Guide - Vendor Registrasi ASKES Ver 2.0 · buku$panduan$penggunaan$aplikasi$sim$sds$ver$1.0$ $ bpjs$kesehatan$ 2" daftarisi!$ fitur$umum$aplikasi$(penting).....$ 3$

BUKU PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIM SDS Ver 1.0

BPJS Kesehatan 1

APLIKASI SIM SDS BPJS Kesehatan

PETUNJUK PENGGUNAAN

SIM SDS (iMap System) UNTUK VENDOR


BPJS Kesehatan 2

Daftar Isi

FITUR UMUM APLIKASI (PENTING)......................................................................................................... 3

1. Pembuatan Tanggal............................................................................................................................ 3

2.Simpan Data......................................................................................................................................... 4

PENDAHULUAN....................................................................................................................................... 5

1.Tujuan.................................................................................................................................................. 5

2.Menu dan Sub Menu Modul Vendor Registration............................................................................... 5

LOGIN...................................................................................................................................................... 6

PENDAFTARAN........................................................................................................................................ 6

1.Syarat dan Ketentuan.......................................................................................................................... 7

2.Pembuatan Username dan Password.................................................................................................. 8

3.Konfirmasi Email................................................................................................................................ 9

MENU DATA ADMINISTRATIF.............................................................................................................. 10

1.Data PERUSAHAAN............................................................................................................................ 10

2.Sub Menu Data Legal......................................................................................................................... 14

3.Sub Menu Pengurus Perusahaan....................................................................................................... 18

4.Sub Menu Data Keuangan................................................................................................................. 19

MENU DATA TEKNIS............................................................................................................................. 21

1.Sub Menu Kualifikasi/Sertifikasi........................................................................................................ 21

2.Sub Menu SDM.................................................................................................................................. 22

3.Sub Menu Fasilitas/Peralatan............................................................................................................ 23

4.Sub Menu Pengalaman Proyek.......................................................................................................... 24

5.Sub Menu DATA KOMODITAS DAN AREA KERJA............................................................................... 25

PENDAFTARAN SELESAI............................................................................................................ 25

Pendaftaran Penggadaan pada Eprocurement ..................................................................................... 25

INPUT Harga Penawaran ...................... .................................... ........................................................... 28

Edit Harga Penawaran ........................................................................................................................... 31

Negosiasi ............................................................................................................................................... 31

Daftar Lelang.......................................................................... .... ........................................................... 34


BPJS Kesehatan 3

FITUR UMUM APLIKASI (PENTING) 1. PEMBUATAN TANGGAL

Untuk mengisi tanggal, sistem telah menyediakan sistem penanggalan yang terintegrasi, silahkan klik yang 1A

Di layar akan muncul penanggalan untuk bulan September 2013 (bulan pada saat Anda mengakses). Jika tanggal yang Anda maksud adalah tanggal 11 September 2013, klik tanggal 5 (1B-‐1), maka di bagian tanggal akan muncul tanggal 11/09/2013 (1B-‐2).

First Step

Second Step

1

2

3


BPJS Kesehatan 4

2. SIMPAN DATA

Untuk bagian yang memiliki Tambah Data (2B), setelah melengkapi isian (2A), klik tombol SimpanTambah Data tersebut agar dapat melanjutkan ke bagian berikutnya meskipun Anda tidak ingin melakukan penambahan data lainnya.

Data yang telah di input akan muncul pada tabel di bawahnya (2C). Data tersebut dapat dirubah dengan meng-‐klik tombol Edit (2D) atau dihapus dengan meng-‐klik tombol X (2E).

