24
2010 Upplýsingakerfi í verkefnastjórnun síða 1 af 24. Microsoft Project Þórður Víkingur Friðgeirsson verkfræðingur Þessi kafli er stutt kynning á þeim verkefnastjórnunarhugbúnaði sem mesta útbreiðslu hefur hlotið hér á landi, MSProject. Tæmandi kynning er utan ramma þessarar umfjöllunar og er vísað á fjölda ágætra bóka sem víða eru fáanlegar. Hér er útgáfa frá 2005 skoðuð. Margar útgáfur eru til af Microsoft Project og einhverjar viðbætur fylgja hverri nýrri útgáfu, svo að hér verða aðeins kynnt grundvallaratriðin sem ætla má að breytist ekki. Samt er það svo að eitthvað ósamræmi er milli þessa texta og nýrri útgáfa. Loks skal tekið fram að við þennan lestur er nánast nauðsynlegt að hafa forritið til hliðsjónar. Að byrja Þegar við setjum upp áætlun er gott að hefjast handa með því að skilgreina þau skilyrði sem gilda um verkefnið. Við þurfum að ákveða upphafsdag verkefnisins. Það er gert með því að færa músarbendilinn á láréttu stikuna og smella á „Project“ og síðan á „Project Information“. Þar er upphafsdagsetningin valin og lokadagsetning ef um tiltekinn eindaga er að ræða. Aðrar stillingar sem við þurfum að fastsetja er vinnutími í verkefninu. Tímatal verkefnisins hefur sjálfgildi sem miðast við 8 klst. vinnudag, frí um helgar o.s.frv. Ef við þurfum að breyta þessu er farið í „Tools“ og Change Working Time“. Upp kemur dagatal þar sem hægt er að skilgreina hvenær er unnið og hvenær ekki, til dæmis með því að merkja við „non working time“. Forritið veit að sjálfsögðu ekki að 17. júní er frídagur á Íslandi, eða að við erum kristin þjóð sem heldur jól o.s.frv. Þetta þarf verkefnastjórinn að stilla í byrjun til að forritið reikni rétt.

Guidlines á íslensku frá Stefni - ms+project+-+guidelines+and+example2010

Embed Size (px)

DESCRIPTION

Guidlines á íslensku frá Stefni

Citation preview

  • 2010

    Upplsingakerfi verkefnastjrnun sa 1 af 24.

    Microsoft Project

    rur Vkingur Frigeirsson verkfringur

    essi kafli er stutt kynning eim verkefnastjrnunarhugbnai sem mesta tbreislu

    hefur hloti hr landi, MSProject. Tmandi kynning er utan ramma essarar

    umfjllunar og er vsa fjlda gtra bka sem va eru fanlegar.

    Hr er tgfa fr 2005 skou. Margar tgfur eru til af Microsoft Project og

    einhverjar vibtur fylgja hverri nrri tgfu, svo a hr vera aeins kynnt

    grundvallaratriin sem tla m a breytist ekki. Samt er a svo a eitthva

    samrmi er milli essa texta og nrri tgfa.

    Loks skal teki fram a vi ennan lestur er nnast nausynlegt a hafa forriti til

    hlisjnar.

    A byrja

    egar vi setjum upp tlun er gott a hefjast handa me v a skilgreina au

    skilyri sem gilda um verkefni. Vi urfum a kvea upphafsdag verkefnisins. a

    er gert me v a fra msarbendilinn lrttu stikuna og smella Project og san Project Information. ar er upphafsdagsetningin valin og lokadagsetning ef um tiltekinn eindaga er a ra. Arar stillingar sem vi urfum a fastsetja er

    vinnutmi verkefninu. Tmatal verkefnisins hefur sjlfgildi sem miast vi 8 klst.

    vinnudag, fr um helgar o.s.frv. Ef vi urfum a breyta essu er fari Tools og Change Working Time. Upp kemur dagatal ar sem hgt er a skilgreina hvenr er unni og hvenr ekki, til dmis me v a merkja vi non working time. Forriti veit a sjlfsgu ekki a 17. jn er frdagur slandi, ea a vi erum kristin j

    sem heldur jl o.s.frv. etta arf verkefnastjrinn a stilla byrjun til a forriti reikni

    rtt.

