Guide Utilisateur IMDS FR

Guide dutilisation dIMDS pour les fournisseurs de Renault


Suivi du document _______________________________________Version 1.0 Date de rvision du document 03/01/2006 Auteur Renault DIMat Rsum des changements majeurs Cration du document.

Cette version du document est 1.0. Assurez vous que vous disposez bien de la dernire version. Celle-ci est disponible sur le portail fournisseur Renault (https://suppliers.renault.com/ ou http://suppliers.renault.enxo.org) ou sur le portail IMDS (www.mdsystem.com). Ce document fait rfrence la version Anglaise dIMDS, la version Franaise est en cours de ralisation.

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Objectifs du guide daide _________________________________Ceci est le document de rfrence des fournisseurs de Renault pour raliser la dclaration matires substances qui accompagne chaque pice fournie Renault (cf. prescriptions gnrales Renault 00-10-415). Les masses, matires et substances pour l'ensemble des constituants de la pice sont dclarer selon la norme 00-10-050 "Substances usages interdits ou soumis restrictions - Listes et modalits de dclaration".

Objectifs de lentre de Renault dans IMDS__________________Les exigences rglementaires environnementales voluent rapidement. A la restriction demploi de substances (Directive 2000/53/CE) vient maintenant sajouter lhomologation recyclage (Directive 2005/64/CE). Pour rpondre ces rglementations et leurs volutions possibles, Renault doit disposer des informations matires substances de tous les matriaux composant les pices montes sur vhicule. Renault demande donc ce que toutes les substances composant un matriau soient listes, que celles-ci soient rglementes ou non. Si une substance nexiste pas dans IMDS, le fournisseur peut en demander la cration EDS (voir paragraphe 1.3 concernant la hotline IMDS).

Priode de transition jusquau 22 Novembre 2006_____________Renault offre la possibilit ses fournisseurs de saisir les dclarations matires substances dans IDMS partir du 22 Mai 2006. Pendant 6 mois, du 22 Mai au 22 Novembre 2006, les fournisseurs ont la possibilit de continuer fonctionner avec lancien systme de reporting (tableau de dclaration substances au format MCV), tout en se prparant lutilisation dIMDS. Ds le 22 Mai 2006, Renault va demander chacun de ses fournisseurs, par lintermdiaire dun portail Internet spcifique (ladresse du portail vous sera communique dans un mail) : 1) didentifier un (ou plusieurs) responsable(s) IMDS dans votre entreprise vis--vis de Renault 2) de planifier et de sengager sur une date de passage du fournisseur IMDS, cette date devant tre antrieure au 22 Novembre 2006. Avant cette date de passage du fournisseur IMDS, les dclarations matires substances seront envoyes classiquement sous Excel, aprs cette date, elles seront faites uniquement travers IMDS.

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SOMMAIREObjectifs du guide daide......................................................................................................... 3 Objectifs de lentre de Renault dans IMDS ......................................................................... 3 Priode de transition jusquau 22 Novembre 2006 ............................................................... 3

1.

Pr-requis pour lutilisation dIMDS ............................................................................. 5 1.1 1.1.1 1.1.2 1.1.3 1.1.4 1.2 1.3 1.4 1.5 Formation minimale................................................................................................. 5 Training IMDS ................................................................................................. 5 Prendre connaissance des rgles ..................................................................... 5 Rsum des recommandations par Renault................................................... 6 Pages publiques dIDMS ................................................................................. 6 Formations complmentaires .................................................................................. 7 La hotline IMDS : support tlphonique ............................................................... 7 Senregistrer ............................................................................................................. 7 Connexion lapplication IMDS ............................................................................ 8

2.

Structure dune fiche MDS: Rappels essentiels............................................................. 9 2.1 2.2 2.3 2.4 Composants / Semi composants / Matires / Substances ...................................... 9 Structure des MDS et rgles de dcomposition dune pice............................... 11 Cas particuliers....................................................................................................... 11 Exemple de dcomposition dune pice Renault ................................................. 12

3.

