HallingkastetEt interkommunalt samarbeid om

kompetansehevende tiltak

Nød lærer naken kvinne å spinne – fort!

Storefjellkonferansen 9. november 2016

Prosjektleder Elisabeth Mork Fjeldvær

http://www.gol.kommune.no/http://www.aal.kommune.no/http://www.hol.kommune.no/http://www.gol.kommune.no/http://www.hol.kommune.no/http://www.aal.kommune.no/

Oversikt

• Bakgrunn for prosjektet

• Oppstart og forankring

• Kompetansehevingstiltak

• Opprette interkommunalt ressursteam

• Om kursene i grunnpakken

• Kompetanseheving til ressursteamet

• Økonomi i fase 1

• Veien videre – fase 2

Krise! Vi trenger hjelp! – de to første ukene

• Det har utviklet seg en vanskelig situasjon hos en bruker, kommunen mangler kompetanse til å håndtere det – trenger veiledning

• 13. januar: ringer rundt til spesialisthelsetjenesten, bl.a. Glenne –henvisning må komme fra BUP, men hva med kompetanseheving?

• 20. januar: søknad om kompetansehevende tiltak fra Glenne

• 26. januar: Glenne sier ja – men hva med resten av Hallingdal?

• 27. januar: de andre kommunene i Hallingdal vil være med

• 29. januar: Søknad om prosjektmidler på 1,55 mill. sendt inn

Oi, shit – vi har starta et interkom. prosjekt

• 5. februar: Møte med Glenne og SUA (de ville også være med)• Blir enige om innholdet i kompetansehevingstiltakene• Diskuterer hvordan ressursteamet kan brukes og hva de trenger

• 22. februar: Infomøte for KE-nettverket i Hallingdal• De får beskjed om å finne to ressurspersoner hver

• Informasjonsmøter• 1. mars: aktuelle ledere på Gol• 2. mars: aktuelle ledere i Hemsedal• 14. mars: aktuelle ledere i Hol• 15. mars: PPT og OT Nedre Hallingdal• 18. mars: helse- og omsorgslederforum Hallingdal

Ehh.. Er vi i rute, egentlig?

• 30. mars: Møte i prosjektgruppa• Status for medlemmer i ressursteamet

• Status kursplanlegging

• Vil vi ha to ekstra kursdager? Ja!

• 14. april: Oppstartsmøte med Glenne og SUA i Hallingdal• Prosjektgruppa

• Styringsgruppa

• Ressursteamet

• Liten rekapitulering: for to måneder siden hadde vi ikke noe prosjekt, nå har vi et ressursteam og en heftig kompetansehevingspakke

Hvorfor ble alle med på prosjektet?

• Erfaringer med lang ventetid og "kamp mot systemet" for å få bistand fra spesialisthelsetjenesten i konkrete saker

• Brukergruppe som ofte havner mellom to stoler

• Manglende kompetanse i kommunene

• Utfordringer i overganger mellom barneskole, ungdomsskole, videregående og utflytting hjemmefra

• Små kommuner, få personer med autisme/asperger – samarbeide om kompetanseheving og hjelpe hverandre

• Kjøp av tjenester hos private aktører

Brukergruppens omfang

• Totalt ca. 40 personer med autisme/asperger i Hallingdal

• Stort sprik i funksjonsnivå

• Færre enn 25 % av disse har i tillegg diagnose utviklingshemming

• Nærmere halvparten har asperger syndrom

• Ca. en av fire har 1:1 eller 2:1 bemanning

• Noen med kapittel 9-vedtak

Hva er prosjektet, egentlig?

• Tiltak 1: Kompetansehevende tiltak i form av kurs fra Glenne regionale senter for autisme, regionale kompetansetjenester, Sykehuset i Vestfold HF og Spesialseksjon for utviklingshemming og autismediagnoser, Psykiatrisk Vestre Viken HF (SUA)

• Tiltak 2: Opprettelse av interkommunaltressursteam for autisme i Hallingdal med kompetanseoverføring fra Glenne og SUA

