HASTANE AFET PLANI;HASTANE AFET PLANI;

PLANLAMA PLANLAMA Dr. Hasan Dr. Hasan OdabaOdabaşışıooğğlulu, EMDM, EMDM--AA

Akdeniz Akdeniz ÜÜniversitesi Hastanesi niversitesi Hastanesi HAP EHAP Eğğitimi 2. Etapitimi 2. Etap

KasKasıım 2007m 2007

TATD Afet KomisyonuTATD Afet Komisyonu

PLANLAMAPLANLAMA

Operasyonu:Operasyonu:

�� YYöönetimnetim

�� Bilgi Bilgi İşİşlemeleme

�� Acil Eylem PlanlamasAcil Eylem Planlamasıı aracaracııllığıığıyla destekler.yla destekler.

�� MMüüdahale ve iyiledahale ve iyileşşme evrelerinde kritik me evrelerinde kritik ööneme neme sahiptir.sahiptir.

PLANLAMAPLANLAMA

�� Planlama personeli genellikle en dPlanlama personeli genellikle en düüşşüük pozisyona kadar k pozisyona kadar aktive edilir.aktive edilir.

�� Bilgiyi: Bilgiyi: İİzleme, belgeleme ve dazleme, belgeleme ve dağığıtmaktan sorumludur.tmaktan sorumludur.

�� Acil Eylem PlanAcil Eylem Planıınnıı hazhazıırlar.rlar.

�� YYöönetime alternatif stratejiler sunar.netime alternatif stratejiler sunar.

PLANLAMAPLANLAMA

PLANLAMA ŞEFİ

DURUM DEĞERLENDİRME SORUMLUSU

KAYNAK YÖNETİMİ SORUMLUSU

DOKÜMANTASYON SORUMLUSU

OLAĞANDIŞI DURUM SONLANDIRMASORUMLUSU

PLANLAMA PLANLAMA ��EFEFİİ�� TTüüm verilerin toplanmasm verilerin toplanmasıınnıı yyöönetir.netir.

�� Verileri, mVerileri, müüdahaleyi ve tahsis edilmidahaleyi ve tahsis edilmişşkaynaklarkaynaklarıı ggööz z öönnüünde bulundurarak analiz eder.nde bulundurarak analiz eder.

�� Taktiksel operasyonlar iTaktiksel operasyonlar iççin alternatifler in alternatifler geligelişştirir.tirir.

�� ToplantToplantıılarlarıı planlar ve tplanlar ve tüüm operasyon m operasyon periyodlarperiyodlarıı iiççin acil/afet eylem planin acil/afet eylem planıınnıı hazhazıırlar. rlar.

DURUM DEDURUM DEĞĞERLENDERLENDİİRMERMESORUMLUSUSORUMLUSU

�� Devam eden durumla ilgili bilgileri toplar, Devam eden durumla ilgili bilgileri toplar, iişşler, dler, düüzenler ve bunlarla ilgili zenler ve bunlarla ilgili öözet raporlar zet raporlar hazhazıırlar.rlar.

�� Afete iliAfete ilişşkin olukin oluşşabilecek olaylarla ilgili abilecek olaylarla ilgili tahmin ve projeksiyon gelitahmin ve projeksiyon gelişştirir.tirir.

�� Haritalar hazHaritalar hazıırlar, afet eylem planrlar, afet eylem planıında nda kullankullanıılmak lmak üüzere bilgi ve istihbarat toplar ve zere bilgi ve istihbarat toplar ve gerekli yerlere iletir. gerekli yerlere iletir.

DURUM DEDURUM DEĞĞERLENDERLENDİİRMERMESORUMLUSUSORUMLUSU

�� Mevcut durum Mevcut durum öözetleri yzetleri yöönetimin belirledinetimin belirlediğği i periyotlarla hazperiyotlarla hazıırlanrlanıır ve dar ve dağığıttııllıır.r.

�� İİçç ve dve dışış bilgiler izlenir (Kabilgiler izlenir (Kaçç ev yev yııkkııldldıı? Mahsur kalan ? Mahsur kalan afetzede sayafetzede sayııssıı? B? Böölgesel mlgesel müüdahalenin durumu? vs.).dahalenin durumu? vs.).

�� Kitlesel yaralanma vakalarKitlesel yaralanma vakalarıında yaralnda yaralıı saysayııssıınnıın n izlemini yapar. Veriyi en gizlemini yapar. Veriyi en güüvenilir venilir şşekilde ekilde operasyondan aloperasyondan alıır. Muhtemel ameliyata alr. Muhtemel ameliyata alıınacak vaka nacak vaka saysayııssıınnıı ööngngöörrüür. Yr. Yöönetimi bnetimi bööylece hedefine ulaylece hedefine ulaşşmada mada yyöönlendirir.nlendirir.

