Habilidades Directivas en el Desarrollo del Proyecto Educativo y Formativo

Habilidades Directivas en el Desarrollo del Proyecto Educativo y Formativo

Curso / TallerMódulo 5

Como facultar y dar poder (delegar) y trabajar en equipo

¿CÓMO SE RELACIONA ESTE MÓDULO?

5. Saber trabajar en equipo y saber delegar.

Hasta tener las para desempeñar las siguientes EVALUACIÓN

Cuento con diversos equipos y comisiones para repartir bien el trabajo entre todos.

HABILIDADES ACCIONES: NO En Proceso SI

Cada equipo y comisión sabe que hacer, como hacerlo, que se espera de ellos y que resultados debe alcanzar.

He delegado varios proyectos y acciones en mis colaboradores.

Con el equipo directivo, realizo reuniones periódicas y llegamos a acuerdos por consenso.

Hago un seguimiento periódico de los acuerdos tomados y pido cuenta de ellos a quienes corresponda.

¿Qué vas a aprender en este módulo?

Evalúes tu acción como directivo para mejorar el desempeño de los equipos de trabajo que

existen en tu escuela y transformarlos en equipos auto dirigidos.

Ser sensible a la necesidad de facultar y dar poder (delegar) a personas para que conformen equipos auto

dirigidos y efectivos para lograr las metas y resultados en tu escuela.

5. Como facultar y dar poder y trabajar en equipo

Puedas identificar los impulsores y frenadores del trabajo en equipo para que detectes cuáles son para

reforzar la acción de los diferentes equipos de trabajo.

Experiencias y Aprendizajes Previos

Como directivo de tu escuela,

¿Qué dificultades se te presentan habitualmente para delegar en ellos?

¿Qué experiencias tienes sobre el trabajo en equipo con tus colaboradores y en la conformación de otros equipos para las distintas secciones y

departamentos de tu escuela?

Es muy importante que puedas delegar muchas de las tareas y actividades que realizas como director, en tus colaboradores;

5. Como FACULTAR Y DAR PODER y trabajar en equipo

¿Crees que son insalvables? ¿Qué podrías hacer?

¿Cuáles serían los obstáculos más importantes con los que tienes que luchar?

¿Qué cosas piensas que facilitaron el trabajo en equipo o con qué dificultades te has encontrado?

Puntos de Reflexión

Lo que suele suceder es que el director no tenga tiempo y descuide responsabilidades tan importantes como ocuparse de la

formación y actualización de su profesorado, tener entrevistas con ellos, evaluar periódicamente el desempeño del personal a su

cargo, dar seguimiento a los procesos de enseñanza y aprendizaje, planear, realizar y evaluar proyectos...

¿Abrumados por una carga de trabajo excesiva ?

¿No hay tiempo para prestar atención prioritaria a sus responsabilidades mayores como director, por dedicarse a atender otras responsabilidades,

acciones, proyectos y actividades?


Para aprovechar al máximo las fortalezas y capacidades de su equipo de colaboradores, es necesario que los entrene, los faculte (desarrolle sus

habilidades) y les dé poder para resolver sus problemas, tomar decisiones y responsabilizarse de las metas y resultados por alcanzar.

Realizar:LO QUE DEBO SABER

(Principios para FACULTAR Y DAR PODER)Cuáles son los frenadores e impulsores que dificultan o alientan el trabajo en equipo.

(Primera parte).Qué significa facultar y dar poder a los colaboradores para conformar equipos efectivos de trabajo

y autodirigidos. (Primera parte).Qué se necesita para conformar equipos efectivos de trabajo. (Primera parte).

Qué es delegar y los niveles de delegación. (Segunda parte).Qué pasos seguir para una delegación eficaz. (Segunda parte).

y LO QUE DEBO SABER HACER

(Actividades para FACULTAR Y DAR PODER)Identificar los elementos a favor y en contra del trabajo en equipo y detectar cuáles son los

frenadores e impulsores en mi propio equipo de trabajo (actividad 1).Autoevaluar mi desempeño como directivo en relación al trabajo en equipo para detectar

fortalezas y debilidades (actividad 2).Hacerme consciente de algunas situaciones que obstaculizan el realizar una delegación eficaz de

tareas y responsabilidades y poder detectar si alguna de ellas influye en mi desempeño para delegar (actividad 3).

