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Baudatenbank für alle Planungs-, Angebots- und Realisierungsphasen

HANDBUCH Datenexport

Inhaltsverzeichnis

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Inhaltsverzeichnis

Inhaltsverzeichnis ............................................................................................................................................ 2

Einstellungen für die Datenausgabe ................................................................................................................. 3

Voreinstellung für externe Software ................................................................................................................ 3

Preisausgabe für den Export ............................................................................................................................ 5

Preise beim Export .......................................................................................................................................... 5

Preisniveau ..................................................................................................................................................... 6

Einstellungen für die Datenausgabe ................................................................................................................. 6

Ausgabe von Positionen ................................................................................................................................. 6

Ausgabe von Vorbemerkungen ...................................................................................................................... 8

Ausgabe von Elementen ................................................................................................................................. 8

Datenaustausch über Exporttool .................................................................................................................... 8

Positionen über Datenaustausch ausgeben ...................................................................................................... 9

Daten aus „Favoriten“ und „Eigene Daten“ ausgeben .................................................................................... 11

Datenausgabe über Massenexport ................................................................................................................. 11

Positionen über Exporttool ausgeben ............................................................................................................ 13

Voreinstellungen für unsere Softwarepartner ............................................................................................. 15

Daten "ohne Voreinstellungen" ausgeben ................................................................................................... 17

Import in ein AVA- oder Baukalkulationsprogramm ....................................................................................... 19

Verwaltung in einer externen Software ....................................................................................................... 19

Kontakt .......................................................................................................................................................... 20

Technischer Support ..................................................................................................................................... 20

Remote-Support ........................................................................................................................................... 20

Kundenservice .............................................................................................................................................. 20

Einstellungen für die Datenausgabe

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Datenexport Einstellungen für die Datenausgabe Sollten Sie keine SIRADOS-Software benutzen, oder wenn Sie SIRADOS-Daten in einem AVA-/Baukalkulationsprogramm weiterbearbeiten möchten, stehen Ihnen verschiedene Exportformate zur Verfügung.

Um das gewünschte Exportformat einzustellen, klicken Sie im Startcenter gleich auf <ZU DATENAUSGABE> oder öffnen Sie die Einstellung über <VERWALTUNG > DATENAUSGABE>

Sie haben mehrere Möglichkeiten die Daten zu exportieren.

Voreinstellung für externe Software Um Ihnen die Einstellungen zur Ausgabe der Daten zu erleichtern, haben wir die Voreinstellungen für zahlreiche Softwarehäuser bereits für Sie hinterlegt.

Öffnen Sie dazu die Drop-Down-Liste und wählen Sie ihr entsprechendes AVA-Programm aus.

Preise beim Export

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Unter „Preisausgabe beim Export“ und „Einstellungen für die Datenausgabe“ stellt die Software automatisch die dazugehörigen Einstellungen für die Datenausgabe und die Preisausgabe ein. Hier je ein Beispiel für Architektur-SW und Handwerk-SW.

Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit <Übernehmen> ganz unten in der Kachel.

Preisausgabe für den Export

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Preisausgabe für den Export Grundsätzlich muss Ihre eingesetzte Software entsprechend programmiert sein, um die entsprechenden Preisinformationen richtig zu verarbeiten. Bitte informieren Sie sich daher bei Ihrem entsprechenden Softwarepartner.

Preise beim Export

Für den Export der ist die gewählte Preisart wichtig. Generell liegt die Voreinstellung bei Produkten aus Architektur auf „ALLE PREISE“, also „VON-MITTEL-BIS-BAUPREISE“ und Kalkulationsdaten „LOHN-MATERIAL-GERÄT“. „EIGENE PREISE BEVORZUGT AUSGEBEN“ ist generell markiert. Entfernen Sie hier den Haken, wenn Sie nur die Preise der Stammdaten SIRADOS ausgeben wollen.

Wichtiger Hinweis Haben Sie ein Produkt aus Handwerk mit Kalkulationsdaten und mit der Anzeige von „Lohn-Material-Gerät“, dann stellen Sie dies gleich zu Beginn in der Verwaltung bei der „Preisausgabe beim Export“ entsprechend ein.

