28
HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den 22 februari 2019 Kommunstyrelsen 26.02.2019 56-71 Sammanträdestid Sammanträdesplats Tisdagen den 26 februari 2019 kl. 18.30-19.50 Kommungården Ärendets §-nummer Ärende Kst 56 §: Konstaterande av sammanträdets laglighet och beslutförhet ................................... 1 Kst 57 §: Protokolljustering..................................................................................................... 1 Kst 58 §: Godkännande och komplettering av föredragningslistan ........................................ 1 Kst 59 §: Korrigering av uppgiftsrelaterade löner med anledning av lönebilaga 6 ................. 2 Kst 60 §: Fördelning av den lokala justeringspotten AKTA 01.01.2019 ................................ 3 Kst 61 §: Fördelning av den lokala justeringspotten TS 01.01.2019 ...................................... 4 Kst 62 §: Beslut om besvär över beslut om budget i SÅHD k.f. ............................................. 5 Kst 63 §: Utvidgad och ändrad detaljplan, kvarter 5 i Prästgården. ........................................ 6 Kst 64 §: Landskapsregeringens utkast till ombyggnad av korsning Näfsby skola .............. 11 Kst 65 §: Brev angående tomt nr 5 i kvarter Ö2 på Öra strand ............................................. 14 Kst 66 §: Skrivelse från personalen i Hammargården angående lönesituation ..................... 17 Kst 67 §: Förslag till personuppgiftsbiträdesavtal ................................................................. 18 Kst 68 §: Anhållan om sänkt hastighet Bovikvägen .............................................................. 20 Kst 69 §: Ansökan från hyresgäst .......................................................................................... 22 Kst 70 §: Kommundirektörens tjänstemannabeslut till kännedom ........................................ 23 Kst 71 §: Handlingar till kommunstyrelsens kännedom ....................................................... 24 Bilagor till kallelse: 1. Handling till ärende § 59 2. Ålands kommunala avtalsdelegations cirkulär nr 15/2018, Hk Dnr 230/19 3. Handlingar till ärende § 62 4. Handlingar till ärende § 63 5. Ålands landskapsregerings e-post av den 04.02.19, Hk Dnr 26/19 6. Handlingar till ärende § 66 7. Pedago interaktiv Ab: s brev av den 13.11.18, Hk Dnr 244/19 8. Ålands landskapsregerings e-post av den 31.01.19, Hk Dnr 25/19 9. Handlingar till ärende § 69 10. Handlingar till kännedom enligt § 71 Enligt uppdrag, Hammarland den 22.02.2019 Kommundirektör Kurt Carlsson Protokollet från det här sammanträdet publiceras Hammarlands kommuns webbplats www.hammarland.ax/kommunen/protokoll/kommunstyrelsen den 01.03.2019. INTYG Härmed intygas att det här meddelandet anslagits på Hammarlands kommuns elektroniska anslagstavla och kommunens officiella anslagstavla under tiden 22.02.2019-08.03.2019. Hammarland den 22.02.2019, Kommundirektör Kurt Carlsson

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE · individuella lönetillägget är personligt och gäller inte anställda efter den 01.01.19. Innan de föreslagna lönetilläggen betalas

  • Upload
    others

  • View
    2

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

HAMMARLANDS KOMMUN

SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den 22 februari 2019 Kommunstyrelsen 26.02.2019 56-71 Sammanträdestid

Sammanträdesplats Tisdagen den 26 februari 2019 kl. 18.30-19.50

Kommungården Ärendets §-nummer Ärende

Kst 56 §: Konstaterande av sammanträdets laglighet och beslutförhet ................................... 1 Kst 57 §: Protokolljustering ..................................................................................................... 1

Kst 58 §: Godkännande och komplettering av föredragningslistan ........................................ 1 Kst 59 §: Korrigering av uppgiftsrelaterade löner med anledning av lönebilaga 6 ................. 2 Kst 60 §: Fördelning av den lokala justeringspotten AKTA 01.01.2019 ................................ 3 Kst 61 §: Fördelning av den lokala justeringspotten TS 01.01.2019 ...................................... 4 Kst 62 §: Beslut om besvär över beslut om budget i SÅHD k.f. ............................................. 5

Kst 63 §: Utvidgad och ändrad detaljplan, kvarter 5 i Prästgården. ........................................ 6 Kst 64 §: Landskapsregeringens utkast till ombyggnad av korsning Näfsby skola .............. 11

Kst 65 §: Brev angående tomt nr 5 i kvarter Ö2 på Öra strand ............................................. 14 Kst 66 §: Skrivelse från personalen i Hammargården angående lönesituation ..................... 17 Kst 67 §: Förslag till personuppgiftsbiträdesavtal ................................................................. 18 Kst 68 §: Anhållan om sänkt hastighet Bovikvägen .............................................................. 20

Kst 69 §: Ansökan från hyresgäst .......................................................................................... 22 Kst 70 §: Kommundirektörens tjänstemannabeslut till kännedom ........................................ 23

Kst 71 §: Handlingar till kommunstyrelsens kännedom ....................................................... 24

Bilagor till kallelse:

1. Handling till ärende § 59

2. Ålands kommunala avtalsdelegations cirkulär nr 15/2018, Hk Dnr 230/19

3. Handlingar till ärende § 62

4. Handlingar till ärende § 63

5. Ålands landskapsregerings e-post av den 04.02.19, Hk Dnr 26/19

6. Handlingar till ärende § 66

7. Pedago interaktiv Ab: s brev av den 13.11.18, Hk Dnr 244/19

8. Ålands landskapsregerings e-post av den 31.01.19, Hk Dnr 25/19

9. Handlingar till ärende § 69

10. Handlingar till kännedom enligt § 71

Enligt uppdrag,

Hammarland den 22.02.2019

Kommundirektör Kurt Carlsson

Protokollet från det här sammanträdet publiceras på Hammarlands kommuns webbplats

www.hammarland.ax/kommunen/protokoll/kommunstyrelsen den 01.03.2019.

INTYG

Härmed intygas att det här meddelandet anslagits på Hammarlands kommuns elektroniska anslagstavla

och kommunens officiella anslagstavla under tiden 22.02.2019-08.03.2019.

Hammarland den 22.02.2019,

Kommundirektör Kurt Carlsson

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Organ Sammanträdesdatum Nummer Kommunstyrelsen 26.02.2019 4/2019

Sammanträdestid Sammanträdesplats

Tisdagen den 26 februari 2019 kl. 18.30-19.50

Kommungården Beslutande

Tomas Blomberg, ordförande

Niklas Danielsson, vice ordförande

Catrin Häggblom

Anders T. Karlsson

Anne-Maj Mattsson, ej närvarande under behandling av § 65

Frånvarande:

Annika Lönnqvist

Stefan Öström

Övriga närvarande

Lars Häggblom, ordförande kommunfullmäktige

Kurt Carlsson, kommundirektör

Frånvarande:

Josefin Cleve-Andersson, vice ordförande kommunfullmäktige

Paragrafer

§§ 56-71 Underskrifter Hammarland den 26 februari 2019,

Tomas Blomberg Kurt Carlsson

ordförande protokollförare Protokoll- Ort och tid justering

Underskrifter

Hammarland den 26 februari 2019,

Catrin Häggblom Anders T. Karlsson Protokollet Ort och tid

publicerat på kommunens

webbplats

Underskrifter

Hammarland den 1 mars 2019,

Kurt Carlsson Utdragets Ort och tid

riktighet bestyrker

Underskrift

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 1 Organ Sammanträdesdatum § nr

Protokolljusterarnas signaturer Utdragets riktighet bestyrker

____________________ ____________________ __________________________________________

Kommunstyrelsen 26.02.2019 56-58

Kst 56 §: Konstaterande av sammanträdets laglighet och beslutförhet

Kst 56 §: BESLUT:

Ordföranden konstaterar att sammanträdet är lagligt sammankallat och med hänsyn

till antalet närvarande ledamöter beslutfört.