Documentation des MDS : informations obligatoires requises.................................. 13 3.1 3.2 3.3 Documentation dun composant ........................................................................... 13 Documentation dune matire............................................................................... 14 Documentation de lcran constructeur Renault ................................................ 16

3.3.1 Accs lcran constructeur Renault.................................................................. 16 3.3.2 Prsentation de lcran constructeur Renault .................................................... 17

4.

Conversion des MDS en fichiers Excel......................................................................... 20

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1. Pr-requis pour lutilisation dIMDS1.1 Formation minimale 1.1.1 Training IMDS

Le training IMDS : Cest un document de rfrence essentiel pour lutilisateur dIMDS. Le systme IMDS est dtaill dans ses fonctionnalits et sa faon dtre administr. Les grands points abords dans ce document sont : La scurit du systme IMDS La procdure de mise en route du systme IMDS (matriel minimal requis, procdure denregistrement et connexion lapplication). La fonction de cration de MDS (Material Data Sheet) La fonction denvoi de MDS La fonction de gestion des MDS reues La fonctions de copie / suppression des MDS La fonction danalyse de MDS Ladministration du systme Les exemples Les extensions dans le systme lies certains constructeurs La rubrique truc et astuces Le document est tlchargeable grce au lien suivant : https://www.mdsystem.com/html/data/training_en.pdf 1.1.2 Prendre connaissance des rgles

Les recommandations IMDS : les utilisateurs dIMDS se sont accords sur des rgles concernant la documentation / dfinition / structure des MDS. Ces rgles sont lire en priorit pour viter de se voir refuser des MDS pour cause de non respect des rgles de documentation. Les recommandations IMDS sont accessibles une fois connect au systme IMDS. Elles sont tlchargeables dans longlet Recommandations de lapplication IMDS.

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Les diffrentes rgles existantes, lcriture du document, sont :Initial Date Jan27th, 2003 Feb26th, 2003 Oct01st, 2003 Feb26th, 2003 Feb26th, 2003 Aug11th, 2004 Feb19th, 2003 Feb19th, 2003 Feb19th, 2003 Sep08th, 2003 Feb26th, 2003 Aug08th, 2004 Oct01st, 2003 Sep03rd, 2003 Apr23rd, 2004 Mar31st, 2004 Feb17th, 2004 Nov20th, 2003 Sep23rd, 2004 Mar24th, 2005 Apr20th, 2005 Last Modification Dec13rd, 2005 Dec13rd, 2005 --June07th, 2005 --June07th, 2005 Mar24th, 2004 Feb26th, 2003 Feb26th, 2003 July02nd, 2004 Nov20th, 2003 ------June07th, 2005 June07th, 2005 June07th, 2005 Apr28th, 2005 June07th, 2005 --May09th, 2005 Number IMDS 001 IMDS 002 IMDS 003 IMDS 004 IMDS 005 IMDS 006 IMDS 007 IMDS 008 IMDS 009 IMDS 010 IMDS 011 IMDS 012 IMDS 013 IMDS 014 IMDS 015 IMDS 017 IMDS 018 IMDS 019 IMDS 020 IMDS 021 IMDS 022 General Structure "Flat Bill of Material" (FBOM) Rubber (Elastomer) Material Compositions Textiles Leather Automotive Lubricants Steel Flat Products (strips and sheets) Metallic Coated (hot-dipped or electrolytically) Electroplated (electrolytically deposition) fasteners Components with electrolytically deposited coatings Plastic Material Compositions Nonmetallic Coatings Automotive Sealers and Adhesive Products Thermoplastic Elastomer (TPE) Material Compositions Automotive Lighting Automotive Steering Systems FRB Fibre Reinforced Plastic Products (Thermosets) Automotive Glazing Parts E/E (Electric/Electronic) components Thermal systems Spin-on Oil Filter Change Management Title

1.1.3

Rsum des recommandations par Renault

Un document en Franais rsumant lensemble des recommandations dIMDS est disponible (portail fournisseur & dans IMDS). Il sagit de faciliter en premire approche laccs aux points essentiels contenus dans lensemble des rgles dIMDS. Il ne se substitue en aucun cas aux rgles elles mmes qui restent les documents de rfrence. 1.1.4 Pages publiques dIDMS