Kompetansehevende tiltak

• Grunnpakke på fem kursdager1. Autismespekterforstyrrelser 28. april

2. Målretta miljøarbeidsprosesser 13. mai

3. Positiv samhandling 10. juni

4. Livsfaseoverganger 24. august

5. Utfordrende atferd 18. november

• For alle: personale i avlastning/bolig, skolepersonell, barnehageansatte, PPT, legetjeneste, helsestasjon, psykisk helse, barnevernet, NAV, tilrettelagt arbeidsplass, ledere ++ (gratis)

• VINN Hallingdal, BUP og Gol og Ål videregående skoler (500 kr)

Ekstra kompetansehevende tiltak

• To kursdager ble lagt til• Dag 1: Tidlig identifisering

• Dag 2: Tidlig intervensjon

• For helsestasjon, legetjeneste, barnehageansatte, skolepersonell (primært 1.-3. klasse), PPT ++

Interkommunalt ressursteam

• 2 fagpersoner fra hver kommune• Bør ha basiskompetanse om autisme

• Bør være i stillinger som muliggjør deltakelse

• Kompetanseoverføring fra Glenne/SUA

• Faste nettverksmøter

• Drive opplæring og kompetanseheving

• Veilede og utarbeide tiltak og opplegg i konkrete enkeltsaker

• Brukes på tvers av kommunegrensene

Kompetanseoverføring til ressursteamet

Glenne og SUA laget en pakke:

• Delta på kursene i grunnpakken (5 dager) og tilleggskurset (2 dager)

• Psykoedukasjon 20. og 27. mai

• Glennes foreldreveiledningsprogram 10. og 11. oktober

• To workshopdager: 25. oktober og 17. november• Veiledningskompetanse• Retningslinjer for ressursteamet• Fordeling av oppgaver• Informasjonsmateriell og informasjonsstrategi• Planlegging av oppstart etter nyttår

Prosjektorganisasjon

• Styringsgruppe: Nettverket for koordinerende enhet i Hallingdal

• Prosjektgruppe: fire personer

• Prosjektleder har en kontaktperson i hver kommune (KE)• Finne ressurspersoner

• Distribuere informasjon

Kompetansehevinga braker løs!

• 28. april: Kurs 1: Autismespekterforstyrrelser

• 13. mai: Kurs 2: Målretta miljøarbeidsprosesser

• 20. og 27. mai: Psykoedukasjon for ressursteamet

• 10. juni: Kurs 3: Positiv samhandling

• 13. juni: Avslag på søknad om prosjektmidler

• 15. juni: Rapportering til styringsgruppa og møte i prosjektgruppa• Status etter fem måneder

• 29. juni: Delevaluering fra prosjektleder og Glenne

Kompetansehevinga fortsetter

• 24. august: Kurs 4: Livsfaseoverganger

• 12.-13. september: Kurs om tidlig identifisering og tidlig intervensjon

Ett kurs i grunnpakken gjenstår:

• 18. november: Kurs 5: Utfordrende atferd

Hvordan få ressursteamet opp å gå

• 23. september: Møte i prosjektgruppa – retningslinjer for ressursteamet, hvordan forankre ressursteamet i ledelsen

• 10.-11. oktober: Workshop for ressursteamet om foreldreveiledning

• 12. oktober: Ressursteamet diskuterer hvordan vi skal gå fram videre

• 20. oktober: Prosjektgruppa møter KLM-koordinator for Hallingdal• Skrive søknad om prosjektmidler• Ressursteamet trenger en nettside

• 25. oktober: Ressursteamet har workshop med Glenne og SUA• Veiledningskompetanse• Fordeling av oppgaver• Retningslinjer

Mer om ressursteamet

• Interkommunalt ressursteam for autisme og asperger

• Tverrfaglig og tverretatlig

• Kompetanse innen målretta miljøarbeid, spesialpedagogikk, atferdsvansker, tvang og makt, veiledning og kursvirksomhet

• Representerte utdanninger: vernepleier, sosionom, fysioterapeut barnevernspedagog, helsesøster, lærer, spesialpedagog, rettssosiolog

• 8 ressurspersoner fra helse/omsorg, 3 personer fra oppvekst

• Barnehage, skole, bolig, koordinerende enhet, administrativt

Ressursteamets formål

• Ressursteamet skal være et interkommunalt mestringstilbud hvor kommunene kan søke bistand i enkeltsaker, be om kompetanseheving/kursing av ansatte og veiledning til familier og personer med autismespekterforstyrrelser og asperger syndrom.