_______________

Kst 57 §: Protokolljustering

Kommundirektörens förslag:

Kommunstyrelsen utser Catrin Häggblom och Anders T. Karlsson till

protokolljusterare. Protokolljustering äger rum tisdagen den 26.02.2019 i

kommungården efter sammanträdets avslutande.

Kst 57 §: BESLUT:

Kommunstyrelsen godkänner förslaget.

_________________

Kst 58 §: Godkännande och komplettering av föredragningslistan

Kst 58 §: BESLUT:

Kommunstyrelsen godkänner föredragningslistan utan extra ärenden.

_________________

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 2 Organ Sammanträdesdatum § nr

Protokolljusterarnas signaturer Utdragets riktighet bestyrker

____________________ ____________________ __________________________________________

Kommunstyrelsen 26.02.2019 59

Kst 59 §: Korrigering av uppgiftsrelaterade löner med anledning av lönebilaga 6

I bilaga 6 enligt KAD 12/2018 angående personal inom barnomsorg samt vissa

yrkesuppgifter och grundläggande serviceuppgifter i skolor har nya punkter för

lönesättning avtalats fr.o.m. den 01.10.18. (Bilaga 1, Kst 26.02.19, § 59)

Ändrade lönepunkter inom barnomsorg och vissa yrkesuppgifter i skolor

Beteckning

arbete/tjänst

Tidigare

lönepunkt

Ny lönepunkt

01.10.2018

Uppg rel

Lön 8 2018

Grundlön

01.10.2018

Justerad uppg. Rel.

Lön 01.10.2018

Daghemsföreståndare 05PKO014 05VKA020 2 909,46 2 861,57

Daghemsföreståndare 05PKO011 05VKA020 2 708,85 2 861,57 2 861,57

Barnträdgårdslärare 05PKO02B 05VKA044 2 571,36 2 554,92

Barnskötare 05PKO030 05VKA054 2 313,13 2 192,87

Assistent daghem 05PER010 05VKA070 2 032,35 1 936,10

Assistent skola 05PER010 05KOU070 2 044,09 1 936,10

Den ändrade bilagan innebär att daghemsföreståndartjänsten i daghemmet

Björkdungen får en ändrad uppgiftsrelaterad lön från 2.708,85 € till 2.861,57 €

fr.o.m. den 01.10.18. I övrigt ändrar lönepunkterna för daghemsföreståndare,

barnträdgårdslärare, barnskötare, assistenter i daghem och assistenter i skola enligt

bilaga.

Kommundirektörens förslag:

Kommunstyrelsen godkänner att uppgiftsrelaterade lönen för tjänsten som

daghemsföreståndare i daghemmet Björkdungen ändras fr.o.m. 01.10.18 från

2.708,85 €/månad till 2.861,57 €/månad.

Kommunstyrelsen antecknar till kännedom att de nya lönepunkterna för personal

inom barnomsorg och vissa yrkesuppgifter inom skola ändras enligt tabellen ovan.

Kst 59 §: BESLUT:

Kommunstyrelsen godkänner förslaget.

_________________

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 3 Organ Sammanträdesdatum § nr

Protokolljusterarnas signaturer Utdragets riktighet bestyrker

____________________ ____________________ __________________________________________

Kommunstyrelsen 26.02.2019 60

Kst 60 §: Fördelning av den lokala justeringspotten AKTA 01.01.2019

Ålands kommunala avtalsdelegation har i AKTA avtalet bestämt att en lokal

justeringspott om 1,2 % skall fördelas från och med 01.01.19 i enlighet med

uppgifter i cirkulär nr 15/2019. (Bilaga 2, Kst 26.02.19, § 60)

Inför förhandlingarna om den lokala justeringspotten mellan arbetsgivaren och

huvudavtalsorganisationerna önskar Akava-Åland, FOA-Å samt TCÅ att

kommunen/kommunalförbundet har sammanställt en förteckning över

kommunens/kommunalförbundets samtliga anställda med namn och befattning. Ur

befattningen bör framgå den anställdas lönesättningspunkt och den uppgiftsrelaterade

grundlönen vid 100 %. Därtill är önskemålet inför de på detta sätt väl förberedda,

lokala förhandlingarna att parterna har kännedom om storleken i euro och cent för

den lokala justeringspotten samt hur mycket arbetsgivaren betalar ut i individuella

tillägg uttryckt i procent.

Kommundirektörens förslag:

Kommunstyrelsen besluter att fördela lönepotten om 1,2 % till alla anställda inom

AKTA avtalet dels genom justering av uppgiftsrelaterade löner inom

arbetsuppgifterna barnskötare, barnträdgårdslärare, närvårdare och

daghemsföreståndare. Dessutom föreslås att en del utbetalas genom individuellt

tillägg enligt den värdering av arbetsprestationer som utförts på arbetsplatserna. Det

individuella lönetillägget är personligt och gäller inte anställda efter den 01.01.19.

Innan de föreslagna lönetilläggen betalas ut kallas huvudavtalsorganisationerna till

förhandlingar om förslaget till fördelning.

För kommunens del förs förhandlingarna av kommunstyrelsens ordförande Tomas

Blomberg och kommundirektör Kurt Carlsson.

Kst 60 §: BESLUT:

Kommunstyrelsen godkänner förslaget.

_________________

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 4 Organ Sammanträdesdatum § nr

Protokolljusterarnas signaturer Utdragets riktighet bestyrker

____________________ ____________________ __________________________________________

Kommunstyrelsen 26.02.2019 61

Kst 61 §: Fördelning av den lokala justeringspotten TS 01.01.2019

Ålands kommunala avtalsdelegation har i TS avtalet bestämt att en lokal

justeringspott om 1,2 % skall fördelas från och med 01.01.19 i enlighet med

uppgifter i cirkulär nr 15/2019. (Bilaga 2, Kst 26.02.19, § 61)

Inför förhandlingarna om den lokala justeringspotten mellan arbetsgivaren och

huvudavtalsorganisationerna önskar Akava-Åland, FOA-Å samt TCÅ att

kommunen/kommunalförbundet har sammanställt en förteckning över

kommunens/kommunalförbundets samtliga anställda med namn och befattning. Ur

befattningen bör framgå den anställdas lönesättningspunkt och den uppgiftsrelaterade

grundlönen vid 100 %. Därtill är önskemålet inför de på detta sätt väl förberedda,

lokala förhandlingarna att parterna har kännedom om storleken i euro och cent för

den lokala justeringspotten samt hur mycket arbetsgivaren betalar ut i individuella

tillägg uttryckt i procent.

Kommundirektörens förslag:

Kommunstyrelsen besluter att fördela lönepotten om 1,2 % till alla anställda inom TS

avtalet som en korrigering av den uppgiftsrelaterade lönen. Innan de föreslagna

lönetilläggen betalas ut kallas huvudavtalsorganisationerna till förhandlingar om

förslaget till fördelning.

För kommunens del förs förhandlingarna av kommunstyrelsens ordförande Tomas

Blomberg och kommundirektör Kurt Carlsson.

Kst 61 §: BESLUT:

Kommunstyrelsen godkänner förslaget.

_________________

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 5 Organ Sammanträdesdatum § nr

Protokolljusterarnas signaturer Utdragets riktighet bestyrker

____________________ ____________________ __________________________________________

Kommunstyrelsen 05.02.2019 54

Kommunstyrelsen 26.02.2019 62

Kst 54 §: Beslut om besvär över beslut om budget i SÅHD k.f.

Kst 54 §: BESLUT:

Kommunstyrelsen besluter att bereda ett besvär mot Södra Ålands högstadiedistrikt

k.f. förbundsfullmäktiges beslut av den 31.01.19 § 8 med rubriken ”Budget 2019 och

ekonomiplan 2020-2021”.

