H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE YAUTEPEC, MORELOS ... · Los Síndicos no podrán desistirse, transigir, comprometerse en árbitros, ni hacer cesión de bienes o derechos municipales,

H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DEL YAUTEPEC MORELOS

2013-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN

Clave: MO-SM-14

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H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL

DE

YAUTEPEC, MORELOS.

DEPARTAMENTO DE SINDICATURA

MANUAL DE ORGANIZACIÓN 2014

Yautepec, Mor., a 30 de Enero de 2014


2013-2015


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II.- INDICE

Apartado Consecutivo del Página

Apartado

PORTADA I 1

INDICE II 2

AUTORIZACIÓN III 3

INTRODUCCIÓN IV 4

ANTECEDENTES V 5

MARCO JURÍDICO VII 6

ATRIBUCIONES VIII 7

ESTRUCTURA ORGÁNICA IX 8

ORGANIGRAMA X 9

FUNCIONES XI 10

DESCRIPCIÓN Y PERFILES DE PUESTO XI 11

DIRECTORIO XII 26

HOJA DE PARTICIPACIÓN XIII 27


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III.- AUTORIZACIÓN

Con fundamento en lo dispuesto por los artículos 115 fracción II de la Constitución Política de los

Estados Unidos Mexicanos, 118 de la Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Morelos, 4,

41 fracciones I y XXVIII y 60 De la Ley Orgánica Municipal del Estado de Morelos, y demás

normatividad federal, estatal y municipal aplicable, se expide el presente Manual de Organización del

Departamento de Sindicatura, que establece su estructura de organización y las atribuciones de las áreas

que la integran en el desempeño de las funciones y atribuciones asignadas.

___________________________________________

C. AGUSTÍN CORNELIO ALONSO MENDOZA

PRESIDENTE MUNICIPAL CONSTITUCIONAL DE YAUTEPEC

REVISO

__________________________________

ING. RAYMUNDO BRITO SALGADO

SINDICO MUNICIPAL.

APROBÓ

_________________________

C. SIMÓN ORTIZ JUÁREZ

OFICIAL MAYOR

Fecha de

Autorización

No. De Paginas

Enero 2014

27


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IV. INTRODUCCIÓN.

Con el propósito de concretizar las acciones definidas en el plan municipal de desarrollo del Ayuntamiento de

Yautepec correspondiente a la administración 2013- 2015, así mismo dar cumplimiento a las disposiciones

normativas en las leyes de carácter federal, estatal y municipal, se elabora el presente manual de organización.

Este manual de organización es un documento que muestra la manera ordenada y sistemática la estructura

orgánica y funciones de cada puesto que integran el área de Sindicatura Municipal. Es importante establecer la

estructura organizacional y la descripción de funciones de cada puesto, muestran las finalidades principales

que cada ocupante de los mismos debe desarrollar para alcanzar sus operativos, para brindar solución y prestar

atención a las demandas y peticiones de la ciudadanía.

Así mismo, el manual de organización facilita la comprensión de las líneas de autoridades y canales de

comunicación que deben seguirse en la operación cotidiana de las actividades y funciones de cada miembro

de la dependencia. Por lo siguiente, el presente manual además de ser un instrumento de ayuda, es un medio

para transparentar las actividades que se desarrollan en la gestión pública del H. Ayuntamiento de Yautepec

Morelos.


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V. ANTECEDENTES HISTORICOS

Sindicatura Municipal: Representada por un Síndico Municipal que aparece como parte

integrante del Ayuntamiento, de acuerdo a lo establecido en el Articulo 115, fracción I de la

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, en el que menciona que "Cada Municipio

será gobernado por un Ayuntamiento de Elección Popular Directa, integrado por un Presidente

Municipal y el número de Regidores y Síndicos que la Ley determine".

La Sindicatura desde el principio del periodo de gestión del presente Gobierno Municipal, se ha

guiado bajo la premisa de la racionalidad y el ahorro en los recursos públicos, para brindar un

servicio de calidad y buen funcionamiento a la sociedad.