  • 2010

    Upplsingakerfi verkefnastjrnun sa 2 af 24.

    Mynd 1 egar hafist er handa vi ger verktlunar Microsoft Project kemur meal annars

    essi skjmynd upp.

  • 2010

    Upplsingakerfi verkefnastjrnun sa 3 af 24.

    Mynd 1 Skjmynd ar sem hgt er a stilla hvaa vinnudagar gilda verkefninu.

    Verkhlutar (tasks)

    Gantt-riti er s myndrna framseting sem Microsoft Project notar sem sjlfgildi.

    Gantt-riti er gert me eim htti a a sem gera skal, verkhlutarnir, eru skrir

    reitinn task name, tmalengdin duration og undanfarinn predecessor. Srstakir dlkar eru fyrir upphafs og lokadagsetningu hvers verkhluta og loks er hgt

    a tengja verkhlutana afangaskrnni dlknum resource names. Hgt er a nota eftirfarandi tmaeiningar:

    m = mntur

    h = klukkustundir

    d = dagar

    w = vikur

    Ef verkhluti varir 6 vikur er hann frur duration sem 6w o.s.frv. N geta komi upp astur egar verkefnastjrinn arf a lta forriti greina milli ess vinnutma

    sem er skilgreindur og ess tma sem er liinn. Hafa skal huga a forriti skoar

    hvort tmabili sem um rir s skilgreint sem vinnutmi ea frtmi. Tkum dmi af

    verkefni ar sem dagatali er stillt a vinnutmi s fr 9:00-17:00, fr mnudegi til

    fstudags. Forriti reiknar ekki me helginni sem vinnutma. Segjum a

    verkefnastjrinn tli a verkhluti taki 16 klst. ea tvo vinnudaga og hefjist kl. 9:00

    fstudegi. Forriti reiknar me a verkhlutanum ljki kl. 17:00 mnudag. Ekki

    vri reikna me vinnu um helgina ar sem dagatal forritsins er stillt annig a

    laugardagur og sunnudagur eru frdagar. Gefum okkur n a essi verkhluti s bi

  • 2010

    Upplsingakerfi verkefnastjrnun sa 4 af 24.

    eftir a steypa orni steypumti sem gerist h v hvort a er vinnudagur ea

    ekki. Verkefnastjrinn arf v a geta gefi forritinu til kynna a ekki eigi a taka

    tillit til dagatalsins hva varar ennan verkhluta. a gerir hann me v a skrifa

    essa tvo daga sem 2ed (elapsed duration).

    Microsoft Project notar eftirfarandi tmajfnu til a reikna hve miki vinnan kostar:

    Work = duration x units (vinna = tmalengd x einingar afanga til rstfunar).

    essi gildi eru strfrilega tengd. ar sem gildi grunnjfnunnar eru tengd verur

    forriti a reikna n gildi t..d. egar veri er a breyta upplsingum einstaka ttum

    verkefnisins. Hvert gildi essari grunnjfnu vi kvena ger verkhluta. a er

    ger verkhlutans sem kvarar hva af essum gildum er fastsett tools og option og schedule (default task type). etta getur skipt miklu mli. Sjlfgildi er fixed units sem ir a ef vi breytum tmalengd (duration) verkhluta endurreiknar forriti vinnuna (work). Raunar er sett tiltekin forgangsrun inn essa

    uppreikninga. Ef vi t.d. breytum eim einingum sem vi hfum til rstfunar byrjar

    forriti t.d. a reikna breytta tmalengd (duration) og arnst vinnurfinni (work).

    Mikilvgast er a gera sr grein fyrir a a gildi sem vi festum (fixed) gefur

    forritinu til kynna a eigi a endurreikna hin gildin til a jafnan gangi upp.