Third Step

2A

2B

2C 2D

2E


BPJS Kesehatan 5

MODUL VENDOR REGISTRATION

PENDAHULUAN TUJUAN

Modul Registrasi Penyedia Barang dan Jasa merupakan salah satu modul yang disiapkan dalam aplikasi SIM SDS BPJS Kesehatan atau electronic procurement untuk melakukan proses:

1. Pembuatan user name dan password

2. Pendaftaran Penyedia Barang dan Jasa secara online

3. Kualifikasi Penyedia Barang dan Jasa ke dalam bidderlist sesuai klasifikasi bidang usaha di lingkungan BPJS Kesehatan

MENU DAN SUB MENU MODUL VENDOR REGISTRATION

1. Login 2. Registrasi

§ Syarat dan Ketentuan

§ Pembuatan Username dan Password

§ Konfirmasi Email registrasi

3. Menu Data Administratif

§ Sub Menu Data Perusahaan

§ Sub Menu Data Legal

§ Sub Menu Pengurus Perusahaan

§ Sub Menu Data Keuangan

4. Menu Data Teknis

§ Sub Menu SDM

§ Sub Menu Kualifikasi/Sertifikasi

§ Sub Menu Fasilitas/Peralatan

§ Sub Menu Pengalaman Proyek

§ Sub Menu Data Komoditas & Area Kerja

§ Sub Menu Data Tambahan


BPJS Kesehatan 6

1. LOGIN Untuk mendaftarkan perusahaan menjadi Penyedia Barang dan Jasa BPJS Kesehatan anda bisa mendaftar secara online melalui internet ke eproc.bpjs-‐kesehatan.go.id (1)

No Field Keterangan Contoh isi 1 Nama Pengguna User name yang dipakai untuk masuk applikasi SIM SDS monriex

2 Kata kunci Kata sandi yang dipakai untuk masuk applikasi SIM SDS ******

3 Captcha Kode security

4 login template yang dipakai masuk applikasi SIM SDS setelah mengisi Username dan Password

5 Registrasi Template yang dipakai untuk mendaftar di applikasi SIM SDS

6 Lupa Pasword Tombol yang digunakan untuk lupa password

7 Daftar Lelang Menu yang digunakan untuk registrasi dan informasi

lelang di BPJS Kesehatan

8 Manual Book Manual registrasi dan penawaran vendor

9 Surat Pernyataan

10 Dokumen registrasi

2

1

3

4

9 7 8 10

5

6


BPJS Kesehatan 7

2.REGISTRASI 1.SYARAT DAN KETENTUAN Tujuan dari halaman ini adalah untuk menginformasikan ketentuan-‐ketentuan yang berlaku di BPJS Kesehatan dan harus disepakati oleh penyedia barang dan BPJS Kesehatan.

Untuk melanjutkan proses registrasi klik tombol ya (1)

1


BPJS Kesehatan 8

2.PEMBUATAN USERNAME DAN PASSWORD Tujuan dari halaman ini adalah untuk mencantumkan informasi mengenai alamat email, username dan password yang akan digunakan untuk bertransaksi secara online.

No Field Keterangan Contoh isi

1 Alamat email Alamat email yang dimiliki oleh penyedia barang dan jasa

[email protected]

2 Nama pengguna Nama yang digunakan untuk masuk ke aplikasi SIM SDS

Ronaldo

3 Kata kunci Kata sandi yang digunakan untuk masuk ke aplikasi SIM SDS

******

4 Ketik ulang kata kunci

Ulangi penulisan kata sandi di atas ******

5 Captcha Kode security

6 Register Template yang digunakan untuk menyelesaikan proses registrasi

7 Batal Template yang digunakan jika batal registrasi

Notes : Tanda (*) artinya bagian ini HARUS DILENGKAPI, apabila tidak dilengkapi maka sistem eProc tidak dapat menyimpan informasi yang telah diisi dan Anda tidak dapat melanjutkan ke tahap selanjutnya.

1 2

3 4

6 7

5


BPJS Kesehatan 9

3.KONFIRMASI EMAIL REGISTRASI Setelah proses pembuatan account selesai, sistem akan mengirimkan email konfirmasi registrasi ke alamat email yang didaftarkan dan klik AKTIVASI untuk melanjutkan (11) .

