HAKEDİŞ DÜZENLEME ESASLARI

ATAŞMAN, RÖLEVE, YEŞİL DEFTER

HAKEDİŞ DÜZENLEME , ATAŞMAN, RÖLEVE,

YEŞİL DEFTER

İller Bankasınca ihale edilen tesislerin sözleşme dosyalarında bulunan evraklar içerisinde;

hakediş, ataşman, röleve, yeşil defter ve kesin hesapların ne şekilde tanzim edileceği ve bunlarla ilgili

uygulamalarda nelerin dikkate alınacağı sözleşme yıllarına göre tip sözleşmelerinin 24,28 ve 35 inci,

Bayındırlık İşleri Genel Şartnamesi’ nin 32,33 ve 34 ncü, Yapım İşleri Genel Şartnamesinin .... cü, İller

Bankası Kontrol Yönetmeliği’ nin 7 ve 8 nci maddelerinde açıklanmış bulunmaktadır.

Bankaca yaptırılmakta olan her türlü inşaat, tesisat, yapı, elektrik, içmesuyu, kanalizasyon vb.

işlerde röleve, ataşman, yeşil defter, içmal cetveli ve tutanaklar tanzim edilir. Bu belgelerde yapılan

işlerin projenin hangi bölgesine ait olduğu, hangi noktalar ve kilometreler arasında bulunduğu, yapılan

imalatın ne olduğu belirtilerek sayfa numaraları da konulmak suretiyle ilgili defterler tanzim edilir.

Yüklenici, taahhüdüne ilişkin olarak kontrol mühendisince düzenlenen her türlü hesap, cetvel,

röleve ve ataşman defterlerini imza etmek zorundadır. Bu defterleri imza etmese dahi içindekileri, hesabın

doğruluğunu ve başkaca hiçbir iddiada bulunmadığını kabul etmiş olur. Yüklenici, adı geçen hesap ve

defterleri itirazi kayıtla imza ederse, imza ettiği tarihten itibaren Bayındırlık İşleri Genel Şartnamesi veya

Yapım İşleri Genel Şartnamesi gereğince 10 gün içinde açık ve belirgin itirazlarını yazılı olarak bildirmek

zorundadır. Yüklenici bu süre içinde itirazlarını yazı ile bildirmediği takdirde itirazsız imza etmiş sayılır.

Yüklenici adı geçen hesap ve defterleri imza etmekten kaçınırsa bu durum bir tutanakla saptanır. Bunlar

değerli belge niteliğinde olup kaybolmasından kontrol mühendisi ve kaybeden sorumludur.

Herhangi bir nedenle kontrol mühendisi görevinden ayrılmak zorunda kaldığı takdirde veya işin

sonunda bu defter ve tutanakları idareye teslim etmekle yükümlüdür.

Şimdi bu defterlerin neler olduğunu ve bunların ne şekilde tanzim edilmesi gerektiğini görelim:

1-RÖLEVE :

Röleve, projesine veya işin özelliğine göre tadilen veya projesi olmadan yapılan işlerin

ölçülerek geçirildiği defterdir.

Röleve defterine;

a) Sözleşme ve eki şartnameler gereğince yapılamsı zorunlu bulunan imalat, tesisat ve inşaata

ait şekil ve krokiler,

b) Her türlü yapının temel üst kotu altında kalan kısımlar bunlarla ilgili doğal zemin, temel

tabanı, yeraltı ve yerüstü su kotları, su debileri, sözleşmesine göre gerekiyorsa zemin klası, şev durumları,

röpriz ve iksalara ait şekil, kroki, kot ve her türlü ölçmeler,

c) Her türlü kazı, ariyet ve depo yerlerine ait kroki, uzaklık, kot ve ölçülen boyutların,

2

d) Her türlü malzemenin figüre ve istiflerine ait kroki ve ölçmeler,

e) Şartnamelerine göre tartılarak, ölçülerek veya sayılarak saptanacak miktarlar,

f) İşyerinde bulunup ta şartnamelerine göre kaldırılması veya bedeli ölçülere göre ödenmesi

gereken her türlü yapı, geçici köprü, tesis, yol ve kanallar ile ağaç kesimi gibi ileride saptanması ve

ölçülmesi olanaksız her türlü ameliyat, imalat, tesisat ve inşaata ait ölçü, kroki ve şekiller,

Kontrol mühendisi veya yetki verdiği yardımcısı tarafından yüklenici veya yetkili temsilcisi ile

birlikte ve zamanında zemin üzerinde veya yerinde ölçülüp, iş başındaki kroki ve kesitleri çizilerek ölçü,

boyut ve kotları ve bunlarla ilgili nivelman okumaları kaydedilir ve birlikte imza edilir. Bu deftere kübaj

hesapları yapılmaz.

