H εταιρία Βασιλόπουλος Α.Ε. επέλεξε να χρησιμοποιήσει το PocketBiz Warehouse προκειμένου να οργανώσει αποτελεσματικά τις αποθήκες της.

Περίληψη Λύσης

Προφίλ:Η Βασιλόπουλος Α.Ε. είναι γνωστή στην Ελληνική αγορά ως εισαγωγική και εμπορική εταιρεία η οποία διαθέτει τα γνωστότερα διεθνώς προϊόντα, γύρω από το δώρο και την κάρτα.

Προϊόντα και τεχνολογίες που χρησιμοποιήθηκαν:SiEBEN® PocketBiz Warehouse:l Παραλαβέςl Αποστολέςl Ενδοδιακινήσειςl Picking l Packingl Απογραφήl Microsoft® Small Business

ServerΤΜ 2000l Microsoft® Windows ServerTM

2000, IIS 5.0l Microsoft® SQL ServerTM 2000

& CE

Οφέλη:l Αυξήθηκε η παραγωγικότητα

και η αποδοτικότητα των αποθηκάριων

l Μειώθηκαν τα λειτουργικά έξοδα της αποθήκης

l Επιτεύχθηκε ορθολογικότερη διαχείριση των αποθεμάτων

l Ελαχιστοποιήθηκαν τα λάθηl Ευκολότερος εντοπισμός των

ειδών στην αποθήκηl Αυτοματοποιήθηκαν οι

αποστολές και παραλαβές των ειδών

Παρουσίαση εταιρίαςΗ Βασιλόπουλος Α.Ε. είναι γνωστή στην Ελληνική αγορά ως εισαγωγική και εμπορική εταιρεία η οποία διαθέτει τα γνωστότερα διεθνώς προϊόντα, γύρω από το δώρο και την κάρτα. Η εταιρεία είναι αποκλειστική αντιπρόσωπος των μεγαλυτέρων εταιρειών στον κόσμο γνωστές για την ποιότητα και την σχεδίαση των προϊόντων τους όπως: Russ Berrie Limited (UK), Carte Blance Greetings Ltd (UK), Depesche Vertied Gmbh & Co (Germany), Nici Design A.G., TY και άλλες μικρότερες εταιρείες.