_________________

Kst 62 §: Ett förslag till besvärsskrift har utarbetats. Ett utdrag av protokollet har mottagits

från Södra Ålands högstadiedistrikt k.f. (Bilaga 3, Kst 26.02.19, § 62)

Kommundirektörens förslag:

Kommunstyrelsen besluter om huruvida besvär i ärendet lämnas till Ålands

förvaltningsdomstol enligt bifogat förslag.

Kst 62 §: BESLUT:

Kommunstyrelsen besluter att besvär lämnas in till Ålands förvaltningsdomstol i

enlighet med bifogat förslag.

_________________

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 6 Organ Sammanträdesdatum § nr

Protokolljusterarnas signaturer Utdragets riktighet bestyrker

____________________ ____________________ __________________________________________

Kommunstyrelsen 06.02.2018 29

Byggnadstekniska nämnden 14.03.2018 29

Byggnadstekniska nämnden 12.12.2018 124

Kommunstyrelsen 08.01.2019 8

Kommunstyrelsen 26.02.2019 63

Kst 29 §: Utvidgad och ändrad detaljplan, kvarter 5 i Prästgården.

Kommunfullmäktige godkände genom beslut av den 18.01.18 § 10

kommunstyrelsens förslag enligt följande

Kommunstyrelsen ges i uppdrag att ta fram byggnadsritningar i skala 1:100 samt

en kostnadskalkyl vad gäller om- och tillbyggnad av Hammargården med 15 rum

för institutionsboende och effektiverat serviceboende samt andra behövliga

utrymmen.

Kommunstyrelsen ges i uppdrag att ta fram behövliga förslag till detaljplaner och

detaljplaneändringar för att skapa behövlig byggnadsruta och byggnadsrätt för

Hammargårdens om- och tillbyggnader samt även 2 st. tomter för ca 220 m²: s

radhus med carport i anslutning till Hammargården. I detaljplanen kan ingå även

fastighet R:Nr 2:48 Hagbacka i Prästgården by.

Kommunstyrelsen får i uppdrag att bereda huruvida de fristående radhusen byggs

och hyrs ut till kommunen av privata företag eller ifall de skall byggas av

kommunen.

Kommundirektörens förslag:

Kommunstyrelsen tillsätter en byggnadskommitté för att utföra följande uppdrag:

Framtagande av byggnadsritningar i skala 1:100 samt en kostnadskalkyl för om-

och tillbyggnad av Hammargården med 15 rum för institutionsboende och

effektiverat serviceboende samt andra behövliga utrymmen.

Bland dem som utsetts till ledamöter i byggnadskommittén utser styrelsen vid samma

valförrättning en ordförande och en vice ordförande.

Kommunstyrelsen ger byggnadstekniska nämnden följande uppdrag:

Framtagandet av behövliga förslag till detaljplaner och detaljplaneändringar för

att skapa byggnadsruta och byggnadsrätt för Hammargårdens om- och

tillbyggnader samt även 2 st. tomter för ca 220 m²: s radhus med carport i

anslutning till Hammargården. I detaljplanen kan ingå även fastighet R:Nr 2:48

Hagbacka i Prästgården by.

Kst 29 §: BESLUT:

Kommunstyrelsen utser en byggnadskommitté bestående av följande personer:

Ordförande Saarinen, Tommy Mörby

Vice ordförande Salmén, Leif Öra

(Forts.)

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 7 Organ Sammanträdesdatum § nr

Protokolljusterarnas signaturer Utdragets riktighet bestyrker

____________________ ____________________ __________________________________________

Kommunstyrelsen 06.02.2018 29

Byggnadstekniska nämnden 14.03.2018 29

Byggnadstekniska nämnden 12.12.2018 124

Kommunstyrelsen 08.01.2019 8

Kommunstyrelsen 26.02.2019 63

(Forts.)

Medlem Blomqvist, Marita Lillbolstad

Medlem Lönnqvist, Annika Drygsböle

Medlem Mattsson, Anne-Maj Djäkenböle

Kommunstyrelsen ger byggnadskommittén följande uppdrag:

Framtagande av byggnadsritningar i skala 1:100 samt en kostnadskalkyl för om-

och tillbyggnad av Hammargården med 15 rum för institutionsboende och

effektiverat serviceboende samt andra behövliga utrymmen.

Kommittén ges rätt att anlita sakkunniga.

Kommunstyrelsen ger byggnadstekniska nämnden följande uppdrag:

Framtagandet av behövliga förslag till detaljplaner och detaljplaneändringar för

att skapa byggnadsruta och byggnadsrätt för Hammargårdens om- och

tillbyggnader samt även 2 st. tomter för ca 220 m²: s radhus med carport i

anslutning till Hammargården. I detaljplanen kan ingå även fastighet R:Nr 2:48

Hagbacka i Prästgården by.

_________________

BTN 29 §: Kommunteknikern sände en riktad förfrågning till på Åland verksamma planläggare.

Inom utsatt tid inkom tre anbud. Byggnadstekniska nämndens ordförande och

Byggnadsinspektör Dan vik öppnade anbuden tisdagen den 13 mars. Anbuden gicks

igenom och rangordnades enligt följande.

1. SAT arkitekter

2. Atom Arkitekter

Kommunteknikerns förslag:

Det första rangordnade anbudet SAT arkitekter antas.

BTN 29 §: BESLUT:

Enligt kommunteknikerns förslag.

_________________

Kommunteknikerns förslag:

Att nämnden bekantar sig med förslaget på detaljplan kvarter 5 och ger sitt utlåtande

för vidare behandling. Se bilaga 1

BTN 124 §: BESLUT: (Forts.)

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 8 Organ Sammanträdesdatum § nr

Protokolljusterarnas signaturer Utdragets riktighet bestyrker

____________________ ____________________ __________________________________________

Kommunstyrelsen 06.02.2018 29

Byggnadstekniska nämnden 14.03.2018 29

Byggnadstekniska nämnden 12.12.2018 124

Kommunstyrelsen 08.01.2019 8

Kommunstyrelsen 26.02.2019 63

(Forts.)

Arkitekt Conny Hammar presenterade detaljplanen. Nämnden godkände detaljplanen

som sådan och vidarebefordrar planen för vidare behandling.

_________________

Kst 8 §: Byggnadstekniska nämndens utkast till utvidgad och ändrade detaljplan för kvarter 5

i Kattby bifogas. (Bilaga 3, Kst 08.01.19, § 8)

Enligt Plan- och bygglag kap. 6 § 30 skall en planeringsprocess inledas med ett

hörande i beredningsskede.

”När en plan utarbetas ska andra kommuner, myndigheter, juridiska personer och

enskilda som berörs av förslaget ges tillfälle till samråd och att yttra sig antingen

skriftligen eller muntligen när det är ändamålsenligt med tanke på planens syfte och

betydelse.”

I förordningens § 8 stadgas följande angående Hörande i beredningsskede:

”Ett samråd enligt 30 § PBL ordnas när det är ändamålsenligt med tanke på planens

syfte och betydelse genom att utkastet till plan med tillhörande motiveringar och

konsekvensutredningar presenteras på ett samrådsmöte och de berörda ges möjlighet

att framföra sina åsikter muntligen eller skriftligen inom en viss tid.

Ett meddelande om möjligheterna att framföra åsikter ska, med beaktande av antalet

berörda, delges per post genom brev enligt vad som föreskrivs i förvaltningslagen

(2008:9) för landskapet Åland om en vanlig delgivning eller anslås på berörd

kommuns anslagstavla eller publiceras i minst en lokal tidning med allmän spridning

i landskapet enligt vad som föreskrivs i förvaltningslagen för landskapet Åland om

offentlig delgivning. Meddelandet ska anslås eller publiceras senast fjorton dagar

före samrådsmötet.”