Röleve defterine sayfa sıra numaraları konacak olup, ilk sayfasına işin adı, yeri ve yüklenicinin

adı yazılır. Röleve defterine geçirilen kayıtların başına ilgili imalatın cinsi, türü, yeri belirtilir ve bu

hususta diğer bilgiler yazılır.

2- YEŞİL DEFTER :

Yeşil defter, İstihkaka esas olan tamamlanmamış işlerin poz numarası ve kübaj hesapları ile

birlikte işlendiği defterdir.

Yeşil defter, kontrol mühendisi tarafından her hakediş için bir önceki yeşil defterdeki miktarlar

da göz önünde tutularak üç kopya olarak düzenlenir.

Hakedişe eklenecek bu deftere;

a) Yapılan ve birim fiyatı bulunan her bir iş kalemine ait miktarlar,

b) Henüz bitirilmemiş (yapımı devam eden) imalat, ameliyat, tesisat ve inşaat ile ihzaratın

miktarları, yerinde yapılan ölçümlere göre bulunan veyahut projesinden alınan boyutları yazılmak,

gerekenlerin krokileri çizilmek veya tesbit edilmek ve bunların sonuçları (özel hanesinde) hesap edilmek,

c) Sözleşme ve eklerinde, fiyat farkı ödenmesine dair hüküm bulunan her türlü malzemenin

işyerine geliş tarihleri, miktarları, gerektiğinde fatura tarih ve no.ları ve işin bünyesinde kullanılan

miktarları ve sonuçları gösterilmek,

d) Sözleşmesine göre tartılarak, sayılarak zamanında ve işbaşında saptanan miktarlar, ilgili

tutanaklardan alınmak suretiyle kaydedilir.

3- ATAŞMAN DEFTERİ :

Ataşman defteri genel olarak daha önce röleve defterine işlenmiş ve ikmal edilmiş olan işlerin

poz numarası ve kübaj hesapları ile birlikte geçirileceği defterdir.

3

Ataşman defteri kontrol amiri tarafından kontrol mühendisine (ismen) her sahifesi

mühürlenmiş ve numaralanmış, kaç sahife, hangi işe ve yükleniciye ait olduğu yazılmış ve imzalanmış

olarak verilir.

Kontrol mühendisi ataşman defterine aşağıda belirtilen husuları imal tarihini müteakip günü

gününe kaydederek yüklenici veya yetkili temsilcisi ile karşılıklı olarak imza eder.

Ataşman defterinde, tükenmez veya sabit kalem kullanılarak; yazı, rakam, resim, kroki ve

kesitler özenli, açık seçik ve noksansız olacak, kazıntı ve silinti olmayacaktır. Herhangi bir yanlışlık

yapıldığı anlaşıldığı takdirde ilk rakam ve yazı okunacak şekilde üzeri kırmızı tükenmez kalemle çizilip,

doğrusu yazılarak aynı renkli kalemle yüklenici ile birlikte imza edilecektir. Tam sayfanın bozulması ise

köşeden köşeye çizilip; geçersiz sayılmanın nedeni yazılarak imza edilecektir.

Ataşman defterinin kroki bölümüne çizilecek plan, kroki ve kesitlerde, röleve, kot ve boyutları,

sözleşmesine göre gerekiyorsa klası, zemin cinsi, oluşum ve tabakalarının durumu ve diğer bilgileri ile

rölevenin yapıldığı tarihin yazılarak geçirilmesi gereklidir.

Metraj bölümünde ise, yapılan imalatın adı, birim fiyat numarası ve birimi gösterilerek, kroki

bölümündeki ölçülere göre miktarları hesaplanarak yazılır.

İnşaatın yapımı sırasında,; plankoteler, zemin, temel tabanı su kotu, kazı tesviye kotları gibi

tüm işlerin kotları, ataşman defterindeki röper kotlarına uyularak saptanır.

Ataşman defterine geçirilecek ölçü, bilgi, kroki ve şekiller defterin üst kısmındaki milimetrik

bölümde gösterilir. Şekil ve krokiler teknik resim kurallarına uygun olarak boyutlandırılır. Bütün şekiller,

yazı ve hesaplar önce yumuşak kurşun kalemle düzenlenip kontrolü yapıldıktan sonra üzerinden

tükenmez veya sabit kalemle geçilebilir.