Apabila berhasil maka akan muncul tampilan yang menginformasikan bahwa Account Anda telah diaktifkan, untuk melengkapi data-‐data perusahaan Anda,klik Login dengan menggunakan username dan password yang telah dimiliki.


BPJS Kesehatan 10

MENU DATA ADMINISTRATIF Menu Data Administratif terdiri dari sub menu data perusahaan, data legal, pengurus perusahan, dan data keuangan.

1.DATA PERUSAHAAN Tujuan dari sub menu ini adalah untuk memasukkan data-‐data Prefik perusahaan,Nama perusahaan, Suffik Perusahaan, Tipe Perusahaan

Setelah mengisi nama perusahaan kita bisa menambah data perusahaan dengan mengklik “Tambah Data”

Setelah mengklik maka akan muncul form pengisian data perusahaan sebagai berikut :

1 1

1

1

1


BPJS Kesehatan 11

NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI

1 Alamat Alamat, meliputi nama jalan, nama gedung Jalan sudirman no28

2 Kota Kota domisili perusahaan Palembang

3 Kode Pos Kode Pos 27411

4 Negara Negara Indonesia

5 Telepon Kantor Nomor telepon kantor. Ditulis sesuai dengan standar format penulisan nomor telepon/fax

(0751) 12222324

6 Type Jenis nomor telpon yang akan dientry ke data Kantor pusat

7 Cancel/batal Untuk membatalkan informasi yang telah ditulis

8 Website Alamat web perusahaan www.ramaelektrik.com

Afliasi Perisahaan

Tujuan dari menu ini adalah untuk memasukkan data-‐data tambahan perusahaan. Meliputi tipe perusahaan, Nama perusahaan Alamat perusahaan, kodepos, negara, kualifikasi, hubungan.

8

7

6 5

4 2

1

9

10 11

3


BPJS Kesehatan 12


Tipe Perusahaan Daftar tipe usaha bisa dipilih dengan mendrop down template diatas

Nama perusahaan Form tempat mengisikan nama perusahaan

Alamat Alamat, meliputi nama jalan, nama gedung

2A Kode pos Kode pos domisi perusahaan Palembang

2C Negara Negara Indonesia

2D Hubungan Hubungan dengan pemilik perusahaan Sumatera Selatan

Notes :

Tanda (*) artinya bagian ini HARUS DILENGKAPI, apabila tidak dilengkapi maka sistem SIM SDS tidak dapat menyimpan informasi yang telah diisi dan Anda tidak dapat melanjutkan ke sub menu berikutnya.


BPJS Kesehatan 13

Pada menu ini kita mengisikan data Contact Person Perusahaan yang meliputi nama, jabatan, no telpon,no fax, alamat email.


Nama Nama kontak person yang diisikan

Jabatan Jabatan dari kontak person

No telpon No telpon

2A No Fax Nomor fax Palembang

2C Alamat Email Alamat email kontak person Indonesia

2D Hubungan Hubungan dengan pemilik perusahaan Sumatera Selatan

Batal Untuk membatalkan aksi

Simpan Untuk menyimpan pengisian tanpa melanjutkan ke proses setelahnya

Simpan dan Lanjut Setelah melengkapi isian, Anda harus meng klik tombol Simpan dan lanjut tersebut agar dapat melanjutkan ke bagian dan sub menu berikutnya.


BPJS Kesehatan 14

2.SUB MENU DATA LEGAL Tujuan dari sub menu ini adalah untuk memasukkan data-‐data legalitas perusahaan. Meliputi informasi mengenai akta pendirian, domisili perusahaan, NPWP, jenis penyedia barang dan jasa, SIUP, ijin lain-‐lain, TDP, surat keagenan/distributorship, dan angka pengenal importir.