    Tmalengd verkhluta getur veri bygg v hve mikillar vinnu er krafist (t.d. fjlda

    klst.) og hve miklum afngum (oft fjlda starfsmanna) er vari til a vinna vi

    verkhlutann. etta oft vi en ekki alltaf. Segjum a verkttur taki 40 klst og einn

    maur vinnur vi hann. a ir a forriti reiknar a tmalengdin s 40 klst. .e. ein

    vinnuvika. Ef vi btum vi einum manni ennan verktt helmingar forriti

    tmalengdina (verur 1/2 vika). Ef skrifa skrslu og fjrir koma a ger hennar er

    t.d. varlegt a tla a ger hennar taki aeins fjra hluta ess tma sem tki einn

    mann a skrifa hana. M..o. a arf alls ekki a vera lnulegt samhengi milli hva

    margir vinna vi einstaka tti verkefnisins og eirrar tmalengdar sem a tekur. Af

    essum skum arf mrgum tilfellum a slkkva effort driven fyrir marga verkhluta Gantt-ritinu annig a forriti fari ekki a endurreikna tmalengd

    verkttarins ef a afng eru fjarlg ea eim btt vi.

  • 2010

    Upplsingakerfi verkefnastjrnun sa 5 af 24.

    Mynd 2 Hluti af skjmynd Microsoft Project. Ef ekki eru tengsl milli ess mannskaps sem settur

    er verki og tmalengdar ess arf a taka effort driven stillinguna af.

    egar bi er a setja upp verkhlutana, tmalengd eirra og hvernig tmajafnan varar

    hvern einstakan verkhluta, arf a kvea innbyris samhengi eirra. Eins og

    lesandinn kann a muna, er a innbyris orsakasamhengi sem kvarar bundnu

    leiina (critical path). Hefbundin tengsl milli verkhluta eru a arftakinn hefst egar

    undanfaranum lkur (finish to start). etta er ekki algilt eins og fram kemur hr

    fyrr bkinni. Til dmis kann samhengi a vera annig a arftakinn hefst um lei og

    undanfarinn hefst (start to start). kann a la einhver tmi milli ess a

    undanfaranum lkur og arftakinn hefjist. essar stillingar eru kvenar me v a

    fara project og task information.

    Mynd 3 Gantt-rit. Verkhluti H og verkhluti I eru tengdir saman start to start. Fr v a verkhluta Y lkur og verkhluti Z hefst er nokkurra vikna bil (lag).

  • 2010

    Upplsingakerfi verkefnastjrnun sa 6 af 24.

    Vrur (milestones) gefa til kynna mikilvga atburi eins og egar fanga lkur. Ef

    verkefnastjri vill sna vru Gantt-ritinu skrifar hann heiti vrunnar en jafnframt

    a duration s 0. Vara er aukennd me svrtum tgli.

    Mynd 4 Vara sett inn tlun. Varan er aukennd me svrtum tgli.

    Microsoft Project finnur bundnu leiina fyrir verkefnastjrann. fer hann Gantt chart wizard og velur critical path. Bundna leiin er raun lengsta lei agera verkefninu og v vill verkefnastjrinn vita hvaa agerir (verkhlutar) liggja eirri

    lei v veit hann jafnframt hvaa verkhlutar myndu seinka eindaga verkefnisins

    tefust eir..

    Mynd 5 Bundna leiin verkefninu er snd hr dekkri litum.

    ur hefur veri rtt tarlega um WBS-kerfi, ea sundurliun verktti. Microsoft

    styur essa afer me indent hnppunum (tvr grnar rvar lrttu stikunni). Fyrst eru eir verkhlutar sem eru stigi lgra WBS lstir upp me msinni og v

    nst dregnir til hgri me indent. Breytist verkhlutinn fyrir ofan

  • 2010

    Upplsingakerfi verkefnastjrnun sa 7 af 24.

    summuverkhluta. mynd 16 eru aeins 2 WBS-stig, en biflog er summuverkhluti eirra verkhluta sem undir eru.

    Auk Gantt-rita er hgt a skoa tlunina sem tengslarit ( sumum tgfum

    Microsoft Project kalla PERT-tengslarit sem er ekki alveg rtt). er valin stillingin

    network diagram lrttu stikunni hgra megin.

  • 2010

    Upplsingakerfi verkefnastjrnun sa 8 af 24.

    Mynd 6 Framsetning tengslarita Microsoft Project.

