Prevent

HandbokSystematiskt arbetsmiljarbete

Prevent Handbok Systematiskt arbetsmiljarbete6

Innehll

Inledning .......................................................................................... 8

Systematiskt arbetsmiljarbete ................................................... 11SAM en naturlig del av verksamheten ...................................... 12Samverkan ................................................................................. 13

Ansvar, policy och ml ................................................................. 15 Arbetsgivarens ansvar ............................................................... 15 Arbetsmiljpolicy ...................................................................... 15 Inhyrd personal ......................................................................... 19

Rutiner och instruktioner ............................................................ 23 Rutiner fr SAM ........................................................................ 23 Allvarliga risker ......................................................................... 24

Uppgiftsfrdelning och kunskaper ............................................. 27 Uppgiftsfrdelning ..................................................................... 27 Kunskap ..................................................................................... 31

Underska, riskbedma, tgrda och kontrollera ................... 35 Hantering av risker .................................................................... 35 ndringar i verksamheten ......................................................... 43 Fysiska arbetsmiljfaktorer ........................................................ 47 Psykiska och sociala arbetsmiljfaktorer ................................... 49

Rapportering och utredning ........................................................ 53Arbetsskador .............................................................................. 53Allvarliga olyckor och tillbud .................................................... 54

7PreventHandbok Systematiskt arbetsmiljarbete

rlig uppfljning ........................................................................... 57

Fretagshlsovrd eller motsvarande ........................................ 65

SAM i verksamheten ................................................................... 69Certifiering av SAM ................................................................... 69SAM integrerat i verksamheten ................................................ 70

Bilaga: Freskrifterna om systematiskt arbetsmiljarbete .............. 73

Det skall fi nnas en arbetsmiljpolicy som beskriver hur arbetsfrhllandena i arbetsgivarens verksamhet skall vara fr att ohlsa och olycksfall i arbetet skall frebyggas och en tillfredsstllande arbetsmilj uppns

15Prevent Handbok Systematiskt arbetsmiljarbete

Ansvar, policy och ml

Arbetsgivarens ansvarEnligt arbetsmiljlagstiftningen har arbetsgivaren huvudansva-ret fr arbetsmiljn och att bedriva SAM. Detta ansvar konkre-tiseras i Arbetsmiljverkets freskrifter om systematiskt arbets-miljarbete.

Fr att skerstlla en god arbetsmilj r det viktigt att knna till och flja de regler som gller p arbetsmiljomrdet. Drfr ska arbetsgivaren se till att arbetsmiljlagen, arbetsmiljfrord-ningen och de freskrifter frn Arbetsmiljverket som r rele-vanta fr verksamheten fi nns tillgngliga fr alla p arbetsplat-sen. Det r viktigt att chefer och andra i arbetsledande stllning knner till dessa regler och anvnder dem i sin verksamhet.

ArbetsmiljpolicyFr att p ett effektivt stt stadkomma en optimal verksamhets-milj som r fri frn olycksfall och ohlsa och dr alla anstllda trivs, krvs en viljeyttring frn arbetsgivaren i form av en ar-betsmiljpolicy som alla p arbetsplatsen knner till. Policyn ska innehlla en beskrivning av den arbetsmilj fretaget vill uppn. Den br kopplas till relevanta ohlso- och olycksfalls-risker p fretaget och till de vergripande riktlinjerna fr fre-tagets arbetsmiljarbete. Genom att komplettera policyn med konkreta mtbara ml blir kommunikationen, styrningen och

Ansvar, policy och ml

Fretaget AB vill vara en kreativ arbetsplats som ger alla anstllda mjlig-

heter till variation och utveckling i arbetet. Vi strvar efter att de anstllda

ska kunna pverka innehllet i arbetet och fretagets inriktning i stort, och

arbetar medvetet fr att skapa bra trivsel och gemenskap.

En geners instllning till kompetensutveckling r central fr att vra med-

arbetare ska kunna mta kundernas behov. Kompetens och arbetsuppgif-

ter ska matcha varandra s att ingen i fretaget ska behva arbeta ver

eller under sin verkliga kompetens. Vi strvar efter att frdela arbetsuppgif-

terna s att ingen behver utsttas fr hg stressbelastning.

