.)

J'autorise le ministère de l’Immigration et des Communautés culturelles à porter le montant à payer à ma carte de crédit :

Visa MasterCard

Numéro de la carte :

Date d'expiration:Année Mois

Montant payé: $CAN

IDENTIFICATION DU DÉTENTEUR DE LA CARTE

Nom:

Prénom:

Signature: (Détenteur de la carte)

Date:Année Mois Jour

Ce document sera détruit une fois le paiement encaissé.

Paiement des frais d’ouverture et de traitement du dossier

Pour l’ouverture du dossier et le traitement de la demande d’Évaluation comparative des études effectuées hors du Québec, veuillezjoindre 105 $ en devise canadienne. Ces frais ne sont pas remboursables.

Vous pouvez payer :

en espèces (seulement si le paiement est effectué en personne au bureau responsable du traitement de la demande)

par carte de débit (seulement si le paiement est effectué en personne au bureau responsable du traitement de la demande)

par chèque certifié, négociable sans frais au Canada, libellé à l’ordre du ministre des Finances du Québec

par mandat postal ou bancaire, négociable sans frais au Canada, libellé à l’ordre du ministre des Finances du Québec

par carte de crédit (Visa ou MasterCard)

Important: Pour éviter les délais et des frais supplémentaires, tout chèque certifié ou mandat postal ou bancaire, même si libelléà l’ordre du ministre des Finances du Québec, doit obligatoirement être envoyé au Centre d’expertise sur les formationsacquises hors du Québec.

Pour acquitter les frais par carte de crédit, veuillez remplir la section ci-dessous. (Il n’est pas nécessaire de la remplir si vous présen-tez votre demande en personne.)


,

95

ANNEXE 2-2

AVIS RELATIF À LA PROTECTION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

Sous réserve des exceptions prévues à la Loi sur l ’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels (LRQ, c. A-21), le ministère de l’Immigration et des Communautés culturelles (MICC) n’est pas

autorisé à communiquer les renseignements personnels qui vous concernent sans votre consentement. Si vous souhaitez que

certaines personnes ou certains organismes puissent y avoir accès, vous devez autoriser le Ministère à les leur communiquer. Le présent formulaire sert donc à déterminer les renseignements qui pourront être transmis et à désigner les personnes ou

organismes à qui ils pourront l ’être. Ces autorisations sont facultatives et le défaut de les remplir n’aura aucune conséquence

sur le traitement de votre demande.

1) IDENTITÉ DE LA PERSONNE QUI AUTORISE LA COMMUNICATION DES RENSEIGNEMENTS Nom et prénom (en lettres moulées) :

No de référence individuel (si connu) :___________ No de dossier (si connu) : _____________________

Adresse :

2) IDENTITÉ DE LA PERSONNE OU DE L’ORGANISME AUTORISÉ À RECEVOIR L ES RENSEIGNEMENTS Nom et prénom de la personne ou nom de l’organisme : Adresse :

3) AUTORISATION (Cochez la case correspondant à l’autorisation accordée)

J’autorise le MICC à communiquer à la personne ou à l ’organisme indiqué à la section 2 tout renseignement relatif au traitement de ma demande d’Évaluation comparative des études effectuées hors du Québec.

J’autorise la personne ou l’organisme indiqué à la section 2 à me représenter dans mes démarches de demande

d’Évaluation comparative des études effectuées hors du Québec. Conséquemment, j’autorise le MICC à lui communiquer tous les renseignements relatifs au traitement de ma demande.

Cette autorisation est valable pour la durée du traitement de ma demande d’Évaluation comparative des études

effec tuées hors du Québec, à moins qu’elle ne soit révoquée par écrit.

________________________________ ________________________________ Date Signature

Procuration

96

ANNEXE 2-3

Tableaux de comparaison des études

La section Points à la grille, incluse dans les tableaux de comparaison des études, est pour l’usage interne du ministère de l’Immigration et des Communautés culturelles. L’information pertinente à consulter est l’équiva-lence des diplômes québécois et du pays d’origine.

Algérie :http://www2.publicationsduquebec.gouv.qc.ca/dynamicSearch/telecharge.php?type=7&file=GPI_3_1_ALGE-RIE_14102009.pdf

Argentine :http://www2.publicationsduquebec.gouv.qc.ca/dynamicSearch/telecharge.php?type=7&file=GPI_3_1_AR-GENTINE_14102009.pdf

Belgique :http://www2.publicationsduquebec.gouv.qc.ca/dynamicSearch/telecharge.php?type=7&file=GPI_3_1_BEL-GIQUE_14102009.pdf

Brésil :http://www2.publicationsduquebec.gouv.qc.ca/dynamicSearch/telecharge.php?type=7&file=GPI_3_1_BR%C9SIL_14102009.pdf

Bulgarie :http://www2.publicationsduquebec.gouv.qc.ca/dynamicSearch/telecharge.php?type=7&file=GPI_3_1_BUL-GARIE_14102009.pdf

Chili :http://www.immigration-quebec.gouv.qc.ca/publications/fr/evaluation-etudes/guide-chili.pdf

Chine (République populaire de) :http://www2.publicationsduquebec.gouv.qc.ca/dynamicSearch/telecharge.php?type=7&file=GPI_3_1_CHINE_14102009.pdf

Colombie :http://www2.publicationsduquebec.gouv.qc.ca/dynamicSearch/telecharge.php?type=7&file=GPI_3_1_CO-LOMBIE_14102009.pdf

Côte-d’Ivoire :http://www2.publicationsduquebec.gouv.qc.ca/dynamicSearch/telecharge.php?type=7&file=GPI_3_1_COTE_DIVOIRE_14102009.pdf

Égypte :http://www2.publicationsduquebec.gouv.qc.ca/dynamicSearch/telecharge.php?type=7&file=GPI_3_1_EGYPTE_14102009.pdf

États-Unis :h t t p : / / w w w 2 . p u b l i c a t i o n s d u q u e b e c . g o u v . q c . c a / d y n a m i c S e a r c h / t e l e c h a r g e .php?type=7&file=GPI_3_1_%C9TATS_UNIS_14102009.pdf

http://www2.publicationsduquebec.gouv.qc.ca/dynamicSearch/telecharge.php?type=7&file=GPI_3_1_ALGERIE_14102009.pdf

http://www2.publicationsduquebec.gouv.qc.ca/dynamicSearch/telecharge.php?type=7&file=GPI_3_1_ALGERIE_14102009.pdf

http://www2.publicationsduquebec.gouv.qc.ca/dynamicSearch/telecharge.php?type=7&file=GPI_3_1_ARGENTINE_14102009.pdf

http://www2.publicationsduquebec.gouv.qc.ca/dynamicSearch/telecharge.php?type=7&file=GPI_3_1_ARGENTINE_14102009.pdf

http://www2.publicationsduquebec.gouv.qc.ca/dynamicSearch/telecharge.php?type=7&file=GPI_3_1_BELGIQUE_14102009.pdf

http://www2.publicationsduquebec.gouv.qc.ca/dynamicSearch/telecharge.php?type=7&file=GPI_3_1_BELGIQUE_14102009.pdf

http://www2.publicationsduquebec.gouv.qc.ca/dynamicSearch/telecharge.php?type=7&file=GPI_3_1_BR%C9SIL_14102009.pdf

http://www2.publicationsduquebec.gouv.qc.ca/dynamicSearch/telecharge.php?type=7&file=GPI_3_1_BR%C9SIL_14102009.pdf

http://www2.publicationsduquebec.gouv.qc.ca/dynamicSearch/telecharge.php?type=7&file=GPI_3_1_BULGARIE_14102009.pdf

http://www2.publicationsduquebec.gouv.qc.ca/dynamicSearch/telecharge.php?type=7&file=GPI_3_1_BULGARIE_14102009.pdf

http://www.immigration-quebec.gouv.qc.ca/publications/fr/evaluation-etudes/guide-chili.pdf

http://www2.publicationsduquebec.gouv.qc.ca/dynamicSearch/telecharge.php?type=7&file=GPI_3_1_CHINE_14102009.pdf

http://www2.publicationsduquebec.gouv.qc.ca/dynamicSearch/telecharge.php?type=7&file=GPI_3_1_CHINE_14102009.pdf

http://www2.publicationsduquebec.gouv.qc.ca/dynamicSearch/telecharge.php?type=7&file=GPI_3_1_COLOMBIE_14102009.pdf

http://www2.publicationsduquebec.gouv.qc.ca/dynamicSearch/telecharge.php?type=7&file=GPI_3_1_COLOMBIE_14102009.pdf

http://www2.publicationsduquebec.gouv.qc.ca/dynamicSearch/telecharge.php?type=7&file=GPI_3_1_COTE_DIVOIRE_14102009.pdf

http://www2.publicationsduquebec.gouv.qc.ca/dynamicSearch/telecharge.php?type=7&file=GPI_3_1_COTE_DIVOIRE_14102009.pdf

http://www2.publicationsduquebec.gouv.qc.ca/dynamicSearch/telecharge.php?type=7&file=GPI_3_1_EGYPTE_14102009.pdf

http://www2.publicationsduquebec.gouv.qc.ca/dynamicSearch/telecharge.php?type=7&file=GPI_3_1_EGYPTE_14102009.pdf

http://www2.publicationsduquebec.gouv.qc.ca/dynamicSearch/telecharge.php?type=7&file=GPI_3_1_%C9TATS_UNIS_14102009.pdf

http://www2.publicationsduquebec.gouv.qc.ca/dynamicSearch/telecharge.php?type=7&file=GPI_3_1_%C9TATS_UNIS_14102009.pdf

97

ANNEXE 2-3 (suite)

France :http://www2.publicationsduquebec.gouv.qc.ca/dynamicSearch/telecharge.php?type=7&file=GPI_3_1_FRANCE_14102009.pdf

Haïti :http://www2.publicationsduquebec.gouv.qc.ca/dynamicSearch/telecharge.php?type=7&file=GPI_3_1_HAI-TI_14102009.pdf

Inde :http://www2.publicationsduquebec.gouv.qc.ca/dynamicSearch/telecharge.php?type=7&file=GPI_3_1_INDE_14102009.pdf

Iran :http://www2.publicationsduquebec.gouv.qc.ca/dynamicSearch/telecharge.php?type=7&file=GPI_3_1_IRAN_14102009.pdf

Liban :http://www2.publicationsduquebec.gouv.qc.ca/dynamicSearch/telecharge.php?type=7&file=GPI_3_1_LI-BAN_14102009.pdf

Maroc :http://www2.publicationsduquebec.gouv.qc.ca/dynamicSearch/telecharge.php?type=7&file=GPI_3_1_MA-ROC_14102009.pdf

Mexique :http://www2.publicationsduquebec.gouv.qc.ca/dynamicSearch/telecharge.php?type=7&file=GPI_3_1_MEXIQUE_14102009.pdf

Moldavie :http://www2.publicationsduquebec.gouv.qc.ca/dynamicSearch/telecharge.php?type=7&file=GPI_3_1_MOL-DAVIE_14102009.pdf