    Summuverkttir

    Fram til essa hfum vi fyrst og fremst skoa verkttina og tengsl eirra eina og

    sr. En verkefni eru oft brotin upp fanga, fngum verktti og verkttum

    verkhluta. Kallast etta WBS (Work Breakdown Structure) og allir verkefnastjrar

    kannast vi. MSProject styur WBS fullkomlega. egar verktlun er brotin upp er

    a gert me a nota indent skipanastikunni. Me v a fra verkttinn eitt bil

    til hgri er verkefnisstjrinn a segja forritinu a hann s einu lagi near WBS

    verkefnisins.

    myndinni sst hvernig WBS verkefnisins ltur t. Verkefni nefnist Markasskn og hefur fjra fanga sem nefnast:

    Greining

    Viskiptatlun

    Markastlun

    Hsni og folk

    Undir hverjum fanga eru san verkhlutarnir .e. sasta lagi WBS kerfi

    verkefnisns. N sst a sjlft verkefni Markasskn, og hinir fjrir fangar ess, eru aukenndir af svartri slu me niurvsandi oddi vi upphaf og endi. Ennfremur

    sst a hver svrt sla spannar yfir tmalengd undirliggjandi verkhluta. etta kallast

    einnig summuverkttir v forriti reiknar summu undirliggjand verkhluta t.d.

  • 2010

    Upplsingakerfi verkefnastjrnun sa 9 af 24.

    notkun afanga og kostna og hgt er a sj summu essara stra me v a skoa

    hvern fanga.

    Mynd 7 Summuverkttir og WBS. Sj indent skipunina efst til hgri skipanastikunni.

    Hr hefur v verkefnisstjrinn nota indent skipunina til a lta vita hvernig

    verkefni er broti upp. Afng eru aeins skr verkhlutann .e. nesta lagi, ekki

    summuverkttinn .e. myndinni fangaskiptingu verkefnisins.

    Mynd 8 Kostnaur greindur niur einstaka verkhluta, fanga og verkefni.

  • 2010

    Upplsingakerfi verkefnastjrnun sa 10 af 24.

    Til a skoa kostnainn og hvernig hann greinist einstaka fanga er fari View og

    Table og hamurinn Cost valinn. Sj m egar etta er gert a einnig m sj msar ara

    tflur a skoa me annarskonar upplsingum.

    Afng

    Afangaskrin skiptir miklu mli. Til a opna hana er fari resource sheet lrttu stikunni. Opnast skr ar sem hgt er a fra inn upplsingar um au

    afng sem nota verkefninu. Hgt er a skilgreina afng tvennan htt; sem

    vinnu (work) ea sem efni (material). S afang skilgreint sem vinna (dmi eru starfsmenn) er jafnframt hgt a stilla hve miki er til rstfunar. Ef starfsmaur

    er fullu starfi vri hann allur til rstfunar og vri stillingin 100%. Vri hann

    hlfu starfi vri hann 50% til rstfunar. Stundum er tt vi fleiri en einn. Segjum

    til dmis a vi hefum smaflokk me remur smium til rstfunar. stilltum

    vi afngin 300% o.s.frv. eru frar inn upplsingar um tmakaup,

    yfirvinnutaxta og hvort jafna eigi kostnai yfir allan verkhlutann, skr hann allan

    byrjun verks ea verklok o.fl. Margvslegar arar stillingar eru mgulegar fyrir

    vinnuafng og er fari resource information (t.d. me v a hgrismella msina).

    S um efni a ra er hgt a skilgreina um hvaa einingu er a ra (dmi stk.,

    metrar, kg) material label og kostnainn vi hverja einingu standard rate. egar afangaskrin er tilbin er n hgt a setja afngin verkhluta sem um

    rir.

    Mynd 9 Mynd af afangaskr. Sum afngin eru vinna nnur efni.

  • 2010

    Upplsingakerfi verkefnastjrnun sa 11 af 24.

    Mynd 10. Byrja a fra afng verkhluta.

    Afng er til dmis hgt a fra verkhluta me v a skja assign resources og setja og a sem til arf verkhlutann.

  • 2010

    Upplsingakerfi verkefnastjrnun sa 12 af 24.

    Mynd 11. arna sst a Jn stofnandi er tvbkaur.

    Hgt er a skoa hvort vikomandi afang (t.d. starfsmaur) s nokku yfirbkaur.

    Myndin snir a vikomandi starfsmanni er greinilega tla a vera tveimur

    stum sama daginn. Srstakt graf er fyrir hvern starfsmann verkefninu. Hgt er a

    lta forriti jafna afngin sjlfvirkt t me v a vera resource sheet og fara tools og resource leveling.