Berikut informasi yang harus dilengkapi pada bagian akta pendirian:


1B Jenis Jenis akta. Pilihan ( ) terdiri dari Pendirian atau Perubahan

Pendirian

1A No Akta Nomor pembuatan akta 12733333333

1C Tanggal Pembuatan Tanggal pembuatan akta 13-‐feb-‐2013

1G Berita Negara Tanggal berita negara sebuhungan dengan pembuatan akta di atas

30.03.2004

1F Pengesahan Kehakiman

Tanggal pengesahan kehakiman sebuhungan dengan pembuatan akta di atas

09.03.2004

1D Nama Notaris Nama notaris pembuat akta Daud Ritonga, SH

1E Alamat Notaris Alamat notaris pembuat akta Jl. Melawai Raya No. 20C


BPJS Kesehatan 15


2A No Nomor Domisili 503/55/V/2008

2B Tanggal Tanggal domisili diterbitkan 21.05.2008

2C Kadaluarsa Masa habis berlaku domisili 21.05.2009

2D Alamat Alamat, meliputi nama jalan, nama gedung Graha Wijaya Blok J-‐33 Jl. Wijaya II

2E Kota Kota domisili perusahaan Jakarta Selatan

2H Negara Negara Indonesia

Berikut informasi yang harus dilengkapi pada bagian NPWP dan SUP:

3A

3D

3E

3B

3C

3F


BPJS Kesehatan 16

PENJELASAN NPWP:


3A No Nomor Pokok Wajib Pajak 02.172.645.1-‐017.000

3B Alamat Alamat, meliputi nama jalan, nama gedung

Graha Wijaya Blok J-‐33 Jl. Wijaya II

3C Kota Kota domisili perusahaan Jakarta Selatan

3D Propinsi Propinsi domisili perusahaan DKI Jakarta

3E Kode Pos Kode Pos 12177

3F PKP Sebagai PKP atau bukan YA

PENJELASAN SUP :

1 3 2

4 5

7A

7B

7C

7D

8B

8A


BPJS Kesehatan 17


1 Dikeluarkan oleh Yang mengeluarkan SIUP Pemerintah Ibukota Propinsi DKI Jakarta Dinas Perindag

2 No Nomor SIUP 02780/1833.376

3 Jenis SIUP SIUP Kecil, Menengah, Besar atau TBK SIUP Besar

4 Berlaku Mulai Tanggal berlakunya SIUP 30.07.2002

5 Sampai Tanggal berakhirnya SIUP. Bila SIUP yang dimilki tidak memiliki tanggal berakhir, maka diisi 5 tahun dari dari saat registrasi

30.07.2011

Berikut informasi mengenai TPD Sedangkan untuk bagian ijin lain-‐lain (6) sifatnya opsional atau tidak wajib untuk diisi.


7A Dikeluarkan oleh Yang mengeluarkan TDP Pemerintah Kotamadya Jakarta

Selatan Dinas Perindag

7B No Nomor TDP 08.03.1.57.33300

7C Berlaku Mulai Tanggal berlakunya TDP 28.12.2004

7D Sampai Tanggal berakhirnya TDP 28.12.2009

Untuk menyimpan informasi yang belum lengkap klik Simpan (8A). Sedangkan apabila telah selesai melengkapi seluruh Data Legal klik Simpan & Lanjut (8B) untuk menyimpan informasi dan membuka sub menu selanjutnya


BPJS Kesehatan 18

3.SUB MENU PENGURUS PERUSAHAAN Tujuan dari sub menu ini adalah untuk memasukkan data-‐data pengurus perusahaan, meliputi Dewan Komisaris dan Direksi.


1 Tambah Dewan Komisaris Untuk menginput data

2 Nama Nama lengkap Agus Suharsono

3 Posisi/jabatan Jabatan atau posisi vendor Komisaris Utama

4 Nomor Telepon Nomor telepon. Ditulis sesuai dengan standar format penulisan nomor telepon

+62-‐21-‐7510957

5 Nomor KTP 10.5504.250946.1001

6 NPWP Pribadi 06.692.942.3-‐407.000

8 Kewarganegaraan Kewarganegaraan vendor Amerika

9 Edit Untuk melakukan revisi terhadap informasi yang telah Anda isi

10 Hapus Untuk menghapus informasi yang telah di isi

1

1

1

1 4 4 4 4 4 4


BPJS Kesehatan 19

1. SUB MENU DATA KEUANGAN

Tujuan dari sub menu ini adalah untuk memasukkan data-‐data terkait dengan aspek keuangan perusahaan, meliputi informasi Rekening Bank, Modal Sesuai dengan Akta Terakhir, Informasi Laporan Keuangan dan Klasifikasi Perusahaan


