SEMINAR TRANSFORMASI PENGURUSAN ASET KERAJAAN 2015 Tema: “Informasi Pengurusan Aset Di Hujung Jari Anda”

Tarikh: 24 November, 2015

Tempat: Dewan PICC, Putrajaya

Ir. MOHD SABRI B. MAT DERIS

Jabatan Kerja Raya Malaysia

HALA TUJU PENGURUSAN ASET TAK ALIH KERAJAAN

Pengenalan Pengurusan Aset Tak Alih

Penemuan LKAN

Kronologi & Hala Tuju PAK

Pelan Transformasi PAK

Cadangan

Rumusan

KANDUNGAN

Input

Agensi Kerajaan

(Bisnes Teras)

Output

Sumber Manusia

Aset (Peralatan/

Fasiliti)

Kewangan

Aset : harta benda / sumber

yang bernilai untuk dimiliki.

PENGENALAN PENGURUSAN ASET TAK ALIH

Fungsi Aset/Fasiliti

perkhidmatan sokongan

Fungsi Aset Kerajaan :

• tempat/ fasiliti/ alatan penyampaian

perkhidmatan agensi kerajaan

• untuk kemudahan & keselesaan rakyat

• pertumbuhan ekonomi, & pembangunan negara

Aset Infrastruktur: sesuatu binaan kemudahan asas yang membentuk sistem rangkaian/ utiliti/ fasiliti bagi

memberi perkhidmatan kepada komuniti dan pertumbuhan ekonomi negara. Aset Infrastruktur

Jalan

Jambatan

Cerun

Lapangan terbang

Pelabuhan & Jeti Struktur Binaan

Binaan Fasiliti Awam

Aset Kejuruteraan

Bangunan

PENGENALAN PENGURUSAN ASET TAK ALIH

IS

U &

KE

GA

GA

LA

N A

SE

T

PENGENALAN PENGURUSAN ASET TAK ALIH

LAPORAN KETUA AUDIT NEGARA 2011

1Tiada prosedur piawai dalam pengurusan aset

2 Tiada pelan penyenggaraan

3 Peruntukan tidak mencukupi

4 Pegawai tidak kompeten

PENEMUAN LAPORAN KETUA AUDIT NEGARA

LAPORAN KETUA AUDIT NEGARA 2012

Tadb

ir U

rus

& P

emat

uhan

• Pengurusan aset, pengurusan kewangan dan tadbir urus sangat lemah

• Ketidakpatuhan terhadap peraturan/ prosedur yang ditetapkan terutama bagi aktiviti pelupusan dan kehilangan aset;

Daf

tar

& D

ata

Ase

t

• Aset tidak didaftarkan

• Kelemahan menguruskan maklumat aset

• Tiada Lukisan Siap Bina – bagi merancang aktiviti pengubahsuaian

Pera

ncan

gan

& B

ajet

• Tiada pelan penyenggaraan

• Peruntukan penyenggaraan tidak mencukupi

• Aset yang diwujudkan tidak digunakan

• Aset yang tidak boleh digunakan tidak dilupuskan – masalah kekangan ruang dan nilai sisa (salvage value)merosot

Kom

pete

nsi

& K

ecek

apan

• Pegawai tidak kompeten

• Kurang/ tiada pemantauan terhadap kerja-kerja kontraktor

ISU-ISU PELAKSANAAN PENGURUSAN ASET TAK ALIH

PENEMUAN LAPORAN KETUA AUDIT NEGARA

2006

National maintenance Issues

2007:

1st NAFAM & JPAK Formed

> (JPAK)

2008: Establish policy, vision & strategies

> (DPAK)

2009: Developing AM best practices & awareness

2nd NAFAM

> (MPAM)

2010-2015: Documentation , application , competencies & trainings

>(TPATA)

>(mySPATA)

8

2016 and next

2016-2020:

Roll-out plan, Governance

>Training

>Facilitating

>Coordinating

>Monitoring

>Auditing

KRONOLOGI & HALA TUJU PENGURUSAN ASET KERAJAAN

1. Kerangka PAK

2. Dokumentasi Amalan Terbaik

3. Komputerisasi Proses

4. Kompetensi Personel

5. Kapasiti Industri

6. Penarafan Global

PELAN TRANSFORMASI PENGURUSAN ASET KERAJAAN

Kerangka

Dokumentasi

Komputerisasi

Kompetensi

Kapasiti

Penarafan

‘Dasar Pengurusan Aset Kerajaan adalah satu komitmen kerajaan untuk memberi perkhidmatan kualiti kepada rakyat

melalui penyediaan dan pengurusan aset yang sistematik, strategik dan sempurna’

TRANSFORMASI 1: KERANGKA PENGURUSAN ASET KERAJAAN

TRANSFORMASI 1: KERANGKA PENGURUSAN ASET KERAJAAN

Kerangka

Dokumentasi

Komputerisasi

Kompetensi

Kapasiti

Penarafan

‘Manual Pengurusan Aset Menyeluruh Kerajaan adalah merupakan konsep amalan pengurusan aset yang berdasarkan keseluruhan kitaran hayat aset bagi memastikan aset kerajaan mencapai nilai faedah yang optimum serta kearah perkhidmatan kualiti kepada rakyat’

TRANSFORMASI 2: DOKUMENTASI AMALAN TERBAIK

Infrastructure Asset Life Cycle

3. Procur

e 4. Cons-truct

5. Commis

sion

6. Accep-tance

7. Operat

e & Maintai

n 8.

Assess

9. Refur-bish

10. Dispose

1. Plan

2. Design

Asset Development Phase

Asset Operation Phase

PENGURUSAN ASET MENYELURUH

TRANSFORMASI 2: DOKUMENTASI AMALAN TERBAIK

Penerimaan

•GP Kriteria Penerimaan Aset

•GP Lukisan Siap Bina

•GP Lukisan Terukur

Operasi & senggara

•GP Penyenggaraan Berjadual Bangunan Kerajaan

•GP Perolehan & Kontrak FMC (CoC, Specs, ASL, KPI, APD)

Penilaian

•GP Penilaian Pasca Menduduki (POE)

•GP Penilaian Keadaan Aset (BCAS, RCAS, )

•GPPenilaian Prestasi Aset (BPI, RPI, AAA, )

PUN

•GP Penyenggaraan Bangunan Warisan

•GP Green Building Retrofitting

Pelupusan

•GP Syor Roboh

•GP Meroboh Bangunan

Perancangan

•Garis Panduan Penyediaan Pelan Strategik Pengurusan Aset (Draf)

Reka bentuk

•SKATA (Pekeliling Am Bil 3/2012)

•GP Reka bentuk Untuk Keboleh- senggaraan

Perolehan

•GP Pengiraan LCC (dalam pembangunan)

Pembinaan

•GP Pengumpulan Data & Daftar Aset Tak Alih (Bangunan)

•GP Kawalan Kualiti Keboleh senggaraan Binaan

Pentauliahan

• Garis Panduan Pentauliahan Fasiliti (dalam pembangunan)

TRANSFORMASI 2: DOKUMENTASI AMALAN TERBAIK

Kerangka

Dokumentasi

Komputerisasi

Kompetensi

Kapasiti

Penarafan

‘Tatacara Pengurusan Aset Tak Alih Kerajaan adalah satu arahan dan prosedur operasi kerajaan dalam pengurusan aset yang sistematik, strategik dan berkesan’

TRANSFORMASI 2: DOKUMENTASI AMALAN TERBAIK

Pekeliling Am Bil. 2 Tahun 2012 - Arahan kepada semua kementerian/

jabatan dalam mengurus aset tak alih:

Struktur tadbir urus dan tanggungjawab

Proses kerja pengurusan aset tak alih

Pelaporan maklumat aset tak alih

Faedah

Aset Yang

Optimum

BAB TAJUK

Bab A Pendahuluan

Bab B Perancangan Strategi Pengurusan Aset

Bab C Penerimaan & Pendaftaran Aset

Bab D Operasi & Penyenggaraan Aset

Bab E Penilaian Keadaan / Prestasi Aset

Bab F Pemulihan/ Ubah Suai/ Naik Taraf Aset

Bab G Pelupusan Aset

Bab H Kehilangan/ Hapus Kira Aset

TRANSFORMASI 2: DOKUMENTASI AMALAN TERBAIK

TADBIR URUS PENGURUSAN ASET KERAJAAN

1) JPAK 2) Urusetia JPAK 3) Pegawai Pengawal 4) MKSP (ATA) 5) JKPAK(Fasiliti) 6) Unit Pengurusan Fasiliti

(UPF)

TRANSFORMASI 2: DOKUMENTASI AMALAN TERBAIK

Kerangka

Dokumentasi

Komputerisasi

Kompetensi

Kapasiti

Penarafan

TRANSFORMASI 3: KOMPUTERISASI

Dari manual kepada IT

BAHAGIAN PERUNDING PENGURUSAN ASET©

Aplikasi mySPATA

TRANSFORMASI 3: KOMPUTERISASI

mySPATA Modul

TERIMA Modul

OPERASI Modul NILAI

Modul UBAHSUAI

Modul LUPUS

Modul HAPUSKIRA

Modul PSPA(O)

Modul BAJET

Modul AUDIT

Sub Modul BANGUNAN

Sub Modul JALAN

Sub Modul AIR

Sub Modul PEBENTUNGAN

STRATEGIK

TAKTIKAL

OPERATIONAL

Pangkalan Data PATA (PDSA)

Modul Pra Pendaftaran

Modul Aduan

Modul Latihan

EPSA

Modul Lesson Learnt

Modul mySPATA HELPDESK Document Management

System

Mobile Apps Service Integration

Modul SOKONGAN SISTEM

TRANSFORMASI 3: KOMPUTERISASI

JKR Computerise Maintenance Management

System (CMMS)

JKR Space Management

System (SMS)

JKR Post Occupancy Evaluation

(POE)

JKR Building Condition

Assessment (BCA)

JKR Building Performance Assessment (BPA)

Integrated Slope

Information System (ISIS)

Bridge Management System (BMS)

Road Operation & Maintenance

System (ROAM)

LKAN SPA eperolehan

PERKONGSIAN DATA

myGDI eTAPP 1GFMAS

DATA INTEGRASI

BUILDING FACILITY MANAGEMENT SYSTEM INFRASRUCTURE FACILITY MANAGEMENT SYSTEM

TRANSFORMASI 3: KOMPUTERISASI

Kerangka

Dokumentasi

Komputerisasi

Kompetensi

Kapasiti

Penarafan

TRANSFORMASI 4: KOMPETENSI

Kerangka

Dokumentasi

Komputerisasi

Kompetensi

Kapasiti

Penarafan

TRANSFORMASI 5: KAPASITI INDUSTRI

Kerangka

Dokumentasi

Komputerisasi

Kompetensi

Kapasiti

Penarafan

TRANSFORMASI 6: PENARAFAN GLOBAL

KOMPETENSI

• Latihan

• Pendedahan

• Pembudayaan

SUMBER

• Staf yang mencukupi

• Peralatan

• Peruntukan

TADBIR URUS

• Tadbir urus agensi

• Unit Pengurusan Fasiliti (UPF)

• Audit Dalaman

PENGUPAYAAN AGENSI DALAM PENGURUSAN ASET TAK ALIH

CADANGAN

RUMUSAN PENGURUSAN ASET TAK ALIH

Amalan Terbaik Pengurusan Aset

Prestasi Aset Yang Tinggi

Transformasi Penyampaian Perkhidmatan Kerajaan

Pulangan Pelaburan Ekonomi

RUMUSAN

# Meningkatkan taraf & kualiti hidup rakyat.

“Sesungguhnya Allah tidak mengubah apa yang ada pada sesuatu kaum sehingga mereka mengubah apa yang dalam diri mereka sendiri.” (Al-Quran Surah al- Ra ‘d : 11)

RUMUSAN