UNIUNEA EUROPEANĂ GUVERNUL ROMÂNIEI

MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI ŞI PROTECŢIEI SOCIALE

AMPOSDRU

Fondul Social European

POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale

2007-2013

GUVERNUL ROMÂNIEI

MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI ŞI PROTECŢIEI SOCIALE

OIRPOSDRU REGINEA CENTRU

AGENŢIA NAŢIONALĂ

PENTRU OCUPAREA FORŢEI DE MUNCĂ

D-354, ed.1 Page 1

Investeşte în oameni I FONDUL SOCIAL EUROPEAN Programul Operaţional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013 Axa prioritară 5 „Promovarea Masurilor Active de Ocupare" Domeniul major de intervenţie 5.1 „Dezvoltarea si implementarea masurilor active de ocupare" Numărul de identificare al contractului: POSDRU/82/5.1/S/48625 Titlul proiectului: "Program Integrator al Formarii Adulţilor Necalificati

NR. 3660/25.10.2012 Aprob,

Director Executiv Manager de Proiect

TIBERIU PANESCU DOCUMENTATIE DE ATRIBUIRE

PROCEDURA APLICATA :ACHIZIŢIE DIRECTĂ - OFFLINE IN VEDEREA INCHEIERII UNUI CONTRACT DE ACHIZITIE SERVICII

conf. OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare

DATA SI ORA DESCHIDERII OFERTELOR: 07.11.2012 ORA: 13.00

sediul AJOFM HARGHITA

PENTRU ACHIZITIONAREA SERVICII DE ÎNTREȚ INERE SI REPARAȚ II SOFTWARE

A. INFORMATII GENERALE

A.1.1. Denumirea autorităţii contractante: Agentia Judeteana pentru Ocuparea Fortei de Munca Harghita Cod fiscal: 11344042 Adresa: Miercurea Ciuc, B-dul Fratiei, nr.2, cod postal 530114, jud. Harghita, Romania Telefon: 0266/313423; Email: edit.jano@hr.anofm.ro; Persoane de contact:

Pentru informaţii şi clarificari privind documentele care trebuie prezentate de către ofertant: Dna Jano Edit Andrea, tel.0735539744 A.1.2. Activitatea autorităţii contractante Agenţia Judeteana pentru Ocuparea Forţei de Muncă Harghita s-a înfiinţat ca unitate cu personalitate juridică în subordinea ANOFM la 01.01.1999 si functioneaza in baza Legii 202/2006. Agenţia Judeteana pentru Ocuparea Forţei de Muncă Harghita este instituţie publică, cu personalitate juridică. A.2.1. Obiectul contractului de achizitie publica: obiectul contractului îl constituie : • achiziţionarea serviciilor de Întreț inere si Reparaț ii Software (cod CPV -72267000-4) A.2.2. Procedura aplicata: ACHIZIŢIE DIRECTĂ - OFFLINE

Intocmit, Asistent manager proiect

Jano Edit Andrea

UNIUNEA EUROPEANĂ GUVERNUL ROMÂNIEI

MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI ŞI PROTECŢIEI SOCIALE

AMPOSDRU

Fondul Social European

POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale

2007-2013

GUVERNUL ROMÂNIEI

MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI ŞI PROTECŢIEI SOCIALE

OIRPOSDRU REGINEA CENTRU

AGENŢIA NAŢIONALĂ

PENTRU OCUPAREA FORŢEI DE MUNCĂ

D-354, ed.1 Page 2

Investeşte în oameni I FONDUL SOCIAL EUROPEAN Programul Operaţional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013 Axa prioritară 5 „Promovarea Masurilor Active de Ocupare" Domeniul major de intervenţie 5.1 „Dezvoltarea si implementarea masurilor active de ocupare" Numărul de identificare al contractului: POSDRU/82/5.1/S/48625 Titlul proiectului: "Program Integrator al Formarii Adulţilor Necalificati

Nr. 3661 / 25.10.2012

Aprob, Director Executiv

Manager de Proiect TIBERIU PANESCU

CAIET DE SARCINI

PENTRU SELECTIA DE OFERTE PENTRU FURNIZAREA SERVICIILOR de Întreț inere si Reparaț ii Software

pentru proiectul Program Integrator al Formării Adulţilor Necalificaţi

1.Autoritatea contractantă Agenţia Judeteană pentru Ocuparea Forţei de Muncă Harghita Cod fiscal: 11344042 Adresa: Miercurea Ciuc, B-dul Fratiei, nr.2, cod postal 530114, jud. Harghita, Romania Telefon: 0266/313423; Email: edit.jano@hr.anofm.ro Persoana de contact: Pentru informaţii şi clarificări privind documentele care trebuie prezentate de către ofertant: Doamna Jano Edit Andrea, asistent manager proiect PIFAN, Program Integrator al Formării Adulţilor Necalificaţi, tel.0266/313423