Kommundirektörens förslag:

Kommunstyrelsen besluter att utgående från det framtagna utkastet till detaljplan för

Kattby, Hammarland, utvidgning och ändrad detaljplan för kvarter 5 av den kalla till

ett i Plan- och bygglag kap. 6 § 30 avsett samrådsmöte. Vid samrådsmötet

presenteras planen av planläggare Conny Hammar SAT arkitekter Ab.

Kommunstyrelsen konstaterar att till samrådsmötet kallas Ålands landskapsregering,

museibyrån och grannar.

Kst 8 §: BESLUT:

Kommunstyrelsen godkänner förslaget.

_________________

(Forts.)

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 9 Organ Sammanträdesdatum § nr

Protokolljusterarnas signaturer Utdragets riktighet bestyrker

____________________ ____________________ __________________________________________

Kommunstyrelsen 06.02.2018 29

Byggnadstekniska nämnden 14.03.2018 29

Byggnadstekniska nämnden 12.12.2018 124

Kommunstyrelsen 08.01.2019 8

Kommunstyrelsen 26.02.2019 63

(Forts.)

Kst 63 §: Samråd enligt Plan- och bygglagens kap. 6 § 30 hölls i kommungården den 04.02.19

kl. 19.00. Vid mötet presenterades planen av planläggare Conny Hammar. Till mötet

hade kallats grannar, Ålands landskapsregering, Ålands landskapsregerings

museibyrå samt byggnadstekniska nämnden. Mötet var meddelat offentlig genom

anslag samt genom annons i Tidningen Åland. I meddelandet har tid för att lämna

skriftliga synpunkter getts till den 11.02.19. Från mötet upprättades ett protokoll.

(Bilaga 4, Kst 26.02.19, § 63)

Ålands landskapsregering har genom e-post av den 19.02.19 lämnat ett utlåtande i

ärendet. Beslutet har även sänts per post. Vägnätsbyrån har framfört att

landskapsregeringen planerar att anlägga en gång- och cykelbana på den norra sidan

av landsväg nr 1 varvid det är nödvändigt att Hammarlands kommun reserverar

tillräckligt med utrymme för att förverkliga projektet. En kartskiss finns bifogad.

Miljöbyrån har genom Naturvårdsintendent Hanna Kondelin framfört att

landskapsregering i sin GIS-databas inte har skyddade eller värdefulla arter eller

biotoper inom detaljplaneområdet. Det finns dock en sällsynt växt, luddunört

(Epilobium parviflorum) inom detaljplaneområdet (se bifogad bilaga). Växten torde

vara tämligen sällsynt men finns inte uppräknad i ”Utrotningshotade arter i Finland –

Rödbok 2010, Rassi). Enligt miljöbyrån behöver en inventering av flora och biotoper

göras för att man ska få en tydlig bild av naturvärdena inom området. Floran kan

inventeras efter den 15.06 tillsammans med biotoper. Förekomsten av Luddunört är

enligt landskapsregeringens karta i det sydvästra hörnet av kommunens fastighet

R:Nr 2:47. Kulturbyrån bedömer det nödvändigt för att skapa ett lämpligt

kunskapsunderlag vid kommande planering att göra en arkeologisk inventering över

det område som är föremål för ändring av detaljplan. Inventeringen kan på begäran

av Hammarlands kommun utföras av kulturbyrån. I brevet nämns att det inom det

aktuella området som utgör föremål för detaljplanering inte finns sedan tidigare

kända fasta fornlämningar. Den södra delen av området omedelbart norr om landsväg

1 har under hösten 2016 utretts arkeologiskt vid framtagande av planeringsunderlag

för en gång- och cykelväg. De beskogade ytor norr om detta har inte tidigare berörts

vid en arkeologisk utredning och är med hänvisning till § 13 i landskapslagen om

fornminnen nödvändigt att utredas arkeologiskt inför framtagandet av detaljplan för

området. Minister Nina Fellman har vid enskild föredragning den 19.02.19 beslutat i

ärendet enligt följande. Detaljplanen ska reservera tillräckligt med utrymme för att

anlägga en gång- och cykelbana på den norra sidan av landsväg nr 1.

Landskapsregeringen bistår även med att meddela att kommunen bör göra natur- och

kulturinventeringar i enlighet med §§ 3 och 26 i plan- och bygglag (2008:102).

Landskapsregeringen anser att flora och biotoper skall inventeras. Vidare konstaterar

landskapsregeringen att delar av området saknar en arkeologisk utredning.

Inventeringen kan på begäran av Hammarlands kommun utföras av kulturbyrån.

Planläggare Conny Hammar informerade vid samrådsmötet om att ett tillräckligt

avstånd mellan tomt och landsväg lämnats för att ge rum för en gång- och cykelbana.

(Forts.)

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 10 Organ Sammanträdesdatum § nr

Protokolljusterarnas signaturer Utdragets riktighet bestyrker

____________________ ____________________ __________________________________________

Kommunstyrelsen 06.02.2018 29

Byggnadstekniska nämnden 14.03.2018 29

Byggnadstekniska nämnden 12.12.2018 124

Kommunstyrelsen 08.01.2019 8

Kommunstyrelsen 26.02.2019 63

(Forts.)

Angående naturinventering konstaterade Conny Hammar att det i utkastet till

planbeskrivning på området anges att det inte finns skyddade objekt eller fridlysta

växter noterade i Ålands landskapsregerings databas vid kontroll 05.11.18.

Vid mötet framfördes inte några synpunkter från deltagare vilka skulle medföra

behov av ändring av utkastet till detaljplan.

Kommundirektörens förslag:

Kommunstyrelsen besluter om följande åtgärder efter synpunkter som framförts med

anledning av samrådsmötet:

1. En naturinventering av flora och biotoper genomförs av planeområdet.

2. En inventering av om någon fast fornlämning kan beröras inom planeområdet

beställs av Ålands landskapsregerings kulturbyrå.

3. Angående utrymme för gång- och cykelbana bör säkerställas att föreliggande

utkast ger tillräckligt utrymme för en gång- och cykelbana.

Kst 63 §: BESLUT:

Kommunstyrelsen godkänner förslaget.

Kommunstyrelsen besluter att inventeringarna bör göras utan fördröjning med

hänvisning till att kommunens alla platser är ibruk i Oasen boende- och vårdcenter

k.f. samt även att antalet lediga rum i Hammargården är få.

Kommunstyrelsen konstaterar att projekteringen av Hammargårdens om- och

tillbyggnad fortsätter trots att detaljplanen försenas.

_________________

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 11 Organ Sammanträdesdatum § nr

Protokolljusterarnas signaturer Utdragets riktighet bestyrker

____________________ ____________________ __________________________________________

Kommunstyrelsen 03.04.2018 101

Byggnadstekniska nämnden 29.08.2018 80

Kommunstyrelsen 18.09.2018 206

Kommunstyrelsen 02.10.2018 217

Kommunstyrelsen 26.02.2019 64

Kst 101 §: Landskapsregeringens utkast till ombyggnad av korsning Näfsby skola

I samband med att landskapsregeringen godkände en tidsbegränsad

hastighetssänkning längs landsväg nr 1 vid Näfsby togs även initiativ om att ett

korsningen borde byggas om för att göra den säkrare för att därefter igen återställa

hastighetsbegränsningen till 90 km/h. En kommunalväg skulle byggas norrut längs

den tidigare gamla Postvägen väster om daghemmet Björkdungen. I ett tidigt stadium

nämnde företrädare för landskapsregeringen att de kunde bekosta ½ av de föranledda

kostnaderna för en ny kommunalväg.