1 Tahun Laporan Tahun laporan keuangan perusahaan 2007

2 Jenis Laporan Jenis laporan keuangan perusahaan (audit atau tidak audit)

Audit

3 Valuta Jenis valuta IDR

4 Nilai Aset Nilai aset keuangan perusahaan 3,500,000,000

5 Hutang Hutang perusahaan 1,500,000,000


BPJS Kesehatan 20

6 Pendapatan Kotor Pendapatan kotor laporan keuangan perusahaan

3,000,000,000

7 Laba Bersih Laba perusahaan 1,500,000,000

8 Klasifikasi Perusahaan

Klasifikasi (Kecil, Menengah atau Besar) Besar

11 Simpan & lanjut Untuk menyimpan informasi yang sudah lengkap dan membuka sub menu selanjutnya.

10 Simpan Untuk menyimpan informasi yang belum lengkap

9 Batal Untuk membatalkan informasi yang sudah diisi dan keluar dari aplikasi eProc (logout)

MENU DATA TEKNIS Menu Data Teknis terdiri dari sub menu data kulaifikasi, barang/jasa, SDM, sertifikasi, fasilitas/peralatan, pengalaman proyek, dan data komuditas area kerja

1.SUB MENU KUALIFIKASI/SERTIFIKASI Tujuan dari sub menu ini adalah untuk memasukkan data-‐data terkait dengan kualifikasi atau sertifikasi yang dimiliki oleh perusahaan.


1A Jenis Sertifikat Jenis sertifikat yang dimiliki oleh perusahaan, berupa pilihan ( ) jenis-‐jenis sertifikat: Mutu, Lingkungan Hidup, Patent dan Lisensi, Asosiasi Profesi,Lainnya

Asosiasi Profesi

1B Nama Sertifikat Nama belakang International Purchasing and Supply Management

1C Dikeluarkan oleh Lembaga atau badan yang mengeluarkan sertifikat tersebut

International Trace Center, Swiss

1D/E Berlaku Mulai dan Sampai Tanggal mulai dan berakhirnya sertifikat 7/7/2005 sampai dengan 27/7/2011


BPJS Kesehatan 21

2 Simpan & Lanjut Untuk menyimpan informasi dan membuka sub menu selanjutnya

3 Lewat & Lanjut Apabila perusahaan tidak memiliki informasi mengenai Kualifikasi/Sertifikasi maka halaman ini dapat dilewatkan

4 Batal Untuk membatalkan informasi yang sudah di isi dan keluar dari aplikasi eProc (logout)

Notes : Apabila Anda tidak memilih lewat, maka tanda (*) HARUS DILENGKAPI, apabila tidak dilengkapi maka sistem eProc tidak dapat menyimpan informasi yang telah diisi dan Anda tidak dapat melanjutkan ke sub menu berikutnya.

2. SUB MENU SDM Tujuan dari sub menu ini adalah untuk memasukkan data-‐data terkait dengan komposisi SDM yang dimiliki oleh perusahaan .


1A Nama Nama tenaga ahli Roni Suharsono

1B Pendidikan Terakhir Pendidikan formal terakhir dari tenaga ahli yang telah selesai ditempuh

S-‐2

1C Keahlian Utama Keahlian utama yang menjadikannya menjadi tenaga ahli utama di perusahaan

Project Management, Supply Chain Management, Customer Experience

Management

1D Pengalaman Lamanya pengalaman yang dimiliki oleh tenaga ahli utama (dalam tahun)

15 tahun

1E Jenis Pilihan ( ) status tenaga ahli utama: - Permanen, Kontrak, Outsourcing - WNI, TKA

Permanen, WNI

5 1 4 3 2


BPJS Kesehatan 22

2.SUB MENU FASILITAS/PERALATAN

Tujuan dari sub menu ini adalah untuk memasukkan data-‐data terkait dengan fasilitas atau peralatan yang dimiliki oleh perusahaan dalam menunjang kegiatannya.