Bitirilen işler, yapılan son röleve tarihinden itibaren en çok 10 gün içinde bitiş tarihleri de

yazılarak ataşman defterine işlenir.

Kontrol tarafından tanzim olunan bu defterleri yüklenicinin imza etmesi mecburidir. Yüklenici

bu defterleri imza etmekle muhteviyatını, hesabın doğruluğunu ve başka bir iddiada bulunmamayı kabul

etmiş sayılır.

İmza etmez veya itirazi kayıtlar altında imza ederse itirazını yazı ile bildirmek için ataşmanın

kendisine gösterildiği tarihten itibaren on gün mühlet verilir. Bu zaman içinde itirazlarını yazı ile

bildirmezse itirazsız imza etmiş sayılır.

Yüklenici ataşmanları imzadan imtina ettiği veya itirazi kayıtları ileri sürdüğü takdirde hasıl

olan neticeyi havi bir tutanak yapılarak ataşmana iliştirlir.

Her türlü işlemi tamamlanan sahifeler düzenlendikleri yerde bekletilmezler, kontrol

amirliğince de imza ve mühürlendikten sonra;

4

a) Birinci (Beyaz nüsha) akit makamının bulunduğu yerdeki dosyasına konulmak üzere

gönderilir. (Bu iş için ayrı bir ataşman dosyası tutulur.)

b) İkinci (Sarı nüsha) kontrol mühendisliğindeki dosyaya konur.

c) Üçüncü (Yeşil nüsha) yükleniciye verilir.

Herhangi bir ihtilaf vukuunda akit makamındaki 1. nüshalar esas alınır. İşin sonunda

kontroldeki nüshalar ciltlenerek kesin hesaba eklenir. Bu hususlar kontrol yönetmeliği hükümleri olup

günümüz uygulamalarında hakediş eki defterler, bilgisayar çıktısı olarak hakedişe eklendiğinden 1. nüsha

olarak asıl imzalı nüshalar esas alınmaktadır.

4- BORU FERŞİYAT ATAŞMAN DEFTERİ :

Bu defter inşaat ataşmanı gibi işlem görür.

Boru ferşiyat ataşmanına;

a) Tecrübe sonuçları,

b)Mecranın başlangıç ve sonu belirtilmek suretiyle kaç atmosfere ve ne kadar süre tecrübe

edildiği,

c) Tecrübelerin hangi tarihlerde yapıldığı,

d)Boru ve aksamı parçalardan ne miktarda ve hangi ebat ve çaplarda kullanıldığı,

kaydedilir.

5- İCMAL CETVELLERİ :

İşin bünyesine uygun olarak bir önceki hakedişe giren metrajlara son ara hakediş süresinde

yapılan işlere ait ataşman, yeşil defter ve metraj sonuçlarının nereden alındıkları belirtilerek düzenlenen

listedir.

İcmal cetvellerine;

a) Her imalatın nereye ait olduğu, pozları ile birlikte,

b) Bir önceki hakedişte yapılan imalatlar toplamı cetvelin başına,

c) Yeni yapılan imalatlar sayfa numaraları da belirtilmek suretiyle alt alta,

d) Yeşil defter ve boru ferşiyat ataşmanlarında bulunan imalatlar ilgili yerlerine,

yazılır ve tüm imalatların toplamı alınmak suretiyle en az 3 nüsha olarak düzenlenen cetvel kontrol ve

yüklenici tarafından imza edilir.

6- HAKEDİŞ RAPORLARI :

Yüklenicilerin sözleşme ve eklerine göre yaptıkları işlere göre aldıkları paraya HAKEDİŞ,

STÜASYON veya İSTİHKAK denir.

Hakedişler çoğunlukla birer ay ara ile düzenlenirler.

Bir hakediş dönemi (30) gün içinde yapılan işlerin miktarları A,B,C,D,E ve bu işlerin

sözleşmesi ile kabul edilen birim fiyatları da a,b,c,d,e ise bu durumda hakedişin bedeli;

5

H = A x a + B x b + C x c + D x d + E x e olur.

Hakedişler sözleşmelerdeki özelliklerine göre ikiye ayrılır;

a) Sabit birim fiatlı sözleşmelerde hakediş,

b) Değişken birim fiatlı sözleşmelerde hakediş,

A- SABİT BİRİM FİATLI SÖZLEŞMELERDE HAKEDİŞ :

Bu türlü hakedişler, işin ihale edildiği sırada geçerli olan birim fiatlarda herhangi bir artış

veya indirim söz konusu değildir.