Den 27.03.18 har kommunstyrelsens ordföranden Tomas Blomberg,

byggnadstekniska nämndens ordförande Tommy Saarinen och

kommuntekniker/byggnadsinspektör Dan Vik deltagit i ett möte med företrädare för

landskapsregeringen. Vid mötet har landskapsregeringen framlagt ett utkast till

nybyggnad av ca 450 meter ny kommunalväg och ca 450 meter ny gång- och

cykelväg samt en ny tunnel under landsväg nr 1. Enligt utkastet skulle

landskapsregeringen stå för kostnaden för tunnel samt cykelvägar öster om

landsvägen. Kommunen skulle stå för kostnaderna väster om landsvägen. En

uppskattning är att kommunens andels skulle vara ca 150 T€ exklusive ytbeläggning.

(Bilaga 9, Kst 03.04.18, § 101)

Kommundirektörens förslag:

Kommunstyrelsen besluter att begära utlåtande i ärendet från byggnadstekniska

nämnden. Byggnadstekniska nämndens utlåtande bör vara kommunstyrelsen

tillhanda senast den 31.05.18.

Kst 101 §: BESLUT:

Kommunstyrelsen godkänner förslaget.

_________________

BTN 80 §: Nämndeledamöterna får ta ställning till hur nämnden ställer sig till Landskapets

planer för ombyggnad av korsningsområdet. Efter att landskapets

infrastrukturavdelning presenterade sina planer 27.03.2018 har inga nya

informationer inkommit.

Kommunteknikerns förslag:

Att byggnadstekniska nämnden tar ärendet till behandling

BTN 80 §: BESLUT:

(Forts.)

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 12 Organ Sammanträdesdatum § nr

Protokolljusterarnas signaturer Utdragets riktighet bestyrker

____________________ ____________________ __________________________________________

Kommunstyrelsen 03.04.2018 101

Byggnadstekniska nämnden 29.08.2018 80

Kommunstyrelsen 18.09.2018 206

Kommunstyrelsen 02.10.2018 217

Kommunstyrelsen 26.02.2019 64

(Forts.)

Nämnden förordar att korsningen flyttas närmare Korsbron och att den gamla

infarten borttas.

Grupperingsfil planeras in också från Mariehamnshållet och inte bara från Kattby

hållet.

_________________

Kst 206 §: Kommundirektörens förslag:

Kommunstyrelsen förordar den föreslagna ombyggnaden av korsningen under

förutsättning att landskapsregeringen även bygger och bekostar gång- och

cykelvägen från tunneln till Näfsby skola och den nya infarten från landsväg nr 1 till

Näfsby skola. Motiveringen till det här är att kommunen idag har en fungerande

infart i nuvarande trafiklösning. Efter ombyggnaden kan kommunen under

förutsättning att kommunfullmäktige godkänner det överta ansvaret för

väghållningen för nämnda vägsträckor.

För att få en trafiksäker korsning bör grupperingsfiler planeras i den nya korsningen i

båda riktningar.

Vid planering av gång- och cykelväg på sträckan Näfsby till Kattby bör kommunens

avloppsledning tas i beaktande då den är anlagd på östra sidan av landsväg nr 1.

Kst 206 §: BESLUT:

Kommunstyrelsen bordlägger ärendet och förrättar syn på platsen inför nästa

sammanträde. Till nästa sammanträde kallas även byggnadstekniska nämndens

ordförande Tommy Saarinen och kommuntekniker-byggnadsinspektör Dan Vik.

_________________

Kst 217 §: Till synen den 02.10.18 kl. 18.30 vid Näfsby skolkorsning har kallats

byggnadstekniska nämndens ordförande Tommy Saarinen och kommuntekniker-

byggnadsinspektör Dan Vik.

Kst 217 §: BESLUT:

Kommunstyrelsen besluter på Anders T. Karlssons förslag att en fortsatt dialog förs

med Ålands landskapsregering om att befintlig korsning till Näfsby skolområde

byggs om så att korsningen flyttas norrut samt att vägbanan breddas och anläggs med

avfartsfiler. För att föra en fortsatt dialog med landskapsregeringen utsågs

ordföranden Tomas Blomberg och kommundirektör Kurt Carlsson till kommunens

representanter.

_________________

(Forts.)

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 13 Organ Sammanträdesdatum § nr

Protokolljusterarnas signaturer Utdragets riktighet bestyrker

____________________ ____________________ __________________________________________

Kommunstyrelsen 03.04.2018 101

Byggnadstekniska nämnden 29.08.2018 80

Kommunstyrelsen 18.09.2018 206

Kommunstyrelsen 02.10.2018 217

Kommunstyrelsen 26.02.2019 64

(Forts.)

Kst 64 §: Ålands landskapsregering har genom e-post av den 04.02.19 sänt ett förslag för

diskussion i kommunen. Utgående från att landkapsregeringen på kommunens

begäran avser planera bräddning av landsvägen norrut har frågan om infarten till åker

och skog norrut i korsningsområdet väckts. Enligt landskapsregeringens åsikt är det

inte lämpligt att ha en anslutning inne i en breddningsfil. Landskapsregeringen

föreslår i stället att en helt ny anslutningsväg byggs söder om Hammarvallen. Enligt

landskapsregeringen blir det säkrare för trafikanterna. Planeraren vill höra

kommunens åsikt i frågan. Ifall kommunen är positiv till frågan efterhörs även

huruvida kommunen kan höra de berörda markägarnas åsikt. Nämnda infart torde

betjäna åtminstone två fastigheter. (Bilaga 5, Kst 26.02.19, § 64)

Kommundirektörens förslag:

Kommunens åsikt är att infarten lämnas kvar med motiveringen att antalet fordon

som använder den är relativt litet och har en ringa betydelse för trafiksäkerheten.

Kst 64 §: BESLUT:

Kommunstyrelsen godkänner förslaget.

_________________

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 14 Organ Sammanträdesdatum § nr

Protokolljusterarnas signaturer Utdragets riktighet bestyrker

____________________ ____________________ __________________________________________

Kommunstyrelsen 08.01.2019 14

Byggnadstekniska nämnden 13.02.2019 8

Kommunstyrelsen 26.02.2019 65

Kst 14 §: Brev angående tomt nr 5 i kvarter Ö2 på Öra strand

Bostads Ab Kvarnbacken i Hammarland har genom brev av den 16.12.18 anmärkt på

att GC leden från Hammarlandsvägen går i hörnet på tomt nr 5 i kvarter Ö2 vilken

ägs av bolaget. Enligt brevet är råstenen placerad 1,5 m in på nuvarande GC led.

Sökanden yrkar på att tomten återställs samt att GC leden dras om nerifrån

strandparkeringen upp till Varpvägens vändplan. I brevet anges även att GC leden

inte är utmärkt med skyltar vilket gör att bilar kör på den. Sökanden yrkar på att

trafikanvisningar sätts upp för att upplysa om att fordonstrafik är förbjuden vid

vändplanen i Famnvägen samt Varpvägen. (Bilaga 5, Kst 08.01.19, § 14)

Kommundirektörens förslag:

Kommunstyrelsen besluter att begära utlåtande i ärendet från byggnadstekniska

nämnden. Byggnadstekniska nämndens utlåtande bör vara kommunstyrelsen

tillhanda senast den 15.02.19.

Kst 14 §: BESLUT:

Kommunstyrelsen godkänner förslaget.

_________________

BTN 8 §: Den i byggnadsplanen utmärkta GC banan har inte blivit byggd, eftersom

sträckningen går längs med den gamla militärvägen har den fått tjäna som GC-väg.

Vägen är avstängd för biltrafik genom att betonggrisar är utplacerade vid Varpvägens

vändplan och från strandparkeringen. För att möjliggöra snöplogning längs med

militärvägen är betonggrisarna placerade åt sidan vintertid. Sträckan behöver hållas

öppen vintertid bland annat för att den är genomfart till busshållplatserna.