Pakistan :http://www2.publicationsduquebec.gouv.qc.ca/dynamicSearch/telecharge.php?type=7&file=GPI_3_1_PAKIS-TAN_14102009.pdf

Pérou :http://www2.publicationsduquebec.gouv.qc.ca/dynamicSearch/telecharge.php?type=7&file=GPI_3_1_PE-ROU_14102009.pdf

Philippines :http://www2.publicationsduquebec.gouv.qc.ca/dynamicSearch/telecharge.php?type=7&file=GPI_3_1_PHILIP-PINES_14102009.pdf

Roumanie :http://www2.publicationsduquebec.gouv.qc.ca/dynamicSearch/telecharge.php?type=7&file=GPI_3_1_ROU-MANIE_14102009.pdf

Russie :http://www2.publicationsduquebec.gouv.qc.ca/dynamicSearch/telecharge.php?type=7&file=GPI_3_1_RUS-SIE_14102009.pdf

http://www2.publicationsduquebec.gouv.qc.ca/dynamicSearch/telecharge.php?type=7&file=GPI_3_1_FRANCE_14102009.pdf

http://www2.publicationsduquebec.gouv.qc.ca/dynamicSearch/telecharge.php?type=7&file=GPI_3_1_FRANCE_14102009.pdf

http://www2.publicationsduquebec.gouv.qc.ca/dynamicSearch/telecharge.php?type=7&file=GPI_3_1_HAITI_14102009.pdf

http://www2.publicationsduquebec.gouv.qc.ca/dynamicSearch/telecharge.php?type=7&file=GPI_3_1_HAITI_14102009.pdf

http://www2.publicationsduquebec.gouv.qc.ca/dynamicSearch/telecharge.php?type=7&file=GPI_3_1_INDE_14102009.pdf

http://www2.publicationsduquebec.gouv.qc.ca/dynamicSearch/telecharge.php?type=7&file=GPI_3_1_INDE_14102009.pdf

http://www2.publicationsduquebec.gouv.qc.ca/dynamicSearch/telecharge.php?type=7&file=GPI_3_1_IRAN_14102009.pdf

http://www2.publicationsduquebec.gouv.qc.ca/dynamicSearch/telecharge.php?type=7&file=GPI_3_1_IRAN_14102009.pdf

http://www2.publicationsduquebec.gouv.qc.ca/dynamicSearch/telecharge.php?type=7&file=GPI_3_1_LIBAN_14102009.pdf

http://www2.publicationsduquebec.gouv.qc.ca/dynamicSearch/telecharge.php?type=7&file=GPI_3_1_LIBAN_14102009.pdf

http://www2.publicationsduquebec.gouv.qc.ca/dynamicSearch/telecharge.php?type=7&file=GPI_3_1_MAROC_14102009.pdf

http://www2.publicationsduquebec.gouv.qc.ca/dynamicSearch/telecharge.php?type=7&file=GPI_3_1_MAROC_14102009.pdf

http://www2.publicationsduquebec.gouv.qc.ca/dynamicSearch/telecharge.php?type=7&file=GPI_3_1_MEXIQUE_14102009.pdf

http://www2.publicationsduquebec.gouv.qc.ca/dynamicSearch/telecharge.php?type=7&file=GPI_3_1_MEXIQUE_14102009.pdf

http://www2.publicationsduquebec.gouv.qc.ca/dynamicSearch/telecharge.php?type=7&file=GPI_3_1_MOLDAVIE_14102009.pdf

http://www2.publicationsduquebec.gouv.qc.ca/dynamicSearch/telecharge.php?type=7&file=GPI_3_1_MOLDAVIE_14102009.pdf

http://www2.publicationsduquebec.gouv.qc.ca/dynamicSearch/telecharge.php?type=7&file=GPI_3_1_PAKISTAN_14102009.pdf

http://www2.publicationsduquebec.gouv.qc.ca/dynamicSearch/telecharge.php?type=7&file=GPI_3_1_PAKISTAN_14102009.pdf

http://www2.publicationsduquebec.gouv.qc.ca/dynamicSearch/telecharge.php?type=7&file=GPI_3_1_PEROU_14102009.pdf

http://www2.publicationsduquebec.gouv.qc.ca/dynamicSearch/telecharge.php?type=7&file=GPI_3_1_PEROU_14102009.pdf

http://www2.publicationsduquebec.gouv.qc.ca/dynamicSearch/telecharge.php?type=7&file=GPI_3_1_PHILIPPINES_14102009.pdf

http://www2.publicationsduquebec.gouv.qc.ca/dynamicSearch/telecharge.php?type=7&file=GPI_3_1_PHILIPPINES_14102009.pdf

http://www2.publicationsduquebec.gouv.qc.ca/dynamicSearch/telecharge.php?type=7&file=GPI_3_1_ROUMANIE_14102009.pdf

http://www2.publicationsduquebec.gouv.qc.ca/dynamicSearch/telecharge.php?type=7&file=GPI_3_1_ROUMANIE_14102009.pdf

http://www2.publicationsduquebec.gouv.qc.ca/dynamicSearch/telecharge.php?type=7&file=GPI_3_1_RUSSIE_14102009.pdf

http://www2.publicationsduquebec.gouv.qc.ca/dynamicSearch/telecharge.php?type=7&file=GPI_3_1_RUSSIE_14102009.pdf

98

ANNEXE 2-3 (suite)

Sénégal :http://www2.publicationsduquebec.gouv.qc.ca/dynamicSearch/telecharge.php?type=7&file=GPI_3_1_SENE-GAL_14102009.pdf

Suisse :http://www2.publicationsduquebec.gouv.qc.ca/dynamicSearch/telecharge.php?type=7&file=GPI_3_1_SUISSE_14102009.pdf

Tunisie :http://www2.publicationsduquebec.gouv.qc.ca/dynamicSearch/telecharge.php?type=7&file=GPI_3_1_TUNI-SIE_14102009.pdf

Ukraine :http://www2.publicationsduquebec.gouv.qc.ca/dynamicSearch/telecharge.php?type=7&file=GPI_3_1_UKRAINE_14102009.pdf

Venezuela :http://www2.publicationsduquebec.gouv.qc.ca/dynamicSearch/telecharge.php?type=7&file=GPI_3_1_VE-NEZUELA_14102009.pdf

http://www2.publicationsduquebec.gouv.qc.ca/dynamicSearch/telecharge.php?type=7&file=GPI_3_1_SENEGAL_14102009.pdf

http://www2.publicationsduquebec.gouv.qc.ca/dynamicSearch/telecharge.php?type=7&file=GPI_3_1_SENEGAL_14102009.pdf

http://www2.publicationsduquebec.gouv.qc.ca/dynamicSearch/telecharge.php?type=7&file=GPI_3_1_SUISSE_14102009.pdf

http://www2.publicationsduquebec.gouv.qc.ca/dynamicSearch/telecharge.php?type=7&file=GPI_3_1_SUISSE_14102009.pdf

http://www2.publicationsduquebec.gouv.qc.ca/dynamicSearch/telecharge.php?type=7&file=GPI_3_1_TUNISIE_14102009.pdf

http://www2.publicationsduquebec.gouv.qc.ca/dynamicSearch/telecharge.php?type=7&file=GPI_3_1_TUNISIE_14102009.pdf

http://www2.publicationsduquebec.gouv.qc.ca/dynamicSearch/telecharge.php?type=7&file=GPI_3_1_UKRAINE_14102009.pdf

http://www2.publicationsduquebec.gouv.qc.ca/dynamicSearch/telecharge.php?type=7&file=GPI_3_1_UKRAINE_14102009.pdf

http://www2.publicationsduquebec.gouv.qc.ca/dynamicSearch/telecharge.php?type=7&file=GPI_3_1_VENEZUELA_14102009.pdf

http://www2.publicationsduquebec.gouv.qc.ca/dynamicSearch/telecharge.php?type=7&file=GPI_3_1_VENEZUELA_14102009.pdf

99

ANNEXE 3-1

EXEMPLE D’UN COMPTE-RENDU

• Activité

• Date

• Lieu

• Nom de la personne responsable et fonction

• Nom des recruteurs et fonctions

• Nom du salon (s’il y a lieu)

• Description du salon ou de l’activité

• Description des lieux

• Description des actions

Profil des élèves rencontrés

• Âge des élèves • Niveau d’études des élèves • Programmes auxquels se sont intéressé les élèves • Nombre approximatif d’élèves rencontrés • Comment les élèves ou leurs parents ont-ils entendu parler de nous? • Description des outils promotionnels utilisés • Quantité de documentation distribuée et description

• Nombre d’élèves ayant déposé une demande sur place

• Description des suivis à effectuer

• Commentaires reçus de la part des élèves rencontrés

• Personnes rencontrées autres que les élèves

100

ANNEXE 3-1 (suite)

• Description des contacts établis • Nom, titre et fonction des personnes rencontrées • Description des signatures d’ententes • Description des engagements pris • Total des coûts engagés

• Description détaillée des coûts engagés

• Les recruteurs disposaient-ils de suffisamment d’information? (Sinon, commenter)

• Bilan et évaluation

• Évaluation quantitative de la mission

(à court et moyen terme) • Nombre de demandes d’information reçues à la suite de la mission • Nombre d’élèves ayant déposé une demande d’admission à la suite de la mission • Nombre d’élèves inscrits à la suite de la mission • Pourcentage d’augmentation de la fréquentation du site Web par des gens en provenance du pays où la mission s’est tenue

• Recommandations pour de prochaines activités

• Remarques générales

______________________ Signature

___________________ Date

101

ANNEXE 4-1

Ministère de l’Immigration et des Communautés culturelles D-09-F (2008-01)

Déclaration de soutien financier

Lorsque votre demande doit être accompagnée de preuves de capacité financière, selon l’OPTION correspondant à votre situation, cette déclarationdoit être remplie et signée par toute personne qui assumera les coûts relatifs à votre séjour d’études au Québec.

Étudiant ouenfant mineur : __________________________________________________________________ _________________________________

Je, soussigné, ______________________________________________________________________________________________________________________

domicilié au ______________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________

qui suis : résident permanent au Canada citoyen canadien

autre nationalité / citoyenneté __________________________________________________________________________________

m’engage, par la présente, à assumer tous les coûts relatifs au séjour d’études au Québec de l’étudiant ou de l’enfant mineur identifié ci-dessus,soit plus particulièrement :

– ses frais de logement, de nourriture, de vêtements et de nécessités personnelles, ou à l’héberger gratuitement chez moi et à lui fournir lanourriture, les vêtements et les nécessités personnelles;

– ses droits de scolarité et autres frais relatifs aux études exigés par l’établissement d’enseignement fréquenté au Québec, y compris, s’il y a lieu,les droits de scolarité additionnels applicables aux étudiants étrangers;

– ses frais de transport au Québec et du Québec vers son pays d’origine ou vers une autre destination à la fin de son séjour au Québec;

– à souscrire à son nom une assurance maladie et hospitalisation privée au Québec afin de couvrir ses frais médicaux et à maintenir celle-ci envigueur pendant la durée de son séjour au Québec.

Cet engagement est valable pour la durée de validité du certificat d’acceptation du Québec (CAQ) pour études demandé.