    Afangasjur

    Algengt er a fleiri en eitt verkefni s gangi samtmis. er oft raunin s a veri er

    a nota afng t.d. mannskap fleiri en eitt verkefni. Forriti bur upp mguleika

    ba til sameiginlega afangaskr. essi afangaskr er v notu af verkefnisstjrum

    til essa a fora v a veri s a bka mann ea tki verktti einu verkefni

    egar vikomandi er raun egar bkaur annarsstaar.

    etta er gert me v a stofna afangasj (resource pool) ea skr sem jnar sem

    sameiginlega afangaskr. Ef notaur er afangasjur er skynsamlegt a

    verkefnisstjrar skji skrna sameiginlegt drif ea gagnajn. En rtt er a taka

    fram a afangasjur hefur engan tilgang ef verkefni er eitt og sr og ekki tengt

    rum verkefnum.

    Afangasjur er binn til me eftirfarandi htti. Fyrst er a stofna nja skr sem

    hefur enga verktti og vista hana. myndinni er skrin vistu sem resource pool 1.

    nst er fari Windows og skipunin Arrange all. dminu skir forriti n au

    verkefni sem mli vara.

  • 2010

    Upplsingakerfi verkefnastjrnun sa 13 af 24.

    Mynd 12. Afangasjurinn resource pool 1 og afangaskrr tveggja verkefna project dmi og proper plan.

    Nst er fari me bendilinn verkefni project dmi og Tools, nst Resource sharing og Share resources. N er merkt vi Use resources og skrin resource pool 1 valin glugganum.

    Nst er a fara verkefni proper plan og gera hi sama ar. N sst a bi er a sameina bar afangaskrrnar.

  • 2010

    Upplsingakerfi verkefnastjrnun sa 14 af 24.

    Mynd 13. Afangasjur binn til.

    N innheldur afangasjurinn upplsingar fr bum afangaskrm.

    Eitt a besta vi afangasjinn er a n er hgt a sj hvernig afng dreifast yfir

    verkefnin. a er gert eftirfarandi htt.

    Tvsmella titil afangasjsins resource pool 1 sem n fyllir allan skjinn. Velja n View og Resource usage . Kemur n upp mynd af afngum verkefnanna og

    hvenr vikomandi er a vinnu og hvaa verkefni. Myndin snir hvernig

    starfsmaurinn Alli vinnur. essi mynd er kllu fram me v a setja bendilinn

    nafn starfsmannsins fara Window og velja split.

  • 2010

    Upplsingakerfi verkefnastjrnun sa 15 af 24.

    Mynd 14. Starfsmaur a nafni Alli skoaur r afangasji.

    Skrslur og hamir

    Fjlda skrslna er a finna Microsoft Project. essar skrslur er hgt a prenta t

    fyrir fundi, svo sem kostnaarskrslur, afangaskrslur, skrslur sem sna hver a

    gera hva og vinnulag. er einnig hgt a vista skrslur HTML-formi til

    birtingar Netinu.

    Margvslega hami til a skoa upplsingar er a finna forritinu. Sjlfgildi hamur

    Microsoft Project er innslttur (entry). Margir arir hamir eru til. Til a skoa kostna er til dmis fari view og table og cost og kemur upp innslttarhamurinn myndinni.

  • 2010

    Upplsingakerfi verkefnastjrnun sa 16 af 24.

    Mynd 15. Microsoft Project stillt kostnaarham. Taki eftir a hgt er a skr fastan kostna

    verkhluta.

    2007 tgfu forritsins hefur report hluti forritsins veri endurbttur umtalsvert. Ef report er nota frast ggnin beint yfir Excel. ar er hgt a vinna me au fram sem er miki hagri.

    Framvinda verkefna

    egar tlunin er tilbin Microsoft Project er hn vistu sem vimi (baseline). a er til dmis hgt a gera me v a fara tools og tracking. Eftir a bi er a vista vimii er hgt a fra inn upplsingar um stu verkefnisins, hve margir

    tmar fru hvern verkhluta, kostna, tmalengd allt eftir v hva hentar. Eftir a

    vimii er komi ber forriti saman hina raunverulegu framvindu og vimii

    (tlunina) og reiknar frviki.

    egar veri er a fra inn framvindutengdar upplsingar um tmatlunina (schedule)

    er er til dmis hgt a fara View, Toolbars og velja Custom forms. kemur upp

    fltistikuna hnappur sem heitir Schedule tracking. Einnig Cost tracking, Work

    tracking o.fl. etta eru allt mguleikar til a fra inn upplsingar sem vara

    framvindu verkefnisins.