DURUM DEDURUM DEĞĞERLENDERLENDİİRMERMESORUMLUSUSORUMLUSU

�� Bilgiler toplanBilgiler toplanıır, sr, sıınnııflandflandıırrııllıır, yeni stratejiler ir, yeni stratejiler iççin in analiz edilir.analiz edilir.

�� Bilgi iBilgi işşleme sonrasleme sonrasıı yeni durum Acil Eylem Planyeni durum Acil Eylem Planıına na entegre edilir, ilgili faaliyetler ientegre edilir, ilgili faaliyetler iççin kullanin kullanııllıır.r.

ÖÖrn: Yaralrn: Yaralıı kimliklendirilmesikimliklendirilmesi sonrassonrasıı aileler aileler bilgilendirilir.bilgilendirilir.

KAYNAK YÖNETİMİSORUMLUSU

�� Olay baOlay başşlanglangııccıında hangi kaynaklarnda hangi kaynaklarıın izlenecen izleneceğğini ini belirlemek ybelirlemek yöönetimin sorumlulunetimin sorumluluğğudur.udur.

�� Afet sAfet sıırasrasıında personelin, ekiplerin, tesisin, nda personelin, ekiplerin, tesisin, malzemenin ve majmalzemenin ve majöör ekipmanr ekipmanıın kullann kullanııma hazma hazıır r olmasolmasıınnıı sasağğlamak ilamak iççin varlin varlığıığı, lokalizasyonu ve , lokalizasyonu ve durumu hakkdurumu hakkıındaki bilgileri sandaki bilgileri sağğlar.lar.

�� Afet operasyonlarAfet operasyonlarıı iiççin ayrin ayrıılan tlan tüüm kaynaklarm kaynaklarıın temel n temel listesini tutar.listesini tutar.

�� Kritik Kritik farmasfarmasöötiktik üürrüünler, nler, ventilatventilatöörlerrler, kan , kan üürrüünleri nleri gibi ygibi yöönetim inetim iççin in öönemli tnemli tüüm kaynaklarm kaynaklarıın izlemine n izlemine dikkat eder.dikkat eder.

KAYNAK YÖNETİMİSORUMLUSU

KaynaklarKaynaklarıın sn sıınnııflandflandıırrıılmaslmasıı

a) Kullana) Kullanııma hazma hazıırr

b) Temin edilebilirb) Temin edilebilir

c) Kullanc) Kullanıım dm dışıışı

DOKDOKÜÜMANTASYON MANTASYON

SORUMLUSUSORUMLUSU

�� Afetle ilgili tAfetle ilgili tüüm dosyalama im dosyalama işşlemlerinin hastanenin lemlerinin hastanenin ve hastane yve hastane yöönetim merkezinin mnetim merkezinin müüdahale ve normale dahale ve normale ddöönme karar ve faaliyetlerini de inme karar ve faaliyetlerini de iççerecek erecek şşekilde ekilde dodoğğru ve tam olmasru ve tam olmasıınnıı sasağğlar.lar.

�� Yasal, Yasal, çöçözzüümsel ve tarihsel amamsel ve tarihsel amaççlarla afetle ilgili larla afetle ilgili dokdoküümanlarmanlarıın dosyalanmasn dosyalanmasıınnıı ve arve arşşivlenmesini ivlenmesini sasağğlar. lar.

OLAOLAĞĞANDIANDI��I DURUM I DURUM

SONLANDIRMA SORUMLUSUSONLANDIRMA SORUMLUSU

�� OlaOlağğandandışıışı durumu sonlanddurumu sonlandıırmada gerekecek trmada gerekecek tüüm m kaynak ve personel ikaynak ve personel iççin spesifik talimatlarin spesifik talimatlarıı iiççeren bir eren bir olaolağğandandışıışı sonlandsonlandıırma planrma planıı geligelişştirir.tirir.

�� PlanlarPlanlarıın biran n biran öönce yapnce yapıılmaslmasıına bana başşlar.lar.

�� Hedeflerine ulaHedeflerine ulaşşmmışış ya da artya da artıık gereksinim k gereksinim duyulmayan birimlerin oladuyulmayan birimlerin olağğan gan göörevlerine revlerine ddöönmelerini sanmelerini sağğlar. lar.

OLAOLAĞĞANDIANDI��I DURUM I DURUM

SONLANDIRMA SORUMLUSUSONLANDIRMA SORUMLUSU

�� TTüüm sistemin sonlandm sistemin sonlandıırrıılmaslmasıı iiççin sin süürereççleri, yleri, yööntemleri ntemleri ve sorumlu birimleri tanve sorumlu birimleri tanıımlar.mlar.

