53 KỶ YẾU HỘI THẢO KHOA HỌC CITA 2014 “CNTT VÀ ỨNG DỤNG TRONG CÁC LĨNH VỰC”

HỆ THỐNG THÔNG TIN THỰC TẬP VÀ VIỆC LÀM GIẢI PHÁP ỨNG DỤNG

CHO CÁC TRƯỜNG ĐẠI HỌC VÀ CAO ĐẲNG

INTERNSHIP AND JOB INFORMATION SYSTEM APPLIED SOLUTION FOR COLLEGES

AND UNIVERSITIES

Châu Ngoc Tuấn

Trường Đại học Kinh tế - Đại học Đà Nẵng; Email: ngoctuan0507@gmail.com

Tom tăt - Trong giai đoan hôi nhâp va phat triên kinh tê, vân đê đâu ra cho sinh viên tai cac cơ quan va doanh nghiêp la môt trong nhưng môi quan tâm lơn cua cac trường đai hoc va cao đẳng. Hiên tai, hê thông thông tin viêc lam va thưc tâp cũng như cổng thông tin giao tiêp giưa nha trường, sinh viên va doanh nghiêp ơ môt sô trường vẫn chưa đươc hoan thiên. Do đo, sinh viên gặp rât nhiêu kho khăn trong viêc tim kiêm địa chỉ tuyên dung; doanh nghiêp co ít cơ hôi lưa chon ưng viên co năng lưc phù hơp vơi yêu câu công viêc. Bai viêt phân tich nhu câu cổng thông tin giao tiêp giưa nha trường, sinh viên va doanh nghiêp; tư đo đê xuât mô hinh hê thông thông tin thưc tâp, viêc lam cho sinh viên nhăm tich hơp hê thông nay trong website quan ly cua cac trường đai hoc, cao đẳng tao môi trường tuyên dung hưu hiêu giưa doanh nghiêp va sinh viên.

Tư khoa - Hê thông thông tin, cổng thông tin, thưc tâp, viêc làm, phân tich va thiêt kê hê thông, cơ sơ dư liêu

Abstract- In the trend of economic integration and development, the employment positions for students at the enterprises are the big concerns of Vietnamese universities and colleges. In these days, the job and internship information system for students as well as the communication portal between the unversities, students and enterprises have not been completed. As a result, it is very difficult for students to search for a suitable job or internship position. Besides, enterprises have litle chance to directly choose the candidates with suitable abilities that meet the requirements from the jobs. This paper analyses the needs for communication portal between the unversities, students and enterprises; and propose the applied information system model for integrating in the web system of the universities, create the effective recruitment environment between students and enterprises.

Key words - Information system, potal, internship, jobs, system analysis and design, database

1. Đặt vấn đề

Trong thơi buôi kinh tê kho khăn hiên nay, viêc lam

cho sinh viên tôt nghiêp la vân đê nan giai, la bai toan

chưa co lơi giai cua cac trương đai hoc. Măc du vây, môt

sô cơ quan, doanh nghiêp vân đang thiêu hoăc đang tim

kiêm nhưng nhân viên phu hơp, đap ưng đươc chuyên

môn và yêu câu tư phia doanh nghiêp. Thưc tê cho thây,

câu nôi giưa nha trương – sinh viên – doanh nghiêp hiên

nay vân chưa đươc cac trương đai hoc phat triên tôt, do đo

nhiêu sinh viên co năng lưc tôt nghiêp không thê xin đươc

công viêc phu hơp trong khi đo cac doanh nghiêp lai

không co cơ hôi tuyên dung đươc nhưng nhân viên co

năng lưc như ho mong muôn. Vơi xu hương đao tao đap

ưng nhu câu xa hôi, cac trương đai hoc đang cô gắng xây

dưng chương trinh đao tao phu hơp thưc tê, đap ưng nhu

câu cua cac nha tuyên dung. Tuy nhiên, bên canh chương

trinh đao tao, viêc xây dưng câu nôi giưa sinh viên va

doanh nghiêp đong vai trò cưc kỳ quan trong giup cho

sinh viên nắm bắt đươc yêu câu thưc tê tư môi trương

doanh nghiêp đê co đinh hương va trang bi cho minh

nhưng kiên thưc va kỹ năng phu hơp nhăm đap ưng nhu

câu nha tuyên dung; vê phia doanh nghiêp co cơ hôi đươc

tiêp xuc va tuyên chon đươc nhưng nhân viên tai năng.