  • 2010

    Upplsingakerfi verkefnastjrnun sa 17 af 24.

    Mynd 16. Myndin vimi (baseline) og raunveruleikinn. Verkhlutar me ID 2 og 3 hafa staist

    tlun en verkhluti me ID 4 ekki. Vi sjum hvernig dagsetningar o.fl. rilast.

    Hpvinna

    Microsoft Project er tengt Outlook-pstkerfinu. Hgt er a senda minnispunkta,

    thluta vifangsefnum, hringja minnisbjllum o.fl. Hgt er a setja inn tlvupstfang allra tttakenda verkefninu og mila annig upplsingum til eirra.

    etta skapar miki hagri.

    Mynd 17. Hgt er a setja tlvupstfang verkefnistttakenda resource information.

  • 2010

    Upplsingakerfi verkefnastjrnun sa 18 af 24.

    egar veri er a thluta ea minna er a gert tools og workgroup o.s.frv.

    Anna verkfri fr Microsoft sem vert er a minnast er SharePoint. SharePoint

    hentar vel til a halda utanum ggn, skjl og samskipti.

    Mynd 18. Vefgttin Microsoft SharePoint.

    Microsoft hefur einnig hanna vefvimt sem nefnist Microsoft Project Central.

    MPC heldur verkefnastjrinn um rina. essi lausn getur veri mjg hagst

    strri verkefnum v a verkefnistttakandinn getur nlgast upplsingar um

    verkefni hvar og hvenr sem er. a eina sem hann arf er vafri og vitanlega

    rttindi, sem verkefnastjrinn thlutar, og hefur hann agang a gagnagrunni me

    tlunum, stu o.s.frv. og getur stt r upplsingar sem hann vanhagar um.

    Almennt

    essi stutta umfjllun a duga til a koma lesandanum af sta, en er vitaskuld ekki

    tmandi nokkurn htt. etta forrit er a mrgu leyti gilegt og flugt verkfri fyrir

    verkefnastjra. Flest af v sem gert er a umfjllunarefni fyrr texta bkarinnar og

    erfitt er a leysa handvirkt, er n einfalt a leysa forritinu. En hr sannast hi

    fornkvena a veldur hver heldur. Ef ekki er skilningur tlunarger og

    verkefnastjrnun er tlunin ltils viri tt hn s sett upp Microsoft Project.

  • 2010

    Upplsingakerfi verkefnastjrnun sa 19 af 24.

    Dmi MSProject:

    Dmi 1:

    Ntt fyrirtki er skipuleggja innkomu sna markainn. Setja upp verktlun sem byggir

    eftirfarandi.

    Unni er fr 09-18 fimm daga vikunnar.

    Vinnuvikan er 50 klst.

    Ekki er unni slenskum frdgum.

    Upphafsdagsetning verkefnisins er 1. jn 2006.

    a er rsht fyrirtkinu 16. nv. Gefi er fr fyrir hdegi 17. nv.

    Nst a setja upp verktlun tmas og gera afangaskr.

    Au-

    kenni1

    Ager Undanfari Tmalengd

    dagar

    Afng

    Greining

    A1 Stugreining Engin 10 JJ, PP , rgjafi

    A2 Greining tkifrum A1 9 JJ og AR

    A3 Mat aferum A1 12 JJ, PP

    A4 Mat httu A2, A3 8 JJ, PP, rgjafi

    Viskiptatlun

    B1 Skilgreining markai A4 10 Markashpur

    B2 Mat afngum B1 12 AR, markashpur

    B3 Mat httu B2 3 JJ

    B4 Ger 3 ra viskiptatlunar B3 30 JJ, PP, rgjafi.

    B5 kvara framkvmd tlunar B4 15 AR, markashpur

    Markastlun

    C1 Setja upp viskiptalkan B1 13 AR, markashpur

    C2 Velja nafn C1 3 JJ

    C3 Gera markastlun C1 14 AR, markashpur

    Hsni og flk

    D1 Velja hsni B5 20 JJ

    D2 Ra sj starfsmenn C1 30 Mannr hf.