Uygulama bunu gerektirmesine rağmen 1975 yılından itibaren demir, çimento ve muhtelif

malzemeler ile akaryakıta devletce zam yapılması veya devalüasyon gibi durumlarda fiatları da

ayarlanabilmektedir. Devlet işlerinde çoğunlukla sabit birim fiatlı sözleşmeler yapılmakta, hakedişlerde

bu sisteme göre ödenmektedir. Değişken birim fiatlı sistem ise fazla ilgi görmemektedir.

Özellikle fiat dalgalanmalarının fazla olduğu yıllarda yapılacak sabit birim fiatlı

sözleşmeler çok sakıncalı olabilir. Yatırımların yavaşlamasına, anlaşmazlıkların artmasına, işin gereksiz

şekilde uzamasına ve yer yer yarım kalmasına neden olur ve sonuç olarakta bayındırlık işlerini olumsuz

yönde etkileyebilir.

B- DEĞİŞKEN BİRİM FİATLI SÖZLEŞMELERDE HAKEDİŞ :

Savaş gibi olağanüstü hallerde, iktisadi durumun düzensiz olduğu dönemlerde uygulanan

bir sistemdir.

Bu sistemde yapı sahibi ile yüklenici belirli dönemler içinde birim fiatını tesbit ederler.

Tesbit edilen süre sonunda veya fiat artışlarının mutabakata bağlı olarak ve genellikle %10’u aşmasında

fiatlar yeniden gözden geçirilir.

7- ÖDEME ŞEKİLLERİNE GÖRE HAKEDİŞ :

Hakedişler yüklenicilere ödeniş şekillerine göre de ikiye ayrılır.

a)Geçici (ara) Hakedişler,

b)Kesin Hakedişler

A- GEÇİCİ (ARA) HAKEDİŞLER :

Sözleşmenin başlangıcından itibaren yüklenicinin, yaptığı işler ve malzeme ihzaratına

karşılık işin devamı süresince her ay aldığı hakedişe GEÇİCİ veya ARA HAKEDİŞ denir.

Yüklenicinin, sözleşme ve eki olan şartnamelerdeki hükümlere ve birim fiatlarına göre

yaptığı işlerden doğan alacakları ölçümlere veya saptanan diğer sonuçlara uygun olarak ara hakedişlerle

ödenir.

6

B- KESİN HAKEDİŞLER :

İşin tamamlanmasından sonra, yapının bütün kısımlarının ölçümünün yapılması ile

bulunan bedele karşılık, yükleniciye verilen son hakediştir. Son hakediş kesindir ve değişmez.

Kesin hakediş, sözleşme eki olan şartname hükümlerine göre düzenlenmiş ve onanmış

kesin metraj ve kesin hesap sonuçlarına göre sözleşme ve eki şartnamelerdeki diğer hükümler de göz

önüne alınarak kontrol mühendisi tarafından düzenlenerek kontrol amirine (Bölge Müdürlüğü) gönderilir.

Geçici (Ara) ve Kesin hakediş raporlarının ne şekilde hazırlanması ve bu hakedişlerin

neleri kapsaması gerektiği konularına ilerde ayrı ayrı değinilecektir.

8- HAKEDİŞ TANZİMİ ESASLARI :

Kontrol Mühendisi, yükleniciye verilecek geçici ve kesin hakedişleri, yüklenicinin yazılı

isteği üzerine ve sözleşme hükümlerine uygun olarak zamanında düzenleyip ataşman, yeşil defter, tutanak

ve icmal cetvelleri ile birlikte kontrol amirine göndermekle görevli olup, içeriği ve sonuçlarından

yüklenici ile birlikte sorumludur.

Bu itibarla hakediş tanziminde bazı esaslara uyulması gereklidir. Bu esaslar ana hatları ile

şunlar olmaktadır :

a) Ara Hakedişler kontrolce hazırlanır. Yüklenici bu esnada kontrolün lüzum göstereceği

kadar elemanı çalıştırmak üzere bedelsiz olarak kontrol emrine verir. İnşaat ihzarat miktarları ölçülerek

ve hesap edilerek bulunur. Bunlar hakediş raporuna geçirilir. Yüklenici veya vekili bu işlem esnasında

hazır bulunmalıdır.