Preisniveau

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Preisniveau Bei den Preis-Einstellungen: „VON-MITTEL-BIS“ und „ALLE PREISE“ wählen Sie aus den drei verfügbaren Preisniveaus im Drop-Down-Menü, die für Sie passende Preisart aus.

Haben Sie „LOHN-MATERIAL-GERÄT“ für den Export eingestellt, wechselt die Software beim Preisniveau automatisch auf den, aus den drei Einzelpreisen berechneten Einheitspreis „EP“.

Hinweis Sinnvoll ist, bei der Wahl von „LOHN-MATERIAL-GERÄT“ für die Preisausgabe, dies gleichzeitig auch unter „Ansicht“ für die Anzeige in den einzelnen Kacheln einzustellen.

Einstellungen für die Datenausgabe Ausgabe von Positionen Ist Ihr Softwarehaus in der Liste nicht enthalten, stehen Ihnen für den Datenaustausch aus SIRADOS für Positionen und Vorbemerkungen folgende Formate zur Verfügung, die Sie einzeln auswählen können.

• GAEB 2000 (D80, D81, D82, D86) • GAEB XML 3.1 (D80, D81, D82, D86) • GAEB XML 3.2 (D80, D81, D82, D86) • GAEB XML 3.3 (D80, D81, D82, D86) • GAEB 90 (D81, D82, D86) • RTF (Textverarbeitung, Export nur über <DOWNLOAD> sinnvoll) • Formatiert (HTML, Export per <DOWNLOAD> und Import nach WORD und EXCEL möglich) • CSV (Tabellenkalkulation, Export per <CLIPBOARD> = kopieren und einfügen und per <DRAG & DROP>

möglich) • MDI und MDI-RTF Vor allem bei der Nutzung von DRAG & DROP in den GAEB-DATENFORMATEN, empfehlen wir Ihnen den Datenaustausch aus SIRADOS. Sie können direkt aus der Oberfläche von SIRADOS LIVE Desktop über die Detailansicht sofort die gewünschten Positionen in ihre Software übertragen.

Mehrere Positionen legen Sie in SIRADOS LIVE Desktop in die EXPORT-BOX und ziehen Sie per DRAG & DROP in Ihr AVA- oder Kalkulationsprogramm.

Einstellungen für die Datenausgabe

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Je nach Vorgabe Ihrer Anwender-Software wählen Sie das entsprechende Format, die passende Austauschphase und das ideale Format für die Formatierung der Langtexte aus. Falls Sie diese Informationen nicht kennen, informieren Sie sich bitte bei Ihrem Softwarehaus über die passenden Einstellungen.

Für die Übernahme in z.B. WORD oder EXCEL empfehlen wir das Ausgabeformat „FORMATIERT (HTML) per Download.

Ausgabe von Vorbemerkungen

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Ausgabe von Vorbemerkungen Die Einstellungen unter „Positionen“ gelten auch für die Ausgabe von Vorbemerkungen. Allerdings funktioniert die Ausgabe von Vorbemerkungen nur mit den Formaten MDI, MDI-RTF, GAEB XML (D82), GAEB 90 (D81) und Formatiert (HTML). Bei Formatiert (HTML) bitte die Daten NUR über die beiden Funktionen „Clipboard“ und „Download“ ausgeben, damit alle Formatierungen im Dokument enthalten bleiben.

Ausgabe von Elementen Die Einstellungen unter „Positionen“ gelten auch für die Ausgabe von Elementen. Eine Ausgabe von Elementen inklusive aller enthaltenen Teilleistungen ist nur mit GAEB XML 3.3 und MDI möglich. MDI gibt dabei die Teilleistung jedoch nur im Kurztext und nicht als Langtext aus.

Hinweis zur Datenausgabe von Elementen Für die Datenausgabe von Elementen ist das GAEB-Format GAEB XML 3.3 X50 inkl. aller enthaltenen Teilleistungen sinnvoll. Dieses Format wurde im Juli 2019 vom GAEB-Ausschuss offiziell freigegeben.

Alle anderen Datenformate bilden keine Teilleistungen ab. Hier werden alle Elemente in ihrer obersten Struktur in eine Leistungsposition umgewandelt. Damit ist deren Aufbau nicht mehr nachvollziehbar.

