h24-files.s3.amazonaws.com€¦ · Web viewDnr 2019-022. Samordningsförbundet VärNa. Upphandling av . utbildning. Lösningsfokuserad samverkan. Innehållsförteckning. 1.1Inledning5

Dnr 2019-022

Samordningsförbundet VärNa

Upphandling av utbildningLösningsfokuserad samverkan

1

Innehållsförteckning1.1 Inledning.................................................................................................................................5

1.2 Upphandlande myndighet......................................................................................................5

1.3 Om Samordningsförbundet VärNa.........................................................................................5

1.4 Upphandlingens bakgrund......................................................................................................6

1.5 Upphandlingens innehåll och omfattning...............................................................................6

1.6 Avtalsperiod............................................................................................................................6

1.7 Upphandlingsförfarande.........................................................................................................6

1.8 Handlingsförteckning..............................................................................................................6

1.8.1 Tillhandahållande av upphandlingsdokument................................................................7

1.9 Inlämnande av anbud.............................................................................................................7

1.10 Undertecknande av anbud.....................................................................................................7

1.11 Frågor och eventuella förtydliganden.....................................................................................7

1.12 Anbudsöppning......................................................................................................................8

1.13 Anbudets giltighet..................................................................................................................8

1.14 Prövning och utvärdering.......................................................................................................8

1.15 Beslut om ingående av avtal...................................................................................................9

1.16 Sekretess................................................................................................................................9

1.17 Företagsuppgifter.................................................................................................................10

1.18 Åberopande av annans kapacitet.........................................................................................10

1.19 Uteslutningsgrunder.............................................................................................................12

1.19.1 Brott enligt 13 kap. 1 § LOU..........................................................................................12

1.20 Obetalda skatter och socialförsäkringsavgifter enligt 13 kap. 2 § LOU.................................13

1.21 Missförhållanden i övrigt ifråga om Leverantörens verksamhet enligt 13 kap. 3 § LOU.......14

1.22 Behörighet att utöva yrkesverksamhet.................................................................................14

1.23 Leverantörens tekniska och yrkesmässiga kapacitet............................................................15

1.24 Personella resurser...............................................................................................................15

1.24.1 Kontaktperson..............................................................................................................16

1.25 Förstärkningsresurser...........................................................................................................16

1.26 Underleverantör/-er.............................................................................................................17

1.27 Mål med uppdraget..............................................................................................................17

2

1.27.1 Målgruppen..................................................................................................................17

1.27.2 Förväntade mål för deltagarna.....................................................................................17

1.28 Uppdragsbeskrivning och arbetssätt....................................................................................18

1.28.1 Arbetssätt.....................................................................................................................18

1.29 Tid för utförande av utbildningarna......................................................................................18

1.30 Lokaler..................................................................................................................................18

1.31 Utrustning & material...........................................................................................................19

1.32 Frånvaro och/eller avbrott....................................................................................................19

1.33 Dokumentation och återkoppling.........................................................................................19

1.34 Redovisning av resultat.........................................................................................................19

1.35 Lagstiftning inom verksamhetsområdet...............................................................................19

1.36 Bekräftelse på att Leverantören uppfyller samtliga krav på tjänsten...................................20

1.37 Utvärderingsmodell..............................................................................................................21

1.38 Budgetbegränsning...............................................................................................................21

1.39 Pris........................................................................................................................................21

1.40 Parter....................................................................................................................................22

1.41 Kontaktpersoner för avtalet.................................................................................................22

1.42 Avtalshandlingar...................................................................................................................23

1.43 Avtalets omfattning och utförande.......................................................................................23

1.44 Avtalsperiod..........................................................................................................................23

1.45 Personal för uppdragets utförande......................................................................................24

1.46 Utbyte av personal...............................................................................................................24

1.47 Underleverantör...................................................................................................................25

1.48 Avbeställning........................................................................................................................25

1.49 Dokumentation.....................................................................................................................25

1.50 Sekretess..............................................................................................................................25

1.51 Begränsning i marknadsföringsrätt.......................................................................................26

1.52 Bestämmelser om personuppgifter......................................................................................26

1.53 Avbrott och frånvaro............................................................................................................26

1.54 Ersättning..............................................................................................................................26

1.55 Uppföljning och utvärdering.................................................................................................27

1.55.1 Tillsyn och avtalsuppföljning.........................................................................................27

1.55.1 Skatter och avgifter.......................................................................................................27

3

1.55.1 Eventuella förändringar av avtalsvillkor till följd av ändring i lag..................................28

1.56 Åtgärder vid avsteg från avtalet...........................................................................................28

1.56.1 Fel.................................................................................................................................28

1.56.1 Vite...............................................................................................................................28

1.56.1 Aviseringsskyldighet.....................................................................................................29

1.57 Hävning och uppsägning.......................................................................................................29

1.58 Personuppgifter....................................................................................................................29

1.59 Partsoberoende....................................................................................................................30

1.60 Skadestånd...........................................................................................................................30

1.61 Överlämnande av handlingar................................................................................................31

1.62 Force majeure.......................................................................................................................31

1.63 Överlåtelse av avtal..............................................................................................................31

1.64 Ändring och tillägg................................................................................................................31

1.65 Tillämplig lag.........................................................................................................................31

1.66 Tvist......................................................................................................................................31

1.67 Avtalets ikraftträdande.........................................................................................................31

4

1. Allmän information

1.1 Inledning Människor som står utanför arbetsmarknaden kan ha behov av stöd från flera olika myndigheter. För att stödet ska bli effektivt och ändamålsenligt krävs att inblandade myndigheter har en väl etablerad och fungerande samverkan. Samordningsförbundet VärNa ägs av Nacka- och Värmdö kommuner, Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan och Region Stockholm. VärNas uppdrag är att stödja utvecklingen av hållbar samverkan mellan dessa ägare så att människor i behov av samordnad arbetslivsinriktad rehabilitering får bästa möjliga stöd. Ett arbete som bland annat innehåller så kallade strukturpåverkande insatser.

Mot den bakgrunden inbjuder Samordningsförbundet VärNa intresserade leverantörer att lämna anbud avseende upphandling av utbildning i Lösningsfokuserad samverkan.

1.2 Upphandlande myndighetUpphandlande myndighet är samordningsförbundet1 VärNa (hädanefter Beställaren).

1.3 Om Samordningsförbundet VärNa

Beställarens verksamhet finansieras av Nacka kommun och Värmdö kommun, Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan samt Region Stockholm. Syftet och målet med Beställarens verksamhet är att personer som står utanför arbetslivet ska få stöd på vägen mot arbete och på sikt kunna få egen försörjning genom arbetslivsrehabilitering. För att nå dit så arbetar förbundet bland annat med att stödja parterna i att utveckla samverkan mellan myndigheterna. Insatser som riktar sig till medarbetare, chefer och politiker hos VärNas medlemmar är viktiga för att nå längre i samverkan vilket är en många gånger avgörande faktor för att människor ska komma närmare arbete och egen försörjning.

Organisationen grundades 2016 genom att förbunden Välfärd i Nacka och VärmSam gick samman. Syftet var att skapa en organisation som mer effektivt kan samordna insatser som är bättre anpassade till den gemensamma arbetsmarknaden. Även den geografiska närheten mellan de båda kommunerna spelade stor roll. Den långsiktiga målbilden är att bidra till att de personer som i dag står längst ifrån arbetsmarknaden ska få snabba och adekvata hjälpinsatser, som i sin tur ska bidra till att utanförskap minskas och att den enskilde erbjudits hållbara lösningar.