İhzaratın hakedişe geçirilebilmesi için bunların inşaatın esas bünyesinde kullanılacak

malzemeden olması, ihtiyaçtan fazla olmaması, birim fiat cetvelinden ve ihzarat iş programında

gösterilmiş olması lazımdır. Sözleşmesinde aksine bir hüküm olmadıkça inşaata gelmemiş olan

malzemeye ihzarat verilmez.

Yüklenici veya vekili, hakediş tanzimi için alınacak ölçülerde bulunmaz veya imza etmez

ise kontrol re’sen hakediş düzenler, fakat hakediş yüklenici tarafından imzalanıncaya kadar idarede bir

muamele görmeden bekletilir.

b)Kontrolce tanzim edilen hakedişin muameleye konulabilmesi için yüklenici veya vekilince

imzalanması şarttır. Yüklenici ara hakedişlere itirazı olduğu takdirde itirazlarının neler olduğunu ve

dayandığı sebepleri, ya hakedişe ekleyeceği yazıda izah etmesi (ilişik yazıda yazılı itirazi kayıtlarla

demesi) veya itirazını not olarak kendi hanesinin yanında yazması ve bu surette hakedişi imzalaması

lazımdır. Aksi halde yüklenici hakedişleri olduğu gibi kabul etmiş sayılır. Yüklenici hakedişleri vaktinde

imzalamaz ise vaki olacak gecikmeden dolayı bir hak iddia edemez.

c) Birim fiat sistemi üzerinden yapılan taahhütlerde sözleşmenin imza edildiği ayı takip eden

takvim ayından itibaren her ayın sonuncu günü hakediş tanzim edilir. Bazı sözleşmelerde işin başlama

7

tarihi yer teslimi veya tatbikat projelerinin tasdikinden itibaren başlandığından hakediş tanzimi bu

tarihleri takip eden takvim ayının sonuncu günüde düzenlenebilir. Ayrıca sözleşmenin Sayıştay tarafından

tescilinin gerektiği işlerde yükleniciye de tebliği veya iş programının yapılmasından sonra da ihzarat ve

imalat için ilk hakediş alınabilir. Diğer hakedişler en az birer ay süre ile düzenlenmelidir.

d)Hakedişte lüzumlu tashihatları yapmak için yanlış rakam çizilir. Doğrusu başka renk kalemle

(genellikle kırmızı renkte) yazılır. Düzeltenlerce aynı kalemle imzalanır.

e) Her hakediş, işin başından o zamana kadar yapılan imalat miktar ve bedelini ihtiva eder.

Bunun için bir önceki hakedişten sonra imalatı yapılan her poza ait imalat metrajı çıkarılır. Buna bir

önceki hakedişin ataşman defterindeki imalat miktarı toplamına ilave edilerek son imalat miktar ve bedeli

bulunur. Bu miktara imalat ile ihzaratın nakliye bedelleri ilave edilerek bitmiş iş tutarı bulunur.

İhzarat ve imalat nakliye bedelleri de ayrı ayrı hesaplandıktan sonra yukarıda belirtilen bitmiş

iş tutarına, mevcut ihzaratın toplam bedeli de ilave edildikten sonra toplam bedel ihale tenzilat veya

zammına tabi tutulur. Bundan bir önceki hakediş çıkarıldıktan sonra, hakedişin KDV’si hesaplanır varsa

tenzilata tabi olmayan ilave, kesintiler yapılarak yükleniciye ödenecek miktar bulunur.

f) Hakedişe geçirilecek iş miktarları bir önceki hakediş ataşmanlar yekünü + düzenlenen

hakediş ataşmanlar tutarı + düzenlenen hakediş yeşil defter tutarları ilgili pozlarına göre icmal

cetvellerine geçirilmesi halinde mükerrer ödemeye yer verilmez. Bir önceki hakedişte yeşil defterden

ödenmiş imalat ataşmandan girecek hale gelmemişse düzenlenen hakedişte tutarı bir önceki hakediş

olarak düşüleceğinden düzenlenen hakedişte de tekraren yeşil defterden hakedişe dahil olunur.

9- HAKEDİŞ RAPORLARININ HAZIRLANMASI :

A- GEÇİCİ HAKEDİŞ RAPORLARININ HAZIRLANMASI :

Yüklenicilerin yaptığı işlerin yeşil defter, ataşman ve icmal cetvellerine yazılmasını

müteakip, bu evraklarda belirtilen işler her hakediş süresi sonunda, hazırlanacak olan hakediş raporlarına

geçirilir.