Datenaustausch über Exporttool Für den Datenaustausch über das Exporttool stehen Ihnen weitere Datenformate wie Datanorm zur Verfügung.

Wichtiger Hinweis Das Exporttool steht nur bei Verwendung von SIRADOS LIVE Desktop (lokale Installation) mit Verwendung der lokalen SIRADOS-Datenbank (Datenquelle "Einzelplatz") und einer Export-Lizenz zur Verfügung.

Positionen/Texte Vorbemerkungen Elemente MDI MDI MDI MDI-RTF MDI-RTF MDI-RTF GAEB 2000 GAEB 2000 GAEB XML GAEB XML (D82) GAEB XML X50 GAEB 90 (D81-D83) GAEB 90 (D81) DATANORM RTF RTF RTF CSV CSV

Für die Ausgabeformate RTF (z.B. WORD) und CSV (z.B. (EXCEL) gibt es entsprechende Formatvorlagen.

Wichtiger Hinweis Die Datenformate MDI, GAEB 2000, CSV (und der Direktdruck) erzeugen in der Ausgabedatei alle 3 Preise, während die alten GAEB-Formate (D83/D82), Datanorm und RTF (als LV-Vorlage) nur einen (1) Preis darstellen.

Rufen Sie zudem über <Verwaltung> <Lizenzen> Ihre Export-Lizenz ab. Anschließend erscheint neben dem Reiter „Verwaltung“ der Reiter „Tools“. Der Export über das Exporttool wird nur aktiviert, wenn Sie unter <Verwaltung> <Datenausgabe> die „Datenausgabe über Exporttool“ aktivieren und übernehmen. Ohne diese Aktivierung erscheint im Reiter „Tools“ der Massenexport.

Positionen über Datenaustausch ausgeben

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Positionen über Datenaustausch ausgeben Um Positionen auszugeben, wechseln Sie in der Hauptmenüleiste auf <BAUDATEN>. Klicken Sie auf den gewünschten Bereich, z.B. Neubau. Navigieren Sie über Gewerke, evtl. Untergewerke und Titel bis zu den Positionen.

Sie können jede Position direkt über die Icon-Leiste ausgeben. Das ist vor allem für Drag & Drop eine einfache Möglichkeit Positionen sofort in Ihrer Endanwendung ins Projekt einzufügen.

Klicken Sie für DRAG & DROP mit gedrückter linker Maustaste auf das „Kreuz-Symbol“ in der Mitte. Ziehen Sie das Symbol mit gedrückter Maustaste in ihre Anwendung und lassen Sie dort die Taste los. Der Datensatz erscheint in ihrer Anwendung.

Wenn Sie den Datensatz erfolgreich erfasst haben wechselt die Farbe des Symbols von grün auf schwarz und es erscheint mit dem durchgestrichenen Kreis das SIRADOS-Logo.

Um mehrere Positionen gleichzeitig auszugeben ist es sinnvoller, diese erst im Export-Container zu sammeln.

Legen Sie die gewünschten Positionen in SIRADOS LIVE Desktop in die EXPORT-BOX.

Datenaustausch über Exporttool

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Dazu klicken Sie in einer Position auf das Icon . Es öffnet sich der Export-Container mit Anzeige des gewählten Ausgabeformats und die Position befindet sich im Container.

Durch einen Klick auf „MARKIERTE ÜBERNEHMEN“, verschieben Sie diese in den Export-Container. Für eine Mehrfachauswahl drücken Sie bitte die Strg-Taste (= Mehrfach-Einzelauswahl) oder die Shift-Taste (= Bereichsauswahl).

Daten aus „Favoriten“ und „Eigene Daten“ ausgeben

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Es gibt 3 verschiedene Möglichkeiten Daten auszugeben. Je nach Datenaustauschformat sind unterschiedliche Varianten sinnvoll.

Ein Klick auf "CLIPBOARD" KOPIERT alle im Export-Container enthaltenen Datensätze. Über <STRG-V> fügen Sie diese in der Zielanwendung ein. Diese Funktion steht nur bei „DATENAUSTAUSCH AUS SIRADOS“ zur Verfügung.