Evaluar mis capacidades para delegar y poder reforzar los aspectos en los que presento alguna dificultad (actividad 4).

Seleccionar varias tareas o actividades que puedo delegar, a quiénes se la delegaría y qué necesidades tendrían de formación y de capacitación (actividad 5).

Describir alguna experiencia significativa que hayas tenido en la delegación de tareas y responsabilidades para comentarla en el grupo de discusión (actividad 6).

Realizar la encuesta propuesta sobre trabajo en equipo(actividad 7, para la acreditación del módulo).

Resultados de encuesta de trabajo en equipo (actividad 7.1)

En todo equipo de trabajo suele haber dificultades, desacuerdos, diferencias, así como momentos de integración, cooperación y

satisfacción por los logros alcanzados.

Existen situaciones que favorecen el trabajo en equipo y otras que lo obstaculizan. Al conocer ambas, un director puede anticiparse y

fomentar en sus colaboradores un verdadero espíritu de equipo.


Facultar y dar poder al personal para que ellos mismos resuelvan los problemas que se les presenten y tomen

decisiones en los momentos oportunos.

-y así, liberar la energía creadora del personal y aprovecharla para hacer una escuela de calidad, que

aprende de sí misma y que está en un proceso de mejora continua.

Lo que necesito saber - Primera parte Una escuela que aprende, que mejora y que trabaja en equipo

¿Cuáles son los objetivos de este segmento de información?


Evalúes tu acción como directivo para clarificar qué acciones te ayudarían a mejorar el desempeño de los equipos de trabajo que existen en tu escuela y

transformarlos en equipos auto dirigidos.

Puedas identificar los impulsores y frenadores del trabajo en equipo para que detectes cuáles de ellos se están presentando en tu

escuela y puedas tomar las decisiones adecuadas para reforzar la acción de los diferentes equipos de trabajo.

Seas sensible a la necesidad de facultar y dar poder a personas para que conformen equipos auto dirigidos y efectivos dispuestas a

corresponsabilizarse de las metas y resultados a conseguir en la escuela.

Al terminar, deseamos que:

Esté orientada hacia quienes reciben el servicio educativo.

Sea eficiente porque sabe trabajar en equipo y aprovecha las fuerzas de todos sus integrantes.

Cuente con personas que están facultadas y tienen poder para tomar decisiones en sus ámbitos de competencia.

Actúe de manera rápida y flexible, siempre en beneficio de quienes son protagonistas del servicio educativo.

Aprenda de sí misma, de lo que hacen otros y, en un proceso de mejora continua, se adelante a lo que va a suceder.


O sea que deseamos que nuestra escuela:


¿Qué significa facultar y dar poder?

Entrenar, dar poderhacer fuerte,corresponsabilizar,compartirresponsabilidades,tomar decisiones

- Generar confianza hacia mis colaboradores y entre todos los equipos de la escuela para que encuentren satisfacción, porque pueden hacer las cosas por ellos mismos.

- Darles poder para que tomen decisiones por sí mismos dentro de las competencias que tienen

- Ayudar a los colaboradores a ser más eficientes. Trabajar para ellos, en lugar de trabajar ellos para mí.

- Impulsar al equipo a dar lo mejor de ellos mismos porque perciben que en esta escuela, se premia por hacer las cosas bien.

- Conseguir que nuestros colaboradores se sientan dueños de la escuela y de su propia área de trabajo.

- Como director, en lugar de dirigir todo, controlar y supervisar a los colaboradores, mejor actuar como lazo de unión entre ellos y los demás equipos, secciones y departamentos de la escuela.

- Entrenar a las personas para que desempeñen su trabajo por sí mismas y se hagan responsables de él, sin tener que acudir continuamente a su jefe.

¿QUÉ SIGNIFICA?FACULTAR, DAR PODER


¿Cuáles son los obstáculos para conformar un equipo?