Je comprends que le ministre de l’Immigration et des Communautés culturelles peut :

– vérifier ou faire vérifier auprès de tiers l’exactitude des renseignements fournis, et que si je communique au Ministère, à l’enquêteur ou auvérificateur un renseignement que je sais ou aurais dû savoir être faux ou trompeur relativement à une demande de CAQ, je commets uneinfraction à la loi et je suis passible d’une amende;

– rejeter toute demande qui contient une information ou un document faux ou trompeur;

– refuser d’examiner une demande de certificat de la part d’une personne qui a fourni, depuis cinq ans ou moins, une information ou un documentfaux ou trompeur relativement à une demande en vertu de la Loi sur l’immigration au Québec;

– annuler un CAQ lorsque la demande contenait une information ou un document faux ou trompeur, lorsque le certificat a été délivré par erreur oulorsque les conditions requises pour sa délivrance cessent d’exister.

En foi de quoi, j’ai signé à __________________________________________________________________ le ________________________

Signature: ______________________________________________________________________________________________________________

Nom et prénom

Nom et prénom de la personne qui prend en charge l’étudiant ou l’enfant mineur

N° Rue App.

Ville Pays Code postal

(Précisez)

Date de naissance

Ville Pays Année / Mois / Jour

102

ANNEXE 4-2

• Assurez-vous de nous faire parvenir votre demande de certificat d’acceptation du Québec (CAQ) pour études accompagnée detous les documents exigés, selon l’OPTION correspondant à votre situation (voir pages 3 et 4 des instructions), sinon le traite-ment de votre demande sera retardé.

• Vous trouverez les autres formulaires ou déclarations requis à l’appui de votre demande, s’il y a lieu, dans le site Internet duministère de l’Immigration et des Communautés culturelles à l’adresse www.immigration-quebec.gouv.qc.ca (section Formulaires).

• Les documents fournis doivent obligatoirement être en français ou en anglais ou être accompagnés d’une traduction en françaisou en anglais signée et authentifiée par un traducteur professionnel.

• Prenez note que les documents joints à votre demande ne vous seront pas retournés. Assurez-vous de disposer d’autres exem-plaires pour votre demande de permis d’études.

• Vous devez acquitter les frais d’examen lors du dépôt de la demande (100 $ CAN). Ces frais ne sont pas remboursables.• Lorsque vous renouvelez une demande de CAQ pour études, vous devez joindre à nouveau vos documents d’identité et fournir

des preuves récentes de votre capacité financière, ainsi que de nouvelles déclarations signées récemment.

Faites parvenir votre demande au :

• Le Service aux étudiants étrangers rendra une décision concernant votre demande de CAQ pour études dans un délai maximal dequatre semaines suivant la réception de votre dossier complet.

• Si la décision est positive, vous recevrez votre CAQ pour études à l’adresse de correspondance que vous avez indiquée à la ques-tion 8 du formulaire.

• Si vous n’avez pas eu à fournir de preuves de capacité financière, vous recevrez un seul exemplaire de votre CAQ pour étudesavec la mention « Requérant ». Un avis d’accord conditionnel sera transmis simultanément au Bureau canadien des visas (BCV)où vous présenterez votre demande de permis d’études (question 12 du formulaire) afin que ce bureau procède à l’évaluation devotre capacité financière.

• Si vous avez eu à fournir des preuves financières, vous recevrez deux exemplaires de votre CAQ avec les mentions « Requérant »et « Immigration Canada ». Vous devrez joindre ce dernier à votre demande de permis d’études auprès des autorités canadiennes.

PhotoVous devez obligatoirement fournir l’original d’une photo d’identité prise au cours des 12 derniers mois, format passeport (35 mm x45 mm), permettant de vous identifier et l’agrafer à l’endroit prévu à cet effet. Inscrivez votre nom à l’endos de la photo.Question 1Inscrivez vos nom et prénom tels qu’ils apparaissent dans votre passeport et distinguez votre nom à la naissance de votre nom aprèsle mariage, s’il y a lieu.Question 8Inscrivez l’adresse complète où vous souhaitez recevoir le courrier concernant votre demande de CAQ pour études.Question 12

Pour la demande de permis d’études• Indiquez bien l’endroit où vous ferez votre demande de permis d’études. Si vous devez faire votre demande à l’extérieur du

Canada, indiquez l’emplacement du Bureau canadien des visas (BCV) où vous la présenterez. Pour connaître le BCV dontrelève votre lieu de résidence actuel, consultez le site Internet de Citoyenneté et Immigration Canada (CIC) : www.cic.gc.ca.Si vous n’avez pas accès à Internet, adressez-vous à l’ambassade du Canada pour obtenir l’adresse du BCV compétent.

• Pour les demandes de renouvellement de permis d’études, il est déconseillé de choisir CIC Vegreville si vous n’êtes pasprésent au Canada durant le traitement de votre demande. Toute erreur ou délai dans le traitement de votre demande pourraitalors compromettre votre retour au Canada et vous obliger à déposer une nouvelle demande auprès d’un BCV à l’extérieur duCanada.

Service aux étudiants étrangersDirection de l’immigration temporaire

Ministère de l’Immigration et des Communautés culturelles285, rue Notre-Dame Ouest, rez-de-chaussée, bureau G-15

Montréal (Québec) H2Y 1T8CANADA

Ministère de l’Immigration et des Communautés culturelles A-0506-BF (2009-07)

ADRESSE

TRAITEMENT DE VOTRE DEMANDE

INSTRUCTIONS DÉTAILLÉES À SUIVRE

ATTENTION

Instructions pour remplir le formulaireDemande de certificat d’acceptation du Québec (CAQ) pour études

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Cliquez ici pour la marche à suivre

103

ANNEXE 4-2 (suite)

Question 13Un formulaire distinct de demande de CAQ pour études doit être rempli pour chaque personne qui fera des études au Québec.

Question 22Selon l’OPTION correspondant à votre situation, vous devez démontrer que vous aurez la capacité d’assumer les frais suivants :

• vos frais de subsistance (tarifs 2009), soit un minimum annuel de 11 000 $ CAN pour un adulte, de 5 500 $ pour un enfant,de 16 100 $ pour deux adultes, de 14 800 $ pour un adulte et un enfant, et de 18 100 $ pour deux adultes et un enfant;

• vos frais de transport (voyage aller-retour);

• vos droits de scolarité et autres frais liés à vos études;

• le coût d’une assurance maladie et hospitalisation, pour vous-même et les membres de la famille qui vous accompagnent(environ 600 $ à 700 $ CAN / année pour une personne seule);

• vos frais d’installation (500 $ CAN) pour la première année de séjour au Québec.

Ajoutez, aussi, toute preuve de paiement acquitté, le cas échéant.

Vous devrez également démontrer que vous continuerez à disposer de ressources financières suffisantes pour assumer cesdépenses pour la durée de vos études (montant global ou preuve de revenus stables). Ces preuves financières doivent couvrir lesmembres de votre famille qui vous accompagnent, le cas échéant.

Si une personne vous soutient financièrement, vous devez fournir les preuves de sa capacité financière. Vous devez aussi fournirune Déclaration de soutien financier (voir page 6) signée par cette personne.

En cas de renouvellement d’une demande de CAQ pour études faite à partir d’un pays ou territoire non indiqué à l’OPTION 1,vous n’avez pas à fournir de preuves financières.

Question 23• Des frais de 100 $ CAN sont exigés pour l’examen de votre demande.• Seuls les modes de paiement indiqués sont acceptés. Les chèques personnels ne sont pas acceptés.• Vous pouvez choisir de payer par carte de crédit (carte bancaire). Pour ce faire, vous devez remplir le formulaire Paiement par

carte de crédit, vous assurer qu’il est signé par le détenteur de la carte et le joindre à votre demande.• Les chèques certifiés et les traites bancaires doivent être libellés à l'ordre du Ministre des Finances du Québec et doivent

être valides pour une période de six mois. Votre institution bancaire devra s’assurer que le chèque est tiré sur une banquecanadienne et encaissable sans frais par nos services.

Question 25 (Déclaration et engagements)La signature de la Déclaration et engagements (page 4 de la demande) est obligatoire. Les signatures photocopiées ou numériséesne sont pas acceptées.• Si vous avez 18 ans ou plus, vous devez signer vous-même la déclaration. Toute autre signature que la vôtre entraînera le

rejet de votre formulaire de demande.• Si vous avez moins de 18 ans au moment de votre demande mais que vous atteindrez 18 ans au cours des quatre années

subséquentes, votre signature ET celle de votre père, de votre mère ou de la personne titulaire de l’autorité parentale sont

• Si vous avez moins de 18 ans au moment de votre demande et au cours des quatre années subséquentes, la signatured’une seule des personnes suivantes est requise : votre père, votre mère ou la personne titulaire de l’autorité parentale.

AutorisationsLa signature de l’une ou l’autre des autorisations est facultative. L’absence de signature n’entraînera aucune conséquence sur letraitement de votre demande. Cependant, le ministère de l’Immigration et des Communautés culturelles ne pourra transmettre aucuneinformation à un tiers sur l’évolution de votre demande.Si vous souhaitez signer l’une ou l’autre des autorisations et que :• vous avez 18 ans ou plus, votre signature est requise pour que votre père, votre mère, la personne titulaire de l’autorité parentale

ou un tiers puisse obtenir des renseignements sur l’évolution de votre demande ou agir en votre nom.• vous avez moins de 18 ans, la signature de votre père, de votre mère ou de la personne titulaire de l’autorité parentale est re-

quise pour qu’un tiers puisse obtenir des renseignements sur l’évolution de votre demande ou agir en votre nom.

Question 26 (Communiquer des renseignements à l’établissement d’enseignement)• La signature du consentement est facultative. Sans ce consentement dûment signé, le Ministère ne sera pas autorisé à trans-

mettre à l’établissement d’enseignement que vous fréquenterez les renseignements relatifs à votre CAQ pour études.• Si vous avez moins de 18 ans, la signature originale d’une seule des personnes suivantes est requise : votre père, votre mère

ou la personne titulaire de l’autorité parentale.

Ministère de l’Immigration et des Communautés culturellesPage 2 de 4

A-0506-BF (2009-07)

requises.

104

ANNEXE 4-2 (suite)

DOCUMENTS À FOURNIR OBLIGATOIREMENT, SELON L’OPTION CORRESPONDANT À VOTRE SITUATIONCochez les cases correspondant à votre demande

OPTION 1S’il s’agit d’une première demande de CAQ pour études et que vous (le futur étudiant) résidez actuellement en Autriche, au Canada,aux États-Unis, en France (y compris à La Réunion), au Groenland, à Hong Kong, au Mexique, à Monaco ou à Saint-Pierre-et-Miquelon, joignez au formulaire de demande les documents suivants :

Original d’une photo d’identité récente, format passeport (35 mm x 45 mm), portant votre nom à l’endos

Paiement des frais d’examen de la demande

Photocopie lisible des pages de votre passeport où apparaissent les renseignements personnels et la photo (bien définie). Votrepasseport doit être valide.