För mer information om Beställaren, se www.finsamvarna.se. 1 Ett samordningsförbund är en kommunal organisation som finansierar samordnade rehabiliteringstjänster från samhällets sida. Det huvudsakliga syftet bakom organisationsformen är att motverka sjukskrivningar och lång arbetslöshet, exempelvis genom att tidigt erbjuda individuellt stöd och tillhandahålla förebyggande insatser. Verksamhetsformen regleras av lag (2003:1210) finansiell samordning av rehabiliteringstjänster. Finansiering sker genom ett samarbete mellan Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan, region och kommun.

5

http://www.finsamvarna.se/

1.4 Upphandlingens bakgrundSamordningsförbundet VärNa har sett att Lösningsfokuserat arbetssätt är en vedertagen metod hos medlemmarna och utifrån kunskaper om metoden velat pröva om denna kan riktas specifikt för att utveckla samverkan inom och mellan parter. Under hösten 2018 och våren 2019 har pilotkurser genomförts med mycket positiva resultat. VärNas styrelse har därför beslutat att flera utbildningstillfällen ska upphandlas. Målgrupperna för utbildningen är chefer och medarbetare hos VärNas medlemmar.

1.5 Upphandlingens innehåll och omfattning

Upphandlingen avser utbildning Lösningsfokuserad samverkan som riktas till chefer och medarbetare från VärNas medlemsorganisationer. Insatserna syftar till att ge en god grund i lösningsfokuserat arbetssätt och en tydlig förståelse för hur metodiken kan och ska användas för att nå en än mer effektiv och långsiktig samverkan mellan medlemmarna. Målet är att fler Nacka- och Värmdöbor som är i behov av stöd från fler än en myndighet för att närma sig arbete och/eller studier, ska uppleva att man får lätt och rätt stöd. Effekterna förväntas bli kortare tider i utanförskap och upplevd ökad egenmakt hos arbetssökande och/eller långtidssjuka i VärNas geografiska område. Vi ser även minskade kostnader för såväl VärNas medlemmar som samhället i övrigt samt en ökad känsla av professionell tillfredsställelse hos medlemmarnas medarbetare och chefer.

För mer information om Beställarens uppdrag se www.finsamvarna.se.

Mål med insatserna och ytterligare beskrivning av deltagarna framgår av avsnitt 4.2.

1.6 AvtalsperiodAvtalstiden sträcker sig under perioden 2019-08-15 – 2020-12-31

1.7 UpphandlingsförfarandeUpphandlingen genomförs som ett förenklat förfarande i enlighet med lagen (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU). Anbud kan komma att antas utan föregående förhandling.

Anbud ska vara beställaren tillhanda senast 2019-07-04 via rekommenderat brev/ bud till; Samordningsförbundet VärNaHesselmans torg 5131 54 Nacka

Alternativt via e-post med begäran om svarskvitto till;[email protected]

1.8 Handlingsförteckning Upphandlingsdokumenten består av följande handlingar:

Annonsen om upphandlingen Förfrågningsunderlag (detta dokument)

6

mailto:[email protected]


o Avsnitt 1: Allmän informationo Avsnitt 2: Uppgifter om anbudsgivareo Avsnitt 3: Uteslutningsgrunder och krav på leverantöreno Avsnitt 4: Krav på tjänsteno Avsnitt 5: Utvärderingo Avsnitt 6: Avtalsförlaga

Bilaga 1, Personuppgiftsbiträdesavtal Bilaga 2, Undertecknande av anbud och sanningsförsäkran

1.8.1Tillhandahållande av upphandlingsdokumentUpphandlingsdokumenten tillhandahålls via VärNas hemsida www.finsamvarna.se

1.9 Inlämnande av anbudAnbud ska vara Beställaren tillhanda senast det datum som framgår av annonsen. Anbud som inkommer för sent kommer inte att kunna prövas.

Anbudsgivaren ska basera sitt anbud på de förutsättningar och krav som anges i detta dokument och i eventuell tillkommande information. Anbud ska innehålla samtliga begärda handlingar och redovisningar.

I denna upphandling använder sig Beställaren av e-post med begäran om svarskvitto alternativt bud eller rekommenderat brev.

Dokument som ingår i denna upphandling och som tillhandahålls av beställaren får inte på något sätt ändras eller justeras.

Om något av kraven i detta dokument uppfattas som oklart eller om frågor i övrigt uppstår, uppmanas anbudsgivare att kontakta beställaren i god tid innan anbud ska lämnas in. Frågor ska ställas i enlighet med instruktionerna i avsnitt 1.11. Om information av någon anledning saknas i anbudet, är det stor risk att beställaren måste förkasta anbudet eftersom möjligheterna för anbudsgivare att få komplettera sitt anbud efter sista anbudsdag är mycket begränsade.

Alternativa anbud accepteras inte. Anbudet får inte innehålla reservationer eller avvikande villkor.

Ersättning för att lämna anbud utgår inte. Anbud ska lämnas på svenska.

1.10 Undertecknande av anbud

Anbud ska undertecknas av behörig företrädare i Bilaga 2, Undertecknande av anbud, som sedan skannas och bifogas anbudet.

7


1.11 Frågor och eventuella förtydliganden

Upphandlingsdokumenten har framställts med avsikten att klart och tydligt beskriva de förutsättningar som råder och de krav som Beställaren ställer på den tjänst som upphandlingen omfattar. Det kan trots detta uppstå frågeställningar. I det fall anbudsgivare uppfattar att upphandlingsdokumenten innehåller oklarheter av betydelse för att ta fram ett korrekt och fullständigt anbud eller ser en risk för att missförstånd ska uppstå ska anbudsgivaren kontakta Beställaren för frågor och svar. Notera att Beställaren enbart kommer att besvara frågor som rör den information som lämnats i upphandlingsdokumenten. Frågor ställs via e-post med begäran om svarskvitto till; [email protected]

Eventuella frågor tas emot så snart som möjligt så att eventuella förtydliganden kan publiceras i god tid innan anbudet ska vara inlämnat. Detta innebär bland annat att Beställaren meddelar eventuell tillkommande information via VärNas hemsida senast sex dagar före sista dag för att lämna anbud. Beställaren kan inte garantera att svar kan lämnas på frågor som kommer in senare än tio dagar före sista anbudsdag.

Samtliga av Beställaren lämnade svar kommer att distribueras via e-post till frågeställaren.

Anbudsgivare har ansvar för att ta del av all information som publiceras på detta sätt under anbudstiden. Anbudsgivare som erhållit upphandlingsdokumenten på annat sätt, är skyldiga att själva hålla sig uppdaterade om eventuell tillkommande information under anbudstiden. Information publicerad av Beställaren under anbudstiden utgör i tillämpliga delar del av upphandlingsdokumenten och gäller som underlag för anbud. Svar, eller andra upplysningar, lämnade på annat sätt än det som beskrivs ovan är inte giltiga och utgör därmed inte en del av upphandlingsdokumenten.

1.12 AnbudsöppningAnbudsöppning kommer att ske samtidigt och så snart som möjligt efter anbudstidens utgång. Vid förrättningen deltar minst två, av Beställaren utsedda, personer.

1.13 Anbudets giltighet

Anbud ska vara giltigt i två månader från anbudstidens utgång.