Kvarnbackens fastighet 76-426-28-12 är de 2 norra rösena nedsänkta i mitten av

(Forts.)

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 15 Organ Sammanträdesdatum § nr

Protokolljusterarnas signaturer Utdragets riktighet bestyrker

____________________ ____________________ __________________________________________

Kommunstyrelsen 08.01.2019 14

Byggnadstekniska nämnden 13.02.2019 8

Kommunstyrelsen 26.02.2019 65

(Forts.)

militärvägen. I planebeskrivningen för Öra strand 6.1.4 finns följande beskrivning.

Kommunen anser dock att den gamla Militärvägen har ett historiskt värde och planen

medger därför att vägkorridoren bevaras i sin helhet. Kommunstyrelsen har sålt och

brutit ut tomt inom ett område som enligt Plan- och genomförandebeskrivning

belastar tomten av ett skyddat objekt.

Kommunteknikerns förslag:

Vägen är avstängd för motortrafik och betonggrisar står som hinder för genomfart.

Militärvägen är skyddad för ingrepp i detaljplan och nämnden är bunden av planen

och kan inte avlägsna vägen. Eftersom vägen har funnits på plats sedan gammalt och

finns omnämnd i detaljplanen är köparen medveten om att vägen belastar tomten

28:12. Föreslår därför att inga åtgärder vidtas.

BTN 8 §: BESLUT:

Enligt förslag med ändringstillägg för att GC- skyltar sätts upp och del av

militärvägen grusas ca: 2,5m. Rekommenderar till kommunstyrelsen att förrättning

söks för att flytta tomtgränsen söderut, bort från militärvägen och att den minskade

areal ersätts med motsvarande areal.

_________________

Kst 65 §: Militärvägen har byggts om i sin helhet längs Varpvägen i enlighet med gällande

detaljplan. Vägen har både bräddats och fyllts upp så att den inte längre är samma

väg som innan projektet påbörjades. I planbeskrivingen skrivs även i punkt 6.4.2.

”Militärvägen stängs av för genomfart för biltrafik och byggs om till en körbar gång

och cykel bana. Här tillåts endast utryckningsfordon och servicetrafik. Gång och

cykel trafiken planeras huvudsakligen att ske på lokalgatorna och här planeras inte

för några separata gång- eller cykelvägar utan här rör sig all trafik och gående på

lika villkor. I naturmarken planeras för instruktiva friluftsleder för framför allt

gående.”

Det är även viktigt att notera att infarten till militärvägen i framtiden skall används

för besökande till befintligt klippbad samt den planerade bastubadanläggningen i

anslutning till klippbadet i nordöst av planområdet om någon privat entreprenör åtar

sig projektet. Till klippbadet ansluts kvartersmarken för en möjlig butik, restaurang,

café och service byggnad som också kommer att nyttja infarten. Den här delen av

detaljplanen var inte med i den första etappen av utbyggnad av kommunalteknik till

området vilket också är en förklaring till att GC-leden inte byggdes enligt

detaljplanen. Det här kan även påvisas av att lokalgatan 6 samt parkeringen vid

landsvägen samt kommunalteknik till kvarter Ö13 saknas.

Kommundirektörens förslag:

(Forts.)

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 16 Organ Sammanträdesdatum § nr

Protokolljusterarnas signaturer Utdragets riktighet bestyrker

____________________ ____________________ __________________________________________

Kommunstyrelsen 08.01.2019 14

Byggnadstekniska nämnden 13.02.2019 8

Kommunstyrelsen 26.02.2019 65

(Forts.)

Kommunstyrelsen besluter ge byggnadstekniska nämnden i uppdrag att bygga ut

kommunaltekniken i det nordöstra hörnet enligt detaljplanen vilket omfattar GC-led

från Varpvägens vändplan till infarten, Lokalgata 6, kommunalteknik till Ö13 samt

parkeringsplatser. Kommunen avser inte lösa in mark från tomt 5 i kvarter Ö2

eftersom den styckats i enlighet med fastställd detaljplan. Det att GC-leden blir

smalare än tidigare väg strider inte mot planbeskrivningen eftersom själva

vägkorridoren blir kvar. Byggnadstekniska nämnden bör i samband med budget och

ekonomiplan för år 2020 uppta anslag för projektet.

Arbeten bör göras så att resultatet är estetiskt tilltalande och funktionellt för dem som

rör sig i området.

Kst 65 §: BESLUT:

Ordföranden Tomas Blomberg konstaterar att ledamot Anne-Maj Mattsson anmäler

jäv samt att hon avlägsnar sig från sammanträdet för den tid som ärendet behandlas.

Kommunstyrelsen godkänner förslaget med följande tillägg.

Kommunstyrelsen besluter att projektet kan verkställas år 2020 samtidigt som

anläggandet av beachvolley- och bouleplan samt en multiarena på Öra strands PI

område under förutsättning att kommunfullmäktige beviljar anslag för projekten.

Kommunstyrelsen besluter att behövligt antal betonggrisar ställs ut vid GC-leden för

att förhindra motorfordon att köra längs den. Trafikanvisningar för GC-led samt

fordonstrafik förbjuden sätts upp. De här åtgärderna görs under våren 2019.

Kommunstyrelsen besluter att kommunstyrelsens ordförande Tomas Blomberg och

kommundirektör Kurt Carlsson tar en diskussion med sökande där frågorna

diskuteras.

_________________

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 17 Organ Sammanträdesdatum § nr

Protokolljusterarnas signaturer Utdragets riktighet bestyrker

____________________ ____________________ __________________________________________

Kommunstyrelsen 26.02.2019 66

Kst 66 §: Skrivelse från personalen i Hammargården angående lönesituation

Personalen i Hammargården har med närvårdarkoordinator Carina Henriksson som

första undertecknare lämnat en skrivelse den 30.01.19 angående lönesituationen för

personalen inom Hammargården. I brevet nämns att i jämförelse med löner i andra

kommuner att Hammarlands kommun ligger med de lägsta för yrkesgruppen på

Åland. I skrivelsen nämns att det är dags att se över lönesituationen för personalen

inom hemvården. Personalen ser även fram emot att träffa berörda vid ett möte.

(Bilaga 6, 26.02.19, § 66)

Kommunen har för närvarande på gång att fördela en lönepott enligt AKTA-avtalet

om 1,2 %. Lönepotten skall delas antingen i form av uppgiftsrelaterad lön eller

individuell lön. Innan kommunen kan fatta beslut om utbetalning av lönepott skall

förhandlingar föras med huvudavtalsorganisationerna.

Kommundirektörens förslag:

Kommunstyrelsen konstaterar att förhandlingar skall föras med

huvudavtalsorganisationer om fördelning av den 1,2 % stora justeringspotten enligt

AKTA avtalet fr.o.m. 01.01.19.

Kommunstyrelsen besluter om eventuell träff med personalen i Hammargården.

Kst 66 §: BESLUT:

Kommunstyrelsen godkänner förslaget.

Kommunstyrelsen besluter att bjuda in personalen i Hammargården till

kommunstyrelsens sammanträde den 11.03.19 kl. 18.30.

_________________

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 18 Organ Sammanträdesdatum § nr

Protokolljusterarnas signaturer Utdragets riktighet bestyrker

____________________ ____________________ __________________________________________

Kommunstyrelsen 23.10.2018 234

Kommunstyrelsen 26.02.2019 67

Kst 234 §: Förslag till personuppgiftsbiträdesavtal

Kommunens dataskyddsombud vid Åda Ab har upprättat ett utkast till avtal om

behandling av personuppgifter (personuppgiftsbiträdesavtal) mellan Hammarlands

kommun och andra parter. Utgående från det här utkastet har ett förslag utarbetats till

avtal för:

Kommunens samarbete med Eckerö kommun avseende löneräkning och

socialförvaltning.