• Ressursteamet skal ikke erstatte spesialisthelsetjenesten, men det er et mål at teamet på sikt skal redusere kommunenes bruk av private aktører til veiledning i enkeltsaker

• Ressursteamet skal bidra til at kommunene kan gi et bedre tilbud til familier og personer med autisme og asperger

Ressursteamets møtevirksomhet

• Ressursteamet skal ha faste nettverksmøter. Det første året (2017) vil teamet ha månedlige nettverksmøter, men vi ser for oss at det på sikt vil være tilstrekkelig med kvartalsvise nettverksmøter

• Ressursteamet består av to personer fra hver av følgende kommuner: Gol, Hemsedal, Hol, Nes og Ål, i tillegg til leder

• Flå kommune og PPT øvre og nedre Hallingdal inviteres til å delta på nettverksmøtene

Bruk av ressursteamet

• Kommunene kan henvende seg til ressursteamet ved ønske om bistand til veiledning, kompetanseheving og psykoedukasjon

• Ressursteamet skal tilby foreldreveiledningskurs ved behov

• Ressursteamet vil føre oversikt over antall henvendelser og medgått tid i hver enkelt sak

• Henvendelser til ressursteamet skal fortrinnsvis komme fra fagansvarlig eller leder

Tilbake til de kompetansehevende kursene I

• Over 100 deltakere på hvert kurs i grunnpakken (5 kurs)• Flere har deltatt på alle eller mange av kursene

• 80 og 60 personer på de to tilleggsdagene (tidlig intervensjon)

• Fra barnehage, barneskole, ungdomsskole og videregående skole, bolig og avlastning, helsestasjon, barnevern, psykisk helse, PPT, VINN Hallingdal, BUP, koordinerende enhet

• Assistenter, fagarbeidere, høyskoleutdannede, ledere

Tilbake til de kompetansehevende kursene II

• Tilbakemeldingene har vært svært positive. Kursene får skryt for å være tilgjengelige, relevante og nyttige

• I tillegg til selve kursinnholdet har kursene fungert som en møteplass for ansatte på tvers av egen arbeidsplass, slik at man får utvekslet erfaringer og knyttet kontakter

• Lokale kurs tilrettelegger for at flere kan delta• Det gjør også prisen

Forankring i ledelse og kommune

• Informasjonsmøter ved oppstart (mars), for avdelingsledere i kommunen, PPT og for helse- og omsorgslederne i Hallingdal

• Klarsignal for bruk av ressursteamet• 2. september: Helse- og omsorgslederforum Hallingdal

• 14. oktober: Oppvekstlederforum Hallingdal

• Prosjektgruppa jobber med å få innpass hos Rådmannsforum Hallingdal, som er første felles nivå for de to sektorene

• Utfordringen nå er å jobbe seg nedover i organisasjonen –topplederne har sagt ja til bruken av ressursteamet, men hver enkelt ressursperson må få klarsignal fra sin leder

Informasjonsstrategi

• Brosjyre om ressursteamet

• Nettside på hallinghelse.no

– med link fra hver kommune• Retningslinjer

• Henvendelsesskjema

• Prosjektrapport

• Kursmateriale

• Informasjonsmøter i hver kommune igjen, samt PPT

• Kort informasjon på siste kurs i grunnpakken

Økonomi

• Før prosjektet ble interkommunalt, ble det satt av 100.000 til kompetansehevingstiltak

• Prosjektsøknad om 1,55 mill. sendt inn 29. januar, avslag 13. juni

• Kommunene ble oppfordret til å søke om kompetanse- og innovasjonsmidler for å dekke lønnsutgifter til grunnpakken

• Vi kommer til å søke om prosjektmidler igjen over nyttår, hovedsakelig for å dekke lønnskostnader til ressursteamet

• Har ikke hatt utgifter til kursholdere, kun overnatting

Økonomi – kompetansehevende kurs

GRUNNPAKKEN Pris Antall Sum

Leie av lokale 3000 5 15.000 kr

Mat 104 600 62.400 kr

Overnatting 850 7 5.950 kr

Eksterne -500 30 -15.000 kr

SUM 68.350 kr

Grunnpakken (5 kursdager)