Les pages publiques dIMDS sont accessibles ladresse Internet suivante : http://www.mdsystem.com/html/en/home_en.htm Les pages publiques permettent aux utilisateurs dIMDS de se tenir inform des volutions du systme et des interprtations des rgles. Vous pouvez notamment consulter la Foire Aux Questions (FAQ) des pages publiques dIMDS : les questions les plus frquemment poses par les utilisateurs dIMDS ont t rpertories et rpondues dans les pages publiques dIMDS, dans la rubrique FAQ . La rubrique Foire Aux Questions est accessible dans les pages publiques dIMDS en cliquant sur la rubrique FAQ . :

http://www.mdsystem.com/html/en/home_en.htm

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Il est possible deffectuer vos remarques concernant ce prsent document en crivant ladresse suivante [email protected] 1.2 Formations complmentaires EDS et ses partenaires proposent des formations classiques adaptes. Vous pouvez retrouver leur description sur le site du centre de services dIMDS : http://services.mdsystem.com/magnoliaPublic/en/services/training/training_dates/training _description.html 1.3 La hotline IMDS : support tlphonique

Une hotline en franais vient dtre mise en place par IMDS. Le numro de tlphone est disponible sur les pages publiques dIMDS. 1.4 Senregistrer

Lorsquun utilisateur souhaite utiliser IMDS pour la premire fois, il est ncessaire dobtenir un user (identifiant) et password (mot de passe). Si la socit est dj enregistre dans IMDS : demander ladministrateur IMDS de votre entreprise la cration dun accs personnel. Laccs est strictement personnel, et le bon fonctionnement du processus de dclaration matires substances pour Renault ncessite une documentation rigoureuse de vos informations personnelles (adresse mail). Si la socit nest pas encore enregistre dans IMDS :

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Suivre la procdure denregistrement sur Internet ladresse suivante : http://www.mdsystem.com/html/en/reg_frameset_en.htm La procdure denregistrement est dtaille dans le training dIMDS (paragraphe 3.2. Online Registration procedure ). Ce document mis disposition ladresse suivante : https://www.mdsystem.com/html/data/training_en.pdf

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1.5

Connexion lapplication IMDS

Pour utiliser lapplication IMDS, il faut possder un identifiant et un mot de passe attribus suite la procdure denregistrement (cf. paragraphe prcdent). La page daccueil de lapplication IMDS se trouve ladresse Internet suivante : http://www.mdsystem.com/index.jsp# Pour atteindre lcran de connexion IMDS il faut cliquer sur licne de la page daccueil. Une nouvelle page Internet souvre : il suffit de cliquer sur licne de la nouvelle page. Lcran de connexion souvre : une fois lidentifiant et le mot de passe saisis, il faut cliquer sur le bouton Log on .

Identifiant

Mot de passe

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2. Structure dune fiche MDS: Rappels essentielsUne MDS1 est une dclaration matire / substances. Celle-ci est reprsente dans IMDS laide dune structure en arbre. Larborescence de la pice donne la fois des informations sur la nomenclature (dcoupage de la pice fournie Renault en pices lmentaires) et la composition de chaque pice (ou matire) livre Renault (Ex : cf. paragraphe 2.4). 2.1 Composants / Semi composants / Matires / Substances Composants Symbole dun composant dans IMDS : Dfinition : la notion de composant sert dcrire la nomenclature dune pice (ou dun sous ensemble dune pice) dans IMDS. Lorsque le composant est au sommet de larborescence, il reprsente la pice livre Renault se trouvant son stade dfinitif (telle quelle sera trouve dans le vhicule). Lorsque le composant est dans larborescence, il reprsente un sous ensemble de la pice livre Renault. Chaque composant de plus bas niveau comporte une ou plusieurs matires. Le dcoupage en matires fait intervenir la notion de matriau homogne (cf. Matires ci dessous) Semi composants Symbole dun semi composant dans IMDS : Dfinition : un semi composant, aussi appel semi-produit, reprsente gnralement un matriau livr Renault, ne se trouvant pas son tat dfinitif dans le vhicule (Ex : les tles des vhicules doivent tre dclares en semi composant car celles-ci sont amenes subir des traitements complmentaires, dans ce cas lemboutissage). Matires Symbole dune matire dans IMDS : Matriau homogne : matriau uniforme dans lespace, qui prsente des lments tous semblables, dont toutes les parties sont identiques ou perues comme telles. Exemples : matire du corps de couvercle, matire du corps de vis, chaque couche dun traitement de surface. Dfinition : Une matire sert dcrire la composition chimique dun matriau. Dans IMDS, une matire est compose dau moins une substance. Toutes les substances prsentes dans une matire doivent tre dclares. Cependant, il est possible dutiliser des substances appeles Jokers hauteur de 10% au maximum dans la dcomposition de la matire. Ces Jokers sont autoriss lorsque les substances sont considres par le fournisseur comme hautement confidentielles et que ces substances ne sont pas dclarer selon la norme 00-10-050 de Renault.