Lettre d’admission du registrariat (ou du bureau d’admission) de l’établissement d’enseignement que vous fréquenterez (non requisd’un enfant mineur accompagné au Québec d’un parent détenteur d’un permis d’études ou de travail)

Preuves récentes de votre capacité financière (Voir instructions à la question 22)OU Preuves récentes de capacité financière de la personne qui vous soutient financièrement ET Déclaration de soutien finan-

cier signée par cette personne (Voir page 6 du formulaire de demande)

Pour la demande de permis d’études• Si vous résidez en Autriche, en France, à Hong Kong, au Mexique ou à Monaco, vous devez déposer votre demande de per-

mis d’études au Bureau canadien des visas (BCV) couvrant le pays où vous résidez. Vérifiez auprès du BCV si vous pouvezdéposer votre demande de permis d’études simultanément à votre demande de CAQ pour études.

• Si vous avez la citoyenneté américaine ou la résidence permanente aux États-Unis, si vous avez la citoyenneté danoise etrésidez au Groenland ou encore, si vous avez la nationalité française et résidez à Saint-Pierre-et-Miquelon, vous pouvez obtenirvotre permis d’études du gouvernement du Canada à votre arrivée au point d’entrée. Si vous résidez aux États-Unis et avez lacitoyenneté ou la résidence permanente d’un autre pays, vous devrez vous adresser au Bureau canadien des visas qui couvrele territoire où vous habitez actuellement.

• Si vous résidez actuellement au Canada, vérifiez auprès de Citoyenneté et Immigration Canada où votre demande de permisd’études doit être déposée en visitant le site www.cic.gc.ca.


Paiement des frais d’examen de la demande


Lettre d’admission du registrariat (ou du bureau d’admission) de l’établissement d’enseignement que vous fréquenterez (non requisd’un enfant mineur accompagné au Québec d’un parent détenteur d’un permis d’études ou de travail)

Pour la demande de permis d’études• Vos preuves de capacité financière devront être présentées au Bureau canadien des visas (BCV) où vous déposerez votre

demande de permis d’études. Vérifiez auprès du BCV si vous pouvez déposer votre demande de permis d’études simultané-ment à votre demande de CAQ pour études.

Original d’une Déclaration de consentement au séjour de l’enfant au Québec, signée par le parent non accompagnant

Photocopie du certificat de naissance de l’enfant sur lequel apparaît le nom de ses parents

Photocopie d’un document d’identité du parent non accompagnant portant sa signature

OU, à défaut de ces trois documents : Photocopie d’un document officiel attestant que le parent accompagnant l’enfant enassume seul la garde

OPTION 2Si vous faites une première demande de CAQ pour études et ne résidez pas sur l’un des territoires indiqués à l’OPTION 1,joignez au formulaire de demande les documents suivants :

OPTION 3Pour toute demande faite pour un enfant mineur (moins de 18 ans) accompagné au Québec d’un seul de ses parents,joignez les documents exigés aux OPTIONS 1, 2 ou 5, selon le cas, ainsi que les documents suivants :

Si l’enfant est mineur et qu’il est accompagné par ses deux parents, reportez-vous aux options 1, 2 ou 5, selon votre situation.

Ministère de l’Immigration et des Communautés culturelles A-0506-BF (2009-07)Page 3 de 4

105

ANNEXE 4-2 (suite)

OPTION 4Pour toute demande faite pour un enfant mineur (moins de 18 ans) non accompagné de ses parents au Québec, joignezles documents exigés aux OPTIONS 1, 2 ou 5, selon le cas, ainsi que les documents suivants :

Photocopie du certificat de naissance de l’enfant sur lequel apparaît le nom de ses parents

Photocopie d’un document d’identité de chacun des parents portant leur signature

Original de la Déclaration d’autorité parentale établissant les droits et devoirs de garde, de surveillance, d’éducation et de prise encharge par une personne résidante du Québec, citoyenne canadienne ou résidente permanente, âgée d’au moins 18 ans. Cettedéclaration doit être signée par les deux parents ou par la personne titulaire de l’autorité parentale.

En cas de signature d’un seul parent, photocopie d’un document officiel attestant que le parent signataire assume seul la gardede l’enfant

Original de la Déclaration de prise en charge d’un enfant mineur, pour toute la durée du CAQ ou jusqu’aux 18 ans de l’enfant, signéepar la personne à qui la garde de l’enfant est confiée au Québec

Photocopie d’un document démontrant que la personne à qui la garde de l’enfant est confiée au Québec est citoyenne canadienneou résidente permanente

Si les frais relatifs au séjour de l’enfant mineur au Québec sont assumés par une autre personne que son père ou sa mère :

Déclaration de soutien financier (voir page 6 du formulaire de demande) signée par cette autre personne

Preuves récentes de capacité financière de cette personne


Paiement des frais d’examen de la demande (sauf si vous êtes admis dans un programme de même niveau se terminant avantl’échéance du CAQ actuel)


Lettre officielle du registrariat de l’établissement d’enseignement que vous fréquentez précisant votre statut d’étudiant à temps pleinainsi que le nombre de crédits obtenus ou à obtenir, s’il y a lieu

Originaux de vos relevés de notes de l’établissement d’enseignement du Québec couvrant toute la période de validité de votreCAQ pour études ou copies certifiées conformes aux originaux par l’établissement ET,

– si vous n’avez pas toujours été un étudiant à temps plein durant cette période :

Lettre explicative et document justificatif

– si vous êtes un étudiant de 2e ou 3e cycle en rédaction de mémoire ou de thèse :

Lettre officielle du département ou de la faculté confirmant votre inscription à temps plein à chaque trimestre de rédactionjusqu’à présent et indiquant la date probable de fin de votre programme. Cette lettre n’est pas requise si ces renseignementsapparaissent déjà dans les documents que vous joignez à votre demande.

Preuves récentes de votre capacité financière ou de celle de la personne qui vous soutient financièrement (voir instructions à laquestion 22) ET,

– si une personne vous soutient financièrement :

Déclaration de soutien financier récente signée par cette personne

Preuve que vous avez maintenu une assurance maladie et hospitalisation au Québec pendant toute la durée de validité de votreCAQ pour études (sauf si vous fréquentiez une université ou un établissement d’enseignement qui inclut ce type d’assurances dansles droits de scolarité demandés)

Preuve que vous détenez une assurance maladie et hospitalisation au Québec pour la première année de validité de votre nouveauCAQ pour études (sauf si vous fréquentez une université ou un établissement d’enseignement qui inclut ce type d’assurances dansles droits de scolarité demandés)

Si vous changez de programme ou de niveau d’études, lettre d’admission du registrariat (ou du bureau d’admission) de l’établisse-ment d’enseignement que vous fréquenterez

Pour la demande de permis d’études• Vous pouvez faire votre demande de renouvellement de permis d’études auprès du Centre de traitement des demandes de

Citoyenneté et Immigration Canada, situé à Vegreville, en Alberta ou dans un BCV en dehors du Canada, si vous vous absen-tez du Canada durant le traitement de votre demande.

OPTION 5Si vous prolongez vos études au Québec au-delà de la durée de votre CAQ pour études actuel, si vous changez de niveaud’études ou si vous vous inscrivez dans un programme d’études de même niveau qui se terminera avant l’échéance devotre CAQ actuel, vous devez faire une nouvelle demande de CAQ pour études et joindre les documents suivants :


106

ANNEXE 4-2 (suite)

SECTION 1 RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX

Ministère de l’Immigration et des Communautés culturelles A-0506-BF (2009-07)

1. Nom de famille à la naissance : ____________________________________________________________________________(Voir les instructions)

Prénom : ______________________________________________________________________________________

Nom de famille après le mariage (s’il y a lieu) :

______________________________________________________________________________________________

2. Sexe : F M

3.

4. Citoyenneté / Nationalité : ____________________________________________________

5. État matrimonial : Célibataire Marié Conjoint de fait Divorcé Séparé Veuf

6. Langue parlée : Français Anglais Autre(s) Précisez : ________________________________________________________________

7. Langue de correspondance : Français Anglais

8. a) Adresse de correspondance :(Voir les instructions)

b) Lieu de résidence actuel : Même que ci-dessus Autre, précisez le pays ________________________________________________

9. N° téléphone : _____________________________________________________ Autre : __________________________________________________

10. Adresse électronique : ________________________________________________________________________________________________________________

11. a) Avez-vous déjà obtenu un CAQ pour études? NonOui

b) Si oui, au cours des six derniers mois, avez vous séjourné au Québec pour y étudier ? Oui Non

12. À quel service du gouvernement canadien allez-vous présenter votre demande de permis d’études? Cochez une seule réponse. (Voir les instructions)

Bureau canadien des visas à l’étranger (Précisez lequel) : ________________________________________ _____________________________________

Point d’entrée (poste frontière ou aéroport pour le citoyen américain ou le résident permanent aux États-Unis, pour le citoyen danois qui réside auGroenland et pour le citoyen français qui réside à Saint-Pierre-et-Miquelon)

Citoyenneté et Immigration Canada, Vegreville, Alberta, Canada (renouvellement à partir du Canada)

Ville Pays

Demande de certificat d’acceptation du Québec (CAQ) pour études

Réservé à l’administration

N° de référence individuel :

N° de dossier :

N° de demande :

REMPLISSEZ CE FORMULAIRE EN CARACTÈRES D’IMPRIMERIE.

Note : Afin d’alléger le texte, les termes et expressions utilisés englobent lesdeux genres.

Agrafer ici

PHOTOOBLIGATOIRE

Format passeport(35 mm x 45 mm)

Date de naissance :

Ville Province / État PaysLieu de naissance :

Date de débutAnnée / mois

Date de finAnnée / mois

Page 1 de 6

Année / mois / jour

_______________ ___________________________________________________________________________ __________

_______________________________________________ ______________________________________________ _________________

N° Rue


App.

107

ANNEXE 4-2 (suite)

19. Vos frais de séjour et vos frais de scolarité au Québec seront assumés par :

Vous-même Parent : _________________________________________ Autre : _________________________________________

Un organisme ou un gouvernement : ______________________________________________________________________________________

20. Indiquez, s’il y a lieu, les coordonnées du principal payeur (personne autre que vous-même ou organisme) qui subviendra à vos besoins :

Adresse :

N° téléphone : ________________________________________

SECTION 2 RENSEIGNEMENTS SCOLAIRES

SECTION 3 SITUATION FINANCIÈRE

13. Inscrivez le nom de toute personne de votre famille immédiate (époux, conjoint, enfant à charge, père, mère) qui se trouve déjà au Québec ou vous yaccompagnera pendant toute la durée de vos études ainsi que la raison de sa présence au Québec. (Voir les instructions)

14. Nom et adresse de l’établissement d’enseignement au Québec que vous fréquenterez :

______________________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________

15. a) Programme d’études : __________________________________________________________________________________________________

b) Niveau d’études au Québec :

Primaire Secondaire Collégial Universitaire : 1er cycle / Professionnel 2e cycle 3e cycle

Autre (Précisez) : ______________________________________________________________________________________________________

16. Montant des droits de scolarité annuels : ____________________ $ CAN (selon votre lettre d’admission)

17. Date de début du programme d’études Date de fin du programme d’études

18. Participez-vous à un programme d’échange? Oui Non

Nom et prénom

Nom

Nom et prénom


Nom de famille Prénom Lien de parentéavec l’étudiant

Motif de présence au Québec(visite, études, travail

temporaire ou autre, précisez)Date de naissanceAnnée / mois / jour

Année / mois Année / mois

_______________ _____________________________________________________________________________________________ ____________

_________________________________________________________ _________________________________________________________ ___________________

N° Rue

Pays Code postal

App.