Bai viêt hương đên viêc đê xuât va thiêt kê hê thông

thông tin thưc tâp, viêc lam dưa trên nên tang phân tich

thiêt kê hương đôi tương sư dung ngôn ngư mô hinh hoa

thông nhât UML (Unified Modeling Language) nhăm lam

cơ sơ giup cac trương đai hoc phat triên công thông tin

kêt nôi giưa sinh viên vơi doanh nghiêp trong cac linh vưc

sau đây: [9]

1.1. Thực tập

- Đôi vơi sinh viên: Mang lai cơ hôi thưc tâp co gia tri

cho sinh viên tai cac doanh nghiêp; giup sinh viên tim

hiêu cac thông tin còn thiêu, còn mu mơ đê ho co thê thay

đôi trong đinh hương hoc tâp đap ưng nhu câu cua nha

tuyên dung sau khi tôt nghiêp.

- Đôi vơi doanh nghiêp: Qua nhưng chương trinh thưc

tâp doanh nghiêp quang ba đươc hinh anh cua minh tơi

sinh viên cac trương đai hoc – nguôn nhân lưc dôi dao,

đây nhiêt huyêt ma doanh nghiêp co thê khai thac; tim

kiêm đươc cac ưng viên tiêm năng giup doanh nghiêp

giam bơt thơi gian tuyên dung va nâng cao hiêu qua công

viêc; tao ra kênh tương tac hiêu qua giưa doanh nghiêp va

nha trương mang lai nhưng kêt qua tôt trong cac hoat

đông kinh doanh cua minh.

1.2. Tuyển dụng

- Bao gôm công viêc toan thơi gian va ban thơi gian

- Là câu nôi giưa sinh viên vơi doanh nghiêp, giup

sinh viên dê dang tiêp cân hơn vơi doanh nghiêp trong

qua trinh tim viêc

- Giup cac doanh nghiêp tiêt kiêm thơi gian va chi phi

trong viêc tim kiêm va đao tao nhân viên tương lai.

2. Phương pháp phát triển hệ thông thông tin theo mô

hình hướng đôi tượng

2.1. Các giai đoạn của chu trinh phát triển hê thống

thông tin với mô hinh hướng đối tượng

Thông thương, môt hê thông thông tin đươc phat triên

theo mô hinh hương đôi tương trai qua 3 giai đoan sau:

[3]

- Phân tích hương Đôi tương (Object Oriented

Analysis – OOA): la giai đoan phat triên môt mô hinh

chinh xac va suc tich cua vân đê co thanh phân la cac đôi

tương va khai niêm đơi thưc, dê hiêu đôi vơi ngươi sư

Châu Ngoc Tuân 54

dung.

- Thiêt kê hương đôi tương (Object Oriented Design -

OOD): La giai đoan tô chưc chương trinh thanh cac tâp

hơp đôi tương công tac, môi đôi tương trong đo la thưc

thê cua môt lơp; cac lơp la thanh viên cua môt cây câu

truc vơi môi quan hê thưa kê. OOD tâp trung vao viêc cai

thiên kêt qua cua OOA, tôi ưu hoa giai phap đa đươc cung

câp trong khi vân thoa man tât ca cac yêu câu đa đươc xac

lâp.

- Lâp trinh hương đôi tương (Object Oriented

Programming – OOP): Giai đoan nay tao ra môt loat cac

code chay đươc, no chi đươc đưa vao sư dung sau khi đa

trai qua nhiêu vòng quay cua nhiêu bươc thư nghiêm khac

nhau.

2.2. Phân tích thiết kế hướng đối tượng với UML

Phân tich thiêt kê môt hê thông thông tin theo phương

phap hương đôi tương sư dung công cu UML bao gôm

cac giai đoan sau: [3]

- Lâp mô hinh nghiêp vu

- Xac đinh yêu câu hê thông

- Phân tích

- Thiêt kê

Hình 7: Cac giai đoạn phân tích, thiết kế hệ thông thông tin

3. Phát triển hệ thông thông tin thực tập, việc làm

3.1. Đối tượng phục vụ của hê thống

Hê thông thông tin thưc tâp, viêc lam đươc mô hinh

ưng dung tich hơp trong hê thông quan ly cua cac trương

đai hoc, hương đên viêc phuc vu cac đôi tương sau: [6]

- Sinh viên chưa tôt nghiệp: Co thê tim kiêm va ưng

tuyên cac vi tri viêc lam ban thơi gian hay hoc hoi nhưng

kiên thưc, kỹ năng đê thuân lơi cho công viêc tương lai;

bên canh đo, hê thông hô trơ cho cac ban sinh viên tao lâp

va chuẩn bi hô sơ ưng tuyên cho cac vi tri thưc tâp ma

minh mong muôn.

