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Guide de l’application

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Objectifs de VENTREPRISE

• Être capable de gérer efficacement les PFMP de ses classes à l’aide de l’outil VENTREPRISE, et de le personnaliser en fonction de ses besoins propres.

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Procédure d’installation depuis CD

• Lancer l’INSTALL depuis le CD (ou l’équivalent de type carte mémoire ou clé USB)

• Taper une touche• L’application est

disponible dans le dossier c:\VENTREPRISE

INSTALLER LE LOGICIEL

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Procédure d’installation en ligne• Rechercher la nouvelle

version sur

• Télécharger le dossier zippé à décompresser dans un dossier quelconque

• Lancer l’installation

qui se fait automatiquement dans c:\VENTREPRISE

http://info.vente.free.fr

INSTALLER LE LOGICIEL

Nota : en cas de version préexistante, celle-ci est sauvegardée dans c:\sauvent

•Lancer le logiciel

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Accéder aux fonctionnalités

• La consultation des documents pédagogique est libre

• L’utilisation proprement dite du logiciel nécessite un code d’enregistrement dans le formulaire

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Les outils en saisie

• Naviguer en accédant :– Au premier enregistrement– Au précédent– Au suivant– Au dernier

• Créer un nouvel enregistrement• Imprimer l’enregistrement en cours• Quitter le formulaire de saisie

CONSTITUER LA BASE DE DONNÉES

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I

Saisir la base entreprises• Cliquer sur pour créer une autre fiche ou

naviguer par pour consulter l’existant• Renseigner ou modifier les champs de l’entreprise• Penser à répéter la saisie du tuteur même s’il s’agit de la

personne considérée comme contact principal. Ajouter les autres tuteurs(trices)

• Laisser une entreprise à blanc pour l’affecter aux élèves qui n’ont pas encore de stage

Ficheentreprise

CONSTITUER LA BASE DE DONNÉES

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I

Créer des fiches de poste

• Créer un nouveau poste avec

• Saisir librement les champs.

• Modifier éventuellement au préalable les valeurs (par défaut de 1 à 4) dans le

CONSTITUER LA BASE DE DONNÉES

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Constituer les classes

• Pour un suivi optimum d'une année sur 2 ans, certains préfèreront choisir un nom de classe et une promotion qui soit durable ex : Classe : VAM Promotion : 2008/2010. Néanmoins on peut toujours modifier le nom de la classe (et la promotion) d'une année sur l'autre en conservant l'historique ex : 1COM devient TCOM.

• Renseigner les coordonnées de base des élèves

CONSTITUER LA BASE DE DONNÉES

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I oude l’écran de classe

Renseigner les profils élèves

• Renseigner les caractéristiques et évaluations relatives à l’élève.

• Éditer éventuellement la fiche de l’élève en cours de saisie

CONSTITUER LA BASE DE DONNÉES

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I

Insérer des commentaires élèves

• Disponible à partir du suivi de classe comme de la fiche profil de l’élève.

• Le champ « Infos complémentaires » n’est repris que dans l’édition destinée aux professeurs.

• Les matières sont proposées à partir des paramètres – code MATIERE

CONSTITUER LA BASE DE DONNÉES

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I

Le menu contextuel• Utiliser le clic droit de la souris pour afficher le

menu contextuel• Sur un champ de saisie, il permet de

– Ne retenir que le champ en cours– De l’exclure– De trier sur celui-ci

• Sur l’entête d’un formulaire, – De modifier la structure du formulaire *– d’accéder à un filtre – De rétablir tous les enregistrements

• Sur les éditions– De modifier la structure de l’état d’édition *– De changer l’aperçu– D’imprimer– De paramétrer la mise en page– D’exporter l’édition

MANIPULER

* Se former à Access © au préalable²

]

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Intégrer les photos des élèves• Créer des images

numériques de type BITMAP (ex : .bmp) ou convertir des fichiers de type jpeg existant

• Appeler le menu contextuel sur la zone réservée à la photo

• Sélectionner • Rechercher votre image à

partir d’un fichier puis « Parcourir »

• Valider par OK

CONSTITUER LA BASE DE DONNÉES

Diapositive Microsoft PowerPoint

CONVERTIR

]

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La suppression des enregistrements

• Afin d’éviter les erreurs de manipulation, en saisie, la suppression des fiches est sécurisée mais néanmoins possible.

• La suppression d’élève, en revanche, est plus accessible– Sélectionner la ligne par

clic en bordure d’enregistrement

– Enfoncer la touche Suppr du clavier

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2

MANIPULER

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Comparer les profils

1. Se fixer sur un élève puis faire défiler les postes2. Ou, inversement, sélectionner un poste puis faire défiler les profils

d’élève3. Appliquer des critères de sélection sur l’un et/ou l’autre pour cerner les

recherches

MANIPULER

3 méthodes :

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Affiner les sélections par requêteMANIPULER

Sur les profils d’élève comme sur ceux des postes :

•Définir des tris•Définir des critères de sélection

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I

Affiner les sélections par formulaire

• Appeler le menu contextuel sur l’entête du formulaire

• Choisir l’option Filtrer par formulaire• Compléter les critères de sélection sur

le fac-similé du formulaire

• Rendre effective la sélection

MANIPULER

Ou directement :

Ex : Proposer des postes de vendeurs ou vendeuses aux élèves de la classe de 2VPA

]

]

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I

• Éditer éventuellement la convention de stage

• Revoir le détail de l’entreprise

Conclure les stages

• Sélectionner l’élève

• L’entreprise

• Le tuteur

• L’état d’avancée de la négociation

• La période

• Le(s) poste(s) prévus limités à 3

MANIPULER

• Nota : Il est possible de copier-coller un enregistrement pour accélérer la saisie

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Suivre les stages

• Sélectionner un groupe de PFMP (par nom, par dates…) avec le menu contextuel

• Éditer à l’écran l’historique des Périodes de l’élève

• Accéder au formulaire de Visite en entreprise– Les visiteurs sont issus des

paramètres de type « PROF »– Les interlocuteurs sont proposé

de façon non limitative depuis la liste des tuteurs

MANIPULER

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Éditer les états• Appeler le formulaire

d’éditions• Choisir un état (listés

dans l’ordre alphabétique)

• Lancer l’édition d’abord à l’écran puis éventuellement imprimer une page ou plus

MANIPULER

Libellé

Trombinoscope de classe

Commentaires destinés aux élèves

Commentaires destinés aux professeurs

Liste d'élèves libre

Convention de Stage

Fiche entreprise

Historique complet des stages par élève

Fiche de Poste

Liste des élèves par classe

Historique borné des stages par élève

Liste des stages de date à date

Fiche élève

Nota : pour les états bornés, saisir les dates sous la forme jj/mm/aaaa

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Accéder aux ressources• Appeler la liste des

documents pédagogiques

• Cliquer sur le lien hypertexte associé

• Ajouter éventuellement d’autre documents– Cliquer sur le

bouton ajouter– Saisir son nom– Appeler dans la

zone suivante le lien hypertexte

– Rechercher puis valider la source

MANIPULER

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3

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I

Paramétrer l’outil

• Ouvrir le formulaire des paramètres

• Ajouter les éléments souhaités (ex : ETAT, PROF, MATIERE…)

• Supprimer les paramètres inutiles qui encombrent vos listes– Cliquer sur la bordure

gauche– Enfoncer la touche Suppr

du clavier

PERSONNALISER

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