Ville

108

ANNEXE 4-2 (suite)


21. Indiquez l’OPTION correspondant à votre situation. (Voir les instructions, pages 3 et 4)

Option 1 Option 2 Option 3 Option 4 Option 5

22. Si l’OPTION correspondant à votre situation requiert des preuves de votre capacité financière, cochez les cases correspondant aux documents quevous joindrez à votre demande. Les preuves jointes doivent être récentes et suffisantes. (Voir les instructions)

Preuve récente de virements de fonds à votre nom

Tout document récent faisant état de vos avoirs (liquidités, placements, investissements) et de vos revenus

Autorisation récente de transfert de fonds de l’Office du contrôle des changes de votre pays d’origine ou de résidence

Confirmation officielle récente d’attribution de bourses d’études précisant les montants mensuels et annuels à recevoir

Relevés récents de salaire

Avis de cotisation à un régime d’imposition du revenu le plus récent, précisant le revenu annuel

Relevé bancaire des trois derniers mois avec le solde actuel indiquant le titulaire du compte, lettre(s) de banque indiquant le solde actuel ou carnetde banque à jour et preuve de propriété du carnet

Si les frais relatifs à votre séjour d’études au Québec sont assumés par une autre personne que vous-même :

Preuves financières récentes et détaillées de cette personne (lettre d’emploi mentionnant le salaire, relevés de salaire, avis de cotisation à unrégime d’imposition du revenu annuel, rapports d’impôts, lettre(s) de banque indiquant le solde, relevés bancaires, etc.)

Déclaration de soutien financier récente signée par cette personne (Voir page 6)

23. Cochez le mode de paiement choisi pour l’examen de votre demande de CAQ pour études (100 $ CAN). (Voir les instructions)

Paiement par carte Visa, MasterCard ou American Express (Remplissez et joignez le formulaire Paiement par carte de crédit.)

Chèque certifié (chèque visé ou chèque de banque) tiré d'une banque canadienne en devise canadienne, au nom du Ministre des Finances duQuébec

Traite bancaire tirée d'une banque canadienne en devise canadienne (mandat bancaire), au nom du Ministre des Finances du Québec

Paiement comptant en devise canadienne (au comptoir du Service aux étudiants étrangers seulement)

24. Indiquez les coordonnées de la personne payant pour vous les frais d’examen de votre demande (s’il y a lieu) :

Nom : __________________________________ Prénom : ______________________________ N° téléphone : __________________________

Adresse :

Les renseignements personnels recueillis dans le présent formulaire et, le cas échéant, dans les documents qui doivent y être annexés sont nécessaires autraitement de votre demande de certificat d’acceptation du Québec (CAQ) pour études et à l’application de la Loi sur l’immigration au Québec, du Règlementsur la sélection des ressortissants étrangers et des règles administratives qui en découlent.

Ces renseignements peuvent également être utilisés par le Ministère pour vérifier ou faire vérifier auprès de tiers l’exactitude des renseignements fournis oupour des fins d’étude, de statistique, d’évaluation de programme, pour vous communiquer toute information susceptible d’avoir une incidence sur les condi-tions de votre séjour temporaire au Québec ou pour vous informer des possibilités de faire une demande d’immigration permanente.

Les renseignements personnels vous concernant sont confidentiels et ne peuvent être divulgués sans votre consentement à moins que la loi ne l’autorise.La loi permet notamment, à certaines conditions, la communication de renseignements personnels sans consentement si cette communication est néces-saire :

- à l’application d’une loi au Québec;- à l’exercice des attributions d’un organisme du gouvernement du Canada, notamment les autorités canadiennes de l’immigration;- à la prestation d'un service du Ministère ou à l'exécution d'un contrat de service confié par le Ministère;- aux fins d'une poursuite pour infraction à une loi applicable au Québec ou en raison d’une situation d’urgence.

Au sein du Ministère, l’accès à ces renseignements est réservé aux seules personnes habilitées à les recevoir lorsque ces renseignements sont nécessairesà l’exercice de leurs fonctions. À l’exception des sections facultatives, toute omission ou tout refus de répondre peut entraîner le rejet de votre demande ouoccasionner des délais dans le traitement de votre dossier.

Vous pouvez être informé des renseignements vous concernant détenus par le ministre et, s’il y a lieu, en demander par écrit la rectification. Pour de plusamples renseignements, adressez-vous au bureau qui traite votre demande. Si ce bureau n’est pas en mesure de vous fournir les renseignementsdemandés, adressez-vous au bureau du responsable ministériel de la protection des renseignements personnels au Secrétariat général du ministère del’Immigration et des Communautés culturelles, situé au 360, rue McGill, 4e étage, Montréal (Québec) H2Y 2E9.

SECTION 4 PROTECTION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

_______________ _____________________________________________________________________________________________ ____________

_______________________________________________________ ___________________________________________________________ ___________________

N° Rue


App.

109

ANNEXE 4-2 (suite)


1 Les travailleurs temporaires et les membres de leur famille, les demandeurs d’asile et les membres de leur famille ainsi que les membres de la famille des étu-diants étrangers sont exemptés de cette condition.

2 L’étudiant et sa famille qui bénéficient d’une assurance maladie et hospitalisation au Québec en vertu d’une entente de sécurité sociale sont considérésrespecter cet engagement.

Je déclare que les renseignements contenus dans la présente demande et dans les documents annexés sont complets et exacts.

Je reconnais avoir pris connaissance de l’avis sur la protection des renseignements personnels, à la section 4 du présent formulaire.


– vérifier ou faire vérifier auprès de tiers l’exactitude des renseignements fournis, et que si je communique au Ministère, à l’enquêteur ou au vérificateurun renseignement que je sais ou aurais dû savoir être faux ou trompeur relativement à une demande de CAQ, je commets une infraction à la loi et jesuis passible d’une amende;


– refuser d’examiner une demande de certificat de la part d’une personne qui a fourni, depuis cinq ans ou moins, une information ou un document fauxou trompeur relativement à une demande en vertu de la Loi sur l’immigration au Québec;

– annuler un CAQ lorsque la demande contenait une information ou un document faux ou trompeur, lorsque le certificat a été délivré par erreur ou lorsqueles conditions requises pour sa délivrance cessent d’exister.

Je m’engage à recevoir l’enseignement pour le programme ou pour le niveau d’études indiqué dans la présente demande.

Je m’engage à faire de l’étude ma principale activité (études à temps plein)1;

Je m’engage également à maintenir, pendant la durée de mon séjour d’études au Québec, une assurance maladie et hospitalisation2 pour moi-même et cha-cun des membres de ma famille qui m’accompagnent, le cas échéant.

25. En foi de quoi, j’ai signé à ________________________________ ____________________________________ le ________________________

Signature du demandeur : ______________________________________________________________________________________________(Voir les instructions)

Signature du père, de la mère ou de la personne titulaire de l’autorité parentale : ________________________________________________(Si le demandeur est un enfant de moins de 18 ans)

SECTION 5 DÉCLARATION ET ENGAGEMENTS (obligatoire)

SECTION 6 AUTORISATIONS (facultatives)

Ville Pays Année / mois / jour

Sous réserve des exceptions prévues à la Loi sur l'accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels,(L.R.Q., c. A-2.1), le ministère de l’Immigration et des Communautés culturelles n'est pas autorisé à communiquer les renseignements personnels qui vousconcernent sans votre consentement.

Si vous souhaitez que certaines personnes ou certains organismes puissent avoir accès à ces renseignements, vous devez autoriser le Ministèreà les leur communiquer. Il en va de même pour la personne que vous voulez autoriser à vous représenter dans vos démarches. Les sections quisuivent servent donc à déterminer les renseignements qui pourront être communiqués et à désigner les personnes ou organismes qui peuvent les recevoir.(Voir les instructions)

Ces autorisations sont facultatives et le défaut de les remplir n’aura aucune conséquence sur le traitement de votre demande de certificat d’acceptation duQuébec (CAQ) pour études. Si vous choisissez de ne pas utiliser d’autorisation, biffez cette page.

110

ANNEXE 4-2 (suite)

AUTORISATION DE REPRÉSENTATION DANS MES DÉMARCHES

J’autorise le ministère de l’Immigration et des Communautés culturelles à communiquer tout renseignement relatif au traitement de ma demande de CAQpour études à la personne suivante :

____________________________________________________________________________ __________________________________________________

Adresse :

Cette autorisation est valable pour la durée du traitement de ma demande de CAQ pour études à moins qu’elle ne soit révoquée par écrit.

Cette autorisation ne confère pas le pouvoir de me représenter à la personne autorisée à recevoir les renseignements. Cette personne pourra avoir accèsaux renseignements personnels contenus dans mon dossier et le Ministère pourra, à sa demande, lui remettre une copie de mon CAQ pour études.

27. En foi de quoi, j’ai signé à

Signature : __________________________________________________________________________________________________________________________(Voir les instructions)

AUTORISATION À COMMUNIQUER DES RENSEIGNEMENTS À L’ÉTABLISSEMENT D’ENSEIGNEMENT

AUTORISATION À COMMUNIQUER DES RENSEIGNEMENTS À UNE TIERCE PERSONNE

Nom et prénom de la personne N° téléphone

J’autorise la personne ou l’organisme suivant à me représenter dans mes démarches de demande de CAQ pour études. Conséquemment, j’autorise le minis-tère de l’Immigration et des Communautés culturelles à lui communiquer tous les renseignements ou documents relatifs au traitement de ma demande deCAQ pour études et à considérer toute demande de sa part concernant mon dossier comme une demande faite par moi.

____________________________________________________________________________ __________________________________________________

____________________________________________________________________________

Adresse :

Cette autorisation est valable pour la durée du traitement de la présente demande de CAQ pour études à moins qu’elle ne soit révoquée par écrit.

28. En foi de quoi, j’ai signé à

Signature : __________________________________________________________________________________________________________________________(Voir les instructions)

Nom et prénom de la personne autorisée N° téléphone

Nom de l’organisme autorisé, s’il y lieu


Par la présente, j’autorise le ministère de l’Immigration et des Communautés culturelles à transmettre à l’établissement d’enseignement où je poursuivraimes études les renseignements suivants relatifs à mon certificat d’acceptation du Québec (CAQ) pour études : le numéro du CAQ pour études, la périodede validité et le programme ou le niveau d’études.

26. En foi de quoi, j’ai signé à ___________________________________ _________________________________ le ________________________

Signature : ________________________________________________________________________________________________________________(Voir les instructions)

Ville Pays Année / mois / jour

_______________ __________________________________________________________________________________________________ ____________

_________________________________________________________ ______________________________________________________________ ___________________

N° Rue


App.