1.14 Prövning och utvärdering

Efter anbudsöppning genomförs prövning och utvärdering av de anbud som kommit in i rätt tid.Prövningen och utvärderingen kommer att genomföras med utgångspunkt i de uppgifter som anbudsgivare har redovisat i sitt anbud. Vid prövningen av inkomna anbud kan Beställaren komma att kontrollera uppgifter som anbudsgivare lämnat i anbud samt begära in bevis som bekräftar lämnade uppgifter. I det fall kontroll visar att felaktiga uppgifter har lämnats, kan det leda till att anbudet förkastas.

Först prövas om det av anbuden framgår att anbudsgivande företag (eventuellt tillsammans med företag vars kapacitet åberopats) uppfyller de krav som ställts på leverantören.

8


De anbud som klarar denna prövning genomgår därefter en prövning av att de ställda kraven på tjänsten är uppfyllda. I denna prövning ingår även kontroll av att anbudsgivare accepterar avtalsvillkoren utan reservationer.

Bland de anbud som därefter kvarstår kommer Beställaren att anta det anbud som är det ekonomiskt mest fördelaktiga enligt den grund för utvärdering som beskrivs i avsnitt 5 Utvärdering.

1.15 Beslut om ingående av avtal

Så snart Beställaren fattat beslut om med vilken anbudsgivare avtal kommer att ingås med kommer information om och redovisning av skälen till beslutet att meddelas samtliga anbudsgivare via e-post.

Avtal kan tidigast slutas elva dagar efter det att beslut om ingående av avtal meddelats enligt bestämmelsen om avtalsspärr.

1.16 SekretessBeställaren omfattas av offentlighetsprincipen. Offentlighetsprincipen innebär att allmänheten har rätt att ta del av till Beställaren inkomna handlingar. För att en uppgift i en sådan handling ska kunna hemlighållas måste stöd härför finnas i offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) (OSL).

Fram till dess beslut om ingående av avtal meddelats eller till dess upphandlingen slutförts på annat sätt råder för upphandlingen absolut sekretess enligt 19 kap. 3 § OSL. Därefter är ingivna anbud som huvudregel offentliga. Av 31 kap. 16 § i OSL följer dock att sekretess gäller för uppgift i anbud som rör anbudsgivarens affärs- eller driftförhållanden, om det av särskild anledning kan antas att anbudsgivaren lider skada om uppgiften röjs.

Anbudsgivare som anser att vissa uppgifter i anbudet bör sekretessbeläggas ska precisera vilka uppgifter det gäller och vilken skada anbudsgivaren riskerar att lida om dessa uppgifter lämnas ut. Observera att det är Beställaren som avgör om en uppgift ska sekretessbeläggas eller inte.

Begäran om sekretessUppgifter i anbudet som önskas sekretessbeläggas

Motivering till begäran om sekretess

9

2. Uppgifter om anbudsgivareEn förutsättning för att ett anbud antas är att det framgår att samtliga krav är uppfyllda. De ställda kraven och svaren som anbudsgivaren lämnar kommer att utgöra avtalsvillkor.

1.17 Företagsuppgifter

Anbudsgivaren ska lämna uppgifter om anbudsgivande företag nedan:

Företagsuppgifter

Företagsnamn: Organisationsnummer: Utdelningsadress: Postnummer och ort: Telefonnummer (växel): Kontaktperson avseende anbudet: E-postadress till kontaktpersonen: Telefonnummer till kontaktpersonen:

Kontaktperson avseende eventuellt avtal:

E-postadress till kontaktpersonen: Telefonnummer till kontaktpersonen:

1.18 Åberopande av annans kapacitet

Anbudsgivaren har möjlighet att anlita andra företags resurser för att uppfylla krav på leverantören, under förutsättning att sådant/sådana företag redovisas nedan tillsammans med uppgift om vilken kapacitet som åberopas. Det åberopade företaget ska uppfylla krav för vilken dess kapacitet åberopas.

Om kapacitet åberopas hos moderbolag, dotterbolag, intressebolag eller motsvarande ska även detta bolag redovisas nedan. Den som åberopas för sin kapacitet ska uppfylla det eller de krav för vilket dess kapacitet åberopas.

Anbudsgivaren ska på Beställarens begäran uppvisa en bindande rättslig förbindelse, vilket till exempel är ett samarbetsavtal, som visar att anbudsgivaren förfogar över åberopad kapacitet hos angivet/angivna företag om Beställaren beslutar att ingå avtal med anbudsgivaren. Den rättsliga

10

förbindelsen ska vara kopplad till fullgörandet av åtagandet enligt denna upphandling och vara giltig under hela avtalstiden.

Om den som åberopas för sin kapacitet är föremål för de omständigheter som framgår av avsnitt 3.1, 3.2 och 3.3 kan den åberopade kapaciteten inte åberopas av anbudsgivaren.

Anbudsgivaren anger enligt nedan formulär om annat företags kapacitet åberopas.

Annans kapacitetFöretagsnamn: Organisationsnummer: Beskrivning av respektive angiven/angivna företag/-s kapacitet som åberopas med angivelse av vilket krav angivet företag uppfyller:

11

3. Krav på leverantörenNedan anges gällande förutsättningar för uteslutning från deltagande i upphandlingen samt de krav som ställs på den leverantör som ska utföra de aktuella tjänsterna.

Med ”leverantören” avses det anbudsgivande företaget tillsammans med eventuell/-a underleverantör/-er (se även avsnitt 2.2 Åberopande av annans kapacitet ovan).

1.19 Uteslutningsgrunder2

1.19.1 Brott enligt 13 kap. 1 § LOULeverantören kommer uteslutas från att delta i upphandlingen, om Beställaren genom kontroll av leverantören eller på annat sätt får kännedom om att leverantören enligt en dom, som fått laga kraft, är dömd för brott som räknas upp i 13 kap. 1 § LOU.

Är Leverantören en juridisk person, ska Leverantören uteslutas om en person som ingår i Leverantörens förvaltnings-, lednings- eller kontrollorgan har dömts för brottet. Detsamma gäller om den som har dömts för brottet är behörig att företräda, fatta beslut om eller kontrollera Leverantören.

Beställaren får för utredning vid kontroll kopplat till detta avsnitt, begära att Leverantören lämnar in ett utdrag ur ett brottsregister eller en likvärdig handling som har utfärdats av en behörig myndighet i Sverige eller den stat där Leverantören är etablerad och som visar att det inte finns omständigheter som enligt detta avsnitt utgör skäl för att utesluta Leverantören från att delta i upphandlingen.

Leverantören ska tillhanda sådant registerutdrag på Beställarens begäran.

Anbudsgivaren ska bekräfta att skäl för uteslutning avseende 13 kap. 1 § LOU inte föreligger avseende det egna företaget eller eventuella företag vars kapacitet åberopas, eller om sådana brott föreligger, ska anbudsgivaren beskriva vilka åtgärder som vidtagits för att visa tillförlitlighet (självsanering).

Nedanstående uppgifter ska framgå av anbudet:

Uteslutningsgrunder enligt 13 kap. 1 § LOUOmfattas leverantören och eventuella företag vars kapacitet åberopas av någon av uteslutningsgrunderna?

Ja Nej

Om ja ovan, ange vidtagna

2 Se aktuella lagrum för fullständig lydelse.

12

åtgärder för att visa tillförlitlighet (självsanering enligt 13 kap. 5 §):

1.20 Obetalda skatter och socialförsäkringsavgifter enligt 13 kap. 2 § LOU

Beställaren kommer att utesluta Leverantören från att delta i upphandlingen, om Beställaren får kännedom om att Leverantören inte har fullgjort sina skyldigheter avseende betalning av skatter eller socialförsäkringsavgifter i det egna landet eller i Sverige och Leverantören inte kan visa att denne genom självsanering ändå är tillförlitlig. Vid skulder som avser försumbara belopp eller motsvarande omständigheter kan kravet ändå anses vara uppfyllt.