- Sinh viên sau khi tôt nghiệp: Co thê tao va bô sung

hô sơ tim viêc; thưc hiên cac cơ hôi tim kiêm viêc lam

phu hơp vơi chuyên nganh va nguyên vong cua minh vơi

cac cơ quan va doanh nghiêp tham gia tuyên dung trong

hê thông.

- Doanh nghiệp: Thông qua hê thông, cac cơ quan va

doanh nghiêp co thê đăng tuyên cac ưng viên la sinh viên

cua trương vao cac vi tri thưc tâp, viêc làm mà doanh

nghiêp đang mong muôn, nhân va xư ly hô sơ tim viêc

trưc tuyên, thưc hiên phong vân va thông bao kêt qua ưng

tuyên.

- Trường đại học: Co thê quan ly cac thông tin cua

sinh viên va doanh nghiêp tham gia vao hê thông; quan ly

cac thông tin đăng tai; quan ly diên đan trao đôi va cung

câp cac khoa hoc vê kỹ năng mêm cho sinh viên khi tim

viêc lam va đơn vi thưc tâp.

3.2. Xác định các tác nhân của hê thống

Hê thông thông tin thưc tâp viêc lam gôm co hai tac

nhân chinh: Ngươi quan tri hê thông (Admin) va ngươi sư

dung (User)

- Admin la ngươi quan tri hê thông, co toan quyên can

thiêp vao cơ sơ dư liêu cua hê thông; co thê xem, sưa, xoa

cac danh muc cua hê thông.

- User la ngươi dung cuôi, tuy vao chưc vu va quyên

han cua môi ngươi ma khi đăng nhâp hê thông co thê co

nhưng chưc năng sau:

- Sinh viên: Đươc cung câp tai khoan ca nhân đăng

nhâp vao hê thông đê tim kiêm viêc lam, xem thông tin,

thông bao, lưa chon doanh nghiêp phu hơp, nôp hô sơ

xin viêc hoăc xin đơn vi thưc tâp…

- Doanh nghiệp: Môi doanh nghiêp đăng ky môt tai

khoan ca nhân đê đăng nhâp hê thông va thưc hiên môt

sô chưc năng như: đăng thông tin tuyên dung, đăng

thông tin tuyên sinh viên thưc tâp, chon cac sinh viên

phu hơp vơi nhu câu…

- Nhân viên quản lý của trường đại học: Vơi tai

khoan ca nhân va mưc phân quyên phu hơp, nhân viên

quan ly đăng nhâp hê thông va thưc hiên đươc tât ca cac

chưc năng cua chương trinh như: đăng thông tin, thông

bao cho sinh viên, câp nhât cac tin tưc, câp nhât thông

tin doanh nghiêp và sinh viên, tô chưc cac buôi toa đam,

chia sẻ kinh nghiêm trưc tuyên…

3.3. Xác định các ca sử dụng (Usecase)

55 KỶ YẾU HỘI THẢO KHOA HỌC CITA 2014 “CNTT VÀ ỨNG DỤNG TRONG CÁC LĨNH VỰC”

Trong phương phap phân tich thiêt kê hương đôi

tương sư dung UML, mô hinh Usecase la môt kỹ thuât

đươc sư dung đê miêu ta nhưng yêu câu mang tinh chưc

năng cua môt hê thông. Mô hình Usecase đươc miêu ta

qua cac khai niêm như tác nhân bên ngoài, Usecase va hê

thông. Môt Usecase la môt tâp hơp cua cac chuôi hanh

đông đươc thưc hiên trong hê thông. Môt Usecase phai

cung câp môt gia tri cân hương tơi nao đo cho tác nhân,

va thương đươc miêu ta băng văn ban. Môt tac nhân đươc

liên kêt vơi môt hoăc nhiêu Usecase qua môi liên kêt

(Association) [2]

Hình 8: Sơ đô usecase tông quat

3.4. Mô hinh gói ca sử dụng chi tiết

Hê thông thông tin thưc tâp, viêc lam đươc mô hinh

tâp trung trong 04 goi usecase chinh sau: [6]