    1 Athugi a aukenni vsar ekki til sellunmeranna forritinu sem notu eru egar veri er a tengja

    saman verklii.

  • 2010

    Upplsingakerfi verkefnastjrnun sa 20 af 24.

    D3 Kaupa hsggn D1 10 AR

    D4 Flytja inn D2, D3 10 AR, Flutningsli

    Setji inn eftirfarandi vibtarupplsingar.

    Tengsl B2 og B1 eru upphaf til upphafs (start to start). Tengsl C1 og C3 eru lok til loka (end to end). milli B4 og B5 er 2 vikna bil (lag). Verkhluti B4 skiptis tvo 15 daga hluta me 10 daga bili vegna

    sumarfrs.

    Setji inn dlk ar sem WBS nmerakerfi kemur fram. Vi D3 skal setja inn hlekk vefsetri husgogn.is. B4 .e. ger viskiptatlana er ger skrsla 10 eintkum sem hvert

    kostar 23.000,- prentun og uppsetningu. Setji kostna vi essi 10

    eintk inn verkhlutann.

    kvei er a hafa verktt D3 sem fixed duration

    Nefni verkefni og setji heiti inn efsta lag WBS hva er etta margra laga verkefni?

    Setji inn vru vi lok hvers summuverktts (fanga)

    Hva tekur etta verkefni langan tma?

    Athugi a greining, viskiptatlun, markastlun og hsni og flk eru

    summuverkttir (fangar).

    afangaskrna a setja inn eftirfarandi upplsingar.

    JJ skrist sem vinna (work) og kostar 6000 kr./klst. dagvinnu og 8000

    kr./klst. yfirvinnu og er 100% til rstfunar.

    PP skrist sem vinna (work) og kostar 4000 kr./klst. dagvinnu og 6000

    kr./klst. yfirvinnu og er 50% til rstfunar. PP tekur tveggja vikna fr fr 15-

    31. gst.

    AR skrist sem vinna (work) og kostar 9000 kr./klst. dagvinnu og 11000

    kr/klst. yfirvinnu og er 25% til rstfunar nema oktber, ar er hann 100%

    til rstfunar. lkkar dagvinnukaup AR 5000 og yfirvinnukaup 7000

    kr/klst..

    Rgjafi kostar 40.000 kr. hvert sinn sem hann er kallaur til (cost/use).

    Markashpur stendur saman af remur einstaklingum sem kosta 4000

    kr./klst. og 5000 kr./klst yfirvinnu og eru 100% til rstfunar hver (hva

    skrist Max. units?).

    Skrsla skrist sem efni (material). Hver skrsla kostar 23.000 kr.

    Flutningsli kostar 40.000 kr. egar a er kalla til.

  • 2010

    Upplsingakerfi verkefnastjrnun sa 21 af 24.

    Mannr hf. er ringarstofa. Fyrir hvern starfsmann sem rinn er fr

    Mannr 100.000,- kr.

    Tengi afngin inn verkhlutana. Hva kemur n ljs?

    Jafni afngin (resource leveling). Hva gerist ? Leiti skringa, og meti hva

    arf a leirtta.

    Hva tekur verkefni nna langan tma?

    Einnig a fra inn agerina D3 kostna vi hsggnin. essi kostnaur er fastur

    kostnaur (fixed cost) upp 700.000 kr.

    Hva kostar verkefni?

    Hver er bundna leiin (critical path) verkefninu.

    egar tlunargerinni forritinu er loki skal vista hana sem vimi (baseline).

    Au-

    kenni

    Ager Undanfari Rauntma-

    lengd

    dagar

    Afng

    Greining

    A1 Stugreining Engin 16 JJ, PP , rgjafi

    A2 Greining tkifrum A1 6 JJ og AR

    A3 Mat aferum A1 14 JJ, PP

    A4 Mat httu A2, A3 8 JJ, PP, rgjafi

    Viskiptatlun

    B1 Skilgreining markai A4 10 Markashpur

    B2 Mat afngum B1 12 AR, markashpur

    B3 Mat httu B2 8 JJ

    B4 Ger 3 ra viskiptatlunar B3 32 AR, JJ, PP,

    rgjafi.