Επιχειρηματικές απαιτήσειςΗ εταιρία επιθυμούσε να εκσυγχρονίσει τις αποθήκες της. Οι καθημερινές εργασίες που αφορούσαν τις διαδικασίες παραλαβών, αποστολών, picking και packing καθυστερούσαν. Παράλληλα οι αποθηκάριοι αντιμετώπιζαν πρόβλημα στο να εντοπίσουν τα είδη που έπρεπε να συλλέξουν. Αρκετές φορές τα αποθέματα δεν επαρκούσαν για να ολοκληρώσουν τις παραγγελίες ενώ τόσο οι αποθηκάριοι όσο και η διοίκηση της εταιρίας δεν ήταν ενήμεροι για τις διαθέσιμες ποσότητες. Επιπλέον η διαδικασία παραλαβής των προϊόντων δεν ήταν αρκετά οργανωμένη με αποτέλεσμα να παρατηρούνται λάθη. Η εταιρία επιθυμούσε επίσης να αυτοματοποιήσει πλήρως τη διαδικασία απογραφής. Στόχος της ήταν να υιοθετήσει μια εφαρμογή που θα της επέτρεπε να αυτοματοποιήσει τις παραπάνω διαδικασίες, να μειώσει τους χρόνους που απαιτούνταν και να ελαχιστοποιήσει τα λάθη. Σημαντικό για την διοίκηση της εταιρίας ήταν να επιλέξει μια εφαρμογή που θα ήταν εύχρηστη για τους αποθηκάριους και δεν θα απαιτούσε εξειδικευμένες γνώσεις ώστε να γίνει εύκολα η μετάβαση στο σύγχρονο τρόπο εργασίας. Επιθυμούσε επίσης να είναι δυνατή η διασύνδεση της συγκεκριμένης εφαρμογής με το Business ERP που χρησιμοποιούσε ήδη. ΛύσηΗ εταιρία αποφάσισε να υιοθετήσει το PocketBiz Warehouse θεωρώντας ότι ήταν η μοναδική εφαρμογή στην ελληνική αγορά που θα μπορούσε να ανταποκριθεί στις ανάγκες της με το καλύτερο δυνατό αποτέλεσμα. Συγκεκριμένα η εταιρία Βασιλόπουλος Α.Ε. επέλεξε να χρησιμοποιήσει τα modules Παραλαβής, Αποστολής, Ενδοδιακινήσεων, Picking, Packing και Απογραφής. Οι αποθηκάριοι μπορούν γρήγορα και εύκολα να εκτελούν τις παραλαβές και αποστολές που τους έχουν ανατεθεί από τη διοίκηση. Οι χρήστες της εφαρμογής ενημερώνονται με κάθε λεπτομέρεια για τα είδη και τις ποσότητες που θα πρέπει να συλλέξουν για κάθε παραγγελία. Επιπλέον η εφαρμογή τους προτείνει την βέλτιστη θέση από την οποία μπορούν να συλλέξουν τα συγκεκριμένα προϊόντα ή την ιδανική θέση για να τοποθετήσουν τα είδη των νέων παραλαβών. Επιπλέον μέσω της εφαρμογής οι αποθηκάριοι μπορούν να ενημερώνονται ανά πάσα στιγμή για το Stock των διαθέσιμων προϊόντων και τις θέσεις τους. Η διαδικασία της συλλογής και συσκευασίας των ειδών γίνεται πολύ γρήγορα και χωρίς λάθη, ενώ ο υπεύθυνος της αποθήκης μπορεί να γνωρίζει ανά πάσα στιγμή και με λεπτομέρειες τις ενδοδιακινήσεις που έχουν πραγματοποιηθεί στην αποθήκη. Επιπλέον η διαδικασία της απογραφής απλοποιήθηκε

Η εταιρία Βασιλόπουλος είναι εισαγωγική εταιρία με έδρα στο Κορωπί. Κύρια δραστηριότητά της είναι η εισαγωγή και εμπορία γνωστών διεθνών προϊόντων γύρω από το δώρο και την κάρτα. Η εταιρία Βασιλόπουλος Α.Ε. επέλεξε το PocketBiz Warehouse από τη SiEBEN για να αναδιοργανώσει τις αποθήκες της.

vasilopoulosbusc.indd 1 16/1/2007 13:34:27

“Αναζητούσαμε μια εφαρμογή που θα μας βοηθούσε να οργανώσουμε αποτελεσματικά τις αποθήκες μας και να διαχειριζόμαστε αποτελεσματικότερα τις παραλαβές, αποστολές και εσωτερικές διακινήσεις των ειδών μας. Καταλήξαμε στο PocketBiz Warehouse θεωρώντας ότι ήταν η ιδανική λύση. ”

Δικαίος ΒασιλόπουλοςΓενικός ΔιευθυντήςΒασιλόπουλος Α.Ε.

και αυτοματοποιήθηκε πλήρως αφού οι χρήστες του PocketBiz Warehouse μπορούν να καταγραφούν γρήγορα τα είδη και τις ποσότητες χρησιμοποιώντας τα barcode scanners των συσκευών τους. Η αποδοχή της εφαρμογής από τους υπαλλήλους της εταιρίας έγινε σε πολύ γρήγορο χρονικό διάστημα δεδομένου ότι η εφαρμογή έχει σχεδιαστεί να είναι φιλική στον χρήστη και δεν απαιτεί εξειδικευμένες γνώσεις υπολογιστών.Τέλος, πραγματοποιήθηκε on-line διασύνδεση του PocketBiz με το Business ERP προκειμένου να ενημερώνεται το κεντρικό πληροφοριακό σύστημα για όλες τις παραλαβές και αποστολές που πραγματοποιούνται στην αποθήκη σε πραγματικό χρόνο.