Beställaren avser att kontrollera detta krav genom inhämtande av uppgifter från Skatteverket.Om Beställaren inte redan har tillgång till materialet, eller själv har möjlighet att kostnadsfritt få tillgång till intyg eller relevant information direkt med hjälp av elektroniska medel, får Beställaren för kontroll av uppgifter kopplat till krav i detta avsnitt, begära att Leverantören lämnar in relevanta intyg som har utfärdats av en behörig myndighet i den berörda staten och som visar att det inte finns omständigheter som enligt denna punkt utgör skäl för att utesluta Leverantören från att delta i upphandlingen.

Anbudsgivaren ska bekräfta att skäl för uteslutning avseende 13 kap. 2 § LOU inte föreligger avseende det egna företaget eller eventuella underleverantörer, eller om sådana avsteg avseende skyldigheter föreligger, ska anbudsgivaren beskriva vilka åtgärder som vidtagits för att visa tillförlitlighet (självsanering).

Beställaren kommer, som en del av prövningen, att kontrollera att anbudsgivaren och eventuell/-a företag vars kapacitet åberopas uppfyller kravet avseende socialförsäkringsavgifter och skatt i Sverige genom att inhämta uppgifter om detta genom blankett SKV 4820 från Skatteverket.

I det fall det inte är möjligt för Beställaren att på egen hand inhämta sådana uppgifter, ska anbudsgivaren vara beredd att på begäran tillhandahålla nödvändig dokumentation som visar att kravet uppfylls.

Om anbudsgivaren eller företag vars kapacitet åberopas har skulder rörande skatter eller socialförsäkringsavgifter som avser försumbara belopp, eller motsvarande omständighet föreligger, kan denne ändå anses ha uppfyllt kravet.


Uteslutningsgrunder enligt 13 kap. 2 § LOUOmfattas leverantören och Ja

13

eventuella företag vars kapacitet åberopas av någon av uteslutningsgrunderna?

Nej

Om ja ovan, ange vidtagna åtgärder för att visa tillförlitlighet (självsanering enligt 13 kap. 5 §):

1.21 Missförhållanden i övrigt ifråga om Leverantörens verksamhet enligt 13 kap. 3 § LOU

Beställaren kommer att utesluta Leverantören från att delta i upphandlingen om Beställaren får kännedom om att Leverantören är föremål för någon av omständigheterna eller missförhållandena som räknas upp i 13 kap. 3 § LOU, och Leverantören inte kan visa att denne genom självsanering ändå är tillförlitlig.

Anbudsgivaren ska bekräfta att skäl för uteslutning avseende 13 kap. 3 § inte föreligger avseende det egna företaget eller eventuella företag vars kapacitet åberopas, eller om sådana missförhållanden föreligger, ska anbudsgivaren beskriva vilka åtgärder som vidtagits för att visa tillförlitlighet (självsanering).


Uteslutningsgrunder enligt 13 kap. 3 § LOUOmfattas leverantören och eventuella företag vars kapacitet åberopas av någon av uteslutningsgrunderna?

Ja Nej

Om ja ovan, ange vidtagna åtgärder för att visa tillförlitlighet (självsanering enligt 13 kap. 5 §):

1.22 Behörighet att utöva yrkesverksamhet

Leverantören ska vara registrerad i ett aktiebolags-, handels- eller föreningsregister eller motsvarande handels- och yrkesregister som förs i den stat där leverantörens verksamhet är etablerad, enligt vad som anges i bilaga XI till direktiv 2014/24/EU.

14

Som en del av leverantörsprövningen kontrollerar Beställaren att anbudsgivaren och eventuella underleverantörer uppfyller lagenligt ställda krav avseende sina registreringsskyldigheter i Sverige genom att begära in uppgifter om detta.

I de fall det inte är möjligt för Beställaren att på egen hand inhämta sådana uppgifter ska anbudsgivaren vara beredd att på begäran tillhandahålla erforderlig dokumentation som visar att kravet uppfylls.

1.23 Leverantörens tekniska och yrkesmässiga kapacitet

Leverantören ska inneha de resurser (personellt och materiellt), den kompetens och erfarenhet av att genomföra de utbildningar som krävs för uppdragets utförande i enlighet med ställda krav i denna upphandling. Leverantören ska kunna uppvisa referenser från tidigare utförda uppdrag av likvärdig karaktär som denna upphandling efterfrågar. För uppdragets utförande krävs att den eller dom som genomför utbildningarna har minst motsvarande PCC-certifiering (International coaching federation) vilket ska garanteras av leverantören.

Leverantören ska bedriva en etablerad verksamhet varigenom man genomför efterfrågade utbildningar riktade mot medarbetare och chefer hos VärNas medlemmar.

Nedanstående uppgifter ska framgå av anbudet.

Leverantörens tekniska och yrkesmässiga kapacitetBeskriv Leverantörens verksamhet, hur kompetens och erfarenhet säkerställs och hur ovanstående krav uppfylls:

1.24 Personella resurser

Leverantören ska ha tillräckliga personella resurser för att garantera att deltagarna kan tillgodogöra sig utbildningen på ett individuellt plan. All utbildning ska ske på svenska.


Personella resurserBekräftelse att kraven på personella resurser uppfylls:

Ja

15

Bekräftelse att kravet på att behärska svenska i tal och skrift uppfylls:

Ja

1.24.1 KontaktpersonLeverantören ska tillhandahålla en i anbudet namngiven kontaktperson, som ska vara ansvarig för Leverantörens arbete gentemot Beställaren. Kontaktpersonen ska behärska svenska i tal och skrift. Kontaktpersonen ska vidare ansvarar för att planera och leda genomförandet av utbildningarna och att vid behov säkerställa angiven kompetens hos personal samt personaltäthet. Kontaktpersonen ska ha regelbunden kontakt med Beställaren och ansvara för samverkan kring utbildningarnas utförande.


KontaktpersonNamn: Telefonnummer: E-postadress: Bekräftelse att kravet på att behärska svenska i tal och skrift uppfylls:

Ja

1.25 Förstärkningsresurser

Förlust av enskild person får inte medföra att Leverantörens möjligheter att tillhandahålla avtalad kompetens eller resurs påverkas. Förstärkningsresurser ska finnas för ovan efterfrågade resurser (handledare och kontaktperson) samt för övrig personal, exempelvis vid sjukdom och dylikt.Förstärkningsresurserna ska vid tiden för tjänstens utförande uppfylla ställda krav på rollerna.

Anbudsgivaren ska bekräfta att denne uppfyller kravet på förstärkningsresurser. Anbudsgivaren behöver inte visa att förstärkningsresurser finns tillgängliga vid anbudstillfället, men de ska finnas tillgängliga i det fall avtal ingås med Leverantören.

FörstärkningsresurserBekräftelse att kravet på förstärkningsresurser uppfylls:

Ja

16

4. Krav på tjänsten

1.26 Underleverantör/-er

Anbudsgivaren har möjlighet att anlita annat företag för utförande av delar av tjänsten (underleverantör). För att det ska vara möjligt att använda sig av underleverantör för att utföra tjänsten ska denna/dessa redovisas i anbudet.