Las circunstancias que constituyan un obstáculo para el trabajo en equipo, son también llamadas frenadores. Reflexionaremos sobre algunos de ellos:





¿Qué favorece la integración de un equipo? sí como algunos factores pueden convertirse en un obstáculo para un equipo de trabajo, existen otros que propician y alimentan su conformación. A éstos les llamamos impulsores.

Impulsores para la integración de un equipo

CARACTERÍSTICAS DESCRIPCIÓN

• Conocer y comprender lascapacidades, habilidades y

debilidades de los miembrosdel equipo.

- Cada persona es respetada en su estilo

individual, y se le impulsa a mejorar, desarrollar sus capacidades y superar sus limitaciones.- Se aprovechan las capacidades y habilidadespersonales y del equipo como tal, para obtener los resultados deseados y satisfacción en lo que se realiza.

• Metas comunes.

- Todos los miembros del equipo conocen

la misión, valores y visión a futuro de la institución educativa y trabajan para lograr los mismos objetivos y conseguir las metas compartidas entre todos.


• Hacer las cosas cada vezMejor.

- El trabajo del equipo es de calidad y está

orientado hacia la mejora continua.

• Escucha activa yRetroalimentación.

- El director dedica el tiempo necesario

a escuchar y comprender las expectativas, inquietudes, necesidades, sugerencias... de su equipo.

- - Los miembros del equipo reciben información oportuna y clara de su desempeño, lo cual les permite mejorar en su trabajo..

• Comunicación efectiva conotros equipos y secciones.

- La información importante se comunica de

manera clara, eficaz y oportuna a las personasindicadas.- La comunicación favorece situaciones como la elaboración conjunta de perfiles de egreso de los alumnos para cada nivel.- El trabajo de cada equipo beneficia a los demás..




• Resolución oportuna yadecuada de problemas.

- El trabajo del equipo es de calidad y está

orientado hacia la mejora continua.

• Promover la creatividad..

- Se da oportunidad para encontrar

formas nuevas de hacer las cosas.- Se aceptan las sugerencias de los miembros del equipo y se toman en cuenta para hacer mejor el trabajo.- Se premia y se apoya la innovación.

• Hacer un esfuerzo extracuando el trabajo lo requiere.

- Las personas procuran que su trabajo sea de

calidad, aunque tengan que hacer cosas que no están estipuladas en su contrato. Por ejemplo,- dan media hora más de su tiempo para preparar la feria de ciencias de la escuela.

• Hacernos responsables denuestros propios

resultados.

- La responsabilidad del logro de los objetivos

no recae sólo en el director, sino en todo el equipo.- Cada persona es consciente de las acciones yactividades de las cuales tiene que rendir cuentas.




• Sentir orgullo de pertenecera esta institución.

- Las personas que colaboran en la escuela, se

expresan positivamente de ella, están contentas con su trabajo, tienen la camiseta puesta.

• Tomar iniciativa.

- Los equipos resuelven situaciones por sí

mismos, de acuerdo a los lineamientos establecidos en la institución, pero no dependen sólo del director para tomar decisiones o hacer propuestas.

• Centrar el trabajo ensatisfacer las necesidadesde los alumnos y de sus

padres, según la propuestaeducativa de la escuela.

-El motivo fundamental para desarrollar un

proyecto, hacer innovaciones, proponercambios..., es proporcionar a los alumnos unambiente académico y formativo que responda a sus necesidades, inquietudes e intereses y les ayude a ser mejores personas.

Actividad 1 Algunas reflexiones sobre la actividad 1

No olvides Ejercicio de comprobación



http://www.cca.org.mx/dds/cursos/hb005/que_vamos/mod_5/conte/conte5_7.htm#aqui



http://www.cca.org.mx/dds/cursos/hb005/que_vamos/mod_5/conte/conte5_7.htm

Módulo 5 - Primera parte (1) No lo olvides

Conocer las habilidades y capacidades de todos.

Expectativas negativas...

Falta de definición de tareas y responsabilidades.