Hakediş raporu iki iç, iki dış olmak üzere en az 4 sayfadan yani iki yapraktan oluşur.

Birinci sayfada; İstihkak raporunun hangi işe ait olduğu, yüklenici adı, keşif bedeli, ihale

tenzilatı, ihale bedeli, sözleşme tarihi, işin biteceği tarih, %30 fazlası iş ile varsa 1. ve 2. ek sözleşmelerin

ihale bedelleri ve bu işlemler için alınan onay ve kararlar ile son süre uzatımı tarihi gibi bilgiler bulunur.

Bu bilgiler sözleşmede belirtilmiş olduğundan ilk sayfadaki yerlerine kolayca aktarılır.

İkinci ve üçüncü sayfalar 6 düşey kolon ve ortalama 45 yatay sütundan oluşmaktadır.

Birinci düşey kolon işin poz numarasını, ikinci kolon yapılan işlerin cinsini, üçüncü kolon birimi,

dördüncü kolon miktarı, beşinci kolon birim fiatı ve altıncı kolon yapılan işlerin tutarını göstermektedir.

Dördüncü ve son arka sayfada; hakediş no, hangi tarihe kadar yapılan işlere ait olduğu,

tenzilat veya zam yüzdesi, evvelce ödenen hakedişin numarası ve tutarı, bedel farkları, gecikme cezası,

8

ödenecek miktar, imalat ve ihzarat toplamı gibi haneler bulunur. Bu sayfanın en alt kısmı ise kontrollük

teşkilatı ile yüklenicinin adı, soyadı ve imzalarını ihtiva eden bölüm için ayrılmıştır.

Bütün hakedişlerde, işin başından itibaren yapılan tüm işler kontrol elemanı ile yüklenici

veya vekili tarafından röleve, ataşman ve yeşil defterdeki ölçümlerinin icmal cetvellerine geçirilmesinden

sonra bulunan miktarları hakedişin 2. ve 3. sayfasındaki ilgili kolonlarına yazılır. Bu işlerin birim fiatları

da ilgili kolona yazıldıktan sonra, yapılan işlerin miktarları ile birim fiatları çarpımları toplanarak brüt

hakediş miktarı bulunmuş olur. Brüt hakedişe varsa ihzarat ve ayrıca ihzarat ile imalatların nakliye

bedellerinin de eklenerek hakedişin son arka sayfasındaki ilgili kolonuna toplam hakediş miktarı yazılır.

Bu miktara tenzilat veya zam aranı tatbik edilerek net hakediş bulunur. Net hakediş miktarından bir

önceki hakedişin net miktarı düşüldükten sonra yükleniciye bu hakediş döneminde ödenmesi gereken

alacağı bulunur. Eğer varsa fiat farkları ilave edilir ve varsa gecikme cezası, yasal kesinti ve borçlar

düşülerek yüklenicinin bu hakediş dönemindeki net alacağı hesaplanır.

Bu suretle hazırlanan hakediş raporları en az dört suret olmak üzere düzenlenerek merkez

onayından sonra, yükleniciye, dosyasına, merkez ve muhasebeye birer örnek gönderilir.

Bankamız işlerinde Bölgelerimiz kanalı ile tanzim olunarak merkeze gönderilen hakediş

raporları beş suret olarak düzenlenmektedir. Merkez onayından sonra tahakkuk eden hakediş raporunun

asıl nüshası ilgili servisindeki hakediş dosyasına konulmakta ve diğer suretlerin ise birisi merkezdeki

yazışma dosyasına, diğeri İkrazlar ve Bankacılık Daire Başkanlığına, bir diğeri Bölge Müdürlüğüne ve

son nüshası da yükleniciye verilmektedir.

B- KESİN HAKEDİŞ RAPORLARININ HAZIRLANMASI :

Bir iş sözleşme ve eklerine göre tamamlandığında geçici kabulün onayından sonra kesin

hakediş raporları hazırlanır. Kesin hakediş için; işin başından sonuna kadar yapılan her iş kalemi ayrı ayrı

yeniden hesaplanır ve bulunan iş miktarlarının toplamları ile birim fiatları ile çarpılarak sonuçların genel

toplamı alınır. Bu işlem yapılırken geçici hakediş olarak yapılan hesaplardan ayrı olarak yüklenici veya

yetkili elemanı ile kontrol tarafından yeniden hesaplanmış olur. Bu hesapların tamamlanması ile

yükleniciye durum yazı ile bildirilir. Yüklenici, bulunan sonuca veya herhangi bir işleme itirazı varsa

bunu 30 gün içinde gerekçesi ile birlikte yazılı olarak bildirmeğe mecburdur. Aksi halde kesin hesap

yüklenici tarafından kabul edilmiş sayılır.