Om delar av tjänsten utförs av moderbolag, dotterbolag, intressebolag eller motsvarande organisation ska även detta bolag redovisas i anbudet som underleverantör. Anbudsgivaren ska på Beställarens begäran uppvisa en bindande rättslig förbindelse, till exempel ett samarbetsavtal eller liknande, som visar att anbudsgivaren förfogar över underleverantör för de delar av tjänsten som ska utföras av angivet/angivna företag. Åtagandet ska vara kopplat till fullgörandet av tjänsten enligt denna upphandling och vara giltigt under hela avtalstiden.

Underleverantör/-erFöretagsnamn: Organisationsnummer: Beskrivning av vilka delar av tjänsten som underleverantören kommer att utföra:

1.27 Mål med uppdraget

Att genom kunskapshöjning och kompetensutveckling för medarbetare och chefer inom VärNas medlemmar utifrån metod för lösningsfokuserat arbetssätt med fokus på samverkan (intern & extern) ska vi bidra till att fler Nacka och Värmdöbor som är i behov av stöd från fler än en myndighet uppnår upplevd ökad egenmakt och närmar sig arbete och egen försörjning. Vi kommer att underlätta och öka samverkan mellan och inom VärNas medlemmar vilket även förväntas leda till minskade samhällskostnader och en ökad känsla av professionell tillfredsställelse hos medlemmarnas medarbetare och chefer.

1.27.1 MålgruppenMålgruppen är medarbetare och chefer verksamma inom VärNas medlemmar.

17

1.27.2 Förväntade mål för deltagarnaDeltagaren ska genom aktivt deltagande i utbildningen kunna:

- Grundläggande förhållningssätt och tekniker i ett coachande lösningsfokuserat samtal samt modeller för ett lösningsfokuserat arbetssätt

- Förantaganden som påverkar effekten av dialogen

- Återkoppling och bekräftelse

- Att följa upp förändring

- Samarbete och samverkan till verklig nytta för individen, förstärkt samverkan via

myndighetsgemensam lösningsfokuserad plattform

- Kreativa mötesformer i samverkansprocesser

- Reflekterande team som kollegial mötesform

- Planera, genomföra och följa upp verksamheten med lösningsfokuserat perspektiv

1.28 Uppdragsbeskrivning och arbetssätt

Varje utbildningsomgång genomförs under sex heldagar där medarbetare och chefer deltar i separata kurser de fem första tillfällena och därefter en gemensam avslutande kursdag.

1.28.1 ArbetssättUtbildningen ska ha sin grund i forskning och på ett pedagogiskt sätt kunna visa på koppling mellan teori/forskning och praktik. Utbildningen ska innehålla en stor del av interaktiva inslag där deltagarna inkluderas och deras kunskaper och kompetenser nyttjas.

1.29 Tid för utförande av utbildningarna

Den första utbildningsomgången ska starta under september 2019 och avslutas i februari 2020, det vill säga att det ska finnas inlagd tid för egen reflektion och hemuppgift mellan utbildningsdagarna. Om beställaren avser nyttja optionsrätten för ytterligare utbildningsomgångar sker dessa efter

18

överenskommelse mellan beställaren och leverantören och dessa ska vara avslutade senast 2020-12-31.

1.30 LokalerUtbildningarna genomförs i första hand i beställarens egna lokaler vid särskilda behov kan beställaren boka andra lokaler inom närområdet.

1.31 Utrustning & material

Leverantören ska tillhandahålla utrustning och material som kan behövas för utbildningarnas genomförande.

1.32 Frånvaro och/eller avbrott

Leverantören ansvarar för att säkerställa att närvarorapportering sker. Vid avbrott, okänd frånvaro alternativt frånvaro i samband med första utbildningstillfället ska leverantören meddela beställaren. .

1.33 Dokumentation och återkoppling

Leverantören åtar sig att till beställaren inkomma med en kursplan i samband med inlämnandet av anbud. Vidare så ska leverantören, senast en vecka efter avslutad utbildning delge en skriftlig sammanställning över genomförda utbildningsmoment. Tillsammans med beställaren ska leverantören ta fram ett kursintyg som överlämnas till deltagaren i samband med kursavslut alternativt snarast därefter. För att erhålla ett kursintyg ska deltagaren ha närvarat vid minst 4 av de 6 utbildningstillfällena.

1.34 Redovisning av resultat

Senast sju dagar efter det sista utbildningstillfället, februari 2020, ska leverantören presentera en skriftlig sammanställning över genomförda utbildningsmoment samt en komplett närvarorapport.

19

1.35 Lagstiftning inom verksamhetsområdet

Leverantören och eventuella underleverantörer ska vid utförandet av tjänsten följa alla tillämpliga lagar och författningar. Därutöver ska även föreskrifter som utfärdats av statliga och kommunala myndigheter och verk följas. Leverantören ansvarar för att personalen är införstådd i rådande lagstiftning.

Tjänster som beställs av VärNa omfattas av offentlighets- och sekretesslagen (2009:400), bland annat bestämmelser om tystnadsplikt och sekretess.

1.36 Bekräftelse på att Leverantören uppfyller samtliga krav på tjänsten

Leverantören intygar, genom att kryssa i rutan för ”ja” nedan, att denne uppfyller samtliga krav som ställts på tjänsten enligt avsnitt 4 i detta dokument.

Krav på tjänstenBekräftelse på att samtliga ovanstående krav under avsnitt 4 Krav på tjänsten uppfylls

Ja

20

5. Utvärdering

1.37 Utvärderingsmodell

De anbud som kvarstår efter prövningen av anbuden kommer att utvärderas enligt det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet baserat på pris enligt 16 kap. 1 § punkten 3 LOU. Leverantörens angiva priser kommer att summeras av Beställaren och utgör Leverantörens anbudspris. De Leverantörer vars anbudspris är lägst kommer att antas.

För de fall att två eller fler leverantörer lämnat samma lägsta pris kommer Beställaren att avgöra resultatet genom lottning.

1.38 Budgetbegränsning

Beställaren har avsatt maximalt 250 tkr. Anbud som överstiger dessa belopp kommer att förkastas.

1.39 PrisLeverantören ska i sitt anbud fylla i sitt pris för en utbildningsserie (2 parallella kurser á 5 heldagar plus en gemensam avslutande heldag)

Anbudspris Pris (SEK) exkl. momsLeverantörens pris för en utbildningsserie

SEK

21

6. AvtalsförlagaAvtalet utgör tillsammans med avsnitten Krav på leverantören och Krav på tjänsten underlag till det slutliga avtalet mellan Beställaren och Leverantören. I det fall anbudsgivarens anbud antas kommer ett originalavtal tas fram. Originalavtalet kommer att ha samma utförande och innehåll som detta men då kompletterat med de uppgifter (företagsnamn, kontaktpersoner, prisvillkor med mera) som saknas i denna version.

Kursiverad text utgör endast information till anbudsgivarna och kommer inte att finnas med i originalavtalet. Anbud ska baseras på att samtliga avtalsvillkor accepteras i sin helhet.

1.40 Parter Mellan nedanstående parter har följande avtal avseende utbildningsinsatser slutits.

Parter


Organisationsnummer [Ifylls inför avtalstecknandet]

Adress [Ifylls inför avtalstecknandet]

Telefonnummer [Ifylls inför avtalstecknandet]

Leverantören


Adress [Ifylls inför avtalstecknandet]


1.41 Kontaktpersoner för avtalet


Namn [Ifylls inför avtalstecknandet]

22


E-postadress [Ifylls inför avtalstecknandet]

Leverantören




1.42 Avtalshandlingar

Avtalet består av följande handlingar: Skriftliga ändringar eller tillägg till detta avtal Avtalet (detta huvuddokument) Upphandlingsdokumenten Kontrakt (avropsavtal) Leverantörs anbud Personuppgiftsbiträdesavtal (bilaga 1)

Avtalshandlingarna kompletterar varandra. Förekommer i avtalshandlingarna mot varandra stridande uppgifter gäller de sinsemellan i ovan nämnd ordning. Där bilagorna innehåller både Beställarens krav och Leverantörens anbudssvar, gäller Beställarens krav före anbudssvaren om de i något avseende skulle visa sig innehålla mot varandra stridande uppgifter.