_______________ __________________________________________________________________________________________________ ____________

_________________________________________________________ ______________________________________________________________ ___________________

N° Rue


App.

__________________________________ _________________________________ le ________________________Ville Pays Année / mois / jour

__________________________________ _________________________________ le ________________________Ville Pays Année / mois / jour

111

ANNEXE 4-2 (suite)

DÉCLARATION DE SOUTIEN FINANCIER

Lorsque votre demande doit être accompagnée de preuves de capacité financière, selon l’OPTION correspondant à votre situation, cettedéclaration doit être remplie et signée par toute personne qui assumera les coûts relatifs à votre séjour d’études au Québec.

Étudiant ouenfant mineur : ________________________________________________________ _________________________________

Je, soussigné, __________________________________________________________________________________________________________

domicilié au __________________ ____________________________________________________________________ __________________

______________________________________________ _____________________________________ ______________________

qui suis : résident permanent au Canada citoyen canadien

autre nationalité / citoyenneté ________________________________________________________________________

m’engage, par la présente, à assumer tous les coûts relatifs au séjour d’études au Québec de l’étudiant ou de l’enfant mineur identifiéci-dessus, soit plus particulièrement :

– ses frais de logement, de nourriture, de vêtements et de nécessités personnelles, ou à l’héberger gratuitement chez moi et à lui fournirla nourriture, les vêtements et les nécessités personnelles;

– ses droits de scolarité et autres frais relatifs aux études exigés par l’établissement d’enseignement fréquenté au Québec, y compris,s’il y a lieu, les droits de scolarité additionnels applicables aux étudiants étrangers;

– ses frais de transport au Québec et du Québec vers son pays d’origine ou vers une autre destination à la fin de son séjour au Québec;

– à souscrire à son nom une assurance maladie et hospitalisation privée au Québec afin de couvrir ses frais médicaux et à maintenircelle-ci en vigueur pendant la durée de son séjour au Québec.

Cet engagement est valable pour la durée de validité du certificat d’acceptation du Québec (CAQ) pour études demandé.


– vérifier ou faire vérifier auprès de tiers l’exactitude des renseignements fournis, et que si je communique au Ministère, à l’enquêteurou au vérificateur un renseignement que je sais ou aurais dû savoir être faux ou trompeur relativement à une demande de CAQ, jecommets une infraction à la loi et je suis passible d’une amende;


– refuser d’examiner une demande de certificat de la part d’une personne qui a fourni, depuis cinq ans ou moins, une information ou undocument faux ou trompeur relativement à une demande en vertu de la Loi sur l’immigration au Québec;

– annuler un CAQ lorsque la demande contenait une information ou un document faux ou trompeur, lorsque le certificat a été délivrépar erreur ou lorsque les conditions requises pour sa délivrance cessent d’exister.

En foi de quoi, j’ai signé à

Signature : ____________________________________________________________________________________________________

Nom et prénom

Nom et prénom de la personne qui prend en charge l’étudiant ou l’enfant mineur

N° Rue App.


(Précisez)

Date de naissance


________________________________ _______________________________ le ________________________Ville Pays Année / mois / jour

Imprimer Effacer

112

ANNEXE 4-3

• Make sure to send us your Application for a Québec Acceptance Certificate (CAQ) for studies with all the required documents,depending on the OPTION that reflects your situation (see pages 3 and 4 of the instructions). Otherwise, processing of yourapplication will be delayed.

• All other forms or declarations required to support your application, if any, can be found on the website of the Ministère del’Immigration et des Communautés culturelles at www.immigration-Québec.gouv.qc.ca (Forms section).

• The documents provided must be in French or English or be accompanied by a translation into French or English signed andcertified by a professional translator.

• The documents enclosed with your application will not be returned to you. Make sure you have other copies for your applicationfor a Study Permit.

• The fee for examining your application (CAN $100) must be paid when you submit the application. This fee is not refundable.• When renewing an application for a CAQ for studies, attach your identity documents again and provide recent proof of your

financial capacity along with new declarations signed recently.

Send your application to:

• The Service aux étudiants étrangers will issue a decision on your application for a CAQ for studies within a maximum of four weeksafter receiving your complete file.

• If the decision is positive, you will receive your CAQ for studies at the mailing address that you gave in Question 8 of the form.

• If you were not required to provide proof of financial capacity, you will receive a single copy of your CAQ for studies with the notation“Requérant” (Applicant). A notice of conditional approval will be sent simultaneously to the Canadian Visa Office (CVO) where youwill apply for a Study Permit (question 12 on the form) so that it can assess your financial capacity.

• If you need to provide financial proof, you will receive two copies of your CAQ with the notations “Requérant” and “ImmigrationCanada.” The latter must be attached to your application to Canadian authorities for a Study Permit.

PhotoYou must provide the original of a passport-size identity photo (35 mm x 45 mm) taken in the past 12 months that allows youridentification and staple it in the space provided for this purpose. Write your name on the back of the photo.

Question 1Enter your family name and first name as they appear in your passport, and distinguish between your family name at birth and aftermarriage where applicable.

Question 8Give the complete address at which you wish to receive mail concerning your application for a CAQ for studies.

Question 12To apply for a Study Permit• Clearly indicate the place where you will apply for your Study Permit. If you must apply outside Canada, indicate the location

of the Canadian Visa Office (CVO) where you will send your application. To find out which CVO covers your current place ofresidence, consult the website of Citizenship and Immigration Canada (CIC) at www.cic.gc.ca. If you do not have Internetaccess, contact the Canadian Embassy to obtain the address of the appropriate CVO.

• To renew Study Permits, it is not advisable to send the application to CIC Vegreville if you are not in Canada while yourapplication is being processed. Any error or delay in processing your application could jeopardize your return to Canada andmay oblige you to file a new application at a CVO outside Canada.


Ministère de l’Immigration et des Communautés culturelles285, rue Notre-Dame Ouest, rez-de-chaussée, G-15


Ministère de l’Immigration et des Communautés culturelles A-0506-BA (2009-07)

ADDRESS

PROCESSING YOUR APPLICATION

DETAILED INSTRUCTIONS

ATTENTION

Instructions for completing the formApplication for a Québec Acceptance Certificate (CAQ) for studies

Page 1 of 4

Click here for the steps to follow

113

ANNEXE 4-3 (suite)

Question 13A separate application form for a CAQ for studies must be completed by each person who will study in Québec.

Question 22Depending on the option that reflects your situation, you must demonstrate your capacity to pay the following expenses:

• Your living expenses (2009 rate), namely an annual minimum of CAN $11,000 for one adult, $5,500 for one child, $16,100 fortwo adults, $14,800 for one adult and one child, $18,100 for two adults and one child

• Your travel costs (round-trip ticket)

• Your tuition fees and other education-related expenses

• The cost of medical and hospitalization insurance for yourself and accompanying family members (about CAN $600-700/yearfor a single person)

• Your settlement expenses (CAN $500) for the first year of your stay in Québec

Add any proof of payment made, where applicable.

You must also demonstrate that you will continue to have sufficient financial resources to pay these expenses for the duration ofyour studies (total amount or proof of stable income). This financial proof must cover accompanying family members, if any.

If someone is supporting you financially, you must provide proof of his or her financial capacity. You must also provide aDeclaration of financial support (see page 6) signed by this person.

If you are renewing an application for a CAQ for studies from a country or territory not listed in OPTION 1, you do not have toprovide financial proof.

Question 23• The fee for examining your application is CAN $100.

• Only the indicated methods of payment are accepted. Personal cheques are not accepted.

• You may choose to pay by credit card (bank card). To do so, complete the Payment by credit card form. Make sure that it issigned by the card holder and attach it to your application.

• Certified cheques and bank drafts must be payable to the Ministre des Finances du Québec and must be valid for six months.Your banking institution must ensure that the cheque is drawn on a Canadian bank and is cashable at no charge by our office.

Question 25 (Declaration and Commitments)The declaration and commitments (page 4 of the application) must be signed. Photocopied or digitized signatures are not accepted.• If you are age 18 or older, you must sign the declaration yourself. Any signature other than your own will result in your

application form being rejected.

• If you are under age 18 at the time of your application but you will reach 18 within the next four years, your signature ANDthat of your father, mother or legal guardian are required.

• If you are under age 18 at the time of your application and will remain so for the next four years, the signature of only one ofthe following persons is required: your father, your mother or your legal guardian.

AuthorizationsThe signing of any authorization is optional. Failure to sign will have no effect on the processing of your application. However, theMinistère de l’Immigration et des Communautés culturelles will not be able to provide any information on the progress of yourapplication to a third party.If you wish to sign any of the authorizations and:• You are age 18 or older, your signature is required in order for your father, mother, legal guardian or a third party to obtain

information on the progress of your application or act on your behalf.

• You are under age 18, the signature of your father, mother or legal guardian is required for a third party to be able to obtaininformation on the progress of your application or act on your behalf.

Question 26 (Communicate information to the educational institution)• Signing the consent form is optional. However, without this signed consent form, the Ministère is not authorized to provide

information on your CAQ for studies to the educational institution that you will attend.

• If you are under age 18, the original signature of one of the following persons is required: your father, your mother or your legalguardian.

Ministère de l’Immigration et des Communautés culturelles A-0506-BA (2009-07)Page 2 of 4

114

ANNEXE 4-3 (suite)

REQUIRED DOCUMENTS, DEPENDING ON THE OPTION CORRESPONDING TO YOUR SITUATIONCheck the boxes corresponding to your application.

OPTION 1If this is a first application for a CAQ for studies and you (the future student) currently live in Austria, Canada, UnitedStates, France (including La Réunion), Greenland, Hong Kong, Mexico, Monaco, or Saint-Pierre-et-Miquelon, enclosethe following documents with the application form:

Original of a recent passport-size identity photo (35 mm x 45 mm) bearing your name on the back

Payment of fee to examine the application

Legible photocopy of pages of your passport bearing personal information and the photo (well defined). Your passport must be valid.

Letter of admission from the registrar (or Admissions Office) of the educational establishment that you will attend (not required for aminor child accompanied to Québec by a parent who holds a study or work permit)

Recent proof of your financial capacity (see instructions to question 22)OR recent proof of financial capacity of the person who supports you financially AND Declaration of financial support signed bythis person (see page 6 of the application form)

To apply for a Study Permit• If you live in Austria, France, Hong Kong, Mexico or Monaco, you must present your application for a Study Permit to the

Canadian Visa Office (CVO) covering the country where you live.

• If you are a citizen or permanent resident of the United States, a Danish citizen living in Greenland or a French national livingin Saint-Pierre-et-Miquelon, you can obtain your Study Permit from the Canadian government on arrival at your port of entry. Ifyou live in the United States and are a citizen or permanent resident of another country, you must contact the Canadian VisaOffice that serves the area where you now live.

• If you currently live in Canada, check the Citizenship and Immigration Canada website www.cic.gc.ca to learn where to submityour application for a Study Permit.