3.4.1. Gói usecase quan lý tìm kiếm việc làm

Hình 9: Gói Usecase quan lý tìm kiếm việc làm

3.4.2. Gói usecase quan lý tìm kiếm đơn vị thưc tâp

Hình 10: Gói Usecase quan lý tìm kiếm đơn vị thưc tâp

3.4.3. Gói usecase quan lý tuyển dụng việc làm

Hình 11: Gói Usecase quan lý tuyển dụng việc làm

3.4.4. Gói usecase quan lý tuyển sinh viên thưc tâp

Hình 12: Gói Usecase quan lý tuyển sinh viên thưc tâp

3.5. Thiết kế hê thống

3.5.1. Thiết kế lớp

Biêu đô lơp chi ra câu truc tinh cua cac lơp trong hê

thông. Cac lơp la đai diên cho cac “vât” đươc xư ly trong

hê thông. Cac lơp co thê quan hê vơi nhau trong nhiêu

dang thưc: liên kêt (associated - đươc nôi kêt vơi nhau),

phu thuôc (dependent - môt lơp nay phu thuôc vao lơp

khac), chuyên biêt hoa (specialized - môt lơp nay la môt

kêt qua chuyên biêt hoa cua lơp khac), hay đong goi

(packaged - hơp vơi nhau thanh môt đơn vi). Tât ca cac

môi quan hê đo đêu đươc thê hiên trong biêu đô lơp, đi

kem vơi câu truc bên trong cua cac lơp theo khai niêm

Châu Ngoc Tuân 56

thuôc tinh (attribute) va thu tuc (operation). Biêu đô lơp

thê hiên cac lơp va cac môi quan hê giưa chung. Quan hê

giưa cac lơp gôm co bôn loai: [1]

- Liên hê (Association)

- Khái quát hóa (Generalization)

- Phu thuôc (Dependency)

- Nâng câp (Refinement)

Hình 13: Sơ đô lớp tông quat

3.5.2. Thiết kế cơ sở dữ liệu logic

Phương phap hương đôi tương không co hê quan tri cơ

sơ dư liêu nên phai chuyên đôi mô hinh lơp trong UML

sang mô hinh quan hê. Vê cơ ban, viêc chuyên đôi đươc

thưc hiên qua 04 bươc sau: [3]

Bước 1:

- Môi lơp trong biêu đô lơp tao ra môt kiêu thưc

thê tương ưng

- Cac thuôc tinh cua lơp đươc chuyên thanh cac

thuôc tinh cua kiêu thưc thê

- Bô sung thuôc tinh đinh danh đê lam thuôc tinh

khóa

Bước 2:

- Quan hê kêt hơp môt hay hai chiêu đươc chuyên

thanh cac quan hê

- Tuy thuôc vao cơ sô cua quan hê kêt hơp ma

quan hê tương ưng trong quan hê thưc thê la “1-

1”, “1-n” hay “n-m”

Bước 3:

- Lơp kêt hơp đươc chuyên thanh môi quan hê

giưa cac kiêu thưc thê

- Thuôc tinh cua lơp kêt hơp chuyên thanh cac

thuôc tinh cua môi quan hê

Bước 4:

- Quan hê kêt tâp đươc chuyên thanh môi quan hê

“1-n” giư hai kiêu thưc thê

Bước 5:

- Quan hê tông quat hoa giưa hai lơp đươc chuyên

thanh quan hê chuyên biêt hoa giưa hai kiêu thưc

thê biêu diên lơp cha va lơp con

HOSOTIMVIEC

VLUNGTUYEN

LINHVUC

SINHVIEN DOANHNGHIEP

Có

(1-n)

(1-1)

(1-n)

(1-1)

Co

(1-n)

(1-n)

Co

(1-1)

(1-n)

Co

(1-n)

(1-1)

TTTUYENDUNG

HOSOTIMDVTT TTTUYENSVTT

Co

(1-1)

(1-n)

(1-1)

(1-n)

Co

Co(1-n) (1-1)

Co

(1-1)

(1-n)

(1-n)

(1-n)

(1-n)

(1-n)

CHITIETPVVL

- Gio- KetQua

HSTV_TINHTP TTTD_TINHTP

(1-n)

(1-n)

HSTDVTT_TINHTP

(1-n)

(1-n)

TTTSVTT_TINHTP

NHANVIEN TINTUCQUANLY

(1-n) (1-n)