Yüklenici isterse kesin hesap raporlarını ilgili dairesinde inceleyebilir. Kesin hakediş

raporları her ne surette olursa olsun daire dışındaki kişilere veya dışarda incelemek üzere yükleniciye

verilmez.

Kesin hesap sonucu bir önceki hakedişdeki miktardan daha az iş yapılmış olabilir. Bu

durumda kesin hesap sonucu yine esastır. Kesin hesap sonucunda idare alacaklı çıkarsa teminattan

kesilebilir.

9

Kesin hesabın hazırlanması ile beraber hesap kesimi işlemleri yapılır. Kesin hesabın

ödenmesi için yapının kesin kabul işlemlerinin tamamlanmış ve onaylanmış olması gerekmektedir. Kesin

hesaptan, varsa yüklenicinin borçları, yasal vergileri kesildikten sonra kalan alacağı yükleniciye ödenir.

Kesin hakediş raporu en az dört nüsha olarak düzenlenir. Kesin hesap sonuçlandığında yükleniciye ara

hakedişlerle fazla para ödeme yapıldığı anlaşılırsa yazıyla 15 gün içinde fazla ödenen miktarın Bankaya

iadesi yükleniciye bildirilir.

10-HAKEDİŞ RAPORU VE EKLERİNİN TETKİKİ SIRASINDA

DİKKAT EDİLMESİ GEREKEN HUSUSLAR :

Gerek geçici ve gerekse kesin hakediş raporlarının ve bunların eklerinin tetkiki sırasında

öncelikle göz önünde bulundurulması gereken bir kısım hususlar vardır. Bunlar içmesuyu, yapı, elektrik,

kanalizasyon inşaatlarıda değişik olabilir.

Hakediş kapsamına giren ve ödemesi yapılan her iş kaleminin ; sözleşme ve eklerinde yazılı

olan hususlara uygun olması zorunluluğu yanında, varsa işin tabi olduğu kararname, mevcut genelge ve

alınan yönetim kurulu kararlarına da uygun olması gerekir.

Sözleşme ve ekleri ile bugüne kadar yayınlanmış bulunan genelgeler dikkate alınarak,

Bankamıza yeni katılan elemanlarımıza yardımcı olması düşüncesiyle örneğin bir KANALİZASYON

TESİSİ’ne ait geçici ve kesin hakediş raporu ile eklerinin (ataşman, yeşil defter, tutanak v.s.) tanzim ve

tetkiki sırasında aşağıda yazılı olan şu hususların daima göz önünde bulundurulması çok faydalı olacaktır.

1. İksalı yapılan hendek ve temel kazılarında ; iksa yapılacak kısımlar için tanzim olunan

tutanakla iksa şeklinin belirtilmiş ve tutanağın Bölge Müdürlüğünün onayından (özel iksaların Genel

Müdürlük onayından) geçmiş olması şartı kontrol edilmelidir.

2. Muayene ve parsel bacalarının, hendek hafrinden önce yapılmasının zorunlu bulunduğu

haller hariç (böyle bir zorunluluk var ise tutanağı olacaktır) baca ile hendek ara kesitinde iksa verilmiş ise,

iksa bedeli ödenmemelidir.

3. Boru ferşiyat ataşmanlarına mecrada ölçülen su sızıntılarının mutlaka yazılmış olması

gerektiği cihetiyle, mecrada ölçülen su kaçaklarının ; Teknik Şartnamede, DIN 4032 normunda veya TS

821’de müsaade edilen maksimum sızdırmazlık değerlerinden küçük olup olmadığı kontrol edilmeli sözü

edilen sızdırmazlık değerleri maksimum değerin üzerinde olduğu tesbit edildiğinde ise bu hatlar ödemeye

esas alınmamalıdır.

4. Boru ferşiyatı yapılmamış uzun tüldeki hendekler ve imalatı tamamlanmamış çok sayıda

baca olduğu takdirde bunların ataşmana geçirilmesine dikkat edilmeli, yeşil defter olarak ödemesi

yapılacak bu kesimlerin çok fazla olduğu görüldüğünde de takdir edilecek bir yüzde ile ödemeye esas

alınmalı veya hiç ödenmemelidir.