    B5 kvara framkvmd tlunar B4 14 AR, markashpur

    Markastlun

    C1 Setja upp viskiptalkan B1 16 AR, markashpur

    C2 Velja nafn C1 1 JJ

    C3 Gera markastlun C1 15 AR, markashpur

    Hsni og flk

    D1 Velja hsni B5 25 JJ

    D2 Ra sj starfsmenn C1 33 Mannr hf.

    D3 Kaupa hsggn D1 6 AR

    D4 Flytja inn D2, D3 10 AR, Flutningsli

  • 2010

    Upplsingakerfi verkefnastjrnun sa 22 af 24.

    Fri n inn rauntmalengd hverrar agerar.

    Hver var raunkostnaur?

    Hver var raunverulegur skiladagur?

  • 2010

    Upplsingakerfi verkefnastjrnun sa 23 af 24.

    Dmi 2

    Fyrirtki KODA hefur fengi samning um ger allstrs mannvirkis.

    Verkefnastjrinn hefur kvei a tvr gerir afanga veri notaar verkefni.

    Hann nefnir afngin A1 og A2.

    Eftirfarandi er tafla sem segir fr nmeri verkttarins, hvernig eir tengjast,

    tmalengd og afangarf.

    Verkttur Tmalengd

    (vikur)

    Undafari A1 rf A rf

    1 1 3 3

    2 2 1 1 1

    3 1 1 1 0

    4 2 1 0 1

    5 2 1 2 1

    6 3 2 1 1

    7 7 3,6 0 2

    8 2 4 1 0

    9 4 5 1 0

    10 6 5 0 1

    11 1 7,8 2 0

    12 1 9 1 1

    13 3 10 1 2

    14 2 11 2 0

    15 3 12 0 1

    16 4 13 1 1

    17 3 14 0 2

    18 5 16 1 0

    19 4 15,18 1 1

    20 2 17,19 1 1

    Upphafsdagsetning verkefnisins er rijudagurinn 25. aprl 2006.

    Setji upp tmatlunina fr upphafsdegi verkefnisins.

    a eru 8 einingar af A1 og 7 einingar af A2 til reiu.

    A1 kostar kr. 4000/klst og A2 kostar kr. 6000/klst.

    Fr og me 17 ma fer A1 kr. 6000/klst og A2 kr. 8500/klst.

    Tengsl eru Finish to Start Allar agerir eru me fixed duration og eiga a ljka as soon as possible

    Athugi eftirfarandi:

    1. Fari Tools options schedule og seti sjlfgildi (task type) sem fixed duration. Athugi einnig a njar agerir (tasks) eru effort driven.

    2. Ef i tli a prenta t ritin ykkar geti i fari Print Preview page setup. er hgt a fra inn nafn verkefnisstjrans ea anna sem i telji

    skipta mli.

  • 2010

    Upplsingakerfi verkefnastjrnun sa 24 af 24.

    Svari n eftirfarandi spurningum:

    1. Setji titil verkefni ykkar sem er : Verkefni xxxx ( en xxxx er sustu 4 stafir nafnsins ykkar) og visti a. Skri nafn ykkar sem

    verkefnisstjra legend verkefnisins. 2. Finni bundu leiina Gantt-ritinu. 3. Hver er bunda leiin? 4. Hva langan tma tekur a ljka verkefninu. 5. Hva mikinn slaka hefur hver ager sem ekki eru bundu leiinni? 6. Hver eru heildatgjldin? 7. Hva er eitt miklu agerum 1, 5, 8, 12 og 19. 8. Hvert er greislufli vikum sem hefjast 2. ma og 15. ma? 9. Hver er mesta notkun af A1 og A2 og hvaa vikum er a? 10. Ef aeins vru til 3 einingar af A1 og 4 af A2 myndi vera vandri me

    afng? Framkvmi resource leveling og athugi hva langan tma tki a ljka verkefninu.

    11. Athugi einnig til vibtar hva myndi gerast: A1 er ekki klr til vinnu vikur sem hefjast 29.ma og 12. jn.

    A2 er ekki klr til vinnu viku sem hefst 26. jn.

    Hvernig vera hrifin tmalengd verktta og hvenr er verkefninu loki?