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MDS : Material Data Sheet

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Substances Symbole dune substance dans IMDS : Dfinition : Une substance est un lment chimique ou un compos ltat naturel ou tels quobtenus par tout procd de production. Dans IMDS, un matriau peut tre dcompos 100% en substances. Est appele substance tout constituant dun matriau : par exemple, le Fer, le Carbone, le Silicium pour un acier, le polymre brut non additiv PP, et le Dioxyde de titane pour un polypropylne. Une substance est toujours attache un matriau. Important : les substances dclarer correspondent aux substances qui restent sur le vhicule au moment ou celui-ci sort de la chane dassemblage. Par exemple, un fournisseur de peinture devra dclarer la composition de la peinture cuite, un fournisseur de tle, celle de la tle dgraisse. Remarques : Les symboles qui servent reprsenter les composants, les semi composants et les matires possdent parfois un point noir : Cela signifie que lon a inclus dans larborescence une MDS dj cre. Ce peut tre une MDS reue dun fournisseur sous traitant.

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2.2 Structure des MDS et rgles de dcomposition dune pice Explications sur la structure et quelques exemples Le composant ( ) qui est au sommet de la structure en arbre de la MDS doit obligatoirement reprsenter la pice fournie Renault (possdant une rfrence interne Renault ; exemple 8200123456). Le semi composant doit tre utilis, pour Renault, le moins possible. Seuls quelques cas peuvent justifier son utilisation (Ex des tles). Il nest pas souhaitable que les matires comportent des sous matires. 2.3 Cas particuliers Toute pice et toute matire fournie Renault doit faire lobjet dune dclaration matires substances. Dans certains cas particuliers de pices complexes ayant un grand nombre de dclinaisons ou de couleurs, un accord peut tre trouv entre Renault et son fournisseur pour rduire le nombre de dclarations matires substances.

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2.4 Exemple de dcomposition dune pice Renault Le filtre air est une pice possdant une rfrence Renault (ex : rfrence N 7756889441). Cest donc un composant ( ).

La vis de fixation est un sous ensemble du filtre air. Cest donc un composant ( ). Il est compos de 4 matriaux homognes, des matires lui sont donc affectes ( ) : Acier C45 Pb , Zinguage e-plate ZnNi(12-15) (electrodeposited Zinc) , Passivation Chromate film black ZnNi , Finition Sealant / Coating

Le socle du filtre air est un sous ensemble du filtre air, cest donc un composant ( ). Aucune matire ne lui est directement rattache puisque ce composant est lui mme constitu dautres composants (corps, sauterelle,).

La structure de la pice doit tre dcrite en franais ou en anglais.