Pedago interaktiv Ab: s tillhandahållande av lönesystem

Abilita Ab vad gäller ekonomisystem, fakturering, vattenadministration,

vårdplanering och dokumentation serviceboende och hemvård.

Mariehamns kontorsmaskiner Ab service- och underhållsavtal vad gäller

datautrustning.

(Bilaga 2, Kst 23.10.18, § 234)

Kommundirektörens förslag:

Kommunstyrelsen godkänner och initierar ett personuppgiftsbiträdesavtal enligt

bifogat förslag med:

Eckerö kommun för samarbete kring löneräkning och socialförvatning.

Pedago interaktiv Ab för tillhandahållandet av lönesystem.

Abilita Ab vad gäller ekonomisystem, fakturering, vattenadministration,

vårdplanering och dokumentation serviceboende och hemvård.

Mariehamns kontorsmaskiner Ab vad gäller service- och underhållsavtal vad

gäller datautrustning.

Kommunstyrelsen besluter att avtalen för Hammarlands kommuns del undertecknas

av kommunstyrelsens ordförande Tomas Blomberg och kommundirektör Kurt

Carlsson.

Kst 234 §: BESLUT:

Kommunstyrelsen godkänner förslaget.

_________________

Kst 67 §: Personuppgiftsbiträdesavtal har godkänts och undertecknats av Eckerö kommun,

Abilita Ab och Mariehamns kontorsmaskiner Ab. Pedago interaktiv Ab har endast

sett fram emot att teckna ett avtal när en serviceåtgärd förutsätter ett avtal. Istället har

Pedago tillställt allmänna bestämmelser vid leverans av Pedago lön med tillhörande

tjänster. Enligt gällande avtal är kunden tvungen att godkänna allmänna

avtalsbestämmelser ifall man vill att avtalet skall fortgå. I allmänna bestämmelserna

har Pedago interaktiv Ab infogat ett nytt kapitel 14 som gäller hantering av

personuppgifter. Enligt den formuleringen är Pedago interaktiv Ab inte ett

(Forts.)

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 19 Organ Sammanträdesdatum § nr

Protokolljusterarnas signaturer Utdragets riktighet bestyrker

____________________ ____________________ __________________________________________

Kommunstyrelsen 23.10.2018 234

Kommunstyrelsen 26.02.2019 67

(Forts.)

personuppgiftsbiträde innan ett avtal om ett serviceuppdrag uppgjorts. Frågan har

diskuterats med kommunens dataskyddsombud vilka bedömer att läget utan

personuppgiftsbiträdesavtal inte är att rekommendera. Skälen till detta är bl. a. att det

inte kan anses rimligt att löneräknare i kommunen ska vänta tills ett

personuppgiftsbiträdesavtal godkänts innan ett supportärende kan påbörjas. Det

innebär vidare ett merarbete för båda parter som det är svårt att se nyttan med.

Dataskyddsombuden konstaterar avslutningsvis att det är kommunen som äger frågan

om hur man avser hanteraera avtalsrelationen med Pedago interaktiv Ab. (Bilaga 7,

Kst 26.02.19, § 67)

Kommundirektörens förslag:

Kommunstyrelsen antecknar Pedago interaktiv Ab: s allmänna bestämmelser vid

leverans av Pedago lön med tillhörande tjänster till kännedom.

Kommunstyrelsen konstaterar att ett personuppgiftsbiträdesavtal bör ingås mellan

kommunen och Pedago interaktiv Ab i de fall att supportuppdrag förutsätter

behandling av personuppgifter.

Kst 67 §: BESLUT:

Kommunstyrelsen godkänner förslaget.

_________________

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 20 Organ Sammanträdesdatum § nr

Protokolljusterarnas signaturer Utdragets riktighet bestyrker

____________________ ____________________ __________________________________________

Kommunstyrelsen 02.10.2018 224

Byggnadstekniska nämnden 17.10.2018 104

Kommunstyrelsen 06.11.2018 265

Kommunstyrelsen 26.02.2019 68

Kst 224 §: Anhållan om sänkt hastighet Bovikvägen

Haga Norra Ab & Stefan Häger anhåller genom disponent Lena Karlsson om sänkt

hastighet förbi bostads- och industriområdet från 70 km/h till 50 km/h. Enligt brevet

har boende med barn upplevt att hastigheten längs Bovikvägen är mycket hög och att

de befarar att det snart kan inträffa en olycka. (Bilaga 6, Kst 02.10.18, § 224)

Kommundirektörens förslag:

Kommunstyrelsen besluter att begära utlåtande från byggnadstekniska nämnden.

Byggnadstekniska nämndens utlåtande bör vara kommunstyrelsen tillhanda senast

den 30.11.18.

Kst 224 §: BESLUT:

Kommunstyrelsen godkänner förslaget.

_________________

BTN 104 §: Kommunteknikerns förslag:

Boviksvägen är en landskapsväg och ägs av landskapet och kommunen är fel instans

att rikta förfrågan om, att få sänkt hastighet på vägsnittet. Förfrågan borde därför

ställas till LR.

Däremot kan kommunen göra ett utlåtande, om de förordar att vägavsnittet hastighet

sänks. Landsvägen är smal och krokig, inga områden på vägen är avsedd för gång

eller cyklister, bebyggelsen befinner sig nära vägen och det finns ett flertal utfarter

till vägen. Det skulle vara rekommenderat att för trafiksäkerheten flytta fram

övergång från 50 väg till 70 väg efter infarten till Komforthus.

BTN 104 §: BESLUT:

Utlåtande enligt kommunteknikerns förslag, med tillägg för att häcken inom

vägområdet söder om landsvägen bör beskäras så att sikten förbättras.

_________________

Kst 265 §: Kommundirektörens förslag:

Kommunstyrelsen besluter att framställa hos Ålands landskapsregering att

begränsningen av hastigheten 50 km/h längs Bovikvägen förlängs från den Norra

infarten till Kattby bostadsområde till en bit efter infarten till kommunens

industriområde (Komfort Hus Ab).

Kommunstyrelsen framför även till landskapsregeringen att det vore

(Forts.)

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 21 Organ Sammanträdesdatum § nr

Protokolljusterarnas signaturer Utdragets riktighet bestyrker

____________________ ____________________ __________________________________________

Kommunstyrelsen 02.10.2018 224

Byggnadstekniska nämnden 17.10.2018 104

Kommunstyrelsen 06.11.2018 265

Kommunstyrelsen 26.02.2019 68

(Forts.)

trafiksäkerhetsmässigt motiverat att väghållaren beskärs vegetation inom vägområdet

i kurvan där 50 km/h idag upphör för att förbättra sikten.

Kst 265 §: BESLUT:

Kommunstyrelsen besluter att framställa hos landskapsregeringen att mätning av

hastighet och trafikintensitet verkställs på sträckan.

Kommunstyrelsen framför även till landskapsregeringen att det vore

trafiksäkerhetsmässigt motiverat att väghållaren beskärs vegetation inom vägområdet

i kurvpartiet efter sträckan där 50 km/h idag upphör för att förbättra sikten.

_________________

Kst 68 §: Ålands landskapsregering har genom e-post av den 31.01.19 tillställt kommunen ett

resultat från trafikmätning i området. (Bilaga 8, Kst 26.02.19, § 68)

Kommundirektörens förslag:

Kommunstyrelsen besluter att framställa hos Ålands landskapsregering att

begränsningen av hastigheten 50 km/h längs Bovikvägen förlängs från den Norra

infarten till Kattby bostadsområde till en bit efter infarten till kommunens

industriområde (Komfort Hus Ab).