ΟφέληΕπιλέγοντας το PocketBiz Warehouse, η εταιρία αποκόμισε πολλά και σημαντικά οφέλη. Η παραγωγικότητα και η αποδοτικότητα των εργαζομένων αυξήθηκε σημαντικά. Οι αποθηκάριοι διαθέτουν ένα σύγχρονο εργαλείο που τους επιτρέπει να πραγματοποιούν τις καθημερινές τους εργασίες γρήγορα και εύκολα χωρίς να κάνουν λάθη. Μπορούν να γνωρίζουν με λεπτομέρειες, ανά πάσα στιγμή, τα είδη και τις ποσότητες που περιλαμβάνονται σε κάθε παραγγελία και να τα εντοπίζουν μέσα στην αποθήκη εύκολα, αφού η εφαρμογή τους ενημερώνει για τις θέσεις και τις ποσότητες που υπάρχουν σε κάθε θέση. Επιπλέον η χρήση των barcode scanners συνέβαλε σημαντικά στην μείωση των χρόνων που απαιτούνταν για την ολοκλήρωση των εργασιών τους αφού η καταχώρηση και καταγραφή των ειδών γίνεται αυτόματα. Όλα τα παραπάνω βοήθησαν ώστε να μειωθούν τα λειτουργικά κόστη της εταιρίας αφού πλέον εξαλείφθηκαν τα λάθη ενώ όλες οι εργασίες πραγματοποιούνται σε σύντομο χρονικό διάστημα. Παράλληλα η εφαρμογή είναι τόσο εύχρηστη που δεν απαιτείται από τους χρήστες να έχουν εξειδικευμένες γνώσεις ή να είναι ιδιαίτερα εξοικειωμένοι με την πληροφορική. Τέλος επιτεύχθηκε η ορθολογικότερη διαχείριση των αποθεμάτων ενώ οργανώνονται καλύτερα οι νέες παραγγελίες ανάλογα με τα διαθέσιμα αποθέματα.

Γιατί η εταιρία ΒΑΣΙΛΟΠΟΥΛΟΣ Α.Ε. επέλεξε τη SiEBEN;Η εταιρία Βασιλόπουλος Α.Ε. πραγματοποίησε έρευνα αγοράς σχετικά με τις λύσεις διαχείρισης και οργάνωσης παραλαβών, αποστολών και εσωτερικών διακινήσεων των αποθηκών που διατίθενται στην ελληνική αγορά. Κατέληξε στη SiEBEN, και τo PocketBiz Warehouse θεωρώντας ότι ήταν η μοναδική εφαρμογή που μπορούσε να καλύψει τις ανάγκες της. Επίσης το ιδιαίτερα καταρτισμένο προσωπικό της SiEBEN κατάφερε να δώσει λύσεις σε όλες τις ιδιαίτερες απαιτήσεις (customs) της εταιρίας με τον καλύτερο συντελεστή κόστος / απόδοση.

Για περισσότερες πληροφορίες

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά

με τα προϊόντα και τις υπηρεσίες της

SiEBEN, επικοινωνήστε με το τμήμα

πωλήσεων στο τηλέφωνο:

+30 210 2725350 ή στο

e-mail: sales@sieben.gr.

Για πληροφορίες μέσω internet για τα

προϊόντα της SiEBEN επισκεφθείτε τη

διεύθυνση:

http://www.sieben.gr/products

και για τις υπηρεσίες τη διεύθυνση:

http://www.sieben.gr/services.

Το PocketBiz αποτελεί πρωτοποριακή mobile πλατφόρμα από τη SiEBEN. Παρουσιάστηκε για πρώτη φορά τον Μάιο του 2001 και από τότε έχουν παρουσιαστεί αρκετές λύσεις προσαρμοσμένες σε ιδιαίτερους τομείς της αγοράς. Η πλατφόρμα PocketBiz στηρίζεται αποκλειστικά σε τεχνολογίες της Microsoft®.

vasilopoulosbusc.indd 2 16/1/2007 13:34:28