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3. Documentation des MDS : informations obligatoires requises3.1 Documentation dun composantComposant Qui fait (ou a fait) lobjet dune MDS Composant Qui na jamais fait lobjet dune MDS (servant uniquement prciser la structure de la pice)

Intitul du champ

Description du champCorrespond la dsignation de la pice Renault Correspond la rfrence Renault de la pice Poids mesur pour lensemble de la pice Ecart accept entre le poids mesur et le poids calcul Nombre de fois ou lon retrouve le sousensemble dans la pice

Type de donne documenterTexte obligatoire Deux cas : * Si le composant est au sommet de la structure : Le champ est obligatoire * Sinon : Champ facultatif Nombre obligatoire Nombre rel limit 5% pour Renault (contrle effectu lors de lenvoi de la MDS) (A ne complter que pour les sous composants) Nombre > 0

Exemple= Filtre air = 8200123456

= 1500 g = 5% =3

Exemples de documentation :

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3.2 Documentation dune matire La quantit dinformations documenter pour une matire est diffrente selon la nature et la composition de la matire concerne. Deux cas de documentation sont distincts : Lorsque la matire est au sommet de la structure en arbre (la MDS porte sur une matire) : Avant dattribuer une matire un composant, il faut quelle soit cre pralablement dans IMDS (par les fournisseurs de matire). Ceux-ci ont documenter les champs suivants :

Intitul du champ

Description du champNom de la matire Correspond la rfrence commerciale de la matire Numro de la matire Dsignation normalise de la matire Classification de la matire selon la liste dIMDS Norme laquelle se rfre la matire Norme interne lentreprise Nom du fournisseur de la matire Commentaires

Type de donne documenterTexte obligatoire Texte obligatoire Texte facultatif Selon liste IMDS Texte obligatoire Texte facultatif Texte facultatif Texte facultatif mais demand Texte facultatif

Exemple= EPDM = AH452V-5623 = 1.2057 = PP-GF30 = Unfilled thermoplastics = ISO 1043-1 = Norme Renault 00-10050 = Fournisseur de plastique X = Commentaires sur la matire EPDM

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Lorsque la matire est accroche un composant : Dans ce cas-ci, la matire a t cre au pralable. Lorsque cette matire est utilise pour dcrire un composant, lutilisateur doit tout dabord accrocher la matire au composant puis documenter des informations supplmentaires. Ces informations sont relatives lutilisation de la matire dans le composant. Au maximum deux onglets peuvent apparatre lorsque la matire est accroche au composant : longlet Recyclate et /ou longlet Application : Longlet Recyclate apparat lorsque la matire appartient aux catgories IMDS 1, 2, 3, 4 et 5. Longlet Application apparat lorsquune substance utilise dans la matire est soumise une rglementation (exemptions listes dans lannexe II de la directive 2000/53/CE).

Intitul du champ

Description du champMasse de la matire dans le composant Pourcentage de matire recycle prconsommatrice Pourcentage de matire recycle postconsommatrice Dsigne le cas demploi (= exemption) de la substance prsente dans la matire.

Type de donne documenterNombre obligatoire Nombre obligatoire sil y a de la matire recycle dans le composant Nombre obligatoire sil y a de la matire recycle dans le composant Selon choix propos par IMDS

Exemple= 200g = de 10 20 % = de 0 5% = Alloying element in steel for machining purposes or galvanised steel

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3.3 Documentation de lcran constructeur Renault 3.3.1 Accs lcran constructeur Renault Renault a besoin de donnes supplmentaires ncessaires sa gestion interne. Renault a mis en uvre un cran spcifique permettant didentifier correctement la pice cre dans IMDS. Attention : Les informations contenues dans cet cran sont de premire importance car lexamen et la validation de la MDS sera faite par le concepteur de Renault avec lequel vous tes en contact.

Lcran constructeur Renault est accessible dans le menu Recipient data , aprs avoir cliqu sur le bouton Add et choisi le constructeur Renault :

Remarque : le numro didentification de Renault dans IMDS est le 10753

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3.3.2 Prsentation de lcran constructeur Renault Lcran constructeur Renault est divis en deux pages. Le passage de la premire page la seconde se fait en cliquant sur Next .