Los frenadores son circunstancias que representan un obstáculo para el trabajo en equipo, por ejemplo:

Objetivos diferentes.


Los impulsores integran a los equipos y propician su labor conjunta. Algunos de ellos son:

Metas comunes.

Sentirse orgulloso de formar parte del equipo.

La creatividad

La resolución oportuna de problemas


¿Qué se necesita para conformar equipos efectivos de trabajo?


¿Qué se necesita para conformar equipos efectivos de trabajo?


Esto te puede ayudar:

Entrena a tus colaboradores para que sean y se sientan parte de un equipo. Las personas juntas, no necesariamente forman equipo;

los equipos tienen que hacerse, para ser equipo.

Al facultar a las personas y al darles poder, vas a aprender nuevas formas de apreciarlas y valorarlas. Las vas a ayudar a que crezcan y se sientan orgullosas de sus propios éxitos.

Crea diferentes equipos de trabajo auto dirigidos en la escuela, pero con la conciencia de que tienen que interactuar unos con otros.

A ti te corresponde el armonizarlos, darles el tono y el momento de actuación, para que todos sigan la misma partitura.

¿Cómo se comporta el directivo con los equipos auto dirigidos?

Difícilmente puedo desempeñar un liderazgo participativo, si yo quiero hacerlo todo, estar en todo, controlarlo todo

y no genero confianza y delego en ellos.

Tenemos que ser sensibles a que el primer cambio a realizar está en uno mismo; mi manera de dirigir, de ejercer el poder y la autoridad, de guiar y conducir

a los grupos, de resolver problemas y tomar decisiones tiene que ser distinta.


¿Cómo se comporta el directivo con los equipos auto dirigidos? continua

Actividad 2La acción directiva y el trabajo en equipo Algunas reflexiones sobre la actividad 2 No olvides 2 PRIMERA PARTE Ejercicios de comprobación 2 PRIMERA PARTE

Hazles responsables de los resultados finales. A ti te corresponde el fijar las metas y los resultados conjuntamente con ellos y hacer periódicamente la

evaluación para que rindan cuentas sobre su desempeño.

Da libertad a los equipos para que empleen las estrategias y procedimientos que ellos consideren mejores para conseguir las metas propuestas y para evaluar su

propio desempeño.

Guía a los diferentes equipos hacia una mejora continua. Para ello necesitan experimentar, innovar y sentirse seguros. Considera el error como una oportunidad

de aprender y de mejorar los procesos.

Compromete a tus colaboradores y dales el apoyo que requieren. Libera su energía y confía en sus destrezas y habilidades.






Haz responsable a tu equipo de los resultados obtenidos.

Coordina el trabajo de los equipos y ayúdales a ser auto dirigidos.

Tus colaboradores tienen que convertirse en equipo, pues no lo son en un inicio..


Darles poder y facultar a las personas permite que asuman riesgos y enfrenten los retos con seguridad

en sus habilidades.

Haz evaluaciones conjuntas para rendir cuentas sobre el desempeño de cada persona y cada equipo.


Lo que necesito saber - Segunda parte Saber delegar Facultar y Dar Poder

Los puntos que trataremos son: • Saber delegar

• Niveles de delegación• Obstáculos para una delegación eficaz

• Pasos para delegar

En este segundo segmento de información abordaremos los principios básicos para delegar facultar y dar poder manera eficaz

Facultar y dar poder implica demostrar a otros que confiamos en que ellos harán las cosas de la misma manera y aún mejor que nosotros mismos.

Introducción Cuando una persona tiene un cargo directivo y se queja constantemente de que tiene exceso de trabajo, puede deberse a muchos factores como:

errores de planeación, desorganización, falta de personal, o bien a la dificultad de delegar en otros tareas que están capacitados para realizar.

¿Cuáles son los objetivos de este segmento de información?


Enriquezcas tus estrategias y habilidades para lograr una delegación eficaz que permita a tus colaboradores poner en

práctica sus capacidades y crecer como personas y profesionales de la educación.