1A Tipe Jenis fasilitas/peralatan yang dimiliki oleh perusahaan, berupa pilihan ( ) jenis-‐jenis fasilitas/peralatan: Permesinan,Teknologi Informasi Pergudangan, Laboratorium ,Kesehatan Lingkungan Hidup, Pusat Layanan Pelanggan, Transportasi

Permesinan

1B Nama Fasilitas/ Peralatan

Nama spesifik peralatan yang dimiliki perusahaan

Trans

1C Spesifikasi Spesifikasi dari perlatan yang dimiliki perusahaan

Mobil

1D Kuantitas Jumlah dari peralatan yang dimiliki 12

1E Tahun Pembuatan Tahun pembuatan dari peralatan yang dimiliki 2012

1F Tahun Pembelian Tahun pembelian dari peralatan yang dimiliki 2013

2 Simpan & Lanjut Untuk menyimpan informasi dan membuka sub menu selanjutnya

3 Batal Untuk membatalkan informasi yang sudah di isi dan keluar dari aplikasi eProc (logout)

3.SUB MENU PENGALAMAN PROYEK Tujuan dari sub menu ini adalah untuk memasukkan data-‐data terkait dengan proyek yang pernah dikerjakan oleh perusahaan.

3 2

1B 1A 1E 1F 1C 1D


BPJS Kesehatan 23


1A Nama Klien Nama perusahaan tempat dilaksanakannya proyek tersebut

Pemda

1B Nama Proyek Nama Proyek Leadership Development Program

1D Nilai Proyek (termasuk PPN)

Nilai kontrak ditambah dengan PPN dalam mata uang tertentu

IDR450000000 (Rp. 450 Juta)

1C No Kontrak Nomor kontrak yang dibuat oleh pelanggan 151/AKMP/05/2005

1E Tanggal Dimulai dan Selesai

Tanggal dimulainya dan selesainya proyek 17/01/2007 sampai dengan 17/07/2007

1F No Contact Nomor telepon contact person +62-‐21-‐7456635

3 Edit Untuk melakukan revisi terhadap informasi yang telah Anda isi

3 Hapus Untuk menghapus informasi yang telah diisi

4 Simpan & Lanjut Untuk menyimpan informasi dan membuka sub menu selanjutnya.

5 Lewat & Lanjut Apabila perusahaan tidak memiliki informasi mengenai Pengalaman Proyek maka halaman ini dapat dilewatkan.

6 Batal Untuk membatalkan informasi yang sudah diisi dan keluar dari aplikasi eProc (logout)

Notes : Apabila Anda tidak memilih lewat, maka tanda (*) HARUS DILENGKAPI, apabila tidak dilengkapi maka sistem eProc tidak dapat menyimpan informasi yang telah diisi dan Anda tidak dapat melanjutkan ke sub menu berikutnya.

4. SUB MENU DATA KOMODITAS DAN AREA KERJA

Tujuan dari sub menu ini adalah untuk memasukkan data komoditas barang atau jasa yang bisa dipasok, termasuk area kerja yang akan dipasok oleh penyedia barang dan jasa.