1.43 Avtalets omfattning och utförande

Leverantören förbinder sig att tillhandahålla tjänster i den omfattning och på de villkor som anges i detta avtal inklusive bilagor. Leverantören ska utföra alla delar av avtalat åtagande i enlighet med bestämmelserna i avtalet och med den skicklighet, snabbhet och omsorg som Beställaren har anledning att förvänta av ett välrenommerat företag i branschen. Leverantören förbinder sig att omedelbart rätta till samtliga fel och brister i utfört uppdrag.

1.44 AvtalsperiodAvtalsperioden är till och med 2020-12-31 från och med avtalets undertecknande.

23

1.45 Personal för uppdragets utförande

Leverantören förbinder sig att vid genomförandet av åtagandet använda för åtagandet erforderligt antal personer med för uppgiften adekvat kompetens. Beställaren kan komma att kontrollera detta.

Leverantören är arbetsgivare och har det fulla arbetsgivaransvaret för samtliga personer som är delaktiga i genomförandet av utbildningarna enligt detta avtal. Leverantören ska inte vidta åtgärd som kan väntas medföra åsidosättande av lagar eller, i förekommande fall, kollektivavtal eller annars strida mot vad som är allmänt godtaget inom utförarens verksamhetsområde. Om Leverantören anlitar underleverantörer ska Leverantören avkräva motsvarande utfästelse av denne.

Kontaktperson




1.46 Utbyte av personal

Under förutsättning att uppställda krav uppfylls har Leverantören möjlighet att tillföra ny personal i det fall detta krävs för att tillhandhålla utbildningarna eller för att ersätta personal enligt ovan. Leverantören ska skriftligen översända information som redovisar att tillkommande personal uppfyller de krav som föreskrivs enligt avtalet och bilagor. Vid ett sådant byte av personal ska Beställarens olägenheter minimeras. Vid personella förändringar eller andra förändringar i gruppen eller verksamhetens utformning ska Leverantören meddela detta skriftligen till Beställaren.

Överenskommelse om byte eller annan väsentlig förändring av avtalad personal ska vara skriftligen godkänd av Beställaren innan ny person påbörjar arbete. Om Beställaren inte på sakliga grunder kan godkänna erbjuden person ska Leverantören omgående presentera ny person för Beställaren.

Vid oplanerad längre frånvaro, till exempel sjukdom hos personal, ska Leverantören ersätta denna med annan personal som uppfyller ställda krav.

Leverantören är i övrigt skyldig att utan oskäligt dröjsmål byta ut sådan personal vilken Beställaren anser sakna erforderlig kompetens eller med vilken Beställaren anser sig ha samarbetssvårigheter.

24

Förändring av personal berättigar inte leverantören till ersättning för eventuella merkostnader och utgör inte grund för förändring av avtalade villkor. Leverantören ska bekosta samtliga aktiviteter som krävs för att tillkommande personal informeras och initieras i tjänsten.

Inträffar omständighet som innebär att Leverantören inte längre kan fullgöra tjänsten genom att i avtalet angiven person inte längre kan fullfölja sitt uppdrag och Leverantören inte kan erbjuda lämplig ersättare med erforderlig kompetens enligt vad som stadgas i avtalet, ska detta anses utgöra ett sådant väsentligt avtalsbrott som inte kan avhjälpas i enlighet med punkt 6.21 nedan.

1.47 UnderleverantörLeverantören får efter skriftligt medgivande av Beställaren anlita underleverantör för att utföra del av tjänsten.

Leverantören ansvarar mot Beställaren för underleverantörs arbete som för eget arbete. I avtalet fastställda villkor ska av Leverantören vara fastställda genom bindande förbehåll även i förhållande till eventuella av Leverantören anlitade underleverantörer.

Eventuella underleverantörer



1.48 AvbeställningBeställaren har rätt att avbeställa sådana delar av uppdraget som inte planeras att genomföras. Beställaren har även rätt att avbeställa uppdrag i det fall att förutsättningar kring uppdraget har förändrats för Beställaren. Sådana förutsättningar kan bland annat avse förändrade omständigheter avseende finansieringen.

Vid avbeställning har leverantören rätt till ersättning för utfört arbete samt för nedlagd och styrkt nödvändig avvecklingskostnad.

1.49 Dokumentation Leverantören ska löpande och systematiskt dokumentera samtliga genomförda insatser/aktiviteter. Dokumentationen ska utformas med respekt för den enskildes integritet. Leverantören ska snarast efter avslutat uppdrag lämna all dokumentation till Beställaren.

1.50 Sekretess Bestämmelser om tystnadsplikt i det allmännas verksamhet och om förbud att lämna ut allmänna handlingar finns i OSL. Att lagen inte gäller enbart för offentligt anställda framgår av 2 kap 1§. Sekretessen gäller även efter det att uppdraget har upphört.

25

Även konsulter, underkonsulter och andra personer som Leverantören ställer till Beställarens förfogande omfattas således av sekretessbestämmelserna. Leverantören ska alltid innan eventuella uppgifter lämnas ut kontrollera med Beställaren om dessa får lämnas ut.

Leverantören är skyldig att, i den omfattning beställaren begär, iaktta sekretess beträffande den information som ges genom uppdraget om Beställarens verksamhet, uppdraget, uppdragsresultat och förhållandena i övrigt. Leverantören är i förekommande fall skyldig att informera berörd personal om innebörden av OSL:s bestämmelser om sekretess och tystnadsplikt. Leverantören förbinder sig att se till att eventuella underleverantörer gör motsvarande åtaganden avseende OSL.

1.51 Begränsning i marknadsföringsrätt

Hänvisning till Beställaren i reklam eller marknadsföring får inte göras av Leverantören eller av denne anlitad underleverantör utan Beställarens skriftliga godkännande.

1.52 Bestämmelser om personuppgifter

Leverantören ansvarar för att personuppgifter behandlas i full överensstämmelse med gällande dataskyddslagstiftning. Leverantören ska ha rutiner för att skydda personuppgifter och i övrigt ett system för att personuppgifterna hanteras på ett säkert och lagenligt sett. Föreskrifterna i dataskyddslagstiftningen innebär bland annat att uppgifterna ska behandlas i enlighet med instruktioner från den personuppgiftsansvarige. Leverantören ansvarar också för att hanteringen av personuppgifter sker i enlighet med författningar inom Leverantörens verksamhetsområde.

1.53 Avbrott och frånvaro

Deltagare som inte deltagit i någon av de två första utbildningstillfällena räknas som frånvarande och har därmed förverkat sin plats om inte annat har överenskommits med Beställaren.

Det åligger alltid Leverantören att underrätta Beställaren när deltagare uteblir. Om Leverantören får kännedom om att deltagare inte kommer närvara under de två första utbildningstillfällena, åligger det Leverantören att meddela Beställaren.