Premire page Champs obligatoires Champs facultatifs, non demands Intitul du champ Description du champ Rfrence pice Renault Numro de compte fournisseur Renault Indice de la pice Renault Type de donne documenter 10 caractres 6 caractres numriques 3 caractres : caractres alphanumriques (A Z) accepts ainsi que le caractre . - facultatif Texte obligatoire Texte obligatoire

Seconde page

Exemple = 8200123456 = 123456 = --D

Ingnierie concerne par la pice Projet concern par la pice Adresse mail du concepteur Renault en charge de la dclaration matires substances de la pice Confirmation de ladresse mail prcdente. Indice de la norme interne Renault (00-10-050) selon laquelle la MDS est faite Commentaires. Commentaires pour signifier au mme concepteur que la MDS est valide pour une autre rfrence.

= IV et IDVU slectionnes. = B85, X44 = [email protected]

Texte obligatoire, pour viter les erreurs de saisie. 3 caractres, obligatoire. Texte facultatif Ceci ne cre pas une autre MDS, cest simplement un commentaire pour informer le concepteur Renault. En consquence, si un autre concepteur est concern, vous devez faire un autre envoi.

= [email protected] =--E = Commentaires sur la pice. = 8200123459--D

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Une aide la documentation de lcran constructeur Renault est disponible en cliquant sur lintitul de chaque champ. Cette aide indique lutilisateur la manire de documenter correctement chaque champ spcifique Renault et fournit des exemples de bonnes documentations. Illustration : Ouverture dune page daide la documentation du champ en question Cliquer sur lintitul du champ

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3.4 Norme substances 00-10-050 de Renault intgre IMDS Chaque fournisseur a lobligation de documenter les MDS envoyes Renault en respectant la norme substances 00-10-050 de Renault (dans sa version dernire version). La norme substances de Renault (au dernier indice officiel) a t intgre IMDS. Ainsi chaque fournisseur peut voir si la MDS quil envoie Renault contient des substances Noires, Grises ou Oranges. Dans IMDS, lintgration de la norme substances de Renault se voit par lintermdiaire de filtres, comme le montre la prise dcran suivante :

4 filtres sont disponibles : - un filtre sur les substances Noires - un filtre sur les substances Grises - un filtre sur les substances Oranges - un filtre global (montre les substances Noires et Grises et Oranges) Lorsquun des filtres est appliqu, les substances correspondantes au filtre apparaissent en rouge. Dans lexemple ci-contre, le filtre appliqu est le filtre sur les substances Noires. Le plomb ( lead ) est donc reconnu comme tant une substance Noire selon la norme 00-10-050 (au dernier indice) de Renault.

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4. Conversion des MDS en fichiers ExcelLes donnes documentes par chaque fournisseur via IMDS feront lobjet dune conversion en fichier Excel. Ce fichier Excel est au format du Tableau de Dclaration Substances (appel aussi fiche MCV ). Ce fichier sera envoy ladresse mail du concepteur saisie dans lcran spcifique et lutilisateur dIMDS qui envoie la MDS. Tout utilisateur dIMDS dsirant envoyer une MDS Renault est avertit de la conversion de la MDS en fichier Excel et de son envoi automatique au concepteur Renault encharge de la pice : Message qui informe lutilisateur de la conversion de la MDS en tableau Excel et de son envoi par mail au concepteur Renault.

Un email automatique est envoy au concepteur Renault et lutilisateur dIMDS qui envoie la MDS :

Ladresse mail du concepteur Renault en charge de la pice doit tre documente correctement par le fournisseur.

Dans la partie SETTINGS, chaque utilisateur dIMDS doit correctement documenter son email.

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Rsum du processus de gestion dune MDS par Renault : Acteur Tche Fournisseur de Renault Cre une MDS correspondante une pice livre Renault

Illustration

Fournisseur de Renault

Slectionne le constructeur Renault dans IMDS


Documente lcran spcifique Renault dans IMDS


Envoie la MDS Renault via IMDS

IMDS (automatique)

Envoie automatiquement un mail contenant le fichier Excel convertit : - au concepteur Renault - au fournisseur

Concepteur Renault

Rceptionne le fichier Excel convertit puis valide/rejette la MDS via IMDS

Le fournisseur est avertit du choix du concepteur dans IMDS :

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