Mit "DRAG & DROP" ziehen Sie mit GEDRÜCKTER LINKER MAUSTASTE alle enthaltenen Datensätze in die Zielanwendung.

Ein Klick auf "DOWNLOAD" erzeugt bei "DATENAUSTAUSCH AUS SIRADOS" eine Datei. Speichern Sie die Datei in einem Verzeichnis und importieren Sie die Datensätze in Ihre Zielsoftware.

Bei der Auswahl "DATENAUSTAUSCH ÜBER EXPORTTOOL" finden Sie ganz rechts das Icon „Start“. Mit einem Klick auf „Start“ öffnet sich das Export-Tool zur Datenausgabe.

Daten aus „Favoriten“ und „Eigene Daten“ ausgeben Ihre FAVORITEN und EIGENE DATEN exportieren Sie über die gleiche Vorgehensweise. Wir empfehlen SIRADOS-Daten und eigene Daten immer getrennt zu exportieren.

Um Elemente in anderen Formaten auszugeben wählen Sie den „Datenaustausch über Export-Tool“. Die Beschreibung folgt im Anschluss.

Datenausgabe über Massenexport Mit dem Tool Massenexport werden alle Objekte der gültigen, aktivierten und von Ihnen ausgewählten Lizenzen exportiert und auf Ihrer Festplatte abgelegt.

Hinweis: Das Massenexport-Tool steht nur bei Verwendung von SIRADOS LIVE Desktop (lokale Installation) mit Verwendung der lokalen SIRADOS-Datenbank (Datenquelle "Einzelplatz") und einer Export-Lizenz zur Verfügung.

Rufen Sie über <Verwaltung> <Lizenzen> Ihre Export-Lizenz ab. Anschließend erscheint neben dem Reiter „Verwaltung“ der Reiter „Tools“. Klicken Sie anschließend auf den Reiter „Massenexport“. Im Folgenden können Sie auswählen welche Lizenzierten Titel und Inhalte Sie ausgeben möchten. Alle Voreinstellungen die Sie unter <Verwaltung> <Datenausgabe> zu Ihrem Softwarehaus, Preiseinstellungen und Einstellungen zur Datenausgabe getroffen haben werden übernommen.

Datenaustausch über Exporttool

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Über den Button „Massenexport starten“ aktivieren Sie den Datenexport, dies kann bis zu 30 Minuten in Anspruch nehmen.

Auf die durch den Massenexport erzeugte Datei können Sie über die Schaltfläche „Zum Speicherort“ direkt zugreifen.

Hinweis: Im Client-/Serverbetrieb öffnet die Schaltfläche standardmäßig auf Ihrem Server das Verzeichnis C:\ProgramData\SIRADOS\SIRADOS-live\Massenexport . Öffnet sich durch Klick auf die Schaltfläche kein Ordner, so haben Sie keinen Zugriff auf dieses Verzeichnis. Alternativ kann ein anderes Ausgabeverzeichnis eingerichtet werden. Hierzu am Client in der Registry den Eintrag anpassen: Computer\HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\sirAdos64\pcdesktop MassExportPath

Positionen über Exporttool ausgeben

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Positionen über Exporttool ausgeben Übernehmen Sie die gewünschten Positionen wieder in den Export-Container. Hinter „EXPORT“ sehen Sie die Einstellung (über Exporttool). Der Export über das Exporttool wird nur aktiviert, wenn Sie unter <Verwaltung> <Datenausgabe> die „Datenausgabe über Exporttool“ aktivieren und übernehmen.

Um das Exporttool zu starten, wählen Sie <START> aus. Das Tool startet in einem eigenen Fenster und Sie erhalten in der Taskleiste ein zweites Icon.

Sollte das Fenster im Vordergrund nicht sichtbar sein, hilft ein Klick auf das Icon. Sie können auch durch Ziehen des <DRAG & DROP-ICONS> mit gedrückter linker Maustaste auf das "EXPORTTOOL-ICON" in der Taskleiste das Fenster in den Vordergrund bringen.