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VI. MARCO JURÍDICO

CONSTITUCIONES:

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. Artículo 115, fracción II.

Constitución Libre y Soberano del Estado de Morelos. Artículo 110.

LEYES:

Constitución Política del Estado libre y soberano de Morelos;

Ley Orgánica Municipal del Estado de Morelos.

Ley del servicio Civil del Estado de Morelos.

Ley de Justicia Administrativa del Estado de Morelos.

Ley de Información Pública, estadística y Protección de datos personales del estado de Morelos.

Ley de Entrega Recepción de la Administración pública del estado y Municipios de Morelos.

Ley de Responsabilidad de los servidores públicos.

Bando de Policía y gobierno del Municipio de Yautepec.

REGLAMENTOS:

Reglamento interior del ayuntamiento de Yautepec.

Las demás Leyes y Reglamentos que apliquen a la función del Síndico Municipal.


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VII.- ATRIBUCIONES

Artículo 45.- de la Ley Orgánica Municipal del Estado de Morelos; sus atribuciones del Síndico Municipal

son:

I. Presentar al cabildo iniciativas de reglamentos y normas municipales, así como propuestas de

actualización o modificación de los reglamentos y normas que estén vigentes.

II. Con el apoyo de la dependencia correspondiente del Ayuntamiento, procurar, defender y promover los

derechos e intereses municipales; representar jurídicamente a los Ayuntamientos en las controversias

administrativas y jurisdiccionales en que este sea parte, pudiendo otorgar poderes, sustituirlos y aun

revocarlos.

III. Suplir en sus faltas temporales al Presidente Municipal;

IV. Practicar, a falta o por ausencia del Ministerio Público, las primeras diligencias penales, remitiéndolas

inmediatamente al Agente del Ministerio Público correspondiente, así como el o los detenidos

relacionados con la misma.

V. Con el apoyo de la dependencia correspondiente del Ayuntamiento, formular y actualizar los

inventarios de bienes muebles, inmuebles y valores que integren el Patrimonio del Municipio,

haciendo que se inscriban en un libro especial, con expresión de sus valores y todas las características

de identificación, así como el uso y destino de los mismos, dándolo a conocer al Ayuntamiento y al

Congreso del Estado, con las modificaciones que sufran en su oportunidad.

VI. Asistir a las visitas de inspección que realice el órgano constitucional de fiscalización a la Tesorería e

informen de los resultados al Ayuntamiento.

VII. Asistir puntualmente a las sesiones del Ayuntamiento y participar en las discusiones con voz y voto,

presidiendo las mismas cuando no asista el Presidente.

VIII. Vigilar que los ingresos del Municipio y las multas que impongan las autoridades ingresen a la

Tesorería y se emita el comprobante respectivo.

IX. Regularizar la propiedad de los bienes inmuebles municipales y solicitar su inscripción en el Registro

Público de la Propiedad y de la Propiedad Inmobiliaria del Estado; y

X. Admitir, substanciar y resolver los recursos administrativos que sean de su competencia.

Artículo 46.- Los Síndicos no podrán desistirse, transigir, comprometerse en árbitros, ni hacer cesión de

bienes o derechos municipales, sin la autorización expresa que en cada caso les otorgue el Ayuntamiento.


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VIII.- ESTRUCTURA ORGÁNICA

Nivel No. Plaza Unidad

Administrativa

Puestos Totales

1

Departamento de

Sindicatura

Sindico

1

E

1

Departamento de

Sindicatura

Coordinadora

1

E

1

Departamento de

Sindicatura

Secretaria

1

DD

2

Departamento de

Sindicatura

Auxiliar

2

B

1

Departamento de

Sindicatura

Auxiliar

1

Total

de plazas

6


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IX.- ORGANIGRAMA

Sindico

Coordinadora

Secretaria

Auxiliar

Administrativo

Auxiliar

Administrativo

Auxiliar

Administrativo


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X.- FUNCIONES

1. Atender las necesidades de los Ciudadanos, compañeros de trabajo, mediante asesoría legal, un

trato digno y apegado a la ley.