Payment of fee to examine the application

Legible photocopy of pages of your passport bearing personal information and photo (well defined). Your passport must be valid.

Letter of admission from the registrar (or Admissions Office) of the educational establishment that you will attend (not required for aminor child accompanied to Québec by a parent who holds a study or work permit)

To apply for a Study Permit• Your proof of financial capacity must be presented to the Canadian Visa Office (CVO) where you will submit your application for

a Study Permit.

Original of a Declaration of consent to the child’s stay in Québec, signed by the parent who is not accompanying the child

Photocopy of the child’s birth certificate bearing the name of his parents

Photocopy of an identity document of the non-accompanying parent bearing his or her signature

OR in the absence of these three documents: Photocopy of an official document attesting that the parent accompanying thechild has sole custody

OPTION 2If this is your first application for a CAQ for studies and you do not live in any of the countries listed in the Option 1, enclosethe following documents with your application form:

OPTION 3For any application for a minor child (under age 18) accompanied to Québec by only one parent, enclose the documentsrequired for OPTIONS 1, 2 or 5, depending on your case, as well as the following documents:

If the child is of minor age and is accompanied by both parents, refer to OPTIONS 1, 2 or 5, depending on your situation.


115

ANNEXE 4-3 (suite)

OPTION 4For any application made for a minor child (under age 18) unaccompanied by his parents to Québec, enclose thedocuments required under OPTIONS 1, 2 or 5, depending on the case, as well as the following documents:

Photocopy of the child’s birth certificate bearing the name of its parents

Photocopy of an identity document of each parent bearing their signature

Original of the Declaration of parental authority establishing the rights and duties of guardianship, supervision, education and takingcharge by a resident of Québec who is a Canadian citizen or permanent resident and at least 18 years old. This declaration mustbe signed by both parents or by the legal guardian.

If only one parent has signed, a photocopy of an official document attesting that the signing parent has sole custody of thechild

Original of the Declaration of guardianship for a minor child for the full duration of the CAQ or until the child is 18 years old, signedby the child’s guardian in Québec

Photocopy of a document showing that the child’s guardian in Québec is a Canadian citizen or permanent resident

If the expenses for the minor child’s stay in Québec are paid by someone other than its father or mother:

Declaration of financial support (see page 6 the application form) signed by this other person

Recent proof of the financial capacity of this person


Payment of fee to examine the application (unless you are admitted in a program of the same level concluding before the expiry ofthe current CAQ)

Legible photocopy of pages of your passport bearing personal information and the photo (well defined). Your passport must be valid.

Official letter from the registrar of the educational institution that you attend establishing your full-time student status and the numberof credits obtained or to be obtained where applicable

Original of your marks transcripts from the educational institution in Québec covering the entire validity period of your CAQ forstudies or copies certified true to the originals by the institution AND– If you were not always a full-time student during this period:

Letter of explanation and supporting document

– If you are a graduate student writing a thesis:

Official letter from the department or faculty confirming your full-time registration in each writing semester up to the presentand indicating the probable completion date of your program. This letter is not required if this information already appears indocuments that you are enclosing with your application.

Recent proof of your financial capacity or that of the person who is supporting you financially (see instructions for question 22) AND– If someone is supporting you financially:

Recent Declaration of financial support signed by this person

Proof that you maintained medical and hospitalization insurance in Québec for the entire validity period of your CAQ for studies(unless you attended a university or educational institution which includes this type of insurance in the tuition fees)

Proof that you hold medical and hospitalization insurance in Québec for the first year of validity of your new CAQ for studies (unlessyou attend a university or educational institution which includes this type of insurance in the tuition fees)

If you change program or level of studies, a letter of admission from the registrar (or Admissions Office) of the educational institutionthat you will attend

To apply for a Study Permit • You may file your application to renew a Study Permit with the case processing centre of Citizenship and Immigration Canada

in Vegreville, Alberta, or at a CVO outside Canada, if you are away from Canada while your application is being processed.

OPTION 5If you extend your studies in Québec beyond the duration of your current CAQ for studies, change your level of studies,or register in an education program of the same level that will conclude before the expiry of your current CAQ, you mustpresent a new application for a CAQ for studies and enclose the following documents:


116

ANNEXE 4-3 (suite)

• Make sure to send us your Application for a Québec Acceptance Certificate (CAQ) for studies with all the required documents,depending on the OPTION that reflects your situation (see pages 3 and 4 of the instructions). Otherwise, processing of yourapplication will be delayed.

• All other forms or declarations required to support your application, if any, can be found on the website of the Ministère del’Immigration et des Communautés culturelles at www.immigration-Québec.gouv.qc.ca (Forms section).

• The documents provided must be in French or English or be accompanied by a translation into French or English signed andcertified by a professional translator.

• The documents enclosed with your application will not be returned to you. Make sure you have other copies for your applicationfor a Study Permit.

• The fee for examining your application (CAN $100) must be paid when you submit the application. This fee is not refundable.• When renewing an application for a CAQ for studies, attach your identity documents again and provide recent proof of your

financial capacity along with new declarations signed recently.

Send your application to:

• The Service aux étudiants étrangers will issue a decision on your application for a CAQ for studies within a maximum of four weeksafter receiving your complete file.

• If the decision is positive, you will receive your CAQ for studies at the mailing address that you gave in Question 8 of the form.

• If you were not required to provide proof of financial capacity, you will receive a single copy of your CAQ for studies with the notation“Requérant” (Applicant). A notice of conditional approval will be sent simultaneously to the Canadian Visa Office (CVO) where youwill apply for a Study Permit (question 12 on the form) so that it can assess your financial capacity.

• If you need to provide financial proof, you will receive two copies of your CAQ with the notations “Requérant” and “ImmigrationCanada.” The latter must be attached to your application to Canadian authorities for a Study Permit.

PhotoYou must provide the original of a passport-size identity photo (35 mm x 45 mm) taken in the past 12 months that allows youridentification and staple it in the space provided for this purpose. Write your name on the back of the photo.

Question 1Enter your family name and first name as they appear in your passport, and distinguish between your family name at birth and aftermarriage where applicable.

Question 8Give the complete address at which you wish to receive mail concerning your application for a CAQ for studies.

Question 12To apply for a Study Permit• Clearly indicate the place where you will apply for your Study Permit. If you must apply outside Canada, indicate the location

of the Canadian Visa Office (CVO) where you will send your application. To find out which CVO covers your current place ofresidence, consult the website of Citizenship and Immigration Canada (CIC) at www.cic.gc.ca. If you do not have Internetaccess, contact the Canadian Embassy to obtain the address of the appropriate CVO.

• To renew Study Permits, it is not advisable to send the application to CIC Vegreville if you are not in Canada while yourapplication is being processed. Any error or delay in processing your application could jeopardize your return to Canada andmay oblige you to file a new application at a CVO outside Canada.


Ministère de l’Immigration et des Communautés culturelles285, rue Notre-Dame Ouest, rez-de-chaussée, G-15


Ministère de l’Immigration et des Communautés culturelles A-0506-BA (2009-07)

ADDRESS

PROCESSING YOUR APPLICATION

DETAILED INSTRUCTIONS

ATTENTION

Instructions for completing the formApplication for a Québec Acceptance Certificate (CAQ) for studies

Page 1 of 4

Click here for the steps to follow

117

ANNEXE 4-3 (suite)

19. Your living expenses and tuition fees in Québec will be paid by:

Yourself Parent(s): _________________________________________ Other: _________________________________________

An organization or a government: __________________________________________________________________________________________

20. Where applicable, give the address and phone number of the principal payer (person other than yourself or an organization) who will support your needs:

Address:

Telephone number: ______________________________________

SECTION 2 EDUCATION INFORMATION

SECTION 3 FINANCIAL SITUATION

13. Enter the names of any immediate family members (spouse, de facto spouse, dependent child, father, mother) who already lives in Québec or who willaccompany you for the duration of your studies, and the reason for their presence in Québec. (See instructions)

14. Name and address of the educational institution that you will attend in Québec:

______________________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________

15. a) Study program: ________________________________________________________________________________________________________

b) Level of studies in Québec:

Primary Secondary College University: Undergraduate / Professional Master’s Doctorate

Other (specify): ________________________________________________________________________________________________________

16. Annual tuition fees: $CAN ____________ (according to your letter of admission)

17. Start date for study program End date for study program

18. Are you participating in an exchange program? Yes No

Family name and First name

Name



Family name First name Family relationshipwith student

Reason for being in Québec(visit, studies, temporary work

or other, specify)

Date of birthYear / Month / Day

Year / Month Year / Month

_______________ _____________________________________________________________________________________________ ____________

_____________________________________________________ _________________________________________________________ _____________________

No. Street

City Country Postal Code

Apt.

118

ANNEXE 4-3 (suite)


21. Indicate the OPTION that corresponds to your situation. (See instructions, pages 3 and 4)

Option 1 Option 2 Option 3 Option 4 Option 5

22. If the OPTION corresponding to your situation requires proof of your financial capacity, check the boxes indicating the documents you are enclosing withyour application. The enclosed proof must be recent and sufficient. (See the instructions)

Recent proof of funds transfer to your name

Any recent statement of your assets (cash, investments: shares, units, bonds, etc.) and income

Recent authorization of funds transfer from the currency control authority of your country of origin or residence

Recent official confirmation of the award of a scholarship specifying the monthly and annual amounts to be received

Recent paycheque stubs

Most recent notice of assessment from an income tax authority, stating annual income

Bank statement for the last three months with the current balance indicating the account holder, bank letter indicating the current balance or up-dated bank passbook and proof of ownership of the passbook

If the costs related to your study stay in Québec are paid by a person other than yourself:

Recent and detailed financial proof for this person (letter of employment stating salary, paycheque stubs, notice of assessment from an income taxauthority, income tax returns, bank letter(s) stating the balance, bank statements, etc.)

Recent Declaration of financial support signed by this person (See page 6)

23. Check your chosen method of payment for the examination of your application for a CAQ for studies (CAN $100). (See instructions)

Payment by Visa, MasterCard or American Express (Complete and enclose the Payment by credit card form.)

Certified cheque, teller’s cheque, or bank draft drawn on a Canadian bank in Canadian currency, payable to the Ministre des Finances du Québec

Money order drawn on a Canadian bank, in Canadian currency, payable to the Ministre des Finances du Québec

Cash payment in Canadian currency (only at the counter of the Service aux étudiants étrangers)

24. Give the name, address and telephone number of the person paying the fee for the examination of your application, where applicable:

Family name: ____________________________ First name: ____________________________ Telephone number: ______________________

Address:

The personal information appearing on this form, and in any documents that must be appended to it, is required for processing your application for a QuébecAcceptance Certificate (CAQ) for studies and the application of the Act respecting immigration to Québec, the Regulation respecting the selection of foreignnationals and their administrative regulations.

This information may also be used by the Ministère to verify or have third parties verify the accuracy of the information provided or for purposes of studies,statistics or program evaluation, to send you information likely to affect the conditions of your temporary stay in Québec or to advise you of opportunities toapply for permanent immigration.