�� SaSağğllıık kurumlark kurumlarıınnıın gn güünlnlüük sorumluluklark sorumluluklarıınnıı yerine yerine getirmelerini hgetirmelerini hıızlandzlandıırrıır.r.

�� BirikmiBirikmişş iişş yyüükküünnüün n üüstesinden gelinmesini bastesinden gelinmesini başşlatlatıır.r.

�� Personelin ve kaynaklarPersonelin ve kaynaklarıın rehabilitasyonunu, mn rehabilitasyonunu, müüdahale dahale ekipmanlarekipmanlarıınnıın yeniden paketlenmesi ve depolanmasn yeniden paketlenmesi ve depolanmasıınnıı

sasağğlar. lar.

DDİİKKAT!KKAT!�� Planlama mPlanlama müüdahalenin badahalenin başşararııllıı ya da baya da başşararııssıız z

olmasolmasıınnıı belirler.belirler.

�� TecrTecrüübeli planlama beli planlama şşefi her efi her operasyoneloperasyonel ddöönem inem iççin, in, yyöönetime hedefleri ve stratejileri belirleyen netime hedefleri ve stratejileri belirleyen ççeeşşitli itli seseççenekler sunar.enekler sunar.

�� Planlama dinamiPlanlama dinamiğği, planlama i, planlama şşefinin hastane afet efinin hastane afet yyööneticisi kadar nitelikli olmasneticisi kadar nitelikli olmasıınnıı gerektirir.gerektirir.

�� Bilgi gBilgi güçüçttüür, ehil ellerde sizi hedefe ular, ehil ellerde sizi hedefe ulaşşttıırrıır.r.

HASTANE AFET PLANLAMASIHASTANE AFET PLANLAMASI

DirenDirençç NedenleriNedenleri

Toplumsal KayToplumsal Kayııtstsıızlzlııkk

�� FarkFarkıındalndalııkk EksikliEksikliğğii

�� Risk dRisk düüzeyinin eksik dezeyinin eksik değğerlendirilmesierlendirilmesi

�� Teknolojiye aTeknolojiye aşışırrıı ggüüvenven

�� KadercilikKadercilik//İİnkarnkar

Kurumsal KayKurumsal Kayııtstsıızlzlııkk

�� ÖÖzel zel İİlgi Gruplarlgi Gruplarıına Karna Karşışı KoymakKoymak

�� Yetersiz Kamuoyu BaskYetersiz Kamuoyu Baskııssıı

�� BozgunculukBozgunculuk

�� ‘‘‘‘YYüüksek ksek ÖÖnceliklerncelikler’’’’

�� FaydalarFaydalarıı DoDoğğrulamanrulamanıın Zorlun Zorluğğuu

�� Yeteneklerin DYeteneklerin Düüzeyinden Fazla Zannedilmesizeyinden Fazla Zannedilmesi

�� SorumluluklarSorumluluklarıın Belirsizlin Belirsizliğğii

PLANLAMA BASAMAKLARIPLANLAMA BASAMAKLARI

YETKYETKİİLLİİLERLERİİ (OTOR(OTORİİTE) PLANA DAHTE) PLANA DAHİİL EDL EDİİNN��

PLANLAMA KOMPLANLAMA KOMİİTESTESİİNNİİ BELBELİİRLEYRLEYİİNN��

TEHLTEHLİİKEKE--RRİİSK ANALSK ANALİİZZİİNNİİ YAPINYAPIN��

PLANLAMA HEDEFLERPLANLAMA HEDEFLERİİNNİİ SAPTAYINSAPTAYIN��

YYÖÖNETNETİİM YAPISINI OLUM YAPISINI OLU��TURUNTURUN��

SORUMLULUKLARI KARARLASORUMLULUKLARI KARARLA��TIRINTIRIN��

KAYNAK ANALKAYNAK ANALİİZZİİ YAPINYAPIN��

ACACİİL DURUM YL DURUM YÖÖNETNETİİMMİİ DDÜÜZENLEME VE SZENLEME VE SİİSTEMLERSTEMLERİİNNİİ GELGELİ�İ�TTİİRRİİNN��

PLANI BELGELEYPLANI BELGELEYİİNN��

PLANI TEST EDPLANI TEST EDİİNN��

PLANI GPLANI GÖÖZDEN GEZDEN GEÇÇİİRRİİNN

Acil Durum YAcil Durum Yöönetimi Komitesinetimi Komitesi’’nin nin AmaAmaççlarlarıı

�� Acil Durum YAcil Durum Yöönetimi Programnetimi Programıı’’nda kurumun rolnda kurumun rolüünnüütantanıımlamak.mlamak.