1.54 Ersättning Ersättning utgår i enlighet med nedanstående.

Pris Pris (SEK) exkl. moms

Leverantörens pris för en utbildningsserie

[Ifylls inför avtalstecknandet]

26

Ersättningen för utbildningsserierna innefattar ersättning för alla de kostnader och utlägg som Leverantören har för uppdragets utförande. Fakturering Fakturering ska ske månadsvis och i övrigt efter överenskommelse med Beställaren.

Betalning sker i enlighet med Beställarens regler för ekonomisk förvaltning och innebär bland annat att faktura betalas 30 dagar efter erhållen faktura.

Faktureringsavgift eller andra liknande avgifter får inte läggas på fakturan. Eventuell dröjsmålsränta utgår enligt räntelagen (1975:635).

Fakturan ska överensstämma med villkoren i den för uppdraget godkända specifikationen.

Leverantören ska bifoga en kopia av närvarorapporterna för deltagare till fakturan.

Faktureringsidentifikation ska relatera till den aktuella utbildningsserien. Beställaren definierar faktureringsidentifikation i samband med varje fakturering. Fakturor som inte innehåller nämnda specifikationer kommer att återsändas till leverantören för korrigering. I dessa fall utgår ingen ränta om en sådan återsänd faktura leder till en försenad betalning. Det ska anges att fakturorna gäller Utbildning – Lösningsfokuserad samverkan.

Beställaren vill minska pappershanteringen och föredrar elektronisk fakturering till följande e-post: [email protected]

I det fall Leverantören saknar möjlighet att skicka fakturor digitalt ska fakturan postas till:VärNac/o Norra redovisningshusetIndustrigatan 6195 60 Arlandastad

1.55 Uppföljning och utvärdering

Leverantören förbinder sig att medverka till att uppföljning av verksamheten kan göras av Beställaren vid tidpunkter som Beställaren bestämmer. Leverantören ska tillhandahålla den information och de uppgifter som Beställaren behöver för uppföljning av uppdraget enligt detta avtal. Uppföljning och utvärdering av uppdraget kan innebära en genomgång av att utbildningen har genomförts utifrån avtalade mål och liknande frågeställningar.

1.55.1 Tillsyn och avtalsuppföljningBeställaren äger rätt att utföra tillsyn och kontroll över den verksamhet som Leverantören bedriver inom ramen för detta avtal. Beställaren ska för detta ändamål, vid tidpunkter som Beställaren bestämmer, äga tillträde till de lokaler där verksamheten bedrivs samt få tillgång till de uppgifter som behövs för att Beställaren ska kunna kontrollera verksamhetens måluppfyllelse, inriktning och kvalitet och i övrigt genomföra utvärdering. Tillsyn kan bland annat ske genom att en av Beställaren utsedd person granskar verksamheten. Leverantören förbinder sig i sådana fall att bereda Beställaren, eller av denne utsedd person, tillträde och insyn i sådan utsträckning att denne kan genomföra sitt uppdrag.

27


Beställaren kan komma att genomföra avtalsuppföljning med Leverantören. Leverantören ska vid dessa tillfällen företrädas av person med behörighet att fatta bindande beslut beträffande avtalet. Det åligger Leverantören att presentera sådan information om verksamheten som Beställaren begär. Beställaren kallar till sådana uppföljningsmöten.

1.55.1 Skatter och avgifterLeverantören förbinder sig att under hela avtalstiden fullgöra sina skyldigheter avseende socialförsäkringsavgifter och skatter.

1.55.1 Eventuella förändringar av avtalsvillkor till följd av ändring i lag

Vid tillfälle under avtalsperioden då beslut tas om att lagstiftning och förordningar eller föreskrifter förändras äger Beställaren rätt att påkalla justering av avtalet så att detta harmonierar med ändringar i lag, förordning eller föreskrift.

1.56 Åtgärder vid avsteg från avtalet

1.56.1 FelMed fel avses varje avvikelse från upphandlingsdokumentens avsnitt 4. Krav på tjänsten, övriga avtalade villkor och av Leverantören utgivna beskrivningar eller utfästelser avseende tjänsten.

Om Leverantören brister eller avviker från avtalet vid utförandet av tjänsten, ska Leverantören omgående efter att brister eller avvikelser upptäckts (av Beställaren, Leverantören själv eller annan) och på egen bekostnad vidta rättelse. Om Leverantören inte avhjälper avvikelsen eller bristen inom ramen för avtalade bestämmelser, eller om sådana saknas – inom skälig tid, får Beställaren skriftligen ge Leverantören en slutlig och skälig frist för avhjälpandet. Är avvikelsen/bristen inte avhjälpt när fristen gått ut, har Beställaren rätt till ersättning eller avdrag på priset motsvarande den del av uppdraget som svarar mot avvikelsens eller bristens art och omfattning. Är avvikelsen/bristen väsentlig har Beställaren rätt att med omedelbar verkan häva avtalet i sin helhet, om avvikelsen/bristen inte är avhjälpt när fristen gått ut.

För det fall Beställaren upptäcker brister eller avvikelser ska Beställaren snarast möjligt påtala detta för Leverantören.

Beställarens krav på ekonomisk ersättning eller avdrag på priset ska skriftligen meddelas Leverantören utan dröjsmål från det att Beställaren fått kännedom om de omständigheter som ger upphov till kravet, dock senast inom tolv månader efter tjänstens slutförande.

Beställarens rätt till ersättning/avdrag fråntar inte beställaren rätten att kräva skadestånd eller vidta andra åtgärder med anledning av fel eller bristfälligheter i tjänsten.

Leverantörens ansvar omfattar inte avvikelser förorsakade genom Beställaren eller av Beställaren annan anlitad leverantör eller företagna ändringar eller ingrepp i tjänsten som skett i strid med Leverantörens instruktioner.

28

Om tjänsten vid tre eller fler tillfällen är behäftade med fel ska detta anses utgöra väsentlig brist som utgör grund för hävning av avtalet med omedelbar verkan.

1.56.1 ViteVite kan utgå för det fall det kan konstateras att Leverantören inte bedriver verksamheten i enlighet med kravspecifikation, Leverantörens anbud och avtalade villkor.

Beställaren kan begära rättelse med vitesföreläggande om 10 000 kronor per påbörjad utbildningsdag, till dess Leverantören visat att avvikelsen rättats.

För det fall vite utgår, ska Leverantören avräkna vitet från fakturerat belopp.

1.56.1 AviseringsskyldighetPart är skyldig att utan dröjsmål meddela den andra parten sådana avvikelser som leder till, eller kan leda till, att avtalade villkor inte uppfylls.

1.57 Hävning och uppsägning

Beställaren äger rätt att, utan att begränsa Beställarens övriga rättigheter, med omedelbar verkan eller till den dag Beställaren anger, häva avtalet om:

1. Leverantörens verksamhet av Beställaren bedöms som olämplig och olämpligheten inte rättas inom två veckor efter skriftlig anmodan därom.

2. Leverantören i väsentlig mån brister i förpliktelse enligt avtalet och inte vidtar rättelse inom en månad efter skriftlig anmodan därom.

3. Leverantören inte fullgör sina skyldigheter vad gäller socialförsäkringsavgifter, arbetsgivaravgifter och skatter, försätts i konkurs eller i övrigt befinner sig vara på sådant obestånd att Leverantören inte kan förväntas fullgöra sina åtaganden enligt avtalet.

4. Leverantören begår avtalsbrott och detta förhållande inte förändrats inom trettio dagar trots skriftligt påpekande.

5. Avtalet har varit föremål för en ändring som inte är tillåten enligt 17 kap. 9-14 §§ LOU.

6. Leverantören vid tidpunkten för beslutet att ingå avtalet befann sig i någon av de situationer som avses i 13 kap. 1-3 §§ LOU och borde ha uteslutits ur upphandlingen enligt dessa bestämmelser.