Agenţia Judeţeană pentru Ocuparea Forţei de Muncă Harghita s-a înfiinţat ca unitate cu personalitate juridică în subordinea ANOFM la 01.01.1999 şi functionează în baza Legii 202/2006. Serviciile sale se adreseaza şomerilor şi agenţilor economici.

2.Sursa de finanţare

Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operational Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

- Fondul Social European – 91%, Co-finanţare proprie(naţională) 9%

- Bugetul asigurărilor de şomaj, capitolul 8004 – 56, Proiecte cu finanţare din fonduri externe nerambursabile (FSE)

3.Organizaţii eligibile

UNIUNEA EUROPEANĂ GUVERNUL ROMÂNIEI

MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI ŞI PROTECŢIEI SOCIALE

AMPOSDRU

Fondul Social European

POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale

2007-2013

GUVERNUL ROMÂNIEI

MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI ŞI PROTECŢIEI SOCIALE

OIRPOSDRU REGINEA CENTRU

AGENŢIA NAŢIONALĂ

PENTRU OCUPAREA FORŢEI DE MUNCĂ

D-354, ed.1 Page 3

Asociaţii, Fundaţii organizate potrivit OUG 26/2000 privind organizarea asociaţiilor şi

fundaţiilor, sau societăţi comerciale înfiinţate potrivit Legii 31/1991 republicată şi modificată, cu activitati specifice achizitiei curente.

4.Prezentarea ofertei 4.1 Limba de prezentare a ofertei - limba română 4.2 Moneda în care este exprimat preţul contractului - LEI 4.3 Perioada minimă de valabilitate a ofertei – până la finalizarea proiectului Program Integrator al Formării Adulţilor Necalificaţi (31 octombrie 2013) 4.4 Modul de prezentare al ofertei (tehnic şi financiar) Oferta să permită identificarea cu uşurinţă a obiectului contractului, a activităț ilor ce for fi prestate conform cerinţelor din prezenta documentaţie. Oferta să permită determinarea elementelor de cost ce formează oferta. Oferta să fie depusa în plic închis cu meţiunea ,, A nu se deschide până pe data de 07.11.2012

ora 13.00 - Ofertă SERVICII de Întreț inere si Reparaț ii Software pentru proiectul PIFAN. Adresa achizitorului unde se primesc ofertele: Agenţia Judeteană pentru Ocuparea Forţei de Muncă Harghita, Miercurea Ciuc, B-dul Fratiei, nr.2, cod postal 530114, jud. Harghita, Romania Emiterea facturilor si rapoartelor de activitate să se facă şi să fie trimise pe suport de hârtie la adresa Agenţia Judeteană pentru Ocuparea Forţei de Muncă Harghita, Miercurea Ciuc, B-dul Fratiei, nr.2, cod postal 530114, jud. Harghita, pana in data de 2 a lunii pentru serviciile prestate in luna precedenta. Propunerea tehnică Prestatorul se obligă să asigure buna funcț ionare a programelor software prevăzute în anexa 1, prin revizii periodice si diagnosticare.

1. Instalarea ultimelor versiuni ale Service Pack-urilor produselor instalate si informarea periodică referitor la apariț ia acestora;

2. Întreț inere - Teste de diagnosticare/funcț ionalitate (teste specifice pentru procesor,

memorie, placa video, hard disk, placa de reț ea, etc.). - Verificare de viruș i si devirusare. - Actualizare sisteme de operare, aplicaț ii, utilitare - Curăț are fiș iere temporare - Configurare regiș tri - Mentenanț ă HDD (testare, defragmentare)

- Reconfigurare/reinstalare a sistemelor de operare în cazul în care configurările existente generează funcț ionări defectuoase ale echipamentelor.