10

5. Projesi olmayan hiçbir imalatın ödemesi yapılmamalıdır.

6. Tasdikli tatbikat projesine göre tadilatı yapılması gerekli hatların tadilat projeleri tasdik

edilmeden yapılan imalatlar ödemeye esas alınmamalıdır.

7. Hendek ve temel hafriyatlarına ait ataşmanlarda siyah kot (zemin kotu) ile hafriyat

kırmızı kotları ve boru akar kotlarının mutlaka ataşmana yazılmış olması şartı aranmalıdır.

8. Hendek tabanındaki zemin yapısı dolayısıyla boru altına kum veya çakıl serilmesi

gerekmiş ise bu hususta Bölge Müdürünün tasdikinin havi tutanağın olup olmadığına bakılmalı, tutanka

yok ise ödeme yapılmamalıdır.

9. Ataşman ve yeşil defterlerde, yapılan her imalata ait poz numaralarının mutlaka yazılmış

olması şartı kontrol edilmelidir. Şayet böyle bir durum var ise istihkak gönderme ön yazısında bu tür

eksiklerin giderilmesi bölgeden istenmelidir.

10. Parsel bağlantıları ile ilgili ataşmanların tanziminde ;

a) Bağlantının yapıldığı noktadaki ana mecra hendeğinin tabii zemin kotu ve ara mecra

akar kotunun,

b) 45 lik dirsek ile 150 mm lik bağlantı hattının birleştiği noktadaki akar kotun,

c) Parsel bacasının teşkil edileceği noktadaki tabii zemin kot ve parsel bacası taban

kotunun,

d) Parsel bağlantı meylinin yazılıp yazılmadığı veya ataşmanın yukarıda yazılıp

yazılmadığı veya ataşmanın yukarıda belirlenen şekilde tanzim edilip edilmediği hususları kontrol

edilmelidir.

11. Hakediş raporlarına yüklenicinin itiraz etme durumu var ise itirazın Bayındırlık İşleri

Genel Şartnamesi veya Yapım İşleri Genel Şartnamesinin ilgili hükümlerine uygun tarzda yazılıp

yazılmadığı, yüklenicinin hakediş raporlarına iliştirdiği itiraz dilekçelerinin, Bölgenin hakedişi

Bankamıza gönderdiği ön yazının eki olarak gösterip gösterilmediğine bakılmalıdır.

12. Sözleşme eki Birim Fiat cetvelinin 1658 poz numarasına göre ; çamur zammının

uygulanabilmesi için, çıkan su debisinin 0,300 m3/Saat’ten büyük olması şartı bulunmaktadır.

Ataşmanlarda su veya çamur zammı hesabı yapılmış ise, su veya çamur zammı tutanaklarında çıkan su

debisinin belirtilmiş olması gerekmektedir. Bu itibarla tutanaktaki su debisinin 0,300 m3/Saat’ten büyük

olup olmadığı kontrol edilmelidir.

13. İstihkaklarda hakedişlerin arka sayfalarında yükleniciye ait imza sahiplerinin isim ve

ünvanlarının yazılıp yazılmadığı tetkik edilmelidir. Yüklenici yerine istihkak ve ataşmanlarda imzaları

bulunan şahısların vekaletname ve imza sirkülerinin olup olmadığı araştırılmalıdır.

11

14. Beton boru, DS parçası ve lastik conta deney raporlarına göz atılarak deney sonuçları

olumlu bulunan tesislerin, söz konusu deneylerin yapıldığı tarihten itibaren deney sürelerinin dolup

dolmadığı araştırılmalıdır.

15. İstihkak raporundaki tüm birim fiatların mutlaka sözleşmeye göre kontrolü yapılmalı, bir

önceki istihkaktan hareketle poz ve fiatların doğruluğuna kanaat getirilmelidir.

16. İstihkak bağlanmadan evvel işin, tasdikli iş programına göre gecikmesi olup olmadığı

tesbit edilmelidir.

17. İstihkak ön sayfası mutlaka sözleşmeye göre kontrol edilmeli, ek sözleşmesi bulunan

işlerde istihkak ön yüzündeki konuyla ilgili boşluklar doldurulmalıdır.

18. Tereddüte düşülen veya anlaşılmasında güçlük çekilen bir husus olduğunda bunlar

mutlaka Şube Müdürüne, gerekli hallerde Bölge Müdürü’ne aktarılmalı, tek başına karar verilmemelidir.

12