Al terminar, deseamos que: Descubras la importancia de la delegación como habilidad

indispensable en tu desempeño como directivo, para lograr los objetivos de la institución en la que trabajas..

Al terminar, deseamos que:




Actividad 3La acción directiva y el trabajo en equipo






Actividad 4Evaluando mis capacidades para delegar



¿Cómo hacer una delegación eficaz? Te sugerimos una serie de pasos que puedes utilizar como guía para decidir qué, cómo, cuándo, y a quién puedes delegar algunas de las tareas que son parte de tus responsabilidades.




Lecturas complementariasAutoevaluación del quinto móduloActividad 7.2Paso 3. Análisis de la encuesta y plan de acción(ejercicio de acreditación del módulo)

Actividad 7.1Paso 2. Registro de resultados de la encuesta de trabajo en equip

Actividad 7Encuesta de trabajo en equipo

Ejercicios de comprobación SEGUNDA PARTE

No olvides SEGUNDA PARTEActividad 6 Grupo de discusión




















Módulo 5 - Segunda parte No lo olvides

Selecciona a la persona adecuada para cada tarea.

Establece un programa.

Elige las que puedes delegar porque implican seguir un procedimiento, te implican tiempo valioso o aquéllas en las que tienes menos

habilidades.

Elabora una lista de tareas incluidas en tu puesto.

Asigna recursos necesarios. Comunica al resto del equipo tu decisión.


Para delegar puedes seguir estos pasos:

Explica con claridad lo que tiene que hacer.







No lo olvides Ejercicio de comprobación Actividad 2 Actividad 3






Haz evaluaciones conjuntas para rendir cuentas sobre el desempeño de cada persona y cada equipo.

Haz responsable a tu equipo de los resultados obtenidos.

Darles poder y facultar a las personas permite que asuman riesgos y enfrenten los retos con seguridad

en sus habilidades.

Coordina el trabajo de los equipos y ayúdales a ser auto dirigidos.

Tus colaboradores tienen que convertirse en equipo, pues no lo son en un inicio.


La planeación estratégica es la definición del rumbo u orientación que se le quiere dar a la institución educativa hacia el mediano y largo plazo (para los

próximos 5, 10 y 20 años

¿Qué es una planeación estratégica?




¿Cómo se relacionan planeación estratégica y visión a futuro?

La planeación estratégica nace de una visión a futuro y es la concreción de ella.



Actividad 4 Grupo de discusión








Ejercicio de comprobaciónNo lo olvides Actividad 5 Actividad 6

Lecturas complementaria 1 Lecturas complementaria 2






Comportamientos y Actitudes

¿Qué debo hacer para entrenar a mis colaboradores para que adquieran las habilidades necesarias para conformar equipos efectivos de trabajo y darles poder y autoridad dentro de sus

propias competencias?

¿Cómo estructurar mi escuela de manera que se formen equipos efectivos de trabajo para cada sección y departamento, cambiando

la cultura del personal y mi propia manera de actuar?(equipos de trabajo que resuelven sus propios problemas, buscan soluciones,

toman decisiones y se hacen responsables de las metas y resultados negociados previamente).

¿Cómo modificar específicamente algunos de mis comportamientos para dirigir de una manera más eficaz al

delegar tareas, proyectos y responsabilidades en mis colaboradores cercanos?


Tener el deseo de que mi propio equipo de colaboradores y todo el personal de la escuela, se sienta competente en lo que hace, aumente

sus habilidades para otros puestos y todos nos hagamos corresponsables de los resultados educativos obtenidos en la escuela..

Evaluación

Consideramos estos tipos de evaluación:

sumativa o final del módulo (actividad 7).

coevaluación (actividades 6 del grupo de discusión)

formativa que tú mismo vas realizando a lo largo del proceso de aprendizaje del módulo (actividades 1, 2, 3, 4 y

5) y que es, por tanto, una autoevaluación.

Lectura Complementaria

En este módulo te ofrecemos una lectura complementariatitulada La toma de decisiones sinergética; que seguro que

te va a ayudar a completar información y desarrollarhabilidades para la toma de decisiones grupales.


Documents

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