2. Contribuir al desarrollo nacional, a través de una adecuada gestión administrativa con base en un

marco legal.

3. Supervisa y firma el informe mensual del Área de Sindicatura Municipal.

4. Supervisa y firma la aprobación del Manual de Organización y Manual de Políticas y Procedimientos

del Área de Sindicatura.

5. Aprueba y Firma los Oficios, Memorándum, Circulares, Firma de Actas, Constancias, Firma de

Informes Justificados, Firmas de convenio de finiquitos, Firmas de Revisión de los Actos, Firma de

ejecución, Amparos, Cartas Poder, Informe de Autoridad, Promociones de personalidad, inventarios

de Patrimonio Municipal.

6. Expedir Citatorios para citar a las personas con problemáticas.

7. Realizar Actas de Conciliaciones Administrativas.

8. Realizar Constancias de Incomparecencia.

9. Realizar Constancias de no Acuerdo.

10. Firma de Recibos de Multas de los Jueces Cívicos.

11. Apoyo a los Ciudadanos con Problemáticas, e ir hacer inspecciones de las mismas, personalmente

12. Apoyo a los Ayudantes con problemáticas de su localidad e ir hacer inspecciones de las mismas,

personalmente.

13. Llevar registro de las personas que se atienden diariamente.

14. Formular encuetas a los Ciudadanos que requieren de los servicios de Sindicatura.

15. Recibir documentación y llevar un registro y control del mismo.

16. Registro de Actas.

17. Supervisión del patrimonio municipal.


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XI.- DESCRIPCIÓN Y PERFILES DE PUESTO

PUESTO: NIVEL

Sindico

JEFE INMEDIATO:

Presidente Municipal

PERSONAL A SU CARGO:

1 Coordinadora

FUNCIONES PRINCIPALES:

1. Vigilar, defender y promover los derechos e intereses municipales.

2. Representar legalmente al Ayuntamiento.

3. Supervisar la actualización de los inventarios de bienes muebles e inmuebles del Municipio.

4. Vigilar la Hacienda Pública, solicitando los informes correspondientes al Tesorero Municipal.

5. Presentar al Cabildo iniciativas de reglamentos y normas municipales.

6. Atención personal a la ciudadanía para saber de sus necesidades y solicitudes.

7. Brindar Asesoría Legal

8. Vigilar y dar seguimiento a los Jueces Cívicos.

9. Regular la propiedad de bienes inmuebles municipales, así como su inscripción en el registro

público de la propiedad del estado de Morelos.

10. Intervenir en la formulación y seguimiento de los inventarios de bienes muebles, inmuebles y

valores del patrimonio municipal, su inscripción en el libro especial con descripción de valores,

usos y destino, su seguimiento, evaluación y actualización.

11. Desincorporación de bienes muebles del inventario con previo avalúos y autorización del cabildo.

(L.O.M.- art.46)

12. Verificar y dar seguimiento a la integración de la comisión temporal para la revisión de los

inventarios, fondos y valores derivados de la entrega recepción y emisión del dictamen respectivo

para el análisis y aprobación en su caso del cabildo. de conformidad con el art.24 de la ley

orgánica municipal del estado de Morelos.


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RELACIONES INTERNAS:

Presidencia Municipal/Presidente Municipal/Reuniones de cabildo, reuniones de Junta de

Gobierno del Sistema Operador de Agua Potable, reuniones mensuales con los Ayudantes

Municipales, inauguraciones de Obras Públicas, invitaciones para formar parte del Presídium,

Memorándum, Oficios, Circulares.

Los integrantes Cabildo del Municipio de Yautepec, Morelos/Regidores/Reuniones en Sesión de

Cabildo, o alguna otra actividad que sea requerida por parte del C. Presidente Municipal de

Yautepec, Morelos.

Tesorería Municipal/Tesorero/Firma de convenios laborales, firma de retenciones de ISR, firma de

Informes Justificados.

Contraloría Municipal/Contralor/ Entrega de documentos con atención y conocimiento de los

oficios, memorándum, circulares y demás documentación que sea de información hacia contraloría

municipal.

