Handleiding maken van nieuwsbrief via Oliveo site

LET OP: GEBRUIK GEEN INTERNET EXPLORER 9

InloggenGa naar http://www.oliveo.nl/beheer

Vul hier de volgende login gegevens in:

E-mail adres: nieuwsbrief@oliveo.nl Wachtwoord: nieuwsbrief

1

Basisscherm: Frontend editor

Nadat u bent ingelogd, opent zich het basis scherm van waaruit standaard nieuwsitems kunnen worden toegevoegd (frontend-editor):

Vanuit het basis scherm kunnen de meest voorkomende handelingen worden verricht, zoals het toevoegen van nieuwe artikelen en het aanpassen van bestaande artikelen. Zie voor de uitleg van deze zaken de “Handleiding plaatsen Clubnieuws op Oliveo site”.

Het aanmaken en versturen van de nieuwsbrief gaat via het backoffice gedeelte, wat te bereiken valt door de knop rechtsboven aan te klikken.

2

Basisscherm backoffice

Het backoffice gedeelte bestaat uit twee kolommen. Voor de nieuwsbrief is het van belang om in de linker kolom het kopje “E-mail Management” te openen. Er verschijnt dan een boomstructuur met zes verschillende functies:

Artikel toevoegen Artikel wijzigen Nieuwsbrief toevoegen Nieuwsbrief wijzigen Nieuwsbrief preview Nieuwsbrief verzenden

Het maken van een nieuwsbrief begint met de inhoud, vandaar dat eerst zal worden uitgelegd hoe artikelen gemaakt en gewijzigd kunnen worden.

3

Artikelen toevoegen en wijzigen

Bij het plaatsen / bewerken van een artikel zijn een aantal aandachtpunten:

Kopiëren en plakken vanuit Microsoft Word (en Excel) Voeg altijd een plaatje/foto toe aan artikelen

4

In bovenstaand scherm is te zien hoe er met verschillende knoppen bewerkingen gedaan kunnen worden op de tekst.

Indien je uit een andere bron (wordt, pdf, etc.) wilt kopiëren en plakken dien je dat te doen door de tekst te plakken via de volgende knop:

De W is voor WORD gerelateerde tekst, de T voor alle overige!

Nadat je de tekst erin hebt verwerkt verzoeken we u om ALTIJD een plaatje in te voegen. Het eerste plaatje in een artikel wordt namelijk zichtbaar in de nieuwsbrief en dit geeft een veel betere uitstraling!

5

Plaatjes toevoegen aan je artikelHet invoegen van een plaatje gaat alsvolgt:

Klik op de knop met de boom.

Er opent zich dan een scherm waarin een plaatje kan worden geslecteerd:

Hier klik je op het volgende teken dat achter IMAGE URL staat:

Je kan dan naar onderstaand map alwaar wat standaarditems staan die kunnen horen bij de nieuwsbrief. Nadat je een item aan hebt geklikt, klik je rechtsonder op selecteren.

6

Daarna voeg je een “IMAGE DESCRIPTION” toe,… wat je hier van maakt is niet van belang.

Dan druk je op INSERT!

7

Links toevoegenIndien er in een artikel een link moet komen te staan naar een (bestaand) artikel op de website is het van belang de volgende procedure aan te houden:

Selecteer de tekst of het plaatje wat moet linken naar het nieuws op de site Druk op de knop met de schakel erop, zodat het scherm voor het instellen van

de link-locatie wordt geopend:

8

In het scherm waarin de link-locatie kan worden ingesteld, klik je op het volgende teken dat achter Link URL staat:

Vervolgens zal zich een scherm openen waarin de verschillende link-objecten worden getoond. Kies in dit scherm het tabblad “Pagina” om een pagina te selecteren op de site.

Het tabblad “Pagina” bevat een lijst met alle (nieuws)berichten op de website. Via de zoekknop met de verrekijker kan de juiste pagina worden gezocht.

Als de pagina is gevonden, moet deze worden aangevinkt en op de Selecteren-knop rechtsonder worden geklikt.

9

Om de link vervolgens definitef aan de tekst te koppelen, moet op “Insert” worden gedrukt.

Als alles goed is gegaan is de geselecteerde tekst nu voorzien van een link naar een andere pagina.

Indien het artikel klaar is, kan het worden opgeslagen door de knop linksboven in te drukken.

10

Nieuwsbrief toevoegen en wijzigen

Het toevoegen en/of wijzigen van een niewsbrief bestaat uit twee delen. Zo moet eerst een titel worden ingegeven en vervolgens moeten de betreffende artikelen voor die nieuwsbrief worden geselecteerd.

Selecteren van artikelenNadat de titel van de nieuwsbrief is ingevoerd, moeten de artikelen voor de betreffende nieuwsbrieg worden geselecteerd:

Bij het selecteren van de artikelen is het van belang om te weten dat de artikelen op volgorde van selecteren in de nieuwsbrief worden gezet. Klik dus eerst het artikel aan wat bovenaan de nieuwsbrief moet komen. Het artikel wat onderaan de nieuwsbrief verschijnt, wordt dus als laatste aangeklikt.

11

De volgorde van de artikelen wordt in het scherm van de nieuwsbrief opgenomen:

Met de knop “Opslaan” kan de nieuwsbrief vervolgens worden opgeslagen.

Nieuwsbrief bekijken

Via het kopje “Nieuwsbrief preview” kan de zojuist gemaakte nieuwsbrief nu worden bekeken:

12

Selecteer daarvoor de nieuwsbrief die u wilt bekijken en open hem door erop te dubbelklikken. Het voorbeeldscherm opent zicht dan:

Als de nieuwsbrief vervolgens klaar is, kan hij worden verzonden. Dit gebeurt via het kopje “Nieuwsbrief verzenden”

13

Nieuwsbrief verzenden

In het scherm om de nieuwsbrief te verzenden kunnen een aantal velden worden ingesteld:

Nieuwsbrief: veld waarmee de betreffende nieuwsbrief wordt geselecteerd. Groep: groep aan wie de nieuwsbrief zal worden verstuurd. Verzenddatum: De datum en thet tijdstip waarop de brief verstuurd moet

worden. Indien dit leeg wordt gelaten zal de brief vrijwel meteen worden verstuurd.

Bij het versturen van een nieuwsbrief is het verstandig om altijd eerst een testmail te versturen naar de test-groep, zodat de brief gecontroleerd kan worden: “Test naar Oliveo nieuws” de brief wordt dan naar de testaccount op gmail gestuurd: oliveonieuws@gmail.com

14