1A 1B 1C 1E 1F 1D

6 4 5

2

3


BPJS Kesehatan 24


Jenis Komoditas Jenis komoditas yang bisa dipasok Mekanikal

Nama Barang Nama komoditas Baja

Merek Merek komoditas Baja Krakatau

Sumber Pilih sumber barang, lokal atau import Lokal

Tipe Pilih tipe pemasok: agent, sole agent, distributor, non agent, manufacture

DISTRUBUTOR

deskripsi Penjelasan Barang yang akan dipasok Baja dengan mutu bagus

Pilih area kerja Area kerja yang akan dipasok oleh Penyedia Barang dan Jasa

PENDAFTARAN SELESAI Di akhir Pendaftaran eProcurement BPJS Kesehatan , akan muncul halaman yang menginformasikan bahwa Anda telah menyelesaikan proses pendaftaran secara online. Halaman ini juga menginformasikan agar Anda mempersiapkan Kelengkapan Dokumen Registrasi untuk diserahkan ke Biro Pengadaan BPJS Kesehatan.


BPJS Kesehatan 25

Selain itu sistem juga akan memberikan pemberitahuan melalui email

Pendaftaran Pengadaan Menggunakan Eprocurement Untuk Mengikuti Proses Pengadaan di BPJS Kesehatan silahkan untuk mengisi Nama Pengguna (1A) dan Kata Kunci (1B) sesuai dengan Nama pengguna yang didaftarkan ketika proses registrasi, Lalu Klik Login (1C).

Setelah Login maka akan timbul tampilan halaman vendor. Dihalaman vendor sendiri terdapat fiture2 seperti Undangan Pengadaan, Menunggu Penawaran, Sudah menawarkan, Negosiasi (2D) E-‐Auction, History Pengadaan

First Step

1A

1B

1C


BPJS Kesehatan 26

Untuk mengikuti proses pengadaan silahkan klik anggka pada halaman vendor untuk proses Daftar pengadaan (2A) dan silahkan klik proses untuk melanjutkan.

Setelah klik proses maka kita dapat melihat No SPPH, item pengadaan seperti yang terlampir dibawah ini :

2A


BPJS Kesehatan 27

Setelah mengecek halaman SPPH silahkan klik (3A) untuk mengikuti pengadaan atau silahkan klik tidak daftar (3B)

3A

3B


BPJS Kesehatan 28

INPUT PENAWARAN Jika sudah Daftar maka ditampilan vendor eprocurement untuk undangan pengadaan sekarang berubah status nya menjadi menunggu penawaran. Silahkan klik angka 1 menunggu penawaran unTuk memasukkan harga penawaran (4A)

Dihalaman Vendor setelah mengklik menunggu penawaran, maka vendor bisa memasukan data-‐data penawaran dengan mengisi Nomor penawaranSPPH (5A) “korps Surat masing-‐masing di tiap perusahaan”(5B)Tipe pengadaan (5C), Kandungan lokal (5D), waktu pengriman(5E) Validitas penawaran(5F), serta catatan (5G)

Untuk penilaian buyer dibawah ini adalah hal-‐hal yang harus diisikan vendor. Untuk Admistrasi itu ada surat keagenan (6A)dan teknisnya ada pengalaman kerja (6B) kualitas barang export (6C) garansi (6D)

4A

5A

5B

5C

5D

5E

5F 5G


BPJS Kesehatan 29

Untuk selanjutnya setelah mengisi data-‐data administratif, selanjutnya vendor memasukan harga penawaran. Untuk memasukan harga penawaran silahkan klik 7A. Untuk pajak di BPJS Kesehatan sendiri diisikan 0 sebab harga yang dimasukan adalah harga non ppn

6A

6B

8 7 6

9

1 2 3 4 5

7A

10

11

6C

6D


BPJS Kesehatan 30


1 Kode Kode barang 925068

2 Deskripsi Penjelasan barang / jasa Komputer

3 Jumlah Jumlah item / barang 10 bh

4 Jumlah Penawaran ( non PPN) Jumlah item / barang Otomatis by Sistem

5 Harga penawaran (non PPN) Harga yang ditawarkan 4.000.000,00

6 Pajak Pajak 0

7 Harga Total Penawaran Total dari kalkulasi jumlah item dan harga penawaran Otomatis by sistem

8 Harga Total Penawaran PPN Total dari kalkulasi jumlah item dan harga penawaran Otomatis by sistem

9 Total Penawaran Total dari kalkulasi dari semua item Otomatis by Sistem

10 Bid Bond Jaminan penawaran Untuk nilai dibawah 1Milyard bidbond disikan 0

11 Attachment Lampiran tambahan Brosur, spek, dll

Jika sudah mengisi data administratif dan harga penawaran untuk melanjutkan silahkan klik simpan dan selesai (8A) atau jika belum yakin anda bisa klik kembali (8B) untuk membatalkan action