Secretaria Municipal/Secretario o Administrativo/ Oficios, Memorándums y Actas de Cabildo

Departamento del Jurídico/Asesor Jurídico/Firma de Informe de Autoridad, Promociones de

Personalidad, Amparos, carta Poder.

Dirección de Recursos Humanos/ Director y Administrativo/Oficios, firma de convenios de

finiquitos por la terminación laboral y administrativa.

Oficialía Mayor/Oficial Mayor o Auxiliar Administrativo/Entrega de solicitud y memorándums

para autorización de papelería, material diverso, pase médico. Autorización de pago de gastos

médicos

RELACIONES EXTERNAS:

Agencia del Ministerio Publico/Fiscal/Para tramites de liberación de vehículos, por requerimiento.

Tribunal Estatal de lo Contencioso y Administrativo, Tribunal Agrario/Juez Designado/ Para

tramites del H. Ayuntamiento.

Procuraduría General/Procurador /Para apoyo de Presentación.

Los distintos Comisariados Ejidales del Municipio de Yautepec, Morelos/Comisariado Ejidal/Para

apoyo a los Ciudadanos y Asuntos en común.

Ayudantes Municipales del H. Ayuntamiento Municipal/ Ayudantes Municipales/ Apoyos

Económicos.

Instituto de Desarrollo y Fortalecimiento Municipal del Estado de Morelos/Verificadores/

Asistencia en cursos para la elaboración de Manual de Organización.

Escuelas Primarias/Alumnos/Padrino de generación, invitaciones.


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PERFIL DEL PUESTO

PUESTO: NIVEL:

Sindico

ESCOLARIDAD:

EXPERIENCIA:

CONOCIMIENTOS:

HABILIDADES:

Preferentemente Licenciatura

5 años en Administración Publica

Conducción de Equipo de trabajo.

Trabajo en equipo.

Computación

Derecho

Legislación

Programas de Apoyo Social.

Asuntos Legales

Comunicación Social.

Liderazgo

Sensibilidad Política y Social

Honestidad

Disciplina

Eficiencia

Justo y equitativo

Responsable


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XI.- DESCRIPCIÓN Y PERFIL DEL PUESTO

PUESTO: NIVEL:

Coordinadora de Sindicatura Municipal. E

JEFE/A INMEDIATO:

Síndico Municipal.


1 Secretaria

3 Auxiliares Administrativos.


1. Realización del Manual de Organización del área de Sindicatura.

2. Realización de los Informes mensuales de Actividades del Síndico Municipal.

3. Llevar agenda del Síndico de sus actividades diarias.

4. Revisar correos Electrónicos.

5. Brinda información requerida de la solicitada por la ciudadanía

6. Recibir información por oficio o memorándums leerla y comunicarle al síndico, hacer su trámite

correspondiente.

7. Realiza un registro de los oficios, memorándums y peticiones recibidos en Sindicatura.

8. Llevar control de Archivo.

9. Realiza los reportes de los Jueces Cívicos.

10. Realiza un reporte de las Personas Atendidas en el mes.

11. Realiza un registro de peticiones de apoyos de los Ciudadanos, Ayudantes y Profesores.

12. Realiza los Oficios, Memorándum, Circulares, Constancias y las actividades administrativas que

se realizan en Sindicatura.

13. Asistir a Cursos de Capacitación.


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Regidores e Integrantes de Cabildo/ Entrega de Oficios y Memorándums.

Secretaria Municipal/ Secretario Municipal/Oficios, Memorándums y Actas de Cabildo.

Organismo del sistema de Agua potable/ Director/ Invitaciones para la Junta de gobierno,

agenda.

Departamento del Registro Civil/Oficial del Registro Civil/ Pedir información para actas

Extemporáneas, solicitar Actas de Nacimiento Actualizadas.

Dirección de Recursos Humanos/Auxiliar Administrativo/Autorización de pago de gastos

médicos y solicitudes personales.