Datenaustausch über Exporttool

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Um weitere Positionen zu exportieren, übernehmen Sie diese in den Export-Container, fassen MIT GEDRÜCKTER LINKER MAUSTASTE das "DRAG & DROP"-Icon und ziehen es, immer mit gedrückter Taste, in das Ausgabefenster um die Positionen hier abzulegen.

Bevor Sie mit der Datenausgabe beginnen, vergewissern Sie sich bitte, ob Ihre Einstellungen bei Ortsfaktoren passen.

Die Einstellungen unter VERWALTUNG > PREISFAKTOR wirken sich direkt auf den Export aus. Haben Sie hier Änderungen vorgenommen, dann werden SIRADOS-Baupreise mit geänderten Werten exportiert.

Markieren Sie alle Datensätze, die Sie ausgeben wollen und klicken Sie auf <AVA-EXPORT>.

Positionen über Exporttool ausgeben

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Voreinstellungen für unsere Softwarepartner

Um Ihnen die Einstellungen zur Ausgabe der Daten zu erleichtern, haben wir im Exporttool die Voreinstellungen für zahlreiche Softwarehäuser bereits für Sie hinterlegt.

Öffnen Sie im Menüpunkt <STANDARD> das Listenfeld unter <VOREINSTELLUNGEN> und wählen Sie hier, die von Ihnen verwendete Software für den Export der Daten. Die Liste ist in der Grundeinstellung mit der Funktion "OHNE VOREINSTELLUNG" vorbelegt.

Neben den Softwarehäusern finden Sie auch die Möglichkeit die Daten über TABELLENKALKULATION nach z.B. EXCEL auszugeben. und Darunter finden Sie zwei verschiedene Vorlagen für eine TEXTVERARBEITUNG für die Ausgabe z.B. nach WORD, einmal als LV-Ausgabe und darunter als Vorlage mit allen drei Preisen.

Für Ausschreibungstexte und Kalkulationsdaten gibt es jeweils eine eigene Liste.

Voreinstellungen für unsere Softwarepartner

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Geben Sie unter <AUSGABEDATEI> im Feld "Baudaten" den Pfad für die Daten an. Wenn Sie SKIZZEN mit ausgeben, dann setzen Sie hier ein Häkchen und tragen ebenso den Pfad zur Ausgabe ein.

Nach der Auswahl ihres Softwarehauses, können Sie im Menüpunkt <DETAILS> das bereits VORBELEGTE DATENFORMAT und die dazu passenden Optionen für das gewählte Softwarehaus sehen. NEHMEN SIE HIER KEINE VERÄNDERUNGEN MEHR VOR!

Über <AUSGABE STARTEN> beginnt die Datenausgabe in den von Ihnen gewählten Pfad auf Ihrem Rechner.

In der FORTSCHRITTSANZEIGE erhalten Sie die wichtigsten Informationen wie DATENFORMAT und PFAD DER AUSGABE angezeigt.

Positionen über Exporttool ausgeben

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Ist die Datenausgabe abgeschlossen, erhalten Sie zusätzlich die Angabe, wie viele Positionen, Elemente oder Vertragsbedingungen exportiert wurden.

Sie haben von hier aus auch die Möglichkeit, direkt den Ordner mit den exportierten Daten zu öffnen.

Daten "ohne Voreinstellungen" ausgeben Haben Sie die Standardeinstellung <OHNE VOREINSTELLUNGEN> belassen weil Ihr Softwarehaus noch nicht in der Drop-Down-Liste zu finden ist, so wählen Sie unter <STANDARD> den entsprechenden Dateninhalt, z.B. Ausschreibungstexte per Mausklick aus.

Voreingestellt zur Ausgabe ist die Struktur für „AUSSCHREIBUNGSTEXTE“. Wollen Sie „KALKULATIONSDATEN“ oder „AUSSCHREIBUNGSTEXTE“ und „KALKULATIONSDATEN“ ausgeben, dann markieren Sie bitte den entsprechenden Eintrag.

Wählen Sie auch in diesem Fall unter <AUSGABEDATEI> den entsprechenden Pfad für die Ausgabe der Daten und der Skizzen aus.

