GUIDE UTILISATION SOGECARTE NET PROFIL TITULAIRE .guide d’utilisation sogecarte net profil titulaire

  • View
    266

  • Download
    2

Embed Size (px)

Text of GUIDE UTILISATION SOGECARTE NET PROFIL TITULAIRE .guide d’utilisation sogecarte...

Socit Gnrale 2014

GUIDE DUTILISATION

SOGECARTE NET

PROFIL TITULAIRE

GUIDE DUTILISATION SOGECARTE NET PROFIL TITULAIRE Socit Gnrale 2014

2

SOMMAIRE 1. RUBRIQUES DISPONIBLES SUR LA BARRE DE NAVIGATION PROFIL TITULAIRE ............................................................................................................................... 41.1. Rubrique Aide .............................................................................................................. 41.2. Rubrique Contact ......................................................................................................... 51.3. Rubrique Accueil ......................................................................................................... 51.4. Rubrique Actualiser ..................................................................................................... 51.5. Rubrique Retour .......................................................................................................... 61.6. Rubrique Imprimer ...................................................................................................... 61.7. Rubrique Info ............................................................................................................... 62. LISTE DES FONCTIONS DISPONIBLES POUR LE PROFIL TITULAIRE ................ 73. FONCTON CONSULTATION DES DEPENSES PROFIL TITULAIRE ................. 83.1. Fonction consultation des dpenses synthse .............................................................. 83.2. fonction consultation des depenses dtail des oprations pour une priode ................ 9

3.2.1. Description de certaines donnes ........................................................................... 93.2.1.1. Zone .................................................................................................................... 93.2.1.2. Montant .............................................................................................................. 93.2.1.3. Libell de lopration ....................................................................................... 10

3.2.2. Options de tri ........................................................................................................ 123.2.3. Tlchargement des donnes au format CSV ...................................................... 123.2.4. Tlchargement des donnes au format PDF ....................................................... 12

4. FONCTION CONSULTATION DES RELEVES CARTES PROFIL TITULAIRE 144.1. Affichage du dernier relev .......................................................................................... 144.2. Consultation de relevs antrieurs ................................................................................ 155. FONCTION CARACTERISTIQUES CARTE PROFIL TITULAIRE ..................... 176. FONCTION NOTES DE FRAIS PROFIL TITULAIRE ......................................... 186.1. Liste des oprations ...................................................................................................... 196.2. Note en cours ................................................................................................................ 19

6.2.1. Les actions possibles ............................................................................................ 206.2.2. Clturer la note ..................................................................................................... 206.2.3. Saisie des informations complmentaires ............................................................ 21

Natures doprations possibles ......................................................................................... 216.2.4. Saisie des frais hors carte ..................................................................................... 22

6.3. Historique des Notes de frais ....................................................................................... 236.4. Saisie des coordonnes du valideur .............................................................................. 247. FONCTION GESTION DES EVENEMENTS PROFIL TITULAIRE ..................... 257.1. Descriptif ...................................................................................................................... 257.2. Principes dutilisation et recommandations ................................................................. 26

7.2.1. Contenu de la rubrique Info ............................................................................... 267.2.2. Condition sur la Demande de changement de RIB .............................................. 277.2.3. Principes et messages ........................................................................................... 27

7.2.3.1. Premier principe ............................................................................................... 277.2.3.2. Second principe ................................................................................................ 28

8. FONCTION CHANGEMENT DE MOT DE PASSE PROFIL TITULAIRE .......... 299. FONCTION PROGRAMME DEVELOPPEMENT DURABLE PROFIL TITULAIRE ............................................................................................................................. 3010. NOTIFICATION PAR MAIL PROFIL TITULAIRE ........................................... 3111. FONCTION QUITTER PROFIL TITULAIRE ..................................................... 32