Oficialía Mayor/Auxiliar Administrativo/Entrega de solicitudes de papelería y pases médicos

Coordinación de Coplademun/ Coordinador/ Invitaciones para distintas inauguraciones de

obras. Agendar fecha

Con otras aéreas del H. Ayuntamiento/ Directores, Coordinadores o Titulares del área/Para

entregar Documentación.


Los distintos Comisariados Ejidales del Municipio de Yautepec, Morelos/Comisariado

Ejidal/Para entrega de oficios, invitaciones a eventos.

Ayudantes Municipales del H. Ayuntamiento Municipal/ Ayudantes Municipales/ Peticiones de

apoyo, invitaciones a eventos.

Instituto de Desarrollo y Fortalecimiento Municipal del Estado de Morelos/Verificadores/

Asistencia en cursos para la elaboración de Manual de Organización.

Escuelas Primarias/Alumnos/ Peticiones de apoyo, invitaciones de clausura.

Ciudadanos en General/ Informar sobre los tramites y asesoría sobre algún asunto en particular.


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PERFIL DEL PUESTO

PUESTO: NIVEL:

Coordinadora de Sindicatura. E

ESCOLARIDAD:

Licenciatura Preferentemente

EXPERIENCIA LABORAL:

3 años en Auxiliar Administrativo

CONOCIMIENTOS:

Relaciones Públicas.

Computación

Archivo

Leyes y Reglamento de Administración Publica

Administración Publica

Básicos de Sindicatura Municipal

Básicos Tribunal Estatal de lo Contencioso Administrativo

HABILIDADES:

Trabajo en Equipo

Calidad Moral

Responsabilidad

Criterio para tomas decisiones

Iniciativa

Discreción


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PUESTO: NIVEL:

Secretaria de Sindicatura

E

JEFE/A INMEDIATO:

Coordinadora de Sindicatura


Ninguno


1. Brindar al Síndico apoyo incondicional con las tareas e indicaciones establecidas, además de

acompañar en la vigilancia de los procesos a seguir dentro de la oficina.

2. Atención y orientación diaria a la Ciudadanía que lo requiera de manera cortes y amable.

3. Registro de documentación en la base de datos.

4. Elaboración de Memorándums varios.

5. Elaboración de recibos según acuerdos de Actas.

6. Archivar y clasificar la documentación.

7. Realizar y recibir llamadas telefónicas.

8. Registro de audiencias varias. (Ciudadanía)

9. Registro de Índice de Actas.

10. Control de Oficios.

11. Control de Actas.

12. Etiquetar Actas.


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Tesorería Municipal/Auxiliar/Firma de nómina, pago de quincena y pago de factura de servicio

médico.

Recursos Humanos/Auxiliar/Tramitar vacaciones, solicitar respaldo de facturas para servicio

médico, checar asistencia y puntualidad.

Oficialía Mayor/Auxiliar/Para solicitar firmas para autorización de facturas, solicitar material de

papelería y de impresión, solicitar pase para consulta médica.


Ayudantes Municipales del H. Ayuntamiento Municipal/Ayudantes Municipales/ Solicitar apoyo

para que ayuden a la población a resolver algún problema que este a su alcance o solicitar ayuda

para que entreguen citatorios.

Ciudadanía en General/Orientar a la ciudadanía para que solucionen sus problemas.


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PERFIL DEL PUESTO

PUESTO: NIVEL:

Secretaria de Sindicatura E

ESCOLARIDAD:

Técnica Comercial o Secretaria Ejecutiva.



2 años Secretaria Ejecutiva

CONOCIMIENTOS:

Redacción.

Ortografía

Archivo y clasificación de documentos.

Captura de documentos en base de datos.

Capacitación para dialogo con la ciudadanía.

Relaciones Públicas.

Computación

HABILIDADES:

Actitud de servicio a la Ciudadanía.

Responsabilidad

Honestidad

Iniciativa propia.

Orientación a la Ciudadanía según sea el problema.