Unter <HINWEIS> finden Sie einen Link, über den Sie einige Einspielanleitungen die wir von Software-Häusern erhalten haben, aufrufen können.

Wechseln Sie auf <DETAILS> und wählen Sie bei <Datenformat> die Schnittstelle für Ihr Anwenderprogramm.

Wichtiger Hinweis Treffen Sie die Auswahl des "Von, Mittel oder Bis-Preises" ausschließlich bei den Datenformaten GAEB 90 und Datanorm.

Unter <OPTIONEN> haben die Möglichkeit, z.B. jedes Gewerk als separate Datei abzulegen, oder aber eine große Ausgabedatei zu erzeugen. Letzteres empfiehlt sich bei Programmen, die jede Datei einzeln importieren müssen. Hier finden Sie auch weitere Einstellungen, die für die Ausgabe Ihrer Daten wichtig sein können.

Diese Informationen erhalten Sie von Ihrem Softwarehaus Ihrer AVA oder Baukalkulationssoftware.

Klicken Sie auf <AUSGABE STARTEN>, und die Daten werden ausgegeben.

Daten "ohne Voreinstellungen" ausgeben

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Sie erhalten ebenfalls die Angabe in welchem Format, in welches Verzeichnis und wie viele Daten ausgegeben wurden.

Import in ein AVA- oder Baukalkulationsprogramm

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Import in ein AVA- oder Baukalkulationsprogramm Jedes Ausschreibungs- oder Kalkulationsprogramm ist unterschiedlich aufgebaut und strukturiert. Daher können wir keine einheitliche Beschreibung für das Handhaben von SIRADOS-Baudaten liefern. Im Handbuch Ihrer Software finden Sie sicher eine Einspielanleitung für das Importieren von SIRADOS-Ausschreibungstexten und Baupreisen. Sollte dies nicht der Fall sein, fragen Sie bitte bei Ihrem Softwarehaus nach einer Einspielanleitung.

Im Allgemeinen finden Sie in Ihrer Ausschreibungs- oder Kalkulationssoftware einen Menüpunkt: DATENIMPORT > SIRADOS oder MDI. Ausschreibungstexte werden als Stamm-LV, Mutter-LV oder Ur-Text angelegt. Die Elemente, falls eine Elemente-Verwaltung vorhanden, werden in einem gesonderten Verzeichnis verwaltet.

Verwaltung in einer externen Software Regelmäßige Datenpflege ist die Voraussetzung für eine DIN- und VOB-gerechte Ausschreibung. Nur so können Sie sich gegen Nachträge absichern und Ihren Qualitätsstandard - Ihre beste Werbung - auf hohem Niveau halten. Sichern Sie sich Ihren Wettbewerbsvorteil!

Mit den SIRADOS-Baudaten haben Sie einen hochwertigen Datenbestand erhalten, der ständig aktualisiert und verbessert wird.

Wir empfehlen Ihnen den Datenexport mit Drag & Drop. Damit können Sie einzelne Positionen aus dem Programm SIRADOS LIVE mit der Maus ziehen und in Ihre Anwendungszielsoftware übernehmen.

Voraussetzung ist, dass Ihre Anwendungssoftware die Drag & Drop-Funktionalität bereitstellt.

Nur durch die Verwendung von SIRADOS LIVE haben Sie die Gewähr auf die jeweils aktuellsten Daten zuzugreifen. Da SIRADOS den Datenbestand automatisch durch Updates aktualisiert, entfällt der pauschale Aufwand des Imports in Ihre Anwendungssoftware.

Technischer Support

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Kontakt Technischer Support Unser Support-Team unterstützt Sie schnell und kompetent bei allen technischen Fragen, etwa zu Installation, Fehlerbehebung und Freischaltung Ihrer Software: Fon 0 82 33.23-40 90 Fax 0 82 33.23-72 18 E-Mail hotline@sirados.de

Remote-Support https://get.teamviewer.com/wekahotline

Kundenservice

Sie haben allgemeine Fragen rund um Ihre Bestellung, Rechnung oder Lieferung? Wenden Sie sich einfach an unseren Kundenservice: Fon 0 82 33.23-40 80 Fax 0 82 33.23-74 00 E-Mail service@sirados.de

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