8B 8A


BPJS Kesehatan 31

EDIT HARGA PENAWARAN Setelah memasukan harga penawaran anda masih bisa merubah atau mengedit harga penawaran sampai dengan tanggal pembukaan penawaran. Anada tinggal klik sudah menawarkan (9A) dan akan tampil selanjutnya form seperti memasukan harga penawaran sebelumnya

Negosiasi Untuk proses negosiasi menggunakan Eprocurement silahkan cekdi halaman depan vendor di to do list NEGOSIASI PENGADAAN . negosiasihanya bisa dilakukan jika ada dito do list, jika negosiasi 0 maka tidak bisa melakukan negosiasi. Untuk melanjutkan proses negosiasi silahkan klik (10A)

Akan muncul halaman sebagai berikut : untuk penjelasan ada di table bawah, jika ada terjadi perubahan harga tinggal di klik ubah penawaran (10B)

9A

10A


BPJS Kesehatan 32

NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI 1 NO SPPH No spph pengadaan barang/jasa 9000002 OQ 10203 2 NAMA PERMINTAAN Nama pengadaan Pengadaan Matrial 3 DESKRIPSI PERMINTAAN Penjelasaan dari pengadaan Pengadaan Cat minyak 4 JENIS PERMINTAAN Jenisnya (barang/jasa) Barang 5 KE Tujuan pesan negosiasi pembeli

6 PESAN Komentar yang akan dikirimkan ke buyer

Harga sudah pas tidak bisa diturunkan lagi

Setelah di klik ubah penawaran maka akan muncul form seperti input penawaran

10B

3

6

5

4

2

1


BPJS Kesehatan 33

Perbedaan dengan form awal yakni adanya harga lama(10C) dan harga nego(10D). Untuk harga baru tinggal di input saja di harga nego seperti yang ada di form di bawah lalu ketik simpan dan selesai (11A)

Untuk history negosiasi dapat dilihat seperti tabel di bawah :

Jika sudah selesai mengetik koment(11B) klik Simpan (11C)untuk mengirim koment

10C

10D

11A

11C

11B


BPJS Kesehatan 34

Daftar Lelang Untuk jenis pengadaan lelang dapat mendaftar langsung dengan cara klik Daftar Lelang (12A)

Setelah klik daftar lelang maka akan ada tampilan sebagai berikut. Untuk mengikuti lelang silahkan klik Proses (12B)

Disini dapat dilihat keterangan SPPH Lelang (12C) pengumuman (12D) ITEM yang akan di lelangkan (12E)

12A

12B


BPJS Kesehatan 35

Disini dapat dilihat semua keterangan JADWAL PENGADAAN (12F) METODE PENGADAAN (12G), LAMPIRAN DOKUMEN VENDOR (12H). Untuk dokumen untuk vendor bisa didwonload dengan cara mengklik item didalam dokumen (13)

Daftar lelang bisa dengan cara mengisikan Username Eprocurement (14A) dan Password (14B) untuk

12D

12C

12E

12F

12G

12H

13

14A


BPJS Kesehatan 36

melanjutkan klik daftar (14C)

Untuk memasukan penawaran sama dengan pengadaaan pemilihan langsung dan penunjukan langsung untuk cara input penawaran.

14B

14C

Documents

Guide - Vendor Registrasi ASKES Ver 2.0 · buku$panduan$penggunaan$aplikasi$sim$sds$ver$1.0$ $ bpjs$kesehatan$ 2" daftarisi!$ fitur$umum$aplikasi$(penting).....$ 3$