Organización del Trabajo

Criterio para tomas decisiones

Discreción


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PUESTO: NIVEL:

(2) Auxiliares Administrativo

DD

JEFE/A INMEDIATO:



Ninguno


1. Registrar a las personas que acuden a esta instancia.

2. Dar atención a la Ciudadanía que solicita el servicio de esta Sindicatura.

3. Elaborar citatorios para las personas que desean conciliar.

4. Sacar copias.

5. Archivar Documentación recibida interna y externa.

6. Archivar documentación girada.

7. Hacer entrega de documentación girada.

8. Recibir material de papelería y ordenarlo en su respectivo lugar.

9. Cubrir las actividades que realiza la Secretaria cuando se encuentra ausente. (vacaciones o permisos

para acudir a las oficinas del sindicato.)

10. Control de Actas.



médico.

Recursos Humanos/Auxiliar/Tramitar vacaciones, solicitar respaldo de facturas para servicio médico,

checar asistencia y puntualidad.




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PERFIL DEL PUESTO

PUESTO: NIVEL:

(2) Auxiliares Administrativo. DD

ESCOLARIDAD:

Preparatoria o Carrera Técnica en Administración



CONOCIMIENTOS:

Computación.

Archivonomía.

Redacción.

Administración Pública.

Relaciones Humanas.

HABILIDADES:

Facilidad de Palabra.

Iniciativa para tomar decisiones.

Trato amable hacia la Ciudadanía.

Discrecionalidad


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PUESTO: NIVEL:

Auxiliar Administrativo

B

JEFE/A INMEDIATO:



Ninguno


1. Apoyar con las actividades que se realizan en el Área de Sindicatura.

2. Elaborar citatorios para las personas que desean conciliar.

3. Sacar copias y Archivar

4. Hacer entrega de documentación a las diferentes Áreas del H. Ayuntamiento.

5. Apoyando en recibir material de papelería y ordenarlo en su respectivo lugar.

6. Sacar fotos al Síndico de sus actividades.

7. Cubrir las actividades que realiza la Coordinadora cuando se encuentra ausente. (vacaciones o

permisos o cuando sale a alguna reunión o cursos.



médico.

Recursos Humanos/Auxiliar/Tramitar vacaciones, solicitar respaldo de facturas para servicio

médico, checar asistencia y puntualidad.




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PERFIL DEL PUESTO

PUESTO: NIVEL:

Auxiliar Administrativo. B

ESCOLARIDAD:

Preparatoria o Carrera Técnica en Administración



CONOCIMIENTOS:

Computación.

Archivonomía

Redacción

Administrativos

Relaciones Humanas.

HABILIDADES:

Facilidad de Palabra.

Iniciativa para tomar decisiones

Trato amable hacia la Ciudadanía.


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XII.- DIRECTORIO

NOMBRE Y CARGO

TELEFONO

DIRECCION OFICIAL

Ing. Raymundo Brito

Salgado

Sindico

01 (735) 39 4 00 80 Y

39 4 33 99 EXTS. 112 Y 105

Calle Jardín Juárez No. 1

Col. Centro.

C. Patricia Zavala

Gómez.

Coordinadora.

01 (735) 39 4 00 80 Y

39 4 33 99 EXTS. 112 Y 105


Col. Centro.

C. Estela Paulina

Rodríguez López.

Secretaria

01 (735) 39 4 00 80 Y

39 4 33 99 EXTS. 112 Y 105


Col. Centro.

C. Roció Flores

Hernández.


01 (735) 39 4 00 80 Y

39 4 33 99 EXTS. 112 Y 105


Col. Centro.

C. Silvia Ocampo Soto


01 (735) 39 4 00 80 Y

39 4 33 99 EXTS. 112 Y 105


Col. Centro.

C. Mayra Hernández

Salgado


01 (735) 39 4 00 80 Y

39 4 33 99 EXTS. 112 Y 105


Col. Centro.


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XIII.- HOJA DE PARTICIPACIÓN

NOMBRE DE LOS/LAS PARTICIPANTES

PUESTO

Ing. Raymundo Brito Salgado

Síndico Municipal

Patricia Zavala Gómez

Coordinadora

Responsable de la Elaboración del

Manual

__________________________

Ing. Raymundo Brito Salgado

Síndico Municipal

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