Fretaget vill att det ska g att frena frldraskap med arbete och vi fr-

sker alltid att tillgodose nskeml om flexibel frlggning av arbetstiden

fr smbarnsfrldrar.

Ledarna har en central roll fr att stdja medarbetarna i deras yrkesroll.

Prioriterade uppgifter i vrt arbetsmiljarbete r att utbilda och utveckla

ledarna s att de blir nnu bttre p att se och mta varje medarbetares

individuella behov.

Fretagets ledning driver ett systematiskt arbetsmiljarbete i enlighet med

aktuell arbetsmiljlagstiftning. Vi prioriterar att ta vr del av det delade

arbetsmiljansvaret fr uthyrd personal, s att vi kan trygga en god och

sker arbetsmilj ven fr anstllda som arbetar ute hos kund.

Dokumentnamn

Version

Godknd avFramtagen av

Datum

Fretaget AB

Arbetsmiljpolicy

2012-04-18 1:2

Eva Ohlsson (vd)Sven Svensson

Figur 2. Exempel p en arbetsmiljpolicy. Fretaget AB erbjuder redovis-ningstjnster samt fretagsekonomisk rdgivning. Arbetet r organiserat s att ungefr hlften av medarbetarna arbetar ute hos kunder strre delen av sin arbetstid. Verksamheten stller krav p stndig kompetensutveckling om nya skatte- och bokfringsregler.

16 PreventHandbok Systematiskt arbetsmiljarbete

vergripande

riktlinjer fr hur

arbetsmiljarbetet

ska ske.

Frhllningsstt

till lagstiftningen.

Beskrivning av den

arbetsmilj fretaget

vill uppn.

Relevans fr risker i

fretaget.

Ansvar, policy och ml

uppfljningen av arbetsmiljarbetet bde enklare och tydligare. Arbetsgivaren ska uppdatera policyn i takt med att verksam-heten och arbetsmiljn utvecklas. I samband med den rliga uppfljningen av det systematiska arbetsmiljarbetet granskas policyns aktualitet. Fr verksamheter med minst tio arbetsta-gare ska arbetsmiljpolicyn vara skriftlig.

Planeral Tnk igenom eller anvnd eventuellt nedskriven vision eller affrsid.

l Bestm vilka som ska medverka i arbetet med att utforma policyn.

GenomfrAtt i en strre grupp fnga en formulering p papper r svrt. Drfr br den som ansvarar fr att utforma arbetsmiljpolicyn brja skissa p en sdan p egen hand eller tillsammans med ett ftal personer. Passa samtidigt p att se hur fretagets policyer fr personalfrgor, jmstlld-het med mera r utformade. Fljande punkter kan ge bra struktur till en arbetsmiljpolicy:

l Beskriv inledningsvis den arbetsmilj fretaget vill uppn fr att frverkliga fretagets affrsid och visioner. Denna beskrivning kan till exempel belysa hur den fysiska och psykosociala arbetsmiljn ska vara och vilken syn fretaget har p rehabilitering.

l Ange vilka risker som finns i fretagets och branschens arbetsmilj.

l Dra upp vergripande riktlinjer fr hur arbetsmiljarbetet ska g till.

l Beskriv fretagets frhllningsstt till externa krav p arbetsmiljn, till exempel arbetsmiljlagstiftningen och gemensamma taganden i branschen.

Den frdiga arbetsmiljpolicyn ska alltid faststllas av fretagets ledning.

17PreventHandbok Systematiskt arbetsmiljarbete

GUIDE Fr ArBETSMIljPolIcy

Prevent Handbok Systematiskt arbetsmiljarbete18

Flj uppl Arbetsmiljpolicyn ska gras knd fr alla anstllda i fretaget. An-

vnd de tillgngliga kanalerna som anslagstavlor, intrant, personal-tidning, veckobrev och s vidare. Se till att arbetsmiljpolicyn kom-mer med i material som anvnds vid introduktion fr nyanstllda, vid utbildningar och vid mten av olika slag.

l Gr policyn knd fr kunder, arbetsskande och andra intressenter eftersom den bidrar till att skapa en positiv bild av fretaget.

l G igenom arbetsmiljpolicyn med jmna mellanrum, till exempel vid den rliga uppfljningen av SAM. En revidering kan behvas om fretaget gtt igenom betydande frndringar.

Figur 3. Guide fr arbetsmiljpolicy.

Ansvar, policy och ml