Kst 68 §: BESLUT:

Kommunstyrelsen besluter att avstå från att framställa hos Ålands landskapsregering

med hänvisning till den mätning av hastighet och trafikintensitet som

landskapsregeringen låtit göra och vilken påvisar att hastigheterna på vägsträckan

håller sig under den högsta tillåtna hastigheten.

_________________

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 22 Organ Sammanträdesdatum § nr

Protokolljusterarnas signaturer Utdragets riktighet bestyrker

____________________ ____________________ __________________________________________

Kommunstyrelsen 26.02.2019 69

Kst 69 §: Ansökan från hyresgäst om hyressänkning

Josefin Segersvärd som är hyresgäst i lägenhet i Hammarcenter har lämnat en

ansökan inkommen den 18.02.19 om hyressänkning då ett av rummen inte varit

beboeligt med anledning av fuktskada från yttertak. Sökanden framför även att

inomhusluften är unken och att mögelprov borde tas. Sökanden framför även

synpunkter på kommunens hyressättning i Hammarcenter. (Bilaga 9, Kst 26.02.19, §

69)

Kommundirektörens förslag:

Kommunstyrelsen besluter att begära en redogörelse från kommuntekniker-

byggnadsinspektör Dan Vik angående de men som orsakats för hyresgästen med

anledning av vattenskadan i lägenheten, vilken yta som varit berörd samt under

vilken tid.

Ifall kommuntekniker-byggnadsinspektör Dan Vik finner orsak till det görs även en

mögeltest i lägenheten.

Kst 69 §: BESLUT:

Kommunstyrelsen godkänner förslaget.

_________________

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 23 Organ Sammanträdesdatum § nr

Protokolljusterarnas signaturer Utdragets riktighet bestyrker

____________________ ____________________ __________________________________________

Kommunstyrelsen 05.02.2019 70

Kst 70 §: Kommundirektörens tjänstemannabeslut till kännedom

2018:

Semester: 9-11; 14; 16

Anställning:

Uppsägning:

Förordnande:

Kompensationsledighet:

Arbetstidsarrangemang:

Inköp:

Tjänstledighet:

Familjeledigheter:

Sjukledigheter: 14-15

Vård av sjukt barn: 12

Ersättning terminalglasögon:

Ersättningsandel för barnomsorg:

Kommundirektörens förslag:

Kommunstyrelsen antecknar besluten till kännedom.

Kst 70 §: BESLUT:

Kommunstyrelsen godkänner förslaget.

_________________

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 24 Organ Sammanträdesdatum § nr

Protokolljusterarnas signaturer Utdragets riktighet bestyrker

____________________ ____________________ __________________________________________

Kommunstyrelsen 26.02.2019 71

Kst 71 §: Handlingar till kommunstyrelsens kännedom

Ålands landskapsregerings beslut Dnr ÅLR 2018/6324 av den 05.02.19 angående

ansökan om rätt att äga och besitta fast egendom i landskapet Åland, Hk Dnr 34/19.

Ålands landskapsregerings beslut Dnr ÅLR 2018/10741 av den 29.01.19 angående

temporärt stöd för medborgarinstitutet, Hk Dnr 24/19.

Skatteförvaltningens meddelande av den 05.02.19 angående de största samfunden

som ingår i kommunens företagsverksamhetspost, Hk Dnr 36/19.

Protokoll från Hammarlands skolnämnd av den 11.02.19, Hk Dnr 45/19.

Protokoll från styrelsen för Ålands miljöservice k.f. av den 29.01.19, Hk Dnr 3/19.

(Ej utsänd).

Protokoll från förbundsfullmäktige för Södra Ålands högstadiedistrikt k.f. av den

31.01.19, Hk Dnr 32/19. (Ej utsänd)

Ägarinformation från Åda Ab av den 01.02.19, Hk Dnr 4/19.

Hammarlands församlings brev av den 12.02.19 angående Alfrida, Hk Dnr 37/19.

Malax kommuns beslut av den 31.01.19 angående Pixnekliniken, Hk Dnr 35/19.

(Bilaga 10, Kst 26.02.19, § 71)

Kommundirektörens förslag:

Kommunstyrelsen antecknar handlingarna till kännedom.

Kst 71 §: BESLUT:

Kommunstyrelsen godkänner förslaget.

_________________

Hammarlands kommun

ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄRSANVISNING Organ Sammanträdesdatum Paragrafer

Kommunstyrelsen 26.02.2019 56-71 BESVÄRSFÖRBUD

Vad förbudet grundar sig

Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet, kan

kommunalbesvär enligt 112 § i kommunallagen inte anföras över beslutet.

Paragrafer:

§§ 56-58; §§ 60-64; §§ 66-71

________________________________________________________________________

Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom ett skriftligt rättelseyrkande

enligt § 110 i kommunallagen kan framställas över beslutet:

Paragrafer:

§ 65;

________________________________________________________________________

Enligt 5 § 1 mom. I Förvprocesslagen/annan lagstiftning kan besvär inte anföras över

nedan nämnda beslut.

Paragrafer och grunder för besvärsförbudet.

§ 59; LL om tjänstekollektivavtal ÅFS 22/78 § 2;

ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE

Myndighet till vilken

rättelseyrkande kan

framställas samt tid för

yrkande av rättelse

Den som är missnöjd med nedan nämnda beslut kan framställa ett skriftligt

rättelseyrkande. Myndighet hos vilken rättelse yrkas, myndighetens adress och postadress:

Organ

Kommunstyrelsen i Hammarland, Klockarvägen 3, 22240 HAMMARLAND

Paragrafer:

§ 65;

Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet.

Protokollet publiceras på den elektroniska anslagstavlan den 09.02.2018 på sidan

www.hammarland.ax/kommunen/protokoll/kommunstyrelsen

Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall

undertecknas av den som framställer det.

Rättelseyrkandets innehåll

Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall

undertecknas av den som framställer det.

BESVÄRSANVISNING

Besvärsmyndighet och

besvärstid

I nedannämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär.

Ändring i ett beslut med anledning av rättelseyrkande kan sökas genom kommunalbesvär

endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet ändrats med anledning av

rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av den som är

part eller av en kommunmedlem.

________________________________________________________________________

Besvärsmyndighet, adress och postadress

Ålands förvaltningsdomstol, Torggatan 16, 22100 MARIEHAMN

Kommunalbesvär, paragrafer Besvärstid

30 dagar

Förvaltningsbesvär, paragrafer Besvärstid

dagar

Annan besvärsmyndighet, adress och postadress Besvärstid

paragrafer dagar

Besvärstiden börjar från delfåendet av beslutet.

Besvärsskrift

I besvärsskriften skall uppges

- ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress

- vilket beslut som överklagas

- vilka ändringar som yrkas i beslutet

- motiveringarna till att beslutet bör ändras

Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat

skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den , skall också hans

yrke, boningsort och postadress anges.

Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt

bestyrkt kopia och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas. Ombud skall

vid behov bifoga fullmakt (FörvProssL 21 §)

Inlämnande av

besvärshandlingarna

Besvärshandlingarna skall lämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång.

Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på

avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer

fram under besvärstidens sista dag innan ämbetsverket stängs.

Besvärshandlingarna kan även lämnas till:

Namn, adress och postadress Paragrafer

________________________________________________________________________

Besvärshandlingarna skall lämnas till 1):

Namn, adress och postadress Paragrafer

________________________________________________________________________

Enligt lagen om domstolsavgifter (1455/2015) uppbärs en avgift i förvaltningsdomstolen

om 260,- € i besvärsärenden som har anhängiggjorts. I fall förvaltningsdomstolen ändrar

ett överklagat beslut till förmån för ändringssökanden tas inte avgiften inte ut.

Tilläggsuppgifter

Detaljerad anvisning för rättelseyrkande/besvärsanvisning fogas till protokollsutdraget.

1) Om de skall lämnas till någon annan än besvärsmyndigheten