CHUYENMUC

Co

(1-n)

(1-1)

NHOMND

Co

(1-1)

(1-n)

Co(1-1)

(1-n)

Co

(1-1)

(1-n)

QUANLY

(1-n)

DMQUYEN

(1-n)

USER

Co

(1-1)

(1-n)

DVTTUNGTUYEN

Co

(1-1)

(1-n)

Co

(1-n)

(1-1)

CHITIETPVSVTT

- Gio- KetQua

(1-n)

(1-n) (1-n)

(1-n)

TINHTHANHPHO

PHONGVANSVTT

PHONGVANVL

(1-n)

(1-n)

Hình 14: Sơ đô thưc thể - môi quan hệ [6]

3.5.3. Thiết kế cơ sở dữ liệu vât lý

Cơ sơ dư liêu vât ly cua hê thông đươc phat triên sư

57 KỶ YẾU HỘI THẢO KHOA HỌC CITA 2014 “CNTT VÀ ỨNG DỤNG TRONG CÁC LĨNH VỰC”

dung hê quan tri cơ sơ dư liêu SQL Server 2008 thê hiên

qua sơ đô dư liêu quan hê bên dươi.

Hình 15: Sơ đô dữ liệu quan hệ [6]

3.6. Mô hinh triển khai hê thống

Biêu đô triên khai (Deployment Diagram) chi ra câu

hinh cac phân tư xư ly luc chương trinh chay, cac nut trên

mang va cac tiên trinh phân mêm thưc hiên trên nhưng

phân tư đo. No chi ra môi quan hê giưa cac phân cưng va

phân mêm cua hê thông; kêt nôi giưa chung va cac tiên

trinh chay trên chung. Cac phân tư (nut) cua biêu đô triên

khai bao gôm Bô xư ly (Processor), thiêt bi va cac tiên

trình (Process) [2]

Hình 16: Sơ đô triển khai hệ thông [6]

4. Kết luận

Giai phap hê thông thông tin thưc tâp, viêc lam cho

cac trương đai hoc, cao đẳng đap ưng đươc hâu hêt cac

yêu câu thưc tê cua môt hê thông tuyên giao tiêp va dung

trưc tuyên. Dưa trên mô hinh nay, cac hê thông ưng dung

đong vai trò như la công thông tin thưc tâp, viêc lam co

thê đươc phat triên tich hơp trong hê thông thông tin quan

ly cua cac trương đai hoc, cao đẳng. Viêc phat triên va

ưng dung cac hê thông nay trên thưc tê se mang lai thuân

lơi cho nha trương noi chung va sinh viên nói riêng trong

viêc tương tac vơi cac doanh nghiêp tuyên dung; đông

thơi tao môi liên hê hơp tac lâu dai trong chiên lươc đao

tao va tuyên dung giưa nha trương va doanh nghiêp.

Tài liệu tham khảo

[1] Đoan Văn Ban, Giáo trình UML, Ha Nôi, 2001

[2] Đăng Văn Đưc, Phân tích thiết kế hướng đôi tượng bằng UML,

NXB Khoa hoc va kỹ thuât, Ha Nôi, 2002

[3] Trân Thi Kiêu Dung, Phương phap phân tích thiết kế hướng đôi tượng và ứng dụng vào bài toan quan lý, 2010

[4] Trân Nguyên Phong, Giao trình SQL, Đại học Huế, 2004

[5] Lưu Quang Quyên, Giai phap nhằm nâng cao chất lượng đào tạo đap ứng nhu cầu doanh nghiệp, Trương Đai hoc Lac Hông, 2013

[6] Đinh Thê Vũ, Châu Ngoc Tuân, Xây dưng hệ thông hỗ trợ tìm

kiếm việc làm và đơn vị thưc tâp cho sinh viên Trường Đại học Kinh tế - Đại học Đà Nẵng, Trương Đai hoc Kinh tê Đa Nẵng,

2012

[7] Gupta, Er Meenu, UML Modeling: The Rational E-Development, International journal of electronics and computer science

engineering, 2013

[8] Chia-An Chao, Stephen Shih, Organizational and End-User Information Systems Job Market: An Analysis of Job Types and

Skill Requirements, Information Technology, Learning, and

Performance Journal, 2005 [9] Đai hoc Quôc gia Ha Nôi, Sinh viên với doanh nghiệp

Truy câp tai website: http://iscsc.vn/sinh-vien-voi-doanh-

nghiep