GUIDE DUTILISATION SOGECARTE NET PROFIL TITULAIRE Socit Gnrale 2014

3

12. RECOMMANDATION PROFIL TITULAIRE .................................................... 3313. REGLE DE SECURITE ET DE CONFIDENTIALITE PROFIL TITULAIRE ......... 3414. ANNEXES PROFIL TITULAIRE ............................................................................... 3514.1. Descriptif du fichier tlchargement des dpenses ...................................................... 3514.2. Table des codes oprations montiques ....................................................................... 3714.3. Table des codes et libells devise ................................................................................. 3814.4. Table des codes Merchant Code Category (MCC) ...................................................... 41

GUIDE DUTILISATION SOGECARTE NET PROFIL TITULAIRE Socit Gnrale 2014

4

1. RUBRIQUES DISPONIBLES SUR LA BARRE DE NAVIGATION PROFIL TITULAIRE

7 rubriques sont disponibles :

RUBRIQUES DISPONIBLES SUR LA BARRE DE NAVIGATION PROFIL TITULAIRE

1.1. RUBRIQUE AIDE

Cette rubrique vous permet de consulter : - Le mode opratoire de lauthentification renforce des paiements sur Internet - Le guide dutilisation du site - Les guides pratiques et notices dinformation sur les assurances/assistances pour

chacune des cartes : Visa Affaires et Visa Gold Affaires, Corporate MasterCard, Corporate Executive MasterCard.

Cliquer sur la rubrique pour obtenir laffichage de la page cran ci-dessous. Le guide utilisateur comme les guides pratiques sont restitus sous format (.pdf).

GUIDE DUTILISATION SOGECARTE NET PROFIL TITULAIRE Socit Gnrale 2014

5

1.2. RUBRIQUE CONTACT

Cette rubrique renseigne sur la dmarche et les coordonnes des interlocuteurs contacter pour obtenir un renseignement se rapportant chacun des points lists ci-dessous : - Les questions dordre technique, - Les questions sur le fonctionnement de la carte, - Les numros de tlphone pour une mise en opposition de la carte.

Cliquer sur la rubrique pour obtenir la page cran ci-dessous.

Cliquer sur chacune des rubriques pour obtenir linformation souhaite.

1.3. RUBRIQUE ACCUEIL

Cette rubrique vous permet de revenir sur la page accueil.

1.4. RUBRIQUE ACTUALISER

Cette rubrique vous permet de rafrachir la situation des donnes restitues sur la page cran.

GUIDE DUTILISATION SOGECARTE NET PROFIL TITULAIRE Socit Gnrale 2014

6

1.5. RUBRIQUE RETOUR

Cette rubrique vous permet de visualiser la page prcdente la page en cours de visualisation.

1.6. RUBRIQUE IMPRIMER

Cette rubrique vous permet dimprimer la page en cours de visualisation.

1.7. RUBRIQUE INFO

Cette rubrique est disponible sur la barre de navigation en regard de chaque vnement trait dans la fonction Gestion dvnement. Elle dcrit les consignes suivre pour complter le formulaire en ligne et les modalits denvoi de la demande la Socit Gnrale. Pour imprimer le contenu dune rubrique INFO en cours de visualisation, cliquer sur le bouton droit de la souris et slectionner laction Imprimer. Exemple de rubrique INFO lorsque lon slectionne lvnement Changement dadresse et/ou tat civil du titulaire dune carte entreprise par lentreprise .

Une rubrique INFO peut-tre diffrente en fonction de lvnement slectionn.

GUIDE DUTILISATION SOGECARTE NET PROFIL TITULAIRE Socit Gnrale 2014

7

2. LISTE DES FONCTIONS DISPONIBLES POUR LE PROFIL TITULAIRE

Les fonctions disponibles sur le site Sogecarte Net sont : - Consultation des dpenses - Consultation des relevs cartes - Caractristiques dune carte - Notes de frais - Gestion des vnements - Changement du mot de passe - Programme de Dveloppement Durable - Notification par mail - Quitter (le site). Quand une fonctionnalit propose un sous-menu, celui-ci est signalis par >> . La fonction Note de frais propose les sous-fonctions suivantes : - La liste des oprations - La note en cours - Lhistorique des notes - Les coordonnes du valideur La fonction Gestion des vnements propose les sous-fonctions suivantes : - Changement dadresse et/ou dtat civil du titulaire - Changement de RIB dune carte

GU