�� Acil Durum YAcil Durum Yöönetimi Programnetimi Programıı’’ndan sorumlu olmak.ndan sorumlu olmak.

�� DDüüzeltici eylemleri yeniden gzeltici eylemleri yeniden göözden gezden geççirmek, irmek, onaylamak, personel saonaylamak, personel sağğlamak, blamak, büüttççe yapmak ve e yapmak ve izlemde bulunmak.izlemde bulunmak.

�� TTüüm m ççalalışışanlaranlarıın uygun en uygun eğğitim almalaritim almalarıınnıı sasağğlamak.lamak.

Etkili Acil Durum YEtkili Acil Durum Yöönetimi netimi ProgramlarProgramlarıınnıın n ÖÖzelliklerizellikleri

�� Yetkililerin rolleri tanYetkililerin rolleri tanıımlanmmlanmışışttıırr..

�� Sorumluluk alanlarSorumluluk alanlarıı ve yve yöönetsel yetkiler anetsel yetkiler aççııktktıırr..

�� KiKişşilerarasilerarasıı iyi iliiyi ilişşkiler mevcutturkiler mevcuttur..

�� Planlama sPlanlama süüreklilik temelinde devam ederreklilik temelinde devam eder..

�� ‘‘‘‘Tehlikelere BTehlikelere Büüttüüncncüül Yaklal Yaklaşışımm’’’’ esastesastıırr..

�� KatKatııllıımcmcııllıık motive edilir.k motive edilir.

BaBaşşararıı StratejileriStratejileri

�� Operasyon birim yOperasyon birim yööneticileriyle sneticileriyle sıık sk sıık k birarayabiraraya gelingelin..

�� KurumlarKurumlarıı ve toplumu inceleyin, arave toplumu inceleyin, araşşttıırrıınn..

�� Personelin gPersonelin güüvenilirlik ve bavenilirlik ve bağğllııllığıığınnıı sasağğlaylayıın.n.

�� GeGeççmimişş tecrtecrüübelerden yararlanbelerden yararlanıınn..

�� KonsensusKonsensus yaratmaya yyaratmaya yöönelik aktivitelerde yer alnelik aktivitelerde yer alıınn..

�� Kontrol etmeye deKontrol etmeye değğil il ‘‘‘‘koordinekoordine’’’’ etmeye etmeye ççabalayabalayıın,n,..

Komitenin Destek Yaratma Komitenin Destek Yaratma ÇÇabalarabalarıı

�� DDüüzenli, kzenli, kıısa, bilgilendirici gsa, bilgilendirici güüncellemeler ncellemeler yapyapıın.n.

�� FarklFarklıı kurumlarla ikurumlarla işşbirlibirliğği fi fıırsatlarrsatlarıı yaratyaratıınn..

�� KatKatııllıımcmcııllığıığın ve yatn ve yatıırrıımlarmlarıın yararlarn yararlarıınnıı

ggöösterinsterin..

Acil Durum YAcil Durum Yöönetimi netimi ProgramlarProgramlarıında Planlama Tnda Planlama Tüürlerirleri

�� StrateStratejikjik yyöönetimselnetimsel planplanlamalama

�� Zarar Azaltma PlanlamasZarar Azaltma Planlamasıı

�� HazHazıırlrlııkk planplanlamaslamasıı

�� Acil Durum Operasyon PlanlamasAcil Durum Operasyon Planlamasıı

�� Olay Eylem PlanlamasOlay Eylem Planlamasıı ((MMüüdahaledahale planplanlamaslamasıı))

�� İİyileyileşşmeme planplanlamaslamasıı

StrateStratejikjik YYöönetimsel netimsel PlanlamaPlanlama

�� Kanunlar Kanunlar & & yetkileryetkiler

�� PoliPolitikatika & & mismisyoyon n

�� Program Program KoordinatKoordinatöörrüü & & Acil Durum YAcil Durum Yöönetimi netimi Komitesi SorumluluklarKomitesi Sorumluluklarıı

�� AmaAmaççlarlar, , hedeflerhedefler, , stratestratejilerjiler & b& büüttççee

Acil Durum YAcil Durum Yöönetimi Programnetimi Programıı ‘‘‘‘Stratejik PlanStratejik Plan’’’’ıı

Komite tarafKomite tarafıından hazndan hazıırlanrlanıır ve r ve İİl Sal Sağğllıık Mk Müüddüürrü’ü’nce nce

onaylanonaylanıır.r.

www.tatd.org.trwww.tatd.org.tr

EE--posta: posta: hasanodahasanoda@@gmailgmail.com.com