UNIUNEA EUROPEANĂ GUVERNUL ROMÂNIEI

MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI ŞI PROTECŢIEI SOCIALE

AMPOSDRU

Fondul Social European

POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale

2007-2013

GUVERNUL ROMÂNIEI

MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI ŞI PROTECŢIEI SOCIALE

OIRPOSDRU REGINEA CENTRU

AGENŢIA NAŢIONALĂ

PENTRU OCUPAREA FORŢEI DE MUNCĂ

D-354, ed.1 Page 4

Reconfigurare/reinstalare aplicaț ii software (pachet Office, antivirus, utilitare, aplicaț ii economice, aplicaț ii specifice).

Crearea de imagini specifice configuraț iilor fiecărui tip de calculator care face obiectul contractului si crearea unor proceduri de restaurare.

CONŢINUTUL OFERTEI - Documentele doveditoare ale eligibilităţii:

a) certificat de inregistrare emis de registrul Comertului sau certificat de inscriere in Registrul asociatiilor si fundatiilor. b) actul constitutiv din care sa rezulte ca obiectul de activitate cuprinde :

Alte activităţi de servicii privind tehnologia informaţiei (cod.CAEN: 6209 )

c) Se solicita confirmarea privind plata taxelor si impozitelor la bugetul general consolidat : se va prezenta Certificatul de atestare fiscala pentru persoane juridice emisa de Administratia Finantelor Publice , in original sau in copie certificata de conform cu originalul de catre furnizor,cu valabilitate la data deschiderii ofertelor. Vor fi descalificati ofertantii care au datorii la stat. d) Certificatul privind impozitele si taxele locale,in original sau in copie certificate de conform cu originalul de catre furnizor,cu valabilitate la data deschiderii ofertelor,eliberat de Directia de impozite si taxe locale.

Oferta tehnica: - Pe toata durata derulării contractului, Prestatorul va trebui să asigure securitatea (confidenț ialitatea, integritatea, disponibilitatea) datelor A.J.O.F.M . la care va avea acces - Prestatorul va asigura la sediul central al A.J.F.M Harghita ș i al partenerilor . prezenț a, o data pe luna, în timpul orelor de program, a cel puț in a unui tehnician service pentru asigurarea activităț ilor de reparare si întreț inere a resurselor software de tehnologie a informaț iei prevăzute în prezentul Caiet de Sarcini.

Propunerea tehnică, în original, va fi prezentată într-un plic separat de oferta financiară Propunerea tehnică va fi semnată de persoane împuternicite ale ofertantului şi va avea un

caracter ferm şi obligatoriu din punct de vedere al conţinutului pe toată perioada de valabilitate a ofertei

Plicul va fi sigilat, marcat şi ştampilat în mod corespunzător, inscripţionat ,,Propunere tehnică, şi denumire ofertant, într-un singur exemplar original.

Propunerea financiară Propunerea financiară va fi prezentată în plic separat, şi va fi exprimată în Lei , TVA- ul fiind exprimat separat (daca este cazul). Propunerea financiară va fi semnată de persoane împuternicite ale ofertantului şi va avea un caracter ferm şi obligatoriu din punct de vedere al conţinutului pe toată perioada de valabilitate a ofertei. Plicul va fi sigilat, marcat şi ştampilat în mod corespunzător, inscripţionat ,Propunere financiară, şi denumire ofertant, într-un singur exemplar original.

UNIUNEA EUROPEANĂ GUVERNUL ROMÂNIEI

MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI ŞI PROTECŢIEI SOCIALE

AMPOSDRU

Fondul Social European

POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale

2007-2013

GUVERNUL ROMÂNIEI

MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI ŞI PROTECŢIEI SOCIALE

OIRPOSDRU REGINEA CENTRU

AGENŢIA NAŢIONALĂ

PENTRU OCUPAREA FORŢEI DE MUNCĂ

D-354, ed.1 Page 5

Cele 2 plicuri vor fi puse intr-un plic pe suport de hârtie şi va fi trimis la adresa mai sus menţionată.