7. Europeiska unionens domstol i ett förfarande enligt artikel 258 i fördraget om Europeiska unionens funktionssätt (EUF-fördraget) finner att Sverige, genom att låta Beställaren ingå avtalet, allvarligt har åsidosatt sina skyldigheter enligt EUF-fördraget eller Europaparlamentets och rådets direktiv 2014/24/EU av den 26 februari 2014 om offentlig upphandling och om upphävande av direktiv 2004/18/EG.

Vid hävning enligt punkter 2-7 ovan är Beställaren berättigad till skadestånd på grund av hävningen.

Leverantören har rätt att häva avtalet om Beställaren gör sig skyldig till väsentligt avtalsbrott. Leverantören har då rätt till skadestånd för visad faktisk skada.

29

Ovan uppräknade hävningsgrunder gäller även för hävning av kontrakt.

1.58 PersonuppgifterBeställaren och Leverantören kan komma att handha information och uppgifter om deltagarna. Därmed måste Leverantören följa gällande och kommande rättsliga bestämmelser angående hantering av information om deltagarna.

Beställaren är personuppgiftsansvarig för behandling av personuppgifter inom VärNa.

Leverantören ska biträda VärNa med att behandla personuppgifter. Leverantören, i egenskap av personuppgiftsbiträde, åtar sig att i enlighet med Allmänna Dataskyddsförordningen (EU) 2016/679 samt övriga vid var tid gällande författningsbestämmelser om behandling av personuppgifter endast behandla personuppgifter enligt VärNas skriftliga instruktioner. VärNas skriftliga instruktioner kan komma att förändras under avtalstiden.

Som personuppgiftsbiträde ska Leverantören bland annat behandla en registerförteckning över alla personuppgiftsbehandlingar som Leverantören utför för VärNa. För att säkerställa att de registrerade deltagarna kan ta tillvara sina rättigheter är det även en förutsättning att Leverantören håller informationen organiserad så att Leverantören kan hitta uppgifter om enskilda deltagare för att exempelvis genomföra rättelser och radera inaktuell information. De nya bestämmelserna om personuppgifter som träder i kraft under 2018 innebär bland annat att dokumentation måste föras gällande vilken rättslig grund som ger stöd för att behandla personuppgifter. Detta gäller även för personuppgifter som finns i löpande text och ostrukturerad form. Deltagarnas personuppgifter ska hanteras och förvaras på ett sådant sätt att obehöriga inte kan få tillgång till uppgifterna.

Leverantören garanterar att de personuppgifter Leverantören behandlar åt VärNas räkning, dvs. i rollen som personuppgiftsbiträde, enbart kommer att behandlas inom ramen för detta avtal och Bilaga 1 Personuppgiftsbiträdesavtal. Leverantören ska vidare garantera att samtliga medarbetare hos Leverantören som kommer att ta del av personuppgifterna har god kännedom om gällande dataskyddsregler. Leverantören svarar för att eventuella underleverantörer följer gällande lagstiftning och dataskyddsregler.

De personuppgifter som leverantören har åtkomst till får endast behandlas i enlighet med Bilaga 1 Personuppgiftsbiträdesavtal.

1.59 Partsoberoende Vid genomförande av avtalat åtagande ska Leverantören tillvarata och företräda Beställaren och Beställarens intressen. Leverantören, Leverantörens personal eller av Leverantören anlitad underleverantör får under avtalstiden inte utöva verksamhet som kan påverka förtroendet för denne i något som gäller avtalat åtagande. Leverantören ska omedelbart underrätta Beställaren om en sådan situation skulle inträffa efter det att avtal tecknats.

1.60 SkadeståndLeverantören ansvarar gentemot Beställaren för person- och sakskada som orsakats genom fel eller försummelse av Leverantören, Leverantörens anställda, eventuella underleverantörer eller i övrigt av Leverantören anlitade personer.

30

Om Beställaren gentemot tredje man görs ansvarig för inträffad skada som inträffat vid genomförande av tjänsten, ska Leverantören hålla Beställaren skadeslös. Leverantören ska även ersätta Beställaren för samtliga de kostnader eller förluster som Beställaren åsamkas som en följd av att Leverantören bryter mot förpliktelse enligt detta avtal.

Om Leverantören enligt lag eller praxis har ett längre gående ansvar för en uppkommen skada, ansvarar Leverantören oavsett föregående stycke för den uppkomna skadan.

1.61 Överlämnande av handlingar

Leverantören ska skyndsamt överlämna allt material avseende uppdraget som omfattas av avtalet till Beställaren vid hävning av avtalet eller när avtalet annars upphör att gälla. Överlämnandet ska ske senast när Beställaren fullgjort sin betalningsskyldighet. Därefter får allt material och resultat av uppdraget användas av Beställaren.

1.62 Force majeurePart är inte ansvarig för underlåtenhet eller bristande uppfyllelse av förpliktelse enligt avtalet om underlåtenheten eller bristen orsakats av myndighetsingripande, omfattande brand eller översvämning, allvarlig olyckshändelse eller annan liknande omständighet utanför parts kontroll som part inte skäligen borde ha räknat med och vars följder part inte heller skäligen kunnat undvika eller övervinna.

Finner part att denne inte kan fullgöra sina skyldigheter på grund av omständighet enligt ovan ska part snarast skriftligen meddela motparten härom.

Oavsett vad ovan sägs om befrielse från påföljd äger part rätt att säga upp avtalet till upphörande utan uppsägningstid, om fullgörandet av avtalad förpliktelse försenas med mer än tre månader.

1.63 Överlåtelse av avtal

Part äger inte rätt att - helt eller delvis - överlåta eller pantsätta rättigheter och skyldigheter enligt detta avtal, till annan utan att detta skriftligen godkänts av den andra parten.

1.64 Ändring och tillägg

Ändringar och tillägg till detta avtal ska för sin giltighet skriftligen vara godkända av båda parter.

1.65 Tillämplig lagBeställarens och Leverantörens rättigheter och skyldigheter enligt detta avtal bestäms i sin helhet av svensk rätt, med undantag för lagvalsregler.

31

Leverantören ansvarar för att lämnade förslag till genomförande av uppdraget inte strider mot gällande lagregler, etiska regler eller branschpraxis.

1.66 TvistTvist angående tillämpning eller tolkning av detta avtal och därmed sammanhängande rättsförhållanden ska prövas av svensk allmän domstol med Tingsrätten i Stockholm som första instans.

1.67 Avtalets ikraftträdande

Civilrättsligt bindande avtal ska anses slutet vid den tidpunkt som inträffar när avtalsspärr enligt lagen (2016:1145) om offentlig upphandling har löpt ut och behöriga företrädare för Beställaren och Leverantören undertecknat två likalydande skriftliga originalavtal.

Detta avtal har upprättats i två likalydande exemplar varav parterna erhållit var sitt.

Stockholm 2019-xx-xx 2019-xx-xxFör Samordningsförbundet VärNa För leverantören

__________________________ __________________________

Karin Gellin [ifylles vid kontraktstecknande]Förbundschef

__________________________ __________________________

Namnförtydligande Namnförtydligande

32

Documents

h24-files.s3.amazonaws.com€¦ · Web viewDnr 2019-022. Samordningsförbundet VärNa. Upphandling av . utbildning. Lösningsfokuserad samverkan. Innehållsförteckning. 1.1Inledning5