Your personal information is confidential and may not be disclosed without your consent unless authorized by law. In particular, the law allows personalinformation to be communicated without your consent under certain conditions if such communication is necessary for:

- the application of an Act in Québec;- the exercise of the rights and powers of a Canadian government agency, in particular Canadian immigration authorities;- the purposes of a service to be provided to you by the Ministère or for performing a contract for services entrusted by the Ministère;- the prosecution of an offence against an Act applicable in Québec, or in case of the urgency of a situation.

Within the Ministère, access to this information is restricted to persons authorized to receive it when the information is necessary to perform their duties.Except for the optional sections, any omission or refusal to answer may result in the rejection of your application, or may delay its processing.

You may obtain information pertaining to your file held by the Ministère, and if necessary, corrections may be requested in writing. For additional information,contact the office handling your application. If this office is unable to provide the requested information, contact the ministerial office responsible for theprotection of personal information at the General Secretariat of the Ministère de l’Immigration et des Communautés culturelles at 360 McGill Street, 4th floor,Montreal, Québec H2Y 2E9.

SECTION 4 PROTECTION OF PERSONAL INFORMATION

_______________ _____________________________________________________________________________________________ ____________

______________________________________________________ ________________________________________________________ _____________________

No. Street


Apt.

119

ANNEXE 4-3 (suite)


1 Temporary workers and members of their family, asylum seekers and members of their family as well as members of the family of foreign students areexempted from this condition.

2 The student and his family who benefit from medical and hospitalization insurance in Québec under a social security agreement are considered to comply withthis commitment.

I declare that the information contained in this application and the appended documents is complete and accurate.

I acknowledge that I have read the notice on the protection of personal information in Section 4 of this form.

I understand that the Ministère de l’Immigration et des Communautés culturelles may:

– confirm, or have a third party confirm, the accuracy of information provided, and that I am breaking the law and am liable to a penalty if I give theMinistère, an inquiry officer or reviewer any information that I know or should know is false or misleading with respect to an application for a CAQ;

– refuse any application that contains false or misleading information or document;

– refuse to consider an application for a certificate from a person who has provided false or misleading information or documentation within the past fiveyears relative to an application under the Act respecting Immigration to Québec;

– cancel a CAQ if the application contains false or misleading information or document, when the certificate was issued by mistake, or if the conditionsrequired for the issue cease to exist.

I pledge to pursue the program or the level of studies indicated in this application.

I pledge to make my studies my principal activity (full-time studies)1.

I also pledge to maintain, throughout my study stay in Québec, medical and hospitalization insurance2 for myself and each of the members of my family whoare accompanying me, where applicable.

25. In witness whereof, I have signed in ___________________________ _____________________________ on the ________________________

Signature of applicant: __________________________________________________________________________________________________(See instructions)

Signature of the father, mother or legal guardian: ____________________________________________________________________________(If the applicant is a child under age 18)

SECTION 5 DECLARATION AND COMMITMENTS (mandatory)

SECTION 6 AUTHORIZATIONS (optional)

City Country Year / Month / Day

Subject to the exceptions provided for by the Act respecting Access to documents held by public bodies and the Protection of personal information (R.S.Q.,c. A-21), the Ministère de l’Immigration et des Communautés culturelles is not authorized to communicate any of your personal information without yourconsent.

If you wish to allow certain individuals or organizations to access this information, you must authorize the Ministère to release it to them. Thesame applies for a person who you wish to authorize to represent you in this process. Therefore, the following sections are used to identify theinformation that can be released, and to indicate the individuals or organizations that are authorized to receive it. (See instructions)

These authorizations are optional. Failure to complete them will not affect the processing of your application for a CAQ for studies. If you choose not to usethese authorizations, please cross out this page.

120

ANNEXE 4-3 (suite)

AUTHORIZATION TO REPRESENT ME

I authorize the Ministère de l’Immigration et des Communautés culturelles to release any information related to the processing of my application for QuébecAcceptance Certificate for studies to the following person:

____________________________________________________________________________ __________________________________________________

Address:

This authorization will remain valid for the duration of the processing of my application unless it is revoked in writing.

This authorization does not confer the person authorized to receive the information the power to represent me. This person may have access to the personalinformation that is contained in my file, and the Ministère may, at his request, give him a copy of my Québec Acceptance Certificate (CAQ) for studies.

27. In witness whereof, I have signed in on the ________________________

Signature: __________________________________________________________________________________________________________________________(See instructions)

AUTHORIZATION TO RELEASE INFORMATION TO THE EDUCATIONAL INSTITUTION

AUTHORIZATION TO RELEASE INFORMATION TO A THIRD PARTY

Family name and First name of the person Telephone number

I authorize the following person or organization to represent me for the processing of my application for Québec Acceptance Certificate (CAQ) for studies.Consequently, I authorize the Ministère de l’Immigration et des Communautés culturelles to release to this person or organization any information ordocument related to the processing of my application for CAQ for studies, and to consider any request made by this person or organization concerning myfile as a request that I have made myself.

____________________________________________________________________________ __________________________________________________

____________________________________________________________________________

Address :

The present will remain valid for the duration of the processing of my application unless revoked in writing.

28. In witness whereof, I have signed in on the ________________________

Signature: __________________________________________________________________________________________________________________________(See instructions)

Family name and First name of the authorized person Telephone number

Name of the organization, where applicable


I authorize the Ministère de l’Immigration et des Communautés culturelles to transmit to the educational institution where I will be pursuing my studies theinformation relating to my Québec Acceptance Certificate (CAQ) for studies. This information includes the CAQ for studies number, the validity period, andthe program of studies or level.

26. In witness whereof, I have signed in _ on the ________________________

Signature: __________________________________________________________________________________________________________________(See instructions)

___________________________ _____________________________ City Country Year / Month / Day



_______________ ________________________________________________________________________________________________ ____________

_______________________________________________________ __________________________________________________________ _____________________

No. Street


Apt.

_______________ ________________________________________________________________________________________________ ____________

_______________________________________________________ __________________________________________________________ _____________________

No. Street


Apt.

121

ANNEXE 4-3 (suite)

DECLARATION OF FINANCIAL SUPPORTIf your application must be accompanied by proof of financial capacity, according to the OPTION that corresponds to your situation, thisdeclaration must be completed and signed by any person who will be paying the expenses related to your study stay in Québec.

Student orminor child: ________________________________________________________ _________________________________

I , the undersigned __________________________________________________________________________________________________________

residing at __________________ ____________________________________________________________________ __________________

______________________________________________ ____________________________________ ______________________

Who am: a permanent resident of Canada a Canadian citizen

other nationality / citizenship ________________________________________________________________________

hereby commit to cover all costs related to the stay of this student or minor child in Québec, and more specifically:

– to defray his costs of lodging, food, clothing, and personal necessities and/or to house him in my home, feed, clothe, and provide forpersonal necessities for him, at no cost to this student or minor child;

– to defray the costs of schooling fees and other expenses related to the studies, as required by the institution that he attends duringhis stay in Québec, including additional costs that apply to foreign students, if applicable;

– to defray his transportation costs in Québec, and from Québec to his country of origin or to another destination at the end of his stayin Québec;

– to subscribe to private medical and hospitalization insurance coverage in Québec in order to cover his medical expenses, and tomaintain this inscurance for his entire stay in Québec.

This commitment is valid for the duration of the Québec Acceptance Certificate (CAQ) for studies.

I understand that the minister may:

– confirm, or have a third party confirm, the accuracy of information provided, and that I am breaking the law and am liable to a penaltyif I give the Ministère de l’Immigration et des Communautés culturelles, an inquiry officer or reviewer any information that I know orshould know is false or misleading with respect to an application for a CAQ;

– refuse any application that contains false or misleading information or document;

– refuse to consider an application for a certificate from a person who has provided false or misleading information or documentationwithin the past five years relative to an application under the Act respecting Immigration to Québec;

– cancel a CAQ if the application contains false or misleading information or document, when the certificate was issued by mistake, orif the conditions required for the issue cease to exist.

In witness whereof, I have signed in _______________________ ______________________ on the ________________________

Signature: ____________________________________________________________________________________________________


Family name and First name of the person taking financial responsibility for the student or minor child

No. Street Apt.

City Country Postal code

(specify)

Date of birth


City Country Year / Month / Day

Print Erase

122

ANNEXE 4-4

Ministère de l’Immigration et des Communautés culturelles D08a-F (2006-09)

Cette déclaration doit être remplie en caractères d’imprimerie et signée par le parent quin’accompagne pas l’enfant au Québec.

Je, soussigné(e), Père MèreNom et prénom

domicilié(e) au No Rue App.


déclare consentir à ce que notre enfant :

Nom et prénom Date de naissance

séjourne au Québec avec : Sa mère Son père

Nom et prénom

Cette déclaration de consentement est valable jusqu’à la date d’échéance du Certificatd’acceptation du Québec (CAQ) pour études de notre enfant ou jusqu’à la majorité de ce dernier,s’il atteint l’âge de 18 ans avant l’échéance du CAQ.

Signé à le Ville Pays Année / Mois / Jour

Signature du parent qui n’accompagne pas l’enfant

Toute nouvelle demande de CAQ pour études concernant cet enfant devra être accompagnéed’une nouvelle déclaration de consentement tant que l’enfant sera mineur.

Déclaration de consentementEnfant mineur (moins de 18 ans) accompagné d’un seul parent

123

ANNEXE 4-5

124

ANNEXE 4-5 (suite)

125

ANNEXE 4-6

126

ANNEXE 4-6 (suite)

127

ANNEXE 4-7

128

ANNEXE 4-7 (suite)

129

ANNEXE 4-8

CONTRAT D’EMPLOI

*Les champs ombragés sont obligatoires. SECTION À REMPLIR PAR L’ÉLÈVE

RENSEIGNEMENTS PERSONNELS CONCERNANT L’ÉLÈVE ÉTRANGER Titre

Mme M. Sexe Homme Femme

Date de naissance (J/M/A)

Nom de famille

Prénom

Appartement

Adresse municipale Ville Province/Territoire Code postal

Numéro de document du permis d’études : F________________________

Date de signature ___________________

(J/M/A)

Date d’expiration __________________________

(J/M/A) Section à remplir par l’employeur IDENTIFICATION DE LA COMMISSION SCOLAIRE OU DU CENTRE DE FORMATION PROFESSIONNELLE

Nom de la commission scolaire ou du centre de formation qui embauche l’élève

Nom de l’employeur (en lettres moulées)

Adresse de la commission scolaire ou du centre de formation

Signature de l’employeur

Téléphone de l’employeur (incluant le code régional)

Télécopieur de l’employeur (incluant le code régional)

Titre du poste offert à l’employé

Date de début de l’emploi _____________________

(J/M/A)

Date de fin de l’emploi __________________

(J/M/A)

J’ai accepté cette offre d’emploi. ____________________________ Signature de l’élève étranger

______________________________ Date (J/M/A))

301, rue des Peupliers Est, Bureau AQuébec (Québec) G1L 1S6

Téléphone : 418 651-4667Sans frais au Québec : 1 877 651-4667

Télécopieur : 418 266-0774info@education-internationale.comwww.education-internationale.com