• 68.000 kr for 570 deltakere

• 120 kr per deltaker

• 13.670 kr per kursdag

Tilleggskurs (2 kursdager)

• 23.000 kr for 150 deltakere

• 155 kr per deltaker

• 11.650 kr per kursdag

TILLEGGSKURS Pris Antall Sum

Leie av lokale 3000 2 6.000 kr

Mat 104 150 15.600 kr

Overnatting 850 2 1.700 kr

SUM 23.300 kr

Økonomi – ressursteamet

• Psykoedukasjon: 4.000 kr• 10 deltakere, 380 kr per person

• Foreldreveiledning: 6.000• 11 deltakere, 577 kr per person

RESSURSTEAMET Psykoedukasjon Foreldreveiledning Sum

Mat 1.300 1.500 3.300

Kursmateriell 2.500 4.000 6.500

Overnatting 850 850

SUM 3.800 6.350 10.150

Økonomi – samlede utgifter

Kurs/workshop Dager Pris

Grunnpakke 5 68.350 kr

Tilleggskurs 2 23.300 kr

Psykoedukasjon 2 3.800 kr

Foreldreveiledning 2 6.350 kr

Mat og kaffe (4 dager) 4 1.000 kr

SUM 15 102.800 kr

Økonomi – dagsverk og lønnskostnader

• Kurs og workshop: ca. 800 dagsverk• Kompetanse- og innovasjonstilskudd• Ulik lønnspraksis• Opp til hver kommune

• Prosjektledelse: ca. 30 prosent• Har ikke vært avsatt tid konkret

• Prosjektgruppa: 3 personer

• Kontaktpersoner: 5 personer

Kurs/workshop Dagsverk

Grunnpakke 570

Tilleggskurs 150

Psykoedukasjon 20

Foreldreveiledning 22

Workshopdager 44

SUM 806

Evaluering

Kompetansehevendetiltak/kurs

• Bra og tilgjengelig innhold• Godt oppmøte• "Akkurat dette vi trenger"• Lokale kurs letter deltakelse

• Administrering av kurspåmelding tar mye tid

• Ulik praksis med lønnskostnader

Tverrsektorielt helse/omsorg + oppvekst

• Kursene er en møteplass• Tilrettelegger for samarbeid

• Utfordring med forankring• Svært ulike kulturer og tradisjoner

Tidsperspektiv • Det er faktisk mulig å kaste seg rundtog etablere noe uten mange års planlegging

• Hadde vært en fordel med noe mer tid til planlegging og forankring

Prosjektledelse • Prosjektleder har hatt god støtte i prosjektgruppa og hatt kontroll på alle arrangementer og ressurspersoner

• Burde vært avsatt tid til prosjektledelse

Ressursteam • Ideen får mye skryt • Ikke avsatt tid/stillinger

Veien videre

• Fase 1 av prosjektet varer ut 2016

– kompetansehevingsfase

• Fase 2 av prosjektet er 2017

– implementeringfase

etablering og drift av ressursteamet

Plan for fase 2 – ressursteamet

• Oppfølging/veiledning fra Glenne 2 ganger i 2017 og 1 gang i 2018

• Månedlige nettverksmøter (kvartalsvise fra 2018)

• Hospitering på foreldreveiledningsprogrammet på Glenne

• Video med rollespill av psykoedukasjon fra Glenne

• Gjennomføre et foreldreveiledningskurs

• Starte psykoedukasjonstilbud

• Gjennomføre veiledning i enkeltsaker

Plan for fase 2 – overordnet

• Halvårlig rapportering til KE-nettverket, oppvekstlederforum og helse- og omsorgslederforum

• Søke prosjektmidler for frikjøp av ressurspersonene

• Etablere ressursteamet som et kjent tilbud i kommunene

• Avgrensning mot ansvarsområdene til spesialisthelsetjenesten og PPT

Kontaktinformasjon

Elisabeth Mork Fjeldvær

- prosjektleder

Tlf.: 40 80 19 64

E-post: elisabeth-mork.fjeldvaer@nes-bu.kommune.no

http://www.gol.kommune.no/http://www.hol.kommune.no/http://www.aal.kommune.no/