5. Termen de livrare şi locul, Condiţii de receptie, Modalitatea de decontare Termen de livrare, Serviciile prestate vor fi livrate în baza contractului de achiziţie publică ce se va încheia în urma aplicării procedurii de achiziţie directă. . Locul de livrare,

AJOFM Harghita :Miercurea-Ciuc : B-Dul Frăției nr.2,tel:Telefon: 0266/313423 AJOFM Mures:Târgu –Mures: Str. Iuliu Maniu Nr.. 2,Telefon: Tel. 0265-269247 AJOFM Covasna:Sfîntu Gheorghe: Str. General Grigore Balan Nr. 14,Telefon: 0267-312157 CRFPA Braș ov :Braș ov Adresa: Str.Poienelor Nr.5,Telefon: 0268-315113,0268-315117,0368-450192

AJOFM Alba:Alba Iulia: Str. Nicolae Titulescu Nr. 10B, bloc Columna,Telefon: 0258-811470

AJOFM Bacau:Bacău: Str. I.S. Sturdza nr. 63, Tel: 0234/576736, AJOFM Sibiu:Sibiu : Strada Morilor nr. 51A, Sibiu, Telefon: 0269-230089, AJOFM Hunedoara:Deva: Piata Unirii Nr.. 2,Telefon: 0254-216151 / 0254-216088 Condiţii de recepţie,

Recepţia se va face pe baza de raport de activitate din care sa rezulte activităț ile efectuate.

- operaţiunea de recepţie va fi consemnată în proces verbal. Mod de decontare, Conform facturilor lunare emise de către contractor la care se vor atasa procesele-verbale de receptie a serviciilor oferite din fiecare locatie.

6.Termen de depunere a ofertelor Oferta se depune la sediul Agenţiei Judeteane pentru Ocuparea Forţei de Muncă Harghita, Miercurea Ciuc, B-dul Fratiei, nr.2, cod postal 530114, jud. Harghita, cam.1,

Termen: 07.11.2012, orele 12.00.

UNIUNEA EUROPEANĂ GUVERNUL ROMÂNIEI

MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI ŞI PROTECŢIEI SOCIALE

AMPOSDRU

Fondul Social European

POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale

2007-2013

GUVERNUL ROMÂNIEI

MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI ŞI PROTECŢIEI SOCIALE

OIRPOSDRU REGINEA CENTRU

AGENŢIA NAŢIONALĂ

PENTRU OCUPAREA FORŢEI DE MUNCĂ

D-354, ed.1 Page 6

7.Deschiderea ofertelor

Deschiderea ofertelor se va efectua în data de 07.11.2012 orele 13,00, la sediul

AJOFM Harghita din Miercurea-Ciuc .

8.Modul de evaluare si punctare Se vor descalifica ofertele ale caror pret depaseste pretul estimat din anuntul de intentie

(de 24.000 ron faraTVA)

Ofertele care se califica dupa verificarile prevazute mai sus vor fi evaluate din punctul de vedere al pretului si se va realiza clasamentul ofertelor in ordine crescatoare a preturilor fara tva.

Va fi declarata castigatoare oferta cu pretul cel mai mic

9.Termen de stabilire a câştigătorului Câştigătorul va fi stabilit cel târziu până pe data de 08.11.2012, orele 10.00, oră până la care ofertanţii vor fi înştiinţaţi electonic sau prin fax cu privire la rezultatul selecţiei.

10.Termen de contestare Potrivit legislatiei in vigoare cu modificarile si completarile ulterioare pana pe data de 12.11.2012

11. Precizări finale AJOFM HARGHITA, ca entitate achizitoare, îşi rezervă dreptul de a respinge orice ofertă sau toate ofertele, în situaţiile în care,

- nu respectă prevederile legale în vigoare, - nu respectă prevederile prezentului caiet de sarcini, - valorile prezentate de ofertanţi în oferte depăşesc cu valori inacceptabile pentru

autoritatea contractată valorile estimate şi prevăzute în buget, - valorile prezentate de ofertanţi în oferte sunt subevaluate din dorinţa de a câştiga cu

orice preţ.

Întocmit,

Asistent manager proiect Jano Edit Andrea Vizat, Prestator servicii juridice Avocat Penu Tibor Szilard

UNIUNEA EUROPEANĂ GUVERNUL ROMÂNIEI

MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI ŞI PROTECŢIEI SOCIALE

AMPOSDRU

Fondul Social European

POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale

2007-2013

GUVERNUL ROMÂNIEI

MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI ŞI PROTECŢIEI SOCIALE

OIRPOSDRU REGINEA CENTRU

AGENŢIA NAŢIONALĂ

PENTRU OCUPAREA FORŢEI DE MUNCĂ

D-354, ed.1 Page 7

ANEXA NR. 1

Nr.

Crt.

Software

1 Windows 7 Pro Cu licență

2 Pachet Microsoft Office 2010 Pro Cu licență

3 Bitdefender security 2011 Cu licență

4 SAGA C Gratuit

5

Adobe Acrobat Reader

Gratuit

6

7

8